UMOWA NR /2017
Zmodyfikowany Załącznik nr 2 do SIWZ – 29.09.2017 r.
znak sprawy: PK XF 261.19.2017
UMOWA NR /2017
na „Zakup usług transmisji danych dla jednostek organizacyjnych prokuratury”
(wzór)
zawarta w dniu 2017 r. pomiędzy:
1) Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, posługującą się numerem NIP 000-000-00-00, REGON 363918998, zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,
reprezentowaną przez:
działającego na podstawie Upoważnienia Nr Prokuratora Krajowego,
a
2) Spółką / firmą z siedzibą w ( ), przy ul.
, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod numerem
, posługującą się numerem NIP: REGON:
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”,
reprezentowaną przez:
zwanymi dalej łącznie „STRONAMI” albo każdą z osobna „STRONĄ”
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1020), zwanej dalej „ustawą” zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
Definicje
Ilekroć w Umowie mowa o:
1) Lokalizacji, rozumie się przez to adres zakończenia Łącza transmisji danych wskazany w Załączniku nr 2 do Umowy;
2) Xxxxxxx, rozumie się przez to zapewnienie Zamawiającemu możliwości transmisji danych o parametrach SLA w oparciu o zestawione i utrzymywane przez Wykonawcę łącza dostępowe w ramach Usługi typu A lub Usługi typu B wraz z niezbędnymi urządzeniami teletransmisyjnymi;
3) SLA, rozumie się przez to parametry określające niezawodność i jakość Usługi transmisji danych określone w Rozdziale V Załącznika nr 1 do Umowy (ang. Service Level Agreement);
4) Oknie Serwisowym, rozumie się przez to uzgodniony z Zamawiającym przedział czasu przeznaczony na wykonywanie prac konserwacyjno-modernizacyjnych w sieci Wykonawcy mogących skutkować brakiem dostępu Zamawiającego do Usługi transmisji danych; przerwy w dostarczaniu Usługi spowodowane oknami serwisowymi Zamawiający traktuje, jako zachowanie ciągłości Usługi;
5) Braku Dostępności Usługi, rozumie się przez to Awarię lub Usterkę; w przypadku występowania wielości Awarii lub Usterek w krótkich odstępach czasu, brakiem dostępności Usługi są również okresy pomiędzy nimi;
6) Awarii, rozumie się przez to okres przerwy w świadczeniu usługi transmisji danych trwający od chwili wykrycia przez Wykonawcę lub dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego, do chwili przywrócenia świadczenia usługi zgodnej z warunkami SLA;
7) Usterce, rozumie się przez to okres obniżenia parametrów usługi poniżej SLA, trwający od chwili wykrycia przez Wykonawcę lub dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego, do chwili przywrócenia świadczenia usługi zgodnej z warunkami SLA;
8) Gwarantowanej Dostępności Usługi - gwarantowana przez Wykonawcę, określona procentowo w Rozdziale V ust 1 pkt 2) Załącznika nr 1 do Umowy, liczba godzin w ciągu miesiąca kalendarzowego podczas których Wykonawca zapewnia działanie Łącza bez wystąpienia Braku Dostępności Usługi. Parametr ten wynosi 99,44% dla Lokalizacji POPD PK, POPD MS, OPDR oraz 98,88% miesięcznie dla pozostałych Lokalizacji liczony według wzoru: {[(liczba godzin w danym miesiącu kalendarzowym) – (suma wszystkich czasów Braku Dostępności Usługi)]/(liczba godzin w danym miesiącu kalendarzowym)}*100%
9) Czasie Reakcji, rozumie się przez to okres od wykrycia przez Wykonawcę lub zgłoszenia przez Zamawiającego Braku Dostępności Usługi do podjęcia przez Wykonawcę działań naprawczych;
10) Czasie Naprawy, rozumie się przez to okres od wykrycia przez Wykonawcę lub zgłoszenia przez Zamawiającego Braku Dostępności Usługi do przywrócenia SLA;
11) Monitorowaniu Łączy, rozumie się przez to ogół czynności technicznych polegających na weryfikacji parametrów SLA;
12) Dniach Roboczych, rozumie się przez to każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
13) Dokumentacji Powykonawczej i Dokumentacji Administracyjnej /Dokumentacja
– oznacza dokumentację przygotowaną zgodnie z zapisami Załącznika nr 1 do Umowy przez Wykonawcę i dostarczoną Zamawiającemu w ramach realizacji Umowy spełniająca wymagania na produkt typu Dokument określone w Załączniku nr 1 do Umowy.
14) Harmonogramie – oznacza dokument, przygotowany przez Wykonawcę, potwierdzony podpisem przez Koordynatora Zamawiającego i Wykonawcy, określający poszczególne terminy wykonania Przedmiotu Umowy, spełniający wymagania na produkt typu Dokument określone w Załączniku nr 1 do Umowy.
15) Koordynatorach Stron - oznaczają osoby wyznaczone przez każdą ze Stron do roboczych kontaktów i koordynowania procesu wykonania Umowy, a także uprawnione do podpisania Protokołów Odbioru, Protokołu Odbioru Końcowego oraz czynności wskazanych w §14 Umowy. Koordynatorami Stron są: Koordynator Wykonawcy oraz Koordynator Zamawiającego. Koordynatorzy Stron nie są uprawnieni do dokonywania zmian niniejszej Umowy, chyba że takie umocowanie lub inne umocowanie do składania oświadczenia woli wynikać będzie z odrębnie udzielonego pełnomocnictwa.
16) Planie Testów – dokument określający szczegółowy zakres i harmonogram Testów Usługi typu A i Usługi typu B.
17) Projekcie Technicznym – dokument określający sposób realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 dla Usługi typu A i Usługi typu B odpowiednio, opracowany zgodnie z zapisami Załącznika nr 1 do Umowy przez Wykonawcę, dostarczony Zamawiającemu w wersji elektronicznej na dowolnym standardowym nośniku optycznym lub pendrive lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w postaci edytowalnych zbiorów (doc lub docx).
18) Protokole odbioru - oznacza dokument/y potwierdzający/e wykonanie przez Wykonawcę Dokumentu Inicjującego Projekt, Projektu Technicznego Usługi typu A, Projektu Technicznego Usługi typu B, Harmonogramu, Planu Testów, realizację Szkolenia, przeprowadzenie Testów, odbioru SBUB, wykonanie Dokumentacji Powykonawczej i Eksploatacyjnej, Zgłoszenia usług wsparcia. Protokół odbioru podpisywany jest przez Koordynatorów Stron, w tym ze strony Zamawiającego bez zastrzeżeń. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
19) Protokole odbioru usług transmisji danych - oznacza dokument/y potwierdzający/e świadczenie Usług transmisji danych w ramach Usługi typu A lub Usługi typu B w danym miesiącu obowiązywania Umowy wraz z informacją o wykrytych w tym okresie Awariach i Usterkach. Załącznikiem do Protokołu odbioru usług transmisji danych w ramach Usługi typu B będzie raport z funkcjonowania usługi AntyDDoS.
20) Protokole odbioru Lokalizacji - oznacza dokument/y potwierdzający/e wykonanie przez Wykonawcę odbioru Lokalizacji. Protokół odbioru podpisywany jest przez Koordynatorów Stron, w tym ze strony Zamawiającego bez zastrzeżeń. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
21) Odbiorze końcowym – oznacza procedurę weryfikacji poprawności, kompletności, terminowości, zgodności z Umową i Projektem Technicznym wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1. Usługi wsparcia eksperckiego oraz świadczenie Usługi TD, nie są objęte Odbiorem końcowym.
22) Protokole odbioru końcowego - oznacza dokument potwierdzający wykonanie procedury Odbioru końcowego, podpisany przez Koordynatorów Stron, w tym ze strony Zamawiającego bez zastrzeżeń na podstawie podpisanych bez zastrzeżeń Protokołów odbioru oraz zrealizowanych testów akceptacyjnych. Wzór Protokołu Odbioru Końcowego stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
23) Scenariuszach testowych – oznacza scenariusze Testów, opracowane przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Zamawiającego.
24) Szkoleniu – oznacza zajęcia dydaktyczne, teoretyczne i praktyczne, rozumiane jako szkolenia wstępne i szkolenia specjalistyczne, przeprowadzone dla personelu technicznego Zamawiającego przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy oraz zatwierdzonym harmonogramem.
25) Testach – oznacza Testy funkcjonalne i Testy akceptacyjne opisane w Rozdziale X Załącznika nr 1 do Umowy, potwierdzające wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy i Projektem Technicznym.
26) Umowie - oznacza niniejszą Umowę zawartą z Wykonawcą wraz z Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy.
27) Zgłoszeniu usług wsparcia eksperckiego - oznacza zgłoszenie do Wykonawcy, przez Koordynatora Zamawiającego zagadnień objętych Usługami wsparcia, na zasadach wskazanych w Umowie.
28) Usłudze wsparcia eksperckiego – oznacza usługi wsparcia eksperckiego świadczone przez minimum jednego inżyniera sieciowego Wykonawcy posiadającego certyfikację producenta/ów rozwiązania SBUB w celu wprowadzania zmian i modyfikacji we wdrożonym rozwiązaniu.
29) Migracji – oznacza przeniesienie obecnie eksploatowanej usługi transmisji danych sieci WAN-PROK w danej Lokalizacji do udostępnianej Usługi typu A z zachowaniem możliwości transmisji danych pomiędzy Lokalizacjami w których nastąpiła Migracja oraz Lokalizacjami w których Migracja nie nastąpiła do momentu zakończenia Migracji w ostatniej z Lokalizacji funkcjonującej w obecnie eksploatowanej usłudze transmisji danych sieci WAN-PROK.
30) Oprogramowaniu – oznacza oprogramowanie narzędziowe lub systemowe wchodzące w skład Urządzeń CE, SMW, SMZ lub SBUB.
31) Aktualizacji - są to wszystkie nowe wersje Oprogramowania systemowego, (update/upgrade), patche i programy korekcji błędów, poprawki lub inne zmiany, udostępniane przez Wykonawcę/producenta w ramach Umowy bez dodatkowych opłat oraz w okresie trwania Umowy wraz z opracowaną do nich dokumentacją w zakresie powyższych zmian.
32) Prawie Opcji - uprawnienie Zamawiającego do rozszerzenia w okresie obowiązywania Umowy Usług o którym mowa w §2 ust. 4.
§2.
Przedmiot Umowy
1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się do:
a) Opracowania Dokumentu Inicjującego Projekt (DIP),
b) Wykonania Projektu Technicznego uruchamianej Usługi typu A
c) Wykonania Projektu Technicznego uruchamianej Usługi typu B.
d) Wykonania Harmonogramu realizacji zestawiania i uruchomienia Łączy w Lokalizacjach Zamawiającego wraz z opisem i procedurą podłączania poszczególnych Lokalizacji do udostępnianej Usługi typu A.
e) Wykonania Harmonogramu realizacji zestawiania i uruchomienia Łączy w Lokalizacjach Zamawiającego wraz z opisem i procedurą podłączania poszczególnych Lokalizacji do udostępnianej Usługi typu B.
f) Dostawy urządzeń, zestawienia i uruchomienia Łączy podstawowych w siedzibie POPD PK, OPDR, POPD MS oraz we wszystkich wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2 - adresy miejsca instalacji łączy oraz przepustowość lokalizacjach Zamawiającego umożliwiających korzystanie z Usługi typu A. Wszystkie urządzenia muszą być dostarczone, zainstalowane i uruchomione przez Wykonawcę i są jego własnością w okresie świadczenia usług oraz po ich zakończeniu.
g) Dostawy urządzeń, zestawienia i uruchomienia Łączy zapasowych w siedzibie POPD PK, OPDR, POPD MS oraz w wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2 - adresy miejsca instalacji łączy oraz przepustowość lokalizacjach Zamawiającego umożliwiających korzystanie z Usługi typu A odpowiednio w przypadku Awarii lub Usterki Łącza podstawowego. Wszystkie urządzenia muszą być dostarczone, zainstalowane i uruchomione przez Wykonawcę i są jego własnością w okresie świadczenia usług oraz po ich zakończeniu.
h) Dostawy urządzeń, zestawienia i uruchomienia Łączy podstawowych w siedzibie POPD PK, OPDR, POPD MS oraz we wszystkich wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2 - adresy miejsca instalacji łączy oraz przepustowość lokalizacjach Zamawiającego umożliwiających korzystanie z Usługi typu B. Wszystkie urządzenia muszą być dostarczone, zainstalowane i uruchomione przez Wykonawcę i są jego własnością w okresie świadczenia usług oraz po ich zakończeniu.
i) Opracowania Planu Testów i Scenariuszy Testów dla Usługi typu A.
j) Opracowania Planu Testów i Scenariuszy Testów dla Usługi typu B.
k) Uruchomienia SBUB w tym SMLB oraz SZUB.
l) Świadczenia usług transmisji danych w okresie 48 miesięcy od dnia podpisania umowy dla Usługi typu A, nie wcześniej niż od dnia 19 maja 2018r. oraz w terminie od dnia 1
września 2018r. dla Usługi typu B we wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy - adresy miejsca instalacji łączy oraz przepustowość lokalizacjach przy czym okres świadczenia Usługi typu A i Usługi typu B ulega zakończeniu w tym samym dniu tj. w dniu 18 maja 2022 roku.
m) Świadczenia usług monitorowania udostępnionych Usług transmisji danych.
n) Świadczenia usług ochrony przeciw atakom typu DDoS dla węzłów styku z siecią Internet realizujących Usługę typu B.
o) Świadczenia usług zarządzania i utrzymania Urządzeń CE, SMZ, SZUB, SMLB, SBUB, SMW oraz łączy teletransmisyjnych w trakcie obowiązywania umowy poprzez:
i. zdalne zarządzanie konfiguracją fizyczną i logiczną sieci oraz utrzymanie urządzeń CE,
ii. zarządzanie siecią i monitorowanie stanu technicznej infrastruktury udostępnionej Zamawiającemu,
iii. zmiany konfiguracji urządzeń CE na wniosek Zamawiającego; dokonywanie konfiguracji interfejsów dla celów dołączenia do sieci LAN i WAN,
iv. naprawę lub wymianę uszkodzonego urządzenia CE,
v. rozwiązywanie problemów eksploatacyjnych,
vi. zapewnienie Zamawiającemu zdalnego przeglądania pełnej konfiguracji w trybie „tylko do odczytu” Urządzeń CE zainstalowanych we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego.
vii. monitorowania łączy transmisji danych udostępnianej struktury sieciowej przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku (24/7/365) wraz z powiadamianiem Zamawiającego o wykrytych awariach lub usterkach,
viii. konfiguracje adresacji IP zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym,
ix. wykrywanie awarii i naprawę łączy dostępowych.
p) Sporządzenia raportów miesięcznych SLA z funkcjonowania Usługi Typu A i Usługi Typu B.
q) Sporządzania raportów z funkcjonowania usługi Anty DDoS.
r) Przeprowadzenia szkoleń.
s) Sporządzenia i aktualizacji Dokumentacji Powykonawczej i Administracyjnej.
2. Wykonawca zapewni wsparcie eksperckie w okresie obowiązywania Umowy w siedzibie Zamawiającego w zakresie konfiguracji i zmian w zakresie kreowania polityk bezpieczeństwa w ramach Usługi typu B, konfiguracji i zmian SBUB, SZUB, SMLB w łącznym wymiarze do 1 000 roboczogodzin w okresie obowiązywania Umowy w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego.
3. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy określa Załącznik nr 1 do Umowy.
4. Zamawiającemu w ramach Prawa Opcji przysługuje prawo do przedłużenia czasu trwania Umowy na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od terminu wskazanego w ust. 1 lit. l) wyżej, na warunkach określonych w Umowie. W takim przypadku Zamawiający w terminie [•] dni przed zakończeniem obowiązywania Umowy poinformuje Wykonawcę z zachowaniem formy pisemnej o jaki czas, w ramach okresu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Umowa ulega przedłużeniu.
§3.
Termin realizacji umowy
1. Wykonawca w terminie do 21 dni od dnia zawarcia Umowy wykona Dokument Inicjujący Projekt (DIP),
2. Wykonawca w terminie do 40 dni od dnia zawarcia Umowy wykona Projekt Techniczny Usługi typu A;
3. Wykonawca w terminie do 60 dni od dnia zawarcia Umowy wykona Projekt Techniczny Usługi typu B;
4. Wykonawca w terminie do 50 dni od dnia zawarcia Umowy:
4.1 Wykonana i dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby harmonogram realizacji zestawiania i uruchomienia Łączy w Lokalizacjach Zamawiającego wraz z opisem i procedurą podłączania poszczególnych Lokalizacji do udostępnianej Usługi typu A.
4.2 Opracuje Plan Testów i Scenariusze Testów dla Usługi typu A.
5. Wykonawca w terminie do 70 dni od dnia zawarcia Umowy:
5.1 Wykonana i dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby harmonogram realizacji zestawiania i uruchomienia Łączy w Lokalizacjach Zamawiającego wraz z opisem i procedurą podłączania poszczególnych Lokalizacji do udostępnianej Usługi typu B.
5.2 Opracuje Plan Testów i Scenariusze Testów dla Usługi typu B.
6. Wykonawca w terminie do 80 dni od dnia zawarcia Umowy przeprowadzi szkolenie wstępne dla personelu technicznego Zamawiającego. Szkolenia zostały opisane w Załączniku nr 1 do Umowy.
7. Wykonawca w terminie do 150 dni od dnia zawarcia Umowy:
7.1 Dostarczy urządzenia, zestawi i uruchomi Łącza Podstawowe w siedzibie POPD PK, OPDR, POPD MS oraz we wszystkich wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2 - adresy miejsca instalacji łączy oraz przepustowość Lokalizacjach Zamawiającego umożliwiające korzystanie z Usługi typu A.
7.2 Dostarczy urządzenia, zestawi i uruchomi Łącza Zapasowe w siedzibie POPD PK, OPDR, POPD MS oraz w wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2 - adresy miejsca instalacji łączy oraz przepustowość Lokalizacjach Zamawiającego umożliwiające korzystanie z Usługi typu A w przypadku Awarii lub Usterki Łącza Podstawowego.
7.3 Uruchomi SMZ oraz SMW i obejmie monitorowaniem Łącza udostępniające Usługę typu A.
7.4 Dokona migracji aktualnie eksploatowanej sieci WAN-PROK do udostępnianej Usługi typu A.
7.5 Sporządzi Dokumentację Powykonawczą i Eksploatacyjną dla Usługi typu A.
8. Wykonawca w terminie do 250 dni od dnia zawarcia Umowy:
8.1 Dostarczy urządzenia, zestawi i uruchomi Łącza Podstawowe w siedzibie POPD PK, OPDR, POPD MS oraz we wszystkich wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2 - adresy miejsca instalacji łączy oraz przepustowość Lokalizacjach Zamawiającego umożliwiające korzystanie z Usługi typu B.
8.2 Uruchomi SBUB wraz z SZUB i SMLB
8.3 Obejmie monitorowaniem Łącza udostępniające Usługę typu B
8.4 Sporządzi Dokumentację Powykonawczą i Eksploatacyjną dla Usługi typu B.
8.5 Przeprowadzi szkolenia z zakresu SBUB, SZUB, SMLB.
8.6 Dostarczy vouchery na szkolenia specjalistyczne.
9. Wykonawca w terminie 48 miesięcy od dnia odbioru zestawienia i uruchomienia wszystkich Łączy dostępowych będzie świadczył Usługę typu A, nie wcześniej niż od dnia 19 maja 2018r. oraz w terminie od dnia 1 września 2018r. będzie świadczył Usługę typu B
we wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy - adresy miejsca instalacji łączy oraz przepustowość Lokalizacjach przy czym okres świadczenia Usługi typu A i Usługi typu B ulega zakończeniu w tym samym terminie tj. w dniu 18 maja 2022 roku..
§4.
Zadania i zakres odpowiedzialności Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania w terminie 5 dni od dnia zawarcia Umowy, osoby (osób) odpowiedzialnej za kierowanie projektem i nadzór merytoryczny nad realizacją Przedmiotu Umowy.
2. W przypadku, gdy Wykonawca powierza wykonanie jakichkolwiek zobowiązań wynikających z Umowy innym podmiotom, przedstawi Zamawiającemu ich listę. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania tych podmiotów jak za własne działania i zaniechania.
3. W dniu dostarczenia urządzeń oraz uruchomienia i oddania Łączy do eksploatacji Wykonawca przekaże użytkownikowi końcowemu specyfikację techniczną dostarczonych Urządzeń oraz numery fabryczne elementów i konfigurację urządzeń w formie elektronicznej na nośniku USB lub CD-ROM. Po zakończeniu zestawiania i uruchamiania Łączy Wykonawca przekaże Zamawiającemu specyfikację techniczną dostarczonych elementów aktywnych oraz numery fabryczne elementów i konfigurację urządzeń w formie elektronicznej na nośniku USB lub CD-ROM wszystkich uruchomionych Łączy.
4. Koszty dostawy urządzeń do każdej Lokalizacji Zamawiającego (w tym koszty opakowania, ubezpieczenia, transportu) pokrywa Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie wykonywać załadunek i rozładunek dostarczanych towarów oraz przeniesienie ich w miejsce składowania lub instalacji.
5. Wykonawca zrealizuje zobowiązania wynikające z Załącznika nr 1 do Umowy.
6. Wykonawca na etapie instalacji i uruchamiania łączy opracuje projekt techniczny instalacji Łącza transmisji danych dla każdej lokalizacji z uwzględnieniem przebiegu trasy kablowej w danej lokalizacji, montażu instalacji antenowych lub innych urządzeń, koniecznych pozwoleń formalnoprawnych oraz innej niezbędnej dokumentacji wymaganej do instalacji i uruchomienia łącza transmisji danych dla lokalizacji.
7. Wykonawca zestawi i uruchomi zabudowane łącza transmisji danych do lokalizacji Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy. Wykonawca zestawi i uruchomi niezbędne połączenia pomiędzy infrastrukturą telekomunikacyjną Wykonawcy a wskazanym pomieszczeniem serwerowni w której zostanie zainstalowany i uruchomiony router CE w lokalizacji Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania łączy będących Przedmiotem Umowy przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku (24/7/365) wraz z podejmowaniem działań mających na celu prawidłowe funkcjonowanie Usługi.
9. Wykonawca na wniosek Zamawiającego wyrażony w formie pisemnej dokona zmian w świadczonych usługach transmisji danych w okresie obowiązywania Umowy, polegających na:
1) zmianie lokalizacji Łącza transmisji danych (przeniesienia Łącza do innej lokalizacji) po uzyskaniu przez Wykonawcę pozytywnych warunków technicznych w nowej lokalizacji,
2) uruchomieniu Usługi w nowej Lokalizacji (np. w związku ze zmianami struktury organizacyjnej prokuratury) po uzyskaniu przez Wykonawcę pozytywnych warunków technicznych w nowej Lokalizacji,
3) wypowiedzenia świadczenia Usługi w dowolnej Lokalizacji, przy czym wypowiedzenie to nastąpi ze skutkiem na koniec miesiąca w którym nastąpiło wypowiedzenie,
4) zwiększeniu (po uzyskaniu przez Wykonawcę pozytywnych warunków technicznych) lub zmniejszeniu przepustowości łącza w danej lokalizacji, w związku ze zmianami, o których mowa w pkt 1) lub pkt 2),
10. Wymienione w ust. 9 zmiany mogą stanowić podstawę do zmiany wysokości wynagrodzenia wskazanego w §8 ust. 1 pkt 1 Umowy, nie więcej jednak niż o 20% jego wysokości łącznie w okresie obowiązywania Umowy zarówno jako zwiększenie lub zmniejszenie wskazanej kwoty. Zwiększenie wynagrodzenia będzie odbywać się na podstawie szczegółowej kalkulacji uzasadnionych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją opisanych w ust. 9 pkt 1) pkt 2) oraz pkt 4) zmian.
11. Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu dokumentację powykonawczą i eksploatacyjną zgodnie z wymaganiami na produkt typu Dokument określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.
12. Wykonawca oświadcza, że:
1) urządzenia telekomunikacyjne Wykonawcy, w szczególności Routery CE, urządzenia SMZ, SBUB, SZUB, SMLB użyte do realizacji Przedmiotu Zamówienia są dopuszczone do obrotu powszechnego, są nieregenerowane, nienaprawiane i nierefabrykowane;
2) jest zarejestrowany w RIPE NCC (Ripe Network Coordination Centre) jako aktywnie działający LIR (Local Internet Registries) na terenie Polski i w trakcie obowiązywania Umowy jest w stanie świadczyć Zamawiającemu usługę dostępu do Internetu udostępniając własny blok adresacji IPv4;
3) zobowiązuje się do fizycznego odseparowania transmisji danych pomiędzy Łączem Podstawowym i Łączem Zapasowym oraz zrealizowania ich po fizycznie innym medium w Lokalizacjach Zamawiającego określonych w Załączniku nr 2 do Umowy i we własnej infrastrukturze;
4) zobowiązuje się do fizycznego odseparowania Punktów Styku z siecią Internet i zrealizowania ich po fizycznie innych mediach w różnych miejscowościach na terenie Polski;
5) zobowiązuje się do prowadzenia prac wykonywanych w ramach usług instalacyjno- konfiguracyjnych w Lokalizacjach Zamawiającego w obecności upoważnionego w danej Lokalizacji pracownika Zamawiającego.
13. Wykonawca nie może powierzyć osobie trzeciej wykonywania któregokolwiek z elementów składających się na wykonanie Przedmiotu Umowy, bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. Powierzenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym dotyczy podwykonawców/producenta zgłaszanych na etapie realizacji Umowy, nie zaś podwykonawców/producenta, których udział w realizacji Umowy Wykonawca zgłosił w ofercie. Wykonawca ponosi przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców/producenta których udział zgłosił w ofercie, jak za działania lub zaniechania własne.
14. W przypadku dokonania czynności, o której mowa w ust. 13 po uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji prac wykonywanych przez te osoby trzecie i ponosi przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania tych osób trzecich, jak za działania lub zaniechania własne.
15. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że dostarczone urządzenia oraz Oprogramowanie nie są obciążone prawami osób trzecich, z zastrzeżeniem autorskich praw majątkowych producenta Oprogramowania , a w szczególności roszczeniami dotyczącymi praw autorskich oraz że korzystanie z Oprogramowania, zawarcie i wykonywanie przez Zamawiającego Umowy, nie będzie naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich,
w tym praw autorskich, patentów, ani praw do baz danych.
16. Wykonawca odpowiada za opóźnienie w realizacji Umowy, chyba że opóźnienie nastąpiło z powodu wyłącznej winy Zamawiającego lub siły wyższej.
17. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłowość i/lub terminowość realizacji Umowy.
18. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zainstalowaniu Routera CE i uruchomieniu każdego z osobna Łącza TD, za pośrednictwem wskazanego adresu poczty elektronicznej. Zamawiający potwierdzi otrzymanie zawiadomienia tą samą drogą.
19. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących postępu realizacji prac objętych Przedmiotem Umowy.
20. Wykonawca co najmniej raz w tygodniu ma obowiązek informowania Koordynatora Zamawiającego o postępie prac z zaznaczeniem, czy jest on zgodny z Harmonogramem, a także o zaistnieniu jakichkolwiek okoliczności leżących i nieleżących po jego stronie, mogących zagrażać realizacji Umowy.
§5.
Zadania i zakres odpowiedzialności Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do:
1. Wyznaczenia, w terminie 5 dni od dnia zawarcia Umowy, osoby (osób) odpowiedzialnej za współdziałanie Zamawiającego z Wykonawcą, kierowanie projektem i nadzór merytoryczny nad jego realizacją ze strony Zamawiającego.
2. Dostarczenia Wykonawcy Umowy, informacji i danych niezbędnych do jej realizacji, a w szczególności udostępnienia niezbędnych dokumentów oraz pomieszczeń w lokalizacjach Zamawiającego koniecznych do instalacji elementów aktywnych sieci oraz wykaz osób w lokalizacjach Zamawiającego wyznaczonych do kontaktów z Wykonawcą w ramach realizacji Umowy.
3. Zapewnienia warunków do instalacji łączy transmisji danych oraz routerów w lokalizacjach Zamawiającego poprzez:
1) zapewnienie Wykonawcy dostępu do sieci LAN w standardzie Ethernet 10/100 lub Ethernet 10/100/1000 w odległości do 5 metrów od planowanego miejsca instalacji urządzeń aktywnych,
2) zapewnienia w swoich obiektach miejsca do instalacji urządzeń sieciowych i łączy,
3) udostępnienie zasilania elektrycznego dla wszelkich urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę.
4. Dbałości o wszelkie urządzenia zainstalowane przez Wykonawcę w lokalizacjach Zamawiającego, a także do zapewnienia im środowiska pracy.
5. Nie podłączania do infrastruktury sieciowej Wykonawcy jakichkolwiek urządzeń bez powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Wykonawcy. Wykonawca ma prawo odmówić wydania zgody tylko w przypadku, gdy urządzenie to zakłóci poprawną pracę sieci transmisji danych i gdy Wykonawca odpowiednio udokumentuje powyższy fakt.
§6.
Procedura odbioru Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w nieprzekraczalnych terminach określonych w §3 Umowy. Za datę wykonania poszczególnych części Przedmiotu Umowy, uznaje się datę podpisania przez Strony odpowiedniego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń i
uwag ze strony Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że wszystkie czynności odbiorcze, w tym również procedury związane z uwzględnianiem zastrzeżeń Zamawiającego powinny zakończyć się w terminach wykonania Umowy określonych w §3 Umowy. Przedmiot Umowy podlegał będzie odbiorowi na podstawie podpisanych bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego następujących Protokołów odbioru:
1) Protokołu odbioru DIP.
2) Protokołu odbioru Projektu Technicznego Usługi typu A oraz Protokołu odbioru Projektu Technicznego Usługi typu B,
3) Protokoły odbioru Lokalizacji dla Usługi typu A i Protokoły odbioru Lokalizacji dla Usługi typu B,
4) Protokołu odbioru Szkoleń,
5) Protokół odbioru SBUB dla Usługi typu B,
6) Protokołu odbioru Dokumentacji Powykonawczej i Administracyjnej dla Usługi typu A i Protokołu odbioru Dokumentacji Powykonawczej i Administracyjnej dla Usługi typu B,
7) Protokołu Odbioru Końcowego dla Usługi typu A i Protokołu Odbioru Końcowego Usługi typu B.
2. Świadczenie usług transmisji danych w ramach Usługi typu A, Usługi typu B oraz usługi wsparcia eksperckiego nie są objęte Odbiorem Końcowym i są realizowane począwszy od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego bez uwag i zastrzeżeń z zastrzeżeniem terminów określonych w §3 ust. 9.
3. Zamawiający w terminie 10 dni od daty otrzymania Projektu Technicznego dla Usługi typu A i Projektu technicznego dla Usługi typu B, zobowiązany jest do jego weryfikacji pod kątem jego zgodności z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy oraz do przyjęcia Projektu technicznego i podpisania Protokołu odbioru Projektu technicznego lub odmowy podpisania Protokołu odbioru i zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń.
4. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt i ryzyko w terminie 5 dni, lub dłuższym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w sytuacji, gdy termin 5-dniowy okaże się obiektywnie niewystarczający, zobowiązany jest do ich uwzględnienia w całości. W takim przypadku procedura odbioru Projektu Technicznego zostanie przeprowadzona ponownie, stosownie do postanowień niniejszego paragrafu. Za datę odbioru Projektu Technicznego uważa się datę odbioru poprawionego Przedmiotu umowy, uwzględniającego wszystkie uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego.
5. W przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego w wyznaczonym terminie albo będą one uwzględnione niezgodnie z tym, co zgłosił Zamawiający, Zamawiający będzie uprawniony do odmowy odbioru Projektu Technicznego oraz wyznaczenia 14 – dniowego terminu na dostarczenie Projektu Technicznego zgodnego z Umową, pod rygorem odstąpienia od Umowy oraz do odstąpienia od Umowy w ciągu kolejnych 15 dni od bezskutecznego upływu terminu zakreślonego Wykonawcy i żądania zapłaty kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 2.
6. Podstawą do podpisania Protokołu Odbioru Lokalizacji jest potwierdzenie poprawności realizacji Testów funkcjonalnych o jakich mowa w Załączniku nr 1 do Umowy w każdej z Lokalizacji.
7. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, w terminie 5 Dni roboczych, lub dłuższym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w sytuacji gdy termin 5-dniowy okaże się obiektywnie niewystarczający, zobowiązany jest do ich uwzględnienia w całości. W takim przypadku
procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie, stosownie do postanowień niniejszego paragrafu. Za datę odbioru odpowiedniej części Przedmiotu Umowy uważa się datę odbioru poprawionego Przedmiotu Umowy, uwzględniającego wszystkie uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego.
8. Po wykonaniu Przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt b) oraz pkt d) dla Usługi typu A, Wykonawca zgłosi gotowość do Odbioru końcowego. Zamawiający dokona odbioru Przedmiotu Umowy w tym zakresie, w terminie 5 Dni roboczych od momentu otrzymania informacji o gotowości do Odbioru końcowego poprzez podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego. Warunkiem podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń jest przedstawienie przez Wykonawcę podpisanych bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego kopii Protokołu Odbioru Lokalizacji oraz weryfikacja poprawności konfiguracji SMZ i SMW. Podpisany bez zastrzeżeń Zamawiającego Protokół Odbioru Końcowego stanowi podstawę do wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 1) Umowy.
9. Po wykonaniu Przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt c) oraz pkt e) dla Usługi typu B, Wykonawca zgłosi gotowość do Odbioru końcowego. Zamawiający dokona odbioru Przedmiotu Umowy w tym zakresie, w terminie 5 Dni roboczych od momentu otrzymania informacji o gotowości do Odbioru końcowego poprzez podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego. Warunkiem podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń jest przedstawienie przez Wykonawcę podpisanych bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego kopii Protokołu Odbioru Lokalizacji oraz weryfikacja poprawności konfiguracji SMZ, SMW i SBUB. Podpisany bez zastrzeżeń Zamawiającego Protokół Odbioru Końcowego stanowi podstawę do wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 4) Umowy.
10. Miesięczna eksploatacja wszystkich uruchomionych Łączy transmisji danych do wszystkich Lokalizacji w ramach Usługi typu A oraz w ramach Usługi typu B odpowiednio stanowić będzie podstawę do podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Usług typu A lub Protokołu Odbioru Usług typu B odpowiednio i wystawienia przez Wykonawcę pierwszej faktury za świadczenie usług (abonament) za pierwszy miesiąc użytkowania Łączy po ich uruchomieniu i oddaniu do eksploatacji.
11. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, czynności odbiorcze, o których mowa w niniejszym paragrafie odbywać się będą z udziałem Koordynatorów Stron.
§7.
Warunki serwisu technicznego
1. Wykonawca gwarantuje, że zainstalowany w lokalizacjach Zamawiającego w ramach niniejszej umowy sprzęt aktywny jest sprawny technicznie i spełnia wymagania funkcjonalne Zamawiającego zawarte w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca gwarantuje serwis i jakość świadczonych usług transmisji danych w udostępnianej sieci transmisji danych o parametrach SLA określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca gwarantuje, że usługa serwisu technicznego obejmuje usuwanie Awarii i Usterek łączy transmisji danych po ich wykryciu przez SMZ lub SMW lub po ich zgłoszeniu przez Xxxxxxxxxxxxx:
1) poprzez dedykowany serwis helpdesk dostępny w trybie online przez przeglądarkę internetową,
2) na specjalnie do tego celu wydzielony bezpłatny numer telefoniczny,
3) na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia, by wszystkie z wyżej wymienionych form zgłaszania Awarii i Usterek były dostępne przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku (24/7/365).
4. Wszelkie prace serwisowe wymagające dostępu do routerów i modemów, będą
wykonywane przez Wykonawcę zdalnie. W przypadkach, gdy zdalny dostęp z przyczyn technicznych nie będzie możliwy, odpowiednie działania mające na celu przywrócenie poprawnej pracy urządzeń i Łącza będą wykonywane w lokalizacji Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i zakresu prac z Zamawiającym.
5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, w przypadku wystąpienia Awarii lub Usterki, odnotował to zdarzenie w dedykowanym serwisie helpdesk, o którym mowa w ust. 3, i przystąpił do usunięcia Awarii lub Usterki. Zamawiający wymaga aktualizowania statusu zgłoszenia tak aby zawierał co najmniej datę oraz czas rozpoczęcia realizacji zgłoszenia, datę oraz czas zakończenia realizacji zgłoszenia oraz sposób obsługi zgłoszenia.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przekazywał Zamawiającemu w okresach miesięcznych raporty o wykrytych w udostępnianej infrastrukturze sieciowej zdarzeniach obejmujących wszystkie stwierdzone Awarie i Usterki.
7. Okres, od którego Zamawiający będzie naliczał czas trwania Awarii lub Usterki, związany z naliczaniem kar umownych, liczony będzie od momentu wystąpienia Awarii lub Usterki zarejestrowanej przez SMW lub zgłoszenia Awarii lub Usterki przez Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał weryfikacji poprawności działania SMW za pomocą SMZ. Weryfikacji będą dokonywać upoważnieni pracownicy Zamawiającego (administratorzy sieci) w centrali Zamawiającego w odniesieniu do wszystkich Łączy w ramach niniejszej Umowy, oraz upoważnieni pracownicy z poszczególnych regionów w odniesieniu do Łączy dostępowych z terenu danego regionu.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość samodzielnego zgłaszania Awarii lub Usterek, niezarejestrowanych przez SMW lub SMZ z przyczyn technicznych (np. awaria stacji, błędne ustawienia routerów CE itp.), w sposób podany w ust. 3 pkt 1 oraz pkt 3 z wykorzystaniem formularza zgłoszenia awarii stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy.
9. Czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego w zakresie wsparcia eksperckiego o którym mowa w §2 ust. 2 nie powinien przekroczyć 1 Dnia roboczego, czas realizacji zgłoszenia nie powinien być dłuższy niż 72 godziny w zależności od złożoności zagadnienia.
10. Warunki SLA zostały określone w Załączniku nr 1 do Umowy.
§8.
Cena i warunki płatności
1. Za przedmiot umowy określony w § 2 umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości brutto ………………….. zł (słownie: …………………………………
złotych …/100), z zastrzeżeniem ust. 2, w tym:
1) za zestawienie, uruchomienie i oddanie do eksploatacji zabudowanych urządzeniami aktywnymi łączy dostępowych do wszystkich lokalizacji Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy dla Usługi typu A wynosi - brutto ……………………..
zł (słownie: ),
2) za świadczenie usług transmisji danych (abonament) w ramach Usługi typu A w okresie trwania umowy do wszystkich lokalizacji Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr
2 do Umowy wynosi – brutto ……………….. zł (słownie:
…………………………..………),
3) jednostkowe opłaty za abonament miesięczny dla poszczególnych Łączy dla Usługi typu A wynoszą odpowiednio:
a) łącze o przepustowości 16 Mbps – brutto zł,
b) łącze o przepustowości 32 Mbps – brutto zł,
c) łącze o przepustowości 48 Mbps – brutto zł,
d) łącze o przepustowości 64 Mbps – brutto zł,
e) łącze o przepustowości 128 Mbps – brutto zł,
f) łącze o przepustowości 256 Mbps – brutto zł,
g) łącze o przepustowości 512 Mbps – brutto zł,
h) łącze o przepustowości 1024 Mbps – brutto zł,
4) za zestawienie, uruchomienie i oddanie do eksploatacji zabudowanych urządzeniami aktywnymi łączy dostępowych do wszystkich lokalizacji Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy dla Usługi typu B wynosi - brutto ……………………..
zł (słownie: ),
5) za świadczenie usług transmisji danych (abonament) w ramach Usługi typu B w okresie trwania umowy do wszystkich lokalizacji Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr
2 do Umowy wynosi – brutto ……………….. zł (słownie:
…………………………..………),
6) jednostkowe opłaty za abonament miesięczny dla poszczególnych Łączy dla Usługi typu B wynoszą odpowiednio:
a) łącze o przepustowości 16 Mbps – brutto zł,
b) łącze o przepustowości 32 Mbps – brutto zł,
c) łącze o przepustowości 48 Mbps – brutto zł,
d) łącze o przepustowości 64 Mbps – brutto zł,
e) łącze o przepustowości 128 Mbps – brutto zł,
f) łącze o przepustowości 256 Mbps – brutto zł,
g) łącze o przepustowości 512 Mbps – brutto zł,
h) łącze o przepustowości 1024 Mbps – brutto zł,
i) łącze o przepustowości 2048 Mbps – brutto zł,
2. Łączna wartość wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy, przy uwzględnieniu zmian, o których mowa w § 4 ust. 9 i ust. 10, nie przekroczy kwoty zł
(słownie ) brutto.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym: koszt uruchomienia i utrzymania Łączy TD, koszty sprzętu, urządzeń i
oprogramowania, koszty transportu i ubezpieczenia na czas transportu, instalacji, wartość autorskich praw majątkowych oraz wszelkie należne cła i podatki, w tym podatek VAT.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy za zestawienie i uruchomienie zabudowanych łączy dostępowych dla Usługi typu A i Usługi typu B, o których mowa w ust. 1 pkt 1) oraz pkt 4), nie może przekroczyć 10% wartości umowy określonej w ust. 1, oraz będzie płatne jednorazowo po ich zestawieniu i uruchomieniu na podstawie Protokołu Odbioru Końcowego Usługi typu A oraz Protokołu Odbioru Końcowego Usługi typu B odpowiednio, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z Protokołem Odbioru Końcowego Usługi typu A oraz Protokołem Odbioru Końcowego Usługi typu B odpowiednio podpisanym przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
5. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za świadczenie usług transmisji danych, o których mowa w ust. 1 pkt 2) oraz pkt 5), będzie płatne miesięcznie z dołu po upływie miesiąca w trakcie którego usługi były świadczone na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę oraz podpisanego przez Zamawiającego Protokołu odbioru usług transmisji danych Usługi typu A i Protokołu odbioru usług transmisji danych Usługi typu B odpowiednio, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzeniem przez Zamawiającego wykonania Usługi w danym miesiącu, na konto Wykonawcy wskazane w
fakturze.
6. Wynagrodzenie za Usługi wsparcia eksperckiego o którym mowa w §2 ust. 2 zostaną uwzględnione przez Wykonawcę w kwocie abonamentu o którym mowa w ust. 1 pkt 5).
7. Zamawiający zastrzega sobie realizowanie opłat tylko za faktycznie sprawne Łącza. W przypadku niepełnego miesiąca świadczenia usługi dla danego łącza przez Wykonawcę, abonament miesięczny będzie płatny w wysokości określanej jako iloczyn liczby dni, w których była usługa świadczona przez 1/30 opłaty abonamentowej należnej z tytułu świadczenia tej usługi.
8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. Średni koszt zestawienia i uruchomienia Łącza Podstawowego transmisji danych w ramach Usługi typu A wynosi – brutto ……………….. zł (słownie:
…………………………..………).
10. Średni koszt zestawienia i uruchomienia Łącza Podstawowego transmisji danych w ramach Usługi typu B wynosi – brutto ……………….. zł (słownie:
…………………………..………).
§9.
Odpowiedzialność Stron i kary umowne
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób (podmiotów), które skieruje lub którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowy jak za własne działania i zaniechania. O ile wyraźnie nie postanowiono inaczej, w zakresie kar umownych opisanych Umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienie rozumiane jako przekroczenie terminu wskazanego w Umowie jeśli nie jest w stanie wykazać, że opóźnienie nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności, zakładając działanie z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanej działalności, w tym jeśli opóźnienie nastąpiło w wyniku działania Siły Wyższej lub jest wynikiem wyłącznej winy Zamawiającego.
2. W przypadku odstąpienia Zamawiającego lub Wykonawcy od Umowy z przyczyny nie leżącej po stronie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną w wysokości 20 % całkowitej wartości brutto umowy.
3. Za opóźnienie w opracowaniu Dokumentu Inicjującego Projekt, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 250 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
4. Za opóźnienie w opracowaniu Projektu Technicznego Usługi typu A lub Projektu Technicznego Usługi typu B odpowiednio, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
5. Za opóźnienie w opracowaniu Harmonogramu realizacji zestawiania i uruchomienia Łączy w Lokalizacjach Zmawiającego wraz z opisem i procedurą podłączania poszczególnych Lokalizacji do udostępnianej Usługi typu A, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 750 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
6. Za opóźnienie w opracowaniu Planu Testów i Scenariuszy Testów dla Usługi typu A Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 750 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
7. Za opóźnienie w opracowaniu Harmonogramu realizacji zestawiania i uruchomienia Łączy w Lokalizacjach Zmawiającego wraz z opisem i procedurą podłączania poszczególnych Lokalizacji do udostępnianej Usługi typu B, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 750 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
8. Za opóźnienie w opracowaniu Planu Testów i Scenariuszy Testów dla Usługi typu B Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 750 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia.
9. Za opóźnienie w uruchomieniu Łączy TD w ramach Usługi typu A do Lokalizacji Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1000 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dla danej Lokalizacji.
10. W przypadku opóźnienia, o którym mowa w ust. 9, przekraczającego 30 dni w stosunku do terminów określonych w §3 ust. 7 dla co najmniej 25% lokalizacji Zamawiającego określonych w Załączniku nr 2 do Umowy, Zamawiający będzie posiadał uprawnienie do odstąpienia od Umowy, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń w terminie 30 dni od powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę tego odstąpienia, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % całkowitej wartości brutto umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie .
11. Za opóźnienie w uruchomieniu Łączy TD w ramach Usługi typu B do Lokalizacji Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dla danej Lokalizacji.
12. W przypadku opóźnienia, o którym mowa w ust. 11, przekraczającego 30 dni w stosunku do terminów określonych w §3 ust. 8 dla co najmniej 25% lokalizacji Zamawiającego określonych w Załączniku nr 2 do Umowy, Zamawiający będzie posiadał uprawnienie do odstąpienia od Umowy, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń w terminie 30 dni od powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę tego odstąpienia, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % całkowitej wartości brutto umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie.
13. W przypadku opóźnienia w usunięciu awarii łączy, polegającego na niedotrzymaniu terminu określonego w Rozdziale V ust 1 pkt 4 ppkt a) Załącznika nr 1 do Umowy, abonament miesięczny dla danego Łącza za świadczenie usług transmisji danych zostanie obniżony o kwotę wynikającą ze wzoru: [(liczba godzin niesprawności łącza powyżej 4 godzin)/(30 dni * 24 godziny)]*(wartość miesięcznego abonamentu za dane łącze).
14. W przypadku opóźnienia w usunięciu awarii łączy, polegającego na niedotrzymaniu terminu określonego w Rozdziale V ust 1 pkt 4 ppkt b) Załącznika nr 1 do Umowy, abonament miesięczny dla danego łącza za świadczenie usług transmisji danych zostanie obniżony o kwotę wynikającą ze wzoru: [(liczba godzin niesprawności łącza powyżej (zgodnie z ofertą Wykonawcy) lub [6 godzin])/(30 dni * 24 godziny)]*(wartość miesięcznego abonamentu za dane łącze).
15. W przypadku opóźnienia w usunięciu Usterki Łączy, polegającego na niedotrzymaniu terminu określonego w Rozdziale V ust 1 pkt 5 Załącznika nr 1 do Umowy, abonament miesięczny zostanie obniżony o 1/30 ustalonej umową miesięcznej opłaty abonamentowej za dane Łącze za każdą rozpoczętą dobę pracy łącza z obniżoną przepustowością po upływie 24 godzin od stwierdzenia wystąpienia Usterki.
16. W przypadku niedotrzymania Gwarantowanej Dostępności Usługi dla danego łącza transmisji danych w danym miesiącu świadczenia usługi, abonament miesięczny dla tego łącza za świadczenie usług transmisji danych zostanie obniżony o kwotę 3% miesięcznego abonamentu za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia tego parametru.
17. W przypadku jednoczesnej Awarii Podstawowego i Zapasowego Łącza TD, tj. całkowitej przerwy transmisji danych w ramach Usługi typu A w danej Lokalizacji, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000 zł brutto, za każdą rozpoczętą godzinę awarii.
18. W przypadku jednoczesnej Awarii Punktów Styku do sieci Internet, tj. całkowitej przerwy w dostępie do Internetu w ramach Usługi typu B, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 000 zł brutto, za każdą rozpoczętą godzinę awarii.
19. Łączna wysokość kar umownych oraz obniżenia abonamentu z tytułu niedotrzymania Gwarantowanej Dostępności Usługi w danym miesiącu dla danego Łącza nie może przekroczyć wartości abonamentu miesięcznego za dane Łącze. Zastrzeżona łączna wysokość kar umownych nie znajdzie zastosowania w przypadku konieczności naliczenia kar, o których mowa w ust. 17 i 18. W tej sytuacji Zamawiający naliczy kary w pełnej wysokości.
20. Kary umowne będą potrącane z bieżących należności Wykonawcy, wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
21. W przypadku naruszenia zasad poufności, o których mowa w §12, Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,1% kwoty całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 8 ust. 1, za każdy taki przypadek
22. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiający odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§10.
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie art. 8 lub art. 12 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U z 2017 poz. 880 ze zm. ), zwanej dalej
„Prawo autorskie” albo na podstawie umów zawartych z osobami uprawnionymi przysługują Wykonawcy lub będą mu przysługiwać, w dniu przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe do Projektu technicznego, Dokumentacji oraz innych utworów, do których wykonania jest zobowiązany na podstawie Umowy wraz ze wszelkimi twórczymi elementami powstałymi w ramach wykonania Umowy, w szczególności materiałów szkoleniowych, będących utworem w rozumieniu Prawa autorskiego (zwanych dalej na potrzeby niniejszego paragrafu „Utworami”), oraz że nie są one obciążone jakimikolwiek roszczeniami i prawami osób trzecich, w tym prawami autorskimi, patentami, ani prawami do baz danych.
2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 Umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów jak również wyłączne prawa do wykonywania zależnych praw autorskich jak i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych na podstawie Umowy na inne osoby wraz z prawem do dokonywania w nich zmian oraz prawa własności nośników Utworów. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w niniejszym ustępie, uprawnia Zamawiającego do nieograniczonego w czasie rozporządzania i korzystania z Utworów i ich modyfikacji na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalenie na jakimkolwiek nośniku, niezależnie od standardu systemu i formatu;
2) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym dla celów wydawniczych i edytorskich;
3) rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego;
4) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
5) wykorzystywania Utworów lub ich dowolnych części do prezentacji;
6) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych, wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
7) wprowadzanie Utworów do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu;
8) sporządzanie wersji obcojęzycznych Utworów;
9) łączenie fragmentów Utworów z innymi utworami;
10) dowolnego przetwarzania Utworów, w tym na adaptacje, modyfikacje Projektu technicznego, wykorzystywanie Projektu technicznego, jako podstawę lub materiał wyjściowy do tworzenia innych utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzania wszelkimi opracowaniami Utworów wykonanymi przez Zamawiającego, na zlecenie Zamawiającego lub za zgodą Zamawiającego, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy, na polach eksploatacji określonych w ust. 2 powyżej.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Utworów nastąpi bezwarunkowo z chwilą wydania ich nośników Zamawiającemu.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia konieczności korzystania z Utworów na innych niż wymienione powyżej polach eksploatacji, przeniesie autorskie prawa majątkowe do Utworów w drodze osobnej umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy.
6. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych do Utworów przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono Utwory.
7. Wykonawca oświadcza, że uzyskał od twórców Utworów oświadczenie, iż nie będą oni wykonywać w stosunku do Utworów autorskich praw osobistych w zakresie oznaczania Utworów imieniem i nazwiskiem twórcy, a tym samym zezwala Zamawiającemu na rozpowszechnianie Utworów bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem twórców.
8. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż z chwilą podpisania Protokołu odbioru końcowego, Zamawiający, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 8 ust. 1 Umowy, uzyskuje prawo do korzystania z Oprogramowania systemowego, na podstawie niewyłącznej, bezterminowej licencji udzielonej przez producenta, której warunki tenże producent dołączył do Oprogramowania systemowego. Udzielenie licencji na korzystanie z Aktualizacji, na podstawie niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i ilościowo licencji udzielonej przez producenta, której warunki tenże producent dołączył do Oprogramowania systemowego nastąpi, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 8 ust. 1 Umowy, bezwarunkowo z chwilą zainstalowania Aktualizacji przez Zamawiającego.
9. W okresie od dnia dostarczenia Zamawiającemu Oprogramowania systemowego do dnia podpisania odpowiedniego Protokołu odbioru Wykonawca zapewni Zamawiającemu korzystanie z Oprogramowania systemowego na warunkach licencji, bez pobierania z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
10. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Utwory oraz Oprogramowanie systemowe wraz z Aktualizacjami, ani korzystanie z nich przez Zamawiającego lub inne osoby zgodnie z Umową, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów, ani praw do baz danych.
11. Strony zgodnie postanawiają, że w wynagrodzeniu, opisanym w § 8 ust. 1 zawiera się również wynagrodzenie za:
a. przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów na wszystkich, wymienionych powyżej polach eksploatacji oraz udzielenie licencji do korzystania z Oprogramowania systemowego oraz Aktualizacji, zgodnie z warunkami licencji producenta,
b. przeniesienie na Zamawiającego własności wszystkich egzemplarzy/nośników na których zapisano Utwory. Wykonawca nie ma prawa domagania się od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia z powyższego tytułu.
12. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek uzasadnionych roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej do wykonanego przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich, pod warunkiem zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o fakcie zgłoszenia roszczenia w terminie 7 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości o zgłoszeniu tych roszczeń. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego lub w przypadku braku takiej możliwości, przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu, a także zobowiązuje się zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z uzasadnionym roszczeniem lub pozwem sądowym o naruszenie patentu, prawa autorskiego, licencji, zastrzeżonego wzoru lub praw do znaku towarowego – na podstawie wyroku sądowego lub porozumienia stron z udziałem Wykonawcy.
13. Ponadto, jeśli używanie Utworów, Oprogramowania systemowego lub Aktualizacji określone w Umowie stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań:
a) uzyskać dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania Utworów, Oprogramowania systemowego lub Aktualizacji,
b) zmodyfikować Utwory tak, aby były zgodne z Umową i wolne od jakichkolwiek wad prawnych lub roszczeń osób trzecich.
14. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:
a) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw, ani
b) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w Umowie, a w szczególności w jej § 9.
§11.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do ustanowienia, na rzecz Zamawiającego oraz do wydania Zamawiającemu przed zawarciem Umowy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie zgodnej z postanowieniami art. 148 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 1020).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącanie przez Zamawiającego z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania
lub nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności kar umownych, o których mowa w Umowie.
3. W przypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy, bez względu na przyczynę, Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości zgodnej z postanowieniami niniejszego paragrafu, o ile pierwotne zabezpieczenie należytego wykonania Umowy nie obejmuje przedłużonego okresu obwiązywania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest:
1) przedłożyć Zamawiającemu dokument potwierdzający przedłużenie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy najpóźniej w ciągu 3 dni od daty podpisania aneksu zmieniającego termin wykonania przedmiotu Umowy, lecz nie później niż na 3 dni robocze przed upływem terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
2) w przypadku gdy przedłużenie terminu realizacji Umowy nastąpi po podpisaniu Protokołu Odbioru Końcowego, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy najpóźniej w terminie do 3 dni od daty podpisania aneksu, lecz nie później niż na 3 Dni robocze przed upływem terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
4. Wszelkie koszty dotyczące wystawienia/zmiany zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w trybie przewidzianym w Ustawie PZP.
6. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70 % zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń, o ile nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.
7. W celu zabezpieczenia roszczeń z rękojmi za Wady Zamawiający pozostawia 30% wartości zabezpieczenia prawidłowego wykonania Umowy w kwocie zł (słownie złotych: ) do czasu wygaśnięcia rękojmi udzielonej w ramach Umowy przez Wykonawcę.
8. Zamawiający zwróci Wykonawcy część zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o której mowa w ust 7, nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za Wady, o ile nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.
§ 12.
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w poufności, wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy oraz do zapewnienia im ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, udostępnieniem, utratą. Powyższe nie dotyczy informacji powszechnie dostępnych oraz takich które stały się jawne w wyniku działań osoby niezwiązanej z Wykonawcą lub zostały udostępnione na podstawie decyzji właściwego organu władzy publicznej lub bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji przed jej ujawnieniem lub udostępnieniem Wykonawca zwróci się z zachowaniem formy pisemnej do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tą ma traktować jako poufną.
3. Wszelkie informacje, które Strony planują podać do publicznej wiadomości (np. w formie komunikatów prasowych, raportów giełdowych lub referencji) wymagają przed upublicznieniem uzgodnienia pomiędzy Stronami Umowy, dokonanego w formie pisemnej.
4. Wykonawca obowiązany jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby trzecie działające na jego zlecenie lub w jego interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób trzecich z Wykonawcą, w szczególności Wykonawca oświadcza, że w sposób udokumentowany zobowiąże osoby działające w jego imieniu, do przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu, w szczególności Wykonawca dostarczy do Zamawiającego podpisane zobowiązania osób bezpośrednio uczestniczących przy realizacji Umowy zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy.
5. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują Strony zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak również po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
6. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę, w związku z realizacją Umowy, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji Umowy. Wykonawca będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich ww. informacji.
7. Zamawiający zastrzega sobie w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwość udostępniania Wykonawcy niektórych informacji jedynie do wglądu w siedzibie Zamawiającego, bez możliwości sporządzania kopii.
8. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, jak również na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu lub komisyjnego zniszczenia, z którego Zamawiający otrzyma protokół wszelkich informacji, w tym materiałów i dokumentów, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania Umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na jakichkolwiek nośnikach zapisu w szczególności oznaczonych klauzulami ochronnymi. Zwrotu lub komisyjnego zniszczenia takich dokumentów lub materiałów Wykonawca powinien dokonać, najpóźniej w dniu rozwiązania, wygaśnięcia Umowy, nie później jednak niż w terminie do 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego żądania w tym przedmiocie. Wykonawca upoważniony jest do zachowania kopii informacji lub dokumentów, jeżeli jest to uzasadnione dochodzeniem od Zamawiającego roszczeń wynikających z Umowy i tylko w okresie do ich przedawnienia, przy czym w okresie tym związany będzie postanowieniami Umowy.
9. W przypadku naruszenia zobowiązań wskazanych w niniejszym paragrafie przez Wykonawcę, jego pracowników, osoby działające na jego zlecenie lub w jego interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób z Wykonawcą, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez jakiekolwiek naruszenie postanowień niniejszego paragrafu, w szczególności Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających zachowanie przez swoich pracowników lub podwykonawców, osób trzecich poufności informacji otrzymanych przez Zamawiającego, które uzyskał w celu wykonania niniejszej Umowy.
10. W przypadku jakiegokolwiek naruszenie postanowień niniejszego paragrafu, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego z zachowaniem formy pisemnej oraz podejmie wszelkie niezbędne działania, w szczególności podejmie współpracę z Zamawiającym w celu minimalizacji zakresu naruszenia oraz szkód wynikających z ujawnienia informacji objętych poufnością.
§ 13.
Siła wyższa
1. Żadna Xxxxxx nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, w stopniu w jakim wynika ono bezpośrednio i wyłącznie z siły wyższej, jeżeli udowodni, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie zostało spowodowane siłą
wyższą, oraz że w chwili zawarcia Umowy niemożliwe było przewidzenie zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność Strony do wykonania Umowy.
2. Przez pojęcie siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie, którego nie można było przewidzieć przy zachowaniu staranności wymaganej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności, które jest zewnętrzne w stosunku do Wykonawcy jak i Zamawiającego i któremu nie mogli się oni przeciwstawić, działając z należytą starannością.
3. Zdarzeniami siły wyższej w rozumieniu niniejszej Umowy są w szczególności strajk generalny, walki wewnętrzne w kraju Wykonawcy lub Zamawiającego, katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne, klęski żywiołowe, blokada portów lub innych powszechnie używanych miejsc wjazdowych lub wyjazdowych, zakazy importu lub eksportu, trzęsienie ziemi, powodzie, epidemia i inne zdarzenia elementarnych sił przyrody, których Strony nie mogą przezwyciężyć, a których ponadto nie przewidziały i nie mogły przewidzieć, i które są zewnętrzne w stosunku do nich samych i ich działalności.
§ 14.
Koordynatorzy
1. Zamawiający wyznacza ……………, e-mail: ………………, telefon: jako
Koordynatora do sprawowania nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem Przedmiotu niniejszej Umowy oraz podpisywaniem Protokołów odbioru oraz Protokołu odbioru końcowego, w tym do zgłaszania zastrzeżeń.
2. Wykonawca wyznacza …………………………….. e-mail: ,
telefon:………………………………jako Koordynatora do sprawowania nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem niniejszej Umowy, podpisywaniem Protokołów odbioru oraz Protokołu odbioru końcowego oraz do przyjmowania Zgłoszeń.
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1-2 niniejszego paragrafu w czasie trwania niniejszej Umowy, nie stanowi zmiany niniejszej Umowy ale wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony o dokonanej zmianie.
4. Zamawiający wymaga, by zarządzanie realizacją zamówienia było prowadzone zgodnie z metodyką PRINCE-2.
§ 15.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w poniższym zakresie:
1) zmian terminów realizacji harmonogramu realizacji prac oraz terminu wykonania umowy, określonego w §3 Umowy:
a) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, potwierdzonych pisemną informacją przekazaną Wykonawcy – wówczas zarówno terminy realizacji prac jak i termin wykonania umowy, określony w §3 Umowy, ulegnie odpowiedniemu przesunięciu,
b) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego – wyłącznie w zakresie zmiany terminów realizacji prac, przy czym termin wykonania umowy określony w §3 ust. 7 oraz ust.8 Umowy nie może ulec przesunięciu;
2) przedmiotu umowy w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych, mających
wpływ na zakres prac Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a w razie ograniczenia zakresu prac wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu,
3) zmiany nazwy oraz formy prawnej którejkolwiek ze Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian zgodnie z przepisami ustawy Pzp,
4) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian,
5) wszelkie zmiany, o których mowa powyżej nie mogą spowodować zwiększenia całkowitej wartości wynagrodzenia brutto.
3. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – Wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia lub jego części, o którym mowa w § 8 ust 1, objętego fakturami wystawionymi po dniu wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.
4. Strony postanawiają, że w przypadku zmian:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3- 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
Strony wprowadzą zmianę wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust 1 lub jego części, odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką Wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń, wskazanie omyłek rachunkowych lub żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.
5. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust 1 lub jego części, może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.
6. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 lub jego części, nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Xxxxxx.
7. Wszelkie spory, jakie wynikną w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe miejscowo według siedziby Zamawiającego.
8. Strony będą się komunikować wyłącznie w języku polskim.
9. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami niniejszej umowy będzie odbywać się w języku polskim w formie pisemnej. Oświadczenia, zawiadomienia oraz jakiekolwiek informacje będą przekazywane przez każdą ze Stron alternatywnie:
1) listem poleconym,
2) faksem,
3) drogą elektroniczną.
10. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), ustawy Prawo autorskie oraz inne powszechnie obowiązujące dotyczące przedmiotu Umowy.
11. Nadane paragrafom tytuły w Umowie mają wyłącznie charakter porządkowy i informacyjny.
12. Dokonanie przez Wykonawcę przeniesienia zarówno w całości, jak i części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
13. Umowa, aneksy oraz Załączniki do nich stanowią całość Umowy istniejącej między Stronami w zakresie spraw nimi uregulowanych.
14. W każdym czasie postanowienia Umowy będą interpretowane w taki sposób, aby były skuteczne i wykonalne w świetle obowiązującego prawa .
15. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy zostanie prawomocnie uznane przez właściwy sąd lub trybunał za nieważne, niezgodne z prawem lub niewykonalne, postanowienie takie będzie uważane za usunięte z Umowy, przy czym wszystkie jej dalsze postanowienia będą nadal obowiązywać z pełną mocą, a postanowienie uznane za nieważne, niezgodne lub niewykonalne zostanie zastąpione postanowieniem o podobnym znaczeniu, w tym przede wszystkim o treści odzwierciedlającej pierwotne intencje Stron w granicach dopuszczonych przez prawo, chyba że z okoliczności wynika iż bez postanowień uznanych za nieważne, niezgodne lub niewykonalne Umowa, nie zostałaby zawarta lub wykonanie Umowy nie będzie leżało w interesie Strony; wówczas może ona od Umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tym, że dane postanowienie Umowy zostało prawomocnie uznane przez właściwy sąd lub trybunał za nieważne, niezgodne z prawem.
16. Niniejsza umowa podlega prawu obowiązującemu w Rzeczypospolitej Polskiej. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym Kodeksu Cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
17. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy stanowiących inaczej, wszelka korespondencja powstała w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, w tym wszelkie zawiadomienia i oświadczenia, powinny być doręczone drugiej Stronie w formie pisemnej, listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru lub pocztą kurierską, pocztą elektroniczną lub faksem przy czym ww. korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą doręczenia Xxxxxxx zawiadamiającej potwierdzenia odbioru przez Stronę zawiadamianą lub potwierdzenia odbioru poczty elektronicznej lub potwierdzenia transmisji danych za pośrednictwem faksu.
18. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy, będzie rozstrzygać Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
19. Poszczególne tytuły zastosowano w Umowie jedynie dla przejrzystości i nie mają one wpływu na interpretację Umowy
20. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
21. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Załączników a Umową, pierwszeństwo w rozstrzygnięciu danej kwestii lub jej interpretacji przyznaje się postanowieniom Umowy.
22. Wymienione załączniki stanowią integralną część Umowy:
1) Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna,
2) Załącznik nr 2 – Adresy miejsca instalacji łączy oraz przepustowość i czas usunięcia awarii,
3) Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru/Odbioru Końcowego,
4) Załącznik nr 4 – Formularz zgłoszenia awarii,
5) Załącznik nr 5 – Protokół Odbioru Usług Transmisji Danych.
6) Załącznik nr 6 – Wzór indywidualnego zobowiązania do zachowania poufności,
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 3 do umowy nr…… z dnia…… – Wzór Protokołu Odbioru / Odbioru Końcowego
Warszawa, dnia ……………..
PROTOKÓŁ ODBIORU
Zgodnie z umową nr …………. z dnia ……………..
Wykonawca:
Zamawiający: PROKURATURA KRAJOWA , xx. Xxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx
Przedmiot Umowy:
*1/ Zgodny z § 2, ust. 1, pkt a)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………
*2/. Zgodny z § 2, ust. 1, pkt b)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………
*3/. Zgodny z § 2, ust. 1, pkt c)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………
*4/. Zgodny z § 2, ust. 1, pkt d)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………
*5/. Zgodny z § 2, ust. 1, pkt e)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………
*6/. Zgodny z § 2, ust. 1, pkt f)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy w Lokalizacji: ……………………….
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………
*7/. Zgodny z § 2, ust. 1, pkt g)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy w Lokalizacji: ……………………….
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………
*8/. Zgodny z § 2, ust. 1, pkt h)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy w Lokalizacji: ……………………….
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………
*9/. Zgodny z § 2, ust. 1, pkt i)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………
*10/. Zgodny z § 2, ust. 1, pkt j)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………
*11/. Zgodny z § 2, ust. 1, pkt k)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………
*12/. Zgodny z § 2, ust. 1, pkt r)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………
*13/. Zgodny z § 2, ust. 1, pkt s)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….………………………………………………………………………………………… WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
*- niepotrzebne skreślić
Warszawa, dnia ……………..
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO
Zgodnie z umową nr …………. z dnia ……………..
Wykonawca:
Zamawiający: PROKURATURA XXXXXXX Xxxxxxxx , xx. Xxxxxxxxxx 00/00 Przedmiot Umowy:
*1/ Zgodny z § 2, ust. 1, pkt f)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………
*2/. Zgodny z § 2, ust. 1, pkt g)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………………………………………………………
*3/. Zgodny z § 2, ust. 1, pkt h)
□ Potwierdzam odbiór bez uwag przedmiotu umowy
□ Zgłaszam zastrzeżenia
Uwagi i zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………
…….………………………………………………………………………………………… Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
*- niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do umowy nr …. z dnia …… – Formularz zgłoszenia awarii
FORMULARZ ZGŁOSZENIA AWARII
……………………………. Biuro Obsługi Klienta |
Fax: |
Zgłoszenie Awarii/Usterki*
Nr zgłoszenia | ||
Data zgłoszenia | godz. | |
Data obsłużenia | godz. |
Dane Adresowe punktu dostępowego
Nr zamówienia | |
Ulica | |
Nr budynku | |
Kod pocztowy | |
Miasto |
Dane Osobowe
Imię i Nazwisko | Nr telefonu | |
Osoba zgłaszająca awarię z Jednostki | ||
Osoba zgłaszająca awarię z PK |
Dane Łącza
Numer łącza | |
Przepustowość łącza | |
Rodzaj łącza | |
Zasilanie w lokalizacji | Potwierdzono |
Uwagi
Odpowiedź operatora
*- niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5 do umowy – Protokół Odbioru Usług Transmisji Danych
PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI
transmisji danych w relacjach sieci rozległej
świadczonej na rzecz Prokuratury Krajowej oraz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury w ramach umowy nr …… z dnia ………
w okresie od ……….. do ……….
USŁUGA TYPU A/USŁUGA TYPU B*
Osoby reprezentujące:
1. Wykonawcę -
2. Zamawiającego - Prokuratura Krajowa z siedzibą w Warszawie,
00-528; xx. Xxxxxxxxxx 00/00
…………………………
stwierdzają odbiór usług transmisji danych świadczonych na rzecz Prokuratury Krajowej oraz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury w ramach umowy nr …… z dnia ………
w okresie od ……….. do , na zasadach i warunkach określonych w umowie.
UWAGI:
PODPISY:
1. Za Wykonawcę:
2. Za Zamawiającego:
*- niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 6 do umowy nr …. z dnia ….. – Wzór indywidualnego zobowiązania do
zachowania poufności
…………………….…dn.………………………..…………….
…………………………………………………………………………..
Imię i nazwisko
………………………………………………………………………… Stanowisko
………………………………………………………………………… Firma
Z O B O W I Ą ZA N I E
(wypełnić przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków)
W związku z realizacją na rzecz Zamawiającego – Prokuratury Krajowej usług / zadań wynikających z umowy nr ………. z dnia ….. związanych z / polegających na
………………,co będzie wiązało się z dostępem do informacji, potwierdzam własnoręcznym podpisem, że zobowiązuję się do:
▪ zachowania w tajemnicy informacji do których będę miał dostęp w związku lub przy okazji wykonywania ww. prac;
▪ zapewnienia ww. informacjom ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, udostępnieniem, utratą,
▪ wykorzystania ww. informacji wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych przez Zamawiającego zadań i niewykorzystywania tych informacji w żadnym innym celu.
…………………………………………..
Podpis składającego oświadczenie