POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY NA RZECZ REALIZACJI WNIOSKOWANEGO PROJEKTU BADAWCZEGO
POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY
NA RZECZ REALIZACJI WNIOSKOWANEGO PROJEKTU BADAWCZEGO
Niniejszym porozumieniem z dnia ………zawartym w (miejscowość) …..….. pomiędzy:
Politechniką Łódzką, z siedzibą przy ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx, NIP:000-000-00-00, REGON 000001583, reprezentowaną przez:
prof. dr xxx. xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx – Rektora Politechniki Łódzkiej,
przy kontrasygnacie finansowej Kwestora Politechniki Łódzkiej – xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx,
a
Partnerami:
…………………………………………………………………………………………………………
(nazwa podmiotu, NIP, REGON)
z siedzibą w ………………………………………………………………………………………….
reprezentowaną/ym przez:
…………………………………………………………………………………………………………
(dane osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu)
oraz
…………………………………………………………………………………………………………
(nazwa podmiotu, NIP, REGON)
z siedzibą w ………………………………………………………………………………………….
reprezentowaną/ym przez:
…………………………………………………………………………………………………………
(dane osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu)
zwanym dalej „Partnerem 2”
zwanymi dalej łącznie „Stronami porozumienia”, „Stronami” lub „Członkami grupy podmiotów”.
Strony umowy zgodnie postanawiają co następuje:
§1 Przedmiot porozumienia
Strony niniejszego porozumienia postanowiły nawiązać współpracę w celu złożenia wniosku o przyznanie finansowania oraz wspólnej realizacji projektu badawczego pt. „….”, zwanego dalej „projektem”, w konkursie (nazwa i numer edycji konkursu) organizowanym przez Narodowe Centrum Nauki, zwane dalej „NCN”;
§2 Czas trwania porozumienia
Porozumienie wchodzi w życie z dniem …. i obowiązuje w okresie przygotowania, złożenia i oceny wniosku, a w przypadku otrzymania środków finansowych na realizację projektu także w okresie obowiązywania umowy o realizację i finansowanie projektu do czasu zakończenia oceny realizacji projektu.
§3 Reprezentacja grupy podmiotów
Strony zgodnie postanawiają, że Liderem – jednostką reprezentująca grupę podmiotów jest Politechnika Łódzka.
Osoba reprezentująca Lidera zobowiązana jest do: występowania w imieniu wszystkich sygnatariuszy niniejszego porozumienia w postępowaniu o przyznanie środków finansowych i realizację projektu badawczego, w tym x.xx. do: podpisania i złożenia wniosku w imieniu grupy podmiotów,
Lider zobowiązany jest do przekazywania pozostałym stronom porozumienia informacji otrzymanych z NCN.
Kierownikiem projektu jest ….
§4 Gospodarka finansowa
1. Lider zobowiązuje się do przekazania Partnerowi/Partnerom (w przypadku, gdy Porozumienie podpisuje Lider i dwóch lub więcej Partnerów, postanowieniom należy nadać liczbę mnogą) na wskazany przez niego rachunek bankowy otrzymanych środków finansowych należnych Partnerowi na podstawie kosztorysów zawartych w Umowie o realizację i finansowanie projektu badawczego, który uzyskał finansowanie w ramach konkursu „OPUS 19”1 w terminie 7 dni roboczych od ich wpłynięcia na rachunek bankowy Lidera.
2. W przypadku, gdy transza przekazanych Liderowi środków finansowych będzie inna niż wynikająca z kosztorysu Projektu zawartego w Umowie o realizację i finansowanie projektu, otrzymana kwota zostanie podzielona proporcjonalnie do udziału w planowanych kosztach zadań dla Partnera zgodnie z planem badań i Umową o realizację i finansowanie projektu. Obniżenie należności wynikającej z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez jedną ze Stron porozumienia będzie skutkowało zmniejszeniem finansowania tej Strony, po której leży przyczyna obniżenia finansowania.
3. Strony zobowiązane są do posiadania dokumentów potwierdzających wszystkie koszty poniesione na rzecz realizacji Projektu zgodnie z Umową o realizację i finansowanie projektu.
4. Strony zobowiązane są do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej na potrzeby realizowanego Projektu, umożliwiającej identyfikację środków, przychodów i kosztów związanych z Projektem.
5. Środki finansowe na realizację Projektu nie mogą być wydatkowane na cele inne niż określone we Wniosku oraz Umowie o realizację i finansowanie projektu.
6. Rozliczenia finansowe z Narodowym Centrum Nauki dokonywane będą przez Lidera w sposób określony Umową o realizację i finansowanie projektu.
7. Aparatura naukowo – badawcza zakupiona w ramach realizacji Projektu, po jego zakończeniu stanowi własność tej Xxxxxx, która zakupiła ją ze środków otrzymanych na realizację Projektu.
8. Niezużyte, zakupione ze środków Projektu materiały i przedmioty nietrwałe, w tym również aparatura naukowo – badawcza, urządzenia i oprogramowanie, po zakończeniu Projektu pozostaną do dyspozycji tej ze Stron, która zakupiła je ze środków otrzymanych na realizację Projektu.
9. Jeżeli środki finansowe na realizację Projektu zostaną wykorzystane przez Partnera w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem, zostaną pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, wezwany Partner zwróci wówczas całość nieprawidłowo wykorzystanych lub pobranych środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi odpowiednio od dnia przekazania Partnerowi środków finansowych przez Lidera.
10. Zwrot środków finansowych przez wezwanego Partnera nastąpi na pisemne wezwanie Lidera w terminie i na rachunek wskazany w wezwaniu. Termin zwrotu środków finansowych zostanie ustalony w sposób umożliwiający dokonanie zwrotu środków przez Lidera na żądanie i w terminie wskazanym przez NCN.
§ 5 Odpowiedzialność Stron
1. Każda ze Stron odpowiada za realizację przypadających na nią zadań i obowiązków określonych w niniejszym Porozumieniu, jak i w Umowie o realizację i finansowanie projektu.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszego Porozumienia, jak i Umowy o realizację i finansowanie projektu, Strona naruszająca zobowiązana będzie do naprawiania wszelkich szkód wynikłych z tego tytułu, w tym także tych poniesionych przez drugą ze Stron.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do nienarażania drugiej Strony na szkody mogące wyniknąć z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszego Porozumienia lub mogące zaszkodzić jej wizerunkowi publicznemu.
4. Każda ze Stron ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu w części, w jakiej Projekt ten realizuje.
5. Strona, która na skutek działania siły wyższej nie będzie mogła wywiązać się z powierzonych zadań zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym Kierownika Projektu i podjąć w uzgodnieniu z nim działania mające na celu wykonanie zadań w sposób umożliwiający wykonanie Projektu zgodnie z wymogami Narodowego Centrum Nauki.
§6 Ochrona danych osobowych
1. Lider, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”), oświadcza że będzie przetwarzał przekazane przez Partnera dane osobowe jego reprezentantów i/lub pełnomocników, osób wyznaczonych do kontaktu oraz osób upoważnionych przez niego do podpisywania wszelkich oświadczeń w imieniu i na rzecz Partnera, a związanych z realizacją przedmiotowego Porozumienia, w celu i w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu Porozumienia jak i Umowy o realizację i finansowanie projektu.
2. Osoby reprezentujące Partnera podpisujące Porozumienie, w jego imieniu i na jego rzecz, oświadczają, iż zostali poinformowani o tym, że:
a) Administratorem ich danych osobowych jest Lider – Politechnika Łódzka, zwana dalej „Administratorem”.
b) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw przez osoby, których dane dotyczą, przysługujących na mocy RODO pod adresem e-mail: xxx@xxx.x.xxxx.xx;
c) Dane osobowe, które ich dotyczą a które zostały pozyskane od Partnera w związku z realizacją niniejszego Porozumienia będą przetwarzane w celu weryfikacji prawidłowości umocowania do działania w imieniu Partnera, w tym weryfikacji powyższych danych w publicznych rejestrach, kontaktowania się w sprawach dotyczących wykonania Porozumienia- jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie art. 6 ust.1 lit f) RODO, a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w oparciu o art. 6 ust.1 lit. c ) RODO;
d) Odbiorcami danych będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, którym Administrator powierzy ich przetwarzanie na podstawie stosownej umowy w związku ze świadczonymi przez w/w podmiot usługami na rzecz Administratora, a gwarantującymi należytą realizację celów, o których mowa w pkt c) powyżej;
e) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji warunków Porozumienia, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego;
f) Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do w/w danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na zasadach i warunkach wynikających z RODO;
g) Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, na terytorium RP organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
h) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów, w jakich są one przetwarzane przez Administratora, niepodanie danych powoduje brak możliwości realizacji w/w celów;
i) Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, oraz nie będą poddawane profilowaniu;
3. Partner zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxx wszystkim osobom wskazanym w ust.1 powyżej, a których dane osobowe udostępnią Liderowi w związku z realizacją niniejszego Porozumienia, informacji, o których mowa w art. 14 RODO, w zakresie analogicznym jak w ust.2.
§ 6 Prawa własności Intelektualnej
1. Strony mają prawo do korzystania ze wszystkich wyników wspólnie realizowanych prac w Projekcie, wyłącznie do celów realizacji Projektu z zachowaniem poszanowania praw własności intelektualnej, o ile zawarte odrębne umowy nie stanowią inaczej, z wyłączeniem działań komercjalizacji.
2. Strony będą się wzajemnie informowały pisemnie o dokonaniu w trakcie realizacji Projektu rozwiązań, które w ich ocenie mogą stanowić przedmiot praw własności intelektualnej.
3. Strony będą miały prawo do korzystania na równych zasadach z wyników prac realizowanych w ramach Projektu, z zachowaniem zasad określonych w przepisach Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. 2019 poz. 1231) oraz Ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (tj. Dz.U. 2020 poz. 286), z zastrzeżeniem ust. 1.
4. Wszelkie prawa własności intelektualnej, które każda ze Stron posiadała lub którymi dysponowała przed rozpoczęciem obowiązywania niniejszego Porozumienia, pozostają jej wyłączną własnością także w trakcie realizacji Porozumienia, jak i po zakończeniu współpracy w ramach Porozumienia.
5. Właścicielem praw własności intelektualnej do produktów/wyników powstałych w ramach realizacji Projektu będzie ta Strona, której pracownicy lub osoby związane z nią na podstawie innego stosunku prawnego, je stworzą.
6. W przypadku stworzenia wspólnie produktów/wyników, powstałych w ramach realizacji Projektu, przez twórców obu Stron współwłaścicielami praw własności intelektualnej będą Strony wspólnie, w częściach ustalonych na podstawie odrębnych umów, z uwzględnieniem wkładu intelektualnego oraz finansowego i rzeczowego Stron w powstanie tych produktów/wyników.
7. Umowy zawarte z podwykonawcami nie mogą naruszać reguł określonych w niniejszym paragrafie. Podział praw majątkowych do wyników będących rezultatem Projektu nie może stanowić niedozwolonej pomocy publicznej.
8. Strony zobowiązują się do współpracy przy negocjowaniu i zawieraniu umów przenoszących prawa do własności intelektualnej, albo umów licencyjnych z zainteresowanymi podmiotami, których przedmiotem będą wspólne prawa własności intelektualnej. Przenoszenie praw lub udzielenie licencji odbywać się będzie za wynagrodzeniem odpowiadającym wartości rynkowej tych praw.
9. Zasady przenoszenia pomiędzy Stronami Porozumienia praw do wyników Projektu lub udzielenie licencji na korzystanie z tych praw (za wynagrodzeniem odpowiadającym wartości rynkowej tych praw) zostaną określone w odrębnej umowie.
10. Strony zobowiązują się do udostępnienia wyników badań wszystkim podmiotom na rynku na takich samych zasadach i tych samych prawach (bez zakłócania konkurencji i zasad wolnego rynku).
11. W przypadku uzyskania korzyści z tytułu komercjalizacji wspólnych praw własności intelektualnej powstałej w ramach Projektu podział tych korzyści będzie zgodny z zapisami niniejszego paragrafu.
12. Jeśli którakolwiek ze Stron zechce opublikować wyniki będące produktem/rezultatem Projektu zobowiązana jest przedstawić do zatwierdzenia w formie pisemnej planowaną treść publikacji drugiej ze Stron na 14 dni przed zgłoszeniem publikacji do druku. Brak udzielenia pisemnej zgody (zajęcia stanowiska) przez Stronę w terminie 14 dni poczytuje się za wyrażenie przez nią zgody.
13. Każda ze Stron może zażądać wstrzymania publikacji (w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem), jeśli uzna, że narusza ona jej uzasadnione interesy.
§ 7 Informacje poufne
1. Każda ze Stron zobowiązuje się do nieujawniania informacji poufnych stronom trzecim.
2. Strony postanawiają, iż przez informacje poufne rozumieć będą wszelkie informacje lub dane określone przez jedną ze Stron jako poufne udostępnione na piśmie, ustnie lub w innej formie, w szczególności dotyczące organizacji, procesów technologicznych i danych technicznych, systemów, oprogramowania, dokumentacji, własności intelektualnej, produktów, wynalazków, działalności, metodologii, procesów, know-how, licencji, planów, cen, tajemnicy handlowej i strategii handlowych, treści rozmów handlowych, konsultacji technologicznych, a także treść zawartych umów, danych osobowych pracowników i współpracowników Stron, informacji lub danych kontrahentów Stron, w tym w szczególności danych kontrahentów tych kontrahentów (dalej Informacje Poufne).
3. Strony zobowiązują się wykorzystywać Informacje Poufne wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu.
4. Xxxxxx zobowiązują się do zastosowania swoich procedur wewnętrznych dla zapewnienia poufności Informacji Poufnych wymienianych w trakcie realizacji niniejszego Porozumienia.
5. Strony zobowiązane są do zachowania poufności przekazywanych w trakcie realizacji niniejszego Porozumienia Informacji Poufnych przez okres 5 lat od zakończenia obowiązywania niniejszego Porozumienia.
6. Zachowanie poufności obejmuje w szczególności zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich do Informacji Poufnych, chyba że obowiązek udostępnienia Informacji Poufnych wynika z wiążącego zobowiązania uprawnionego sądu lub innego uprawnionego organu państwowego lub w innych przypadkach, gdy jest to wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
7. Strony zobowiązują się poinformować wszystkie osoby, które z uwagi na udział w realizacji niniejszego Porozumienia i/lub Umowy o realizację i finansowanie projektu, będą miały styczność z Informacjami Poufnymi o obowiązku zachowania zasad poufności. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązku przez wskazane osoby jak za działania własne.
§ 8 Rozwiązanie Porozumienia
1. Żadna ze Stron nie może bez ważnych powodów wypowiedzieć, odstąpić ani w inny sposób zawiesić lub rozwiązać niniejszego Porozumienia przed upływem terminu zakończenia realizacji Projektu, z zastrzeżeniem ust. 7.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, prawa własności przemysłowej, prawa autorskiego i ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
3. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania sporów mogących wyniknąć ze stosunku objętego Porozumieniem, a w przypadku braku porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Lidera.
4. Zmiany lub uzupełnienia w niniejszym Porozumieniu mogą być dokonane w formie pisemnej, po ich uzgodnieniu przez Strony, pod rygorem nieważności.
5. W przypadku gdy pomiędzy treścią niniejszego Porozumienia, a warunkami Umowy o realizację i finansowanie projektu wystąpi jakakolwiek sprzeczność lub rozbieżność, pierwszeństwo będą miały postanowienia Umowy o realizację i finansowanie projektu, które będą wiążące dla Stron.
6. Porozumienie obowiązuje od dnia jego zawarcia do dnia zakończenia realizacji Projektu określonego w Umowie o realizację i finansowanie projektu, chyba, że wniosek nie uzyskał finansowania w konkursie OPUS 18, wówczas Porozumienie wygasa po upływie 30 dni od daty wydania ostatecznej decyzji o nieprzyznaniu finansowania.
7. Porozumienie uznaje się za niewykonane, jeżeli nie osiągnięto celów podanych we Wniosku o finansowanie Projektu.
8. Wykonanie prac badawczych określonych we Wniosku o finansowanie Projektu i uzyskanie rezultatów negatywnych nie jest okolicznością, o której mowa w ust. 7.
§ 9
Porozumienie zostało sporządzone w …….. jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla Lidera, jeden dla Partnera, jeden dla NCN.
Lider
…………………………………..
(podpis osoby reprezentującej Lidera )
Partner
………………………………………
(podpis osoby reprezentującej Partnera )
…………………………………………………………………..
Przyjmuję do realizacji
(podpis Dziekana i/lub kierownika zespołu odpowiadającego za realizację projektu)
1 Dalej: Umowa o realizację i finansowanie projektu
Strona 7 z 7