UMOWA W SPRAWIE POKRYCIA KOSZTÓW

Załącznik nr 1 do zarządzenia Xxxxxxx xx 00 z dnia 20 grudnia 2019 r.

UMOWA W SPRAWIE POKRYCIA KOSZTÓW

ZA PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA O NADANIE1

□ stopnia doktora

□ stopnia doktora habilitowanego

PRZEZ OSOBĘ UBIEGAJĄCĄ SIĘ O JEGO NADANIE

nr CRU – ……………….

zawarta w dniu w Warszawie

pomiędzy:

Szkołą Główną Handlową w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001502, zwaną dalej „SGH”, reprezentowaną przez działającego/ą z upoważnienia Rektora2:

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

(imię i nazwisko, stanowisko/funkcja)

a

Panem/Panią ................................................................................................................

(stopień/tytuł, imię i nazwisko)

adres: ............................................................................................................................

posiadającym/ą PESEL .................................... ............................................................

zwanym/ą dalej „Kandydatem”.

§ 1

Kandydat oświadcza, że ubiega się w SGH o nadanie □ stopnia doktora / □ stopnia doktora habilitowanego1.

§ 2

1. SGH oświadcza, iż posiada uprawnienia do nadania □ stopnia doktora / □ stopnia doktora habilitowanego1, niezbędne do wykonania umowy.

2. Kandydat zobowiązuje się pokryć koszty wypłaty wynagrodzenia odpowiednio promotora/promotorów/promotora pomocniczego, recenzentów oraz członków komisji habilitacyjnej (w tym przewodniczącego i sekretarza) w wysokości określonej przepisami obowiązującego prawa oraz pozostałe koszty, na które składają się w szczególności pochodne od wynagrodzeń (obciążenia wynikające z przepisów prawa obowiązujących w dniu wypłaty wynagrodzenia, w tym składki

1 Wybrać właściwe.

2 Osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora.

z tytułu ubezpieczeń społecznych i na Fundusz Pracy) oraz koszty zakwaterowania i podróży służbowej odpowiednio promotora/promotorów/promotora pomocniczego, recenzentów oraz członków komisji habilitacyjnej (w tym przewodniczącego i sekretarza), niebędących pracownikami SGH w toku prowadzonego postępowania, jak również koszty obsługi administracyjnej świadczonej przez SGH i inne uzasadnione koszty postępowań ponoszone przez SGH.

§ 3

1. Kandydat zobowiązuje się zapłacić SGH koszty, o których mowa w § 2, w wysokości zł3, z zastrzeżeniem dalszych postanowień umowy.

2. Zapłata kosztów postępowania, o których mowa w ust. 1, realizowana będzie w dwóch ratach:

1) rata I – płatna w terminie 14 dni od podpisania umowy; rata ma charakter zaliczkowy i wynosi 70% łącznej kwoty określonej w ust. 1;

2) rata II – płatna po podjęciu przez właściwą radę naukową albo Senat uchwały w przedmiocie nadania □ stopnia doktora / □ stopnia doktora habilitowanego1 i obejmuje koszty wynikające z ostatecznego rozliczenia pomniejszone o wpłaconą zaliczkę.

3. Kandydat dokona zapłaty:

1) I raty na podstawie wystawionej przez SGH (w dniu podpisania umowy) faktury proforma; po otrzymaniu płatności SGH wystawi fakturę VAT (nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzyma zapłatę),

2) II raty na podstawie wystawionej przez SGH faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia

– zapłata nastąpi na wskazane w fakturach VAT i fakturze proforma konto bankowe SGH.

§ 4

Kandydat zapłaci należności wynikające z postanowień umowy bez względu na wynik postępowania o nadanie □ stopnia doktora / □ stopnia doktora habilitowanego1.

§ 5

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, do dnia podjęcia przez właściwą radę naukową albo Senat uchwały w przedmiocie nadania □ stopnia doktora /

□ stopnia doktora habilitowanego1 albo dnia podjęcia decyzji o zamknięciu postępowania.

2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wymaga zachowania formy pisemnej.

§ 6

1. W przypadku rozwiązania umowy przez SGH z przyczyn leżących po stronie SGH, zapłacone przez Kandydata kwoty podlegają zwrotowi w całości.

3 Wpisać właściwą łączną kwotę kosztów, odpowiadającą danemu postepowaniu, określoną w Kalkulacji kosztów w postępowaniach o nadanie stopni naukowych, stanowiącej załącznik nr 8 do zarządzenia Rektora nr 66 z dnia 20 grudnia 2019 r. w sprawie zasad pokrywania kosztów w postępowaniach o nadanie stopni naukowych oraz określenia wzorów umów związanych z tymi postępowaniami.

2. Odstąpienie od umowy bądź rozwiązanie umowy przez Kandydata, jak również rozwiązanie umowy przez SGH z przyczyn leżących po stronie Kandydata albo wygaśnięcie umowy nie zwalnia Kandydata z obowiązku zapłaty kosztów w wysokości rzeczywiście poniesionych przez SGH do chwili rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.

3. Strony zastrzegają możliwość zmiany wysokości kosztów wynagrodzenia, o których mowa w § 3 ust. 1, w przypadku wystąpienia zmian w przepisach obowiązującego prawa, określających ich wysokość. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim, następuje bez konieczności sporządzania aneksu do umowy (SGH informuje na piśmie Kandydata o każdej zmianie kosztów). Zmiana wysokości kosztów pokrywanych przez Kandydata, rozumiana jako wzrost tych kosztów, nie może być jednak wyższa niż 15%.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Kandydat może odstąpić od umowy poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w tej sprawie.

5. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy przez Kandydata jest równoznaczne ze złożeniem przez niego wniosku o zamknięcie postępowania.

§ 7

1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Korespondencja będzie przesyłana na adresy stron wskazane w umowie. W przypadku zmiany adresu, strony będą się o tym informować, a w przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencję wysłaną na ostatni znany adres uważa się za skutecznie doręczoną w dniu podjęcia pierwszej próby doręczenia przez operatora pocztowego (awizowania lub odmowy przyjęcia). Zmiana adresu nie stanowi zmiany umowy.

3. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygał je będzie sąd właściwy dla siedziby SGH.

4. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

...........................................................

Kandydat

..........................................................

SGH

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.

4. Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie umowy.

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów, do których obowiązek przekazania tych danych wynika z przepisów prawa oraz podmiotów, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów.

6. Informacja o niepodejmowaniu zautomatyzowanych decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani – na podstawie tych danych – nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

7. Czas przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane do końca okresu trwania umowy, w celu zawarcia której zostały one zebrane, a następnie w celu archiwalnym – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, z późn. zm.).

8. Prawa związane z przetwarzaniem danych

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

9. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.