Umowa wzór
21/PNP/SW/2020 Załącznik nr 2 do SIWZ
Umowa wzór
Zawarta w dniu w Katowicach pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Katowicach im. Sierżanta Xxxxxxxxx Xxxxxx wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice- Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000011889, adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
dr n. xxx. Xxxxx Xxxxxx – kierownik publicznego zakładu opieki zdrowotnej
a
………………………………………………………………………………………………………………..………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………..………………………………….
……………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
………………………………………………………….
dalej zwani wspólnie także „Stronami”
§ 1
Na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot zamówienia w określony w § 2 niniejszej umowy.
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu przeglądów technicznych aparatury medycznej określonej w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy (dalej także „aparatura”).
2. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie w szczególności następujących usług:
a. wykonanie przeglądu i czynności konserwacyjno-przeglądowych. Przegląd każdego aparatu realizowany będzie zgodnie z harmonogramem określonym w Załączniku nr 1 w terminie ustalonym z upoważnionym pracownikiem Sekcji Pracowni Technik Medycznych
b. sporządzenie raportu serwisowego i dokonanie wpisu do dokumentacji eksploatacji sprzętu
(paszportu technicznego) wykonanych czynności,
c. wymiany w ramach przeglądów wszystkich niezbędnych części i elementów, których wymiany w ramach przeglądów wymaga producent
d. kalibrację sprzętu oraz regulacje wymagane przez producenta i obowiązujące w tym zakresie
przepisy.
e. sprawdzenie instalacji sprzętu,
f. sporządzenie orzeczeń o stanie sprzętu nie nadającego się do dalszej eksploatacji.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecania Wykonawcy świadczenia usług w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb.
4. Realizacja uprawnienia, o którym mowa w ust. 3 powyżej, nie niesie dla Zamawiającego żadnych negatywnych skutków prawnych, a w szczególności ograniczenie przez Zamawiającego zamówienia zarówno w zakresie rzeczowym, jak i ilościowym, nie stanowi odstąpienia od umowy nawet w części, ani też nie skutkuje odpowiedzialnością Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze.
§ 3
1. Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów powinien być zgodny z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami prawa.
2. W przypadku wyłączenia sprzętu z użytkowania, Wykonawca obowiązany jest umieścić na niesprawnym sprzęcie czytelną informację: „urządzenie niesprawne - nie używać” lub „urządzenie przeznaczone do naprawy- nie używać”.
3. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć najwyższych starań, aby realizacja przedmiotu umowy nie zakłócała ciągłości prowadzonej przez Zamawiającego działalności.
§ 4
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie usługi.
2. Wykonana usługa zostanie potwierdzona wpisem do paszportu technicznego urządzenia oraz protokołem potwierdzającym wykonanie usługi.
3. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją umowy jest:
………………………….…, e-mail ………………………………, numer telefonu ………………………
4. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją umowy jest:
…………………….…, e-mail ………………………, numer telefonu ………………………
§ 5
1. Termin realizacji przedmiotu umowy Strony określają na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy do dnia roku.
2. Wykonawca będzie świadczył usługę będącą przedmiotem umowy w dni robocze, w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od wezwania telefonicznego lub pocztą elektroniczną, po uprzednim uzgodnieniu terminu wykonania przeglądu za pomocą poczty elektronicznej.
§ 6
1. Za należytą realizację przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z cenami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy, które stanowią podstawę do rozliczeń finansowych między stronami.
2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy w pełnym zakresie rzeczowym, w tym koszty dojazdu:
Część nr ……
– wartość netto …………………..zł (słownie… złotych)
– podatek VAT w stawce……….% tj. ……………………zł (słownie: złotych)
– wartość brutto …………………..zł (słownie złotych)
3. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wpływającej na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawcy, proporcjonalnie do zmiany tych kosztów.
4. W przypadku zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości opłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie Wykonawcy, ulegnie zmianie proporcjonalnie do zmiany tych kosztów.
5. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 5 powyżej, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ wyszczególnionych w ust. 3 i 4 zmian, na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy następuje w formie aneksu do umowy.
§ 7
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawiać będzie faktury VAT.
2. Faktury VAT będą wystawiane każdorazowo po należycie dokonanej dostawie na podstawie podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokumentu określonego w § 4 ust. 2 umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia za dokonaną dostawę nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr , w terminie do 60 dni kalendarzowych od
dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT zgodnej z dokumentem, o którym mowa w
§ 4 ust. 2 umowy. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w zdaniu pierwszym,
wymaga aneksu do umowy.
4. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Za prawidłowo wystawioną fakturę uważa się fakturę, w której wynagrodzenie będzie wyliczone według cen jednostkowych brutto, chyba, że inny sposób wyliczenia wynagrodzenia jest nakazany w ogólnie obowiązujących przepisach prawa oraz zawierającą adnotację o mechanizmie podzielonej płatności, jeśli właściwe przepisy prawa wymagają takiej adnotacji.
6. W przypadku niezastosowania przez Wykonawcę adnotacji o mechanizmie podzielonej płatności, wskutek czego zapłata przez Zamawiającego zostanie dokonana z pominięciem tego mechanizmu, Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w związku z odpowiedzialnością za rozliczenie należnego podatku VAT.
7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 3 powyżej jest zbieżny z rachunkiem bankowym zawartym w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.
8. W przypadku braku zbieżności, o której mowa w ust. 7 powyżej i dokonania przez Zamawiającego zapłaty na rachunek bankowy wskazany w ust. 3 powyżej, Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w związku z odpowiedzialnością za rozliczenie należności publicznoprawnych.
9. Towar wyszczególniony na fakturach VAT wraz z kodami, będzie zgodny z nazewnictwem określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
10. Z uwagi na objęcie Zamawiającego dyscypliną finansów publicznych, strony uzgadniają, że w przypadku opóźnienia w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2 powyżej, Zamawiający zapłaci Wykonawcy przysługujące mu odsetki wyłącznie na podstawie noty odsetkowej doręczonej Zamawiającemu.
§ 8
1. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa (ustawa z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych) oraz zgodnie z instrukcjami serwisowymi urządzeń oraz zaleceniami producenta, w szczególności co do zakresu przeprowadzania przeglądów, konserwacji i kontroli bezpieczeństwa oraz czynności, które powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami, w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób, mienia i bezpieczeństwo pożarowe. Usługi będące przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca wykona przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i materiałów w siedzibie Zamawiającego. W przypadku konieczności wykonania usługi serwisowej w siedzibie Wykonawcy, ewentualny transport aparatów i sprzętu ma być wkalkulowany w cenę usługi i Zamawiający nie ponosi kosztów jego wysyłki.
2. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonane usługi na okres 12 miesięcy.
3. Wykonawca rozpatrzy reklamację Zamawiającego co do jakości i prawidłowości wykonanej usługi w terminie 3 dni przypadających w dni robocze od daty doręczenia reklamacji na nr faksu Wykonawcy …………………..……. lub e-mail Nieudzielenie odpowiedzi w tym
terminie uważa się za uznanie reklamacji.
4. Wykonawca w ciągu 3 dni przypadających w dni robocze od uznania reklamacji jest zobowiązany do należytego wykonania usługi.
§9
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 2 tiret trzecie - za każdy dzień opóźnienia względem terminów wskazanych w harmonogramie lub ustalonych z Zamawiającym, zgodnie z § 5 ust. 2 umowy.
b) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 2 tiret trzecie umowy - w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy
do należytej realizacji umowy, i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia
umownego brutto, określonego w § 6 ust. 2 tiret trzecie umowy, o której mowa w ust. 1 lit. b powyżej,
w przypadkach gdy:
a) jednorazowe opóźnienie Wykonawcy względem terminu wskazanego w harmonogramie lub
umówionego z Zamawiającym, przekroczy 7 dni kalendarzowych,
b) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie wykona należycie usługi w terminie 3 dni od uznania reklamacji,
c) w razie wystąpienia innych niż powyższe okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, które uniemożliwiają dalszą realizację umowy, przez co należy rozumieć w szczególności utratę przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji Przedmiotu umowy, ograniczenia przez Wykonawcę zakresu realizowanej usługi lub ich jakości.
3. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej ze wskazanym terminem zapłaty.
4. W przypadku wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach. Wykonawca może wyłącznie żądać wynagrodzenia za należyte wykonanie części umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
6. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 lit. a powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku
realizacji Przedmiotu umowy.
7. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem wykonania usługi tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją ukończyć w czasie umówionym, bądź jest już opóźniony względem umówionego terminu, Zamawiający może bez uprzedniego wezwania, mając na uwadze cel umowy, powierzyć wykonanie usługi podmiotom trzecim na koszt i ryzyko wykonawcy (wykonanie zastępcze).
8. W przypadku zastępczego wykonania usługi, zgodnie z ust. 7 powyżej, w związku z opóźnieniem Wykonawcy względem umówionego terminu, Wykonawca nie będzie obciążany karą umowną, o której mowa w ust. 1 lit. a umowy, z tytułu opóźnienia w realizacji przedmiotowej usługi, począwszy od dnia zlecenia przez Xxxxxxxxxxxxx wykonania zastępczego podmiotom trzecim.
9. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 powyżej powinno nastąpić w terminie
2 m-cy od zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę odstąpienia od umowy.
§ 10
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę postanowień umowy w przypadku:
a) gdy, nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizacje przedmiotu umowy;
b) zmiany stawki podatku VAT wpływającej na wynagrodzenie Wykonawcy;
c) obniżenia przez Wykonawcę ceny przedmiotu umowy,
d) nie wykorzystania przedmiotu umowy, poprzez wydłużenie czasu realizacji umowy o którym mowa w § 5 wzoru umowy o okres nie dłuższy niż 3 miesiące,
e) zmiany numeru konta bankowego w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
f) nastąpiła zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu umowy.
2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, zgodnie z art. 54 ust. 5 z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, że czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Czynność prawna dokonana bez zgody, o której mowa powyżej, jest nieważna.
3. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem bezskuteczności:
- jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (m.
in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich;
- nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela Zamawiającego;
- nie zawrze umów przelewu, poręczenia, zastawu, xxxxxxxx, przekazu oraz o skutku subrogacji
ustawowej lub umownej;
- celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że złożenie oświadczenia woli obejmującego treść umowy o cechach poręczenia zobowiązania Zamawiającego, stanowi naruszenie przez Wykonawcę zakazu umownego, bez względu na skuteczność prawną składanego oświadczenia woli.
4. Wykonawca zobowiązuje się i przyjmuje do wiadomości co następuje:
- zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy lub też gotówką bezpośrednio do Wykonawcy;
- umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.
5. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 3 lub 4, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5% wartości zamówienia wskazanego w § 6 ust. 2 tiret trzecie Umowy za każdy przypadek naruszenia, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
6. Zamawiający nie będzie uprawniony do nałożenia kar umownych, o których mowa w ust. 5 powyżej, jeżeli Wykonawca łącznie: wystąpi o zgodę Zamawiającego oraz Zamawiający popadnie w zwłokę z zapłatą wynagrodzenia należnego Wykonawcy przekraczającą 60 dni.
7. Spory związane z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze negocjacji, w razie braku porozumienia stron sądem właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie
obowiązującego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
10. Wszystkie załączniki wskazane w treści niniejszej umowy a także SIWZ stanowią jej integralne części.