Umowa o współpracy w zakresie prowadzenia doktoratu wdrożeniowego

zawarta w ……… dnia …….… roku (zwana dalej: Umową) między:

[***], zamieszkałym w [***] przy ulicy [***] ([***]), legitymującym się numerem PESEL [***], dalej zwanym „Doktorantem”

[***] z siedzibą w [***] (kod pocztowy: [***]) przy ul. [***], wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy [***],[***] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [***], NIP: [***], REGON: [***], posiadającą kapitał zakładowy w wysokości: [***]

reprezentowana przez [***] – [***],

dalej zwaną „Partnerem”,

Uniwersytetem Śląskim w Katowicach

z siedzibą w Katowicach (kod pocztowy: 40-007) przy xx. Xxxxxxxx 00,
NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001347,

reprezentowanym przez

prof. dra hab. Xxxxxxxx Xxxxxx – Prorektora ds. badań naukowych,

dalej zwaną „Jednostką”,

dalej zwanymi z osobna „Stroną” a łącznie „Stronami”.

[Preambuła]

Zważywszy, że:

Partner jest zainteresowany rozwiązaniem problemu w ramach pracy projektowej, konstrukcyjnej, technologicznej lub wdrożeniowej, którą przygotuje Doktorant
i komercjalizacją tego rozwiązania;

Doktorant chce odbyć kształcenie w trybie stacjonarnym w ramach Szkoły Doktorskiej, o której mowa w art. 198 i nast. ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668 ze zm., zwanej dalej „PSWiN”) organizowane przez Szkołę Doktorską w Uniwersytecie Śląskim
w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zwaną dalej „Szkołą Doktorską”
i przygotować rozprawę doktorską spełniającą warunki wskazane w art. 187 PSWiN;

Jednostka uzyskała Środki finansowe w ramach programu Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego pn. „Doktorat wdrożeniowy” ustanowionego zgodnie
z postanowieniami art. 376 ust. 1 PSWiN;

Sukces komercjalizacji może zależeć od zachowania w poufności wyników prac do czasu złożenia odpowiedniego wniosku o uzyskanie prawa własności przemysłowej, albo od zachowania niektórych wyników w poufności jako tajemnice przedsiębiorstwa, które to okoliczności powinny być brane pod uwagę określając termin obrony rozprawy doktorskiej, czy decydując o ograniczeniu jawności obrony.

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

[Definicje]

Następujące terminy używane w Umowie oznaczają:
1. Minister – Minister właściwy do spraw nauki;
2. Program – program Ministra pn. „Doktorat wdrożeniowy”;
3. Konkurs – Konkurs o przyznanie środków finansowych w ramach Programu;
4. Kształcenie – kształcenie doktorantów w ramach Szkoły Doktorskiej;
5. Problem – problem projektowy, konstrukcyjny, technologiczny lub wdrożeniowy, którego opis zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy;
6. Wiedza Dotychczasowa – nieujawniona do publicznej wiadomości wiedza, którą posiada każda ze Stron przed rozpoczęciem realizacji Kształcenia a która została udostępniona drugiej Stronie w związku z Projektem, w szczególności tajemnice przedsiębiorstwa, przedmioty praw własności przemysłowej, utwory, w tym kod źródłowy programu komputerowego, nieopublikowane informacje naukowe;
7. Wiedza Xxxxxx – wiedza, którą dana Strona zdobędzie w trakcie realizacji Kształcenia w związku z Projektem, w szczególności tajemnice przedsiębiorstwa, przedmioty praw własności przemysłowej, utwory, w tym kod źródłowy programu komputerowego, nieopublikowane informacje naukowe;
8. Projekt – prace prowadzone przez Doktoranta w celu rozwiązania Problemu
  i przygotowania rozprawy doktorskiej w ramach Kształcenia we współpracy
  z Jednostką i Partnerem;
9. Umowa o Dofinansowanie – zawarta między Jednostką a Ministrem umowa
  o przyznanie środków finansowych w ramach Programu.

[Przedmiot Umowy]

1. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy Stron w związku z realizacją Projektu.

2. Strony zgodnie ustalają, że umowa obowiązuje pod warunkiem podpisania umowy
o dofinansowanie projektu z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego (warunek zawieszający).

[Oświadczenia Stron]

Jednostka oświadcza, że:

organizuje i będzie prowadzić Kształcenie;
Doktorant został przyjęty w wyniku postępowania rekrutacyjnego do Szkoły Doktorskiej;
posiada niezbędne zasoby kadrowe i infrastrukturę badawczą, w celu prowadzenia Kształcenia.

Partner oświadcza, że:

posiada biznesowe doświadczenie w obszarze [***], łącznie z doświadczeniem badawczo-rozwojowym oraz zasoby kadrowe i materialne, umożliwiające stworzenie dla Doktoranta stanowiska pracy oraz zapewnienie mu opieki
w aspekcie biznesowych potrzeb rozwiązania Problemu;

Alternatywnie, jeżeli Partner dopiero zamierza wejść na dany rynek albo rozpocząć prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej:

zamierza wejść w obszar działalności [***], łącznie z rozpoczęciem prowadzenia działalności badawczo-rozwojowej, posiada zasoby kadrowe i materialne umożliwiające stworzenie dla Doktoranta stanowiska pracy oraz zapewnienie mu opieki w aspekcie biznesowych potrzeb rozwiązania Problemu;

jest świadomy praw i obowiązków Doktoranta wynikających z przepisów prawa,
w szczególności PSWiN oraz regulaminu Szkoły Doktorskiej i zobowiązuje się respektować te prawa;
nie toczy się wobec niego postępowanie przewidziane w ustawie z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe, ani przewidziane w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne, nie został złożony wobec niego wniosek o wszczęcie któregokolwiek z takich postępowań, jak też nie zachodzą przesłanki do złożenia tego typu wniosku.

Doktorant oświadcza, że:

spełnia wymagania stawiane doktorantom określone w obowiązujących przepisach prawa;
będzie respektował zapisy niniejszej umowy;
będzie realizował Projekt oraz tworzył Rozprawę Doktorską z poszanowaniem praw własności intelektualnej osób trzecich, w szczególności prace w ramach Projektu oraz Rozprawa Doktorska będą rezultatem jego osobistej, nowej, oryginalnej i samodzielnej działalności, z zastrzeżeniem wkładu opiekuna pomocniczego, promotora, promotora pomocniczego stosownego do ich roli
w realizacji Projektu i Rozprawy Doktorskiej.

§4. [Prawa i obowiązki Partnera]

Partner przekaże Jednostce w terminie z nią ustalonym konieczne dane dotyczące Partnera w celu złożenia przez Jednostkę do Ministra informacji niezbędnych do przekazania środków finansowych w ramach Programu.
Partner pod warunkiem zawieszającym zawarcia przez Jednostkę z Ministrem Umowy
o Dofinansowanie, zobowiązuje się do:

pozostawania w stosunku pracy z Doktorantem na podstawie umowy o pracę
w pełnym wymiarze czasu pracy, na stanowisku związanym z prowadzeniem prac projektowych, konstrukcyjnych, technologicznych lub wdrożeniowych, co najmniej na czas Kształcenia, uwzględniając możliwości przerwy i przedłużenia Kształcenia wynikających z przepisów prawa, z możliwością wypowiedzenia,
w szczególności w przypadku zaprzestania realizowania przez Doktoranta programu Kształcenia albo skreślenia go z listy doktorantów Szkoły Doktorskiej;
wyznaczenia w terminie miesiąca od rozpoczęcia pracy przez Doktoranta kandydata na opiekuna pomocniczego, którego zadaniem jest monitorowanie postępów Doktoranta w prowadzeniu działalności naukowej w ramach przygotowania rozprawy doktorskiej, posiadającego: 1. stopień doktora lub 2. co najmniej pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności naukowej lub 3. znaczące osiągnięcia w zakresie opracowania i wdrożenia w sferze gospodarczej lub społecznej oryginalnego rozwiązania projektowego, konstrukcyjnego, technologicznego lub artystycznego, o ponadlokalnym zakresie oraz trwałym
i uniwersalnym charakterze;
złożenia, w razie potrzeby, w terminie miesiąca od zaistnienia okoliczności uzasadniającej zmianę, wniosku o zmianę opiekuna pomocniczego,
w szczególności w przypadku rozwiązania w okresie trwania Kształcenia łączącej go
z Partnerem umowy o pracę;
przekazywania Jednostce niezbędnych danych dotyczących Partnera w terminie, co najmniej na 2 tygodnie przed terminem złożenia przez Jednostkę do Ministra raportów rocznych oraz raportu końcowego z wykorzystania środków finansowych
w ramach Programu;
informowania pozostałych Stron w terminie 7 dni od dowiedzenia się przez Partnera
o istotnych okolicznościach mogących spowodować zaprzestanie realizacji Projektu lub powodujących konieczność zmian w Umowie lub w Umowie o Dofinansowanie (jeżeli Jednostka poinformowała Partnera o dotyczących go lub Doktoranta postanowieniach Umowy o Dofinansowanie), leżących po stronie Partnera lub Doktoranta;
współpracowania w dobrej wierze z pozostałymi Stronami w celu realizacji Projektu
w tym przekazywania Jednostce posiadanych przez Partnera informacji, żądanych przez organ kontrolujący prawidłowość realizacji Umowy o Dofinansowanie;
umożliwienia Doktorantowi i opiekunowi pomocniczemu, w razie potrzeby, odbycia spotkania koordynacyjnego z Promotorem Doktoranta, które powinno się odbywać nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy;
przekazania Jednostce informacji o komercjalizacji Wiedzy Nabytej w zakresie wyników projektu do trzech lat od zakończenia Kształcenia Doktoranta.

§5. [Prawa i obowiązki Jednostki]

Na podstawie zawartej pomiędzy Jednostką a Ministrem umowie nr DWD/3/28/2019
z dnia 31.01.2020 r., Jednostka zobowiązuje się do:

organizacji i prowadzenia Kształcenia oraz rozliczania środków przyznanych jej
w ramach Programu na Kształcenie;
składania Ministrowi raportów rocznych oraz raportu końcowego
z wykorzystania środków finansowych w ramach Programu;
wypełniania innych ciążących na Jednostce obowiązków związanych
z prowadzeniem Kształcenia i udziałem w Programie;
informowania pozostałych Stron w terminie 7 dni od dowiedzenia się przez Jednostkę o istotnych okolicznościach mogących spowodować zaprzestanie realizacji Projektu lub powodujących konieczność zmian w Umowie lub w Umowie o Dofinansowanie, leżących po stronie Jednostki lub Doktoranta;
informowania Doktoranta o planach wyzbycia się aparatury badawczej Jednostki, na którą zapotrzebowanie do Projektu zgłosił Doktorant, jeżeli Doktorant nie przeprowadził na niej jeszcze badań;
współpracowania w dobrej wierze z pozostałymi Stronami w celu realizacji Projektu;
umożliwienia Promotorowi Doktoranta, w razie potrzeby, odbycia spotkania koordynacyjnego z Doktorantem i opiekunem pomocniczym, które powinno się odbywać nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy;
organizowania Kształcenia w sposób, który nie powodowałby zbędnych uciążliwości
w wykonywaniu obowiązków Doktoranta wynikających z umowy o pracę z Partnerem oraz zapewnienia, by w możliwie dużym stopniu Projekt był realizowany w ramach wykonywania obowiązków pracowniczych Doktoranta u Partnera, z zastrzeżeniem konieczności spełniania przez Kształcenie wymogów zgodnych z obowiązującymi przepisami.
wypłaty co miesiąc (do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego) stypendium doktoranckiego przyznanego Doktorantowi w ramach Programu, na jego rachunek bankowy nr _ _ - _ _ _ _ - _ _ _ _ - _ _ _ _ - _ _ _ _ _ _ _ _ - _ _ _ _, pod warunkiem otrzymania z MNiSW środków finansowych przeznaczonych na ten cel, z zastrzeżeniem ust. 3.

W przypadku nieotrzymania przez Jednostkę środków z MNiSW w terminie umożliwiającym wypłatę stypendium zgodnie z ust. 1 lit. c, wypłata nastąpi do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego przypadającego po miesiącu, w którym Jednostka środki na wypłatę stypendium otrzyma. W sytuacji, o której mowa
w niniejszym ustępie, wypłata nastąpi z wyrównaniem od początku okresu, za który stypendium nie zostało wypłacone zgodnie z ust. 1 lit. c.
Wstrzymanie wypłaty stypendium następuje niezwłocznie w sytuacji, gdy Xxxxxxxxxxx:

nie realizuje zadań badawczych w ramach Projektu lub realizuje je w sposób nienależyty;
przestanie pozostawać w pełnoetatowym stosunku pracy z pracodawcą będącym stroną umowy trójstronnej;
pozostaje na urlopie bezpłatnym u pracodawcy powyżej 30 dni.

Decyzję o wstrzymaniu wypłaty stypendium podejmuje Promotor.
Rozwiązanie niniejszej umowy następuje w przypadku, gdy Stypendysta nie wykona żadnych zadań przewidzianych harmonogramem, zachodzi długotrwała przeszkoda uniemożliwiająca wykonanie badań lub ryzyko niewykonania badań w czasie trwania umowy.
Skreślenie Stypendysty z listy uczestników studiów doktoranckich w Jednostce powoduje zaprzestanie wypłaty stypendium doktoranckiego z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna.

§6. [Prawa i obowiązki Doktoranta]

Doktorant jest pracownikiem Partnera zatrudnionym na podstawie umowy o pracę
w pełnym wymiarze godzin.
Doktorant przekaże Jednostce, w terminie co najmniej na 2 tygodnie przed terminem
w którym prowadzony jest nabór wniosków, konieczne dane dotyczące Doktoranta
w celu złożenia przez Jednostkę do Ministra informacji niezbędnych do przekazania środków finansowych w ramach Programu.
Doktorant pod warunkiem zawieszającym zawarcia przez Jednostkę z Ministrem Umowy
o Dofinansowanie, zobowiązuje się do:

pozostawania z Partnerem w stosunku zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę co najmniej na czas Kształcenia i wykonywania obowiązków pracowniczych w sposób nie dający podstaw do rozwiązania umowy przez Partnera z przyczyn dotyczących pracownika;
realizowania programu Kształcenia i wykonywania innych obowiązków doktoranta wynikających z przepisów prawa oraz Regulaminu Szkoły Doktorskiej w Uniwersytecie Śląskim;
składania Promotorowi i opiekunowi pomocniczemu z częstotliwością z nimi ustaloną, nie większą niż raz na miesiąc, raportów z postępów wraz z krótkim zarysowaniem planów na następny okres raportowania;
przekazywania Jednostce w terminie z nią ustalonym niezbędnych danych dotyczących Doktoranta w celu złożenia przez Jednostkę do Ministra raportów rocznych oraz raportu końcowego z wykorzystania środków finansowych
w ramach Programu;
informowania pozostałych Stron w terminie 7 dni od dowiedzenia się przez Doktoranta o istotnych okolicznościach mogących spowodować zaprzestanie realizacji Projektu lub powodujących konieczność zmian w Umowie lub w Umowie
o Dofinansowanie (jeżeli Jednostka poinformowała Doktoranta o dotyczących go lub Partnera postanowieniach Umowy o Dofinansowanie), leżących po stronie Partnera lub Doktoranta;
współpracowania w dobrej wierze z pozostałymi Stronami w celu realizacji Projektu, w tym przekazywanie Jednostce posiadanych przez Doktoranta informacji, żądanych przez organ kontrolujący prawidłowość realizacji Umowy o Dofinansowanie;
odbywania, w razie potrzeby, spotkania koordynacyjnego z Promotorem
i opiekunem pomocniczym, które powinno się odbywać nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy;
złożenia rozprawy doktorskiej nie później niż w ostatnim roku Kształcenia;
zwrotu otrzymanego stypendium wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w przypadku, gdy Jednostka zostanie zobowiązana do jego zwrotu z przyczyn leżących po stronie Doktoranta.

Doktorant ma prawo wnosić do Partnera o zmianę opiekuna pomocniczego
z ważnych powodów.

§7. [Zmiana Problemu]

W przypadku uznania przez Doktoranta, że rozwiązanie Problemu jest niemożliwe bądź
z innych przyczyn, w szczególności naukowych, niecelowe, skonsultuje on swoje wnioski z Promotorem i opiekunem pomocniczym oraz powiadomi Partnera.
W przypadku uznania przez Partnera, że technologicznie lub gospodarczo korzystniej byłoby zmienić Problem, skonsultuje on swoje wnioski z Promotorem i opiekunem pomocniczym oraz powiadomi Doktoranta.
W przypadku uznania przez Promotora i opiekuna pomocniczego, że z powodów wskazanych w ust. 1 lub 2 powyżej należałoby zmienić Problem, sporządzą opinię
o zasadności zmiany i przedłożą ją Jednostce, która w razie konieczności podejmie starania w celu zmiany Umowy o Dofinansowanie. Zmiana Problemu wymaga zmiany niniejszej Umowy i zostanie dokonana po zmianie Umowy o Dofinansowanie, jeżeli zmiana Problemu będzie wymagała zmiany Umowy o Dofinansowanie.

§8. [Zasady korzystania z Wiedzy Dotychczasowej]

W trakcie trwania Projektu, każda ze Stron udostępnia swoją Wiedzę Dotychczasową pozostałym Stronom, w zakresie koniecznym do realizacji Projektu. Udostępnienie odbywa się nieodpłatnie, bez prawa przenoszenia na podmioty trzecie, prawa udzielania sublicencji i prawa do wykorzystania zarobkowego.
Korzystanie z Wiedzy Dotychczasowej odbywa się w szczególności zgodnie
z postanowieniami dotyczącymi poufności i zasad publikowania wskazanych w § 10 poniżej.

§9.[Prawa do Wiedzy Nabytej]

Partnerowi przysługują lub nabywa, z chwilą jej zdobycia, Prawa do Wiedzy Nabytej
(w szczególności prawa do uzyskania: patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, prawa do odmiany roślin; autorskie prawa majątkowe do utworu, know-how), zdobytej przez Doktoranta, opiekuna pomocniczego lub innego pracownika Partnera w trakcie Projektu podczas wykonywania obowiązków pracowniczych na podstawie łączącej go z każdym z nich umowy o pracę. Doktorant jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Partnera o dokonaniu wynalazku, wzorów, uzyskaniu odmian roślin, stworzeniu utworu lub pozyskaniu know-how. Nabycie autorskich praw majątkowych do utworów następuje na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 3, jak również w zakresie wystawiania, wyświetlania, korzystania dla celów promocyjnych i reklamowych Partnera, komercjalizacji rozwiązania Problemu oraz
w postępowaniach sądowych lub administracyjnych.
Doktorant udziela Partnerowi upoważnienia do wykonywania autorskich praw osobistych do utworów stanowiących Wiedzę Nabytą (oraz niewykonywania ich wobec Partnera
w sposób który ograniczałby Partnera do korzystania z niego), z wyjątkiem planowanej do złożenia a następnie złożonej rozprawy doktorskiej, jeżeli ta rozprawa różni się od pracy projektowej, konstrukcyjnej, technologicznej, lub wdrożeniowej (tzn. jeżeli rozprawa sama nie jest taką pracą) oraz do utworów, które mają stanowić publikacje wymagane do otwarcia przewodu doktorskiego – z uwzględnieniem postanowień Umowy dotyczących poufności i zasad publikacji.
W odniesieniu do rozprawy lub publikacji, o których mowa w ust. 2, Partner zobowiązuje się przenieść nieodpłatnie na Doktoranta autorskie prawa majątkowe do takiej rozprawy lub publikacji – o ile nie będzie naruszać tajemnicy przedsiębiorstwa Partnera – niezbędne do odpłatnego opublikowania na następujących polach eksploatacji:

w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
wprowadzenie utworu do sieci teleinformatycznych (np. Internet) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

Jednostce przysługują lub nabywa, z chwilą jej zdobycia, Prawa do Wiedzy Nabytej
(w szczególności prawa do uzyskania: patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, prawa do odmiany roślin; autorskie prawa majątkowe do utworu, know-how), zdobytej przez Promotora w trakcie Projektu podczas wykonywania jego obowiązków umownych na podstawie łączącej ją z nim umowy
o pracę albo innej umowy. Jednostka jest zobowiązana niezwłocznie poinformować Partnera o dokonaniu wynalazku, wzorów, uzyskaniu odmian roślin, stworzeniu utworu, pozyskaniu know-how w takich przypadkach, po uzyskaniu informacji od Promotora, którą Promotor zobowiązany jest przekazać Jednostce na podstawie art. 154 ust. 1 PSWiN. W przypadku powiadomienia Partnera przez Jednostkę o dokonaniu wynalazku, wzoru, uzyskaniu odmian roślin, stworzeniu utworu, pozyskaniu know-how przez Promotora, Partner w terminie 2 miesięcy podejmie decyzję w zakresie nabycia praw do tych wyników projektu, a Jednostka podejmie decyzję w sprawie komercjalizacji
i o ewentualnym przeniesieniu na Partnera tych praw, z wyjątkiem prawa do opublikowania utworów zawierających wyniki badań, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3 lit. a)-c) powyżej, z uwzględnieniem postanowień Umowy dotyczących poufności i zasad publikacji, za wynagrodzeniem odpowiadającym wartości rynkowej tych praw.
W celu uniknięcia wątpliwości, Strony ustalają, że zasady wskazane w ust. 4 powyżej dotyczyć będą także wyników Projektu stworzonych przez Doktoranta przy użyciu infrastruktury badawczej Jednostki, przy czym w takim przypadku Strony wspólnie ustalą zakres przysługujących Stronom praw własności do wyników i zasady ich ochrony.

§10. [Poufność i zasady publikacji]

Strony akceptują, że jednym z najważniejszych celów współpracy jest umożliwienie Doktorantowi uzyskania stopnia naukowego doktora, z ograniczeniem wynikającym
z konieczności zachowania Wiedzy Dotychczasowej w poufności, nieujawniania Wiedzy Nabytej stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli nie ma możliwości uzyskania na nią prawa własności przemysłowej, a jest możliwość uzyskania stopnia doktora bez jej ujawniania) i konieczności opóźnienia obrony rozprawy doktorskiej lub opublikowania rozprawy lub publikacji wymaganej do otwarcia przewodu doktorskiego do czasu zabezpieczenia uzyskania praw własności przemysłowej, jednakże nie dłużej niż o 3 miesiące.
Strona otrzymująca Wiedzę Dotychczasową albo poufną Wiedzę Nabytą innej Strony (Informacje Poufne), zobowiązana jest do jej zachowania w poufności przez czas trwania współpracy oraz okres 5 (pięciu) lat od zakończenia współpracy, z zastrzeżeniem przeciwnych postanowień Umowy.
Strona otrzymująca wykorzysta Informacje Poufne tylko w celu, w jakim zostały one ujawnione przez Stronę ujawniającą.
Strona otrzymująca zobowiązuje się podjąć wszelkie możliwe działania w celu zabezpieczenia poufności Informacji Poufnych oraz zapobieżenia udostępnienia Informacji Poufnych do publicznej wiadomości oraz osobom nieupoważnionym oraz zobowiązuje się przekazywać Informacje Poufne drugiej strony wyłącznie osobom dla których znajomość danych Informacji Poufnych jest niezbędna do prawidłowego wykonania Projektu, które zobowiązane są do ich zachowania w poufności.
Postanowienia Umowy dotyczące obowiązku zachowania poufności nie znajdują zastosowania do Informacji Poufnych, w zakresie, w jakim Strona otrzymująca udowodni, że informacje te:

znała przed ich ujawnieniem przez Stronę ujawniającą,
stały się publicznie znane bez naruszenia niniejszej Umowy,
zostały przekazane jej przez osobę trzecią zgodnie z prawem i bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań,
zostały ujawnione za zgodą Strony ujawniającej,
zostały ujawnione zgodnie z wymogami prawa, na podstawie orzeczenia sądowego, lub decyzji właściwych organów administracji publicznej.

Za każdy właściwie udokumentowany przypadek ujawnienia Informacji Poufnych
z naruszeniem niniejszej Umowy, Strona otrzymująca, która dopuściła się takiego ujawnienia, zapłaci Xxxxxxx poszkodowanej, tytułem naprawienia wyrządzonej z tego tytułu szkody, odszkodowanie na zasadach ogólnych.
Wszelkie wyniki badań przemysłowych lub prac rozwojowych wytworzonych
w wyniku realizacji Projektu, które nie powodują powstania praw własności intelektualnej, mogą być rozpowszechniane, np. poprzez publikacje lub nauczanie. Przez prawa własności intelektualnej strony rozumieją także tajemnicę przedsiębiorstwa.

§11. [Ochrona danych osobowych]

Uniwersytet Śląski w Katowicach spełnił obowiązek informacyjny RODO wobec Doktoranta przekazując do wiadomości klauzulę informacyjną RODO dla kandydata do Szkoły Doktorskiej i dla Doktoranta Szkoły Doktorskiej, w momencie pozyskania danych osobowych od podmiotu danych.
W związku z zawarciem niniejszej umowy i realizacją umowy zawartej pomiędzy Jednostką a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, nr DWD/3/28/2019 z dnia 31.01.2020r, Uniwersytet Śląski w Katowicach będzie przekazywał MNiSW raporty roczne oraz raporty końcowe z wykorzystania środków finansowych, w ramach Programu „Doktorat wdrożeniowy”. Klauzula informacyjna RODO dot. przetwarzania danych osobowych Doktoranta przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Odpowiednio Jednostka i Partner zobowiązują się spełnić obowiązek informacyjny RODO w ich imieniu, zapoznając z klauzulą informacyjną RODO (stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy) reprezentantów i opiekuna pomocniczego/promotora ze strony odpowiednio Jednostki i Partnera.

§12. [Czas trwania Umowy]

Umowa została zawarta na okres od [***] do [***] r.
Żadna ze Stron nie odmówi przedłużenia Umowy, jeżeli będzie to niezbędne do uzyskania przez Doktoranta w ramach Kształcenia stopnia naukowego doktora, przedłużenie nie będzie większe niż jeden rok i nie będzie się wiązało z nadmiernymi uciążliwościami dla Stron.

§13. [Postanowienia końcowe]

Umowa została sporządzana w czterech egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Jednostki oraz po jednym dla Partnera i Doktoranta.
Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przeniesione na inny podmiot bez zgody pozostałych Stron.
Prawem właściwym dla Umowy jest prawo Rzeczpospolitej Polskiej.
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej
w postaci podpisanego przez Xxxxxx aneksu. Rozwiązanie Umowy za zgodą Stron, jej wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Załączniki stanowią integralną część Umowy.
W przypadku sporu wynikłego w związku z Umową, Strony poddadzą go pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Jednostki.

Jednostka

………………………….

…

Partner

………………………….

…

Doktorant

………………………….

…

Załącznik nr 1

Opis Problemu

…………………………

Załącznik nr 2

Klauzula informacyjna RODO dot. przetwarzania danych osobowych w ramach programu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pn. „Doktorat Wdrożeniowy”

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych w ramach programu Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego pn. „Doktorat wdrożeniowy” jest Minister Nauki
i Szkolnictwa Wyższego (ul. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,
e- mail: Xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx lub tel. x00 00 000 00 00).
W Ministerstwie został powołany Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym możesz skontaktować się telefonicznie x00 00 00 00 000 lub mailowo, przesyłając informacje na adres xxx@xxxxx.xxx.xx.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach przyznania jednostce środków finansowych w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy” na dofinansowania kosztów wykorzystania infrastruktury badawczej w celu realizacji badań naukowych oraz na stypendium doktoranckiego w okresie odbywania studiów doktoranckich.
Będziemy przetwarzać następujące kategorie Twoich danych osobowych: imię (xxxxxx)
i nazwisko, rok urodzenia, nr PESEL, a w przypadku jego braku nazwa i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, nr telefonu, adres e-mail.
Zebrane dane nie będą przekazywane do innych podmiotów w celach nie związanych
z realizacją programu „Doktorat wdrożeniowy”.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od momentu złożenia przez jednostkę wniosku w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy”.
Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich: sprostowania, ograniczenia przetwarzania. Z ww. żądaniem możesz wystąpić do administratora danych w formie pisemnej na adres: xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, elektronicznej na adres Xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx lub ustnie (o ile innymi sposobami będzie możliwe potwierdzenie Twojej tożsamości).
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Xxxxxx to zrobić jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. W związku z powyższym jesteś zobowiązany do podania swoich danych osobowych, a konsekwencją niepodania tych danych będzie brak zgłoszenia do programu „Doktorat wdrożeniowy”.

...................................., data......................... ............................................

czytelny podpis doktoranta

Załącznik nr 3

Klauzula informacyjna RODO dla reprezentantów ze Strony Jednostki/Partnera oraz opiekunów pomocniczych/promotorów

Partner i Jednostka, jako administratorzy danych osobowych, zobowiązani są do przestrzegania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, w tym do zrealizowania obowiązków informacyjnych z art. 13 lub 14 w imieniu administratora wobec osób, których dane dotyczą.
Strony informują, że w związku z realizacją Umowy będzie dochodziło do przekazywania danych osobowych między Partnerem a Jednostką (administratorami danych):

osób reprezentujących drugą Stronę przy podpisaniu Umowy;
osób uprawnionych przez Strony do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową;
osób wyznaczonych do kontaktów i dokonywania bieżących uzgodnień;
realizujących zadania wynikające z Umowy (w tym odpowiednio Promotora/Opiekuna pomocniczego).

Uniwersytet Śląski w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób ze strony Partnera.
Partner………………………………………………………………………………….., jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osób ze Strony Jednostki.
Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

ze strony Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, listownie na adres: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, przez e-mail: xxx@xx.xxx.xx, z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych;
ze strony Partnera………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………………………………..

Dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i realizacji niniejszej umowy, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy, opiekunów pomocniczych/promotorów, odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu związanym z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy. Powyższe dane osobowe przetwarzane będą również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych).
Źródłem pochodzenia danych osobowych są wzajemnie wobec siebie Strony niniejszej umowy. Kategorie odnośnych danych osobowych zawierają w sobie dane osobowe określone w niniejszej umowie lub inne dane kontaktowe niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla potrzeb realizacji i rozliczenia niniejszej umowy, nie dłuższy niż 10 lat od momentu złożenia przez Jednostkę wniosku w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy”.
Osoby, których dane dotyczą posiadają prawo do:

dostępu do treści swoich danych osobowych;
sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
usunięcia swoich danych osobowych. Prawo to nie przysługuje w szczególności w przypadku niezbędności przetwarzania danych osobowych w wypełnieniu obowiązków prawnych; dla potrzeb ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji niniejszej Umowy, ich niepodanie może uniemożliwić jej zawarcie lub realizację.
Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Odbiorcami danych osobowych mogą być: organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa. Dane będą przekazywane do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Osobom, które podpiszą indywidualne oświadczenia dotyczące poufności w ich treści zostanie przekazana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania ich danych.
Dane osobowe Doktoranta będą przetwarzane przez Jednostkę i Partnera w związku z koniecznością wykonania niniejszej Umowy, w celu zrealizowania przewidzianych w niej obowiązków. Ponadto Doktorantowi zostają udzielone pozostałe informacje wymagane przepisem art. 13 ust. 1 i 2 RODO.

Załącznik nr 4 - oświadczenie o zachowaniu poufności……………….., dnia ………………

ZAMAWIAJĄCY:

.............................

..............................

OŚWIADCZENIE ZOBOWIĄZANEGO

DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI

Ja niżej podpisany

......................................................................................................

Zatrudniony:

adres / oddział / nazwa komórki organizacyjnej.................................................................................

zobowiązuję się:

§ 1.

1. Zachować w ścisłej tajemnicy Informacje Poufne, objęte ochroną w [...]
a pozyskane w związku z realizacją Pracy …………, zgodnie z zawartą umową pomiędzy [...] a ........................................ nr .............z dnia ...................................

2. Za naruszenie tajemnicy zgodnie z wewnętrznymi regulacjami [...] należy rozumieć:

nieuprawniony dostęp do informacji spoza zakresu niezbędnego do realizacji Pracy;
nieuprawnione naruszenie lub próby naruszenia integralności informacji;
nieuprawnione z punktu widzenia realizacji Pracy przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji pozyskanych w trakcie realizacji Pracy, także w okresie po zakończeniu prac.

3. Informacje pozyskane w trakcie realizacji Pracy j.w. stanowią „Tajemnicę Przedsiębiorcy Zamawiającego” i podlegają właściwej ochronie prawnej.

§ 2.

Postanowienia § 1 nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od [...], które:

są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszego OŚWIADCZENIA;
zostaną podane przez [...] za jego uprzednią pisemną zgodą na ich rozpowszechnianie.

§ 3.

Obowiązki wynikające z niniejszego OŚWIADCZENIA wiążą przez cały okres współpracy oraz 5 lat^¹ po jego zakończeniu.

§ 4.

Niniejsze OŚWIADCZENIE zostało sporządzone w trzech egzemplarzach, po jednym dla Doktoranta, Partnera i Jednostki.

__________________________

czytelny podpis osoby zobowiązanej do zachowania poufności

1 Możliwość zmiany ilości lat

Document Metadata

Table of Contents

Umowa o współpracy w zakresie prowadzenia doktoratu wdrożeniowego

Document Metadata