Umowa ramowa Nr ...............................
Umowa ramowa Nr ...............................
zawarta pomiędzy:
Skarbem Państwa reprezentowanym przez Ministra Sprawiedliwości, z siedzibą w Warszawie, (kod pocztowy 00-950) przy Al. Ujazdowskich 11, NIP: 000-00-00-000, Regon 0000319150, zwanym dalej
„Zamawiającym”, w imieniu którego działa .....................................................
a
................................., ul. ..........................., ....................., NIP: ........................, REGON:
.........................., zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców ........................ pod numerem
.................. w rejestrze prowadzonym przez ....................., reprezentowanym przez ........................ - zwanym dalej „Wykonawcą”.
łącznie zwanymi dalej „Stronami" lub każda z osobna „Stroną". Strony zgodnie zawierają Umowę, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu przez Wykonawcę testów penetracyjnych infrastruktury jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, wskazanych każdorazowo przez Zamawiającego na podstawie zamówień wykonawczych.
2. Przedmiot Umowy ramowej będzie świadczony przez Wykonawcę przy pomocy Specjalistów, posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz wiedzę i doświadczenie pozwalające na należytą realizację Przedmiotu Umowy.
§ 2
Termin realizacji
Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od ................ do , lub do wyczerpania
środków, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy, w zależności które zdarzenie wystąpi wcześniej.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Na podstawie niniejszej Umowy Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych do kwoty
........................ zł brutto.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie usług przez jednego Specjalistę przez jedną roboczogodzinę wynosi zł brutto.
3. Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu Umowy ramowej odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego ogólnej wartości przedmiotu Umowy ramowej określonej w ust. 1 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego, w szczególności roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, za niewykonaną część Umowy.
4. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w ust. 1 Umowa ramowa wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron.
5. Podatek od towarów i usług VAT naliczany będzie zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT.
6. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 5 nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie podatników VAT, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wykazie podatników VAT, a w razie braku rachunku
Wykonawcy ujawnionego w wykazie, do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w wykazie podatników VAT.
8. W razie dostarczenia faktury VAT za pośrednictwem poczty elektronicznej należy ją przesłać na adres: ………………….
9. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie Protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
10. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą.
§ 4
Zobowiązania Wykonawcy
1. W zakresie wykonywania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do należytego zrealizowania Przedmiotu Umowy, w szczególności do:
1) zrealizowania zamówień wykonawczych w uzgodnionych terminach;
2) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody, które Wykonawca lub działający najego zlecenie podwykonawca lub inny podmiot działający na zlecenie Wykonawcy spowoduje z winy umyślnej bądź rażącego niedbalstwa podczas lub w związku z wykonywaniem usługi;
3) wykonywania Umowy z dołożeniem należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności,
4) wykonywania Umowy przy zachowaniu zasad współczesnej i aktualnej wiedzy technicznej.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno–organizacyjnym, personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje oraz wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należytą realizację Przedmiotu Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, że testy penetracyjne, wykonywane w ramach zamówień wykonawczych będą realizowane manualnie – Oświadczenie o testach - Załącznik nr do Umowy.
§ 5
Realizacja Umowy
1. Strony deklarują ścisłą współpracę i wzajemną pomoc w wykonywaniu Umowy, w tym także Zamawiający zobowiąże do współpracy i pomocy w wykonywaniu Umowy jednostki, na rzecz których realizowane będą zamówienia wykonawcze.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do środowiska oraz infrastruktury, w których wykonana ma zostać każdorazowo usługa. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia wykonawczego otrzyma, od Zamawiającego lub jednostek, w których będzie realizowana usługa, niezbędne przepustki, zgody, dostępy do infrastruktury, itp.
3. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić niezwłocznie (tj. nie później niż w terminie 1 dnia roboczego) wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie, zaprezentować rezultaty prowadzonych prac, jak również zapewnić możliwość ich kontroli. Wykonawca zobowiązany będzie do udziału w spotkaniu na każdorazowe żądanie Zamawiającego, zgodnie z jego potrzebami.
4. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o wszelkich zdarzeniach, które w ocenie Zamawiającego mają znaczenie dla prawidłowego wykonywania przez Wykonawcę swoich obowiązków.
5. Wykonawca uprawniony będzie do realizacji przedmiotu Umowy w siedzibie Zamawiającego, jednostek organizacyjnych podległych Zamawiającemu lub zdalnie, w zależności od możliwości i potrzeb danego zamówienia wykonawczego.
6. Zawierając Umowę Wykonawca zobowiązuje się jednocześnie do zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 28 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L.
2016.119.1), której wzór stanowi Załącznik nr do Umowy.
7. Osobami wyznaczonymi przez Xxxxxx do współdziałania w wykonywaniu Umowy są:
1) w imieniu Xxxxxxxxxxxxx – tel. …., e-mail: ….
2) w imieniu Wykonawcy – tel. ..............., e-mail: ...............................
8. Zmiana danych, o których mowa w ust. 7 wymaga poinformowania drugiej Strony. Zmiana taka nie stanowi zmian postanowień niniejszej Umowy. W przypadku braku powiadomienia ozmianie danych, o których mowa w ust. 7 informacje wysłane pod adres wskazany w ust. 7 uważa się za skutecznie doręczone Stronie.
§ 6
Zasady udzielania zamówień wykonawczych
1. Szczegółowy zakres poszczególnych usług określony będzie każdorazowo przez Zamawiającego w treści zamówienia wykonawczego, w którym zostanie także wskazana nazwa i lokalizacja jednostki organizacyjnej, w której usługa ma zostać wykonana. , przy czym zamówienie wykonawcze musi zawierać co najmniej takie elementy jak:
1) - co jest przedmiotem testów,
2) - wymagania co do zakresu testów i sposobu ich realizacji,
3) - odpowiedzialność stron za przeprowadzenie testów,
4) - proponowany harmonogram, terminy realizacji,
5) - wymagania w zakresie przetwarzania danych osobowych,
6) - wymagania w zakresie zawartości raportu
powyższe jest minimalnym zakresem jaki będzie zawierało zamówienie wykonawcze przy czym pełny opis i zakres zamówienia wykonawczego będzie każdorazowo dostosowywany i przedstawiany Wykonawcy
2. Po otrzymaniu zamówienia wykonawczego, Wykonawca niezwłocznie (nie później niż 10dni robocze od otrzymania zamówienia wykonawczego) określi liczbę roboczogodzin niezbędnych do jego realizacji oraz termin wykonania usługi i przekaże Zamawiającemu do akceptacji.
3. Zamawiający niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 10 dni robocze od przesłania przez Wykonawcę informacji, o której mowa w ust. 2, prześle Wykonawcy akceptację zamówienia wykonawczego. W przypadku braku akceptacji ze strony Zamawiającego zamówienie uważa się za niezłożone.
4. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego warunków, o których mowa w ust. 2 Wykonawca dalsze czynności dotyczące zamówienia wykonawczego podejmować będzie z udziałem kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej, w której świadczona będzie usługa. Wszelkie płatności w ramach niniejszego zamówienia wykonawczego będą po stronie Zamawiającego.
5. Strony przed przystąpieniem do realizacji zamówienia wykonawczego odbędą spotkanie techniczne w celu szczegółowego określenia metodyki pracy i zasad współpracy w zakresie przeprowadzenia testów. Zamawiający wymaga, aby ze strony Wykonawcy w spotkaniu wzięli udział specjaliści skierowani do realizacji zamówienia wykonawczego. Spotkania odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, jednostek organizacyjnych podległych Zamawiającemu lub poprzez wideokonferencję w terminie ustalonym przez Strony.
6. Z wykonania każdego zamówienia wykonawczego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport zawierający opis wykonanych czynności oraz wymagane informacje w zakresie zawartości raportu określone w zamówieniu wykonawczym., a Zamawiający potwierdzi fakt jego otrzymania.
7. W terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia przekazania raportu Zamawiającemu, Zamawiający dokona weryfikacji raportu i zgłosi uwagi lub zaakceptuje jego treść. W razie braku informacji ze strony Zamawiającego w tym terminie uznaje się, że Xxxxxxxxxxx przyjął raport bez zastrzeżeń.
8. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uzasadnionych uwag zgłoszonych przez Zamawiającego oraz powtórnego przekazania raportu Zmawiającemu, w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dniaotrzymania uwag Zamawiającego.
9. Za termin wykonania zamówienia wykonawczego Strony uznają dzień podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr ... do Umowy, podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń.
§ 7
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia od Umowy ramowej przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, albo wypowiedzenia Umowy ramowej przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku odstąpienia od zamówienia wykonawczego przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w zamówieniu wykonawczym.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy ramowej przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, albo wypowiedzenia Umowy ramowej przez Wykonawcę bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
4. W przypadku odstąpienia od zamówienia wykonawczego przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w zamówieniu wykonawczym.
5. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji określonego w zamówieniu wykonawczym, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w zamówieniu wykonawczym, za każdy dzień zwłoki.
6. Za każde naruszenie tajemnicy, o której mowa w § 8 Umowy Strona, która naruszyła tajemnicę zapłaci drugiej Stronie karę umowną w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy zł) za każde naruszenie.
7. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu oraz mogą być naliczane niezależnie od siebie.
8. Kara umowna może zostać potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy.
9. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Stronom przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu przy wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem postanowień Umowy ramowej. Naprawienie szkody obejmuje stratę rzeczywistą oraz utracone korzyści.
11. Kary umowne wskazane powyżej przysługują Stronom także w przypadku odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia, niezależnie od kary umownej z tytułu odstąpienia lub wypowiedzenia umowy.
12. Łączna wysokość kar umownych ograniczona jest do30% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
§ 8
Ochrona informacji
1. Strony są zobowiązane zachować w tajemnicy wszystkie informacje o drugiej Stronie, które powezmą w związku z wykonaniem umowy. Wykonawca ma prawo ujawnić fakt zawarcia i wykonania umowy dla celów marketingowych.
2. Strony zobowiązane są zapewnić i utrzymywać środki zapewniające bezpieczne przechowywanie ww. informacji, a także dołożyć wszelkich starań, by zapobiec jakiemukolwiek nieupoważnionemu wykorzystaniu, ujawnieniu czy dostępowi do takich informacji.
3. Obowiązek zachowania poufności ww. informacji ciąży na Stronach przez okres obowiązywania umowy oraz bezterminowo po jej zakończeniu.
4. Powyższe obowiązki nie obejmują informacji:
1) powszechnie dostępnych (w tym informacji publicznych), z wyjątkiem informacji ujawnionych w wyniku naruszenia przez tę Stronę postanowień niniejszego paragrafu,
2) dotyczących postępowania sądowego lub arbitrażowego,
3) których ujawnienie wymagane jest przepisami prawa,
4) podlegających ujawnieniu organom państwowym, bankowym, podatkowym lub innym organom regulacyjnym,
5) za zgodą Xxxxxx, która przekazała informację.
§ 9
Podwykonawstwo
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części prac opisanych Umową podwykonawcom.
2. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o liczbie oraz osobach podwykonawców jak również o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy w terminie 1 dnia roboczego od daty zmiany, w celu zachowania niezakłóconej współpracy.
3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy, z których prac będzie korzystał w trakcie wykonywania Umowy, będą podmiotami profesjonalnie świadczącymi zlecone im przez Wykonawcę prace oraz posiadającymi wszelkie niezbędne kwalifikacje do wykonywania zleconych im przez Wykonawcę prac.
4. Korzystając w ramach realizacji Umowy z prac podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest nałożyć na takiego podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy.
5. Wykonawca, w każdym przypadku skorzystania z prac podwykonawcy, ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę jak za działania i zaniechania własne.
6. Wykonawca pozostaje gwarantem wykonywania i przestrzegania przez podwykonawców wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie.
7. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powierzenie wykonania części prac opisanych Umową określonym podwykonawcom wskazanym przez Wykonawcę bez podawania przyczyny. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykonać te prace własnym staraniem bądź wskazać do realizacji innych podwykonawców, aż do ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego zaproponowanego podwykonawcy.
§ 10
Odstąpienie od Umowy
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy ramowej nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy ramowej, lub dalsze wykonywanie Umowy ramowej może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy ramowej w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 11
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwały autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do wszelkich utworów, które powstaną w wyniku wykonania Umowy.
2. Wykonawca, z dniem podpisania protokołu odbioru bez uwag, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworu, na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym drukarską reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, cyfrową, audiowizualną, technikami multimedialnymi oraz zapisu magnetycznego obejmujące trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu bez ograniczeń co do ilości egzemplarzy oraz korzystania i rozporządzania tymi egzemplarzami;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, nadanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez
siebie wybranym.
3. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego, z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu
odbioru bez uwag, prawo zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego, w tym do rozporządzania i korzystania z opracowań Raportu w nieograniczonym zakresie, w szczególności w zakresie pól eksploatacyjnych wskazanych w ust. 2.
4. Z chwilą podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru bez uwag Zamawiający nabywa na własność egzemplarze utworu przekazane przez Wykonawcę oraz nośniki, na których utwór utrwalono.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie autorskich praw majątkowych lub osobistych wobec osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do nieodwołalnego i bezwarunkowego zwolnienia Zamawiającego, na pierwsze żądanie, z wszelkich roszczeń, wynikających z naruszenia majątkowych i osobistych praw autorskich, do którego doszło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6. Wykonawca oświadcza, że przygotowany przez niego utwór będzie oryginalny i nie będzie naruszał
praw osób trzecich oraz będzie wolny od wad. Wykonawca zobowiązuje się, że w momencie przekazywania utworu Zamawiającemu będzie wyłącznym ich dysponentem majątkowym praw autorskich.
7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych zostaje dokonane na czas nieokreślony i jest nieograniczone terytorialnie.
8. W przypadku ujawnienia nowego pola eksploatacji mającego znaczenie dla Zamawiającego, Strony ustalają, że Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przeniesie na Zamawiającego, w terminie 14 dni od doręczenia Wykonawcy wezwania, autorskie prawa majątkowego do danego utworu oraz prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych do danego utworu na nowym polu
eksploatacji, na zasadach określonych w niniejszej umowie. Przeniesienie praw, o których mowa w zdaniu poprzednim, zostanie dokonane nieodpłatnie na rzecz Zamawiającego.
§ 12
Klauzule waloryzacyjne
1. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w
§ 3 ust. 2 poprzez zmianę stawki za roboczogodzinę pracy specjalisty i odpowiednio w związku z tym Wynagrodzenia maksymalnego w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:
1) zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207, z późn. zm.),
3) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342, z późn. zm.)
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadkach określonych powyżej wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
2. W celu uzyskania zgody drugiej Strony i zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zmian w powyższym zakresie, wraz z uzasadnieniem w którym odpowiednio Zamawiający wykaże wpływ zmian na zmniejszenie kosztów wykonywania Umowy przez Wykonawcę, co powinno skutkować zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, albo Wykonawca wykaże wpływ zmian na zwiększenie kosztów wykonywania Umowy, co powinno skutkować zwiększeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Zawarcie aneksu, o którym mowa w ust. 1, nastąpi w terminie 14 dni od dnia zaakceptowania przez drugą Stronę wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia.
4. Aneks, o którym mowa w ust. 1, będzie obowiązywał od dnia jego zawarcia ze skutkiem od dnia wejścia w życie zmian przepisów będących podstawą do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2, albo od dnia zawnioskowanego przez Stronę, jeżeli będzie to termin późniejszy.
5. Jeżeli zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, będą skutkowały podwyższeniem wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem co najmniej 1-miesięcznego terminu wypowiedzenia liczonego od końca miesiąca, w którym otrzymał od Wykonawcy wystąpienie, o którym mowa w ust. 2.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji, przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem), potrzebnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1, wpływają lub będą wpływały na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę, a także określenia w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2, i odpowiednio w związku z tym Wynagrodzenia maksymalnego. W szczególności Zamawiający będzie mógł żądać od Wykonawcy oświadczeń dotyczących:
1) liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę albo wykonujących Usługi na podstawie umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, które były lub są zaangażowane w realizację Umowy oraz wymiaru czasu pracy albo liczby godzin wykonywania Usług, które dana osoba przeznaczała lub przeznacza na wykonanie Umowy;
2) określenia jaki procent wysokości cen za poszczególne Usługi przypadał lub przypada na wynagrodzenie poszczególnych osób, o których mowa w pkt 1.
7. W przypadku gdy przedłożone przez Wykonawcę wyjaśnienia lub dokumenty, o których mowa w ust. 6, będą budziły wątpliwości Zamawiającego ma on prawo zwracać się do Wykonawcy o przedłożenie dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.
8. Strony przyjmują, że odmowa przedłożenia przez Wykonawcę informacji, wyjaśnień lub dokumentów, o których mowa w ust. 6, będzie uznawana za brak wykazania przez Wykonawcę wpływu zmian, o których mowa w ust. 1, na zwiększenie wysokości kosztów wykonywania Umowy oraz na potrzebę zwiększenia wynagrodzenia.
9. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 i odpowiednio w związku z tym Wynagrodzenia maksymalnego, w przypadku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, w razie zaistnienia przesłanek i na zasadach wskazanych w ust. 10-14. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.
10. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 9, może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy w przypadku spełnienia następujących warunków:
1) wartość zmiany cen materiałów lub kosztów przekroczy 10% w stosunku do cen materiałów lub kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie;
2) Strona wnioskująca o zmianę zwróci się w tej sprawie do drugiej Strony z wnioskiem;
3) zmiana wynagrodzenia będzie następowała w oparciu o:
a) przygotowaną przez Wykonawcę i dostarczoną Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia przez Stronę wniosku, o którym mowa w pkt. 2, szczegółową kalkulację zawierającą zestawienie cen materiałów lub kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie z dnia złożenia oferty ze wskazaniem ich udziału w wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2;
b) przygotowaną przez Stronę wnioskującą o zmianę dostarczoną drugiej Stronie w terminie 5 dni roboczych od dnia doręczenia Zamawiającemu zestawienia, o którym mowa w lit. a szczegółową kalkulację zawierającą zestawienie cen materiałów lub kosztów, o których mowa w lit. a według stanu dzień złożenia wniosku, o którym mowa w pkt. 2.
11. W przypadku złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia, o której mowa w ust. 9, wpływ zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania Umowy zostanie określony na podstawie zestawień, o których mowa w ust. 10 pkt 3 lit. a i b, oświadczeń oraz dokumentów potwierdzających wysokość kosztów, w szczególności faktur, rachunków i umów z kontrahentami. Postanowienia ust. 6-8 stosuje się odpowiednio. Strona wnioskująca o zmianę wynagrodzenia, o której mowa w ust. 9, powinna wykazać wpływ zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy na wysokość kosztów wykonania Umowy uzasadniającą zmianę wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2, i odpowiednio w związku z tym Wynagrodzenia maksymalnego. W takim przypadku wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 2 i odpowiednio w związku z tym Wynagrodzenie maksymalne zostanie zmienione o kwotę odpowiadająca wpływowi wzrostu lub spadku cen materiałów lub kosztów, o których mowa w zdaniu poprzednim na wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 2 i odpowiednio w związku z tym Wynagrodzenie maksymalne, z zastrzeżeniem ust. 12 i 15.
12. Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2, i odpowiednio w związku z tym Wynagrodzenia maksymalnego, o której mowa w ust. 9, nie będzie jednorazowo wyższa niż średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszony w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej
„Monitor Polski” w roku, w którym złożono wniosek o zmianę, na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 291, z późn. zm.).
13. Zmiana wynagrodzenia w trybie określonym w ust. 9-12, wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Warunkiem zawarcia aneksu jest wykazanie faktycznego wpływu zmian cen materiałów lub kosztów na koszty wykonania Umowy. Aneks, o którym mowa w zdaniu pierwszym będzie obowiązywał od dnia jego zawarcia ze skutkiem od dnia złożenia uzasadnionego wniosku o zmianę wynagrodzenia.
14. Kolejne zmiany wynagrodzenia z powołaniem się na przesłanki, o których mowa w ust. 9 zdanie pierwsze będą mogły być wnioskowane nie wcześniej po upływie 12 miesięcy od dnia dokonania ostatniej zmiany i będą odnosiły się bazowo do wynagrodzenia ustalonego ostatnią zmianą. Postanowienia ust. 9-13 stosuje się odpowiednio.
15. Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2, w trybie wskazanym w ust. 9-14 nie może przekroczyć 10% tego pierwotnie określonego w Umowie wynagrodzenia, przy czym wynikająca z powyższej zmiany łączna zmiana Wynagrodzenia maksymalnego nie może przekroczyć 10% Wynagrodzenia maksymalnego pierwotnie określonego w Umowie.
16. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione w trybie określonym w ust. 9-14 zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) przedmiotem umowy są usługi;
2) okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mają postać aneksów.
2. Wykonawca nie może dokonać przeniesienia wierzytelności na osoby lub podmioty trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja wierzytelności bez takiej zgody jest bezskuteczna dla Zamawiającego.
3. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Xxxxx, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4. Strony zgodnie oświadczają, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości interpretacyjnych pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
5. Niewykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx któregokolwiek z uprawnień przysługujących mu na podstawie Umowy nie może w żadnym razie być uważane za zrzeczenie się tego uprawnienia, ani zrzeczenie się innych uprawnień wynikających z postanowień Umowy.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
……………………………………… ………………………………………
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
2. Załącznik nr 2 – wydruk z Rejestru Przedsiębiorców KRS*/wydruku zaświadczenia z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Wykonawcy*/pełnomocnictwa* aktualnego na dzień zawierania Umowy;
3. Załącznik nr 3 – Regulamin Ochrony Informacji dla Podmiotu Zewnętrznego;
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie;
5. Załącznik nr 5 – Protokół Odbioru;
6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie o testach;
7. Załącznik nr 7 – Wykaz osób;
8. Załącznik nr 8 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;
Załącznik nr 4
……………………………………..
miejscowość, data
…………………………………………….
(nazwa)
…………………………………………….
(adres)
…………………………………………….
(reprezentowany przez)
OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z REGULAMINEM OCHRONY INFORMACJI DLA PODMIOTU ZEWNĘTRZNEGO
Oświadczam, że:
1. zapoznałem(-am) się z Regulaminem ochrony informacji dla Podmiotu Zewnętrznego;
2. zrozumiałem jego treść i zobowiązuję się stosować jego zapisy;
3. zobowiązuję się zapoznać podległych pracowników i podwykonawców z zasadami bezpieczeństwa i zachowania poufności, w szczególności z niniejszym Regulaminem i egzekwować jego zapisy.
Niniejsze oświadczenie potwierdzam własnoręcznym podpisem.
…………………………………………………….
(podpis)
Załącznik nr 5
PROTOKÓŁ ODBIORU
dot. Umowy nr ……………… z dnia…………..
w dniu nastąpiło odebranie:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Umowa została zrealizowana prawidłowo/nieprawidłowo*.
Do realizacji Umowy nie zgłasza się żadnych zastrzeżeń/zgłasza się
następujące zastrzeżenia*:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………… ……………………………………….
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
*niepotrzebne skreślić.
Załącznik nr 6
WYKONAWCA
…………………………………………….
(nazwa)
…………………………………………….
(adres)
…………………………………………….
(reprezentowany przez)
Oświadczenie o testach
……………………………………..
miejscowość, data
Oświadczam, że testy bezpieczeństwa/penetracyjne dla usługi / systemu ….. wykonane zostaną manualnie, tj. ręcznie przez testującego z odpowiednim doświadczeniem i wiedzą w przeprowadzaniu takich testów.
Niniejsze oświadczenie potwierdzam własnoręcznym podpisem.
…………………………………………………….
(podpis)
Załącznik nr 7
Wykaz osób
l.p. | Imię i nazwisko Xxxxx służbowej poczty elektronicznej | Zakres prac, do realizacji których osoba została skierowana (np.. testy aplikacji mobilnej Web, testy interfejsu API, testy aplikacji mobilnej) |
1 | 2 | 3 |
1 | ||
2 | ||
3 |
…………………………………………………….
(podpis)