ROZDZIAŁ III – ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

ROZDZIAŁ III – ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa nr COI/U/…/2020 (COI-ZAK…)

zawarta z dniem złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron, w Warszawie, pomiędzy:

Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, przy Alejach Jerozolimskich 132-136, 02-305 Warszawa, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372110, XXX 0000000000, Regon 100999489, dalej określanym jako „Zamawiający”,

reprezentowanym przez:

………………….. a

…………………… z siedzibą w , wpisany/a do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego prowadzonego przez Sąd ……………………, KRS ………………., REGON ………………………, NIP

……………………., kapitał zakładowy w wysokości… , dalej określaną/ym jako „Wykonawca”,

reprezentowany/ą przez: …………………………………………….

uprawnionym do reprezentacji zgodnie z: odpisem aktualnym z rejestru przedsiębiorców KRS/CEIDG/pełnomocnictwem uprawniającym do zawarcia Umowy1, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy,

dalej określanymi również jako „Strony”.

W związku z rozstrzygnięciem postępowania na rozbudowę infrastruktury „F5 BIG-IP” wraz z dostawą stacji roboczych i monitorów, o wartości przekraczającej równowartość kwoty 139 000 euro, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej: „Ustawa Pzp.”, zawarto Umowę o następującej treści:

1 Niepotrzebne skreślić.

§1

DEFINICJE

Poniższym zwrotom lub skrótom użytym w Umowie, odpowiednio w liczbie pojedynczej lub mnogiej, Strony nadają następujące znaczenie:

Lp.	Termin	Definicja
1.	Awaria	oznacza stan, w którym nie jest możliwe używanie Sprzętu lub Oprogramowania, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
2.	Dni Robocze	oznacza dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
3.	Dokumentacja	oznacza wszelką dokumentację dotyczącą Oprogramowania lub Sprzętu dostarczoną lub wykonaną w ramach Umowy, w szczególności lecz nie wyłącznie gwarancję producenta Sprzętu, standardową dokumentację dla użytkowników Sprzętu w języku polskim lub angielskim, certyfikaty wymagane przez przepisy prawa oraz wskazane w OPZ, dokumentację niezbędną do korzystania ze Sprzętu, w tym techniczną oraz użytkową oraz dane dostępowe do usług wsparcia technicznego i zgłoszeń gwarancyjnych, udostępniane przez producenta razem ze Sprzętem.
4.	Godziny Robocze	oznacza godziny od 9:00 do 17:00 w Dni Robocze.
5.	Gwarancja	oznacza gwarancje udzielone przez producenta Stacji Roboczej lub Monitora, spełniające wymogi opisane w pkt III.2.3. OPZ oraz w postanowieniach § 8 Umowy.
6.	Informacje Poufne	oznacza jakiekolwiek informacje – bez względu na sposób ich utrwalenia (forma ustna, pisemna, elektroniczna, inna) – uzyskane przez Wykonawcę w związku z Umową lub pozyskane w inny sposób, nieujawnione wcześniej do publicznej wiadomości, a dotyczące wszelkich aspektów zamówienia objętego Umową. Informacjami Poufnymi są w szczególności informacje techniczne i handlowe oraz wszelkie inne materiały i informacje przekazywane w jakiejkolwiek formie Wykonawcy przez Zamawiającego, w tym z zastrzeżeniem poufności.
7.	Licencja	oznacza licencje zapewniające prawo do korzystania z WAF, zgodnie z opisem zawartym w pkt III.1.1. OPZ.
8.	Lokalizacja	oznacza miejsce wykonania dostaw oraz świadczenia usług na podstawie Umowy, pod następującym adresem siedziby Zamawiającego: Centralny Ośrodek Informatyki, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx.
9.	MC	oznacza Skarb Państwa - Ministra Cyfryzacji lub inny organ pełniący w przyszłości funkcję organu założycielskiego wobec Zamawiającego.

10.	Monitor	oznacza monitor wraz z wyposażaniem oraz Oprogramowaniem i odpowiednimi licencjami uprawniającymi do korzystania z Oprogramowania, komponentami, akcesoriami oraz pozostałymi elementami zapewniającymi właściwą instalację oraz korzystanie zgodnie z przeznaczeniem, wymienione i opisany szczegółowo w pkt III.2.2 OPZ.
11.	Oferta	oznacza Ofertę Wykonawcy, złożoną w Postępowaniu, której Formularz Ofertowy wraz z dokumentami wymaganymi przez przepisy prawa oraz wskazanymi w OPZ (z wyłączaniem informacji objętych tajemnica przedsiębiorstwa), stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
12.	OPZ	oznacza Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy.
13.	Oprogramowanie	oznacza oprogramowanie pozwalające na korzystanie ze Sprzętu, w tym oprogramowanie wbudowane w Sprzęt, obejmujące wszystkie aktualizacje i elementy przewidziane przez producenta takiego oprogramowania dla prawidłowego korzystania z tego oprogramowania oraz wszelkie oprogramowanie udostępniane wraz ze Sprzętem przez producenta Sprzętu.
14.	Osobodzień	oznacza jednostkę miary czasu wykonywania usług, obejmująca pracę jednej osoby przez 8 godzin, bez ograniczenia do Godzin Roboczych lub Dnia Roboczego, do której nie wlicza się czasu oraz kosztów dojazdu do Lokalizacji, w której usługa jest wykonywana.
15.	Postępowanie	Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzające zawarcie Umowy.
16.	Protokół Końcowy	oznacza protokół potwierdzający dokonanie odbiorów ilościowych odbiorów jakościowych Licencji i Sprzętu, w tym prawidłowych danych dostępowych, pozwalających na korzystanie z usług wsparcia technicznego oraz danych, o których mowa w postanowieniach § ust. 12, pozwalających na realizację Szkoleń.
17.	Protokół Odbioru Szkolenia	Protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie Szkolenia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do Umowy.
18.	Protokół Odbioru Usług	protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie Usług Profesjonalnych sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy.
19.	Siła Wyższa	oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Strony należytej staranności. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie, zarówno o

		zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających ich wystąpienie
20.	Sprzęt	oznacza Stacje Robocze lub Monitor zgodne z wymogami wskazanymi w pkt III.2.1. i III.2.2. OPZ, wraz z wyposażaniem, Dokumentacją oraz Oprogramowaniem i odpowiednimi licencjami uprawniającymi do korzystania z Oprogramowania, komponentami, akcesoriami oraz pozostałymi elementami zapewniającymi właściwą instalację oraz korzystanie zgodnie z przeznaczeniem.
21.	Stacja Robocza	oznacza stacje robocze wraz z wyposażaniem oraz Oprogramowaniem i odpowiednimi licencjami uprawniającymi do korzystania z Oprogramowania lub stacji roboczej, komponentami, akcesoriami oraz pozostałymi elementami zapewniającymi właściwą instalację oraz korzystanie zgodnie z przeznaczeniem, wymienione i opisany szczegółowo w pkt III.2.1. OPZ.
22.	Szkolenie	oznacza szkolenie, o zakresie opisanym w pkt III.1.3. OPZ, realizowane w terminie wybranym przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami § 5 Umowy.
23.	Umowa	oznacza niniejszą Umowę wraz z Załącznikami.
24.	Usługi Profesjonalne	oznacza usługi świadczone zgodnie z postanowieniami pkt III.1.2. OPZ oraz § 5 Umowy
25.	Wsparcie Producenta	oznacza wszystkie usługi oferowane przez producenta funkcjonalności WAF, objętych Licencją razem z Licencją oraz aktualizacje, definicje, sygnatury i inne usprawnienia funkcjonalności, udostępniane dla podmiotów korzystających z Licencji, zgodne z postanowieniami pkt III.1.1. OPZ.
26.	Zamówienie	oznacza dokument, sporządzony w formie pisemnej przez Zamawiającego (w tym podpisany z wykorzystaniem ważnego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego), zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy, wskazujący termin oraz listę/liczbę uczestników Szkolenia, które Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić.
27.	Zlecenie	Oznacza dokument w formie pisemnej sporządzony w formie pisemnej przez Zamawiającego (w tym podpisany z wykorzystaniem ważnego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego), na podstawie którego Zamawiający zobowiązuje się powierzać Wykonawcy wykonywanie Usług Profesjonalnych, wskazujący zakres oraz terminy prac, które Wykonawca zobowiązuje się wykonywać jako Usługi Profesjonalne, sporządzony zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy.

1. Przedmiotem Umowy jest:

§2

PRZEDMIOT UMOWY

1) dostawa Licencji, koniecznych do uruchomienia funkcjonalności WAF na Infrastrukturze Zamawiającego, bezterminowych, wraz z usługą Wsparcia Producenta dla tych Licencji;

2) zapewnienia przez Wykonawcę Usług Profesjonalnych;

3) zapewnienie przez Wykonawcę Szkoleń na rzecz Zamawiającego;

4) dostawa dwóch Stacji Roboczych;

5) dostawa czterech Monitorów.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dostawy i realizować usługi na podstawie Umowy, przy użyciu własnych środków transportu i na własny koszt, ponosząc koszt załadunku, rozładunku, wniesienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, odpowiedniego opakowania i zabezpieczenia przed uszkodzeniami podczas transportu tak, aby zapewnić ich nienaruszalność i wydanie Zamawiającemu w należytym stanie.

3. W OPZ oraz Ofercie zawarto szczegółowy opis przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z Ofertą, OPZ oraz postanowieniami Umowy, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należne wynagrodzenie.

4. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Strony nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, Stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.

5. Zamówienie jest współfinansowane z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, II Oś priorytetowa e-administracja i otwarty rząd, w ramach działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-Usług publicznych”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wszystkie działania informacyjne i komunikacyjne związane z realizacją umowy muszą zawierać informację o otrzymaniu wsparcia finansowego z Unii Europejskiej, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tym zakresie zaleceń i wytycznych Zamawiającego. Szczegółowe wymagania, jakie zobowiązany jest spełnić w powyższym zakresie Zamawiający i do stosowania których zobowiązuje się stosować również Wykonawca, są określone w aktualnym „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”.

§3

TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Umowa zawierana jest na okres od dnia jej podpisania przez Strony do dnia zakończenia wykonywania usług, o których mowa w pkt. 2) lub 5) poniżej, przy czym Wykonawca zobowiązuje się:

1) dostarczyć Licencje w terminie [•]2 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy;

2) zapewnić Zamawiającemu możliwość korzystania z Usług Profesjonalnych oraz usług Wsparcia Producenta, przez okres 36 miesięcy, od dnia dokonania odbioru jakościowego Licencji, o którym mowa w postanowieniu § 6 ust. 2 pkt 2 Umowy;

2 Termin stanowi kryterium oceny ofert.

3) zapewnić Zamawiającemu możliwość korzystania ze Szkoleń, przez okres 12 miesięcy, od dnia dokonania odbioru jakościowego Licencji, o którym mowa w postanowieniu § 6 ust. 2 pkt 2 Umowy;

4) dostarczyć Stacje Robocze i Monitory w terminie w terminie [•]3 Dni Roboczych zawarcia Umowy;

5) zapewnić Zamawiającemu możliwość korzystania z Gwarancji dla Sprzętu przez okres [•]4 miesięcy od dnia dokonania odbioru ilościowego Stacji Roboczych lub Monitorów, o którym mowa w postanowieniu § 6 ust. 2 pkt 2 Umowy.

§4

OBOWIĄZKI STRON

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:

1) zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie i potwierdza techniczną możliwość i organizacyjną gotowość do wykonania przedmiotu Umowy;

2) z uwagi na wymogi bezpieczeństwa obowiązujące w Lokalizacji, przy wykonywaniu dostawy, montażu lub konfiguracji albo innych czynności serwisowych, osoby wyznaczone do realizacji prac zostaną poinformowane, że mogą być zobowiązane do okazania służbom ochrony obiektów, przed rozpoczęciem świadczenia prac w danej Lokalizacji, aktualnego zaświadczenia o niekaralności (informacja z Krajowego Rejestru Karnego);

3) w ramach swojego personelu dysponuje osobami posiadającymi niezbędną wiedzę, uprawnienia, kwalifikacje i umiejętności konieczne do właściwego wykonania Umowy;

4) realizacja Umowy nie będzie naruszać praw osób trzecich, w tym autorskich praw majątkowych;

5) posiada wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy;

6) korzystanie z Licencji, Stacji Roboczych i Monitorów wraz z Dokumentacją i Oprogramowaniem, w zakresie opisanym w Umowie, Ofercie i OPZ, nie będzie naruszać żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich;

7) licencje oraz jakiekolwiek utwory przekazane w wykonaniu Umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów, ani praw do baz danych ani nie będą ograniczać korzystania z nich oraz będą zgodne z Umową i będą realizowały wszystkie funkcjonalności opisane w Umowie, Ofercie i OPZ;

8) wszelkie oprogramowanie i jego aktualizacje, dostarczone w wykonani Umowy będą wolne od mechanizmów blokujących jego funkcje i wolne od wirusów, koni trojańskich, robaków i innych szkodliwych programów;

9) osoby odpowiedzialne za realizację obowiązków wynikających z Umowy, ze strony Wykonawcy, będą przestrzegać wewnętrznych regulaminów i zasad dotyczących pracy na terenie budynków oraz pomieszczeń, w których wykonywane będą prace określone w Umowie;

10) Sprzęt będzie:

a) stanowić wyłączną własność Wykonawcy, fabrycznie nowy, nieużywany, sprawny technicznie;

b) wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych;

3 Termin stanowi kryterium oceny ofert.

4 Długość gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.

c) zgodny z Umową i będzie realizował wszystkie funkcjonalności opisane w OPZ i Ofercie;

d) dostarczony wraz ze wszystkimi niezbędnymi do uruchomienia akcesoriami oraz materiałami potrzebnymi do instalacji, uruchomienia oraz eksploatacji;

e) zaktualizowany do najnowszej stabilnej wersji Oprogramowania lub wyposażony w możliwość łatwego wykonania takiej aktualizacji.

2. Niezależnie od innych obowiązków określonych w Umowie, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonania Umowy przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi;

2) bieżącego informowania Zamawiającego o okolicznościach mających istotny wpływ na wykonywanie Umowy i zidentyfikowanych ryzykach związanych z realizacją Umowy;

3) zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt wszelkich uprawnień, w szczególności licencji, certyfikatów, wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, w tym umożliwienia Zamawiającemu niezakłóconego korzystania ze Sprzętu i Licencji;

4) przestrzegania wytycznych Zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności lecz nie wyłącznie w zakresie ochrony informacji niejawnych, Informacji Poufnych oraz bezpieczeństwa;

5) przestrzegania odpowiedniej organizacji prac związanych z realizacją Umowy tak, aby zapewnić terminowe i prawidłowe wykonanie Umowy oraz delegować do prac objętych Umową osoby posiadające niezbędne uprawnienia i kwalifikacje;

6) pokrycia wszelkich kosztów, które Zamawiający lub MC może ponieść, lub szkody za którą Zamawiający lub MC mogą stać się odpowiedzialni lub do której naprawienia mogą zostać zobowiązani, w związku z jakimkolwiek pozwem, roszczeniem, czy postępowaniem prowadzonym przeciwko nim oraz w związku z jakimkolwiek innym postępowaniem, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego lub MC praw jakichkolwiek podmiotów wskutek korzystania ze Sprzętu lub Licencji;

3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty, które będzie musiał zapłacić Zamawiający, jeżeli powyższe zapewnienia oraz pozostałe oświadczenia zawarte w Umowie nie okażą się prawdziwe.

4. Zamawiający jest świadomy tego, że realizacja Umowy wymaga jego współpracy z Wykonawcą. Zamawiający zapewni ze swojej strony współdziałanie w granicach przepisów prawa oraz w takim zakresie, w jakim jest to faktycznie niezbędne do wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy.

§5

LICENCJE WAF

[Licencje i Wsparcie producenta]

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Licencje pozwalające na korzystanie z funkcjonalności WAF w Infrastrukturze Zamawiającego, w najszerszym przewidzianym przez producenta zakresie, bezterminowe, wraz z możliwością korzystanie z dedykowanego dla takich Licencji Wsparcia Producenta, świadczonego zgodnie z postanowieniami pkt III.1.1. OPZ.

2. Wsparcie Producenta będzie uprawniać do realizowania zgłoszeń za pośrednictwem e-platformy zgłoszeniowej pod adresem: [•], poczty elektronicznej [•], lub telefonicznie pod nr [•]. Za chwilę dokonania zgłoszenia Strony uznają datę i godzinę zgłoszenia przez jeden z kanałów, o których

mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku zgłoszenia przez więcej niż jeden kanał, chwilą dokonania zgłoszenia będzie wcześniejsza data i godzina.

3. Wykonawca, w ramach Wsparcia Producenta zapewnia w szczególności lecz nie wyłącznie, dostęp do Aktualizacji wolnych od mechanizmów blokujących funkcje WAF lub oprogramowania Infrastruktury Zamawiającego, wirusów, koni trojańskich robaków i innych szkodliwych programów, wszelkich serwisów elektronicznych udostępnianych przez Producenta funkcjonalności WAF, objętych Licencją, w tym w tym dostęp do repozytoriów, subskrypcji, forów dyskusyjnych i bazy wiedzy zawierających wykazy znanych symptomów nieprawidłowego działania oraz sposobów naprawy.

4. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o konieczności zainstalowania krytycznej aktualizacji niezwłocznie, nie później niż w ciągu trzech Dni Roboczych po upublicznieniu takiej informacji przez producenta licencjobiorcom albo zapewnić, że Zamawiający zostanie niezwłocznie poinformowany o konieczności takiej instalacji przez inny podmiot realizujący usługi wsparcia dla Licencji dostarczonych Zamawiającemu.

[ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG PROFESJONALNYCH]

5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu możliwość korzystania z Usług Profesjonalnych na zasadach opisanych w OPZ, przez okres wskazany w postanowieniach §3, w zamian za wynagrodzenie uiszczone zgodnie z postanowieniami §10 Umowy.

6. Strony zobowiązują się ustalać terminy oraz zakres prac, realizowanych jako świadczenie Usług Profesjonalnych za pośrednictwem osób, o których mowa w postanowieniach § 16 Umowy, dokumentując ten proces w formie wiadomości poczty elektronicznej, wskazujących:

1) Rzeczowy zakres czynności oraz celów, które Zamawiający zleca do wykonania jako Usługi Profesjonalne,

2) Proponowany przez Wykonawcę termin zrealizowania takiego zakresu usług, ze wskazaniem ilości osobodni lub ilości godzin, niezbędnych do zrealizowania takich czynności,

3) Akceptację ze strony Zamawiającego zakresu czynności przeznaczonych do zrealizowania, terminu ich rozpoczęcia oraz ilości Osobodni lub ilości godzin, które Wykonawca przeznaczy na ich wykonanie.

7. Po uzgodnieniu zakresu i terminu rozpoczęcia prac, które mają być realizowane jako Usługi Profesjonalne, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy Zlecenie, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy, w formie pisemnej, a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wykonanie przedmiotu takiego Zlecenia. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o potrzebie przedłużenia prac, zmiany ich zakresu lub terminu realizacji w stosunku do treści danego Zlecenia, niezwłocznie po stwierdzeniu takiej konieczności, a Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy nowe Zlecenie dotyczące takiej zmiany albo poinformować Wykonawcę o braku zgody na zmianę zakresu prac objętych danym Zleceniem.

8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że merytoryczna odpowiedź co do zakresu i terminów prac zlecanych przez Xxxxxxxxxxxxx, zostanie przekazana Zamawiającemu najpóźniej w następnym Dniu Xxxxxxxx od dostarczenia Wykonawcy informacji zgodnie z postanowieniami ust. 6 powyżej. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że terminy wskazane w Zleceniu przekazanym zgodnie z postanowieniami ust. 7 zostaną dotrzymane, chyba że opóźnienie w ich realizacji jest konsekwencją opóźnienia występującego po stronie Zamawiającego.

9. Strony oświadczają, że suma Osobodni, uzgodnionych na realizację wszystkich zadań, zlecanych Wykonawcy jako Usługi Profesjonalne, na podstawie Umowy nie może przekroczyć 60 Osobodni, liczonych z dokładnością do każdej rozpoczętej godziny realizacji zleconych usług.

10. Po zakończeniu prac, zrealizowanych przez Wykonawcę na podstawie Zlecenia, Strony zobowiązują się potwierdzić fakt ich wykonania w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy [Protokół Odbioru Usług].

11. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą w dobrej wierze, w celu realizacji Usług Profesjonalnych, zgodnie z uzgodnionymi pomiędzy Stronami zakresami i terminami, w szczególności na bieżąco udzielać osobom wykonującym Usługi Profesjonalne w imieniu Wykonawcy wszelkich wyjaśnień faktycznych dotyczących sposobu korzystania oraz podłączenia i uruchomienia infrastruktury informatycznej Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do udzielenia niektórych informacji po podpisaniu zobowiązania do zachowania takiej informacji w poufności przez osoby, którym takie informacje muszą być udostępnione w celu realizacji Usług Profesjonalnych.

[ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH]

12. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu dostęp do Szkoleń, na zasadach opisanych w OPZ oraz dostarczyć Zamawiającemu, razem z dostawą Licencji, przekazując voucher lub inny dokument lub elektroniczne oznaczanie, potwierdzające możliwość zrealizowania takich Szkoleń, przez okres 1 roku od dnia podpisania Umowy, w zamian za wynagrodzenie uiszczone zgodnie z postanowieniami §10 Umowy.

13. Wykonawca – za pośrednictwem osób wskazanych w postanowieniach § 16 Umowy, w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy listę terminów, w których mogą odbyć się Szkolenia. W przypadku, w którym nie jest możliwe wskazanie takich terminów na cały okres 12 miesięcy wykonywania Umowy w tym zakresie, Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu informacje o możliwych terminach realizowania Szkoleń, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, licząc od dnia podpisania Umowy.

14. Zamawiający, za pośrednictwem osób wskazanych w postanowieniach § 16 Umowy zobowiązuje się uzgodnić z Wykonawcą liczbę osób, które mogą wziąć udział w Szkoleniu przewidzianym na dany dzień wskazany w liście terminów, o której mowa w postanowieniach powyżej – na co najmniej 1 miesiąc przed dniem takiego Szkolenia. Termin wskazany w zdaniu poprzednim nie ma zastosowania do sytuacji w których wykorzystanie voucheru dla zapewniania udziału w szkoleniu osobom wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx nie wymaga współdziałania Wykonawcy.

15. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy Zamówienie, sporządzone w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy, wskazujące liczbę osób oraz termin szkolenia, uzgodnione pomiędzy Stronami zgodnie z postanowieniami § 16 ust Umowy.

16. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Szkolenie w terminie i dla liczby uczestników wskazanych w każdym Zamówieniu, które zostanie doręczone Wykonawcy na 2 tygodnie przed dniem takiego Szkolenia. Termin wskazany w zdaniu poprzednim nie ma zastosowania do sytuacji w których wykorzystanie voucheru dla zapewniania udziału w szkoleniu osobom wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx nie wymaga współdziałania Wykonawcy.

17. W terminie 3 Dni Xxxxxxxxx, po odbyciu Szkolenia, opisanego w danym Zamówieniu, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy Protokół Odbioru Szkolenia, dokumentujący należyte wykonanie zobowiązania Wykonawcy do zrealizowania Szkolenia. Wykonawca, zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu podpisany przez Wykonawcę, Protokół Odbioru Szkolenia potwierdzający zrealizowanie takiego szkolenia, w terminie kolejnych 3 Dni Roboczych.

§6

PROCEDURA ODBIORU

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dostawy zgodnie z terminami wskazanymi w postanowieniu

§ 3 oraz współpracować z Zamawiającym w dobrej wierze w celu rzetelnego udokumentowania takich dostaw.

2. W ramach czynności odbioru Zamawiający dokonuje odbioru poszczególnych przedmiotów umowy, poprzez czynność odbioru:

1) ilościowego – w ramach którego weryfikuje w szczególności ilość elementów Sprzętu lub Licencji, ich kompletność lub brak uszkodzeń mechanicznych, jak również zgodność dostawy z terminem realizacji Umowy oraz przekazuje swoje ustalenia w zakresie wad przedmiotu odbioru osobom wskazanym w postanowieniach §16 ust. 2 Umowy;

2) jakościowego – w ramach którego weryfikuje w szczególności zgodność Sprzętu, Licencji, dokumentacji i danych dostępowych z Umową i dostarczoną Dokumentacją pod kątem funkcjonalnym, w szczególności zgodności z OPZ, oraz poprawności ich działania oraz przekazuje swoje ustalenia w zakresie wad przedmiotu odbioru osobom wskazanym w postanowieniach §16 ust. 2 Umowy.

3. W przypadku wykrycia jakichkolwiek wad przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wykrytych wad niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 5 Dni Roboczych od dnia wskazania takich wad przez Zamawiającego. W takim przypadku procedura odbioru zostanie powtórzona zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, a Wykonawca będzie pozostawać w opóźnieniu względem terminu wskazanego w postanowieniach §3 Umowy.

4. W przypadku nieuwzględnienia przez Wykonawcę uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego, w terminie wskazanym w postanowieniu § 6 ust. 3 zd. 1 lub uwzględnienia ich niezgodnie z tym, co zgłosił Zamawiający, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie, zgodnie z postanowieniami § 14 ust. 2 Umowy oraz ma prawo żądania kary umownej, o której mowa w §13 ust. 5 pkt 2) Umowy.

5. Daty oraz przebieg poszczególnych czynności odbioru Zamawiający będzie utrwalał w Protokole Końcowym. Po dokonaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń odbioru jakościowego Sprzętu i Licencji oraz danych, o których mowa w postanowieniach § 5 ust. 12 Umowy, Strony podpiszą Protokół Końcowy stanowiący podstawę do wystawienia faktury VAT. Strony uznają Protokół Końcowy za sporządzony z dniem podpisania przez obie Strony, a dostawy za wykonane w datach wskazanych w takim protokole, pod warunkiem potwierdzenia przez Zmawiającego w takim protokole prawidłowości odbioru jakościowego.

6. Nieobecność osoby upoważnionej do czynności odbiorczych ze strony Wykonawcy nie wstrzymuje czynności odbiorczych i upoważnia Zamawiającego do dokonania odbioru jednostronnego.

7. Wyznaczenie przez Xxxxxxxxxxxxx terminu na usunięcie wad lub dokonanie odbioru przedmiotu Umowy, nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa lub Umowy, w przypadku nienależytego wykonania Umowy, w szczególności ma prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowań, zakończenia Umowy.

8. Informacje dotyczące wykonywania poszczególnych czynności związanych z odbiorem, w tym ustalenia w zakresie wad oraz projekt Protokołu Końcowego, Strony zobowiązują się wymieniać za pośrednictwem osób wskazanych w postanowieniach §16 Umowy, w miarę możliwości z wykorzystaniem podpisów elektronicznych. Protokół Końcowy może być podpisany z wykorzystaniem podpisu elektronicznego przez osoby wskazane w postanowieniach § 16 Umowy.

[DOSTAWA LICENCJI I DANYCH DOSTĘPOWYCH]

9. Wraz z Xxxxxxxxxx, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, na adres poczty elektronicznej xxxxxxxx@xxx.xxx.xx, do wiadomości osób wskazanych w postanowieniach § 16 następujące dane:

1) dane dostępowe niezbędne do korzystania ze Wsparcia Producenta (pobieranie aktualizacji i zgłaszanie zgłoszeń), obejmujące pozostałe, istotne informacje dotyczące Wsparcia producent, takie jak numer kontraktu lub numer umowy z producentem lub numer klienta;

2) oświadczenia producenta WAF (np. w formie certyfikatów) potwierdzające nabycie Licencji i związanych z nią praw lub produktów, w formie pisemnej ( na adres Lokalizacji) lub w wersji elektronicznej. Takie oświadczenie producenta musi zawierać co najmniej identyfikator klienta, identyfikatory produktów (np. nazwę produktów, numery produktów) ich ilość oraz daty ich obowiązywania;

3) zestawienie dostarczanych Licencji w formacie xlsx lub pdf, obejmujące numer umowy z producentem, numer klienta, nazwę produktów, numery produktów, liczbę licencji oraz daty obowiązywania wsparcia technicznego.

10. Wszelkie dokumenty licencyjne, rejestracyjne, subskrypcyjne itp. muszą być wystawione na docelowego licencjobiorcę jakim będzie Minister Cyfryzacji, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

[Dostawa Sprzętu]

11. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dostawę Sprzętu wraz z Dokumentacją w Dniach Roboczych, w Godzinach Roboczych, do Lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy na 2 Dni Robocze przed proponowanym terminem dostawy przesyłając informację pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w §16 ust. 1 Umowy.

12. W zakresie, w jakim jest to niezbędne do korzystania ze Sprzętu i wszystkich funkcji przewidzianych przez producenta Sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Sprzęt wraz z Oprogramowaniem i niezbędnymi licencjami oraz dostępem do aktualizacji i sterowników pod warunkiem ich udostępniania przez producenta Sprzętu.

13. Razem ze Sprzętem Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć:

1) wszelkie dane niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z zakresu gwarancji, w tym: numerów telefonicznych i adresów e-mail producenta Sprzętu lub podmiotów realizujących gwarancje producenta Sprzętu, a także dane dostępowe pozwalające na samodzielne pobieranie oraz aktualizację Oprogramowania przez Zamawiającego;

2) Dokumentację;

3) umowy licencyjnej dołączane do Sprzętu przez jego producenta, w wersji elektronicznej, w języku polskim lub angielskim;

4) dokumenty dotyczące aktywacji wsparcia producenta oraz wszystkie wymagane klucze licencyjne i aktywacyjne;.

Dostawa powyższych danych może zostać zrealizowana poprzez ich załączenie na nośnikach dostarczanych razem ze Sprzętem. W razie braku takich nośników dołączonych do Sprzętu przez jego producenta, dokumenty i dane wymienione powyżej Wykonawca zobowiązuje się przesłać na adres: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx, do wiadomości osób wskazanych w postanowieniach § 16 Rejestrując Oprogramowanie drogą elektroniczną, Wykonawca zobowiązuje się użyć adresu poczty elektronicznej oraz danych teleadresowych MC, jeśli będą wymagane.

14. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że dostarczony Sprzęt objęty będzie Gwarancją od dnia wykonania odbioru jakościowego.

15. Wszelkie dokumenty licencyjne, rejestracyjne, subskrypcyjne itp. muszą być wystawione na docelowego licencjobiorcę jakim będzie Minister Cyfryzacji, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

[Usługi Profesjonalne]

16. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie Producenta lub Partnera, potwierdzające udostępnienie Zamawiającemu możliwości korzystania z Usług Profesjonalnych, w formie pisemnej lub dokumentowej, potwierdzające zakres i termin dostępności tych usług dla Wykonawcy – w terminie 1 Dnia Roboczego od dnia, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę o wykonaniu odbioru jakościowego Licencji.

[Dostawa voucherów]

17. Wykonawca, zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, razem z dostawą Licencji, przekazując voucher lub inny dokument lub elektroniczne oznaczanie, potwierdzające możliwość zrealizowania Szkoleń.

§7

PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:

1) posiada uprawnienia niezbędne do udzielenia licencji dostarczanych na podstawie Umowy oraz udostępniania Oprogramowania, jego aktualizacji lub innych utworów przekazanych w trakcie realizacji Umowy, w celu jej prawidłowego wykonywania;

2) na podstawie Umowy przeniesie na MC majątkowe prawa autorskie lub zapewni udzielenie bądź udzieli mu licencji, lub w inny sposób upoważni go do korzystania ze wszystkich dóbr własności intelektualnej wykonanych lub dostarczonych w ramach Umowy. Celem Stron jest zapewnienie MC możliwości korzystania z Licencji oraz ze Sprzętu w sposób opisany w Umowie;

3) każde oprogramowanie oraz licencje, dostarczane na podstawie Umowy, jego aktualizacje/poprawki oraz inne utwory przekazane w ramach realizacji Umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich lub praw wynikających z patentów;

4) uzyskał zgodę producenta lub podmiot przez niego upoważniony na udostępnienie każdego oprogramowania, dostarczanego na podstawie Umowy, Licencji i Oprogramowania, na warunkach wskazanych w Umowie;

5) zapewni prawo do korzystania z każdego oprogramowania, dostarczanego na podstawie Umowy, z Licencji, Sprzętu i Oprogramowania w zakresie niezbędnym do zrealizowania przedmiotu Umowy;

6) zapewni wszelkie uprawnienia niezbędne do korzystania z każdego oprogramowania, dostarczanego na podstawie Umowy, z Licencji, Sprzętu i Oprogramowania, zgodnie z ich przeznaczeniem;

7) warunki korzystania z każdego oprogramowania, dostarczanego na podstawie Umowy, z Licencji, Sprzętu i Oprogramowania oraz ich aktualizacji/poprawek, nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz podmiotów trzecich, w tym Wykonawcy lub producentów;

8) korzystanie z każdego oprogramowania, dostarczanego na podstawie Umowy, z Licencji, Sprzętu i Oprogramowania oraz ich aktualizacji/poprawek nie będzie naruszać praw osób trzecich i nie będzie wymagało żadnych opłat na rzecz takich osób. Gdyby okazało się to konieczne, Wykonawca udzieli lub zapewni udzielenie stosownej licencji na czas realizacji Umowy obejmującej prawo korzystania na potrzeby realizacji Umowy;

9) licencje udzielone w związku z wykonywaniem Umowy, w tym obejmujące aktualizacje/poprawki każdego oprogramowania dostarczonego na podstawie Umowy nie zostaną wypowiedziane, za wyjątkiem istotnego naruszenia przez MC warunków licencji. W przypadku wypowiedzenia takich licencji, pomimo braku istotnego naruszenia warunków licencji, Wykonawca będzie odpowiedzialny za wynikłą stąd szkodę oraz dostarczy odpowiednie licencje odpowiadające warunkom zawartym w Umowie.

2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że w ramach wynagrodzenia wskazanego w §10 ust. 1 Umowy, udzielone zostaną na rzecz MC przez Producenta WAF lub podmiot przez niego upoważniony oraz przez producenta każdego oprogramowania dostarczonego na podstawie Umowy lub podmiot przez niego upoważniony, na warunkach producenta, z zastrzeżeniem, że warunki te nie mogą być sprzeczne z Umową, niewyłączne, rozciągające się na całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nieograniczone czasowo, licencje, obejmujące aktualizacje i poprawki, których warunki tenże producent lub podmiot przez niego upoważniony dołączy do dostarczonych Licencji lub Sprzętów, w szczególności na następujących polach eksploatacji:

1) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności;

2) wprowadzenie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie i stosowanie;

3) instalowanie i deinstalowanie pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;

4) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa);

5) publikacja i wyświetlanie w Internecie i innych mediach oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w celu wykorzystania w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

6) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.

3. Udzielenie licencji na korzystanie z WAF oraz każdego oprogramowania dostarczonego w wykonaniu Umowy, w tym ich aktualizacji i poprawek następuje bezwarunkowo w chwili dokonania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń odbioru jakościowego oraz najpóźniej w chwili instalacji w przypadku aktualizacji i poprawek Oprogramowania lub WAF. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu licencje, uprawniające do korzystania z Oprogramowania i WAF oraz ich aktualizacji oraz poprawek, zarówno przez MC jak i podmioty upoważnione przez MC do utrzymywania Sprzętu lub korzystania ze Sprzętu. Żadne postanowienia Umowy nie mogę być interpretowane jako ograniczenie MC do udostępnienia WAF lub Oprogramowania do korzystania podmiotom trzecim wskazanym w zdaniu poprzednim.

4. W przypadku gdy osoba trzecia zwróci się do Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi Sprzętu, Licencji lub Oprogramowania, Wykonawca zwolni MC lub Zamawiającego od obowiązku zaspokojenia takich roszczeń oraz pokryje wszelkie koszty obrony przed tymi roszczeniami. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego lub MC za to, że osoby trzecie nie będą dochodziły zaspokojenia swoich roszczeń bezpośrednio od MC lub Zamawiającego.

5. W przypadku, w którym Wykonawca w ramach realizacji zobowiązań wynikających z Umowy dostarczy lub stworzy utwory inne niż nabywane na podstawie Umowy (np. inne niż Aktualizacje) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca zobowiązany jest do ich przekazania Zamawiającemu. Z chwilą przekazania Zamawiającemu utworów wskazanych w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca przenosi w ramach wynagrodzenia określonego w §10 ust. 1 Umowy, na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do takich utworów na następujących polach eksploatacji:

1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie utworów w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie utworów dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;

2) obrót utworami, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem utworów, a także rozpowszechnianie utworów w inny sposób, w tym ich publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

3) korzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności w dowolny sposób.

6. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Zamawiający ma prawo do dowolnej modyfikacji utworów, o których mowa w powyższym ust. 5. Wykonawca z chwilą przekazania takich utworów przenosi na Zamawiającego również:

1) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań utworów (lub ich poszczególnych części), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej,

2) własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone utwory (lub ich poszczególne części) w celu ich przekazania Zamawiającemu, z chwilą wydania tych nośników Zamawiającemu.

7. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów, dostarczonych lub wykonanych w ramach Umowy, nie będą wykonywać tych praw w stosunku do MC lub Zamawiającego, osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego.

8. Niezależnie od powyższych postanowień, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wiedzy technicznej, organizacyjnej i innej, zawartej w przekazanych Zamawiającemu dokumentach i innych utworach. Wiedza ta może być wykorzystana w dowolny sposób przez Zamawiającego teraz i w przyszłości, w tym x.xx. przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx osobom trzecim z nim współpracującym.

§8

GWARANCJA JAKOŚCI

1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że dostarczony Sprzęt będzie objęty Gwarancją producenta Sprzętu, która może być realizowana także przez podmioty autoryzowane przez producenta Sprzętu, której bieg rozpocznie się nie wcześniej niż od daty podpisania umowy i nie później niż od odbioru ilościowego Sprzętu. Wykonawca gwarantuje również, że dostarczone przez niego Licencje będą pozwalać na korzystanie z funkcjonalności WAF w Infrastrukturze Zamawiającego, w sposób i w okresie wpierania tych rozwiązań przez producenta Infrastruktury Zamawiającego.

2. Okres Gwarancji, o której mowa w ust. 1 zd. 1 powyżej, wynosi5    miesiące.

3. Odpowiedzialność z tytułu Gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w Sprzęcie w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszystkie inne wady fizyczne powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub producent Sprzętu ponosi odpowiedzialność, jeśli wady te ujawnią się w okresie obowiązywania Gwarancji. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że w okresie obowiązywania Gwarancji, Sprzęt wraz z Oprogramowaniem będą wolne od jakichkolwiek Awarii lub innych nieprawidłowości i niezgodności z Umową. Wykonawca oświadcza, że Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność udzielenia Gwarancji.

5 Długość okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert

4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że Sprzęt objęty będzie Gwarancją zapewniającą możliwość naprawy Sprzętu, co najmniej na warunkach wskazanych w pkt III.2.3. OPZ:

5. W przypadku odmowy przez producenta lub podmiot autoryzowany przez producenta świadczenia usług w ramach serwisu gwarancyjnego na warunkach zgodnych z Umową, obowiązki z tytułu Gwarancji przechodzą na Wykonawcę, który jest zobowiązany świadczyć z tego tytułu w miejsce producenta lub podmiotu autoryzowanego przez producenta na warunkach Umowy. O odmowie świadczenia usług w ramach serwisu gwarancyjnego przez producenta sprzętu lub podmiot autoryzowany przez producenta, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.

6. Warunki świadczenia usług serwisu gwarancyjnego nie mogą ograniczać praw Zamawiającego do:

1) instalowania i wymiany w Sprzęcie standardowych kart i urządzeń zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego;

2) rozporządzania zakupionym Sprzętem;

3) w razie sprzedaży lub innej formy przekazania Sprzętu, Xxxxxxxxx zostaje przeniesiona na nowego właściciela Sprzętu.

7. W przypadku różnic w warunkach Gwarancji między warunkami określonymi w Umowie, a dokumentami gwarancyjnymi dostarczonymi przez Wykonawcę razem ze Sprzętem, zastosowanie mają warunki korzystniejsze dla Zamawiającego. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność udzielenia Gwarancji.

8. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

9. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi dla wszystkich dostarczonych Sprzętów i Oprogramowania oraz Licencji, na okres tożsamy z okresem Gwarancji.

10. Osoby odpowiedzialne za świadczenie usług gwarancyjnych, zobowiązane są do przestrzegania postanowień Umowy w zakresie zasad ochrony informacji niejawnych lub Informacji Poufnych pod rygorem zastosowania przewidzianych w Umowie konsekwencji wynikających z nieprzestrzegania wymienionych postanowień oraz przepisów prawa.

§9

PODWYKONAWCY6

1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących podwykonawców:

[wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę]

           - w zakresie              ,

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.

4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 Dni Roboczych od zmiany danych.

5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 dni przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.

6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale którego w wykonaniu Umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych

6 Dotyczy jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców.

danych, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

7. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale którego nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.

8. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

9. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

10. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania wykonane przez podwykonawców oraz jego personel, jak za działania i zaniechania własne.

11. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy.

12. Za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

13. Umowa z podwykonawcą powinna zapewniać realizację wszystkich zobowiązań Wykonawcy w zakresie wynikającym z Umowy.

14. Podwykonawcy zobowiązani są do przestrzegania postanowień Umowy w zakresie zasad ochrony informacji niejawnych oraz Informacji Poufnych.

§10

WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje całkowite wynagrodzenie w wysokości ………………….……… zł netto (słownie netto ), powiększone

o podatek VAT w obowiązującej stawce w wysokości ….. %, który stanowi kwotę …… zł (słownie VAT:…), łącznie ………… zł brutto (słownie brutto ).

2. Wykonawca zobowiązuje się wystawić Zamawiającemu jedną fakturę VAT, dokumentującą udzielenie Licencji, sprzedaż Sprzętu oraz usług, zgodną z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz doręczyć ją Zamawiającemu - po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Końcowego.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w powyższym ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym koszty związane z udzieleniem wszystkich licencji i usług, dostarczanych na podstawie Umowy, zapewnieniem realizacji Wsparcia Producenta, Usług Profesjonalnych oraz Szkoleń, a także realizacją dostaw i zapewnieniem Gwarancji, w całym okresie wykonywania takich usług. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności, w tym należności Wykonawcy wobec

Zamawiającego związane z realizacją Umowy. Wykonawcy oraz osobom trzecim nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.

4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wskazującej numer rachunku bankowego Wykonawcy, zgłoszony do wykazu czynnych podatników VAT (tzw. biała lista podatników). Wykonawca zobowiązuje się na fakturze napisać obowiązkowy MPP dla towarów z załącznika Nr 15 do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.) dostarczonych na podstawie Umowy.

5. Faktura VAT powinna zawierać oprócz danych wymaganych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego także numer Umowy.

6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej na adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx, jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191 ze zm.). Postanowienia Umowy dotyczące zapłaty wynagrodzenia na podstawie faktury VAT stosuje się odpowiednio do faktury wskazanej w zdaniu poprzednim. Wykonawca zobowiązuje się przesłać Zamawiającemu fakturę VAT wyłącznie z następującego adresu e-mail: [•].

8. W przypadku rozwiązania Umowy przed upływem terminu jej obowiązywania, o którym mowa w postanowieniu § 3 Umowy, niezależnie od przyczyny oraz sposobu jej rozwiązania (tj. niezależnie czy doszło do wypowiedzenia czy odstąpienia od Umowy), Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu części wynagrodzenia w wysokości stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą wskazaną w ust. 1, a wartością usług wykorzystanych przed zakończeniem Umowy, na potwierdzenie czego Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu fakturę VAT dokumentującą wartość tych usług, wykupionych u ich dostawcy. Zwrot, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nastąpi na podstawie faktury korygującej wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Umowy.

§11

DANE OSOBOWE

W ramach wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych osobowych ani nie będzie ich przetwarzał, ponad przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji kontaktu pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, zgodnie z informacjami stanowiącymi Załącznik do SIWZ.

§12

OCHRONA INFORMACJI POUFNYCH

1. Wykonawca zobowiązany jest bezterminowo do zachowania w poufności Informacji Poufnych.

2. Obowiązek zachowania w poufności Informacji Poufnych nie dotyczy informacji, które:

1) w momencie ujawnienia są powszechnie znane, poza przypadkami, gdy ujawnienie takie nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa lub postanowień Umowy;

2) w czasie obowiązywania Umowy stały się informacjami powszechnie znanymi, poza przypadkami, gdy ujawnienie takie nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa lub

postanowień Umowy;

3) zostały ujawnione na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (np. na żądanie sądu, organów ścigania) – wyłącznie w zakresie tych Informacji Poufnych, które zostały ujawnione na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa uprawnionym organom i wyłącznie wobec tych uprawnionych organów;

4) zostaną ujawnione przez Wykonawcę po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się, że Informacje Poufne będą wykorzystywane wyłącznie w związku z realizacją Umowy, przy czym Wykonawca:

1) zobowiązuje się ograniczyć dostęp do Informacji Poufnych w taki sposób, aby posiadali go wyłącznie ci członkowie personelu, którzy zostaną bezpośrednio zaangażowani w realizację Umowy i dla których znajomość Informacji Poufnych będzie konieczna dla realizacji Umowy,

2) może udostępnić Informacje Poufne personelowi po odebraniu od nich ich pisemnego zobowiązania do nieujawniania Informacji Poufnych na zasadach analogicznych do opisanych w Umowie, a podwykonawcom po zobowiązaniu ich aby zapewnili środki ochrony poufności Informacji Poufnych w sposób nie mniejszy, niż obowiązki Wykonawcy określone w niniejszym paragrafie,

3) w sytuacji, o której mowa w pkt 1) powyżej obowiązany jest do należytego zabezpieczenia Informacji Poufnych przed dostępem osób nieuprawnionych.

4. Wykonawca zachowa Informacje Poufne w tajemnicy, w szczególności podejmie w stosunku do nich co najmniej takie same środki ostrożności oraz takie same środki zabezpieczające jak te stosowane przez Wykonawcę w stosunku do jego własnych Informacji Poufnych, i w stosunku do których Wykonawca gwarantuje, że zapewniają one odpowiednią ochronę w szczególności przeciwko nieupoważnionemu ujawnieniu, kopiowaniu lub wykorzystaniu.

5. W przypadku powzięcia przez Wykonawcę wątpliwości, czy dana informacja stanowi Informację Poufną, Wykonawca powinien przyjąć domniemanie, że informacja jest Informacją Poufną. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie, czy dana informacja stanowi Informację Poufną. Brak powzięcia wątpliwości przez Wykonawcę lub brak skierowania wniosku do Zamawiającego w sytuacji kiedy dane informacje stanowiły Informacje Poufne, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za ich ujawnienie.

6. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, że Zamawiający jest uprawniony do ujawnienia treści Umowy oraz okoliczności związanych z wykonywaniem Umowy w zakresie, jaki ciąży na Zamawiającym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

7. Obowiązek opisany w niniejszym paragrafie nie ustaje w przypadku zakończenie Umowy, niezależnie od podstawy.

§13

KARY UMOWNE

1. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary umownej.

2. Kary umowne będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie. Kary mogą być kumulowane.

3. Kary umowne są należne także w przypadku zakończenia Umowy, niezależnie od podstawy zakończenia Umowy.

4. Kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy noty. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia każdej kary umownej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

5. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne w przypadku:

1) opóźnienia w dostarczeniu Licencji – w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, względem terminu wskazanego w §3 ust. 1 pkt. 1) Umowy;

2) odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego, w całości lub w części, z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę – w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia netto, o którym mowa w §10 ust. 1 Umowy;

3) nienależytego wykonania któregokolwiek z postanowień Umowy dotyczących ochrony Informacji Poufnych lub informacji niejawnych – w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek naruszenia;

4) nienależytego wykonania zobowiązania Wykonawcy, zawartego w postanowieniu § 5 ust. 4 Umowy – w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych), za każdy dzień opóźnienia;

5) opóźnienia w udzieleniu odpowiedzi na korespondencję od Zamawiającego – w wysokości

500 zł. (słownie: pięćset złotych) za każdy dzień opóźnienia, względem terminu wskazanego w §5 ust. 8 zd.1. Umowy;

6) opóźnienia w udzieleniu odpowiedzi na korespondencję od Zamawiającego – w wysokości

1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy dzień opóźnienia, względem terminu wskazanego w §5 ust. 8 zd.2. Umowy.

7) opóźnienia w dostarczeniu Sprzętu lub Dokumentacji – w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, względem terminu wskazanego w §3 ust. 1 pkt. 1) Umowy;

8) nienależytego wykonania zobowiązania do zapewnienia Gwarancji, zgodnej z postanowieniami § 8 Umowy – w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych), za każdy rozpoczęty dzień naruszenia Umowy;

9) nienależytego wykonania zobowiązania do zapewnienia Szkoleń, zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 12-17 Umowy – w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych), za każdy rozpoczęty dzień naruszenia Umowy;

10) opóźnienia w wykonaniu zobowiązania wynikającego z postanowienia §6 ust. 16 Umowy

– w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

11) opóźnienia w wykonaniu zobowiązania wynikającego z postanowienia §6 ust. 17 Umowy

– w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

6. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że kary umowne wskazane w ust. 5 z tytułu niewykonania danej czynności (np. kara umowna za niedostarczenie w terminie Sprzętu lub Dokumentacji), obejmują również odpowiedzialność za nienależyte wykonanie tej czynności, w tym niezgodnie z postanowieniami Umowy lub przepisami prawa. Przykładowo, wspomniana w zdaniu poprzednim przykładowa kara umowna, obejmuje również odpowiedzialność za dostarczenie w terminie określonym w Umowie Sprzętu wraz z Dokumentację, lecz w ilości mniejszej niż określona w Umowie lub obciążonych wadami.

7. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że w zakresie wszystkich kar umownych wskazanych w Umowie, odpowiedzialność za opóźnienie oznacza odpowiedzialność na zasadzie ryzyka, od której Wykonawca może uwolnić się wyłącznie wykazując, że opóźnienie było spowodowane przyczynami o charakterze Siły Wyższej lub nastąpiło z wyłącznej winy Zamawiającego.

8. Wysokość kar umownych należnych Zamawiającemu od Wykonawcy w toku realizacji Umowy nie przekroczy 100% całkowitej kwoty za realizację przedmiotu Umowy, określonej w stawce brutto w

§10 ust. 1 Umowy.

§14

ZAKOŃCZENIE UMOWY

1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub części, bez obowiązku wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, w przypadku:

1) opóźnienia w dostarczeniu Licencji, Sprzętu lub Dokumentacji – przekraczającego 5 dni względem terminu wskazanego w §3 ust. 1 pkt 1) Umowy;

2) gdy Wykonawca co najmniej trzykrotnie nie usunie Awarii, zgodnie z §8 ust. 4 pkt. 3) Umowy;

3) opóźnienia w usunięciu stwierdzonych w trakcie procedury odbioru przez Zamawiającego wad Sprzętu lub Dokumentacji – przekraczającego 5 dni względem terminu wskazanego w §6 ust. 4 Umowy;

4) jeżeli suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy przekroczy wartość 100% całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w §10 ust. 1 Umowy;

5) gdy Wykonawca nie zapewnia ochrony Informacji Poufnych lub informacji niejawnych lub naraża Zamawiającego lub MC na naruszenie przepisów prawa regulujących ochronę informacji niejawnych, w szczególności jeśli doszło do wygaśnięcia świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego Wykonawcy lub wydania decyzji o cofnięciu tego świadectwa;

6) gdy Wykonawca dopuszcza do realizacji Umowy osoby niespełniające wymogów w zakresie ochrony informacji niejawnych, w tym określonych w Umowie;

7) jeśli Wykonawca pozostaje w opóźnieniu, co do któregokolwiek z obowiązków umownych, innych niż określone powyżej, dłużej niż 5 dni.

2. W odniesieniu do wszelkich przypadków, gdy Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 60 dni od chwili, gdy powziął wiadomość o przyczynie uzasadniającej odstąpienie, chyba że Umowa stanowi inaczej.

3. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy bądź z mocą wsteczną, bądź ze skutkiem na przyszłość. Dla uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx wyjaśniają, że:

1) odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy z mocą wsteczną spowoduje potraktowanie Umowy jako niezawartej, co nastąpi z jednoczesnym obowiązkiem zwrotu wzajemnych świadczeń Stron,

2) odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy ze skutkiem na przyszłość może nastąpić co do niewykonanej części Umowy, z jednoczesnym zatrzymaniem przez Zamawiającego świadczeń Wykonawcy Umowy w części wykonanej.

4. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części. Dla uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx wyjaśniają, że:

1) odstąpienie od Umowy w całości powoduje odstąpienie od wszelkich praw i obowiązków Stron wynikających z Umowy,

2) odstąpienie od Umowy w części powoduje odstąpienie od tych praw i obowiązków Stron wynikających z Umowy, których dotyczy odstąpienie, z jednoczesnym pozostawieniem w mocy praw i obowiązków, co do których nie złożono oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

5. Zamawiający w oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy wskaże w jakim zakresie odstępuje od Umowy, tj. czy odstępuje od Umowy z mocą wsteczną lub ze skutkiem na przyszłość bądź, czy odstępuje od Umowy w całości lub w części.

6. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca będzie uprawniony do żądania wynagrodzenia należnego wyłącznie z tytułu należycie wykonanej części Umowy.

7. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego – nie krótszego jednak niż 5 dni do zmiany sposobu wykonywania Umowy, w przypadku gdy Wykonawca nie będzie wykonywał Umowy lub będzie ją wykonywał nienależycie.

8. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają możliwości Zamawiającego do zakończenia Umowy w przypadku okoliczności, o których mowa w obowiązujących przepisach prawa, w tym na podstawie art. 145 Ustawy Pzp. lub 145a Ustawy Pzp.

9. Oświadczenie o zakończeniu Umowy, niezależnie od podstawy, zostanie złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i będzie zawierało zwięzłe uzasadnienie.

10. Żadne postanowienia Umowy nie mogą być interpretowane jako wyłączenie lub ograniczenie uprawnień Zamawiającego do zakończenia Umowy z przyczyn wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

11. Wykonawca niezwłocznie z chwilą złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o zakończeniu Umowy, niezależnie od podstawy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień złożenia oświadczenia.

§15

ZMIANA UMOWY

1. W każdym czasie obowiązywania Umowy, Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 144 ust. 1e Ustawy Pzp.

2. Niezależnie od postanowienia ust. 1 powyżej, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności:

1) w przypadku zmiany przepisów prawa (jej zaistnienia lub wejścia w życie) lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w zakresie w jakim zmiana przepisów prawa lub wydane wytyczne lub interpretacje wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;

2) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji

o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, w zakresie w jakim te przyczyny wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;

3) w razie zaistnienia Siły Wyższej - Strony są uprawnione do dokonania zmiany sposobu wykonania poszczególnych obowiązków wynikających z Umowy, która to zmiana Umowy może nastąpić w zakresie, w jakim będzie to konieczne dla zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania Umowy w zaistniałej sytuacji spowodowanej Siłą Wyższą;

4) w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z możliwości:

a) usprawnienia wykonywania przedmiotu Umowy,

b) zmniejszenia kosztów realizacji przedmiotu Umowy, lub

c) zwiększenia bezpieczeństwa wykonywania przedmiotu Umowy,

która to zmiana Umowy może nastąpić w zakresie terminów lub kolejności wykonywania poszczególnych czynności w ramach Umowy, oraz wyłącznie jeżeli nie zakłóci prawidłowej realizacji Umowy;

5) w przypadku powstania możliwości zastosowania nowszych rozwiązań organizacyjnych, technologicznych lub technicznych, niż istniejących w chwili podpisania Umowy, jeżeli te rozwiązania będą odpowiadały celom i wymaganiom Zamawiającego określonym w OPZ lub zapewnią prawidłowe wykonywanie Umowy, a okażą się korzystniejsze z punktu widzenia kosztów wykonywania Umowy, wydajności Sprzętu lub usprawnienia świadczenia Usługi Wsparcia Technicznego;

6) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad Sprzętu lub Oprogramowania Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego Sprzętu lub Oprogramowania produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w OPZ dla Sprzętu lub Oprogramowania;

7) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy, np. wycofanie z produkcji lub zaprzestanie/wstrzymanie produkcji, wprowadzenie nowej technologii zgodnej z Umową;

8) w zakresie zmiany wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane, dopasowanie przedmiotu umowy do potrzeb Zamawiającego,

9) w przypadku zmian w sposobie funkcjonowania Zamawiającego, w tym w przypadku zmian w zakresie sprawowania nadzoru nad działalnością Zamawiającego, w związku ze zmianą organu sprawującego nadzór na działalnością Zamawiającego lub sposobu funkcjonowania tego organu, w zakresie sposobu realizacji Umowy (np. sposobu licencjonowania) lub terminu realizacji Umowy.

3. W przypadku zaistnienia którejkolwiek przesłanki, o której mowa w powyżej, Strony dokonując zmiany Umowy mogą dokonać także zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy, jeżeli zmiana Umowy będzie się wiązała z potrzebą poniesienia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę lub spowoduje zmniejszenie ponoszonych przez Wykonawcę kosztów wykonania Umowy lub zaistnienie oszczędności. Wykonawca zobowiązuje się wykazać zaistnienie okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim, poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji kosztów.

4. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 847);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

5. Warunkiem dokonania zmian wskazanych powyżej jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę, zawierającego w szczególności opis propozycji zmian, ich uzasadnienie, a w przypadku jeśli wniosek pochodzi od Wykonawcy i wskazuje na potrzebę zmiany wysokości wynagrodzenia, także kalkulację uzasadniającą tę zmianę.

6. Każda ze Stron powinna ustosunkować się w formie pisemnej do wniosku o zmianę Umowy drugiej

Strony poprzez zaakceptowanie proponowanej zmiany Umowy, odrzucenie zmiany Umowy lub zaproponowanie stosownej modyfikacji, w terminie 10 Dni Roboczych od dnia otrzymania wniosku.

7. W przypadku odrzucenia proponowanej zmiany Umowy lub zaproponowania jej modyfikacji, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego wraz z odpowiedzią, o której mowa w ust. 6 powyżej, o przyczynach odrzucenia propozycji dokonania zmiany Umowy lub wskazać uzasadnienie dla dokonania modyfikacji.

8. Każda ze Stron może zwrócić się do drugiej Strony z wnioskiem o wyjaśnienie wniosku o zmianę Umowy.

9. Zmiana nazwy lub adresu Strony, nie stanowią zmiany Umowy i stają się skuteczne wobec drugiej Strony z chwilą otrzymania przez nią pisemnego pod rygorem nieważności zawiadomienia.

10. W razie wykrycia po zawarciu Umowy oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści Umowy, dotyczącej w szczególności wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub terminu wykonania poszczególnych czynności w ramach Umowy, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w zakresie poprawienia oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej.

11. W przypadku, w którym w ciągu 36 miesięcy od dnia odbioru jakościowego, dalsze korzystanie z jakiejkolwiek funkcjonalności Sprzętu lub Licencji, która była dostępna na podstawie Umowy, wymagać będzie udzielenia dodatkowej licencji, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zapewnić Zamawiającemu możliwość dalszego korzystania z tej funkcjonalności, na podstawie takiej dodatkowej licencji.

§16

PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:

………………………..…, e-mail: …………………………………………, tel.: …………………………………………………………

………………………..…, e-mail: …………………………………………, tel.: …………………………………………………………

2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:

………………………….., e-mail: …………………………………………., tel.: ………………………………………………………..

………………………….., e-mail: …………………………………………., tel.: ………………………………………………………..

3. Osoby wymienione w ust. 1 i ust. 2 są odpowiedzialne realizację i nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że przez cały okres wykonywania Umowy, Wykonawca będzie reprezentowany przez co najmniej dwie osoby, wskazane w postanowieniu § 16 ust. 2.

4. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana jest skuteczna od momentu poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§17

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy są nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.

3. Zamawiający jest instytucją gospodarki budżetowej. Funkcję organu założycielskiego w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 t.j., z późn. zm.) wykonuje Minister Cyfryzacji. Zważywszy na powyższe Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie wszystkich praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy na jednostkę nadzorującą, Ministra Cyfryzacji, bądź inną jednostkę rządową, która sprawować będzie funkcję jednostki nadzorującej wobec Zamawiającego, bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Wykonawcy, producenta lub podmiotu przez niego autoryzowanego.

4. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, wszelka korespondencja, dla której zastrzeżono formę pisemną, zawiadomienia oraz inne oświadczenia związane z Umową dla których zastrzeżono formę pisemną, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Strony zgodnie potwierdzają, że w przypadku złożenia któregokolwiek oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przesłania za pomocą poczty elektronicznej na adres przedstawiciela Strony, o którym mowa w ... Umowy, a w przypadku Zamawiającego również na adres xxx@xxx.xxx.xx (łącznie), takie oświadczenie jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i dostarczeniem go do siedziby Strony. W takiej sytuacji Xxxxxx która otrzymała oświadczenia, zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić drugiej Stronie otrzymanie oświadczenia w formie elektronicznej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bez konieczności dodatkowego posługiwania się listem poleconym. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym rygorem. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:

1) Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx,

e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.

2) Wykonawca: …, [nazwa], … [adres], … [e-mail].

5. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa.

6. Spory wynikłe na tle wykonywania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy) lub w jednym egzemplarzu opatrzonym ważnymi, kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi Stron. Zgodnie z art. 781 § 2 Kodeksu cywilnego Strony zgodnie potwierdzają, że złożenie oświadczenia, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i stanowi zachowanie wymogu co do formy określonego w Umowie.

8. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.

9. Poniższe Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:

1) Odpis z rejestru przedsiębiorców KRS/CEIDG/Pełnomocnictwo uprawniające do zawarcia Umowy;

2) Opis Przedmiotu Zamówienia;

3) Oferta;

4) Wzór - Protokół Końcowy;

5) Wzór – Zlecenie Usług Profesjonalnych,

6) Wzór – Protokół Odbioru Usług,

7) Wzór – Zamówienie usług Szkoleniowych;

8) Wzór – Protokół Odbioru Szkolenia;

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 4

do Umowy nr COI/U/PZP/.………../2020 (COI-ZAK. ) z dnia r.

WZÓR

PROTOKÓŁ KOŃCOWY

do Umowy nr COI/U/PZP/.………../2020 (COI-ZAK.…………..) z dnia r.

sporządzony w ………………. dnia ......................

…

Wykonawca

Centralny Ośrodek Informatyki

Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000

00-000 Xxxxxxxx

Zamawiający

I. ODBIORY ILOŚCIOWE

W wykonaniu Xxxxx, Wykonawca dostarczył, a Zamawiający dokonał odbioru ilościowego następujących przedmiotów zamówienia, w zakresie i terminach potwierdzonych w następujących tabelach i punktach:

I.1. Dostawa Licencji, koniecznych do uruchomienia funkcjonalności WAF na Infrastrukturze Zamawiającego, bezterminowych, wraz z usługą Wsparcia Producenta dla tych Licencji ( §1 ust. 1 pkt 1) Umowy).

L.p.	Oznaczenie produktu	Ilość	Oznaczenie producenta (np. PN, SN, ID)	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

1. Decyzja o odbiorze:

Zamawiający stwierdza, że w zakresie odbioru ilościowego przedmiot Umowy:

1) wyszczególniony w poz zostaje odebrany*7,

* skreślić niewłaściwe

2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,

2. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru):

[•]

3. Dostarczone dokumenty:

1) …………………….

2) …………………….

4. Dotrzymanie terminu:

1) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•] - w terminie

wskazanym w Umowie*.

2) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•] - NIE w terminie wskazanym w Umowie*.

3) Brakujące elementy przedmiotu zamówienia, wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•]*.

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe:

6. Komunikację, w zakresie przedmiotu odbioru ilościowego, Xxxxxx prowadziły za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu w Umowie, z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Kopie tej korespondencji stanowią załącznik do niemniejszego protokołu.

1) Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru ilościowego:

Zamawiający Wykonawca

I.2. Zapewnienie przez Usług Profesjonalnych ( §1 ust. 1 pkt 2) Umowy).

L.p.	Oznaczenie produktu	Ilość	Oznaczenie producenta (np. PN, SN, ID)	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

1. Decyzja o odbiorze:

Zamawiający stwierdza, że w zakresie odbioru ilościowego, przedmiot Umowy:

1) wyszczególniony w poz zostaje odebrany* ,

2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,

2. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru):

[•]

3. Dostarczone dokumenty:

1) …………………….

2) …………………….

4. Dotrzymanie terminu:

1) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•] - w terminie

wskazanym w Umowie*.

2) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•] - NIE w terminie wskazanym w Umowie*.

3) Brakujące elementy przedmiotu zamówienia, wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•]*.

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe:

6. Komunikację, w zakresie przedmiotu odbioru ilościowego, Xxxxxx prowadziły za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu w Umowie, z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Kopie tej korespondencji stanowią załącznik do niemniejszego protokołu.

1) Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru ilościowego:

Zamawiający Wykonawca

I.3. Zapewnienie przez Wykonawcę Szkoleń ( §1 ust. 1 pkt 3) Umowy).

L.p.	Oznaczenie produktu	Ilość	Oznaczenie producenta (np. PN, SN, ID)	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

1. Decyzja o odbiorze:

Zamawiający stwierdza, że w zakresie odbioru ilościowego, przedmiot Umowy:

3) wyszczególniony w poz zostaje odebrany* ,

4) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,

2. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru):

[•]

3. Dostarczone dokumenty:

1) …………………….

2) …………………….

4. Dotrzymanie terminu:

1) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•] - w terminie

wskazanym w Umowie*.

2) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•] - NIE w terminie wskazanym w Umowie*.

3) Brakujące elementy przedmiotu zamówienia, wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•]*.

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe:

6. Komunikację, w zakresie przedmiotu odbioru ilościowego, Xxxxxx prowadziły za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu w Umowie, z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Kopie tej korespondencji stanowią załącznik do niemniejszego protokołu.

2) Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru ilościowego:

Zamawiający Wykonawca

I.4. Dostawa Stacji Roboczych ( §1 ust. 1 pkt 4) Umowy).

L.p.	Oznaczenie produktu	Ilość	Oznaczenie producenta (np. PN, SN, ID)	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

1. Decyzja o odbiorze:

Zamawiający stwierdza, że w zakresie odbioru ilościowego, przedmiot Umowy:

1) wyszczególniony w poz. ………………….. zostaje odebrany* ,

2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,

2. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru):

[•]

3. Dostarczone dokumenty:

1) …………………….

2) …………………….

4. Dotrzymanie terminu:

1) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•] - w terminie

wskazanym w Umowie*.

2) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•] - NIE w terminie wskazanym w Umowie*.

3) Brakujące elementy przedmiotu zamówienia, wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•]*.

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe:

6. Komunikację, w zakresie przedmiotu odbioru ilościowego, Xxxxxx prowadziły za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu w Umowie, z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Kopie tej korespondencji stanowią załącznik do niemniejszego protokołu.

1) Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru ilościowego:

Zamawiający Wykonawca

I.5. Dostawa Monitorów ( §1 ust. 1 pkt 5) Umowy).

L.p.	Oznaczenie produktu	Ilość	Oznaczenie producenta (np. PN, SN, ID)	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

1. Decyzja o odbiorze:

Zamawiający stwierdza, że w zakresie odbioru ilościowego, przedmiot Umowy:

1) wyszczególniony w poz zostaje odebrany*11,

2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,

2. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru):

[•]

3. Dostarczone dokumenty:

1) …………………….

2) …………………….

4. Dotrzymanie terminu:

1) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•] - w terminie

wskazanym w Umowie*.

2) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•] - NIE w terminie wskazanym w Umowie*.

3) Brakujące elementy przedmiotu zamówienia, wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•]*.

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe:

6. Komunikację, w zakresie przedmiotu odbioru ilościowego, Xxxxxx prowadziły za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu w Umowie, z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Kopie tej korespondencji stanowią załącznik do niemniejszego protokołu.

1) Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru ilościowego:

Zamawiający Wykonawca

II. ODBIORY JAKOŚCIOWE

W wykonaniu Xxxxx, Wykonawca dostarczył, a Zamawiający dokonał odbioru jakościowego następujących przedmiotów zamówienia, w zakresie potwierdzonym w następujących tabelach i punktach:

II.1. Dostawa Licencji, koniecznych do uruchomienia funkcjonalności WAF na Infrastrukturze Zamawiającego, bezterminowych, wraz z usługą Wsparcia producenta dla tych Licencji ( §1 ust. 1 pkt 1) Umowy).

Po odbiorze ilościowym, do dnia [•] Zamawiający zrealizował odbiory jakościowe następujących elementów przedmiotu zamówienia:

L.p.	Oznaczenie produktu	Ilość	Oznaczenie producenta (np. PN, SN, ID)	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

1. Decyzja o odbiorze:

Zamawiający stwierdza, że w zakresie odbioru jakościowego przedmiot Umowy:

1) wyszczególniony w poz zostaje odebrany*12,

2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,

2. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru):

[•]

3. Dostarczone dokumenty:

1) …………………….

2) …………………….

4. Dotrzymanie terminu:

1) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] były przedmiotem odbioru ilościowego w dniu [•], a po wykonaniu czynności odbioru jakościowego, w dniu [] stwierdzono prawidłowe funkcjonowanie tych elementów*.

2) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] były przedmiotem odbioru ilościowego w dniu [•], a po wykonaniu czynności odbioru jakościowego, w dniu [] stwierdzono NIE prawidłowe funkcjonowanie tych elementów*.

3) Nie prawidłowo funkcjonujące elementy przedmiotu zamówienia, wskazane w pkt [•] zostały ponownie dostarczone w dniu [•]*.

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe:

[•]

6. Komunikację, w zakresie przedmiotu odbioru jakościowego, Xxxxxx prowadziły za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu w Umowie, z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Kopie tej korespondencji stanowią załącznik do niemniejszego protokołu.

1) Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru ilościowego: Zamawiający Wykonawca

II.2. Zapewnienie przez Usług Profesjonalnych ( §1 ust. 1 pkt 2) Umowy)*.

Po odbiorze ilościowym, do dnia [•] Zamawiający zrealizował odbiory jakościowe następujących elementów przedmiotu zamówienia:

L.p.	Oznaczenie produktu	Ilość	Oznaczenie producenta (np. PN, SN, ID)	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

1. Decyzja o odbiorze:

Zamawiający stwierdza, że w zakresie odbioru ilościowego, przedmiot Umowy:

1) wyszczególniony w poz. ………………….. zostaje odebrany* ,

2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,

2. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru):

[•]

3. Dostarczone dokumenty:

1) …………………….

2) …………………….

4. Dotrzymanie terminu:

1) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•] - w terminie

wskazanym w Umowie*.

2) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•] - NIE w terminie wskazanym w Umowie*.

3) Brakujące elementy przedmiotu zamówienia, wskazane w pkt [•] zostały dostarczone w dniu [•]*.

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe:

6. Komunikację, w zakresie przedmiotu odbioru ilościowego, Xxxxxx prowadziły za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu w Umowie, z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Kopie tej korespondencji stanowią załącznik do niemniejszego protokołu.

1) Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru ilościowego:

Zamawiający Wykonawca

II.3. Zapewnienie przez Wykonawcę Szkoleń (§1 ust. 1 pkt 3) Umowy)*.

Po odbiorze ilościowym, do dnia [•] Zamawiający zrealizował odbiory jakościowe następujących elementów przedmiotu zamówienia:

L.p.	Oznaczenie produktu	Ilość	Oznaczenie producenta (np. PN, SN, ID)	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

1. Decyzja o odbiorze:

Zamawiający stwierdza, że w zakresie odbioru jakościowego przedmiot Umowy:

1) wyszczególniony w poz zostaje odebrany*14,

2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,

2. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru):

[•]

3. Dostarczone dokumenty:

1) …………………….

2) …………………….

4. Dotrzymanie terminu:

1) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] były przedmiotem odbioru ilościowego w dniu [•], a po wykonaniu czynności odbioru jakościowego, w dniu [] stwierdzono prawidłowe funkcjonowanie tych elementów*.

2) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] były przedmiotem odbioru ilościowego w dniu [•], a po wykonaniu czynności odbioru jakościowego, w dniu [] stwierdzono NIE prawidłowe funkcjonowanie tych elementów*.

3) Nie prawidłowo funkcjonujące elementy przedmiotu zamówienia, wskazane w pkt [•] zostały ponownie dostarczone w dniu [•]*.

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe:

[•]

6. Komunikację, w zakresie przedmiotu odbioru jakościowego, Xxxxxx prowadziły za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu w Umowie, z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Kopie tej korespondencji stanowią załącznik do niemniejszego protokołu.

1) Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru ilościowego: Zamawiający Wykonawca

II.4. Dostawa Stacji Roboczych ( §1 ust. 1 pkt 4) Umowy).

Po odbiorze ilościowym, do dnia [•] Zamawiający zrealizował odbiory jakościowe następujących elementów przedmiotu zamówienia:

L.p.	Oznaczenie produktu	Ilość	Oznaczenie producenta (np. PN, SN, ID)	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

1. Decyzja o odbiorze:

Zamawiający stwierdza, że w zakresie odbioru jakościowego przedmiot Umowy:

1) wyszczególniony w poz zostaje odebrany*15,

2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,

2. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru):

[•]

3. Dostarczone dokumenty:

1) …………………….

2) …………………….

4. Dotrzymanie terminu:

1) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] były przedmiotem odbioru ilościowego w dniu [•], a po wykonaniu czynności odbioru jakościowego, w dniu [] stwierdzono prawidłowe funkcjonowanie tych elementów*.

2) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] były przedmiotem odbioru ilościowego w dniu [•], a po wykonaniu czynności odbioru jakościowego, w dniu [] stwierdzono NIE prawidłowe funkcjonowanie tych elementów*.

3) Nie prawidłowo funkcjonujące elementy przedmiotu zamówienia, wskazane w pkt [•] zostały ponownie dostarczone w dniu [•]*.

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe:

[•]

6. Komunikację, w zakresie przedmiotu odbioru jakościowego, Xxxxxx prowadziły za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu w Umowie, z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Kopie tej korespondencji stanowią załącznik do niemniejszego protokołu.

1) Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru ilościowego: Zamawiający Wykonawca

II.5. Dostawa Monitorów ( §1 ust. 1 pkt 5) Umowy).

Po odbiorze ilościowym, do dnia [•] Zamawiający zrealizował odbiory jakościowe następujących elementów przedmiotu zamówienia:

L.p.	Oznaczenie produktu	Ilość	Oznaczenie producenta (np. PN, SN, ID)	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

1. Decyzja o odbiorze:

Zamawiający stwierdza, że w zakresie odbioru jakościowego przedmiot Umowy:

1) wyszczególniony w poz zostaje odebrany*16,

2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,

2. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru):

[•]

3. Dostarczone dokumenty:

1) …………………….

2) …………………….

4. Dotrzymanie terminu:

1) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] były przedmiotem odbioru ilościowego w dniu [•], a po wykonaniu czynności odbioru jakościowego, w dniu [] stwierdzono prawidłowe funkcjonowanie tych elementów*.

2) Elementy zamówienia wskazane w pkt [•] były przedmiotem odbioru ilościowego w dniu [•], a po wykonaniu czynności odbioru jakościowego, w dniu [] stwierdzono NIE prawidłowe funkcjonowanie tych elementów*.

3) Nie prawidłowo funkcjonujące elementy przedmiotu zamówienia, wskazane w pkt [•] zostały ponownie dostarczone w dniu [•]*.

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe:

[•]

6. Komunikację, w zakresie przedmiotu odbioru jakościowego, Xxxxxx prowadziły za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu w Umowie, z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Kopie tej korespondencji stanowią załącznik do niemniejszego protokołu.

1) Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru ilościowego:

* skreślić niewłaściwe

Zamawiający Wykonawca

III. PODSUMOWANIE

1. Niniejszy dokument potwierdza sposób przebiegu odbiorów ilościowych i jakościowych poszczególnych przedmiotów zamówienia dostarczonych przez Wykonawcę.

2. Zamawiający potwierdza odbiór przedmiotu Umowy z datami wskazanymi powyżej.

3. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca lub w formie elektronicznej z wykorzystaniem ważnych, kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

4. Strony uznają Protokół Końcowy za sporządzony z dniem podpisania przez obie Strony.

Zamawiający Wykonawca

do Umowy nr COI/U/PZP/.………../2020 (COI-ZAK.…………..) z dnia r.

WZÓR

ZLECENIE USŁUG PROFESJONALNYCH NR …

w ramach Umowy nr …………….

Wykonawca			Zamawiający
			Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000 00-000 Xxxxxxxx
Sekcja A. Zapotrzebowanie Zamawiającego
Zamawiający zgłasza zapotrzebowanie na realizację usług w następującym zakresie: 1. Opis usług: …………. 2. Warunki realizacji zlecenia: …………. 3. Termin realizacji: ………….. 4. Uwagi dodatkowe: …………..
Sekcja B. Oferta Wykonawcy
Wykonawca określa warunki i szacowaną liczbę godzin realizacji usług: 1. Zakres usług: …………………….. 2. Termin realizacji: …………. 3. Pracochłonność wykonania zadania w osobodniach: …………. (słownie ) 4. Pozostałe warunki realizacji zlecenia: …………. 5. Uwagi dodatkowe: ………….. Imię i nazwisko: ………….. Data: ……….
Sekcja C. Zlecenie
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi zgodnie z Zapotrzebowaniem Zamawiającego (sekcja A) oraz stanowiskiem Wykonawcy (sekcja B). Strony wyznaczają osoby merytoryczne odpowiedzialne za realizację zleconych usług: • Ze strony Zamawiającego: …………. • Ze strony Wykonawcy: …………. Odbiór zleconych usług nastąpi na podstawie Protokołu odbioru, sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy lub formie elektronicznej z wykorzystaniem ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wraz z protokołem odbioru Wykonawca przedłoży: ……………………………………………………………….
Wynagrodzenie Wykonawcy	Liczba osobodni	Stawka za osobodzień	Wartość
Imię i nazwisko	Xxxxxx	Data	Podpis
	Zamawiający
	Wykonawca

do Umowy nr COI/U/PZP/………./2020 (COI-ZAK……………..) z dnia r.

WZÓR

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG NR…

w ramach Umowy nr …………….

Wykonawca			Zamawiający
			Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000 00-000 Xxxxxxxx
Zakres usługi
Zamawiający potwierdza wykonanie usług realizowanych w ramach Zlecenia17: 1) Zakres usług: …………………….. 2) Data zlecenia: ……………………. 2) Data realizacji: ……………..……. 3) Pracochłonność wykonania zadania w osobodniach: …………. (słownie ) Decyzja o odbiorze: Zamawiający stwierdza, że przedstawiony do odbioru przedmiot Zlecenia zostaje: 1) odebrany, 2) odrzucony z powodu ……….. i ponownie przedstawione do odbioru w terminie …………………………….. Terminowość realizacji dostarczenia danych i dokumentów: Zamawiający stwierdza, że Wykonawca wykonał przedmiot Zlecenia: 1) w terminie , 2) z opóźnieniem wynoszącym … dni, 3) nie wykonał. Uwagi oraz zastrzeżenia: …………………………………………..……. Uwagi dodatkowe: …………..
Wartość Zlecenia	Ilość osobodni	Stawka	Wartość
Imię i nazwisko	Xxxxxx	Data	Podpis
	Zamawiający
	Wykonawca

17 W przypadku większej liczby Zleceń niż jedno w miesiącu kalendarzowym, uzupełnić pola w analogiczny sposób dla kolejnych Zleceń.

WZÓR

ZAMÓWIENIE USŁUG SZKOLENIOWYCH NR …

w ramach Umowy nr …………….

Wykonawca			Zamawiający
			Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000 00-000 Xxxxxxxx
Sekcja A. Termin i tytuł szkolenia
Zamawiający powierza Wykonawcy zapewnienie udziału w następującym szkoleniu: 1. Nazwa Szkolenia: 2. Termin Szkolenia: 3. Miejsce Szkolenia: 4. Ilość Uczestników Szkolenia ze strony Zamawiającego:
Sekcja B. Lista Uczestników:
Sekcja C. Zlecenie
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu możliwość delegowania w/w Uczestników do udziału w powyższym szkoleniu.
Wynagrodzenie Wykonawcy za udział jednego uczestnika w całym szkoleniu	Liczba Uczestników	Liczba dni Szkolenia	Wartość
Imię i nazwisko	Xxxxxx	Data	Podpis
	Zamawiający
	Wykonawca

WZÓR

PROTOKÓŁ ODBIORU SZKOLENIA NR …

w ramach Umowy nr …………….

Wykonawca			Zamawiający
			Centralny Ośrodek Informatyki Al. Jerozolimskie 000-000 00-000 Warszawa
Sekcja A. Termin i tytuł szkolenia
Zamawiający powierza Wykonawcy zapewnienie udziału w następującym szkoleniu: 1. Nazwa Szkolenia: 2. Termin Szkolenia: 3. Miejsce Szkolenia: 4. Ilość Uczestników Szkolenia ze strony Zamawiającego:
Sekcja B. Lista Uczestników:
Sekcja C. POTWIERDZENIE WYKONANIA SZKOLENIA
Strony potwierdzają, że Szkolenie opisane w Zamówieniu Usług Szkoleniowych Nr… zostało zrealizowane w sposób należyty, zgodnie z poniższym podsumowaniem:
Wynagrodzenie Wykonawcy za udział jednego uczestnika w całym szkoleniu	Liczba Uczestników	Liczba dni Szkolenia	Wartość
Imię i nazwisko	Xxxxxx	Data	Podpis
	Zamawiający
	Wykonawca