Regulamin Konferencji

Regulamin Konferencji

„Innowacyjna Akademia Dermatologii Estetycznej”

IADE 2023

I. Postanowieniaogólne

1. Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają:

a) Warunki uczestnictwa–Warunki uczestnictwa w Konferencji,

b) Regulamin–niniejszy Regulamin Konferencji,stanowiący równocześnie regulaminświadczenia usług drogąelektroniczną,

c) Konferencja–wydarzenie o charakterze naukowo-szkoleniowym podnazwą

„Innowacyjna Akademia Dermatologii Estetycznej” IADE 2023organizowana przez Organizatora,

d) Organizator -Agencja Bloch&Friends Creative House działająca w formie spółki PBCI Sp. z o.o. z siedzibąw Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII WydziałGospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000509196, REGON: 14718660500000, NIP: 5272712504, adres e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx, telefon: 000000000,

e) Strony– Organizator i Zamawiający lubWystawca,

f) Uczestnik– pełnoletniaosoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która będzie uczestniczyła w Konferencji w sposób bierny lub czynny i spełnia warunki uczestnictwa wKonferencji;

g) Zamawiający –osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która dokonuje Rejestracji i zawiera Umowę w zakresie uczestnictwa biernego na swojąrzecz lub narzecz osoby trzeciej,

h) Uczestnik czynny lub Wystawca– Uczestnik, który zawiera Umowęoraz prezentuje ofertę, zgodnie z zakresem tematycznym Konferencji, oraz zgodnie z Warunkami uczestnictwa oraz niniejszym Regulaminem,

i) Uczestnik bierny– Uczestnik, który jest słuchaczem i uczestniczy w Konferencji, w formie stacjonarnej lub online (Uczestnikiem biernym może byćrównież Zamawiający, jeśli tak wskaże Organizatorowi) i spełnia warunki uczestnictwa w Konferencji oraz posiada prawo wykonywania zawodu lekarza lub jest przedstawicielem Uczestnika czynnego,

j) Manager -Uczestnik, który jest słuchaczem i uczestniczy w Konferencji, w formie stacjonarnej w ograniczonym zakresie (Managerem może byćrównież Zamawiający, jeśli tak wskaże Organizatorowi) i spełnia warunki uczestnictwa w Konferencji oraz jest właścicielem podmiotu leczniczego lub pełni rolęosoby zarządzającej (np. manager, dyrektor, prezes) podmiotuleczniczego,

k) Sponsor -Uczestnik będący Uczestnikiem czynnym, którego charakter

uczestnictwazależy od wykupionego Pakietusponsorskiego,

l) Rejestracja– element zawierania Umowy, który polega na przekazaniu przez Zamawiającego lub Uczestnika czynnego informacji i danych osoby bądźosób, które mająbyćUczestnikiem,

m) Umowa– umowa zawierana pomiędzy Stronami, której przedmiot stanowi zapewnienie możliwości uczestnictwa (biernego lub czynnego) w Konferencji (Regulamin oraz Warunki uczestnictwa stanowiąintegralnączęśćUmowy),

n) Opłata za uczestnictwo –świadczenie pieniężne uiszczane przez Zamawiającego lub Uczestnika czynnego na rzecz Organizatora, stanowiące wynagrodzenie za udziałwKonferencji,

o) Pakiet sponsorski– rodzaj Opłaty za uczestnictwo umożliwiającej Sponsorowi

sponsorowanie Konferencji, zgodnie z określonym Pakietemsponsorskim,

p) Aplikacja mobilna– oprogramowanie pod nazwą„IADE 2023” stworzone przez Organizatora i udostępniane Uczestnikowi za pośrednictwem App Store (dla systemu operacyjnego iOS), Google Play (dla systemu operacyjnego Android), za pomocąktórej Uczestnik może otrzymaćinformacje oKonferencji,

q) Strona internetowa Konferencji–portal prowadzony i administrowany przez Organizatora pod adresem xxx.xxxxxxxxxxxx.xx poświęcony Konferencji, za pomocąktórego dokonywana jest m. in. Rejestracja Uczestnika oraz inne czynności związane z zawarciemUmowy,

r) Cennik Konferencji–informacja owysokości opłatza uczestnictwo w Konferencji,

dostępny równieżza pośrednictwem Strony internetowejKonferencji,

s) Konsument– Zamawiający będący osobąfizycznądokonującąz przedsiębiorcą czynności prawnej, niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnościągospodarczą, handlowąlub zawodową,

t) Przedsiębiorca JDG-Zamawiający będący przedsiębiorcąprowadzącym jednoosobowądziałalnośćgospodarczą, zawierający umowębezpośrednio związanąz jego działalnościągospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika,że nie ma ona dla niego charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez niego działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

u) Umowa zawarta na odległość–umowa zawarta z Konsumentem lub PrzedsiębiorcąJDG w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów na odległość, bez jednoczesnej fizycznej obecności stron, z wyłącznym wykorzystaniem jednego lub większej liczbyśrodków porozumiewania sięna odległośćdo chwili zawarcia umowy włącznie,

v) Siła wyższa-nagłe zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Organizatora, uniemożliwiające wykonanie zobowiązania, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia, w tym w szczególności: kataklizmy siłprzyrody, wojny, strajki, lokauty, pandemie, akty organów władzy i administracji państwowej, których Strony nie mogły przewidzieći których nie znały w chwili zawieraniaUmowy,

w) RODO– rozporządzenieParlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L, 4.5.2016, p. 1–88, RODO),

x) Ustawa o prawach konsumenta–Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.

2. Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestnikóworaz Organizatora Konferencji.

3. Niniejszy Regulamin będzie dostępny na Stronie internetowej Konferencji oraz w

punkcie rejestracyjnym Konferencji.

4. Uczestnik jestzobowiązanydo zapoznaniasięztreściąRegulaminu przedudziałemw Konferencji.

5. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników Konferencji.Uczestnicy Konferencji zobowiązani sąprzestrzegaćpostanowieńniniejszego Regulaminu.

6. Konferencja odbywasięw trybie stacjonarnym i zdalnym. Uczestnik ma prawo

wyboru, w jaki sposób uczestniczy w Konferencji.

7. Konferencja odbywa sięw dniach 19-21.05.2023r. w Hotelu Radisson Blue, xx. Xxxxx xxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx i będzie transmitowana nażywo przez Stronę internetową xxx.xxxxxxxxxxxx.xx,w następującychgodzinach:

Piątek19-05-2023 godz. 12:00–18:00

Sobota 20-05-2023 godz. 08:00–18:00

Niedziela 21-05-2023 godz. 08:00–16:00

8. Dokładnyprogram Konferencjidostępnyjest na Stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

9. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Konferencji i zobowiązuje siędo publikacji aktualnych informacji na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxx.xx lub na portalach społecznościowych: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx, xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx/.

10. KażdyUczestnik bierny,biorący udziałw Konferencji otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji.

11. Postanowienia Regulaminu związane sąfunkcjonalnie z Politykąprywatności, która określa warunki oraz zasadyprzetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z funkcjonowaniem Stronyinternetowej Konferencji oraz Aplikacji mobilnej.

12. Postanowienia Regulaminu związane sąfunkcjonalnie z Warunkamiuczestnictwa, które określajązasady udziału Wystawców wKonferencji.

13. Postanowienia Regulaminu stanowiąintegralnączęśćRejestracji w Konferencji, a dokonanie Rejestracji oraz uiszczenie Opłaty za uczestnictwo jest jednoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu i jest wiążące dlaStron.

II. Zgłoszenie udziału, rejestracja Uczestnika i rezygnacja

1. Rejestracja trwa do wyczerpania puli Uczestników w Konferencji (dotyczy

uczestnictwa w trybie stacjonarnym).

2. Warunkami uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie Rejestracji oraz uiszczenie

Opłaty za uczestnictwo w wysokości i terminie podanym przez Organizatora.

3. Rejestracja uczestnictwa biernego w Konferencji następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie internetowejKonferencji.

4. Warunkiem Rejestracji Uczestnika biernego jestprzekazanie przez Zamawiającego danych Uczestnika biernego, niezbędnych do zawarcia Umowy, akceptacja Regulaminu, Polityki prywatności oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (gdy taka zgoda nie została wyrażona wcześniej).

5. Potwierdzenie Rejestracji Uczestnika biernego Zamawiający otrzymuje po uiszczeniu Opłatyza uczestnictwo,drogąelektronicznąna adres poczty elektronicznej wskazany przy Rejestracji.

6. Zamawiający zobowiązuje siędo poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym

wypełnienia formularza zgłoszeniowego.

7. Zamawiający może byćjednocześnie Uczestnikiem biernym lub teżwskazaćjako Uczestnika biernego (Uczestników biernych) innąosobę(osoby) spełniające wymogi określone wRegulaminie.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z podania błędnych danych w formularzu zgłoszeniowym. Zamawiający jest zobowiązany do aktualizacji danych rejestracyjnych.

9. Jeżeli Rejestracji dokonuje Zamawiający niebędący Uczestnikiem biernym, ponosi on odpowiedzialnośćza prawdziwośćprzekazywanych informacji. Zamawiający powinienposiadaćrównieżudzielone mu przez Uczestnika biernegoupoważnieniedo przekazania Organizatorowi danych osobowych Uczestnika biernego oraz do ich przetwarzania.

10. Zamawiający ma prawo do dnia 15 kwietnia 2023 roku zrezygnowaćz udziałuw Konferencji, bez ponoszenia konsekwencji finansowych.

11. W przypadku rezygnacji Zamawiającego w okresie od dnia 16 kwietnia do 15 maja 2023 roku, Zamawiający jest obowiązany ponieśćkoszt rezygnacji w wysokości 50% Opłaty za uczestnictwo, zgodnie z treściąUmowy zawartej pomiędzyStronami.

12. W przypadku rezygnacjiZamawiającegopo dniu 15 maja 2023 roku,Zamawiającyjest obowiązany ponieśćcałośćOpłatyza uczestnictwo, zgodnie ztreściąUmowy zawartej pomiędzyStronami.

13. Rezygnacjęnależy złożyćw formie pisemnej pod rygorem nieważności na adres siedziby Organizatora. O przyjęciu rezygnacji decyduje data wpłynięcia pisma na adres siedziby Organizatora.

14. Zasady zgłoszenia udziału i rejestracji Wystawcy sąokreślone wWarunkach uczestnictwa.

III. PłatnościUczestnika

1. Udziałw Konferencji jest płatny.

2. Zamawiający jest zobowiązany do dokonania Opłaty za uczestnictwo w Konferencji zgodnie z Cennikiem Konferencji podanym w Regulaminie oraz na Stronie internetowej Konferencji.

3. Opłata za uczestnictwo bierne w Konferencji dokonywana będzie przelewem bankowym tradycyjnym na konto wskazane przez Organizatora, w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury proforma, w wysokości określonej w Cenniku Konferencji. Decyduje data wpływu na rachunek bankowyOrganizatora.

4. Płatności należy dokonywaćna rachunek bankowy PBCI Sp. z o.o. nr: 57 1030 0019

0109 8503 0010 8857.

5. Potwierdzenie Rejestracji Zamawiający otrzymuje po uiszczeniu Opłatyza uczestnictwo.

6. Momentem zawarcia Umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego potwierdzenia

Rejestracji.

7. Brak uregulowania należności za udziałw Konferencji Uczestnika biernego, w terminie podanym przez Organizatora, uprawnia Organizatora do anulowania Rejestracji, bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialnościodszkodowawczej.

8. Organizator wystawi Zamawiającemu fakturęVAT lub paragon fiskalnyna potwierdzenie dokonanej Opłaty za uczestnictwo. Chęćotrzymania faktury VAT należy zgłosićnajpóźniej w trakcie Rejestracji. Faktury VAT będąprzesyłane drogą elektroniczną, na podany podczas Rejestracji adrese-mail.

9. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika biernego Regulaminu Konferencji i Polityki prywatności. Formularz zgłoszeniowy stanowi integralnączęśćUmowy między Stronami.

10. Zasady płatności Wystawcy określone sąw Warunkachuczestnictwa.

IV. Opłaty zauczestnictwo

1. Opłata zauczestnictwo bierne stacjonarne w Konferencji wynosi:

Xx.Xx	ieńzgłoszeniaCena brutto
1.	do 15.03.2023r.	1.350,00
2.	do 30.04.2023r.	1.500,00
3.	od 04.05.2023r.	1.700,00

Stała cena dla tzw. lekarzy rezydentów do 35 rokużycia wynosi 600,00 złbrutto.

2. Opłataza uczestnictwo bierne online(dostępudzielony w danym dniu Konferencji) w Konferencji wynosi:

Xx.Xx	ieńCena	brutto
1.jede	n dzieńuczestnictwa350,00
2.	dwa dni uczestnictwa	600,00
3.	trzy dni uczestnictwa	700,00

Stała cena dla tzw. lekarzy rezydentów do 35 rokużycia wynosi 350,00 złbrutto za trzy

dni uczestnictwa.

3. Organizator oferuje specjalny pakiet uczestnictwa biernego dla Managera w cenie 800,00 złbrutto, obejmujący dostęp do strefy wystawienniczej w dniach19- 21.05.2023oraz dostęp do strefy biznesowej w dniu 19.05.2023 roku w godzinach 9.00-11.30 oraz wybranych wykładów na głównej saliplenarnej.

4. Opłaty za uczestnictwo nie podlegajązwrotowi w przypadku niemożności uczestnictwa z powodu brakuspełnienia warunkówuczestnictwa w Konferencji lub z powodu niestawienia sięw dniuKonferencji.

5. Opłaty za uczestnictwo czynne sąokreślone w Warunkachuczestnictwa.

V. Warunkiświadczenia usług drogąelektronicznąUczestnikowibiernemu

1. Udostępnienie udziału w Konferencji online polega na umożliwieniu dostępu do treścicyfrowej w postaci transmisji Konferencji nażywow danym dniu wydarzenia

za pośrednictwem Strony internetowej Konferencji, wraz z możliwościąodtworzenia wystąpieńw ciągu 1 miesiąca od odbycia Konferencji.

1. Uczestnik bierny,który dokonałwyboru uczestnictwa w formule online w Konferencji, w celumożliwościkorzystania z transmisji Konferencji powiniendysponowaćw dniu wykupionej transmisji Konferencjidostępemdo Internetu isprzętemkomputerowym i/lub urządzeniem mobilnym z przeglądarkąinternetową, spełniających następujące wymagania techniczne:

a. Wymagania systemowe:

i. Połączenie internetowe –szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub 4G/LTE)

ii. Głośniki i mikrofon – wbudowane, na wtyczkęUSB lub połączenie

bezprzewodowe Bluetooth

iii. Kamera internetowa lub kamera internetowa w jakości HD – wbudowana, na wtyczkęUBS lub kamera HD lub kamkorder z kartą przechwytywania wideo i oprogramowanie kamery wirtualnej do użytku z oprogramowaniem do transmisji, np. OBS lub kameryIP

b. Obsługiwany system operacyjny:

i. System operacyjny macOS X w wersji 10.9 lub nowszej

ii. Windows 10 (poza Windows 10 Tryb S)

iii. System operacyjny Windows w wersji 8 lub 8.1

iv. System operacyjny Windows 7

v. System operacyjny Ubuntu w wersji 12.04 lub nowszej

vi. System operacyjny Mint w wersji 17.1 lub nowszej

vii. System operacyjny Red Hat Enterprise Linux w wersji 6.4 lub nowszej

viii. System operacyjny Oracle Linux w wersji 6.4 lub nowszej

ix. System operacyjny CentOS w wersji 6.4 lub nowszej

x. Oprogramowanie Fedora w wersji 21 lub nowszej

xi. Oprogramowanie OpenSUSE w wersji 13.2 lub nowszej

xii. System operacyjny ArchLinux (tylko w wersji 64-bitowej)

c. Obsługiwany tablet i urządzeniamobilne

i. Urządzenia z systemem Android iiOS

ii. UrządzeniaBlackBerry

iii. Urządzenie Surface w wersji PRO 2 lub nowszej z systemem operacyjnym Windows w wersji 8.1 lub nowszej (poza Windows 10 Tryb S)

d. Obsługiwane przeglądarki

i. Windows: Edge 12+, Firefox 27+, Chrome 30+

ii. macOS: Safari 7+, Firefox 27+, Chrome 30+

iii. Linux: Firefox 27+, Chrome 30+

e. Wymagania dotyczące procesora i pamięci RAM (zalecaneparametry):

i. Procesor dwurdzeniowy o taktowaniu co najmniej 2 Ghz (Intel i3/i5/i7 lub ekwiwalent AMD)

ii. PamięćRAM 4 Gb

2. Uczestnik bierny ponosi odpowiedzialnośćza zapewnienie poufności i bezpieczeństwa przesyłanych danych w zakresie sprzętu i urządzeńoraz sieci, z których korzysta podczas Konferencji. Organizator nie ponosi odpowiedzialnościza

brak możliwości uczestnictwa online w Konferencji spowodowanego niespełnieniem wymagańopisanych w ust. 1.

3. Organizator zaleca zainstalowanie stale aktualizowanego oprogramowania antywirusowego oraz uruchomienie zapory systemowej na urządzeniu końcowym (komputer, urządzenie mobilne), z którego Uczestnik biernykorzysta.

4. Organizator ponosiodpowiedzialnośćzaprzesłanedane od chwili zapisania ich w systemie Organizatora.

5. Najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem Konferencji Uczestnik bierny otrzyma, na podany podczas Rejestracji adres poczty elektronicznej, wszelkie informacje dotyczące sposobu korzystania z transmisji Konferencji, zasad logowania i uwierzytelniania dostępu w trakcie transmisji online, jak i w okresie miesięcznego dostępu doarchiwum.

6. Dane do logowania mającharakter osobisty i nie mogąbyćprzekazywane osobie trzeciej. Dane te umożliwiajądostęp do transmisji Konferencji wyłącznie z jednego urządzenia końcowego jednocześnie.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencjeświadomego lub nieświadomego przekazania swoich danych dostępowych przez Uczestnika biernego osobom trzecim.

8. Udostępnione na Stronie internetowej Konferencji oraz w Aplikacji mobilnej treści (x.xx. logotypy i znaki towarowe, teksty, zdjęcia, materiały wideo), ich kompozycja oraz struktura, jak równieżrozwiązanie techniczne stanowiąutwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, ipodlegają ochronie prawnej na podstawie obowiązujących przepisówprawa.

9. Wykorzystywanie, w tym modyfikowanie, powielanie i kopiowanie treści udostępnionych na Stronieinternetowej Konferencji oraz w Aplikacji mobilnej podczas Konferencji, jest możliwe wyłącznie po uprzednim wyrażeniu przez Organizatora zgody w formie pisemnej.

10. Niedopuszczalne sądziałania Uczestnika biernego mogące utrudniaćlub destabilizowaćdziałanie Platformy, a także polegającena dostarczaniu jakichkolwiek treści o charakterzebezprawnym.

11. Organizator dołoży wszelkich starań, aby dostęp doświadczonych usług miał charakter stały, nieprzerwany i byłna najwyższym poziomie.

12. Organizator może w dowolnym czasie przeprowadzićniezbędne prace serwisowe uniemożliwiające lub ograniczające dostęp do usług mające na celu szybkie przywrócenie bezpieczeństwa i stabilności systemuteleinformatycznego.

13. W przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowieńniniejszego punktu Organizator upoważniony jest do zablokowania Uczestnikowi dostępu do Platformy, a Uczestnik ponosi pełnąodpowiedzialnośćz tytułu naruszenia tych postanowień.

VI. Zasady Konferencji i warunkiodpowiedzialności

1. Organizator odpowiada wobec Konsumenta i Przedsiębiorcy JGP na zasadach określonych przez prawo, w tym przez ustawęo prawach konsumenta, za spełnienie świadczenia zgodnie z zawartąUmową.

2. Dostępnośćmiejsc zależy od kolejności zgłoszeń(dotyczy uczestnictwa

stacjonarnego).

3. Konferencja ma charakter zamknięty, co oznacza,że na terenie wynajętym na potrzeby Konferencji mogąprzebywaćwyłącznie osoby z ważnym identyfikatorem wydanym przez Organizatora.

4. Identyfikator nie może byćprzekazywany osobom trzecim. Wprzypadkuzauważenia przekazania identyfikatora, Organizator ma prawo obciążyćUczestnika karąw wysokości 6000 złbrutto.

5. Uczestnikbiorący udziałw Konferencji w formule stacjonarnej zostanie zweryfikowany podczas rejestracji na Konferencji.

6. Uczestnik biorący udziałw Konferencji w formule online zostanie odznaczony automatycznie w systemie po zalogowaniu siępodczas transmisjiKonferencji.

7. Na zakończenie Konferencji, Uczestnicy zweryfikowani w sposób określony w ust. 5 i 6, otrzymającertyfikat potwierdzający uczestnictwo wKonferencji.

8. Organizator nie ma obowiązku przesyłania certyfikatów lub ich duplikatówtym Uczestnikom, którzy nie odebrali ich w trakcieKonferencji.

9. W dniu 20.05.2023 r. organizowana jest uroczysta kolacja z koncertem dla

Uczestników Konferencji, koszt uczestnictwa wynosi 450,00 złbrutto od osoby.

10. Zgłoszenia na kolacjęi koncert oraz wpłaty przyjmowane sądo dnia 15 kwietnia 2023r z możliwościąprzedłużenia.

11. Wejście na kolacjęi koncert możliwe jest tylko za okazaniemzaproszenia.

12. Zaproszenia na kolacjęi koncert dla lekarzy będących Uczestnikami Konferencji nie mogąbyćsponsorowane przez firmy farmaceutyczne, takie jakwytwórcy,importerzy,

i dystrybutorzy w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo

farmaceutyczne.

13. Firmy, o których mowa w ust. 11, mogąpokryćkoszt uczestnictwa lekarza w Konferencji na warunkach wskazanych wyżej, co musi jednak pozostaćw zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawąz dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne..

14. Podane ceny sącenami brutto i zawierają23%VAT.

15. Każdy dzieńuczestnictwa w Konferencji obejmujeprzerwękawową,lunch,wejściana

warsztaty, spotkania oraz materiały naukowe.

16. Uczestnicy Konferencji zobowiązani sądo:

a) Udziałuw Konferencji wsposóbzgodny z powszechnieobowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie reklamy,

b) przestrzegania zasad zachowania obowiązujących w Hotelu RadissonBlue,

c) przestrzegania zasad BHP orazppoż,

d) stosowania siędo instrukcji oraz poleceńorganizacyjno-technicznych Organizatora oraz służb porządkowych,

e) przestrzegania zasad bezpieczeństwa w związku z pandemiąCOVID-19 określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa oraz w wytycznych Ministerstwa Rozwoju iTechnologii i Głównego Inspektoratu Sanitarnego, o ile sąwydane.

f) niezakłócania przebiegu Konferencji i nieutrudniania innym Uczestnikom udziału

w Konferencji,

g) umieszczenia identyfikatora w widocznym miejscu.

17. Uczestnik Konferencji pokrywa we własnym zakresie opłatyza:

a) nocleg

b) zamówienia w barach i restauracjach hotelowych,

c) zamówieniagastronomiczne,

d) rozmowy telefoniczne z aparatówhotelowych,

e) korzystanie z mini-barów wpokojach,

f) Pay TV,

g) parking.

18. Uczestnik Konferencji ponosi pełnąodpowiedzialnośćza dokonane przez siebie zniszczenia na terenie Hotelu Radisson Blue, a także za działalnośćsprzecznąz powszechnie obowiązującymi przepisamiprawa

19. Uczestnik, który zakłóca przebieg Konferencji, utrudnia lub uniemożliwia udziałw Konferencji innym Uczestnikom, lub którego zachowanie zagrażażyciu lub zdrowiu ludzi, albo mieniu, może zostaćwyproszony z Konferencji, a także, w przypadku zaistnienia przesłanek prawem przewidzianych, przekazany odpowiednim służbom.

20. Organizator nie ponosiodpowiedzialności:

a) za jakąkolwiek działalnośćpodejmowanąprzez Uczestników Konferencji, w szczególności w zakresie prowadzonej działalności reklamowej czy promocyjnej, w tym za wszelkie materiały udostępniane nastoiskach,

b) za szkody spowodowane w związku niebezpieczeństwami podczas transportuna i z Konferencji,

c) za szkody spowodowane pożarem, zalaniem, kradzieżąz włamaniem do pomieszczeńwystawienniczych lub miejsc składowych,

d) za szkody wyrządzone przez Uczestników,

e) za wypadkiosób,straty, uszkodzenia lub zniszczeniaeksponatów znajdujących się

na Konferencji przed, po i w trakcie trwania Konferencji,

f) za pojazdy, ani inne ruchomości pozostawione na terenieKonferencji,

g) za przerwęw dostawie mediów i szkody powstałena skutek usterek lubprzerw w dostawiemediów,

h) za mienie oraz rzeczyUczestników, które zostanąuszkodzone, utracone, skradzione lub zgubione,

i) za szkody spowodowane Siłąwyższą.

21. Wyłączenie odpowiedzialności przewidziane w ustępie poprzedzającym dotyczy także okresu po zakończeniuKonferencji.

22. Zaleca sięWystawcom ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w Konferencji, jak równieżubezpieczenie eksponatów.Wystawca zobowiązany jest do zabezpieczenia na własny koszt eksponatów, urządzeń isprzętuprzed ewentualnymi szkodami i ubytkami lub innymi zdarzeniami losowymi.

23. Wystawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim (powstałe podczas pracy na jego rzecz), jak równieżza ewentualne uszkodzenia budynku, ruchomości, instalacji i urządzeńwystawowych spowodowane przez Wystawcęoraz każdąosobębezpośrednio lub pośrednio przez Wystawcęzatrudnioną.

24. W trakcie trwaniaKonferencji Wystawca zobowiązuje siędościsłego respektowania programu Konferencji i nieorganizowania konkurencyjnych imprez towarzyszących, bez uprzedniego uzgodnienia w formie pisemnej z Organizatorem.

25. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za imprezylub inne wydarzenia organizowane w trakcie Konferencji przez inne podmiotyniżPBCI Sp. z o.o. zsiedzibą w Warszawie, w tym za zachowanie na tych imprezach wymogów wynikających z aktualnie obowiązujących przepisów stanuepidemiologicznego. Procedury organizowania przez Uczestników imprez lub innych wydarzeńmusząbyć

uzgodnione z Organizatorem. Imprezy lub inne wydarzenia wymagająuprzedniej zgody Organizatora. Imprezy lub inne wydarzenia zaplanowane lub zorganizowane bez uzgodnienia z Organizatorem nie odbędąsię.

26. W trakcie obowiązywania Konferencji obowiązuje całkowity zakaz sprzedaży wyrobówmedycznych.

27. Zabronione jest wnoszenie na teren Konferencji broni, amunicji i materiałów wybuchowych oraz przedmiotów, których używanie może zagrażaćbezpieczeństwu osób przebywających na tereniekonferencji.

28. Zabronione jest wprowadzanie (wnoszenie) na teren Konferencjizwierząt.

29. Zabronione jest wnoszenie na teren Konferencji alkoholu iśrodków odurzających. Osoby będące pod wpływem alkoholu i/lubśrodków odurzających mogązostać niezwłocznie wyprowadzone z Konferencji.

30. Poza innymi przypadkami określonymi w obowiązujących przepisach prawa Organizator może wypowiedziećUczestnikowi biernemu umowęze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do Opłaty za uczestnictwo, wprzypadku:

a. opóźnienia Uczestnika biernego w zapłacie Opłaty zauczestnictwo;

b. naruszenia przez Uczestnika biernego postanowieńRegulaminu, Umowylub powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

31. Uczestnicy mająprawo porozumiewaćsięz Organizatorem za pośrednictwem: telefonu oraz w formie elektronicznej (dane kontaktowe dostępne sąna Stronie internetowej Konferencji).

32. Umowa zawarta między Stronami obowiązuje do zakończeniaKonferencji.

33. Szczegółowe zasady udziału w Konferencji Wystawców, w tym zasady rezygnacji, a także organizacji stoiska i eksponatów wystawczych sąregulowane w Warunkach uczestnictwa.

VII. Wizerunek i nagrywanie

1. Dokonanie Rejestracji na Konferencjęjest równoznaczne z wyrażeniemzgody na nieograniczone czasowo, nieodpłatne wykorzystanie, obróbkę, powielanie i rozpowszechnienie wizerunku Uczestnika utrwalonego w formie zdjęći filmów (w tym audio) wykonanych podczas Konferencji w celu ich wykorzystania wmateriałach promocyjnych, naukowych czy edukacyjnych, w tym poprzez zamieszczenie materiałów z Konferencji w formie wizualnej, audio-wizualnej i fotograficznej na Stronie internetowej Konferencji oraz na portalach społecznościowych Organizatora, z poszanowaniem obowiązujących przepisówprawa.

2. Dokonanie Rejestracji na Konferencjęjest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych wynikających z Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych do wpisów na czacie zamieszczanych podczas Konferencji w celu ich wykorzystania w materiałach promocyjnych, naukowych czy edukacyjnych, w tym poprzez zamieszczenie ich na Stronie internetowej Konferencji oraz na portalach społecznościowych Organizatora, z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.

3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostaćw każdym czasie odwołana, z zastrzeżeniem,że cofnięcie zgody nie obejmuje materiałów wyemitowanych przed dniem cofnięcia niniejszejzgody.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji i monitorowania Uczestników Konferencji, np. poprzez sprawdzanie listy obecności, identyfikatorów lub z wykorzystaniem systemów elektronicznychPlatformy.

VIII. OdwołanieKonferencji

1. Organizator zastrzega sobie prawo doprzesunięciaterminu,odwołania, skrócenialub wydłużenia czasu trwania Konferencji, jeżeli jej przeprowadzenie jest, z przyczyn niezawinionych przez Organizatora, niemożliwe lub nadmiernie utrudnione. Za takie przyczynyuważa sięm. in. Siłęwyższą.

2. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązania wynikającego z zawartej między Stronami Umowy spowodowanego wystąpieniem Siły wyższej.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Organizator poinformuje o tym zarejestrowanych Uczestników za pośrednictwem Strony internetowej Konferencji oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy Uczestników wskazane w formularzuzgłoszeniowym.

4. W przypadkuodwołaniaKonferencji, Organizatorzobowiązuje siędo zorganizowania Konferencji w innym terminie,jednakżeniepóźniej niżwciągukolejnych 12miesięcy. Nowy termin Konferencji zostanie podany na Stronie internetowej Konferencji.

5. Zmiana terminu Konferencji nie wymaga zawierania jakichkolwiek aneksów z Uczestnikami biernymi, których Opłataza uczestnictwo jest zaliczona na poczet Konferencji zorganizowanej w nowym terminie, a Uczestnicy bierni uzyskająprawo uczestniczenia w Konferencji w nowym terminie.

6. Jeżeli po upływie 12 miesięcy od dnia odwołania Konferencji, jej zorganizowanie będzie w dalszym ciągu niemożliwe lub nadmiernie utrudnione, Organizator zwróci Uczestnikowi biernemu wpłaconąOpłatęzauczestnictwo.

7. Uczestnik bierny może nie zgodzićsięna uczestnictwo w Konferencji w nowym terminie. Oświadczenie w tym zakresie powinien przesłaćw formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora lub drogą elektronicznąna adres: kontakt@iadeakademia.pl.W oświadczeniu należy podać numer rachunku bankowego, na który ma zostaćdokonany zwrot Opłaty za uczestnictwo.

8. W przypadku otrzymania oświadczenia, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, Organizator zwraca uiszczonąprzez Uczestnika biernego Opłatęza uczestnictwo w terminie 14 dni od daty otrzymania oświadczenia, o którym mowa w ust.7.

IX. Odstąpienie odumowy

1. Postanowienia niniejszego punktu stosuje sięwyłącznie do Umów, w których Zamawiającym jest Konsument lub PrzedsiębiorcaJDG.

2. Zamawiający,októrymmowa w ust. 1,który zawarłUmowęmożeod niejodstąpićbez podania przyczyn, składając oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem ust.6.

3. W celu skorzystania z prawa odstąpienia od umowy należy złożyćjednoznaczne oświadczenie i przesłaćje na adres siedziby Organizatora lub drogąelektronicznąna adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

4. Wzór formularza odstąpienia od Umowy stanowi Załącznik nr 1 doRegulaminu.

5. Organizator niezwłocznie potwierdza otrzymanie oświadczenia owypowiedzeniu Umowy w formie złożonego oświadczenia.

6. Zamawiający wyraża zgodęna spełnienie przez Organizatoraświadczenia przed upływem terminu na odstąpienie od Umowy, jeżeli do zawarcia Umowy (uiszczenia Opłaty za uczestnictwo w Konferencji) dochodzi na tyle późno,że otwarcie Konferencji manastąpićprzed upływem terminu na odstąpienie odUmowy.

7. Prawo do odstąpienia od Umowy nie przysługuje Zamawiającemu, jeżeli Organizator spełnił świadczenie przewidziane Umową.

8. Organizator ma obowiązek niezwłocznie, nie później niżw terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy, zwrócić Zamawiającemu wszystkie dokonane przez niego płatności.

9. Organizator dokonuje zwrotu Opłaty za uczestnictwo w Konferencji przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użyłZamawiający, chybaże Zamawiający zgodziłsięna inny sposób zwrotu, który nie wiąże siędla niego z dodatkowymi kosztami.

10. Jeżeli Zamawiający zawarłUmowę, w której wskazałinnąosobęjako Uczestnika, jest obowiązany niezwłocznie powiadomićtego Uczestnika o złożeniu przez siebie oświadczenia o odstąpieniu odUmowy.

11. W przypadku odstąpienia od Umowy, Konsument lub Przedsiębiorca JGPjest zobowiązany zaprzestaćkorzystania z usługi i udostępniania jej osobom trzecim.

12. Jeżeli oświadczenie o odstąpieniu od Umowy zostało doręczone Organizatorowi po rozpoczęciuświadczenia usług objętych Umową, Organizator zachowuje prawo do Opłaty za uczestnictwo w Konferencji w kwocie proporcjonalnej do zakresu świadczeńspełnionych do momentu poinformowania go o odstąpieniu.

X. Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje powinny byćprzesyłane pisemnie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora lub drogąelektronicznąna adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

2. Uczestnikmoże złożyćreklamacjęw terminie 14 dni od dniazakończeniaKonferencji.

Po upływie tego terminu reklamacje nie będąrozpatrywane.

3. Każda reklamacja winna zawierać:

a. dane Zamawiającego oraz Uczestnika biernego, jeżeli wKonferencji nie uczestniczyłZamawiający, oraz adres poczty elektronicznej użyty podczas rejestracji;

b. szczegółowy opis problemu.

4. Prawidłowo złożona reklamacja jest rozpatrywana w terminie 14 dni od dnia jej

otrzymania przez Organizatora.

5. OdpowiedźOrganizatora zostanie udzielona w formie, w jakiej Organizator otrzymał zgłoszenie reklamacji, na adres (poczty elektronicznej lub korespondencją tradycyjną) podany wreklamacji.

6. Dodatkowo, w przypadku Konsumentów i Przedsiębiorców JGP Organizator informuje,że: istnieje możliwośćskorzystania przez nich z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym w szczególności przed stałymi polubownymi sądamikonsumenckimi.

XI. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych w myśl rozporządzenia RODO jestOrganizator.

2. Administrator danych osobowych odpowiada za wykorzystanie danych osobowych

Uczestników Konferencji.

3. Wszelkie informacje iwątpliwości dotycząceprzetwarzania danych osobowych przez

Administratora można kierowaćna adres mailowy:xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

4. Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Administratora obejmuje dane

przekazane w formularzu zgłoszeniowym oraz wizerunek.

5. Podstawęprawnąprzetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b, c, f

RODO, a także udzielona zgoda na przetwarzanie danychosobowych,

6. Uczestnik wyraża zgodęna przetwarzanie danych osobowych w celu uczestnictwa w

Konferencji, weryfikacji jegotożsamościpodczaswejścianaKonferencję,komunikacji

z Organizatorem, czynności związanych z realizacjąUmowy, obsługi reklamacji i

zabezpieczeniaroszczeń.

7. Uczestnik wyraża zgodęna przetwarzanie danych osobowych w celuutrwalenia przebiegu w formie relacji fotograficznej oraz filmowej (w tym audio) Konferencji.

8. Dane osobowe będąprzechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów Umowy, a po upływie Umowy przez okres niezbędny do: posprzedażowej obsługi Zamawiających (np. obsługi reklamacji) zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeńprzysługujących Organizatorowi, wypełnienia innych obowiązkówprawnych Organizatora (np.wynikającychzprzepisówpodatkowych lub rachunkowych), a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych, do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzaniadanych.

9. Dane osobowe mogąbyćudostępnianie innym podmiotom uprawnionym na podstawie właściwych przepisów prawa oraz umów zawartych z Organizatorem, np. dostawcom usług informatycznych, księgowych,prawnych.

10. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa sięnapodstawie wyrażonejzgody, Uczestnik ma prawo docofnięciazgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodnośćz prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

11. Uczestnikowi przysługuje prawodo:

a) dostępu do treści swoichdanych,

b) sprostowania danych, gdy sąone niezgodne ze stanemrzeczywistym,

c) usunięcia,ograniczenia przetwarzania, atakżeprzenoszenia danych (w przypadkach prawem przewidzianych),

d) złożenia sprzeciwu wobec przetwarzaniadanych,

e) złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony DanychOsobowych.

12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aleniezbędnedlawzięcia udziałuw Konferencji.

13. Administrator nie zamierza przekazywaćdanych osobowych do państwa trzeciego

lub organizacjimiędzynarodowej.

14. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe oraz nie raz nie wykorzystuje ich w celuprofilowania.

15. Organizator podejmuje wszelkie stosowneśrodki bezpieczeństwa zgodne z przepisami prawa, a także powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufnościinformacji.

XII. Postanowieniakońcowe

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, a także zapisy zawarte w Polityce prywatności oraz Warunkach uczestnictwa, jeżeli majązastosowanie.

2. Wszelkie spory, które mogąwyniknąćz uczestnictwa w Konferencji Strony postarają sięrozstrzygaćna drodzepolubownej.

3. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia każda ze Stron ma prawo odwołaćsiędo właściwego sądupowszechnego.

4. Regulamin obowiązuje od dnia 1 lutego 2023roku.

Załączniki:

1. Formularz odstąpienia od Umowy.

Załącznik nr 1 – Wzór formularza odstąpienia od Umowy

PBCI Sp. z o.o. zsiedzibąw Warszawie xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy oświadczenie następującej usługi: umowy uczestnictwa w konferencji „Innowacyjna Akademia DermatologiiEstetycznej” IADE 2023”

– Data zawarcia umowy(*)/odbioru(*)

– Imięi nazwiskokonsumenta(-ów)

– Adres konsumenta(-ów)

– Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersjipapierowej)

– Data

(*) Niepotrzebne skreślić.