SPECYFIKACJA

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nazwa zamówienia: Przebudowa DW 953 w m. Zebrzydowice

Nr sprawy: ZDW-DN-4-271-86/24

Zamawiający: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie

Opracował: Wydział Zamówień Publicznych

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

imię i nazwisko osoby sporządzającej SWZ

Tryb postępowania: tryb podstawowy – wariant 1 (bez negocjacji)

(art. 275 pkt 1 ustawy PZP)

Zatwierdził: Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Z-ca Dyrektora ds. Utrzymania

Kraków, dnia 20.09.2024 r.

S P I S Z AW AR T O Ś C I

1. Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) – część opisowa

I. Przedmiot zamówienia

II. Kwalifikacja podmiotowa wykonawców

III. Sposób przygotowania / sporządzenia oferty, wymogi formalne oferty, wymagania dotyczące wadium, termin związania ofertą

IV. Zasady i tryb komunikacji w postępowaniu

V. Kryteria oceny ofert

VI. Informacje na temat procedury

VII. Informacje dotyczące umowy w sprawie zamówienia

VIII. Środki ochrony prawnej

2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – zał. nr 1 SWZ

3. wzory dokumentów składanych w ramach oferty i wraz z ofertą:

− Formularz oferty – zał. nr 2 SWZ

− Formularz WWER – zał. nr 2.1. SWZ

− Oświadczenie wstępne (Wykonawca) – zał. nr 3.1. SWZ

− Oświadczenie wstępne (podmiot trzeci) – zał. nr 3.2. SWZ

− Zobowiązanie podmiotu trzeciego – zał. nr 4 SWZ

− Oświadczenie Wykonawców wspólnych – zał. nr 5 SWZ

4. wzory dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego

− Wykaz robót budowlanych – zał. nr 6 SWZ

− Wykaz osób – zał. nr 7 SWZ

5. Wzór umowy – zał. nr 8 SWZ

6. Wzór gwarancji (zabezpieczenie należytego wykonania umowy) – zał. nr 9 SWZ

ogólny: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx

do kontaktu w niniejszym postępowaniu: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx

ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

tel. (000) 00 00 000

strona internetowa: xxx.xxx.xxxxxx.xx

adres e-mail

Zamawiający: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będącego jego przedmiotem prowadzone jest w trybie podstawowym / wariant bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy PZP) – zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, ze zm., zwanej dalej ustawą PZP) oraz przepisami wykonawczymi.

Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne.

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Nazwa zamówienia

Przebudowa DW 953 w m. Zebrzydowice

2. Określenie przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie robót budowlanych obejmujących przebudowę drogi wojewódzkiej nr 953 w m. Zebrzydowice – w podziale na zakres podstawowy zamówienia i zakres opcjonalny zamówienia.

1) Zakres podstawowy zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie robót budowlanych obejmujących przebudowę drogi wojewódzkiej nr 953 w m. Zebrzydowice (gm. Kalwaria Zebrzydowska).

Zadanie obejmuje w szczególności:

zabezpieczenie ciągłości ruchu drogowego i pieszego na czas robót (organizacja ruchu na czas robót na podstawie projektu tymczasowej organizacji ruchu przekazanego przez Xxxxxxxxxxxxx – wprowadzenie, utrzymanie, likwidacja oznakowania),

− utrzymanie nawierzchni jezdni drogi wojewódzkiej nr 953 na terenie budowy w stanie niepogorszonym i zapewniającym bezpieczny ruch pojazdów od daty przejęcia terenu budowy do jej zakończenia (w zakresie utrzymania należy wykonać prace związane w szczególności z letnim utrzymaniem),

− wykonanie robót budowlanych zgodnie z dokumentacją projektową, w tym x.xx. robót przygotowawczych i rozbiórkowych, robót pomiarowych, wycinkę zieleni, robót ziemnych, odwodnienia drogi, robót brukarskich, robót wykończeniowych i porządkowych,

− wykonanie oświetlenia przejścia dla pieszych,

− wprowadzenie stałej organizacji ruchu (nowe oznakowanie, montaż urządzeń BRD),

− sporządzenie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, operatu kolaudacyjnego i materiałów do pozwolenia na użytkowanie.

Niniejsze stanowi zakres podstawowy zamówienia.

2) Zakres opcjonalny zamówienia

Obok wskazanego w ppkt 1 zakresu podstawowego zamówienia Zamawiający przewiduje równocześnie w ramach zastrzeganego prawa opcji dodatkowo wykonanie robót budowlanych obejmujących przebudowę drogi wojewódzkiej nr 953 w m. Zebrzydowice (gm. Kalwaria Zebrzydowska) w następującym zakresie:

utrzymanie nawierzchni jezdni drogi wojewódzkiej nr 953 na terenie budowy w stanie niepogorszonym i zapewniającym bezpieczny ruch pojazdów od daty przejęcia terenu budowy do jej zakończenia (w zakresie utrzymania należy wykonać prace związane w szczególności z letnim utrzymaniem),

wykonanie robót budowlanych zgodnie z dokumentacją projektową, w tym x.xx. robót pomiarowych, robót ziemnych, odwodnienia drogi, wykonanie lewostronnego poszerzenia nawierzchni, podbudowy chodnika, robót brukarskich, wykonanie barier drogowych z pochwytem, robót wykończeniowych i porządkowych,

− wprowadzenie stałej organizacji ruchu (nowe oznakowanie, montaż urządzeń BRD). Niniejsze stanowi zakres opcjonalny zamówienia.

Zastrzega się, iż prawo opcji (zakres opcjonalny zamówienia) nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji. Powyżej określony zakres objęty prawem opcji (zakres opcjonalny zamówienia) przewidziany zostaje na okoliczność istnienia stosownych możliwości finansowych po stronie Zamawiającego w kontekście realizacji tego zakresu prac oraz uznania potrzeby ich wykonania. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi. Prawo opcji może być realizowane przez Zamawiającego etapowo / częściowo / fragmentarycznie w okresie realizacji zamówienia – na warunkach określonych w umowie (zał. nr 8 SWZ – wzór umowy). Wykonawca jest zobowiązany do realizacji prac (robót) w ramach zastrzeżonego prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający zgodnie z treścią złożonego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji i warunkami określonymi w SWZ (umowie) – w momencie złożenia takiego oświadczenia następuje zaciągnięcie przez Zamawiającego zobowiązania finansowego w wysokości wynikającej z zakresu prac (robót) objętego realizowaną na mocy danego oświadczenia opcją.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący zał. nr 1 SWZ.

W przypadku, gdy w dokumentach zamówienia, czy innych dokumentach związanych / udostępnionych w ramach niniejszego postępowania pojawią się nazwy materiałów lub towarów ze wskazaniem producenta, znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu charakteryzującego konkretne produkty lub usługi, albo normy, aprobaty, specyfikacje, czy systemy, oznacza to, że Wykonawca ma prawo zastosować inny materiał, produkt lub towar równoważny, tj. posiadający nie gorsze parametry techniczne, jakościowe i użytkowe. Wszelkie nazwy własne podane w OPZ należy traktować jako przykładowe.

3. Miejsce wykonania zamówienia

droga wojewódzka nr 953 województwo małopolskie powiat: wadowicki

gmina: Kalwaria Zebrzydowska

miejscowość: Zebrzydowice

4. Kod ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

• przedmiot główny: 45 23 31 42 - 6 (Roboty w zakresie naprawy dróg)

• przedmiot dodatkowy: -------------------

5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień w trybie określonym w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy PZP.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.

8. Termin wykonania zamówienia

• zakres podstawowy zamówienia: 8 miesięcy od daty zawarcia umowy

• zakres opcjonalny zamówienia (w przypadku jego uruchomienia): 2 miesiące od daty złożenia oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.

9. Informacje w zakresie wymagań dotyczących trybu realizacji zamówienia

Zamawiający nie określa wymagań / obowiązków w zakresie osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.

Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom (jeżeli Wykonawca deklaruje realizację zamówienia z udziałem Podwykonawców). Zamawiający nie wymaga podania przez Wykonawcę w ofercie nazw ewentualnych Podwykonawców.

10. Informacje w zakresie wymagań dotyczących zatrudniania na podstawie stosunku pracy

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy.

Wykaz (rodzaj) czynności, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, zawarty jest w OPZ – zał. nr 1 SWZ. Sposób weryfikacji zatrudniania osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy PZP, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy PZP, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, zawarte są we wzorze umowy – zał. nr 8 SWZ.

II. KWALIFIKACJA PODMIOTOWA WYKONAWCÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w pkt 2,

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w pkt 3,

c) wykażą istnienie okoliczności, o których mowa w lit. a i b, poprzez złożenie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów, o których mowa w pkt 4 – w zakresie, w sposób i w trybie tam wskazanym.

W przypadku braku ziszczenia się choćby jednej z sytuacji wskazanych w lit. a – c oferta złożona przez takiego Wykonawcę zostanie odrzucona.

2. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia

2.1. Z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228 – 230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46 – 48 ustawy z dnia 25.06.2010 r. o sporcie, w art. 54 ust. 1 – 4 ustawy z dnia 12.05.2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15.06.2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296 – 307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270 – 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15.06.2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki współce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza współce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ppkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu

ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy PZP, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane winny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ppkt 3, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

8) który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy:

a) będącego osobą fizyczną skazanego prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kodeksu karnego lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kodeksu karnego, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,

b) będącego osobą fizyczną prawomocnie ukaranego za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny,

c) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną;

9) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki współce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza współce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo lub ukarano za wykroczenie, o którym mowa w ppkt 8 lit. a lub b;

10) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

11) jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2 ustawy PZP, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy;

12) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu lub spełnia warunki udziału w postępowaniu, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;

13) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

14) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2.2. Wykluczenie Wykonawcy w okolicznościach wskazanych w pkt 2.1. następuje:

1) w przypadkach, o których mowa w pkt 2.1. ppkt 1 lit. a – g i ppkt 2 – na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;

2) w przypadkach, o których mowa w pkt 2.1. ppkt 1 lit. h i ppkt 2 (gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w pkt 2.1. ppkt 1 lit. h) oraz ppkt 8 i 9 ‒ na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia się odpowiednio wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, wydania ostatecznej decyzji lub zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia, chyba że w wyroku lub decyzji został określony inny okres wykluczenia;

3) w przypadku, o którym mowa w pkt 2.1. ppkt 4 – na okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

4) w przypadkach, o których mowa w pkt 2.1. ppkt 5, 10, 13 – na okres 3 lat od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

5) w przypadkach, o których mowa w pkt 2.1. ppkt 6 i 11 – w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym zaistniało zdarzenie będące podstawą wykluczenia.

6) w przypadku, o którym mowa w pkt 2.1. ppkt 12 – na okres 2 lat od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

7) w przypadku, o którym mowa w pkt 2.1. ppkt 14 – na okres 1 roku od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

2.3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2.4. W przypadkach, o których mowa w pkt 2.1. ppkt 7 – 10 Zamawiający może nie wykluczać Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawcy, o którym mowa w pkt 2.1. ppkt 10, jest wystarczająca do wykonania zamówienia.

2.5. Procedura self-cleaning

Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w pkt 2.1. ppkt 1, 2, 5, 8 – 10 i 12 – 14, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub Zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ppkt 1 – 3, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy.

Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ppkt 1 – 3, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

2.6. Celem wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 2.1., Wykonawca składa dokumenty wskazane w pkt 4, w sposób i w trybie tam określonym.

2.7. Ponadto, w związku z obowiązywaniem ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zwanej dalej ustawą) – stanowiącej regulację prawa powszechnie obowiązującego, która statuuje wobec tzw. podmiotów rosyjskich (tzn. podmiotów objętych / określonych dyspozycją tego aktu prawnego – zgodnie z poniższym) sankcje i zakazy związane z obszarem zamówień publicznych – wskazuje się, iż na gruncie niniejszego postępowania, obok podstaw wykluczenia określonych w pkt 2.1. (tzn. odwołujących się do przepisów art. 108 i 109 ustawy PZP), zastosowanie z mocy prawa mają również sankcje określone tą regulacją szczególną.

Wedle przedmiotowej regulacji wykonawca stanowiący podmiot, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy, w okresie trwania okoliczności tam wskazanych, podlega obligatoryjnemu wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tzn. złożona przez takiego wykonawcę oferta podlega odrzuceniu zgodnie z art. 7 ust. 3 ustawy, a ponadto w przypadku, jeżeli w okresie wykluczenia taki podmiot ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, to zgodnie z art. 7 ust. 6 ustawy podlega on karze pieniężnej nakładanej decyzją Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (UZP).

Wskazane sankcje i zakazy dotyczą podmiotów objętych dyspozycją art. 7 ust. 1 ustawy, tzn. podmiotów stanowiących wykonawcę: a) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; b) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 01.03.2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę, o której mowa w ust. 2, ustawy lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022 r., o ile została wpisana na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; c) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24.02.2022 r., o ile został wpisany na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Przedmiotowa regulacja wymusza na Zamawiającym konieczność ustalenia, czy wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego na gruncie danego postępowania nie dotyczą sankcje i zakazy nią statuowane, w szczególności sankcja wykluczenia z udziału w postępowaniu (niezależnie / ponad / obok podstaw (okoliczności implikujących) wykluczenia regulowanych ustawą PZP), przy czym nie określa ona mechanizmu weryfikacji / badania tej kwestii oraz wprost nie wiąże ona przedmiotowych aspektów kontekstu sytuacji podmiotowej wykonawcy (tzn. kontekstu owych dodatkowych, regulowanych innymi niż ustawa PZP aktami prawnymi podstaw wykluczenia z postępowania) z dokumentami i oświadczeniami, których złożenia Zamawiający może zgodnie z regulacjami ustawy PZP

wymagać / żądać od wykonawców stricte celem wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania. Wobec jednakże faktu, iż wskazana regulacja stanowi przepisy prawa powszechnie obowiązującego i bezpośrednio stosowanego, a więc ma zastosowanie ergra omnes (w zakresie określonym jej dyspozycją) oraz mając na względzie konieczność weryfikacji statusu wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia (w kontekście determinowanym przywołanymi wyżej regulacjami ustawy) – przy nieprzyznaniu (nie wyposażeniu) jednakowoż Zamawiającemu wprost dostosowanych do tego narzędzi i instrumentów pozwalających na weryfikację tegoż w ramach standardowej procedury zamówieniowej regulowanej ustawą PZP, za uzasadnione zostało zastosowanie w tym kontekście mechanizmu oświadczeniowego ze strony wykonawców uczestniczących w postępowaniu – obejmującego potwierdzenie, iż dany wykonawca nie stanowi podmiotu objętego sankcjami i zakazami statuowanymi ustawą, w związku z czym zał. nr 2 SWZ (formularz oferty) zawiera stosowne oświadczenie odnoszące się do określenia statusu wykonawcy w świetle przywołanej wyżej szczególnej regulacji prawnej. W przypadku bazowania przez Wykonawcę na zasobach / zdolnościach podmiotu trzeciego na etapie badania ofert wymagane będzie przedłożenie analogicznego oświadczenia ze strony podmiotu trzeciego.

W kontekście powyższego Zamawiający informuje, iż z racji bezwzględnego obowiązywania i bezpośredniego stosowania przedmiotowej regulacji prawnej (obok ustawy PZP i niezależnie od samych zapisów SWZ – przywołujących podstawy wykluczenia spośród podstaw określonych w art. 108 i 109 ustawy PZP) wykonawcy, wobec których istnieją okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy, podlegać będą wykluczeniu z udziału w niniejszym postępowaniu wprost na podstawie przedmiotowej szczególnej regulacji prawnej – niezależnie i obok podstaw wykluczenia statuowanych w art. 108 i 109 ustawy PZP (w zakresie określonym w pkt 2.1.), w związku z czym złożone przez nich oferty będą odrzucane jako oferty złożone przez wykonawców podlegających wykluczeniu z udziału w postępowaniu i oferty nieważne na podstawie odrębnych przepisów.

3. Warunki udziału w postępowaniu

3.1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

3.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie;

3.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie;

3.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie;

3.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający w tym zakresie określa następujące minimalne poziomy zdolności:

3.1.4.1. Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej jedną

zakończoną robotę budowlaną obejmującą budowę rozbudowę, odbudowę

lub przebudowę chodnika o powierzchni nie mniejszej niż 300

3.1.4.2. Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że dysponuje jedną osobą na stanowisko KIEROWNIKA BUDOWY, która posiada odpowiednie względem przedmiotu zamówienia wykonawcze uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej (lub uprawnienia równoważne).

UWAGA!

⮚ Xxxxxxxxxxx informuje, iż w przypadku wykazywania na potrzeby potwierdzania spełniania przez Wykonawcę niniejszego warunku doświadczenia w realizacji zadania wykonanego przez grupę wykonawców (np. konsorcjum), za miarodajne z punktu widzenia wykazania spełniania tego warunku zostanie uznane jedynie doświadczenie polegające na faktycznej realizacji prac wskazanych w treści tego warunku. Nie zostanie uznane za potwierdzenie spełniania tego warunku legitymowanie się nabyciem doświadczenia w realizacji zadania wykonanego przez grupę wykonawców (np. konsorcjum) jedynie poprzez fakt bycia jednym z członków tej grupy (np. członkiem konsorcjum), jeżeli faktycznie nie zrealizowało się w ramach tego zadania prac wskazanych w treści tego warunku, chyba że Wykonawca wykaże, iż nawet pomimo braku faktycznej realizacji w ramach danego zadania wskazanych w warunku prac to jednak zakres i przedmiot czynności, obowiązków i odpowiedzialności faktycznie odnosił się do całości zadania (tj. również do prac faktycznie niewykonywanych), co oznaczałoby nabycie doświadczenia odnośnie całości jego przedmiotu (tj. również do prac faktycznie niewykonywanych).

zlokalizowanego w ciągu drogi publicznej klasy co najmniej Z lub drogi równoważnej tej klasie.

3.2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3.3. Dysponowanie zasobami innych podmiotów (tzn. podmiotów udostępniających zasoby / tzw. podmiotów trzecich)

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, o którym mowa w pkt 4.1.2., lub inny adekwatny dokument / środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmiot udostępniający zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub jego sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy (o których mowa w pkt 2.1. i 2.7.).

5) Xxxxxxx, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

6) W celu wykazania wobec podmiotów, na zasoby których powołuje się Wykonawca, braku istnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy składają oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 4, w sposób i w trybie tam określonym.

7) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

3.4. Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne, etc.)

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją niniejszego zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców.

4) Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 3.1.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określone w pkt 3.1. warunki udziału w postępowaniu winien spełniać jeden lub część z tych Wykonawców, lub też wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

5) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

W kontekście takiej sytuacji Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia odnośnie żadnego z tych Wykonawców nie mogą istnieć podstawy wykluczenia wskazane w pkt 2.1. i 2.7.

3.5. Celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 3.1., Wykonawca składa dokumenty wskazane w pkt 4, w sposób i w trybie tam określonym.

4. Dokumenty podmiotowe, podmiotowe środki dowodowe

4.1. Dokumenty podmiotowe składane wraz z ofertą

4.1.1. Oświadczenie wstępne

1) Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP – w zakresie określonym w SWZ (pkt 2.1. i 3.1.).

Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe (określone w pkt 4.2.).

Przedmiotowe oświadczenie winno zostać złożone na formularzu udostępnionym w ramach niniejszej SWZ (wzór przedmiotowego oświadczenia stanowi zał. nr 3.1. SWZ) pod rygorem nieważności jako dokument elektroniczny podpisany podpisem elektronicznym – w formie elektronicznej (jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej / kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) lub w postaci elektronicznej (jako dokument opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej / podpisami zaufanymi lub podpisami osobistymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) oraz winno zostać przekazane Zamawiającemu zgodnie z zapisami cz. IV SWZ (instrukcją dotyczącą sposobu komunikacji w postępowaniu).

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o których mowa w ppkt 1, składa każdy z tych Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca przedstawia wraz z własnym oświadczeniem, o którym mowa w ppkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (tzw. podmiotu trzeciego), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Przedmiotowe oświadczenie winno zostać złożone na formularzu udostępnionym w ramach niniejszej SWZ (wzór przedmiotowego oświadczenia stanowi zał. nr 3.2. SWZ) pod rygorem nieważności jako dokument elektroniczny podpisany podpisem elektronicznym – w formie elektronicznej (jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej / kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu trzeciego) lub w postaci elektronicznej (jako dokument opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej / podpisami zaufanymi lub podpisami osobistymi osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu trzeciego) oraz winno zostać przekazane Zamawiającemu zgodnie z zapisami cz. IV SWZ (instrukcją dotyczącą sposobu komunikacji w postępowaniu).

4.1.2. Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy)

1) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub innego

adekwatnego dokumentu / środka dowodowego potwierdzającego, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z tym podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz ma określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3) Zobowiązanie, o którym mowa w ppkt 1, winno zostać złożone na formularzu udostępnionym w ramach niniejszej SWZ (wzór przedmiotowego zobowiązania stanowi zał. nr 4 SWZ) jako dokument elektroniczny podpisany podpisem elektronicznym – w formie elektronicznej (jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej / kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu trzeciego) lub w postaci elektronicznej (jako dokument opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej / podpisami zaufanymi lub podpisami osobistymi osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu trzeciego) oraz winno zostać przekazane Zamawiającemu zgodnie z zapisami cz. IV SWZ (instrukcją dotyczącą sposobu komunikacji w postępowaniu).

4.1.3. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy)

1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w kontekście przypadku, o którym mowa w pkt 3.4. ppkt 5, do oferty tych Wykonawców winno zostać dołączone oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi objęte zamówieniem wykonają poszczególni Wykonawcy.

2) Oświadczenie, o którym mowa w ppkt 1, winno zostać złożone na formularzu udostępnionym w ramach niniejszej SWZ (wzór przedmiotowego oświadczenia stanowi zał. nr 5 SWZ) jako dokument elektroniczny podpisany podpisem elektronicznym – w formie elektronicznej (jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej / kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) lub w postaci elektronicznej (jako dokument opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej / podpisami zaufanymi lub podpisami osobistymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz winno zostać przekazane Zamawiającemu zgodnie z zapisami cz. IV SWZ (instrukcją dotyczącą sposobu komunikacji w postępowaniu).

4.2. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego

1) Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia – w postaci następujących dokumentów:

a) WYKAZU ROBÓT BUDOWLANYCH wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat od dnia, którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

Wykonawca w przedmiotowym wykazie wskaże roboty budowlane określone w warunku wskazanym w pkt 3.1.4.1. oraz złoży dowody, że roboty te zostały wykonane należycie.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, przedmiotowy wykaz winien dotyczyć jedynie robót budowlanych, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Przedmiotowy wykaz winien zostać złożony na formularzu udostępnionym w ramach niniejszej SWZ (wzór przedmiotowego wykazu stanowi zał. nr 6 SWZ) jako dokument elektroniczny podpisany podpisem elektronicznym – w formie elektronicznej (jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej / kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) lub w postaci elektronicznej (jako dokument opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej / podpisami zaufanymi lub podpisami osobistymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz winien zostać przekazany Zamawiającemu zgodnie z zapisami cz. IV SWZ (instrukcją dotyczącą sposobu komunikacji w postępowaniu).

b) WYKAZU OSÓB skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami drogowymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca w przedmiotowym wykazie wskaże osoby w zakresie określonym w warunku wskazanym w pkt 3.1.4.2. oraz poda informacje ich dotyczące (w zakresie określonym w tym wykazie) niezbędne celem weryfikacji spełniania przez Wykonawcę tego warunku.

Przedmiotowy wykaz winien zostać złożony na formularzu udostępnionym w ramach niniejszej SWZ (wzór przedmiotowego wykazu stanowi zał. nr 7 SWZ) jako dokument elektroniczny podpisany podpisem elektronicznym – w formie elektronicznej (jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej / kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) lub w postaci elektronicznej (jako dokument opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej / podpisami zaufanymi lub podpisami osobistymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia) oraz winien zostać przekazany Zamawiającemu zgodnie z zapisami cz. IV SWZ (instrukcją dotyczącą sposobu komunikacji w postępowaniu).

2) Zamawiający nie będzie wymagać złożenia na wezwanie żadnych innych podmiotowych środków dowodowych, niż wskazane w ppkt 1.

3) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ppkt 1, aktualnych na dzień ich złożenia.

4) Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

5) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 4.1.1., dane umożliwiające dostęp do tych środków.

6) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA / SPORZĄDZENIA OFERTY, WYMOGI FORMALNE OFERTY, WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Sposób przygotowania oferty

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej SWZ – pod rygorem odrzucenia oferty.

3) Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego zał. nr 2 SWZ.

W ramach oferty składa się formularz WYCENIONEGO WYKAZU ELEMENTÓW ROZLICZENIOWYCH / WWER (stanowiący integralną treść oferty jako jej część) przygotowany według wzoru stanowiącego zał. nr 2.1. SWZ.

Oferta obejmuje formularz oferty (zał. nr 2 SWZ) i formularz WWER (zał. nr 2.1. SWZ) –

jako ofertę należy rozumieć te dwa dokumenty.

Załączony do oferty formularz WWER winien być sporządzony na wzorze udostępnionym w ramach niniejszej SWZ i zostać policzony na cenach i wartościach BRUTTO. W ramach udostępnionego wzoru formularza WWER Wykonawca nie może dokonywać jakichkolwiek zmian, czy modyfikacji w zakresie informacji wskazanych przez samego Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca winien wypełnić wszystkie wymagane dane dla poszczególnych pozycji zawartych w formularzu WWER.

Nieprzedłożenie lub złożenie niekompletnych (w szczególności co do wymaganej treści) oświadczeń i dokumentów składających się na treść oferty (zgodnie z powyższym) będzie równoznaczne ze złożeniem oferty o treści nieodpowiadającej treści SWZ, co w konsekwencji będzie skutkowało odrzuceniem oferty (z zastrzeżeniem ustawowych możliwości rektyfikacji omyłek – w zakresie dopuszczalności ich zastosowania).

4) Oferta winna obejmować cały przedmiot zamówienia określony w cz. I pkt 2, tj. zarówno zakres podstawowy zamówienia (ppkt 1), jak i zastrzeżony zakres opcjonalny zamówienia (ppkt 2), przy czym zakres opcjonalny będzie podlegał realizacji jedynie w przypadku skorzystania przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia z zastrzeżonego prawa opcji (w zakresie, w jakim opcja zostanie wdrożona).

Nieobjęcie ofertą całego wymaganego zgodnie z SWZ przedmiotu zamówienia (zakresu podstawowego i zakresu opcjonalnego) będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

5) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu oferty należy wymienić dane wszystkich Wykonawców występujących wspólnie wraz ze wskazaniem Pełnomocnika do reprezentowania.

6) Ofertę należy sporządzić w języku polskim w sposób trwały.

7) Oferta winna zostać złożona na formularzach oferty i WWER udostępnionych w ramach niniejszej SWZ (zał. nr 2 i 2.1. SWZ) pod rygorem nieważności jako dokument elektroniczny (dokumenty elektroniczne) podpisany wymaganym podpisem elektronicznym

– w formie elektronicznej (jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej / kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) lub w postaci elektronicznej (jako dokument opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej / podpisami zaufanymi lub podpisami osobistymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz winna zostać przekazana Zamawiającemu zgodnie z zapisami cz. IV SWZ (instrukcją dotyczącą sposobu komunikacji w postępowaniu).

Nie dopuszcza się złożenia oferty (formularza ofertowego, formularza WWER) w postaci scanów / zdjęć dokumentów papierowych (sporządzonych w formie pisemnej

– podpisanych własnoręcznie) – bez względu na ewentualne opatrzenie ich dodatkowo podpisem elektronicznym. Przekazanie scanu dokumentu papierowego (nawet opatrzonego podpisem elektronicznym) nie będzie uznawane za skuteczne złożenie oferty – taka oferta podlegać będzie odrzuceniu jako niespełniająca wymagań wynikających z SWZ.

2. Wraz z ofertą (sporządzoną zgodnie z zasadami określonymi w pkt 1, tzn. obejmującą formularz oferty – zał. nr 2 SWZ i formularz WWER – zał. nr 2.1. SWZ) należy złożyć:

− oświadczenie wstępne dotyczące wykonawcy, o którym mowa w cz. II pkt 4.1.1. ppkt 1 (według zał. nr 3.1. SWZ),

− oświadczenie wstępne dotyczące podmiotu trzeciego, o którym mowa w cz. II pkt 4.1.1. ppkt 3 (według zał. nr 3.2. SWZ) – jeżeli dotyczy,

− zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w cz. II pkt 4.1.2. (według zał. nr 4 SWZ) – jeżeli dotyczy,

− oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w cz. II pkt 4.1.3. (według zał. nr 5 SWZ) – jeżeli dotyczy,

− pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby (osób) reprezentujących Wykonawcę / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / podmiot trzeci (zgodnie z pkt 3) – jeżeli dotyczy,

− informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli takie występują) – w ramach wyodrębnionego dokumentu / pliku (zgodnie z zasadami określonymi w cz. IV),

− inne dokumenty (jeżeli konieczność ich złożenia wyraźnie wynika z treści SWZ).

3. Pełnomocnictwa

1) Jeżeli Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik (tj. osoba działająca w imieniu Wykonawcy, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z Krajowego Rejestru Sądowego / KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej / CEIDG) do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, które w swej treści wskazywać będzie uprawnienie co najmniej do podpisania oferty, lub też inny dokument potwierdzający uprawnienie tej osoby do działania na rzecz i w imieniu Wykonawcy.

Powyższe dotyczy również Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Analogiczne zasady mają zastosowanie również do osoby (osób) działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby (tzw. podmiotu trzeciego).

2) Pełnomocnictwo winno zostać złożone jako dokument elektroniczny podpisany podpisem elektronicznym – w formie elektronicznej (jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej / kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do reprezentowania mocodawcy) lub w postaci elektronicznej (jako dokument opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej / podpisami zaufanymi lub podpisami osobistymi osób uprawnionych do reprezentowania mocodawcy) oraz winno zostać przekazane Zamawiającemu zgodnie z zapisami cz. IV SWZ (instrukcją dotyczącą sposobu komunikacji w postępowaniu).

Pełnomocnictwo może być złożone również w postaci elektronicznej kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy Wykonawca nie posiada pełnomocnictwa w formie elektronicznej oryginalnej (podpisanego wymaganym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do jego udzielenia), a posiada dla danej osoby pełnomocnictwo tylko w formie pisemnej (tj. z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia), może złożyć elektroniczną kopię pełnomocnictwa notarialnie poświadczoną elektronicznie (elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje podpisem elektronicznym).

Złożenie pełnomocnictwa w elektronicznej kopii zwykłej lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem nie przez notariusza (niepoświadczonej notarialnie) będzie uważane za niezłożenie pełnomocnictwa, co w konsekwencji będzie powodowało wdrożenie przez Zamawiającego odpowiednich procedur i sankcji określonych w ustawie PZP na wypadek niezłożenia pełnomocnictwa w sytuacji, kiedy jest ono wymagane.

4. Zamawiający nie wymaga składania wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w rozumieniu ustawy PZP.

5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

6. Zamawiający nie wymaga złożenia oferty po obligatoryjnym odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej lub obligatoryjnym sprawdzeniu przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

7. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania o zamówienie.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (z zastrzeżeniem przepisów ustawy PZP).

8. Termin składania ofert w niniejszym postępowaniu upływa w dniu 07.10.2024 r. o godz. 10:00.

9. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 8.

10. Do upływu terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 8, Wykonawca może wycofać ofertę.

11. Termin związania ofertą

1) Wykonawca jest związany ofertą do dnia 05.11.2024 r.

Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert (o którym mowa w pkt 8).

2) W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w ppkt 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3) Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ppkt 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Oświadczenie to winno zostać przekazane Zamawiającemu zgodnie z zapisami cz. IV SWZ (instrukcją dotyczącą sposobu komunikacji w postępowaniu).

4) Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ppkt 2, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

12. Sposób ustalenia ceny ofertowej

1) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotowego zamówienia będzie ryczałtowe.

2) Cenę oferty (wartość brutto) należy obliczyć na podstawie informacji zawartych w SWZ tj. na podstawie OPZ (zał. nr 1 SWZ), wypełniając formularz WWER (zał. 2.1. SWZ).

Cenę należy wpisać do formularza oferty (zał. nr 2 SWZ).

3) Cena ofertowa (cena) obejmuje cenę za zakres podstawowy zamówienia oraz cenę za zakres opcjonalny zamówienia (przy czym wynagrodzenie objęte ceną za zakres opcjonalny będzie płatne jedynie w przypadku skorzystania przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia z zastrzeżonego prawa opcji – w zakresie, w jakim opcja zostanie wdrożona).

Wymagane jest złożenie oferty określającej cenę ofertową w podziale na cenę za zakres podstawowy zamówienia oraz cenę za zakres opcjonalny zamówienia

4) W cenie oferty należy skalkulować wszystkie koszty i czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

5) Cenę należy określić w złotych polskich (PLN).

Nie dopuszcza się rozliczenia zamówienia w walutach innych niż złote polskie (PLN).

6) Wszystkie wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7) Cena oferty winna zawierać kwotę podatku od towarów i usług (VAT), jaką Wykonawca miałby obowiązek uiścić zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku od towarów i usług.

W przypadku, gdy Wykonawca nie jest płatnikiem tego podatku na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w związku z czym w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z takim Wykonawcą to Zamawiający miałby obowiązek uiszczenia tego podatku (powstanie obowiązku podatkowego u Zamawiającego), cena oferty nie powinna zawierać wartości podatku VAT, który miałby obowiązek uiścić Zamawiający.

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę ma obowiązek poinformowania Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, a w przypadku, gdyby miała miejsce sytuacja wskazana w zdaniu poprzednim, Wykonawca

ma również obowiązek wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego, wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego (bez kwoty podatku) oraz stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

IV. ZASADY I TRYB KOMUNIKACJI W POSTĘPOWANIU

1. Strona postępowania na platformie e-Zamówienia:

xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxx/xxxxxx/xxxx/xxxx-000000-x00xx0x0-0x0x-0x0x-xx0x- 7c957de131dc

(adres strony postępowania w systemie / na platformie e-Zamówienia – w związku z faktem, iż niniejsze postępowanie prowadzone jest w oparciu i z wykorzystaniem funkcjonalności (w szczególności modułu składania ofert) udostępnianych przez platformę e-Zamówienia)

W ramach niniejszej strony zapewniony jest bezpłatny, pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do SWZ i ogłoszenia o zamówieniu, jak również wszelkich ewentualnych zmian i wyjaśnień treści SWZ i ogłoszenia o zamówieniu oraz innych dokumentów zamówienia bezpośrednio związanych z niniejszym postępowaniem – w ramach odesłania za pomocą / poprzez link (adres):

xxxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxx-xx-0-000-00-00/

2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować do Zamawiającego w sposób określony w SWZ.

Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są następujący pracownicy Zamawiającego:

• zagadnienia merytoryczne:

− Xxxxxx Xxxxxx

tel. 000 000 000, e-mail: x.xxxxxx@xxx.xxxxxx.xx w godz. 08:00 – 14:00

• zagadnienia proceduralne:

− Xxxxxxxx Xxxxxxxx

tel. 12 / 00 00 000, e-mail: x.xxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx w godz.08:00 – 14:00

3. Tryb komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w postępowaniu:

3.1. Informacje ogólne

1) W niniejszym postępowaniu wszelka komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

systemu / platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx),

poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx)

zgodnie z zasadami określonymi niżej.

Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu.

W związku z określonym sposobem komunikacji zaznacza się, iż przekazywane w niniejszym postępowaniu dokumenty, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, etc. winny posiadać postać elektroniczną (przy uwzględnieniu wymogów

dotyczących określonej formy danych dokumentów wskazanych w SWZ) – przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu.

2) Zamawiający zaleca korzystanie z systemu / platformy e-Zamówienia jedynie w zakresie, w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią) w ramach modułu składania ofert – zgodnie z pkt 3.2., natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający zgodnie z pkt 3.3. rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie 00.00@xxx.xxxxxx.xx).

3) Szczegółowe informacje w zakresie zasad, warunków i instrukcji korzystania z systemu / platformy e-Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce Centrum Pomocy – dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania na platformie e-Zamówienia.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na platformie e-Zamówienia.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia.

Regulamin ten (w wersji aktualnej w okresie prowadzenia niniejszego postępowania) stanowi integralną część SWZ w zakresie, w jakim określa zasady oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu za pomocą i przy wykorzystaniu platformy e-Zamówienia.

Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w przywołanym Regulaminie. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z platformy e-Zamówienia oraz przywołanego Regulaminu.

Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań korzystania z przywołanego wyżej systemu. Brak tej wiedzy, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionego systemu będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 / 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce Zgłoś problem.

Przedmiotowy system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem, integralnością, nienaruszalnością i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne dla środka komunikacji elektronicznej służącego do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty.

W związku z istniejącymi ograniczeniami technicznymi systemu e-Zamówienia Zamawiający rekomenduje korzystanie z tego systemu za pośrednictwem urządzeń działających na systemach operacyjnych określonych w Regulaminie platformy

e-Zamówienia. W przypadku korzystania z innych systemów operacyjnych mogą wystąpić problemy z dostępem do systemu e-Zamówienia, za które Zamawiający nie odpowiada.

Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia i przesłania oferty winno być legalne.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji w ramach systemu e-Zamówienia wynosi 150 MB, natomiast maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych w ramach modułu składania ofert systemu e-Zamówienia wynosi 250 MB.

4) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego do kontaktu na gruncie niniejszego postępowania:xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx .

Zaznacza się, iż korzystanie z poczty elektronicznej (e-mail) celem przekazywania w niniejszym postępowaniu wszelkich dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc. wymaga zapewnienia przez nadawcę identyfikacji nadawcy wiadomości (podmiotu przekazującego te dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, informacje, etc.). W tym celu wymagane jest, aby przekazywane do Zamawiającego wiadomości e-mail (także te, w ramach których przekazywane są w załączeniu dokumenty, oświadczenia, inne informacje) zawierały dane osoby / podmiotu, który jest nadawcą wiadomości, pozwalające na jego identyfikację.

Przekazane wiadomości e-mail niepozwalające na identyfikację nadawcy wiadomości nie będą wywoływały żadnych skutków faktycznych i prawnych w postępowaniu, i będą uznawane za nieistniejące.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do danej (jednej) wiadomości e-mail w ramach systemu poczty elektronicznej wynosi 20 MB.

Poczta elektroniczna używana przez Zamawiającego spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne, jak również stanowi środek komunikacji elektronicznej umożliwiający identyfikację podmiotów przekazujących za pomocą tego systemu dokumenty elektroniczne i inne informacje / wiadomości oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru.

5) Za datę złożenia oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się:

datę ich przekazania w systemie e-Zamówienia (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z tego systemu); potwierdzenie czasu przekazania i odbioru danej informacji znajduje się w potwierdzeniach generowanych przez system e-Zamówienia, tj. Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO) – EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce Oferty / Wnioski;

moment ich pojawienia się w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z poczty elektronicznej).

6) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu poczty elektronicznej (lub przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo (wiadomość) wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres

e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma (wiadomości).

7) Zamawiający wymaga, aby:

wyraźnie wyszczególnione w SWZ dokumenty, oświadczenia i informacje składane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty, którym narzucona jest zgodnie z zapisami SWZ (i przepisami obowiązującego prawa) pod rygorem nieważności szczególna forma / postać, w której mają być przekazywane Zamawiającemu – były przekazywane w sposób określony w SWZ,

wszelkie inne, niewymienione wyraźnie w SWZ, oświadczenia i informacje przekazywane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty – były przekazywane Zamawiającemu za pomocą wskazanych w SWZ środków komunikacji elektronicznej co najmniej w formie dokumentowej (np. w ramach wiadomości e-mail, scanów dokumentów, itp.) – przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP.

Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu.

8) Tajemnica przedsiębiorstwa

Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, które Zamawiający udostępnia niezwłocznie po otwarciu ofert (tj. danych identyfikacyjnych Wykonawcy, cen zawartych w ofercie).

Wykonawca wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji może wskazać, które dokumenty składane w postępowaniu zawierają takie informacje i nie mogą być w związku z tym ujawniane, w tym udostępniane przez Zamawiającego w szczególności innym uczestnikom postępowania. W przypadku, gdy Wykonawca zastrzegł zakaz udostępnienia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji winien on jednocześnie wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, poprzez przedłożenie wraz z ofertą stosownych informacji / wyjaśnień / dokumentów / innych materiałów. W przypadku braku wykazania przez Wykonawcę w powyższym trybie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, dokonane przez Wykonawcę zastrzeżenie zostanie uznane za bezskuteczne jako niespełniające ustawowych wymogów warunkujących możliwość ograniczenia jawności informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawarte w przekazywanych Zamawiającemu oświadczeniach i dokumentach (w tym w ofercie, dokumentach i oświadczeniach załączanych do oferty, innych dokumentach i oświadczeniach przekazywanych w postępowaniu), które Wykonawca zastrzega jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku oznaczonym jako „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”, skompresowanym następczo wraz z plikami stanowiącymi pozostałą (w tym jawną) część przekazywanych dokumentów i oświadczeń do jednego pliku archiwum (np. ZIP). W przypadku korzystania z prawnej możliwości zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawca winien równocześnie przekazać

stosowne uzasadnienie (wraz z wszelkimi informacjami / wyjaśnieniami / dokumentami / innymi materiałami) potwierdzające, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – przedmiotowe uzasadnienie winno zostać złożone w osobnym pliku oznaczonym jako „Uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa”, skompresowanym następczo wraz z plikami stanowiącymi pozostałą (w tym jawną) część przekazywanych dokumentów i oświadczeń do jednego pliku archiwum (np. ZIP). Powyższe dotyczy przekazywania informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa w toku całego postępowania (również na etapie dokonywania przez Zamawiającego badania złożonych ofert). W przypadku braku zastosowania się Wykonawcy do powyższej instrukcji (w szczególności niewyodrębnienie informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa do osobnego pliku lub nieoznaczenie takiego pliku jako „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe ujawnienie tych informacji podczas udostępnianego wglądu do złożonych ofert w trybie określonym ustawą PZP.

9) Sporządzanie i składanie dokumentów i oświadczeń – zasady ogólne

a) Xxxxxx, dokumenty określone w cz. II pkt 4 (tj. oświadczenia, o których mowa w cz. II pkt 4.1.1., zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w cz. II pkt 4.1.2. (jeżeli dotyczy), oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w cz. II pkt 4.1.3. (jeżeli dotyczy), podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w cz. II pkt 4.2.) oraz pełnomocnictwa, o których mowa w cz. III pkt 3, należy sporządzić w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

Powyższe oznacza, iż przedmiotowe dokumenty i oświadczenia (w szczególności własne, pochodzące od Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / podmiotu trzeciego) powinny posiadać oryginalną i nieprzerwaną postać elektroniczną jako oryginalne dokumenty elektroniczne – nie powinny być one tworzone jako wtórne dokumenty elektroniczne poprzez przetworzenie dokumentów sporządzonych w postaci papierowej (jako scany, zdjęcia, etc.), czy też z przerwaniem ciągłości postaci elektronicznej dokumentu, tzn. poprzez przetworzenie dokumentów wytworzonych pierwotnie w postaci elektronicznej w inną postać (np. papierową – wydruki, etc.) i ponownie w postać elektroniczną (np. jako scany / zdjęcia wykonanych wydruków) – przy zastrzeżeniu lit. h.

b) Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w lit. a, składa się (przekazuje się) jako dokumenty elektroniczne podpisane podpisem elektronicznym – w formie elektronicznej (jako dokumenty elektroniczne opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej / kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / podmiotu trzeciego – w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą) lub w postaci elektronicznej jako dokumenty elektroniczne opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej / podpisami zaufanymi lub podpisami osobistymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / podmiotu trzeciego – w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

c) Dokumenty, o których mowa w lit. a, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ppkt 1, zgodnie z zasadami określonymi w ppkt 3.

d) Przekazywane w postępowaniu Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne, niż określone w lit. a, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ppkt 1, zgodnie z zasadami określonymi w ppkt 3.

e) W przypadku, gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

f) Dokumenty, o których mowa w lit. a, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

g) W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w lit. a, zostały wystawione przez upoważnione podmioty (tzn. podmioty inne, niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby) jako dokumenty elektroniczne, przekazuje się te dokumenty.

W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w lit. a, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokumenty w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tych dokumentów (przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot trzeci (w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą). Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

h) W przypadku, gdy zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w cz. II pkt 4.1.2. (jeżeli dotyczy), oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w cz. II pkt 4.1.3. (jeżeli dotyczy), podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w cz. II pkt 4.2., czy też pełnomocnictwa, o których mowa w cz. III pkt 3, niewystawione przez upoważnione podmioty (w rozumieniu lit. g) zostały sporządzone jednak (wyjątkowo – wobec lit. a) jako dokumenty w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tych dokumentów (przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje: odnośnie podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca

wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot trzeci (w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą), odnośnie zobowiązania podmiotu trzeciego i oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, natomiast odnośnie pełnomocnictwa – mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

i) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentów elektronicznych w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

j) Dokumenty elektroniczne przekazywane w postępowaniu winny spełniać łącznie następujące wymagania: są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych; umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym; umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku; zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

10) Zamawiający zastrzega, iż wszelkie dokumenty i oświadczenia Zamawiającego kierowane do Wykonawcy będą przekazywane w postępowaniu zasadniczo w formie dokumentowej (nośnika informacji umożliwiającego zapoznanie się z treścią dokumentu)

– przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP.

W szczególności wskazuje się, iż wszelkie wyjaśnienia, zawiadomienia, wezwania, informacje, etc. pochodzące od Zamawiającego będą w toku postępowania przekazywane Wykonawcy drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej) w postaci scanów (elektronicznych kopii dokumentów w oryginale posiadających papierową) lub elektronicznych kopii dokumentów (np. w formacie WORD lub PDF) zawierających informację o właściwym podpisaniu ich oryginałów.

Zamawiający nie przewiduje zasadniczo przekazywania sporządzanych dokumentów i oświadczeń w postaci elektronicznej w formie oryginałów podpisanych podpisem elektronicznym (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) osób uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego.

3.2. Komunikacja w zakresie składania OFERT (oraz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą)

1) Wykonawca składa ofertę (wraz z załączonymi do niej dokumentami) za pośrednictwem modułu składania ofert w ramach systemu / platformy e-Zamówienia.

Nadmienia się, iż na gruncie niniejszego postępowania nie został udostępniony interaktywny formularz ofertowy platformy e-Zamówienia – Wykonawca zobligowany jest złożyć ofertę z wykorzystaniem formularza, którego wzór udostępniony jest w ramach SWZ.

2) Wymogi formalne i sposób złożenia oferty

Ofertę należy przygotować zgodnie z zapisami cz. III pkt 1. Na ofertę składają się:

formularz oferty (zał. nr 2 SWZ),

formularz WWER (zał. nr 2.1. SWZ).

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) osoby uprawnionej /osób uprawnionych do złożenia takiego oświadczenia w imieniu Xxxxxxxxx / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Ofertę należy złożyć w oryginale (pod rygorem nieważności).

Sporządzenie oferty (w zakresie formularza ofertowego, formularza WWER) winno nastąpić w całości w procesie elektronicznym (tzn. bez przerabiania / przetwarzania na jakimkolwiek etapie sporządzania oświadczenia ofertowego stworzonego dokumentu elektronicznego w postać papierową i ponownie na postać elektroniczną, np. wytwarzanie scanu wydruku dokumentu) oraz opatrywanie jej jedynie wymaganym podpisem elektronicznym(tzn. bez podpisu własnoręcznego zamieszczanego np. na wydruku dokumentu przez przetworzeniem go w postać elektroniczną – scan).

Złożenie oferty w postaci opatrzonego podpisem elektronicznym scanu oferty Wykonawcy wytworzonej pierwotnie w postaci papierowej lub przerobionej przez niego z pierwotnej postaci elektronicznej we wtórną postać papierową (tj. przekształcenia jej w następczą postać elektroniczną, a następnie opatrzenie powstałego w ten sposób dokumentu elektronicznego podpisem elektronicznym Wykonawcy) nie będzie uznawane za skuteczne złożenie oferty – taka oferta podlegać będzie odrzuceniu jako niespełniająca wymagań wynikających z SWZ.

Oferta w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego wymaganym podpisem elektronicznym (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) winna zostać przekazana Zamawiającemu w sposób zaszyfrowany przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (drogą elektroniczną) – za pośrednictwem modułu składania ofert systemu e-Zamówienia (zakładka Oferty / wnioski – opcja Złóż ofertę). Sposób złożenia / przesłania oferty opisany został w Regulaminie platformy e-Zamówienia.

Oferta:

niemająca postaci elektronicznej (np. oferta w postaci papierowej),

niesporządzona w postaci elektronicznej (np. przetworzona we wtórną postać elektroniczną z dokumentów w postaci papierowej – scan, zdjęcie, etc.),

niepodpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (co jest rozumiane zarówno jako brak w ogóle podpisania dokumentów elektronicznych wymaganym podpisem elektronicznym, nieprzekazanie wraz z dokumentami elektronicznymi zawierającymi ofertę pliku zawierającego wymagany podpis elektroniczny (w przypadku zastosowania tzw. podpisu zewnętrznego), jak i podpisanie dokumentów elektronicznych zawierających ofertę podpisem elektronicznym innym niż kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty, np. podpisem zwykłym),

przekazana Zamawiającemu w innym trybie niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z zasadami komunikacji określonymi w niniejszej SWZ (np. w postaci papierowej złożonej do Zamawiającego albo w postaci elektronicznej jako plik zamieszczony na płycie CD / pendrive lub przekazany drogą inną, niż za pośrednictwem systemu e-Zamówienia),

stanowiąca / obejmująca plik / dokument elektroniczny uszkodzony lub niemogący się otworzyć z uwagi na błędy techniczne, lub inne okoliczności / przeszkody / przyczyny niezależne od Zamawiającego,

będzie podlegać odrzuceniu, albo też będzie się uznawać, iż oferta taka nie została złożona w postępowaniu.

W sytuacji, w której oferta została przesłana przez Wykonawcę, ale nie pokazała się Zamawiającemu w systemie e-Zamówienia w momencie, w którym upłynął termin składania ofert (nawet jeżeli Wykonawca otrzymał systemowe potwierdzenie jej wysłania przed upływem tego terminu), a okoliczność ta nie wynikała z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub przyczyn, na które miałby wpływ, będzie się uznawać, iż oferta taka nie została złożona w postępowaniu.

3) Podpisy elektroniczne

Oferta powinna być podpisana wymaganym podpisem elektronicznym – kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – osoby uprawnionej / osób uprawnionych do złożenia takiego oświadczenia w imieniu Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Kwalifikowany podpis elektroniczny to zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego. Podpis ten wystawiony jest przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 05.09.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

Podpis zaufany to podpis elektroniczny, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierający: dane identyfikujące osobę ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie, o którym mowa w art. 20aa pkt 1 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, obejmujące: imię (imiona),nazwisko i numer PESEL, identyfikator środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony, oraz czas jego złożenia. Podpis zaufany jest związany z posiadaniem profilu zaufanego.

Podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego, którego nośnikiem jest warstwa elektroniczna dowodu osobistego (nowej postaci dokumentu wydawanej od kwietnia 2019 r.). Prawdziwość danych posiadacza podpisu potwierdza certyfikat podpisu osobistego, zawierający imię (xxxxxx), nazwisko, obywatelstwo oraz numer PESEL. Aby certyfikat podpisu osobistego znalazł się w e-dowodzie, należy wyrazić na to zgodę podczas składania wniosku o dokument. Certyfikat podpisu osobistego znajdzie się w e-dowodzie. Aby korzystać z podpisu osobistego, należy mieć czytnik NFC do e-dowodu oraz zainstalować na komputerze odpowiednie oprogramowanie. Aby móc korzystać z elektronicznych funkcji e-dowodu należy zainstalować oprogramowanie do obsługi e-dowodu E-dowód menadżer. Aby móc skorzystać z podpisu osobistego i podpisać nim dokument znajdujący się w komputerze, należy zainstalować oprogramowanie do podpisu osobistego E-dowód podpis elektroniczny.

Oferta podpisana podpisem innym niż kwalifikowany, zaufany lub osobisty podpis elektroniczny (np. podpisem zwykłym, podpisem wewnętrznym twórcy danego oprogramowania jak np. WORD, ADOBE ACROBAT) lub też oferta niezwierająca podpisu (np. osobnego pliku w przypadku zastosowania tzw. podpisu zewnętrznego – nawet jeżeli oferta została faktycznie podpisana, ale plik podpisu nie został przekazany wraz z ofertą) będzie uważana za ofertę niepodpisaną, czyli ofertę nieważną i będzie podlegać odrzuceniu.

Zamawiający zaznacza również, iż ewentualne korzystanie z systemowej funkcji

„wyślij z podpisem” (jeżeli taka jest udostępniana) nie oznacza opatrzenia wysyłanych informacji (w tym oferty) wymaganym dla ważności oferty podpisem elektronicznym – podpisane podpisem elektronicznym oferty jest czynnością odrębną od czynności

jej wysłania, winno dotyczyć bezpośrednio przesyłanych dokumentów i winno nastąpić wcześniej (przed ich załączeniem i automatycznym zaszyfrowaniem w ramach procesu wysłania). Podpisanie samego formularza wysyłkowego nie oznacza prawidłowego opatrzenia oferty podpisem. Celem uniknięcia wątpliwości Zamawiający rekomenduje ewentualne korzystanie podczas czynności wysyłania oferty z opcji

„wyślij bez podpisu”, tzn. niekorzystanie z systemowej funkcji „wyślij z podpisem”

(jeżeli taka jest udostępniana).

Zamawiający rekomenduje stosowanie podpisów wewnętrznych, jeżeli jest to możliwe (np. formatu PAdES dedykowanego dokumentom sporządzanym w formacie pdf) – również z uwagi na określone funkcjonalności modułu składania ofert systemu e-Zamówienia.

W przypadku stosowania podpisów zewnętrznych (np. format XAdES) należy pamiętać o przekazaniu równocześnie zarówno dokumentów, które opatruje się podpisem (tzw. danych podpisywanych), jak i pliku podpisu (tj. danych podpisujących) – nieprzekazanie jednego z tych komponentów będzie uznane za nieprzekazanie prawidłowo dokumentów.

Zamawiający zaleca korzystanie ze znacznika czasowego jako jednej z funkcjonalności podpisu elektronicznego używanego do podpisywania dokumentów przekazywanych na gruncie postępowania (tzn. znakowanie czasem dokumentów elektronicznych).

4) Złożenie oferty

Oferta oraz załączone do niej dokumenty i oświadczenia (składane wraz z ofertą zgodnie z zapisami cz. III pkt 2) winny zostać złożone do Zamawiającego za pośrednictwem modułu składania ofert systemu e-Zamówienia (zakładka Oferty / wnioski – opcja Złóż ofertę).

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki Oferty / wnioski widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

Po wybraniu przycisku (opcji) Złóż ofertę system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag & drop (przeciągnij i upuść) służące do dodawania plików.

W ramach procesu złożenia oferty Wykonawca:

− w pierwszym polu (Wypełniony formularz oferty) dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany dokument zawierający formularz ofertowy (przygotowany z wykorzystaniem wzoru stanowiącego zał. nr 2 SWZ) – zapisany w formacie PDF (rekomendowanym) lub WORD;

zaznacza się, iż z uwagi na istniejące funkcjonalności modułu składania ofert w ramach pierwszego pola (Wypełniony formularz oferty) może zostać przekazany zasadniczo jedynie pojedynczy dokument elektroniczny (plik) w formacie PDF lub WORD; mając powyższe na uwadze w kontekście podpisania formularza ofertowego rekomenduje się stosowanie podpisów wewnętrznych (zaimportowanych w samym dokumencie); nadmienia się przy tym, iż w przypadku podpisania formularza ofertowego podpisem zewnętrznym (generującym odrębny, zewnętrzny plik podpisu) dotyczący go plik podpisu będzie mógł zostać przekazany poprzez załączenie go dopiero w drugim polu (Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę), skutkiem czego na etapie wysyłania oferty (w ramach procesu sprawdzania przez system, czy złożone pliki są podpisane i automatycznego ich szyfrowania) mogą pojawiać się systemowe komunikaty o braku podpisania formularza ofertowego, które w tym kontekście należy ignorować, jako że nie wpływają one na prawidłowość procesu złożenia oferty

(jeżeli odrębny plik podpisu dotyczący formularza ofertowego zostaje przekazany w ramach drugiego pola);

− w drugim polu (Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę) dodaje pozostałe, poza formularzem ofertowym, pliki (dokumenty, oświadczenia) składane zgodnie z SWZ w ramach i wraz z ofertą (w tym x.xx. formularz WWER (przygotowany z wykorzystaniem wzoru stanowiącego zał. nr 2.1. SWZ), czy plik podpisu dotyczący formularza ofertowego, jeżeli został on podpisany podpisem zewnętrznym – zgodnie z informacjami wskazanymi wyżej) skompresowane do jednego pliku archiwum (np. ZIP);

Zamawiający rekomenduje przesłanie w ramach drugiego pola (Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę) jednego skompresowanego pliku archiwum (np. ZIP), w którym będą znajdować się poszczególne (osobno oznaczone, zgodnie z zawartością / treścią tych plików) pliki / dokumenty elektroniczne składane w ramach i wraz z ofertą – za wyjątkiem formularza ofertowego przesyłanego w ramach pierwszego pola (Wypełniony formularz oferty).

Nadmienia się, iż w związku z faktem, że na gruncie niniejszego postępowania nie został udostępniony interaktywny formularz ofertowy platformy e-Zamówienia, na etapie przesyłania oferty mogą pojawić się szczególne komunikaty systemowe informujące o rzekomych błędach, czy nieprawidłowościach w zakresie x.xx. formatu załączonego pliku formularza ofertowego, które w tym kontekście należy ignorować, jako że nie wpływają one na prawidłowość procesu złożenia oferty (jeżeli jej złożenie następuje zgodnie z zapisami SWZ oraz przy uwzględnieniu wytycznych i zasad określonych Regulaminem platformy e-Zamówienia).

Informacje szczegółowe o sposobie postępowania w kontekście pojawiających się komunikatów systemowych w przypadku składania oferty z wykorzystaniem formularza ofertowego udostępnionego indywidualnie w ramach SWZ zawarte są na platformie e-Zamówienia, w szczególności w ramach informacji zamieszczonej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxxx-xxxx- pojawic-sie-w-procesie-przesylania-oferty-w-sytuacji-skladania-interaktywnego- formularza-ofertowego-platformy-e-zamowienia-oraz-w-sytuacji-skladania-form/

– pkt 2 pn. Zamawiający nie udostępnił dla Wykonawców interaktywnego formularza ofertowego generowanego z Platformy e-Zamówienia, lecz udostępnił własny formularz ofertowy.

Podczas procesu przesyłania oferty w ramach modułu składania ofert systemu e-Zamówienia Wykonawca w odpowiedzi na komunikat Czy chcesz kontynuować winien potwierdzić chęć złożenia tej oferty poprzez wybranie przycisku (opcji) Tak, chcę kontynuować, oraz następnie winien potwierdzić złożenie oferty przyciskiem Ok.

Oferta (wraz z załączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami) winna zostać przekazana Zamawiającemu zgodnie z zapisami niniejszej SWZ (za pośrednictwem modułu składania ofert systemu e-Zamówienia) w taki sposób, aby dotarła ona do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

W tym celu Zamawiający rekomenduje dokonywanie czynności wysyłania oferty z odpowiednim czasowym wyprzedzeniem w stosunku do terminu składania ofert określonego w postępowaniu (w szczególności najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, w którym upływa termin składania ofert) – z uwagi na różnorodne problemy techniczne, które mogą zdarzyć się w kontekście funkcjonowania systemu e-Zamówienia (przerwy w działaniu, opóźnienie w przekazywaniu informacji w systemie, przeciążenia systemu, prace techniczne, etc.) Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca w ramach dochowania należytej staranności w działaniu winien

nie pozostawiać czynności złożenia oferty na okres bezpośrednio poprzedzający upływ terminu składania ofert.

Zastrzega się, iż oferta, która nie pokaże się Zamawiającemu w systemie e-Zamówienia w momencie, w którym upłynął termin składania ofert (nawet jeżeli Wykonawca ją wysłał i otrzymał systemowe potwierdzenie jej wysłania przed upływem tego terminu), a okoliczność ta nie wynikała z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub przyczyn, na które miałby wpływ, będzie się uznawać, iż oferta taka nie została złożona w postępowaniu.

5) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w cz. III pkt 8, zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem modułu składania ofert systemu e-Zamówienia (zakładka Oferty / wnioski – opcja Wycofaj ofertę).

Sposób wycofania oferty opisany został w Regulaminie platformy e-Zamówienia.

Zmiana lub wycofanie oferty wymaga zachowania formy, postaci i trybu składania właściwych dla oferty.

6) Wykonawca po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w cz. III pkt 8, nie może skutecznie złożyć oferty, ani też dokonać zmiany lub wycofać wcześniej złożonej już w postępowaniu oferty.

3.3. Komunikacja w zakresie składania INNYCH NIŻ OFERTY (oraz składane wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia) DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ, WNIOSKÓW, ZAWIADOMIEŃ I INFORMACJI

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie składania (przekazywania) wszelkich dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji innych, niż wskazanych w pkt 3.2. (czyli x.xx. wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, wszystkich wezwań Zamawiającego na etapie badania ofert, wszelkich uzupełnień, wyjaśnień, dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawcę na wezwania Zamawiającego po upływie terminu składania ofert, zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowaniu) odbywa się drogą elektroniczną za pomocą poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx).

Przedmiotowe inne, niż wskazane w pkt 3.2., dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje można przekazywać również za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w systemie e-Zamówienia (zakładka Formularze). Zamawiający na gruncie tego postępowania w tym zakresie nie rekomenduje jednak tego kanału komunikacji zalecając posiłkowanie się pocztą elektroniczną – za pomocą wskazanego wyżej dedykowanego dla niniejszego postępowania adresu poczty e-mail.

2) Wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje inne, niż wskazane w pkt 3.2., winny być przekazywane w formie / postaci elektronicznej określonej w niniejszej SWZ w zakresie dotyczącym każdego z nich (zgodnie z zapisami pkt 3.1. ppkt 9).

Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę jako załączniki (pliki) do wiadomości przesyłanej w trybie wskazanym w ppkt 1.

V. KRYTERIA OCENY OFERT

1. W kontekście wyboru najkorzystniejszej oferty w niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie kierował się następującym kryteriami oceny ofert:

1) cena – 60 %

W przedmiotowym kryterium ocenie podlegać będzie zaoferowana łączna cena ofertowa (stanowiąca sumę ceny za zakres podstawowy zamówienia oraz ceny za zakres opcjonalny zamówienia).

2) okres gwarancji i rękojmi – 40 %

W przedmiotowym kryterium ocenie podlegać będzie długość okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady zaoferowana przez Wykonawcę na wykonany przedmiot umowy – w stosunku do długości przedziału określającego dopuszczalne limity okresu gwarancji i rękojmi określone przez Zamawiającego, tj. minimalny okres gwarancji i rękojmi, który może zaoferować Wykonawca, wynosi 60 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, natomiast maksymalny okres gwarancji i rękojmi, który może zaoferować Wykonawca, wynosi 84 miesiące licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.

Przedmiotowe kryterium nie dotyczy gwarancji i rękojmi udzielanej na oznakowanie poziome cienkowarstwowe, dla którego okres gwarancji i rękojmi wynosi 12 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.

2. Dokonanie oceny ofert nastąpi przez ustalenie punktacji należnej poszczególnym ofertom w ramach wskazanych w pkt 1 kryteriów oceny ofert (w skali 0 – 100 pkt) – zgodnie z następującymi zasadami:

1) Punktacja w ramach kryterium CENA będzie obliczana według wzoru:

𝐶𝑚𝑖𝑛

gdzie:

𝑃1 =

𝐶

𝑜𝑓 𝑜𝑐𝑒𝑛

𝑥 60

P1 – ilość punktów w kryterium cena przyznanych ofercie ocenianej (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) Cmin – najniższa cena (brutto) spośród cen zawartych w złożonych i nieodrzuconych ofertach

Cof ocen – cena (brutto) oferty ocenianej

2) Punktacja w ramach kryterium OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI będzie obliczana według wzoru:

gdzie:

𝑃2 =

𝑇𝑜𝑓 𝑜𝑐𝑒𝑛 − 60 84 − 60

× 40

P2 – ilość punktów w kryterium okres gwarancji i rękojmi przyznanych ofercie ocenianej (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku)

Tof ocen – okres gwarancji i rękojmi wyrażony w miesiącach w ofercie ocenianej

84 – 60 – długość przedziału określającego dopuszczalne limity okresu gwarancji i rękojmi określone przez Zamawiającego

3) PUNKTACJA ŁĄCZNA dla kryteriów wskazanych w ppkt 1 – 2 zostanie ustalona według wzoru:

gdzie:

P = P1 + P2

P – suma punktów (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) P1 – ilość punktów w kryterium cena

P2 – ilość punktów w kryterium okres gwarancji i rękojmi

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów biorąc pod uwagę kryterium ceny oraz kryterium okres gwarancji i rękojmi – spośród ofert nieodrzuconych i spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ.

4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny (lub kosztu) i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną (lub najniższym kosztem).

Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa wyżej, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę (lub koszt). Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen (lub kosztów) wyższych, niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. Brak wypełnienia przez Wykonawcę w formularzu oferty pkt 2 lub 4, tj. niepodanie ceny lub określenia okresu, na jaki Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi, albo też podanie w pkt 4 formularza oferty okresu, na jaki Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi, wykraczającego poza przedział określający dopuszczalne limity okresu gwarancji i rękojmi określone przez Xxxxxxxxxxxxx (przy zastrzeżeniu zdania drugiego), spowoduje odrzucenie oferty.

W przypadku podania przez Wykonawcę w pkt 4 formularza oferty okresu, na jaki Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi, dłuższego niż maksymalny możliwy okres gwarancji i rękojmi określony przez Zamawiającego, oferta taka nie będzie podlegać odrzuceniu, przy czym złożone oświadczenie ofertowe w przedmiocie długości okresu udzielanej gwarancji i rękojmi będzie wiązało Wykonawcę w kontekście umowy w sprawie zamówienia, a w ramach kryterium okres gwarancji i rękojmi przyznana zostanie tej oferta punktacja odpowiadająca zaoferowaniu maksymalnego dopuszczalnego zgodnie z zapisami SWZ okresu gwarancji i rękojmi.

VI. INFORMACJE NA TEMAT PROCEDURY

1. Zamawiający udziela zamówienia po przeprowadzeniu postępowania, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, a następnie Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji – tryb podstawowy wariant 1 (bez negocjacji).

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się pisemnie i w języku polskim.

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne, przy uwzględnieniu ograniczeń wynikających z regulacji ustawy PZP.

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym wszczyna się przez zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP). Zamawiający zamieszcza ogłoszenie w BZP, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pomocą formularzy umieszczonych na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych (UZP).

Ogłoszenie o zamówieniu, po jego zamieszczeniu w BZP, zamieszczone zostaje również w ramach strony, o której mowa w cz. IV pkt 1.

Zamawiający może zmienić ogłoszenie o zamówieniu zamieszczając w BZP ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.

W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne. Jeżeli dokonywana zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu jest istotna (w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania), termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny na ich przygotowanie lub wprowadzenie zmian w ofertach.

Niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w BZP, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostanie udostępnione również w ramach strony, o której mowa w cz. IV pkt 1.

3. Zamawiający w ramach strony, o której mowa w cz. IV pkt 1, zapewnia bezpłatny, pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do SWZ – od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP do minimum momentu udzielenia zamówienia.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

Wnioski o wyjaśnienie SWZ należy przekazywać zgodnie z zapisami cz. IV SWZ (instrukcją dotyczącą sposobu komunikacji w postępowaniu).

Celem usprawnienia procedury udzielania wyjaśnień na składane wnioski o wyjaśnienie treści SWZ Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również w formie edytowalnej.

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie udostępniona, bez ujawniania źródła zapytania w ramach strony, o której mowa w cz. IV pkt 1.

Jeżeli w związku z wnioskiem wyjaśnienie treści SWZ, który wpłynął w terminie, o którym mowa wyżej (tj. nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert), wyjaśnienia nie zostaną udzielone w terminie, o którym mowa wyżej (tj. nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert), termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa wyżej (tj. nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert), Zamawiający może udzielić wyjaśnień SWZ (oraz może przedłużyć termin składania ofert), albo też może pozostawić złożony wniosek bez rozpoznania.

W przypadku pozostawienia wniosku o wyjaśnienie treści SWZ bez rozpoznania Zamawiający zawiadomi o niniejszym wnioskodawcę.

Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ.

Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w cz. III pkt 8, zmienić treść SWZ.

Dokonana zmiana treści SWZ udostępniona zostanie w ramach strony, o której mowa w cz. IV pkt 1. W przypadku, gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga

od Wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny na ich przygotowanie.

Zamawiający poinformuje Wykonawców o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie tej informacji w ramach strony, o której mowa w cz. IV pkt 1 oraz w ramach ogłoszenia o zmianie ogłoszenia o zamówieniu.

W przypadku, gdy zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści w BZP stosowne ogłoszenie o zmianie ogłoszenia – zgodnie z zapisami pkt 2.

6. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert (tj. po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w cz. III pkt 8, a przed upływem terminu otwarcia ofert, o którym mowa w pkt 7), udostępni w ramach strony, o której mowa w cz. IV pkt 1, informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert –

w dniu 07.10.2024 r. o godz. 11:00.

Otwarcie ofert złożonych w niniejszym postępowaniu odbędzie się przy użyciu systemu informatycznego.

Otwarcie ofert może nastąpić nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert, o którym mowa w cz. III pkt 8 – przy zastrzeżeniu poniższego.

W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, przy użyciu którego następuje otwarcie ofert, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa wyżej, Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert w ramach strony, o której mowa w cz. IV pkt 1.

8. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni w ramach strony , o której mowa w cz. IV pkt 1, informacje o danych identyfikacyjnych Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu (tj. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte) oraz cenach zawartych w tych ofertach.

Informacje te zostaną udostępnione w formie protokołu z otwarcia ofert zawierającego dane identyfikacyjne Wykonawców, których oferty zostały otwarte, a także informacje dotyczące ceny i innych aspektów określonych w ramach kryteriów oceny ofert, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i rękojmi oraz warunków płatności zawartych w tych ofertach.

Zamawiający przekaże Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) informację o złożonych ofertach, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert lub ofert dodatkowych albo unieważnienia postępowania.

9. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, przedmiotowych środków dowodowych (jeżeli ich złożenie było wymagane) lub innych składanych oświadczeń lub dokumentów.

Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści – przy uwzględnieniu ustawowego trybu rektyfikacji omyłek.

Zamawiający poprawia w ofercie:

− oczywiste omyłki pisarskie,

− oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

− inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (tzw. inne omyłki).

Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o dokonanej poprawie omyłek.

W przypadku dokonania poprawy tzw. innej omyłki Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Pisemne oświadczenie w tym przedmiocie winno zostać przekazane Zamawiającemu zgodnie z zapisami cz. IV SWZ (instrukcją dotyczącą sposobu komunikacji w postępowaniu), przy czym brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznany zostanie za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

W przypadku, gdyby w treści oferty, dokumentów do niej załączonych lub innych dokumentów składanych przez Wykonawców zaistniała rozbieżność zapisu tej samej treści w sposób cyfrowy i słowny, zasadniczo w ramach interpretacji przedmiotowej treści i celem rozstrzygnięcia powstałych w tym zakresie wątpliwości rozstrzygające i podstawowe znaczenie będzie miał w pierwszej kolejności zapis słowny danej treści.

Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, w zakresie wyliczenia ceny (lub jej istotnych części składowych).

W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30 % od:

− powiększonej o należny podatek od towarów i usług wartości zamówienia ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu w myśl zapisów pkt 11 ppkt 1 i 10 – Zamawiający zwraca się

o udzielenie wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

− powiększonej o należny podatek od towarów i usług wartości zamówienia zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych – Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny.

Wyjaśnienia dotyczące wyliczenia ceny mogą dotyczyć w szczególności: zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy; wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją robót budowlanych; oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę; zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie; zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej; zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska; wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną, podlega oferta Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny.

10. Jeżeli Wykonawca nie złożył któregoś z dokumentów określonych w cz. II pkt 4.1. i 4.2. lub innych dokumentów / oświadczeń składanych w postępowaniu, lub też złożone dokumenty lub oświadczania, o których mowa wyżej, są niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie, lub też zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Wykonawca składa na wezwanie podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści dokumentów określonych w cz. II pkt 4.1. i 4.2. lub innych dokumentów / oświadczeń składanych w postępowaniu.

Jeżeli złożone przez Wykonawcę dokumenty określone w cz. II pkt 4.1. i 4.2. budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

W przypadku, kiedy wymagane było złożenie przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przewidziane to zostało w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia. Procedury tej nie stosuje się jednak, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub jeżeli, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych.

11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1) została złożona po terminie składania ofert;

2) została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania, lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w cz. II pkt 4.1.1. lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń (których złożenie było wymagane zgodnie z SWZ);

3) jest niezgodna z przepisami ustawy PZP,

4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

5) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;

6) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego;

7) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

8) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;

9) została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert;

10) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;

11) Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie tzw. innej omyłki, o której mowa w pkt 9;

12) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;

13) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą;

14) Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium po wyborze najkorzystniejszej oferty;

15) oferta wariantowa nie została złożona lub nie spełnia minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający wymagał jej złożenia;

16) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;

17) obejmuje ona urządzenia informatyczne lub oprogramowanie wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 05.07.2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na bezpieczeństwo publiczne lub bezpieczeństwo narodowe;

18) została złożona bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia.

12. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w cz. V SWZ.

Zamawiający nie przewiduje poprzedzenia wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzeniem aukcji elektronicznej.

13. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą, o którym mowa w cz. III pkt 11.

Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty (przy zastrzeżeniu zapisów cz. III pkt 11) Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty – chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania Oświadczenie to winno zostać przekazane Zamawiającemu zgodnie z zapisami cz. IV SWZ (instrukcją dotyczącą sposobu komunikacji w postępowaniu).

W przypadku braku zgody, o której mowa wyżej, Zamawiający zwróci się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając dane identyfikacyjne Wykonawców, którzy złożyli w postępowaniu oferty (tj. nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty), jak również punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa wyżej, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.

Zamawiający udostępni niezwłocznie informacje, o których mowa w ppkt 1, w ramach strony, o której mowa w cz. IV pkt 1.

15. Postępowanie o udzielenie zamówienia kończy się zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego (przy czym zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego nie stanowi czynności w tym postępowaniu) albo unieważnieniem postępowania.

16. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza – zgodnie z zapisami cz. VII SWZ.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać spośród nich najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

17. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty;

2) wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;

3) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;

4) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie lub koszcie;

5) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

6) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;

7) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a Zamawiający nie skorzystał z możliwości dokonania ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców i wyboru spośród nich oferty najkorzystniejszej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie:

1) przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione;

2) jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, w związku z faktem, iż możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.

O unieważnieniu Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Zamawiający udostępni niezwłocznie informacje, o których mowa wyżej, w ramach strony, o której mowa w cz. IV pkt 1.

W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w tym postępowaniu, o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

18. Zamawiający nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) ogłoszenie o wyniku postępowania zawierające informację o udzieleniu zamówienia lub unieważnieniu postępowania.

Zamawiający może nie zawierać niektórych informacji w ogłoszeniu o wyniku postępowania, jeżeli ich ujawnienie w treści opublikowanego ogłoszenia mogłoby utrudnić egzekwowanie prawa lub w inny sposób byłoby sprzeczne z interesem publicznym, mogłoby zaszkodzić uzasadnionym interesom gospodarczym konkretnego Wykonawcy lub mogłoby negatywnie wpłynąć na uczciwą konkurencję pomiędzy Wykonawcami.

19. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

W przypadku unieważnienia postępowania z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w tym postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.

20. Zamawiający dokumentuje przebieg postępowania sporządzając w jego toku protokół postępowania – zgodnie z regulacjami ustawy PZP i aktów wykonawczych.

Wszelkie dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców w toku postępowania, w tym oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania z Wykonawcami, zawiadomienia, wnioski, dowód publikacji ogłoszeń, inne dokumenty i informacje oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego, stanowią załączniki do protokołu postępowania.

Zamawiający zwraca Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, xxxxxx, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Zamawiający zwraca Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na jego wniosek, złożone przez niego plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały, o ile nie stanowią one załączników do umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający może zwrócić złożone przez Wykonawcę plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały, jeżeli wniosek, o którym mowa wyżej, nie został złożony w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego albo unieważnienia postępowania. W przypadku zwrotu Wykonawcom złożonych przez nich planów, projektów, rysunków, modeli, próbek, wzorów, programów komputerowych i innych podobnych materiałów, informacja o zwrocie stanowi załącznik do protokołu postępowania.

Protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek – w trybie określonym regulacjami ustawy PZP i aktów wykonawczych.

Załączniki do protokołu postępowania udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniu postępowania, z tym że oferty wraz z załącznikami udostępnia się niezwłocznie po otwarciu ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert.

Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne składane lub wykorzystywane dla celów prowadzonego postępowania, stanowiące załączniki do protokołu postępowania, są przechowywane w oryginalnej postaci i formacie, w jakich zostały sporządzone lub przekazane. Zamawiający dokumentuje wszystkie istotne czynności oraz inne istotne zdarzenia w postępowaniu w zakresie komunikacji z Wykonawcami oraz innymi podmiotami, a także w związku z udostępnianiem protokołu postępowania.

21. Informacje dotyczące problematyki ochrony danych osobowych

Mając na uwadze fakt obowiązywania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – General Data Protection Regulation) – w skrócie GDPR / RODO, jak również ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych, Zamawiający informuje, jak poniżej.

1) Klauzula informacyjna odnosząca się do sytuacji pozyskiwania danych od osoby, której dane dotyczą (pozyskiwanie danych osobowych bezpośrednio) – przetwarzanie danych na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z art. 13 RODO

Podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Informacje podawane w przypadku pozyskiwania danych od osoby, której dane dotyczą Zgodnie z art. 13 ust. 1 − 2 RODO * informuje się, że:

• Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, REGON: 000588890.

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez adres e-mail xxx@xxx.xxxxxx.xx.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

• Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przebudowa DW 953 w m. Zebrzydowice (nr ZDW-DN-4-271-86/24) prowadzonym w trybie podstawowym – wariant bez negocjacji oraz realizacją zawartej w wyniku tego postępowania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

• Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o regulacje ustawy PZP oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty przetwarzające – podmiotom tym mogą zostać ujawnione Pani / Pana dane osobowe.

• Uwzględniając obowiązki prawne ciążące na Administratorze informuje się, iż Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, w jakim przepisy prawa nakazują przechowywanie dokumentacji i wypełnianie względem Pani / Pana obowiązków z nich wynikających.

W szczególności Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, ewentualnie przez okres trwałości projektu, jeżeli zamówienie było współfinansowane ze środków zewnętrznych (długość okresu trwałości projektu regulują poszczególne programy pomocowe – z reguły jest to okres 5-letni od momentu rozliczenia projektu). W wyjątkowych przypadkach związanych z ochroną prawnie istotnych i uzasadnionych interesów Zamawiającego (np. w przypadku prowadzenia spraw sądowych) Pani / Pana dane będą przechowywane przez okres dłuższy – do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy.

• Obowiązek podania przez Panią /Pana danych osobowych bezpośrednio Pani / Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

• W odniesieniu do Pani / Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

• Posiada Pani / Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych **;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Nie przysługuje Pani / Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników.

*** Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania oraz nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

2) Klauzula informacyjna odnosząca się do sytuacji pozyskiwania danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą (pozyskiwanie danych osobowych pośrednio) – przetwarzanie danych na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z art. 14 RODO

(klauzula wskazana z ostrożności, mimo wyłączenia zawartego w art. 14 ust. 5 RODO)

Podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Informacje podawane w przypadku pozyskiwania danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą:

Zgodnie z art. 14 ust. 1 − 2 RODO * informuje się, że:

• Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, REGON: 000588890.

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez adres e-mail xxx@xxx.xxxxxx.xx.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

• Pani / Pana dane osobowe pochodzą z następujących źródeł:

od Wykonawcy uczestniczącego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, który przekazał te dane w związku i na potrzeby udziału w postępowaniu i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego,

ze źródeł publicznie dostępnych.

• Administrator będzie przetwarzać w szczególności następujące kategorie Pani / Pana danych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, informacje dotyczące wykształcenia i uprawnień, inne informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.

• W odniesieniu do Pani / Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

• Posiada Pani / Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych **;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Nie przysługuje Pani / Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

3) Pozostałe informacje związane z ochroną danych osobowych:

• Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

• Szczególnie wrażliwe dane osobowe znajdujące się w dokumentacji postępowania w sprawie zamówienia publicznego, w szczególności w dokumentach i oświadczeniach przekazywanych przez Wykonawców, które wymagają w świetle przepisów RODO podwyższonej ochrony i wobec których RODO wprowadza ograniczenia w ich przetwarzaniu (x.xx. wskazane w art. 10 RODO informacje dotyczące karalności – skazań i innych naruszeń prawa przez konkretne osoby), będą udostępniane przez Zamawiającego w trybie regulacji ustawy PZP z poszanowaniem przepisów RODO, tj.

jedynie w celu umożliwienia korzystania z przysługujących ustawowo środków ochrony prawnej – do upływu terminu do ich wniesienia, obrony innych uzasadnionych prawnie interesów podmiotów albo w celu realizacji obowiązków / uprawnień wynikających z przepisów prawa,

ich udostępnienie będzie każdorazowo uzależnione od złożenia przez podmiot, który chce uzyskać wzgląd w dokumentację, pisemnego zobowiązania do zachowania tych danych w poufności (chyba że podmiot taki wykonuje obowiązki nadzorcze i kontrole określone przepisami prawa oraz jest prawnie zobowiązany do zachowania w poufności pozyskanych w toku ich realizacji informacji).

• W związku ze spoczywającym na Wykonawcach, którzy pozyskują dane osobowe osób trzecich w celu przekazania ich Zamawiającemu w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, obowiązkiem informacyjnym określonym przepisami RODO, celem uzyskania przez Zamawiającego potwierdzenia, że osoby, których dane osobowe są przekazywane Zamawiającemu, dysponują już wskazanymi informacjami, jak również w celu właściwego zabezpieczenia i ochrony danych tych osób przekazanych przez Wykonawcę w dokumentach i oświadczeniach składanych w toku postępowania celem uzyskania danego zamówienia publicznego lub już na potrzeby realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wymagana złożenia przez Wykonawcy w ramach oferty składanej w niniejszym postępowaniu oświadczenia dotyczącego pozyskania przez Wykonawcę danych osobowych od osób trzecich dla konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Oświadczenie to ujęte jest w formularzu ofertowym – zał. nr 2 SWZ.

4) W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

• Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

• W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Udostępnianie protokołu postępowania lub załączników, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust.1 RODO, zebranych w toku postępowania.

22. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania nie zostało podzielone na części z uwagi na uwarunkowania i wymagania dotyczące przedmiotu, zakresu i trybu realizacji tego zamówienia, obrazujące potrzeby związane z jego wykonaniem – podział taki nie byłby możliwy i racjonalnie uzasadniony. Przedmiotowe zamówienie stanowi techniczną i funkcjonalną całość – odnosi się do realizacji jednego obiektu budowlanego, toteż z tego punktu widzenia nie byłoby zasadne i możliwe wydzielanie (wyodrębnianie / rozczłonkowanie) w ramach tego zadania jakichś części / składowych / elementów, gdyż byłoby to znacząco niekorzystne z punktu widzenia ekonomicznego i organizacyjnego, ponieważ ewentualny taki podział spowodowałby trudności (problemy) w koordynacji realizacji poszczególnych jego elementów w świetle dążenia do właściwego wykonania całości zamówienia (konieczność skoordynowania działań kilku podmiotów mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia), generowałby duże ryzyko opóźnień oraz nieterminowego i nieprawidłowego wykonania zamówienia, jak również problematyczną efektywność egzekwowania później zobowiązań w okresie gwarancji i rękojmi (które winny się koncentrować po stronie jednego podmiotu celem zapewnienia skuteczności egzekwowania ewentualnych roszczeń). Dodatkowo wskazuje się w tym kontekście na czynnik ekonomiczny – możność optymalizacji / obniżenia kosztów realizacji zadania wynikająca z efektu skali (x.xx. zakupu większej ilości materiałów, skupionego zaangażowania sprzętowego i kadrowego) oraz logistyczny związany z możnością koordynacji całości / wszystkich wymaganych prac przez jeden podmiot, co poprawia sprawność toku realizacji zadania. Jest to zadanie przedmiotowo jednorodne (stanowi zamówienie na roboty budowlane i nie obejmuje realizacji jakichś wyodrębnialnych z całego procesu budowlanego specjalistycznych prac), toteż ze względów związanych z organizacją i logistyką jego realizacji oraz zapewnieniem należytego, sprawnego i terminowego jego wykonania (również wobec uwarunkowań finansowych, związanych z koniecznością realizacji planów (wydatkowania zabezpieczonych na ten cel środków finansowych), w tym potrzebą zapewnienia efektywnego gospodarowania środkami publicznymi) uznano, iż niezasadnym jest dzielenie go na mniejsze części. Ponadto wskazuje się, iż brak podziału tego zamówienia na części z uwagi na jego zakres nie implikuje ryzyka ograniczenia konkurencyjności w sposób nieuzasadniony (jej naruszenia, czy zaburzenia) i nie czyni go niedostępnym dla podmiotów z sektora MŚP (przy uwzględnieniu zakresu zadania oraz szczegółowych wymagań i oczekiwań związanych z jego realizacją wynikających z treści SWZ), ale zapewnia realizację zasady konkurencyjności w możliwe jak najszerszym zakresie przy jednoczesnym uwzględnieniu rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (przekładającą się na jak największą liczbę dobrych ofert złożonych przez rzetelnych wykonawców mogących należycie wykonać zamówienie). Ponadto na bazie bieżących analiz rynkowych i dotychczasowego doświadczenia w realizacji zadań tego typu nadmienia się, iż podział tego zamówienia (i tak relatywnie niewielkiego w świetle obszaru budownictwa infrastrukturalnego) nie byłby właściwy i racjonalny również z uwagi na fakt, iż zbytnie rozdrobnienie zamówienia spowodowałoby raczej efekt odwrotny przejawiający się brakiem zainteresowania jego poszczególnymi częściami – zbyt niewielkimi i problematycznymi w realizacji względem wzajemnych zależności, aby ich wykonanie było w szczególności atrakcyjne i opłacalne dla wykonawców.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę wybraną jako oferta najkorzystniejsza.

2. Klauzula stand-still

Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę.

Umowa w przypadku zamówienia będzie mogła zostać zawarta w przypadku niewniesienia w terminie, o którym mowa wyżej, odwołania oraz po dopełnieniu przez Wykonawcę wszystkich formalności i zobowiązań niezbędnych celem zawarcia umowy, w szczególności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jest wymagane).

3. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga przedłożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jest wymagane).

4. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego, która planowana jest do zawarcia w wyniku niniejszego postępowania (określającej wymagania i tryb realizacji zamówienia, w tym prawa i obowiązki stron umowy) stanowi zał. nr 8 SWZ.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1) Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2) Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny za zakres podstawowy zamówienia podanej w ofercie oraz – w przypadku uruchomienia przez Zamawiającego zakresu opcjonalnego zamówienia – zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny za zakres opcjonalny zamówienia podanej w ofercie.

Kwota pozostawiana na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji wynosi 30 % wysokości zabezpieczenia.

3) Dopuszczalne formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym że zobowiązanie SKOK jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym); gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych x.xx. przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa wyżej. Zmiana formy zabezpieczenia winna być dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w następujących formach: w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej; przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; przez ustanowienie

zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie z dnia 06.12.1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

Zamawiający nie wyraża również zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia z należności za częściowo wykonane dostawy, usługi lub roboty budowlane.

4) Zabezpieczenie w pieniądzu

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 03 1020 2892 0000 5102 0667 3273 (Bank PKO BP S.A.) z informacją (tytułem przelewu): ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

– zamówienie pn. Przebudowa DW 953 w m. Zebrzydowice (sprawa nr ZDW-DN-4-271- 86/24).

5) Zabezpieczenie w formach niepieniężnych (dokumentowych)

Zabezpieczenie wnoszone w postaci gwarancji lub poręczenia winno spełniać wymogi wynikające z treści wzoru gwarancji stanowiącego zał. nr 9 SWZ i zawierać w szczególności następujące elementy:

a) dane identyfikacyjne Wykonawcy (nazwa, adres siedziby);

b) nazwę Beneficjenta (Zamawiającego);

c) nazwę Gwaranta / Poręczyciela;

d) określenie wierzytelności, która jest zabezpieczona gwarancją / poręczeniem;

e) sformułowanie zobowiązania Gwaranta / Poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia Beneficjentowi kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku gdy Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w terminie wynikającym z umowy, wykonał przedmiot umowy objęty umową z nienależytą starannością, nie usunął stwierdzonych wad i usterek przedmiotu zamówienia w okresie rękojmi.

Wzór gwarancji stanowi zał. nr 9 SWZ.

W przypadku przedłożenia gwarancji niespełniającej wymogów wynikających z treści wzoru gwarancji stanowiącego zał. nr 9 SWZ, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia ograniczające w sposób nieuzasadniony uprawnienia Zamawiającego do zaspokojenia się z gwarancji (np. wyłączenie roszczeń z tytułu kar umownych z odpowiedzialności Gwaranta / Poręczyciela, uzależnienie wypłaty sumy gwarancyjnej od spełniania dodatkowych wymagań formalnych wezwania do zapłaty, etc.), Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Gwarant / Poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji.

Z chwilą zaistnienia przynajmniej jednego z wymienionych w lit. e przypadków, Zamawiający wystąpi do Gwaranta / Poręczyciela z pisemnym żądaniem zapłaty kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie niepieniężnej (dokumentowej) winno posiadać formę pisemną (w rozumieniu przepisów KC) i zostać przekazane Zamawiającemu w postaci oryginału dokumentu gwarancyjnego.

W szczególnych sytuacjach, w przypadku niemożności lub znacznej trudności w zachowaniu pisemnej formy dokumentu gwarancyjnego z uwagi na zdarzenia / okoliczności obiektywne i zewnętrzne, Zamawiający w drodze wyjątku dopuszcza możliwość wniesienia zabezpieczenia niepieniężnego (dokumentowego) posiadającego formę elektroniczną (w rozumieniu przepisów KC) lub inną postać elektroniczną zgodną i stosowaną wedle przepisów szczególnych właściwych dla danego dokumentu gwarancyjnego.

6) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy odnoszące się do zakresu podstawowego zamówienia należy wnieść przed zawarciem umowy.

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy odnoszącego się do zakresu podstawowego zamówienia na pełny okres jego obowiązywania najpóźniej w dniu wyznaczonym jako dzień zawarcia umowy – z zastrzeżeniem poniższego.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy odnoszące się do zakresu opcjonalnego zamówienia należy wnieść w terminie 7 dni od daty złożenia oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy odnoszącego się do zakresu opcjonalnego zamówienia na pełny okres jego obowiązywania w terminie określonym wyżej – z zastrzeżeniem poniższego.

Jeżeli okres, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie, przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się Wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.

W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu przez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata ta następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

7) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy podlega zwrotowi, jeżeli nie zostało zatrzymane / pobrane / uruchomione celem pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (poza kwotą pozostawioną na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji) zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi i gwarancji.

Zwrot zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu dokonywane jest w trybie przelewu i następuje z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

Zwrot zabezpieczenia wniesionego w formie niepieniężnej (dokumentowej) dokonywane jest poprzez złożenie przez Zamawiającego Gwarantowi / Poręczycielowi stosownego oświadczenia o zwrocie zabezpieczenia wraz z ewentualnym odesłaniem oryginału dokumentu gwarancyjnego (jeżeli został on złożony w formie pisemnej i podlega zwrotowi).

Zamawiający nie przewiduje dokonywania częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia.

6. Umowa w sprawie zamówienia publicznego winna zostać zawarta w formie pisemnej (w rozumieniu przepisów KC) – pod rygorem nieważności.

W szczególnych sytuacjach, w przypadku niemożności lub znacznej trudności w zachowaniu pisemnej formy umowy z uwagi na zdarzenia / okoliczności obiektywne i zewnętrzne, Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej (w rozumieniu przepisów KC) – jako równoważnej formie pisemnej.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

8. Podwykonawstwo

Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania procesu badania, czy wobec Podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby (zgłaszanych przez Wykonawcę przed przystąpieniem do wykonywania i w toku realizacji zamówienia) zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania.

Jeżeli następcza zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczyłaby podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. Zmiana umowy

Przewiduje się możliwość dokonywania zmian umowy w zakresie dopuszczalnym zgodnie z regulacjami ustawy PZP oraz postanowieniami umownymi zawartymi w zał. nr 8 SWZ.

Każdorazowo zmiana umowy może nastąpić wyłącznie na podstawie aneksu sporządzonego w formie pisemnej (albo formie elektronicznej – jeżeli umowa została zawarta w takiej formie) pod rygorem nieważności.

VIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie PZP przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy PZP.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej (prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) i ogłoszoną na stronie internetowej UZP) oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie

1) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP.

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy PZP, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

2) Odwołanie powinno w szczególności wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, lub też zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania, wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności, jak również czynić zadość innym wymogom wynikającym z ustawy PZP.

3) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie w przypadkach innych, niż określone wyżej, wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania, albo w terminie miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.

4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej albo w formie elektronicznej, albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

5) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6) W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez KIO wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. Zamawiający może złożyć do KIO wniosek o uchylenie zakazu zawarcia umowy.

7) Szczegółowe zasady wnoszenia i rozpoznawania odwołania, jak również prowadzenia postępowania odwoławczego określa ustawa PZP (przepisy Działu IX Rozdział 2).

3. Skarga

1) Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO o zwrocie odwołania stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

2) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO lub postanowienia Prezesa KIO o zwrocie odwołania, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Prezes KIO przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Skargę może wnieść również Prezes Urzędu Zamówień Publicznych (UPZ) – w terminie

30 dni od dnia wydania orzeczenia KIO lub postanowienia Prezesa KIO o zwrocie odwołania. Prezes UZP może także przystąpić do toczącego się postępowania.

3) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia ze wskazaniem, czy jest ono zaskarżone w całości, czy w części, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części, z zaznaczeniem zakresu żądanej zmiany.

W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.

Sąd nie może orzekać co do zarzutów, które nie były przedmiotem odwołania.

4) Szczegółowe zasady wnoszenia i rozpoznawania skargi, jak również prowadzenia postępowania skargowego określa ustawa PZP (przepisy Działu IX Rozdział 3).

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA

Document Metadata

SPECYFIKACJA

SPECYFIKACJA

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

S P I S Z AW AR T O Ś C I

ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

tel. (000) 00 00 000

adres e-mail

Zamawiający: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie

zakończoną robotę budowlaną obejmującą budowę rozbudowę, odbudowę

lub przebudowę chodnika o powierzchni nie mniejszej niż 300

zlokalizowanego w ciągu drogi publicznej klasy co najmniej Z lub drogi równoważnej tej klasie.

W ramach oferty składa się formularz WYCENIONEGO WYKAZU ELEMENTÓW ROZLICZENIOWYCH / WWER (stanowiący integralną treść oferty jako jej część) przygotowany według wzoru stanowiącego zał. nr 2.1. SWZ.

­ poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx)

w dniu 07.10.2024 r. o godz. 11:00.

Document Metadata

poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx)