OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 1a do SIWZ Załącznik nr 1 do Umowy nr CSIOZ/…../2015
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa świadczenia kompleksowej obsługi prawnej, w tym również obsługi prawnej z zakresu prawa pracy, z wyłączeniem spraw z zakresu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) oraz zamówień publicznych wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, polegającej w szczególności na udzielaniu porad prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, analiz, ekspertyz, opracowywaniu projektów aktów prawnych (x.xx. ustaw, rozporządzeń, zarządzeń Dyrektora Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia) oraz występowaniu przed sądami i urzędami w imieniu i na rzecz Skarbu Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie oraz Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie, zwane dalej: „Zamawiającym”.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca będzie świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi polegające na udzielaniu porad prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, analiz, ekspertyz, opracowywaniu projektów aktów prawnych oraz występowaniu przed sądami i urzędami, w szczególności zaś usługi polegające na:
a) sporządzaniu opinii prawnych na rzecz Zamawiającego,
b) bieżącej interpretacji przepisów i doradztwa prawnego w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego,
c) opracowywaniu projektów pism na rzecz Zamawiającego,
d) opiniowaniu projektów pism sporządzanych przez pracowników Zamawiającego,
e) opiniowaniu projektów umów (z wyłączeniem umów zawieranych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zamówień publicznych wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych), ugód, aneksów, porozumień itp. oraz wewnętrznych aktów normatywnych,
f) sporządzaniu pozwów, odpowiedzi na pozwy, pism przedprocesowych i procesowych, skarg, apelacji, zażaleń, kasacji i skarg kasacyjnych w postępowaniu sądowym i sądowoadministracyjnym oraz pism w postępowaniu administracyjnym,
g) udzielaniu porad prawnych w zakresie realizacji umów zawartych z wykonawcami zewnętrznymi z wyłączeniem umów zawartych z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zamówień publicznych wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
h) opracowywaniu i opiniowaniu pod względem formalno-prawnym projektów porozumień, decyzji, postanowień,
i) udziale w negocjacjach lub spotkaniach,
j) reprezentowaniu Zamawiającego przed sądami, organami oraz instytucjami publicznymi i prywatnymi.
3. Ze strony Wykonawcy realizacja przedmiotu zamówienia będzie następować przez osoby wskazane w ofercie. Wykonywanie przedmiotu zamówienia przy pomocy innych osób wymaga uzyskania zgody Zamawiającego. W czasie usprawiedliwionej nieobecności osoby wskazanej w ofercie do realizacji przedmiotu zamówienia, wymaga się zapewnienia jej imiennego zastępstwa i wyznaczenia osoby posiadającej co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie zawodowe jak osoba wskazana w ofercie. W celu umożliwienia kontaktu Strony przekażą sobie stosowne numery telefonów oraz adresy poczty elektronicznej. O każdorazowej zmianie numerów telefonów oraz adresów poczty elektronicznej Strony zobowiązane są niezwłocznie się informować.
4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług w następujący sposób:
a) w siedzibie Zamawiającego - w trakcie dyżurów Wykonawcy 3 razy w tygodniu, w wymiarze po 5 godzin dziennie. W wyjątkowych wypadkach za zgodą Zamawiającego wymóg dni lub godzin może ulec zmianie, jednakże przy zachowaniu łącznego czasu na dyżury u Zamawiającego 60 godzin miesięcznie;
b) poza siedzibą Zamawiającego - na zasadzie uzgodnień przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub telefonu od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 16.00.
c) w siedzibie właściwego sądu, organu lub innego podmiotu – w razie takiej potrzeby.
5. Pomoc prawna polegającą na udziale Wykonawcy w negocjacjach lub spotkaniach dotyczących zagadnień niosących skutki prawne dla Zamawiającego, mające miejsce poza godzinami świadczonych przez Wykonawcę, o których mowa w ust. 4 lit. a, Wykonawca będzie świadczył na wniosek Zamawiającego, w terminie wcześniej uzgodnionym pomiędzy Stronami, przy czym w pierwszy dzień następujący po dniu, w którym dane negocjacje lub posiedzenie miało miejsce, zostaną skrócone godziny świadczenia przez Wykonawcę usług prawnych w ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego o czas poświęcony na udział w przedmiotowych negocjacjach lub spotkaniach.
6. Zamawiający będzie formułował swoje pytania i przedstawiał problemy bezpośrednio osobie wskazanej w ofercie do realizacji zamówienia lub ją zastępującej, w czasie pobytu tej osoby w siedzibie Zamawiającego lub telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail.
7. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy informacji i dokumentów niezbędnych dla prawidłowego świadczenia usług doradztwa prawnego zgodnie z profesjonalnymi standardami, przy czym przekazując zapotrzebowanie na wykonanie konkretnego zadania za pośrednictwem poczty, faksem lub pocztą elektroniczną na adres e- mail, Zamawiający przekaże Wykonawcy informację wraz z opisem zlecenia oraz ze wskazaniem sugerowanego terminu zakończenia prac. Do pisemnego bądź ustnego zlecenia Zamawiający jest zobowiązany dołączyć wszystkie posiadane przez siebie dokumenty oraz informacje dotyczące zleconego zadania oraz ewentualnie uzupełnić te dokumenty oraz informacje na żądanie Wykonawcy w wyznaczonym przez niego terminie.
8. Z zastrzeżeniem ust. 9, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zleconego zadania we wskazanym przez Zamawiającego terminie (od momentu otrzymania zlecenia ustnego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej albo faksu) w postaci papierowej opinii, analizy, ekspertyzy (w tym na wyraźne zlecenie Zamawiającego w formie konsultacji ustnej) bądź zaparafowanej korekty tekstu w trybie edytowalnym i trybie śledzenia zmian, wraz z komentarzami. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania ryzyk związanych z zastosowaniem się przez Zamawiającego do rekomendacji opiniującego, w szczególności w przypadku, gdy w danej sprawie możliwe są rozwiązania alternatywne, sprawa ma charakter
precedensowy, dotyczy zagadnień budzących wątpliwości w praktyce lub rozbieżności w orzecznictwie
9. W przypadku nie wskazania przez Zamawiającego terminu, o którym mowa w ust. 8 Wykonawca ma obowiązek wykonać zlecenie nie dłużej niż w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zlecenia ustnego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej albo faksu. W sprawach skomplikowanych, na wniosek Wykonawcy, Strony ustalą dłuższy termin, odpowiedni do należytego wykonania przez Wykonawcę zleconego zadania.
10. Za czynności wymienione w ust. 2 Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie dodatkowe w wysokości zasądzonych na rzecz Zamawiającego kosztów zastępstwa procesowego, co nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wnioskowania o zasądzenie tych kosztów w sprawach, w których reprezentuje Zamawiającego.
11. Koszty opłat sądowych i skarbowych uiszczać będzie Zamawiający.
12. Wykonawca przedstawiając Zamawiającemu comiesięczny rachunek lub fakturę za wykonane usługi w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie przedstawić jako załącznik do poszczególnych faktur sprawozdanie zawierające opis czynności, określenie czasu poświęconego na ich wykonanie, wskazanie źródła finansowania, datę wykonania i wskazania osoby realizującej daną czynność, podsumowanie łącznego źródła finasowania oraz podpisany przez obie strony protokół odbioru.
13. Wykonawcy będzie przysługiwać prawo do odmowy wykonania zleconego zadania wyłącznie, gdy podjęcie się wykonania danej czynności stanowiłoby konflikt interesów, wykonanie danej czynności łączyłoby się z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa, zasad etyki zawodowej lub dobrego imienia Wykonawcy. Odmawiając wykonania zleconego zadania, Wykonawca będzie zobowiązany do wyczerpującego poinformowania Zamawiającego o przyczynach takiej odmowy, a w przypadku polegającym na wystąpieniu konfliktu interesów dodatkowo zapewnić na swój koszt zastępstwo innej osoby o uprawnieniach i doświadczeniu zawodowym nie niższym od Wykonawcy.
14. Zamawiający za wykonywanie przedmiotu zamówienia określonego w ust. 2 zapłaci Wykonawcy za każdy miesiąc jego wykonywania wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie wynikającej z oferty. Wynagrodzenie to obejmować będzie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.