DZIENNIK URZĘDOWY
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO
Wrocław, dnia 30 września 2019 r.
Poz. 5602
Elektronicznie podpisany przez:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxx; DUW we Wroc awiu Data: 2019-09-30 09:27:21
POROZUMIENIE NR 28
z dnia 27 września 2019 r.
w sprawie utworzenia i funkcjonowania Terenowego Punktu Paszportowego
zawarte pomiędzy:
Wojewodą Dolnośląskim, Panem Pawłem Hreniakiem, zwanym dalej „Wojewodą” a
Gminą Miejską Głogów, reprezentowaną przez Prezydenta, Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, zwaną dalej „Gminą”
§ 1. 1. Strony wyrażają wolę funkcjonowania na terenie Gminy Terenowego Punktu Paszportowego, zwanego dalej „TPP”, działającego w strukturze Oddziału Paszportowego i Obsługi Klienta Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu.
2. Celem działania TPP będzie przyjmowanie wniosków paszportowych oraz wydawanie paszportów.
§ 2. Zadania TPP będą realizowane przez pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu – Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, zwanego dalej „Wydziałem”.
§ 3. Gmina zobowiązuje się do:
1) nieodpłatnego zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych (stanowisk obsługi oraz pomieszczeń dla osób oczekujących na obsługę), umożliwiających niezakłócone i sprawne przyjmowanie obywateli. Pomieszczenia winny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, zapewniać dostęp dla osób niepełnosprawnych oraz bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych;
2) obsługi administracyjno-biurowej TPP, w szczególności poprzez wykonywanie czynności sekretarskich, porządkowych i zapewnienie materiałów biurowych;
3) wyposażenia pomieszczeń w niezbędny sprzęt, w szczególności kserokopiarkę, drukarkę, faks oraz meble;
4) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z prowadzeniem TPP i realizacją postanowień niniejszego Porozumienia, w tym: ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją urządzeń lub ich wymianą, zabezpieczenia pomieszczeń i ponoszenia kosztów związanych z korzystaniem z mediów, w tym kosztów energii elektrycznej, telefonu, Internetu;
5) zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa przy przechowywaniu dokumentów paszportowych oraz dokumentacji paszportowej, a także przy dostępie do baz informatycznych, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych. Gmina zapewnia w tym zakresie ochronę budynku i lokalu w godzinach pracy TPP;
6) stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych ewidencji paszportowej, w szczególności zabezpieczających dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego – 2 – Poz. 5602
7) zapewnienia otwarcia TPP w dniach i godzinach pracy Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu;
8) czytelnego oznakowania TPP poprzez zewnętrzne oznakowanie lokalu za pomocą tablicy urzędowej przekazanej przez Wojewodę oraz uwidocznienie TPP na tablicach informacyjnych Urzędu Miasta oraz odpowiedni opis na stronach internetowych Gminy i Urzędu,
9) zapewnienia transportu dokumentacji paszportowej do Delegatury DUW w Legnicy oraz do odbioru i transportu paszportów z Delegatury do Terenowego Punktu Paszportowego z zachowaniem środków bezpieczeństwa. Transport i odbiór będzie odbywał się dwa razy w tygodniu.
§ 4. 1. Wojewoda zobowiązuje się do:
1) zapewnienia obsady TPP w wymiarze dwóch etatów;
2) zapewnienia druków wniosków paszportowych, ulotek i materiałów informacyjnych.
§ 5. Dyrektor Wydziału sprawuje nadzór i kontrolę nad prawidłowym funkcjonowaniem TPP, w tym przestrzeganiem wymogów przechowywania oraz zabezpieczenia dokumentów paszportowych i dokumentacji paszportowej, poprzez kierownika Oddziału Paszportowego i Obsługi Klienta oraz zastępcę kierownika Oddziału Paszportowego i Obsługi Klienta w Delegaturze w Legnicy.
§ 6. Wszelkie zmiany Porozumienia wymagają formy pisemnej w drodze aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 7. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieoznaczony.
§ 8. Strony mogą wypowiedzieć porozumienie w formie pisemnej. Okres wypowiedzenia wynosi trzy miesiące.
§ 9. Strony oświadczają, że z dniem zawarcia niniejszego porozumienia traci moc porozumienie zawarte w dniu 27 marca 2019 roku w sprawie utworzenia Terenowego Punktu Paszportowego oraz powierzenia spraw z zakresu administracji rządowej, dotyczących przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania dokumentów paszportowych.
§ 10. Porozumienie sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Gminy, a trzy dla Wojewody.
§ 11. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 1 października 2019 r. i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
Wojewoda Dolnośląski:
X. Xxxxxxx
Prezydent Miasta Głogowa:
X. Xxxxxxxxxxx