UMOWA NR ….- Projekt

Załącznik nr 4

UMOWA NR ….- Projekt

w dniu w Żerkowie pomiędzy:

Gminą Żerków, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON 250855475

reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxx – Burmistrza Miasta i Gminy Żerków

przy kontrasygnacie

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx- Xxxxxxxxx Gminy

zwaną dalej Zamawiającym

a

…………………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą

w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podstawie art. 275-296 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych komputerów przenośnych typu laptop w ilości 356 szt. wraz z zainstalowanym oprogramowaniem operacyjnym na potrzeby realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia zgodnie z ofertą, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Szczegółowe wymogi i parametry techniczne dostarczanego sprzętu komputerowego zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.

3. Nie dopuszcza się zaoferowania komputera refurbished (odnowionego).

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia reżimu gwarancyjnego producenta oraz dostarczonej konfiguracji na dedykowanej stronie internetowej producenta sprzętu.

1

5. Nie dopuszcza się modyfikacji na drodze Producent-Zamawiający.

6. Nie dopuszcza się zaoferowania systemu operacyjnego typu refurbished.

7. Kompleksowa realizacja przedmiotu umowy musi być zgodna z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy oraz Ofertą Wykonawcy.

8. Wykonawca oświadcza, że Dostarczany sprzęt komputerowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony i nieobciążony prawami osób trzecich.

9. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie warunki, środki, wiedzę i doświadczenie konieczne do właściwego wykonania swoich obowiązków określonych w umowie oraz zobowiązuje się do ich wykonania z należytą starannością, zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną oraz w oparciu o obowiązujące przepisy, normy i standardy.

10. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy dostarczy kompletny sprzęt wraz z akcesoriami niezbędnymi do prawidłowego użytkowania.

11. Wykonawca zobowiązany jest w dniu dostawy przekazać Zamawiającemu wszelką dokumentację dostarczoną przez producenta urządzeń, zgodnie z ofertą Wykonawcy, w szczególności: karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim oraz zapewni serwis i wsparcie techniczne – serwis obowiązkowo na terenie RP. Wykonawca dostarczy także wykaz dostarczonego sprzętu komputerowego z nr seryjnymi urządzeń w formie elektronicznej (edytowalnej).

12. W porozumieniu z Zamawiającym wykonawca oznaczy zakupione laptopy zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektu, zasady określono w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” opublikowanym na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. W szczególności oznaczy laptopy znakiem Unii Europejskiej, barwami Rzeczypospolitej Polskiej, znakiem Funduszy Europejskich w formie kolorowej

13. Wykonawca przyjmuje do realizacji zadania wynikające z art. 304 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Pełnomocnicy konsorcjum oraz członkowie konsorcjum przyjmują do realizacji zadania wynikające z art. 304 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. (dotyczy konsorcjum).

§ 2

Termin wykonania zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie ….. dni od dnia udzielenia zamówienia.

2

§ 3

Postanowienia dotyczące podwykonawców

1. Wykonawca powierzy podwykonawcom następujące części zamówienia:

Nazwa podwykonawcy i część zamówienia, jaką Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy:

……………………………………………………………….

2. Powierzenie części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wykonanie całości zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uczestniczenia w odbiorze robót wykonanych przez podwykonawcę.

§ 4

Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w §1 niniejszej Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:

- …………………….zł netto (słownie )

- …………...………..zł VAT (słownie )

- …………...………..zł brutto (słownie )

zgodnie z ofertą.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, nawet jeśli koszty te nie zostały wprost wyszczególnione w treści umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.

3. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT.

Wykonawca złoży fakturę w siedzibie Zamawiającego wraz z załączonym protokołem odbioru podpisanym przez strony niniejszej umowy.

4. Fakturę niepełną, nieprawidłową pod względem treści Zamawiający zwróci Wykonawcy bez zapłaty.

5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w formie bezgotówkowej, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr……………………………………………...

6. Warunkiem dokonania zapłaty jest dołączenie do faktury oświadczenia podwykonawców lub dalszych podwykonawców o uregulowaniu wszystkich należności wynikających z realizacji

umowy o podwykonawstwo zawierające dodatkowo:

3

a) informację czy należności te zostały zapłacone w umówionym terminie, a w przypadku opóźnienia płatności, wskazujące ilość dni tego opóźnienia,

b) oświadczenie, że nie wnoszą oni do Wykonawcy żadnych roszczeń z tytułu tych umów.

7. W przypadku zwrotu faktury Wykonawcy na podstawie uwag merytorycznych termin płatności rozpoczyna się gdy nowa, prawidłowa faktura zostanie przedłożona Zamawiającemu.

8. Faktura wystawiona będzie na: Gmina Żerków, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx; NIP: 6172098436.

9. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Zamawiający nie przewiduje wypłat zaliczek.

§ 5

Odbiory

1. Wykonawca zawiadomi telefonicznie bądź mailowo Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy przedmiotu umowy najpóźniej na 2 dni robocze przed jego dostawą. Osoba do kontaktu: Xxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00, xxxxxxxxx@xxxxxx.xx.

2. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru.

3. Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady, Zamawiający ma prawo powstrzymania się z odbiorem do czasu usunięcia wad.

4. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół, w którym wyszczególnione zostaną stwierdzone wady oraz zostanie wskazany termin ich usunięcia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany towaru na własny koszt, a za datę odbioru uważa się datę odbioru wymienionego towaru.

§ 6

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki nie więcej niż 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1,

b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym - w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, określonego w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wad, nie więcej niż 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1,

c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi – w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, określonego w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1,

4

d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia netto, określonego w § 4 ust. 1,

2. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, innych niż określone w § 7 ust. 1 pkt 1, w wysokości 20% wynagrodzenia netto, określonego w § 4 ust. 1

5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić każda ze stron nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.

6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.

7. Zamawiający może potrącić kary umowne z płatności należnych Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 7

Umowne prawo odstąpienia od umowy

1. Poza przypadkami określonymi przepisami Kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w następujących przypadkach:

1) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2) Rozwiązano przedsiębiorstwo Wykonawcy bądź wydano nakaz zajęcia jego majątku. Odstąpienie w takim przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o rozwiązaniu przedsiębiorstwa lub zajęciu majątku Wykonawcy.

3) Wykonawca realizuje przedmiot umowy wadliwie albo w sposób niezgodny z niniejszą umową. Odstąpienie w takim przypadku może nastąpić w terminie 5 dni po bezskutecznym upływie terminu określonego w wezwaniu Wykonawcy do realizacji robót w sposób prawidłowy, zgodnie z umową, dokumentacją projektową i Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót.

2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej pod

5

rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Strony zgodnie postanawiają, że odstąpienie od umowy nastąpi ze skutkiem na dzień odstąpienia.

§ 8

Gwarancja Wykonawcy i uprawnienia z tytułu rękojmi

1. Wykonawca udziela …… miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt od daty przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy protokołem odbioru bez zastrzeżeń.

2. W przypadku usterki sprzętu Zamawiający powinien wysłać uszkodzony sprzęt na koszt odbiorcy wraz z opisem usterki na podany adres serwisu.

3. W przypadku braku możliwości naprawy uszkodzonego sprzętu w terminie 14 dni kalendarzowych Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i udostępnienia na czas naprawy gwarancyjnej sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach techniczno- użytkowych.

4. Serwis gwarancyjny sprzętu musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta danego sprzętu. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o czas od momentu zgłoszenia Wykonawcy wady do dostarczenia sprzętu z usuniętą wadą.

5. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji trzykrotnej naprawy urządzenia lub jego części składowych, przy czwartej naprawie sprzęt zostanie wymieniony na nowy, wolny od wad.

§ 9

Zmiana umowy

1. Zmiana postanowień umownych może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach:

1) zmiana terminu realizacji umowy z powodu działania siły wyższej, co oznacza zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron umowy, które nastąpiło po zawarciu umowy, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można było zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności stron umowy (na potrzebę realizacji niniejszej umowy przez siłę wyższą rozumie się klęski żywiołowe tj. powódź, huragan, śnieżycę, stan epidemii, akty władzy państwowej w tym stan wojenny i stan wyjątkowy, działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu, strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne) - o czas jej wystąpienia oraz czas usuwania skutków jej działania,

6

2) zmiana terminu realizacji umowy z powodu działania lub zaniechania osób trzecich lub organów władzy publicznych, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia o czas niezbędny do wykonania tych robót lub też spowodują opóźnienie ich rozpoczęcia,

3) wydłużenie terminu realizacji umowy z powodu wstrzymania wykonania przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy - o czas wstrzymania,

4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów praw w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia – w zakresie niezbędnym do wykonywania tych przepisów i dostosowania treści umowy,

3. Nie stanowi zmiany umowy:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy,

2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.

§ 10

Wykonanie zastępcze

1. W wypadkach wykonywania prac niezgodnie z umową Zamawiający może wykonać czynności objęte niniejszą umową na koszt i ryzyko Wykonawcy lub usunąć na jego koszt to, co Wykonawca wbrew lub niezgodnie ze zobowiązaniem uczynił. Obciążenie Wykonawcy kosztami wykonania zastępczego nastąpi bez potrzeby występowania na drogę postępowania sądowego - notą księgową, którą Wykonawca zobowiązuje się uregulować w wyznaczonym terminie lub z kwoty będącej zabezpieczeniem należytego wykonania umowy. Na taki tryb postępowania Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.

2. Uregulowania ust. 1 powyżej odnoszą się także do wszystkich przypadków, w których umowa przewiduje wprost wykonanie zastępcze.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W przypadku zaistnienia pomiędzy stronami sporu wynikającego z umowy lub pozostającego w związku z umową, strony zobowiązują się w pierwszej kolejności do podjęcia próby jego rozwiązania w drodze mediacji.

2. Każda ze Stron może złożyć wniosek o przeprowadzenie mediacji lub inne polubowne rozwiązanie sporu do Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranego mediatora albo osoby prowadzącej inne polubowne rozwiązanie sporu.

7

Zawarcie ugody nie może prowadzić do naruszenia przepisów działu VII rozdziału 3 ustawy PZP.

3. W przypadku braku polubownego rozwiązania sporu sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Dotyczy to także przypadków dochodzenia roszczeń po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu od umowy przez którąkolwiek ze stron. Klauzula prorogacyjna obowiązuje także po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu przez którąkolwiek ze stron.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.) o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

5. Zadanie finansowane jest w ramach realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Integralną część umowy stanowią załączniki:

1) Oferta Wykonawcy

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

………………………………….. ………………………………… WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

8