Zamawiający: Gmina Koluszki ul. 11 Listopada 65
Zamawiający: Gmina Koluszki ul. 11 Listopada 65
95 – 040 Koluszki
NIP 728 – 24 – 71 - 753
Prowadzący postępowanie: Urząd Miejski w Koluszkach
ul. 11 Listopada 65
95 – 040 Koluszki
e - mail: xx@xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx
Specyfikacja warunków zamówienia na wykonywanie usług porządkowych w budynku administracyjno-biurowym Urzędu Miejskiego w Koluszkach
w latach 2024 – 2025.
Tryb postępowania:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, na podstawie art. 275 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ).
Ogłoszenie zostało opublikowane na portalu Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 04 grudnia 2023 r. pod numerem 2023 / BZP 00529479/01.
Nr sprawy: GIZ 271. 130. ( 62). 2023
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego : Gmina Koluszki z siedzibą w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65. Numer tel. (44) 725 - 67- 44.
2. Adres poczty elektronicznej: xx@xxxxxxxx.xx, x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ, oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane
z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx
4. Tryb udzielenia zamówienia : niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ) zgodnie, z którym Xxxxxxxxxxx nie prowadzi negocjacji w celu ulepszenia treści ofert.
5. Zgodnie z art. 61 ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem zaufanym,
- lub podpisem osobistym.
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ) oraz obowiązujące rozporządzenia i akty wykonawcze.
7. Niniejsze zamówienie ujęte zostało w Planie zamówień publicznych pod nr 2023 / BZP 00052858/ 15/P poz. 1.3.3
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest : wykonanie usług porządkowych ( sprzątania ) w budynku administracyjno - biurowym Urzędu Miejskiego w Koluszkach mieszczącym się w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65.
1 A. Opis powierzchni i częstotliwości sprzątania powierzchni biurowych – budynek część wysoka.
1) Budynek część wysoka składa się z piwnicy i 4 kondygnacji naziemnych:
a) piwnica: powierzchnia podłóg ogółem wynosi 488 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres 56 m2, w pomieszczeniach zamkniętych lastryko na powierzchni 209 m2 i PCV na powierzchni 223 m2.
W piwnicach budynku znajduje się archiwum wynajmowane przez instytucję zewnętrzną oraz pomieszczenia gospodarcze Urzędu Miejskiego. Codziennie należy zamieść korytarz o powierzchni 56 m2, a raz w tygodniu należy umyć podłogę na korytarzu. W pomieszczeniach gospodarczych Urzędu Miejskiego o powierzchni ok. 100 m2 należy posprzątać i umyć podłogę 1 raz na miesiąc;
b) parter: powierzchnia podłóg ogółem wynosi 480 m2 w tym: na podłodze pomieszczeń biurowych położony jest gres na powierzchni 228 m2 oraz PCV na powierzchni 156 m2, gres jest na korytarzu na powierzchni 110 m2 i w łazienkach na powierzchni 33 m2;
c) pierwsze piętro: powierzchnia podłóg ogółem wynosi 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 125 m2, w pomieszczeniach biurowych jest położone PCV na powierzchni 231 m2 oraz panele podłogowe 146 m2, w łazienkach jest położony gres na powierzchni 29 m2;
d) drugie piętro: powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem wynosi ok. 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 90 m2, w pomieszczeniach biurowych PCV na powierzchni 390 m2 oraz panele podłogowe na powierzchni 24 m2, w łazienkach gres na powierzchni 27 m2,
e) trzecie piętro: powierzchnia podłóg, korytarzy i łazienek do sprzątania wynosi ogółem 117 m2 w tym: gres na korytarzach o powierzchni 90 m2 i w łazienkach o powierzchni 27 m2. Pomieszczenia na trzecim piętrze są to pomieszczenia zamknięte przeznaczone na wynajem przez instytucje zewnętrzne, ale one nie będą przedmiotem niniejszego postępowania i nie wchodzą w zakres codziennego sprzątania;
f) na klatkach schodowych: w budynku położony jest gres na powierzchni: 151 m2
g) ponadto do utrzymania w czystości jest: 20 umywalek, 3 zlewozmywaki, 8 pisuarów oraz 18 misek ustępowych w łazienkach.
2) Częstotliwość sprzątania:
Codziennie powinny być posprzątane wszystkie kondygnacje tj. cały parter, całe I oraz II piętro, korytarz i łazienki na III piętrze budynku w szczególności usługa codziennego sprzątania obejmuje:
a) posprzątanie i utrzymanie w czystości podłóg budynku na korytarzach, klatkach schodowych, windach i we wszystkich pomieszczeniach;
b) posprzątanie wszystkich toalet, uzupełnienie wg. potrzeb papieru toaletowego w pomieszczeniach WC (duże rolki miękkie), mydła w płynie z gliceryną w dozownikach oraz kostek do muszli klozetowych zapach do WC, uzupełnienie płynu do mycia naczyń w pomieszczeniach socjalnych;
c) uprzątnięcie wszystkich koszy na odpady znajdujących się na korytarzach i w pomieszczeniach pracy, w koszach na śmieci powinny być wymieniane worki foliowe dobrane do wielkości kosza;
d) utrzymanie w czystości: parapetów, grzejników c.o., biurek, sprzętu komputerowo-biurowego, szaf, luster, drzwi z ościeżnicami, kloszy i opraw oświetleniowych oraz innych sprzętów znajdujących się
w pomieszczeniach;
e) utrzymanie w czystości i odkurzenie: krzeseł, foteli tapicerowanych oraz wykładzin dywanowych ( 30 m2 ).
3) Minimum 1 raz na miesiąc powinno nastąpić dodatkowe czyszczenie mebli, biurek płynem do konserwacji ( odpowiednim do rodzaju powierzchni ).
Uwaga: Niektóre pomieszczenia ( pomieszczenia otwarte na parterze budynku, kancelaria dokumentów niejawnych na I piętrze ) powinny być sprzątane w godzinach urzędowania pracowników np. rozpoczęte na 2 godziny przed zakończeniem pracy. Pozostałe pomieszczenia powinny być posprzątane po godzinach pracy urzędu.
1B. Opis powierzchni i codziennego sprzątania powierzchni biurowych – budynek część niska.
1) Budynek składa się z piwnicy i 2 kondygnacji, podzielonej na 3 strefy:
a) strefa I ( o powierzchni 384,00 m2) obejmuje:
- salę ślubów oraz zapleczem na parterze budynku,
- toalety na parterze oraz na piętrze,
- windę,
- korytarze na parterze,
- wiatrołap na parterze,
- szatnie/recepcje na parterze,
- 5 pomieszczeń administracyjnych na parterze.
Powierzchnia podłóg ogółem wynosi 384 m2 w tym: gres 107,72 m2, kamień 81,92 m2 i PCV 194,36 m2. Należy codziennie posprzątać i umyć podłogę;
b) strefa II: ( o powierzchni 357,59 m2 ) obejmuje salę widowiskową na parterze budynku. Powierzchnia podłóg ogółem wynosi: 357,59 m2. Na podłodze położone są panele winylowe, które należy posprzątać i umyć min. 1 raz na 2 tygodnie;
c) strefa III: o powierzchni 640 m 2 obejmuje:
- piwnice,
- pomieszczenia archiwum na piętrze, korytarze na piętrze,
- zaplecze kuchenne na parterze,
- zaplecze techniczne na parterze,
- wszystkie klatki schodowe,
Powierzchnia podłóg wynosi ogółem 640 m2 w tym: beton 46,87 m2, gres 158,54 m2, PCV 434,90 m2. Należy posprzątać i umyć podłogę min. 1 raz w miesiącu.
d) ponadto do utrzymania w czystości w budynku części niskiej jest: 10 umywalek,1 zlewozmywak, 3 pisuary oraz 11 misek ustępowych.
2) Częstotliwość sprzątania w budynku niskim:
Codziennie powinna być posprzątana strefa I, min. raz na dwa tygodnie strefa II oraz min. raz w miesiącu strefa III:
a) posprzątanie i utrzymanie w czystości podłóg budynku na korytarzach, klatkach schodowych, windach i we wszystkich pomieszczeniach;
b) posprzątanie wszystkich toalet, uzupełnienie wg. potrzeb papieru toaletowego w pomieszczeniach WC ( duże rolki miękkie ), mydła w płynie z gliceryną w dozownikach, ręczników papierowych oraz kostek do muszli klozetowych dobrej jakości, zapach do WC,
c) uprzątnięcie wszystkich koszy na śmieci znajdujących się na korytarzach i w pomieszczeniach pracy, w koszach na śmieci powinny być wymieniane worki foliowe dobrane do wielkości kosza;
d) utrzymanie w czystości: parapetów, grzejników c.o., biurek, sprzętu komputerowo -biurowego, szaf, luster, drzwi z ościeżnicami, kloszy i opraw oświetleniowych oraz innych sprzętów znajdujących się
w pomieszczeniach;
e) Minimum 1 raz na miesiąc powinno nastąpić dodatkowe czyszczenie mebli, biurek płynem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni).
2. Opis mycia okien i fasad szklanych ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ). Cenę za ten zakres należy wpisać do pozycji nr 2 formularza cen jednostkowych
1) Zamawiający będzie zlecał ( przyjmuje się, że będzie to jeden raz na trzy miesiące), ale to będzie uzależnione od rzeczywistych potrzeb: mycie okien, ościeżnic parapetów i powierzchni ścian szklanych ( fasad ) budynku:
a) powierzchnia okien w budynku ( bez okien na III piętrze) wynosi: 379 m2 ( jednostronna powierzchnia );
b) powierzchnia ścian szklanych - fasad na klatkach, przy wejściu oraz fasady w sali widowiskowej wynosi 190,00 m2 ( jednostronna powierzchnia). Przy kalkulacji ofert należy przewidzieć, że okna
i ściany szklane należy umyć z dwóch stron.
3. Opis doczyszczania mechanicznego i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ). Cenę za ten zakres należy wpisać do pozycji nr 3 formularza cen jednostkowych
a) Zamawiający będzie w miarę potrzeb zlecał mechaniczne doczyszczenie powierzchni
z położeniem na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, który będzie jednocześnie konserwował powierzchnię podłóg.
b) Przyjmuje się, że w całym okresie obowiązywania umowy powierzchnia, na której położony ma być polimer nie przekroczy ogółem: 5 200 m2
4. Opis doczyszczania gresu na podłogach. Cenę za ten zakres należy wpisać do pozycji nr 4 formularza cen jednostkowych.
1) Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie gresu położonego na podłogach. Powierzchnia gresu do mechanicznego doczyszczenia wynosi około: 1 000 m2 i jest położony na: ciągach komunikacyjnych, korytarzach na: parterze, I, II, i III piętrze, klatkach schodowych, łazienkach.
2) Przyjmuje się, że Zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę dwa razy.
III. Inne istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Prace powinny być wykonane przez Wykonawcę wybranego w niniejszym postępowaniu z: materiałów, środków czystości i przy pomocy sprzętu Wykonawcy.
2) Zamawiający bezpłatnie udostępni jedno pomieszczenie w piwnicach budynku o powierzchni minimum 12 m2 na przechowywanie: sprzętu, środków czystości oraz pobytu pracowników Wykonawcy. Energia elektryczna, zimna i ciepła woda niezbędna do realizacji zamówienia będzie udostępniona bezpłatnie.
3) Dzienne zużycie papieru toaletowego szacuje się na ok. 8 dużych rolek, zużycie mydła w płynie na ok. 0,6 litra dziennie, ręczników papierowych nie będzie ponieważ są suszarki, worki na odpady (będą wymieniane w koszach na śmieci wg. potrzeb)
4) W budynku Urzędu Miejskiego w Koluszkach jest wystawionych ok. 80 koszy na śmieci
o pojemności 10-25 litrów, 3 kosze 60 litrów oraz kosz 120 litrów. Urząd Miejski w Koluszkach ma podpisaną umowę na wywóz śmieci z kontenera 1100 litrów ustawionego przy budynku Urzędu. Nagromadzone śmieci ze sprzątania będzie można wrzucić bezpłatnie do tego kontenera.
5) Papier z koszy i inną makulaturę należy oddzielić od innych śmieci i złożyć w wydzielonym pomieszczeniu budynku urzędu.
6) Butelki plastikowe i inne opakowania plastikowe należy wkładać do kosza segregującego odpady ustawionego przy budynku urzędu.
7) Po wykonaniu usług ( zlecanych wg. potrzeb ) tj. mycia okien i fasad, doczyszczania mechanicznego i kładzenia polimerów, Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu zakończenie prac i przedłożyć Zamawiającemu druk protokołu odbioru wykonanych prac. Zamawiający niezwłocznie dokona odbioru i potwierdzi w wyżej wymienionym protokole jakość wykonanej usługi.
8) W przypadku, gdy jakość prac będzie niezadowalająca w protokole odbioru będą spisane wszelkie uwagi i wyznaczony zostanie termin na ich usunięcie lub poprawienie wykonanej pracy.
9) Jeżeli usługa nie będzie poprawiona i wykonana należycie Zamawiający nie zapłaci za wymienione prace.
10) Mycie fasad szklanych na zewnątrz budynku zaleca się wykonywać metodą alpinistyczną, ponieważ od strony patio nie ma możliwości wjechania jakiegokolwiek podnośnika.
11) Zamawiający zaleca, aby sprzątanie odbywało się od godziny 15:00 do momentu, gdy się skończy sprzątanie, jednak nie dłużej niż np. do godziny 21:00.
12) W budynku są dwie windy osobowe, które należy posprzątać.
13) Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej w budynku, w którym świadczone będą usługi porządkowe. Wizję można dokonać w godzinach pracy urzędu po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod numerem 00 000-00-00 z Panem Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
14) Zamawiający dopuszcza, aby na etapie składania oferty i przy realizacji zadania Wykonawca zastosował rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego: dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego
15) Kod Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych CPV: 90.91.92.00- 4, usługi sprzątania biur,
90.91.12.00- 8, usługi sprzątania budynków.
IV. Informacje dotyczące prowadzonego postępowania.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na to, że podział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz podwyższonymi kosztami wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.
Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane jest względami technicznymi, organizacyjnym oraz charakterem przedmiotu zamówienia. Zastosowany ewentualnie podział zamówienia na części nie zwiększyłby konkurencyjności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw – zakres zamówienia jest zakresem typowym, umożliwiającym złożenie oferty wykonawcom z grupy małych lub średnich przedsiębiorstw.
Charakterystyka przedmiotu zamówienia odpowiada profilowi działalności M.Ś.P. funkcjonującym na rynku regionalnym i lokalnym, a ponadto w postępowaniu dopuszcza się także udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. Zamówienie nie zostało podzielone na części, ponieważ przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług funkcjonalnie ze sobą związanych. Ponadto zakres prac obejmuje jedną branżę i jest stosunkowo mały.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
3. Zamawiający nie określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający nie przewiduje zastrzeżenia możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy.
5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
6. Zamawiający nie przewiduje organizowania dla Wykonawców wizji lokalnej.
7. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłymi Wykonawcami zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
10. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
11. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
13. Wymagania wobec Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy.
Stosownie do treści art. 95 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( Dz.U. z 2023 r., poz. 1465 ) osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wymóg nie dotyczy osób, którzy prowadzą własną działalność gospodarczą, oraz dostawców materiałów.
14. W terminie do 14 dni kalendarzowych od zawarcia umowy wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zamawiającemu na piśmie wykaz pracowników, którzy będą realizowali przedmiot umowy wraz oświadczeniem, że wyszczególnieni pracownicy zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę.
15. Za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu zamawiającemu pisemnego wykazu pracowników realizujących przedmiot zamówienia wykonawca zapłaci karę umowną ujętą w projekcie umowy.
16. Zamawiający zastrzega prawo do przeprowadzenia kontroli i sprawdzenia, czy wszystkie osoby wykonujące przedmiot zamówienia są zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
17. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zatrudnieniu lub braku umów o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( Dz.U. z 2023 r., poz. 1465 ), osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, Wykonawca, lub podwykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zatrudnienia osób i dostarczenia umów w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty wykrycia nieprawidłowości przez zamawiającego. Kopie umów powinny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. 2019 poz. 1781 ).
18. Za każdą osobę niezatrudnioną realizującą przedmiot zamówienia Wykonawca, lub Podwykonawca zapłaci karę umowną ujętą w projekcie umowy.
19. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę personelu obcojęzycznego, wykonawca zapewni ciągłą możliwość porozumiewania się z personelem wykonawcy w języku polskim.
20. Zgodnie z art. 139 Ustawy, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
21. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym ( Dz.U. z 2020 r., poz. 1666 tekst jednolity ), Zamawiający ma obowiązek odbierania faktur
elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, jeżeli Wykonawca wyśle do Zamawiającego ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.
22. W przypadku, gdy rachunek bankowy umieszczony na fakturze Wykonawcy nie widnieje
w elektronicznym wykazie podmiotów na stronie Ministerstwa Finansów, płatność faktury będzie odroczona do momentu pojawienia się wskazanego rachunku bankowego w tym wykazie. Jeżeli powyższe działanie spowoduje opóźnienie w dokonaniu płatności, koszty odsetek z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Realizacja zamówienia przewidziana jest przez okres 24 miesięcy.
2. Świadczenie usług planowane jest w okresie od dnia 02 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia
2025 roku z możliwością rozwiązania umowy przez każdą ze stron z minimum 30 – dniowym okresem wypowiedzenia.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału
w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału
w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do S.W.Z
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału
w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do S.W.Z.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz poprzez wykazanie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał minimum dwie usługi porządkowe, lub jest w trakcie wykonywania minimum dwóch usług porządkowych w budynkach lub pomieszczeniach o powierzchni użytkowej powyżej:
1.000 m2 ( słownie: jeden tysiąc metrów kwadratowych każda realizacja ).
W wykazie wykonanych zamówień można podać usługi porządkowe już zrealizowane, których okres realizacji wynosił minimum 10 miesięcy, lub usługi porządkowe będące w trakcie wykonywania pod warunkiem, że są wykonywane przez okres minimum 10 miesięcy.
Należy podać przedmiot wykonywanych prac, wartość oraz daty wykonywania i podmioty na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, czy prace zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwagi:
1. Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu usług oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
3. Zamawiający uzna za spełniony warunek SWZ również w przypadku, gdy doświadczenie wykazane przez Wykonawcę obejmuje szerszy zakres usług od wymaganych przez Zamawiającego.
4. Zamawiający nie dopuszcza sumowania świadczonych usług porządkowych wykonanych w ramach odrębnych kontraktów (umów/zamówień) celem uzyskania wymaganego warunku wymaganego doświadczenia.
5. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski
w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w Rozdziale VI ustęp 2 pkt 4 SWZ zostaną spełnione, jeżeli chociaż jeden z Wykonawców będzie spełniał wszystkie warunki, lub Wykonawcy wspólnie będą spełniali wszystkie wymagane warunki udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 - 6 oraz ust. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp.
2. Na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z postępowania wyklucza się Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189 a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228 – 230 a, art. 250 a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki
w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną
o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust.1, ustawy Pzp doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba, że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.
3. Na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp z postępowania wyklucza się Wykonawcę
w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania
o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w Rozdziale VII SWZ: ustęp 2 pkt 1, ustęp 2 pkt.2, ustęp 2 pkt 5, i ustęp 3, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
6. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ustępie 5,
są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ustępie 5, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.
7. Wykluczenie wykonawcy następuje:
1) w przypadkach, o których mowa w Rozdziale VII SWZ w ustępie 2 punkt. 1 lit. a-g ustępie 2 pkt 2, na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;
2) w przypadkach, o których mowa w:
a) Rozdziale VII SWZ w ustępie 2 pkt. lit h i ustępie 2 punkt 2, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w Rozdziale VII SWZ ustęp 2 pkt.1 lit. h,
3) w przypadku, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 2 pkt 4, na okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
4) w przypadkach, o których mowa w Rozdziale VII SWZ w ustępie 2 pkt. 5 oraz w ustępie 3 na okres 3 lat od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia.
5) Ponadto zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz.U. z 2022 r. poz. 835):
„Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
(Dz.U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz.U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106 ) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269 /2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
VIII. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. Oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą:
1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ, oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ,
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ustęp 1 niniejszej SWZ składa odrębnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału
w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale VII ustęp 1 niniejszej SWZ także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
IX. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE PRZY POLEGANIU NA ZASOBACH PODMIOTÓW TRZECICH.
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale VI ustęp 2 niniejszej SWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa Rozdziale VI niniejszej SWZ, oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
8. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
X. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ( SPÓŁKI CYWILNE / KONSORCJA ).
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w oryginale winno być załączone do oferty.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w ofercie oświadczenie, z którego wynika, które : roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
XI. PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia na roboty budowlane lub usługi Podwykonawcy / podwykonawcom.
2. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców, o ile są już znane,
XII. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
1) braku podstaw wykluczenia;
2) spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w formie określonej
w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy ( Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:
A. brak podstaw wykluczenia:
1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów ( Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ;
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu jak wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
4) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy,
ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
3. Dokumenty / oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII ustęp 2 pkt. 2 – 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
B. spełnianie warunków udziału w postępowaniu
1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o
których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert - zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do S.W.Z.
2. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia
w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień ich złożenia.
3. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych
w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
6. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia należy przekazać Zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w zakresie i w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie ( Dz.U. z 2020 r. poz. 2452 ),
8. Forma i poświadczanie za zgodność podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń.
1) pełnomocnictwo lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby jeśli zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, Wykonawca załącza do oferty ten dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę udzielającą pełnomocnictwa.
2) gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu ( tzn. dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się
z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
3) podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo, gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem.
Wykonawca przekazuje w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
4) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje w przypadku:
a) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
b) oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
c) pełnomocnictwa - mocodawca.
5) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
XIII. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ
INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.
Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e - Zamówienia, która jest dostępna pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania ( link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e – Zamówienia ): xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e - Zamówienia, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady
Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w pkt. 6 powyżej, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności ( i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „ Formularza do komunikacji” ).
8. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 Ustawy.
9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce
„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z Ustawą lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód), mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego
się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie
e - Zamówienia. Do korzystania z „ Formularzy do komunikacji ” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, w szczególności SWZ, wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e -Zamówienia.
11. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się oznaczeniem nr sprawy GIZ 271.130. ( 62). 2023.
12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB ( wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e- Zamówienia, oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
15. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy
e -Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (00) 00 00 000 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce „ Zgłoś problem ”.
16. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e - mail: xx@xxxxxxxx.xx ( nie dotyczy składania ofert ) w szczególności Zamawiający dopuszcza możliwość składania w ten sposób wniosków o wyjaśnienie treści SWZ.
XIV. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia albo opisu potrzeb i wymagań.
2) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia nie wpłynął w terminie składania wniosku, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ, oraz przedłużania terminu składania ofert.
4) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie SWZ.
5) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródeł zapytania na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
6) W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, Zamawiający udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
7) W przypadku, gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.
8) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców.
XV. OSOBY UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są :
Inspektor ds. zamówień publicznych Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, adres e- mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx tel : 00 000 00 00 pok. nr 203.
oraz Inspektor ds. zamówień publicznych Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, adres e- mail: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx tel : 00 000 00 00 pok. nr 203.
2. Informacje dotyczące przetargu udzielane są w godzinach pracy urzędu.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający odstępuje od konieczności wniesienia wadium.
XVII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 10 stycznia 2024 r. ( włącznie ).
2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania oferta określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
3. Przedłużenie terminu związania oferta, o którym mowa w pkt 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 2, powoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
XVIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W SWZ.
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim ( dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski ), w jednym egzemplarzu oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „ Oferty / wnioski ”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag & drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
3. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „ Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione
w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą – wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą został określony przez Xxxxxxxxxxxxx w SWZ.
4. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak
i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
5. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „ Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Pozostałe dokumenty wchodzące
w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu ( zewnętrzny, wewnętrzny ) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz
z wygenerowanym plikiem podpisu ( typ zewnętrzny ) lub dokument z wszytym podpisem ( typ wewnętrzny ). Zamawiający rekomenduje stosowanie podpisu typu wewnętrznego.
6. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty / Wnioski”.
8. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
10. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
11. Na ofertę składają się następujące dokumenty, do złożenia których zobowiązany jest Wykonawca:
1) Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 do S.W.Z.
2) Oświadczenie / oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotów udostępniających zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 3 do S.W.Z.
3) Oświadczenie / oświadczenia Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / podmiotów udostępniających zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu
- wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 4 do S.W.Z.
4) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika - o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta ( t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo
o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
5) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( np. konsorcjum ), do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy - jeśli dotyczy.
6) Zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów - jeśli Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów.
7) Oświadczenia i/ lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje.
XIX. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ INFORMACJE DOTYCZĄCE OTWARCIA ZŁOŻONYCH OFERT.
1) Ofertę należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 grudnia 2023 r. do godz. 10:30.
2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 grudnia 2023 r. o godz. 11:00.
3) Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
4) Otwarcie ofert następuje poprzez pobranie odszyfrowanych i udostępnionych przez Platformę e - Zamówienia plików złożonych przez Wykonawców.
5) Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6) Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
7) Za datę i godzinę złożenia oferty rozumie się datę i godzinę jej wpływu na Platformę e-Zamówienia, tj. datę i godzinę ujawnioną w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). W przypadku otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx oferty po terminie oferta zostanie odrzucona.
XX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1) Cena oferty powinna być wyrażona w walucie polskiej.
2) Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą w walutach obcych.
3) Ogółem cena ofertowa przyjęta do porównania złożonych ofert zaoferowana w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia będzie sumą : ilości x cen jednostkowych za poszczególne pozycje.
4) Cena ofertowa w wysokości netto oraz brutto powinna być podana liczbowo i słownie.
8) Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie, że przyjęte ilości ujęte w formularzach cen jednostkowych mogą być przekroczone ( zwiększone ) na poszczególnych pozycjach pod warunkiem, że wartość wszystkich zleconych prac ogółem nie przekroczy kwoty z wybranej oferty i zawartej umowy.
9) Xxxxxxxxxxx informuje, że w przypadku towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2020 poz. 106 z późn. zm.), zgodnie z zapisami w art. 108 a Ustawy, podatnicy są obowiązani zastosować mechanizm podzielonej płatności ( tzw. MPP).
XXI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny oferty:
1) CENA – 60 %
2) Gotowość Wykonawcy do zmiany godzin świadczenia usług porządkowych – 40 %.
Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o następujące zasady określone poniżej:
Ad 1) Punkty za kryterium CENA zostaną obliczone wg. następującego wzoru:
cena brutto oferty najtańszej
C = x 60 % x 100 = ilość punktów
cena brutto oferty ocenianej
W tym kryterium maksymalną ilość punktów jaką można uzyskać wynosi 60 pkt.
Ad 2) Punkty za kryterium ,, Gotowość Wykonawcy do zmiany godzin świadczenia usług porządkowych ” zostaną przydzielone według następującej reguły:
Jeżeli Wykonawca zadeklaruje gotowość do zmiany godzin świadczenia usług porządkowych
i dostosowania się do godzin pracy Urzędu Miejskiego w Koluszkach jego oferta uzyska 40 pkt. Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje gotowości do zmiany godzin świadczenia usług porządkowych i dostosowania się do godzin pracy Urzędu Miejskiego w Koluszkach oferta uzyska 0 pkt.
Maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 40 pkt.
3) Ilości punktów za poszczególne kryteria, zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.
4) Maksymalnie za wszystkie kryteria oceny ofert Wykonawca może uzyskać 100 pkt.
5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania zawarte w S.W.Z. i uzyska największą liczbę punktów.
XXII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu,
o którym mowa w pkt 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
4. Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta zgodnie z projektem umowy, stanowiącym załącznik Nr 2 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
5. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
( w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej ) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.
XXIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1) Zamawiający ustala kwotę zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia w wysokości : 2 %
( słownie: dwa procent ) ceny ofertowej brutto wybranej oferty.
2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno być wniesione w całości na dzień podpisania umowy i w całości obowiązywać na cały okres umowy.
3) Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz.U. z 2020 r. Nr 299 z późniejszymi zmianami ).
4) Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca jedną z form wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, powinna spełniać co najmniej następujące wymogi:
a) ustalać beneficjenta gwarancji zabezpieczenia, tj. Gminę Koluszki,
b) określać kwotę zabezpieczenia w złotych.
c) określać termin ważności ( wynikający z S.W.Z.),
d) określać przedmiot zabezpieczenia ( wynikający z S.W.Z.),
e) być zabezpieczeniem nieodwoływalnym, bezwarunkowym, płatnym na każde żądanie Zamawiającego.
f) gwarancja nie może nakładać obowiązku uzgadniania z gwarantem zmian w umowie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, oraz żadnych dodatkowych warunków np. nakazów przekazywania Gwarantowi wezwania do zapłaty za pośrednictwem banku.
5) Zamawiający zwróci Wykonawcy 100 % kwoty zabezpieczenia w terminie do 30 dni po zakończeniu umowy i stwierdzeniu, że świadczone usługi zostały wykonane należycie.
XXIV. INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI JEJ ZMIANY
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 – 455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
XXV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „ Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
XXVI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Klauzula informacyjna dotycząca RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
( ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) ( Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „ RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Koluszkach, reprezentowany przez Burmistrza Koluszek z siedzibą w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65, tel. 00 000 00 00,
2) Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest na adres e - mail: xxx@xxxxxxxx.xx;
3) Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
4) Przetwarzane Pani / Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione osobom biorącym udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity : Dz.U. z 2023 r. poz. 1605) zwanej dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a w przypadku umów i postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, które otrzymały dofinansowanie przez Unię Europejską przez okres wynikający z uchwały w sprawie przyznania dofinansowania oraz obowiązku archiwizacyjnego.
6) Obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże należy mieć na uwadze, iż jest równocześnie warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE WZGLĘDEM DANYCH OSOBOWYCH.
Zgodnie z przepisami RODO, względem Pani / Pana danych osobowych, które są przetwarzane przez Burmistrza Koluszek reprezentującego Gminę Koluszki z siedzibą w Koluszkach przy xx.00 Xxxxxxxxx 00, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych;
b) prawo do sprostowania danych osobowych;
c) prawo do usunięcia danych osobowych;
d) prawo do ograniczania przetwarzania danych osobowych;
e) prawo do przenoszenia danych osobowych;
f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
g) prawo do niepodlegania decyzji polegającej na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
8) Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9) W przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani / Panu prawo do wniesienia skargi do państwowego organu nadzorczego do spraw ochrony danych, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
XXVII. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ
Następujące załączniki stanowią integralną część SWZ:
1) Formularz oferty,
2) Projekt umowy,
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu,
4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
5) Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności bądź przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
6) Wykaz zrealizowanych usług.
Specyfikację Warunków Zamówienia zatwierdziła :
w dniu 04 grudnia 2023 roku Z up. BURMISTRZA
xxx Xxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxxxxxx Sekretarz Gminy
Załącznik nr 1 do S.W.Z.
Zamawiający: Gmina Koluszki
ul. 1 Listopada 65
95 – 040 Koluszki
Wykonawca : ……………………
( nazwa, adres ,………………….
tel …………………………
e- mail : ………………………….
NIP: ………………………………….
Formularz ofertowy ( formularz składany do oferty)
1) Przedmiot zamówienia: wykonywanie usług porządkowych w budynku administracyjno — biurowym Urzędu Miejskiego w Koluszkach w latach 2024 - 2025.
Lp. | Opis | Ilość | Cena jednostkowa netto w złotych | Wartość usług netto w złotych |
1. | codzienne sprzątanie powierzchni biurowych ( cena za 1 dzień sprzątania ) | 501 dni | ||
2. | mycie okien i fasad szklanych na powierzchni jednostronnej ok. 569 m2 x 2 strony = 1138 m2 (zlecane wg. potrzeby) | 8 razy | ||
3. | doczyszczanie mechaniczne i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru (ilość m2 zalecana wg. potrzeby) | 5 200 m2 | ||
4. | doczyszczanie gresu na podłogach (ilość m2 zalecana wg. potrzeby) | 2 000 m2 | ||
Ogółem cena oferty netto | ||||
2) Ogółem cena oferty netto: zł
słownie: ....................................................................................................................................
3) Podatek VAT: zł
słownie: ......................................................................................................................................
4) Ogółem cena oferty brutto zł
słownie: .....................................................................................................................................
5) Wykonawca deklaruje * / nie deklaruje * gotowość do zmiany godzin świadczenia usług porządkowych i dostosowania się do godzin pracy Urzędu Miejskiego w Koluszkach.
* Niepotrzebne skreślić
Uwaga. Złożona deklaracja gotowości będzie jednym z kryterium oceny złożonej oferty i przyznania Wykonawcy punktów.
6) Wykonawca oświadcza, że: - wykona zadanie siłami własnymi
- przewiduję wykonanie zadania przy pomocy podwykonawcy (ów)*
Lp | Xxxxxx prac zamierzony do powierzenia Podwykonawcy | Nazwa Firmy Podwykonawcy |
7) W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia np. Konsorcjum Firm, Wykonawca zobowiązany jest oświadczyć które: dostawy lub usługi objęte przedmiotem zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy - jeśli dotyczy*.
Lp | Zakres wykonywanych usług | Nazwa Firmy wykonawcy |
8) Wykonawca oświadcza, że wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego podlegającemu tzw. mechanizmowi odwróconego obciążenia podatkiem VAT.
W przypadku powstania obowiązku podatkowego podlegającemu tzw. mechanizmowi odwróconego obciążenia podatkiem VAT Wykonawca zobowiązany jest złożyć do oferty dodatkowe oświadczenie oraz wskazać nazwę ( rodzaj ) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego, wartości tych towarów lub usług bez kwoty podatku oraz
stawkę VAT, która wg Wykonawcy znajdzie zastosowanie.
9) Informujemy, że jesteśmy ( zaznaczyć właściwe )
mikro przedsiębiorstwem małym przedsiębiorstwem średnim przedsiębiorstwem żadne z powyższych
w rozumieniu ustawy Prawo Przedsiębiorców
10) Oświadczam * / Oświadczamy*, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Projekt umowy został zaakceptowany i przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do przybycia w wyznaczonym terminie do siedziby Zamawiającego w celu zawarcia umowy.
dnia................................. ........................................................
podpisy osób upoważnionych
do występowania w imieniu Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym
lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
UMOWA - Projekt Załącznik nr 2 do S.W.Z zawarta w dniu r. pomiędzy:
Gminą Koluszki z siedzibą w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65, NIP 728- 24 - 71- 753, Regon
590648362 reprezentowaną przez:
Sekretarza Xxxxx Xxxxxxxx – Panią Xxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxxxxxx,
działającą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przez Burmistrza Xxxxxxxx, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx
zwaną dalej „ ZAMAWIAJĄCYM ” a
Firmą ................................................... NIP ………….., Regon z siedzibą w ......................................
ul. ................................. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem /
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej reprezentowaną przez : 1) …………… – ................................... zwaną dalej ,, Wykonawcą” o następującej treści:
§ 1
1. Podstawą zawarcia umowy jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z dnia .............. w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ).
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług porządkowych
( sprzątania ) w budynku administracyjno - biurowym Urzędu Miejskiego w Koluszkach mieszczącym się w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65.
3. Integralną część umowy stanowi:
a) specyfikacja warunków zamówienia,
b) oferta przetargowa,
§ 2
1 A. Opis powierzchni i częstotliwości sprzątania powierzchni biurowych – budynek część wysoka.
1) Budynek część wysoka składa się z piwnicy i 4 kondygnacji naziemnych:
a) piwnica: powierzchnia podłóg ogółem wynosi 488 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres 56 m2, w pomieszczeniach zamkniętych lastryko na powierzchni 209 m2 i PCV na powierzchni 223 m2.
W piwnicach budynku znajduje się archiwum wynajmowane przez instytucję zewnętrzną oraz pomieszczenia gospodarcze Urzędu Miejskiego. Codziennie należy zamieść korytarz o powierzchni 56 m2, a raz w tygodniu należy umyć podłogę na korytarzu. W pomieszczeniach gospodarczych Urzędu Miejskiego o powierzchni ok. 100 m2 należy posprzątać i umyć podłogę 1 raz na miesiąc;
b) parter: powierzchnia podłóg ogółem wynosi 480 m2 w tym: na podłodze pomieszczeń biurowych położony jest gres na powierzchni 228 m2 oraz PCV na powierzchni 156 m2, gres jest na korytarzu na powierzchni 110 m2 i w łazienkach na powierzchni 33 m2;
c) pierwsze piętro: powierzchnia podłóg ogółem wynosi 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 125 m2, w pomieszczeniach biurowych jest położone PCV na powierzchni 231 m2 oraz panele podłogowe 146 m2, w łazienkach jest położony gres na powierzchni 29 m2;
d) drugie piętro: powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem wynosi ok. 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 90 m2, w pomieszczeniach biurowych PCV na powierzchni 390 m2 oraz panele podłogowe na powierzchni 24 m2, w łazienkach gres na powierzchni 27 m2,
e) trzecie piętro: powierzchnia podłóg, korytarzy i łazienek do sprzątania wynosi ogółem 117 m2 w tym: gres na korytarzach o powierzchni 90 m2 i w łazienkach o powierzchni 27 m2. Pomieszczenia na trzecim piętrze są to pomieszczenia zamknięte przeznaczone na wynajem przez instytucje zewnętrzne, ale one nie będą przedmiotem niniejszego postępowania i nie wchodzą w zakres codziennego sprzątania;
f) na klatkach schodowych: w budynku położony jest gres na powierzchni: 151 m2
g) ponadto do utrzymania w czystości jest: 20 umywalek, 3 zlewozmywaki, 8 pisuarów, oraz 18 misek ustępowych w łazienkach.
2) Częstotliwość sprzątania:
Codziennie powinny być posprzątane wszystkie kondygnacje tj. cały parter, całe I oraz II piętro, korytarz i łazienki na III piętrze budynku w szczególności usługa codziennego sprzątania obejmuje:
a) posprzątanie i utrzymanie w czystości podłóg budynku na korytarzach, klatkach schodowych, windach i we wszystkich pomieszczeniach;
b) posprzątanie wszystkich toalet, uzupełnienie wg. potrzeb papieru toaletowego w pomieszczeniach WC (duże rolki miękkie), mydła w płynie z gliceryną w dozownikach oraz kostek do muszli klozetowych zapach do WC, uzupełnienie płynu do mycia naczyń w pomieszczeniach socjalnych;
c) uprzątnięcie wszystkich koszy na odpady znajdujących się na korytarzach i w pomieszczeniach pracy, w koszach na śmieci powinny być wymieniane worki foliowe dobrane do wielkości kosza;
d) utrzymanie w czystości: parapetów, grzejników c.o., biurek, sprzętu komputerowo-biurowego, szaf, luster, drzwi z ościeżnicami, kloszy i opraw oświetleniowych oraz innych sprzętów znajdujących się
w pomieszczeniach;
e) utrzymanie w czystości i odkurzenie: krzeseł, foteli tapicerowanych oraz wykładzin dywanowych ( 30 m2 ).
3) Minimum 1 raz na miesiąc powinno nastąpić dodatkowe czyszczenie mebli, biurek płynem do konserwacji ( odpowiednim do rodzaju powierzchni ).
Uwaga: Niektóre pomieszczenia ( pomieszczenia otwarte na parterze budynku, kancelaria dokumentów niejawnych na I piętrze ) powinny być sprzątane w godzinach urzędowania pracowników np. rozpoczęte na 2 godziny przed zakończeniem pracy. Pozostałe pomieszczenia powinny być posprzątane po godzinach pracy urzędu.
1B. Opis powierzchni i codziennego sprzątania powierzchni biurowych – budynek część niska.
1) Budynek składa się z piwnicy i 2 kondygnacji, podzielonej na 3 strefy:
a) strefa I ( o powierzchni 384,00 m2) obejmuje:
- salę ślubów oraz zapleczem na parterze budynku,
- toalety na parterze oraz na piętrze,
- windę,
- korytarze na parterze,
- wiatrołap na parterze,
- szatnie/recepcje na parterze,
- 5 pomieszczeń administracyjnych na parterze.
Powierzchnia podłóg ogółem wynosi 384 m 2 w tym: gres 107,72 m2, kamień 81,92 m2 i PCV 194,36 m2. Należy codziennie posprzątać i umyć podłogę;
b) strefa II: ( o powierzchni 357,59 m2 ) obejmuje salę widowiskową na parterze budynku. Powierzchnia podłóg ogółem wynosi: 357,59 m2. Na podłodze położone są panele winylowe, które należy posprzątać i umyć min. 1 raz na 2 tygodnie;
c) strefa III: o powierzchni 640 m 2 obejmuje:
- piwnice,
- pomieszczenia archiwum na piętrze, korytarze na piętrze,
- zaplecze kuchenne na parterze,
- zaplecze techniczne na parterze,
- wszystkie klatki schodowe,
Powierzchnia podłóg wynosi ogółem 640 m2 w tym: beton 46,87 m2, gres 158,54 m2, PCV 434,90 m2. Należy posprzątać i umyć podłogę min. 1 raz w miesiącu.
d) ponadto do utrzymania w czystości w budynku części niskiej jest: 10 umywalek, 1 zlewozmywak, 3 pisuary oraz 11 misek ustępowych.
2) Częstotliwość sprzątania w budynku niskim:
Codziennie powinna być posprzątana strefa I, min. raz na dwa tygodnie strefa II oraz min. raz w miesiącu strefa III:
a) posprzątanie i utrzymanie w czystości podłóg budynku na korytarzach, klatkach schodowych, windach i we wszystkich pomieszczeniach;
b) posprzątanie wszystkich toalet, uzupełnienie wg. potrzeb papieru toaletowego w pomieszczeniach WC ( duże rolki miękkie ), mydła w płynie z gliceryną w dozownikach, ręczników papierowych oraz kostek do muszli klozetowych dobrej jakości, zapach do WC,
c) uprzątnięcie wszystkich koszy na śmieci znajdujących się na korytarzach i w pomieszczeniach pracy, w koszach na śmieci powinny być wymieniane worki foliowe dobrane do wielkości kosza;
d) utrzymanie w czystości: parapetów, grzejników c.o., biurek, sprzętu komputerowo -biurowego, szaf, luster, drzwi z ościeżnicami, kloszy i opraw oświetleniowych oraz innych sprzętów znajdujących się
w pomieszczeniach;
e) Minimum 1 raz na miesiąc powinno nastąpić dodatkowe czyszczenie: mebli, biurek płynem do konserwacji ( odpowiednim do rodzaju powierzchni ).
2. Opis mycia okien i fasad szklanych ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ). Cenę za ten zakres należy wpisać do pozycji nr 2 formularza cen jednostkowych
1) Zamawiający będzie zlecał ( przyjmuje się, że będzie to jeden raz na trzy miesiące), ale to będzie uzależnione od rzeczywistych potrzeb: mycie okien, ościeżnic parapetów i powierzchni ścian szklanych ( fasad ) budynku:
a) powierzchnia okien w budynku ( bez okien na III piętrze) wynosi: 379 m2 ( jednostronna powierzchnia );
b) powierzchnia ścian szklanych - fasad na klatkach, przy wejściu oraz fasady w sali widowiskowej wynosi 190,00 m2 ( jednostronna powierzchnia). Przy kalkulacji ofert należy przewidzieć, że okna
i ściany szklane należy umyć z dwóch stron.
3. Opis doczyszczania mechanicznego i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ). Cenę za ten zakres należy wpisać do pozycji nr 3 formularza cen jednostkowych
a) Zamawiający będzie w miarę potrzeb zlecał mechaniczne doczyszczenie powierzchni
z położeniem na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, który będzie jednocześnie konserwował powierzchnię podłóg.
b) Przyjmuje się, że w całym okresie obowiązywania umowy powierzchnia, na której położony ma być polimer nie przekroczy ogółem: 5 200 m2
4. Opis doczyszczania gresu na podłogach. Cenę za ten zakres należy wpisać do pozycji nr 4 formularza cen jednostkowych.
1) Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie gresu położonego na podłogach. Powierzchnia gresu do mechanicznego doczyszczenia wynosi około: 1 000 m2 i jest położony na: ciągach komunikacyjnych, korytarzach na: parterze, I, II, i III piętrze, klatkach schodowych, łazienkach.
2) Przyjmuje się, że Zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę dwa razy.
§ 3
Podwykonawcy
1) Wykonawca oświadcza, że przy wykonaniu umowy nie będzie korzystał z pomocy firm podwykonawczych i przyjmuje wszelkie zobowiązania oraz należności wynikłe z realizacji umowy. ( w przypadku, gdy Wykonawca będzie miał podwykonawcę prac punkt 1 zostanie zmieniony i otrzyma następujące brzmienie ujęte w punktach 1-5 ).
1) Wykonawca oświadcza, że przy wykonaniu umowy będzie korzystał z pomocy następujących firm podwykonawczych, które dostarczą, albo wykonają następujący zakres
………………………………………………...........,
2) Wykonawca jest odpowiedzialny w równej mierze za własne zachowanie, za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot niniejszej umowy, jak również Podwykonawców, którym powierzył wykonanie określonej usługi lub dostawy.
3) Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania usług objętych niniejszą umową osobom trzecim.
4) W przypadku, gdy Wykonawca będzie korzystał przy realizacji dostaw lub usług z podwykonawcy zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany.
5) Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostawy lub usługi.
§ 4
1. Rozliczenie za wykonywane usługi następować będzie wg. faktycznie świadczonych usług po cenach jednostkowych i stawkach zaoferowanych w ofercie.
2. Zamawiający będzie zlecał wykonywanie usług do wysokości nie przekraczającej kwoty z wybranej oferty.
3. Wartość umowy netto wynosi nie więcej niż: ....................... zł ( słownie: ).
4. Wartość umowy brutto wynosi nie więcej niż: ....................... zł ( słownie: ).
5. Wynagrodzenie będzie wypłacone ze środków budżetowych Gminy Koluszki: Dział 750, Rozdział 75023, § 4300.
6. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno - prywatnym (Dz.U. z 2020 r. poz.1666 ), Zamawiający ma obowiązek odbierania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, jeżeli Wykonawca wyśle do Zamawiającego ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. Adres do elektronicznych faktur Zamawiającego: Gmina Koluszki: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxx/xxxxxx- infinite/
7. W przypadku, gdy rachunek bankowy umieszczony na fakturze Wykonawcy nie widnieje
w elektronicznym wykazie podmiotów na stronie Ministerstwa Finansów, płatność faktury będzie odroczona do momentu pojawienia się wskazanego rachunku bankowego w tym wykazie. Jeżeli powyższe działanie spowoduje opóźnienie w dokonaniu płatności, koszty odsetek z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego.
§ 5
Płatności:
1. Należność na rzecz Wykonawcy zrealizowana będzie przelewem na konto podane na fakturze VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionego oryginału faktury VAT.
2. Faktury lub rachunki za wykonaną usługę powinny być wystawione po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego świadczonych usług.
3. Płatności w przypadku, gdy Wykonawca będzie miał podwykonawcę:
( w przypadku, gdy wykonawca nie będzie miał podwykonawcy usług cały ustęp 3 zostanie wykreślony z umowy ).
1) Podstawą rozliczenia będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT.
2) W przypadku, gdy Wykonawca będzie miał podwykonawcę prac, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowody potwierdzające zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom. Strony uzgadniają, że dowodami takimi będzie: kserokopia dokonanego przelewu na rzecz podwykonawcy wraz z pisemnym oświadczeniem podwykonawcy, że otrzymał wynagrodzenie lub ewentualnie przedłożenie innych dokumentów potwierdzających zapłatę wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy w wymaganej wysokości.
3) W przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę, Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, tylko pod warunkiem, że Wykonawca zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo.
4) Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy.
5) Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty, zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty Wynagrodzenia podwykonawcy informując o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
6) W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w § 5 punkt 5 umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeśli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo,
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy
w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeśli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
7) W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy.
§ 6
Istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia.
1) Prace powinny być wykonane przez Wykonawcę wybranego w niniejszym postępowaniu z materiałów, środków czystości i przy pomocy sprzętu Wykonawcy.
2) Zamawiający bezpłatnie udostępni jedno pomieszczenie w piwnicach budynku o powierzchni minimum 12 m2 na przechowywanie: sprzętu, środków czystości oraz pobytu pracowników
Wykonawcy. Energia elektryczna, zimna i ciepła woda niezbędna do realizacji zamówienia będzie udostępniona bezpłatnie.
3) Dzienne zużycie papieru toaletowego szacuje się na ok. 8 dużych rolek, zużycie mydła w płynie na ok. 0,6 litra dziennie, ręczników papierowych nie będzie ponieważ są suszarki, worki na odpady ( będą wymieniane w koszach na śmieci wg. potrzeb).
4) W budynku Urzędu Miejskiego w Koluszkach jest wystawionych ok. 80 koszy na śmieci
o pojemności 10 - 20 litrów. Urząd Miejski w Koluszkach ma podpisaną umowę na wywóz śmieci z kontenera 1100 litrów ustawionego przy budynku Urzędu. Nagromadzone śmieci ze sprzątania będzie można wrzucić bezpłatnie do tego kontenera.
5) Papier z koszy i inną makulaturę należy oddzielić od innych śmieci i złożyć w wydzielonym pomieszczeniu budynku urzędu.
6) Butelki plastikowe i inne opakowania plastikowe należy wkładać do kosza segregującego odpady ustawionego przy budynku urzędu.
7) Po wykonaniu usług ( zlecanych wg. potrzeb) tj. mycia okien i fasad, doczyszczania mechanicznego i kładzenia polimerów, Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu zakończenie prac i przedłożyć Zamawiającemu druk protokołu odbioru wykonanych prac. Zamawiający niezwłocznie dokona odbioru i potwierdzi w wyżej wymienionym protokole jakość wykonanej usługi.
8) W przypadku, gdy jakość prac będzie niezadowalająca w protokole odbioru będą spisane wszelkie uwagi i wyznaczony zostanie termin na ich usunięcie lub poprawienie wykonanej pracy.
9) Jeżeli usługa nie będzie poprawiona i wykonana należycie Zamawiający nie zapłaci za wymienione prace.
10) Mycie fasad szklanych na zewnątrz budynku zaleca się wykonywać metodą alpinistyczną, ponieważ od strony patio nie ma możliwości wjechania jakiegokolwiek podnośnika.
11) Zamawiający zaleca aby sprzątanie odbywało się od godziny 15:00 do momentu, gdy się skończy sprzątanie, jednak nie dłużej niż np. do godziny 21:00.
12) W budynku są dwie windy osobowe, które należy posprzątać.
13) Świadczone usługi porządkowe powinny być wykonywane w sposób sumienny i rzetelny.
14) Osoby wykonujące prace porządkowe będące przedmiotem niniejszej umowy powinny być: kulturalne, uczciwe i odpowiedzialnie wykonywać swoje obowiązki.
15) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów: sanitarnych, przeciwpożarowych oraz BHP.
16) Wykonawca podczas wykonywania usług porządkowych jest odpowiedzialny materialnie za zagubienie lub zniszczenie: armatury, sprzętu, mebli lub urządzeń biurowych.
17) Zamawiający zakazuje osobom świadczącym usługi porządkowe do korzystania z urządzeń biurowych będących własnością Zamawiającego takich jak: faksy, telefony stacjonarne, komputery, kserokopiarki.
18) Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w czasie świadczenia usług porządkowych będących przedmiotem niniejszej umowy.
§ 7
Obowiązki stron w trakcie trwania umowy.
1. Strony zobowiązują się informować o wszelkich trudnościach wynikłych w trakcie świadczenia usług sprzątania.
2. Zamawiający i Wykonawca wyznaczą osoby, które stanowić będą komisję rozpatrującą ewentualne spory, reklamacje, zastrzeżenia, co do jakości świadczonych usług, sprawujące nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy, oraz przestrzeganiem przepisów p.poż. i ochrony środowiska.
3. Zamawiający ma prawo do telefonicznego lub e- mailowego zgłoszenia reklamacji dotyczącej wykonania lub niewykonania usługi nie później jednak niż do godziny 10.00 następnego dnia pracy urzędu, celem zebrania komisji rozpatrującej reklamację i zastrzeżenia. Komisja ta powinna spotkać się tego samego dnia, w którym dokonano zgłoszenia nie później niż do godziny 15.00.
4. Każdorazowe stwierdzenie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę wymaga spisania protokołu.
5. W przypadku, gdy uchybienia lub zastrzeżenia będą poważne i stwierdzi się nienależyte wykonanie sprzątania, Zamawiający ma prawo niezapłacenia Wykonawcy za sprzątanie w danym dniu.
6. Po wykonaniu usługi : mycia okien i fasad oraz doczyszczania gresu i położenia polimerów będących przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu zakończenie prac i przedłożyć Zamawiającemu druk protokołu odbioru wykonanych prac. Zamawiający niezwłocznie dokona odbioru i potwierdzi w wyżej wymienionym protokole jakość wykonanej usługi.
7. W przypadku, gdy jakość prac będzie niezadowalająca w protokole odbioru będą spisane wszelkie uwagi i wyznaczony zostanie termin na ich usunięcie lub poprawienie wykonanej pracy.
§ 8
1. Wykonawca wnosi w formie ………. kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości : ................. zł ( słownie: ), co stanowi 2 % ceny całkowitej brutto
podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno być wniesione w całości na dzień podpisania umowy i w całości obowiązywać na cały okres umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4. W przypadku wpłaty w pieniądzu zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie przechowywane na oprocentowanym koncie Zamawiającego.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie do 14 dni po zakończeniu realizacji niniejszej umowy.
§ 9
Wymagania wobec Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy.
1) Zamawiający wymaga, aby osoby bezpośrednio wykonujące czynności związane z realizacją umowy i skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego ( wykonujące usługi porządkowe ) zatrudnione były na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( Dz.U. z 2023 r., poz. 1465 ). Wymóg nie dotyczy osób, którzy prowadzą własną działalność gospodarczą.
2) W terminie do 14 dni kalendarzowych od zawarcia umowy wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zamawiającemu na piśmie wykaz pracowników, którzy bezpośrednio będą realizowali przedmiot umowy wraz oświadczeniem, że wyszczególnieni pracownicy zatrudnieni są na podstawie umowy
o pracę.
3) Za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu zamawiającemu pisemnego wykazu pracowników realizujących przedmiot zamówienia wykonawca zapłaci karę umowną ujętą § 11 umowy.
4) Zamawiający zastrzega prawo do przeprowadzenia kontroli i sprawdzenia, czy wszystkie osoby bezpośrednio wykonujące przedmiot zamówienia są zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
5) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zatrudnieniu lub braku umów o pracę w rozumieniu art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( Dz.U. z 2023 r., poz. 1465 ), osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, Wykonawca, lub podwykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zatrudnienia osób i dostarczenia umów w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty wykrycia nieprawidłowości przez zamawiającego. Kopie umów powinny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. 2019 poz. 1781).
6) Za każdą osobę niezatrudnioną realizującą przedmiot zamówienia Wykonawca, lub Podwykonawca zapłaci karę umowną ujętą § 11 umowy.
7) W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę personelu obcojęzycznego, wykonawca zapewni ciągłą możliwość porozumiewania się z personelem wykonawcy w języku polskim.
8) Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł ( słownie: sto tysięcy złotych). Kopia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej powinna być przekazana Zamawiającemu przed podpisaniem umowy na realizację.
9) Wykonawca utrzyma ważność ubezpieczenia przez cały okres realizacji Umowy. Nie później
niż w ostatnim dniu ważności ubezpieczenia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy
o przedłużonym terminie ważności.
§ 10
1. Realizacja zamówienia przewidziana jest przez okres 24 miesięcy.
2. Świadczenie usług planowane jest w okresie od dnia 02 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2025 roku, z możliwością rozwiązania umowy przez każdą ze stron z minimum
30 – dniowym okresem wypowiedzenia.
3) Przyjmuje się, że usługi będą świadczone tylko w dniach roboczych, w których urząd będzie czynny.
4) Zamawiający może natychmiastowo odstąpić od umowy, jeżeli:
a) Wykonawca nie podjął realizacji usług, mimo zawarcia umowy i otrzymania zlecenia wykonania prac,
b) Wykonawca, pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń zamawiającego uporczywie nie wykonuje usług zgodnie z warunkami umowy lub w sposób rażący zaniedbuje zobowiązania,
c) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub Wykonawca ogłosił zrzeczenie się swojego majątku na rzecz wierzycieli.
5) Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli:
a) Zamawiający nie wypłaca należnego wynagrodzenia, a opóźnienie w zapłacie faktury przekracza powyżej 30 dni od ustalonego terminu płatności,
b) Zamawiający zawiadomił Wykonawcę, że nie będzie mógł pokrywać zobowiązań wynikających z umowy, a w szczególności zobowiązań finansowych.
6) Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu lub Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty zaistnienia okoliczności opisanych w § 10 pkt. 4, 5 niniejszej umowy.
§ 11
Kary umowne:
1) W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do sprzątania obiektu w danym dniu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości : 300 zł ( słownie: trzysta złotych ) za każdy dzień, w którym ma świadczyć usługi.
2) W przypadku, gdy sprzątanie będzie wykonane niedokładnie lub niestarannie ( zalegający kurz na powierzchniach mebli lub sprzętu, nie uprzątniecie koszy na śmieci, nie posprzątane toalety, piasek na korytarzach itp.) Zamawiającemu przysługuje prawo niezapłacenia Wykonawcy za sprzątanie
w danym dniu.
3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu jednorazowa karę umowną w wysokości: 3.000,00 zł słownie: trzy tysiące złotych, w przypadku, gdy Wykonawca przy realizacji świadczonych usług będzie korzystał z pomocy podwykonawcy, a nie przedłoży Zamawiającemu poświadczonej za zgodność
z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w terminie do 7 dni od daty jej zawarcia lub dokonania zmiany.
4) W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary w wysokości po 0,10 %
( słownie: dziesięć setnych procenta ) liczonej od wartości brutto zaległych należności na rzecz podwykonawcy za każdy dzień zwłoki.
5) W przypadku gdy Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany umowy o podwykonawstwo
w zakresie terminu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy i Wykonawca nie dokonania zmiany umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2 % (słownie: dwa procent ) wartości umowy brutto zawartej przez Wykonawcę z podwykonawcą.
6) Za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu zamawiającemu pisemnego wykazu pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę realizujących przedmiot zamówienia wykonawca zapłaci karę w wysokości po 200,00 zł (słownie: dwieście złotych).
7) Wykonawca, lub Podwykonawca zapłaci karę umowną w wysokości po: 1.000,00 zł ( słownie: jeden tysiąc złotych), za każdą osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę wykonującą usługi porządkowe w budynku Urzędu Miejskiego w Koluszkach w zakresie realizacji niniejszej umowy.
8) W przypadku, gdy Wykonawca nie podjął realizacji usług, nie realizuje przedmiotu zamówienia zgodnie z zawartą umową i pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do naprawy zaistniałej sytuacji, nadal nie wywiązuje się z nałożonych obowiązków, lub narusza obowiązujące przepisy prawa, lub kontrole wykażą, że nie ma możliwości techniczno-organizacyjnych wykonania przedmiotu umowy w terminach umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od zawartej umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy i naliczenia z tego tytułu kary umownej w wysokości 10 % ( słownie: dziesięciu procent ) wynagrodzenia umownego brutto.
9) Strony uzgadniają, że łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi nie więcej niż 20 % ( słownie: dwadzieścia procent ) wartości brutto zawartej umowy.
10) W przypadku, gdy kary umowne przewidziane w niniejszej umowie nie pokryją całości wyrządzonej szkody przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kary umownej.
11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
12) Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potracenie ewentualnych kar umownych z wystawionych faktur za wykonane usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia.
§ 12
Dopuszczalne przypadki zmian postanowień zawartej umowy.
1. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić na podstawie uregulowań zawartych w art. 454 i 455 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ).
2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postepowania o udzielenie zamówienia w następujących przypadkach:
1) działania siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, uniemożliwiającej wykonanie umowy w umówionym terminie - o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej.
2) w uzasadnionych przypadkach i okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana; sprzętu, narzędzi, terminu lub godzin realizacji zamówienia, zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą może zmienić: wymagania sprzętowe, narzędzia, godziny lub terminy realizacji zamówienia.
3) zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy oraz w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia koniecznych zmian w umowie wynikających
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą może wprowadzić te zmiany.
4) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego,
a wynikły one w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający za zgodą Wykonawcy może wprowadzić te zmiany.
5) w przypadku, gdy zajdzie uzasadniona konieczność ograniczenia lub rezygnacji z części umownego zakresu prac lub zwiększenia zakresu prac, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia zakresu realizacji zadania przy zachowaniu wynagrodzenia umownego po cenach i stawkach wynikających z formularza ofertowego Wykonawcy, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy. Zmniejszenie zakresu realizacji może być dokonane do wysokości nie mniejszej niż 80 % wartości przedmiotu zamówienia podstawowego ujętego w zawartej umowie, pod warunkiem, że zmiany te nie modyfikują ogólnego charakteru umowy.
6) zmiany personelu Wykonawcy na skutek zdarzeń losowych, zmian kadrowo - personalnych,
7) zmiany Podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że nowy Podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy Podwykonawca.
8) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług ( VAT ) cena netto pozostanie bez zmian, a kwota podatku VAT i wartość brutto zostanie odpowiednio skorygowana zgodnie
z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi.
3) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, oraz przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
( tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ) oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy.
2. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Waloryzacja. Zasady wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia.
1. Ceny jednostkowe z przedłożonego formularza ofertowego Wykonawcy mogą ulec zmianie o poniesione przez Wykonawcę koszty związane ze zmianą:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa
w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych ( Dz.U. poz. 2215 oraz z 2019 poz. 1074 i 1572), - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Ciężar udowodnienia kwoty rzeczywiście poniesionych kosztów i ich wpływu na ceny jednostkowe, o których mowa w formularzu ofertowym zawartym w załączniku nr 2 do umowy w całości spoczywa na stronie, która się na nie powołuje.
2. W celu zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 powyżej, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony z wnioskiem w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia o kwotę kosztu poniesionego przez wykonawcę, a w przypadku stawki podatku VAT od daty jego zmiany. Do wniosku należy dołączyć szczegółowy opis i wyliczenie wpływu zmian na cenę jednostkową za poszczególne pozycje wraz ze wskazaniem terminu ich zaistnienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień odnośnie wyliczonych kosztów oraz weryfikacji wyliczeń dokonanych przez Wykonawcę we własnym zakresie.
3. Zmiana o której mowa w ust. 2 umowy może być dokonana nie wcześniej niż w kolejnym miesiącu kalendarzowym następującym po złożeniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego pisemnego wniosku wraz z prawidłowymi wyliczeniami kosztów i kwot zmiany wynagrodzenia. Kwoty zmian poszczególnych cen jednostkowych na poszczególnych pozycjach będzie zaokrąglona matematycznie do pełnych złotych.
4. Zamawiający zastrzega, że maksymalna wysokość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy ( cen jednostkowych / poszczególnych pozycji wynikających z okoliczności opisanych w §18 ust. 1 - 3 umowy w okresie obowiązywania umowy może wynieść nie więcej niż 2 % ( słownie: dwa procent) liczonych od cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
5. Strony przewidują także możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z poniższymi zasadami, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia:
1) Wyliczenie wysokości zmiany wynagrodzenia odbywać się będzie w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Prezesa GUS na podstawie ustawy z dnia
2 kwietnia 2009 r. o zmianie ustawy o poręczeniach i gwarancjach udzielanych przez Skarb Państwa oraz niektóre osoby prawne, ustawy o Banku Gospodarstwa Krajowego oraz niektórych innych ustaw. (Dz.U. poz. 545, z późn. zm.) - zwany dalej wskaźnikiem GUS.
2) W sytuacji, gdy wskaźnik XXX cen towarów i usług konsumpcyjnych za dowolny miesiąc przypadający po upływie 3 miesięcy po dniu zawarcia umowy wzrośnie w porównaniu
z analogicznym miesiącem poprzedniego roku o poziom nie mniejszy iż 4 % ( słownie cztery procent), strony mogą złożyć wniosek o dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie;
3) Zmiana cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę będzie zwiększona ( zwaloryzowana ) o oparciu o współczynnik wzrostu wskaźnika GUS.
4) Waloryzacja poszczególnych cen jednostkowych dotyczyć będzie cen jednostkowych usług, które nie zostały jeszcze zlecone przez Zamawiającego do wykonania przez Wykonawcę.
5) Wzrost poszczególnych cen jednostkowych nie może być wyższy niż wskaźnik waloryzacji GUS cen towarów i usług konsumpcyjnych i nie może być wyższy niż 4 % (słownie : cztery procent )
w stosunku do poszczególnych cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym
6) Zmiana wskaźnika w okresie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy nie upoważnia strony do wnioskowania o zmianę wynagrodzenia;
7) uprawnienie do złożenia wniosku o odpowiednią zmianę wynagrodzenia strony nabywają po upływie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy.
8) Strona składając wniosek o zmianę powinna przedstawić w szczególności:
a) wyliczenie wnioskowanej kwoty zmiany wynagrodzenia;
b) dowody na to, że wzrost kosztów materiałów lub usług miał wpływ na koszt realizacji zamówienia.
9) łączna wartość zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, dokonanych na podstawie postanowień niniejszego ustęp nr 5 nie może być wyższa niż 4 % ( słownie: cztery procent ) w stosunku do pierwotnej wartości brutto Umowy z dnia jej zawarcia.
6. Zamawiający zastrzega, że ogółem maksymalna wysokość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy ( poszczególnych cen jednostkowych) w okresie obowiązywania umowy może wynieść nie więcej niż 4 % (słownie: cztery procent) liczonych od poszczególnych cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę. Kwota zmiany poszczególnych cen jednostkowych będzie zaokrąglona matematycznie do pełnych złotych.
7. Zmiana wynagrodzenia ( cen jednostkowych) nie dotyczy prac już wykonanych.
8. Zmiana wynagrodzenia w oparciu o niniejszy ustęp wymaga zgodnej woli obu stron wyrażonej aneksem do umowy.
§ 15
Klauzula informacyjna dotycząca RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Koluszkach, reprezentowany przez Burmistrza Koluszek z siedzibą w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65, tel. 00 000 00 00,
2) Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest na adres e - mail: xxx@xxxxxxxx.xx;
3) Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
4) Przetwarzane Pani / Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione osobom biorącym udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ) zwanej dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a w przypadku umów i postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, które otrzymały dofinansowanie przez Unię Europejską przez okres wynikający z uchwały w sprawie przyznania dofinansowania oraz obowiązku archiwizacyjnego.
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże należy mieć na uwadze, iż jest równocześnie warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE WZGLĘDEM DANYCH OSOBOWYCH.
Zgodnie z przepisami RODO, względem Pani/Pana danych osobowych, które są przetwarzane przez Burmistrza Koluszek reprezentującego Gminę Koluszki z siedzibą w Koluszkach przy xx.00 Xxxxxxxxx 00, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych;
b) prawo do sprostowania danych osobowych;
c) prawo do usunięcia danych osobowych;
d) prawo do ograniczania przetwarzania danych osobowych;
e) prawo do przenoszenia danych osobowych;
f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
g) prawo do niepodlegania decyzji polegającej na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
8) Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9) W przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani / Panu prawo do wniesienia skargi do państwowego organu nadzorczego do spraw ochrony danych, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA:
kontrasygnata Skarbnika Gminy
Załącznik nr 3 do S.W.Z. Nazwa Wykonawcy: ................................................................
Adres / siedziba : ......................................................................
Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych ( tj: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ) zwanej dalej jako: ustawa Pzp.
(Oświadczenie składane do oferty)
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonywanie usług porządkowych w budynku administracyjno — biurowym Urzędu Miejskiego w Koluszkach prowadzonego przez Gminę Koluszki oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie : art. 108 ust. 1 pkt. 1 –6 ustawy Pzp. oraz art. 109 ust. 4 ustawy Pzp.
2) Jednocześnie Oświadczam, że zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz.U. z 2022 r poz. 835): nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 w/w ustawy.
Miejscowość …………….……., dnia r.
…………………………………………
podpisy osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy kwalifikowanym
podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ……………………………...* ustawy Pzp. Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze*
…………………………………………………………………………………………………..
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
Miejscowość …………….……., dnia r.
………………………………………… podpisy osób upoważnionych do występowania
w imieniu Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym*
Załącznik nr 4 do S.W.Z
Nazwa Wykonawcy: ................................................................
Adres / siedziba : ......................................................................
Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
( Oświadczenie składane do oferty )
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonywanie usług porządkowych w budynku administracyjno — biurowym Urzędu Miejskiego w Koluszkach. prowadzonego przez Gminę Koluszki oświadczam, co następuje:
1) Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2) Informacja w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów ( jeśli dotyczy). Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Warunków Zamówienia polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……………………………….………………………….
..……………………………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie: ……………………………………..…………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia ………………… ……….……………………………
podpisy osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobisty
Załącznik nr 5 do S.W.Z. Nazwa Wykonawcy: ................................................................
Adres / siedziba : ......................................................................
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
składane będzie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonywanie usług porządkowych w budynku administracyjno - biurowym Urzędu Miejskiego w Koluszkach prowadzonego przez Gminę Koluszki oświadczam, co następuje:
1) Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej *
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zmianami) w stosunku do Wykonawców, którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
2) Oświadczam że należę do grupy kapitałowej *
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(x.x. Xx.U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zmianami), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
Lp. | Nazwa podmiotu | Adres podmiotu |
1. | ||
2. | ||
... |
Jednocześnie przekładam następujące dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej: 1)………………………………………………………………………………………………
2)………………………………………………………………………………………………
* niepotrzebne skreślić
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia ………………… ……….……………………………
podpisy osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
Załącznik nr 6 do S.W.Z.
Wykonawca:
Adres:
Telefon:
WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH USŁUG
(wykaz składany będzie tylko przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona )
Lp | Podmiot na rzecz którego usługa została wykonana | Przedmiot wykonywanych usług porządkowych zgodnych z zamówieniem | Wartość świadczonych usług brutto | Daty wykonania zamówienia /rozpoczęcie – zakończenie /pełne daty dd/mm/rrrr/ |
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia ………………… ……….……………………………
podpisy osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym