UMOWA NAJMU
WZÓR - MOŻE ULEC MODYFIKACJI
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 46/2021 Rektora PWSZ w Koninie z dnia 20 maja 2021 r.
UMOWA NAJMU
W dniu r. roku pomiędzy:
Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Koninie, ul. Przyjaźni 1, 62-510 Xxxxx, XXX 000-000-00-00, REGON 311000031, reprezentowaną przez:
…………………. – …………………, ………………………………………………….., zwaną dalej „Wynajmującym”
a
(NIP, XXXXX, KRS, jeżeli jest) , adres)…………………………………………………
reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………
(funkcja osoby reprezentującej lub upoważnionej do reprezentowania)
zwanego dalej „Najemcą”
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie udostępni (NAZWA NAJEMCY)
……………………………………., (OBIEKTY) …………………, mieszczące się w budynku …………………………………………………..w celu organizacji …………..
………………. w dniu ……………………….. r. w godzinach ………..- 00.
§ 2
1. Wynajmujący zapewni Najemcy dostęp do toalet i szatni (obsługa szatni prowadzona w zakresie Najemcy) oraz wskaże podpięcie do korzystania z energii elektrycznej, udostępnionej w ramach należności za wynajem.
2. W związku z pandemią COVID-19 Najemca jako organizator wydarzenia jest zobowiązany do zachowania wszystkich wymaganych prawem na dzień najmu środków bezpieczeństwa w warunkach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, w tym przestrzegania obowiązku używania osłon na usta i nos przez osoby wchodzące na teren uczelni, dezynfekowania rąk, zachowania dystansu społecznego i odpowiedniej liczby osób przebywających w pomieszczeniach. Po stronie Najemcy leży zapewnienie środków do dezynfekcji oraz identyfikowalności uczestników wydarzenia*.
§ 3
Przygotowanie przedmiotu najmu do używania należy do Najemcy. Najemca odpowiada za:
- aranżację sal/auli,
- doprowadzenie wynajętych pomieszczeń, o których mowa w §1 do stanu z chwili rozpoczęcia wynajmu,
- przestrzeganie zakazu spożywania w auli przez uczestników wydarzenia wszelkich napojów i posiłków,
- niezmieniony stan terenu wokół obiektu, wykorzystywanego podczas najmu (parkingi, dojazdy itd.).
§ 4
1. Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo w związku z umową najmu, zarówno osób (w tym za wypadki i inne zdarzenia zaistniałe w trakcie wydarzenia i przygotowań do niego) jak i mienia (w tym urządzenia i wyposażenie znajdujące się
w obiekcie) oraz zobowiązuje się do usunięcia na koszt własny wszelkich szkód powstałych podczas wynajmu.
2. W przypadku gdy wyrządzona szkoda, o której mowa w ust. 1 lub zajmowanie pomieszczeń poza godzinami najmu uniemożliwi skorzystanie z danego pomieszczenia/obiektu innemu podmiotowi dokonującemu najmu, Najemca odpowiadając za szkodę zobowiązuje się pokryć roszczenia Wynajmującego, który z powodu braku możliwości organizacji zaplanowanego przez inny podmiot wydarzenia w danym terminie poniesie straty, w tym straty finansowe np. z powodu konieczności odwołania zaplanowanej imprezy.
3. Najemca w przypadku liczby uczestników wydarzenia wynoszącej 500 osób i powyżej bierze na siebie odpowiedzialność za spełnienie wymogów dotyczących organizacji imprez masowych zgodnie z ustawą z dn. 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2019. poz. 2171).
4. Najemca obowiązany jest do przestrzegania obecnie obowiązujących przepisów BHP i PPOŻ, włącznie z przepisami BHP I PPOŻ obowiązującymi w obiekcie.
§ 5
1. Najemca zobowiązany jest zwrócić przedmiot najmu Wynajmującemu w stanie niepogorszonym, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do potwierdzenia odbioru obiektu pierwszego dnia roboczego po zakończeniu trwania niniejszej umowy.
3. Osobami uprawnionymi do samodzielnego podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych, o których mowa w ust. 1 powyżej są:
a) w imieniu Wynajmującego: ,
b) w imieniu Xxxxxxx: ……………………….
4. Wynajmujący zastrzega sobie, że w związku z pandemią COVID-19 działając w warunkach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem wirusa COVID-19 może wprowadzić regulacje wewnętrzne, uniemożliwiające wynajmowanie pomieszczeń podmiotom zewnętrznym, a Najemca podpisując umowę najmu przyjmuje tą informację do wiadomości i oświadcza, że nie będzie miał z tego tytułu żadnych roszczeń wobec Wynajmującego*.
§ 6
1. Za wynajem pomieszczeń w wyżej wymienionych dniach strony ustalają odpłatność w wysokości … zł brutto (… godziny x….zł + VAT); słownie złotych.
2. Wynajem zostanie dokonany po wpłaceniu bezzwrotnej zaliczki w wysokości
………….zł brutto do dnia …………... na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany w § 7.
3. Zaliczka zostaje zaliczona na poczet należności. W razie niedojścia do wynajmu z przyczyn Wynajmującego zaliczka określona w ust. 2 podlega zwrotowi.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Strona odstępująca
zapłaci drugiej Stronie karę w wysokości 50 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 niniejszej umowy. Nie dotyczy to możliwości przewidzianej w p. 4. § 5 oraz sytuacji wynikłych
z obowiązujących w okresie najmu przepisów prawa w zakresie zapobiegania i przeciwdziałania epidemii COVID-19.
§ 7
1. Pozostałą należność, o której mowa w § 6, Najemca ureguluje przelewem w terminie do
……. (termin wpłaty najpóźniej na 3 dni przed imprezą) …r. na poniżej podany numer rachunku bankowego Wynajmującego: Santander Bank Polska S.A. Oddział w Koninie 22150014611214600147750000.
2. Po otrzymaniu wpłaty zostanie wystawiona faktura VAT.
3. Brak zapłaty w terminie określonym w ust. 1 skutkować będzie naliczeniem odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych w formie noty księgowej.
§ 8
1. Wszelkie kwestie sporne mogące wynikać z niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w ostateczności zostaną poddane do rozstrzygnięcia sądów powszechnych właściwych według miejsca wykonania umowy, którym jest Konin.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
§ 9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej strony.
* zapisy mają zastosowanie w zależności od aktualnej sytuacji epidemicznej w kraju.
…………………………………… …………………………….
WYNAJMUJĄCY NAJEMCA
Załącznik nr 1 do umowy najmu nr PWSZ-…………… zawartej w dniu r.
Dotyczy umów z osobami fizycznymi oraz osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą
KLAUZULA DLA KONTRAHENTÓW na mocy art. 13 RODO
Dbając o to, aby wiedzieli Państwo jak przetwarzane są Państwa dane osobowe, przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji związanych z Rozporządzeniem UE 2016/679, zwanym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”):
[DANE ADMINISTRATORA DANYCH I INSPEKTORA OCHRONY DANYCH]
Administratorem Państwa danych osobowych jest Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx.
Kontakt z Inspektorem ochrony danych: e-mail: xxx@xxxxx.xxx.xx, tel. 000 000 000.
[CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH]
Informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
a) Przeprowadzenie niezbędnych działań przed zawarciem umowy (np. zebranie danych potrzebnych do umowy, ustalenie warunków umownych itp.) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy);
b) zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą);
c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z prowadzeniem dokumentacji księgowej i podatkowej wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych, jak również innymi przepisami dotyczącymi podatków i w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych w związku z koniecznością dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych;
e) kierowanie oraz rozpatrywanie reklamacji, wniosków oraz innych uwag dotyczących współpracy w związku
z wykonywaną umową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do
wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym);
f) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z koniecznością archiwizacji danych wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
[CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE]
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:
a) dane osobowe przetwarzane w celu przeprowadzenia niezbędnych działań przed zawarciem umowy, w celu zawarcia oraz wykonania umowy oraz rozpatrywania reklamacji i wniosków- do czasu zakończenia umowy;
b) dane osobowe wynikające z dokumentacji podatkowej- 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego,
w którym upłynął termin płatności podatku;
c) dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami- do czasu
przedawnienia roszczeń;
d) dane osobowe przetwarzane na potrzeby archiwizacji danych- 5 pełnych lat od zakończenia umowy.
[KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH]
Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
a) współpracujący z administratorem radcowie prawni oraz inne podmioty świadczące usługi prawne;
b) podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa w tym sądy i pozostałe
organy publiczne;
c) podmioty świadczące usługi informatyczne;
d) podmioty świadczące usługi hostingu poczty elektronicznej;
e) podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie,
[PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA]
W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:
a) żądania dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania swoich danych osobowych;
c) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
d) przenoszenia danych osobowych (danych osobowych przetwarzanych na podstawie umowy); Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/). [INFORMACJE CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH]
W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym. W przypadku pozostałych
celów podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji
umowy, a konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.
Dotyczy osób prawnych, jednostek publicznych itp.
KLAUZULA DLA REPREZENTANTÓW KONTRAHENTÓW na mocy art. 13 RODO
Dbając o to, aby wiedzieli Państwo jak przetwarzane są Państwa dane osobowe, przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji związanych z Rozporządzeniem UE 2016/679, zwanym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”):
[DANE ADMINISTRATORA DANYCH I INSPEKTORA OCHRONY DANYCH]
Administratorem Państwa danych osobowych jest Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx.
Kontakt z Inspektorem ochrony danych: e-mail: xxx@xxxxx.xxx.xx, tel. 000 000 000.
[CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH]
Informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
g) Przeprowadzenie niezbędnych działań przed zawarciem umowy (np. zebranie danych potrzebnych do umowy, ustalenie warunków umownych itp.), zawarcia i wykonania umowy z kontrahentem, którego reprezentuje dana osoba na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym);
h) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z prowadzeniem dokumentacji księgowej i podatkowej wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych, jak również innymi przepisami dotyczącymi podatków i w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
i) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych w związku z koniecznością dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych;
j) kierowanie oraz rozpatrywanie reklamacji, wniosków oraz innych uwag dotyczących współpracy w związku
z wykonywaną umową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do
wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym);
k) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z koniecznością archiwizacji danych wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
[CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE]
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:
e) dane osobowe przetwarzane w celu przeprowadzenia niezbędnych działań przed zawarciem umowy, w celu zawarcia oraz wykonania umowy oraz rozpatrywania reklamacji i wniosków- do czasu zakończenia umowy;
f) dane osobowe wynikające z dokumentacji podatkowej- 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
g) dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami- do czasu
przedawnienia roszczeń;
h) dane osobowe przetwarzane na potrzeby archiwizacji danych- 5 pełnych lat od zakończenia
umowy.
[KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH]
Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
f) współpracujący z administratorem radcowie prawni oraz inne podmioty świadczące usługi prawne;
g) podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa w tym sądy i pozostałe
organy publiczne;
h) podmioty świadczące usługi informatyczne;
i) podmioty świadczące usługi hostingu poczty elektronicznej;
j) podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie,
[PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA]
W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:
e) żądania dostępu do swoich danych osobowych;
f) żądania sprostowania swoich danych osobowych;
g) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
h) przenoszenia danych osobowych (danych osobowych przetwarzanych na podstawie umowy); Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/).
[INFORMACJE CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH]
W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym. W przypadku pozostałych celów podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, a konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.
Załącznik nr 2 do umowy najmu nr PWSZ-…………… zawartej w dniu r.
Protokół zdawczo-odbiorczy
do umowy najmu nr PWSZ-…………….. zawartej w dniu r.
Upoważniony przedstawiciel Wynajmującego:
…………………………………………………………………………………………
W budynku …………………………………. przy ul. , Konin
(nazwa obiektu)
wraz z upoważnionym przedstawicielem przez Xxxxxxx:
…………………………………………………………………………
dokonał pełnej i dokładnej inspekcji wynajmowanej części obiektu i poniżej swoim podpisem niniejszym potwierdza, że:
- odbiera obiekt bez stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń powstałych w okresie wynajmu oraz że obiekt został przywrócony do swego pierwotnego stanu w jakim był zanim korzystał z niego Najemca. TAK* NIE*
- stwierdza następujące uszkodzenia: TAK* NIE*
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
(przedstawiciel Wynajmującego) (przedstawiciel Najemcy)
Data: ………………………………..
** WYBRANĄ ODPOWIEDŹ ZAZNACZYĆ KÓŁKIEM, DRUGĄ OPCJĘ SKREŚLIĆ.