UMOWA NR PP.243 /2021


UMOWA NR PP.243 /2021

[Wzór umowy dotyczy wszystkich zadań. Na każde zadanie zawarta będzie oddzielna umowa.]


zawarta w dniu we Wrocławiu, pomiędzy:


Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu (kod: 50-316), xx. Xxxxxxxxx Xxxxx 00-00, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia - Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000027173, NIP: 000-00-00-000, kapitał zakładowy: 318.184.875,00 zł, reprezentowaną przez:


………………………………………………………………………………………. zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

…………………………………………………………. z siedzibą ……………………………., przy ,

wpisana do ……………………………………………………., NIP: ………………………….., Regon: ,

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….., zwaną dalej „Wykonawcą”,


w dalszej części zwanymi łącznie „Stronami”,


na podstawie art. 376 ust. 1 pkt 1 oraz art. 378 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego (sygn. postępowania KU.241/pn9_2021/PC), w związku z Zarządzeniem nr 2980/20 Prezydenta Wrocławia z dnia 13 maja 2020 r. w sprawie zasad zlecania i rozliczania zadania w Zakresie Przewozu Zorganizowanego Dzieci i Uczniów Niepełnosprawnych, powierzonego do wykonania aktem założycielskim Spółce Miejskiej Przedsiębiorstwo Komunikacyjne z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, o następującej treści:


§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług przewozowych, zwanych dalej

„przewozami” lub „usługami przewozowymi”, polegających na przewozie, w tym zapewnieniu opieki w trakcie przewozu:

1) uczniów niepełnosprawnych do szkoły podstawowej, ponadpodstawowej i ośrodka rewalidacyjno-wychowawczego zwanymi dalej „placówkami oświatowymi” lub „placówkami”;

2) niepełnosprawnych dzieci pięcioletnich i sześcioletnich oraz dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego oraz ośrodka rewalidacyjno-wychowawczego zwanymi dalej

„placówkami oświatowymi” lub „placówkami”

− zwanych dalej „uczniami”.

2. Przewozy będą realizowane na terenie Miasta Wrocławia na trasie „dom-placówka oświatowa” oraz „placówka oświatowa-dom”, według ustalonych tras, zgodnie z „Harmonogramem przewozu”, o którym mowa w § 2 Umowy.

3. Listę uczniów, o których mowa w ust. 1 powyżej, dowożonych do placówek oświatowych, stanowi Załącznik nr 1 do Umowy (w podziale na Zadania nr 1-6 oraz nr 8). Aktualna lista uczniów wraz z ich adresami oraz lista placówek oświatowych zostanie przez Zamawiającego przekazana Wykonawcy nie później niż na 5 dni przed datą rozpoczęcia przewozów. Wykonawca na podstawie przekazanej


listy uczniów z ich adresami oraz wskazanymi dla nich placówkami oświatowymi sporządzi i przekaże Zamawiającemu, w formie pisemnej oraz w wersji elektronicznej (plik w formacie .xls lub .xlsx) w terminie 3 dni „Harmonogram przewozu”, o którym mowa w §2 Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby placówek oświatowych, liczby uczniów, o których mowa w ust. 1 powyżej, oraz ich adresów zamieszkania, a także zmian osobowych na liście uczniów, w szczególności w przypadku zgłoszenia nowych placówek oświatowych, zgłoszenia nowych uczniów do przewozu lub rezygnacji z przewozu. O każdorazowej zmianie, o której mowa w zdaniu powyżej, Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej (aktualizacja Załącznika nr 1 w formacie .xls lub .xlsx) z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem.


§ 2

Usługi przewozowe

1. Przewozy będą wykonywane przez Wykonawcę na podstawie tygodniowego planu lekcji (z uwzględnieniem godzin pracy świetlicy lub jej braku w danej placówce oświatowej), w odniesieniu do którego, zgodnie z §1 ust. 3 Umowy ustalone zostaną trasy obejmujące wszystkich uczniów i wszystkie placówki z wyszczególnieniem:

1) nazwy i adresu placówki oświatowej oraz szczegółowe godziny dowozu i odbioru uczniów do/z placówki,

2) adresów uczniów, telefonów kontaktowych do rodziców/opiekunów prawnych tych uczniów oraz szczegółowe godziny odbioru i przywozu uczniów z/do domu,

3) numerów rejestracyjnych pojazdu, którymi dowożeni będą uczniowie,

4) kierowcy i opiekuna przypisanych do pojazdu i ich telefony kontaktowe,

Trasy wraz z powyższymi danymi przedstawione zostaną w „Harmonogramie przewozu”, zwanym dalej „Harmonogramem”, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Harmonogram będzie podlegał aktualizacji w przypadku:

1) zmian w planie zajęć dydaktyczno–opiekuńczo–wychowawczych oraz godzin pracy świetlicy w placówkach oświatowych do których przewożeni są uczniowie,

2) zmiany liczby uczniów wynikających m. in. z:

a) zgłoszonej rezygnacji przewozu ucznia,

b) objęcia przewozem nowego ucznia,

c) objęcia przewozem nowej placówki oświatowej,

d) wycofanie placówki oświatowej z przewozu.

3) przekierowań uczniów „do innej” lub „z innej” placówki oświatowej,

4) zmiany adresu zamieszkania ucznia,

5) w sytuacji opisanej w ust. 5 poniżej.

Aktualizacji podlegają wszystkie opisane w niniejszym ustępie przypadki, niezależnie od adresu zamieszkania ucznia, adresu placówki czy godzin rozpoczęcia/zakończenia zajęć.

3. Aktualizacja Harmonogramu dokonywana będzie przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej, gdzie trasy wg załącznika nr 2 do Umowy będą stanowiły arkusze pliku w formacie

.xls lub .xlsx), na podstawie informacji przekazywanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca na min. 2 dni robocze (rozumiane na potrzeby niniejszej Umowy jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), przed przedstawieniem aktualizacji Zamawiającemu, zobowiązany jest do skutecznego powiadomienia o planowanych zmianach rodziców/opiekunów prawnych uczniów oraz placówek oświatowych, których zmiany te dotyczą.

4. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu, z uwzględnieniem ust. 3 powyżej, zaktualizowany Harmonogram nie później niż 3 dni robocze od przesłania przez Zmawiającego informacji o zmianach zgodnie z § 1 ust. 4 Umowy. Zabrania się Wykonawcy dokonywania nieuzgodnionych z Zamawiającym zmian w Harmonogramie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany Harmonogramu, jeśli ma to wpływ na jakość świadczonej usługi i samopoczucie oraz zachowanie uczniów, którzy uczestniczą w przewozie.


6. Przewozy, tj. długość tras przejazdu pomiędzy miejscem zamieszkania a placówką oświatową powinny być jak najkrótsze, tj. przy założeniu jak najkrótszego czasu przebywania ucznia w pojeździe. Czas przebywania ucznia w pojeździe nie może być dłuższy niż 1 h. Za zgodą rodziców/opiekunów prawnych lub w uzasadnionych przypadkach po zaakceptowaniu przez Zamawiającego czas przebywania ucznia w pojeździe może być wydłużony, ale nie więcej niż o 30 min.

7. Uczniowie powinni być dowiezieni do placówki oświatowej nie później niż 5 minut i nie wcześniej niż 15 minut przed rozpoczęciem zajęć dydaktyczno-opiekuńczo-wychowawczych. Dopuszcza się możliwość wcześniejszego dowozu ucznia do placówki o ile w placówce jest możliwość korzystania ze świetlicy. Uczniowie powinni być odbierani po zakończeniu zajęć dydaktycznych, w ustalonych z przedstawicielem placówki godzinach, uwzgledniających możliwość korzystania ze świetlicy lub jej braku w danej placówce.

8. Realizacja przewozów będzie przez Wykonawcę dokumentowana w wersji elektronicznej (w formacie .xls lub .xlsx) w pliku przekazanym przez Zamawiającego w trybie § 10 ust. 1. pkt 1) umowy, który w podziale na poszczególne dni danego miesiąca będzie obejmował: imienną listę uczniów objętych przewozem, uczniów faktycznie przewiezionych lub nieprzewiezionych, do placówki i z placówki, jak również czasową lub stałą rezygnację ucznia z przewozów z uwzględnieniem wystąpienia sytuacji opisanych w ust. 9 poniżej. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego prowadzenia dokumentacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym oraz przekazywania jej Zamawiającemu w formie cotygodniowych raportów oraz na każde żądanie. Powyższa dokumentacja będzie podstawą do sporządzenia „Miesięcznego Sprawozdania z wykonania zadania”, stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy.

9. W przypadku wystąpienia sytuacji czasowej lub stałej rezygnacji ucznia z przewozów Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z wyprzedzeniem co najmniej 12-godzinnym przed terminem realizacji usługi przewozowej w danym dniu. Brak informacji o odwołaniu przewozu dla ucznia ze strony Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od uwzględnienia takiego faktu w Sprawozdaniu po uzyskaniu stosownej wiedzy ze strony rodzica lub opiekuna dziecka, o czym Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego.

10. Przewozy będą realizowane w dni nauki szkolnej, od dnia rozpoczęcia zajęć dydaktyczno– opiekuńczo–wychowawczych do ich zakończenia, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego, ogłaszanym corocznie przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy realizacji przewozów również w inne dni, w tym: w okresie ferii zimowych oraz wakacji i przerw świątecznych, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem.

12. Przewozy będą wykonywane przez Wykonawcę w godzinach od 6:30 do 17:00, z zastrzeżeniem ust. 13. poniżej. W uzasadnionych przypadkach np. na życzenie rodzica/opiekuna prawnego lub za jego zgodą, a w sytuacji nadzwyczajnej (np. sprzecznych życzeń rodziców) po akceptacji Zamawiającego uczniowie mogą być zabrani z domu do placówki oświatowej przed godz. 6:30 rano, jednak nie wcześniej niż o godz. 6.00 oraz odwiezieni po godzinie 17.00 jednak nie później niż do godz. 17.30.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy realizacji przewozów uczniów w inne miejsce niż wyznaczona placówka i w innych godzinach, np. do teatru lub kina, oraz odwiezienia uczniów z tych zajęć do domu. Wykonawca będzie każdorazowo informowany przez Zamawiającego o konieczności wykonania przewozów, o których mowa w zdaniu powyżej, z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem.

14. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia rodzicom i opiekunom prawnym uczniów, a także dyrektorom placówek oświatowych kontaktu telefonicznego z kierowcą oraz opiekunem i ich identyfikacji (podania imienia, nazwiska czy wcześniejszego, osobistego kontaktu) podczas usług przewozu. Wykonawca na życzenie placówki oświatowej przekaże informacje w zakresie: godzin dowozu i odbioru uczniów w poszczególne dni tygodnia, danych pojazdu, którym będą dowożeni uczniowie np. nr rej. pojazdu oraz składu osobowego dowożonych uczniów tej placówki.


15. W przypadku zmian godzin wykonania usług przewozu, zmiany pojazdu lub pracownika wynikających z sytuacji niezależnych, np. „korków”, awarii, objazdów, choroby lub innych sytuacji losowych, Wykonawca ma obowiązek, za pomocą kierowcy lub opiekuna, a jeżeli to niemożliwe osobiście, niezwłocznie skontaktować się z rodzicami lub opiekunem prawnym ucznia, a także poinformowania o tym fakcie placówki oświatowej, do której uczniowie są przewożeni.

16. Rodzice lub opiekunowie prawni ucznia zobowiązani są do jego doprowadzenia z domu do pojazdu, a także odebrania ucznia z pojazdu. Przekazanie i odbiór ucznia do/z pojazdu odbywa się przy udziale osoby, o której mowa w §3 ust. 9 Umowy i zgodnie z §3 ust. 15 pkt. 1 i 2 Umowy,

17. Odprowadzenie ucznia z pojazdu do placówki oświatowej, a także doprowadzenie go z placówki oświatowej do pojazdu, odbywać się będzie przy udziale pracownika danej placówki oświatowej. Przekazanie/przyjęcie opieki nad uczniem do/z pojazdu odbywa się jak w ust. 16 powyżej.

18. Wykonawca, przez cały okres realizacji Umowy, zobowiązuje się do zachowania ciągłości świadczonych usług przewozu. Oznacza to, iż również w uzasadnionych przypadkach, rozumianych jako np. awaria techniczna pojazdu czy nagła nieobecność w pracy kierowcy lub opiekuna, Wykonawca zapewni realizację danego przewozu zgodnie z zapisami Umowy przy czym, zmiany takie winny być minimalizowane tj. tylko zamiana pojazdu lub tylko zmiana osoby nieobecnej. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, postanowienia ust. 15 powyżej mają zastosowanie.


§ 3

Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego

Wykonawca i Xxxxxxxxxxx zobowiązują się do wykonywania swoich obowiązków, wynikających z zapisów niniejszej Umowy w sposób właściwy i z należytą starannością, zapewniając prawidłową realizację przedmiotu Umowy.

1. Wykonawca jest zobowiązany:

1) do wykonywania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami niniejszej Umowy i SWZ oraz zaleceniami Zamawiającego,

2) do realizowania przewozów pojazdami spełniającymi wymogi określone w „Szczegółowych warunkach technicznych pojazdu”, stanowiących Załącznik nr 6 do Umowy,

3) do realizowania przewozów przy udziale pracowników spełniających wymogi opisane w „Szczegółowych wymaganiach osobowych”, stanowiących Załącznik nr 7 do Umowy

2. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich kosztów związanych z wykorzystaniem i utrzymaniem pojazdów, a w szczególności: ubezpieczenia OC, NW, instalacji i utrzymania/serwisu systemu GPS, oznakowania pojazdów, przeglądów okresowych, bieżących napraw, obowiązkowych przeglądów rejestracyjnych, paliw, opłat parkingowych.

3. Wykonawca zobowiązany jest do należytego utrzymania pojazdów wykorzystywanych do realizacji przewozów, poprzez codzienną dbałość o ich stan techniczny, estetykę i czystość.

4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem usługi przewozu, w wersji pisemnej i za pośrednictwem poczty elektronicznej wykazu pojazdów, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy wraz z kopią (skanem) dowodów rejestracyjnych oraz każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie do 2 dni, wykazu pojazdów (za pośrednictwem poczty elektronicznej, plik w formacie .xls lub .xlsx), którymi wykonywać będzie przewozy.

5. Pojazdy o których mowa w ust. 4 powyżej muszą być zgodne z zadeklarowanym taborem i opisem w ofercie Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej. W celu potwierdzenia zgodności, o której mowa w zdaniu poprzedzającym tj. weryfikacji i odbioru tych pojazdów, Wykonawca zobowiązuje się do ich podstawienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

6. Wykonawca w przypadku zmiany pojazdów (wymienianych na inne lub dodatkowych), którymi świadczyć będzie usługi przewozowe w trakcie trwania Umowy, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o tej zmianie za pośrednictwem poczty elektronicznej (zgodnie z opisem w ust. 4 powyżej), w terminie 3 dni od wystąpienia zmiany. W takim przypadku pojazdy po wymianie nie mogą być starsze, muszą spełniać wymogi wynikające z niniejszej Umowy jak i nie


mogą mieć mniej miejsc od zadeklarowanych w ofercie Wykonawcy natomiast dodatkowe pojazdy muszą być zgodne z Załącznikiem nr 6 do Umowy. W obu przypadkach Wykonawca ma obowiązek uwzględnić postanowienia wynikające z §17 i §18 Umowy.

7. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług przewozowych przez zatrudniony personel, zgodny z wykazem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy, o odpowiednich kwalifikacjach opisanych w „Szczegółowych wymaganiach osobowych”, stanowiących Załącznik nr 7 do niniejszej Umowy. Wykonawca umożliwi zatrudnionym pracownikom odbycie dodatkowych szkoleń, na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, organizowanych przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wymaga zatrudnienia kierowców i opiekunów na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę, zgodnie z § 13 Umowy.

9. Wykonawca jest zobowiązany, podczas całego okresu realizacji umowy zapewnić przewożonym uczniom opiekę osoby dorosłej, tj. opiekuna, niezależnie od kierowcy.

10. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, w terminie nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi przewozów w wersji pisemnej oraz w wersji elektronicznej (plik w formacie .xls lub .xlsx), wykazu kierowców oraz opiekunów, którzy wykonywać będą usługi przewozowe. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

11. W przypadku potrzeby zmiany kierowcy lub opiekuna, którzy wykonywać będą usługi przewozowe, Wykonawca przekaże Zamawiającemu aktualny wykaz kierowców i opiekunów (za pośrednictwem poczty elektronicznej, plik w formacie .xsl lub .xlsx) przed wprowadzeniem tej zmiany.

12. Zamawiający ma prawo żądać przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób zatrudnionych przez Wykonawcę określonych w ust.7 powyżej oraz raportów z weryfikacji, o których mowa w ust. 18 poniżej. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni przedstawi do wglądu dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

13. Obowiązkiem Wykonawcy jest umieszczenie, w widocznym miejscu w pojazdach, informacji o zasadach korzystania ze środków transportowych przez uczniów. Wykonawca zobowiązany jest wyjaśnić ww. zasady uczniom przed rozpoczęciem przewozu.

14. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za realizację przedmiotu umowy od daty zawarcia umowy do daty jej zakończenia, a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek wypadki i zdarzenia powstałe w wyniku realizacji usług przewozowych w wyniku, których nastąpi szkoda, uszkodzenie ciała lub śmierć ucznia, jak również za jakiekolwiek szkody w mieniu Wykonawcy lub wyrządzone pracownikom Wykonawcy.

15. Wykonawca ma obowiązek:

1) odbierać uczniów od rodziców lub opiekunów prawnych uczniów lub osób upoważnionych, np. członków rodziny, spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu do szkoły przekazać ich pod opiekę pracownika placówki oświatowej,

2) odbierać uczniów od pracownika placówki oświatowej przy pojeździe i po dowiezieniu pod dom przekazania przy pojeździe pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych - pełnoletnich osób, przy czym nie dopuszcza się przekazywania dziecka osobom nieupoważnionym lub pozostawienia dziecka bez opieki,

3) współpracować z przedstawicielem placówki oświatowej zgłaszając zmiany dotyczące stanu przewozu uczniów, czasu rozpoczęcia i zakończenia usługi przewozowej danego dnia,

4) współpracować z rodzicami lub opiekunami prawnymi zgłaszając zmiany czasu rozpoczęcia i zakończenia usługi przewozowej w danym dniu, przyjmując zgłoszenia odwołania obecności w danym dniu lub kolejnych dniach,

5) dbać o bezpieczeństwo i dobro ucznia, a podczas jazdy zapewnić opiekę niezbędną do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu,

6) dbać o bezpieczne wsiadanie/wysiadanie dziecka do/z pojazdu, a w przypadku przewozu uczniów poruszających się na wózku prawidłowo zabezpieczyć transportowany wózek wraz z dzieckiem,

7) dbać o to, aby w czasie przewozu każde dziecko było zabezpieczone pasami,

8) dbać o przewożony sprzęt rehabilitacyjny,

9) służyć opieką, pomocą i radą przewożonym uczniom,


10) wykazywać się wysoką kulturą osobistą, a biorąc pod uwagę niepełnosprawność przewożonych uczniów nie dopuszczać do żadnych sytuacji konfliktowych w czasie realizacji przewozu,

11) okazywać w każdej sytuacji życzliwość dzieciom niepełnosprawnym oraz ich rodzicom/opiekunom,

12) zachować w tajemnicy wszelkie dane teleadresowe dowożonych uczniów oraz ich rodziców i nie przekazywać ich osobom postronnym a z tego tytułu ponosi pełną odpowiedzialność za ich bezprawne rozpowszechnianie,

13) prowadzić na bieżąco dokumentację wykonanej pracy przewozowej,

14) posiadać czytelny identyfikator z nazwą Wykonawcy i logotypem Zamawiającego, ze wskazaniem „kierowca/opiekun” oraz imieniem i nazwiskiem, przypięty w widocznym miejscu (format i projekt identyfikatora będzie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego),

15) dbać o schludny i estetyczny wygląd i ubiór,

16) wykonywać inne zalecenia Zamawiającego w celu prawidłowej realizacji niniejszej Umowy.

16. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany opiekuna lub kierowcy w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń, dotyczących wywiązywania się z obowiązków służbowych tych osób.

17. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych w dniu zawarcia przedmiotowej Umowy na świadczenie usług przewozowych i opieki w czasie przewozu uczniów niepełnosprawnych, która stanowi Załącznik nr 11 do Umowy oraz do zapoznania z jej postanowieniami pracowników zatrudnionych w ramach niniejszej Umowy.

18. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia obowiązków, określonych w Załączniku nr 7 do Umowy, przy zatrudnianiu pracowników na potrzeby realizacji niniejszej Umowy oraz monitorowania i weryfikacji ich wypełniania poprzez bieżące kontrole, o których mowa w § 6 ust. 2 Umowy bezpośrednio na trasach przewozu jak również w zakresie komunikacji z placówkami i rodzicami/opiekunami prawnymi. Weryfikacja, o której mowa w niniejszym ustępie będzie dokumentowana przez Wykonawcę w formie tygodniowych raportów.

19. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich incydentach występujących podczas realizacji usług przewozowych (np. wypadek, kolizja, zdarzenie z udziałem przewożonych uczniów), a także o sytuacjach konfliktowych mających miejsce podczas realizacji usług przewozowych, między rodzicami a Wykonawcą oraz placówką oświatową a Wykonawcą. Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu telefonicznie oraz prześle pocztą elektroniczną taką informację wraz ze sporządzonym raportem zawierającym szczegółowy opis takiego zdarzenia, najpóźniej następnego dnia od jego wystąpienia.

20. Przed skierowaniem personelu, o którym mowa w ust. 7 powyżej, do realizacji usług przewozowych, Wykonawca na podstawie art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy zatrudnione przez niego osoby do realizacji usług przewozowych, nie są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.

21. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień Wykonawcy dotyczących bieżącego rozliczenia, a w szczególności w zakresie weryfikacji/akceptacji miesięcznego sprawozdania rozliczeniowego lub nałożonych kar umownych. Zamawiający udzieli stosownych wyjaśnień w terminie do 3 dni roboczych liczonych od dnia następującego po dniu otrzymania wniosku o wyjaśnienie.

22. Zamawiający zobowiązany jest do wyjaśniania zgłaszanych tematów spornych (w tym skarg) przez rodziców/opiekunów prawnych uczniów lub z placówek oświatowych, w zakresie mogącym mieć wpływ na prawidłową realizację Umowy. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, postanowienia ust. 19 powyżej mają zastosowanie.

23. Zamawiający jest uprawniony i zobowiązany do przeprowadzania bieżącej kontroli i weryfikacji prawidłowości realizacji przewozów przez Wykonawcę zgodnie z § 6 Umowy.


§ 4

Wynagrodzenie umowne

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane usługi przewozowe na trasie „dom-placówka oświatowa” oraz „placówka oświatowa-dom” będzie obliczone wg stawki dziennej na dany rok szkolny dla jednego ucznia, zwanej dalej „stawką dzienną”, która w okresie od 01.09.2021 r. do 31.08.2022 r. wynosi:

1) dla Zadania nr 1 zł netto,

2) dla Zadania nr 2 zł netto,

3) dla Zadania nr 3 zł netto,

4) dla Zadania nr 4 zł netto,

5) dla Zadania nr 5 zł netto,

6) dla Zadania nr 6 zł netto,

7) dla Zadania nr 8 zł netto,

oraz liczby uczniów dla danego Zadania określonych w Załączniku nr 1 do Umowy i liczby dni, realizowanej usługi przewozowej.

2. W przypadku, gdy uczeń będzie dowożony tylko w jednym z kierunków tj. na trasie „dom-placówka oświatowa” lub „placówka oświatowa-dom”, stawka dzienna netto, o której mowa w ust. 1 powyżej, będzie pomniejszona o 50%.

3. W przypadku nieobecności ucznia bez wcześniejszego powiadomienia Wykonawcy, tj. na mniej niż 12 godzin przed terminem realizacji usługi przewozowej, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto w wysokości:

1) 30% dziennej stawki netto, o której mowa w ust. 1 powyżej, tj. obliczonej dla jednego dowożonego ucznia na trasie „dom-placówka oświatowa” oraz „placówka oświatowa-dom”.

2) 30% połowy stawki dziennej netto, o której mowa w ust. 2 powyżej, tj. obliczonej dla jednego dowożonego ucznia na trasie „dom-placówka oświatowa” lub „placówka oświatowa-dom”.

3) wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 i 2 niniejszego ustępu nie przysługuje w sytuacji, nie wykonania usługi przewozowej z winy leżącej po stronie Wykonawcy.

4. Przy ustalaniu należnego Wykonawcy wynagrodzenia, przewidywana dzienna liczba przewożonych uczniów będzie korygowana według rzeczywistej liczby przewiezionych uczniów, zgodnie z rozliczeniem miesięcznym z podziałem na dni świadczenia usług przewozowych, sporządzonym na podstawie comiesięcznego Sprawozdania, o którym mowa w §2 ust. 8 Umowy.

5. Maksymalne łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy w całym okresie realizacji Umowy wynosi: ................................... zł (słownie: ............................................

złotych 00/100), w tym wartość netto w wysokości ................................... zł (słownie:

............................................ złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości ...................................

zł (słownie: złotych 00/100), w tym :

1) za Zadanie 1 wynagrodzenie maksymalne w wysokości brutto zł

(słownie:……………………………….. złotych 00/100), w tym netto ………………… zł (słownie:

……………… złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości …………… zł (słownie: ………………….

złotych 00/100);

2) za Zadanie 2 wynagrodzenie maksymalne w wysokości brutto zł

(słownie:……………………………….. złotych 00/100), w tym netto ………………… zł (słownie:

……………… złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości …………… zł (słownie: ………………….

złotych 00/100);

3) za Zadanie 3 wynagrodzenie maksymalne w wysokości brutto zł

(słownie:……………………………….. złotych 00/100), w tym netto ………………… zł (słownie:

……………… złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości …………… zł (słownie: ………………….

złotych 00/100);

4) za Zadanie 4 wynagrodzenie maksymalne w wysokości brutto zł

(słownie:……………………………….. złotych 00/100), w tym netto ………………… zł (słownie:

……………… zł) oraz podatek VAT w wysokości …………… zł (słownie złotych 00/100);


5) za Zadanie 5 wynagrodzenie maksymalne w wysokości brutto zł

(słownie:……………………………….. złotych 00/100), w tym netto ………………… zł (słownie:

……………… złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości …………… zł (słownie: ………………….

złotych 00/100);

6) za Zadanie 6 wynagrodzenie maksymalne w wysokości brutto zł

(słownie:……………………………….. złotych 00/100), w tym netto ………………… zł (słownie:

……………… złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości …………… zł (słownie: ………………….

złotych 00/100);

7) za Zadanie 8 wynagrodzenie maksymalne w wysokości brutto zł

(słownie:……………………………….. złotych 00/100), w tym netto ………………… zł (słownie:

……………… złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości …………… zł (słownie: ………………….

złotych 00/100),

z zastrzeżeniem, że minimalne łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy w całym okresie realizacji Umowy nie będzie mniejsze niż 30% łącznego maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym ustępie oraz możliwości zmiany wynagrodzenia będącej następstwem waloryzacji, przewidzianej w ust. 8 i 9 poniżej, oraz zmiany określonej w § 9 ust. 1 pkt 2 lit. b, c i d Umowy. W razie wątpliwości Strony ustalają, że poza wynagrodzeniem, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek kwot na rzecz Wykonawcy, w tym zwłaszcza kwot związanych z pokryciem poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu Umowy: wydatków, strat, kosztów, utraconych zysków, roszczeń, ciężarów, zabezpieczeń lub jakiegokolwiek rodzaju opłat publicznoprawnych, w tym zobowiązań celnych i zmiany miejsca realizacji przedmiotu Umowy.

6. Wynagrodzenie uwzględnia gotowość Wykonawcy do świadczenia przewozów w sytuacjach, w których dowóz w części lub w całości nie może być realizowany z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w związku ze stanem epidemiologicznym COVID-19 powodującym zawieszenie w całości lub części działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, jednak nie dłużej niż do 30.06.2024 r., z zastrzeżeniem iż dotyczy to okresów określonych w §8 ust. 3 Umowy. Zamawiający o zaistnieniu sytuacji opisanej powyżej, niezwłocznie poinformuje Wykonawcę w trybie opisanym w §10 ust. 1 Umowy. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej należne jest tylko wtedy gdy okoliczności wskazują na możliwość realizacji Umowy zgodnie z jej postanowieniami w terminie, do którego została pierwotnie zawarta, po ustaniu podstaw zawieszenia działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, o czym Wykonawca zostanie niezwłocznie poinformowany przez Zamawiającego, od kiedy i w jakim zakresie przewozy są przywrócone zgodnie z Umową.

7. Wykonawca, w sytuacji opisanej w ustępie 6 powyżej otrzyma, zgodnie z zapisami ust. 1, 2, 3 i 4 niniejszego paragrafu wynagrodzenie za każdy dzień pozostawania w gotowości, w wysokości 30% stawki dziennej w przypadku uczniów, dla których przewóz do szkoły/placówki w obie strony nie został zrealizowany i 30% od połowy stawki dziennej, w przypadku uczniów, dla których przewóz w jedną stronę nie został zrealizowany, na podstawie aktualnej listy uczniów objętych przewozem, a w przypadku wystąpienia opisanej wyżej sytuacji, przed lub w dniu rozpoczęcia realizacji Umowy, na podstawie listy uczniów, o której mowa w §1 ust 3 Umowy.

8. Waloryzacja stawki dziennej netto, o której mowa w ust. 1 powyżej, następowała będzie po zakończeniu danego roku szkolnego, począwszy od 01.09.2022 r., w oparciu o następujący wskaźnik:


W = 0,3WW + 0,5

𝑊𝑊𝑃 𝑥 𝑛1 + 𝑊𝑊𝐸 𝑥 𝑛2 + 𝑊𝑊𝐺 𝑥 𝑛3 n


+ 0,2WT


gdzie:

− W = wskaźnik waloryzacji stawki dziennej netto,

− n = liczba wszystkich pojazdów,

− n1 = liczba pojazdów napędzanych olejem napędowym (w tym inne nie ujęte jako n2 i n3),


− n2 = liczba pojazdów elektrycznych,

− n3 = liczba pojazdów napędzanych gazem ziemnym (CNG, LNG),

− WW = roczny wskaźnik realnego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia w roku X w stosunku do roku X-1 (X = rok poprzedzający rok dokonywania waloryzacji), ogłaszany w Monitorze Polskim w komunikatach Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,

− WP = roczny współczynnik zmian cen oleju napędowego w roku X w stosunku do roku X-1, ustalany przez Zamawiającego na podstawie danych Polskiej Izby Paliw Płynnych,

− WT = średnioroczny wskaźnik zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w roku X w stosunku do roku X-1, ogłaszany w Monitorze Polskim w komunikatach Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,

− WE = roczny współczynnik zmian cen energii elektrycznej ogółem w roku X w stosunku do roku X-1, w ogólnodostępnych stacjach ładowania przy czym, na potrzeby niniejszej waloryzacji przyjmuje się, że WE = WP,

− WG = roczny współczynnik zmian cen gazu ziemnego ogółem w roku X w stosunku do roku X- 1, operatorów stacji przy czym, na potrzeby niniejszej waloryzacji przyjmuje się, że WG = WP.

9. Nowa zwaloryzowana stawka dzienna netto obliczana będzie zgodnie z następującą zasadą:

1) Zwaloryzowana stawka dzienna netto = poprzednia stawka dzienna netto (w ostatnim roku szkolnym przed waloryzacją) × wskaźnik waloryzacji W.

2) Maksymalna wysokość wskaźnika waloryzacji stawki dziennej netto w poszczególnych latach szkolnych, o którym mowa w ust. 8 powyżej, nie może przekroczyć 1,04, a minimalna wysokość tego wskaźnika nie może być niższa niż 0,96. Różnica pomiędzy dopuszczalnym maksymalnym, a rzeczywistym wskaźnikiem waloryzacji w danym okresie, nie zwiększa wskaźnika waloryzacji w kolejnym okresie.

3) Waloryzowana stawka dzienna netto obliczana będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4) Stawka dzienna netto po waloryzacji, o której mowa w ust. 9 pkt. 1 powyżej, będzie wprowadzana do stosowania aneksem do Umowy.

10. W przypadku odstąpienia od niezrealizowanej części Umowy i niewykorzystania całego wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca nie będzie miał prawa dochodzenia zapłaty powstałej w ten sposób różnicy od niewykonanej części przedmiotu Umowy.


§ 5

Rozliczenie

1. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym za wykonane przez Wykonawcę przewozy będzie miesiąc kalendarzowy. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za wykonane w okresie rozliczeniowym przewozy, kwotę wynikającą z iloczynu rzeczywistej liczby przewiezionych uczniów przez Wykonawcę i stawki, określonej w § 4 ust. 1 Umowy, powiększoną o kwotę podatku VAT, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2, 3, 6, 7, 8 i 9 Umowy, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

2. Każdorazowa zapłata za realizację przedmiotu Umowy dokonana zostanie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, który na dzień wystawienia faktury oraz na dzień zlecenia przelewu przez Zamawiającego będzie zawarty w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

3. W przypadku faktur, w których kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców, obejmujących świadczone na rzecz Zamawiającego usługi, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest wpisać na fakturach wyrazy „mechanizm podzielonej płatności”.

4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 3. powyżej, i dokonania przez Zamawiającego zapłaty bez zastosowania „mechanizmu podzielonej płatności”,


w następstwie czego zostanie wydana przez właściwy organ orzekający decyzja o odpowiedzialności podatkowej za zaległości podatkowe Wykonawcy, w związku z dokonanymi na podstawie niniejszej Umowy usługami na rzecz Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu zapłaconych przez Zamawiającego kwot wynikających z takiej decyzji organu podatkowego.

5. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zapłaty zaległości Wykonawcy w podatku od towarów i usług, na podstawie art. 105a ustawy o podatku od towarów i usług oraz ust. 4 powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia zapłaconej kwoty z należności Wykonawcy z tytułu zrealizowanych usług.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia, o którym mowa w ust. 5. powyżej, także w przypadku zapłaty przez niego zaległości Wykonawcy w podatku od towarów i usług, na podstawie art. 105a ustawy o podatku od towarów i usług w przypadku faktur, w których kwota należności ogółem nie stanowi kwoty, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy Prawo przedsiębiorców za świadczone na rzecz Zamawiającego usługi, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług.

7. Wykonawca zobowiązany jest wystawioną fakturę VAT dostarczyć Zamawiającemu w terminie

3 dni od daty jej wystawienia.

8. Faktury będą wystawiane w języku polskim.

9. Podstawą wystawienia faktur, będzie zatwierdzone przez Zamawiającego Sprawozdanie przedstawione przez Wykonawcę z miesięcznego przewozu uczniów, z podziałem na dni świadczenia usług przewozowych. Wykonawca jest zobowiązany przekazywać Sprawozdanie w formie papierowej oraz elektronicznej, w postaci arkusza „Excel”, w terminie 3 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Wzór Sprawozdania stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.

10. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Przelew wierzytelności pieniężnych z Umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.


§ 6

Kontrola i weryfikacja wykonywanych przewozów

1. Kontrola i weryfikacja wykonanych przewozów przez Zamawiającego odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 8 do Umowy.

2. Wykonawca, zobowiązuje się do kontroli wewnętrznej i korygowania powstałych nieprawidłowości, a Zamawiający ma prawo dokonywać kontroli i weryfikacji wykonywanych przewozów, w zakresie związanym z postanowieniami niniejszej Umowy, a w szczególności pojazdów, osób kierujących pojazdami oraz osób pełniących opiekę nad uczniami w trakcie wykonywania usług przewozowych.


§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w przypadku:

1) odstąpienia od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 5 Umowy;

2) niezrealizowania przewozu Wykonawca, zobowiązany jest do pokrycia kosztów usługi przewozu uczniów zleconej przez Zamawiającego innemu przewoźnikowi, na jego koszt i ryzyko oraz zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 100 zł za każdego nieprzewiezionego ucznia niezależnie od kar, o których mowa w pkt. 3 niniejszego ustępu;

3) każdorazowego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania realizowanych przez Wykonawcę usług przewozowych, z tytułu stwierdzonych uchybień na zasadach i w wysokości określonych w Załączniku nr 8 do Umowy.


4) niepodjęcia przez Wykonawcę realizacji Umowy po poinformowaniu przez Zamawiającego o ustąpieniu w części lub całości okoliczności, o których mowa w §4 ust. 6 i 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości równowartości wynagrodzenia otrzymanego za cały okres pozostawania w gotowości do świadczenia usług z Umowy.

2. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze, z zastrzeżeniem iż łączna suma kar umownych z tytułów określonych w ust. 1 pkt. 2 i 4 powyżej w całym okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć 10 % maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 5 Umowy, a z tytułu określonego w ust. 1 pkt. 3 powyżej i w tabeli pkt 1-27 Załącznika nr 8 do umowy łączna suma kar umownych nie może przekroczyć w ciągu danego okresu rozliczeniowego kwoty 100.000,00 zł.

3. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę na podstawie noty księgowej w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Wykonawcy.

4. Kary umowne udokumentowane notami obciążeniowymi mogą zostać potrącone przez Zamawiającego z dowolnej należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Umowne prawo potrącenia kary umownej nie przysługuje Zamawiającemu w okresie obowiązywania art. 15r1 ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych z Kodeksu cywilnego.


§ 8

Termin obowiązywania Umowy

1. Strony ustalają termin obowiązywania umowy od dnia jej zawarcia do dnia 31.08.2024 r.

2. Termin wykonania usług przewozowych ustala sią na okres od 01.09.2021 r. do 31.08.2024 r.

3. Przewozy będą realizowane w roku szkolnym: 2021/2022, 2022/2023 i 2023/2024 w dni zajęć dydaktyczno-opiekuńczo-wychowawczych, od dnia rozpoczęcia zajęć edukacyjnych do ich zakończenia, z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust. 10-13 Umowy.


§ 9

Zmiany Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia woli Stron umowy, zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do jej treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian:

1) waloryzacji stawki dziennej netto określonej w § 4 ust. 8 i 9 Umowy,

2) w celu uwzględnienia wymagań określonych w art. 436 pkt. 4) lit. b) ustawy Pzp, w razie zmiany:

a) zmiany sposobu opodatkowania lub zmiany obowiązujących stawek podatku VAT wynagrodzenie brutto Wykonawcy, określone w § 4 ust. 5 Umowy oraz stawka dzienna brutto, zostaną wyliczone z uwzględnieniem zmienionych zasad opodatkowania lub zmienionych stawek podatku VAT;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia, Wykonawca w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może


zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę stawek dziennych netto, określonych w § 4 ust. 1 Umowy oraz wynagrodzeń netto określonych w § 4 ust. 5. Umowy, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Stawka dzienna netto, określona w § 4 ust. 1. Umowy, będzie zmieniona o wyliczony procent wzrostu lub zmniejszenia całkowitych kosztów wykonania umowy ponoszonych przez Wykonawcę wskutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne lub zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Zmiana stawki dziennej netto spowoduje zmianę wynagrodzenia określonego w §4 ust. 5. Umowy w zakresie odnoszącym się do niezrealizowanych do dnia zmiany usług przewozowych. W przypadku wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia Strony zawrą aneks, którego postanowienia będą obowiązywały od daty wejścia w życie tych zmian.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 1 powyżej, w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zwarcia Umowy lub mających charakter zmian nieistotnych niezależnie od ich wartości oraz innych zaistniałych przesłanek wskazanych w art. 455 ustawy Pzp.

3. Zmiana umowy, określona w ust. 1. pkt. 2 lit a powyżej, będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych zasad opodatkowania lub zmienionych stawek podatku VAT.

4. Zmiana wykazu placówek oświatowych oraz uczniów zgłoszonych do usług przewozowych stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy oraz zmiana osoby uprawnionej do kontaktu, o którym mowa w § 10 ust. 4 i 5 Umowy nie stanowią zmiany Umowy.

5. Zmiany umowy, określone w ust. 1. pkt. 1 i pkt. 2 lit b, c, d oraz ust. 2 powyżej, mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony.

6. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę zmian postanowień Umowy, Strony Umowy zobowiązane są do poinformowania o tym fakcie drugiej Strony i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmian w Umowie.


§ 10

Przedstawiciele Stron, ich obowiązki i komunikacja między Stronami.

1. Korespondencja między Stronami powinna być doręczana w jednej z form:

1) elektronicznej – e-mail,

2) papierowej doręczonej osobiście za potwierdzeniem doręczenia,

3) poleconej przesyłki pocztowej za potwierdzeniem odbioru,

4) przekazu faksem.

2. Przedstawicielami Stron, upoważnionymi do reprezentacji i kontaktu w sprawach związanych z realizacją i rozliczaniem Umowy w czasie jej obowiązywania, są Koordynatorzy, o których mowa w ust. 4 i 5 poniżej.

3. W ramach swoich upoważnień Xxxxxxxxxxx ma obowiązek w szczególności:

1) Sprawować bieżący tj. codzienny nadzór formalny i merytoryczny nad realizacją Umowy, w tym:

a) podejmować działania kontrolne lub interwencyjne w sprawach dotyczących pojazdów, osób zatrudnionych, harmonogramów oraz spotkań związanych z realizacją niniejszej Umowy jak również w kontaktach z rodzicami/opiekunami prawnymi i placówkami,

b) podpisywać załączniki, protokoły odbioru, raporty kontroli, notatki ze spotkań, sprawozdania i inne dokumenty związane z realizacją Umowy.

2) Sprawować bieżący nadzór finansowy, w tym: opracowywać i podpisywać miesięczne sprawozdania z realizacji Umowy.


3) Zapewnić niezwłoczny tj. maksymalnie do 2 godzin, osobisty udział we wszystkich sprawach opisanych w pkt. 1 powyżej.

4. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx Koordynatorem (Koordynatorami) w tym osobą (osobami) odpowiedzialnymi za rozliczenie niniejszej Umowy (w tym nadzór formalny, merytoryczny i finansowy) w czasie jej obowiązywania, jest (są):

1) …………………………………….., tel. …………………………………….., e-mail ,

2) …………………………………….., tel. …………………………………….., e-mail: ………………………………………

5. W imieniu Wykonawcy Koordynatorem (Koordynatorami) jest (są):

1) …………………………………….., tel. …………………………………….., e-mail ,

2) …………………………………….., tel. …………………………………….., e-mail: ………………………………………

6. Zmiana osób, o których mowa w ust. 4 i w ust. 5 niniejszego paragrafu, nie wymaga wprowadzenia do umowy aneksem, a jedynie powiadomienia zgodnie z ust. 1 powyżej.


§ 11

Xxxxxxxxxxxxxx

0. Na podstawie art. 60 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, przez co Zamawiający rozumie usługi w zakresie przewozu uczniów do placówek oświatowych oraz opieki nad nimi w czasie trwania przewozu. Pozostałe usługi związane z wykonaniem przewozów, w szczególności mycie, utrzymanie pojazdów w sprawności technicznej, pielęgnacja itp. mogą zostać powierzone podwykonawcom, na zasadach określonych poniżej w niniejszym paragrafie.

2. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę zgodnie z informacją podaną w ofercie.

3. W przypadku powierzenia części usług Podwykonawcy/om Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w formie pisemnej z podwykonawcą pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność oryginałem kopię zawartych umów o podwykonawstwo.

5. W przypadku zmiany podwykonawcy, o którym/ych mowa w ust. 2 pkt 2 niniejszego paragrafu lub powierzenia części usług nowemu podwykonawcy, Wykonawca pisemnie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego bez konieczności zawarcia aneksu do niniejszej umowy. W przypadku, gdy Wykonawca ubiegając się o zamówienie powoływał się na zasoby podwykonawcy chcąc spełnić warunki udziału w postępowaniu, będzie zobowiązany wykazać, że nowy podwykonawca lub on sam spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim spełniał je podwykonawca, na którego zasoby powoływał się w złożonej ofercie.

6. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje wykonanie przedmiotu umowy samodzielnie, a w trakcie realizacji umowy będzie chciał powierzyć część usług podwykonawcy, będzie musiał pisemnie poinformować o tym Zamawiającego i uzyskać jego zgodę. Brak wyrażenia zgody przez Zamawiającego na powierzenie przez Wykonawcę wykonania części usług Podwykonawcy oznaczać będzie konieczność realizacji umowy w sposób zgodny z zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy. Przepisy ust. 3 -5 niniejszego paragrafu mają zastosowanie.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zlecania dalszego podwykonawstwa czynności objętych umową na podwykonawstwo. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby umowa zawarta z podwykonawcą zawierała stosowne zapisy o zakresie zlecenia dalszego podwykonawstwa czynności objętych umową.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawcy/ów jak za własne oraz ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z niepowiadomienia Zamawiającego o fakcie zmiany podwykonawcy.

9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym za podwykonawców.

10.Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy dokonania zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodny z Umową lub przepisami prawa.


§ 12

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz jego pracowników jest Zamawiający. Informacja dotycząca przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych stanowi Załącznik nr 9 do niniejszej Umowy, którą Wykonawca zobowiązany jest przekazać w imieniu Zamawiającego wszystkim osobom, których dane przetwarzane będą w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, iż zna oraz stosuje przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

3. Zamawiający oświadcza, że wszelkie dane osobowe osób uczestniczących w realizacji Umowy są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszej umowy – dla prawidłowej identyfikacji osób wykonujących pracę oraz oświadcza, że nie będzie przekazywał uzyskanych danych osobowych osobom trzecim niezwiązanym z realizacją Umowy.


§ 13

Wymagania dotyczące wymogu zatrudnienia przy realizacji umowy osób zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawcę w oparciu o Kodeks Pracy

1. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudniania na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w okresie realizacji przedmiotu umowy osób wykonujących czynności związanych z kierowaniem pojazdami i opieką nad przewożonymi uczniami.

2. Obowiązek zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu umowy, określony w ust. 1. powyżej, dotyczy również podwykonawców i dalszych podwykonawców.

3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1 powyżej. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, przedłoży Zamawiającemu w wyznaczonym terminie wskazane poniżej dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności, określone w ust. 1 powyżej, w postaci:

1) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osoby/osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia


czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, wskazane w ust. 1. powyżej, i może stanowić podstawę do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.


§ 14

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.


§ 15

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy, w całości lub części, ze skutkiem na przyszłość, z wyjątkiem należycie udokumentowanych przypadków siły wyższej opisanej w § 19 Umowy, w następujących przypadkach:

1) jeżeli Wykonawca opóźnia się w realizacji obowiązków wynikających z przedmiotu Umowy i nie dotrzymuje terminu wykonania usług przewozowych,

2) jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot Umowy w sposób nienależyty, sprzeczny z Umową lub przepisami prawa,

3) naruszenia przez Wykonawcę wymogu określonego w § 17 Umowy,

4) nie realizowania przez Wykonawcę wymogu określonego § 18 Umowy,

5) naruszenia przez Wykonawcę wymogu posiadania ubezpieczenia, spełniającego wymogi określone w § 16 Umowy,

6) jeżeli Wykonawca zlecił realizację przedmiotu Umowy innym podmiotom/osobom niż wskazane w ofercie lub Umowie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności,

7) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której treść stanowi Załącznik nr 11 do Umowy, jak również w przypadku naruszenia obowiązku określonego w § 12 Umowy.

- po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania Umowy i po bezskutecznym upływie wyznaczonego mu terminu określonego w tym wezwaniu, z zastrzeżeniem, iż nie dotyczy to pkt 3) niniejszego ustępu co bezpośrednio wynika z ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnień, o których mowa w niniejszym ustępie, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, z zastrzeżeniem przypadków określonych w Umowie.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia


powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej prawidłowo części Umowy.

3. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa odstąpienia, o którym mowa w ust. 1. powyżej, w terminie do 31 sierpnia 2024 roku.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać złożone drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego:

1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis usług przewozowych wykonanych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia od Umowy,

2) wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie ustalona na podstawie oceny zakresu usług przewozowych wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy.

6. Wygaśnięcie, odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie.


§ 16

Ubezpieczenie

1. Wykonawca oświadcza, że posiadać będzie, w całym okresie świadczenia usług przewozowych na podstawie niniejszej Umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem posiadanych przez niego pojazdów, na dowód czego przedstawi Zamawiającemu polisę lub inny dokument potwierdzający fakt skutecznego zawarcia takiego ubezpieczenia. Suma gwarancyjna nie może być niższa niż określona w art. 36 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, przedstawi mu oryginał aktualnej polisy lub inny dokument potwierdzający fakt skutecznego zawarcia takiego ubezpieczenia, nie później jednak niż 2 dni od dnia zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności, w okresie realizacji przedmiotu Umowy, które obejmować będzie zarówno odpowiedzialność deliktową jak i kontraktową Wykonawcy, w szczególności wszelkie następstwa niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Umowy, w tym szkody wyrządzone Zamawiającemu i/lub osobom trzecim, w tym również spowodowane działaniami lub zaniechaniami osób i podmiotów, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w minimalnej kwocie 500 000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych 0/100). Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu oryginał opłaconej polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej posiadanie ubezpieczenia spełniającego w/w warunki, ważnej w okresie realizacji przedmiotu Umowy, w terminie do dnia 31.08.2021 r. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, przedstawi mu oryginał aktualnej polisy, nie później jednak niż 2 dni od dnia zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. W przypadku Wykonawcy realizującego kilka zadań, wskazana powyżej kwota ubezpieczenia nie podlega kumulacji.


§ 17

Pozostałe wymogi świadczenia usług

Wykonawca oświadcza, że od dnia 01.01.2022 r. będzie spełniać wymogi określone w art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych tj. będzie podmiotem, którego udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów użytkowanych przy wykonywaniu przewozów objętych niniejszą Umową wynosić będzie co najmniej 10 %. W tym celu Wykonawca, w dniu podpisania niniejszej Umowy przedstawi oświadczenie, stanowiące deklarację gotowości do realizacji usług z uwzględnieniem przepisów wymienionych w zdaniu poprzednim. Na potrzeby potwierdzenia/dowodu gotowości, o której mowa powyżej Wykonawca, na trzy miesiące przed terminem wejścia w życie omawianej ustawy, dostarczy


Zamawiającemu umowę lub inny dokument stwierdzający w sposób jednoznaczny, iż od dnia 01.01.2022 r. do 31.08.2024 r. będzie w posiadaniu pojazdów spełniających wymogi w/w ustawy oraz wymogi wynikające z niniejszej Umowy.


§ 18

System monitoringu GPS

1. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania w pojazdach przeznaczonych do realizacji usług przewozu urządzeń lokalizacji oraz systemu monitorującego GPS przy użyciu technologii transmisji danych GSM-GPRS w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem usług przewozowych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu, podczas realizacji Umowy, baz danych i map z okresu monitoringu obejmującego dni robocze w godzinach od 6.00 do 17.30.

3. Wykonawca zapewni dostęp do baz danych systemu monitoringu, dla całej floty pojazdów realizujących usługi przewozu, poprzez elektroniczne konta dostępu dla wskazanych przez Zamawiającego osób (minimum 4 osoby), w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem usług przewozowych. Konta powinny byś uwierzytelniane poprzez indywidualny login i hasło z możliwością zmiany hasła przez użytkownika Zamawiającego.

4. Wykonawca zapewni prawidłowe, ciągłe i bezawaryjne działanie systemu GPS przez cały okres realizacji Umowy zgodnie z opisem zamieszczonym w Załączniku nr 9 do Umowy.

5. Wykonawca musi posiadać licencję na program obsługujący system monitoringu GPS, umożliwiającą korzystanie z systemu monitoringu GPS również przez Zamawiającego, w tym celu Wykonawca udzieli Zamawiającemu na okres realizacji Umowy sublicencji na korzystanie z systemu.


§ 19

Siła wyższa

1. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron i nie do przewidzenia, uniemożliwiające racjonalne wykonanie przez jedną lub obie Strony ich zobowiązań. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, pożary, epidemie, powodzie, klęski żywiołowe, ogłoszone strajki generalne, katastrofy budowli i budynków.

2. Jeżeli powstanie sytuacja siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej zobowiązana jest do bezzwłocznego powiadomienia w formie pisemnej drugiej Strony o jej zaistnieniu i przyczynach oraz o zakresie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy.

3. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub opóźnienie wykonania swoich zobowiązań w ramach Umowy z powodu siły wyższej. Strony, za obopólną zgodą, mogą podjąć środki mające na celu zniwelowanie lub usuniecie skutków siły wyższej. Określenie podjętych przez Strony środków, o których mowa w zdaniu poprzedzającym wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej Umowy.


§ 20

Oświadczenie o posiadaniu statusu dużego przedsiębiorcy

Działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.


§ 21

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Pzp i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964

r. Kodeks cywilny.


2. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację Umowy. W przypadku niewykonania powyższego obowiązku, Wykonawcę obciążać będą ewentualne koszty poniesione przez Zamawiającego na skutek jego niewykonania, niezależnie od odpowiedzialności wynikających z innych postanowień Umowy.

4. Strony dołożą wszelkich starań, aby wszelkie spory wynikłe w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy rozwiązywane były polubownie. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia roszczenia przez którąkolwiek ze Stron, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, 1 (jeden) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (jeden) egzemplarze dla Wykonawcy.

6. Załącznikami do Umowy są:

1) Załącznik nr 1 do Umowy – Wykaz uczniów zgłoszonych do usług przewozowych w roku szkolnym 2020/2021;

2) Załącznik nr 2 do Umowy – Harmonogram przewozu uczniów do/z placówki;

3) Załącznik nr 3 do Umowy – Wykaz pojazdów przeznaczonych do realizacji Umowy;

4) Załącznik nr 4 do Umowy – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Umowy;

5) Załącznik nr 5 do Umowy – Wzór miesięcznego sprawozdania z wykonania zadania;

6) Załącznik nr 6 do Umowy – Szczegółowe warunki techniczne pojazdu;

7) Załącznik nr 7 do Umowy – Szczegółowe wymagania osobowe dla osób wykonujących usługi przewozowe – kierowca/opiekun;

8) Załącznik nr 8 do Umowy – Zasady kontroli i weryfikacji usług przewozowych oraz naliczania kar umownych za ich niewłaściwe wykonanie

9) Załącznik nr 9 do Umowy – Opis urządzeń lokalizacyjnych i funkcjonalności systemu monitorowania GPS w pojazdach Wykonawcy;

10) Załącznik nr 10 do Umowy - Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych;

11) Załącznik nr 11 do Umowy – umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.


ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1 do Umowy

WYKAZ UCZNIÓW ZGŁOSZONYCH DO USŁUG PRZEWOZOWYCH JEST PROGNOZĄ ZAKRESU USŁUG PRZEWOZOWYCH DLA POSZCZEGÓLNYCH ZADAŃ WEDŁUG STANU NA DZIEŃ OGŁOSZENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. WYKAZ UCZNIÓW BĘDZIE PODLEGAŁ ZMIANOM W NASTĘPUJĄCYCH PRZYPADKACH:

1) WYCOFANIE UCZNIA LUB PLACÓWKI Z OBJĘCIA PRZEWOZEM,

2) KONIECZNOŚCI OBJĘCIA PRZEWOZEM NOWEGO UCZNIA LUB NOWEJ PLACÓWKI OŚWIATOWEJ,

3) ZMIANY ADRESU ZAMIESZKANIA UCZNIA LUB ADRESU PLACÓWKI OŚWIATOWEJ,

4) PRZEKIEROWAŃ UCZNIÓW „DO INNEJ” LUB „Z INNEJ” PLACÓWKI OŚWIATOWEJ.

W TRAKCIE REALIZACJI UMOWY ZAMAWIAJĄCY NA BIEŻĄCO BĘDZIE DOSTARCZAŁ WYKONAWCY AKTUALNE I WŁAŚCIWE DANE DOTYCZĄCE LICZBY ORAZ ADRESÓW OBJĘTYCH PRZEWOZEM UCZNIÓW I PLACÓWEK OŚWIATOWYCH.

ZAMAWIAJĄCY PRZEKAŻE INFORMACJĘ O KAŻDORAZOWEJ ZMIANIE Z CO NAJMNIEJ 5-DNIOWYM WYPRZEDZENIEM, PO CZYM WYKONAWCA MA OBOWIĄZEK W TERMINIE 3-DNI DOKONAĆ AKTUALIZACJI HARMONOGRAMU PRZEWOZÓW ORAZ PRZEDSTAWIĆ WPROWADZONE ZMIANY DO ZATWIERDZENIA ZAMAWIAJĄCEMU.


Zadanie nr 1


WYKAZ UCZNIÓW ZGŁOSZONYCH DO USŁUG PRZEWOZOWYCH (WZÓR)

(stan na dzień 01.02.2021 r.)


Ewangelickie Centrum Diakonii i Edukacji, ks. M. Lutra 2-8, tel. ………………..

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

Xxxxx

1


Jedności Narodowej




2


Kolista




3


Niemcewicza


wózek



4


Kleczkowska na

Xxxxxxxxxxxx




0


Ptasia




6


Xxxxxxx




0


Xxxxx




0


Xxxxxxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxx




00


Xxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxxxx




00


Kukuczki




15


X.Xxxxxx




16


Łososiowicka




17


Xxxxxxx




00


Australijska




19


Xxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Trawowa




22


Xxxxxxxxxx




00


Hermanowska




24


Pałucka





Ewangelickie Centrum Diakonii i Edukacji, ks. M. Lutra 2-8, tel. ………………..

25


Xxxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxx




00


Xxxxx


wózek


28


Xxxxxxxxxxxx




00


Łukasińskiego




30


Kominiarska




31


Xxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxx




00


Xxxxxx




36


Xxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxxxx




00


Hiszpańska




39


Parafialna




40


Xxxxxxxxxxxx




00


Graniczna




42


Srebrnogórska




43


Domańskiego


wózek


44


Xxxxxxxxxxxxxx




00


Stanisławowska





Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjny dla Wyjątkowych Dzieci,

ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 24, tel. …………………

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Kominiarska




2


Zagłoby


wózek


3


Xxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxxx


wózek


5


Xxxxxxxxxxx




0


Skwierzyńska


wózek


7


Xxxxxxxxx




0


Kozanowska


wózek


9


Bulwar Dedala


wózek


10


Otwarta




11


Xxxxxxxx




00


Xxxxxxxx





Xxxxxx, szacunkowa liczba uczniów w Zadaniu nr 1 to 57 osób, w tym 8 osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zadanie nr 2


WYKAZ UCZNIÓW ZGŁOSZONYCH DO USŁUG PRZEWOZOWYCH (WZÓR)

(stan na dzień 01.02.2021)


Zespół Szkół nr 16, ulica Xxxxxxxxx 00, tel. ……………….

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Xxxxxxxxx




0


Opolsla




3


Xxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxx




5


Holenderska




6


Xxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxx




0


Dokerska




9


Perkusyjna




10


Pałucka




11


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxx




00


Xxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




15


Xxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




18


Xxxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxx




00


Sowia





Zespół Szkół Nr 1, Technikum Nr 1, im. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx,

ul. Słubicka 29-33, tel. ………………………

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Kilińskiego





Szkoła Podstawowa nr 101, ul. Wołowska 9, tel. ……………………….

LP

Imię i nazwisko

Xxxxx

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Śliczna




2


H. Pobożnego




3


Xxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxx






Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 8, xx. Xxxxxxxx 0/0, tel. ………………

LP

Imię i nazwisko

Xxxxx

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Xxxxxxxx




0


Olszewskiego





Szkoła Podstawowa nr 14, xx. Xxxxxxxxx 0, tel. ………………….

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Xxxxxxxxx




0


Waniliowa





Zespół Szkół nr 12, ul. Białowieska 74a, tel. ……………………

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Biskupa Tomasza I-go





2


Xxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxx




4


Żeromskiego





Przedszkole Integracyjne "Promyk Słońca", ul. Swobodna 8a, tel. ………………..

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

Xxxxx

1


Kasztelańska





Niepubliczna Szkoła Terapii Behawioralnej dla Dzieci z Autyzmem,

xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00, tel. ……………………..

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

Xxxxx

1


Wojanowska






Przedszkole Specjalne "Wesołe Żabki",

xx. Xxxxxx 00, tel. ………………………..

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

Xxxxx

1


Mulicka


wózek




Liceum Ogólnokształcące nr 10,

ul. Piesza 1, tel. ………………………

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

Xxxxx

1


Wojanowska


wózek



Łączna, szacunkowa liczba uczniów w Zadaniu nr 2 to 44 osób, w tym 2 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim.

Zadanie nr 3


WYKAZ UCZNIÓW ZGŁOSZONYCH DO USŁUG PRZEWOZOWYCH (WZÓR)

(stan na dzień 01.02.2021)


Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxxxx xx 00 dla Niewidomych

i Słabowidzących, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, tel. ………………………

LP

Imię i nazwisko

Xxxxx

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Xxxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxx




0


WOLFKEGO




6


Xxxxxxx




0


Xxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxx




00


Na ostatnim Groszu




11


Maślicka




12


Xxxx




00


Xxxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxx Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxx




16


Promień




17


Xxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxx




19


Xxxxxx Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxx




00


Piwnika Xxxxxxxx




00


Xxxxxxxx




24


Xxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxxx




00


Kleczkowska





Zespół Szkół nr 6, ul. Nowodworska 70-82, tel. ……………………..

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Wojanowska


wózek



2


Białowieska


przy

pomocy kul


3


Xxxxxxxxxxxx




0


Zaporoska




5


Jarocińska


wózek


6


Łubinowa





Szkoła Podstawowa Specjalna "Wspólny Świat",

Xxxxxxxxxx 00, tel. ……………………..

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Mielecka


wózek


2


Xxxxxxxxxx




0


Wróbla






Łączna, szacunkowa liczba uczniów w Zadaniu nr 3 to 35 osób, w tym 3 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim.

Zadanie nr 4


WYKAZ UCZNIÓW ZGŁOSZONYCH DO USŁUG PRZEWOZOWYCH (WZÓR)

(stan na dzień 01.02.2021)


Zespół Szkół nr 21, ul. Ignuta 28, tel. ………………..

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Xxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxx




0


Xxxxxxxx


wózek


6


Wojanowska


wózek


7


Xxxxxxx





0


Xxxxxx


xxxxx


0


Xxxxxx




10


Walecznych


wózek


11


Strachowicka


wózek


12


Xxxxxx




00


Pochyła




14


Kmicica




15


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxx


wózek


17


Jemiołowa


wózek


18


Xxxxxx




00


Xxxxxxxx





00


Traugutta


wózek


21


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxx




00


Na ostatnim Groszu





26


Wojanowska


wózek


27


Kromera





28


Xxxxxxx


xxxxx


00


Paulińska




30


xx. Xxxxxxx




00


Ołtaszyńska


wózek


32


Xxxxxxxx xx Xxxxx


wózek


33


Xxxxxxxxx





00


Xxxxxxxxxxxx


xxxxx



Xxxxxxxxxxx Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 12, xx. Xxxxxxx 0,

tel……………….

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Łódzka




2


Xxxxxxxxxxxx




0


Kozia




4


Xxxxxxxx




0


Żmudzka




6


Xxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxxx




8


Łukasińskiego




9


Lutra




10


Bierutowska




11


Xxxxxxx




00


Olbrachtowska




13


Xxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxx




00


Prężycka





Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 12, ul. Suwalska 5, tel. …………………

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Xxxxxxxxxxxxxx




0


Fromborska




3


Strzegomska






Łączna, szacunkowa liczba uczniów w Zadaniu nr 4 to 53 osób, w tym 13 osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zadanie nr 5


WYKAZ UCZNIÓW ZGŁOSZONYCH DO USŁUG PRZEWOZOWYCH (WZÓR)

(stan na dzień 01.02.2021)


Szkoła Podstawowa 43, ul. Grochowa 36-38, tel. ………………..

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Ślężna




2


Xxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxx




0


Chudoby




5


Xxxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxxx




7


Rydygiera




8


Xxxxxx Xxxxx




0


Tyrmanda




10


Xxxxxx




00


Wojanowska


wózek


12


Borowska


wózek



Niepubliczna Szkoła Podstawowa "Dar losu", Unlock

xx. Xxxxxxxxxxxx 00, tel. ………………..

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Xxxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxx




4


Wagnera




5


Parafialna




6


Xxxxxxxxxxxxx




0


Żeromskiego




8


Xxxxxxxxxxxxx




0


Górnicza




10


Xxxxx




00


Xxxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxx




00


Xxxxxxx




00


Xxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxx




00


Xxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxx




22


Xxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxx






Xxxxxxxxxxxx Szkoła Podstawowa KOLOROWA AKADEMIA, al. Pracy 24, tel. ……………..

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Olbrahtowska




2


Kiełczowska






Społeczna SP z Oddziałami Integracyjnymi „Amigo” xx. Xxxxxxx 00, tel. ……………..

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Arabska




2


Xxxxxxxx




0


Xxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxxxxx






SP Tikkun Olam xx. Xxxxxxxxx 00, tel. ……………..

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Królewska, W-w






Przedszkole Integracyjne nr 89 ul. Oporowska 1, tel. ……………….

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Reymonta, W-w





Niepubliczny Punkt Przedszkolny PROMITIS, xx. Xxxxxxx 000, tel. ……………

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Jemiołowa





Łączna, szacunkowa liczba uczniów w Zadaniu nr 5 to 46 osób, w tym 2 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim.

Zadanie nr 6


WYKAZ UCZNIÓW ZGŁOSZONYCH DO USŁUG PRZEWOZOWYCH (WZÓR)

(stan na dzień 01.02.2021)


Niepubliczny Punkt Przedszkolny "Łatwo Powiedzieć",

xx. Xxxxxxxxxxx 00, tel. ……………..

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Gen. Hallera




2


Świstackiego




3


Saperów






Szkoła Podstawowa nr 9, xx. Xxxxx 00, tel. …………….

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Storczykowa




2


Społeczna




3


Jedności Narodowej




4


Xxxxxxxxxxxxxx






Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy nr 11, xx. Xxxxxxxx 00-000, tel. ………………

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Xxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxx




0


Chocimska






Społeczna Specjalna Szkoła Podstawowa Stowarzyszenia Handicap,

xx. Xxxxxxx 0x, tel. ……………………

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Xxxxxxxxxxx




0


Xx. Xxxxxxx




3


Legnicka




4


3-go maja






Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy nr 1, xx. Xxxxxxxx 00-000, tel. …………………..

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Xxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxx




0


Łokietka




6


Xxxxxxxx




0


Xxxxxxxx





Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy nr 1, xx. Xxxxxxxx 00-000, tel. …………………..

8


Xxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxxx




11


Xxxxxxxxxxx




00


Sępa Xxxxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxx




00


Gen. Maczka


wózek


17


Xxxxxx Xxxxxxxxx




00


Opalowa




19


Xxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxxxx




21


Xxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxx. Xxxxxx




00


Xxxxxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxx




00


Xxxxx




00


Xxxxxx




00


Xxxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxx




00


Xxxxxxx




00


Xxxxxx




00


Szczęśliwa




36


Xxxxxxxx




00


Xxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx




00


Xxxxxxxx




00


Xxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxxx




00


Syrokomli






Przedszkole nr 12 ul. Zgodna 10-12, tel. ………………….

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Xxxxxxxxxxx, X-x




0


0 Xxx, X-x







XXX0 Przedszkole nr 29 ul Kurpiów nr 28, tel. …………….

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Rowerowa, W-w






Łączna, szacunkowa liczba uczniów w Zadaniu nr 6 to 63 osoby, w tym 0 osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zadanie nr 8


WYKAZ UCZNIÓW ZGŁOSZONYCH DO USŁUG PRZEWOZOWYCH (WZÓR)

(stan na dzień 01.02.2021)


Szkoła Podstawowa nr 8, ul. Kowalska 105, tel. ………………

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Księcia Xxxxxxx




2


Księcia Xxxxxxx




3


Xxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxxxx




6


Bp. I. Xxxxxxxxxxx




7


Xxxxxxxxxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxxxx




0


Strachocińska




10


Strachocińska




11


Xxxxxxxx




00


Zielna





Szkoła Podstawowa nr 12 xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, tel. ………………….

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Xxxxxx




0


Xxxxxxxx




0


Xxxxxx




0


Xxxxxxxxx




0


Xxxxxxxx




6


Xxxxxxxx Xxxxxxxxx




0


Xxxxxxxxx




0


Xxxxxxx




0


Xxxxxxxxxxx




00


Xxxxxxxxxxx




00


Nowowiejska






Przedszkole nr 109 z oddziałami integracyjnymi, xx. Xxxxxxxxxxx 00x, tel. ………………….

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi

1


Wojanowska







Terapeutyczny Punkt Przedszkolny "Niebieski latawiec", ul. Błotna 2a, tel. …………………….

LP

Imię i nazwisko

adres

Tel. do

rodzica

Sposób

poruszania

uwagi




Terapeutyczny Punkt Przedszkolny "Niebieski latawiec", ul. Błotna 2a, tel. …………………….

1


Wiedeńska




2


Zaułek Rogoziński




3


Damrota




4


Xxxxxxxx




0


Xxxxxxx




0


Xxxxxxxx




0


Xxxxxxxxxx





Xxxxxx, szacunkowa liczba uczniów w Zadaniu nr 8 to 31 osób, w tym brak osób poruszających się na wózku inwalidzkim.


ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 2 do Umowy

Harmonogram przewozu uczniów do/z placówki (Wzór)


Obowiązuje od dnia ……/…./……….


trasa nr ……………..

kierowca ;

opiekun ;

obsługiwana

(imię i nazwisko)

(imię i nazwisko)

przez pojazd o nr rej.: ……………………………..

tel. ………………………………………..

tel. ……………………………………….....



godziny odbioru uczniów z domu i godzina dojazdu do placówki oraz godzina odbioru z placówki i godziny dojazdu do domu wg. tygodniowego planu lekcji


dane ucznia


poniedziałek

wtorek

środa

czwartek

piątek

L.P.

Imię

Nazwisko

Adres zamieszkania

Sposób poruszania

Nazwa placówki, do której jest dowożony

z

do

z

do

z

do

z

do

z

do

1
















2
















3
















4
















5
















6
















7
















…
















L.P.

Nazwa placówki

Adres placówki

tel. do placówki

do

z

do

z

do

z

do

z

do

z

1














…















ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do Umowy


WYKAZ POJAZDÓW PRZEZNACZONYCH DO REALIZACJI UMOWY (WZÓR)



Pojazdy


Lp.

Podstawa dysponowania pojazdem**

Marka pojazdu

Nr rejestracyjny pojazdu

Liczba miejsc siedzących (nie dopuszcza się miejsc stojących)

Kolor lakieru (preferowany kolor biały lub szary)

Ważne ubezpieczenia OC+NNW (do kiedy -

wpisać datę)

Ważne badania techniczne (do kiedy -

wpisać datę)


Dostosowanie do przewozu os.

Niepełnosprawnych


- winda z dozorem (ważnymi badaniami UDT),


- rampa (certyfikat),


- umocowania na wózki (atest),


- liczba miejsc na wózki,


- stopień ułatwiający wejście.


Wyposażenie foteli w pasy trzy-punktowe


Sprawność klimatyzacji/ogrzewania


Rodzaj paliwa (wpisać: Elektr., ON, CNG, LNG, LPG, inne)


Oznakowanie - przewóz os. niepełnosprawnych


Oznakowanie - przewóz dzieci


Oznakowanie - logotyp


Posiada urządzenie lokalizacyjne podłączone do systemu GPS

Zdeklarowane w ofercie

1

…

…

…

…

…

…

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

2

…

…

…

…

…

…

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

3

…

…

…

…

…

…

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

…

…

…

…

…

…

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*


Pozostałe

1

…

…

…

…

…

…

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

2

…

…

…

…

…

…

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

…

…

…

…

…

…

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

…

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

Tak/Nie*

* - niepotrzebne skreślić

** - własny lub gdy oddany do dyspozycji przez inny podmiot wskazać podstawę np.. Leasing


ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

Załącznik nr 4 do Umowy

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU UMOWY (wzór)

I. Wykaz kierowców

* - niepotrzebne skreślić

II. Wykaz opiekunów

* - niepotrzebne skreślić

ZAMAWIAJĄCY:

WYKONAWCA:

KU.241/pn9_2021/PC – Przewóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych do wrocławskich placówek oświatowych.

Strona 36 z 53

…

2

1


L.P





Imię i nazwisko

TAK / NIE *

TAK / NIE *

TAK / NIE *


Posiada doświadczenie w opiece nad dziećmi niepełnosprawnymi

Posiadane kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, badania lekarskie, szkolenia.

TAK / NIE *

TAK / NIE *

TAK / NIE *


Posiada aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i Ppoż

TAK / NIE *

TAK / NIE *

TAK / NIE *


Posiada zaświadczenie o niekaralności (KRK)

TAK / NIE *

TAK / NIE *

TAK / NIE *


Posiada przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy

TAK / NIE *

TAK / NIE *

TAK / NIE *


Posiada aktualne badania lekarskie

TAK / NIE *

TAK / NIE *

TAK / NIE *


Względem wskazanej osoby Wykonawca dochował obowiązku wynikającego z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym

…

2

1


L.P

…..

…..

…..


Imię i nazwisko

…..

…..

…..


Prawo jazdy kat. B/ D, od roku /

…………….

Posiadane kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, badania lekarskie, szkolenia.

TAK / NIE *

TAK / NIE *

TAK / NIE *


Posiada uprawnienia niezbędne do przewozu osób

TAK / NIE *

TAK / NIE *

TAK / NIE *


Posiada aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i Ppoż

TAK / NIE *

TAK / NIE *

TAK / NIE *


Posiada zaświadczenie o niekaralności (KRK)

TAK / NIE *

TAK / NIE *

TAK / NIE *


Posiada przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy

TAK / NIE *

TAK / NIE *

TAK / NIE *

Posiada ważne badania osób kierujących pojazdami oraz psychologa

TAK / NIE *

TAK / NIE *

TAK / NIE *

Względem wskazanej osoby Wykonawca dochował obowiązku wynikającego z art.

21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym

Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).


Załącznik nr 5 do Umowy

MIESIĘCZNE SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA ZADANIA (WZÓR)

ZA .…………..………….... 202...R.

(wpisać miesiąc)



Lp.


Data (dzień miesiąc rok)


Liczba objętych przewozem dzieci


Liczba zaplanowanych dzieci do przewozu po uwzględnieniu rezygnacji stałych

i czasowych


Liczba dzieci, które nie skorzystały z

przewozu


Liczba dzieci, które skorzystały

z przewozu


Wartość netto


w jedną stronę


w dwie strony


z zaplanowanych w jedną stronę (30% z 1/2 stawki)

z zaplanowanych w dwie strony (30% stawki)

z zaplanowanych w jedną stronę (50% stawki)

z zaplanowanych w dwie strony (100% stawki)

1










2










3










….










Razem

0

0

0

0

0

0

0

0,00 zł


VAT 8%

0,00 zł

Brutto

0,00 zł


ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:


KU.241/pn9_2021/PC – Przewóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych do wrocławskich placówek oświatowych.

Strona 37 z 53

Załącznik nr 6 do Umowy


SZCZEGÓŁOWE WARUNKI TECHNICZNE POJAZDÓW


1. Wykonawca będzie realizował dowozy pojazdami spełniającymi wymogi obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia do przewozu uczniów z niepełnosprawnościami (pojazdy do 9 miejsc siedzących lub autobusy do 24 miejsc siedzących).

2. Pojazdy, które będą używane do realizacji przewozów muszą być zgodne z ofertą oraz nie mogą być starsze niż 10 lat w całym okresie trwania umowy tj. od dnia rozpoczęcia w 2021 r. (roczniki 2012-2021) do dnia jej zakończenia w 2024 r. (roczniki 2015-2024).

3. Pojazdy, które będą użyte do realizacji zamówienia muszą:

1) posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu drogowego,

2) posiadać aktualne ubezpieczenie komunikacyjne OC i NNW,

3) być oznakowane, jako środki transportu do przewozu dzieci oraz osób niepełnosprawnych zgodnie z Prawem o ruchu drogowym,

4) być przystosowane konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych,

5) być wyposażone przez Wykonawcę w dodatkowe oznakowanie o wymiarach 100 cm x 30 cm umieszczone po obu stronach pojazdu (w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym), które będzie zawierało logotyp Zamawiającego oraz motto przewozów (projekt oznakowania będzie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego),

6) być wyposażone w urządzenia lokalizacji widoczne w systemie monitorującym GPS.

4. Pojazdy użyte w zadaniu muszą być przeszklone w całej przestrzeni pasażerskiej (okna muszą się znajdować również w części, w której przewożeni są uczniowie), o jednolitym kolorze oraz bez napisów i oznakowań niezatwierdzonych przez Zamawiającego.

5. Pojazdy powinny być wyposażone w dodatkowy stopień, będący jego integralną częścią, aby ułatwić wejście uczniom do pojazdu (nie dopuszcza się podstawiania przenośnych elementów).

6. Wszystkie fotele w pojeździe muszą być wyposażone w 3 punktowe pasy bezpieczeństwa.

7. Pojazdy muszą być wyposażone w odpowiednią liczbę fotelików samochodowych do przewozu dzieci wymaganą Ustawą o ruchu drogowym.

8. Pojazdy muszą być dostosowane do przewozu uczniów z niepełnosprawnościami –wymagane potwierdzenie – np. stosowny zapis w dowodzie rejestracyjnym o przeznaczeniu do przewozu osób niepełnosprawnych.

9. Liczba i wielkość pojazdów musi być dostosowana do liczby uczniów objętych przewozem zgodnie z §2 ust. 1 Umowy oraz rodzaju ich niepełnosprawności (nie dopuszcza się dowożenia uczniów karetkami, pojazdami sanitarnymi, które służą przewożeniu pacjentów szpitalnych, dializowanych lub materiału biologicznego) z uwzględnieniem § 2 ust. 6, 7 i 12 Umowy oraz aktualnych wytycznych GIS.

10. Pojazdy muszą posiadać wydajną w pełni sprawną klimatyzacje oraz ogrzewanie.

11. Pojazdy muszą posiadać ogumienie dostosowane do odpowiedniej pory roku.

12. Jeżeli w danej placówce oświatowej jest lub będzie dziecko/uczeń z niepełnosprawnością ruchową, bądź większa liczba takich osób, Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostosowanego pojazdu lub pojazdów do przewozu takich osób, tj. wyposażonego w windę, objętą dozorem z ważnymi badaniami UDT lub rampę umocowaną na stałe o łącznym udźwigu min 400 kg (nie dopuszcza się najazdów/ramp każdorazowo zakładanych/mocowanych) oraz specjalnego atestowanego/certyfikowanego umocowania wózków inwalidzkich. Wykonawca, dla wymienionego w niniejszym punkcie wyposażenia, winien posiadać stosowne atesty/certyfikaty spełniające wymogi opisane w pkt. 1 niniejszego załącznika oraz wymogi określone w zdaniu powyżej przez Xxxxxxxxxxxxx. Potwierdzone kopie wymienionych w zdaniu poprzedzającym

dokumentów, dla danego pojazdu, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z załącznikiem nr 3

do Umowy.

13. Koszt przystosowania pojazdów do przewozu osób na wózkach inwalidzkich, instalacji i bieżącego utrzymania/serwisu obsługi systemu GPS oraz oznakowania pojazdów ponosi Wykonawca.

14. Pojazdy muszą być czyste wewnątrz i na zewnątrz pojazdu tj.:

1) na podłodze, fotelach, tapicerce pojazdu, szybach brak jest widocznych plam i zabrudzeń, śladów deszczu, śniegu, błota i piasku oraz śladów po czyszczeniu.

2) wnętrze pojazdu będzie zdezynfekowane po każdym przejeździe (minimum 2 razy dziennie), zgodnie z zaleceniami Zamawiającego lub GIS.

3) poszycie zewnętrzne (karoseria, szyby, reflektory, tablice rejestracyjne, numery identyfikacyjne pojazdu, oznaczenia Wykonawcy) nie jest zabrudzone (z uwzględnieniem warunków pogodowych).

4) muszą być pozbawione nieprzyjemnych zapachów, w tym zapachów wyrobów tytoniowych.


ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 7 do Umowy


SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OSOBOWE

DLA OSÓB WYKONUJĄCYCH USŁUGI PRZEWOZOWE – KIEROWCA/OPIEKUN


Wykonawca będzie dysponował odpowiednią liczbą kierowców i opiekunów zdolnych do wykonania zamówienia tj. co najmniej jeden kierowca i jeden dorosły opiekun na każdy pojazd realizujący zadanie z uwzględnieniem §2 ust. 18 Umowy, przy czym osoby te spełniają następujące wymagania:

1. Wymagania wobec kierowcy:

1) posiada uprawnienia potwierdzone dokumentami do prowadzenia pojazdów do przewozu osób, wymagane odpowiednimi przepisami,

2) posiada dokument potwierdzający, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, wiarygodności dokumentów lub środowisku, a w szczególności za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu oraz przeciwko wolności seksualnej i obyczajności,

3) posiada przeszkolenie dotyczące udzielania pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej,

4) posiada aktualne badania przeprowadzone przez lekarza uprawnionego do badania osób kierujących pojazdami oraz psychologa uprawnionego do badań psychologicznych i psychotechnicznych- orzeczenie psychologiczne,

5) posiada aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i Ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, aktualne zaświadczenie lub świadectwo potwierdzające przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej. Szkolenie musi być przeprowadzone przez jednostkę posiadającą kwalifikacje do prowadzenia tego rodzaju szkoleń. Dla potrzeb realizacji zadania dowozu uczniów z niepełnosprawnościami uznaje się, iż pracownik powinien odbyć szkolenie z zakresu pierwszej pomocy nie rzadziej niż raz na dwa lata. Na tej podstawie uznaje się, czy kierowca posiada aktualne dla zamawiającego zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej,

6) odbycie szkoleń związanych z realizacją przewozów dzieci/uczniów niepełnosprawnych do i z placówek oświatowych, przeprowadzanych na wniosek i wg potrzeb przez Zamawiającego,

7) nie jest Zamieszczony w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.

2. Obowiązki kierowcy:

1) powinien być kulturalny, nie używać wulgarnych słów, w każdej sytuacji okazywać życzliwość uczniom z niepełnosprawnościami oraz ich rodzicom, starać się łagodzić sytuacje konfliktowe. Predyspozycje fizyczne i zdrowotne kierowcy muszą pozwalać mu na podtrzymanie, wprowadzenie, wniesienie dziecka do pojazdu i z pojazdu, w szczególnych przypadkach pomocy opiekunom wykonawcy,

2) dbanie o bezpieczny wjazd (wejście), przewóz i wyjazd (wyjście) do i z pojazdu dziecka/ucznia z niepełnosprawnościami,

3) otwartość na współpracę z wyznaczonym pracownikiem placówki oświatowej, przy zgłaszaniu zmian dotyczących stanu przewozu uczniów z niepełnosprawnościami, czasu rozpoczęcia i zakończenia usługi itp.,

4) prowadzenie dokumentacji jazdy, tzn. wypełniania karty drogowej,

5) dbałość o stan techniczny pojazdu, wykonywania obsługi codziennej (po każdym kursie) tj. utrzymywania czystości i estetyki oraz dezynfekcji pojazdu,

6) Stosowanie się do obowiązujących wymogów i zaleceń związanych ze stanem epidemicznym COVID-19 lub innych okoliczności mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo własne i uczniów podczas przewozu,

7) posiadanie czytelnego identyfikatora z imieniem i nazwiskiem, przypiętego w widocznym miejscu,

8) przestrzeganie ustalonego harmonogramu trasy oraz pozostawanie w stałym kontakcie telefonicznym z rodzicami/opiekunami ucznia z niepełnosprawnościami i placówką oświatową, w przypadku zmian godzin przyjazdu i odjazdu, wynikających z sytuacji niezależnych, np. zatory drogowe („korki”), awarie, objazdy, sytuacje losowe, niezwłocznie kontaktuje się z rodzicami/opiekunami, dyrektorem placówki lub osobą upoważnioną w placówce,

9) niezwłoczne informowanie rodziców/opiekunów, dyrektora placówki lub osoby upoważnionej w placówce o każdej planowanej zmianie trasy i godzin przyjazdu lub odjazdu pojazdu,

10) posiadanie aktualnej listy przewożonych na danej trasie dzieci i w przypadku zmiany ich składu lub zgłoszonej nieobecności przez rodzica/opiekuna bieżące informowanie o tym fakcie dyrektora placówki lub osobę upoważnioną w placówce,

11) zachowanie w tajemnicy danych osobowych dowożonych uczniów z niepełnosprawnościami nie przekazywania ich osobom trzecim,

12) schludny wygląd i ubiór, kierowca nie może nosić uniformów,

13) niepalenie papierosów na terenie placówki, do której dowożone są dzieci, niepalenia przy dzieciach i niepalenia w pojazdach, którymi dowożeni są uczniowie,

3. Wymagania wobec opiekuna:

1) posiada przeszkolenie dotyczące udzielania pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej,

2) posiada dokument potwierdzający, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne, a w szczególności za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu oraz przeciwko wolności seksualnej i obyczajności (zaświadczenie wydane nie wcześniej niż 2 tygodnie przed podjęciem pracy jako opiekun),

3) posiada aktualne badania lekarskie na stanowisku pracy – opiekuna,

4) posiada przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, aktualnego zaświadczenia lub świadectwa potwierdzającego przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej. Szkolenie musi być przeprowadzone przez jednostkę posiadającą kwalifikacje do prowadzenia tego rodzaju szkoleń. Dla potrzeb realizacji zadania dowozu uczniów z niepełnosprawnościami uznaje się, iż pracownik powinien odbyć szkolenie z zakresu pierwszej pomocy nie rzadziej niż raz na dwa lata. Na tej podstawie uznaje się, czy opiekun posiada aktualne dla zamawiającego zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej,

5) odbycie szkoleń związanych z realizacją przewozów dzieci/uczniów niepełnosprawnych do i z placówek oświatowych, przeprowadzanych na wniosek i wg. potrzeb przez Zamawiającego,

6) nie jest Zamieszczony w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.

4. Obowiązki opiekuna

1) dbanie o bezpieczny wjazd (wejście), przewóz i wyjazd (wyjście) do i z pojazdu dziecka/ucznia z niepełnosprawnościami, w szczególności zapewnienia pomocy w trakcie wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz zabezpieczenie pasami w czasie trwanie przewozu,

2) opieka nad dziećmi/uczniami z niepełnosprawnościami podczas realizacji usługi dowozu i służenia im pomocą,

3) Stosowanie się do obowiązujących wymogów i zaleceń związanych ze stanem epidemicznym COVID-19 lub innych okoliczności mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo własne i uczniów podczas przewozu,

4) posiadanie czytelnego identyfikatora z imieniem i nazwiskiem, przypiętego w widocznym miejscu,

5) pozostawianie w stałym kontakcie telefonicznym z rodzicami/opiekunami dziecka/ucznia z niepełnosprawnościami i placówką, w przypadku zmian godzin przyjazdu i odjazdu, wynikających z sytuacji niezależnych, np. zatory drogowe („korki”), awarie, objazdy, sytuacje losowe, niezwłocznie kontaktuje się z rodzicami/opiekunami, dyrektorem placówki lub osobą upoważnioną w placówce,

6) niezwłoczne informowanie rodziców/opiekunów, dyrektora placówki lub osoby upoważnionej w placówce o każdej planowanej zmianie trasy i godzin przyjazdu lub odjazdu pojazdu,

7) posiadanie aktualnej listy przewożonych na danej trasie dzieci i w przypadku zmiany ich składu lub zgłoszonej nieobecności przez rodzica/opiekuna bieżące informowanie o tym fakcie dyrektora placówki lub osobę upoważnioną w placówce,

8) zachowanie w tajemnicy danych osobowych dowożonych uczniów z niepełnosprawnościami i nie przekazywania ich osobom trzecim,

9) schludny wygląd i ubiór, opiekun nie może nosić uniformów,

10) niepalenie papierosów na terenie placówki, do której dowożone są uczniowie, niepalenia przy uczniach i niepalenia w pojazdach, którymi dowożeni są uczniowie,

11) powinien być kulturalny, nie używać wulgarnych słów, w każdej sytuacji okazywać życzliwość uczniom z niepełnosprawnościami oraz ich rodzicom, starać się łagodzić sytuacje konfliktowe. Predyspozycje fizyczne i zdrowotne opiekuna muszą pozwalać mu na podtrzymanie, wniesienie ucznia do pojazdu i z pojazdu.


ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 8 do Umowy


ZASADY KONTROLI I WERYFIKACJI USŁUG PRZEWOZOWYCH ORAZ NALICZANIA KAR UMOWNYCH

ZA NIEWŁAŚCIWE ICH WYKONYWANIE


1. Zamawiający, w całym okresie obowiązywania Umowy przeprowadza kontrole, weryfikację i ocenę prawidłowości realizacji Umowy przez Wykonawcę.

2. Kontrola i weryfikacja zgodności realizowanych usług przewozowych z postanowieniami niniejszej Umowy odbywa się poprzez:

1) Kontrole wewnętrzne i działania korygujące Wykonawcy z własnej inicjatywy i na wniosek Zamawiającego.

2) Kontrole Zamawiającego i weryfikacje usług przewozowych w zakresie spełniania wymogów:

a) przez pojazdy, którymi realizowane są przewozy (zgodnie z Ofertą, z §3 ust. 4-6 Umowy oraz załącznikami 3 i 6 do Umowy),

b) przez zatrudnione do realizacji przewozów osoby (zgodnie z §3 ust. 7 i 9, §13 Umowy oraz załącznikami 4 i 7 do Umowy).

3) Sprawdzanie i weryfikacje spełniania wymogów wynikających z zapisów Umowy,

a w szczególności §2 i §3 dotyczących:

a) Zgodności „Harmonogramu przewozu” z planem zajęć szkolnych i czasem przewozu uczniów,

b) Zmian/aktualizacji w „Harmonogramie przewozu”,

c) Zgodności realizacji przewozu z „Harmonogramem przewozu”,

d) Obowiązków Wykonawcy wynikających z §3 ust. 15 Umowy.

4) Sprawdzanie i weryfikacje zgłoszeń i skarg x.xx. z placówek oświatowych i od rodziców/opiekunów prawnych ucznia.

3. Zamawiający na podstawie kontroli i weryfikacji zgodności usług przewozowych opisanych w ust. 2 powyżej, może naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z ust. 4, 5 i 6 poniżej.

4. Wyniki kontroli i weryfikacji zgodności usług przewozowych:

1) wyniki kontroli i weryfikacji zgodności usług przewozowych za miesiąc rozliczeniowy Zamawiający przekazuje Wykonawcy w formie zestawienia, którego wzór przedstawiony jest w ust. 5. poniżej, drogą elektroniczną (e-mail) raz w miesiącu, w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym, ze wskazaniem jakich nieprawidłowości dotyczyły,

2) Wykonawca ma prawo do odwołania się od wyników kontroli/weryfikacji otrzymanych od Zamawiającego, jak również do złożenia wyjaśnień dotyczących wskazanych nieprawidłowości – w ciągu 3 dni roboczych liczonych od dnia następującego po otrzymaniu wyników kontroli/weryfikacji,

3) Zamawiający ocenia zasadność odwołania oraz wyjaśnień Wykonawcy, o których mowa w pkt

2) powyżej, w ciągu 3 dni roboczych liczonych od dnia następującego po dniu otrzymania odwołania,

4) w przypadku, gdy Zamawiający zażąda dodatkowych informacji, Wykonawca powinien je dostarczyć w ciągu 2 dni roboczych liczonych od dnia żądania, a okres ten wydłuża czas oceny zasadności odwołania, o czas wskazany w pkt 3) powyżej,

5) Zamawiający, po dokonaniu oceny odwołania i wyjaśnień Wykonawcy, oblicza wysokość kar umownych, zgodnie z ust. 6 poniżej.

5. Zamawiający będzie generował zestawienie wyników z przeprowadzonych kontroli/weryfikacji w formie tabeli, której wzór określono poniżej:


Lp.

Data/okres

uchybienia

Dotyczy trasy/pojazdu/osób.

Opis

Rodzaj uchybienia

/poz. z tabeli

Wysokość kary

1.





2.





3.





….


6. Wysokość kar umownych za stwierdzone uchybienia:


Poz.

Rodzaj uchybienia

Wysokość kary

Uchybienia w zakresie Harmonogramu przewozu


1


Za niedopełnienie obowiązku związanego z aktualizacją lub akceptacją Harmonogramu przewozu (za każdy stwierdzony przypadek lub za każdy dzień opóźnienia) zgodnie z § 2 ust. 2 i 4 Umowy.

200 zł, jednak łącznie nie więcej niż 600 zł za każdy

przypadek

2.

Za niedopełnienie obowiązku związanego z opracowaniem

Harmonogramu przewozu zgodnie z §2 ust. 1 Umowy.

300 zł

3.

Za każdy przypadek niedopełnienia wymogu wynikającego z §2 ust. 6, 7 i

12 Umowy.

200 zł


4.

Za każdą nieuzgodnioną zmianę oraz brak informacji o zmianach dokonywanych przez Wykonawcę w Harmonogramie przewozu - § 2 ust.

4 Umowy.


200 zł


5.

Za każdy przypadek niepoinformowania o planowanych zmianach rodzica/opiekuna prawnego ucznia lub placówki do której uczeń jest

dowożony - zgodnie z §2 ust. 3 Umowy.


150 zł


6.

Za każdy przypadek niepowiadomienia rodzica/opiekuna prawnego oraz placówki o powstałym opóźnieniu w dowozie/odbiorze ucznia/ów - § 2

ust. 15 Umowy.


150 zł


7.

Za każdy niepunktualny odjazd pojazdu z pierwszego adresu na trasie dom-szkoła oraz niepunktualny odjazd z placówki do domu tj. o godzinie niezgodnej z harmonogramem przewozu - z przyczyn leżących po stronie

Wykonawcy.


100 zł


8.

Za każdy wydłużony czas przejazdu na trasie dom-placówka oraz placówka–dom niezgodny z harmonogramem przewozu - z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy.


100 zł

Uchybienia w zakresie pojazdów przeznaczonych do realizacji usług przewozu


9.

Używanie do realizacji usługi przewozowej pojazdów niezgodnych z postanowieniami określonymi w ofercie i Załączniku nr 3 do Umowy

(za każdy stwierdzony taki przypadek).


300 zł


10.

Za każdy stwierdzony przypadek niedopełnienia obowiązku (niezależnie od postanowień wynikających z § 4 ust. 3 pkt. 3 oraz z § 7 ust. 1 pkt. 2 Umowy) przewozu uczniów danym pojazdem w tym wynikającego z § 2

ust. 18 Umowy


250 zł


11.

Za każdy stwierdzony przypadek używania do realizacji usługi przewozowej pojazdów niespełniających wymogów wynikających - § 18

ust. 2 i 4 Umowy.


200 zł


12.


Za każdy stwierdzony przypadek niewykonania wymogów wynikających

§ 18 ust. 1, 3 i 5 Umowy (za każdy dzień opóźnienia).

200 zł, jednak łącznie nie więcej niż 600 zł

za każdy


Poz.

Rodzaj uchybienia

Wysokość kary



przypadek


13.


Za każdy stwierdzony przypadek niepoinformowania Zamawiającego o zmianach w pojazdach przeznaczonych do dowozu uczniów (za każdy dzień opóźnienia) - § 3 ust. 4 i 6 Umowy.

200 zł, jednak łącznie nie więcej niż 600 zł za każdy

przypadek

14.

Za każdy stwierdzony przypadek niedopełnienia obowiązku wynikającego z § 3 ust. 1 pkt. 2) Umowy

200 zł


15.

Za każdy przypadek niedopełnienia obowiązku wynikającego z § 6 ust. 2 Umowy w zakresie nieudostępnienia pojazdu służbom nadzoru

Zamawiającego w celach przeprowadzenia kontroli.


100 zł

Uchybienia w zakresie osób zatrudnionych do realizacji usług przewozu

16.

Za każdy stwierdzony przypadek niespełnienia wymogu określonego w §

3 ust. 8 i 18 Umowy.

200 zł


17.


Za każdy stwierdzony przypadek (za każdy dzień opóźnienia) nie wykonania obowiązku wynikającego z § 3 ust. 10 Umowy.

200 zł, jednak łącznie nie więcej niż 600 zł za każdy

przypadek


18.

Za każdy stwierdzony przypadek niespełnienia wymaganych uprawnień i szkoleń określonych w Załączniku nr 4 i 7 do Umowy (w szczególności

wymogu określonego w § 3 ust. 20 Umowy).


200 zł


19.


Za każdy stwierdzony przypadek (za każdy dzień opóźnienia) nie wykonania obowiązku wynikającego z § 3 ust. 12 Umowy.

200 zł, jednak łącznie nie więcej niż 600 zł za każdy

przypadek


20.

Za każdą stwierdzoną zmianę, bez uprzedniego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, w zakresie obowiązku wynikającego z § 3 ust. 11

Umowy.


100 zł


21.

Za każdy przypadek niedopełnienia obowiązku wynikającego z § 6 ust.

2 Umowy w zakresie niepoddania się kontroli służbom nadzoru Zamawiającego.


100 zł

Uchybienia w zakresie jakości i bezpieczeństwa realizowanych usług przewozu.


22.

Za niedopełnienie obowiązku wynikającego z § 3 ust. 9 Umowy (za każdy stwierdzony przypadek braku opiekuna i pozostawieniu ucznia bez opieki

podczas dowozu).


500 zł

23.

Za każdy przypadek niedopełnienia obowiązku określonego w § 10 ust. 3

Umowy.

200 zł

24.

Za każdy przypadek niedopełnienia obowiązku określonego w § 2 ust. 14

Umowy.

150 zł

25.

Za każdy przypadek niedopełnienia obowiązku określonego w § 3 ust. 15

Umowy.

150 zł


26.

Za każdy przypadek niepoinformowania Zamawiającego o wszelkich incydentach, sytuacjach konfliktowych mających miejsce podczas realizacji usługi przewozu, między rodzicami a Wykonawcą oraz

placówką oświatową a Wykonawcą, zgodnie z § 3 ust. 19 Umowy.


150 zł

27.

Naruszenie przez kierującego pojazdem zakazu rozmowy przez telefon

150 zł


Poz.

Rodzaj uchybienia

Wysokość kary


komórkowy lub obsługa innych urządzeń elektronicznych (tablet,

komputer etc.) podczas jazdy (przewozu uczniów).



7. Wszystkie wymienione w powyższej tabeli kary umowne za poszczególne uchybienia są liczone za każdy ujawniony przypadek i sumowane w danym okresie rozliczeniowym.

8. Łączna suma kar umownych z tytułów określonych w pkt 6 powyżej, w tabeli pkt 1-27, nie może przekroczyć w ciągu danego okresu rozliczeniowego kwoty 100.000,00 zł.


ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 9 do Umowy


Opis urządzeń lokalizacyjnych i funkcjonalności systemu monitorowania GPS w pojazdach Wykonawcy.


1. Urządzenia lokalizacyjne GPS.

1) Urządzenia powinny posiadać wymagane prawem certyfikaty, homologacje i atesty oraz spełniać wymagane normy technologiczne.

2) Urządzenia powinny być objęte gwarancją, wolne od wad fizycznych i prawnych.

3) Urządzenia powinny być zamontowane w miejscu niewidocznym, uniemożliwiającym ingerencję kierowcy.

4) Urządzenia powinny być odporne na warunki środowiskowe panujące w trakcie normalnej eksploatacji x.xx. wstrząsy, zapylenie, wilgotność, temperaturę.

5) Urządzenia oraz ich działanie nie mogą negatywnie oddziaływać na zdrowie ludzkie.

6) W przypadku zmiany lub dodania pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do przeinstalowania urządzenia na nowy zmieniany pojazd lub montażu nowego urządzenia w dodanym pojeździe.

7) W przypadku awarii urządzenia Wykonawca zapewni jego naprawę w terminie do 3 dni roboczych od momentu stwierdzenia/zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.

8) Konserwacja i przegląd urządzeń, systemu GPS w pojazdach powinna odbywać się zgodnie z wymogami technicznymi producenta i być przeprowadzana w dniach i godzinach ustalonych z Zamawiającym (sugerowane godziny serwisu - od godziny 17.30 do godziny 6.30).

2. Funkcjonalność systemu monitoringu GPS.

1) System powinien identyfikować urządzenie lokalizacyjne z konkretnym pojazdem (nr VIN, nr rej.) oraz pozwolić na dokładne określenie pozycji każdego pojazdu w oparciu o mapy sieci dróg miasta Wrocławia (z dokładnością do 10 m).

2) System powinien pozwolić na dostęp do aktualnej pozycji i godziny przebywania pojazdu, weryfikacji i odtwarzania tras i czasu przejazdu oraz wyświetlania informacji o pojeździe (marka, nr rejestracyjny) i osobach przypisanych do pojazdu tj. kierowcy i opiekuna.

3) System powinien w sposób automatyczny pozycjonować wszystkie pojazdy odświeżając dane lokalizacyjne nie rzadziej niż 120 sekund.

4) System powinien umożliwiać gromadzenie i przetwarzanie danych w przedziałach czasowych.

5) Zamawiający powinien mieć dostęp do danych generowanych przez system tj. m. in. raportów dziennych oraz dla dowolnego okresu czasu wraz z mapami drogowymi.

6) Dostęp do danych powinien być zapewniony z każdego komputera korzystającego z sieci internetowej.

7) Generowanie oraz przeglądanie raportów powinno następować bez instalacji jakiegokolwiek dodatkowego oprogramowania.

8) System powinien umożliwiać eksportowanie raportów do wybranych formatów: Microsoft Excel oraz pdf.

9) Zamawiający musi mieć możliwość generowania i wydruku raportów i zestawień dotyczących parametrów rejestrowanych przez system oraz wprowadzonych danych w dowolnym układzie historycznym, tzn. x.xx. godzinowym, dobowym, tygodniowym, miesięcznym.

10) W przypadku awarii systemu Wykonawca zapewni niezwłoczne jej usunięcie, najpóźniej w terminie do 2 dni roboczych od momentu stwierdzenia/zgłoszenia takiej awarii przez Zamawiającego.

3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu instrukcję użytkowania urządzenia lokalizującego zamontowanego w pojazdach oraz podręcznik użytkowania systemu w wersji dla administratora/nadzorcy oraz użytkownika systemu.


ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:



INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH


Administratorem, czyli podmiotem, który decyduje jak i w jakim celu będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne sp. z o.o. z siedzibą we Xxxxxxxxx 00-000 xxxx xx. Xxxxxxxxx Xxxxx 00-00.

Kontakt do Administratora:

e-mail: xxxxx@xxx.xxxx.xx tel.: 00 00 00 000

fax: 00 00 00 000

Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych : xxx@xxx.xxxx.xx Cele i podstawy przetwarzania:

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (DZ. Urz. UE L 2016) w związku z:

1) zawarciem i wykonaniem Umowy na: świadczenie usług przewozowych uczniów/dzieci niepełnosprawnych i opieki nad nimi w czasie przewozu do szkół i placówek na terenie Miasta Wrocławia (art.6 ust.1 lit. b):

2) realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) tj.:

a) realizacją obowiązku archiwizacji dokumentów.

3) koniecznością realizacji prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust.1 lit. f) tj.:

a) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych, jeżeli takie się pojawią, a także w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami osób trzecich,

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie przez okres, w którym mogą ujawnić się lub zostać zgłoszone roszczenia Stron i osób trzecich związane z umową (max 6 lat tyle wynosi okres przedawnienia roszczeń). Jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów.

Przekazywanie danych innym podmiotom

Co do zasady pozyskane od Państwa dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją usług np. audytorom, dostawcom usług IT, oraz podmiotom uprawnionym do pozyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

Przysługujące Państwu uprawnienia

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje

4) w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

5) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

7) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx)

Państwa dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.


ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 11 do Umowy UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy:


Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, xx. X. Xxxxx 00-00, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia - Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000027173, NIP: 000-00-00-000, kapitał zakładowy: 318.184.875,00 zł, reprezentowaną przez: 1. ……………………………………………………………………..

zwaną dalej „Administratorem danych"

a

…………………………………………………………. z siedzibą ……………………………., przy ,

wpisaną do ……………………………………………………., NIP: ………………………….., Regon: ,

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….., zwaną dalej „Przetwarzającym",


stosownie do przepisów ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04), w celu umożliwienia realizacji przez Przetwarzającego zawartej pomiędzy stronami Umowy Głównej nr ………………….. z dnia ………………., strony zawierają Umowę o następującej treści:


§1

Dla potrzeb niniejszej Umowy, o ile z treści i celu Umowy nie wynika inaczej, przyjmuje się następujące znaczenie dla poniżej wymienionych sformułowań:

1) „Umowa" — niniejsza umowa,

2) „Umowa Główna" - umowa nr …………………………… z dnia ,

3) „RODO” - ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04)

4) „Dane osobowe" — wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne,

5) „Przetwarzanie danych osobowych" - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.


§2

1. Administrator danych powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych, w związku z zawartą między stronami Umową Główną.

2. Administrator danych powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych tylko i wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy Głównej, czyli świadczenia

usług przewozowych uczniów/dzieci niepełnosprawnych i opieki nad nimi w czasie przewozu do szkół i placówek na terenie Miasta Wrocławia.

3. Niniejsza Umowa zostaje zawarta w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, udostępnionych Przetwarzającemu.

4. Administrator danych i Przetwarzający zobowiązują się do przestrzegania postanowień i wymogów RODO.


§3

1. Administrator danych zobowiązuje się, że podczas realizacji niniejszej Umowy będzie ściśle współpracować z Przetwarzającym w zakresie dotyczącym przetwarzania danych osobowych.

2. Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych powierzonych mu w związku z wykonywaniem Umowy Głównej, a w szczególności do tego, że nie będzie w okresie obowiązywania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu: przekazywać, wykorzystywać lub ujawniać danych osobowych uzyskanych od Administratora danych osobom nieuprawnionym, oraz, że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celach, jakie zostały wymienione w Umowie Głównej.

3. Przetwarzający zobowiązuje się na bieżąco śledzić zmiany regulacji ochrony danych osobowych i dostosowywać sposób przetwarzania danych, w szczególności procedury wewnętrzne i sposoby zabezpieczenia danych osobowych do aktualnych wymagań prawnych.


§4

1. Administrator danych powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych dotyczących dzieci/uczniów, których uzyskanie jest niezbędne do wykonania Umowy Głównej, a w szczególności w zakresie:

1) imię i nazwisko dziecka,

2) adres zamieszkania/pobytu,

3) nr kontaktowy telefonu rodziców/opiekunów prawnych,

4) informacje na temat rodzaju niepełnosprawności, w stopniu niezbędnym do realizacji usługi.

2. Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe tylko i wyłącznie w zakresie niezbędnym do należytego wykonywania przedmiotu Umowy Głównej.


§5

1. Przetwarzający zobowiązuje się przestrzegać tajemnicy przekazanych danych osobowych, nie przetwarzać ich w sposób inny niż określony Umową.

2. Przetwarzający zobowiązuje się nie wykonywać kopii danych osobowych dla celów nie związanych z Umową, ani nie gromadzić danych osobowych w jakikolwiek inny sposób niż określony w Umowie.


§6

1. Przetwarzający zobowiązuje się dołożyć szczególnej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych oraz oświadcza, że posiada dokumentację dotyczącą przetwarzania danych osobowych przewidzianą obowiązującymi przepisami prawa.

2. Przetwarzający oświadcza, iż dokumentacja określona w § 6 ust. 1 jest zgodna z zapisami i wymaganiami zawartymi w RODO.


§7

1. Miejscami wykonywania Umowy, w zakresie przetwarzania danych osobowych powierzonych Przetwarzającemu, jest siedziba Przetwarzającego oraz siedziba Administratora.


§8

1. Administrator danych oświadcza, iż dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych i zabezpieczenie danych osobowych.

2. Przetwarzający oświadcza, iż spełnia wymagania obowiązujących przepisów prawnych dotyczących zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

3. Przetwarzający może powierzyć przetwarzanie Danych Osobowych innym podmiotom- podwykonawcom, wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, pisemnej zgody Administratora danych na dalsze powierzenie przetwarzania Danych Osobowych danemu podmiotowi.

4. W każdym przypadku dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych, na podstawie ust. 3 powyżej, Przetwarzający ma obowiązek niezwłocznie przekazać Administratorowi danych informacje o dacie zawarcia umowy dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych, firmie, adresie siedziby podwykonawcy oraz adresie rzeczywistego przetwarzania Danych Osobowych przez podwykonawcę. W przypadku jakichkolwiek zmian w zakresie wykorzystywanych podwykonawców, miejsca przetwarzania przez nich Danych Osobowych, ich danych identyfikacyjnych lub kontaktowych, Przetwarzający jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o nich Administratora danych.

5. Administrator danych może wycofać zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania Danych Osobowych podwykonawcom, jeśli z okoliczności wynika, że przetwarzanie przez nich Danych Osobowych odbywa się niezgodnie z prawem, Umową lub zagraża bezpieczeństwu Danych Osobowych. W przypadku wycofania zgody, Przetwarzający jest zobowiązany niezwłocznie doprowadzić do zaprzestania przetwarzania danych przez podwykonawcę.

6. Przetwarzający ponosi wobec Administratora danych odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich podwykonawców jak za własne. W przypadku gdyby w wyniku działania lub zaniechania podwykonawcy, Administrator danych poniósł szkodę, Przetwarzający zobowiązuje się do jej naprawienia.

7. Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości Przetwarzający pomaga Administratorowi danych poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą.


§9

1. Przetwarzający może upoważniać do przetwarzania danych osobowych zawartych w zbiorach danych Administratora danych pracowników, którzy podpisali zobowiązania do:

1) nieujawniania informacji o:

a) dokumentacji określonej w § 6 ust. 1,

b) danych osobowych, do których uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem powierzonych obowiązków.

2) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych, w celu ochrony interesów osób, których dotyczą,

3) stosowania określonych przez Przetwarzającego procedur i środków mających na celu:

a) właściwe i adekwatne do określonych potrzeb przetwarzanie danych,

b) zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

4) przestrzegania postanowień i wymogów RODO.

2. Przetwarzający wydaje imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i prowadzi ich rejestr.

3. Upoważnienia osób przetwarzających dane powierzone przez Administratora danych są przedstawiane na żądanie Administratora danych.


§10

1. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Administratorowi danych lub osobom trzecim w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych. Ponosi on także w stosunku do Administratora danych odpowiedzialność z tytułu nałożonych przez uprawnione organy na Administratora danych kar pieniężnych oraz grzywien będących następstwem niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego.

2. Administrator danych ma prawo przez cały okres objęty Umową kontrolować poprawność zabezpieczenia i przetwarzania danych powierzonych Przetwarzającemu.

3. Administrator danych jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli za pośrednictwem audytora wewnętrznego jak i zewnętrznego.

4. Po przeprowadzeniu kontroli Administrator danych przedkłada Przetwarzającemu protokół pokontrolny, w którym wskazuje na zakres ewentualnych niezgodności zakresu, celów i sposobu przetwarzania Danych Osobowych oraz może sformułować zalecenia pokontrolne.

5. Przetwarzający oświadcza, że w przypadku kontroli organu nadzorczego prowadzonej u Administratora danych, dotyczącej przetwarzania powierzonych danych osobowych, będzie przekazywał Administratorowi danych niezbędne informacje i wyjaśnienia.

6. Przetwarzający jest zobowiązany powiadomić Administratora danych o każdej kontroli organu nadzorczego, jeżeli ma ona związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie organu nadzorczego dotyczącym składania wyjaśnień w zakresie powierzonych danych.

7. Wszelkie decyzje dotyczące przetwarzania danych, odbiegające od ustaleń zawartych w niniejszej Umowie, powinny być przekazywane drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.


§11

1. Umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy Głównej.

2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.

3. W terminie 14 dni od rozwiązania Umowy w całości lub w odpowiedniej części, Przetwarzający zobowiązuje się, w ścisłym porozumieniu z Administratorem danych, do trwałego i skutecznego zniszczenia wszystkich danych osobowych związanych z realizacją Umowy, w szczególności zobowiązuje się do trwałego i skutecznego zniszczenia posiadanych zbiorów technicznych, danych osobowych na nośnikach papierowych oraz posiadanych nośników elektronicznych. W tym samym terminie Przetwarzający zobowiązuje się do przekazania Administratorowi danych wszelkiej dokumentacji posiadanej w związku z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych.


§12

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, RODO.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.


§13

Umowa obowiązuje od dnia podpisania przez obie Strony.


§14

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.


ADMINISTRATOR: PRZETWARZAJĄCY:

Document Metadata

Filed: March 16th, 2021