WZÓR UMOWY
WZÓR UMOWY
zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy:
Załącznik nr 9 do SWZ
ZP/TP/U/43/24
Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00 – 950 Warszawa, NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy z dnia 24.08.2023 r. nr GP-OR.0052.2882/2023 przez Xxxxxx Xxxxxxxxx –
p.o. Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy
a
………………………………………………..,NIP………….REGON ,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez…………………………
została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie podstawowym (nr postępowania ZP/TP/U/43/24) zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r., poz. 1605 z późń. zm.), zwanym dalej: „Prawo zamówień publicznych”), umowa o następującej treści.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług teleinformatycznych dla ZGN Praga- Południe x.xx. Warszawy latach 2024-2026, w tym:
1) usługi dzierżawy włókien światłowodowych jednomodowych we wskazanych w szcze- gółowym opisie przedmiotu zamówienia relacjach oraz o wymaganych parametrach,
2) usługi dzierżawy par przewodów miedzianych pod budowę torów cyfrowych,
3) usługi dostępu do Internetu o wymaganych parametrach we wskazanej w szczegóło- wym opisie przedmiotu zamówienia lokalizacji.
2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do umowy:
§ 2
Obowiązki stron
1. Wykonawca obowiązany jest:
1) realizować przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w § 1 umowy, przedłożoną ofertą i obowiązującymi przepi- sami, x.xx. z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (x.x. Xx. U. z 2018 r., poz. 1954 z późn. zm., zwanym dalej: „Prawo telekomunikacyjne”),
2) przestrzegać tajemnicy telekomunikacyjnej.
2. Postanowienia niniejszej umowy oraz oferty stosuje się przed postanowieniami regulaminu i cennika stosowanego przez Wykonawcę.
§ 3
Termin
1. Termin na przygotowanie do świadczenia usług i rozpoczęcie ich świadczenia …. dni.
2. Okres świadczenia usług wynosi: 21 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, nie wcześniej jednak niż od 01.11.2024 r.
§ 4
Zasady i warunki realizacji Usług
1. W dniu rozpoczęcia świadczenia usług, usługi powinny być świadczone nie później niż o godzinie 8:00.
2. Przez rozpoczęcie świadczenia usługi należy rozumieć uruchomienie usługi w pełnej funkcjonalności.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich niezbędnych prac, w tym montażu, konfiguracji urządzeń oraz innych czynności, które w sposób oczywisty są potrzebne do tego, aby przedmiot umowy osiągnął wymagane cele, nawet jeżeli prace te nie są wprost wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 3 do umowy), w tym Wykonawca zobowiązuje się do wykonania infrastruktury telekomunikacyjnej niezbędnej do realizacji usługi w przypadku, gdy podyktowane to będzie względami technicznymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
4. Wykonawca dostarczy niezbędne do realizacji przedmiotu umowy urządzenia/sprzęt wraz z oprogramowaniem oraz zapewni ich prawidłowy montaż/demontaż.
5. Odpowiedzialność za uszkodzenia, usterki i inne wady powstałe w czasie montażu urządzeń i instalacji usług ponosi Wykonawca.
6. Po wykonaniu przez Wykonawcę wszystkich niezbędnych prac związanych z rozpoczęciem świadczenia usług Wykonawca dokona zgłoszenia Zamawiającemu gotowości ich odbioru.
7. Zgłoszenie o którym mowa w ust. 6 zostanie dokonane przez Wykonawcę nie później niż 3 dni robocze przed terminem, o którym mowa w ust. 1.
8. Odbioru określonego w ust. 6 dokona komisja powołana przez Zamawiającego i Wykonawcę w terminie 1 dnia od daty dokonania przez Wykonawcę zgłoszenia, o którym mowa w ust. 6.
9. Po przeprowadzeniu odbioru, o którym mowa w ust. 8, komisja powołana przez Xxxxxxxxxxxxx i Wykonawcę sporządza protokół odbioru instalacji usług, potwierdzający, że wykonanie przedmiotu umowy jest zgodne z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Zamawiający dopuszcza wzór protokołu odbioru dostarczony przez Wykonawcę pod warunkiem, że będzie zawierać wszystkie elementy wymienione w ust. 10.
10. Protokół odbioru podpisany przez upoważnioną do odbioru komisję reprezentującą Zamawiającego i Wykonawcę, musi zawierać:
1) nazwę Wykonawcy i Zamawiającego,
2) datę odbioru instalacji usługi,
3) nazwę usługi zgodnie z zawarta umową.
11. Wykonawca zobowiązuje się:
1) do skonfigurowania swojego sprzętu, w uzgodnieniu z Zamawiającym,
2) do zagwarantowania pasma dostępowego o parametrach umożliwiających poprawną realizację umowy,
3) do skonfigurowania urządzeń i sprzętu (w szczególności bramek dostępowych), w sposób gwarantujący poprawność funkcjonowania sprzętu Zamawiającego. Konfiguracja nie może nakładać żadnych ograniczeń funkcjonalnych urządzeniom Zamawiającego,
4) do zagwarantowania warunków technicznych, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 2,
5) do informowania o zmianach lub utrudnieniach w pracy sieci związanych z pracami modernizacyjnymi z 3-dniowym wyprzedzeniem.
13. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) używania i wykorzystywania urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem i wymaganiami prawidłowej eksploatacji,
2) niedokonywania zmian w urządzeniach,
3) umożliwienia upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy obsługi i kontroli urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach oraz udostępniania ich pracownikom Wykonawcy w celu usuwania awarii lub dokonywania prac konserwacyjnych,
4) nie podłączania urządzeń nie posiadających odpowiednich ważnych certyfikatów, znaków zgodności, deklaracji zgodności lub świadectw homologacji.
14. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nieprzerwanej, niezakłóconej pracy wszystkich urządzeń i łączy niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych, w tym niezwłocznego, bezpłatnego usuwania usterek i awarii wynikłych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
15. W okresie obowiązywania umowy w ramach obsługi serwisowej Wykonawca zapewni:
1) sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń kontrolnych,
2) bezpłatne okresowe przeglądy stanu technicznego łączy oraz sprawdzanie parametrów łączy poprzez ich pomiary i usuwanie usterek na żądanie Zamawiającego, nie rzadziej niż 2 razy w roku,
3) udzielanie doraźnej pomocy technicznej, w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu zgłoszenia, związanej ze świadczonymi usługami telekomunikacyjnymi, po zgłoszeniu przez Zamawiającego.
16. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu na zasadach - czas usunięcia wad, awarii, niesprawności, usterek, błędów:
1) na usługi dzierżawy włókien światłowodowych jednomodowych do 8 godzin,
2) na usługi dostępu do Internetu do godzin,
3) na usługi dzierżawy par przewodów miedzianych pod budowę torów cyfrowych do 24 godzin,
17. Wykonawca zapewnia:
1) przyjmowanie zgłoszeń serwisowych, o których mowa w ust. 16 przez całą dobę przez cały okres trwania umowy,
2) dostępność usługi na warunkach SLA na poziomie 99,7%, co oznacza, że maksymalny łączny czas wszystkich awarii w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć 26 godzin, przy czym jednorazowy brak dostępu do Internetu nie może być dłuższy niż 8 godzin.
18. Prawidłowość wykonania usług potwierdzana jest w każdym miesiącu przez osobę wskazaną w § 6 ust. 1 (wzór potwierdzenia prawidłowego wykonania usług stanowi załącznik nr 4 do umowy).
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy i płatność wynagrodzenia
1. Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości zł
brutto (słownie złotych), zgodnie z formularzem ofertowym stano-
wiącym Załącznik nr 1 do umowy w tym:
1) środki przeznaczone na rok 2024: zł,
2) środki przeznaczone na rok 2025: zł,
3) środki przeznaczone na rok 2026: zł.
2. Strony umowy ustalają, że zgodnie z kalkulacją cenową Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy, ceny jednostkowe wynoszą:
1) abonament za dzierżawę włókien światłowodowych za miesiąc: cena brutto: ……….
(słownie: ………………………………….), na co składa się kwota netto
………………. złotych (słownie złotych) i
VAT naliczany po stawce ……..…. w kwocie złotych,
(słownie złotych),
2) abonament za dzierżawę par przewodów miedzianych za miesiąc: cena brutto: ……….
(słownie: ………………………………….), na co składa się kwota netto
………………. złotych (słownie złotych) i
VAT naliczany po stawce ……..…. w kwocie złotych,
(słownie złotych),
3) abonament za usługę dostępu do Internetu za miesiąc: cena brutto:
……………………………….(słownie ), na co składa
się kwota netto ………………………………………….……. złotych (słownie:
…………………………………….…….. złotych) i VAT naliczany po stawce
……..…. w kwocie złotych,
(słownie złotych).
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 stanowi całkowitą zapłatę za wykonanie zamówienia.
4. Z zastrzeżeniem § 9 ust. 7 – 16, wynagrodzenie Wykonawcy i jego części nie podlegają waloryzacji.
5. Minimalne wynagrodzenie należne Wykonawcy nie będzie niższe niż 70 % maksymalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w ust. 1. W przypadku odstąpienia od umowy na podstawie obowiązujących przepisów, zmiany na podstawie § 9 ust. 4 zakresu umowy lub nienależytego wykonania umowy zd. 1 nie stosuje się.
6. Wynagrodzenie ulega pomniejszeniu o kwotę podatku VAT, którego rozliczenie, w wyniku zawarcia i realizacji umowy, jest obowiązkiem Zamawiającego. Wykonawca informuje Za- mawiającego w każdym czasie czy realizacja zamówienia nie powoduje powstania po stro- nie Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania.
7. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia do 10 dnia następnego miesiąca faktury VAT, wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową, stanowiącą podstawę do za- płaty.
8. Dokumentację rozliczeniową do faktury VAT stanowią odpowiednio:
1) potwierdzenie prawidłowego wykonania usług w danym miesiącu. Wzór potwierdze- nia prawidłowego wykonania usług stanowi załącznik nr 4 do umowy.
9. Wykonawca wskazuje w fakturach:
1) jako nabywcę usługi/towarów: Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawie (00-950) przy Placu Bankowym 3/5, NIP 5252248481,
2) jako odbiorcę (płatnika) faktury: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dziel- nicy Praga-Południe z siedzibą w Warszawie 04-022 przy ul. Xxxxxxxx 0,
3) wraz z nazwą wykonanej usługi, z której wynika płatność.
7. Wykonawca może złożyć fakturę za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach pu- blicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywat- nym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666, z późn. zm.). Złożenie faktury w formie opisanej w zdaniu poprzednim nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku fizycznego przedłożenia dokumentów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 8, chyba że ich złożenie będzie możliwe za pośred- nictwem platformy.
8. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w terminie 21 dni od daty złożenia faktury.
9. Zamawiający zastrzega sobie odpowiednie wydłużenie terminu płatności w przypadku nie- złożenia faktury w terminie, o którym mowa w ust. 8, w razie związanego z tym braku środ- ków na wypłatę wynagrodzenia.
10. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr …………………………………………… w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wypełnionej faktury VAT wraz z kompletem dokumentacji rozli- czeniowej z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
11. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 10 rachunek bankowy jest rachunkiem służą- cym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodar- czej.
12. Za datę zapłaty wynagrodzenia strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zama- wiającego kwotą płatności.
13. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda ta musi być udzielona na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 6
Nadzór wykonania umowy
1. Osobą nadzorującą umowę i odbierającą przedmiot umowy ze strony Zamawiającego bę- dzie: …………………………
2. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy będzie sprawować:
………………………………
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wyszczególnionych w ust. 1 i 2. Zmiana ta może nastąpić po pisemnym powiadomieniu Stron i nie stanowi zmiany warunków niniej- szej umowy.
4. Zmiana ta może nastąpić po pisemnym powiadomieniu.
5. W przypadku zmiany ze strony Wykonawcy, do pisemnego powiadomienia muszą być do- łączone kopie odpowiednich uprawnień. Brak wymaganych uprawnień przy powiadomieniu powoduje, że zmiana jest nieskuteczna.
6. Osoba, o której mowa w ust. 1, nie ma upoważnienia do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy.
§ 7
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. W celu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z art. 449 ust.1 i 2 Prawa zamówień publicznych, Wykonawca wniesie w sposób określony w art. 450 tejże ustawy zabezpieczenie równoważne kwocie:
1) 10 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy tj. w wyso- kości zł na okres wskazany w § 3 ust. 1,
2) 5 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy tj. w wyso- kości ……………….. zł na okres wskazany w § 3 ust. 2.
2. Zamawiający zwraca 100% wniesionego zabezpieczenia służącego pokryciu roszczeń z ty- tułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wyko- nania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, z zastrzeżeniem tego, iż w przypadku wskazanym w ust. 1 pkt 1 Zamawiający w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w § 3 ust. 2 zwraca zabezpieczenie do kwoty 5 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono prze- chowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji za przelew pienię- dzy na rachunek Wykonawcy.
§ 8
Zasady odpowiedzialności za szkodę
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z nienależytego wykonania lub niewykonania umowy.
2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wynikłe ze skutecznych prawnie roszczeń pod- wykonawcy wobec Zamawiającego związanych z realizacją umowy i wynikających z oko- liczności leżących po stronie Wykonawcy.
3. Wykonawcę obciążają wszelkie dodatkowe koszty, które powstały z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. Dotyczy to również wszelkich wydatków (w tym kosztów obsługi prawnej) związanych z roszczeniami osób trzecich wynikłymi z niewyko- nania lub nienależytego wykonywania przez niego umowy.
4. Z tytułu:
1) rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym albo odstąpie- nia od umowy z winy Wykonawcy,
2) nie uruchomienia usługi w terminie wskazanym w § 3 ust. 1
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości odpowiednio 10% (pkt 1) albo 20 % (pkt 2) maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 5 ust. 1.
5. Strony ustalają kary umowne przysługujące od Wykonawcy Zamawiającemu z następują- cych tytułów i w podanych wysokościach:
1) 0,1 % maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 5 ust. 1 za każdy przy- padek naruszenia parametrów dostępności usługi ustalonych w § 4 ust. 17 pkt 2 – każde kolejne obniżenie parametrów dostępności usługi o wartości wskazane § 4 ust. 17 pkt 2 skutkuje naliczeniem kolejnej kary (kumulacja),
2) 0,1 % maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 5 ust. 1 za każdy roz- poczęty okres opóźnienia w usunięciu wady, awarii, błędu, niesprawności lub usterki w stosunku do okresów wynikających z § 4 ust. 16,
3) 0,1 % maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 5 ust. 1 za każdy przy- padek naruszenia § 4 ust. 17 pkt 1,
4) 0,1 % wartości faktury za każdy dzień przerwy w świadczeniu usług, jeżeli czas przerw łącznie w danym okresie rozliczeniowym był dłuższy niż 8 godzin,
5) 0,1 % wartości faktury za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu faktury VAT o której mowa w § 5 ust. 7,
6) 200 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przystąpieniu do usuwania wad, awa- rii, niesprawności, usterek, błędów.
6. Zamawiający nie nalicza kar umownych, o których mowa w ust. 5, jeśli Wykonawca wy- każe, że opóźnienie lub zdarzenie uzasadniające karę wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub siły wyższej.
7. Łączna wysokość kar umownych naliczonych przez stronę nie może przekroczyć 20 %
maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 5 ust. 1.
8. W przypadku gdy to samo zdarzenie wyczerpuje przesłanki naliczenia różnych kar Zama- wiający nalicza tylko wyższą karę.
9. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia, niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia.
10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych i kosztów wykonania zastępczego z należnego mu wynagrodzenia, a jeżeli potrącenie nie będzie możliwe, Wykonawca zobo- wiązuje się zapłacić kary umowne i koszty wykonania zastępczego w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty przyjmującego formę noty księgowej.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, prze- wyższającego wysokość naliczonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesio- nych szkód.
§ 9
Zmiany umowy, rozwiązanie umowy, odstąpienia od umowy i wypowiedzenie umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku określonym w art. 456 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych.
2. W przypadku zmian w zasobach nieruchomości Zamawiającego spowodowanych np.:
1) koniecznością zwrotu nieruchomości na rzecz byłego właściciela lub jego następców prawnych,
2) powstaniem wspólnoty mieszkaniowej lub przekazaniem nieruchomości w zarząd i ad- ministrowanie wspólnocie mieszkaniowej,
Zamawiający ma prawo odstąpienia od odpowiedniej części umowy w terminie 30 dni od daty zaistnienia wskazanych okoliczności.
3. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natych- miastowym gdy Wykonawca:
1) pomimo jednokrotnych pisemnych zastrzeżeń osoby/osób nadzorującej wykonanie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, narusza postanowienia umowy lub przepisy prawa,
2) nie dotrzymuje terminu realizacji umowy,
3) świadczy usługi w sposób niewłaściwy powodując uszkodzenie lub destrukcję budynku lub otoczenia, bądź straty finansowe dla Zamawiającego,
4) nie wykonuje obowiązków opisanych w § 2 umowy,
5) narusza postanowienia umów zawartych z podwykonawcami,
6) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
7) utracił status prawny przedsiębiorcy lub zaprzestał faktycznie prowadzenia działalności gospodarczej,
8) przystąpił do likwidacji albo ogłoszono w stosunku do niego upadłość, o czym Wyko- nawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w terminie 3 dni.
9) złożył w toku postępowania o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot umowy albo w trakcie jego realizacji dokumenty lub oświadczenia, które zawierały informacje nieprawdziwe.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy w stosunku do treści oferty Wyko- nawcy poprzez zmianę sposobu wykonania jej przedmiotu, w tym zmianę lub wycofanie zlecenia, lub wydłużenie czasu jej wykonania w przypadku:
1) reorganizacji ZGN – zmiana może polegać na rezygnacji z wykonania określonego zakresu usługi ze stosownym (proporcjonalnym) obniżeniem wynagrodzenia, na od- miennym uregulowaniu kwestii związanych z nadzorem nad wykonywaniem umowy, zmianie adresów oraz sposobu i terminu składania faktur w zakresie uregulowanym w § 6 ust. 4,
2) niemożności wykonywania usługi, gdy obowiązujące przepisy nie dopuszczają do wykonania usługi lub nakazują wstrzymanie usługi z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – zmiana może polegać na rezygnacji z wykonania określonego zakresu usługi ze stosownym (proporcjonalnym) obniżeniem wynagrodzenia lub na wydłużeniu terminu realizacji umowy o okres, w którym realizacja usługi nie była możliwa,
3) niemożności wykonania usługi z powodu braku dostępności miejsc niezbędnych do ich wykonania z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – zmiana może polegać na rezygnacji z wykonania określonego zakresu usługi ze stosownym (proporcjonalnym) obniżeniem wynagrodzenia lub na wydłużeniu terminu realizacji umowy o okres, w którym realizacja usługi nie była możliwa,
4) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami – zmiana może polegać na rezygnacji z wykonania określonego za- kresu usługi ze stosownym (proporcjonalnym) obniżeniem wynagrodzenia lub na wy- dłużeniu terminu realizacji umowy lub zlecenia o okres, w którym realizacja usługi nie była możliwa.
5) konieczności zmiany podziału wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1, w związku ze zmianami w planie finansowym Zamawiającego – zmiana może polegać na przesunięciach pomiędzy kwotami wskazanymi w § 5 ust. 1 pkt 1-3 bez zmiany maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
5. Siła wyższa to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapo- biec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań umownych, a w szczególności:
1) wojna, działania wojenne, terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, rozru- chy, akty wandalizmu,
2) klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, gradobicie, epidemia
3) bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy wykonawcy i jego podwykonawców.
6. Zmiany postanowień umowy strony mogą dokonać w drodze porozumienia w każdym cza- sie, w przypadku:
1) zmiany nazwy, NIP i Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy,
2) zmiany zakresu usług Podwykonawcy lub zgłoszenia udziału Podwykonawcy.
7. Zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych ceny, o których mowa w § 5 ust. 2, podlegają zmianie w przypadku zmiany (wzrostowi albo obniżeniu):
1) stawki podatku od towarów i usług w zakresie w jakim dany towar lub usługa jest wy- korzystywany bezpośrednio do realizacji przedmiotu umowy,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wy- sokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) objęcia pracownika, w zakresie w jakim jest zatrudniony przy realizacji zamówienia, pracowniczym planem kapitałowym, o którym mowa w art. 1 ustawy z dnia 4 paździer- nika 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, o nie więcej niż kwotę wpłaty podstawowej finansowanej przez Wykonawcę,
5) wysokości wpłaty podstawowej wpłacanej przez Wykonawcę na pracowniczy plan ka- pitałowy, o którym mowa w art. 1 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, pracownika, w zakresie w jakim jest zatrudniony przy realizacji zamówienia,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i nie doszło do waloryzacji w trybie ust. 13 rekompensującej zmiany ww. kosztów.
8. Zmiana cen odpowiada różnicy kosztów wykonania zamówienia wynikłej ze zmian wska- zanych w ust. 7 pkt 1 – 5.
9. Zmiana wysokości cen obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 7.
10. Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę ceny, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca winien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na wzrost kosztów wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wy- sokość wynagrodzenia (ceny).
11. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy z wnioskiem o zmianę ceny w przypadku wy- stąpienia zmian, o których mowa w ust. 7, jeżeli obniżają one koszty wykonania zamówie- nia.
12. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o takich zmianach, w zakresie o którym mowa w ust. 7, które obniżają koszty wykonania zamówienia. Wykonawca przed- stawia wszelkie dokumenty niezbędne dla określenia obniżki ww. kosztów.
13. Ceny jednostkowe o których mowa w § 5 ust. 2, podlegają zmianie (wzrostowi albo obni- żeniu) o wskaźnik zmian cen usług działalności związanej z oprogramowaniem i doradz- twem w zakresie informatyki oraz działalności powiązanej publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej: „wskaźnik GUS”).
14. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 13 dokonuje się:
1) w przypadku gdy skumulowana, procentowa zmiana (wzrost albo obniżenie) wskaźnika GUS, począwszy od pierwszego, pełnego kwartału kalendarzowego od daty zawarcia umowy albo terminu składania ofert (w przypadku, o którym mowa w art. 439 ust. 3
Prawa zamówień publicznych) wynosi, na moment dokonywania waloryzacji, więcej niż 8,0 %,
2) na podstawie wniosku złożonego przez jedną ze stron umowy nie wcześniej niż po upły- wie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy albo terminu składania ofert (w przypadku, o którym mowa w art. 439 ust. 3 Prawa zamówień publicznych). Wnio- sek o zmianę dotyczy wyłącznie cen jednostkowych za usługi wykonane po upływie 12 miesięcy do dnia zawarcia umowy,
3) raz na kwartał, począwszy od upływu pierwszego kwartału od upływu terminu wskaza- nego w pkt 2 zd. 1,
4) na podstawie kalkulacji cenowej uwzględniającej zwaloryzowane ceny jednostkowe.
15. Waloryzacja cen jednostkowych polega na zmianie (powiększeniu albo obniżeniu) cen jed- nostkowych netto o wartość skumulowanej, procentowej zmiany, o której mowa w ust. 14 pkt 1. Waloryzacja może polegać na wstecznym przeliczeniu wartości faktury dotyczącej danego kwartału i złożeniu jej korekty, jeśli zmiana nastąpiła po złożeniu faktury nie- uwzględniającej dopuszczalnej waloryzacji.
16. Wynagrodzenie wykonawcy otrzymane w wyniku waloryzacji nie może być wyższe niż 108
% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1. W przypadku stwier- dzenia przez Zamawiającego przekroczenia limitu, o którym mowa w zd. 1, w wyniku danej waloryzacji, umowa podlega rozwiązaniu w niewykonanym zakresie, a usługi nierozliczone podlegają rozliczeniu po cenach zwaloryzowanych w zakresie, w jakim nie prowadzi to do przekroczenia ww. limitu. W pozostałym zakresie rozliczenie następuje po cenach dotych- czasowych. Zamawiający informuje Wykonawcę o stwierdzeniu ww. przekroczenia. Za- mawiający może, w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia ww. przekroczenia, złożyć wią- żące Wykonawcę oświadczenie o woli kontynuacji umowy wskazując nową kwotę maksy- malnego wynagrodzenia brutto wprowadzaną następnie do umowy na podstawie stosow- nego aneksu.
17. W przypadku niewykonywania albo nienależytego wykonywania umowy, Zamawiający bez konieczności uzyskania orzeczenia sądu, może zlecić na koszt i odpowiedzialność Wyko- nawcy wykonanie w całości lub części obowiązków Wykonawcy przez podmioty trzecie bez utraty uprawnień wynikających z umowy. Przed zleceniem zastępczego wykonania Za- mawiający wyznaczy termin do usunięcia naruszenia przez Wykonawcę.
18. W przypadku niewykonywania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stro- nie, Zamawiający ma prawo, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. a Prawa zamówień publicz- nych, zrealizować umowę za pomocą innego wykonawcy. Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na przejęcie zobowiązań wynikających z umowy (wejście w dług) przez innego wy- konawcę, wskazanego przez Zamawiającego (dalej: „wykonawca wskazany”), bez jej wy- powiadania. Wykonawca niniejszym upoważnia wykonawcę wskazanego do otrzymywania należności wynikających z umowy (przelew wierzytelności). Wykonawcy nie przysługuje w takiej sytuacji wynagrodzenie za prace, których nie wykonał. Wykonawca jest zobowią- zany do zapłaty kar, do których przesłanki naliczenia zaistniały przed przejęciem długu przez wykonawcę wskazanego.
19. Wykonawcy wskazanemu przysługuje wynagrodzenie na zasadach wynikających z umowy w proporcji do wykonanej części przedmiotu zamówienia.
§ 10
Doręczenia
1. Wszelkie pisma kierowane do stron będą doręczane:
1) Zamawiającemu na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
2) Wykonawcy na adres: …………………………………………………………………..
2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu wskaza- nego w pkt. 1. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 – go dnia od daty nadania pisma.
3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres wskazany w pkt. 1 uznaje się za doręczone.
4. Przekazywanie informacji związanych z realizacją umowy niezmieniających jej treści, w szczególności składanie zleceń i zgłoszenie pisemnych zastrzeżeń odnośnie nienależytego wykonania umowy może nastąpić na e-mail , Wykonawcy.
5. Przekazanie informacji dokonane drogą elektroniczną jest skuteczne z chwilą wysłania na wskazany przez Wykonawcę e-mail.
6. Wykonawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie informacji, o której mowa w ust. 4.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie wykonany:
1) osobiście,
2) z udziałem podwykonawców, w następującym zakresie:…………………………………
2. W przypadku powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi od- powiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy w takim zakresie jakby wykonywał przedmiot umowy samodzielnie.
3. W przypadku zlecenia podwykonawstwa, Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiają- cego z jakim podmiotem i w jakim zakresie będzie wykonywał podwykonawstwo.
4. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 Prawa za- mówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 57 ust.1 Prawa zamówień publicznych, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samo- dzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzie- lenie zamówienia.
5. W razie powstania sporu związanego z wykonywaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do jego polubownego rozwiązania.
6. Właściwym sądem do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść umowy jest informacją publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2176 z późn. zm.). Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie zawartych w umowie danych osobowych i informacji handlowych.
8. Wykonanie niniejszej umowy, nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozu- mieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w spra- wie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO), dla których Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nie- ruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe i nie wiąże się z dostępem do systemów infor- matycznych Urzędu x.xx. Warszawy.
9. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważno- ści z zastrzeżeniem § 6 ust. 3.
10. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwiet- nia 1964 r. – Kodeks cywilny (x.x. Xx.U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).
11. Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlo- wych (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 424 z późn. zm.).
12. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
13. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) załącznik nr 1 – formularz oferty,
2) załącznik nr 2 – kalkulacja cenowa,
3) załącznik nr 3 – opis przedmiotu zamówienia,
4) załącznik nr 4 – potwierdzenie wykonania usług w danym miesiącu.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
…………………………… ……………………………
Załącznik nr 4
do umowy nr GN/PS/……./24/NZ
Warszawa dnia ………………………
Potwierdzenie wykonania usług
Usługa świadczenia usług teleinformatycznych miesiącu / roku ……………………………………………..
została zrealizowana zgodnie / niezgodnie z warunkami określonymi w umowie GN/PS/…./24/NZ
Uwagi:
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
Podpisy:
za Zamawiającego
…………………………………………………