Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
nr sprawy: NE/ZO-9/2021
Zapytanie ofertowe dla zamówienia, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Pzp
Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie treningów redukcji stresu opartych na uważności
Rozdział 1 - Nazwa i adres Zamawiającego
Korespondencja pisemna: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
Czynne w dni robocze w godz. 800 – 1600.
Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Xxxxxxx Xxxxxxx; E-mail/telefon do korespondencji: xxxxx@xxxx.xx, tel. 00 000 00 00
Rozdział 2 - Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zwanego dalej ZO, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. 2019.2019), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
Rozdział 3 - Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie treningów redukcji stresu opartych na uważności.
Treningi MBSR (Mindfulness Based Stress Reduction) obejmują cotygodniowe spotkania przez okres 8 tygodni (łącznie 8 spotkań dla każdej z grup). Każde z cotygodniowych spotkań trwa 2,5 godziny. Treningi łączą techniki medytacyjne wraz z ćwiczeniami ruchowymi mającymi wzmocnić świadomość ciała. Każde z ośmiu spotkań poświęcone będzie innemu obszarowi uważności. Tematyki spotkań są następujące:
1) Co to jest uważność?,
2) Postrzeganie i twórcze odpowiadanie,
3) Stres i kontakt z ciałem,
4) Radzenie sobie ze stresem,
5) Uważność myśli,
6) Komunikacja i uważność emocji,
7) Życzliwość dla siebie,
8) Uważność na co dzień.
Podczas treningów osoby biorące w nich udział zostaną wprowadzone w aspekty teoretyczne i praktyczne uważności. Po zakończeniu cotygodniowych ośmiu spotkań, odbędzie się dodatkowy jeden dzień uważności, obejmujący 6 godzin praktyki uważności.
Zamówienie dotyczy przeprowadzenia treningów:
• dla 52 osób (5 grup po ok. 10 osób)
• w okresie maj – grudzień 2021r. (okres czasu dzielący start grup to ok. 2 tygodnie) z możliwością przesunięcia okresu realizacji treningów do końca marca 2022 r. z uwagi na sytuację pandemiczną. Dokładny termin rozpoczęcia treningów dla każdej z grup ustalany będzie z miesięcznym wyprzedzeniem,
• Zamawiający udostępni salę wyposażoną w maty oraz poduszki do medytacji (tj. budynek Centralnego Instytutu Ochrony Pracy- Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx), w której mogą zostać przeprowadzone treningi dla 3 grup. Treningi dla pozostałych 2 grup osób będą odbywały się w sali trenera w Warszawie, wyposażonej w niezbędne materiały (tj. maty/koce oraz poduszki do medytacji),
• rekrutacją osób do treningu będzie zajmował się Zamawiający.
Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty wynagrodzenia wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do ZO, podzielonego na pięć równych części, wypłacanego po zakończeniu treningów dla poszczególnych grup (8 spotkań po 2,5 godziny
+ jedno spotkanie sześciogodzinne).
Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 85000000-9 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
Rozdział 4 - Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Rozdział 5 - Informacje dotyczące ofert częściowych i wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
Rozdział 6 - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, w tym wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków (o ile są wymagane)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku
3) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę, wykształcenie i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w treści Załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego. Wykonawca powinien łącznie spełniać:
a) posiadać wykształcenie psychologiczne lub ukończyć szkołę psychoterapii;
b) posiadać certyfikat nauczyciela MBSR (np. Mindful Academy Polski Instytut Mindfulness, Fundacja Rozwoju Mindfulness lub równoważne);
c) posiadać doświadczenie zawodowe – minimalne roczne doświadczenie w prowadzeniu grupowych treningów MBSR.
Rozdział 7 – Informacja o sposobie porozumiewania się
1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest
Xxxxxxx Xxxxxxx, adres: xxxxx@xxxx.xx ;
2. We wszelkiej korespondencji kierowanej do Zamawiającego drogą elektroniczną dotyczącej niniejszego postępowania należy wskazywać numer sprawy oraz nazwę postępowania.
3. Zamawiający informuje, że Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ZO. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ZO wpłynął nie później niż do dnia 23.03.2021 r., w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Rozdział 8 – Termin związania ofertą
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozdział 9 – Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Ofertę należy przygotować w języku polskim.
5. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do jej podpisania zgodnie z zasadami reprezentacji z aktualnego wpisu do właściwych rejestrów/ewidencji lub przez pełnomocnika/pełnomocników zgodnie z zakresem załączonego pisemnego pełnomocnictwa. Jeśli upoważnienie nie wynika z ogólnie dostępnych danych rejestrowych (wpis KRS, CEIDG) wówczas należy załączyć dokument poświadczający umocowanie danej osoby/ osób do podpisania oferty.
6. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez upoważnioną(e) osobę(y).
7. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała co najmniej:
1) | Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do ZO |
2) | Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych – Załącznik nr 2 do ZO |
3) | Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw |
do wykluczenia z udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3 do ZO | |
4) | Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy |
Rozdział 10 – Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć do dnia: 26.03.2021 r. godz. 10:00 (decyduje data i godzina wpływu do CIOP-PIB).
3. W tytule wiadomości proszę podać numer zapytania tj: „Zapytanie ofertowe nr NE/ZO-9/2021”.
4. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
Rozdział 11 – Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym ZO, powinien w cenie brutto za realizację przedmiotu zamówienia ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty.
2. Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Cenę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Wszelkie rozliczenia, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, będą prowadzone w PLN.
Rozdział 12 – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Oceniane kryteria i ich waga
KRYTERIUM | waga | SPOSÓB OBLICZANIA |
Oferowana cena [wartość brutto] | 40% | Wartość punktowa = 40*Cmin/Cn cmin - cena najniższa spośród złożonych ofert cn - cena oferty badanej |
Doświadczenie w prowadzeniu treningów MBSR | 60% | Zamawiający oceni dane kryterium na podstawie wykazu usług wykonanych (lub aktualnie wykonywanych) przez Wykonawcę (informacje zawarte w Formularzu Ofertowym, stanowiący załącznik nr 1 do ZO). Zasady przyznawanej punktacji: 1) Roczne doświadczenie w prowadzeniu grupowych treningów |
MBSR (Wykonawca wykazując roczne doświadczenie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu) – 0 pkt; 1) 2-3 letnie doświadczenie w prowadzeniu grupowych treningów MBSR – 30 pkt; 2) 4-5 letnie doświadczenie w prowadzeniu grupowych treningów MBSR – 60 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w danym kryterium to 60 pkt. |
2. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w ww. kryterium oceny ofert zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
4. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
5. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Rozdział 13 – Informacje o wykluczeniu
1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby, które powiązane są Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. W celu wskazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy obowiązani są przedłożyć Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do ZO.
3. Wykonawcy, którzy nie przedłożą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, zostaną odrzuceni z przyczyn formalnych.
Rozdział 14 – Odrzucenie oferty
1. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy który:
a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego,
b) przedstawi nieprawdziwe informacje,
c) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
d) złożył ofertę po terminie składania ofert;
e) podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Rozdział 15 – Informacje dotyczące RODO
1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związana z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralny Instytut Ochrony Pracy
– Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr NE/ZO- 9/2021 na; „Przeprowadzenie treningów redukcji stresu opartych na uważności”.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
5) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Prezes UZP zapewnia techniczne utrzymanie systemu oraz określa okres przechowywania danych osobowych w BZP.
6) Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 RODO.
7) W odniesieniu do danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących, o których mowa w art. 10 RODO Zamawiający będzie udostępniał te dane jedynie w sytuacji, w której ujawnianie jest niezbędne w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej do upływu terminu do ich wniesienia.
8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
9) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
10) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
11) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
(Jeżeli wykonanie tego obowiązku wymagać będzie niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać, od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielnie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO).
c) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
12) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
13) W przypadku udostępnienia do CIOP-PIB przez Podmiot biorący udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, będący adresatem niniejszego dokumentu, danych osobowych swoich pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, CIOP-PIB wnosi o poinformowanie tych osób:
a) zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych CIOP-PIB,
b) tym, że CIOP-PIB jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej,
c) tym, że ww. Podmiot jest źródłem, od którego CIOP-PIB pozyskała ich dane.
Rozdział 16 – Udzielenie zamówienia
1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą po dokonaniu oceny ofert zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale 12.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie poinformowany o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
4. Wybrany Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę, której warunki określono we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do ZO.
5. W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu
o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
6. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona(e) do reprezentowania Wykonawcy.
Rozdział 17 - Załączniki | |
Nr Załącznika | Nazwa Załącznika |
1 | Formularz oferty |
2 | Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych |
3 | Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu |
4 | Wzór umowy |
Załącznik nr 1 do ZO
Formularz oferty
Postępowanie nr NE/ZO-9/2021
I. DANE WYKONAWCY: | |||
Nazwa Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………… | |||
Adres lub siedziba: ……………………………………………………………………………………………… | |||
Numer KRS (jeśli dotyczy) | |||
Numer NIP (jeśli dotyczy): | |||
Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym | 1) Xxxx i nazwisko: ………………………….. 2) tel.: ………………………………………… 3) adres e-mail: ……………………………… | ||
Nr konta bankowego, na które będzie kierowane wynagrodzenie dla Wykonawcy, w przypadku podpisania umowy | …………………………………………………………………….…… Wykonawca zobowiązany jest do podania numeru rachunku bankowego, który widnieje w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, prowadzonym przez Ministerstwo Finansów | ||
II. CENA OFERTY: | |||
Wartość netto | ……………….. zł | słownie: …………………………………………. | |
Wartość podatku VAT | (…..% VAT)……zł | słownie: …………………………………………. | |
Wartość brutto | ………………… zł | słownie: …………………………………………. | |
III. Doświadczenie w prowadzeniu treningów | |||
Oświadczam, że dysponuję osobą posiadającą/posiadam …….. letnie doświadczenie w prowadzeniu treningów redukcji stresu (Mindfulness Based Stress Reduction). Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz otrzymania punktów w kryterium oceny ofert, przedstawiam poniższy wykaz przeprowadzenia treningów redukcji stresu: | |||
Lp. | Wykaz treningów | Okres realizacji | |
1 | |||
2 | |||
… | ||
Uwaga: Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy usługi zostały prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. Do wykazu załączono ............ egzemplarz (e/y) dokumentów potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie. | ||
OŚWIADCZAMY, ŻE: | ||
1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego; 2) zapoznaliśmy się z ZO, akceptujemy je w całości i nie wnosimy do niego zastrzeżeń; 3) zapoznaliśmy się z postanowieniami wzoru umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 4) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 5) w przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia w umowie, jako reprezentacja Wykonawcy, zgodnie z wpisem w CEiDG / Krajowym Rejestrze Sądowym /udzielonym pełnomocnictwem*: ✓ Imię i nazwisko - ……………………………………. ✓ stanowisko/funkcja ……………………………… 6) Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 7) wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu*. *Zaznaczyć właściwe | ||
I. PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY | ||
........................................ (miejscowość i data) | …………………………………………………………. (Podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika) | |
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Załącznik nr 2 do ZO
……………………, dn. …………..
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Znak sprawy: NE/ZO-9/2021
Ja, niżej podpisany(a)
…………………………………………………………………………………………………………… reprezentujący firmę……………………………………………………………………………………………..
oświadczamy, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………………
(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i ew. pieczątka)
Załącznik nr 3 do ZO
............................................
Pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu
Ja, niżej podpisany(a)
…………………………………………………………………………………………………………… reprezentujący firmę……………………………………………………………………………………………..
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dotyczącego Przeprowadzenie treningów redukcji stresu opartych na uważności (Treningi MBSR) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:
1) posiadam wykształcenie psychologiczne / ukończyłem/łam szkołę psychoterapii†;
2) posiadam certyfikat nauczyciela MBSR (np. Mindful Academy Polski Instytut Mindfulness, Fundacja Rozwoju Mindfulness) lub równoważne:
……………………………………………………………. (podać nazwę certyfikatu).
………………………… …….…………………………………………………..…… (miejscowość, data) (Podpis/y osoby/ osób upoważnionej/ych
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
† Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do ZO
Wzór umowy
zawarta w dniu 2021r. w Warszawie pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-701 Warszawa przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, instytutem badawczym posiadającym status państwowego instytutu badawczego, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033480, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora na podstawie załączonych pełnomocnictw:
-
a
WYKONAWCĄ:................................. z siedzibą w .............................. przy ulicy
................................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ...................................., pod nr KRS: ...........................; NIP ,
REGON: , reprezentowaną przez:
................................................................................
zwanych w dalszej części łącznie „Stronami”, o następującej treści:
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Zarządzenia nr 4/2021 z dnia 25.01.2021r. Dyrektora Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego, w sprawie wprowadzenia Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, o szacunkowej wartości poniżej 130.000 PLN w Centralnym Instytucie Ochrony Pracy – Państwowym Instytucie Badawczym i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi, zwanej dalej przedmiotem umowy, polegającej na przeprowadzeniu treningów redukcji stresu opartych na uważności. Treningi MBSR (Mindfulness Based Stress Reduction) obejmują cotygodniowe spotkania przez okres 8 tygodni (łącznie 8 spotkań dla każdej z grup). Każde z cotygodniowych spotkań trwa 2,5 godziny. Treningi łączą techniki medytacyjne wraz z ćwiczeniami ruchowymi mającymi wzmocnić świadomość ciała. Każde z ośmiu spotkań poświęcone będzie innemu obszarowi uważności. Tematyki spotkań są następujące:
a) Co to jest uważność?,
b) Postrzeganie i twórcze odpowiadanie,
c) Stres i kontakt z ciałem,
d) Radzenie sobie ze stresem,
e) Uważność myśli,
f) Komunikacja i uważność emocji,
g) Życzliwość dla siebie,
h) Uważność na co dzień.
Podczas treningów osoby biorące w nich udział zostaną wprowadzone w aspekty teoretyczne i praktyczne uważności. Po zakończeniu cotygodniowych ośmiu spotkań, odbędzie się dodatkowy jeden dzień uważności, obejmujący 6 godzin praktyki uważności.
2. Wykonawca przeprowadzi treningi dla 52 osób podzielonych na 5 grup po ok. 10 osób
3. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia sali wyposażonej w maty oraz poduszki do medytacji (tj. budynek Centralnego Instytutu Ochrony Pracy- Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx), w której mogą zostać przeprowadzone treningi dla 3 grup. Treningi dla pozostałych 2 grup odbędą się w sali trenera w Warszawie, wyposażonej w niezbędne materiały (tj. maty/koce oraz poduszki do medytacji),
4. Zamawiający zrekrutuje wszystkie osoby oraz przydzieli wszystkich do odpowiednich grup.
5. Treningi odbywać się będą w okresie od maja do grudnia 2021 r. (okres oddzielający poszczególne grupy to ok. dwóch tygodni). Zamawiający w terminie 7 dni od daty podpisania umowy przedstawi Wykonawcy harmonogram realizacji poszczególnych treningów stanowiący załącznik Nr 3 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów określonych w harmonogramie, wraz z możliwością przesunięcia okresu realizacji treningów do końca marca 2022 r. z uwagi na okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 - § 7 umowy stosuje się wówczas odpowiednio, z zastrzeżeniem że zmiana harmonogramu będzie stanowiła zmianę umowy tylko w przypadku konieczności przedłużenia trwania treningów do końca marca 2022 r. .
6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia list obecności podczas każdego spotkania w każdej grupie osób, którą przekaże Zamawiającemu po zakończeniu treningów w poszczególnych grupach.
7. Szczegółowy zakres prac działań składających się na realizację umowy określa Załącznik Nr 4.
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do wykonania umowy i zobowiązuje się wykonać umowę z należytą starannością i z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa.
2. W razie zaistnienia przeszkód po stronie Zamawiającego uniemożliwiających Wykonawcy zachowanie terminów zawartych w niniejszej umowie, termin ten przesuwa się o czas trwania tych przeszkód co nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. O zaistnieniu przeszkód oraz o ich ustaniu Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej.
§ 3
1. Z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie …………………zł netto + podatek VAT w wysokości
………………… tj. łącznie ……………… zł brutto (słownie: …………………………..
zł).
(W przypadku przedsiębiorcy*)
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 Zamawiający będzie wypłacał po zakończeniu treningów dla każdej z grup, w wysokości 1/5 wynagrodzenia określonego w ust 1, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury za każdą z grup, zostanie zapłacone przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 14 dni od daty wystawienia rachunku, na następujący nr rachunku bankowego Wykonawcy Za
datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. W okresie obowiązywania umowy wynagrodzenie z tytułu przeprowadzenia treningów redukcji stresu opartych na uważności jest stałe i nie może ulec zmianie.
4. Podstawą wystawienia faktury za przeprowadzenie treningów jest przyjęcie przez Zamawiającego poprzez podpisanie przez obie Strony umowy protokołu odbioru danego etapu przedmiotu usługi, bez zastrzeżeń.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji umowy w ramach mechanizmu podzielnej płatności (split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
6. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w umowie jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie
o podatku od towarów i usług.
7. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w pkt. powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w umowie powstałe w skutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
8. Prawidłowo wystawioną fakturę w formie papierowej należy dostarczyć na adres: Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego wskazany w komparycji umowy.
9. Prawidłowo wystawioną fakturę w formie elektronicznej można przekazać za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx), na skrzynkę Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego w postaci ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego.
10. Zamieszczając dane faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania należy:
⎯ wprowadzić dodatkowe numery identyfikacyjne PEPPOL/PEF (typ numeru: NIP), tj.:
• dla Zamawiającego: 5250008270;
• dla Wykonawcy: ………………….
⎯ w polu „numer umowy” należy wskazać nr …../ZO /2021
11. W przypadku, gdy wystawiona przez Wykonawcę faktura nie będzie spełniać aktualnych w tym przedmiocie wymogów prawa, albo będzie zawierała błędy, do których skorygowania uprawniony jest Wykonawca, termin zapłaty będzie biegł od daty dostarczenia korekty takiej faktury.
12. Zamawiający oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 935).
13. Wykonawca niniejszym oświadcza, iż na dzień zawarcia niniejszej Umowy posiada status*/nie posiada statusu* dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (x.x. Xx. U. z 2020 r., poz. 935 ze zm.).
14. Strony niniejszym zobowiązują się niezwłocznie zawiadomić drugą stronę w przypadku zmiany statusu przedsiębiorcy w rozumieniu Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 935 ze zm.), określonego w ustępie powyżej.
(W przypadku osoby fizycznej*)
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 Zamawiający będzie wypłacał po zakończeniu treningów dla każdej z grup, w wysokości 1/5 wynagrodzenia określonego w ust 1, na podstawie prawidłowo wystawionego rachunku za każdą z grup, zostanie zapłacone przez Zamawiającego przelewem w ciągu 14 dni od daty wystawienia rachunku, na następujący nr rachunku bankowego Wykonawcy Za
datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. W okresie obowiązywania umowy wynagrodzenie z tytułu przeprowadzenia treningów redukcji stresu opartych na uważności jest stałe i nie może ulec zmianie.
4. Podstawą wystawienia rachunku za przeprowadzenie treningów jest przyjęcie przez Zamawiającego poprzez podpisanie przez obie Strony umowy protokołu odbioru danego etapu przedmiotu usługi, bez zastrzeżeń.
5. Po doręczeniu przez Wykonawcę rachunku Zamawiający obliczy Wykonawcy wynagrodzenie do wypłaty uwzględniając zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, którą jako płatnik jest zobowiązany odprowadzić za Wykonawcę na rachunek właściwego urzędu skarbowego.
6. Nieprawidłowo wystawiony rachunek spowoduje wstrzymanie zapłaty należnego wynagrodzenia do czasu usunięcia nieprawidłowości przez Wykonawcę.
7. Zamawiający zapłaci należne wynagrodzenie Wykonawcy gotówką w kasie lub przelewem bankowym na rachunek wskazany przez Wykonawcę w złożonym rachunku. Dniem zapłaty jest dzień wypłaty gotówki w kasie lub złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku.
8. Wykonawca oświadcza, iż nie jest podatnikiem podatku VAT w rozumieniu art. 15 ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020, poz. 106 z późn. zm.) w związku z art. 15 ust. 3 pkt 3 i ust. 3a tej ustawy, zaś czynności objęte niniejszą umową stanowią działalność osobistą Wykonawcy w rozumieniu art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1387 z późn. zm.).
9. Zamawiający oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 935).
§ 4
1. Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy realizacji przedmiotu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, w tym
w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
2. Nie będą uznawane za poufne informacje, które:
1) zostały ujawnione do wiadomości publicznej;
2) staną się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego;
3) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody; lub
4) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron; lub
5) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną nie będącą Stroną umowy zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień umowy.
3. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji poufnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się zapewnić dostęp do informacji poufnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i którzy wykonują obowiązki wynikające z umowy.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykorzystywania dokumentów, danych (w tym danych osobowych) i innych materiałów otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celu wykonania umowy.
5. Każda ze Stron zobowiązana jest chronić tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, w posiadanie której weszła w ramach wykonywania umowy i przedsięwziąć kroki zmierzające do zapewnienia ochrony tajemnicy drugiej Strony, co najmniej takie jakie przedsięwzięła do ochrony tajemnicy swojego przedsiębiorstwa, a w szczególności, zobowiązana jest przedsięwziąć odpowiednie kroki, aby dostęp do poufnych informacji miały jedynie osoby bezpośrednio zaangażowane w działania na rzecz Zamawiającego po złożeniu stosownych oświadczeń o zachowaniu poufności na piśmie.
6. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z usług osoby trzeciej przy działaniu na rzecz Zamawiającego, Wykonawca może ujawnić poufną informację tylko w niezbędnym zakresie, uzyskawszy uprzednio od niej pisemne oświadczenie o zachowaniu poufności lub zawarłszy pisemną umowę o zachowaniu poufności.
7. W przypadku naruszenia powyżej opisanych zobowiązań dotyczących poufności danych druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej.
8. Każda ze stron działając jako administrator danych osobowych przetwarza udostępnione jej przez drugą stronę dane osobowe osób uczestniczących w zawarciu i wykonaniu przedmiotowej umowy wyłącznie w celu zawarcia i wykonania tej umowy.
9. Strony oświadczają, że osobom występującym po ich stronie przy zawarciu i wykonaniu przedmiotowej umowy znane są informacje, które powinny być im przekazane zgodnie z art. 13 ust.1-3 lub z art.14 ust. 1-4 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, a tym samym, zgodnie z art. 13 ust. 4 i art. 14 ust. 5 RODO nie mają obowiązku przekazania tym osobom tych informacji.
10. W przypadku gdy w trakcie wykonywania umowy Zleceniodawca działając w trybie i zgodnie z art. 28 RODO powierzy Zleceniobiorcy do przetwarzania dane osobowe inne niż wskazane w ust. 8, Xxxxxx zobowiązują się do zawarcia aneksu do niniejszej umowy regulującego zasady przetwarzania danych osobowych lub do zawarcia odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją niniejszej, umowy w ramach wynagrodzenia przysługującego na podstawie niniejszej umowy.
11. Wykonawca jako administrator danych zapewni bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, zgonie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE .
§ 5
1. Wykonawca, w razie niewykonania dowolnego treningu, który jest przedmiotem umowy a także w razie nienależytego wykonania dowolnego treningu, w szczególności niezgodnie ze wskazówkami Zamawiającego lub z harmonogramem o którym mowa w § 1 ust. 5, z przyczyn leżących po jego stronie, nie przysługuje wynagrodzenie. W takim przypadku Zamawiający może również odstąpić od umowy w terminie 14 dni od daty zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, a Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapłaci karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1 umowy, co nie wyłącza dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
2. W razie niewykonania przyjętych zobowiązań w terminach przyjętych w harmonogramie, o którym mowa w § 1 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto ustalonego na podstawie § 3 ust. 2 umowy, za realizację treningów w danej grupie, za każdy dzień zwłoki. Jeśli zwłoka przekroczy 14 dni Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni doręczając Wykonawcy pisemne oświadczenie. Z tytułu odstąpienia od umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasady poufności i ochrony danych osobowych, o których mowa w § 4 Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% umówionego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, przy czym odszkodowanie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania może być też następstwem innych okoliczności niż tylko zawinione zachowanie dłużnika.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie powstałych należności z tytułu kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. Umowy.
6. Naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, o ile nie zachodzi w tym zakresie wyłączenie, wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
§ 6
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym osobom, bez pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku korzystania z usług podwykonawców Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przez podwykonawców warunków Umowy, odpowiadając za ich działania lub zaniechania.
2. W razie naruszenia postanowienia, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu termin 14 dni. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może odstąpić od Umowy.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
5. Oświadczenie o odstąpieniu podlega złożeniu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Każde wskazane w Umowie umowne prawo odstąpienia może zostać wykonane nie później niż w terminie 14 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o zdarzeniu stanowiącym podstawę prawa odstąpienia, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy.
6. W zależności od chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu, odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego może mieć skutek w stosunku do całości lub części Umowy.
§ 7
1. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie siły wyższej.
2. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony dotkniętej jej działaniem.
3. Na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły wyższej, ulegają zawieszeniu.
4. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy działanie siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania siły wyższej.
5. Strony niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem zakażeń i choroby zakaźnej wywołanej wirusem SARS-CoV-2, zwanej dalej, "COVID-19" na należyte wykonanie tej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
1) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej
podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
3) poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1-3 Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 374 ze zm.);
4) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy;
5) okoliczności, o których mowa w § 7 ust. 5 pkt 1) -4) Umowy, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
6. Każda ze Stron umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy.
7. Strona umowy na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 5 Umowy, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej Xxxxxxx swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w § 7 ust. 5 Umowy, na należyte jej wykonanie. Jeżeli Strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
8. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w § 7 ust. 5 Umowy, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy , może w uzgodnieniu z wykonawcą dokonać zmiany umowy, w szczególności przez:
1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
2) zmianę sposobu wykonywania usługi.
9. Strona umowy w stanowisku, o którym mowa w § 7 ust. 7 Umowy, przedstawia wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie Umowy oraz wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, na zasadność ustalenia i dochodzenia kar, o których mowa w § 5 Umowy.
10. W przypadku dokonania zmiany umowy, z powodów o których mowa w § 7 ust. 5 Umowy, jeżeli zmiana ta obejmuje część zamówienia powierzoną do wykonania podwykonawcy, wykonawca i podwykonawca uzgadniają odpowiednią zmianę łączącej ich Umowy, w sposób zapewniający, że warunki wykonania łączącej ich umowy z podwykonawcą nie będą mniej korzystne niż warunki wykonania niniejszej umowy, zmienionej zgodnie z ust. 8 .
§ 8
Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w drodze złożenia oświadczenia woli o wypowiedzeniu Umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wypowiedzenie Xxxxx przez Zamawiającego może nastąpić z ważnych powodów, w szczególności:
1) uzasadnionej utraty zaufania jednej Strony umowy do drugiej Strony;
2) przelania przez Wykonawcę, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z Umowy;
3) braku porozumienia Stron co do sposobu realizacji Umowy.
4) podjęcia przez Wykonawcę działań skutkujących powstaniem szkody po stronie Zamawiającego, w tym negatywnym wpływem na wizerunek Xxxxxxxxxxxxx lub jego działalność.
§ 9
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w punktach poniżej:
1) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
2) zmiany sposobu wykonania zobowiązania, o ile taka zmiana jest korzystna zwłaszcza finansowo dla Zamawiającego i jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
2. Zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
1. Osobami do kontaktów dla realizacji postanowień niniejszej Umowy:
1) ze strony Zamawiającego jest …………………. tel.: ……………… ,adres e-mail :
…………………. Ustala się, że osoba ta jest również uprawniona do zgłaszania zastrzeżeń co do sposobu jej wykonywania
2) ze strony Wykonawcy jest ……………………, tel: …………………….. adres e-mail
…………………….. Ustala się, że osoba ta jest również uprawniona do przyjmowania zaleceń Zamawiającego co do sposobu wykonywania Umowy, jak również uwag/reklamacji związanych z jej wykonywaniem.
2. Strony zgodnie postanawiają, iż zmiana osób wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga formy pisemnego aneksu.
§ 11
1. Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z Umowy.
2. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku stwierdzenia, że jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, nie będzie to miało wpływu na pozostałe jej postanowienia.
3. W odniesieniu do postanowień uznanych za nieważne, bezskuteczne lub nienadające się do wykonania, Strony będą negocjować w dobrej wierze w granicach obiektywnej wykonalności zastępcze postanowienia ważne i nadające się do wykonania, realizujące możliwie najbardziej zbliżony cel gospodarczy i odzwierciedlające pierwotną intencję Stron.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.
5. Strony zgodnie oświadczają, iż dążyć będą do ugodowego rozwiązania wszelkich sporów mogących wyniknąć z umowy. W przypadku nieosiągnięcia przez Xxxxxx ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, Strony poddają spory wynikłe z niniejszej umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego.
6. Datą zawarcia Umowy jest data podpisania jej przez ostatnią ze Stron. W przypadku braku określenia dat złożenia podpisów pod Umową, datą zawarcia Umowy będzie data wskazana w jej komparycji.
7. Umowę sporządzono i podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a drugi egzemplarz otrzymuje Zamawiający.
8. Xxxxxx sprawdziły prawidłowość reprezentacji w momencie podpisywania umowy.
9. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) Załącznik nr 1 - Formularz oferty
2) Załącznik nr 2 - Pełnomocnictwa Zamawiającego
3) Harmonogram,
4) Szczegółowy zakres usługi
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY