UMOWA NR PO.ZOO.1.283 2022
UMOWA NR PO.ZOO.1.283 2022
zawarta w dniu r. w Gorzowie Wlkp. pomiędzy:
1. Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 5272825616, Regon 368302575, w imieniu którego działa Zarząd Zlewni w Gorzowie Wlkp., xx Xxxxxxxx 00X, 00- 000 Xxxxxx Wlkp., reprezentowanym przez: Xxxx Xxxxx - Dyrektora Zarządu Zlewni w Gorzowie Wlkp.,
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a
2. (pełne określenie podmiotu zgodnie z art. 206 lub 374 Kodeksu Spółek Handlowych albo podmiotu
podlegającemu wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) ...................
...................................................................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez (organ uprawniony do reprezentacji podmiotu zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; wydruk z CEiDG/ KRS, z dnia… z godz..):
1. ................................................................................................................................................................
2. ................................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, łącznie zwanymi dalej ,,Stronami”
Niniejsza umowa zawierana jest z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm. ), stosownie do art. 2 ust. 1 cyt. ustawy, na podstawie Zarządzenia nr 85/2021 Prezesa Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie z dnia 30.12.2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego, badań i obsługi technicznej oraz napraw pojazdów samochodowych o masie poniżej 3,5 tony będących w użytkowaniu Zarządu Zlewni w Gorzowie Wlkp., w latach 2022 – 2025, z podziałem na 4 części ze względu na rodzaj serwisowania.
2. Samochody objęte przedmiotem umowy oraz szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) – załącznik nr 2 do umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia i zmniejszenia ilości pojazdów, które zostaną
poddane przeglądom i naprawom w ramach ceny zaproponowanej w Formularzu Ofertowym.
4. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługi stanowiące przedmiot umowy sukcesywnie według
zapotrzebowania Zamawiającego.
5. Ilość i wartość faktycznie wykonanych przez Wykonawcę usług w okresie obowiązywania umowy
wynikać będzie tylko z faktycznych potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje zasobami umożliwiającymi wykonywanie usług zgodnie z:
• wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ,
• obowiązującymi przepisami i normami,
• wymogami określonymi przez producentów części i pojazdów
2. W szczególności dysponuje niezbędną wiedzą, przeszkolonym i wykwalifikowanym personelem i potencjałem finansowym oraz właściwie wyposażoną stacją obsługi pojazdów, w tym w sprzęt oraz oprogramowanie niezbędne do diagnostyki i naprawy pojazdów w warunkach warsztatowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić podzespoły, części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania serwisu i napraw samochodów i pojazdów objętych umową. Części i podzespoły powinny spełniać odpowiednie normy techniczne i być wolne od wad prawnych.
4. W przypadku usług dotyczących samochodów nieobjętych gwarancją producenta Wykonawca zobowiązuje się stosować części oryginalne lub dopuszczone zamienniki dokonując wyboru po wcześniejszych ustaleniach z Zamawiający, chyba że Strony postanowią inaczej.
5. Strony zgodnie ustalają, że na koszt naprawy składają się: koszty wszystkich niezbędnych do wykonania prac oraz materiałów eksploatacyjnych/części zamiennych niezbędnych do wykonania naprawy zgodnie z uzgodnionym kosztorysem naprawy pojazdów oraz koszty robocizny.
§ 3
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się przyjąć na siebie pełną odpowiedzialność za świadczone usługi.
2. Wykonawca zobowiązuje się ponieść odpowiedzialność materialną za pojazdy, w których wykonywane będą usługi będące przedmiotem zamówienia i zabezpieczyć je od momentu przekazania ich przez Zamawiającego do czasu odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Wykonawca zobowiązuje się do rekompensaty wszelkich strat spowodowanych utratą lub uszkodzeniem pojazdów służbowych, będących własnością Zamawiającego, które powstały w okresie odpowiedzialności Wykonawcy za pojazdy.
4. Wykonawca zobowiązuje się przyjąć odpowiedzialność za szkody spowodowane przez osoby, którym zlecił wykonanie przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy oraz jakości wykonanych usług. W tym zakresie Wykonawca zobowiązuje się umożliwić przeprowadzenie kontroli Zamawiającemu.
§4
Termin obowiązywania umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji czynności określonych w §1 umowy w terminie od dnia podpisania umowy do 15.04.2025 r. bądź wyczerpania limitu środków finansowych Zamawiającego.
§ 5
Wynagrodzenie. Klauzula waloryzacyjna.
1. Limit środków finansowych Zamawiającego przewidzianych do realizacji niniejszej umowy wynosi:
………………………… PLN (z VAT).
2. Wynagrodzenie ostateczne zostanie ustalone na podstawie faktycznie wykonanych usług.
3. W przypadku wyczerpania kwoty wynagrodzenia w ust. 1 przed terminem zakończenia umowy określonym w § 4, umowa ulega rozwiązaniu.
4. Strony ustalają, że faktura za wykonane przez Wykonawcę usługi będzie wystawiona po realizacji
usługi.
5. Zamawiający zobowiązuje się za wykonanie usługi zapłacić wynagrodzenie na poniżej podane konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
6. Numer konta ………………………………………………………………….
7. Ceny usług zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie (formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do umowy) przez cały okres trwania umowy są stałe z uwzględnieniem ust. 8 i 11.
8. Zamawiający przewiduje wzrost kosztów napraw w drugim i trzecim roku trwania umowy w oparciu o klauzulę waloryzacyjną, o której mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu. W takim przypadku strony powinny poinformować się nawzajem o tym fakcie z 10-dniowym wyprzedzeniem, w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonania tej zmiany. Zmiana wysokości wynagrodzenia może być dokonana nie częściej niż raz na rok.
9. Strony przyjmują jako klauzulę waloryzacyjną wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszony przez Prezesa GUS za rok poprzedni.
10. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie trwania niniejszej umowy, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ustalana będzie każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian.
§ 6
Faktury elektroniczne
1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy VAT, w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej umowy.
3. Faktury oprócz danych Nabywcy tj.
Nabywca:
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
ul. Xxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxxx
NIP 5272825616
obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj.
Odbiorca/ Płatnik /Adres do korespondencji:
Zarząd Zlewni w Gorzowie Wlkp.
ul. Xxxxxxxx 00X, 00- 000 Xxxxxx Xxxx.
4. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany
w ust. 2 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
5. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: …………………………..…………………………………………….
6. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
7. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
8. Strony zgodnie oświadczają, że datą otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, jest data
wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.
9. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
10. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej.
11. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną
faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
12. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
13. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
14. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu
wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 11 powyżej.
15. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 2 i 5 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.
16. Postanowienia ust. 1-15 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
§ 7
Nadzór nad realizacją umowy
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są:
a. ze strony Zamawiającego – Xxxxx Xxxx – 95 725 61 56, kom. 532 032 432,
Xxxxxx Xxxxx – 95 725 61 55, kom. 668 337 930
b. ze strony Wykonawcy - ………………………………………………………………………………
§ 8
Gwarancja
1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji, na wykonane usługi, a na zastosowane części zamienne i materiały zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta części.
2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego.
3. W przypadku wystąpienia wad lub usterek Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia do 7 dni od ich zgłoszenia.
4. Wszelkie koszty związane ze z usuwaniem wad lub usterek w okresie udzielonej gwarancji ponosi Wykonawcę.
5. Okresy gwarancji biegną na nowo w przypadku usunięcia wad lub usterek.
6. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu na wykonane usługi przysługują wobec Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi.
§ 9.
Odstąpienie od umowy
1. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie dwóch lat od jej
podpisania, w przypadku:
a) jeśli Wykonawca nie wykonuje albo nienależycie wykonuje umowę i pomimo pisemnego wezwania do jej właściwego wykonania i wyznaczenia dodatkowego 2- dniowego terminu nie usunął wskazanych naruszeń.
b) gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie przedmiotu umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
- odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
c) ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy, o którym mowa w ust. 1, nastąpi w formie pisemnej pod
rygorem nieważności takiego oświadczenia.
§ 10
Kary umowne
1. W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 1.
2. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy, zaniechania jej wykonywania przez Wykonawcę zobowiązuje się on zapłacić na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 30 % wartości całości wynagrodzenia brutto.
3. Niezastosowanie się Wykonawcy do obowiązku usunięcia w wyznaczonym terminie usterek i braków powstałych z winy Wykonawcy, może spowodować ich usunięcie przez Zamawiającego na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
5. Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.
§ 11
Ochrona danych osobowych
1. Strony zgodnie oświadczają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w celu jej zawarcia i wykonania, w oparciu o uzasadnione interesy Stron - polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy, zgodnie z regulacją Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE. L. 2016 r., nr 119, str. 1 (dalej: RODO) oraz zgodnie z regulacją ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2019, poz. 1781).
2. Strony zgodnie oświadczają, że żadna z Nich nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym, niż
realizacja niniejszej umowy.
3. Strony zgodnie oświadczają, że osoby wymienione w § 6 ust. 1 umowy dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania i ochrony ich danych osobowych przez Strony Umowy na potrzeby jej realizacji.
4. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w rozumieniu ww. przepisów, Wykonawca zobowiązuje się do zgłosić ten faktu i zawrzeć z Zamawiającym Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:
1) z ramienia Wykonawcy – …………………………………………………
2) z ramienia Zamawiającego – xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx.
6. Wykonawca zobowiązuje się: pozyskać i przekazać dane osobowe osób fizycznych uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiającemu, w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE. L. 2016 r., nr 119, str. 1. (dalej: RODO) oraz zgodnie z regulacją ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019, poz. 1781), a także do złożenia oświadczenia o treści: „Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane osobowe udostępniłem Zamawiającemu”, gdy pozyskanie i przekazanie tych informacji Zamawiającemu powstanie w związku z wykonywaniem obowiązków wynikających z umowy.
7. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego udostępnione są na stronie
xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/x-xxxxxx-xxxxxxxx/xxxx.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie rozszerzenia, zwężenia przedmiotu
zamówienia.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą umowę.
4. Strony zobowiązują się nie ujawniać osobom trzecim informacji poufnych, informacji stanowiących tajemnicę handlową lub tajemnicę przedsiębiorstwa, danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, chyba, że uzyskają pisemną zgodę drugiej Strony, bądź taki obowiązek będzie wynikał z przepisów powszechnie obowiązujących. Wykonawca wykorzystywać będzie wszelkie otrzymane od Zamawiającego informacje tylko w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy.
5. Korespondencja w ramach niniejszej umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będzie sporządzana w języku polskim na piśmie lub drogą elektroniczną.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
7. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie.
8. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
9. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 424) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 tejże ustawy.
10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony.
11. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy egzemplarze dla Zamawiającego.
12. Załączniki stanowią integralną część umowy:
1. Formularz ofertowy wraz z kalkulacją cenową,
2. Opis przedmiotu zamówienia,
3. Wydruk z CEiDG.