„Świadczenie usług ochrony osób i mienia Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji”

Białystok, 24.11.2022 r.

PZP.262.5.2022

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SWZ”)

na wykonanie usługi pn.:

„Świadczenie usług ochrony osób i mienia Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji”

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

1. BIAŁOSTOCKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI

ul. Xxxxxxxxxxxx 0

15-465 Białystok

Tel. (00) 0000000

Fax (00) 0000000

xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxx.xx

xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

Na powyżej podanej stronie internetowej udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem.

2. Osoby do kontaktów:

1. w sprawach merytorycznych: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. (00) 000-00-00,

2. w sprawach proceduralnych: Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00,

xxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym
bez przeprowadzenia negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

III. INFORMACJE OGÓLNE

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/), oraz poczty elektronicznej, wskazanej
   w rozdz. I pkt 2, z zastrzeżeniem pkt. 2, zgodnie z wymaganiami określonymi
   w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452).

2. Ofertę oraz dokumenty składane wraz z ofertą, Wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na miniPortalu. Zamawiający w Formularzu do komunikacji występuje pod nazwą odbiorcy: Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji. Komunikacja odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej ePUAP adres /BOSiRBialystok/SkrytkaESP.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do Formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP.

7. Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na serwer pocztowy Zamawiającego.

8. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.

9. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

10. Postępowanie odbywa się w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.

2. Zakres zamówienia obejmuje ochronę fizyczną, grupę interwencyjną, monitoring systemu telewizji przemysłowej i sygnałów włamaniowych oraz system sygnalizacji włamania
   i napadu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach do SWZ:

   1. nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;

   2. nr 2 – zadania i obowiązki pracowników ochrony;

   3. nr 3 – Szczegółowe zadania i obowiązki pracowników ochrony;

   4. nr 4 – harmonogramy:

1. 4-1, 4-a – harmonogramy pracy Pływalni „Sportowej”,

2. 4-2, 4-2a – harmonogram pracy Lodowiska,

3. 4-3, 4-3a – harmonogram pracy Hotelu,

4. 4-4, 4-4a – harmonogram pracy OSW „Dojlidy”.

4. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji umowy oraz sposób realizacji zamówienia został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Nazwa i kod zgodnie ze wspólnym słownikiem zamówień (CPV):

Główny kod CPV:

79710000-4 – Usługi ochroniarskie

Dodatkowe kody CPV: nie dotyczy

79711000-1 – Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

7. Zgodnie z dyspozycją art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia osób na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz.1510 ze zm.), pracowników ochrony wykonujących czynności w zakresie i na warunkach określonych w projekcie umowy (o ile czynności te nie są wykonywane przez dane osoby osobiście w ramach prowadzonej przez nie działalności gospodarczej na podstawie wpisu do CEiDG). Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy. Obowiązki Wykonawcy lub podwykonawcy/dalszego podwykonawcy dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym zał. nr 11 do SWZ.

8. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu wykaz osób zawierający imię i nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika lub rodzaj wykonywanych czynności (na lub zgodnie z zał. nr 9 do SWZ). W przypadku zmiany osób zatrudnionych w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić aktualny wykaz w terminie 3 dni od dnia dokonania zmiany osób (na lub zgodnie z zał. nr 9 do SWZ). Niezłożenie wykazu lub niedotrzymanie terminu rozumiane będzie jako niedopełnienie
   przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na umowę o pracę.

9. Szczegółowe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy – zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym zał. nr 11 do SWZ.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2023 r.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie dotyczy,

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów:

w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca winien wykazać się posiadaniem aktualnej koncesji wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

w celu potwierdzenia spełniania warunku, Wykonawca winien wykazać się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości min. 800 000 zł,

4. zdolności technicznej lub zawodowej:

w celu potwierdzenia spełniania warunku, Wykonawca winien wykazać się doświadczeniem w zrealizowaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (na lub według załącznika nr 7 do SWZ):

1. co najmniej 1 usługę obejmującą swym zakresem ochronę osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej o wartości min. 200 000 zł brutto (wartość umowy ogółem) i co najmniej 1 usługę obejmującą swym zakresem ochronę osób i mienia
   w formie ochrony polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych o wartości min. 200 000 zł brutto (wartość umowy ogółem)

LUB

2. co najmniej 1 usługę obejmującą swym zakresem ochronę osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz ochrony polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych o wartości min. 400 000 zł brutto (wartość umowy ogółem)

wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (na lub według załącznika nr 7 do SWZ).

W przypadku, gdy usługa jest nadal wykonywana Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wartość zrealizowanej części umów/umowy, na dzień przygotowania przez Wykonawcę oferty, wyniesie odpowiednio min. 200 000 zł brutto lub min. 400 000 zł brutto.

2. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach mających na celu wykazanie spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu podane w walutach obcych, Wykonawca zobowiązany jest przeliczyć na złote polskie według średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia :

1. warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej określony w pkt 1 ppkt 2 zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;

2. warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej określony w pkt 1 ppkt 3 zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości min. 800 000 zł (zapis stosuje się odpowiednio w przypadku polegania na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów);

3. warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej określony w pkt 1 ppkt 4 zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże się wykonaniem usług w zakresie wymaganym w pkt 1 ppkt 4 lit. a lub b (zapis stosuje się odpowiednio w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów).

VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA:

Z postępowania wyklucza się Wykonawców w przypadkach określonych:

4. w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

5. w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).

VIII. W CELU POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYKONAWCA DOŁĄCZA DO OFERTY:

- Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg zał. nr 6 do SWZ).

IX. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU, SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:

1. Wykonawca składa oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych
   w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia oświadczenia wymienionego w pkt 1, dotyczącego tych podmiotów, potwierdzającego, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

X. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:

1. W zakresie warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie dotyczy.

2. W zakresie warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów:

Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć aktualną na dzień składania ofert koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

3. W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:

wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (na lub wg zał. nr 7 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku gdy usługa/usługi są nadal wykonywane referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

4. W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 800 000,00 zł.

XI. WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH, SKŁADANYCH WRAZ Z OFERTĄ – nie dotyczy

XII. WYKAZ INNYCH WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału
   w postępowaniu:

   1. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika nr 6 do SWZ) - składa każdy Wykonawca do oferty,

   2. oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX pkt 1 SWZ - składa każdy z Wykonawców na wezwanie Zamawiającego,

   3. oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - składa każdy z Wykonawców do oferty,

   4. dokumenty, o którym mowa w rozdz. X SWZ pkt 2-4 – składają odpowiednio Wykonawcy, którzy wykazują spełnienie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych odpowiednio w rozdz. VI SWZ - na wezwanie Zamawiającego.

2. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest dołączyć do oferty:

   1. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika nr 6a do SWZ),

   2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (na lub wg załącznika nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Zobowiązanie określa w szczególności:

1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu, udostępniającego te zasoby przy wykonaniu zamówienia;

3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie
   z Wykonawcą, który polega na jego zdolnościach technicznych lub zawodowych, sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

XIII. PODWYKONAWCY

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw, danych kontaktowych
   oraz przedstawicieli ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. VI SWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym
   niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 stosuje się odpowiednio.

3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom, zastosowanie mają odpowiednie postanowienia określone w projekcie umowy, stanowiącym zał. nr 11 do SWZ.

XIV. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym
   a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień
   oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie zgodnie z wytycznymi rozdz. III SWZ.

2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi
   w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy
   i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający zgodnie z art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, udzieli wyjaśnień niezwłocznie,
   jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem,
   że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze
   do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia, w sposób w jaki uprzednio SWZ.

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10 000,00 PLN.

2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. nr 66 0000 0000 0000 0010 4861 9083, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. W tytule przelewu należy podać: Wadium
   – Świadczenie usług ochrony osób i mienia Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.

4. Wadium składane w pozostałych formach powinno być wniesione w oryginale w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Gwaranta, poprzez załączenie na Platformie w zakładce „OFERTY”, wybierając polecenie „dodaj dokument".

5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w tym terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji (lub poręczeń) powinna ona obejmować pełny okres związania ofertą.

6. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.

7. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1. upływu terminu związania ofertą,

2. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

3. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:

1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

2. którego oferta została odrzucona,

3. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

4. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie
   na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2. Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj.

do dnia 31.12.2022 r.

2. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA I ZŁOŻENIA OFERT

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP
   ma dostęp do Formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.

3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. Wykonawca może do upływu terminu składania ofert wycofać ofertę. W tym celu w należy wybrać polecenie „Wycofaj ofertę/wniosek”.

6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie wycofać złożonej oferty.

7. Dokumenty zawarte w ofercie:

1. formularz ofertowy (na lub wg załącznika nr 1 do SWZ),

2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty (np. KRS, CEiDG, uchwała zgromadzenia wspólników),

3. oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w rozdz. VIII SWZ (na lub wg załącznika nr 6 do SWZ),

4. dokumenty, o których mowa w rozdz. X pkt 2-4 SWZ,

5. oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy,
   o którym mowa w rozdz. XII pkt 1 ppkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy),

6. dokumenty dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy):

1. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. XII pkt 2 ppkt 1 (jeśli dotyczy),

2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. XII pkt 2 ppkt 2 (jeśli dotyczy),

3. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby (np. CEiDG, KRS, uchwała zgromadzenia wspólników).

7. dokument wadium w formie niepieniężnej.

8. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.

9. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

10. Pełnomocnictwo dotyczące Wykonawcy do podpisania oferty oraz pełnomocnictwa dotyczące podmiotów udostępniających zasoby do podpisania dokumentów (w tym zobowiązania) dotyczących tego podmiotu, powinny być dołączone do oferty, o ile upoważnienia nie wynikają z innych dokumentów składanych w postępowaniu. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym albo notarialnie poświadczonej kopii w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie).

11. Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

12. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot udostępniającego zasoby, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

13. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

14. Oferty, oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty dołączone do niej są jawne w trybie art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
    w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz
    z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wszelkie informacje, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Tajne". Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj".

Uwaga:

Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest wykazać, tzn. udowodnić wraz z przekazaniem takich informacji, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, np. poprzez załączenie uzasadnienia, ewentualnie dowodów.

Samo zabezpieczenie informacji poprzez oznaczenie jako część niejawna oferty nie jest wystarczające do uznania przez Zamawiającego, że Wykonawca wykazał działania jakie podjął w celu zachowania poufności.

15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

16. Składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum):

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
   o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty),

2. dokument pełnomocnictwa określający jego zakres powinien być przedłożony zgodnie z pkt 10,

3. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych – pełnomocnikiem,

4. wypełniając formularz ofertowy oraz inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”
   w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

5. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

XVIII. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na miniPortalu pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
   do dnia 02.12.2022 r. do godz. 09:00.

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.12.2022 r. o godz. 09:30.

3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx informacje z otwarcia ofert o:

1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania;

2. Wykonawców, których oferty zostały otwarte,

3. cenach lub kosztach zawartych w ofertach oraz termin dostawy.

XIX. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Ceny zaproponowane w ofercie powinny obejmować pełny zakres zamówienia określony w rozdziale IV SWZ i zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Ceny jednostkowe oraz wyliczona na ich podstawie cena ofertowa mają być wyrażone
   w złotych polskich brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT.

3. Ceny jednostkowe oraz wyliczoną na ich podstawie cenę ofertową należy podać
   z dokładnością do 2-ch miejsc po przecinku (zł/gr).

4. Ceny jednostkowe oraz wyliczoną na ich podstawie cenę ofertową należy przedstawić zgodnie z formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ).

5. Dla porównania ofert Xxxxxxxxxxx przyjmuje cenę ofertową brutto podaną w formularzu ofertowym.

6. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę przedmiotu zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Wykonawcy zaleca się zapoznanie się z przedmiotem zamówienia w celu skalkulowania ceny oferty z należytą starannością.

7. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza
   do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

8. W ofercie, o której mowa w pkt 7, Wykonawca ma obowiązek:

1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania
   u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

20. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami
   i ich znaczeniem:

1. cena ofertowa - 60 %,

2. czas przybycia grupy interwencyjnej- 40 %.

Ad. 1) ocena ofert w kryterium „cena ofertowa” nastąpi według następującego wzoru:

C_C = (C_OF ÷ Co) x 60 pkt

gdzie:

C_OF - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Co - cena ofertowa oferty badanej.

Oferta może uzyskać w zakresie kryterium „cena ofertowa” maksymalnie 60 pkt.

Ad. 2) ocena ofert w kryterium „czas przyjazdu grupy interwencyjnej”, będzie dokonana w następujący sposób:

a) przyjazd do 10 min od zgłoszenia przez Zamawiającego – 40 pkt,

b) przyjazd do 15 min. od zgłoszenia przez Zamawiającego – 20 pkt,

c) przyjazd do 20 min. od zgłoszenia przez Zamawiającego – 0 pkt.

W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt.

Jeżeli Wykonawca zaproponuje czas przyjazdu grupy interwencyjnej krótszy niż 10 min do oceny ofert zostanie przyjęty czas do 10 min i taki zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą. W przypadku braku wyboru czasu przybycia grupy interwencyjnej Zamawiający przy badaniu i ocenie ofert przyjmie, iż Wykonawca zaoferował przyjazd do 20 min. od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego i przyzna 0 pkt.

2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów w powyższych kryteriach oceny ofert, obliczonych według poniższego wzoru:

C_{S =} C_C + C_T

gdzie:

C_{S -} suma punktów

C_T - oznacza punkty uzyskane w kryterium „termin dostawy” (max. 40 pkt),

C_C - oznacza punkty uzyskane w kryterium „cena ofertowa” (max 60 pkt).

3. Zamawiający zaokrągli liczbę uzyskanych punktów do 2-ch miejsc po przecinku.

4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.

5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium
   o najwyższej wadze.

6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.

7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób o którym mowa w pkt 4, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym
   przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

8. W toku oceny ofert Xxxxxxxxxxx może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

9. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

10. Zamawiający poprawia w tekście oferty omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

20. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY- nie dotyczy

21. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. Środki ochrony prawnej, przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli
   ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, a wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie zgodnie z przepisami art. 513 – 521 ustawy Pzp przysługuje na:

1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
   o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp,

3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany,

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione
   w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,
   aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu,

5. Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1. 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny
   niż określony w ppkt 1,

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na Platformie,

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni
   od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy Działu IX Rozdziału 2 Oddział 3 -12 ustawy Pzp.

10. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
    do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

13. Szczegółowe zasady wnoszenia skargi - zgodnie z przepisami art. 579 – 590 ustawy Pzp.

20. PROJEKT UMOWY

1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z załączonym projektem umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.

2. Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę.

20. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH.

21. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.

22. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE:

1. zawarcia umowy ramowej,

2. zaliczek dla Wykonawców,

3. rozliczeń w walutach obcych,

4. aukcji elektronicznej,

5. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

20. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT -- USTAWY PZP- nie dotyczy

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dotychczasowemu Wykonawcy o takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe zgodnie z rozdz. IV SWZ.

2. Zmawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w ust. 1, w okresie 3 lat
   od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, do kwoty: ………………… zł netto.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień w całym lub częściowym zakresie określonym w ust. 1.

4. Zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem warunków określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.

XXVIII. KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z PRZEPISÓW ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 R. W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE

Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji (BOSiR) przetwarza dane zawarte w ofertach, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy
z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

W świetle powyższego BOSiR informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji, mający swoją siedzibę przy ul. Włókienniczej 4
w Białymstoku (15-465) reprezentowane przez Dyrektora.

2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres wskazany powyżej bądź email: xxx@xxxxx.xxxxxxxxx.xx.

3. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz następujące przepisy prawa: ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Dz.U. 2019 poz. 2019), rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415), ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.).

4. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie obowiązków ustawowych BOSiR jako Zamawiającego w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy PZP. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby Zamawiający mógł prawidłowo wypełniać nałożone na niego obowiązki.

5. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Odbiorcą Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy i współpracownicy BOSiR, w tym osoby wchodzące w skład komisji przetargowej. Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione przepisami prawa. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Zamawiający zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez niego systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; macie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania. Osobie fizycznej nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Macie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych

z dnia 27 kwietnia 2016 r. Adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

9. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

10. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

BOSiR przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem, dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Dodatkowe informacje:

1. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO

w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.

2. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

3. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

4. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

5. Zasada jawności, o której mowa w art. 74 Pzp ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w ust. 3 i art. 18 ust. 3–6, stosuje się odpowiednio.

6. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku, gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

7. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy wykonawcze do tej ustawy.

SPIS ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ:

1. nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;

2. nr 2 – zadania i obowiązki pracowników ochrony;

3. nr 3 – Szczegółowe zadania i obowiązki pracowników ochrony;

4. nr 4 – harmonogramy:

1. nr 4-1, 4-1a – harmonogramy pracy Pływalni „Sportowej”,

2. nr 4-2, 4-2a – harmonogram pracy Lodowiska,

3. nr 4-3, 4-3a – harmonogram pracy Hotelu,

4. nr 4-4, 4-4a – harmonogram pracy OSW „Dojlidy”;

5. nr 5 – formularz ofertowy;

6. nr 6 – oświadczenie Wykonawcy, o który mowa w art. 125 ust. 1 PZP;

7. nr 6a – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 PZP;

8. nr 7 – wykaz usług;

9. nr 8 – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby;

10. nr 9 – wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę;

11. nr 10 – oświadczenie Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

12. nr 11 – projekt umowy.

Zatwierdził:

Dyrektor BOSiR

Xxxxx Xxxxx

Załącznik nr 1 do SWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ROZDZIAŁ I. OCHRONA FIZYCZNA OBIEKTÓW

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.

2. Łączna liczba godzin pracy pracowników ochrony obliczona została na 41787 h. Liczba godzin została obliczona na podstawie harmonogramów godzin pracy pracowników ochrony na obiektach w poszczególnych latach.

3. Oferta cenowa powinna być obliczona na podstawie liczby godzin i harmonogramów godzin pracy pracowników ochrony na poszczególnych obiektach.

4. Wykonawca jest zobowiązany wyliczyć koszt roboczogodziny, który przedstawi w swojej ofercie.

5. Zamawiający przyjmuje zasadę rozliczania z Wykonawcą - za faktycznie przepracowane roboczogodziny.

6. Podana liczba godzin na poszczególnych obiektach: (harmonogramy planowanych
   godzin na obiektach są załączone w wytycznych do postępowania, jako załącznik nr 4 (4-1, 4-1a, 4-2,4-2a, 4-3, 4-3a, 4-4, 4- 4a):

1. Pływalnia Sportowa, ul. Włókiennicza 4 – 6968 h (zał. 4-1, 4-1a);

2. Zespół Obiektów Sportowych „Zwierzyniec” Lodowisko, ul. 11 Listopada 28 oraz boisko boczne – 6771 h (zał. 4-2, 4-2a);

3. HOTEL, ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 5 oraz stadion lekkoatletyczny– 10162 h (zał. 4-3,4-3a);

4. Ośrodek Sportów Wodnych „Dojlidy”, ul. Plażowa – 16486 h (zał. 4-4,4-4a));

5. Organizacja imprez - 1400 h.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin pracy obiektów, wyłączenia
   ich z użytkowania na skutek przerwy technicznej lub innych okoliczności mających wpływ na sposób wykonania przedmiotu umowy.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania potrzeb w zakresie zmian godzin pracy ochrony, zwiększenia lub zmniejszenia godzin pracy ochrony na danym obiekcie w stosunku do ilości wynikających z załącznika nr 4 (4-1, 4-1a, 4-2, 4-2a, 4-3, 4-3a, 4-4, 4-4a) do niniejszej umowy oraz liczby pracowników ochrony wykonujących przedmiot umowy, z zastrzeżeniem nie przekroczenia łącznej wartości umowy.

9. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę na 24 godziny przed zdarzeniem o zmianie godzin pracy obiektów, wyłączenia ich z użytkowania lub innych okoliczności mających wpływ na sposób wykonania przedmiotu umowy, w tym zwiększeniu lub zmniejszeniu godzin pracy pracowników ochrony na obiekcie lub zmianie liczby pracowników ochrony.

ROZDZIAŁ II. MONITORING SYGNAŁÓW ALARMOWYCH I SYSTEMU TELEWIZJI PRZEMYSŁOWEJ ORAZ SYSTEM SYGNALIZACJI WŁAMANIA I NAPADU (SSWiN)

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ochrony: Pływalni Kameralnej przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00 C oraz Pływalni Rodzinnej przy ul. Stromej 1A, Toru Samochodowego za pomocą systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) oraz monitoringu wizyjnego funkcjonującego na obiektach pływalni.

2. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić (telefonicznie bądź na piśmie) Wykonawcę na 24 godziny przed zdarzeniem o zmianie godzin pracy obiektu lub innych wydarzeniach które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie pływalni.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy w zakresie wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.

4. Wszelkie działania wykonawcy służące ochronie obiektu muszą być zgodne z zapisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r., poz.1995 z późn. zm.),

5. Wykonawca musi posiadać stację monitorowania alarmów oraz monitorowania wizyjnego.

6. Monitorowanie sygnałów alarmowych na obiektach wraz z terenem przyległym, trwa zgodnie z harmonogramem pracy pływalni:

1. na Pływalni Kameralnej:

1. w przypadku systemu sygnalizacji napadu – całodobowo,

2. w przypadku systemu sygnalizacji włamania – poza godzinami pracy Pływalni,

   1. codziennie w godz. 22.00 – 6.00

   2. w dni wolne od pracy Pływalni - całodobowo tj. 6.00 – 6.00

2. na Pływalni Rodzinnej:

1. w przypadku systemu sygnalizacji napadu – całodobowo

2. w przypadku systemu sygnalizacji włamania i monitoringu wizyjnego – poza godzinami pracy Pływalni:

1. codziennie w godz. 22.00 – 6.00

2. w dni wolne od pracy Pływalni - całodobowo tj. 6.00 – 6.00

3. na Torze Samochodowym całodobowo.

7. W ramach monitoringu Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. podłączenia elektronicznych systemów alarmowych oraz wizyjnych zainstalowanych w obiektach do stacji monitorowania alarmów firmy i odbioru sygnałów alarmowych, zazbrojenia, rozbrojenia i usuwania awarii w oparciu o stałe łącze, z ciągłą kontrolą łącza, minimum co 5 minut, na koszt Wykonawcy (pod pojęciem stałe łącze Zamawiający rozumie łącze, które ma stałą kontrolę, aby w przypadku próby włamania i zakłócenia sygnału, Wykonawca miał natychmiast informację o zaniku sygnału pilotującego),

2. stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i powiadamianiu Zamawiającego w sytuacjach alarmowych,

3. monitorowania, odbierania i rejestracji informacji przekazywanych przez systemy alarmowe chronionego obiektu obejmujące między innymi:

1. rejestrację załączenia i wyłączenia systemu alarmowego z podaniem daty i czasu,

2. reagowanie na usterki w systemach alarmowych,

3. bieżącej konserwacji systemu.

4. podjęcia w związku z otrzymanym sygnałem alarmu, czynności ochronnych przez grupy interwencyjne, powiadomienia osób upoważnionych oraz odpowiednich służb,

5. w przypadku odebrania przez stację monitorowania sygnału alarmu włamania lub włączenia/wyłączenia alarmu w godzinach pracy pływalni pracownik ochrony w stacji monitorowania jest zobowiązany do telefonicznego potwierdzenia sygnału, pod numerami telefonów wskazanymi przez Zamawiającego w Karcie Informacji,

6. w przypadku stwierdzenia włamania lub innego zagrożenia Wykonawca ma za zadanie stwierdzenie i ocenę ewentualnego włamania lub innego zagrożenia oraz ochronę mienia Zamawiającego:

1. w przypadku nie stwierdzenia włamania lub innego zagrożenia wyłączyć alarm;

2. w przypadku stwierdzenia włamania lub innego zagrożenia wzywać przedstawiciela zamawiającego; do tego czasu Wykonawca zabezpieczy obiekt dozorem fizycznym, co jest wkalkulowane w ramach abonamentu za monitoring.

7. w razie stwierdzenia awarii systemów alarmowych obiekt będzie chroniony fizycznie,

8. w razie stwierdzenia, że system sygnalizacji włamania nie został włączony w określonym czasie, Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego,

9. Zamawiający wyznaczy osoby do kontaktu, w przypadku ew. zdarzeń, w Karcie Informacji,

10. w przypadku alarmu - w czasie wyznaczonym do ochrony obiektu i terenu przyległego, poza godzinami pracy pływalni i w porze nocnej – Wykonawca po dotarciu na miejsce będzie zobowiązany do pieszego patrolu wokół obiektu, sprawdzenia: stanu zabezpieczenia, zamknięcia, oświetlenia i innych urządzeń znajdujących się na terenie obiektu,

11. w czasie wyznaczonym do ochrony obiektu Pływalni Rodzinnej i terenu przyległego Wykonawca zobowiązany jest do dokonania co najmniej:

1. w godz. 22.00 – 6.00 dwukrotnego obchodu i lustracji zewnętrznej obiektu i jego terenu administracyjnego,

2. w godz. 6.00 – 6.00 czterokrotnego obchodu i lustracji zewnętrznej obiektu i jego terenu administracyjnego,

- pod kątem ujawnienia ewentualnych zdarzeń.

12. w czasie wyznaczonym do ochrony obiektu Pływalni Kameralnej i terenu jej przyległego, Wykonawca, w dni świąteczne, zobowiązany jest do dokonania co najmniej dwukrotnych w ciągu doby obchodów i lustracji zewnętrznej obiektu, pod kątem ujawnienia ewentualnych zdarzeń.

8. Po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania swojego systemu odbioru sygnałów alarmowych do systemu zamontowanego na monitorowanym obiekcie, w uzgodnieniu z Zamawiającym. W przypadku niepodłączenia na czas systemu, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ochrony fizycznej do czasu wdrożenia systemu, w osobie jednego pracownika ochrony fizycznej w godzinach:

1. w dni powszednie, oraz w soboty i niedziele godz.: 22:00-6:00 na obu pływalniach,

2. w dni w których pływalnie są nieczynne w godz. 6.00-6.00 na obu pływalniach.

3. w godz. 6.00-6.00 na Torze Samochodowym

Ewentualny koszt roboczogodzin pracy pracownika ochrony, wynikający z podanej powyżej sytuacji, Wykonawca powinien uwzględnić w łącznej wartości zamówienia wskazanej w ofercie.

9. Moment włączania/wyłączania sygnału alarmu włamania zostanie dokładnie określony i ustalony ze wskazanym Koordynatorem Wykonawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy, co zostanie zapisane w Karcie Informacji.

10. Wszystkie szczegóły dotyczące ochrony fizycznej, a będące informacjami zastrzeżonymi dla osób postronnych zostaną opisane w Karcie Informacyjnej, dot.: kontakty, hasła, i itp.

11. Koszt podłączenia elektronicznych systemów alarmowych zainstalowanych w obiekcie do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy i odbiór sygnałów alarmowych, zazbrojenia, rozbrojenia
    i usuwania awarii, ponosi Wykonawca.

12. W okresie obowiązywania umowy, w przypadku trzykrotnego nieuzasadnionego przyjazdu grupy interwencyjnej, do którego doszło w wyniku nieuzasadnionego zaalarmowania grupy interwencyjnej (spowodowanego przez użytkownika lub samoczynnie przez elementy systemu alarmowego), Zamawiający nie poniesie dodatkowej opłaty, koszt ten Wykonawca wliczy
    w abonament miesięczny, który powinien ująć w wartości łącznej zamówienia. Za kolejne nieuzasadnione przyjazdy grupy interwencyjnej Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę
    w wysokości podanej w formularzu ofertowym.

13. Zamawiający, w przypadku nieuzasadnionych przyjazdów interwencyjnych, ponad te ujęte w opłacie abonamentowej, przyjmie zasadę zapłaty za faktycznie odbyte przyjazdy w ciągu miesiąca. Zamawiający przyjmuje szacunkową liczbę nieuzasadnionych przyjazdów interwencyjnych
    w wysokości 240 przyjazdów w całym okresie obowiązywania umowy.

14. Wykonawca jest zobowiązany wyliczyć koszt jednorazowego nieuzasadnionego przyjazdu interwencyjnego, który przedstawi w swojej ofercie.

15. Zamawiający przyjmuje zasadę rozliczania z Wykonawcą - za faktyczną liczbę nieuzasadnionych przyjazdów interwencyjnych w ciągu miesiąca.

16. Dane techniczne budynku Pływalni Kameralnej:

1. powierzchnia użytkowa budynku – 609,45 m²

2. ilość kondygnacji – piwnica + parter

3. ogrzewanie – instalacja c.o., zasilana z sieci miejskiej

4. instalacja klimatyzacyjna - istnieje

5. posiadane zabezpieczenia:

1. systemy alarmowe: SSNIW, CCTV, SSP (od momentu zainstalowania),

2. instalacja elektryczna z indywidualnym zasilaniem awaryjnym i ewakuacyjnym, oświetlenia nocnego zewnętrznego i zasilania awaryjnego sieci strukturalnej komputerów,

3. instalacja odgromowa.

4. dostęp do Internetu w technologii światłowodu ze stałym publicznym adresem IP

• pasmo łącza światłowodowego 50 Mb/s/50Mb/s

6. lokalny system monitoringu wizyjnego Zamawiającego składa się z :

• kamer zewnętrznych 6 szt oraz kamer wewnętrznych 10 szt. wraz z rejestratorem
  16-sto kanałowym.

17. Dane techniczne budynku Pływalni Rodzinnej:

1. powierzchnia użytkowa budynku – 4 642,42 m²

2. ilość kondygnacji – piwnica + parter

3. ogrzewanie – instalacja c.o., zasilana z sieci miejskiej

4. instalacja klimatyzacyjna - istnieje

5. posiadane zabezpieczenia:

1. systemy alarmowe: SSNiW, CCTV, SSP (od momentu zainstalowania)

2. instalacja elektryczna z indywidualnym zasilaniem awaryjnym i ewakuacyjnym, oświetlenia nocnego zewnętrznego i zasilania awaryjnego sieci strukturalnej komputerów i systemu kamer,

3. instalacja odgromowa

6. lokalny system monitoringu wizyjnego:

   1. lokalny system monitoringu wizyjnego Zamawiającego składa się z:

• kamer zewnętrznych MPIX 20 szt. oraz 31 kamer wewnętrznych MPIX wraz z 2 rejestratorami sieciowymi 32 kanałowymi typu BCS-NVR32085M

2. dostęp do Internetu w technologii światłowodu ze stałym publicznym adresem IP

   • pasmo łącza światłowodowego 50 Mb/s / 50 Mb/s

ROZDZIAŁ III. MONITORING SYSTEMU ANTYNAPADOWEGO

1. W ramach ochrony fizycznej Wykonawca zobowiązuje się do instalacji przycisku antynapadowego z transmisją sygnału do alarmowego centrum odbiorczego wraz z reakcją na sygnał załogi interwencyjnej z czasem dojazdu, określonym w rozdziale V w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego, w obiektach:

1. Zespół Obiektów Sportowych „Zwierzyniec” Lodowisko, ul. 11 Listopada 28,

2. HOTEL, ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0,

3. Pływalnia Sportowa, ul. Xxxxxxxxxxxx 0,

4. Pływalnia Rodzinna, ul. Stroma 1A,

5. Pływalnia Kameralna, ul. Xxxxxxxxxx 00 X (przycisk antynapadowy jest zainstalowany).

6. OSW Dojlidy ul. Plażowa Białystok.

2. W ramach monitoringu Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. stałego dozoru sygnałów, wraz z dzierżawą i konserwacją urządzeń i powiadamiania Zamawiającego
   w sytuacjach alarmowych,

2. podjęciu w związku z otrzymanym sygnałem alarmu, czynności ochronnych przez grupy interwencyjne.

Monitoring Systemu Antynapadowego- przez cały okres obowiązywania umowy (Pływalnia Sportowa, Pływalnia Rodzinna., Lodowisko, Hotel, Pływalnia Kameralna, OSW Dojlidy– 24 mies.).

ROZDZIAŁ IV. SYSTEM ELEKTRONICZNY KONTROLI OBCHODÓW REJESTRUJĄCY PRACĘ W CZASIE RZECZYWISTYM

1. W ramach ochrony fizycznej Wykonawca zobowiązuje się do instalacji systemu elektronicznego kontroli obchodów rejestrującego pracę w czasie rzeczywistym, na obiektach:

1) Ośrodek Sportów Wodnych „Dojlidy”, ul. Plażowa,

2) Zespół Obiektów Sportowych „Zwierzyniec” Stadion Lekkoatletyczny (w tym korty) przy
ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0.

2. Zamawiający wskaże Wykonawcy miejsca instalacji punktów kontrolnych:

• w liczbie 4 na obiekcie - Ośrodek Sportów Wodnych „Dojlidy”,

• w liczbie 2 na obiekcie - Zespół Obiektów Sportowych „Zwierzyniec” Stadion Lekkoatletyczny
  (w tym korty).

3. Wykonawca zobowiązany będzie do codziennego przekazywania rejestru zdarzeń z systemu kontroli obchodów w formie elektronicznej do Kierowników poszczególnych obiektów.

4. System Elektroniczny Kontroli Obchodów - przez cały okres obowiązywania umowy.

ROZDZIAŁ V. ZAŁOGA INTERWENCYJNA

Wykonawca zapewnia grupę interwencyjną zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. 2015 poz. 992 z późn. zm.). Interwencja powinna zostać podjęta maksymalnie do 20 minut od momentu zgłoszenia, dla obiektów:

- Pływalni Sportowej, Pływalni Kameralnej, Hotelu, ZOS „Zwierzyniec” Lodowiska, Stadionu Lekkoatletycznego, OSW Dojlidy, Pływalni Rodzinnej, Toru Samochodowego

UWAGA: Czas dojazdu grupy interwencyjnej jest jednym z Kryterium Oceny Ofert.

Zamawiający przewiduje możliwość niewykorzystania określonej w stanowiącym integralną część umowy formularzu ofertowym ilości nieuzasadnionych przyjazdów grupy interwencyjnej.

ROZDZIAŁ VI. WIZJA LOKALNA

Zamawiający umożliwi Wykonawcom, przed złożeniem ofert, przeprowadzenie wizji lokalnej
na poszczególnych obiektach. By dokonać wizji należy uprzednio ustalić telefonicznie termin:

1. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Pływalnia Sportowa – 85 66 52 872,

2. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Pływalnia Kameralna – 85 74 21 707,

3. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Pływalnia Rodzinna – 85 66 28 703,

4. Xxxxx Xxxxxxxx, Hotel – 85 749 62 10,

5. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Zespół Obiektów Sportowych „Zwierzyniec” Lodowisko, Stadion Lekkoatletyczny oraz Tor Samochodowy – 85 749 62 02, 85 749 62 30,

Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ośrodek Sportów Wodnych „Dojlidy”– 85 743 32 23.

Załącznik nr 2 do SWZ

ZADANIA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW OCHRONY ODNOŚNIE OCHRONY FIZYCZNEJ W OBIEKTACH BIAŁOSTOCKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI ORAZ UPRAWNIENIA POWIERZONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO:

1. wszelkie działania Wykonawcy służące ochronie obiektu muszą być zgodne z zapisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r., poz.1995 ze zm.),

2. zapoznanie się i egzekwowanie regulaminów porządkowych obowiązujących na chronionym obiekcie, stosowanie się do jego postanowień i sprawdzanie jego przestrzegania przez korzystających,

3. zapoznanie się z instrukcją postępowania na wypadek pożaru i przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa przeciwpożarowego,

4. niedopuszczenie do wnoszenia i spożywania alkoholu na terenie obiektów,

5. pełna znajomość pomieszczeń w poszczególnych obiektach, dróg ewakuacyjnych,

6. znajomość numerów telefonów do ekip pogotowania technicznego, serwisów oraz osób funkcyjnych na obiekcie,

7. Wykonawca ma obowiązek, po podpisaniu umowy wyznaczyć koordynatora ds. ochrony, który będzie: osobą wyznaczoną do kontaktów z Zamawiającym oraz nadzorowania pracy pracowników ochrony,

8. Wykonawca będzie zobowiązany po podpisaniu umowy przekazać listę pracowników ochrony, którzy będą pełnić ochronę na obiektach; każda zmiana obsady musi być poprzedzona zawiadomieniem zamawiającego oraz Kierownika Obiektu, którego sytuacja dotyczy,

9. okazywanie dokumentacji służbowej dotyczącej obsługi danego obiektu każdorazowo, na polecenie Zamawiającego,

10. prowadzenie dziennika służby według określonych przepisów,

11. opracowanie i dostarczenie instrukcji ochrony wszystkich obiektów w terminie 14 dni od momentu rozpoczęcia realizacji umowy,

12. przekazywanie zamawiającemu grafików służby na miesiąc następny z ostatnim dniem każdego miesiąca,

13. pracownicy ochrony zobowiązani są do bezwzględnego zachowania w tajemnicy informacji dotyczących ochranianych obiektów,

14. pracownicy ochrony powinni mieć zapewniony przez Wykonawcę czysty i schludny wygląd - umundurowanie powinno być kompletne, jednolite; pracownicy ochrony Hotelu ubrani w marynarkę, spodnie (garnitur), koszulę; identyfikator pracownika ochrony umieszczony/noszony w widocznym miejscu,

15. piesze patrolowanie terenu chronionych obiektów co dwie godziny w czasie dyżuru, w tym sprawdzanie stanu zabezpieczenia (zamknięcia, oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego, instalacji sanitarnych i innych urządzeń znajdujących się w obiektach chronionych). Z wykonanego patrolu pracownik ochrony sporządzi notatkę służbową w dzienniku służby po każdym patrolu,

16. szczególny podział dokonywania pieszych patroli na obiektach:

1. posterunek ochrony – Hotel – pracownik ochrony dokonuje również piesze patrole na Stadionie Lekkoatletycznym,

2. posterunek ochrony – Lodowisko – pracownik ochrony dokonuje również piesze patrole na zewnątrz kortów i boisku bocznym oraz przy magazynie namiotowym.

17. obsługa systemu telewizji przemysłowej w określonych obiektach,

18. instalacja, obsługa i konserwacja: Systemu Alarmowego oraz Systemu Elektronicznego Kontroli Obchodów Rejestrujący Pracę w Czasie Rzeczywistym na określonych obiektach,

19. obowiązkiem Wykonawcy będzie codzienne przekazywanie rejestru zdarzeń z Systemu Elektronicznego Kontroli Obchodów Rejestrującego Pracę w Czasie Rzeczywistym w formie elektronicznej do osób upoważnionych. Wykaz osób wraz z adresami poczty elektronicznej Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy,

20. pracownik ochrony zobowiązany będzie do włączania saun i innych urządzeń strefy wypoczynku i strefy relaksu na Pływalni Sportowej godzinę przed jej otwarciem,

21. nakazuje się pracownikom ochrony punktualne zgłaszanie się do pracy, w celu zapoznania się
    z wydarzeniami mającymi miejsce podczas służby zmiany schodzącej,

22. prawidłowe zabezpieczenie kluczy i wydawanie ich osobom upoważnionym,

23. informowanie o każdym wydarzeniu na terenie chronionego obiektu, oraz dokonanie wpisu o przedmiotowym zdarzeniu do dziennika służby,

24. niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektu lub uszkodzeniach instalacji i urządzeń w obiekcie,

25. podejmowanie odpowiednich reakcji pracowników ochrony, prowadzącej do ujęcia ewentualnych sprawców zdarzeń oraz zawiadomienie odpowiedniego organu porządku publicznego,

26. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku wystąpienia zdarzenia powodującego odpowiedzialność odszkodowawczą Zamawiającego, brać udział w czynnościach wyjaśniających i inwentaryzacji,

27. zapewnienie przez Wykonawcę stałej łączności profesjonalnym sprzętem telekomunikacyjnym pomiędzy pracownikami ochrony w danym obiekcie, pomiędzy chronionym obiektem a pracownikami ochrony a stacją monitorowania sygnałów alarmowych i monitorowania wizyjnego,

28. kontrola ruchu osobowego i pojazdów mechanicznych, sprawdzanie uprawnień do przebywania na terenie obiektu i zasadności pobytu, otwieranie, zamykanie bram wjazdowych na terenie chronionych obiektów, w tym:

1. kontrolowanie biletów wstępu (Lodowisko, OSW Dojlidy );

2. dokonywanie w uzasadnionych okolicznościach czynności sprawdzających bagażu podręcznego;

3. zapobieganie wtargnięciu osób nieuprawnionych (niepożądanych) na teren obiektu;

4. natychmiastowe wezwanie załogi interwencyjnej w przypadku zachowań agresywnych i niebezpiecznych, poprzedzonych wcześniejszym ostrzeżeniem przez pracowników ochrony lub obsługi obiektu.

30. ścisła współpraca z kierownikami obiektów, Inspektorem ds. BHP, pracownikami kas, recepcji w zakresie ochrony osób i mienia,

31. zadaniem grupy interwencyjnej jest stwierdzenie i ocena ewentualnego zdarzenia oraz ochrona mienia Zamawiającego,

32. nadzór nad mieniem pozostawionym przez osoby korzystające z obiektu oraz reagowanie na próby zaboru, czy niszczenie mienia poparte działaniami w celu ujęcia sprawcy,

33. wykonywanie bieżących poleceń wydawanych przez osobę upoważnioną przez zamawiającego,

34. osobami koordynującymi zadania ochronne i upoważnionymi przez zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą (pracownikami ochrony) są Kierownicy poszczególnych obiektów oraz Inspektor ds. BHP.

Załącznik nr 3 do SWZ

SZCZEGÓŁOWE ZADANIA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW OCHRONY W MIEJSCU WYKONYWANIA CZYNNOŚCI ORAZ UPRAWNIENIA POWIERZONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO:

1. Pływalnia Sportowa ul. Xxxxxxxxxxxx 0

1. patrolowanie piesze terenu chronionego obiektu (wewnątrz i na zewnątrz budynku) co dwie godziny w ciągu dyżuru, w tym sprawdzanie stanu zabezpieczeń (zamknięć) pomieszczeń,

2. obsługa systemu telewizji przemysłowej w obiekcie,

3. obsługa systemy parkingowego,

4. instalacja, obsługa i konserwacja Systemu Antynapadowego,

5. pracownik ochrony zobowiązany będzie do włączania saun i innych urządzeń strefy wypoczynku i relaksu godzinę przed jej otwarciem,

6. utrzymanie ładu i porządku na wejściach i związanych z nimi ciągach komunikacyjnych, w tym: opróżnianie koszy przy wejściu głównym, zamiatanie, grabienie liści, odśnieżanie schodów i chodnika przy wejściu głównym,

7. w okresie skrócenia czasu pracy pływalni lub wyłączenia pływalni z eksploatacji wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych, informowanie klientów o pracy pływalni, odbieranie telefonów,

8. w okresie świadczenia przez pływalnię usługi „pływanie pod księżycem” w godzinach 22:00-24:00 lub w innych przypadkach do wyjścia ostatniego klienta - obsługa szatni suchej polegająca na przyjmowaniu i wydawaniu odzieży klientów i pasków transponderowych).

2. Pływalnia Rodzinna ul. Stroma 1A

1. patrolowanie piesze terenu chronionego obiektu po dotarciu na obiekt, po odebraniu sygnału alarmowego, w tym sprawdzanie stanu zabezpieczenia (zamknięcia, oświetlenia zewnętrznego, innych urządzeń znajdujących się na terenie obiektu), z wykonanego patrolu pracownik ochrony sporządzi notatkę służbową w dzienniku służby po każdym patrolu,

2. wykorzystanie istniejącego systemu telewizji przemysłowej,

3. w czasie wyznaczonym do ochrony obiektu Pływalni Rodzinnej i terenu przyległego Wykonawca zobowiązany jest do dokonania co najmniej:

1. w godz. 22.00 – 6.00 dwukrotnego obchodu i lustracji zewnętrznej obiektu i jego terenu administracyjnego,

2. w godz. 6.00 – 6.00 czterokrotnego obchodu i lustracji zewnętrznej obiektu i jego terenu administracyjnego,

- pod kątem ujawnienia ewentualnych zdarzeń,

4. instalacja, obsługa i konserwacja Systemu Antynapadowego.

3. Pływalnia Kameralna ul. Xxxxxxxxxx 00 X

1. patrolowanie piesze terenu chronionego obiektu po dotarciu na obiekt, po odebraniu sygnału alarmowego, w tym sprawdzanie stanu zabezpieczenia (zamknięcia, oświetlenia zewnętrznego, innych urządzeń znajdujących się na terenie obiektu), z wykonanego patrolu pracownik ochrony sporządzi notatkę służbową w dzienniku służby po każdym patrolu,

2. w czasie wyznaczonym do ochrony obiektu Pływalni Kameralnej i terenu jej przyległego, Wykonawca, w dni świąteczne, zobowiązany jest do dokonania co najmniej dwukrotnych w ciągu doby obchodów i lustracji zewnętrznej obiektu, pod kątem ujawnienia ewentualnych zdarzeń,

3. obsługa Systemu Antynapadowego,

4. wykorzystanie istniejącego systemu telewizji przemysłowej.

3. Lodowisko ul. 11 Listopada 28; Stadion Lekkoatletyczny, ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0

Zespół Obiektów Sportowych "Zwierzyniec" Białystok

1. patrolowanie piesze terenu chronionego obiektu – kortów i boiska bocznego oraz przy magazynie namiotowym, co dwie godziny w ciągu dyżuru, w tym sprawdzanie stanu zabezpieczeń (zamknięć) pomieszczeń, oraz sprawdzenie , czy użytkownicy boiska bocznego przebywają na nim za zgodą BOSiR,

2. utrzymanie ładu i porządku na wejściach i związanych z nimi ciągach komunikacyjnych,

3. instalacja, obsługa i konserwacja Systemu Antynapadowego,

4. instalacja, obsługa i konserwacja Systemu Elektronicznego Kontroli Obchodów Rejestrującego Pracę w Czasie Rzeczywistym,

5. łączność krótkofalówkami pomiędzy posterunkami w Zespole Obiektów Sportowych „Zwierzyniec”,

6. patrol pieszy wokół bandy w czasie każdej sesji co najmniej raz na pół godziny,

7. kontrolowanie biletów wstępu oraz ruchu klientów w ramach systemu ESOK (Lodowisko).

3. Hotel ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0

1. patrolowanie piesze terenu chronionego obiektu co dwie godziny w ciągu dyżuru, w tym sprawdzanie stanu zabezpieczeń (zamknięć) pomieszczeń,

2. patrolowanie piesze co dwie godziny w ciągu dyżuru na piętrach hotelowych, reagowanie na nadmierny hałas w pokojach po godz. 22.00,

3. patrolowanie piesze również na Stadionie Lekkoatletycznym i parkingu hotelowym oraz wokół nowego budynku magazynowego. Sprawdzenie stanu bezpieczeństwa na tym obszarze oraz sprawdzenie czy użytkownicy stadionu przebywają na nim za zgodą BOSiR,

4. utrzymanie ładu i porządku na wejściach i związanych z nimi ciągach komunikacyjnych,

5. codzienna dbałość o porządek przed hotelem (od bramki wejściowej na parking do końca budynku wysokiego): zamiatanie, odśnieżanie tak często jak to będzie konieczne, itp.

6. w szczególnych przypadkach pomoc gościom hotelowym przy wnoszeniu bagażu,

7. pracownicy ochrony powinni mieć zapewniony przez Wykonawcę czysty i schludny wygląd - umundurowanie powinno być kompletne, jednolite; pracownicy ochrony Hotelu ubrani w marynarkę, spodnie (garnitur), koszulę; identyfikator pracownika ochrony umieszczony/noszony w widocznym miejscu,

8. obsługa systemu telewizji przemysłowej w obiekcie,

9. instalacja, obsługa i konserwacja Systemu Antynapadowego,

10. łączność krótkofalówkami pomiędzy posterunkami w Zespole Obiektów Sportowych „Zwierzyniec”,

11. pomoc recepcji w przypadku różnych awarii w hotelu jak i w pokoju gościa,

12. poza godzinami pracy recepcji wydanie kluczy gościom hotelowym, udzielenie w miarę możliwości informacji, po ustaleniu zasad z pracownikiem recepcji

6. Ośrodek Sportów Wodnych „Dojlidy” Białystok ul. Plażowa

1. piesze patrolowanie terenu chronionego obiektu co dwie godziny w ciągu dyżuru, w tym sprawdzanie stanu zabezpieczeń (zamknięć) pomieszczeń,

2. w czasie godzin otwarcia ośrodka w sezonie, stałe (częste) patrolowanie piesze terenu,

3. instalacja, obsługa i konserwacja Systemu Elektronicznego Kontroli Obchodów Rejestrujący Pracę w Czasie Rzeczywistym,

4. utrzymanie ładu i porządku na wejściach i związanych z nimi ciągach komunikacyjnych,

5. odśnieżanie ciągów komunikacyjnych przy części administracyjnej i wypożyczalni nart budynku administracyjno-gastronomicznego w okresie zimowym,

6. utrzymanie ładu i porządku w dyżurce pracowników ochrony,

7. kontrolowanie biletów wstępu, wyrywkowa kontrola biletów wśród plażowiczów,

8. obsługa systemu telewizji przemysłowej w obiekcie,

9. pracownicy ochrony powinni mieć zapewniony przez Wykonawcę czysty i schludny wygląd - umundurowanie powinno być kompletne, jednolite, identyfikator pracownika ochrony umieszczony/noszony w widocznym miejscu.

6. Organizacja imprez

Zadania i obowiązki pracowników ochrony uzgodnione będą telefonicznie przed daną imprezą
z kierownikiem Działu Organizacji Imprez.

6. Tor Samochodowy wykorzystanie istniejącego systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN).

TRYB POSTĘPOWANIA W RAZIE ZAISTNIENIA WŁAMANIA I KRADZIEŻY

W razie zaistnienia włamania i kradzieży w chronionym przez Wykonawcę obiekcie strony obowiązuje następujący tryb postępowania:

1. w okresie pełnienia ochrony – pracownik Wykonawcy zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego oraz wskazane służby,

2. w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego kradzieży– niezwłocznie po jej ujawnieniu Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia o powyższym Wykonawcę oraz właściwy miejscowo Komisariat Policji. Zawiadomienie dokonane telefonicznie winno być potwierdzone pisemnie w terminie 2 dni,

3. fakt zaistnienia kradzieży winien być każdorazowo odnotowany w Książce służby niezwłocznie po jej ujawnieniu,

4. wstępne czynności, w tym inwentaryzacja pokradzieżowa, powinna być przeprowadzony
   w obecności Wykonawcy.

Załącznik nr 5 do SWZ

FORMULARZ OFERTOWY

FIRMA WYKONAWCY________________________________________________¹

Siedziba (adres) Wykonawcy __________________________________________________¹

NIP _________________________________ REGON ______________________________¹

Dane do korespondencji:

_____________________________________________________________________¹

tel._________________¹ e-mail _________________________¹

Rodzaj Wykonawcy¹:

□  mikroprzedsiębiorstwo,

□  małe przedsiębiorstwo,

□  średnie przedsiębiorstwo,

□  jednoosobowa działalność gospodarcza,

□  osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej,

□  inny rodzaj.

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę społeczną prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, pn.:

„Świadczenie usług ochrony osób i mienia Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji”

1. Oferujemy wykonanie zamówienia (razem wartości brutto - Tabel nr 1+2) za cenę ofertową brutto ………………………………………………..…..…… (słownie: ………………………………………..……………… złotych)¹.

Tabela nr 1

	Przewidywana liczba / krotność	Cena jednostkowa brutto1	Wartość brutto1
A	B	C	D (B x C)
Roboczogodziny pracy pracowników ochrony	41 787 h	……….zł/h	……….zł
Nieuzasadniony przyjazd grupy interwencyjnej, w obiektach monitorowania sygnałów alarmowych i systemu telewizji przemysłowej	240	……….. zł/1 nieuzasadniony przyjazd	……….zł
Razem brutto			……….zł

Tabela nr 2

	Liczba miesięcy	Cena miesięczna brutto/jeden obiekt1	Liczba obiektów	Wartość brutto1
A	B	C	D	E (B x C x D)
Monitoring sygnałów alarmowych i systemu telewizji przemysłowej	24 miesiące	……….zł	2	…….….zł
Monitoring Systemu Antynapadowego	24 miesiące	………..zł	6	……..….zł
System Sygnalizacji włamania i napadu ( SSWiN)	24 miesiące	………….zł	1	…………zł
Razem brutto				……….zł

II. Oświadczamy, że:

1. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie określonym w SWZ: 24 m-cy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2023 r.

2. Czas przyjazdu grupy interwencyjnej będzie wynosił:

1. do 10 min od zgłoszenia Zamawiającego²,

2. do 15 min. do zgłoszenia przez Zamawiającego²,

3. do 20 min. od zgłoszenia Zamawiającego²

UWAGA: w przypadku nie wskazania czasu przyjazdu grupy interwencyjnej Zamawiający przy badaniu i ocenie ofert przyjmie, iż Wykonawca zaoferował najdłuższy czas przyjazdu, tj. 20 min od zgłoszenia Zamawiającego i przyzna liczbę punktów właściwą dla tego czasu przyjazdu, zgodnie z rozdz. XX pkt 1 ppkt 2 SWZ.

3. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń;

4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SWZ;

5. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać:

1. bez udziału podwykonawców²,

2. przy udziale podwykonawców²:

Lp.	Nazwa i adres1	Zakres1
1.
2.

8. Oświadczamy, że wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1) nie polegamy na potencjale udostępnionym przez podmiot udostępniający zasoby²,

2) polegamy na potencjale udostępnionym przez podmiot udostępniający zasoby².

9. W przypadku zatrudnienia podwykonawców odpowiadamy za ich pracę jak za swoją

własną.

9. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy
   w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

10. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
    i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

III. Oświadczamy, iż wymagane w postępowaniu wadium w wysokości: ........................zł (słownie: .....................................................................zł) zostało wpłacone/wniesione w dniu ......../......../2022 r. w formie ...............................................¹

Wpłacone w formie pieniądza wadium: prosimy zwrócić na konto
w ..........................................................., nr r-ku ¹

IV. Załącznikami do niniejszej oferty są: ¹

(1) ...............................................................................................................................................

(2) ...............................................................................................................................................

(3) ...............................................................................................................................................

(4) ...............................................................................................................................................

(5) ..............................................................................................................................................

(6) ..............................................................................................................................................

(7) ..............................................................................................................................................

(8) ..............................................................................................................................................

(9) .............................................................................................................................................

Oferta i załączone do niej dokumenty zostały złożone na .............. kolejno ponumerowanych stronach, od strony numer 1 do strony numer .......... . ¹

-------------------------------------- --------------------------------------------

/miejscowość i data/ /podpisy upełnomocnionych

przedstawicieli Wykonawcy/

_________

¹ odpowiednio wpisać

² niepotrzebne skreślić

^* w przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik nr 6 do SWZ

/składany wraz z ofertą/

PZP.262.5.2022

Wykonawca

………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY /WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA*

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.), dalej jako: xxxxxx Xxx

O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU oraz SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Świadczenie usług ochrony i mienia Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji”

Oświadczam, co następuje:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1
   ustawy Pzp.*

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania
na podstawie art. ………….** ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………**

2. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)¹.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WARUNKÓW UDZIAU W POSTĘPOWANIU:

1. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w  rozdz. VI SWZ.

2. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdz. VI SWZ w następującym zakresie (dotyczy Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, a jednocześnie samodzielnie w pewnym zakresie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu): …………..………………….……………….…………………………….………………… ………………………….……………………..………………..……………………….…………….**

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZDOLNOŚCIACH LUB SYTUACJI PODMIOTÓW UDOSTEPNIAJĄCYCH ZASOBY (jeśli dotyczy):

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdz. VI SWZ, polegam na zdolnościach lub sytuacji następującego/ych podmiotu/ów udostępniających zasoby: (wskazać nazwę/y podmiotu/ów)………………………………..……………………** w następującym zakresie (określić odpowiedni zakres udostępnianych zasobów dla wskazanego podmiotu)

: ……………………………………………………………………………………………….**

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

INFORMACJA DOTYCZĄCA DOSTĘPU DO PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH (jeśli dotyczy):

Wskazuję następujące podmiotowe środki dowodowe, które można uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, oraz dane umożliwiające dostęp do tych środków:

1) ...................................................................................................................................................

(wskazać podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)

2) ...................................................................................................................................................

(wskazać podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)

…………………………………………….

Data; kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany
lub podpis osobisty

* niepotrzebne należy skreślić

**odpowiednio wpisać

Załącznik nr 6a do SWZ

Podmiot:

……………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby

UWZGLĘDNIAJĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 USTAWY o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
pn. Świadczenie usług ochrony osób i mienie Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE PODSTAW WYKLUCZENIA:

1. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia
   z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia
   z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)².

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w    …………..…………………………………………………..………………………………………….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu) w  następującym zakresie: ………………………………………………………………………

……..…………………………………………………..……………………………………...…

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

INFORMACJA DOTYCZĄCA DOSTĘPU DO PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH:

Wskazuję następujące podmiotowe środki dowodowe, które można uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, oraz dane umożliwiające dostęp do tych środków:

1) ......................................................................................................................................................

(wskazać podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)

2) .......................................................................................................................................................

(wskazać podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)

………………………………………………….

Data; kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty

Załącznik nr 7 do SWZ

(składany na wezwanie)

.............................................

/firma i adres wykonawcy/

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Świadczenie usług ochrony osób i mienia Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji”

WYKAZ USŁUG

WYKONANYCH NIE WCZEŚNIEJ NIŻ W OKRESIE 3 LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT, A JEŻELI OKRES PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI JEST KRÓTSZY- W TYM OKRESIE, W ZAKRESIE

WYMAGANYM W SWZ

Lp.	Rodzaj usług i miejsce ich wykonania	Data wykonania (należy wskazać dzień, miesiąc i rok zakończenia)	Podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane	Wartość (brutto w PLN)	Podmiot realizujący usługę
					Polegamy na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów	Usługę wykonaliśmy sami

Należy załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie,
przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.

…………………………………….

Data; kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty

Załącznik nr 8 do SWZ

(składany wraz z ofertą)

--------------------------------------------------------------------

(nazwa i adres podmiotu udostępniającego zasoby)

ZOBOWIĄZANIE

do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

Zobowiązuję się do oddania swoich zasobów

...................................................................................................................................................

(określenie zasobu: zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja finansowa lub ekonomiczna)

do dyspozycji Wykonawcy:

....................................................................................................................................................................

(nazwa Wykonawcy)

przy wykonywaniu zamówienia pn.:

„Świadczenie usług ochrony osób i mienia Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji”

Oświadczam, iż:

1. udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

..............................................................................................................................................

2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez Wykonawcę udostępnionych zasobów przy wykonywaniu zamówienia, będzie następujący:

..............................................................................................................................................

3. oświadczam, iż zrealizuję*/nie zrealizuję* roboty budowlane * / usługi* , do realizacji których wymagane są zdolności techniczne lub zawodowe, tj. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, w zakresie:

………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..……………………………

……………………………………………………………………..………………………

* niepotrzebne skreślić

UWAGA:

1. podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy - nie dotyczy;

2. należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoba podpisująca niniejsze zobowiązanie, jest uprawniona
   do działania w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby (o ile umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych podmiotu).

……………………………………….

Data; kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty

Załącznik nr 9 do SIWZ

..............................................

/firma i adres wykonawcy/podwykonawcy

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Świadczenie usług ochrony osób i mienia Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji”

WYKAZ OSÓB WYKONUJĄCYCH CZYNNOŚCI, WSKAZANE
W ROZDZ. IV PKT 7 SWZ

WYKAZ OSÓB

Lp.

.................................................................

podpisy upełnomocnionych przedstawicieli wykonawcy(-ów)/ podwykonawcy(-ów)

Załącznik nr 10 do SWZ

PZP.262.5.2022

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienia:

(pełne nazwy/firmy, adresy, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

1. ……………………………

2. ……………………………

3. ……………………………

Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

składane na podstawie art. 117 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”

O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU ORAZ SPENIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usług ochrony osób i mienia Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, oświadczamy, że:

Wykonawca:

…………………………………………………………………………………………………*

dysponujący następującym doświadczeniem wymaganym w postępowaniu:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zrealizuje następujący zakres zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca:

…………………………………………………………………………………………………*

dysponujący następującym doświadczeniem wymaganym w postępowaniu:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zrealizuje następujący zakres zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca:

……………….…………………………………………………………………………………*

dysponujący następującym doświadczeniem wymaganym w postępowaniu:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zrealizuje następujący zakres zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

* Należy podać nazwę i adres Wykonawcy

Miejsce i data Podpisy Wykonawców (kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty)

Załącznik nr 11 do SWZ

/projekt umowy/

UMOWA NR ....................................BOSIR

na „Świadczenie usług ochrony osób i mienia Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji”

zawarta w dniu …………………… w Białymstoku,

pomiędzy

Miastem Białystok, NIP 9662117220, reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxxx - Dyrektora Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx - na podstawie pełnomocnictwa udzielonego na mocy zarządzenia Prezydenta Miasta Białegostoku Nr 454/15 z dnia 12 czerwca 2015 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa
Dyrektorowi Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

zwanym dalej „Zamawiającym”,

a: ………………………………………………………………..….………………………………

z siedzibą w ......................................................................................................................................

*wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w ………………………………….……………

*wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
(PESEL/adres zamieszkania ................................................. – w przyp. os. fiz. )*

NIP ........................................, REGON ...............................................*

zwanym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………...……………………………..……*

na podstawie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego na usługę społeczną zgodnie z art. 359 pkt 2, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710
z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści:

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1.

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług ochrony osób i mienia Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji następujących obiektów:

1) Pływalnia Sportowa, ul. Xxxxxxxxxxxx 0;

2) Pływalnia Rodzinna, ul. Stroma 1A;

3) Pływalnia Kameralna, ul. Xxxxxxxxxx 00 X;

4) Lodowisko, ul. 11 Listopada 28 - Zespół Obiektów Sportowych „Zwierzyniec”;

5) Stadion Lekkoatletyczny, ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0 - Zespół Obiektów Sportowych „Zwierzyniec”;

6) HOTEL, ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0 - Zespół Obiektów Sportowych „Zwierzyniec”;

7) Ośrodek Sportów Wodnych „Dojlidy”, ul. Plażowa;

8) Tor Białystok.

2. Zakres zamówienia obejmuje ochronę fizyczną, grupę interwencyjną, monitoring systemu telewizji przemysłowej i sygnałów włamaniowych oraz system sygnalizacji włamania i napadu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach do SWZ, stanowiących integralną część umowy:

1) nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;

2) nr 2 – zadania i obowiązki pracowników ochrony;

3) nr 3 – szczegółowe zadania i obowiązki pracowników ochrony;

3) nr 4 – (4-1, 4-1a, 4-2, 4-2a, 4-3, 4-3a, 4-4, 4-4a) – harmonogramy godzin pracy pracowników ochrony na poszczególnych obiektach.

4. Przedmiot zamówienia należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
a w szczególności:

1) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 poz. 1995 z późn. zm.);

2) rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października
2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych
i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 poz. 992 z późn. zm.);

3) rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. poz. 1681);

4) rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz. U. z 1998 r., Nr 89, poz. 563 z późn. zm.);

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin pracy obiektów, wyłączenia ich z użytkowania na skutek przerwy technicznej lub innych okoliczności mających wpływ na sposób wykonania przedmiotu umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania potrzeb w zakresie zmiany godzin pracy ochrony, zwiększenia lub zmniejszenia godzin pracy ochrony na danym obiekcie w stosunku do ilości wynikających z zał. nr 4 (4-1, 4-1a, 4-2, 4-2a, 4-3, 4-3a, 4-4, 4-4a) do niniejszej umowy oraz liczby pracowników ochrony wykonujących przedmiot umowy, z zastrzeżeniem nie przekroczenia łącznej wartości umowy, określonej w § 3 ust. 6.

7. Zamawiający przewiduje możliwość niewykorzystania określonej w stanowiącym integralną część umowy formularzu ofertowym ilości nieuzasadnionych przyjazdów grupy interwencyjnej.

8. Zmiany, o których mowa w ust. 5 – 7 zostaną dokonane w ramach łącznej wartości umowy, określonej w § 3 ust. 6 nie będą powodowały wobec Zamawiającego żadnych konsekwencji prawo – finansowych i nie będą stanowiły zmiany umowy.

9. Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie obiektów według standardu Wykonawcy
po konsultacji z Zamawiającym.

SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA

§ 2.

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od 01.01.2023 r.).

2. Niezależnie od terminu określonego w ust. 1 umowa wygasa w przypadku wyczerpania łącznej wartości umowy brutto, określonej w § 3 ust. 6.

3. Osobą do kontaktów po stronie Wykonawcy będzie: Pan/Pani ……………………………..*, tel. nr …………………………….*.

4. Osobą do kontaktów po stronie Zamawiającego będzie: Pan/Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. nr 00 000 00 00, oraz kierownicy obiektów i inspektor ds. BHP.

5. Zmiana osób wskazanych powyżej oraz zmiana danych kontaktowych, nie stanowią zmiany umowy.

6. Wszelką korespondencję dotyczącą umowy należy przesyłać na adres: Białostocki Ośrodek Sportu i Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0.

WYNAGRODZENIE ZA PRZEDMIOT UMOWY

§ 3.

1. Z tytułu wykonywania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ustalane według stawek:

   1. ………… złotych netto za roboczogodzinę pracy pracownika ochrony*;

   2. ………… złotych netto za jednorazowy nieuzasadniony nieobjęty abonamentem przyjazd grupy interwencyjnej*;

   3. ………… złotych netto miesięcznie za monitoring sygnałów alarmowych i systemu telewizji przemysłowej*;

   4. ………… złotych netto miesięcznie za monitoring systemu antynapadowego*;

   5. ………… złotych netto miesięcznie za nadzór systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN)*,

powiększone o należny podatek VAT w wysokości 23%.

2. Sposób rozliczania wynagrodzenia Wykonawcy ustalony będzie w okresach miesięcznych - za na podstawie faktycznie wykonanego zakresu usług objętych przedmiotem umowy (przepracowane roboczogodziny, faktycznie odbyte, nieuzasadnione przyjazdy grupy interwencyjnej, monitoring sygnałów alarmowych i systemu telewizji przemysłowej, monitoring systemu antynapadowego oraz nadzór nad systemem sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN). Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT za usługi według stawek określonych w ust. 1 pkt 1-5 z podziałem na poszczególne obiekty.

3. Płatność za wykonane usługi nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr …………………………………………………….……

4. Faktury wystawiane przez Wykonawcę zawierały będą następujące dane:

NABYWCA: MIASTO BIAŁYSTOK

ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

NIP: 966 211 72 20

ODBIORCA: Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji

ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.

5. Strony przyjmują, że za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Łączna wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty
   w wysokości: …………….* zł brutto (słownie: ………………...………………..*), w tym netto …………………….* zł plus podatek VAT 23 % w wysokości ……………….* zł, w tym wartość na poszczególne obiekty:

   1. Pływalnia Sportowa - ………………..………….….* zł brutto;

   2. Pływalnia Rodzinna - ……………………………….* zł brutto;

   3. Pływalnia Kameralna - ………………………………* zł brutto;

   4. Hotel i Stadion L.A. - ……………………………….* zł brutto;

   5. Lodowisko - …………………………………………* zł brutto;

   6. OSW Dojlidy - ………………………………………* zł brutto;

   7. Dział Promocji i Organizacji Imprez - ………………..…….…..* zł brutto;

   8. Tor Białystok - ……………………….* zł brutto;

7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przewidzianych kwot oraz ilości realizowanych usług na poszczególnych obiektach (działach), jednak bez możliwości zwiększenia łącznej wartości umowy, określonej w ust. 6.

8. Minimalna wysokość zamówienia nie może być niższa niż 80 % kwoty określonej w ust. 6.

9. Wykonawca zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu
w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.) ma możliwość przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. Zamawiający posiada konto na platformie nr PEPPOL: 5423228339. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza wysyłania i odbierania za pośrednictwem platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za wyjątkiem faktur korygujących.

ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO

§ 4.

1. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę na 24 godziny przed zdarzeniem
   o zmianie godzin pracy obiektów, przerwie technicznej lub innych okolicznościach mających wpływ na sposób wykonania przedmiotu umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę na 24 godziny przed zdarzeniem
   o zmianie godzin pracy obiektów, wyłączenia ich z użytkowania lub innych okolicznościach mających wpływ na sposób wykonania przedmiotu umowy, w tym zwiększeniu lub zmniejszeniu godzin pracy pracowników ochrony na obiekcie lub zmianie liczby pracowników ochrony.

3. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia pomieszczeń niezbędnych do wykonywania zadań ochronnych na okres trwania umowy oraz zapewni właściwe warunki socjalno – bytowe (dostęp do pomieszczeń sanitarnych wody i energii elektrycznej) w zakresie niezbędnym
   do wykonania przedmiotu umowy (nie dotyczy obiektów Pływalni Rodzinnej i Kameralnej).

4. Zamawiający zobowiązany będzie do włączania (uzbrajania) i wyłączania SSWiN
   (systemu sygnalizacji włamania i napadu) oraz systemu antynapadowego.

ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

§ 5.

1. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną koncesję ………………………………..* nr…………...............................* z dnia ……...........* na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia zgodne
   z obowiązującymi przepisami prawa i zatrudniać będzie przy realizacji przedmiotu zamówienia wyłącznie osoby uprawnione do wykonywania czynności z zakresu ochrony osób i mienia oraz dołoży należytej staranności wymaganej przy wykonywaniu przedmiotu umowy z względu na profesjonalny charakter jego działalności

2. Wykonawca zobowiązuje się do zastąpienia pracownika ochrony innym pracownikiem ochrony na pisemny uzasadniony wniosek Zamawiającego.

3. Wykonawca zapewnia grupę interwencyjną zgodnie z wymogami określonymi
   w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. 2015 poz. 992
   z późn. zm.). Interwencja wraz z dojazdem powinna zostać podjęta od momentu zgłoszenia
   w czasie do 20 minut.

4. Wykonawca powinien zapewnić by pracownicy ochrony mieli czysty i schludny wygląd, umundurowanie powinno być kompletne, jednolite oraz by identyfikator umieszczony i noszony był w widocznym miejscu. W Hotelu pracownicy ochrony powinni być ubrani w marynarkę
   i spodnie (garnitur), koszulę.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy w zakresie wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania pracowników ochrony z treścią szczegółowego zakresu obowiązków, w tym zobowiązanie ich do zachowania tajemnicy zawodowej.

7. Ze strony Wykonawcy nadzór nad wykonywaniem umowy (koordynator) sprawować będzie: …………………………………*, tel. ………………………………* .

8. W związku z zastosowaniem klauzuli społecznej na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w ramach realizacji zamówienia czynności, których przedmiotem jest ochrona osób i mienia BOSiR, objęte zamówieniem.

9. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), pracowników wykonujących czynności określone przez Zamawiającego przez cały okres wykonywania tych czynności.

10. Wykonawca (podwykonawca, dalszy podwykonawca) zobowiązany jest:

1. do złożenia Zamawiającemu najpóźniej w terminie do …………………….. (jednak nie później niż w terminie rozpoczęcia realizacji umowy) wykazu zawierającego imię i nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika lub rodzaj wykonywanych czynności, osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 9;

2. do przedstawienia aktualnego wykazu osób, o którym mowa w pkt 1, w terminie 3 dni roboczych do dnia dokonania zmiany i dopuszczenia do pracy nowego pracownika.

11. Zamawiający uprawniony jest do wykonania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, osób, o których mowa w ust. 9.

12. Zamawiający wymaga, aby na potrzeby kontroli, o której mowa w ust. 14, Wykonawca złożył oświadczenie własne lub podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o zatrudnieniu
    na podstawie umowy o pracę, o których mowa w ust. 11, zawierające w szczególności: datę złożenia oświadczenia, imiona i nazwiska pracowników, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu, oświadczenie o przestrzeganiu minimalnych stawek najniższego wynagrodzenia oraz stawki godzinowej obowiązujących na podstawie aktualnych na dzień złożenia oświadczenia przepisów prawa oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.

13. Złożenie przez Wykonawcę oświadczenia jest jednoznaczne z wykonaniem wobec pracowników obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13/14 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Klauzula stanowi załącznik nr 7 do umowy.

14. Wykonawca oświadcza, iż udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych
    gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia
    20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym używanych przy wykonywaniu niniejszej umowy będzie wynosił co najmniej 10% zgodnie z art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r.
    o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1083 ze zm.).

15. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się składać pisemne oświadczenie o wykorzystywanej flocie pojazdów samochodowych przy realizacji zadań zleconych niniejszą umową, które zawierać będzie informację nt. łącznej ilości pojazdów, w tym łącznej ilości pojazdów określonych ustawą wskazaną w ust. 5, wraz z informacją nt. numeru rejestracyjnego.

KARY UMOWNE

§ 6.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:

1. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w tym w przypadkach określonych w § 11 ust. 1 - w wysokości 10 % łącznej wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 6 umowy;

2. nie zapewnienia ciągłości obsady stanowisk ochrony, a w szczególności:

a) nieobecności pracownika ochrony w godzinach dyżuru,

b) spóźnienia pracownika ochrony, do 15 minut,

c) niewykonania obchodu, zgodnego z planem ochrony obiektu,

d) nie przybycia grupy interwencyjnej, pomimo jej wezwania (dotyczy wezwania telefonicznego lub z pilota napadowego),

e) spóźnienie grupy interwencyjnej, której czas reakcji określa § 5 ust. 5,

6. nie zaangażowania przy realizacji zamówienia podmiotu udostępniającego zasoby, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w realizacji zamówienia - w wysokości 1% łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 6 umowy,

7. za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcy z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp
   - w wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek;

1. niezłożenie przez Wykonawcę w terminie:

1. wykazu, o którym mowa w § 5 ust. 10 pkt 1;

2. pisemnego oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust. 15;

w wysokości 0,05% łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 6 umowy, za każdy dzień zwłoki.

2. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej.

3. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający potrąci je z wystawionej faktury
   na zasadach określonych w art. 498 K.c.

4. Maksymalna wysokość kar umownych, których można dochodzić wynosi 20 % łącznej wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 6 umowy.

5. W przypadku niewystawienia faktury (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY

§ 7.

1. Wykonawca odpowiada za szkodę, wyrządzoną Zamawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonaniu umowy, chyba że szkoda została spowodowana działaniem siły wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada polisę ubezpieczeniową dotyczącą ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującą okres realizacji umowy związaną z prowadzoną działalnością na kwotę ……………………* tys. zł, a w przypadku jej braku - inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

3. W przypadku powstania szkody na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi ochronnej Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia straty w wysokości różnicy pomiędzy wyceną strat określoną w protokole pokradzieżowym, a kwotą uzyskaną z ubezpieczenia, pod warunkiem uczestnictwa jego przedstawiciela w dokonywaniu oględzin i sporządzaniu takiego protokołu.

PODWYKONAWCY

§ 8.

1. Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom następujący zakres prac:

1. ……………………………………………………………………………..……………………

Zakres Nazwa, dane kontaktowe, przedstawiciele podwykonawców

zaangażowanych w usługi (jeżeli są już znani)

2. ……………………………………………………………..……………………………………

Zakres Nazwa, dane kontaktowe, przedstawiciele podwykonawców

zaangażowanych w usługi (jeżeli są już znani)

2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w ust. 1, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazać wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.

4. Wykonawca może:

1. powierzyć realizację części przedmiotu umowy podwykonawcom, mimo niewskazania w ofercie takiej części do powierzenia podwykonawcom,

2. wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie,

3. wskazać innych podwykonawców niż przedstawieni w ofercie,

4. zrezygnować z podwykonawstwa.

5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany albo odsunięcia podwykonawcy, jeżeli w szczególności narzędzia, wyposażenie zakładu lub urządzenia techniczne, którymi dysponuje podwykonawca, nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych podwykonawcy części zamówienia.

6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio.

7. Wykonawca oświadcza, że będzie realizować umowę za pomocą podmiotów udostępniających, na których zasoby zdolności technicznej lub zawodowej powoływał się w ofercie: nazwa podmiotu: ……………………………………………... w zakresie: …………………………… ……………………………………………….……..

8. Wykonawca może dokonywać zmiany podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa
   w ust. 7, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego. Nowy podmiot musi spełniać warunki określone w SWZ w zakresie jakim Wykonawca polegał na zasobach innych podmiotów
   na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp. Zmiana ta wymaga sporządzenia aneksu
   do umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania udziału w realizacji przedmiotu umowy podmiotów, o których mowa w ust. 7, najpóźniej w dacie wystawienia faktury za ostatni okres rozliczeniowy.

ZMIANA UMOWY

§ 9.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 455 ustawy Pzp.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie po złożeniu uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę wraz z opisem okoliczności stanowiących podstawę do dokonania takiej zmiany w przypadku zmiany:

1. stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
   o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;

4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

5. zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia, wynikającego z zawartej umowy.

3. W przypadku zmian wynikających z postanowień ust. 2 pkt 1 – 4 każda ze stron umowy,
   w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji.

4. W razie zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2, przez pojęcie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego albo minimalnej stawki godzinowej obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat.

5. W razie zmiany wskazanej w ust. 2 pkt 3, przez pojęcie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających
   z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób.

6. W razie zmiany wskazanej w ust. 2 pkt 4, przez pojęcie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należy rozumieć sumę wzrostu kosztów realizacji zamówienia publicznego wynikająca
   z wpłat do PPK przez podmioty zatrudniające, uczestniczące w realizacji zamówienia publicznego.

7. W razie zmiany wskazanej w ust. 2 pkt 5 ustalone wynagrodzenie może być zwaloryzowane po upływie każdego kwartału od dnia zawarcia umowy o wartość wskaźnika inflacji ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego publikowanego zgodnie z art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 504 ze zm.), za poprzedni kwartał, o ile przekracza on 3% łącznie, nie więcej niż 20% wartości określonej w § 3 ust. 6 z dnia zawarcia umowy. Zwaloryzowane stawki wynagrodzenia będą obowiązywać począwszy od kolejnego miesiąca, następującego po upływie okresu waloryzacji.

8. Zmiany umowy w zakresie podwykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby będą dokonywane pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego na taką zmianę oraz spełnienia warunków określonych w § 8 umowy.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 10.

1. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:

1. Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, lub zostało wszczęte wobec niego postępowanie likwidacyjne;

2. Wykonawca nienależycie realizuje przedmiot zamówienia objęty niniejszą umową,
   nie przestrzega postanowień niniejszej umowy, pomimo wezwania Zamawiającego do ich wykonania lub należytego wykonania, a w szczególności Wykonawca nie złożył w terminie:

1. Wykazu, o którym mowa w § 5 ust. 10 pkt 1;

2. Pisemnego oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust. 15,

w terminie 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie.

2. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym
   w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

§ 11.

1. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego dalej RODO.

2. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO w zakresie danych osobowych Wykonawcy, a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy. Klauzula informacyjna stanowi załącznik do umowy.

3. Zamawiający jako administrator danych osobowych (dalej także jako „Administrator”) powierza Wykonawcy, na postawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (XX.Xxx.XX.X.xx 119 ) (dalej „RODO”), przetwarzanie danych osobowych, rozumianych jako informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”) wyłącznie w zakresie określonym umową, związanym ze świadczeniem usługi ochrony osób i obiektów będących w podległości Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.

4. Przez przetwarzanie danych osobowych rozumie się wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, odczyt danych, wgląd w dane i ich usuwanie, w rozumieniu art. 4 pkt. 2 RODO (dalej „przetwarzanie danych osobowych”).

5. Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania w zakresie wglądu i odczytu dane osobowe zawarte w systemie monitoringu Zamawiającego.

6. Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania umowy. Wykonawca nie może zmieniać celu ani zakresu danych osobowych powierzonych do przetwarzania.

7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Administratora, w zakresie i celu określonym umową.

8. Wykonawca zobowiązuje się:

1) podejmować wszelkie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić odpowiedni stopień bezpieczeństwa, w tym środki, o których mowa w art. 32 RODO;

2) umożliwić Administratorowi na każde żądanie dokonania oceny stosowanych środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z prawem, a także uaktualniać te środki, o ile są one niewystarczające do tego, aby zapewnić zgodne z prawem przetwarzanie powierzonych danych osobowych;

3) pomagać Administratorowi w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Administratorowi informacje oraz wykonywać jego polecenia dotyczące stosowanych środków zabezpieczenia danych osobowych, przypadków naruszenia ochrony danych osobowych oraz zawiadamiania o tym organu nadzorczego lub osób, których dane osobowe dotyczą, przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych oraz uprzednich konsultacji z organem nadzorczym i wdrożenia zaleceń organu;

4) pomagać Administratorowi, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądanie osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w art. 15-22 RODO;

5) umożliwić przeprowadzenie audytów lub inspekcji w zakresie zgodności operacji przetwarzania danych osobowych z prawem i umową, które mogą być przeprowadzone także przez podmioty trzecie upoważnione przez Administratora;

6) zwrócić po zakończeniu umowy wszelkie dane osobowe oraz usunąć wszelkie ich kopie, chyba że przepisy prawa nakazują inaczej;

7) informować niezwłocznie Administratora, jeżeli zdaniem Wykonawcy wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów o ochronie danych; informacja w tym przedmiocie powinna zawierać stosowne uzasadnienie i wskazanie przepisu prawa, który zdaniem Wykonawcy został naruszony;

8) stosować się do ewentualnych wskazówek lub zaleceń, wydanych przez organ nadzoru lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną danych osobowych, po uprzednim poinformowaniu Administratora, dotyczących Przetwarzania Danych Osobowych, w szczególności w zakresie stosowania RODO;

9) prowadzić, w formie pisemnej (w tym elektronicznej), rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora, zawierające informacje o:

a) nazwie oraz danych kontaktowych podmiotu przetwarzającego oraz innych podmiotów przetwarzających (w przypadku podpowierzenia) oraz Administratora, a także inspektora ochrony danych, jeżeli ma to zastosowanie; adres mailowy IOD administratora: xxx@xxxxx.xxxxxxxxx.xx

b) kategoriach przetwarzań dokonywanych w imieniu Administratora,

c) gdy ma to zastosowanie – przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

d) ogólnym opisie technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, służących do zabezpieczenia powierzonych danych.

9. Wykonawca nie jest zobowiązany do wykonania polecenia Administratora dotyczącego stosowanych środków zabezpieczenia danych osobowych, w sytuacji, gdyby ich zastosowanie mogło spowodować zagrożenie bezpieczeństwa danych osobowych.

10. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora. Poprzez zawarcie niniejszej umowy Administrator poleca Przetwarzanie Danych Osobowych Wykonawcy, a także każdej osobie działającej

z upoważnienia Wykonawcy mającej dostęp do tych danych. Niniejsze postanowienie Strony zgodnie uznają za udokumentowane polecenie Administratora, w rozumieniu art. 28 ust. 3 lit. a w związku z art. 29 RODO.

11. Poprzez zawarcie niniejszej umowy Zamawiający nie udziela Wykonawcy zgody na podpowierzenie przetwarzania danych osobowych w zakresie koniecznym do realizacji niniejszej umowy. Przez podpowierzenie przetwarzania danych osobowych rozumie się powierzenie przez Wykonawcę (podmiot przetwarzający) przetwarzania danych osobowych dalszemu podmiotowi – podprocesorowi.

12. Wykonawca jest zobowiązany do wdrożenia i stosowania procedur służących wykrywaniu naruszeń ochrony danych osobowych oraz wdrażaniu właściwych środków naprawczych. Wykonawca jest zobowiązany do udostępniania procedur, o których mowa w zdaniu poprzednim, na każde żądanie Administratora, nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia takiego żądania. Po stwierdzeniu naruszenia ochrony powierzonych danych Wykonawca bez zbędnej zwłoki, jednak w miarę możliwości nie później niż w terminie 24 godzin od wykrycia naruszenia, zgłasza je Administratorowi. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej informacje o:

1) dacie, czasie trwania oraz lokalizacji naruszenia ochrony danych osobowych;

2) charakterze i skali naruszenia, tj. w szczególności o kategoriach i przybliżonej liczbie osób których dane dotyczą oraz o kategoriach i przybliżonej liczbie wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie, a w razie możliwości, także wskazania podmiotów danych objętych naruszeniem;

3) systemie informatycznych, w którym wystąpiło naruszenie;

4) przewidywanym czasie potrzebnym do naprawienia szkody spowodowanej naruszeniem;

5) charakterze i zakresie danych osobowych objętych naruszeniem;

6) możliwych konsekwencjach naruszenia, z uwzględnieniem konsekwencji dla osób których dane dotyczą;

7) środkach podjętych w celu zminimalizowania konsekwencji naruszenia oraz proponowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych;

8) danych kontaktowych osoby mogącej udzielić dalszych informacji o naruszeniu.

13. Do czasu uzyskania instrukcji od Administratora, Wykonawca bez zbędnej zwłoki podejmuje wszelkie rozsądne działania mające na celu ograniczenie i naprawienie negatywnych skutków naruszenia. Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania wszelkich naruszeń ochrony powierzonych mu danych osobowych, w tym okoliczności naruszenia, jego skutków oraz podjętych działań zaradczych. Wykonawca jest zobowiązany na każde żądanie Administratora udostępnić mu dokumentację, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Wykonawca bez wyraźnej instrukcji Administratora nie będzie powiadamiał o naruszeniu osób, których dane dotyczą ani organu nadzorczego.

14. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osobom o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednio przeszkolonych do prawidłowego wykonania umowy oraz jednocześnie osobom, które zapewnią zachowanie poufności powierzonych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczania. Wykonawca we własnym zakresie prowadzi wykaz upoważnionych osób.

15. Wykonawca oświadcza, że osoby zatrudnione przy Przetwarzaniu Danych Osobowych zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy Przetwarzanych Danych Osobowych i sposobów ich zabezpieczenia, na potwierdzenie czego odebrał od ww. osób stosowne oświadczenia.

16. Wykonawca jest zobowiązany wdrożyć i stosować wszelkie środki i zabezpieczenia związane z przetwarzaniem danych osobowych, odpowiednie do rodzaju przetwarzanych danych, które są wymagane przez aktualnie obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności określone w RODO i przepisach krajowych.

17. Klauzula poufności obowiązuje również po zrealizowaniu niniejszej umowy.

§ 12.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez strony na drodze polubownej. W przypadku, gdy polubowne rozstrzygnięcie sporu będzie niemożliwe, podlega on rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca i dwa Zamawiający.

4. Integralną część umowy stanowią:

1. zał. nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;

2. zał. nr 2 – zadania i obowiązki pracowników ochrony;

3. zał. nr 3 – szczegółowe zadania i obowiązki pracowników ochrony;

4. zał. nr 4 – (4-1, 4-1a, 4-2, 4-2a, 4-3, 4-3a, 4-4, 4-4a) – harmonogramy godzin do przepracowania pracowników ochrony na poszczególnych obiektach;

5. zał. nr 5 – formularz ofertowy;

6. zał. nr 6 – oferta Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca
*Zostanie doprecyzowane/usunięte po wyborze najkorzystniejszej oferty

Załącznik do umowy nr …………… z dnia ……………….

KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W PRZYPADKU POZYSKIWANIA DANYCH W SPOSÓB INNY, NIŻ OD OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ – art. 14 RODO

Dane osobowe w BOSiR są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej (w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej „RODO”/rozporządzenie) i aktualnie obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych, wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz przepisami sektorowymi.

Zgodnie z art. 14 rozporządzenia informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji
   w Białymstoku (15-465) mający swoją siedzibę przy ul. Włókiennicza 4, reprezentowany przez Dyrektora, („Administrator”).

2. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym w sprawach związanych ze swoimi danymi osobowymi może Pani/Pana skontaktować się listownie (na adres Administratora)
   z dopiskiem „Inspektor ochrony danych” bądź mailowo iod@bosir.bialystok.pl

1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy zawartej przez Administratora;

2. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit. c – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

3. Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię i nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika lub rodzaj wykonywanych czynności, osób zatrudnionych na podstawie umowy
   o pracę osób;

4. Administrator nie udostępnia Pani/Pana danych osobowych żadnym odbiorcom,
   z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

5. Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w imieniu administratora;

6. Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, jednak nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji;

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celu zawarcia umowy przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprostowania danych, prawo sprzeciwu - korzystanie z uprawnień przysługujących osobie, której dane dotyczą, realizowane jest w oparciu o zasady i przepisy rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych, KPA oraz przepisów sektorowych.

8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych. Adres: Biuro Prezesa Urzędu danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 86.

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe ochrony w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy. W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Zgodę można wycofać w każdym czasie, informując o tym Administratora pisemnie bądź mailowo na adresy wskazane powyżej.

10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

1 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

2 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

51