SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający:

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie

ul. Xxxxxxxx 000X 00-000 Xxxxxxxx

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.

Ubezpieczenie środków transportu WIOŚ w Warszawie

znak sprawy: ATiZP.272.2.2024

Zatwierdzam

MAZOWIECKI WOJEWÓDZKI

INSPEKTOR OCHRONY ŚRODOWISKA

/ _ /

Xxxxxxx Xxxx

/dokument podpisany elektronicznie/

Integralną część niniejszej SWZ stanowią:

Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 - Wzór umowy

Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia.

Załącznik nr 5 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SWZ. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami oraz wszelkie wyjaśnienia, zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia i innych dokumentów w niniejszym postępowaniu, odbywają się drogą elektroniczną. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów oraz przedłożenia oferty nieodpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

1. WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT OCHRONY ŚRODOWISKA W WARSZAWIE ul. Xxxxxxxx 000 X, 00-000 Xxxxxxxx tel. 00 000 00 00, faks 00 000 00 00.

2. Godziny pracy: 7:30-15:30 od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od

pracy). Adres strony internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxx-xxxxxxxx.

3. Zamawiający wskazuje adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:

1) xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx (więcej informacji w rozdz. X i XIII niniejszej SWZ, w tym sposób złożenia oferty przez Wykonawcę za pomocą Portalu e-Zamówienia zwanego dalej:

„Portalem” za pośrednictwem znajdującej się tam „Platformy”. Przez „Platformę” należy rozumieć platformę zamówieniową znajdującą się pod ww. adresem, poprzez którą Zamawiający komunikuje się z Wykonawcami).

2) xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.

4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przez Platformę lub w wyjątkowych sytuacjach (gdy nie ma technicznej możliwości komunikacji za pomocą Platformy np. z powodu jej awarii) za pośrednictwem adresu email (UWAGA: nie jest dopuszczalne złożenie oferty na adres email): xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx .

5. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia oznaczone jest znakiem: ATiZP.272.2.2024. Wykonawcy w korespondencji z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

6. Pracownikiem uprawnionym do udzielania wyjaśnień w kwestiach formalnych jest:

Xxxxxx Xxxxxxx – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Technicznego i Zamówień Publicznych,

tel. 00 000 00 00.

II. TRYB POSTĘPOWANIA

1. Postępowanie dotyczy udzielenia zamówienia klasycznego o wartości niższej niż progi unijne w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), dalej zwanej „ustawą Pzp”.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.

3. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji.

III. INFORMACJE DODATKOWE

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający

nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.

4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań - Nie jest dopuszczalne powierzenie wykonania Umowy podwykonawcom, w zakresie udzielania ochrony ubezpieczeniowej.

5. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania umowy podwykonawcom w zakresie wskazanym w pkt 4. Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców jeżeli są znane. Brak w ofercie informacji o części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, jest rozumiane przez Zamawiającego jako wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie.

6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w przepisie

art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert w

celu wyboru najkorzystniejszej oferty.

9. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których

mowa w przepisie art. 94 ustawy Pzp.

10. Zamawiający nie przewiduje wymogu ani możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.

11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

12. Zamawiający nie stawia wymogu, o którym mowa w art. 95 ustawy Pzp.

13. W sprawach nieuregulowanych w SWZ stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa,

w szczególności ustawy Pzp i aktów wykonawczych do niej wydanych.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie środków transportu Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Warszawie zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

2. Miejscem wykonania zamówienia jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a także terytorium Europy zgodnie z postanowieniami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV:

66514110-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych,

66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej, 66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie od dnia 08.03.2024 r. do dnia 07.03.2026 r. (w przypadku opóźnienia w terminie zawarcia umowy wynikającego z przeprowadzanej procedury, rozpoczęcie terminu realizacji zamówienia może nastąpić później niż 08.03.2024 r. Termin realizacji umowy ulegnie w takim przypadku odpowiedniemu przesunięciu).

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 2 Pzp warunki udziału w postępowaniu .

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada

zezwolenie lub inny dokument właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2023 poz. 656 z późn. zm.) obejmującej przedmiot zamówienia we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia lub zaświadczenie właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi

działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia we wszystkich grupach

ryzyk.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie muszą oni wykazać, że łącznie spełniają warunek udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy i usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

8. Warunki udziału w postępowaniu mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.

9. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w SWZ metodą

„spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w SWZ.

10. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli została złożona przez wykonawcę niespełniającego warunku udziału w postępowaniu.

VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 ,109 USTAWY PZP ORAZ WPROWADZONE USTAWĄ Z DNIA 13 KWIETNIA 2022 R. O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO

1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę w okolicznościach wskazanych w art. 108

ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

2. Okresy wykluczenia zostały wskazane w art. 111 ustawy Pzp.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 4, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

5. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający stosuje środek, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497, z późn. zm.), zwanej dalej: „ustawą sankcyjną”.

6. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadkach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej.

7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy

sankcyjnej.

8. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej

Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.

9. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej.

10.Karę pieniężną, o której mowa w pkt 9, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze

decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

11.Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania

o udzielenie zamówienia.

VIII. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE - OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Zgodnie z art. 125 ustawy Pzp do oferty Wykonawca dołącza:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, oraz

2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez

Zamawiającego.

2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składa się zgodnie z treścią załącznika

nr 4 do SWZ.

3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa się zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ.

4. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 Wykonawca składa w przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (za pomocą Platformy) w formie elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym1.

5. Oświadczenia, o których mowa w pkt 2 i 3, stanowią dowód potwierdzający odpowiednio brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o których mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1 UWAGA: termin „podpis osobisty” oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, tworzony przy pomocy e-dowodu.

7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

8. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 9 i 10.

9. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 3 - 6 ustawy Pzp;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; (z zastrzeżeniem pkt 13).

10. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2023 poz. 656 z późn. zm.) obejmującej przedmiot zamówienia we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia lub zaświadczenie właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia we wszystkich grupach ryzyk;

11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 9, składa każdy z Wykonawców.

12. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia dodatkowo dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 9 i 10, dotyczące tego podmiotu.

13. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57, z późn. zm.), o ile Wykonawca wskazał w dokumentach złożonych wraz z ofertą dane umożliwiające dostęp do tych środków.

14. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

15. W zakresie nieuregulowanym powyżej, w szczególności odnośnie formy oświadczeń i dokumentów oraz zasad składania oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2021 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

VIII A. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE (art. 7 ust. 20 ustawy Pzp)

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia.

IX. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy załączyć do oferty).

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VIII pkt 1 ppkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców. Oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VIII pkt 1 ppkt 2 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane jest w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Warunek określony w rozdz. VI pkt 2 ppkt 2 SWZ musi spełniać każdy z Wykonawców, który będzie realizował przedmiot zamówienia, dla którego wymagane jest posiadanie stosownego zezwolenia.

3. Oświadczenia i dokumenty o których mowa w rozdz. VIII pkt 9 potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z zastrzeżeniem rozdz. VIII pkt 13 i 14.

4. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną w stosunku do żadnego z nich nie mogą istnieć podstawy do wykluczenia, określone w rozdz. VII SWZ.

5. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

X. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ

1. Ilekroć w SWZ użyte jest określenie „Platforma” należy przez to rozumieć platformę zamówieniową znajdującą się pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx, poprzez którą Zamawiający komunikuje się z Wykonawcami.

2. Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem Platformy. Nie jest dopuszczalny inny sposób złożenia oferty.

3. Wykonawca winien składać ofertę i oświadczenia w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy. W tym celu Wykonawca zainteresowany złożeniem oferty, w postaci elektronicznej, powinien założyć swój profil w Platformie, podając niezbędne dane identyfikujące, zgodnie z wymaganiami opisanymi na tej Platformie.

4. Sposób sporządzenia oferty, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2021 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz.2452).

5. Zamawiający prowadzi postępowanie na zasadach określonych w niniejszym SWZ oraz na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz przepisów aktów wykonawczych, w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz zgodnie z zasadami proporcjonalności i przejrzystości.

6. Oferta, oświadczenia i inne dokumenty składane są za pośrednictwem Platformy w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym2.

7. Wykonawca do złożonych oświadczeń, wniosków, zawiadomień zobowiązany jest załączyć dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej do występowania w imieniu Wykonawcy (pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy), o ile prawo to nie wynika z wcześniej złożonych dokumentów lub z dokumentów zawartych w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych (KRS lub CEiDG). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo powinno być sporządzone i przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo elektronicznym podpisem osobistym2. Pełnomocnictwo składane w formie kopii winno być poświadczone przez notariusza i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza poświadczającego jego zgodność z oryginałem.

8. Wszelka korespondencja jest prowadzona w języku polskim.

9. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z poźn. zm.).

10. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy, która jest dostępna pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx lub w wyjątkowych sytuacjach (gdy nie ma technicznej możliwości komunikacji za pomocą Platformy np. z powodu jej awarii) za pośrednictwem adresu email: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx (UWAGA: nie jest dopuszczalne złożenie oferty na adres email).

11. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

12. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący do Platformy): xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx .

13. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

14. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce

„Centrum Pomocy”.

15. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania

konta na Platformie ani logowania.

16. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2021 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

17. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

2 UWAGA: termin „podpis osobisty” oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, tworzony przy pomocy e-dowodu

18. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu dopuszczonych środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji” dostępnego na Platformie).

19. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

20. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

21. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie, wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

22. Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy wymaga się posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

23. Wszystkie wysłane i odebrane w Postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

24. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi

150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

25. Maksymalny rozmiar ofert z załącznikami nie może przekroczyć 250 MB.

26. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce „Zgłoś problem”.

27. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy (np. awaria Platformy), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx (nie dotyczy składania ofert z załącznikami).

28. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

29. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SWZ, bez ujawniania źródła pytania a ponadto każdorazowo zamieści w Platformie. Odpowiedzi na pytania są wiążące dla Wykonawców i Wykonawcy muszą je uwzględnić przy złożeniu oferty.

30. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 29, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 29, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

31. Przedłużenie terminu składania ofert, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku

o wyjaśnienie treści SWZ.

32. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia w Platformie.

33. Jeżeli zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

34. Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, informując o tym Wykonawców, którym przekazano SWZ oraz zamieści informację w Platformie a także w Biuletynie Zamówień Publicznych.

35. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym

mowa w pkt 29.

36. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

37. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

38. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

39. Zaleca się, aby korespondencję kierowaną do Zamawiającego opatrzyć numerem referencyjnym

sprawy, tj. ATiZP.272.2.2024

40. Pracownikiem uprawnionym do udzielania wyjaśnień w kwestiach formalnych jest:

• Xxxxxx Xxxxxxx - Naczelnik Wydziału ATiZP, tel.: (x00 00) 000 00 00 wew. 2008 w dni robocze

w godz. 9:00 - 14:00;

XI. WADIUM

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert określonego zapisami SWZ i kończy w dniu 22.03.2024 r.

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca składa w przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (za pomocą Platformy) podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji

Wykonawcy dokumenty stanowiące ofertę (podpis złożony przy pomocy elektronicznych narzędzi

- kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, albo elektronicznym podpisem osobistym3).

2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

3. Na ofertę składa się:

Formularz ofertowy (wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ);

3.1 Do oferty należy dołączyć inne oświadczenia i dokumenty wymagane zgodnie z SWZ,

w szczególności:

1) oświadczenia, o których mowa w rozdz. VIII pkt 1 SWZ (załącznik nr 4 i 5 do SWZ);

2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i złożenia (podpisania) w jego imieniu oferty, o ile prawo to nie wynika z dokumentów zawartych w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych (KRS lub CEiDG). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i złożenia (podpisania) w ich imieniu oferty (jeżeli dotyczy);

4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. VI pkt 5 SWZ

wraz z oświadczeniami, o których mowa w rozdz. VIII pkt 7 SWZ (jeżeli dotyczy).

4. W celu złożenia oferty przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest założyć na Platformie pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/ konto użytkownika, jednocześnie wprowadzając do Platformy podmiot, który reprezentuje. Użytkownik ten będzie pełnić rolę administratora podmiotu Wykonawcy. Rejestracja na Platformie dostępna jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto”. Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy oraz złożenia oferty dostępna jest na Platformie w zakładce „Centrum pomocy”. W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi u dostawcy rozwiązania informatycznego.

5. Konto Wykonawcy tworzone jest tylko raz, w kolejnych postępowaniach wykorzystuje się już istniejące konto.

6. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik

nr 2 do SWZ udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie.

7. Wykonawca powinien pobrane i wypełnione dokumenty składające się na ofertę podpisać odpowiednim rodzajem podpisu (podpis złożony przy pomocy elektronicznych narzędzi – kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo elektronicznym podpisem osobistym).

8. Wykonawca składa ofertę (wypełniony i odpowiednio podpisany) Formularz ofertowy za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” Platforma prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola „drag&drop” („przeciągnij i upuść”) służące do dodawania plików. Inne dokumenty składane wraz z ofertą należy dodać poprzez pole „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”

9. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio odpowiednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe odpowiednio podpisane pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.

10. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak

3 UWAGA: termin „podpis osobisty” oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, tworzony przy pomocy

e-dowodu.

i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.

11. Formularz ofertowy i załączniki – należy podpisać cyfrowo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu wypełnionego formularza oferty jest podpisanie go podpisem wewnętrznym. Jednakże w przypadku podpisania wypełnionego formularza innym wariantem tj. podpisem zewnętrznym Platforma również przyjmie taki formularz i przetworzy go prawidłowo w zakresie weryfikacji podpisu pod warunkiem, że w przypadku tego wariantu podpisywania oddzielny plik z podpisem oferty zostanie załączony w sekcji „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem Wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Dokumenty spakowane należy podpisać podpisem zewnętrznym. Jeśli będzie brakowało podpisu system poinformuje o tym w trakcie składania dokumentów, zostaną one przyjęte przez Platformę mimo braku podpisu. Proces składania ofert może trwać przez dłuższy czas, w zależności od liczby i wielkości składanych dokumentów. W tym czasie nie należy zamykać okna przeglądarki. System pokazuje kolejne etapy przetwarzania dokumentów.

12. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

13. Platforma sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.

14. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

15. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.

16. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

17. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny i złożony w odpowiednim formacie.

18. Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

19. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. Wykonawca nie powinien pomijać żadnych danych, oświadczeń i informacji wymaganych zgodnie ze wzorem.

20. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

21. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez danego Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę.

22. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

23. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej (opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

24. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

25. Niezłożenie przez Wykonawcę oferty (zgodnie z pkt 3) w terminie określonym w Rozdziale XIV SWZ, niepodpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym bądź podpisem osobistym lub uniemożliwienie Zamawiającemu odczytu przedmiotowych dokumentów np. przez ich zaszyfrowanie, spowoduje odrzucenie oferty.

26. Informacje zawarte w ofercie wraz z załącznikami są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

27. Do oferty należy również dołączyć (jeżeli dotyczy):

1) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

2) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

28. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

29. Zapisy pkt 27 i 28 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw.

30. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument papierowy, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie (skan) tego dokumentu opatrzone elektronicznym poświadczeniem zgodności odpisu dokonanym przez notariusza zgodnie z art. 97 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być poświadczona samodzielnie przez pełnomocnika.

31. Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty.

32. Szczegółowe informacje w zakresie sposobu przygotowania oferty można znaleźć na stronie

internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/

XIV. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na Platformie oraz w SWZ.

2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć poprzez Platformę w terminie do dnia 22.02.2024 r., do godz. 10.00.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

5. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

XV. TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu o którym mowa w rozdz. XIV pkt 2, o godzinie 11.00.

2. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Otwarcie ofert nastąpi bez udziału publiczności.

4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

6. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Cenę należy rozumieć jako cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014

r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2023 r. poz. 168).

2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po

przecinku.

3. Łączna cena oferty to wynagrodzenie Wykonawcy za zamówienie, obliczone zgodnie z wymogami Formularza ofertowego. Wskazana w Formularzu oferty cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

4. Podana w formularzu oferty cena musi uwzględniać wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, a także ewentualne opusty i rabaty.

5. Ceny należy podać w wypełnionym formularzu oferty.

6. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację zamówienia określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ - wzorze umowy.

7. Ceny należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę). Szczegółowe instrukcje dot. obliczenia ceny zawiera załącznik nr 2.

8. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego w formularzu ofertowym, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XVII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU

OCENY OFERT

1. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie poniżej wymienionych kryteriów.

2. Maksymalna liczba punktów do zdobycia przez każdą ofertę – 100. Ocena oferty zaokrąglana będzie do 2 miejsc po przecinku.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w Specyfikacji warunki, nie będzie podlegał wykluczeniu, oferta nie będzie podlegała odrzuceniu oraz otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów w niżej wskazanym kryterium wyboru.

4. Ocena ofert zostanie dokonana w dwóch etapach:

Etap I – sprawdzenie złożonych ofert w zakresie zgodności z ustawą Prawo zamówień

publicznych i wymogami określonymi w SWZ;

Etap II – oferty ważne, niepodlegające odrzuceniu, będą oceniane wg następujących kryteriów:

1) Cena oferty – znaczenie 80%.

2) Postanowienia fakultatywne – znaczenie 20%.

5. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób

oceny ofert

5. 1. Kryterium „Cena oferty – waga 80%”

Cena oferty to cena brutto obliczona w następujący sposób:

Cenę oferty należy ująć w formularzu ofertowym podając ją cyframi i słownie.

Punkty za cenę oferty (wskaźnik P) będą przyznawane wg wzoru:

P(C) = cena najniższa

cena badana

× 80

gdzie:

Cena najniższa - to najniższa cena oferty, spośród ofert ważnych i nie podlegających

odrzuceniu.

Cena badana - to cena ocenianej oferty.

5.2. Kryterium ”Postanowienia fakultatywne” (F) – waga 20%.

Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie treści formularza zawartego w Formularzu Oferty, Załącznik nr 2 do SWZ z przyznaniem punków określonych przy poszczególnych postanowieniach fakultatywnych. W przypadku jakiejkolwiek modyfikacji treści postanowień fakultatywnych punkty nie zostaną przyznane.

Tabela – postanowienia fakultatywne

Lp.	Postanowienia fakultatywne	Maksymalna liczba punków do zdobycia
Warunek fakultatywny nr 1
1	Próg kwalifikacji szkody całkowitej w zakresie AC ustala się w wysokości:	5
	a) 80% wartości pojazdu – 2,5 pkt
	b) 85% wartości pojazdu – 5 pkt

Warunek fakultatywny nr 2
2	Naprawa pojazdu w przypadku szkody całkowitej:	5
	a) 3 szkody w ciągu każdego rocznego okresu obowiązywania Umowy Generalnej – 5 pkt	5
Warunek fakultatywny nr 3
3	Wydłużony okres wynajmu pojazdu zastępczego (14 dni) – 2,5 pkt	2,5
Warunek fakultatywny nr 4
4	Uproszczona likwidacja szkód:	5
	a) Do 7 500 zł – 2,5 pkt
	b) Do 10 000 zł – 5 pkt
Warunek fakultatywny nr 5
5	Suma ubezpieczenia NNW 30 000 zł na osobę – 2,5 pkt	2,5

5.2.1. Warunek fakultatywny nr 1

Maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym kryterium – 5 punktów.

Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie danych zawartych w formularzu oferty - na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku, gdy Wykonawca poprzez zaznaczenie stosownego pola w formularzu oferty wyrazi zgodę na wprowadzenie warunku fakultatywnego otrzyma 2,5 lub 5 punktów:

a. 2,5 punktów przyznawanych jest w sytuacji, gdy Wykonawca wyrazi zgodę na wprowadzenie warunku fakultatywnego określonego w punkcie 8.7.2. Opisu przedmiotu zamówienia.

b. 5 punktów przyznawanych jest w sytuacji, gdy Wykonawca wyrazi zgodę na wprowadzenie warunku fakultatywnego określonego w punkcie 8.7.3. Opisu przedmiotu zamówienia.

5.2.2. Warunek fakultatywny nr 2

Maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym kryterium – 5 punktów.

5.2.3. Warunek fakultatywny nr 3

Maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym kryterium – 2,5 punktów.

5.2.4. Warunek fakultatywny nr 4

Maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym kryterium – 5 punktów.

Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie danych zawartych w

formularzu oferty - na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku, gdy Wykonawca

poprzez zaznaczenie stosownego pola w formularzu oferty wyrazi zgodę na

wprowadzenie warunku fakultatywnego otrzyma 2,5 lub 5 punktów:

a. 2,5 punktów przyznawanych jest w sytuacji, gdy Wykonawca wyrazi zgodę na wprowadzenie warunku fakultatywnego określonego w punkcie 8.19.2. Opisu przedmiotu zamówienia.

b. 5 punktów przyznawanych jest w sytuacji, gdy Wykonawca wyrazi zgodę na wprowadzenie warunku fakultatywnego określonego w punkcie 8.19.3. Opisu przedmiotu zamówienia.

5.2.5. Warunek fakultatywny nr 5

Maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym kryterium – 2,5 punktów.

6. Łączna punktacja przyznana ofercie zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:

P = P(C) + F

gdzie:

P – punktacja łączna oferty

P(C) – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Cena”

F – liczba punków przyznanych w ofercie w kryterium „Postanowienia fakultatywne”

7. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKICH NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY W CELU

ZAWARCIA UMOWY

1. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, z zachowaniem terminu wynikającego z art. 308 ust. 2 ustawy Pzp (jeżeli ma zastosowanie).

2. Dokumenty, jakich może zażądać Zamawiający przed zawarciem umowy:

1) pełnomocnictwo dla osób podpisujących umowę, jeśli ich umocowanie do podpisania umowy

nie wynika z dokumentów załączonych do oferty;

2) w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

- kopię umowy regulującą współpracę tych podmiotów. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany podać dane niezbędne do sporządzenia umowy, zgodnie z zapisami umowy, stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.

4. Zamawiający informuje, że:

1) niedopełnienie przez Wykonawcę formalności, o których mowa w pkt 2 i 3 albo

2) dwukrotne niestawienie się Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego do podpisania umowy

w formie pisemnej albo

3) niezwrócenie we wskazanym przez Zamawiającego terminie podpisanej przez Wykonawcę

umowy,

- zostanie przez Zamawiającego uznane za uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy, w rozumieniu art. 263 ustawy Pzp.

5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

XIX. INFORMACJA O ZABEZPIECZENIU NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego

wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w podpunkcie 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 4 i pkt. 5 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

10.Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

XXI. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie (00-716) przy ul. Xxxxxxxxxx 000 X;

2) w sprawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: xxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx lub listownie na adres korespondencyjny: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 000 X, 00- 000 Xxxxxxxx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących4;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych5;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania

danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO6;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10) Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób

4 W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia

5 Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

6 Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.

11) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

12) W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, Zamawiający prosi o złożenie Oświadczenia w Formularzu „Oferta” - stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

UBEZPIECZENIE ŚRODKÓW TRANSPORTU

1. Zamawiający/Ubezpieczający

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie,

ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx

2. Postanowienia ogólne

2.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa ubezpieczenia floty pojazdów Zamawiającego.

2.2. Przedmiotem ubezpieczenia są wszystkie zgłoszone przez Zamawiającego do ubezpieczenia pojazdy, stanowiące własność Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Warszawie albo będące w posiadaniu Zamawiającego na podstawie innego tytułu prawnego niż prawo własności. Ubezpieczeniem objęte są pojazdy wchodzące w skład aktualnej floty jak również pojazdy, które zostaną nabyte lub przyjęte do użytkowania w przyszłości – w okresie obowiązywania Umowy Generalnej.

2.3. Przez pojęcie „pojazdy” rozumie się każdy środek transportu przeznaczony do poruszania się po drodze lub poza drogą oraz maszynę lub urządzenie do tego przystosowane, niezależnie od rodzaju napędu i układu jezdnego, w rozumieniu ustawy Prawo o Ruchu Drogowym, w tym pojazd silnikowy (w tym elektryczny), samochodowy, samochód osobowy, ciężarowy, ciężarowo-osobowy, autobus, pojazd wolnobieżny, czterokołowiec, ciągnik rolniczy, przyczepę, i naczepę, a także każdy inny pojazd napędzany umieszczonym w nim silnikiem zasilanym z własnego źródła energii (np. pojazd elektryczny typu melex), wraz ze specjalistyczną zabudową (np. izotermiczną lub typu laboratorium).

2.4. Zapisy niniejszej SWZ należy traktować jako wymagane minimum – zarówno w kontekście zakresu ochrony jak i pozostałych postanowień i warunków. Jeżeli w oferowanych ogólnych warunkach ubezpieczenia znajdują się zapisy korzystniejsze dla Zamawiającego niż określone w niniejszej SWZ i nie zostanie wyraźnie zastrzeżone przez Wykonawcę, że nie będą one mieć zastosowania, to zostają automatycznie włączone do ubezpieczenia. W sprawach nieuregulowanych w SWZ będą miały zastosowanie ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego.

2.5. W umowie ubezpieczenia nie będą miały zastosowania żadne inne franszyzy ani udziały własne w szkodzie za wyjątkiem określonych w niniejszej specyfikacji.

2.6. Jeżeli ogólne warunki ubezpieczenia przewidują wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy za szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa, postanowienia takie mają zastosowanie wyłącznie do szkód wyrządzonych umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa przez Zamawiającego, za którego do celów niniejszej umowy uważa się wyłącznie reprezentanta Zamawiającego, którym jest Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska. W odniesieniu do szkód wyrządzonych umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa przez inne osoby niż określony powyżej Zamawiający, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.

2.7. Szczegółowy wykaz ubezpieczanych pojazdów wraz z ich wartościami zawiera Załącznik 1 do OPZ. W przypadku zmiany stanu posiadanych przez Zamawiającego pojazdów w trakcie trwania umowy ubezpieczenia nastąpi uaktualnienie wykazu. Powyższe zmiany mogą zostać dokonane aneksem do polisy, aktualizacją, uzupełnieniem lub innym dokumentem potwierdzającym zmiany, bez konieczności sporządzenia aneksu do Umowy Generalnej. Sumy ubezpieczenia zostaną zaktualizowane przy zgłaszaniu pojazdów do ubezpieczenia.

2.8. Do ubezpieczenia mogą zostać włączone na tych samych warunkach określonych niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia również inne pojazdy, w których posiadanie albo użytkowanie wejdzie Zamawiający w okresie obowiązywania umowy. Powyższe zmiany mogą zostać dokonane aneksem do polisy, aktualizacją, uzupełnieniem lub innym dokumentem potwierdzającym zmiany, bez konieczności sporządzenia aneksu do Umowy Generalnej.

2.9. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę minimum 2 osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia takie jak przyjmowanie zgłoszeń pojazdów do ubezpieczenia, wystawianie polis i certyfikatów, przesyłanie raportów szkodowych.

3. Zakres ubezpieczenia

3.1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, aktualnie: ustawa z dnia 22 maja 2003 roku o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2500, z późn. zm.).

3.2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów na terenie krajów objętych System Zielonej Karty (ZK). Zakres terytorialny zgodnie z wykazem państw opublikowanym przez Polskie Biuro Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.

3.3. Ubezpieczenie autocasco (AC) na terenie RP, obejmujące ochroną szkody polegające na uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie pojazdu, jego części lub wyposażenia, powstałe w następstwie wszelkich zdarzeń niezależnych od woli Zamawiającego lub osoby korzystającej z pojazdu, z zastrzeżeniem wyłączeń określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia (AC) oraz z uwzględnieniem oczekiwań Zamawiającego zawartych w niniejszym OPZ.

3.3.1. Dodatkowe wymogi:

a) franszyza integralna – 100 zł, brak jakichkolwiek innych franszyz i udziałów własnych,

b) odstąpienie od redukcji (konsumpcji) sumy ubezpieczenia w związku z wypłatami odszkodowań,

c) brak potrąceń z tytułu amortyzacji części, w tym elementów eksploatacyjnych, bez względu na wiek

pojazdu,

d) wariant serwisowy - ustalenie rozmiaru szkody i wypłata odszkodowania następuje po przedłożeniu faktur za naprawę z uwzględnieniem stawek za roboczogodzinę naprawy w autoryzowanym serwisie i cen części oryginalnych, a w przypadku braku faktur Wykonawca dokonuje wypłaty bezspornej kwoty odszkodowania według wyceny sporządzonej zgodnie z ogólnymi warunkami ubezpieczenia,

e) na wniosek Zamawiającego ustalenie rozmiaru szkody i wypłata odszkodowania następuje po przedłożeniu faktur za naprawę z uwzględnieniem cen części alternatywnych i/lub stawek za roboczogodzinę naprawy stosowanych przez warsztat nieautoryzowany,

f) termin powiadomienia Wykonawcy o szkodzie nie może być krótszy niż 7 dni roboczych, a w przypadku kradzieży – niż 1 dzień roboczy; jeżeli ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy przewidują dłuższe terminy, to obowiązywać będą te dłuższe terminy,

g) Wykonawca nie może odmówić wypłaty odszkodowania w całości lub w części, a jeżeli odszkodowanie już wypłacono nie może żądać jego zwrotu w sytuacji, jeżeli kierujący pojazdem nie zabezpieczył możliwości roszczeń odszkodowawczych wobec osób odpowiedzialnych za szkodę lub w przypadku, gdy Zamawiający lub pracownik Zamawiającego nie dokonał wszystkich niezbędnych czynności lub nie dostarczył Wykonawcy wszystkich wymaganych danych do zapewnienia Wykonawcy regresu ubezpieczeniowego względem sprawcy zdarzenia.

3.3.2. Zakres ochrony w szczególności musi obejmować szkody:

a) powstałe wskutek zdarzeń takich jak: nagłe działanie siły mechanicznej w momencie zetknięcia się pojazdu z podłożem, innymi pojazdami, osobami, zwierzętami lub przedmiotami (między innymi budynki, budowle, drzewa itp.) pochodzącymi zarówno z zewnątrz jak i z wnętrza pojazdu, działanie czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz lub wewnątrz pojazdu, działanie pola elektrycznego/elektromagnetycznego, działanie osób trzecich, pożar, wybuch, uderzenie pioruna, wiatr, opad atmosferyczny, zatopienie, zalanie, powódź, osuwanie lub zapadanie się ziemi, trzęsienie ziemi i inne siły przyrody, działanie zwierząt, użycie pojazdu podczas akcji ratowania życia, zdrowia ludzkiego lub mienia, kradzież (kradzież pojazdu, jego części lub wyposażenia lub uszkodzenie pojazdu w wyniku jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia lub kradzieży lub próby kradzieży), rabunek,

b) polegające na kradzieży pojazdu rozumianej, jako zabranie w celu przywłaszczenia cudzego pojazdu, jego części trwale zamontowanych lub wyposażenia, przez osobę nieuprawnioną do korzystania lub rozporządzania tym pojazdem, obejmujące działanie sprawcy o znamionach określonych w polskim Kodeksie Karnym, tj. kradzież zwykłą (art. 278), kradzież z włamaniem (art. 279), rozbój (art. 280), kradzież rozbójniczą (art. 281), wymuszenie rozbójnicze (art. 282),

c) polegające na kradzieży pojazdu, jeżeli kierowca wysiadł z pojazdu, pozostawiając wewnątrz kluczyk lub sterownik służący do otwarcia lub uruchomienia pojazdu, co było spowodowane uprzednim użyciem przemocy lub groźby natychmiastowego jej użycia przez sprawcę kradzieży. Szkody ze zdarzeń tego typu ogranicza się do 2 zdarzeń w trakcie roku polisowego,

d) powstałe podczas kradzieży pojazdu, gdy w pojeździe pozostawione były dokumenty pojazdu. W takim wypadku pozostawienie dokumentów pojazdu nie może stanowić podstawy do odmowy wypłaty odszkodowania,

e) powstałe na skutek przegryzienia przewodów przez zwierzęta, jak również na skutek przedostania się zwierząt do wnętrza lub mechanizmów pojazdu,

f) powstałe w momencie, gdy ubezpieczony pojazd nie posiadał ważnych badań technicznych, lub nie posiadał ważnego dowodu rejestracyjnego, chyba, że miało to wpływ na zaistnienie lub rozmiar szkody, wtedy odszkodowanie zostanie pomniejszone w takim stopniu, w jakim miało to wpływ na powstanie szkody,

g) powstałe w momencie, gdy osoba kierująca pojazdem nie posiadała wymaganych prawem aktualnych badań lekarskich lub badań psychologicznych. Brak wskazanych badań nie może być podstawą do odmowy lub zmniejszenia wypłaty odszkodowania,

h) powstałe w sytuacji, jeżeli po zaistnieniu szkody kierujący pojazdem oddalił się z miejsca zdarzenia, mimo spoczywającego na nim prawnego obowiązku pozostania na miejscu zdarzenia,

i) powstałe w trakcie lub na skutek wykonywania naprawy lub konserwacji pojazdu, w czasie, gdy pojazd znajdował się w zakładzie naprawczym, konserwacyjnym, myjni, podczas prób technicznych, podczas jazdy pojazdem przed lub po naprawie dokonywanej przez pracowników takiego zakładu,

j) powstałe w następstwie użycia pojazdu w związku z popełnieniem lub usiłowaniem popełnienia przestępstwa, na które Zamawiający nie miał wpływu,

k) polegające na zatarciu silnika, na skutek uszkodzenia mechanicznego miski olejowej lub turbosprężarki lub jej osprzętu, lub uszkodzeniu fizycznym węży, w których krąży olej silnikowy, które nastąpiło w wyniku działania czynnika zewnętrznego, np. uderzenia miską o podłoże, uderzenia kamienia w turbosprężarkę itd.,

l) powstałe w innych okolicznościach niż podane w zgłoszeniu szkody, jeżeli odmienne okoliczności zostały podane w wyniku pomyłki, bez zamiaru celowego wprowadzenia Wykonawcy w błąd,

m) powstałe wskutek samoczynnego stoczenia się pojazdu na terenie pochyłym, niezależnie od przyczyny stoczenia, w tym x.xx. wskutek niezaciągnięcia hamulca ręcznego,

n) powstałe na skutek aktów terroru, sabotażu, zamieszek, rozruchów, strajków, chyba, że kierujący pojazdem brał czynny udział w tych zdarzeniach - w takim przypadku Wykonawca będzie zwolniony z odpowiedzialności,

o) powstałe na skutek zassania cieczy do silnika, w tym spowodowanego kontynuowaniem jazdy w warunkach stwarzających zagrożenie zassania cieczy do silnika. Jednocześnie Zamawiający wprowadza limit na tego rodzaju zdarzenie w ilości dwóch szkód w trakcie roku polisowego,

p) powstałe we wnętrzu pojazdu wskutek zalania przez opady deszczu lub przejazdu przez kałużę, podczas gdy ciecz dostanie się do wnętrza pojazdu przez otwarte lub uchylone szyby lub szyberdach

– chyba, że wynika to z rażącego niedbalstwa kierującego. Jednocześnie Zamawiający wprowadza

limit na tego rodzaju zdarzenie w ilości dwóch szkód w okresie całej Umowy Generalnej,

q) powstałe w pojeździe lub jego części przez źle załadowany lub przewożony ładunek lub bagaż, w tym również w wyniku innych przyczyn niż kolizja, x.xx. na skutek przesunięcia się ładunku lub bagażu, w wyniku nagłego hamowania lub próby ominięcia przeszkody,

r) powstałe na skutek uderzenia pokrywy komory silnika ubezpieczonego pojazdu powodującego uszkodzenie lub zniszczenie części pojazdu (w szczególności szyby czołowej) w skutek samoczynnego jej otwarcia,

s) powstałe w wyniku wad konstrukcyjnych, awarii pojazdu i szkód eksploatacyjnych, w tym x.xx. zwarcia instalacji elektrycznej, przegrzania silnika, zużycia podzespołów pojazdu, itd., nieobjętych zakresem ubezpieczenia, jeżeli w wyniku powyższych przyczyn powstały szkody następcze w ubezpieczonym mieniu i nie będące przedmiotem odrębnego wyłączenia, polegające na częściowym lub całkowitym uszkodzeniu pojazdu, w tym x.xx. uszkodzenie pojazdu na skutek kolizji z innym pojazdem, przedmiotem, pożar pojazdu, itd. W takiej sytuacji Wykonawca dokona pomniejszenia odszkodowania tylko o kwotę wynikającą z usunięcia wady konstrukcyjnej, awarii i szkody eksploatacyjnej, powodującej szkodę, wypłacając odszkodowanie za pozostałe uszkodzenia pojazdu,

t) powstałe w ogumieniu i innych elementach pojazdu, polegające na jego uszkodzeniu lub zniszczeniu, niezależnie od przyczyny zdarzenia, w tym wskutek samoczynnego wystrzału opony, przy czym w razie szkody w ogumieniu Wykonawca zwróci koszty zakupu i wymiany wszystkich opon zamontowanych na tej samej osi, co uszkodzona opona.

u) dotyczące elementów nieuszkodzonych, których wymiana wynika z technologii naprawy lub ze względów bezpieczeństwa, np. wymiana dwóch opon na jednej osi w przypadku uszkodzenia jednej opony

3.3.3. Zamawiający nie dopuszcza ograniczenia lub wyłączenia odpowiedzialności za szkody w pojazdach posiadających otwierany dach lub wyposażonych w kontenery z roletami. Zamawiający nie dopuszcza również wyłączenia przedmiotowego dla ww. pojazdów.

3.4. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i innych osób (NNW) na terenie RP obejmujące szkody powstałe: w związku z ruchem pojazdu, jego zatrzymaniem lub postojem, podczas wsiadania lub wysiadania z pojazdu, podczas naprawy pojazdu lub przyczepy zespolonej z pojazdem, podczas podpinania przyczepy do pojazdu, w czasie załadunku lub rozładunku pojazdu lub przyczepy zespolonej z pojazdem, wskutek pożaru lub wybuchu pojazdu.

3.4.1. Minimalne wymagane świadczenia:

a) Śmierć wskutek nieszczęśliwego wypadku (100% sumy ubezpieczenia);

b) Trwały uszczerbek na zdrowiu wskutek nieszczęśliwego wypadku (1% sumy ubezpieczenia za 1%

uszczerbku, maksymalnie 100%);

c) Koszty leczenia poniesione wskutek nieszczęśliwego wypadku (co najmniej 10% sumy

ubezpieczenia).

3.5. Ubezpieczenie Assistance (ASS) na terenie RP z zakresem obejmującym co najmniej:

3.5.1. Pomoc techniczną na miejscu zdarzenia (w tym dostarczenie paliwa, odpowietrzenie układu paliwowego, wymiana żarówek, usprawnienie pojazdu).

3.5.2. Awaryjne otwarcie pojazdu w przypadku zatrzaśnięcia kluczyków bądź innych sterowników.

3.5.3. Holowanie w razie unieruchomienia pojazdu z powodu wypadku lub awarii. Przy czym holowanie realizowane jest do miejsca wskazanego przez Zamawiającego lub kierowcę pojazdu, nie zaś do najbliższego punktu serwisowego. W przypadku unieruchomienia pojazdu z przyczepką, holowanie będzie obejmować także przyczepkę.

3.5.4. W przypadku, gdy naprawa pojazdu nie jest możliwa w dniu zajścia zdarzenia Wykonawca zapewni kierowcy i pasażerom nocleg lub zorganizuje i pokryje koszty podróży do miejsca docelowego lub powrotu. Niniejsze świadczenia realizowane będą wedle woli Zamawiającego.

3.5.5. W przypadku, gdy nie odzyskano pojazdu po kradzieży, Wykonawca zapewnieni nocleg lub pokryje koszty podróży powrotnej dla kierowcy i pasażerów.

Ubezpieczeniem Assistance będą objęte wszystkie pojazdy osobowe, pojazdy ciężarowe o ładowności nieprzekraczającej 2 ton lub dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony, a także pojazdy ciężarowe specjalne o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 tony, wskazane przez Zamawiającego. Wszystkie świadczenia assistance będą realizowane niezależnie od lokalizacji miejsca zdarzenia. Nie ma zastosowania tzw. franszyza kilometrowa, a w przypadku holowania nie wprowadza się limitu kilometrów dla tej usługi.

4. Zakres terytorialny

Pojazdy użytkowane są głównie na terenie RP. Jeżeli zaistnieje konieczność wyjazdu za granicę, Zamawiający będzie miał możliwość odpowiednio rozszerzyć zakres ubezpieczenia dla wyjeżdżających pojazdów w formie krótkoterminowego doubezpieczenia na okres wyjazdu, za opłatą dodatkowej składki, z zastrzeżeniem, że zaoferowane taryfy nie będą gorsze niż w standardowej ofercie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wprowadził minimalny okres krótkoterminowego doubezpieczenia, jednak nie może być on dłuższy niż 15 dni. Powyższe zmiany mogą zostać dokonane aneksem do polisy, aktualizacją, uzupełnieniem lub innym dokumentem potwierdzającym zmiany bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy Generalnej.

5. Zabezpieczenia przeciwkradzieżowe

5.1. Wobec dotychczas posiadanych i ubezpieczanych pojazdów Zamawiającego Wykonawca nie będzie wymagać innych zabezpieczeń przeciwkradzieżowych niż zamontowane dotychczasowo, które uznaje się za wystarczające do objęcia ochroną w zakresie kradzieży.

5.2. W przypadku gdy Zamawiający wejdzie w posiadanie nowych pojazdów, które zostaną zgłoszone do ubezpieczenia na warunkach Umowy Generalnej w zakresie AC, Zamawiający będzie zobowiązany do posiadania jednego zabezpieczenia przeciwkradzieżowego (np. immobilizer lub autoalarm) w samochodach osobowych o wartości do 150.000 zł oraz w samochodach ciężarowych (do 3,5t DMC) i specjalnych. W samochodach osobowych o wartości powyżej 150.000 zł Zamawiający będzie zobowiązany do posiadania dwóch niezależnych zabezpieczeń przeciwkradzieżowych (np. immobilizer i autoalarm). Obowiązek posiadania zabezpieczeń przeciwkradzieżowych dotyczy samochodów osobowych, ciężarowych (do 3,5t DMC) i specjalnych, nie dotyczy pozostałych pojazdów, takich jak przyczepy.

6. Sumy ubezpieczenia:

6.1. Ubezpieczenie OC – minimalna suma gwarancyjna zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6.2. Ubezpieczenie ZK - Wykonawca odpowiada do wysokości sumy gwarancyjnej określonej zgodnie z przepisami prawa właściwego dla miejsca zdarzenia, a jeżeli suma gwarancyjna określona w umowie ubezpieczenia OC jest wyższa, do wysokości tej sumy.

6.3. Ubezpieczenie AC

6.3.1. Sumą ubezpieczenia będzie aktualna wartość rynkowa pojazdu wraz z wyposażeniem, uwzględniająca podatek VAT - uzgodniona przez strony na podstawie notowań rynkowych cen pojazdu danej marki, typu, roku produkcji i wyposażenia. Tak określona wartość pojazdów będzie stała przez okres 6 miesięcy od daty rozpoczęcia ochrony i dla ustalenia odszkodowania za każdego rodzaju szkodę powstałą w tym okresie przyjmuje się, że wartość pojazdu na dzień szkody równa jest sumie ubezpieczenia.

6.3.2. W przypadku pojazdów nowych sumą ubezpieczenia będzie wartość pojazdów wraz z wyposażeniem ustalona na podstawie faktur zakupu lub innych dokumentów źródłowych, uwzględniająca podatek VAT. Tak określona suma ubezpieczenia będzie stała przez okres 12 miesięcy od daty rozpoczęcia ochrony i dla ustalenia odszkodowania za każdego rodzaju szkodę powstałą w tym okresie przyjmuje się wartość pojazdu na dzień szkody równą sumie ubezpieczenia. Na wniosek Zamawiającego dopuszcza się powiększenie fakturowej wartości pojazdu o uzyskany, udokumentowany rabat.

6.3.3. Przez pojazdy nowe należy rozumieć wszystkie pojazdy, których okres eksploatacji w chwili zawierania umowy ubezpieczenia nie przekracza 12 miesięcy (okres eksploatacji liczony jest od daty 1-szej rejestracji).

6.3.4. Dodatkowe wyposażenie pojazdów (w tym oklejenia na karoserii, lampy identyfikacyjne świetlne, haki holownicze, wyciągarki, itp.), a także specjalne zabudowy pojazdów, ubezpieczone są razem z danym pojazdem, a ich wartość jest uwzględniana w sumie ubezpieczenia. Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia całe wyposażenie dodatkowe każdego pojazdu, bez względu na jego rodzaj, przeznaczenie, wartość i procentowy stosunek do sumy ubezpieczenia pojazdu. Wyposażenie dodatkowe nabywane w trakcie trwania umowy ubezpieczenia będzie obejmowane ochroną automatycznie od dnia zamontowania w pojeździe. Część specjalistycznego wyposażenia dodatkowego może być ubezpieczana oddzielnie w ramach polisy majątkowej. W przypadku szkody Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę, które wyposażenie i o jakiej wartości było uwzględnione w sumie ubezpieczenia pojazdu.

6.4. Ubezpieczenie NNW:

6.4.1 20 000 zł na osobę;

6.4.2 30 000 zł na osobę (postanowienia fakultatywne nr 5).

6.5. Ubezpieczenie ASS – min. 20 000 zł

7. Składka

7.1. Ubezpieczenie OC – zryczałtowana taryfa składki wyrażona kwotą za roczny okres ubezpieczenia pojazdu.

7.2. Ubezpieczenie ZK - zryczałtowana taryfa składki wyrażona kwotą za roczny okres ubezpieczenia pojazdu.

7.3. Ubezpieczenie AC zryczałtowana taryfa składki wyrażona procentem sumy ubezpieczenia za roczny okres ubezpieczenia pojazdu wraz z wyposażeniem dodatkowym.

7.4. Ubezpieczenie NNW – zryczałtowana taryfa składki wyrażona kwotą za roczny okres ubezpieczenia pojazdu.

7.5. Ubezpieczenie ASS na terenie RP – zryczałtowana taryfa składki wyrażona kwotą za roczny okres

ubezpieczenia pojazdu.

7.6. Taryfy składki będą uśrednione dla poszczególnych rodzajów pojazdów wskazanych w formularzu oferty.

7.7. Wyliczenia składek w oparciu o zaoferowane taryfy składki do celów porównania ofert ubezpieczenia mają być dokonane w oparciu o pełne roczne okresy ubezpieczenia i całą flotę, nawet jeśli niektóre pojazdy posiadają niewyrównane okresy ubezpieczenia. W trakcie trwania Umowy Generalnej rzeczywista wysokość składek za ubezpieczenie poszczególnych pojazdów może odbiegać od wyliczonej w formularzu oferty składki między innymi z powodu zaktualizowania wartości ubezpieczonego pojazdu przy zgłaszaniu do ubezpieczenia, objęcia pojazdu krótszym okresem ubezpieczenia ze względu na wyrównywanie terminów ekspiracji, włączania do umowy pojazdu, którego ubezpieczenie ekspiruje w trakcie trwania umowy, zakupu lub objęcia w posiadanie pojazdów lub zmiany zakresu ubezpieczenia dla danego pojazdu (np. rozszerzenie zakresu AC na czas wyjazdu poza terytorium RP, włączenie ryzyka OC w związku z ekspiracją dotychczasowej umowy), itd. Powyższe zmiany mogą zostać dokonane aneksem do polisy, aktualizacją, uzupełnieniem lub innym dokumentem potwierdzającym zmiany, bez konieczności sporządzenia aneksu do Umowy Generalnej.

7.8. Nie mają zastosowania żadne składki minimalne.

8. Procedury likwidacji szkód i wypłata odszkodowań:

8.1. Wykonawca wyznaczy osobę do koordynacji i kontaktu w sprawie likwidacji szkód z Umowy Generalnej.

8.2. Wykonawca zobowiązany jest do nie przekraczania następujących terminów:

8.2.1. dokonanie oględzin uszkodzonego pojazdu przez rzeczoznawcę Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych

od daty zgłoszenia szkody;

8.2.2. dokonanie dodatkowych oględzin (jeżeli w procesie likwidacji szkody zaistnieje taka potrzeba) w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania stosownego powiadomienia;

8.2.3. sporządzenie powypadkowej oceny technicznej pojazdu w ciągu 3 dni roboczych od daty dokonania

oględzin pojazdu;

8.2.4. weryfikacja kosztorysu naprawy pojazdu w ciągu 3 dni roboczych od daty przesłania przez warsztat dokonujący naprawy.

8.3. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów określonych w punkcie 8.2 Zamawiającemu przysługuje prawo do rozpoczęcia naprawy pojazdu. Odszkodowanie zostanie wówczas wypłacone przez Wykonawcę na podstawie przedstawionych przez Zamawiającego faktur za naprawę, w wysokości poniesionych kosztów naprawy określonych na tych fakturach.

8.4. W przypadku szkody częściowej w zakresie AC możliwa będzie bezgotówkowa forma rozliczeń z warsztatem dokonującym naprawy, na podstawie faktur. Zamawiającemu przysługuje na każdym etapie likwidacji szkody możliwość zmiany metody rozliczenia szkody (kosztorysowa/bezgotówkowa).

8.5. Do ustalenia wartości danego pojazdu według stanu przed szkodą w procesie likwidacji szkody przyjmowany

będzie ten sam katalog cen, według którego była ustalona i przyjęta wartość tego pojazdu do ubezpieczenia.

8.6. Nie ma zastosowania zasada proporcji przy ustalaniu wysokości odszkodowania – Wykonawca nie może obniżyć odszkodowania powołując się na niedoubezpieczenie pojazdu.

8.7. Szkoda może zostać zakwalifikowana jako szkoda całkowita w zakresie AC w przypadku, gdy wyliczone przez

Wykonawcę koszty naprawy pojazdu przekraczają:

8.7.1. 70% wartości pojazdu przed szkodą.

8.7.2. 80% wartości pojazdu przez szkodą (postanowienia fakultatywne nr 1)

8.7.3. 85% wartości pojazdu przez szkodą (postanowienia fakultatywne nr 1)

8.8. W przypadku wystąpienia kilku szkód w pojeździe, Wykonawca nie będzie dokonywał rozliczenia tych szkód łącznie, jako szkody całkowitej, pod warunkiem odrębnego zgłoszenia każdej szkody.

8.9. Koszty naprawy pojazdu stanowiące podstawę do ustalenia, czy szkodę należy zakwalifikować jako całkowitą (w rozumieniu pkt 8.7 powyżej) określa Wykonawca na podstawie ogólnych warunków ubezpieczenia autocasco mających zastosowanie do zawartej umowy. Wykonawca do kwalifikacji szkody całkowitej na wniosek Zamawiającego przyjmie kosztorys naprawy pojazdu z dowolnego warsztatu, w którym będzie wykonywana naprawa, uwzględniający stwierdzony przez Wykonawcę zakres naprawy, stawki za roboczogodzinę naprawy stosowane przez ten warsztat i normy czasowe naprawy pojazdu określone przez producenta pojazdu i ujęte w systemie kalkulacyjnym Audatex lub Eurotax oraz ceny części zamiennych oryginalnych lub alternatywnych klasy O, Q, P zgodnie z wyborem Zamawiającego, bez stosowania ubytku wartości części z tytułu wieku pojazdu (amortyzacji). Jeżeli po złożeniu przez Zamawiającego kosztorysu zgodnego z powyższymi kryteriami koszt naprawy pojazdu nie przekroczy progu określonego w pkt 8.7 szkoda zostanie zakwalifikowana jako częściowa. W takim przypadku warunkiem wypłaty odszkodowania za szkodę częściową jest przedstawienie faktur za naprawę zgodnych ze złożonym przez Zamawiającego kosztorysem naprawy.

8.10. Pomimo zakwalifikowania szkody jako całkowitej, na wniosek Zamawiającego Wykonawca pokryje koszty naprawy pojazdu pod warunkiem, że rzeczywiste koszty naprawy nie przekroczą 100% wartości pojazdu przed szkodą, przy uwzględnieniu pełnego zakresu naprawy pozwalającego na przywrócenie pojazdu do stanu sprzed szkody. Niezależnie od pozostałych postanowień przy ustalaniu rozmiaru szkody i wartości odszkodowania za naprawę pojazdu na mocy niniejszego zapisu, Zamawiający może uwzględnić w kosztorysie naprawy ceny części alternatywnych i/lub stawki za roboczogodzinę naprawy stosowane przez warsztat nieautoryzowany. Wykonawca wyraża zgodę na zlikwidowanie w ten sposób:

8.10.1. 2 szkód w ciągu każdego rocznego okresu obowiązywania Umowy Generalnej;

8.10.2. 3 szkód w ciągu każdego rocznego okresu obowiązywania Umowy Generalnej (postanowienia

fakultatywne nr 2)

Szkoda likwidowana w ramach niniejszej klauzuli traktowana jest przez Wykonawcę jako częściowa, tym samym wypłata odszkodowania nie wiąże się z zakończeniem ochrony ubezpieczeniowej. Po wykonaniu naprawy suma ubezpieczenia ulega automatycznemu przywróceniu, bez konieczności opłacania

dodatkowej składki.

8.11. W przypadku szkody całkowitej w zakresie AC, w której występują pozostałości, Wykonawca wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości różnicy pomiędzy uzyskaną przez Zmawiającego kwotą w wyniku zagospodarowania uszkodzonego pojazdu zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz.U. 2019 poz. 2004) i Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 lipca 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku Skarbu Państwa (Dz. U. 2023 poza. 1460). W takim przypadku za wartość pozostałości pojazdu Wykonawca przyjmie do rozliczenia szkody kwotę uzyskaną przez Zamawiającego w wyniku zagospodarowania [w tym likwidacji dokonanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023 r. poz. 21 z ze zm.)] wykazaną fakturą lub innym dokumentem. W przypadku gdy Zamawiający dokona złomowania wraku pojazdu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wartość pojazdu pomniejszoną o wartość uzyskaną przez Zamawiającego ze złomowania wraku. W takim przypadku ochrona ubezpieczeniowa wygasa w momencie ostatecznego rozliczenia szkody całkowitej.

8.12. W przypadku szkody całkowitej w zakresie AC, dla pojazdu, którego wyposażenie dodatkowe w postaci specjalistycznego sprzętu zamontowanego na stałe na pojeździe, dodatkowej zabudowy, kontenera lub innych elementów zostało objęte ochroną ubezpieczeniową w ramach innego niż AC rodzaju ubezpieczenia, wyposażenie to nie będzie przedmiotem x.xx. określania wartości pozostałości po szkodzie. W takich przypadkach określanie wartości pojazdu, kosztów naprawy lub wartości pozostałości, będzie dotyczyć wyłącznie przedmiotu ubezpieczenia zgłoszonego przez Zamawiającego zgodnie z zapisami 6.2.4. Wyposażenie dodatkowe niestanowiące przedmiotu ubezpieczenia AC (nieuwzględnione przez Zamawiającego w sumie ubezpieczenia) będzie zdemontowane przez Zamawiającego.

8.13. W razie zgłoszenia szkody spowodowanej przez osobę trzecią, odszkodowanie może być likwidowane z umowy AC, z zastrzeżeniem, że jeżeli możliwe będzie w ramach prawa regresu roszczenie zwrotne do sprawcy szkody, to wypłacone odszkodowanie nie będzie obciążało Umowy Generalnej do wysokości uzyskanego przez Wykonawcę regresu.

8.14. Wszystkie odszkodowania należne Zamawiającemu wypłacane będą łącznie z należnym podatkiem VAT. Zamawiającemu nie przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego VAT.

8.15. Przekroczenie przepisów ruchu drogowego przez kierującego pojazdem (takie jak nieprzestrzeganie znaku stop, przekroczenie dozwolonej prędkości, itp.), brak aktualnych badań lekarskich lub badań psychologicznych kierującego pojazdem nie może być podstawą do odmowy lub obniżenia wysokości należnego odszkodowania.

8.16. Wykonawca może odmówić wypłaty odszkodowania w całości lub w części w związku z niedopełnieniem przez Zamawiającego z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa obowiązków zapisanych w umowie ubezpieczenia tylko w sytuacji, kiedy miało to wpływ na powstanie szkody lub jej rozmiar, z zastrzeżeniem punktu 8.15.

8.17. Nie przechodzą na Wykonawcę roszczenia regresowe w stosunku do sprawcy szkody, którym jest pracownik Zamawiającego lub inną osobą uprawnioną do kierowania pojazdem – niezależnie od formy tego uprawnienia, chyba, że szkoda została wyrządzona umyślnie.

8.18. Wykonawca zwraca także ponad sumę ubezpieczenia pojazdu faktycznie poniesione przez

Zamawiającego, uzasadnione i udokumentowane koszty:

8.18.1. działań podjętych w celu ratowania przedmiotu ubezpieczenia oraz zapobieżenia szkodzie lub zmniejszenia jej rozmiarów,

8.18.2. uprzątnięcia pojazdu i jego elementów z miejsca szkody,

8.18.3. holowania uszkodzonego pojazdu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca jeżeli koszty te nie mogły być pokryte z innego ubezpieczenia np. assistance, bądź w części, w której nie zostały pokryte z innego ubezpieczenia,

8.18.4. parkowania lub zabezpieczenia uszkodzonego pojazdu, jednak nie dłużej niż do dwóch dni roboczych po dokonaniu oględzin uszkodzonego pojazdu przez rzeczoznawcę Wykonawcy,

8.18.5. wynajęcia samochodu zastępczego o parametrach technicznych i przeznaczeniu zbliżonych do pojazdu, który jest zastępowany na okres:

8.18.5.1. 7 dni;

8.18.5.2. 14 dni (postanowienia fakultatywne nr 3)

Datę początkową wynajmu każdorazowo określa Zamawiający. Pojazd zastępczy przysługuje zarówno w przypadku uszkodzenia pojazdu jak i kradzieży.

8.18.6. zabezpieczenia pojazdu przed szkodą w przypadku kradzieży lub zagubienia kluczy lub sterowników lub pilotów lub kart do pojazdu, w tym koszty przekodowania sterowników lub pilotów lub kart do pojazdu, wymiany zamków, parkowania pojazdu na parkingu strzeżonym do czasu wykonania ww. czynności (jednak nie dłużej niż 3 dni robocze), które to czynności powinny być podjęte bez zbędnej zwłoki po uzyskaniu informacji o kradzieży bądź zagubieniu,

8.18.7. dodatkowego badania technicznego pojazdu po jego naprawie,

8.18.8. złomowania pojazdu – o ile koszty złomowania nie zostały pokryte z innego ubezpieczenia.

Powyższe koszty określone w punktach od 8.18.2 do 8.18.6 pokrywane są maksymalnie do 10% sumy ubezpieczenia dla każdego pojazdu.

Jeżeli niektóre z powyższych kosztów Wykonawca zwyczajowo pokrywa w ramach ubezpieczenia assistance,

Zamawiający dopuszcza taką możliwość.

8.19. W przypadku szkód, których szacunkowa wartość nie przekracza:

8.19.1. 5 000 zł brutto;

8.19.2. 7 500 zł brutto (postanowienia fakultatywne nr 4);

8.19.3. 10 000 zł brutto (postanowienia fakultatywne nr 4),

Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z uproszczonego sposobu likwidacji szkody, który polega na dokonaniu naprawy uszkodzonego pojazdu bez dokonywania oględzin pojazdu przez Wykonawcę. Zamawiający zobowiązany będzie przesłać zgłoszenie szkody wraz z opisem przebiegu zdarzenia szkodowego i fakturę za naprawę oraz wykonać dokumentację fotograficzną uszkodzeń.

8.20. Wykonawca nie będzie wymagał oględzin ponaprawczych, jeżeli koszt naprawy nie przekroczy 10 000 zł

(brutto).

8.21. Jeżeli do wypłaty odszkodowania wymagane będą faktury, to Zamawiający nie będzie miał obowiązku przekazywania Wykonawcy oryginałów faktur, a jedynie ich kserokopie, które na życzenie Wykonawcy mogą zostać poświadczone przez Zamawiającego za zgodność z oryginałem.

8.22. W przypadku wypłaty odszkodowania, Wykonawca nie jest uprawniony do potrącenia z kwoty odszkodowania rat składki. Na pisemny wniosek Zamawiającego Wykonawca dokona potrącenia rat składki z kwoty odszkodowania.

9. Zgłoszenia i okresy ubezpieczenia

9.1. Umowa Generalna zawarta będzie na okres dwóch lat, z okresem ubezpieczenia od dnia 8 marca 2024 r.

do 7 marca 2026 r. (obie daty włączone).

9.2. Okresy ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów objętych umową ubezpieczenia w ramach Umowy Generalnej będą dwunastomiesięczne, z możliwością wyrównywania okresów ubezpieczenia w ryzyku OC w pierwszym rocznym okresie ubezpieczenia na dzień 7 marca 2025 r.

9.3. W przypadku doubezpieczeń pojazdów w trakcie trwania Umowy Generalnej - włączenia do Umowy Generalnej nowo nabytych pojazdów, rozszerzenia zakresu ubezpieczenia dla danego pojazdu lub obejmowania ochroną pojazdów, które nie mają wyrównanych okresów ubezpieczenia - na wniosek Zamawiającego, ubezpieczenie ZK, AC, NNW i ASS może być zawierane na niepełny rok – do końca trwania danego rocznego okresu Umowy Generalnej.

9.4. W przypadku doubezpieczeń pojazdów w trakcie trwania Umowy Generalnej - włączenia do Umowy Generalnej nowonabytych pojazdów lub obejmowania ochroną pojazdów, które nie mają wyrównanych okresów ubezpieczenia – ubezpieczenie OC będzie zawarte na okres 12 miesięcy, z zastrzeżeniem, że polisa OC zostanie rozwiązana z dniem 07.03.2025 r. na mocy porozumienia stron, a od dnia następnego po rozwiązaniu zostanie wystawiona nowa polisa OC na okres 12 miesięcy, tak aby cały czas zachowana była ciągłość ochrony ubezpieczeniowej.

9.5. Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia dla pojazdu wyjeżdżającego za granicę może być dokonywane krótkoterminowo, na okres wyjazdu. Wykonawca może określić minimalny okres doubezpieczenia pojazdu, jednak nie dłuższy niż 15 dni.

9.6. Umowy ubezpieczenia OC poszczególnych pojazdów, których dwunastomiesięczny okres ubezpieczenia upływa wraz z końcem trwania ostatniego roku Umowy Generalnej lub później, uważać się będzie za wypowiedziane na dzień przed upływem okresu ich ubezpieczenia zgodnie z zapisem art. 28 Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, bez konieczności dodatkowego powiadamiania Wykonawcy.

9.7. Ochrona ubezpieczeniowa dla pojazdów posiadanych przez Zamawiającego rozpoczyna się od daty ekspiracji aktualnie obowiązującego okresu ubezpieczenia.

9.8. Ochrona ubezpieczeniowa dla pojazdów nabywanych lub przyjętych w użytkowanie w czasie trwania Umowy Generalnej rozpoczyna się:

9.8.1. od daty zakupu lub przejścia na Zamawiającego ryzyka związanego z posiadaniem pojazdu,

9.8.2. od daty rejestracji pojazdu,

9.8.3. od daty złożenia wniosku o ubezpieczenie,

pod warunkiem zgłoszenia przez Zamawiającego pojazdu do ubezpieczenia w dniu rejestracji/przejścia na Zamawiającego ryzyka związanego z posiadaniem pojazdu/złożenia wniosku i przekazania Wykonawcy kompletu wymaganych dokumentów w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia.

9.9. Zgłoszenia pojazdów do ubezpieczenia mogą być dokonywane za pośrednictwem poczty elektronicznej.

9.10. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpłynięcia wniosku na skrzynkę mailową Wykonawcy.

9.11. Wykonawca odstąpi od konieczności dokonania oględzin i dokumentacji fotograficznej w przypadku obejmowanych ochroną ubezpieczeniową pojazdów fabrycznie nowych oraz w przypadku pojazdów używanych, które posiadały ubezpieczenie AC, jeżeli zachowana będzie ciągłość ochrony ubezpieczeniowej AC. W przypadku konieczności dokonania oględzin, Wykonawca przeprowadzi je w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

9.12. Wykonawca wystawi polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC w odniesieniu do każdego pojazdu oddzielnie. W przypadku ubezpieczeń dobrowolnych, Wykonawca wystawi polisę zbiorczą, której załącznikiem będzie wykaz ubezpieczonych pojazdów, lub inny dokument potwierdzający zakres ochrony i okres ubezpieczenia poszczególnych pojazdów.

10. Naliczanie i płatność składki

10.1. W pierwszym i drugim roku trwania Umowy Generalnej składki należne z tytułu umów ubezpieczenia pojazdów, które będą obejmowane ochroną w czasie trwania Umowy Generalnej, z zastrzeżeniem pkt 10.2, płatne będą przez Zamawiającego w czterech równych ratach na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur lub rachunków, w terminie 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego.

10.2. Składki z tytułu ubezpieczenia OC pojazdów, dla których w czasie pierwszego roku trwania Umowy Generalnej będą wyrównywane okresy ubezpieczenia, płatne będą w dwóch ratach. Pierwsza rata składki obejmować będzie okres od rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej do ostatniego dnia rocznego okresu trwania Umowy Generalnej, tj. do 07.03.2025 r. włącznie i będzie naliczona proporcjonalnie do czasu udzielanej ochrony. Druga rata składki obejmująca okres ubezpieczenia od 08.03.2025 r. do daty ekspiracji polisy OC na dany pojazd, naliczona będzie w wysokości różnicy pomiędzy składką za dwunastomiesięczny okres ubezpieczenia, a pierwszą ratą składki.

10.3. W przypadku rozwiązania pojedynczych umów ubezpieczenia OC i ich ponownego zawarcia na okres 12 miesięcy w celu wyrównania terminów ekspiracji, opłacenie drugich rat składek, o których mowa w poprzednim punkcie, nie będzie wymagane.

10.4. Składka za krótsze niż rok okresy ubezpieczenia naliczana będzie proporcjonalnie do czasu udzielanej ochrony, w rozliczeniu na dni, gdzie wysokość składki za 1 dzień wynosi 1/365 składki rocznej, a w przypadku lat przestępnych 1/366.

Dopuszczalne jest odstąpienie od naliczania składki proporcjonalnie za okres udzielonej ochrony dla ryzyka NNW i ASS, jeżeli systemy Wykonawcy nie pozwalają na takie rozliczenie.

10.5. Wartość pojazdów obejmowanych ubezpieczeniem w ramach Umowy Generalnej będzie aktualizowana na dzień zgłoszenia do ubezpieczenia, a składka z tytułu ubezpieczenia AC za dany pojazd wraz z wyposażeniem będzie wyliczana w oparciu o tę zaktualizowaną wartość i taryfę przyjętą w Umowie Generalnej.

10.6. Wszystkie doubezpieczenia będą dokonywane w oparciu o taryfy składki obowiązujące w zawartej Umowie Generalnej. Jeżeli rodzaj pojazdu przyjmowanego w trakcie trwania umowy nie został uwzględniony w taryfie składek w formularzu oferty, Wykonawca zaproponuje składki na poziomie cenowym odpowiadającym aktualnie obowiązującym na rynku dla danego rodzaju pojazdów.

10.7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dany pojazd zgłoszony do ubezpieczenia od początku okresu ubezpieczenia, także wówczas, gdy umówiono się, że składka zostanie zapłacona po rozpoczęciu okresu ubezpieczenia.

10.8. W przypadku sprzedaży, wycofania z eksploatacji lub przekazania pojazdy objętego Umową, zostanie on na wniosek Zamawiającego wyłączony z Umowy Generalnej. Za niewykorzystany okres ubezpieczenia Zamawiającemu przysługuje zwrot składki. Kwota zwracanej składki nie będzie pomniejszana o żadne

opłaty manipulacyjne i naliczana będzie proporcjonalnie do niewykorzystanego czasu ochrony ubezpieczeniowej. Powyższa zmiana może zostać dokonana aneksem do polisy, aktualizacją, uzupełnieniem lub innym dokumentem potwierdzającym zmiany, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy Generalnej.

10.9. Kwota składki należnej do zwrotu z tytułu niewykorzystanego okresu ubezpieczenia może zostać przelana na konto Zamawiającego lub zaliczona na poczet kolejnej płatności za zgłoszone do ubezpieczenia pojazdy, w zależności od woli Zamawiającego.

11. Informacja o wypłaconych odszkodowaniach (stan na dzień 18 stycznia 2024 roku)

Rok	Ryzyko	Liczba ryzyk	Liczba wypłat i rezerw	Wypłacone odszkodowania pomniejszone o regresy	Rezerwy
2019	OC	33*	1	5 012,54 zł	0,00 zł
2019	AC	38*	9	18 974,31 zł	10 901, 43 zł

2020	OC	38	1	2 449,91 zł	0,00 zł
	AC	38	3	19 823,82 zł	0,00 zł
	ASS	38	2	360,39 zł	0,00 zł

2021	OC	44	0	0,00 zł	0,00 zł
	AC	44	3	4 458,62 zł	6 853,00 zł
	ASS	44	0	0,00 zł	0,00 zł

2022	OC	46	3	14 245,31 zł	0,00 zł
	AC	46	14	32 829,50 zł	0,00 zł
	ASS	46	0	0,00 zł	0,00 zł

2023	OC	44	2	3 584,73 zł	0,00 zł
	AC	44	14	19 054,95 zł	2 000,00 zł
	ASS	44	0	0,00 zł	0,00 zł

2024	OC	46	0	0,00 zł	0,00 zł
	AC	46	1	935,24 zł	0,00 zł
	ASS	46	0	0,00 zł	0,00 zł

* w 2019 r nastąpiło przekazanie części floty pojazdów z WIOŚ Warszawa do GIOŚ. Podana liczba polis jest tożsama z ilością ryzyk po przekazaniu pojazdów.

SZCZEGÓŁOWY WYKAZ UBEZPIECZANYCH POJAZDÓW WRAZ Z ICH WARTOŚCIAMI

L.p.	Marka, typ i model pojazdu	Aktualny numer rejestracyjny	Rok prod.	Data pierwszej rejestracji	Poj.	Liczba miejsc	Ład.	DMC	Rodzaj pojazdu	Nr VIN	Zabezpieczenia przeciwkradz.	Wyposażenie dodatkowe	Przebieg w tys. km	Suma ubezpieczenia	Sposób określenia sumy ubezpieczenia	Okres ubezpieczenia		Zakres ubezpieczenia	Właściciel / Ubezpieczający
L.p.	Marka, typ i model pojazdu	Aktualny numer rejestracyjny	Rok prod.	Data pierwszej rejestracji	[ccm]	Liczba miejsc	[kg]	[kg]	Rodzaj pojazdu	Nr VIN	Zabezpieczenia przeciwkradz.	Wyposażenie dodatkowe	Przebieg w tys. km	BRUTTO (z VAT)	Sposób określenia sumy ubezpieczenia	Okres ubezpieczenia		Zakres ubezpieczenia	Właściciel / Ubezpieczający
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
1.	Renault Kangoo Helios 85	WE3234X	2010	05.11.2010	1 462	5	695	1954	ciężarowy ład. do 800 kg	XX0XX0XX000000000	fabryczny immobilizer, autoalarm		236688	15 300,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
2.	Renault Kangoo Helios 85	WE3509X	2010	05.11.2010	1 462	5	695	1954	ciężarowy ład. do 800 kg	XX0XX0XX000000000	fabryczny immobilizer, autoalarm		171213	17 000,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
3.	Toyota Rav4	WE5772X	2010	30.11.2010	2 231	4	577	2140	ciężarowy ład. do 800 kg	JTMBC31V1ODO54704	fabryczny immobilizer, autoalarm		231416	37 500,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
4.	Renault Kangoo Oasis 1.5 dCi 85	WE5839X	2010	03.12.2010	1 461	5	695	1954	ciężarowy ład. do 800 kg	XX0XX0XX000000000	fabryczny immobilizer, autoalarm		187311	18 000,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
5.	Renault Megane Expression 1.6 16V 100	WE0572W	2009	13.01.2010	1 598	5	646	1893	ciężarowy ład. do 800 kg	XX0XX0XX000000000	fabryczny immobilizer, autoalarm		190565	21 900,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
6.	Renault Megane Dynamique 1.6 16V 110	WE0573W	2009	13.01.2010	1 598	5	646	1893	ciężarowy ład. do 800 kg	XX0XX0XX000000000	fabryczny immobilizer, autoalarm		144193	24 800,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
7.	Renault Megane Expression 1.6 16V 100	WE0574W	2009	13.01.2010	1 598	5	646	1893	ciężarowy ład. do 800 kg	XX0XX0XX000000000	fabryczny immobilizer, autoalarm		234395	20 200,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
8.	RENAULT KANGOO HELIOS 1.5 dCi 70	WE7993P	2008	13.10.2008	1 461	5	509	1640	osobowy	XX0XXXXXX00000000	fabryczny immobilizer, alarm Cobra		161400	12 100,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
9.	RENAULT KANGOO HELIOS 1.5 dCi 70	WE7994P	2008	13.10.2008	1 461	5	509	1640	osobowy	XX0XXXXXX00000000	fabryczny immobilizer, alarm Cobra		174197	11 900,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
10.	RENAULT TRAFIC Pack Clim	WE2765L	2007	22.08.2007	1 995	3	1063	2960	ciężarowy ład. od 800 kg do 2 t	XX0XXXXX00X000000	Autoalarm, Immobiliser		200087	24 400,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
11.	Renault Kangoo Helios 2 1.5 dCi 85	WE3721M	2007	27.12.2007	1 461	5	509	1640	osobowy	XX0XXXXXX00000000	immobilizer, autoalarm		194266	14 600,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
12.	Renault Kangoo	WE0292J	2006	01.12.2006	1 461	5	525	1650	osobowy	XX0XXXXXX00000000	immobilizer, alarm		288356	9 400,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
13.	Renault Kangoo	WE0294J	2006	01.12.2006	1 461	5	664	1600	ciężarowy ład. do 800 kg	XX0XX000X00000000	immobilizer, alarm		350292	8 100,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx

L.p.	Marka, typ i model pojazdu	Aktualny numer rejestracyjny	Rok prod.	Data pierwszej rejestracji	Poj.	Liczba miejsc	Ład.	DMC	Rodzaj pojazdu	Nr VIN	Zabezpieczenia przeciwkradz.	Wyposażenie dodatkowe	Przebieg w tys. km	Suma ubezpieczenia	Sposób określenia sumy ubezpieczenia	Okres ubezpieczenia		Zakres ubezpieczenia	Właściciel / Ubezpieczający
L.p.	Marka, typ i model pojazdu	Aktualny numer rejestracyjny	Rok prod.	Data pierwszej rejestracji	[ccm]	Liczba miejsc	[kg]	[kg]	Rodzaj pojazdu	Nr VIN	Zabezpieczenia przeciwkradz.	Wyposażenie dodatkowe	Przebieg w tys. km	BRUTTO (z VAT)	Sposób określenia sumy ubezpieczenia	Okres ubezpieczenia		Zakres ubezpieczenia	Właściciel / Ubezpieczający
14.	RENAULT KANGOO 2 expression 1.5 dCi 65	WE2392J	2006	29.12.2006	1 461	5	654	1600	ciężarowy ład. do 800 kg	XX0XX000X00000000	immobilizer, alarm		262553	11 200,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
15.	OPEL AGILA	WE1428C	2004	02.12.2004	998	5	310	1435	osobowy	X0X0XXX000X000000	alarm, fabryczny immobilizer		147417	7 500,00 zł	wartość rynkowa	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
16.	Renault Kangoo	WE97496	2004	19.04.2004	1 149	5	730	1600	ciężarowy ład. do 800 kg	XX0XX0XXX00000000	autoalarm, immobiliser		159624	9 200,00 zł	wartość rynkowa	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
17.	SKODA FABIA COMBI	WE85846	2003	09.12.2003	1 896	5	515	1695	osobowy	TMBHS46z943977921	immobilizer, autoalarm		223674	7 800,00 zł	wartość rynkowa	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
18.	OPEL AGILA	WE42986	2002	26.03.2002	1 199	4	310	1435	osobowy	X0X0XXX000X000000	alarm OPL 400 immobilizer, blokada lewarka skrzyni bieg.		133431	5 100,00 zł	wartość rynkowa	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
19.	Peugeot Partner Trendy 3	WE852CJ	2011	20.12.2011	1 560	3	675	1990	ciężarowy ład. do 800 kg	XX00X0XX0XX000000	immobiliser, autoalarm		97106	21 400,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
20.	Fiat Panda Easy 1.2	WE905GP	2013	28.11.2013	1 242	4	425	1440	osobowy	XXX00000000000000	alarm, immobiliser		112002	26 200,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
21.	Fiat Panda Easy 1.2	WE906GP	2013	28.11.2013	1 242	4	425	1440	osobowy	XXX00000000000000	alarm, immobiliser		55869	28 400,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
22.	Fiat Panda Easy 1.2	WE907GP	2013	28.11.2013	1 242	4	425	1440	osobowy	XXX00000000000000	alarm, immobiliser		76112	27 900,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
23.	Fiat Panda Easy 1.2	WE908GP	2013	28.11.2013	1 242	4	425	1440	osobowy	XXX00000000000000	alarm, immobiliser		578788	14 500,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
24.	Fiat Panda Easy 1.2	WE909GP	2013	28.11.2013	1 242	4	425	1440	osobowy	XXX00000000000000	alarm, immobiliser		139286	24 900,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
25.	Fiat Panda Easy 1.2	WE910GP	2013	28.11.2013	1 242	4	425	1440	osobowy	XXX00000000000000	alarm, immobiliser		64749	28 000,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
26.	Fiat Panda Easy 1.2	WE911GP	2013	28.11.2013	1 242	4	425	1440	osobowy	XXX00000000000000	alarm, immobiliser		105424	26 400,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
27.	Fiat Panda Easy 1.2	WE912GP	2013	28.11.2013	1 242	4	425	1440	osobowy	XXX00000000000000	alarm, immobiliser		87688	27 100,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx

L.p.	Marka, typ i model pojazdu	Aktualny numer rejestracyjny	Rok prod.	Data pierwszej rejestracji	Poj.	Liczba miejsc	Ład.	DMC	Rodzaj pojazdu	Nr VIN	Zabezpieczenia przeciwkradz.	Wyposażenie dodatkowe	Przebieg w tys. km	Suma ubezpieczenia	Sposób określenia sumy ubezpieczenia	Okres ubezpieczenia		Zakres ubezpieczenia	Właściciel / Ubezpieczający
L.p.	Marka, typ i model pojazdu	Aktualny numer rejestracyjny	Rok prod.	Data pierwszej rejestracji	[ccm]	Liczba miejsc	[kg]	[kg]	Rodzaj pojazdu	Nr VIN	Zabezpieczenia przeciwkradz.	Wyposażenie dodatkowe	Przebieg w tys. km	BRUTTO (z VAT)	Sposób określenia sumy ubezpieczenia	Okres ubezpieczenia		Zakres ubezpieczenia	Właściciel / Ubezpieczający
28.	PEUGEOT Partner TEPEE Active+ Diesel BlueHD	WE693NK	2016	22.11.2016	1 560	5	650	2060	osobowy	XX00XXXX0XX000000	immobiliser, alarm UNIVERSAL		196837	39 800,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
29.	Hyundai Tucson	WE129SE	2017	13.12.2017	1 995	5	660	2250	osobowy	XXXX000XXXX000000	immobiliser, alarm		85543	93 500,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
30.	Toyota Aygo 5H/B 1,0 VVT- IB 5M/T X- PLAY	WE024VC	2018	20.12.2018	998	4	-	-	osobowy	XXXXXXXX00X000000	immobiliser fabryczny		30442	42 900,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
31.	Tayota Yaris_HSD 5H/B 1,5VVTI+H E- CVT ACTIV	WE025VC	2018	20.12.2018	1 496	5	-	-	osobowy	XXXXX0X000X000000	immobiliser fabryczny		54908	59 300,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
32.	Peugeot Boxer 335 L3H2	WE915WK	2008	19.11.2008	2 999	2	750	3498	specjalny	XX0XXXXXX00000000	immobilizer fabryczny, autoalarm		163389	30 800,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
33.	Toyota Hilux SR5	WE242XX	2019	13.12.2019	2 393	5	1054	3210	ciężarowy ład. od 800 kg do 2 t	XXXXX0XX000000000	immobilizer fabryczny, autoalarm,	zabudowa części ładunkowej oraz dwie przenośne lodówki	30309	167 100,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024 + wartość wyposażenia dodatkowego	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
34.	Toyota Hilux SR5	WE240XX	2019	13.12.2019	2 393	5	1054	3210	ciężarowy ład. od 800 kg do 2 t	XXXXX0XX000000000	immobilizer fabryczny, autoalarm,	zabudowa części ładunkowej oraz dwie przenośne lodówki	56983	162 900,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024 + wartość wyposażenia dodatkowego	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
35.	Toyota Hilux SR5	WE244XX	2019	13.12.2019	2393	5	1054	3210	ciężarowy ład. od 800 kg do 2 t	XXXXX0XX000000000	immobilizer fabryczny, autoalarm,	zabudowa części ładunkowej oraz dwie przenośne lodówki	39638	165 600,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024 + wartość wyposażenia dodatkowego	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
36.	Toyota Hilux SR5	WE245XX	2019	13.12.2019	2 393	5	1054	3210	ciężarowy ład. od 800 kg do 2 t	XXXXX0XXX00000000	immobilizer fabryczny, autoalarm,	zabudowa części ładunkowej oraz dwie przenośne lodówki	40766	165 500,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024 + wartość wyposażenia dodatkowego	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
37.	Toyota Hilux SR5	WE241XX	2019	13.12.2019	2 393	5	1054	3210	ciężarowy ład. od 800 kg do 2 t	XXXXX0XX000000000	immobilizer fabryczny, autoalarm,	zabudowa części ładunkowej oraz dwie przenośne lodówki	69737	160 800,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024 + wartość wyposażenia dodatkowego	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
38.	Toyota Hilux SR5	WE243XX	2019	13.12.2019	2 393	5	1054	3210	ciężarowy ład. od 800 kg do 2 t	XXXXX0XX000000000	immobilizer fabryczny, autoalarm	zabudowa części ładunkowej oraz dwie przenośne lodówki	42874	165 100,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024 + wartość wyposażenia dodatkowego	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx

L.p.	Marka, typ i model pojazdu	Aktualny numer rejestracyjny	Rok prod.	Data pierwszej rejestracji	Poj.	Liczba miejsc	Ład.	DMC	Rodzaj pojazdu	Nr VIN	Zabezpieczenia przeciwkradz.	Wyposażenie dodatkowe	Przebieg w tys. km	Suma ubezpieczenia	Sposób określenia sumy ubezpieczenia	Okres ubezpieczenia		Zakres ubezpieczenia	Właściciel / Ubezpieczający
L.p.	Marka, typ i model pojazdu	Aktualny numer rejestracyjny	Rok prod.	Data pierwszej rejestracji	[ccm]	Liczba miejsc	[kg]	[kg]	Rodzaj pojazdu	Nr VIN	Zabezpieczenia przeciwkradz.	Wyposażenie dodatkowe	Przebieg w tys. km	BRUTTO (z VAT)	Sposób określenia sumy ubezpieczenia	Okres ubezpieczenia		Zakres ubezpieczenia	Właściciel / Ubezpieczający
39	Toyota Highlander HSD 5SUV 2,5H248 CVT4 Prestige	WU1476N	2021	26.11.2021	2487	7	2720	4720	osobowy	0XXXX0XX00X000000	immobilizer fabryczny, autoalarm		14351	232 300,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
40	Toyota Highlander HSD 5SUV 2,5H248 CVT4 Prestige	WU1926N	2021	26.11.2021	2487	7	2720	4720	osobowy	0XXXX0XX00X000000	immobilizer fabryczny, autoalarm		51477	220 900,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
41	Toyota Highlander HSD 5SUV 2,5H248 CVT4 Prestige	WU1934N	2021	26.11.2021	2487	7	2720	4720	osobowy	0XXXX0XX00X000000	immobilizer fabryczny, autoalarm		19680	230 800,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
42	Kia Stonic 1.0 T-GDI M	WE4W747	2021	13.12.2021	998	5	530	1650	osobowy	XXXXX000XX0000000	immobilizer fabryczny, autoalarm		25804	66 400,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
43	Kia Stonic 1.0 T-GDI M	WE4W748	2021	13.12.2021	998	5	530	1650	osobowy	XXXXX000XX0000000	immobilizer fabryczny, autoalarm		14630	67 800,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
44	Kia XCEED 1.5 T-GDI M	WE4W749	2021	13.12.2021	1482	5	545	1820	osobowy	X0XX0X00XXX000000	immobilizer fabryczny, autoalarm		7722	86 100,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
45	Dacia Sandero Stepway Comfort Tce 90 MY22	WE 7R591	2022	22.12.2022	999	5			osobowy	XX0XXX00000000000	immobilizer fabryczny, autoalarm		8447	65 100,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
46	Dacia Sandero Stepway Comfort Tce 90 MY22	WE 7R592	2022	22.12.2022	999	5			osobowy	XX0XXX00000000000	immobilizer fabryczny, autoalarm		12551	64 600,00 zł	brutto wg Info Ekspert I 2024	08.03.2024	07.03.2025	OC, AC, NNW, Ass	Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx

FORMULARZ OFERTOWY

…………………….………………….

…………………….…………………. (nazwa Wykonawcy/ Wykonawców)

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie

ul. Xxxxxxxx 000 X 00-000 Xxxxxxxx

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym zgodnie w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp pn. Ubezpieczenie środków transportu WIOŚ w Warszawie, znak sprawy ATiZP.272.2.2024

ja/my niżej podpisany/i:

działając w imieniu i na rzecz:

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna ofertę)

NIP firmy lub numer KRS ………………………….

1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, zwaną dalej ,,SWZ”.

2. Oświadczamy, że naszym pełnomocnikiem do reprezentowania w niniejszym postepowaniu jest:

(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)

3. Oświadczamy, że oferujemy realizację zamówienia zgodnie z wymogami SWZ.

4. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SWZ za cenę określoną w poniższym zestawieniu, tj. Ubezpieczenie środków transportu Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Warszawie

za wynagrodzeniem (składka za 2 lata ) brutto zł

(słownie złotych: .............................................................................................................................. ) (w tym

VAT zgodny z obowiązującymi przepisami).

zgodnie z wyliczeniem zawartym w poniższym formularzu cenowym.

KRYTERIUM I – CENA

Tabela 1: Formularz Cenowy

Przedmiot ubezpieczenia	Liczba sztuk lub suma ubezpieczenia	Taryfa składki za jeden pojazd	Składka roczna w zł *)
Przedmiot ubezpieczenia	Liczba sztuk lub suma ubezpieczenia	Taryfa składki za jeden pojazd	(iloczyn liczby sztuk lub sumy ubezpieczenia i taryfy składki)
1	2	3	4
1. Ubezpieczenie OC
Samochody osobowe	27	…...............zł	…...............zł
Samochody ciężarowe o ład. do 800 kg	11	…...............zł	…...............zł
Samochody ciężarowe o ład. od 800 kg do 2 t	7	…...............zł	…...............zł
Samochody specjalne	1	…...............zł	…...............zł
2. Ubezpieczenie AC
Samochody osobowe	1 541 300 zł	…...............%	…...............zł
Samochody ciężarowe o ład. do 800 kg	204 600 zł	…...............%	…...............zł
Samochody ciężarowe o ład. od 800 kg do 2 t	831 400 zł	…...............%	…...............zł
Samochody specjalne	30 800 zł	…...............%	…...............zł
3. Ubezpieczenie NNW kierowców i pasażerów z sumą ubezpieczenia 20 000 zł na osobę (lub 30 000 zł na osobę w przypadku zaoferowania takiej sumy w ramach postanowienia fakultatywnego zgodnie z tabelą nr 2 pkt 5).
Samochody osobowe	27	..................zł	…...............zł
Samochody ciężarowe o ład. do 800 kg	11	..................zł	…...............zł
Samochody ciężarowe o ład. od 800 kg do 2 t	7	..................zł	…...............zł
Samochody specjalne	1	…...............zł	…...............zł
4. Ubezpieczenie Assistance na terenie RP
Samochody osobowe	27	…...............zł	…...............zł
Samochody ciężarowe o ład. do 800 kg	11	…...............zł	…...............zł
Samochody ciężarowe o ład. od 800 kg do 2 t	7	…...............zł	…...............zł
Samochody specjalne	1	…...............zł	…...............zł
Razem składka za 1 rok w zł (suma poszczególnych składek)			…...............zł
Razem składka za dwa lata w zł (dwukrotność składki rocznej)			…...............zł

*) Sposób obliczania składki:

ad. 1 – iloczyn liczby pojazdów danej kategorii i stawki

ad. 2 – iloczyn łącznej wartości pojazdów danej kategorii i stawki

ad. 3 – iloczyn liczby pojazdów danej kategorii i stawki

ad. 4 – iloczyn liczby wskazanych do tego ubezpieczenia pojazdów i stawki

Poszczególne składki zaokrągla się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

Jeżeli składka za jakiś rodzaj ubezpieczenia, np. rozszerzenie ASS na terenie RP, nie jest odrębnie naliczana, dla tej pozycji Wykonawca może wpisać „0” w kolumnie „Taryfa składki” i „Składka”

Taryfy składek muszą być uśrednione dla poszczególnych rodzajów pojazdów wskazanych

w niniejszym formularzu cenowym i nie mogą zawierać składek minimalnych

KRYTERIUM II - POSTANOWIENIA FAKULTATYWNE

Oferujemy następujące postanowienia fakultatywne:

Tabela 2 – postanowienia fakultatywne

Lp.	Postanowienia fakultatywne	Decyzja Wykonawcy (TAK/NIE)
1	Próg kwalifikacji szkody całkowitej w zakresie AC ustala się w wysokości:	xxx
	c) 80% wartości pojazdu
	d) 85% wartości pojazdu
2	Naprawa pojazdu w przypadku szkody całkowitej:	xxx
	b) 3 szkody w ciągu każdego rocznego okresu obowiązywania Umowy Generalnej
3	Wydłużony okres wynajmu pojazdu zastępczego (14 dni)
4	Uproszczona likwidacja szkód:	xxx
	c) Do 7 500 zł
	d) Do 10 000 zł
5	Suma ubezpieczenia NNW 30 000 zł na osobę

UWAGA: należy wpisać „TAK” lub „NIE” w kolumnę „Decyzja wykonawcy” w każdej pozycji postanowienia fakultatywnego. W odniesieniu do postanowień fakultatywnych, w których występują warianty limitów odpowiedzialności za zaakceptowanie których przyznana będzie inna liczba punktów (opisane w postaci podpunktów a i b do postanowień fakultatywnych), w przypadku akceptacji takiego postanowienia Zamawiający oczekuje wpisania w kolumnie „Decyzja wykonawcy” słowa „TAK” tylko przy zaakceptowanym przez Wykonawcę wariancie (a lub b). W przypadku wpisania w kolumnie

„Decyzja wykonawcy” słowa „TAK” zarówno przy niższym (ppkt a) jak i wyższym (ppkt b) wariancie, Zamawiający uzna, że Wykonawca akceptuje wyższy wariant postanowienia fakultatywnego (ppkt b) i przyzna określoną przy nim liczbę punktów. Punkty w wariantach postanowień fakultatywnych (ppkt a i b) nie sumują się. W przypadku przyjęcia danego postanowienia fakultatywnego, ale w innej wersji niż podana w specyfikacji, Zamawiający nie przyzna punktów dodatkowych. W przypadku niewypełnienia pola „Decyzja Wykonawcy” przy danym postanowieniu fakultatywnym (tj. braku informacji o tym czy Wykonawca oferuje realizację danego postanowienia fakultatywnego, Zamawiający uzna , że Wykonawca nie oferuje realizacji tego postanowienia fakultatywnego i nie przyzna w tym zakresie dodatkowych punktów.

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

6. Oświadczamy, że gwarantujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym we wzorze

umowy.

7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SWZ.

8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ

i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. Akceptujemy termin płatności – wynikający z wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

10. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem następujących informacji:

Tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

stanowią następujące dokumenty dołączone do oferty:

a) …………………………………….

b) …………………………………….

(pozostawienie bez uzupełnienia oznacza, iż wszystkie strony oferty są jawne. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty uzasadnienie zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz z wykazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia).

11. Osoba wyznaczona do kontaktu w sprawach organizacyjnych:

Imię i nazwisko ……………………………….

Telefon: ……………………………….………..

Adres e-mail: …………………………………..

12. Zamówienie zrealizujemy sami* / przy udziale Podwykonawców* („*”należy wykreślić niewłaściwe). Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:

Nazwa podwykonawcy zakres

powierzony do wykonania: ……..…………………………………….………………………………………………

..........................................................................................................................................

(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)

(brak wypełnienia oznacza, że Wykonawca zrealizuje zamówienia samodzielnie).

13. Oświadczam, iż jestem świadomy, że brak wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa lub brak uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz z wykazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia jednocześnie ze złożeniem informacji, może spowodować nie uznanie przez Zamawiającego prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem zastrzeżonych informacji osobom trzecim.

14. Kategoria przedsiębiorstwa wykonawcy*):

…………………………………………………………………………………………………..

(*wpisać: mikro, małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo, w przypadku konsorcjum proszę wpisać dla każdego z konsorcjantów odrębnie)

Zgodnie z zaleceniem Komisji Europejskiej z dnia 6.05.2003 r. dot. definicji mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003, str. 36):

mikroprzedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma

bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR;

małe przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma

bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR;

średnie przedsiębiorstwa – to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln. EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln. EUR.

W przypadku, gdy przedsiębiorstwo Wykonawcy nie zalicza się do żadnej z powyższych kategorii należy wpisać „duże“.

15. Oświadczamy, że wypełniliśmy wynikające z art. 13 i 14 RODO obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osób trzecich, których dane zostały przekazane w związku z udziałem w niniejszym postępowaniu.

16. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa:

1. ……………………………………..………………….

2. ……………………………………..………………….

3. ……………………………………..………………….

...

, dn.

kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty

OGÓLNE WARUNKI UMOWY

UMOWA GENERALNA UBEZPIECZENIA ŚRODKÓW TRANSPORTU WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU OCHRONY ŚRODOWISKA W WARSZAWIE NR ………./…….

zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy:

SKARBEM PAŃSTWEM – Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Środowiska w Warszawie, z siedzibą w Warszawie przy ulicy Xxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 1991 r. o Inspekcji Ochrony Środowiska (Dz.U. z 2023 r. poz. 824 z późn. zm.),

NIP 5251561170, REGON 000162263, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym” lub

„Ubezpieczającym”, reprezentowanym przez:

……………………………… – …………………………………………..

...................................................................................................................................................................

..KRS NIP oraz REGON zwanym w dalszej treści

Umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

-............................................................................ – ...........................,

w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie

podstawowym bez negocjacji (nr sprawy: ATiZP.272 2.2024), zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019

r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605, z późn. zm.), zwana dalej „Umową”.

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Przedmiotem Umowy jest udzielenie przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej w następującym zakresie:

1) obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, aktualnie: ustawa z dnia 22 maja 2003 r.

o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim

Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2023 r., poz. 2500, ze zm.),

2) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów na terenie krajów objętych Systemem Zielonej Karty (ZK),

3) ubezpieczenia autocasco (AC),

4) ubezpieczenia Assistance (ASS),

5) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW).

2. Przedmiotem ubezpieczenia są pojazdy będące w posiadaniu lub użytkowane przez Zamawiającego, wymienione w Załączniku nr 1 do Umowy oraz jego uzupełnieniach, aktualizacjach lub innych dokumentach potwierdzających dane.

3. Szczegółowe warunki ubezpieczenia dotyczące zakresów ubezpieczenia określonych w ust. 1 będą

zgodne z:

1) wymaganiami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia z załącznikami, po uwzględnieniu zmian wprowadzonych w związku z wyjaśnieniami do treści SWZ / zmianami treści SWZ z dnia

……………………………(opcjonalnie) – załącznik nr 2 do Umowy,

2) wybraną przez Zamawiającego ofertą z dnia r., która stanowi załącznik nr 3 do

Umowy.

4. Do poszczególnych zakresów ubezpieczenia określonych w ust. 1 zastosowanie mają także następujące ogólne warunki ubezpieczenia stosowane przez Wykonawcę:

1) , stanowiące Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy

2) , stanowiące Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy

3) , stanowiące Załącznik nr 6 do niniejszej Umowy

4) , stanowiące Załącznik nr 7 do niniejszej Umowy

z zastrzeżeniem ust. 5.

5. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami Umowy (w tym załącznika nr 2) a warunkami ubezpieczenia Wykonawcy pierwszeństwo mają zapisy Umowy, chyba, że dany zapis ogólnych warunków ubezpieczenia jest korzystniejszy dla Zamawiającego. Wszelkie wątpliwości i

rozbieżności będą interpretowane na korzyść Zamawiającego.

6. W wykonaniu niniejszej Umowy Wykonawca wystawi stosowne polisy ubezpieczeniowe lub certyfikaty, potwierdzające udzielenie ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z warunkami niniejszej Umowy. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zmiany stanu posiadanych pojazdów Wykonawca wystawi stosowne dokumenty (polisy, aneksy do polis, certyfikaty) potwierdzające zmianę.

7. W przypadku Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych zawarcie umów ubezpieczenia nie będzie wiązało się z uzyskaniem przez Zamawiającego członkostwa w TUW, a w szczególności - z zobowiązaniem Zamawiającego do udziału w pokrywaniu straty towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki oraz z możliwością zmniejszenia świadczeń towarzystwa na rzecz Zamawiającego z tytułu ubezpieczeń. Przed zawarciem Umowy Wykonawca przedłoży statut towarzystwa, który stanowić będzie integralną część Umowy (zapis będzie miał zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy działającego w formie TUW – w pozostałych przypadkach niniejszy zapis zostanie usunięty).

§ 2

TERMIN I WYKONANIE UMOWY

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres od 8 marca 2024 r. do 7 marca 2026 r. (obie daty

włączone).

2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy rozpoczyna się od dnia 08 marca 2024 r.

3. Umowa określa warunki ubezpieczenia w całym okresie jej obowiązywania. Wykonawca gwarantuje, iż w przypadku zmian wartości, liczby i rodzaju pojazdów Zamawiającego, warunki ubezpieczenia określone w umowie nie ulegną zmianie.

4. Wszystkie odszkodowania należne Zamawiającemu będą wypłacane wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT). Jeżeli do wypłaty odszkodowania wymagane będą faktury, Zamawiający nie będzie miał obowiązku przekazywania Wykonawcy oryginałów faktur, a jedynie ich kserokopie, które na życzenie Wykonawcy mogą zostać poświadczone przez Zamawiającego za zgodność z oryginałem.

5. Procedura likwidacji szkód wraz z postanowieniami dotyczącymi bieżącej obsługi Umowy w zakresie niewynikającym z Umowy może zostać doprecyzowana przez Strony po podpisaniu niniejszej Umowy.

6. Jakiekolwiek niezamierzone błędy lub przeoczenia Zamawiającego w realizacji obowiązków wynikających z umowy ubezpieczenia (w tym w zgłoszeniach lub dokumentach) nie ograniczą praw Zamawiającego wynikających z tej Umowy, jeśli taki błąd lub przeoczenie zostaną sprostowane lub naprawione niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od dnia ich zaistnienia lub od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o ich zaistnieniu (w tym powzięcia wiadomości od Wykonawcy).

7. W zawarciu ubezpieczeń i w bieżącej obsłudze ubezpieczeń zawartych w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pośredniczy biuro brokerskie PROSPECTOR Grupa Konsultingowa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, posiadające zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń nr 35/96, wpisane do rejestru brokerów ubezpieczeniowych prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego pod nr 00000150/U.

§ 3

POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZMIAN W UMOWIE

1. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych

zmian w Umowie w następujących przypadkach:

1) Zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji szkód i zaoferowania Zamawiającemu wprowadzenia tych zmian w Umowie, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego i nie wiążą się ze zwyżką zagwarantowanych w Umowie taryf składki.

2) Stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń strony zmienią Umowę poprzez poprawienie błędów i dodanie brakującej treści, tak żeby treść Umowy odpowiadała faktycznemu zamierzeniu Zamawiającego.

3) Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej – dopuszczalna jest poprawa w zakresie omyłki.

4) Zmiany obowiązujących przepisów prawa. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do Umowy, strony mogą dostosować Umowę do zmienionych przepisów.

5) Zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia i innych postanowień umownych, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem potrzeb Zamawiającego, wynikających ze zdarzeń, które nastąpiły po zakończeniu postępowania; Zmiany są dopuszczalne w zakresie potrzebnym do dostosowania Umowy do nowych potrzeb Zamawiającego, nie mogą powodować zmiany ogólnego charakteru Umowy a ich łączna wartość musi być niższa niż 10% wartości Umowy wskazanej w § 4 ust. 1 (w przypadku dokonania waloryzacji wynagrodzenia dopuszczalną wartość zmiany Umowy, ustala się w oparciu o zmienioną wartość Umowy);.

6) W przypadku przekazania pojazdu będącego w posiadaniu Zamawiającego innemu podmiotowi lub osobie, na wniosek Zamawiającego w Umowie może zostać wskazany ten podmiot lub osoba jako Ubezpieczony w stosunku do przekazanego mu pojazdu.

7) W przypadku opóźnienia w terminie zawarcia Umowy wynikającego z przeprowadzonej procedury lub przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, rozpoczęcie terminu realizacji zamówienia może nastąpić później niż 8 marca 2024 r. Powyższe będzie skutkowało

odpowiednimi zmianami Umowy dostosowującymi jej treść do powyższych okoliczności, w szczególności Strony w takiej sytuacji ustalą nowy termin rozpoczęcie realizacji przedmiotu Umowy, uwzględniający czas trwania przeszkody lub okoliczności, które uniemożliwiły

dotrzymanie terminu pierwotnego. O ten sam okres zostanie przesunięty termin zakończenia Umowy. Dopuszczalne jest również w takiej sytuacji, wprowadzenie innych zmian Umowy, dostosowujących Umowę do ww. zmiany.

8) W przypadku zgłoszenia do Umowy nowego rodzaju pojazdu, który nie został uwzględniony w taryfie składek w formularzu oferty, Wykonawca zaproponuje składki na poziomie cenowym nie wyższym nie odpowiadający średnim stawkom aktualnie obowiązującym na rynku dla danego rodzaju pojazdów i tak ustalona taryfa składki zostanie wprowadzona do Umowy.

9) Zmiany stawki podatku od towarów i usług/akcyzy. Jeśli w trakcie realizacji umowy nastąpiła urzędowa zmiana stawki podatku VAT/akcyzy, mająca wpływ na wysokość wynagrodzenia – Wykonawca skoryguje odpowiednio wynagrodzenie uwzględniając nową stawkę podatku VAT/akcyzę, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego

– dotyczy to części wynagrodzenia za przedmiot Umowy, którego w dniu zmiany stawki

podatku VAT jeszcze nie wykonano.

10) Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.

o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli Wykonawca wykaże, że zmiany te miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli Wykonawca udowodni przedstawiając odpowiednie dokumenty, że w związku z ww. zmianą i z jej powodu wzrósł koszt realizacji Umowy oraz udowodni wysokość wpływu zmian na koszty wykonania przez niego zamówienia. W takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za jeszcze niewykonany przedmiot Umowy, poprzez jego zwiększenie w stopniu nie większym niż wpływ jaki ww. zdarzenia mają na koszt realizacji niewykonanej części Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi na rzecz Zamawiającego związane z realizacją Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do odpowiedniej części wynagrodzenia pracowników świadczących na rzecz Zamawiającego usługi związane z realizacją Umowy – będzie proporcjonalna do czasu pracy jaki zajmuje pracownikowi realizacja usług związanych z realizacją Umowy w stosunku do jego całkowitego czasu pracy. Zwiększenie wynagrodzenia na podstawie niniejszego punktu, poza wyżej wskazanymi ograniczeniami w żadnym przypadku nie może spowodować wzrostu składek o więcej niż 3% w stosunku do wysokości składek zaproponowanych w ofercie.

11) Zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli Wykonawca

wykaże, że zmiany te miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli Wykonawca udowodni przedstawiając odpowiednie dokumenty, że w związku z ww. zmianą i z jej powodu wzrósł koszt realizacji Umowy oraz udowodni wysokość wpływu zmian na koszty wykonania przez niego zamówienia. W takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za jeszcze niewykonany przedmiot Umowy, poprzez jego zwiększenie w stopniu nie większym niż wpływ jaki ww. zdarzenia mają na koszt realizacji niewykonanej części Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu wykonania Umowy przez Wykonawcę ponoszonego w związku ze zmianą wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących na rzecz Zamawiającego usługi związane z realizacją Umowy – będzie proporcjonalna do czasu pracy jaki zajmuje pracownikowi realizacja usług związanych z realizacją Umowy w stosunku do jego całkowitego czasu pracy. Zwiększenie wynagrodzenia na podstawie niniejszego punktu, poza wyżej wskazanymi ograniczeniami w żadnym przypadku nie może spowodować wzrostu składek o więcej niż 3% w stosunku do wysokości składek zaproponowanych w ofercie.

12) Zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,

o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli Wykonawca wykaże, że zmiany te miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli Wykonawca udowodni przedstawiając odpowiednie dokumenty, że w związku z ww. zmianą i z jej powodu wzrósł koszt realizacji Umowy oraz udowodni wysokość wpływu zmian na koszty wykonania przez niego zamówienia. W takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za jeszcze niewykonany przedmiot Umowy, poprzez jego zwiększenie w stopniu nie większym niż wpływ jaki ww. zdarzenia mają na koszt realizacji niewykonanej części Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu wykonania Umowy przez Wykonawcę ponoszonego w związku ze zmianą zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r.

o pracowniczych planach kapitałowych. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących na rzecz Zamawiającego usługi związane z realizacją Umowy – będzie proporcjonalna do czasu pracy jaki zajmuje pracownikowi realizacja usług związanych z realizacją Umowy w stosunku do jego całkowitego czasu pracy. Zwiększenie wynagrodzenia na podstawie niniejszego punktu, poza wyżej wskazanymi ograniczeniami w żadnym przypadku nie może spowodować wzrostu składek o więcej niż 3% w stosunku do wysokości składek zaproponowanych w ofercie.

3. Na podstawie art. 439 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy.

1) Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Umowie.

2) Wysokość składek może podlegać waloryzacji, gdy średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem publikowany w formie komunikatu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na stronie internetowej Urzędu zmieni się w stosunku do roku poprzedniego (wzrośnie lub obniży się) o więcej niż 10 %.

3) Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli Strona żądająca zmiany udowodni przedstawiając odpowiednie dokumenty, że w związku z ww. zmianą i z jej powodu zmienił się koszt

realizacji Umowy oraz udowodni wysokość wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia. W takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za jeszcze niewykonany przedmiot Umowy, poprzez jego zwiększenie lub obniżenie w stopniu nie większym niż wpływ jaki ww. zdarzenia mają na koszt realizacji niewykonanej części Umowy.

4) Zmiana może zostać wprowadzona najwcześniej po upływie 12 miesięcy obowiązywania Umowy i nie częściej niż raz na 12 miesięcy.

5) W wyniku dokonania wszystkich waloryzacji w ciągu trwania Umowy wynagrodzenie (wysokości składek zaproponowanych w ofercie) może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu maksymalnie nie więcej niż o 10% w stosunku do wysokości składek zaproponowanych w ofercie.

6) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zwiększone zgodnie z pkt 1-5, zobowiązany jest nie później niż w terminie 30 dni od tej zmiany, do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym powyższym zmianom dotyczącym zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

- przedmiotem umowy są usługi;

- okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

4. Dopuszczalne są też inne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, które są zgodne z art. 455 ustawy oraz zmiany, które nie są istotne w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy.

§ 4

WYNAGRODZENIE

1. Wartość brutto Umowy za cały okres jej trwania, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę,

wynosi: zł brutto (słownie ). Strony zastrzegają, że wartość

powyższa może ulec zmianie w związku z możliwymi zmianami wynikającymi między innymi ze zmian wartości, liczby i rodzajów pojazdów posiadanych lub użytkowanych przez Zamawiającego, stosownie do postanowień Załącznika nr 1 do Umowy przy zastosowaniu składek i stawek jednostkowych zawartych w Ofercie Wykonawcy oraz innych zapisów Umowy.

2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Umowy.

§ 5

PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie wpłacane będzie przez Zamawiającego za okres kwartalny, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

2. Wykonawca może przesyłać Zamawiającemu faktury elektronicznie na adres e-mail:

....................lub przesyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 poz. 166, z późn. zm.) lub przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeT) wraz z przydzielonym numerem identyfikującym te faktury w systemie.

3. Wysokość poszczególnych rat wynagrodzenia, terminy płatności oraz rachunek bankowy Wykonawcy będą wskazane w dokumencie potwierdzającym zawarcie Umowy lub na fakturze/rachunku.

4. Za datę płatności składki uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, pod warunkiem, że na rachunku znajdowała się wystarczająca ilość środków.

5. Nieopłacenie składki w terminie nie powoduje rozwiązania Umowy ani zawieszenia udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić o tym pisemnie Zamawiającego wyznaczając dodatkowy, co najmniej 14 dniowy termin do zapłaty składki. W przypadku niedokonania wpłaty w dodatkowym wyznaczonym terminie, Wykonawca może zawiesić ochronę ubezpieczeniową do momentu opłacenia brakującej składki. Zawieszenie ochrony ubezpieczeniowej będzie skuteczne nie wcześniej niż po doręczeniu Zamawiającemu pisemnej informacji o tym fakcie, z zastrzeżeniem powyższych wymogów.

§ 6

PODWYKONAWSTWO

1. Nie jest dopuszczalne powierzenie wykonania Umowy podwykonawcom, w zakresie udzielania ochrony ubezpieczeniowej.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zakres rzeczowy, objęty niniejszą Umową w następujący sposób:

a) przy udziale podwykonawców w następującym zakresie:…………………………………………..

b) osobiście w zakresie ……………………..

3. Wykonawca zawrze umowy z podwykonawcami na zakres wymieniony w ust. 2 lit a.

4. W przypadku zmian w zakresie podwykonawców lub powierzonego im do realizacji zakresu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej, podając w szczególności nazwę(y) podwykonawcy(ów) oraz zakres zamówienia, który będzie przez niego(nich) wykonywany wraz z zakresem realizowanych przez niego(nich) zadań, nie później niż do dnia rozpoczęcia realizacji tego zakresu zamówienia przez podwykonawcę.

5. W każdym przypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy(ów) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę(ów), jak za własne działania lub zaniechania.

6. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zwiększone zgodnie z ust. §3 ust. 3, zobowiązany jest niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od tej zmiany, do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym powyższym zmianom dotyczącym zobowiązania podwykonawcy, jeżeli - przedmiotem umowy są usługi i okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

§ 7

PRACOWNICY REALIZUJĄCY ZAMÓWIENIE

1. Wykonawca oświadcza, że osoby wyznaczone do obsługi Umowy (o których mowa w pkt 2.9 OPZ) wykonujące w ramach realizacji przedmiotu zamówienia czynności takie jak: przyjmowanie zgłoszeń pojazdów do ubezpieczenia, wystawianie polis i certyfikatów, przesyłanie raportów szkodowych, będą w okresie wykonywania Umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm.), dalej: „Pracownicy realizujący zamówienie”.

2. Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie, że osoby wyznaczone do obsługi Umowy, zatrudnione są na podstawie umowy o pracę.

3. W przypadku wątpliwości Zamawiającego odnośnie zatrudnienia, Zamawiający może żądać dodatkowo od Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych, przedłożenia do wglądu (w sposób nienaruszający przepisów o ochronie danych osobowych) poświadczonych za zgodność z oryginałem aktualnych kopii umów o pracę zatrudnionych pracowników, wyznaczonych do obsługi Umowy na rzecz Zamawiającego, zawartych przez Wykonawcę lub innych dokumentów zawierających informacje (w tym dane osobowe) niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.

4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę wymaganych zgodnie z ust. 2 lub 3 oświadczeń/dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników realizujących zamówienie na podstawie umowy o pracę

§ 8

KARY UMOWNE

1. Wykonawca może zostać zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej:

a) w przypadku rozwiązania Umowy (w tym odstąpienia od niej) przed upływem okresu jej obowiązywania, z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę - w wysokości 4% wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1.

b) za niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników realizujących zamówienie na podstawie umowy o pracę, zgodnie z § 7 Umowy lub nieprzedłożenia na żądanie Zamawiającego, w wyznaczonym przez niego terminie oświadczeń lub dokumentów, wymaganych przez niego zgodnie z § 7 ust. 2 lub 3 Umowy – w wysokości 1 000 zł (słownie złotych: tysiąc) za każdy stwierdzony przypadek.

c) W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 Ustawy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek.

2. Kary umowne określone w ust. 1 płatne będą na podstawie not obciążeniowych wystawianych przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty naliczonej kary umownej w terminie 14 dni, liczonych od daty doręczenia Wykonawcy takiej noty obciążeniowej.

3. Niezależnie od kar umownych określonych w Umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, w tym ponad limit ustalony w ust. 4.

4. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20.000 zł.

§ 9

Prawo opcji

1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach której może rozszerzyć zamówienie poprzez dodanie/zmianę pojazdów objętych Umową w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 o więcej niż 20%.

2. Skorzystanie z prawa opcji będzie zależało od potrzeb Zamawiającego i jego możliwości

finansowych. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest

uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy.

3. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w niniejszej umowie, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.

4. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać wielokrotnie, przez cały okres trwania Umowy –

zgodnie ze swoimi potrzebami.

5. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji zostanie złożone Wykonawcy w formie elektronicznej

na adres e-mail: ........................

6. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy. Oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji jest dla Wykonawcy wiążące.

7. Warunki ubezpieczenia w ramach prawa opcji w tym taryfy składki będą takie same jak w ramach zamówienia gwarantowanego i określone w ofercie Wykonawcy.

8. Wartość zamówienia w ramach prawa opcji będzie ustalona na podstawie cen jednostkowych określonych w ofercie dla zamówienia podstawowego.

9. Do zamówienia w ramach prawa opcji stosuje się odpowiednio pozostałe zapisy umowy.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Strona, która udostępniła drugiej Stronie dane osobowe, zobowiązuje się do wykonywania wobec osób, których dane udostępniła, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1).

2. Każda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej Umowy.

3. Jeśli w ramach realizacji przedmiotu Umowy którakolwiek ze Stron będzie przetwarzać dane osobowe w imieniu drugiej strony, Xxxxxx, która jest Administratorem tych danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO przedstawi do podpisu stosowną umowę powierzenia danych.

4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy osobie trzeciej ani przenieść na nią swoich wierzytelności wynikających z Umowy.

5. Zamawiający może przenieść wierzytelności wynikające z Umowy na dowolny podmiot trzeci, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.

6. Poszczególne tytuły zastosowano w niniejszej Umowie jedynie dla jej przejrzystości i nie mają wpływu na jej interpretację.

7. Na potrzeby niniejszej Umowy przez dni robocze strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeśli w treści umowy mowa jest o dniach bez uściślenia, o jakich dniach mowa, należy przez to rozumieć dni kalendarzowe.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 456 ust. 1 Ustawy lub w innych okolicznościach przewidzianych w przepisach prawa.

9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w szczególności przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz Kodeksu Cywilnego.

10. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

11. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. / Umowa sporządzona została w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi Stron (w zależności od formy zawarcia Umowy).

12. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

Załączniki:

a) Załącznik nr 1 – Wykaz pojazdów;

b) Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia;

c) Załącznik nr 3 – Oferta na ubezpieczenie środków transportu WIOŚ wraz z formularzem cenowym

z dn 2024 r.

d) Załącznik nr 4 – Ogólne warunki ubezpieczenia ;

e) Załącznik nr 5 – Ogólne warunki ubezpieczenia ;

f) Załącznik nr 6 – Ogólne warunki ubezpieczenia ;

g) Załącznik nr 7 – Ogólne warunki ubezpieczenia ………………………. .

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA

stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega

wykluczeniu z postępowania

…………………….…………………….

(nazwa Wykonawcy)

Będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia

publicznego pn. Ubezpieczenie środków transportu WIOŚ w Warszawie (znak: ATiZP.272.2.2024): I.

* -

II.

* Oświadczam, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).

* Oświadczam, że zachodzą w stosunku do Wykonawcy podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ……………..(należy wpisać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ww. ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych Wykonawca podjął następujące środki naprawcze:

……………………………………………….……………………………………………………………………………………… należy zaznaczyć odpowiednie pole wyboru, lub skreślić niewłaściwy zapis

Oświadczam, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w przepisach art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497, z późn. zm.)1,

III. 2

Oświadczam, że dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, pod adresem internetowym:

□ ** - xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (dotyczy podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego [KRS]),

□ ** - xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx.xxxxxx.xx/Xxxxxx.xxxx (dotyczy podmiotów wpisanych

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEIDG])

1 Zgodnie z art. 7. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo

zamówień publicznych wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655, 835, 2180 i 2185) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r.

o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106 oraz z 2022 r. poz. 1488) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych

w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r.,

o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

2 Oświadczenie wskazane w pkt III jest fakultatywne – Wykonawca nie ma obowiązku go składać.

□ ** (wpisać odpowiedni adres internetowy w przypadku innych

baz danych niż wyżej wskazane)

** - proszę wybrać i zaznaczyć opcję właściwą dla danego rodzaju Wykonawcy

W związku z powyższym wnoszę o samodzielne pobranie przez Xxxxxxxxxxxxx dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, z ww. bazy danych.

kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty

UWAGA:

Oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (za pomocą odpowiednich narzędzi elektronicznych

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU

W POSTĘPOWANIU1

…………………….…………………….

(nazwa Wykonawcy)

Będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Ubezpieczenie środków transportu WIOŚ w Warszawie (znak: ATiZP.272.2.2024):

1) oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o niniejszym zamówieniu oraz w rozdz. VI pkt 2 SWZ,

2) oświadczam, że w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego/ych podmiotu/ów udostępniającego/ych zasoby.2 (usunąć lub przekreślić pkt 2 jeżeli nie dotyczy)

kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty

UWAGA:

1 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia niniejsze „Oświadczenie” powinno być złożone przez każdego z Wykonawców w zakresie, w którym każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2 W przypadku, gdy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca nie polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotu/ów udostępniającego/ych zasoby, oświadczenie z pkt 2 należy usunąć lub przekreślić. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca przedstawia dodatkowo, także oświadczenie podmiotu

udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata