OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Znak sprawy: 02/MS/2024/ML
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
stanowiące Zaproszenie ofertowe ws. zakupu dokonywanego z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
Przedmiot zamówienia:
Prowadzenie działań związanych z monitoringiem mediów oraz obsługą projektu w obszarze promocji Polski przez polskie kluby sportowe biorące udział
w międzynarodowych rozgrywkach sportowych oraz polskich sportowców biorących udział w międzynarodowych wydarzeniach sportowych.
Warszawa, 22.07.2024
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx
tel. x00 000 000 000, x00 000 000 000, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
Zagraniczne Ośrodki Polskiej Organizacji Turystycznej:
Amsterdam, Berlin, Bruksela, Kijów, Londyn, Madryt, Moskwa, Nowy Jork, Paryż, Pekin, Rzym, Sztokholm, Tokio, Wiedeń.
portale: xxx.xxx.xxx.xx; xxx.xxxxxx.xxxxxx; xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx; xxx.xxxxxxxxxx.xx; xxx.xxxxxxxxxxxx.xx; xxx.xxx.xxx.xxx.xx; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx; xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego
Polska Organizacja Turystyczna
– jednostka organizacyjna przeprowadzająca postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego i udzielająca zamówienia:
1) Adres Zamawiającego: ul. Xxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxx
2) Strona internetowa Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx
3) Kontakt z Zamawiającym:
- w sprawach merytorycznych: e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx
- w sprawach formalnych: e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. Tryb udzielenia zamówienia
1) Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego na podstawie regulaminu wewnętrznego Polskiej Organizacji Turystycznej dot. udzielania zamówień przez Biuro Prezesa Polskiej Organizacji Turystycznej w celu realizacji zadań powierzonych przez Ministra właściwego do spraw kultury fizycznej, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 4 w zw. z art. 3 ust. 2 pkt 1c) ustawy o Polskiej Organizacji Turystycznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1700).
2) Zamawiający informuje Wykonawców, że postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, tj. każdy z Wykonawców może złożyć ofertę.
3) Zamawiający informuje Wykonawców, że do postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.);
4) Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty;
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
• zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
• zmiany terminów wyznaczonych w zapytaniu ofertowym,
• żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postepowania;
6) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek uprawnienia wskazanego w pkt 5) Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu udziału w postępowaniu.
1. Przedmiot zamówienia
1) Prowadzenie działań związanych z monitoringiem mediów oraz obsługą projektu w obszarze promocji Polski przez polskie kluby sportowe biorące udział w międzynarodowych rozgrywkach sportowych oraz polskich sportowców biorących udział w międzynarodowych wydarzeniach sportowych.
2) Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Termin realizacji zamówienia
Od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.
3. Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą uczestniczyć podmioty, które spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
2) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi posiadać niezbędne zdolności techniczne i zawodowe do zrealizowania zamówienia, w szczególności wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i personelem zdolnym do realizacji zamówienia.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli:
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, wykonał usługi polegające na udostępnieniu platformy do bieżącego monitoringu mediów zagranicznych oraz usług w zakresie badań efektywności działań sponsoringowych. Zamawiający wymaga wykazania:
- Zrealizowania co najmniej 10 umów obejmujących świadczenie usług polegających na udostępnieniu platformy do monitoringu mediów zagranicznych, w tym co najmniej 3 umów obejmujących monitoring mediów w przynajmniej 10 krajach. Monitoring powinien obejmować przynajmniej takie same rodzaje mediów, jak w przedmiocie zamówienia t. j.: prasa i Internet oraz trwać nieprzerwanie minimum przez 12 miesięcy (każda). Każda umowa powinna być zrealizowana na zlecenie innego klienta.
- Zrealizowania co najmniej 3 umów polegających na kompleksowym badaniu efektywności działań sponsoringowych w obszarze sportu o wartości co najmniej 100 000,00 zł każda. Za badanie kompleksowe Zamawiający uznaje analizę: przekazów medialnych, kampanii reklamowych oraz promocji w miejscu wydarzenia.
Wykonawca w celu wykazania spełniania powyższego warunku załączy do oferty Wykaz wykonanych umów, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Wykonanie umowy musi być uprawdopodobnione dokumentami poświadczającymi należyte jej wykonanie, tj.: referencjami, protokołami odbioru prac, fakturami za usługę lub innymi dokumentami. Dokumenty poświadczające należyte wykonanie umów powinny być oznaczone w taki sposób, aby nie było wątpliwości, których usług wykazanych przez Wykonawcę dotyczą.
b) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 3 osoby odpowiadające za obsługę świadczeń oraz podmiotów związanych z zadaniem promocji Polski poprzez sport:
- 2 analityków posiadających doświadczenie w realizacji badania efektywności działań sponsoringowych. Każdy z analityków powinien posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu minimum 4 przedmiotowych badań w ostatnich 3 latach.
- opiekuna klienta, posiadającego przynajmniej 3 lata doświadczenia przy kierowaniu realizacją projektów związanych z badaniem efektywności działań sponsoringowych.
Wykonawca w celu wykazania spełniania powyższego warunku załączy do oferty Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
4. Przesłanki wykluczenia z postępowania
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5. Termin, miejsce oraz sposób przygotowania i składania ofert
1) Ofertę wraz z załącznikami podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy należy przesłać do dnia 29 lipca 2024 roku do godziny 12:00 przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
2) Ofertę wraz z dokumentami i załącznikami do oferty należy sporządzić w postaci elektronicznej.
3) Ofertę wraz z załącznikami należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w postaci ręcznie podpisanych skanów.
4) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych.
5) Oferta złożona po upływie terminu określonego w pkt. 1) nie będzie rozpatrywana przez Zamawiającego.
6) Wykonawca pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7) Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. na wskazany w Zaproszeniu adres e-mail,
c) podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.
8) Wykonawca, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa możliwe jest nie później niż wraz z przekazaniem tych informacji, a także wymaga wykazania, że posiadają one taki charakter, tj. wykazania spełnienia przesłanek, o których mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W przypadku zastrzegania poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca jest zobowiązany przekazać je w wydzielonym pliku i stosownie oznaczyć.
9) Na ofertę Wykonawcy składa się:
a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony;
b) Wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego);
c) Wypełniony wykaz wykonanych umów (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie umów wskazanych w wykazie;
d) Wypełniony wykaz osób (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego).
10) Zamawiający, na każdym etapie postępowania, może żądać oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że dokumenty załączone do oferty są zgodne ze stanem faktycznym oraz zwrócić się o złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie treści oferty. Oferta Wykonawcy, który nie odpowie na takie wezwanie, lub odpowie
w sposób niewystarczający, zostanie odrzucona.
11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli oferty i spełniają warunki udziału w postępowaniu, a następnie zaproszenia tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.
12) Wykonawca zapewnia, że liczba i kwalifikacje zawodowe osób biorących udział z jego ramienia w realizacji Przedmiotu Umowy, będą gwarantowały najwyższą jakość jego wykonania.
6. Kryteria wyboru oferty
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, w oparciu o przedstawione poniżej kryteria:
Lp. | Kryterium | Waga kryterium | Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium |
1. | Cena | 50% | 50 pkt |
2. | Analiza mediów | 30% | 30 pkt |
3. | Platforma | 10% | 10 pkt |
4. | Dyspozycyjność i godziny obsługi | 10% | 10 pkt |
Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt.
Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna wartość punktowa, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.
1) Kryterium „Cena” (C) – waga 50%. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone w następujący sposób:
C = C min /Co x 50
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych za kryterium „Cena”;
C min – najniższa cena oferty z pośród ofert ważnych i niepodlegających odrzuceniu;
Co – cena oferty badanej;
W kryterium „Cena” oferta może otrzymać maksymalnie 50 pkt. (%). Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2) Kryterium „Analiza mediów” – waga 30%
Punkty zostaną przyznane przez Zamawiającego za. analizę monitoringu mediów (raport).
Zadania dla Wykonawcy:
Zadanie I
Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu wraz z ofertą raportu z analizy monitoringu mediów zagranicznych dotyczącego udziału klubu sportowego XX Xxxxxxxxxxx Węgiel w międzynarodowych rozgrywkach w piłce siatkowej w roku 2023 roku. Raport powinien obejmować następujący zakres:
Analizę mediów na rynkach: włoskim, tureckim, niemieckim, czeskim, hiszpańskim z uwzględnieniem:
1) Liczby publikacji w prasie i zagranicznych portalach internetowych - kontekst: w publikacji musi być zawarta informacja, że klub jest z Polski/polski klub/zawodnicy z Polski lub wyrażenie bliskoznaczne
2) Liczby publikacji w prasie i w zagranicznych portalach internetowych w których występuje kontekst turystyczny. W publikacji musi być zawarta informacja o walorach turystycznych polskiego miasta, regionu lub ogólnie Polski (np. "Klub XX Xxxxxxxxxxx Węgiel rozegra mecz z drużyną Trentino Volley. W Jastrzębiu Zdroju, jak przystało na miasto górnicze jest wiele podziemnych atrakcji turystycznych jak...”)
3) Danych oglądalności transmisji tv na wskazanych rynkach.
I. Rynek polski
Analiza mediów własnych związanych z wydarzeniami sportowymi wskazanymi w zadaniu na przykładzie XX Xxxxxxxxxxx Węgiel w kontekście promocji głównego sponsora klubu.. Raport powinien obejmować co najmniej analizę materiałów filmowo – promocyjnych z kulis meczu oraz postów w klubowych social mediach.
Zadanie II
Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu wraz z ofertą raportu z analizy monitoringu mediów zagranicznych związanego z sportowcem Xxxxxxx Xxxxxxxx (koszykówka) w 2024. Raport powinien obejmować następujący zakres:
Analizę mediów na rynkach: litewskim, serbskim, francuskim z uwzględnieniem:
4) Liczby publikacji w prasie i zagranicznych portalach internetowych - kontekst: w publikacji musi być zawarta informacja, że klub jest z Polski/polski klub/zawodnicy z Polski lub wyrażenie bliskoznaczne
5) Liczby publikacji w prasie i w zagranicznych portalach internetowych w których występuje kontekst turystyczny. W publikacji musi być zawarta informacja o walorach turystycznych polskiego miasta, regionu lub ogólnie Polski (np. "W wywiadzie dla….. Xxxxxx Xxxxxx:… w Polsce najbardziej lubię. ”)
Zamawiający wymaga, aby raport zawierał wyliczoną wartość ekwiwalentu reklamowego na rynkach zagranicznych oraz na rynku polskim, a także opis metodologii obliczania ekwiwalentu reklamowego.
Punkty za kryterium „Analiza mediów” zostaną obliczone w następujący sposób:
Analiza mediów | |
Analityka i metodologia Max. liczba punktów – 10 pkt | 0 pkt – Brak analizy i raportu lub raport nie pełny. 5 pkt – W raporcie przeprowadzono analizę z wynikami, poprawnie zostały dobrane frazy na wskazanych rynkach, wyliczono ekwiwalent. 10 pkt – Zakres wyników obejmuje wszystkie kanały komunikacji, w których został dobrze wychwycony kontekst turystyczny. Metodologia wyliczania ekwiwalentu uwzględnia specyfikę rynku sponsoringu sportowego. Uwzględniono różnorodne mierniki analizy. |
Skala monitorowanych mediów Max. liczba punktów – 10 pkt | 0 pkt – Brak analizy i raportu lub raport nie pełny. 5 pkt – Analiza monitoringu mediów obejmuje wyniki z wszystkich wskazanych rynków. 10 pkt –Wyniki analizy obejmują bardzo szeroki zakres różnych kanałów komunikacji i typów analizowanych treści (publikacje i reklamy w prasie, portalach internetowych, social mediach, transmisjach tv, outdoor). |
Raporty Max. liczba punktów – 10 pkt | 0 pkt – Brak analizy i raportu lub raport nie pełny. 5 pkt – Raport zawiera wymagane dane i statystyki dla zadania. 10 pkt – Raport zawiera dane ze szczegółową analizą i wnioskami, jest czytelny i zrozumiały, graficznie przedstawia najważniejsze dane i mierniki, obszary i zasięg komunikacji, rozmiar informacji. Udokumentowane są kluczowe publikacje (print screeny, linki etc.). |
3) Kryterium „Platforma” - waga 10%
Wykonawca przygotuje i udostępni Zamawiającemu platformę, w której zostaną skonfigurowane ustawienia do monitoringu mediów dla powyższego zadania wraz z danymi i raportami. Panel platformy, jego funkcje oraz prezentacja danych będą poddane ocenie.
Wykonawca w platformie przedstawi wyniki monitorowanych mediów prasowych i internetowych z analizy i raportu z powyższego zadania .
Punkty za kryterium „Platforma” zostaną przyznane w następujący sposób:
Platforma | |
Funkcjonalność platformy Max. liczba punktów – 10 pkt | 0 pkt – Brak dostępu do platformy. 5 pkt – Platforma zawiera wszystkie funkcjonalności niezbędne do monitoringu mediów wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia 10 pkt – Platforma oprócz wymagań funkcjonalności wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia zawiera dodatkowe funkcje i możliwości analizy związane z monitoringiem, mierniki jakości mediów, dotarcia przekazu, wydźwięk i sentyment, szereg filtrów do sortowania danych i analiz, moduły usprawniające zarządzanie projektem takie jak x.xx. opcje tłumaczenia, eksport danych w różnych formatach, chat z konsultantem. Platforma nie ma ograniczeń co do liczby użytkowników i powiadomień email. |
6) Kryterium „Dyspozycyjność i godziny obsługi” – waga 10 %
Punkty zostaną przyznane zgodnie z zadeklarowanym przedziałem czasowym godzin pracy w dni robocze supportu i specjalistów obsługujących projektu, tj. analiz na zlecenie, monitoringu wskaźników, spotkań roboczych, konsultacji oraz pomocy podmiotom zaangażowanym w świadczenie usług w ramach promocji Polski poprzez sport.
Punkty za kryterium „Dyspozycyjność i godziny obsługi” zostaną przyznane w następujący sposób:
Przedział czasu strefy czasowej UTC+2, w którym realizowana będzie obsługa:
Przedział czasu | Punkty |
8:00-20:00 | 10 |
9:00-19:00 | 8 |
9:00-18:00 | 6 |
9:00-17:00 | 4 |
9:00-16:00 | 2 |
Brak deklaracji | 0 |
7. Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), (dalej:
„RODO”) Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Polska Organizacja Turystyczna (dalej: „POT”).
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawcy przez POT można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych:
1) mailowo: xxx@xxx.xxx.xx lub
2) listownie na adres korespondencyjny administratora: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia.
4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby odpowiadające za przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
5. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze;
6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcę jest wymogiem związanym z udziałem w zapytaniu ofertowym;
7. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania własnych danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Wykonawcy:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9. Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Formularz oferty
Załącznik nr 3 – Wykaz wykonanych umów Załącznik nr 4 – Wykaz osób
Załącznik nr 5 – Istotne dla stron postanowienia umowy
Załącznik nr 1
Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Prowadzenie działań związanych z monitoringiem mediów oraz obsługą projektu w obszarze promocji Polski przez polskie kluby sportowe biorące udział w międzynarodowych rozgrywkach sportowych oraz polskich sportowców biorących udział w międzynarodowych wydarzeniach sportowych.
TERMIN WYKONANIA
Czas trwania umowy: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r.
CEL I ZAŁOŻENIA
Realizacja zamówienia ma na celu promocję Polski przez polskie kluby sportowe biorące udział w międzynarodowych rozgrywkach sportowych oraz polskich sportowców biorących udział w międzynarodowych wydarzeniach sportowych.
Wykorzystanie wydarzenia sportowego i wizerunku sportowców daje szeroki wachlarz możliwości promocyjnych i reklamowych i pozwala dotrzeć do kibiców uczestniczących w wydarzeniu na wiele możliwości – nie tylko podczas meczu, ale poprzez relacje i komunikaty przed jego rozpoczęciem oraz po jego zakończeniu w mediach.
Biorąc pod uwagę powyższe fakty niezbędnym jest obsługa merytoryczna projektu przez ekspertów rynku mediów, w tym prowadzenie bieżącego monitoringu mediów, weryfikacji zgłoszeń, analiz zasięgów KPI, konsultacji, wsparcie merytoryczne podczas negocjacji oraz sporządzania raportów podsumowujących wykonane usługi w ramach kampanii promocyjnych.
Wskaźnik zasięgu KPI rozumiany będzie jako łączna suma wszystkich kontaktów użytkowników z publikacją lub reklamą w kanałach: prasa, portale internetowe, social media, transmisje tv, outdoor, gdzie:
a) Dla prasy wskaźnik wyliczany będzie na bazie danych o sprzedaży przy zastosowaniu współczynników opartych na badaniach czytelnictwa uwzględniających czas poświęcany na lekturę, zainteresowanie czytelników poszczególnymi działami tematycznymi i średnią liczbę czytanych przez odbiorców artykułów.
b) Dla portali internetowych wskaźnik wyliczany będzie na podstawie średniej dziennej liczby wizyt
użytkowników i liczby odsłon stron internetowych.
c) Dla transmisji telewizyjnych wykorzystywane będą realne dane o oglądalności wydarzenia sportowego lub w przypadku ich braku średnia minutowa oglądalność stacji telewizyjnej w porze dnia wydarzenia sportowego.
d) Dla social mediów wykorzystywane będą realne dane z raportów z systemów analitycznych.
e) Dla wydarzeń sportowych wykorzystywane będą realne dane o frekwencji i kontaktu kibica z reklamą.
ELEMENTY DZIAŁAŃ I ZADANIA WYKONAWCY
Wykonawca zapewni pełną obsługę medioznawczą obejmująca marketing sportowy projektu, zaopiniuje oferty podmiotów biorących udział w projekcie promocji Polski przez sport, wyliczy wartości rynkowe świadczeń w marketingu sportowym, wskaźniki zasięgów KPI i AVE, a także na dalszych etapach wesprze w procesie negocjacyjnym Zamawiającego, będzie operacyjnie monitorował oraz nadzorował wykonanie świadczeń realizowanych w ramach umów zawartych z Polską Organizacją Turystycznej. Zadania będą realizowane według następujących zadeklarowanych świadczeń względem Zamawiającego:
a. Media pozyskane – deklarowane wartości medialne wyrażone w liczbie publikacji w
zagranicznych mediach oraz zakładanej liczbie meczów w rozgrywkach międzynarodowych.
b. Kampania reklamowa i media własne – deklarowane świadczenia reklamowe w kanałach mediów własnych Podmiotu świadczącego usługi dla Zamawiającego. Są to wszystkie działania, które prowadzone są przed oraz po wydarzeniu - wszystkie te działania, które są kierowane do odbiorców za pomocą mass mediów, a także za pomocą promocji bezpośredniej.
c. Promocja w miejscu wydarzenia – deklarowane świadczenia w miejscu wydarzenia sportowego („na żywo”). Są to wszystkie elementy składające się na promocję w czasie wydarzenia sportowego wśród odbiorców polskich i zagranicznych.
d. Świadczenia dodatkowe zaproponowane przez Podmiot, które zostaną zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx w drodze przeprowadzonych negocjacji.
I. Monitoring Mediów
1) Stały elektroniczny monitoring zagranicznych źródeł medialnych pod kątem wskazanych haseł. Hasła monitorowane to x.xx. nazwiska sportowców, nazwy wydarzeń sportowych:
- Memoriał Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Silesia Diamond League (lekka atletyka)
- Igrzyska Paraolimpijskie
- Mistrzostwa Europy (koszykówka 3x3)
- WTA Finals (tenis ziemny)
- ATP Finals (tenis ziemny)
- Finały Mistrzostw Europy (piłka ręczna halowa)
- Liga Narodów UEFA 2024/2025 (piłka nożna)
- Mistrzostwa Świata (pływanie)
- Puchar Świata w Skokach Narciarskich (skoki narciarskie)
lub nazwy polskich klubów sportowych, które reprezentują jedną z poniższych dyscyplin (męskie i żeńskie), oraz biorących udział w międzynarodowych rozgrywkach sportowych odbywających się w 2024 roku: Piłka nożna, Piłka ręczna, Siatkówka, Koszykówka, Hokej na lodzie, Tenis stołowy oraz inne hasła uzupełniające mające na celu dokładniejsze dopasowanie wyników monitoringu publikacji zawierających treści promujące Polskę, a także hasła, które będą wykluczały treści ogólne, nie związane z promocją kraju.
2) Wymagany rodzaj monitorowanych mediów: prasa, portale internetowe, social media, transmisje tv, outdoor.
3) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach optymalizacji monitoringu do analizy wyników i zwiększenia liczby lub modyfikacji listy słów kluczowych w trakcie trwania umowy. Lista słów kluczy oraz modyfikacje tej listy będą uzgadniane z Zamawiającym w trybie roboczym w korespondencji elektronicznej.
4) Wymagana selekcja publikacji:
a) W monitoringu powinny znaleźć się tylko publikacje, z których wybrzmiewa, że klub jest z Polski/polski klub (wszystkie warianty), w kontekście monitorowanych haseł.
b) W monitoringu dodatkowo powinny być wyodrębnione publikacje, w których wymienione zostały walory turystyczne Polski (w kontekście monitorowanych haseł).
c) W monitoringu powinny znaleźć się wyodrębnione statystyki z podziałem na wydźwięk:
pozytywny, neutralny i negatywny.
d) W monitoringu powinny znaleźć się orzeczenia i kary dyscyplinarne nakładane na Podmioty przez międzynarodowe organizacje sportowe.
5) Wymagane kraje monitorowanych źródeł medialnych:
a) Wszystkie europejskie kraje
b) Kraje zrzeszone w europejskich federacjach sportowych (Izrael, Azerbejdżan, Gruzja,
Armenia, Kazachstan etc.)
c) W krajach będących gospodarzem wskazanych wydarzeń sportowych wymienionych
w punkcie 1.
6) Przygotowanie platformy online i stworzenie dostępów dla podmiotów realizujących świadczenia na rzecz Zamawiającego umożliwiające śledzenie bieżącego monitoringu mediów i zasięgów KPI.
7) Dostęp do platformy z powyższymi informacjami możliwy będzie z dowolnego komputera po zalogowaniu 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. Wykonawca udostępni nieograniczoną ilość dostępów zgodną z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. Platforma powinna umożliwiać przypisywanie kilka poziomów ról użytkownikom i przypisywać dostępy do wybranych monitorowanych projektów.
8) Główne założenia funkcjonalne platformy:
a) Umożliwiać wyszukiwanie poprzez wybrane słowa klucze i przy zastosowaniu znaków logicznych „i” albo „lub”.
b) Xxxxxxxx archiwum monitoringu, dostępne przez cały okres obowiązywania umowy oraz przez 6 miesięcy po jej zakończeniu; dostęp do treści archiwum po zalogowaniu.
c) Zapewniać przejrzysty układ graficzny prezentowanych danych, w opisie każdej publikacji standardowo powinny znaleźć się przynajmniej następujące parametry: nazwa źródła, data, kraj, język, lead publikacji, link, zasięg i mierniki analizy
d) Xxxxxxxx opcję tłumaczenia ze wszystkich języków przynajmniej na język angielski.
e) Posiadać moduł pozwalający porównać wyniki między hasłami oraz krajami w zakresie
liczby publikacji, dotarcia, ekwiwalentu reklamowego.
f) Być kompatybilna z różnymi alfabetami.
g) Xxxxxxxx spójne wskaźniki przy publikacjach ze wszystkich krajów.
h) Zawierać statystyki wydźwięku przekazu
9) Na życzenie Zamawiającego Wykonawca powinien przeprowadzić szkolenia z obsługi
platformy do monitoringu dla wskazanych osób.
II. Analizy i raporty
Do zadań Wykonawcy będzie należała weryfikacja formalna i merytoryczna podmiotów:
1) Wykonawca zobowiązany będzie do weryfikacji formularzy zgłoszeniowych Podmiotów zgłaszających się do projektu w zakresie:
a) Sprawdzenie poprawności wypełnienia formularza, przeprowadzenie analizy i zarekomendowanie możliwych zasięgów do osiągniecia
b) W ramach weryfikacji Wykonawca przeprowadzi analizę historyczną zgłoszonych Podmiotów w mediach, których działania prowadziły do naruszenia wizerunku RP, Ministerstwa Sportu i Turystyki lub POT (obejmująca rok 2024)
c) Przeliczenie zadeklarowanych działań klubu sportowego wg metodologii ustalonej przez Zamawiającego
d) Wyliczenie wartości i współczynnika zwrotu
Termin weryfikacji zadeklarowanych świadczeń Zamawiający określa do 5 dni roboczych od momentu przekazania formularza do analizy, przy czym w sytuacjach szczególnych, może być znacząco skrócony w trybie uzgodnień roboczych.
2) Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego oraz Podmioty co najmniej raz w miesiącu o statusie procentowym osiągniecia deklarowanych zasięgów i realizacji umów w poszczególnych kanałach mediowych w formie raportu wysłanego drogą mailową.
3) Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia szczegółowego raportu po zakończeniu każdej umowy pomiędzy Podmiotem a Zamawiającym. Raport ten powinien obejmować:
a) Weryfikację świadczeń udokumentowanych i przesłanych przez Podmiot do Zamawiającego, w tym analizę i ocenę raportów zasięgów z rynków nie objętych stałym monitoringiem mediów.
b) Przeliczenie zrealizowanych świadczeń wg metodologii ustalonej przez Zamawiającego.
c) Dane statystyczne zasięgów KPI w monitorowanych mediach.
d) Materiały weryfikujące monitorowane treści w postaci print screenów i linków w sieci, weryfikację materiałów w postaci zdjęć i filmów z eventów sportowych dokumentujących świadczenia promocyjne, a także raporty z systemów emisji reklam, i analitycznych, potwierdzających zrealizowane zadania.
4) Raport końcowy powinien zawierać analizę przeprowadzonych działań i wycenę wartości przekazów medialnych własnych i pozyskanych, promocji w miejscu wydarzenia oraz kampanii reklamowych. Termin sporządzenia raportu Zamawiający określa do 5 dni roboczych od momentu przekazania do Wykonawcy sprawozdania podmiotu z zadeklarowanych świadczeń, przy czym w sytuacjach szczególnych, może być znacząco skrócony w trybie uzgodnień roboczych.
III. Obsługa merytoryczna projektu
1) Wykonawca zapewni wsparcie merytoryczne Zamawiającemu w postaci nielimitowanych konsultacji eksperckich, a także uczestnictwo w spotkaniach roboczych i negocjacyjnych na każdym etapie realizacji zamówienia z Podmiotami.
2) W ramach umowy Zamawiający będzie miał prawo zlecić Wykonawcy dodatkowe analizy monitoringu i raporty związane z zadaniem promocji Polski poprzez sport. Zakres i czas
realizacji będzie konsultowany z Wykonawcą w trybie roboczym.
3) Wykonawca opracuje zestaw najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi dla Podmiotów, a także zapewni wsparcie merytoryczne Podmiotom.
4) Wykonawca zapewni dostępność telefoniczną i gotowość do wsparcia merytorycznego
i technicznego, w dni robocze w godz. zadeklarowanych w ofercie.
POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
Zamawiający dopuszcza nieznaczne modyfikacje i zmiany w zakresie postanowień zawartych w opisach poszczególnych elementów przedmiotowych działań. Zmiany te będą konsultowane z Wykonawcą w trybie roboczym.
Załącznik nr 2
Zamawiający:
Polska Organizacja Turystyczna ul. Xxxxxxxxx 00
01-171 Warszawa OFERTA
Nazwa i adres podmiotu składającego ofertę:
......................................................................................................................................
NIP ......................................... REGON .................................................................
Xxxxx, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:
....................................................................................................................................
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:
....................................................................................................................................
Numer telefonu: ...............................................................................................
e-mail .....................................................................................................................
1. Odpowiadając na Zapytanie ofertowe na „Prowadzenie działań związanych z monitoringiem mediów oraz obsługą projektu promocji Polski przez polskie kluby sportowe lub polskich sportowców biorących udział w międzynarodowych rozgrywkach sportowych”, znak sprawy 02/MS/2024/ML, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Cenę netto za cały okres realizacji umowy tj. od dnia podpisania do 31.12.2024 r.
…….......................................................................................PLN (Słownie: )
Stawka podatku VAT %
Cenę brutto za cały okres realizacji umowy tj. od dnia podpisania do 31.12.2024 r.
……………..........................................................................PLN
(Słownie: )
2. Deklarujemy następujący przedział czasowy godzin pracy w dni robocze supportu i
specjalistów obsługujących projekt (zaznaczyć):
⎕ 8:00-20:00
⎕ 9:00-19:00
⎕ 9:00-18:00
⎕ 9:00-17:00
⎕ 9:00-16:00
W przypadku braku zaznaczenia przedziału lub zaznaczenia więcej niż jednego przedziału Wykonawca otrzyma 0 punktów.
3. Adres www platformy do monitoringu mediów: …………………………………………………
Login dla Zamawiającego: ……………………………………………………………
Hasło: ……………………………………………………….
4. Usługę objętą zamówieniem zamierzamy wykonać: samodzielnie* – przy udziale podwykonawców*
(*niepotrzebne skreślić)
Wypełnić poniższą tabelę w przypadku wykonania zamówienia przez podwykonawców.
Lp. | Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom |
1. | Krótki opis części i jej wartość: |
Lp. | Firmy podwykonawców |
1. |
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
5. Oświadczam(-y), że:
1) Oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2) Zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
3) Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia, a także akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego.
4) Posiadam(-y) kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5) Znajduję(-emy) się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
6) Wypełniłem(-liśmy) obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
7) W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
.........................., dn. ........................ ………….....................................
(podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
………………………………………………………… pełna nazwa/firma, adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia
Wykaz wykonanych umów
Prowadzenie działań związanych z monitoringiem mediów oraz obsługą projektu promocji Polski przez polskie kluby sportowe lub polskich sportowców biorących udział w międzynarodowych rozgrywkach sportowych, znak sprawy 02/MS/2024/ML. Oświadczam/my, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowałem/łam/liśmy następujące umowy:
L.p. | Przedmiot wykonanej/ wykonywanej umowy | Data wykonania/ wykonywania umowy | Podmioty, na rzecz których umowy zostały wykonane/ są wykonywane | Wartość wykonanej/ wykonywanej umowy brutto [PLN] |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
… |
.........................., dn. ........................ ………….....................................
(podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
………………………………………………………… pełna nazwa/firma, adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia
Wykaz osób
Prowadzenie działań związanych z monitoringiem mediów oraz obsługą projektu promocji Polski przez polskie kluby sportowe lub polskich sportowców biorących udział w międzynarodowych rozgrywkach sportowych, znak sprawy 02/MS/2024/ML. Oświadczam, że do realizacji zamówienia skieruję/emy następujące osoby:
L.p. | Imię i Nazwisko | Stanowisko | Doświadczenie zawodowe |
1. | ……………… | Analityk | Czy wskazana osoba posiada doświadczenie w realizacji badania efektywności działań sponsoringowych oraz zrealizowała minimum 4 przedmiotowe badania w ostatnich 3 latach TAK / NIE* |
2. | ……………… | Analityk | Czy wskazana osoba posiada doświadczenie w realizacji badania efektywności działań sponsoringowych oraz zrealizowała minimum 4 przedmiotowe badania w ostatnich 3 latach TAK / NIE* |
3. | ……………… | Opiekun klienta | Czy wskazana osoba posiada co najmniej 3 lata doświadczenia przy kierowaniu realizacją projektów związanych z badaniem efektywności działań sponsoringowych TAK / NIE* |
* Należy udzielić odpowiedzi poprzez skreślenie odpowiedniego wyrazu.
.........................., dn. ........................ ………….....................................
(podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 5
Umowa /2024 - IPU
zawarta w dniu ………2024 r. w Warszawie, zwana dalej „Umową” pomiędzy:
Polską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Warszawie (01-171), przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, działającą na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o Polskiej Organizacji Turystycznej (tj. Dz.U.2023.1608), NIP: 000-00-00-000; REGON: 016213775,
reprezentowaną przez:
1. ……………….. – ………………………….,
2. ……………….. – …………………………., zwaną dalej ,,Zamawiającym”
a
………………….. z siedzibą w ……………….., ..-… ………….., ul. ………………, NIP:
………………, Regon: …………………, wpisaną do , pod numerem:
………………, NIP: ……………….., REGON: ………………………, reprezentowanym/ą przez:
1. ……………….. – ………………………….,
2. ……………….. – ………………………….,
Zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a z osobna „Stroną”.
Strony oświadczają, że Umowa została zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz.U.2023.1605 ze zm.)., zgodnie z art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o Polskiej Organizacji Turystycznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1608) oraz z uwagi na okoliczność, iż dotyczy zamówień na usługi lub dostawy, udzielane przez Polską Organizację Turystyczną w ramach realizacji zadań powierzonych jej w umowie, o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o Polskiej Organizacji Turystycznej, zadań powierzonych przez ministra właściwego do spraw kultury fizycznej.
§ 1
1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta w ramach realizacji zadania publicznego w zakresie promocji Polski przez polskich sportowców lub polskie kluby sportowe w sportach drużynowych, uczestniczące we współzawodnictwie sportowym organizowanym przez polskie związki sportowe oraz biorące udział w międzynarodowych rozgrywkach sportowych, powierzonego Zamawiającemu na podstawie umowy dotacyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym oraz Skarbem Państwa - Ministrem Sportu i Turystyki (dalej zwanym „Ministrem”). Zawarcie niniejszej Umowy z Wykonawcą, stanowi wykonanie ww. umowy oraz zadania powierzonego Zamawiającemu na podstawie i w granicach art. 3 ust. 1 pkt 4) w zw. z art. 3 ust. 2 pkt 1c) ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o Polskiej Organizacji Turystycznej.
2. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług umożliwiających Zamawiającemu, promocję Polski w szczególności poprzez zapewnienie monitoringu mediów oraz świadczenia związane ze wsparciem merytorycznym Zamawiającego w obszarze promocji Polski przez polskie kluby sportowe lub polskich sportowców biorących udział w międzynarodowych rozgrywkach sportowych, lub polskie związki sportowe dysponujące prawami do posługiwania się wizerunkiem takich sportowców (wszystko to dalej zwanym: „Przedmiotem Umowy”). Szczegółowy opis prac i zadań Wykonawcy w celu zrealizowania Przedmiotu Umowy został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”), stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
3. Umowa zawarta jest na czas określony od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2024 r., tj. na czas zrealizowania wszystkich świadczeń określonych w OPZ oraz w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy (zwanej dalej „Ofertą”).
§ 2
1. Obowiązki Wykonawcy zostały wyszczególnione w OPZ.
2. Rodzaje i zakres świadczeń zostały dokładnie określone w OPZ, dotyczą one trzech grup usług z zakresu:
a) Monitoringu mediów oraz narzędzi z nimi związanych,
b) Przygotowywania i przekazywania analiz i raportów na potrzeby oraz z realizacji umów przez wykonawców w ramach zadania powierzonego przez Ministra,
c) Wsparcie merytoryczne ekspertów dla Zamawiającego (spotkania i konsultacje eksperckie osobiste, telefoniczne, mailowe etc.).
3. Po zrealizowaniu wszystkich rodzajów świadczeń określonych w OPZ oraz Ofercie, Wykonawca przedstawi raport końcowy wraz z dokumentacją potwierdzającą wykonanie obowiązków wskazanych w OPZ, który to raport po jego zatwierdzeniu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego będzie stanowił załącznik do protokołu odbioru z wykonania świadczeń w ramach Przedmiotu Umowy (wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do Umowy).
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności oraz z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.
5. Wykonawca podejmuje się świadczenia usług na najwyższym poziomie, zgodnie z interesem Zamawiającego oraz w ścisłej współpracy z nim.
6. Wykonawca dołoży wszelkich możliwych starań do efektywnego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy.
7. Wykonawca zapewnia, że liczba i kwalifikacje zawodowe osób biorących udział z jego ramienia w realizacji Przedmiotu Umowy, będą gwarantowały najwyższą jakość jego wykonania.
8. Wykonawca zobowiązuje się, że w ramach wykonywanego zamówienia, będzie dbał z najwyższą możliwą starannością o wizerunek Rzeczypospolitej Polskiej, MSiT jak też POT.
9. Wykonawca poprzez zawarcie niniejszej Umowy oświadcza, że nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy wszelkich konsekwencji w tym prawnych, wynikających z zawarcia niniejszej Umowy w warunkach, o których mowa w §1 ust. 1.
2. Na każdym etapie realizacji Przedmiotu Umowy, Minister może dokonać kontroli terminowości i prawidłowości wypełniania przez Xxxxxxxxxxxxx jego obowiązków związanych z wydatkowaniem dotacji, a Wykonawca zobowiązuje się przy tych kontrolach zgodnie współdziałać z Zamawiającym, bez jakiejkolwiek zwłoki. W szczególności kontrola opisana powyżej, może polegać na skierowaniu przez Ministra osób kontrolujących w jego imieniu, które skontrolują sposób i warunki wykonywania Umowy oraz które mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadań postanowionych Zamawiającemu, a wykonywanych przez Wykonawcę, oraz które mogą żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania Umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania należycie wykonanego i kompletnego Przedmiotu Umowy i dokonania zapłaty umówionego wynagrodzenia.
4. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą celem zapewnienia należytej realizacji Umowy, a w szczególności do udostępnienia wszelkich znajdujących się w jego posiadaniu, niezbędnych do należytego wykonania Umowy dokumentów, do udzielania wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień, w sposób i
w terminach umożliwiających prawidłową realizację zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 4
1. Wykonawcy za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy w całości, będzie przysługiwało wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ……………..,00 (słownie:
…………………) złotych netto, tj. ……………..,00 (słownie: …………………) złotych brutto.
2. Wykonawca po każdym miesiącu obowiązywania Umowy przekaże Zamawiającemu do akceptacji raport czynności, najpóźniej do 05 (piątego) dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w częściach, zgodnie z poniższym harmonogramem płatności:
a) ……………………….
b) ……………………….
c) ……………………….
d) ……………………….
e) ……………………….
f) ……………………….
- Każda część wynagrodzenia, będzie płatna po podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń raportu, o którym mowa powyżej (w formie pisemnej), a ostatnia część tego wynagrodzenia, zostanie zapłacona po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru, sporządzonego zgodnie z § 2 ust. 3 Umowy. Zatwierdzone na piśmie raport lub protokół odbioru, stanowiły będą wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury na kwotę należnego wynagrodzenia.
- W przypadku raportu czynności, o którym mowa powyżej za grudzień 2024 r, zostanie on przekazany Zamawiającemu najpóźniej do 20 grudnia 2024 r.
3. Wynagrodzenie będzie płatne w formie przelewu, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za datę płatności uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu.
4. W przypadku braku realizacji części świadczeń w ramach Przedmiotu Umowy, Strony w protokole odbioru końcowego, wskażą część świadczeń niewykonanych oraz ich wartość, o którą następnie zostanie pomniejszone wynagrodzenie Wykonawcy przy rozliczeniu Umowy.
5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej obejmuje wszelkie koszty konieczne do wykonania Przedmiotu Umowy, w tym koszty wynagrodzeń, ubezpieczenia, nadzoru, udziału w czynnościach, usługach i związane z nabyciem wszelkich materiałów i środków niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, w tym także wszelkie koszty licencji, praw autorskich, a także x.xx. koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego lub innego wskazanego miejsca i inne koszty ponoszone przez Wykonawcę przy wykonaniu Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: „Wykaz”); niniejsze postanowienie stosuje się do innych wykazów, które zastąpią Wykaz, a będą obejmować rachunki bankowe podatników podatku od towarów i usług.
7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w Wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w Wykazie. W takim przypadku, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności na rachunek ujęty w Wykazie, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/ odszkodowań/ roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
8. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności pieniężnych wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich.
§ 5
1. Za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy polegającego na:
a) Weryfikacji zadeklarowanych świadczeń w rozumieniu sekcji II Analizy i raporty, punkt 1 (5 dni roboczych) OPZ, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% całości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki,
b) Przekazaniu raportu końcowego w rozumieniu sekcji II Analizy i raporty, punkt 4 (5 dni roboczych) OPZ, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% całości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 40% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
3. Za brak dostępności platformy (określonej w Ofercie), powyżej 48 godzin łącznie w każdym miesiącu kalendarzowym, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% całości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każde rozpoczęte 5 godzin takiej niedostępności.
4. Jeżeli niedostępność platformy, o której mowa w ustępie 4 wyniesie powyżej 7 dni w danym miesiącu kalendarzowym – Zamawiający ma prawo skorzystać z przewidzianego Umową prawa do odstąpienia.
5. Zapłata powyżej wskazanych kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wartość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych wynikających z prawidłowo wystawionego przez Zamawiającego dokumentu księgowego, z należnego mu wynagrodzenia oraz bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez Zamawiającego.
7. Kary umowne mogą się sumować. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 60% wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy.
8. Zapłata kary lub kar umownych, jak również ich potrącenie przez Zamawiającego, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy w pozostałym zakresie.
9. Za działania lub zaniechania podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne. Powierzenie części zamówienia Podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy
§ 6
1. Poza przypadkami określonymi w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku:
a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
b) gdy Przedmiot Umowy nie będzie spełniał założeń, wytycznych i wymagań przedmiotowych i funkcjonalnych określonych w Umowie oraz w OPZ;
c) gdy Wykonawca naruszy swoje zobowiązania, o których mowa w § 9 Umowy;
d) gdy Wykonawca w wyniku swoich bezpośrednich działań bądź zaniechań w ocenie POT doprowadził lub może doprowadzić do naruszenia wizerunku, o którym mowa w § 2 ust. 8 Umowy;
e) gdy wystąpi sytuacja określona w § 5 ust. 4.
2. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od Umowy zostanie złożone Wykonawcy na piśmie. Zamawiający może skorzystać z przysługującego mu prawa odstąpienia
w terminie 45 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uprawniającej do odstąpienia od Umowy.
3. Niezależnie od prawa do odstąpienia od Umowy, Zamawiający może niniejszą Umowę wypowiedzieć z 2 (dwu) tygodniowym okresem wypowiedzenia. W przypadku, kiedy bezpośrednie działanie lub zaniechanie Wykonawcy mogą prowadzić lub doprowadzą w ocenie POT do naruszenia wizerunku, o którym mowa w § 2 ust. 8, POT może rozwiązać niniejszą umowę bez konieczności zachowywania okresu wypowiedzenia tj. ze skutkiem na dzień skutecznego doręczenia Wykonawcy oświadczenia w tym przedmiocie przez XXX.
4. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie Umowy. W takiej sytuacji skutki finansowe i ewentualny zwrot świadczeń otrzymanych do tej pory, Xxxxxx określą w sporządzonym protokole.
§ 7
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego z chwilą ich przekazania (lub ustalenia, w zależności co nastąpiło pierwsze), prawa autorskie majątkowe do raportów, opracowań, prezentacji oraz innych materiałów wytworzonych przez Wykonawcę przy realizacji Przedmiotu Umowy, stanowiących utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do których Wykonawcy przysługują nieobciążone prawami osób trzecich - autorskie prawa majątkowe, zwanych dalej „Utworami”.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego ww. Prawa tak co do całości, jak i wszystkich części Utworów, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie w wersji papierowej, elektronicznej i zapisu magnetycznego;
2) wprowadzanie do pamięci komputera, w tym zamieszczanie na dowolnym serwerze oraz wyświetlanie utworu pod dowolnymi adresami domenowymi;
3) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
4) publiczne wystawianie, rozpowszechnianie, publikowanie, wyświetlanie, odtwarzanie a także publiczne udostępnianie utworu lub egzemplarzy utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
5) publikowanie poszczególnych elementów graficznych składających się na utwór, w formie publikacji papierowej;
6) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy utworu.
3. Prawa, o których mowa powyżej, przenoszone są na Zamawiającego bez ograniczeń co do terytorium, czasu oraz liczby egzemplarzy.
5. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworów, w zakresie określonym powyżej oraz zezwala Zamawiającemu na udzielanie w tym zakresie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworów.
6. Z chwilą przekazania Zamawiającemu egzemplarzy utworów, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego ich własność, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu.
7. Wykonawca w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy przez Zamawiającego, jego następców prawnych lub osoby z nim współpracujące, a dotyczących naruszenia prawa własności intelektualnej przysługujących tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego, jego następców prawnych lub osób z nim współpracujących. Powyższe postanowienie obowiązuje również po zakończeniu realizacji Umowy i po jej rozwiązaniu w jakikolwiek sposób.
§ 8
Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej
„RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) dane osobowe osób wskazanych do kontaktu przy realizacji Umowy (np. koordynacji realizacji postanowień Umowy, kontaktów bieżących), oraz dedykowanych do realizacji Umowy są przetwarzane przez Polską Organizację Turystyczną z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxx 00 (01-171), która pełni funkcję administratora danych,
2) w Polskiej Organizacji Turystycznej został powołany inspektor ochrony danych, z którym kontaktować się można pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub listownie na adres korespondencyjny Administratora: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Xxxxxxxxxxx 00 (00-000 Xxxxxxxx),
3) dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w celu związanym z wykonaniem Umowy,
4) dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom niż wynika to z przepisów prawa,
5) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,
6) dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane,
7) dane osobowe, o których mowa w pkt 1, będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy oraz przez 5 lat po zakończeniu obowiązywania Umowy, zgodnie z kategorią archiwizacyjną,
8) obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa w zakresie przetwarzania w celach, o których mowa w pkt 3), podanie danych wynika ze stosunku umownego i jest niezbędne w celu realizacji Umowy,
9) osoby, o których mowa w pkt 1), mają prawo do:
a) dostępu do danych osobowych ich dotyczących, na podstawie art. 15 RODO,
b) sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,
c) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
10)osobom, o których mowa w pkt 1) nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b),
d) lub e) RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO.
11)osobom, o których mowa w pkt 1), przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i w trybie określonym w przepisach RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych, gdy uzna Pan/i, że przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
§ 9
1. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje dotyczące postanowień Umowy oraz związane z jej zawarciem lub wykonaniem (dalej zwane: „Informacjami Poufnymi”) winny być traktowane przez Wykonawcę jako poufne i nie udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 poniżej, oraz że mogą być wykorzystywane w całości bądź w części jedynie dla celów związanych z wykonywaniem Umowy.
2. Zamawiający wskazuje, że Informacje Poufne oraz zobowiązanie do zachowania ich w tajemnicy nie obejmuje:
a) informacji, które są powszechnie znane lub które w uzasadniony okolicznościami sposób mogą być uważane za powszechnie znane;
b) informacji, które znane były Wykonawcy przed ich ujawnieniem przez Zamawiającego;
c) informacji, uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich ujawnienia;
d) przypadków, w których Wykonawca zobowiązany jest do ich ujawnienia na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Wykonawca może ujawnić Informacje Poufne bez zgody drugiej Xxxxxx swoim pracownikom, członkom organów i doradcom, w zakresie w jakim jest to konieczne dla należytego wykonania Umowy.
4. Ujawniając Informacje Poufne podmiotom wymienionym w ust. 3, Wykonawca powinien zobowiązać te podmioty do zachowania ich w tajemnicy na warunkach określonych w Umowie.
§ 10
Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się osobami trzecimi przy wykonywaniu Umowy, zobowiązany jest on wskazać w swojej Ofercie, te części Przedmiotu Umowy, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy tych podwykonawców, jeżeli są już znani - do wiadomości Zamawiającego.
§ 11
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej Umowy w następujących przypadkach:
a) jeżeli wykonanie działań wymienionych w OPZ stanie się niecelowe z uwagi na uwarunkowania geopolityczne,
b) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, które zaakceptuje na piśmie Zamawiający,
c) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy lub świadczenia jednej lub obu Stron,
d) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej,
e) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana treści Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx,
f) w przypadku działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji, mimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
g) jeżeli wykonanie Umowy będzie niemożliwe z uwagi na stan epidemii w tym x.xx. wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby COVID-19 lub wywołane stanem epidemii ograniczenia,
h) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
2. Zmiana dokonana zgodnie z powyższymi postanowieniami, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia Przedmiotu Umowy innego rodzaju przedmiotem.
§ 12
1. W sprawach nieregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Spory wynikające z realizacji Umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Zmiana postanowień Umowy wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Osobami upoważnionymi do koordynacji realizacji postanowień Umowy są:
a) ze strony Zamawiającego: …………………………, e-mail @xxx.xxx.xx
b) ze strony Wykonawcy: ……………………………, e-mail: ………………….
5. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zmiany osób wyznaczonych do koordynacji realizacji postanowień Umowy. Wykonawca winien sprostać żądaniu Zamawiającego w terminie 3 dni od daty przedstawienia Wykonawcy przedmiotowego żądania pocztą elektroniczną.
6. Zmiana osób, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu innej osoby lub osób powołanych do koordynacji realizacji postanowień Umowy.
7. Umowa wchodzi w życie z chwilą jej zawarcia.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
9. Załączniki do Umowy stanowiące wraz z nią integralną całość to: Załącznik nr 1: Opis Przedmiotu Zamówienia.
Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy. Załącznik nr 3: Wzór protokołu odbioru.
Zamawiający Wykonawca
Warszawa, 2024 roku
Protokół odbioru do umowy nr / 2024
Zamawiający:
Polską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Warszawie (01-171), przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, działającą na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o Polskiej Organizacji Turystycznej (tj. Dz.U.2023.1608), NIP: 000-00-00-000; REGON: 016213775,
Wykonawca:
………………….. z siedzibą w ……………….., ..-… ………….., ul. , NIP:
………………, Regon: …………………, wpisaną do , pod
numerem: ………………, NIP: ……………….., REGON: ,
Protokół obejmuje potwierdzenie realizacji całości Przedmiotu Umowy w ramach Przedmiotu Umowy nr …………./ 2024 zawartej w dniu r., tj. w przedmiocie:
Świadczenia usług umożliwiających Zamawiającemu, promocję Polski w szczególności poprzez zapewnienie monitoringu mediów oraz świadczenia związane ze wsparciem merytorycznym Zamawiającego w obszarze promocji Polski przez polskie kluby sportowe lub polskich sportowców biorących udział w międzynarodowych rozgrywkach sportowych, lub polskie związki sportowe dysponujące prawami do posługiwania się wizerunkiem takich sportowców.
Niniejszym stwierdzam, że Przedmiot Umowy powierzony do wykonania wymienioną wyżej Umową został wykonane należycie /nienależycie oraz w terminie (tj. do
…………… r.), a Xxxxxxxxxxx nie zgłasza do niego uwag / Zamawiający zgłasza do niego następujące uwagi:
1) ……………………..
2) ……………………..
3) ……………………..
....................................................... Podpis Zamawiającego | .............................................. Podpis Wykonawcy |