UMOWA O WSPÓŁPRACY PRZY REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU PN. „DOKTORAT WDROŻENIOWY”

UMOWA O WSPÓŁPRACY PRZY REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU PN. „DOKTORAT WDROŻENIOWY”

NR PW/ /2022

zawarta dnia 2022 r. w Poznaniu pomiędzy:

Uniwersytetem Przyrodniczym w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu przy ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, NIP 000-00-00-000, REGON 000001844, zwanym dalej Uniwersytetem, reprezentowanym przez: prof. xx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Prorektora ds. Kadr i Rozwoju Uczelni, przy kontrasygnacie Kwestora mgr Xxxxxxxx Xxxxxx, a

………., z siedzibą w ………. przy ul. ………., , wpisaną/ym do rejestru przedsiębiorców

w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS ………., NIP ………., REGON ,

zwaną/ym dalej Podmiotem współpracującym, reprezentowaną/ym przez uprawnionego/ych do jednoosobowej/łącznej reprezentacji: ………. – ………. i ………. –

………., a

………., zam. w ………. przy ul. ………., ………., uczestnikiem ………. roku kształcenia w Szkole Doktorskiej prowadzonej przez Uniwersytet, zwaną/ym dalej Doktorantem, zwanych dalej łącznie Stroną albo Stronami.

Mając na uwadze, iż:

1. Uniwersytet oświadcza, że Minister Xxxxxxxx i Nauki (zwany dalej MEN) przyznał Uniwersytetowi środki finansowe przeznaczone na: finansowanie stypendium doktoranckiego, kosztów ubezpieczenia społecznego ponoszonych przez Uniwersytet i dofinansowanie kosztów wykorzystania infrastruktury badawczej Uniwersytetu - w ramach

V edycji (nabór w roku 2021) programu MEN pn. „Doktorat wdrożeniowy” (zwany dalej Programem pn. „Doktorat wdrożeniowy”), którego przedmiotem jest tworzenie warunków do rozwoju współpracy podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki z otoczeniem społeczno-gospodarczym prowadzonej w ramach szkół doktoranckich i polegającej na kształcenia doktorantów we współpracy z zatrudniającymi ich przedsiębiorcami albo innymi podmiotami, w następstwie czego została zawarta pomiędzy MEN i Uniwersytetem umowa, która określa warunki realizacji, finansowania i rozliczania środków finansowych przyznanych Uniwersytetowi decyzją MEN w ramach Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy” (zwana dalej Umową o dofinansowanie),

2. Strony zgodnie wskazują, iż nawiązały współpracę związaną z realizacją projektu polegającego na wsparciu Doktoranta w prowadzeniu działalności naukowej związanej z przygotowaniem, w trybie kształcenia w ramach Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy” w Szkole Doktorskiej prowadzonej przez Uniwersytet – na zasadach określonych w niniejszej Umowie, rozprawy doktorskiej o charakterze wdrożeniowym (zwanego dalej Projektem pn. „Doktorat wdrożeniowy”), której przedmiotem będzie oryginalne rozwiązanie problemu naukowego lub oryginalne rozwiązanie w zakresie zastosowania wyników własnych badań naukowych w sferze gospodarczej lub społecznej, określone w załączniku nr 1 do Umowy (zwanego dalej Problemem), w dziedzinie nauk ………. – dyscyplina naukowa: ;

efektem przedmiotowej współpracy będzie wdrażanie (działania zmierzające do zastosowania w praktyce) wyników prowadzonej przez Doktoranta działalności naukowej w ramach Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” w Podmiocie współpracującym – rozprawa doktorska musi zakładać co najmniej tzw. wdrażalność zawartych w niej wyników w Podmiocie współpracującym,

3. środki finansowe w ramach Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy” są przyznawane na okres 4 lat; warunkiem zakończenia udziału w Programie jest złożenie w tym okresie przez Doktoranta rozprawy doktorskiej będącej wynikiem działalności naukowej prowadzonej w ramach Projektu pn. „Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx”,

0. Uniwersytet i Doktorant zgodnie oświadczają, iż od dnia 1 października 2021 r. Doktorant ma status doktoranta w Szkole Doktorskiej prowadzonej przez Uniwersytet, w której kształcenie Doktoranta w ramach Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy” będzie odbywało się we współpracy z Podmiotem współpracującym,

5. Podmiot współpracujący i Doktorant zgodnie oświadczają, iż od dnia …… Doktorant jest pracownikiem Podmiotu współpracującego na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony/określony do dnia ……. na stanowisku …… w pełnym wymiarze czasu pracy, Xxxxxx zgodnie postanawiają, co następuje:

§1. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie zasad współpracy Stron, w tym praw i obowiązków Stron związanych z realizacją Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, w szczególności związanych z przyznanym Uniwersytetowi na jego realizację: finansowaniem stypendium doktoranckiego Doktoranta w okresie jego kształcenia w Szkole Doktorskiej prowadzonej przez Uniwersytet i kosztów ubezpieczenia społecznego ponoszonych przez Uniwersytet oraz dofinansowaniem kosztów wykorzystania infrastruktury badawczej Uniwersytetu w celu prowadzenia przez Doktoranta działalności naukowej w ramach przygotowania rozprawy doktorskiej.

2. Strony zgodnie oświadczają, iż znane są im przepisy prawa powszechnie obowiązującego odnoszące się do kształcenia doktorantów w szkołach doktorskich, realizacji postępowania w sprawie nadania stopnia doktora i Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, w szczególności zawarte w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, oraz obowiązujące w powyższym zakresie przepisy prawa wewnętrznego Uniwersytetu, a także Komunikat MEN z dnia 16 kwietnia 2021 r. o ustanowieniu programu „Doktorat wdrożeniowy” i naborze wniosków oraz inna dokumentacja związana z Programem.

3. Uniwersytet oświadcza także, iż posiada doświadczenie naukowe oraz zasoby kadrowe i materialne, w tym infrastrukturę badawczą, umożliwiające kształcenie Doktoranta w Szkole Doktorskiej prowadzonej przez Uniwersytet w ramach Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy” oraz opieki naukowej umożliwiającej prawidłową i terminową realizację Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy”.

4. Podmiot współpracujący oświadcza także, iż:

x. wyraził zgodę na kształcenie Doktoranta w Szkole Doktorskiej prowadzonej przez Uniwersytet w ramach Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy”,

b. posiada doświadczenie biznesowe oraz zasoby kadrowe i materialne, w tym infrastrukturę badawczą, umożliwiające stworzenie Doktorantowi warunków pracy i opieki umożliwiającej prawidłową i terminową realizację Projektu pn. „Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx”,

x. nie toczy się w stosunku do niego postępowanie likwidacyjne, jakiekolwiek postępowanie przewidziane w ustawie Prawo upadłościowe lub w ustawie Prawo restrukturyzacyjne, nie został złożony w stosunku do niego wniosek o wszczęcie któregokolwiek z takich postępowań, jak również nie zachodzą przesłanki do złożenia takiego wniosku.

5. Doktorant oświadcza także, iż spełnia wymogi udziału w kształceniu w Szkole Doktorskiej prowadzonej przez Uniwersytet w ramach Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy” oraz posiada wiedzę i doświadczenie naukowe umożliwiające prawidłową i terminową realizację Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy”.

6. Zawarcie niniejszej Umowy i wspólna realizacja przez Strony Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy”:

a. nie prowadzi do powstania nowej jednostki organizacyjnoprawnej, a także nie narusza integralności majątkowej, prawnej i strukturalnej Stron oraz ich dotychczasowych praw własności intelektualnej,

b. nie upoważnia żadnej ze Stron do zaciągania w imieniu lub na rachunek pozostałych Stron żadnych zobowiązań, w szczególności finansowych, bez uprzedniej zgody pozostałych Stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności,

c. nie upoważnia żadnej ze Stron do reprezentowania pozostałych Stron: w kontaktach z osobami trzecimi oraz w postępowaniach administracyjnych, sądowych lub innych sformalizowanych przepisami prawa bez uprzedniego pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności przez pozostałe Strony, z zastrzeżeniem

§4 pkt 3 niniejszej Umowy,

d. nie ogranicza Stron w samodzielnym lub wspólnie z innymi niż pozostałe Strony podmiotami prowadzeniu działalności, w tym naukowej, komercjalizacyjnej, wdrożeniowej, gospodarczej, dydaktycznej oraz promocyjnej, w szczególności Uniwersytet jest uprawniony do podejmowania działalności wyżej wskazanych w ramach własnej działalności statutowej.

§2. Zasady współpracy Stron

1. Strony ustalają swymi przedstawicielami do spraw związanych z bieżącą realizacją niniejszej Umowy:

a. Uniwersytet: ……. (promotor Doktoranta, mail: ……..), ……… (promotor pomocniczy Doktoranta, mail: ……..); sprawy dot. praw własności intelektualnej powstałych w związku z realizacją Umowy: xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx (mail: xxxxx@xx.xxxxxx.xx) i xx Xxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx (mail: xxx@xx.xxxxxx.xx),

b. Podmiot współpracujący: …… (opiekun pomocniczy Doktoranta, mail: ……..); przy czym Podmiot współpracujący oświadcza, iż wyżej wskazana osoba spełnia wymogi dla pełnienia funkcji opiekuna pomocniczego określone w Programie pn. „Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx”,

x. Doktorant: ……. (mail: ).

Powyższe nie stanowi udzielenia pełnomocnictwa do: reprezentacji Uniwersytetu i Podmiotu współpracującego w przypadku zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy oraz składania i odbierania w imieniu Xxxxx oświadczeń woli związanych z obowiązywaniem Umowy.

2. Strony zgodnie potwierdzają, iż mają świadomość tego, że prawidłowa i terminowa realizacja Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” wymaga udziału Doktoranta w kształceniu w Szkole Doktorskiej prowadzonej przez Uniwersytet oraz złożenia przez Doktoranta w terminie określonym w indywidualnym planie badawczym Doktoranta (uzgodnionym z promotorem Doktoranta i zaopiniowanym przez promotora pomocniczego Doktoranta z ramienia Uniwersytetu) rozprawy doktorskiej rozwiązującej Problem wskazany w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

3. W przypadku uznania przez:

a. Doktoranta, iż rozwiązanie Problemu jest niemożliwe lub z innych przyczyn (np. naukowych) niecelowe, Doktorant niezwłocznie przedstawia swoje wnioski w tym zakresie w formie pisemnej lub dokumentowej (mail): promotorowi z ramienia Uniwersytetu i opiekunowi pomocniczemu z ramienia Podmiotu współpracującego,

b. Podmiot współpracujący, iż rozwiązanie Problemu jest niemożliwe lub z innych przyczyn (np. ekonomicznych) niecelowe, Podmiot współpracujący za pośrednictwem opiekuna pomocniczego niezwłocznie przedstawia swoje wnioski w tym zakresie w formie pisemnej lub dokumentowej (mail): Doktorantowi i promotorowi z ramienia Uniwersytetu.

W przypadkach wyżej wskazanych promotor i opiekun pomocniczy niezwłocznie sporządzają w formie pisemnej lub dokumentowej (mail) własne opinie w sprawie zmiany Problemu i niezwłocznie przedstawiają je: Doktorantowi, Uniwersytetowi i Podmiotowi współpracującemu. Przy czym Xxxxxx zgodnie wskazują, iż mają świadomość tego, że zmiana Problemu zależna jest od zgody MEN i wymagać może zmiany Umowy o dofinansowanie, a zmiana Problemu bez uprzedniej: zgody MEN i ewentualnej zmiany

Umowy o dofinansowanie spowodować może powstanie po stronie Uniwersytetu obowiązku zwrotu w części albo w całości finansowania/dofinansowania przyznanego i przekazanego przez MEN na podstawie Umowy o dofinansowanie, i odpowiedzialność odszkodowawczą Strony, która swoim zachowaniem wyrządziła szkodę pozostałym Stronom.

4. Strony zgodnie ustalają, iż każda z nich pokrywa we własnym zakresie poniesione przez siebie koszty związane z udziałem w Projekcie pn. „Doktorat wdrożeniowy” i jego realizacją - bez prawa żądania ich zwrotu w części albo w całości od pozostałych Stron, chyba że taki zwrot będzie wynikał wyraźnie z postanowień niniejszej Umowy lub Strony poczynią takie uzgodnienia w odrębnej umowie zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Powyższe oznacza, iż:

a. Podmiot współpracujący pokrywa we własnym zakresie w szczególności koszty zatrudniania: Doktoranta i jego opiekuna pomocniczego w okresie realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” oraz koszty utrzymania zasobów kadrowych i materialnych, w tym infrastruktury badawczej, umożliwiających stworzenie Doktorantowi warunków pracy i opieki umożliwiającej prawidłową i terminową realizację Projektu,

b. Doktorant pokrywa we własnym zakresie w szczególności koszty związane z jego kształceniem w Szkole Doktorskiej prowadzonej przez Uniwersytet oraz realizacji obowiązków związanych z kształceniem Doktoranta w ramach Szkoły Doktorskiej, z uwzględnieniem §4 pkt 4 niniejszej Umowy.

5. Strona odpowiedzialna za naruszenie postanowień niniejszej Umowy ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną pozostałym Stronom, w szczególności na skutek powstania po stronie Uniwersytetu obowiązku zwrotu w części albo w całości finansowania/dofinansowania przyznanego przez MEN na podstawie Umowy o dofinansowanie, lub podmiotowi trzeciemu - na skutek działań i zaniechań własnych, jak również pracowników, podwykonawców/współpracowników i wspólników/członków organów takiej Strony oraz innych osób, którymi posługuje się przy realizacji Umowy.

6. Strony zgodnie ustalają, iż zawarcie niniejszej Umowy nie rodzi obowiązku udostępniania pozostałym Stronom jakichkolwiek informacji, praw majątkowych, w tym praw własności intelektualnej, ani świadczenia usług, w tym udostępnienia do korzystania infrastruktury badawczej, chyba że powyższe będzie wynikać wyraźnie z Umowy lub Strony poczynią takie uzgodnienia w odrębnej umowie zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa przedmiotowa określać będzie w sposób szczegółowy x.xx. zakres współpracy Stron objęty taką umową, prawa i obowiązki (w tym finansowe) Stron z niej wynikające, podmiot uprawniony z tytułu wyników badań naukowych/prac rozwojowych powstałych w ramach takiej umowy oraz zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przyjętych na siebie obowiązków.

§3. Obowiązki Stron

1. Strony są zobowiązane:

a. realizować Projekt pn. „Doktorat wdrożeniowy” zgodnie z aktami prawnymi wskazanymi w §1 ust. 2 niniejszej Umowy, w szczególności - Komunikatem MEN z dnia 16 kwietnia 2021 r. o ustanowieniu programu „Doktorat wdrożeniowy” i naborze wniosków,

b. współdziałać przy realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” w dobrej wierze w oparciu o zasady lojalności, rzetelności, uczciwości i zgodnie z dobrymi obyczajami, w szczególności nie narażać na szkodę pozostałych Stron,

c. wzajemnie wspierać się w miarę swoich możliwości faktycznych i prawnych, z uwzględnieniem statusu i obowiązków poszczególnych Stron w świetle Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, w działaniach podejmowanych przez Strony w ramach realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy”,

d. niezwłocznie informować się w formie pisemnej lub dokumentowej (mail) o wszystkich okolicznościach, w tym postępowaniach, które mogą uniemożliwić lub utrudnić realizację Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, ze szczególnym uwzględnieniem §4 pkt 1, §5 ust.

1 pkt a i b oraz §6 ust. 1 pkt a niniejszej Umowy, w tym o braku możliwości wywiązywania się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy na skutek działania siły wyższej lub z innych przyczyn,

e. zachowywać należytą staranność przy wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, z uwzględnieniem §2 ust. 5 niniejszej Umowy.

2. Podmiot współpracujący i Doktorant zobowiązują się utrzymywać bieżący kontakt z Uniwersytetem za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej, telekonferencji, a na wniosek Uniwersytetu - także w drodze cyklicznych spotkań z udziałem: Doktoranta, promotora z ramienia Uniwersytetu oraz opiekuna pomocniczego z ramienia Podmiotu współpracującego, w celu kontroli realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, w szczególności weryfikacji postępów Doktoranta w rozwiązywaniu Problemu i dostrzeżonych trudnościach w realizacji Projektu, oraz rozwiązywania bieżących problemów wynikłych na tle realizacji Projektu.

3. Strony zgodnie potwierdzają, iż mają świadomość wymogów Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy” przy realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, w tym odnoszących się do obowiązku składania przez Uniwersytet: raportów rocznych i raportu końcowego z wykorzystania środków finansowych przyznanych przez MEN i z realizacji Projektu oraz konsekwencji w szczególności:

a. braku terminowego składania raportów - w postaci obowiązku zwrotu przekazanych Uniwersytetowi środków finansowych w całości,

b. negatywnej oceny przez MEN (zespół powołany przez MEN) raportów i związanej z powyższym: odmowy przyjęcia przez MEN raportów albo uznanie Umowy o dofinansowanie za wykonaną nienależycie lub niewykonaną - w postaci obowiązku zwrotu przekazanych Uniwersytetowi środków finansowych w części albo w całości.

4. Strony zgodnie potwierdzają także, iż posiadają wiedzę na temat zakresu informacji wymaganych w raportach: rocznych i końcowym składanych przez Uniwersytet w związku z realizacją Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” oraz przebiegu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora obejmującego x.xx. następujące czynności:

a. przekazanie 3 (trzem) recenzentom spoza Uniwersytetu rozprawy doktorskiej Doktoranta celem sporządzenia recenzji,

b. udostępnienie rozprawy doktorskiej Doktoranta wraz ze streszczeniem albo jej opisu oraz recenzji na stronie internetowej Uniwersytetu (w przypadku rozprawy doktorskiej, której przedmiot jest objęty tajemnicą prawnie chronioną, udostępnia się tylko recenzje z wyłączeniem treści objętych tą tajemnicą),

c. wprowadzenie rozprawy doktorskiej Doktoranta wraz ze streszczeniem albo jej opisu oraz recenzji do bazy dokumentów w postępowaniach awansowych w systemie POLon

(dane powszechnie dostępne),

d. sprawdzenie pisemnej rozprawy doktorskiej Doktoranta przed jej obroną z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego,

e. publiczna obrona rozprawy doktorskiej przez Doktoranta.

§4. Obowiązki Uniwersytetu Uniwersytet

jest zobowiązany:

1. niezwłocznie zawiadomić Podmiot współpracujący w formie pisemnej lub dokumentowej (mail) o utracie przez Doktoranta statusu doktoranta Szkoły Doktorskiej prowadzonej przez Uniwersytet,

2. koordynować realizację Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” i sprawować nadzór nad bieżącą jego realizacją zgodnie z aktami prawnymi odnoszącymi się do Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, przy czym pozostałe Strony są zobowiązane umożliwić Uniwersytetowi realizację powyższych działań poprzez np. udostępnienie do wglądu x.xx. dokumentacji bezpośrednio związanej z realizacją Projektu; przy czym Uniwersytet jest odpowiedzialny za zorganizowanie kształcenia Doktoranta w ramach Szkoły Doktorskiej przez siebie prowadzonej oraz przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora na rzecz Doktoranta, zaś Podmiot współpracujący i Doktorant posiadają w tym zakresie wyłącznie uprawnienia przyznane wyraźnie niniejszą Umową lub przepisami prawa: powszechnie obowiązującego i wewnętrznego Uniwersytetu odnoszącymi się do Szkoły Doktorskiej i postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, z uwzględnieniem §5 ust. 2 i 3 oraz §6 ust. 2 niniejszej Umowy.

3. w zakresie wynikającym z wymogów Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy” - reprezentować wszystkie Strony w kontaktach z MEN oraz w stosunkach z innymi uprawnionymi podmiotami w związku ze wspólną realizacją Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, w tym sporządzać i składać raporty: xxxxxx i końcowy, z uwzględnieniem §3 ust. 2, §5 ust. 1 pkt c i d oraz §6 ust. 1 pkt b i c niniejszej Umowy,

4. wypłacać Doktorantowi stypendium doktoranckie ze środków przyznanych i przekazywanych przez MEN na realizację Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” zgodnie z przepisami: prawa powszechnie obowiązującego, wewnętrznymi Uniwersytetu oraz z uwzględnieniem wymogów Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy” i postanowień Umowy o dofinansowanie, w tym odnoszących się do zasad i trybu oceny oraz przyjmowania przez MEN raportów rocznych, a także oceny śródokresowej realizacji przez Doktoranta indywidualnego planu badawczego; przy czym łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego przez Doktoranta w Szkole doktorskiej prowadzonej przez Uniwersytet nie może przekroczyć 4 (czterech) lat,

5. udostępnić do korzystania Doktorantowi w okresie realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” infrastrukturę badawczą Uniwersytetu niezbędną w celu prowadzenia przez Doktoranta działalności naukowej związanej z realizacją Projektu tj. mającej na celu rozwiązanie Problemu wskazanego w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

§5. Obowiązki Podmiotu współpracującego

1. Podmiot współpracujący jest zobowiązany w szczególności:

a. pozostawać w stosunku pracy z Doktorantem w okresie realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” oraz niezwłocznie zawiadomić Uniwersytet w formie pisemnej lub dokumentowej (mail) o wygaśnięciu stosunku pracy między Podmiotem współpracującym a Doktorantem wraz ze wskazaniem okoliczności związanych z wygaśnięciem stosunku pracy (ze względu na możliwe zagrożenie prawidłowej lub terminowej realizacji Projektu),

b. nie cofać w okresie obowiązywania stosunku pracy między Podmiotem współpracującym a Doktorantem swojej zgody na kształcenie Doktoranta w Szkole Doktorskiej prowadzonej przez Uniwersytet w ramach Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, oraz niezwłocznie zawiadomić Uniwersytet w formie pisemnej lub dokumentowej (mail) o cofnięciu takiej zgody wraz ze wskazaniem okoliczności związanych z cofnięciem zgody (ze względu na możliwe zagrożenie prawidłowej lub terminowej realizacji Projektu),

c. aktywnie współpracować z Uniwersytetem przy realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, w szczególności czynnie uczestniczyć w opracowywaniu raportów: rocznych i końcowego – zgodnie z zasadami składania raportów w Programie pn.

„Doktorat wdrożeniowy” (okresy sprawozdawcze obejmują okres od dnia 1 października danego roku do dnia 30 września kolejnego roku) w zakresie i w terminach wskazanych w trybie roboczym przez Uniwersytet, w tym przekazywać Uniwersytetowi we właściwej formie informacje (np. dokumenty) celowe dla prawidłowego przygotowania i terminowego złożenia raportów: rocznych i końcowego, w szczególności opinie opiekuna pomocniczego i Podmiotu współpracującego o postępach Doktoranta w rozwiązywaniu Problemu lub inne wymagane opinie opiekuna pomocniczego lub Podmiotu współpracującego,

d. aktywnie współpracować z Uniwersytetem przy kontroli realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” przez MEN lub inny uprawniony podmiot, w tym przekazywać Uniwersytetowi we właściwej formie wszelkie posiadane informacje (np. dokumenty), o udzielenie których wystąpi jednostka kontrolująca,

e. w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” współpracować z Uniwersytetem przy realizacji działań informacyjnych dotyczących finansowania/dofinansowania przyznanego przez MEN w ramach Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy”.

2. Podmiot współpracujący jest zobowiązany przedstawić Uniwersytetowi spośród swoich pracowników kandydata na opiekuna pomocniczego Doktoranta w okresie realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” oraz niezwłocznie zawiadomić Uniwersytet w formie pisemnej lub dokumentowej (mail) o wygaśnięciu stosunku pracy między Podmiotem współpracującym a opiekunem pomocniczym Doktoranta. Opiekuna pomocniczego Doktoranta każdorazowo wyznacza Uniwersytet. Zadaniem opiekuna pomocniczego jest monitorowanie w Podmiocie współpracującym postępów we wdrażaniu wyników Projektu

pn. „Doktorat wdrożeniowy” tj. wyników działalności naukowej Doktoranta prowadzonej w ramach przygotowania rozprawy doktorskiej rozwiązującej Problem wskazany w załączniku nr 1 do Umowy.

3. Uniwersytet może zmienić opiekuna pomocniczego Doktoranta wskazanego w §2 ust. 1 pkt b niniejszej Umowy na pisemny wniosek Podmiotu współpracującego, przy czym Uniwersytet nie jest związany wnioskiem Podmiotu współpracującego w przedmiotowym zakresie. W przypadku złożenia przez Xxxxxxx współpracujący wniosku o zmianę opiekuna pomocniczego, Xxxxxxx współpracujący jednocześnie przedstawia Uniwersytetowi spośród swoich pracowników kandydata na opiekuna pomocniczego Doktoranta wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie przez niego wymogów Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy”.

§6. Obowiązki Doktoranta

1. Doktorant jest zobowiązany w szczególności:

a. pozostawać w stosunku pracy z Podmiotem współpracującym w okresie realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” oraz niezwłocznie zawiadomić Uniwersytet w formie pisemnej lub dokumentowej (mail) o wygaśnięciu stosunku pracy między Podmiotem współpracującym a Doktorantem wraz ze wskazaniem okoliczności związanych z wygaśnięciem stosunku pracy (ze względu na możliwe zagrożenie prawidłowej lub terminowej realizacji Projektu),

b. aktywnie współpracować z Uniwersytetem przy realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, w szczególności czynnie uczestniczyć w opracowywaniu raportów: rocznych i końcowego – zgodnie z zasadami składania raportów w Programie pn.

„Doktorat wdrożeniowy” (okresy sprawozdawcze obejmują okres od dnia 1 października danego roku do dnia 30 września kolejnego roku) w zakresie i w terminach wskazanych w trybie roboczym przez Uniwersytet, w tym przekazywać Uniwersytetowi we właściwej formie informacje (np. dokumenty) celowe dla prawidłowego przygotowania i terminowego złożenia raportów: rocznych i końcowego, w szczególności sprawozdania z przebiegu prowadzonej działalności naukowej związanej z rozwiazywaniem Problemu wskazanego w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy,

c. aktywnie współpracować z Uniwersytetem przy kontroli realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” przez MEN lub inny uprawniony podmiot, w tym przekazywać Uniwersytetowi we właściwej formie wszelkie posiadane informacje (np. dokumenty), o udzielenie których wystąpi jednostka kontrolująca,

x. xxxxxxxxxxxx przepisów prawa: powszechnie obowiązującego i wewnętrznego Uniwersytetu dotyczących Szkoły Doktorskiej i postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, w szczególności Regulaminu Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu, Zasad etyki doktoranta Uniwersytetu i Regulaminu zarządzania prawami autorskimi, prawami pokrewnymi, prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji Uniwersytetu, a także realizować program kształcenia w Szkole Doktorskiej i indywidualny plan badawczy, w tym prowadzić badania naukowe i prace rozwojowe oraz składać sprawozdania z ich przebiegu.

2. Uniwersytet może zmienić opiekuna pomocniczego Doktoranta wskazanego w §2 ust. 1 pkt b niniejszej Umowy na pisemny wniosek Doktoranta – po zasięgnięciu opinii Podmiotu współpracującego, przy czym Uniwersytet nie jest związany wnioskiem Doktoranta w przedmiotowym zakresie. Doktorant ma prawo wnioskować o zmianę opiekuna pomocniczego z ramienia Podmiotu współpracującego z ważnych przyczyn, o uznaniu przedmiotowego wniosku Doktoranta za zasadny decyduje jednostronnie Uniwersytet. W przypadku uznania przez Uniwersytet takiego wniosku Doktoranta za zasadny, Xxxxxxx współpracujący niezwłocznie przedstawia Uniwersytetowi spośród swoich pracowników kandydata na opiekuna pomocniczego Doktoranta wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie przez niego wymogów Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy”.

§7. Prawa własności intelektualnej

1. Strony zgodnie wskazują, iż wyniki działalności naukowej powstałe w wyniku współpracy podjętej na mocy niniejszej Umowy obejmować mogą w szczególności następujące przedmioty własności intelektualnej: metodyki prowadzenia badań naukowych/prac rozwojowych, utwory, programy komputerowe, wynalazki, wzory użytkowe, wzory przemysłowe, topografie układów scalonych, oznaczenia geograficzne, know-how, bazy danych oraz wyhodowane albo odkryte i wyprowadzone odmiany roślin, a także know-how związane z takimi wynikami (zwane dalej Wynikami). W zakresie autorskich praw majątkowych do utworów stosuje się przepisy art. 12 – 14 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W przypadku, jeśli w wyniku współpracy realizowanej na podstawie Umowy powstaną wyniki badań naukowych/prac rozwojowych nie stanowiące przedmiotów praw własności intelektualnej, wyniki takie mogą być przez Strony swobodnie rozpowszechniane np. poprzez publikacje lub nauczanie. Strony zgodnie przy tym ustalają, iż jeżeli nic innego nie wynika z odrębnych umów zawartych w formie pisemnej pod rygorem nieważności znajdują zastosowanie postanowienia ust. 2 – 11 niniejszego paragrafu.

2. Przygotowywana przez Doktoranta w związku z realizacją Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” rozprawa doktorska stanowi utwór i jest przedmiotem prawa autorskiego. Upoważnienie do korzystania z rozprawy doktorskiej Doktoranta przysługuje Uniwersytetowi w zakresie określonym odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym w art. 15a ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Mając na uwadze powyższe i §3 ust. 4 niniejszej Umowy, Uniwersytet w zakresie koniecznym dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora na rzecz Doktoranta jest uprawniony w szczególności do nieodpłatnego korzystania z: rozprawy doktorskiej przygotowanej przez Doktoranta na wszystkich znanych na dzień zawarcia Umowy polach eksploatacji, w tym jej rozpowszechniania, korzystania z opracowań rozprawy doktorskiej Doktoranta, jak również nieodpłatnego wykonywania praw osobistych Doktoranta do rozprawy doktorskiej dla celów i w zakresie wyżej wskazanym. Strona uprawniona z tytułu Wyników powstałych w ramach współpracy podjętej na mocy Umowy jest ustalana niezależnie od Strony uprawnionej z tytułu rozprawy doktorskiej Doktoranta jako utworu – tj. na zasadach określonych w ust. 3 - 5 niniejszego paragrafu.

3. Strony zgodnie potwierdzają, iż w związku z realizacją Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” Doktorant jest zobowiązany w rozprawie doktorskiej samodzielnie rozwiązać związany z działalnością Podmiotu współpracującego Problem określony w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, z uwzględnieniem pkt 2 preambuły Umowy i §2 ust. 3 Umowy. Właścicielem Wyników związanych bezpośrednio z rozwiązaniem Problemu jest Podmiot współpracujący (pracodawca Doktoranta), który jest uprawniony do korzystania, obciążania i rozporządzania prawami majątkowymi do nich, jak również - do zastosowania uzyskanych w związku z powyższym Wyników we własnej działalności, z zastrzeżeniem ust. 4 - 10 niniejszego paragrafu. Podmiot współpracujący jest jednak zobowiązany niezwłocznie poinformować Uniwersytet w formie pisemnej lub dokumentowej (mail) o zastosowaniu przedmiotowych Wyników we własnej działalności (wdrożenie Wyników) lub zbyciu praw majątkowych do nich na rzecz podmiotu trzeciego. Informacje w powyższym zakresie powinny być również udzielone na wniosek Uniwersytetu w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia zgłoszenia żądania

w tym zakresie. Podmiot współpracujący wyraża niniejszym zgodę na publikację przez Uniwersytet informacji na temat wdrożenia Wyników tj. w szczególności danych osobowych Podmiotu współpracującego (w tym nazwa/firma, adres siedziby i adres strony internetowej), nazwy handlowej i wizualizacji produktów/usług wytwarzanych/świadczonych według lub z użyciem Wyników oraz innych istotnych informacji (np. przyznane nagrody/wyróżnienia); publikacja przedmiotowych informacji nie rodzi obowiązku uiszczenia przez Uniwersytet jakiegokolwiek wynagrodzenia na rzecz Podmiotu współpracującego lub Doktoranta.

4. Prawa majątkowe do innych niż wskazane w ust. 3 niniejszego paragrafu Wyników powstałych w ramach współpracy Stron podjętej na podstawie niniejszej Umowy przysługują Xxxxxxx, która osobiście lub której pracownicy/współpracownicy je opracowali, chyba że Strony poczynią inne uzgodnienia w odrębnej umowie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Jeżeli w trakcie współpracy Stron podjętej na podstawie niniejszej Umowy powstaną z ich wspólnym udziałem Wyniki inne niż wskazane w ust. 3 niniejszego paragrafu i prawa majątkowe do takich Wyników nie dadzą się podzielić dla celów ochrony własności intelektualnej, Stronom przysługują do nich prawa majątkowe w udziale odpowiadającym faktycznemu wkładowi twórczemu (merytorycznemu) Strony w jego powstanie (tj. według udziału Xxxxxx lub jej pracowników/współpracowników w prawach osobistych). Powyższe dotyczy także przypadku, jeśli na bazie Wyników związanych z rozwiązaniem Problemu powstaną inne Wyniki (np. opracowany zostanie wynalazek), w takim przypadku jednak zarobkowe lub zawodowe korzystanie z nowo powstałych Wyników przez Podmiot współpracujący, w tym zastosowanie ich przez Podmiot współpracujący we własnej działalności, wymaga odrębnych uzgodnień Stron (umowa) w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. W przypadku wskazanym w ust. 5 niniejszego paragrafu po powstaniu wspólnych Wyników Strony są upoważnione do zawarcia odrębnej umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności określającej x.xx. wielkość udziałów Stron w prawach do takich Wyników, zasady korzystania przez Strony z Wyników, w tym podmiot upoważniony do ich komercjalizacji (wewnętrznej lub zewnętrznej), i zasady rozporządzania przez Strony prawami majątkowymi do Wyników oraz zasady ochrony prawnej Wyników. Xxxxxx zobowiązuje się do wskazywania jako podmioty praw osobistych do takich Wyników twórcę/współtwórców ze strony Uniwersytetu w zgłoszeniach urzędowych, opisach, rejestrach oraz w innych dokumentach i publikacjach (afiliacja na rzecz Uniwersytetu). Do czasu zawarcia umowy o wspólności praw do Wyników każda ze Stron może bez zgody pozostałych Stron uprawnionych korzystać z Wyników wyłącznie na potrzeby własnej działalności statutowej tj. w zakresie działalności dydaktycznej oraz działalności naukowej, jednakże bez prawa: udzielania licencji i wykorzystania zarobkowego lub zawodowego Wyników w prowadzonej działalności gospodarczej.

7. Xxxxxx zobowiązuje się do wzajemnego nieodpłatnego udostępniania sobie wyłącznie:

a. na cele i w okresie realizacji Projektu pn. „Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx”,

x. na potrzeby spełnienia wymogów Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, w tym wykonania przez Uniwersytet postanowień Umowy o dofinansowanie,

c. na potrzeby przeprowadzenia na rzecz Doktoranta postępowania w sprawie nadania stopnia doktora,

własnych Wyników powstałych w wyniku współpracy podjętej na mocy niniejszej Umowy, jednakże bez prawa: udzielania sublicencji oraz wykorzystywania zarobkowego lub zawodowego przez Strony inne niż Strona będąca właścicielem/współwłaścicielem Wyników (zwaną dalej Stroną uprawnioną). W szczególności Uniwersytet jest upoważniony do nieograniczonego: czasowo, terytorialnie i przedmiotowo oraz nieodpłatnego korzystania z Wyników Podmiotu współpracującego i Doktoranta, powstałych w wyniku współpracy podjętej na mocy Umowy, w zakresie własnej działalności statutowej tj. w zakresie działalności dydaktycznej oraz prowadzonej działalności naukowej, z uwzględnieniem faktu, iż w zakresie know-how Wyniki stanowić mogą tajemnicę przedsiębiorstwa pozostałych Stron oraz bez prawa do zarobkowego lub zawodowego korzystania z takich Wyników w prowadzonej działalności gospodarczej.

8. Strony mają prawo rozpowszechnienia, w tym publikowania, własnych Wyników powstałych w ramach współpracy Stron podjętej na podstawie niniejszej Umowy, z uwzględnieniem §8 Umowy. Strona ma prawo rozpowszechnienia Wyników opracowanych przez pozostałe Strony tylko za ich uprzednią zgodą wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nawet jeśli Wyniki te są związane z Wynikami, co do których prawa przysługują Stronie dokonującej rozpowszechnienia, z zastrzeżeniem wymogów Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy” oraz §3 ust. 4 i §8 ust. 7 Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości Strony uzgadniają, iż jakiekolwiek rozpowszechnienie Wyników bez zgody Strony uprawnionej jest niedopuszczalne w zakresie, w jakim mogłoby to uniemożliwić lub utrudnić: zgłoszenie Wyników do ochrony prawnej w urzędach patentowych (lub innych urzędach udzielających praw wyłącznych), przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora na rzecz Doktoranta lub procesu komercjalizacji Wyników (w zakresie know-how objętego tajemnicą przedsiębiorstwa).

9. Strony zgodnie ustalają, iż przekazywanie, w tym sprzedaż albo udzielenie licencji, posiadanych praw majątkowych do Wyników powstałych w wyniku współpracy podjętej na mocy niniejszej Umowy, innych niż wskazane w ust. 3 niniejszego paragrafu, pomiędzy Uniwersytetem a Podmiotem współpracującym lub Doktorantem następować będzie za wynagrodzeniem odpowiadającym wartości rynkowej tych praw, ustalonej na podstawie wyceny sporządzonej przez zewnętrzny podmiot, na podstawie odrębnej umowy zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Mając na uwadze cel i zakres współpracy realizowanej na podstawie niniejszej Umowy, Strony są upoważnione do wzajemnego nieodpłatnego udostępniania sobie wyłączne na cele i w okresie realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” opracowanych przed zawarciem niniejszej Umowy lub poza jej zakresem: własne metodyki prowadzenia badań naukowych/prac rozwojowych i wyniki swojej działalności naukowej (zwane dalej Wiedzą dotychczasową), jednakże bez prawa: udzielania sublicencji i wykorzystania zarobkowego lub zawodowego przez Strony inne niż Strona uprawniona. Przy czym Xxxxxx zgodnie oświadczają, iż wyżej opisane udostępnienie Wiedzy dotychczasowej pozostałym Stronom nie przenosi ani nie upoważnia ich do uzyskania lub korzystania z niej w celu innym niż realizacja Projektu, w szczególności Podmiot współpracujący i Doktorant nie nabywają jakichkolwiek

praw majątkowych lub prawa do korzystania z Wiedzy dotychczasowej Uniwersytetu, w tym prawa do zastosowania jej we własnej działalności. Nabycie praw wyżej wskazanych do Wiedzy dotychczasowej od Uniwersytetu przez Podmiot współpracujący lub Doktoranta odbywać będzie się na stosowanych odpowiednio zasadach określonych w ust. 9 niniejszego paragrafu.

11. Strony są zobowiązane nie podejmować żadnych działań skutkujących zniweczeniem lub ograniczeniem praw do Wyników powstałych w ramach współpracy Stron podjętej na podstawie niniejszej Umowy, jak również Wiedzy dotychczasowej stanowiących własność/współwłasność Stron, i informować się nawzajem o wiadomych naruszeniach takich praw przez osoby trzecie.

12. W sprawach dotyczących praw własności intelektualnej nie uregulowanych w niniejszej Umowie znajdują zastosowanie wymogi Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy” i postanowienia Umowy o dofinansowanie, zaś w przypadku ich zmiany – wymogi/umowa w wersji zmienionej. Jeśli zmiana Umowy o dofinansowanie w zakresie wyżej wskazanym będzie wymagać zmiany niniejszej Umowy, Strony dokonają stosownej zmiany Umowy.

§8. Poufność informacji

1. Strony są zobowiązane zachować w tajemnicy wszelkie informacje udostępnione przez pozostałe Strony w związku z: zawarciem lub realizacją niniejszej Umowy, a także przed jej zawarciem, oraz współpracą Stron podjętą na podstawie Umowy (zwane dalej Informacjami poufnymi). Powyższe oznacza w szczególności obowiązek uzyskania uprzedniej zgody Strony uprawnionej wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na ich rozpowszechnienie lub udostępnienie osobie trzeciej, z uwzględnieniem §7 ust. 8 Umowy. Przez Informacje poufne rozumieć należy w szczególności Wyniki powstałe w ramach współpracy Stron podjętej na mocy Umowy i Wiedzę dotychczasową udostępnione pozostałym Stronom w postaci ustnej, pisemnej, elektronicznej (informacje i doświadczenia techniczne) lub próbek.

2. Obowiązek zachowania przez Strony w tajemnicy Informacji poufnych nie podlega ograniczeniu w czasie (tzn. jest bezterminowy). W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie lub po jej wygaśnięciu do ochrony Informacji poufnych stosuje się zasady określone w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa dla ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.

3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie dotyczy sytuacji, w której na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub wymogów Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, szczególnie w zakresie sprawozdawczości i promocji wyników Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, podmiot władzy publicznej, w tym MEN, wystąpi do Strony z żądaniem udostępnienia Informacji poufnych. W przypadku takim Strona jest uprawniona udostępnić Informacje poufne wyłącznie wnioskującemu podmiotowi oraz poinformować pozostałe Strony o powyższej okoliczności, a także podjąć dopuszczalne przez prawo środki zmierzające do zachowania niejawności i poufności udostępnionych Informacji (np. powiadomić o ich poufnym charakterze i żądać wyłączenia jawności postępowania). Powyższe wyłączenie obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji

poufnych stosuje się odpowiednio w przypadku realizacji przez Uniwersytet obowiązków wynikających z Umowy o dofinansowanie lub związanych z prowadzonym na rzecz Doktoranta postępowaniem w sprawie nadania stopnia doktora (jednakże bez obowiązku odrębnego informowania pozostałych Stron).

4. Strony nie mają obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji poufnych dotyczących Strony uprawnionej także w zakresie informacji:

a. która została niezależnie tj. bez wykorzystania Informacji poufnych Strony uprawnionej opracowana przez pozostałe Strony lub przez współpracujące z nimi osoby trzecie,

b. która jest powszechnie znana lub powszechnie dostępna, ale nie na skutek jej ujawnienia przez Stronę inną niż Strona uprawniona lub któregokolwiek z jej współpracowników/podwykonawców,

c. która została ujawniona przez Stronę uprawnioną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innych rejestrach państwowych, opublikowana w prasie lub w innych środkach masowego przekazu lub zawarta w jakimkolwiek publicznym oświadczeniu złożonym przez przedstawicieli Strony uprawnionej,

d. która została w formie pisemnej lub dokumentowej (mail) przez Stronę uprawnioną określona jako informacja jawna.

5. Mając na uwadze ust. 1 niniejszego paragrafu, Strony są zobowiązane w szczególności:

a. wykorzystywać wszelkie Informacje poufne udostępnione przez pozostałe Strony wyłącznie do realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” oraz chronić te Informacje przed niepowołanym dostępem osób trzecich lub ich utratą; powyższe oznacza w szczególności zakaz wykorzystywania lub posługiwania się Informacjami poufnymi bezpośrednio lub pośrednio w celu uzyskania korzyści przez Stronę inną niż Strona uprawniona lub inne osoby trzecie,

b. nie udostępniać, w tym nie przekazywać i nie ujawniać, bez zgody Strony uprawnionej osobom trzecim jakichkolwiek Informacji poufnych udostępnionych przez taką Stronę; obowiązek powyższy nie dotyczy pracowników, podwykonawców/współpracowników i wspólników/członków organów Stron, którym wyżej wskazane informacje udostępniono z uwagi na wykonywane obowiązki lub pełnione funkcje - pod warunkiem, że osoby te są związane obowiązkiem zachowania poufności co do Informacji poufnych w stopniu nie niższym niż przewidziany niniejszą Umową,

c. zapewnić przestrzeganie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przez pracowników, podwykonawców/współpracowników i wspólników/członków organów Stron oraz inne osoby, które uzyskały dostęp do Informacji poufnych; Strony odpowiadają za zachowanie w tajemnicy Informacji poufnych przez wyżej wskazane podmioty zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy jak za działania i zaniechania własne.

6. Wszelkie prawa do Informacji poufnych w stosunkach pomiędzy Stronami przysługują Xxxxxxx uprawnionej, o ile Strony nie postanowiły inaczej w sposób wyraźny w odrębnej umowie zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Niniejsza Umowa nie przenosi ani nie upoważnia Stron do uzyskania lub korzystania z jakichkolwiek praw własności intelektualnej Strony uprawnionej udostępnionych pozostałym Stronom.

7. Strony zgodnie potwierdzają, iż mają świadomość tego, że z uwagi na konieczność: wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora na rzecz Doktoranta oraz złożenia przez Doktoranta w terminie określonym w indywidualnym planie badawczym Doktoranta rozprawy doktorskiej ewentualne zgłoszenie wyników Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” do właściwych urzędów, w tym Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, celem uzyskania praw wyłącznych powinno nastąpić najpóźniej przed złożeniem przez Doktoranta rozprawy doktorskiej wraz ze streszczeniem albo jej opisem promotorowi z ramienia Uniwersytetu. Mając na uwadze powyższe oraz w szczególności §3 ust. 4 niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się ściśle współpracować na zasadach ustalonych przez Uniwersytet w trybie roboczym w zakresie ochrony Informacji poufnych stanowiących nie ujawnione do wiadomości publicznej know-how przy ustalaniu treści x.xx. streszczenia albo opisu rozprawy doktorskiej Doktoranta, informacji o zasadach udostępniania rozprawy doktorskiej Doktoranta w bibliotece Uniwersytetu i autoreferatu na potrzeby obrony rozprawy doktorskiej przez Doktoranta.

§9. Wygaśnięcie Umowy

1. Umowa niniejsza zawarta jest na czas realizacji Projektu pn. „Doktorat wdrożeniowy” i okres obowiązywania Umowy o dofinansowanie, Umowa wywołuje skutki od dnia 1 października 2021 r. Umowa wygasa automatycznie tj. bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli przez Strony, z dniem:

a. utraty przez Doktoranta statusu doktoranta Szkoły Doktorskiej prowadzonej przez Uniwersytet, lub

b. wygaśnięcia stosunku pracy między Podmiotem współpracującym a Doktorantem – bez względu na przyczynę i tryb wygaśnięcia tego stosunku, lub

c. wygaśnięcie zawartej pomiędzy Uniwersytetem a MEN Umowy o dofinansowanie.

2. Uniwersytet może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, nie narażając się na odpowiedzialność odszkodowawczą wobec pozostałych Stron, w przypadku gdy:

a. inna Xxxxxx uporczywie lub rażąco narusza którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy i mimo pisemnego upomnienia nie zaprzestaje działań naruszających Umowę w terminie 14 (czternastu) dni, licząc od dnia doręczenia takiej Xxxxxxx upomnienia, lub

b. w stosunku do Podmiotu współpracującego wszczęto postępowanie likwidacyjne, ogłoszono upadłość albo wszczęto inne postępowanie mające na celu stwierdzenie jej niewypłacalności.

3. Wygaśnięcie niniejszej Umowy powoduje ustanie wszelkich praw i obowiązków Stron wynikających z Umowy z dniem jej wygaśnięcia, w szczególności obowiązku Uniwersytetu wypłaty na rzecz Doktoranta stypendium doktoranckiego, z zastrzeżeniem wymogów Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy” oraz praw i obowiązków Stron wskazanych w §2 ust. 5 Umowy, §7 Umowy i §8 Umowy. Wygaśnięcie Umowy nie wpływa na wykonywanie praw i obowiązków Stron wynikających z odrębnych pisemnych umów zawartych w związku lub na podstawie upoważnień zawartych w Umowie.

§10. Postanowienia końcowe

1. Przedstawiciele Stron przez złożenie swojego podpisu potwierdzają, że są upoważnieni do zawarcia niniejszej Umowy, że ich prawo do reprezentowania danej Strony nie jest ograniczone w żadnym zakresie, a sposób reprezentacji osób występujących w imieniu reprezentowanych Stron umożliwia skuteczne składanie oświadczeń woli, w tym zaciąganie zobowiązań na rzecz reprezentowanego podmiotu. Strony oświadczają także, że nie jest im znana żadna przeszkoda, która mogłaby mieć wpływ na wykonanie zobowiązań przyjętych przez Xxxxxx w Umowie. Podmiot współpracujący oświadcza ponadto, iż na zawarcie Umowy nie jest wymagana zgoda żadnego organu podmiotu.

2. Strony zgodnie oświadczają, iż jest im znana treść przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ustawy z dnia 10 maja 2018

r. o ochronie danych osobowych wraz z przepisami wykonawczymi. Jednocześnie osoby reprezentujące Strony przy zawieraniu niniejszej Umowy w imieniu własnym oraz Stron oświadczają, że przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych będących reprezentantami Stron oraz wskazanych jako osoby kontaktowe Stron odbywa się zgodnie z prawem dla celów realizacji Umowy.

3. Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy stanowi jej integralną część.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, jak również oświadczenie o jej rozwiązaniu, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku sprzeczności niniejszej Umowy z wymogami Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy”, w tym Umową o dofinansowanie, Xxxxxx zobowiązują się niezwłocznie dokonać w Umowie zmian mających na celu usunięcie tej niezgodności. Nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej Umowy zmiana: adresów Stron do korespondencji wskazanych w ust. 5 niniejszego paragrafu oraz przedstawicieli Stron i ich danych kontaktowych wskazanych w §2 ust. 1 niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem §5 ust. 2 i 3 oraz §6 ust. 2 Umowy. Powyższe zmiany wymagają niezwłocznego pisemnego zawiadomienia pozostałych Stron, przy czym są one skuteczne z dniem otrzymania przez nie stosownej informacji.

5. Strony wskazują jako swoje adresy do korespondencji adresy swoich siedzib/miejsca zamieszkania.

6. Przeniesienie praw lub obowiązków Strony wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią wymaga uprzedniej zgody pozostałych Stron wyrażonych na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wymogów Programu pn. „Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx”.

0. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie: postanowienia aktów prawnych odnoszących się do Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy” oraz przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny, ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, ustawa Prawo własności przemysłowej oraz ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Postanowienia Umowy nie mogą być interpretowane w sposób prowadzący do uznania Umowy w całości lub w części za nieważną lub nieskuteczną, z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu.

8. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy okaże się nieważne lub nieskuteczne, Umowa pozostaje w mocy w pozostałym zakresie, zaś w miejsce nieważnych lub nieskutecznych postanowień Umowy wchodzą odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w przypadku ich braku Strony zobowiązują się niezwłocznie uzupełnić brakujące regulacje Umowy postanowieniami uwzględniającymi interesy wszystkich Stron i zasady współżycia społecznego. Nowe postanowienia Umowy winny wywoływać skutki możliwie zbliżone do ustalonych w Umowie korzyści Stron.

9. Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony rozstrzygać będą w pierwszej kolejności polubownie, powyższe nie stanowi zapisu na sąd polubowny. W przypadku braku porozumienia między Stronami spory rozstrzygane będą przez właściwe rzeczowo sądy powszechne w Poznaniu.

10. Umowę niniejszą sporządzono w języku polskim w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (dwa) dla Uniwersytetu i po 1 (jednym) dla pozostałych Stron.

Uniwersytet Podmiot współpracujący

………………………………………….. …………………………………………..

………………………………………….. …………………………………………..

Doktorant

…………………………………………..

Przy udziale:

……….. (Wydziałowy Koordynator programu „Doktorat wdrożeniowy”):

…………………………………………..

………. (promotor Doktoranta):

…………………………………………..

Załącznik nr 1 do Umowy o współpracy przy realizacji Projektu w ramach Programu pn. „Doktorat wdrożeniowy” nr PW/… /2022

Wstępny tytuł rozprawy doktorskiej Doktoranta:

(…)

Opis Problemu stanowiącego przedmiot rozprawy doktorskiej Doktoranta: (…)