ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 2 do SIWZ nr sprawy 6/ZP/2020

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostarczenie mebli, krzeseł konferencyjnych, foteli i krzeseł obrotowych, gablot i szafek kuchennych. zwanych dalej „asortymentem”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

2. Strony oświadczają, iż niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 -j.t.), zwaną dalej uPzp, nr postępowania 6/ZP/2020 na część ……… zamówienia.

3. Parametry techniczno-użytkowe zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, natomiast ceny jednostkowe asortymentu w - Ofercie, o której mowa w ust.1.

4. Zamawiający, w toku realizacji umowy, zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej ilości asortymentu podlegającemu zakupowi w częściach I, II, III co spowoduje odpowiednie zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu wykonania umowy.

5. Przewidziane w ust. 4 zwiększenie ilości zakupionego asortymentu i wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłączenie z zastosowaniem prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 uPzp, przez które rozumie się możliwość zwiększenia dostaw asortymentu wskazanego w częściach I, II, III do 100% w stosunku do szacowanej wielkości zamówienia podstawowego, określonego w ust. 1. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, przy czym możliwość skorzystania z niego uzależniona będzie od zwiększenia zapotrzebowania na dostawę asortymentu i uzyskania dodatkowych środków finansowych.

6. Strony ustalają, że określone w ust. 4 prawo opcji jest jedynie uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.

§ 2

WARUNKI I TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Dostawa asortymentu, którego wartość określono w § 3 ust. 1 Umowy, będzie realizowana jednorazowo w terminie    tygodni od dnia podpisania umowy w części

……… zamówienia.

2. W przypadku zrealizowania zamówienia podstawowego, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji – składając pisemne oświadczenie, o którym mowa w § 1 ust. 6 Umowy, zamówienie opcjonalne będzie realizowane na takich samych zasadach jak zamówienie podstawowe, w terminie do r.

3. Strony postanawiają, że oświadczenie, o którym mowa w § 1 ust. 6 Umowy może zostać złożone przez Zamawiającego nie później niż do dnia 31 grudnia 2020 roku.

4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przez niego asortyment jest nowy, wolny od wad oraz taki, który nie był przedmiotem ekspozycji, elementem szkolenia bądź innej formy użytkowania.

5. Fakt dostarczenia asortymentu, o którym mowa w §1 ust. 1 umowy, potwierdzony zostanie w protokole odbioru asortymentu sporządzonym przez wyznaczonych przez Strony przedstawicieli według wzoru określonego w załączniku nr _4_ do niniejszej umowy.

6. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu ewentualnej utraty lub uszkodzenia dostarczanego w ramach umowy asortymentu do czasu jego formalnego przyjęcia przez Xxxxxxxxxxxxx potwierdzonego protokołem odbioru asortymentu lub dodatkowym protokołem odbioru asortymentu, o których mowa w ust. 5.

7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć asortyment do miejsca wskazanego przez Zamawiającego położonego na terenie Warszawy i okolic na własny koszt i ryzyko, uwzględniając przy tym odpowiedzialność z tytułu ewentualnej utraty lub uszkodzenia dostarczonego asortymentu, do czasu jego formalnego przyjęcia przez Xxxxxxxxxxxxx, to jest podpisania przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru asortymentu, o którym mowa w ust. 5.

8. W przypadku niezgodności dostarczonego asortymentu, co do jego ilości lub jakości, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 3 dni roboczych, dostarczyć na własny koszt asortyment zgodny z przedmiotem umowy.

9. W przypadku ujawnienia wad jakościowych w dostarczonym asortymencie, których nie można było stwierdzić w chwili odbioru danej dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej. Wykonawca zobowiązany w terminie do 3 dni roboczych, dostarczyć na własny koszt asortyment zgodny z przedmiotem umowy.

10. W przypadku stwierdzenia w danej dostawie wad określonych w ust. 8 Zamawiający podpisuje protokół odbioru asortymentu po prawidłowym zrealizowaniu dostawy przez Wykonawcę.

§ 3

WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Z tytułu realizacji niniejszej Umowy obejmującej zamówienie podstawowe, Wykonawcy

przysługuje wynagrodzenie w kwocie netto:… (słownie:

………………………………), które powiększona o należny w dniu zawarcia umowy podatek VAT daje kwotę brutto: …………… (słownie ).

2. Z tytułu realizacji Umowy obejmującej prawo opcji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie netto nie większej niż: …….. (słownie:……………..), która powiększona o należny w dniu zawarcia umowy podatek VAT daje kwotę brutto:………..

(słownie ).

3. Kwoty wynagrodzenia brutto określone w niniejszym paragrafie obejmują podatek od towarów i usług (VAT), wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z realizacją umowy w tym x.xx.: koszty ubezpieczenia, dostawy, świadczenia usług gwarancyjnych oraz wszelkie inne należności, których w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy Wykonawca mógłby się spodziewać.

4. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

5. Podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy jest faktyczne wykonanie dostawy zgodnie z kwotami określonymi w załączniku nr 2 – ofercie Wykonawcy.

6. Zapłata wynagrodzenia brutto, o której mowa w ust. 1 i 2 będzie dokonana przez Zamawiającego w formie przelewu bankowego w terminie do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury za daną dostawę, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na tej fakturze, przy czym świadczenie uznane będzie za spełnione w dniu przekazania dokumentu finansowego (polecenia zapłaty) do banku celem realizacji.

7. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń protokół odbioru ilościowego zamówionej dostawy asortymentu, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy.

§ 4

GWARANCJA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony asortyment na okres 24 miesięcy.

2. Bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się z chwilą podpisania protokołu odbioru asortymentu, o którym mowa w § 2 ust. 5 z zastrzeżeniem zapisów § 2 ust. 9.

3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad jakościowych w dostarczonym asortymencie, których nie można było stwierdzić w chwili odbioru danej dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi o tym fakcie Wykonawcę w formie pisemnej, przez którą należy rozumieć również wysłanie faxu lub e-maila na dane wskazane w § 9 ust. 5 pkt 2 umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego asortymentu w ciągu 3 dni

roboczych, licząc od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 3.

5. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi, niezależnie od uprawnień przysługujących mu z tytułu gwarancji.

6. Do gwarancji, o której mowa w umowie, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o gwarancji jakości, a obowiązki gwaranta ciążą na Wykonawcy.

7. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń, które nastąpiły z winy Zamawiającego.

§ 5

KARY UMOWNE

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie ciążących na nim zobowiązań umownych na zasadach określonych w niniejszym paragrafie oraz w Kodeksie cywilnym.

2. W przypadku odstąpienia od umowy (zamówienie podstawowe) przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.

3. W przypadku odstąpienia od umowy (zamówienie opcjonalne) przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, liczonej od kwoty wynikającej z oświadczenia, o którym mowa w § 1 ust. 6.

4. W przypadku przekroczenia terminów przewidzianych na realizację umowy podstawowej/opcjonalnej lub na usuwanie wad wynikających z § 2 ust. 1, 7, 8 oraz

§ 4 ust. 4 niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, przysługującego za daną dostawę, za każdy dzień opóźnienia.

5. Za każdy przypadek nieprzestrzegania przez Wykonawcę postanowień § 8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, którym mowa w § 3 ust. 1 oraz kwoty wynikającej z oświadczenia, o którym mowa w § 1 ust. 6.

6. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wysokości 50% wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 oraz kwoty wynikającej z oświadczenia, o którym mowa w § 1 ust. 6.

7. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego potrąceń należności wynikających z tytułu kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, bez uprzedniego wzywania Wykonawcy do ich zapłaty.

8. Niezależnie od kar umownych Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

9. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości odsetek ustawowych.

10. Strony mogą uwolnić się od odpowiedzialności za całkowite lub częściowe niewywiązanie się z zobowiązań umownych, jeśli będzie ono wynikiem działania siły wyższej, za którą uznaje się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niedające się przewidzieć i niemożliwe do zapobieżenia, jak np.: powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, działania wojenne, ogłoszone stany wyjątkowe czy klęski żywiołowej. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy wynikające z niewykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, nie stanowi siły wyższej.

11. W przypadku wystąpienia przeszkody w realizacji czynności objętych niniejszą umową spowodowanej działaniem siły wyższej, Strona zobowiązana jest niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 7 dni, zawiadomić w formie pisemnej drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz udokumentować wystąpienie siły wyższej.

12. Nieterminowe powiadomienie o działaniu siły wyższej pozbawia odpowiedzialną za to Stronę prawa powołania się na to działanie w charakterze usprawiedliwienia. Jeśli wymienione działania będą trwały dłużej niż 3 miesiące, każda ze Stron będzie mogła (w ciągu 7 dni od upływu tego terminu) odstąpić od umowy lub jej części, bez prawa rekompensaty za poniesione straty.

§ 6

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający może niezależnie od naliczenia kar umownych odstąpić od Umowy lub jej niezrealizowanej części na zasadach i w sytuacjach określonych w Kodeksie Cywilnym, a ponadto może skorzystać z tego uprawnienia także w następujących przypadkach:

1) wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,

2) niewykonania lub przekroczenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, 7, 8 oraz § 4 ust. 4 oraz wyczerpania się kar, o których mowa w § 5.

2. Realizacja prawa odstąpienia wymaga pisemnego oświadczenia, które powinno być złożone Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu przewidzianych w niniejszym paragrafie okoliczności uzasadniających to odstąpienie. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie przekazane drugiej stronie na adres wskazany w § 9 ust. 5.

3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze.

§ 7

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości

      zł (słownie złotych:              ) w formie           , odpowiadającej 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy,

z przeznaczeniem na pokrycie ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, obejmujących w szczególności zapłatę kar umownych.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku realizacji zamówienia wynikającego ze skorzystania z prawa opcji.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 14 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń ostatniego protokołu odbioru asortymentu, o którym mowa w § 2 ust. 5.

4. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z umowy, Zamawiający ma prawo wykorzystać na zastępcze wykonanie tych obowiązków także odsetki z tytułu umowy rachunku bankowego, na którym przechowywane było zabezpieczenie, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku.

§ 8

POUFNOŚĆ

Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezterminowego niewykorzystywania przez Wykonawcę faktu zawarcia oraz wykonania umowy, jak również niewykorzystywania nazw: „ABW” i „Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego” w jakiejkolwiek akcji marketingowej.

§ 9

ZMIANY UMOWY

1. Dokonanie na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.), zwanej dalej „uPzp”, zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty wymaga obopólnej zgody Stron oraz zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności, i może nastąpić w następujących przypadkach:

1) w zakresie przedmiotu umowy, w tym sposobu jego wykonania oraz terminów przewidzianych na realizację zobowiązań umownych – w przypadku wystąpienia zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki realizacji umowy oraz zmian w sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub Zamawiającego skutkujących niemożnością lub znacznym utrudnieniem w realizacji przedmiotu umowy;

2) w zakresie określonych w umowie terminów przewidzianych na wykonanie zobowiązań umownych – w przypadku wystąpienia siły wyższej, o jakiej mowa w § 5 ust. 10-12, która uniemożliwi wykonanie części lub całości zobowiązań umownych lub spowoduje, że ich wykonanie będzie musiało nastąpić z opóźnieniem;

3) w zakresie cen asortymentu określonych w ofercie Wykonawcy - w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT zaistniałej na skutek zmian w przepisach prawnych wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy, przy czym

Strony ustalają, że w takiej sytuacji nie zmieni się wartość/cena netto asortymentu tylko jego wartość/cena brutto, która zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów i zacznie obowiązywać nie wcześniej niż od dnia wejścia ich w życie;

4) w zakresie zmiany poszczególnego asortymentu określonego w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy – w przypadku zaistnienia szczególnych, a zarazem udokumentowanych przez Wykonawcę okoliczności uniemożliwiających dostarczenie zamówionego przez niego asortymentu, spowodowanych np. wstrzymaniem lub zakończeniem jego produkcji, Wykonawca dostarczył mu asortyment równoważny, tj. taki, którego parametry techniczne i jakościowe będą porównywalne, a zarazem nie gorsze od tych, jakie posiadał asortyment ujęty w ofercie Wykonawcy. Cena dostarczonego asortymentu równoważnego musi być tożsama z ceną pierwotnie oferowanego produktu określonego w ofercie Wykonawcy załączonej do umowy, a Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać akceptację ze strony Zamawiającego na dostarczenie zaproponowanego zamiennika.

2. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty mogą nastąpić również w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 2

–6 uPzp.

3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego lub na pisemny wniosek Wykonawcy, jednakże Strony ustalają, że modyfikacje umowy w zakresie danych rejestrowych i teleadresowych Stron czy też polegające na zmianie przedstawicieli Stron lub ich danych kontaktowych nie będą uznawane za zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust.1 uPzp i każda ze Stron będzie mogła wprowadzać je samodzielnie do umowy, zawiadamiając jedynie o tym pisemnie druga Stronę.

4. Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

2. Spory związane z wykonaniem niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszystkie oświadczenia i zawiadomienia związane z wykonaniem umowy muszą być wyrażone na piśmie i doręczone drugiej stronie. Za doręczoną uważa się również przesyłkę dwukrotnie awizowaną w urzędzie pocztowym, w ostatnim dniu awizacji, na ostatnio wskazany przez stronę adres.

4. Zmiany, uzupełnienia oraz dodatkowe porozumienia dotyczące niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Wszystkie oświadczenia i zawiadomienia związane z wykonaniem umowy muszą być, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych umową, wyrażone na piśmie i doręczone drugiej Stronie. Za doręczoną uważa się również przesyłkę dwukrotnie awizowaną w urzędzie pocztowym, w ostatnim dniu awizacji, na ostatnio wskazany przez Stronę adres. Strony podają następujące adresy do korespondencji:

1) Zamawiający – Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, xx. Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx,

2) Wykonawca –                                        .

6. Strony wyznaczają następujących przedstawicieli odpowiedzialnych za dokonywanie ustaleń związanych z realizacją niniejszej umowy:

1) ...……………………. (tel. ) - przedstawiciel Wykonawcy,

2) .................................. (tel. ) - przedstawiciel Zamawiającego

7. Ilekroć w umowie jest mowa o dniach roboczych, rozumie się przez to dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz przekazany zostanie Wykonawcy, a jeden – Zamawiającemu.

9. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – wydruk z KRS/CEiDG dot. Wykonawcy wraz z kopiami pełnomocnictw;

2) Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – opis przedmiotu zamówienia;

4) Załącznik nr 4 – protokół odbioru

Załącznik nr 4 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU ASORTYMENTU

W dniu          na podstawie umowy nr:          z dnia          dokonano odbioru następujących przedmiotów dostawy:

Lp.	nazwa	szt.
1
2
…
…

Uwagi:

Sprzedawca dotrzymał/ niedotrzymał* terminów zawartych w umowie oraz zrealizował/ nie zrealizował* w całości/ zgodnie ze złożonym zamówieniem* przedmiot umowy nr       z dnia       . Przedmiot umowy został odebrany od Sprzedawcy bez zastrzeżeń/ nie został odebrany z powodu stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu umowy*

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………... (imię, nazwisko i podpis przedstawiciela dostawcy) ………………………… (imię, nazwisko i podpis przedstawiciela ABW)