Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Załącznik Nr 8d do SWZ, PN-197/23/KK

Dot. części 7

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

UMOWA nr /2023

zawarta w dniu 2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie, adres: ul. W. K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144803, NIP 000-000-00-00, Regon 000288366, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu, którego działa, należycie umocowany:

……………………………………………………………………………………………………………..

a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)*

Spółką ....................., z siedzibą w .................. przy ulicy ....................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców

Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy........................... w ................., ............

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ................, NIP ............, Regon

..............., kapitał zakładowy , zwaną dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez: .................................................

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)*

Panią/Panem ................ zam. ................, ul. ............... prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą , adres

prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP:................, Xxxxx ,

reprezentowaną/reprezentowanym przez: ....................(na mocy )

zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”

(w przypadku spółki cywilnej)*

Panią/Panem ............... zam. ...................., ul. ..............., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ,adres

prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP: ..............., Xxxxx ,

reprezentowaną/reprezentowanym przez: ........................... (na mocy )

Panią/Panem .................. zam. ...................., ul. , prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na

podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ,adres

prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP .................., Xxxxx ,

reprezentowaną/reprezentowanym przez: ............................ (na mocy ),

wspólnikami spółki cywilnej ............, adres: ............, NIP: ..........., Regon:...........................

zwanymi dalej „Wykonawcą”

* wybrać właściwe

Zamawiający i Wykonawca łącznie dalej zwani są „ Stronami” lub z osobna „Stroną”.

W wyniku dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług serwisowych aparatury medycznej i laboratoryjnej, PN-197/23/KK na podstawie art. 129 ust. 1 pkt. 1) w zw. z art. 132-139 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień publicznych, zwanej dalej

„ustawą Pzp” – została zawarta Umowa (dalej „Umowa”) o następującej treści:

§ 1 Definicje

W rozumieniu Umowy, poniższe terminy oznaczają:

1) Awaria - stan niesprawności urządzenia wchodzącego w skład Sprzętu, wynikający z przyczyn tkwiących w tym urządzeniu, który uniemożliwia wykorzystanie tego urządzania do leczenia i świadczenia usług medycznych przez Xxxxxxxxxxxxx;

2) Usterka- stan niesprawności Sprzętu, który nie uniemożliwia wykorzystanie tego urządzenia do leczenia i świadczenia usług medycznych przez Zamawiającego;

3) Cena Umowy - wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy określona w § 10;

4) Czas Przestoju Sprzętu– okres czasu trwania Awarii/Usterki, liczony w dniach i godzinach od momentu zgłoszenia awarii Sprzętu Wykonawcy do dnia i godziny podpisania przez Wykonawcę i Zamawiającego raportu serwisowego, potwierdzającego sprawność Sprzętu. Do czasu Przestoju nie zalicza się dni wyłączeń Sprzętu w celu przeprowadzenia Przeglądów;

5) Dzień roboczy – każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;

6) Naprawa – doprowadzenie do pełnej sprawności technicznej Sprzętu/Aparatury, poprzez usunięcie przez Wykonawcę zgłoszonej Awarii lub Usterki Sprzętu, w pełnym zakresie i bez względu na przyczynę powstania uszkodzenia przy użyciu nowych i oryginalnych podzespołów i części zamiennych zgodnie ze standardem producenta.

7) Przegląd - kontrola stanu technicznego oraz bezpieczeństwa wyrobu medycznego, polegającą na oględzinach wyrobu, gromadzeniu informacji o zaobserwowanych przez użytkownika usterkach wyrobu, sprawdzeniu instalacji i sprawności jego działania (zgodnie z aktualnymi zaleceniami producenta tego Sprzętu)

8) Konserwacja – czynności poprzedzające przegląd techniczny w tym czyszczenie elementów aparatury/sprzętu, urządzeń i systemów wyrobu medycznego, wymianę materiałów eksploatacyjnych bądź części zużywalnych, zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi sprzętu i instrukcją serwisową, regulację (przywracanie) wymaganych przez producenta parametrów, jak również aktualizację oprogramowania, jeżeli dotyczy ona danego sprzętu;

9) Raport serwisowy – dokument potwierdzający wykonanie Usługi serwisowej, zawierający co najmniej daty wykonania tej Usługi serwisowej, imię i nazwisko lub nazwę (firmę) podmiotu, który wykonał tę usługę, opis wykonanych czynności, wyniki i uwagi dotyczące Sprzętu oraz kwalifikacje osób wykonujących wymienione czynności (jeżeli jest to wymagane na podstawie odrębnych przepisów). W przypadku, gdy Raport serwisowy dotyczy Przeglądu, Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo wpisać termin ważności;

10) Przestój - stan urządzenia wchodzącego w skład Sprzętu spowodowany Awarią;

11) Udostępnienie Sprzętu – przekazanie Wykonawcy Sprzętu celem realizacji Usługi. W przypadku Awarii jest to moment zgłoszenia Awarii Wykonawcy; w przypadku Usterki moment faktycznego umożliwienia Wykonawcy korzystania ze Sprzętu celem usunięcia Usterki, o którym każdorazowo, w przypadku wystąpienia Usterki, Zamawiający poinformuje Wykonawcę wskazując datę godzinę Udostępnienia Sprzętu;

12) Usługi - Naprawy, Przeglądy oraz inne czynności określone w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Umowy), do których realizacji na mocy niniejszej Umowy zobowiązany jest Wykonawca;

13) Zakład - Miejsce instalacji Sprzętu Zamawiającego;

14) Użytkownik - osoba fizyczna, obsługująca Sprzęt w Zakładzie, posiadająca wymagane przez Wykonawcę przeszkolenie, zapewniające właściwą obsługę Sprzętu

§ 2

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w pełnej sprawności aparatury

……………………, zwanej dalej „sprzętem” lub „aparaturą”. Szczegółowy zakres czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać w czasie przeglądu i konserwacji określa Załącznik nr 1 do umowy,

2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, umiejętności oraz wszelkie niezbędne kwalifikacje i wymagane prawem uprawnienia do należytego i profesjonalnego wykonania przedmiotu umowy.

3. Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy.

4. Dokładne terminy wykonania okresowych przeglądów i konserwacji sprzętu uzgodnione zostaną przez Wykonawcę i Zamawiającego, a Harmonogram przeglądów Wykonawca dostarczy do Kierownika Działu Gospodarki Aparaturowej Zamawiającego w terminie dni od dnia zawarcia umowy.

5. Niniejsza umowa obowiązuje przez okres …. miesięcy od dnia zawarcia umowy, lub do wyczerpania wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w § 10 ust. 1, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem §2ust.6.

6. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wycofania sprzętu z eksploatacji z przyczyn technicznych, może zmniejszyć zakres przedmiotowy umowy i wysokość łącznego wynagrodzenia określonego w umowie, nie więcej niż 50% łącznej wartości brutto umowy, wskazanego w §10 ust. 1, na co Wykonawca wyraża zgodę. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług, które stanowią przedmiot umowy zgodnie z aktualną wiedzą techniczną, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i zaleceniami producenta sprzętu, z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz przy pomocy osób posiadających niezbędne kwalifikacje. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Usługi zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym zał. Nr 1 do Umowy.

2. W celu wykonania usługi Zamawiający zobowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp do sprzętu w dniach i godzinach pracy Zamawiającego od chwili Udostępnienia sprzętu.

3. Wykonawca przystąpi do usuwania awarii/usterki w czasie do (zgodnie z SWZ) od chwili zgłoszenia

awarii w dzień roboczy, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli termin przystąpienia do usuwania awarii lub usterki przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy to Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do usuwania awarii lub usterki do godz. 8.00 pierwszego dnia roboczego następującego po tym dniu ustawowo wolnym od pracy.

4. Maksymalny czas usunięcia usterek i awarii dni od czasu rozpoczęcia naprawy, wyłączając święta

i dni ustawowo wolne od pracy. W przypadku gdy usunięcie awarii/usterki wymaga wymiany części (w tym sprowadzenia części spoza granic Polski) dni od czasu rozpoczęcia naprawy, wyłączając święta

i dni ustawowo wolne od pracy. Czas ten może ulec wydłużeniu, gdy zostanie zapewniony aparat zastępczy.

5. W przypadku wadliwego działania sprzętu po 2 naprawach tego samego elementu Sprzętu Wykonawca jest zobowiązany do wymiany elementu będącego przyczyną wadliwego działania Sprzętu, na fabrycznie nowy, w terminie ustalonym z Zamawiającym.

6. Potwierdzeniem wykonania Usługi będzie raport serwisowy, w którym Wykonawca poda nazwę, numer seryjny Sprzętu, nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego, w której Sprzęt jest używany, zakres i datę wykonanej Usługi oraz potwierdzi dopuszczenie Sprzętu do eksploatacji. Powyższy dokument będzie podpisany, w imieniu Wykonawcy przez inżyniera serwisu, a w imieniu Zamawiającego przez Oddziałową Zakładu lub osobę wyznaczoną przez kierownika Zakładu. Wykonawca dokona również wpisu do Paszportu Technicznego Sprzętu, określający status sprzętu: sprzęt sprawny gotowy do udzielania świadczeń medycznych, sprzęt sprawny warunkowo (podać warunek), sprzęt niesprawny (podać powód niesprawności oraz możliwości jej usunięcia, bądź przedstawienie orzeczenia technicznego, które może stanowić podstawę wyłączenia sprzętu z eksploatacji).

7. W przypadku użycia serwerów internetowych umożliwiających zdalne wsparcie i zdalną reakcję serwisową Zamawiający upoważnia Wykonawcę do jednostronnego podpisania raportu serwisowego i uznania jako terminu zakończenia Usługi, daty i godziny wskazanej w powyższym dokumencie.

8. Strony zgodnie oświadczają, iż w ramach czynności podpisywania raportu serwisowego, dopuszczają wykorzystanie podpisu elektronicznego Adobe sign lub innych podobnych rozwiązań. Strony oświadczają, iż każdy raport serwisowy, podpisany z wykorzystaniem podpisu elektronicznego, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, będzie dla nich prawnie wiążący.

9. Wykonawca zobowiązany jest do należytego i terminowego wykonywania Usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.

10. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas wykonywania Usług.

11. W razie konieczności wykonania przeglądu lub naprawy Sprzętu poza miejscem prowadzenia działalności Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty związane z transportem Sprzętu. Wykonawca ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia Xxxxxxx od chwili jego odebrania od Xxxxxxxxxxxxx do chwili jego zwrotu Zamawiającemu.

12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług swoim sprzętem, narzędziami i materiałami za co nie należy się Wykonawcy odrębne wynagrodzenie a koszt użycia sprzętu, narzędzi i materiałów zawiera się w cenie usługi.

13. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia przynajmniej jednego pracownika, który będzie pełnił rolę stałego koordynatora w okresie obowiązywania Umowy. Koordynator będzie zobowiązany do utrzymywania kontaktu z Użytkownikami Zamawiającego lub osobą przez niego upoważnioną. Do zadań koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem Usług.

14. O wszelkich przeszkodach w wykonywaniu Usług Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego.

15. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu Usług zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej, a w nagłych wypadkach telefonicznie na adres lub numer podany w § 9 ust. 4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w wykonaniu Usług w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

§ 4 Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

1. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust 1 ustawy Pzp, wymaga, aby osoby wykonujące usługi w zakresie przeglądów i konserwacji, napraw były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Osoby te mają być zatrudnione nieprzerwanie przez cały okres wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia.

2. W trakcie realizacji umowy, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wymienionych w ust. 1 w trakcie realizacji zamówienia:

a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, zakres obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy ;

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

3. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wymienionych w ust. 1.

4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę , Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

5. Dopuszcza się zmianę osoby/ osób, o których mowa w ust. 1 pod warunkiem wykazania spełniania powyższych wymagań w odniesieniu do nowej osoby. W przypadku wygaśnięcia/ rozwiązania stosunku pracy z osobą biorącą udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o tym fakcie (pisemnie lub faksem) w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy oraz w ciągu kolejnych 14 dni wskazać nową osobę w jej miejsce i udokumentować fakt jej zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.

§ 5

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy świadczących usługi i innych osób, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy, jak za działania lub zaniechania własne.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników Wykonawcy świadczących usługi lub innych osób, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy.

3. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których świadkami byli pracownicy Wykonawcy świadczący usługi lub inne osoby, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz złożenia Zamawiającemu relacji z przebiegu zdarzenia w formie raportu.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie miejsca wykonywania Usług przed dostępem osób nieupoważnionych.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobach lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z umowy.

§ 6

Obowiązki Zamawiającego

W trakcie obowiązywania Umowy Zamawiający:

1) utrzymuje Zakład i jego otoczenie, a w szczególności kontroluje temperaturę i wilgotność, jakość zasilania oraz system ochrony przeciwpożarowej, na poziomie wymaganym dla korzystania ze Sprzętu;

2) gwarantuje, że Użytkownik ani żadna inna osoba w tym osoba trzecia nie zainstaluje żadnego obcego oprogramowania w Sprzęcie, takiego jak gry, edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy statystyczne oraz inne oprogramowanie nie dopuszczone do użytkowania przez producenta Sprzętu.

3) gwarantuje, że Użytkownik Zamawiającego będzie wykonywał podstawowe czynności składające się na obsługę codzienną Sprzętu, opisane w instrukcji obsługi Sprzętu, będącej w posiadaniu Zamawiającego;

4) gwarantuje, że Użytkownik Zamawiającego ani żadne inne osoby w tym osoby trzecie nie będą bez porozumienia z Wykonawcą wykonywać jakichkolwiek napraw czy też zmian w Sprzęcie;

5) zobowiązany jest dokonać na życzenie Wykonawcy dokładnego opisu objawów Awarii urządzenia;

6) prowadzi rejestr komunikatów oraz ostrzeżeń generowanych przez system samokontroli Sprzętu;

7) informuje na bieżąco Wykonawcę o prezentowanych komunikatach ostrzeżeń i błędów;

8) zapewnia pomoc Wykonawcy, a w szczególności zapewnia zasilanie energią elektryczną, dostawy wody i niezbędnych mediów;

9) udostępnia Wykonawcy Sprzęt dla wykonania Usług;

10) zapewnia stosowną rampę dostawczą oraz miejsce przechowywania części zamiennych;

11) zapewnia stałe połączenie do serwerów internetowych umożliwiających zdalne wsparcie i zdalną reakcję serwisową;

12) uzgodni terminy wykonania przeglądów z Wykonawcą w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy;

13) wyznaczy koordynatora, który będzie zobowiązany do utrzymywania kontaktu z Wykonawcą lub osobą przez niego upoważnioną. Do zadań koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem Usług;

14) przestrzega oraz realizuje zalecenia producenta ujęte w instrukcji użytkowania Sprzętu oraz wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz zaleceń Wykonawcy.

§ 7

Gwarancja jakości

1. Okres gwarancji wynosi:

1.1. na wykonane usługi - min. 3 miesiące licząc od daty podpisania przez Xxxxxx raportu serwisowego,

1.2. na pozostałe elementy, części i podzespoły zamontowane, zainstalowane lub wymienione w ramach niniejszej umowy min. 3 miesiące licząc od daty podpisania przez Xxxxxx raportu serwisowego, nie krócej jednak niż okres gwarancji wskazany przez producenta.

2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w działaniu części wymienionej w ramach naprawy, jakie ujawnią się w okresie gwarancji i wykonania naprawy tej części na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, technicznie uzasadnionym, jednak nie dłuższym niż 3 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy o ujawnieniu wady i Udostępnienia Sprzętu Wykonawcy.

3. Czas usuwania awarii, usterek, wad części oraz ewentualnej naprawy tej części wyłączony będzie z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania usuwania usterek, wad oraz naprawy części.

4. Jeżeli z powodu wad jakości części, które ujawniają się w okresie gwarancji, osoby trzecie wystąpią z roszczeniami o naprawienie szkody, której przyczyną powstania była wada tej części, Wykonawca zaspokoi te roszczenia, poniesie wszelkie koszty związane z roszczeniem z nimi związane oraz zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności. Wykonawca przystąpi do wszelkich postępowań związanych z roszczeniami, o których mowa w zdaniu pierwszym w terminie 7 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy o nich przez Zamawiającego.

§ 8

Części zamienne

1. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy części zamiennych, niezbędnych do realizacji Przedmiotu umowy.

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy zużyte lub wymienione części Sprzętu, a Wykonawca dokona utylizacji lub recyklingu, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego w odniesieniu do tych czynności

– wszelkie procedury związane z utylizacją i recyklingiem zużytych części i odpadów ciążyć będą na Wykonawcy i wykonywane będą na jego koszt w ramach niniejszej Umowy.

§ 9

Zgłaszanie Awarii lub Usterki

1. O każdym przypadku Awarii lub Usterki Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej, dedykowanego portalu do przyjmowania i monitorowania zgłoszeń serwisowych lub telefonicznie na adres/nr telefonu podany w ust. 4 niniejszego paragrafu.

2. Do zgłoszenia Wykonawcy Awarii lub Usterki Sprzętu Zamawiający upoważnia Kierownika Zakładu lub Kierownika Działu Gospodarki Aparaturowej lub Użytkownika lub osoby przez nich upoważnione.

3. Przesłane zgłoszenie zawierać będzie informację o terminie (data oraz godzina) Udostępnienia Sprzętu Wykonawcy.

4. Awarie lub Usterki należy zgłaszać na adres poczty elektronicznej: .............................., telefonu

.............................., pod adresem dedykowanego portalu:         (jeśli dotyczy).

5. Do nadzoru nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego wyznaczony jest pracownik Działu Gospodarki Aparaturowej, …………………., email: ………………………………….. natomiast ze strony Wykonawcy koordynator: ......................................................, tel. ...................................., faks; ,

email: ....................................

§ 10

Wynagrodzenie

1. Łączna wartość brutto umowy obejmująca sumę wynagrodzeń miesięcznych Wykonawcy określonych w ust. 2 nie może przekroczyć kwoty brutto: ........................ PLN (słownie: ), netto zł w tym

podatek VAT zł.

2. Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie netto za świadczenie usług, określa załącznik nr 1 do Umowy Formularz cenowy dla części nr Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie netto powiększone o podatek

VAT płatne będzie w równych ratach miesięcznych z dołu.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w szczególności koszty: wykonania przeglądów, konserwacji, napraw, transportu, ubezpieczenia oraz koszty pracy.

4. Wynagrodzenie za wykonane usługi płatne będzie przelewem na rachunek bankowy określony w fakturze Wykonawcy, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu kompletu dokumentów, tj. prawidłowo wystawionej faktury wraz z oryginałem raportu serwisowego, podpisanym przez użytkownika Sprzętu u Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w terminie do ostatniego dnia każdego okresu rozliczeniowego, nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

6. Wykonawca dostarczy fakturę do Kancelarii Zamawiającego w Warszawie (02-781) przy ul. W.K. Roentgena 5 lub do Działu Księgowości Zamawiającego w Warszawie (02-034) przy ul. Waxxxxxxxx 00X. Na fakturze należy podać numer niniejszej umowy.

7. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF pod adresem: xxx.xxxxxxxx.xxx.xx) na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym. W takim przypadku Wykonawca przesyła fakturę za pośrednictwem skrzynki o następujących danych identyfikujących Zamawiającego: NIP: 5250008057, nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Curie - Państwowy Instytut Badawczy. Informację o fakcie złożenia faktury za pośrednictwem PEF Wykonawca przesyła Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx

8. W przypadku przekazania Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, kopie raportów serwisowych, o których mowa w § 3 ust. 6, Wykonawca składa w sposób przewidziany dla złożenia ustrukturyzowanej faktury, przy czy na kopiach powyższych raportów należy nanieść odpowiednie adnotacje (numer faktury), które umożliwią Zamawiającemu dołączenie do odpowiednich faktur.

9. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy określony przez Wykonawcę na fakturze VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.

11. Zamawiający może potrącić z faktur koszty zastępczego usuwania wad, należne kary umowne oraz inne świadczenia odszkodowawcze, o których mowa w niniejszej Umowie, powiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 11

Kary umowne

1. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usuwania awarii/usterki w terminie określonym w § 3 ust. 3 lub nie usunie awarii/usterki w terminie określonym w § 3 ust. 4, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości 6% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto za świadczenie usług serwisowych, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% wartości brutto przedmiotu umowy.

2. W przypadku nieterminowego (niezgodnego z harmonogramem Przeglądów Sprzętu) wykonania Przeglądu Sprzętu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości 1% wartości jednostkowego wynagrodzenia brutto za 1 m-c usługi serwisowej, za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% wartości brutto przedmiotu umowy.

3. W przypadku niewykonania zobowiązania, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 10 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek.

4. W przypadku niewykonania obowiązków wynikających z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji, o której mowa w § 7 ust.1 Umowy, w terminie określonym w § 7 ust.2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę

umowną w wysokości 1 % wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kara umowna naliczana będzie odrębnie dla każdego sprzętu, którego reklamacja została zgłoszona.

5. Z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1.

6. W przypadku braku zapłaty przez Wykonawcę lub w przypadku nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie § 13 ust. 21 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek.

7. W przypadku braku zmiany przez Wykonawcę wysokości wynagrodzenia Podwykonawcom zgodnie z § 13 ust. 21 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1 umowy za każdy stwierdzony przypadek.

8. Łączna wartość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej Umowy nie może przekroczyć 30 % łącznego wynagrodzenia brutto Umowy, określonego w § 10 ust. 1 Umowy

9. Zamawiający może potrącać wymagalne kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

10. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody w związku z nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem umowy przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

11. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku zapewnienia ciągłości usługi będącej przedmiotem umowy, w szczególności jeżeli Wykonawca nie wykona lub nienależycie wykona czynności określone w § 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usługi serwisu u innego wykonawcy i obciążenia kosztami Wykonawcę bez konieczności uzyskania upoważnienia sądu, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 12

Odstąpienie od Umowy

1. Stronom, w każdym czasie od daty zawarcia Umowy, przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części, w następujących sytuacjach:

1) Zamawiający może odstąpić od Umowy:

a) na podstawie art. 456 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605) składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie;

b) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu umowy i pomimo wezwania przez zamawiającego do wyeliminowania tych nieprawidłowości, dalsze nienależyte wykonywanie umowy,

c) w przypadku 2 -krotnego naliczenia przez zamawiającego kar umownych z tytułu niewykonania umowy w terminach wskazanych w § 3 ust. 3, w § 3 ust. 4 lub w terminie ustalonym zgodnie z § 2 ust. 4.

d) w przypadku wycofania sprzętu z eksploatacji z przyczyn technicznych.

2. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1 pod rygorem nieważności powinno być dokonane w formie pisemnej i złożone Wykonawcy nie później niż przed upływem 30 (trzydziestu) dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okoliczności uprawniającej do odstąpienia od Umowy.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części Umowy.

§ 13 Zmiany treści umowy

1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342)

- pod warunkiem wykazania Zamawiającemu, że zmiana ma wpływ na koszty realizacji zamówienia oraz wykazania wysokości tych dodatkowych kosztów.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 zgodnie z załączoną uprzednio przez Wykonawcę kalkulacją kosztów oraz określoną niżej dokumentacją.

3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1. lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1. lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1. lit. d) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).

7. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 1 lit. b.), c) lub d).

8. W przypadku ust. 1. lit. b) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy bezpośrednio realizują Umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją kosztów oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać udokumentowane zestawienia ile roboczogodzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje Umowę.

9. W przypadku ust. 1. lit. c) Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który bezpośrednio realizuje Umowę i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany.

10. W przypadku ust. 1. lit. d) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy bezpośrednio realizują Umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją kosztów oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać udokumentowane zestawienia ile roboczogodzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje Umowę.

11. Wykonawca w każdym ze wskazanych przypadków jest zobowiązany także złożyć oświadczenie w przedmiocie procentowego udziału w wykonaniu zamówienia na podstawie umowy osób bezpośrednio wykonujących to zamówienie w stosunku do ich udziału w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę (w okresie, na który zawarta jest umowa). Przedłożenie wskazanych dokumentów stanowi warunek rozpatrzenia wniosku Wykonawcy w przedmiocie zmiany Umowy.

12. Wykonawca zamiar zmiany w zakresie wynagrodzenia wraz z kalkulacją oraz stosowną dokumentacją, o której mowa w ust. 2 i 7 powinien zgłosić Zamawiającemu na piśmie w terminie jednego miesiąca od zdarzenia uzasadniającego wprowadzenie zmiany pod rygorem pominięcia.

13. Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia nie zostanie dokonana w przypadku, gdy z przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji jego uprawnienie w przedmiotowym zakresie (oraz jego treść) nie zostanie przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny wykazane.

14. Na podstawie art. 439 ust. 1 ustawy Pzp każda ze Stron uprawniona jest do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, gdy średnia wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszonych w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (zwanych dalej „wskaźnikiem GUS”)

za dwa ostatnie kwartały poprzedzające wniosek o waloryzację wzrośnie/spadnie o co najmniej 5% w stosunku do wskaźnika GUS:

a) ogłoszonego za kwartał , w którym zawarto Umowę, a jeżeli zawarcie Umowy nastąpiło po 180 dniach od upływu terminu składania ofert, w stosunku do wskaźnika GUS ogłoszonego za kwartał składania ofert – w przypadku pierwszej waloryzacji,

b) zastosowanego do ostatniej waloryzacji – w przypadku kolejnych waloryzacji.

15. Waloryzacja wynagrodzenia dopuszczalna jest nie częściej niż raz na 6 miesięcy. Pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Waloryzacja nie dotyczy przedmiotu zamówienia wykonanego przed datą złożenia wniosku.

16. Waloryzacja będzie polegała na wzroście/obniżeniu wynagrodzenia za przedmiot zamówienia wykonany po dniu złożenia wniosku, o wartość uwzględniającą różnicę między wskaźnikiem GUS ogłoszonym za kwartał kalendarzowy, w którym zawarto Umowę lub odpowiednio za kwartał kalendarzowy składania ofert lub za kwartał kalendarzowy, w którym dokonano ostatniej waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy a średnią wskaźników GUS za dwa ostatnie kwartały kalendarzowe poprzedzające wniosek o waloryzację, z zastrzeżeniem ust. 17.

17. W przypadku wniosku o wzrost wynagrodzenia wartość waloryzacji, obliczona na zasadach określonych w ust. 16, zostanie pomniejszona o wartość ostatniej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy dokonanej na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b tiret drugie, tiret trzecie, tiret czwarte ustawy Pzp.

18. Strona zainteresowana waloryzacją składa drugiej Stronie w formie pisemnej wniosek o dokonanie waloryzacji wynagrodzenia/cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem wskazującym wysokość wskaźników GUS za dwa ostatnie kwartały oraz przedmiot i wartość zamówienia podlegającego waloryzacji. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania wniosku o wzrost wynagrodzenia , w szczególności przedstawienia szczegółowej kalkulacji wzrostu poszczególnych kosztów wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wyliczonej średniej wskaźników GUS, o którym mowa w ust. 14, oraz pisemnego uzasadnienia wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania wpływu ww. zmian cen materiałów lub kosztów na koszt wykonania przedmiotu zamówienia obciąża Wykonawcę, a okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku z przedmiotem zamówienia W przypadku wniosku o obniżenie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia zainteresowana strona zobowiązana jest do udokumentowania wniosku , w szczególności przedstawienia kalkulacji obniżenia wynagrodzenia z uwzględnieniem średniej wskaźników GUS, o których mowa w ust.14.

19. Maksymalna łączna wartość zmian wynagrodzenia Wykonawcy, na podstawie ust. 14, nie może przekroczyć 20% łącznej wartości pierwotnej Umowy.

20. Zmiana wysokości wynagrodzenia , wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

21. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zwiększone zgodnie z ust. 14-20 zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

a) przedmiotem umowy są dostawy lub usługi,

b) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

22. Ponadto, Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą - rozumianą, jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

§ 14

Postanowienia dotyczące siły wyższej

1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają wykonanie jakichkolwiek ze zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków.

2. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” winna o tym poinformować drugą Stronę w formie pisemnej w terminie do 14 (czternastu) dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności „siły wyższej”. Strona, która w tym terminie nie powiadomi drugiej strony o wystąpieniu po jej stronie przeszkód w wykonaniu umowy z powodu okoliczności siły wyższej, traci uprawnienie do powoływania się na te okoliczności.

3. Gdy okoliczności „siły wyższej”, uniemożliwiają jednej ze Stron umowy wywiązanie się z zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 (jeden) miesiąc, Strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części. W przypadku rozwiązania umowy z tej przyczyny, jej wykonanie i końcowe rozliczenie będzie być uzgodnione przez Strony umowy.

§ 15

Cesja i poufność

1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia praw i obowiązków Wykonawcy na osobę trzecią, w tym do zarządzania i administrowania wierzytelnością Wykonawcy.

2. Czynność dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna.

3. Strony zobowiązują się do nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania, nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim jakichkolwiek danych o transakcjach stron, jak również:

1) informacji dotyczących podejmowania przez każdą ze stron czynności w toku realizacji niniejszej Umowy;

2) informacji zastrzeżonych jako tajemnice stron w rozumieniu Ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993

r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

3) innych informacji prawnie chronionych, które uzyskają w związku z realizacją niniejszej Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania- o ile informacje nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.

4. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

5. Każda ze stron może ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa – podwykonawcom, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań wynikających z innej ustawy.

6. Każda ze Stron zobowiązuje się do ochrony informacji poufnych, udostępnionych przez drugą stronę w celu prowadzenia działań wynikających z niniejszej Umowy i niewykorzystywania ich przeciwko interesom drugiej strony.

7. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub w celu przekraczającym zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby przy udziale których wykonuje obowiązki umowne z postanowieniami Umowy dotyczącymi ochrony poufnych informacji, oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy.

9. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą Strony w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

10. W przypadku ujawnienia informacji poufnej wbrew powyższym postanowieniom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu wskutek ujawnienia informacji poufnej.

§ 16

Przetwarzanie danych osobowych i obowiązek informacyjny

1. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego lub jego realizacji.

dodatkowa klauzula stosowana w przypadku,

gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, w tym przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo. Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx.xxx.xx .

3. Podstawę prawną przetwarzania stanowi:

a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy jest niezbędne podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą;;

b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

• ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

• rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,

• ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

• ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

• ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ze względu na uzasadnione interesy Administratora, w zakresie: ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz o dostępie do informacji publicznej. Odbiorcami danych osobowych mogą być również: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa; podmioty kontrolne i nadzorcze; procesorzy w związku ze zleconymi przez Zamawiającego działaniami; osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.

5. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane Wykonawcy mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, że zapewnią one odpowiedni stopień ich ochrony.

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym wygasła umowa. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego, prawa zamówień publicznych oraz o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych dotyczących bezpośrednio jego osoby jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną dla tych działań stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 17

Podwykonawstwo

(Xxxxxxx, jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców)

1. Zamawiający dopuszcza wykonanie usług przez Wykonawcę przy współudziale podwykonawcy.

2. Wykonawca może przy wykonywaniu umowy posługiwać się wyłącznie podwykonawcami posiadającymi wymagane niniejsza umową kwalifikacje do wykonywania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy.

3. O każdym przypadku zamiaru wykonywania niniejszej umowy przy współudziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest uprzednio poinformować Zamawiającego i na jego żądanie przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje podwykonawcy.

4. Wszystkie umowy z podwykonawcami zawarte przez Wykonawcę musza być sporządzone na piśmie. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać mu kopie każdej z tych umów.

5. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej umowy.

6. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej umowy.

7. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jak za swoje własne działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia.

8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 PZP stosuje się odpowiednio.

9. Niezastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień umowy zawartych w ust. 1-7 upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiedzy o zaistnieniu powyższych okoliczności. Oświadczenie to winno zostać złożone w formie pisemnej.

§ 18

Postanowienia końcowe

1. Za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

2. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą - Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami niniejszej Umowy, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie.

3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

4. Spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy prawo zamówień publicznych i Prawo Ochrony środowiska, Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

6. Na podstawie art. 4c ustawy z dnia 9 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 935) Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 powyższej ustawy.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

8. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy, opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik nr 2 – Regulamin ustalający zasady bezpieczeństwa w trakcie współpracy Narodowego

Instytutu Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx -Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie z pracodawcą, którego pracownicy wykonują pracę na terenie NIO-PIB

3. Załącznik nr 3 - Klauzula RODO dla Wykonawców w przypadku wpisywania w umowie danych osób skierowanych do realizacji zamówienia

4. Załącznik nr 4– Klauzula RODO dla Pracowników /zleceniobiorców Wykonawcy w przypadku przekazywania Zamawiającemu listy osób skierowanych do realizacji zamówienia

5. Załącznik nr 5 -umowa powierzenia przetwarzania Danych osobowych

…………………………………………………………… …………………………………………………………… WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 3 do umowy nr /2023

KLAUZULA DLA WYKONAWCÓW W PRZYPADKU WPISYWANIA W UMOWIE DANYCH OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej- Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo. Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx.xxx.xx .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w ramach zawartej umowy pomiędzy NIO-PIB a Pani/Pana pracodawcą.

4. NIO-PIB będzie przetwarzał Xxxx/Pana: imię, nazwisko, stanowisko/ pełnioną funkcję, numer telefonu, adres e-mail – w zależności od danych zawartych w umowie.

5. Pani/Pana dane osobowe NIO-PIB uzyskał od Pani/Pana pracodawcy.

6. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie realizacji zawartej umowy oraz ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zakupowego na podstawie przepisów prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy) oraz o dostępie do informacji publicznej, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez nas działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną .

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

10. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

11. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załącznik nr 4 do umowy nr /2023

KLAUZULA DLA PRACOWNIKÓW/ ZLECENIOBIORCÓW WYKONAWCY W PRZYPADKU PRZEKAZYWANIA ZAMAWIAJĄCEMU LISTY OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej- Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo. Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx.xxx.xx .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w ramach zawartej umowy pomiędzy NIO-PIB a Pani/Pana pracodawcą/ zleceniodawcą.

4. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana:

a) imię, nazwisko,

b) stanowisko/ pełnioną funkcję,

c) kwalifikacje zawodowe,

d) formę zatrudnienia (rodzaj umowy), wymiar etatu (wyłącznie w przypadku wymogu zamawiającego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę),

e) wynagrodzenie (wyłącznie w przypadku składania przez wykonawcę wniosków waloryzacyjnych)

- w zależności od danych zawartych w umowie, załącznikach do umowy lub dokumentach składanych przez wykonawcę zamawiającemu w trakcie realizacji umowy.

5. Pani/Pana dane osobowe NIO-PIB uzyskał od Pani/Pana pracodawcy / zleceniodawcy.

6. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

• z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie realizacji zawartej umowy oraz ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez Zamawiającego działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany zgodnie z art. 22 RODO..

10. Posiada Pani/Pan:

− prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

− prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

− prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Załącznik nr 5 do umowy nr /2023

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w dniu …….… - …....…- roku w Warszawie pomiędzy:

Narodowym Instytutem Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Curie - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. W. K. Xxxxxxxxx 0, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144803, NIP 000-000-00-00, Regon 000288366, zwanym dalej „Administratorem”, którego reprezentuje:

……………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………….. a

...............................................................................................................................................................

wpisaną/wpisanym do:

- Rejestru ......................... Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w................, .........

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS .........., NIP ......., Regon wysokość

kapitału zakładowego PLN*,

- Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ..................., Regon *, zwanym dalej

„Wykonawcą”, w imieniu którego działa należycie umocowany: 1................................................................................................................................................

2................................................................................................................................................................

Zważywszy, że:

Strony zawarły umowę ……………. (zwana dalej „Umowa Podstawowa”), w związku z wykonywaniem której Administrator powierzy Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym Umową;

Celem Umowy jest ustalenie warunków, na jakich Przetwarzający wykonuje operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora;

Strony, zawierając Umowę, dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania danych osobowych, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s.1) – dalej Rozporządzenie oraz innym przepisom powszechnie obowiązującym, w szczególności ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

NINIEJSZYM STRONY POSTANOWIŁY, CO NASTĘPUJE:

§ 1.

W niniejszej Umowie poniższe wyrażenia otrzymują następujące znaczenia:

1. Przetwarzający – podmiot, któremu Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych na mocy niniejszej umowy;

2. Administrator – Narodowy Instytutu Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx - Państwowy Instytut Badawczy w Warszawie;

3. Xxxx Xxxxxxx – dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia dotyczące pacjentów i pracowników, przekazywane przez Zamawiającego Wykonawcy do przetwarzania;

4. Przetwarzanie danych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, porządkowanie, adoptowanie lub modyfikowanie, pobieranie przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

5. Rozporządzenie (RODO) -rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s.1);

6. Ustawa - ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 );

7. Podprzetwarzajacy – podmiot któremu Przetwarzający powierza dalsze przetwarzanie danych powierzonych do przetwarzania przez Administratora.

8. Umowa Podstawowa - Umowa Nr …………, zawarta w dniu r. pomiędzy Administratorem a

Przetwarzającym.

§ 2.

1. Przedmiotem umowy jest powierzenie Przetwarzającemu przez Administratora przetwarzania Danych Osobowych. Niniejsza umowa stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w art. 28 ust 3 Rozporządzenia.

2. Celem powierzenia jest:

1) pogwarancyjna obsługa serwisowa aparatu HDR Flexitron FT00539 z wyposażeniem,

2) kontakt z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy Podstawowej;

3. Przetwarzanie będzie wykonywane w okresie obowiązywania Umowy Podstawowej.

4. Przetwarzający zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z prawem i niniejszą umową.

§ 3.

1. Przetwarzanie danych osobowych będzie dotyczyć następujących kategorii osób:

1) Pacjenci

2) Pracownicy i Współpracownicy Administratora

2. Zakres powierzonych danych:

1) dane osobowe Pacjentów:

a) nazwisko i imię (xxxxxx),

b) data urodzenia,

c) oznaczenie płci,

d) numer identyfikacyjny pacjenta PID,

2) dane osobowe pacjentów – dane szczególnych kategorii:

a) dane dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 4 pkt 15 RODO, w tym informacje gromadzone w dokumentacji medycznej, informacje o stanie zdrowia, diagnozy, stosowane leczenie, opisy i wyniki badań,

3) dane pracowników Administratora:

a) dane osobowe osób upoważnionych do działania po stronie Administratora (imię i nazwisko, tytuł zawodowy, adres e-mail, numer telefonu).

3. Zakres danych osobowych wymienionych w ust. 2 jest maksymalnym katalogiem danych, które mogą być przetwarzane w związku z realizacją Umowy. W rzeczywistości dane mogą być przekazywane przez Administratora w mniejszym zakresie bez uszczerbku dla postanowień niniejszej umowy. Zakres danych może ulec zmianie w przypadku zmiany aktualnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 4.

Przetwarzający:

1) nie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych;

2) nie jest uprawniony do tworzenia jakichkolwiek zbiorów lub kopii danych osobowych, chyba że obowiązek taki wynika z Umowy Podstawowej lub obowiązujących przepisów prawa;

3) przetwarza dane wyłącznie na polecenie Administratora i w zakresie przez niego wskazanym.

§ 5.

1. Przetwarzający zobowiązuje się do zabezpieczenia za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych określonych w art. 32 Rozporządzenia powierzonych Danych Osobowych przed ich utratą, udostępnieniem osobom nieupoważnionym, uszkodzeniem lub zniszczeniem, oraz nieuprawnionym zbieraniem, usuwaniem, zmianą, utrwaleniem, przechowywaniem lub opracowywaniem.

2. W ramach realizacji Umowy, w przypadku konieczności skorzystania z dostępu zdalnego do systemów Administratora, Przetwarzający będzie korzystał wyłącznie z bezpiecznego, wydzielonego łącza VPN.

3. Przetwarzający oświadcza, że realizacja zdalnego dostępu do systemów Administratora odbywać się będzie wyłącznie z lokalizacji stanowiącej obszar przetwarzania danych Przetwarzającego, stanowiących pomieszczenia będące w posiadaniu Przetwarzającego. Zabroniona jest realizacja zdalnego dostępu z miejsc nie pozostających pod nadzorem fizycznym Przetwarzającego w szczególności z miejsc publicznie dostępnych.

4. Przetwarzający gwarantuje, że dostęp do przetwarzania powierzonych danych osobowych będą miały wyłącznie osoby przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych oraz posiadające pisemne upoważnienie do ich przetwarzania w zakresie objętym Umową Podstawową, wystawione przez Przetwarzającego.

5. Przetwarzający jest zobowiązany prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania Danych Osobowych.

6. Przetwarzający zobowiązuje się do dochowania szczególnej staranności, aby osoby, o których mowa w ust 6 zachowały powierzone do przetwarzania dane osobowe w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji Umowy.

7. Przetwarzający oświadcza, że nie przekazuje Danych Osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”)). Przetwarzający oświadcza również, że nie korzysta z podwykonawców, którzy przekazują Dane osobowe poza EOG.

8. Jeżeli Przetwarzający ma zamiar lub obowiązek przekazywać Dane Osobowe poza EOG, informuje o tym Administratora, w celu umożliwienia Administratorowi podjęcia decyzji i działań niezbędnych do zapewnienia zgodności przetwarzania z prawem lub zakończenia powierzenia przetwarzania.

9. Wynagrodzenie określone w Umowie podstawowej obejmuje także wynagrodzenie za wykonywanie niniejszej Umowy. Przetwarzający oświadcza, że wynagrodzenie wskazane w zdaniu poprzednim wyczerpuje jego roszczenia wobec Administratora wynikające z niniejszej Umowy.

§ 6.

1. Przetwarzający może powierzyć konkretne operacje przetwarzania Danych Osobowe w drodze pisemnej umowy podpowierzenia innym podmiotom przetwarzającym pod warunkiem uprzedniej akceptacji Podprzetwarzającego przez Administratora.

2. Dokonując podpowierzenia Przetwarzający ma obowiązek zobowiązać Podprzetwarzającego do realizacji wszystkich obowiązków Przetwarzającego wynikających z niniejszej Umowy, z wyjątkiem tych, które nie mają zastosowania ze względu na naturę konkretnego podpowierzenia.

3. Przetwarzający dostarczy Administratorowi Umowę podpowierzenia przetwarzania danych osobowych zawartą z Podprzetwarzającym.

§ 7.

1. Przetwarzający powiadomi Administratora o każdym podejrzeniu naruszenia ochrony Danych osobowych nie później niż w 24 godziny od pierwszego zgłoszenia, umożliwi Administratorowi uczestnictwo w czynnościach wyjaśniających i poinformuje go o ustaleniach z chwilą ich dokonania, w szczególności o stwierdzeniu naruszenia.

2. Powiadomienie o stwierdzeniu naruszenia, powinno być przesłane wraz z wszelką niezbędną dokumentacją dotyczącą naruszenia, aby umożliwić Administratorowi spełnienie obowiązku powiadomienia organ nadzoru.

3. Przetwarzający zobowiązuje się do udzielania Administratorowi pomocy w zakresie:

1) realizacji obowiązku odpowiadania na żądanie osoby której dane dotyczą, w zakresie wykonywania przez nią praw określonych w RODO

2) zapewnienia realizacji obowiązków wynikających z art. 32-36 RODO.

§ 8.

1. W czasie trwania Umowy Administrator jest uprawniony do przeprowadzania kontroli przestrzegania przez Przetwarzającego zasad przetwarzania Danych Osobowych, w zakresie kontroli dokumentów, urządzeń i pomieszczeń związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych.

2. Przedstawiciele Administratora uprawnieni będą do żądania od osób wyznaczonych przez Przetwarzającego udzielania potrzebnych informacji dotyczących przetwarzania przez Przetwarzającego Danych Osobowych.

3. Przetwarzający zobowiązuje się ujawnić niezbędne dokumenty i informacje, przedstawić sposób realizacji Umowy oraz przekazać inne dane niezbędne do sprawdzenia sposobu i zakresu ochrony Danych Osobowych.

4. Przetwarzający zobowiązuje się zastosować do zaleceń Administratora, dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania Danych Osobowych.

§ 9.

1. Przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada bezpośrednio na Przetwarzającego lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom. Przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane zastosowaniem lub niezastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa.

2. Jeżeli Podprzetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora i osób trzecich za wypełnienie obowiązków przez Podprzetwarzającego spoczywa na Przetwarzającym.

§ 10.

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas trwania Umowy podstawowej.

2. Administrator może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Przetwarzającego postanowień Umowy, przepisów Ustawy lub Rozporządzenia, w szczególności w przypadku udostępniania Danych Osobowych osobom nieuprawnionym, a także w przypadku, gdy:

1) organy administracji państwowej odpowiedzialne za nadzór nad przestrzeganiem zasad przetwarzania danych osobowych stwierdzą, że Przetwarzający nie przestrzega tych zasad;

2) Administrator, w wyniku przeprowadzenia kontroli stwierdzi, że Przetwarzający nie przestrzega zasad przetwarzania Danych Osobowych lub przepisów Rozporządzenia;

3) Przetwarzający utrudnia lub uniemożliwia przeprowadzenie kontroli o której mowa w niniejszej umowie.

3. Przetwarzający zobowiązuje się do natychmiastowego rozwiązania umowy z podmiotem Podprzetwarzajacym w przypadku, gdy zażąda tego Administrator, a w szczególności w sytuacji, gdy Podprzetwarzający nie przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 11.

1. Przetwarzający nie będzie tworzył kopii Danych Osobowych bez wiedzy Powierzającego za wyjątkiem kopii zapasowych w zakresie koniecznym do zapewnienia właściwego przetwarzania danych.

2. Po wygaśnięciu Umowy Przetwarzający przekaże Powierzającemu albo – za uprzednią zgodą Powierzającego

– w ciągu 30 dni zniszczy wszystkie dokumenty, wyniki przetwarzania oraz wykorzystania oraz zbiory danych

związane z Umową, które znalazły się w jego posiadaniu, w sposób zgodny z ochroną danych. Protokół zniszczenia lub usunięcia należy dostarczyć na żądanie Powierzającego.

§ 12.

1. Przetwarzający odpowiada za wszelkie zawinione szkody, jakie powstaną u Administratora lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania przez Przetwarzającego i Podprzetwarzającego Danych Osobowych.

2. W przypadku, gdy:

1) Przetwarzający lub Podprzetwarzający przekroczy zakres upoważnienia do przetwarzania Danych Osobowych określony w Umowie;

2) Przetwarzający lub Podprzetwarzający nie wykonuje, lub nienależycie wykonuje którykolwiek z obowiązków wynikający z Umowy lub przepisów o ochronie danych osobowych, czego konsekwencją jest postępowanie administracyjne, cywilne lub karne w związku z powierzeniem przetwarzania danych osobowych, Przetwarzający zapłaci Administratorowi karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto Umowy Podstawowej za każde stwierdzone naruszenie, oraz pokryje wszelkie ewentualne kary nałożone na Administratora.

§ 13.

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.

2. Spory, które wynikną w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.

3. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu.

4. Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, dwa dla Administratora jeden dla Przetwarzającego.

Przetwarzający Administrator