Załącznik nr 4 do Ogłoszenia nr ZP.271.1.2020.DJ
Załącznik nr 4 do Ogłoszenia nr XX.000.0.0000.XX
Założenia do umowy
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w 2020 roku w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2188) na rzecz Urzędu Gminy Radziejowice polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz doręczaniu Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, a także zwrot do Zamawiającego przesyłek pocztowych niedoręczonych odbiorcy po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania.
2. Szczegółowy opis rodzaju przesyłek pocztowych będących przedmiotem umowy z uwzględnieniem zasad jego realizacji zawiera Załącznik nr 1 do Ogłoszenia, stanowiący integralną część niniejszej umowy.
§ 2.
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta od dnia 01.02.2020 r. do 31.12.2020 r.
2. Strony umowy ustalają, że w przypadku wykorzystania maksymalnej wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 3 umowy, strony zawrą stosowny aneks do umowy.
3. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek każdego rodzaju będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości przesyłek.
§ 3.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający będzie uiszczał opłatę w formie opłaty z dołu, przez którą należy rozumieć opłatę wniesioną przez Zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu.
2. Za maksymalną wartość umowy uważa się kwotę: ………………………. zł (słownie:
…………………………………………………………złotych) brutto, zawierającą wszystkie koszty realizacji
przedmiotu umowy, zgodnie z formularzem ofertowym (Załącznik nr 2).
3. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go każdego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług, płatną przelewem terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat w okresie rozliczeniowym, za przesyłki pocztowe i paczki pocztowe faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia, potwierdzone, co do ich liczby z uwzględnieniem rodzaju, wagi, gabarytu i maksymalnego terminu doręczenia przy uwzględnieniu obowiązujących cen jednostkowych
podanych w formularzu cenowym Wykonawcy (Załącznik nr 3). Cena oferty określona w formularzu
cenowym zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia.
5. W przypadku nadania przez Xxxxxxxxxxxxx przesyłek nieujętych (niewycenionych) w formularzu cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który stanowi Załącznik nr 4 do umowy. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek każdorazowego dostarczania Zamawiającemu aktualnego (tj. po ewentualnych zmianach) cennika usług. Wszystkie rodzaje i kategorie wagowe przesyłek winny być wraz z ilościami szczegółowo wykazane w dołączonej do faktury specyfikacji.
6. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4.
Osobami zobowiązanymi do stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są:
1) ze strony Wykonawcy: ……………………………………...…., tel…………………….
e-mail: …………………………………………………………………………………….
2) ze strony Zamawiającego:………………………………...……., tel.……………………
e-mail: …………………………………………………………………………………….
§ 5.
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone w niniejszej umowie w razie niewykonania lub nienależytego wykonania tych obowiązków.
2. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki lub paczki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, w formie kar umownych zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r., poz. 2188, z późn. zm.).
3. W przypadku nie wykonania usługi pocztowej Wykonawca niezależnie od należnej kary umownej zobowiązany jest do zwrotu w całości opłaty pobranej za wykonanie usługi pocztowej.
4. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę obowiązków umownych lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającego tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 10 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 3.
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 10 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 3
6. Reklamację z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później niż 12 miesięcy od
ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia
otrzymania reklamacji.
7. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej.
8. Pomimo kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.
9. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe liczone od kwoty objętej zwłoką.
§ 6.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie miesiąca od otrzymania wiadomości o powyższych okolicznościach). W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy;
b) w przypadku nierzetelnego wykonywania umowy przez Wykonawcę, tj. x.xx. powtarzającego się dostarczania uszkodzonych przesyłek, opóźnienia w terminowym dostarczaniu przesyłek bądź też niezgodnego z umową przepakowywania przesyłek dostarczanych przez Wykonawcę.
2. Odstąpienie od umowy może nastąpić po wcześniejszym wyznaczeniu terminu na naprawę negatywnych działań i powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinno zawierać uzasadnienie.
§7.
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej w
postaci aneksu podpisanego przez xxxx Xxxxxx.
2. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w zakresie łącznego maksymalnego wynagrodzenia, zmian cen jednostkowych brutto tylko w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności:
1) w przypadku zmiany wartości podatku VAT;
2) w przypadku zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej
umowy;
3) w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jeśli taka zmiana leży w interesie publicznym;
4) w przypadku udzielenia Zamawiającemu przez Wykonawcę opustów cen w zamian
za spełnienie przez Xxxxxxxxxxxxx określonych warunków;
5) w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen zawartych w przedłożonej ofercie Wykonawca ma obowiązek stosowania względem Zamawiającego obniżonych cen za usługi pocztowe.
6) W przypadku zwiększenia zakresu zamówienia, wykraczającego poza zakres określony niniejszą umową, w celu realizacji usługi do 31 grudnia 2020 roku, strony zawrą stosowny aneks.
3. W przypadku, gdy w czasie realizacji niniejszej umowy nastąpią zmiany powszechnie obowiązującego prawa regulującego przedmiot umowy, z którymi którykolwiek z zapisów umowy byłby sprzeczny, bądź którego nie można by pogodzić z nowym brzmieniem przepisów, w miejsce odpowiednich zapisów umownych zastosowanie znajdą właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
§8.
1. Strony Umowy będą dążyć do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów, jakie mogą wynikać w związku z interpretacją lub wykonaniem Umowy.
2. W razie nieosiągnięcia porozumienia, w terminie jednego miesiąca od rozpoczęcia rozmów, wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane ostatecznie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i
dwa dla Zamawiającego.
5. Integralną częścią niniejszej umowy są niżej wymienione załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy,
Załącznik nr 3 – Formularz cenowy,
Załącznik nr 4 – Cennik usług Wykonawcy.