Umowa nr /2013

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ

Umowa nr /2013

zawarta w dniu 2013 roku pomiędzy:

Miejską Energetyką Cieplną w Kołobrzegu Sp. z o.o. , ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000173703, NIP: 000-00-00-000 i kapitale zakładowym w wysokości

7.683.000 PLN, reprezentowaną przez:

Xxxxxxxx Xxxxxx - Prezesa Zarządu

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Członka Zarządu Wiceprezesa ds. eksploatacji

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

………………………………………………….…….……………………………………………….

............................................................................................................................................................... NIP …………....................................... Urząd Skarbowy ...................................................................,

z siedzibą w …………………………………………………………………………………………...

*wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w

..............................................Wydział ...... Gospodarczy pod numerem , kapitał

zakładowy ,- PLN

*………….…………………………………………………..

wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej , data rozpoczęcia działalności……………………… NIP .....................................

zwaną/ym dalej “ „Dostawcą”,” , reprezentowaną/ym przez:

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest dostawa transportem kolejowym do loco MEC Kołobrzeg miału węglowego, luzem do celów energetycznych w typach, sortymentach, jakości określonej w § 3, zwanego dalej w umowie węglem, w ilościach ustalonych przez Zamawiającego w miesięcznych zleceniach dostawy, według wzoru określonego w załączniku do umowy.

§ 2

Okres obowiązywania umowy

Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31 maja 2014 roku.

§ 3

Parametry techniczne każdej dostawy

1. Węgiel do celów energetycznych luzem – zgodnie z PN-82/G-97002. Typ węgla wg PN-82/G-97002 – 32.1 lub 32.2

Sortyment wg PN-82/G-97001 – MII Wymogi jakościowe:

- Wartość opałowa w stanie roboczym 23 000 kJ/kg,

- Zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym max 12%

- Zawartość popiołu w stanie roboczym max 18%

- Zawartość siarki w stanie roboczym max 0,6%

- Zawartość części lotnych w stanie analitycznym min. 28%

- Granulacja 0-20 mm

- Zawartość podziarna 0-1 mm max 30%

- Zawartość nadziarna max 5%

- Temperatura mięknienia popiołu min 1100 ˚C

2. Dostawca gwarantuje, że węgiel w momencie dostawy będzie odpowiadał parametrom o których mowa w ust.1 i że zostanie sprzedany i dostarczony w stanie wolnym od jakichkolwiek zastawów, obciążeń czy innych roszczeń osób trzecich .

3. Węgiel musi być jednorodny nie pochodzący z zakładów przeróbczych oraz zakładów wzbogacania węgla, wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia , złomu oraz domieszek mułów i flotów .

4. Dostawca zobowiązuje się przy realizacji niniejszego zamówienia stosować miał węglowy pochodzenia krajowego w ilości nie mniej niż 50% wszystkich dostaw.

§ 4

Wielkość dostaw

1. Łączna ilość zakupionego węgla (dostawy) ton +/- 20%.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian ilości zakupionego węgla wynikających z uwzględnienia poziomu zapasów magazynowych, wpływu warunków atmosferycznych oraz innych czynników nieprzewidzianych w momencie zawarcia umowy.

§ 5

Warunki dostawy

1. Węgiel w ilości 60 % kontraktu Dostawca dostarczy Zamawiającemu w okresie od 1 lipca 2013

r. do 31 grudnia 2013 r. zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym w terminie 14 dni od podpisania umowy. Pozostała ilość węgla z kontraktu będzie dostarczana przez Dostawcę w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 maja 2014 r. na podstawie zleceń wystawionych na 21 dni przed realizacją dostaw.

2. Za wykonanie jednorazowej dostawy transportem kolejowym uważa się dostarczenie węgla w ilości max 26 wagonów tj. ok. 1 500 ton.

3. Przygotowaną do wysłania zgodnie z zamówieniem dostawę węgla, Dostawca niezwłocznie awizuje Zamawiającemu faksem lub telefonicznie, podając datę wysyłki, nadany tonaż, miejsce nadania.

4. Dostawca w liście przewozowym podaje pochodzenie węgla (nazwę kopalni) a także informację o klasie węgla.

5. Każdy transport kolejowy węgla powinien być zabezpieczony przez białkowanie powierzchni zewnętrznej i zabezpieczony przed zamarznięciem w czasie transportu.

6. Dostawca zobowiązuje się dostarczać wraz z dostawą Dokument Dostawy wyrobów węglowych sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 292 poz. 1717).

7. Zamawiający każdorazowo będzie sprawdzał, czy dostawa obejmuje węgiel pochodzenia krajowego czy tez importowanego. W przypadku, gdy kolejna dostawa mogłaby przekraczać limit, o którym mowa w § 3 ust. 4 Zamawiający poinformuje o tym fakcie Dostawcę.

§ 6

Miejsce dostawy

1. Węgiel będzie dostarczany Zamawiającemu, w terminach i w ilości zgodnie z warunkami określonymi w § 5 do miejsca określonego w ust. 2. Za dotrzymanie terminu dostawy przyjmuje się dostarczenie węgla w terminie określonym w zleceniu.

2. Dostawca dostarczy cały ładunek węgla na bocznicę kolejową Zamawiającego, znajdującą się przy ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.

3. Własność dostarczonego węgla oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzi na Zamawiającego z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego dostawy węgla na bocznicę Zamawiającego.

4. Zamawiający dokonując przyjęcia węgla na jego bocznicę potwierdza odbiór węgla od przewoźnika z uwzględnieniem zgodności dostawy z listem przewozowym, z zastrzeżeniem postanowień z § 7 oraz po potwierdzeniu jakości w zakresie określonym w § 8.

§ 7

Ustalenia ilości dostawy

1. Zamawiający potwierdza odbiór węgla od przewoźnika kolejowego zgodnie z listem przewozowym, a data potwierdzenia odbioru jest chwilą wydania węgla z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Ostateczne potwierdzenie ilości każdej dostawy węgla dokonane zostanie przez Zamawiającego po rozładunku dostawy.

3. W przypadku stwierdzenia mniejszej ilości węgla w dostawie niż wskazano w liście przewozowym, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Dostawcę i rozpocznie postępowanie reklamacyjne.

§ 8

Ustalenia jakości dostawy

1. Z każdej dostawy Zamawiający komisyjnie pobierze próbki do oceny zgodności parametrów otrzymanych z zamówionymi.

2. Zamawiający powiadomi Dostawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres e-maila lub telefonicznie ………………….……………………………) o terminie poboru próby. Pobór próbek odbywać się będzie do 12 h od momentu zakończenia rozładunku.

3. Każda dostawa węgla będzie badana przez laboratorium Zamawiającego.

4. Wyniki badań będą stanowić podstawę do złożenia reklamacji.

5. W skład komisji wchodzą przedstawiciele Dostawcy i Zamawiającego. W przypadku, gdy przedstawiciel Dostawcy nie stawi się w wyznaczonym terminie do udziału w pobieraniu próbek, wówczas traktowane to będzie jako upoważnienie Zamawiającego do pobrania próby bez jego udziału.

6. Komisja pobierze 3 próbki opału:

- jedna dla Dostawcy

- druga dla Zamawiającego

- trzecia zostanie zaplombowana i potraktowana, jako próbka rozjemcza.

7. Zamawiający próbkę przeznaczoną dla Xxxxxxxx, w przypadku jego nie obecności zatrzyma w swojej siedzibie lub prześle Xxxxxxxx na jego wniosek. Koszty przesyłki ponosi Dostawca.

§ 9

Reklamacja:

1. W przypadku otrzymania dostawy o parametrach niezgodnych z zamówionymi, Zamawiający złoży pisemnie reklamację do Dostawcy w terminie 4 dni roboczych od daty otrzymania dostawy.

2. Dostawca w ciągu 2 dni roboczych ustosunkuje się do reklamacji Zamawiającego.

3. Brak reakcji Dostawcy w wyznaczonym czasie upoważnia Zamawiającego do naliczania kar zgodnie z umową.

4. W przypadku nie uwzględnienia reklamacji, próba rozjemcza zostanie przesłana do badania przez niezależne laboratorium GIG – Katowice.

5. Koszty analizy pokrywa strona, której zastrzeżenia nie potwierdziły się.

6. Wyniki próbki rozjemczej stanowić będą podstawę do naliczenia kar.

§ 10

Płatność za węgiel i transport:

1. Cenę 1 tony węgla klasa 23 000 kJ wraz z transportem kolejowym (loco bocznica kolejowa MEC Kołobrzeg) przedstawia poniższa tabela.

CENA	TERMIN PŁATNOŚCI
	30 dni
Cena netto (zł/tonę)
Podatek VAT 23% (zł/tonę)
Cena brutto ( zł/tonę)
Słownie cena brutto (zł/tonę)

2. W przypadku dostarczenia węgla o wartości opałowej w zakresie od 22 000 kJ/kg do 23 000 kJ/kg cenę oblicza się na podstawie poniższego wzoru:

wartość opałowa węgla dostarczonego

cena 1 tony węgla netto = cena netto z tabeli § 10 ust. 1

23 000 kJ/kg

3. Niezależnie od obniżeń, o których mowa w ust. 2 Dostawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów będących wynikiem dostarczenia węgla o parametrach niezgodnych z umową, w szczególności kar nałożonych na Zamawiającego przez uprawnione do tego organy i instytucje.

4. Dostawca oświadcza, że w przypadku braku uiszczenia opłaty za przewóz dla przewoźnika , zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Termin płatności liczony jest od dnia otrzymania dostawy węgla loco bocznica kolejowa Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.

6. Dostawca zobowiązuje się do wystawienia faktury za każdą partię dostarczonego węgla określoną w załączniku do umowy, nie później niż w terminie 7 dni od daty dostawy.

7. Zapłata za towar określony w § 1 umowy nastąpi przelewem na konto bankowe Dostawcy każdorazowo wskazane na fakturze VAT .

8. W przypadku zmiany terminu płatności strony zgodnie postanawiają, że cena za jedną tonę węgla będzie powiększona o oprocentowanie liczone według stawki WIBOR 1 miesięczny + 5 punktów procentowych począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu określonego w ust. 1.

9. Dostarczenie węgla o lepszych parametrach niż wynikające z § 3 nie zobowiązuje Zamawiającego do zapłaty ceny wyższej niż określono w ust. 1.

10. W przypadku, gdy po zawarciu umowy dojdzie do istotnej zmiany cen węgla na rynku krajowym, na żądanie każdej ze stron umowy, strony zobowiązują się podjąć negocjacje w celu dokonania zmiany ceny za obopólnym porozumieniem, z zastrzeżeniem ust. 11. Zmieniona cena będzie miała zastosowanie do dostaw zleconych przez Zamawiającego po zawarciu porozumienia. W przypadku, gdy strony nie dojdą do takiego porozumienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy. W przypadku odstąpienia od umowy na tej podstawie, nie będzie miało zastosowanie postanowienie § 12 ust. 1 umowy.

11. Dostawca gwarantuje stałość ceny za dostawę miału w ilości, o której mowa w § 5 ust. 1 zdanie pierwsze przez cały okres realizacji dostaw tj. do dnia 31 grudnia 2013 r.

12. Zamawiający nie dopuszcza dostaw przekraczających wartość opałową ponad 24.500 kJ/kg oraz o wartości opałowej niższej niż 21.000 kJ/kg

13. W przypadku dostarczenia węgla o parametrach opisanych w ust. 12 Dostawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do odbioru dostawy z placu na własny koszt w terminie 5 dni roboczych od daty wezwania do usunięcia i pokrycia kosztów wyładunku w wysokości 8 zł za 1 tonę.

§ 11

Odstąpienie od umowy:

1. Zmiana warunków umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn wynikających z wad węgla lub niedotrzymanie terminu dostawy, nie daje Dostawcy prawa do dochodzenia jakiegokolwiek odszkodowania.

2. W przypadku, gdy druga dostawa węgla nie będzie spełniała warunków określonych w § 3 umowy co do jakości, będzie nieterminowa, lub gdy średnia wartość opałowa z dwóch dostaw była niższa niż 22000 kJ/kg, jak również będzie przekraczała limit, o którym mowa w § 3 ust. 4, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, za pisemnym powiadomieniem złożonym Dostawcy w ciągu 10 dni przed terminem planowanej kolejnej dostawy.

3. W razie wystąpienia istotnych zmian, okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od uzyskania wiadomości o powyższych okolicznościach.

4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nie wniesienia przez Dostawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia lub gwarancji w terminie do 14 dni od jej podpisania

5. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nieuzgodnienia harmonogramu, o którym mowa w § 5 ust. 1.

§ 12

Kary umowne:

1. W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, o których mowa w

§ 11 ust. 2 umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć Dostawcy kary umowne w następujących wysokościach:

a) 5% wartości brutto przedmiotu zamówienia po zrealizowaniu mniej niż 50% kontraktu,

b) 5% wartości brutto niezrealizowanego przedmiotu zamówienia po dostarczeniu węgla powyżej 50% kontraktu,

2. W przypadku przekroczenia terminu realizacji którejkolwiek z dostaw powyżej 7 dni Zamawiający naliczy Dostawcy karę w wysokości 0,2 % wartości brutto partii (1500 ton) dostawy za każdy dzień opóźnienia.

3. W przypadku dostarczenia węgla o zawartości siarki całkowitej wyższej niż 0,65% Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 12,00 zł/tonę.

4. W przypadku dostarczenia węgla o zawartości popiołu wyższej niż 20 % Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 2,00 zł/tonę.

5. W przypadku dostarczenia węgla o wartości opałowej niższej niż 22 000 kJ/kg, poza prawem, o którym mowa w § 11 ust. 2 Zamawiającemu przysługuje prawo do obniżenia ceny, w oparciu

o zasady o których mowa w § 10 ust. 2,oraz prawo do naliczenia Dostawcy kary umownej w wysokości 1,3 zł/tonę za każde rozpoczęte 100 kJ/kg obniżenia wartości opałowej.

6. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 10 ust. 13 Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 3,00 zł/tonę, za każdy dzień opóźnienia.

7. W przypadku dostarczenia węgla o zawartości wilgoci powyżej 12 % Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 3,50 zł/tonę za każdy 1 % przekroczenia.

8. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach ogólnych.

9. Dostawca oświadcza, że upoważnia Zamawiającego do potrącenia, z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, kar umownych naliczonych przez Zamawiającego.

§ 13

Postanowienia końcowe:

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i muszą być zatwierdzone przez obie strony.

2. We wszystkich kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu postępowania pojednawczego, rozstrzygane będą przez właściwe Sądy według siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy.

5. Integralną część niniejszej umowy stanowią zapisy w ofercie przetargowej i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Załącznik:

- Zlecenie dostawy

Zamawiający: Dostawca:

…………………………………… …………………………………