SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem dostawy i prace wyszczególnione w Tabeli nr 1. Poszczególne zadania zostały opisane szczegółowo w Rozdziale II z podziałem na grupy zadań wymienione w Tabeli nr 1. Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu zostały określone w Rozdziale III.

W przypadku istnienia takiego wymogu w stosunku do technologii objętej przedmiotem niniejszego postępowania, Wykonawca winien przedłożyć dokument pochodzący od importera tej technologii stwierdzający, iż przy jej wprowadzeniu na terytorium Polski, zostały dochowane wymogi właściwych przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa (Dz. U. z 2004, Nr 229, poz. 2315 ze zm.).

Tabela 1

Przedmiot zamówienia – zestawienie ilościowe

Lp	Wariant	Ilość
1. Zakup sprzętu komputerowego, biurowego, usługi przewidziane w ramach zamówienia
	Komputer	15 sztuk
	Notebook	6 sztuk
	Torba na notebooka	6 sztuk
	Drukarka – TYP 1 - A4, laserowa, monochromatyczna, sieciowa, duplex	1 sztuka
	Drukarka – TYP 2 – A3, laserowa, monochromatyczna, laserowa, sieciowa, duplex	2 sztuki
	Drukarka – TYP 3 – A3, atramentowa, kolorowa,	1 sztuka
	Drukarka – TYP 4 – drukarka kodów kreskowych	1 sztuka
	Czytnik kodów kreskowych	1 sztuka
	Skaner – TYP 1, automatyczny	1 sztuka
	Skaner – TYP 2, automatyczny	2 sztuki
	Skaner – TYP 3, stolikowy A3	1 sztuka
	Aparat fotograficzny z obiektywem	1 sztuka
	Serwer w obudowie typu RACK	1 sztuka
	Streamer zewnętrzny z oprogramowaniem do backup’u	1 sztuka
	Konsola LCD z przełącznikiem KVM	1 sztuka
	Zasilacz awaryjny centralny	1 sztuki
	Projektor multimedialny	1 sztuka
	Ekran projekcyjny rozwijany elektrycznie (przekątna 300)	1 sztuka
	Infomat zewnętrzny	1 sztuka
	Firewall sprzętowy	1 sztuka
	Urządzenie wielofunkcyjne	1 sztuka
	Niszczarka dokumentów	4 sztuki
	Sejf na nośniki danych	1 sztuka
	Szafa serwerowa 19”, 42U	1 sztuka
	Drzwi antywłamaniowe do serwerowi	2 sztuki
	System Internetu bezprzewodowego w budynku Urzędu Miasta	1 sztuka
	Osprzęt stanowiska komputerowego dla niepełnosprawnych	1 sztuka
	Monitoring wizyjny	1 sztuka
	Internetowy portal promocyjny	1 sztuka
	Meble do Biura Obsługi Interesanta	1 komplet
	Zestaw do składania bezpiecznych podpisów elektronicznych	2 sztuki
2. Oprogramowanie i systemy komputerowe
	Oprogramowanie TYP 1 – system operacyjny serwera (zgodny lub równoważny) Microsoft OEM Windows Server Std 2008 R2 64 Bit/x64	1 pakiet instalacyjne (w jednym pakiecie 5 licencji dostępowych)
	Oprogramowanie TYP 2 – licencje dostępowe do serwera (zgodne lub równoważne) Microsoft OEM Windows 2008 Server CAL 5 User Polish, 1pk	5 pakietów po 5 licencji dostępowych (w sumie 25 licencji dostępowych)
	Oprogramowanie TYP 3 – oprogramowanie antywirusowe (zgodne lub równoważne) Kaspersky Business Space Security	30 licencji na 3 lata
	Oprogramowanie TYP 4 – oprogramowanie typu e-paper (zgodne lub równoważne) FineReader 10.0 Profesional Edition	1 licencja
	Oprogramowanie TYP 5 – oprogramowanie biurowe (zgodne lub równoważne) CS5 Design Std v.5 XX Xxx	0 licencja
	Oprogramowanie TYP 6 – Oprogramowanie do zarządzania siecią (zgodne lub równoważne) Axence nVision Professional	50 licencji
	Oprogramowanie TYP 7 – oprogramowanie graficzne (zgodne lub równoważne) Photoshop CS5 v.12 PL Win Ret	25 licencji
	Oprogramowanie TYP 8 - Archiwum Elektroniczne	1 licencja
	Oprogramowanie TYP 9 - Elektroniczny System Obiegu Dokumentów	50 licencji
	Oprogramowanie TYP 10 – Platforma Elektroniczny Urząd (e-Urząd)	1 licencja

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zakup sprzętu komputerowego, biurowego, usługi przewidziane w ramach zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

dostawa i montaż sprzętu komputerowego,
dostawa i wdrożenie oprogramowania,
dostawa i montaż sprzętu biurowego,
dostawa aparatu fotograficznego,
dostawa projektora multimedialnego i montaż ekranu,
dostawa i montaż centralnego zasilacza awaryjnego,
dostawa i montaż mebli biurowych,
dostawa i montaż drzwi antywłamaniowych,
dostawa i zainstalowanie wyposażenia systemu Internetu bezprzewodowego w budynku Urzędu Miasta Przasnysz,
dostawa i zainstalowanie monitoringu wizyjnego na zewnątrz budynku Urzędu Miasta Przasnysz,
wykonanie portalu informacyjno-promocyjnego.

- o poniższych parametrach i funkcjonalnościach.

Komputer z monitorem i systemem operacyjnym – 15 sztuk

Lp.	Nazwa komponentu	Wymagane minimalne parametry techniczne komputerów
	Płyta główna	Zaprojektowana na zlecenie producenta jednostki centralnej komputera, zintegrowana w obudowie z monitorem tzw. All-in-One, wyposażona w 2 złącza DIMM, obsługa do 4GB pamięci RAM; płyta musi być trwale oznaczona logo producenta komputera,
	Chipsem	Min. G41 - dostosowany do oferowanego procesora
	Procesor	Procesor klasy x86, dedykowany do pracy w komputerach, taktowany zegarem co najmniej 2,92GHz, częstotliwość szyny systemowej min. 1066MHz pamięć L2 3MB lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Wykonawcę. W przypadku użycia przez oferenta testów wydajności Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów Wykonawca musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
	Pamięć RAM	4GB DDR2 800MHz (2x2048MB)
	Dysk twardy	Min. 500 GB SATAII
	Karta graficzna	Zintegrowana, z możliwością dynamicznego przydzielenia pamięci w obrębie pamięci systemowej do 256MB ze wsparciem dla Microsoft DirectX 10, Shader Model 4.0, OpenGL 2.01, Intel® Clear Video Technology, np. Intel GMA X4500 lub równoważna
	Karta dźwiękowa	Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition, 24-bitowa konwersja sygnału cyfrowego na analogowy i analogowego na cyfrowy np. Conexant CX20582 HD-Audio lub równoważna
	Karta sieciowa	10/100/1000 Ethernet RJ 45 (zintegrowana) np. Realtek RTL8111D lub równoważna
	Porty	1 x RS232, 2 x PS/2, 1 x LPT; min. 6 x USB, w tym 3 porty z prawej strony monitora i 3 porty z tyłu, port sieciowy RJ-45. Porty audio: z tyłu obudowy 1 szt (wyjście liniowe), z prawej strony obudowy 2 szt. (wyjście na słuchawki, wejście na mikrofon). Mikrofon i kamera 1,3 Mpix w obudowie matrycy. Czytnik kart multimedialnych 8-in-1 min.: Secure Digital (SD), Secure Digital Input Output (SDIO), MultiMediaCard (MMC), Memory Stick Memory Stick PRO, xD-Picture Card, HiSpeed-SD, Hi Capacity-SD. Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp; Wireless 1397 (802.11b/g) PCIE Card
	Klawiatura	Klawiatura bezprzewodowa w układzie polski programisty – trwale oznaczona logo producenta jednostki centralnej
	Mysz	Mysz optyczna bezprzewodowa z dwoma klawiszami oraz rolką (scroll) – trwale oznaczona logo producenta
	Napęd optyczny	Nagrywarka DVD +/-RW wraz z oprogramowaniem do nagrywania płyt
	Obudowa	Typu All-in-One z monitorem 19” (wnęki 1 x 5,25” dla napędu optycznego i 1 x 3,5” dla dysku twardego) Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona) lub kłódki (oczko w obudowie do założenia kłódki) Zasilacz o mocy min. 130W
	System operacyjny	Microsoft Windows 7 Professional PL 32-bit z SP1 wraz z opcja downgradu’ do Windos XP Pro SP3, zainstalowany system operacyjny niewymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft. Dołączony nośnik z oprogramowaniem Microsoft Office Works 9.0 PL wraz z nośnikiem
	Certyfikaty i standardy	Oferowane modele komputerów muszą posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z ww. systemem operacyjnym Vista (załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL) Głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie jałowym (IDLE) wynosząca maksymalnie 17 dB, Deklaracja zgodności CE (załączyć)
16.	Wsparcie techniczne producenta	Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera – należy dołączyć link strony.

Notebook 15,4" – 6 sztuk

Lp.	Nazwa komponentu	Wymagane minimalne parametry techniczne komputerów
	Ekran	15,6" HD LED przeciwodblaskowa/antyrefleksyjna
	Chipsem	Dostosowany do zaoferowanego procesora ale nie gorszy niż Intel HM57 Express lub równoważny
	Procesor	Procesor klasy x86 dwurdzeniowy dedykowany do pracy w komputerach przenośnych zaprojektowany do pracy w układach jednoprocesorowych, taktowany zegarem co najmniej 2,4 GHz, lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Wykonawcę. Zaoferowany procesor musi uzyskiwać jednocześnie w teście Passmark CPU Mark wynik min.: 2321 punktów (wynik zaproponowanego procesora musi znajdować sie na stronie xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx ) W przypadku użycia przez oferenta testów wydajności Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów Wykonawca musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
	Pamięć RAM	4 GB 1333 MHz DDR3 z możliwością rozbudowy do 8GB
	Dysk twardy	Min. 320 GB Serial ATA, 7200 obr/min
	Karta graficzna	Z dedykowaną pamięcią min. 512 MB niewspółdzieloną z systemem operacyjnym oraz ze sprzętowym wsparciem dla DirectX 10.0 nie gorsza niż nVidia GeForce 310M lub równoważna
	Audio	Karta dźwiękowa zgodna z HD Audio, głośniki stereo.
	Karta sieciowa	10/100/1000 LOM – RJ 45
	Łączność bezprzewodowa	Wireless LAN 802.11 b/g/n z dedykowanym przełącznikiem umożliwiający włączenie/wyłączenie łączności bezprzewodowej Bluetooth
	Porty/złącza	4x USB 2.0 w tym jedno o funkcjonalności eSATA, złącze słuchawek, złącze mikrofonu, HDMI, RJ-45, VGA, czytnik kart 8 w 1 (obsługiwane karty: SD, SDIO, MMC, Memory Stick, Memory Stick PRO, xD, Hi Speed SD, Hi Capacity SD), ExpressCard 34mm, kamera (2,0 Mpix) z mikrofonem cyfrowym kierunkowym
	Klawiatura i touchpad	Klawiatura odporna na zalanie (układ US -QWERTY) Touchpad 240 CPI.
	Napęd optyczny	8x DVD-RW z tacką z dołączonym oprogramowaniem do odtwarzania np. Power DVD 8.3 lub równoważny
	Bateria	Min. 56Wh, 6-cell
	Zasilacz	Zasilacz min. 65W
	System operacyjny	Microsoft Windows 7 Professional (32-bit) z opcją downgradu do Microsoft Windows XP Professional PL (32-bit) z Service Pack 3, zainstalowany system operacyjny nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft + nośnik
	Wymiary	Nie większe niż: wys. 23/32mm, szer. 375mm, głęb. 250mm
	Bezpieczeństwo	Czytnik linii papilarnych z oprogramowaniem Złącze typu Kensington Lock
	Certyfikaty i standardy	Oferowane modele komputerów muszą posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z wymaganym w SIWZ systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL) Certyfikat EPEAT na poziomie Bronze Wymagany wpis dotyczący oferowanego komputera w internetowym katalogu xxxx://xxx.xxxxx.xxx - dopuszcza się wydruk ze strony internetowej
	Waga	Waga z baterią 6-cell max 2.5 kg
	Inne	Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Oznaczenie środków trwałych. Dedykowane przyciski, umożliwiające: odtwarzanie/pauza, odtwarzanie poprzedniego utworu, odtwarzanie następnego utworu, stop, zwiększenie siły dźwięku, zmniejszenie siły dźwięku. Obudowa ze stopu aluminium Dołączony nośnik ze sterownikami.

Torba do notebooka – 6 sztuk

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Funkcje	Torba na notebook
2.	Materiał	Nylon
3.	Pasek	Pasek na ramię
4.	Przegroda	Przegroda z pianki
5.	Zabezpieczenie notebooka	Paski zabezpieczające
6.	Przedział na notebooka	Zamortyzowany przedział dla notebooka
7.	Dodatkowa kieszeń	Dodatkowa kieszeń na wizytówki, telefon, długopisy i inne akcesoria
8.	Rodzaj zapięcia	Suwak
9.	Rozmiar	15,4 cala

Drukarka TYP 1 - A4 laserowa monochromatyczna, sieciowa, duplex – sztuka 1

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
	Funkcje	Laserowy druk monochromatyczny
	Prędkość druku w czerni	50 str./ min.
	Wydruk pierwszej strony w czerni	do 8,5 s
	Jakość druku w czerni	1200 x 1200 dpi
	Normatywny cykl pracy (miesięcznie, format A4)	min. 220 000 str.
	Pamięć (znajdująca się na wyposażeniu urządzenia)	128 MB
	Szybkość procesora	540 MHz
	Liczba podajników papieru	Min. 3
	Druk dwustronny	Automatyczny (standardowo)
	Pobór mocy (urządzenie włączone)	Max. 840W
	Pobór mocy (urządzenie uśpione)	Max. 12W
	Pobór mocy (tryb gotowości)	Max. 18W
	Obsługiwane formaty nośników	A4, A5, B5 (JIS), 16K, Dpostcard (JIS), Executive (JIS), koperty (DL ISO, C5 ISO, B5 ISO)
	Porty komunikacyjne	Wbudowany serwer wydruków (Gigabit Ethernet), 1 port Hi-Speed USB 2.0, 1 gniazdo EIO, 1 zewnętrzny i 2 wewnętrzne porty hosta zgodne ze specyfikacją USB 2.0
	Tonery	kaseta z czarnym tonerem
	Wyposażenie standardowe	Drukarka, kabel zasilania z wtyczką kątową, nakładka na panel sterowania, oprogramowanie i dokumentacja na płycie CD, wkład drukujący, instrukcja wprowadzająca, ulotka dot. pomocy technicznej
	Pozostałe wymagania	Urządzenie musi zostać dostarczone ze wszystkimi przewodami niezbędnymi do podłączenia

Drukarka TYP 2 – A3 laserowa monochromatyczna, sieciowa, duplex – sztuka 1

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Parametry techniczne oferowanego sprzętu
	Funkcje	Laserowy druk monochromatyczny
	Prędkość druku w czerni	3 str./ min.
	Wydruk pierwszej strony w kolorze i w czerni	do 8 s
	Jakość druku w czerni (tryb best)	1200 x 1200 dpi
	Deklarowany przez producenta normatywny cykl pracy (miesięcznie, format A4)	50 000 str.
	Pamięć (znajdująca się na wyposażeniu urządzenia)	128 MB
	Opcjonalna pojemność pamięci	384 MB
	Szybkość procesora	600 MHz
	Standardowa liczba podajników papieru	2 (uniwersalny podajnik na 50 arkuszy, podajnik na 250 arkuszy)
	Druk dwustronny	Automatyczny (standardowo)
	Obsługiwane formaty nośników	Podajnik 1: X0, X0, X0, X0, xxxxxxx (X0, X0, XX); podajnik 2: A4, A5, A6; opcjonalny podajnik 3: A4, A5, A6
	Obsługiwane formaty nośników	Papier (typu bond, o niskiej lub wysokiej gramaturze, zwykły, ekologiczny, szorstki), koperty, etykiety, kartony, folia do przeźroczy, nośniki o wysokiej gramaturze
	Standardowe rozwiązania komunikacyjne	Serwer wydruków z kartą Gigabit Ethernet, port Hi-Speed USB 2.0
	Opcjonalne rozwiązania komunikacyjne	Bezprzewodowy serwer druku 802.11 b/g (J8021A)
	Gramatura nośników (wg ścieżki podawania papieru)	Podajnik 1: od 60 do 163 g/m² (prosta ścieżka prowadzenia papieru dla nośników specjalnych); podajnik 2: od 60 do 120 g/m²; opcjonalny podajnik 3: Od 60 do 120 g/m2
	Certyfikaty	ENERGY STAR®
	Tonery	Na wyposażeniu drukarki – kaseta z czarnym tonerem
	Wyposażenie standardowe	drukarka; wbudowany serwer z kartą Gigabit Ethernet; Kaseta z czarnym tonerem; CD (zawiera oprogramowanie i podręcznik użytkownika); kabel zasilania; ulotka dot. pomocy technicznej
	Pozostałe wymagania	Drukarki zostaną dostarczone ze wszystkimi przewodami niezbędnymi do podłączenia

Drukarka TYP 3 – A3 atramentowa, kolorowa – sztuka 1

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Parametry techniczne oferowanego sprzętu
	Funkcje	Atramentowy druk kolorowy
	Prędkość druku w czerni	Min. 30 str./ min.
	Prędkość druku w kolorze	Min. 30 str./min.
	Jakość druku w czerni (tryb best)	Rozdzielczość do 600 dpi w czerni przy druku z komputera
	Jakość druku w kolorze (tryb best)	Rozdzielczość optymalizowana do 4800x1200 dpi (przy druku w kolorze z komputera na wybranych papierach fotograficznych HP, rozdzielczość wejściowa 1200 dpi)
	Normatywny cykl pracy (miesięcznie, format A4)	Do 7000 stron
	Liczba wkładów drukujących	Min. 4 (czarna, błękitna, purpurowa, żółta)
	Normatywny cykl pracy (miesięcznie, format A4)	Do 7000 stron
	Pamięć (znajdująca się na wyposażeniu urządzenia)	32 MB
	Standardowa liczba podajników papieru	Min. 1 podajnik na 150 arkuszy
	Obsługiwane formaty nośników	A3+ (330x483 mm), A3 (297x420 mm), A4 (210x297 mm), A5 (148x210 mm), A6 (105x148 mm), B4 (250x353 mm), B5 (176x250 mm), B6 (125x176 mm), B7 (88x125 mm), 100x150 mm, 130x180 mm
	Standardowe rozwiązania komunikacyjne	Hi-Speed USB 2.0, Ethernet
	Gramatura nośników	Nośniki zwykłe: od 60 do 105 g/m², koperty: od 75 do 90 g/m², karty: do 200 g/m², nośniki do drukowania broszur: do 200 g/m², papier fotograficzny: do 280 g/m²
	Certyfikaty	ENERGY STAR®
	Wyposażenie standardowe	Drukarka, zestaw głowic drukujących, czarny wkład atramentowy, próbne wkłady atramentowe (błękitny, purpurowy, żółty), głowica drukująca, oprogramowanie i podręcznik użytkownika na płycie CD, instrukcja wprowadzająca, arkusz instalacyjny, kabel zasilania
	Pozostałe wymagania	Drukarki zostaną dostarczone ze wszystkimi przewodami niezbędnymi do podłączenia

Drukarka TYP 4 - drukarka kodów kreskowych – sztuk 1

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Funkcje	termotransferowa i termiczna drukarka etykiet
2.	Metoda druku	termotransferowa i termiczna
3.	Drukowane typy kodów	wydruk wszystkich popularnych typów kodów kreskowych (minimum: Codabar, UCC/EAN-128, UPC-A, UPC-E, EAN 8, EAN 13 z 2 lub 5 cyframi dodanymi, RSS-14, MicroPDF417, QR Code;
4.	Szybkość druku	100 mm/s
5.	Jakość druku	200 dpi
6.	Pamięć (znajdująca się na wyposażeniu urządzenia)	pamięć min. 512 kB Flash, 256 kB RAM
7.	Interfejs komunikacji	równoległy, szeregowy i USB
8.	Maksymalna szerokość druku	104 mm
9.	Wyposażenie standardowe	w komplecie wymagany zasilacz i kabel LPT, 1 x kalka, 1000 etykiet samoprzylepnych
10.	Pozostałe wymagania	Drukarki muszą zostać dostarczone ze wszystkimi przewodami niezbędnymi do podłączenia

Czytnik kodów kreskowych – sztuk 1

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Funkcje	Czytnik kodów kreskowych laserowy, ręczny
2.	Tryb pracy	Ręczny i prezentacyjny
3.	Przewody	Odłączalne
4.	Metoda skanowania	1 linia skanująca
5.	Odczyt	Programowalna odległość odczytu
6.	Dostępne interfejsy	RS232, KB, emulacja pióra świetlnego, OCIA, USB
7.	Interfejs komunikacji	złącze PS2 z emulacją klawiatury
8.	Wyposażenie standardowe	w komplecie wymagane przewody połączeniowe, przelotka z PS2 na USB, instrukcja obsługi

Skaner TYP 1 - A4 – 1 sztuka

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Przeznaczenie urządzenia	Automatyczne skanowanie dokumentów o różnych formatach i gramaturach bez konieczności ich wcześniejszej segregacji
2.	Optyczna rozdzielczość skanowania	600 dpi
3.	Tryb skanowania	Monochromatyczny, odcienie szarości, kolor
4.	Kodowanie koloru	24-bitowe
5.	Kodowanie szarości	8-bitowe
6.	Obsługiwane formaty	A8-A4
7.	Gramatura obsługiwanych dokumentów	od 52 do 127 g/m²
8.	Sposób skanowania	Duplex
9.	Skanowanie długich dokumentów	Długość 863mm
10.	Szybkość skanowania	15ppm/30ipm
11.	Dzienne obciążenie Skanera	2 000 kartek
12.	Sposób pobierania dokumentów	Podajnik ADF
13.	Pojemność podajnika	50 kartek, podajnik z regulowanymi prowadnicami
14.	Obsługa interfejsów przez aplikację	XXXXX, IBIS
15.	Format pliku zawierającego zeskanowany obraz	TIFF, Multipage TIFF, PDF, PDF/A, JPEG, JPEG2000
16.	Separacja wsadów	Za pomocą patchcode oraz barcode
17.	Sterowniki	Win98,Win98SE,Windows 2000,Win Server 2003/2008, XP, Vista, Win 7
18.	Fine Reader 9.0 PRO	Dołączone oprogramowanie Fine Reader 9.0 PRO
19.	Pozostałe wymagania	Do każdego urządzenia dołączone nośniki CD/DVD ze sterownikami, oprogramowaniem standardowym dołączanym do urządzenia oraz instrukcją Możliwość pełnej konfiguracji skanera z podłączonej stacji komputerowej Skanery muszą zostać dostarczone ze wszystkimi kablami zasilającymi oraz przewodami połączeniowymi
20.	Wymiary	130 x 293,5 x 166 mm
21.	Waga	2,7 kg
22.	CE	Urządzenie posiada oznakowanie CE
23.	Energy Star	Urządzenie jest zgodne z wymaganiami normy Energy Star

Skaner TYP 2 - A4 – 2 sztuki

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Przeznaczenie urządzenia	Skaner płaski, automatyczny podajnik dokumentów
2.	Optyczna rozdzielczość skanowania	Do 4800 dpi
3.	Cykl pracy dobowy	Do 1000 stron
4.	Tryb skanowania	Monochromatyczny, odcienie szarości, kolor
5.	Kodowanie koloru	48-bitowa
6.	Poziom skali szarości	256
7.	Obsługiwane formaty	A8-A4
8.	Pojemność automatycznego podajnika papieru	Min. Xxxxxxxxxxx 00 arkuszy
9.	Prędkość skanowania (automatyczny podajnik dokumentów, A4)	Xx 00 xxx./xxx / 00 xxxxxxx/xxx
00.	Sposób pobierania dokumentów	Podajnik ADF, podawanie ręczne
11.	Format pliku zawierającego zeskanowany obraz	Windows: BMP, JPEG, TIFF, TIFF skompresowany, PNG, PCX, Flashpix (FPX), PDF, PDF z możliwością wyszukiwania, RTF, HTM, TXT; Macintosh: TIFF, PICT, JPEG, GIF, FlashPix, zwykły tekst, PDF, HTML, RTF
12.	Prędkość skanowania w trybie podglądu	4 s
13.	Nośniki	Papier (do drukarek atramentowych, fotograficzny, zwykły), koperty, etykiety, karty (wizytówki), obiekty trójwymiarowe, slajdy i negatywy 35 mm (z wykorzystaniem przystawki do przeźroczy), zdjęcia
14.	Standardowa zawartość opakowania	Skaner, automatyczny podajnik dokumentów (ADF) na 50 arkuszy z możliwością drukowania dwustronnnego i skanowania z szybkością do 25 str./min, wbudowana przystawka do przeźroczy do skanowania slajdów i negatywów 35 mm, kabel Hi-Speed USB, kabel zasilający, arkusz czyszczący do automatycznego podajnika dokumentów, errata do systemu Vista, instrukcja użytkownika w wersji drukowanej, arkusz instalacyjny, karta gwarancyjna, płyta(y) CD z oprogramowaniem.
15.	CE	Urządzenie posiada oznakowanie CE
16.	Energy Star	Urządzenie jest zgodne z wymaganiami normy Energy Star

Skaner TYP 3 - A3 – 1 sztuka

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Przeznaczenie urządzenia	Skner płaski, A3
2.	Optyczna rozdzielczość skanowania	3600 x 1800 dpi
3.	Rozdzielczość interpolowana	19200 x 19200 dpi
4.	Tryb skanowania	48 bit, 24 bit, CMYK odcienie szarości: 16 bit tekst: 1 bit
5.	Metoda skanowania	Jednoprzebiegowa
6.	Obszar skanowania	305 x 431 mm
7.	Interfejs	1 x USB 2.0
8.	Sterowniki	Obsługa sterowników TWAIN
9.	Pozostałe wymagania	Skaner musi zostać dostarczony ze wszystkimi przewodami niezbędnymi do podłączenia, sterownikami

Aparat fotograficzny – 1 sztuka

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
	Przeznaczenie urządzenia	Aparat, lustrzanka cyfrowa
	Klasa	18 mln pikseli
	Typ sensora obrazu	CMOS
	Wielkość sensora obrazu	22,3 x 14,9 mm
	Efektywna liczba pikseli	18 mln
	Typ mocowania obiektywu	EF EF-S
	Typ obiektywu	ZOOM
	Konstrukcja obiektywu	11 elementów/ 9 grup
	Ogniskowa obiektywu	18-55 mm
	Ogniskowa obiektywu "cyfrowa" (1.6x)	28,8-88 mm
	Jasność obiektywu	3,5-5,6 f
	Średnica filtra	58 mm
	Stabilizator obrazu	Standardzie standardzie
	Min. odległość od fotografowanego obiektu (makro)	25 cm
	Tryby balansu bieli	Auto Światło słoneczne Cień Chmury Światło żarowe Światło jarzeniowe Flesz Ustawienie własne
	Tryb ustawiania ostrości	Automatyczny Manualny
	Czułość ISO	auto 100 200 400 800 1600 3200 6400 12800
	Szybkość migawki od	1/4000 s
	Szybkość migawki do	30 s
	Obsługiwane typy kart pamięci	SecureDigital Card SecureDigital Card High-Capacity (SDHC)
	Dostępne rozdzielczości-zdjęcia	5184 x 3456 pikseli 3456 x 2304 pikseli 2592 x 1728 pikseli
	Typ zapisywanego formatu – zdjęcia	JPEG RAW
	Programy tematyczne zdjęć	Auto Portret Krajobraz Zbliżenie Sport Portret nocą Bez flesza Priorytet migawki Priorytet przysłony Manualny
	Zdjęcia seryjne	3,4 kl/s
	Samowyzwalacz	2 s 10 s
	Nagrywanie sekwencji video z dźwiękiem	w standardzie
	Tryb sekwencji video (rozdz. / il. klatek na sek.)	1920 x 1080 / 29,97 1920 x 1080 / 25 1920 x 1080 / 24 1280 x 720 / 60 1280 x 720 / 50 640 x 480 / 60 640 x 480 / 50
	Wbudowana lampa błyskowa	w standardzie
	Tryby pracy wbudowanej lampy błyskowej	Auto Błysk wyłączony Redukcja efektu czerwonych oczu Synchronizacja z drugą kurtyną
	Wizjer optyczny	w standardzie
	Wyświetlacz LCD	w standardzie o przekątnej 3 cale
	Rozdzielczość wyświetlacza LCD	1040000 pikseli
	Interfejsy	1 x USB 2.0 H-S 1 x wyjście A/V 1 x HDMI 1 x wejście na mikrofon
	Zasilanie standardowe	Akumulator Li-ion (w zestawie)
	Obiektyw	obiektyw 18-55 IS obiektyw 55-250 IS
	Pozostałe wymagania	Dodatkowo wraz z aparatem i obiektywem należy dostarczyć: - torbę na aparat (futerał) - instrukcje obsługi w języku polskim - dodatkowy akumulator - kartę pamięci flash – min. 4 GB

Serwer w obudowie rack – sztuk 1

Lp.	Parametry/ Funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Obudowa	Maksymalnie 2U do instalacji w standardowej szafie RACK 19”, dostarczona wraz z szynami.
2.	Płyta główna	Płyta główna z możliwością zainstalowania do dwóch procesorów, dwu lub czterordzeniowych, umożliwiająca przepustowość do 25 GB/s. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta xxxxxxx i oznaczona jego znakiem firmowym
3.	Chipsem	Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych
4.	Procesor	Jeden procesor czterordzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy w serwerach, zaprojektowany do pracy w układach dwuprocesorowych, taktowany zegarem co najmniej 2.26GHz, pamięć cache L3 8 MB, lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Wykonawcę. W przypadku zaoferowania procesora równoważnego Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
5.	RAM	8 GB DDR3 1066MHz RDIMM, możliwość rozszerzenia do 192GB, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 18 slotów przeznaczonych dla pamięci, możliwość instalacji kości pamięci RDIMM lub UDIMM.
6.	Zabezpieczenia pamięci RAM	ECC, SBEC, SDDC (lub równoważny), Memory Mirror.
7.	Gniazda PCI	Minimum 4 złącza PCI-E drugiej generacji w tym 2 x PCI-E x8 i 2 x PCI-E x4; Możliwość instalacji wymiennie modułu udostępniającego 1 x PCI-E x16 i 2 x PCI-Ex4
8.	Interfejsy sieciowe	Minimum 4 porty typu 10/100/1000 wbudowane na płycie głównej z możliwością obsługi stosu TCP/IP – TOE, wsparciem dla protokołu IPv6 oraz możliwością obsługi iSCSI (w tym uruchamiania z iSCSI).
9.	Napęd optyczny	Wewnętrzny napęd DVD+/-RW,
10.	Dyski twarde	Możliwość instalacji do 8 dysków SATA, SAS lub SSD. Zainstalowane 4 dyski 146GB typu HotPlug SAS 10k rpm skonfigurowane jako RAID 5;
11.	Kontroler RAID	Dedykowany kontroler RAID. Pamięć podręczna minimum 256MB, z podtrzymaniem bateryjnym, możliwe konfiguracje 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60.
12.	Porty	5 x USB 2.0 z czego 2 na przednim panelu obudowy, 2 na tylnym panelu obudowy i jeden wewnętrzny, 4 x RJ-45, VGA, 1 port szeregowy
13.	Video	Zintegrowana karta graficzna, umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024.
14.	Elementy redundantne HotPlug	Min. Zasilacze, wentylatory, dyski twarde
15.	Zasilacze	Wysokowydajne, redundantne, zasilacze Hot-Plug o mocy maksymalnie 870W każdy i typowej wydajności powyżej 91%, Wymagane dostarczenie raportu sporządzonego przez niezależną organizację.
16.	Bezpieczeństwo	Zintegrowany z płytą główną moduł TPM, możliwość zainstalowania wewnętrznej karty pamięci SD oraz klucza USB.
17.	Zarządzanie	Zintegrowany z płytą główną moduł zawierający sterowniki do systemów operacyjnych i oprogramowanie zgodne ze standardem UEFI umożliwiające: uaktualnienie przechowywanych sterowników i firmware’u urządzeń konfigurację kontrolera RAID instalację systemu operacyjnego bez konieczności korzystania z dodatkowej płyty ze sterownikami
18.	Diagnostyka	Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS’u, zasilaniu oraz temperaturze.
19.	Karta Zarządzania	Zintegrowana z płytą główną lub zainstalowana w dedykowanym slocie karta zarządzająca umożliwiająca: zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (x.xx. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera, ) szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika wsparcie dla IPv6 wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer integracja z Active Directory możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie wsparcie dla dynamic DNS możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232
20.	Certyfikaty	Deklaracja CE. Serwer musi spełniać normy Energy Star 1.0 for Computer Servers. Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Designed for Windows” dla MS Windows Server 2003 w wersji x86 i x64. Wymagane jest dostarczenie odpowiednich certyfikatów.
21.	Dokumentacja użytkownika	Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela.

Streamer zewnętrzny – sztuk 1

Lp.	Parametry/ Funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Obudowa	Wolnostojąca
2.	Napęd	Oparty o technologię dysków twardych SATA umożliwiający zapis na wymienialnych kartridżach 640 GB danych bez kompresji i do 1,28 TB danych po skompresowaniu
3.	Interfejs	USB
4.	Liczba kartridży dostarczonych wraz z urządzeniem	3 x 160 GB

Konsola LCD 17” z przełącznikiem KVM – 1 sztuka

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Typ urządzenia	konsola administracyjna do szafy serwerowej ze zintegrowanym: składanym ekranem LCD, przełącznikiem KVM, klawiaturą z touchpadem
2.	Typ ekranu	LCD, min. 17”, rozdzielczość in. 1280 x 1024 @ 60/70/75 Hz, plamka max. 0,297mm, jasność min. 250cd/m2 kontrast min. 450:1
3.	Obudowa	Rack 19”, 1U, dostosowana do szaf o głębokości 67,5-80,5cm (lub szerszy zakres)
4.	Liczba portów KVM	min. 8
5.	Typ portów KVM	2xPS/2, USB, VGA
6.	Klawiatura	105 klawiszy
7.	Interfejs OSD	TAK
8.	Możliwość łączenia kaskadowego	tak, do 8 urządzeń, maksymalna obsługa 64 komputerów
9.	Wybór komputera	dedykowanym klawiszem konsoli, skrótem klawiszowym, za pomocą oprogramowania klienckiego Windows
10.	Automatyczne skanowanie portów	co 3, 8, 15, 30 sekund
11.	Możliwość przypisania komputerom unikalnych nazw	TAK
12.	Zapamiętywanie parametrów z pamięci nieulotnej	TAK
13.	W zestawie:	6x przewód KVM USB 1.8m 2x przewód KVM PS/2 1.8m

Zasilacz awaryjny UPS z montażem – 1 sztuka

Dla potrzeb wykonania gwarantowanego zasilania, w ramach niniejszego zamówienia Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi zasilacz awaryjny zaprojektowany w technologii true on-line, o mocy 30kVA (27kW) wejście 3-fazowe/wyjście 3-fazowe i czasie podtrzymania 8min typu Flexus FT-H 30. UPS wyposażony będzie w baterie akumulatorów szczelnych bezobsługowych umieszczonych wewnątrz UPS-a, sygnalizację diodową oraz wyświetlacz ciekłokrystaliczny, mogący w sposób graficzny pokazać użytkownikowi przebiegi napięcia i prądu.

Minimalne parametry urządzenia:

true on-line podwójne przetwarzanie energii;
wejściowy filtr harmonicznych THD_Iwe <= 3%, cos φ_we >0,99;
współczynnik mocy wyjściowej cos φ_wy=0,9;
czas przełączania 0ms (true on-line);
przeciążalność inwertera przy cos φ=0,8: 115% ciągle, 125% przez 10 minut, 150% przez 1 minutę;
monitoring przebiegów napięcia i prądu - cyfrowy oscyloskop;
możliwość pracy w trybach: ECO, Smart active, Stand-by OFF (oświetlenie awaryjne);
panel graficzny w języku polskim;
bypass automatyczny i ręczny, bezprzerwowy bypass serwisowy;
funkcja oszczędzania baterii;
automatyczny test stanu baterii akumulatorów;
zakres częstotliwości wejściowej: 00 - 00 Xx;
możliwość uruchomienia UPS z baterii akumulatorów;
możliwość rozszerzenia czasu podtrzymania;
tolerancja napięcia wejściowego ±20%;
zdublowane zasilanie krytycznych elementów UPS;
styki p.poż. wraz z wyłącznikiem p.poż. + styki bezpotencjałowe pod BMS;
oprogramowanie sterujące i zarządzające w języku polskim pod systemy: Windows, Novell, Linux, MAC OS, IBM OS i inne;
- wejścia RS 232, USB;
- masa wraz z bateriami <200kg.

Dodatkowo zgodnie z wymogami norm należy zainstalować wyłącznik pożarowy urządzenia UPS. Wyłącznik ten należy zainstalować obok wyłącznika pożarowego prądu całego budynku. Połączenie pożarowego wyłącznika UPS-a (zaciski EPO) należy wykonać przewodami o odporności ogniowej 90 min. prowadzonymi w projektowanych listwach i korytach kablowych oraz przytwierdzonymi w ich wnętrzu bezpośrednio do ścian budynku za pomocą obejm i kołków (kotw) systemowych o odporności ogniowej 90 min.

Projektor multimedialny – sztuk 1

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Przeznaczenie urządzenia	Projektor multimedialny DLP
2.	Rozdzielczość	1024 x 768 (XGA)
3.	Ilość pikseli	786,432 pikseli
4.	Ilość wyświetlanych kolorów	1 mld
5.	Współczynnik proporcji obrazu	4:3
6.	Ogniskowa obiektywu	19-29 mm
7.	Zoom	Optyczny (manualny) i cyfrowy
8.	Współczynnik powiększenia	Optyczny: 1,6:1 Cyfrowy: 2:1
9.	Korekcja zniekształceń trapezowych (Keystone)	+/- 40 stopni (w pionie), cyfrowa
10.	Moc lampy	230 Watt
11.	Jasność tryb normalny	3100 ANSI Lum.
12.	Jasność tryb cichy	2480 ANSI Lum.
13.	Kontrast	3700:1
14.	Wielkość obrazu	28-300 cali
15.	Głośnik	1 x 2Wat
16.	WiFi	Bezprzewodowa, zintegrowana karta sieciowa
17.	Złącza wejściowe	2 x D-sub 15-pin 1 x RCA (wideo) 1 x Mini DIN 4-pin (S-Video) 1 x DVI-D 1 x HDMI 1 x stereo mini-jack 1 x USB 1 x Mini DIN (PC control) 1 x RJ45
18.	Złącza wyjściowe	1 x D-sub 15-pin
19.	Pilot	w zestawie
20.	Pozostałe wymagania	Rrazem z projektorem należy dostarczyć: kabel zasilający kabel D-Sub 15-pin kabel wideo (RCA-RCA) kabel DVI baterie do pilota osłonę na obiektyw instrukcję obsługi torbę ekran projekcyjny na trójnogu

Ekran elektryczny – 1 sztuka

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Przeznaczenie urządzenia	Ekran elektrycznie rozwijany
2.	Wymiary	Przekątna: 300 cm; wymiary: 240 x 180 cm
3.	Obudowa	Zabezpieczająca przed kurzem
4.	Powierzchnia	Powierzchnia projekcyjna matowa, biała o szerokim kącie widzenia
5.	Napęd	Cichy silnik elektryczny zintegrowany w obudowie ekranu
6.	Montaż	Do ściany lub sufitu
7.	Sterowanie	Podwójne: pilot radiowy o zasięgu 20 metrów oraz przełącznik montowany na ścianie

Infomat zewnętrzny – 1 sztuka

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Funkcje	Infomat wiszący, przystosowany do instalacji na zewnątrz budynku
2.	Konstrukcja	Jednomodułowa
3.	Obudowa infomatu	Wandaloodporna, wykonana ze stali kulkowej, kwasoodpornej, z klapą serwisową z przodu urządzenia, wyposażona w dwa zamki (po bokach urządzenia)
4.	Obudowa dodatkowa	Urządzenie powinno być dodatkowo wyposażone w odpowiednią obudowę osłaniającą infomat od niekorzystnych warunkach atmosferycznych (np. niewielkie zadaszenie, takie jak np. w przypadku automatów telefonicznych.). Osłona taka może być wykonana np. z tworzyw sztucznego.
5.	Konstrukcja	Uniemożliwiająca osobom niepowołanym dostęp do śrub i innych elementów montażowych urządzenia
6.	Wyposażenie standardowe	system kontroli temperatury; system grzewczo wentylacyjny pozwalający na pracę urządzenia w niskich i wysokich temperaturach otoczenia antena WiFi odbiorcza (urządzenie musi być przygotowane na podłączenie łącza Internetowego drogą bezprzewodową, ponieważ nie w każdej lokalizacji będzie możliwość instalacji łącza kablowego, hot-spot – Infomat powinien być wyposażony w urządzenie pozwalające na rozpropagowywanie sygnału internetowego w najbliższej okolicy Infomatu, tzw. Hot-Spot. Urządzenie powinno posiadać możliwość zasilania w sygnał internetowy zarówno droga kablową jak również drogą bezprzewodową. Otrzymany sygnał powinien być rozsyłany drogą radiową za pomocą wbudowanej anteny nadawczej (anten nadawczych) kamera internetowa
7.	Monitor	17" LCD Wielkość plamki: 0.264mm Rozdzielczość: 1280 x 1024 Częstotliwość 60Hz Jasność: 400cd/m2 Kontrast: 500:1 Kąty: 160h/ 150v Czas reakcji: 4ms Wbudowany zasilacz
8.	Nakładka dotykowa	17” IR IP65
9.	Jednostka centralna	Procesor: 2,0GHz Pamięć RAM 2 GB Dysk twardy: SATA 5400obr/min Karta graficzna: 64 MB Karta dźwiękowa: HD audio USB: 3 szt. System operacyjny: Windows 7 PRO
10.	Klawiatura	Wirtualna
11.	Zabezpieczenia	Wyłącznik prądowo – różnicowy
12.	Podtrzymanie zasilania	Układ podtrzymujący napięcie zasilające (UPS)
13.	Oprogramowanie	Oprogramowanie infomatu powinno dawać możliwość: zdalnego monitorowania, bezpieczne korzystanie z zasobów intranetu/Internetu, w tym możliwość zdefiniowania strony startowej (z funkcją powrotu do strony startowej), przeglądania stron Internetowych w trybie online lub offline i posiadać: moduł filtrowania dostępnych i zabronionych zasobów sieci www, wysyłania poczty elektronicznej email
14.	Uwagi dodatkowe	Wykonawca dostarczy i zainstaluje infomat we wskazanym miejscu (Zamawiający wskaże miejsce instalacji i źródło zasilania) po zainstalowaniu infomatu, Wykonawca uruchomi urządzenie, skonfiguruje odpowiednio dostarczoną aplikację oraz przeszkoli co najmniej jednego pracownika Zamawiającego w zakresie obsługi Infomatu, kolorystyka urządzenia zostanie uzgodniona po podpisaniu umowy z Zamawiającym

Firewall sprzętowy – 1 sztuka

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Funkcje urządzenia	System musi posiadać zintegrowaną architekturę bezpieczeństwa - w jednym urządzeniu realizuje następujące funkcje: [FW] Zapora Ogniowa / Firewall Stateful Inspection [AV] Antywirus [IDP] System detekcji i prewencji włamań (IPS+IDS) [VPN] Szyfracji danych: IPSec z rozbudową do SSL [AS] Filtrację SPAMu (Antyspam) [WF] Filtrację stron www (Web Filter) [QoS] Kontrolę pasma (Traffic Management) IM/P2P Kontrola komunikatorów (IM) i aplikacji P2P [DLP] Ochrona przed wypływem informacji z wewnątrz instytucji Kontrola aplikacji oparta na sygnaturach charakterystyki ruchu (min.1000 zdefiniowanych aplikacji)
2.	Minimalne parametry techniczne	Minimalna liczba niezależnych portów Ethernet 10/100 powinna wynosić sześć (6) Minimalna liczba niezależnych portów Ethernet 10/100/1000 powinna wynosić dwa (2) Minimalna przepustowość Firewall-a powinna wynosić 350,00 Mbps Minimalna przepustowość przy szyfrowaniu 3DES powinna wynosić 80 Mbps Minimalna liczba tuneli VPN nie powinna być mniejsza niż 200 Minimalna liczba nowych sesji na sekundę nie powinna być mniejsza niż 5 000 Minimalna liczba równoczesnych sesji nie powinna być mniejsza niż 100.000 Możliwość podłączenia dedykowanego urządzenia zewnętrznego do rejestracji logów długoterminowych o minimalnej pojemności pamięci 250GB.
3.	Architektura systemu ochrony	Wszystkie funkcje muszą być realizowane w oparciu o technologie i podzespoły jednego producenta. System powinien pracować bez użycia dysków twardych, jedynie w oparci o pamięci FLASH. Funkcjonalność antywirusa powinna być zaimplementowana w oparciu o sprzętowy akcelerator (ASIC). Firewall powinien obsługiwać NAT traversal dla protokołów SIP i H323. Firewall powinien umożliwiać uwierzytelnienie i autoryzację użytkowników w oparciu o bazę lokalną, zewnętrzny serwer Windows AD, RADIUS lub LDAP. Możliwość podłączenia modemu 3G na złączu PCExpress. Antywirus powinien skanować protokoły HTTP, FTP, POP3, IMAP i SMTP, IM, NNTP Antywirus powinien móc transferować częściowo przeskanowany plik do klienta w celu zapobieżenia przekroczeniu dopuszczalnego czasu oczekiwania (timeout) Antywirus powinien skanować zarówno na bazie sygnatur jak i heurystycznie Urządzenie powinno obsługiwać NAT Traversal dla VPN Producent powinien móc dostarczyć klienta VPN dla systemu Windows 2000 / XP / XP 64 Bit / Vista / Vista 64 Bit / Server / Server 64 Bit / Mobile / Symbian, własnej produkcji wyposażonego dodatkowo w moduł firewall wraz z filtrem antywirusowym, antyspamowym oraz filtracji kategorii treści WWW. Urządzenie powinno móc być klientem usług dynamicznego DNS’u. Zawarty moduł antyspamowy powinien pracować w obrębie protokołów SMTP, POP3 i IMAP. Antyspam powinien bazować na wielu czynnikach, takich jak: sprawdzenie zdefiniowanych przez administratora adresów IP przez które przechodził mail, sprawdzenie zdefiniowanych przez administratora adresów pocztowych, RBL, ORDBL Sprawdzenie treści pod kątem zadanych przez administratora słów kluczowych. Oprócz powyższego mechanizm antyspamowy powinien umożliwiać skorzystanie z zewnętrznej, wieloczynnikowej bazy spamu. Moduł filtracji stron www powinien mieć możliwość filtracji: na bazie białej i czarnej listy URL, w oparciu o zawarte w stronie słowa kluczowe z możliwością określania wag, javy, cookies i ActiveX Oprócz powyższego moduł filtracji powinien umożliwiać kategoryzację w oparciu o gotową bazę przynajmniej 34 mln już skategoryzowanych stron www, pogrupowanych w 76 kategorii, 6 klas treści oraz umożliwiać kategoryzację ręczną. Wszystkie moduły programowe i funkcje powinny pochodzić od jednego producenta. Urządzenie powinno dawać możliwość ustawienia trybu pracy jako router warstwy trzeciej lub jako bridge warstwy drugiej. Urządzenie powinno wspierać konfigurację wysokiej dostępności w klastrach do 32 nodów zarówno w trybie Active-Active jak i Active-Standby w obu trybach (p. 19) Urządzenie powinno wspierać routing statyczny i dynamiczny w oparciu o protokoły RIP, OSPF, BGP4, PIM Urządzenie powinno wspierać policy routing w oparciu o adres źródła, porty, interface wejściowy Urządzenie powinno wspierać różne poziomy i domeny uprawnień dla administratorów Dla urządzenia powinno być dostępne zewnętrzne sprzętowe urządzenie logujące pochodzące od tego samego producenta Dla urządzenia powinna być dostępna zewnętrzna sprzętowa platforma centralnego zarządzania pochodząca od tego samego producenta System powinien umożliwiać aktualizację oprogramowania oraz zapisywanie i odtwarzanie konfiguracji z dowolnej pamięci USB.
4.	Pozostałe wymagania –szkolenia	Wykonawca zapewni szkolenie na poziomie profesjonalnym w siedzibie Zamawiającego z zakresu obsługi i konfiguracji systemu

Urządzenie wielofunkcyjne – 1 sztuka

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
	Technologia druku	Laserowa
	Uchylny panel dotykowy	TAK
	Prędkość kopiowania i drukowania kolor:	min. 23 stron / minutę w formacie A4 min. 12 stron/minutę w formacie A3
	Prędkość kopiowania i drukowania czarno-białe:	min. 28 stron / minutę w formacie A4 min. 16 stron/minutę w formacie A3
	Prędkość skanowania	57 stron/min.
	Format papieru	A6R – 311x457mm,
	Możliwość drukowania na banerze o wymiarach min. 297x1200mm	TAK
	Rozdzielczość kopiowania i drukowania (kolor i czarno-biały)	Min. 600 x 600 dpi,
	Zoom	Min. 25-400%
	Pamięć	Min. 1,5 GB
	Dysk twardy	TAK, min.80GB
	Podawanie papieru	- Min. dwie kasety, każda na min.550 ark. (80g/m2) - Podajnik ręczny na min.100ark. (80g/m2) - Opcjonalnie możliwość rozbudowy o podajnik dużej pojemności na min. 2500ark. (80g/m2)
	Podajnik oryginałów	Tak - podajnik z rewersem na min. 100 oryginałów o gramaturze 80g/m2, gramatura z podajnika w zakresie 35-157 g/m2
	Duplex	Tak
	Kopiowanie wielokrotne	Min. 1-999 kopii
	Podstawa pod urządzenie	Tak
	Opcjonalnie - Finiszer stojący o min. pojemności – 2000ark (80g/m2) spełniający następujące parametry: -zszywanie wielopozycyjnie min. 50 arkuszy (80g/m2)	Tak
	Gramatura papieru z kaset	64 g/m2 – 256 g/m2
	Gramatura papieru z podajnika ręcznego	64 g/m2 – 280 g/m2
	Czas pierwszej kopii czarno – białej	Nie więcej niż 6,5 sekundy
	Czas pierwszej kopii kolorowej	Nie więcej niż 8,4 sekundy
	Skanowanie sieciowe	w standardzie
	Wydruk na banerze	TAK
	Format plików	TIFF, PDF, JPEG, XPS
	Funkcje skanowania	Skanowanie do pliku (SMB, FTP), do pamięci USB, e-mail,
	Interfejs	USB 2.0, 10BaseT/100BaseT
	Język opisu strony	PCL, emulacja PS3, XPS
	Urządzenie gotowe do pracy (posiadające komplet materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzenia)	TAK

Niszczarka dokumentów – 4 sztuki

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Parametry techniczne oferowanego sprzętu
	Klasa produktu	Niszczarka dokumentów
	Ilość jednorazowo ciętych kartek	Min. 8 kartek (70g)
	Rozmiary ścinków	Max. 3,9x50 mm
	Poziom bezpieczeństwa	DIN 3
	Maks. rekomendowana ilość dziennie niszczonych kartek	Min. 160 sztuk
	Pojemność kosza	Min. 19 litrów
	Szerokość wejścia	Min. 230 mm
	Funkcja start/stop (fotokomórka)	TAK
	Funkcja cofania	TAK
	Niszczenie małych zszywek, kart kredytowych	TAK
	Kosz	Z szeroką szczeliną umożliwiającą wrzucanie dodatkowych odpadków
	Blokada bezpieczeństwa zapobiegająca przypadkowemu uruchomieniu urządzenia	TAK
	Miarka zapobiegająca zakleszczeniu papieru poprzez identyfikację ilości jednorazowo niszczonych kartek	TAK
	Łatwe opróżnianie kosza i zdejmowanie głowicy dzięki obrotowemu systemowi nałożenia	TAK

Sejf do przechowywania nośników – 1 sztuka

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Parametry techniczne oferowanego sprzętu
1.	Klasa produktu	Ognioodporny sejf do przechowywania nośników
2.	Parametry sejfu	Ochrona przeciwogniowa zgodnie ze stopniem zabezpieczenia EN 1047-1 S 60 DIS przyrost temperatury wew. sejfu podczas pożaru nie jest większy niż 30ºC względem temperatury początkowej 21ºC (± 1º) dla maksymalnej wilgotności względnej (85%) – norma EN 1047-1:2005; sejf jest zabezpieczony na działanie pola magnetycznego wg normy EN 1047-1:2005; klasa odporności I zgodnie z IMP wg PN-EN 1143-1; klasa odporności I zgodnie z VdS wg EN 1143-1;
3.	wymiar zewnętrzny	635 x 540 x 630 (wys. x szer. x gł.)[mm];
4.	wymiar wewnętrzny	400 x 380 x 397 [mm];
5.	Konstrukcja korpusu	Wielościanowa
6.	Konstrukcja drzwi	Drzwi wielościanowe – o grubości 152 mm
7.	Ryglowanie drzwi	Wielostronne
8.	Półki	3 póki wyciągane na teleskopach z podziałem na nośniki danych
9.	Waga	200 kg
10.	Pojemność	58 litrów
11.	Mocowanie	2 otwory w dnie
12.	Zamek	zamek elektroniczny

Szafa rack’owa – 1 sztuka

W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy i zainstaluje szafę rackowa 19” 42U 800/1000, ze szklanymi drzwiami z zamkiem oraz panelem wentylacyjnym. Szafa musi mieć możliwość wprowadzenia do niej kabli na kilka sposobów, poprzez specjalnie do tego przygotowane otwory w suficie, podłodze lub na tylnej ściance.

W ramach zamówienia Wykonawca wykonana przeniesienie urządzeń i wyposażenia z istniejącej szafy teleinformatycznej. Z zakresem robót związanych z instalacją nowej szafy rackowej należy się zapoznać wykonując wizję lokalną w budynku Zamawiającego.

Specyfikacja techniczna szafy:

Szafa i rama krosowa 19 i 10 cali ;
Wysokość wewnętrzna: 42 U;
Wysokość: 1971 mm;
Szerokość: 800 mm;
Głębokość: 1000 mm;
Masa netto: max. 102 kg;
Dodatkowe informacje: możliwość montażu drzwi jako lewo i prawo stronnych, możliwość zdjęcia osłon bocznych i tylnej, możliwość łączenia kilku szaf bez zastosowania specjalnych łączników, trzy pary szyn montażowych (regulowanych), duża głębokość szafy zapewnia możliwość montażu większości serwerów; kolor: grafitowy.

Drzwi antywłamaniowe – 2 sztuki

Zamówienie obejmuje dostawę i montaż 2 sztuk drzwi antywłamaniowych do pomieszczeń serwerowni budynku Urzędu Miasta w Przasnyszu.

Obecnie drzwi wejściowe do pomieszczeń znajdujących się na II i III piętrze, w których są zlokalizowane serwerownie, są standardowymi drzwiami nie zapewniającymi odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

W tym celu istniejące drzwi należy zdemontować wraz z futryną. W ich miejsce należy zainstalować drzwi i ościeżnicę o zwiększonej odporności na włamanie - klasa C. Wymiary należy ustalić podczas wizji na obiekcie.

System Internetu bezprzewodowego w budynku Urzędu Miasta

W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy, zainstaluje i skonfiguruje urządzenia tworzące bezprzewodową sieć internetową w budynku Urzędu Miasta Przasnysz. Sieć bezprzewodowa powinna się składać z 8 punktów dostępowych wewnątrz budynku.

Urządzenia tworzące punkty dostępowe powinny być przeznaczone do pracy w standardach 802.11b/g lub 802.11a (niejednocześnie).
Każdy punkt dostępowy musi posiadać funkcję WDS w 802.11a - umożliwienie zestawianie szybkich połączeń point-to-multipoint, z prędkością 20 Mbps w trybie Half Duplex, w paśmie 5 GHz na odległość do 800 m.

Punkt dostępowy musi mieć wbudowaną antenę oraz złącze typu AP-600, które pozwala na podłączenie dodatkowej anteny zewnętrznej.
Każdy Access Point musi być wyposażony w dodatkową antenę dookólną sufitową 5 dBi Nż 2.4GHz
Do każdego punktu dostępowego należy doprowadzić zasilanie z istniejących obwodów 230V i sieć LAN

Specyfikacja techniczna Access Point’ów:

Tryby pracy : Bridge
Punkt Dostępowy WDS
Częstotliwość WLAN :

2,4 - 2,483 GHz
5,15 - 5,25 GHz

Prędkośc trasmisji radiowej :

2 Mbps
11 Mbps
36 Mbps
54 Mbps
108 Mbps

Rodzaj złącza antenowego : Proxim
Liczba gniazd antenowych : 4
Maksymalna moc wyjściowa EIRP : do 100 mW
Protokoły autentykacji i szyfracji :

802.1x
EAP-TLS
EAP-TTLS
LEAP
MD5
MIC
PEAP
PSK
RADIUS
TKIP
WEP
WPA

Funkcje routera / bridge :

802.1d bridge
DHCP client
DHCP server
PoE 802.3af
Spanning Tree
Syslog
VLAN
closed SSID
filtr. multicast/broadcast
filtr. portów TCP/UDP
intracell block
lista MAC
packet FWD
proxy ARP

Dodatkowe funkcje toru radiowego :

automat. selekcja kanału pracy
roaming
zdalny test linku radiowego

Zarządzanie i monitoring :

SNMPv1
SNMPv2
SNMPv3
SSH
przez http
przez https
telnet
z konsoli (CLI)

Zasilacz :

zewnętrzny 230 V AC

Protokoły transmisji radiowej :

802.11a
802.11b
802.11g

Certyfikat WiFi Alliance

System Internetu bezprzewodowego powinien być zarządzany za pomocą zintegrowanego systemu teleinformatycznego o parametrach zamieszczonych poniżej:

Softwarowy System Zarządzania Siecią (SSZS): 100 użytkowników

- musi wspierać ofertowane Access Pointy

Funkcjonalności
Wykrywanie sieci	Automatyczne wykrywanie sieci Manualne wykrywanie sieci Przypisywanie wykrytych urządzeń do poszczególnych grup
Konfiguracja	Grupowe konfiguracje (do 3 poziomów) Konfigurowanie urządzeń Importowanie/eksportowanie konfiguracji z/do pliku zapasowego
Upgrade firmwaru	Grupowy upgrade urządzeń Indywidualny upgrade urządzeń
Monitorowanie	Informacje diagnostyczne o urządzeniach Podgląd logów pułapek Podgląd syslogów Rysowanie obciążeń łączy lub wartości SNR
Podgląd geograficzny sieci	Bezpośrednio importuje dane z Google Maps Wykorzystuje określonych kolorowych ikon do identyfikacji urządzeń na mapie
Obsługiwane wersje SNOP	SNMPv1, SNMPv2 oraz SNMPv3 WORP (Wireless Outdoor Router Protocol)
Systemy operacyjne	Windows 2003 Windows XP Windows Vista Windows 7
Minimalne wymagania systemowe	Dual Core 2 GHz lub szybszy 2 GB RAM (3 GB RAM dla Windows Vista / 7) 125 MB miejsce na dysku twardym

Osprzęt i oprogramowanie stanowiska dla osób niepełnosprawnych – 1 komplet

W ramach zamówienia należy dostarczyć kompletne wyposażenie stanowiska komputerowego dla niepełnosprawnych. Stanowisko powinno być wyposażone w specjalną klawiaturę, myszkę oraz oprogramowanie. Minimalne parametry wymienionych elementów zostały opisane poniżej.

Klawiatura – 1 sztuka
	Klawiatura	Klawiatura BigKeys LX z ramką (nakładką ograniczającą przypadkowe naciśnięcie sąsiedniego klawisza) lub inna równoważna (szczególnie polecana dla użytkowników słabo widzących, lub z drżeniem rąk, czy też przy niedowładzie kończyn górnych) spełniająca niżej wymienione minimalne wymagania: Duże, cztery razy większe klawisze (2,5 x 2,5 cm) i dziesięć razy większe opisy niż na standardowej klawiaturze, Klawisze w układzie QUERTY, Klawisze z opisem w dużym kontraście - czarne litery na białych dużych klawiszach - łatwe do znalezienia i przeczytania dla osób słabowidzących, a także dla osób mających problemy z obsługą tradycyjnej klawiatury ze względu na niedowłady czy porażenia, Klawiatura podłączana do komputera za pomocą USB, w miejsce standardowej klawiatury, Posiadająca plastikową, przezroczystą ramkę (nakładkę) ułatwiającą swobodne ułożenie dłoni na klawiaturze i naciśnięcie właściwego klawisza osobom o mimowolnych ruchach dłoni.
Mysz – 1 sztuka
	Mysz	Mysz optyczna USB dwu przyciskowa z rolką, trwale oznaczona logo producenta komputera^* wraz z podkładką pod mysz oraz Mysz odwrócona i powiększona – piłka do obsługi komputera, dla osób niepełnosprawnych ruchowo np. BigTrack lub inny model równoważny spełniający niżej wymienione wymagania: mysz typu track-ball dla osób mających problemy z obsługą tradycyjnej myszy komputerowej, mysz posiada dużą kulę pośrodku urządzenia, odporną na uderzenia i z dwoma przyciskami, w które łatwo trafić użytkownikowi z zaburzeniami manualnymi średnica kuli - minimum 7 cm wysoki kontrast kolorów musi koegzystować z innymi myszkami wersja USB praca pod systemem Windows
	Inne	Do oferowanego sprzętu muszą być dołączone nośniki ze sterownikami.
Oprogramowanie – 1 licencja
	Program powiększająco-udźwiękawiający	Program powiększająco – mówiący (PL) dostarczony wraz z syntezatorem mowy polskiej (dla słabowidzących) np. Lunar Plus lub Ivona lub inny równoważny spełniający następujące wymagania: Tekst i obrazy są wyraźnie wygładzane i powiększane do 60 razy Sterowanie kolorem, kontrastem i jasnością Zestaw dobrze widocznych kursorów myszy Płynne przewijanie do oglądania długich dokumentów Zestaw trybu powiększania obrazu, w tym: pełny ekran, podzielony ekran, okienko, lupy, automatycznej lupy Śledzenie fokusa dla Java: pełna dostępność powiększenia dla aplikacji Java, które obsługują Java Access Bridge Pełne powiększenie dostępne nawet podczas ekranu logowania Windows Możliwość konfiguracji programu dokładnie według wymagań oraz łatwe przełączenie między widokami ekranu Obsługa systemów Windows XP Prof. /Vista Bussiness Czytanie głosem syntetycznym w języku polskim: czyta tekst z ekranu: dokumenty, menu, przyciski, strony web. Czyta podczas pisania znaki, słowa lub jedno i drugie. Obsługuje wszystkie czcionki, również znaki narodowe i symbole. W komplecie wraz z programem powinna znajdować się płyta instalacyjna, podręcznik w czarnym druku i w formacie MP3.

Monitoring wizyjny

W ramach zamówienia należy dostarczyć, zainstalować oraz uruchomić system do monitoringu wizyjnego okolic budynku Urzędu Miasta w Przasnyszu. System powinien składać się z dwóch kamer zewnętrznych, niezbędnej instalacji, rejestratora oraz niezbędnego oprogramowania.

Opis minimalnych wymagań systemu:

1) wymagania ogólne:

rodzaj kamer: zewnętrzna, kolorowa kamera IP, dzień/noc,
ilość kamer: 2,
zasilanie: 24V AC,
ilość rejestratorów: 1,
rodzaj rejestratora: rejestrator sieciowy NVR min. 8 kanałowy,
zrzut materiału archiwalnego: HDD
możliwość obserwacji rejestrowanego obrazu poprzez sieć LAN (przeglądarka internetowa),
obszar monitorowany: okolice Urzędu Miasta w Przasnyszu.

2) lokalizacja punktów systemu:

stacja monitorująca - „serwerownia” na II piętrze w budynku UM Przasnysz (pokój nr 46),
kamery - zamontowane na dachu oraz frontowej elewacji budynku,
dozorem monitoringu wizyjnego zostanie objęty widok z kamery umieszczonej na dachu oraz z kamery umieszczonej na elewacji frontowej budynku Urzędu Miasta w Przasnyszu przy xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0.
monitorowane obszary to okolice wokół budynku w tym Rynek oraz infomat zewnętrzny umieszczony przy wejściu do budynku.

3) Opis systemu:

Specyfikacja kamery nr 1:

2-megapikselowy przetwornik CMOS,
Zmienno-ogniskowy obiektyw 3 ~ 9 mm z obsługą automatycznej przysłony,
Wbudowany doświetlacz IR (efektywność działania do 25 metrów),
Kompresja w czasie rzeczywistym MPEG-4 oraz MJPEG (Dual Codec),
Jednoczesne wielokrotne strumieniowanie,
ePTZ dla efektywności danych,
Aktywna adaptacja strumieniowania dla dynamicznej kontroli ilości klatek,
Odporna na warunki pogodowe obudowa IP67,
Wbudowane zgodne PoE 802.3af,
Dwukierunkowy audio przez protokół SIP,
Wbudowany slot na karty SD/SDHC,
Cyfrowe I/O dla zewnętrznych czujek i alarmów,

Minimalne dane techniczne kamery nr 1:

Wymiary: średnica 83 mm, wysokość 210 mm, waga 1600 g,
Przetwornik: Przetwornik 1/3.2” CMOS w rozdzielczości 1600x1200,
Obiektyw: Obiektyw płytkowy, zmiennoogniskowy f = 3 ~ 9 mm, F1.2 (szeroko), F2.1 (tele),
Kąty widzenia: 31.7° ~ 93.0°(horyzontalnie), 23.8° ~ 68.4°(wertykalnie),
Czas migawki: 1/50 sek. do 1/40000 sek.,
Minimalne oświetlenie: 0 Lux z doświetlaczem IR o zasiegu do 25m,
Zasilanie: 12V DC, 24V AC, 802.3af zgodne PoE
Kompresja: MPEG-4, MJPEG,
Rozdzielczość/szybkość: MPEG-4:1280x720 / 20 fps, 1600x1200 / 10 fps, MJPEG:1280x720 / 30 fps 1600x1200 / 15 fps,
Audio: dwukierunkowe,
Środowisko pracy: Temperatura: -20 ~ 50 °C, Wilgotność: 90%,
Slot kart: SD/SDHC,
Obudowa: wodo-odporna.

Specyfikacja kamery nr 2:

18x zoom oraz przetwornik CCD z progresywnym skanowaniem w rozdzielczości VGA,
Mechaniczny filtr IR,
360° obrotu w poziomie ( bez punktu końcowego) oraz 90° obrotu w pionie,
Obudowa wodoodporna,
Kompresja w czasie rzeczywistym do MJPEG oraz MPEG-4,
Jednoczesne strumieniowanie do MJEG/MPEG-4 w rozdzielczości VGA przy 30klatkach/s,
Wsparcie dla mobilnego podglądu w technologii 3GPP,
Łatwa, szybka, dokładna kontrola PTZ przez Xxxxxxxx,
Obsługa dwukierunkowego audio z protokołem SIP,
Cyfrowe I/O dla czujników oraz alarmów,
Darmowe oprogramowanie obsługujące do 16 lub 32 kamer IP.

Minimalne dane techniczne kamery nr 2:

Wymiary: średnica 200 mm, wysokość 270 mm, waga 3,740 g,
Przetwornik: 1/4" CCD SONY ze skanowaniem progresywnym pracujący w rozdzielczości VGA lub inny równoważny,
Zoom: 18x zoom optyczny,
Obiektyw: f = 4.1 ~ 73.8 mm, F 1.4 (wide), F 3.0 (tele) z automatyczną przesłoną,
Kąty widzenia: Pan range: 360°, Pan range: 0° ~ 90°,
Czas migawki: 1/50 sek. do 1/10000 sek.,
Minimalne oświetlenie: 1.61 Lux / F1.4, 0.38 Lux / F1.4,
Zasilanie: 24V AC,
Kompresja: MPEG-4, MJPEG,
Rozdzielczość/szybkość: MPEG-4: 640x480 / 30/25 fps, MJPEG: 640x4806 / 30/25 fps,
Audio: dwukierunkowe,
Środowisko pracy: Temperatura: -20 ~ 60 °C, Wilgotność: 20% ~ 80%

Minimalne wymagania rejestratora:

Wbudowany system Linux, procesor Intel 1.6GHz oraz 1 GB DDRII pamięci. Ultra stabilny, niezawodny oraz wydajny system rejestrujący i nadzorujący,
Monitorowanie i nagrywanie (wideo/ audio) z różnych kamer sieciowych (do 8 kamer),
Wysokiej jakości nagrania w formatach motion-JPEG, MPEG-4 oraz H.264 (zależy od kamery),
Obsługa strumieniowania z kamer sieciowych i serwerów,
Obsługa nagrań z kamer megapikselowych z zachowaniem wysokiej wydajności (do 8 megapikseli),
Szerokie możliwości nagrywania: Według harmonogramu, nagrywanie alarmowe, nagrywanie alarmowe wg harmonogramu, nagrywanie wg detekcji ruchu, przed i po alarmowe nagrywanie,
Duża pojemność dysków (do 4 TB) dla długiego czasu nagrywania,
Monitoring multi-serwerowy: obsługa monitoringu do 120 kanałów,
Zdalne zarządzanie: Dostęp oraz odtwarzanie poprzez przeglądarkę internetową, FTP, oraz otoczenie sieciowe w każdej chwili i czasie,
Bezproblemowa instalacja w 6-ciu krokach,
Inteligentne wyszukiwanie kamer IP podczas szybkiej konfiguracji,
Obsługa kamer Pan/ Tilt/ Zoom oraz dostosowanie wyświetlania,
Cyfrowy zoom podczas monitorowania i odtwarzania,
Drag and drop w celu zmiany kolejności odtwarzania kanałów monitoringu,
Powiadomienia alarmowe podczas monitoringu oraz w czasie rzeczywistym na e-maila,
Szczegółowy dziennik zdarzeń systemowych (zawierający wpisy o usługach sieciowych użytkowników oraz zapis dostępu do nagrań),
Harmonogram zdalnej replikacji do sieciowego urządzenia magazynującego NAS w celu zrobienia kopii zapasowej nagrań,
Unikalna lista użytkowników online oraz kontrola dostępu i autoryzacji,
Multi-kanałowe odtwarzanie przy różnych prędkościach,
Inteligentny system automatycznego restartu po braku zasilania,
RAID 0, RAID1, JBOD w technologii hot-swap,
Architektura napędów Hot-swap – możliwość wymiany napędów bez konieczności wyłączania zasilania,
Online RAID Capacity Expansion i Online RAID Level Migration,
Konfiguracja Touch-N-Go PC- Less RAID podczas pierwszej instalacji poprzez panel LCD,
Dogodne sporządzanie kopii zapasowych poprzez przycisk One-touch na zewnętrzne urządzenie USB,
Energooszczędny design, zużycie energii 37-44W,
Dwa Gigabitowe porty LAN w technologii load balancing, failover oraz konfiguracji multi-LAN,
Współpraca z urządzeniami UPS przez 24x7,
Architektura DOM z wbudowanym odpornym na awarie dualnych systemem operacyjnym dla udoskonalonej niezawodności,
Wysokiej jakości nagrania w Motion-JPEG, MPEG-4 oraz H.264 (zależne od kamery).

4) technologia montażu:

Kamery należy umieścić w obudowach o stopniu ochrony IP66. Obudowy powinny zostać zamontowane trwale do frontowej elewacji budynku. Kamerę nr 1 należy zamontować przy wejściu do budynku natomiast drugą kamerę tuż przy dachu. Miejsca dokładnej lokalizacji punktów dozoru wizyjnego należy potwierdzić po dokonaniu prób. Próby należy wykonać z uwzględnieniem istniejącego oświetlenia sztucznego w zakresie światła widzialnego. Wielkość sceny jak również ewentualna korekta ustawienia kamer zostanie wykonana po dokonaniu prób. Należy dążyć do jak najlepszego wykorzystania przyjętego rozwiązania. Wykonawca winien uzyskać akceptację Zamawiającego w zakresie obserwacji pola widzenia każdej z kamer.
Kamery muszą być zainstalowane w sposób stabilny, uniemożliwiający wszelkie przemieszczanie się urządzenia oraz zapewniający niedostępność związaną z wszelkimi próbami dewastacji lub unieszkodliwienia systemu. Uwzględnione powinny być warunki ekspozycji oraz uwarunkowania techniczne i technologiczne. Czynności te powinny być przeprowadzone wg wytycznych Zamawiającego i z udziałem jego przedstawicieli.
Okablowanie kamer należy ułożyć listwach elektroinstalacyjnych i przeprowadzić do rejestratora w serwerowni, znajdującej się na II piętrze budynku Urzędu Miasta w Przasnyszu. Projektowany rejestrator będzie obsługiwał wszystkie kamery i umożliwiał podgląd obrazu z wybranej kamery na monitorze dowolnego komputera podłączonego do sieci LAN. Zarówno kamery jak i rejestrator podłączyć do sieci Ethernet. Kamery należy zasilić za pośrednictwem dedykowanych zasilaczy 24V AC, dla każdej kamery z osobna. Zasilanie należy zrealizować przewodem OWY 3x1,5mm2. Do zasilacza kamery doprowadzić przewodem YDY 3x1,5mm2, zasilanie 230V AC. Wydzielenia odpowiedniego pola zasilającego w lokalnej tablicy elektrycznej, instalacji tam elementów zabezpieczających oraz podłączenie przewodu zasilającego dokona uprawniony przedstawiciel Zamawiającego, konserwujący lokalną instalację elektryczną w budynku. Dostarczenie odpowiedniego zabezpieczenia obwodu zasilającego leży po stronie Wykonawcy. Przewody zasilające oraz sygnałowe do kamer wewnątrz budynku należy układać w korytkach PCV - w listwach natynkowych typu LN 50x20.2 przy zachowaniu podziału przewodów zasilających i sygnałowych na osobne komory wyodrębnione przegrodą separacyjną.

5) uwagi:

Całość instalacji należy wykonać zgodnie z aktualnymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej. Wszystkie zastosowane materiały muszą być dopuszczone do stosowania w budownictwie i posiadać aktualne atesty, certyfikaty lub deklaracje zgodności wyrobów. Instalację należy wykonać zgodnie z zachowaniem obowiązujących przepisów BHP. Należy zastosować urządzenia o parametrach nie gorszych niż zaproponowane w SIWZ.

Portal informacyjno – promocyjny

Wykonawca dostarczy i uruchomi na wskazanej przez Zamawiającego infrastrukturze portal w ramach, którego osadzone zostaną następujące komponenty:

Elektroniczny system obiegu dokumentów,
Elektroniczna skrzynka podawcza z funkcjonalnościami elektronicznego urzędu,
Platforma konsultacji społecznych,
System zarządzania zbiorem aktów normatywnych,
Portal informacyjno-promocyjny (w ramach portalu Wykonawca uruchomi dodatkowe usługi interaktywne, co najmniej: wirtualny spacer, mapa interaktywna, widok z kamer należących do Urzędu Miasta. Charakterystyka tych usług została opisana szerzej w dalszej części tego punktu).

Szczegółowe wymagania powyższych komponentów wchodzących w skład portalu omówiono w dalszej części specyfikacji.

Wymagania ogólne:

Typy użytkowników

System powinien umożliwiać pracę użytkowników o zróżnicowanych uprawnieniach dostępu do systemu. System będzie udostępniany dla następujących grup użytkowników:

Użytkownicy zalogowani:
1. Administrator
2. Redaktorzy stron i podstron
Użytkownicy niezalogowani.

Personalizacja ustawień użytkownika

System powinien zapamiętywać ustawienia użytkownika zalogowanego i przywracać je po ponownym zalogowaniu.

W ramach portalu należy zapewnić jednokrotne logowanie (SSO).

Dostęp do systemu przez infomat
1. Systemu musi być wykonany w taki sposób, aby można było go udostępniać przez infomat.
Struktura serwisu
1. System musi zapewniać możliwość tworzenia struktury serwisu, jej modyfikacji oraz rozbudowy do minimum siedmiu poziomów oraz pełne zarządzanie strukturą i zawartością serwisu. Musi istnieć możliwość ustalania kolejności prezentacji poszczególnych gałęzi serwisu.
Zmienne schematy graficzne serwisu
1. System powinien zawierać zmienne schematy graficzne serwisu zgodne z:
  1. Systemem Identyfikacji Wizualnej (z uwzględnieniem istniejącej Strony BIP),
  2. Systemem Identyfikacji Wizualnej ePUAP.
2. System musi umożliwiać szybkie przełączenie się w panelu administratora na żałobną (czarno-białą) wersję serwisu.
Instrukcja obsługi
1. System powinien być wyposażony w wielojęzyczną kontekstową instrukcję obsługi.
2. System powinien umożliwiać wydrukowanie instrukcji w postaci jednolitego dokumentu.

Wymagania szczegółowe:

Wymagania dotyczące CMS (Content Management System)
1. System powinien umożliwiać zarządzanie treścią w serwisie BIP bez konieczności znajomości języków programowania (do obsługi ma być wystarczająca podstawowa znajomość programów do edycji tekstu, zarówno w panelu administracyjnym, jak i redakcyjnym).
2. System zarządzania treścią musi być aplikacją lub zestawem aplikacji pozwalającym na tworzenie, aktualizację oraz rozbudowę serwisu przez administratora.
3. Struktura systemu CMS musi opierać się na budowie modułowej.
4. CMS musi zostać zrealizowany w oparciu o relacyjną bazę danych w standardzie SQL.
Wymagania w zakresie architektury informacji
1. Informacje znajdujące się w systemie muszą być uporządkowane i wzajemnie ze sobą powiązane w taki sposób, aby użytkownicy korzystający z serwisu mogli uzyskać dostęp do poszukiwanej treści w sposób intuicyjny. Wszystkie zidentyfikowane elementy serwisu muszą być zgodne z wcześniej ustaloną typografią i muszą być podzielone na:
  1. informację podstawową,
  2. informację wspierającą (pomoc).
Prezentacja treści
1. Warstwa prezentacyjna systemu musi uwzględniać wymagania wobec WCAG 2.0 na poziomie co najmniej A.
2. Strona główna, jak i podstrony BIP muszą być uporządkowane, tzn. teksty należy podzielić na bloki i sekcje.
3. W całym serwisie wygląd linków musi być spójny (ten sam kolor, stan podkreślenia oraz sposób reakcji na kursor - wyraźna zmiana koloru po najechaniu kursora na link).
4. Pomiędzy kolorem linków, a kolorem tekstów musi istnieć wyraźna różnica. Ponadto tylko linki mają być podkreślone.
5. Linki do podstron serwisu muszą otwierać się w obecnie używanym oknie przeglądarki.
6. Załączone pliki (np. PDF, doc i inne) muszą otwierać się w nowym oknie (pop-up).
Nazewnictwo i język
1. System musi umożliwić dodanie w dowolnym momencie kolejnej wersji językowej serwisu bez potrzeby wykonywania jakichkolwiek prac programistycznych, czy też zakupu dodatkowych licencji.
2. CMS musi dawać możliwość delegowania uprawnień do określonej wersji językowej dla redaktorów.
3. Serwis ma prezentować tylko te kategorie, które zostały przetłumaczone na dany język.
4. Wszystkie elementy graficzne muszą zawierać tzw. tekst alternatywny (wyświetlany w przypadku tekstowego formatu strony lub problemów z ładowaniem grafiki).
Nawigacja

Nawigacja musi być intuicyjna dla użytkownika, rozmieszczenie poszczególnych elementów serwisu musi być jednolite w całym systemie, jak również nie może zawierać złożonych narzędzi i mechanizmów. Wymagane jest zachowanie podstawowych zasad zapewniających wysoki poziom ergonomii w zakresie rozmieszczenia elementów strony, tj.:

System powinien posiadać tylko jedną stronę główną, rozpoczynającą nawigację po serwisie.
Do strony głównej mają kierować się wszystkie linki powrotu.
Strona główna musi odróżniać się od reszty stron układem graficznym i musi zawierać ogólny wstęp do nawigacji po serwisie.
Elementy nawigacyjne serwisu muszą być spójne a ich przeznaczenie musi być oczywiste dla użytkownika.
Logo BIP umieszczone w lewym górnym rogu ekranu musi być zawsze podlinkowane do strony głównej BIP.
Elementy interfejsu pełniące te same funkcje muszą znajdować się w stałym, określonym miejscu, muszą być prezentowane w jednolity sposób, pozwalając użytkownikowi na szybkie ich odnalezienie i zastosowanie (np. przyciski, lista rozwijana, itp.), jak również intuicyjną obsługę aplikacji.
Przycisk „Wstecz” musi umożliwiać powrót do poprzedniej strony.
Grafika musi posiadać opisy, które umożliwią korzystanie z serwisu również przy pomocy przeglądarek tekstowych oraz ułatwią korzystanie osobom niedowidzącym.
Na każdej stronie z plikami do pobrania w formacie PDF musi występować link pozwalający pobrać program Adobe Reader.

Moduły systemu:

W celu łatwiejszego zarządzania serwisem, rozwoju systemu, a także rozliczania odbieranych funkcjonalności wymagania zostały podzielone na moduły.

Moduł tekstowy

Umożliwia tworzenie i prezentowanie informacji dla użytkowników.

Moduł jest wykorzystywany w celu:
1. publikacji treści informacji,
2. wstawiania tabel i linków,
3. tworzenia wypunktowań.
Moduł musi posiadać:
1. edytor z funkcjonalnością WYSIWYG,
2. funkcję podglądu tekstu przed publikacją,
3. umożliwiać określenie okresu publikacji informacji, (od kiedy, do kiedy informacja ma być prezentowana).
Edytor tekstu musi umożliwiać podstawowe formatowanie tekstu:
1. Wytłuszczenie tekstu, kursywa, podkreślenie, przekreślenie, indeks górny, indeks dolny, kolor tekstu, kolor tła tekstu,
2. Wyrównanie do lewej, wyśrodkowanie, wyrównanie do prawej, wyjustowanie,
3. Tworzenie list: numerowana, nienumerowana, element listy,
4. Wstawianie linków, obrazów, załączników,
5. Wstawianie tabel, edycja wierszy i kolumn, edycja komórek.
Redaktor musi mieć możliwość zmiany :
1. treści,
2. czasu dostępności,
3. pozycji,
4. usuwania już istniejących wiadomości z listy.
W przypadku zmiany treści wiadomości, system musi wersjonować wiadomości opatrując je każdorazowo metadanymi oraz odnotować zdarzenie w historii zmian.

Moduł Aktualności
1. Wiadomości są prezentowane na liście zawierającej:
  1. temat,
  2. datę udostępnienia,
  3. autora wiadomości,
  4. wprowadzenie.
2. Po kliknięciu tematu wiadomości system musi prezentować pełną treść wiadomości.
3. Publikacja aktualnych wiadomości musi być możliwa w dwóch odsłonach:
  1. Skrót informacji wraz z grafiką,
  2. Pełna treść informacji wraz z grafiką, plikami, tabelami itp.
Moduł Archiwum aktualności
1. System musi umożliwiać przenoszenie starych aktualności do archiwum, dzięki czemu moduł Aktualności będzie przejrzysty i aktualny dla użytkownika.
Moduł Wyszukiwarki
1. Moduł musi umożliwiać:
  1. wyszukanie,
  2. sortowanie (np. po nazwie, typie, dacie utworzenia) informacji dostępnych w serwisie przy pomocy wyszukiwarki według kryteriów podanych przez użytkownika oraz po nazwie dokumentu zamieszczonego na u i po słowach kluczowych.
2. System musi zawierać mechanizm podpowiedzi po wpisaniu 3-4 liter słowa.
3. Wyszukiwanie musi obejmować:
  1. wszystkie treści zamieszczone w serwisie,
  2. w plikach tekstowych,
4. Wyniki wyszukiwania dla użytkownika muszą być prezentowane w formie listy z linkami do podstron z pełnymi informacjami.
5. System musi posiadać możliwość optymalizacji każdej strony serwisu pod kątem wyszukiwania (SEO) poprzez:
  1. przypisywanie indywidualnych słów kluczowych,
  2. opisu stron.
6. Moduł musi udostępniać wyszukiwanie podstawowe:
  1. Użytkownik musi mieć możliwość wpisania poszukiwanego ciągu znaków.
  2. System wykorzystując słowniki i słowa kluczowe musi podpowiadać użytkownikowi wyszukiwaną frazę.
  3. Wyniki wyszukiwania muszą być przedstawione w formie listy rekordów zawierających:

krótki opis,
xxxx do pełnej treści wyszukanej frazy,
podświetlone słowa, które zostały wprowadzone przez użytkownika do wyszukania.

Moduł plików
1. System musi umożliwić zamieszczanie plików opatrzonych następującymi informacjami:

temat,
opis,
metadane,
ich prezentację,
pobranie przez użytkowników.

System musi prezentować użytkownikowi format i rozmiar pliku.

Moduł Zarządzanie banerami
1. System musi posiadać panel zarządzania banerami (pliki graficzne, animacja flash) oraz umożliwiać administratorowi ich zamieszczaniem w dowolnych miejscach serwisu oraz w określonym czasie.
2. System musi mieć możliwość dołączania dwóch rodzajów banerów:
  1. informacyjne,
  2. podlinkowane do innej podstrony serwisu.
3. System musi zapewniać możliwość ustalenia czasu, kolejności oraz trybu wyświetlania (według wprowadzenia, losowo).
Moduł Galeria zdjęć i video
1. System musi posiadać możliwość prezentowania plików graficznych (zdjęć) i multimedialnych (filmów, prezentacji) w postaci galerii.
2. Musi być możliwość umieszczania opisów plików, jak i całych galerii.
3. System musi umożliwiać prezentację galerii, jako wydzielonych stron serwisu oraz w ramach poszczególnych modułów.
4. Pliki graficzne zamieszczane w galerii muszą podlegać normalizacji zgodnie z konfiguracją w zakresie rozmiaru:
  1. miniaturki (od 80x60 pikseli do 320x240 pikseli)
  2. rozmiaru zdjęcia (od 448x336 pikseli do minimum 1024x768 pikseli), tj. zmiana rozdzielczości pliku graficznego do określonego rozmiaru zarówno dla miniaturki, jak i samego zdjęcia.
Moduł Kanał RSS
1. System musi umożliwiać tworzenie kanałów informacyjnych w formacie RSS dla dowolnie zdefiniowanych obszarów serwisu z możliwością nadania nazwy kanału, określenia ilości treści oraz sposobu ich udostępnienia (cała treść lub tytuł z nagłówkiem).
2. Musi być możliwe wyświetlenie statystyk wywołań dla poszczególnych kanałów umieszczonych w serwisie.
Moduł drukowania
1. Wszystkie treści umieszczone na stronach serwisu muszą mieć wersję tzw. do druku zawierającą treść przeglądanej strony bez elementów graficznych, sformatowaną na domyślną drukarkę.
Moduł Historia logowania i zmian

System ma śledzić wszelkie działania redaktorów i administratorów.

System musi gromadzić i zachowywać informację o wszystkich zdarzeniach wywoływanych przez użytkowników (redaktorów, administratorów).
W oparciu o zgromadzone informacje system ma umożliwiać tworzenie i generowanie raportów o aktywności użytkowników.

Moduł Metadane informacji publicznej
1. Każda publikowana informacja publiczna musi być opatrzona następującymi metadanymi:
  1. imię i nazwisko osoby (osób), która wytworzyła informację lub odpowiada za jej treść (z możliwością braku wypełnienia tego pola),
  2. czas wytworzenia informacji,
  3. imię i nazwisko osoby, która udostępniła informację (domyślnie imię i nazwisko zalogowanego redaktora),
  4. czas udostępnienia informacji (domyślnie czas publikacji).
2. System musi umożliwiać publikację historii zmian każdej informacji publicznej wraz z powyższymi danymi.
Moduł Mapa serwisu
1. System musi umożliwiać automatyczną modyfikację elementów struktury strony po każdej aktualizacji jej elementu.
2. Mapa serwisu ma być wyświetlana w postaci graficznej i odzwierciedlać aktualną strukturę serwisu.
Moduł Statystyki

System musi udostępniać statystyki dotyczące parametrów wykorzystania serwisu, jak i zawartych w nim danych.

Minimalne informacje, które muszą zawierać statystyki to:
1. liczba wizyt,
2. liczba odsłon,
3. średnia liczba odsłon,
4. żądania,
5. transfer danych,
6. średni czas spędzony na u,
7. słowa kluczowe,
8. przegląd źródeł odwiedzin (wyszukiwarki, witryny odsyłające, odwiedziny bezpośrednie).
Dostęp do statystyk musi być możliwy tylko dla administratora z funkcją udostępniania ich na stronach WWW. Musi być możliwy eksport do plików PDF, doc, xls, txt.

Administrowanie modułem CMS

System CMS musi zapewnić możliwość zarządzania za pomocą panelu administracyjnego posiadającym następujące funkcjonalności:
1. dodawanie i usuwanie redaktorów oraz modyfikacja ich danych,
2. zarządzanie wersjami językowymi serwisu,
3. statystyki.
Zarządzanie uprawnieniami
1. System ma umożliwiać administratorowi:
  1. dodawanie redaktora,
  2. usuwanie redaktora,
  3. wprowadzanie jego danych teleadresowych;
    (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, komórka organizacyjna, podmiot, służbowy adres e-mail, telefon, zdjęcie),
  4. nadawanie uprawnień,
  5. nadawanie hasła.
2. Administrator systemu musi zarządzać uprawnieniami i rolami, w jakich użytkownicy mogą występować, nadaje prawa dostępu do całego systemu, co pozwala na hierarchiczny dostęp do systemu, który polega na nadawaniu różnych uprawnień do modyfikacji serwisu (administratorzy, redaktorzy).
3. System CMS musi być wyposażony w funkcjonalność nadawania i kontroli uprawnień zgodnie z następującymi wymaganiami:
  1. nadawanie uprawnień dostępu do dowolnej gałęzi struktury dla poszczególnych użytkowników (nadawanie różnych poziomów uprawnień dla poszczególnych użytkowników, możliwość dziedziczenia uprawnień dla części serwisu leżących poniżej punktu, do którego uprawnienia nadano oraz możliwością odebrania uprawnień do części struktury leżącej powyżej punktu, do którego przyznano uprawnienia),
  2. możliwość przydzielania różnych praw dostępu dla różnych grup użytkowników w zależności od ich funkcji i zakresu obowiązków (administratorów, redaktorów) możliwość zarządzania rolami,
  3. wymuszanie zmiany hasła o określonej złożoności, okresowe blokowanie konta w przypadku podania niewłaściwego hasła żądaną ilość razy (trzykrotnie).
Zarządzanie wersjami językowymi
1. System ma umożliwiać obsługę, co najmniej 4 wersji językowych (polska, angielska, niemiecka, francuska).
2. Użytkownik musi mieć możliwość wyboru języka (baner wyboru języka umiejscowiony w prawym górnym rogu), w jakim chce przeglądać zasoby albo system wyświetli stronę w odpowiedniej wersji językowej na podstawie ustawień przeglądarki internetowej. Domyślnym językiem dla systemu ma być język polski.
3. System musi zapewniać możliwość dodawania/usuwania/edycji języka z poziomu panelu administratora bez konieczności modyfikacji systemu (dodatkowych prac programisty).
Zarządzanie parametrami systemu
1. Administrator musi mieć możliwość ustawiania parametrów systemu w zależności od potrzeb, obciążeń, priorytetów itp.
2. W przypadku zbyt dużego obciążenia systemu administrator musi mieć możliwość wyłączenia dostępu do poszczególnych modułów.
Strona z informacjami o podmiocie

Pierwsza strona każdego z podmiotów musi zawierać następujące informacje:

Dane o podmiocie:
1. nazwa podmiotu,
2. NIP,
3. REGON,
4. logo podmiotu lub herb,
5. dokładny adres (kod pocztowy, miejscowość, ulica numer budynku),
6. numer telefonu, telefaksu,
7. e-mail,
8. adres ESP,
9. adres strony WWW podmiotu,
10. godziny pracy urzędu,
11. koordynaty geograficzne podmiotu.
Dane strony podmiotowej BIP:
1. o adres internetowy strony podmiotowej BIP,
2. o imię i nazwisko redaktora głównego (w przypadku wielu redaktorów wybranej osoby),
3. o e-mail redaktora głównego.

Bezpieczeństwo

System CMS musi zapewniać:

poufność – ochrona przed ujawnieniem nieuprawnionemu odbiorcy,
integralność – ochrona przed nieuprawnioną modyfikacją lub zniekształceniem,
dostępność – dostęp do zasobów informacyjnych,
rozliczalność – określenie i weryfikowanie odpowiedzialności za wykorzystanie systemu informacyjnego,
autentyczność – weryfikacja tożsamości podmiotów i prawdziwości zasobów,
niezawodność – gwarancja oczekiwanego zachowania systemu i otrzymywanych wyników.

Integracja z innymi systemami

Implementacja wyszukiwarki pełnotekstowej
1. System powinien umożliwiać przeszukiwanie dokumentów udostępnionych w serwisie po zawartości ich treści.
Integracja z systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Integracja powinna obejmować:

Jednokrotne logowanie użytkowników do obu systemów.
Użytkowników.
Publikowanie danych opisujących stan sprawy. Zestaw danych opisujących stan sprawy powinien być definiowalny.

Integracja z Platformą Stanowienia Prawa Miejscowego
1. Integracja powinna polegać na możliwości wyświetlania aktów normatywnych i innych dokumentów z nimi związanych bezpośrednio przez strony serwisu.

Oprócz wyżej wymienionych funkcji portal musi oferować moduł umożliwiający prowadzenie konsultacji społecznych za pomocą sieci Internet. Moduł „konsultacje społeczne” powinien spełniać poniższe wymagania:

Konsultacje społeczne - wymagania

Typy użytkowników serwisu:
1. Użytkownicy zewnętrzni:
  1. użytkownik niezalogowany – posiada prawo do przeglądania wszystkich tematów poddanych konsultacjom.
  2. użytkownik zalogowany o uproszczonej identyfikacji - użytkownik indywidualny, posiadający uprawnienia do wpisów do wątków konsultacji otwartych. Użytkownik ten inicjuje wątek w „Zapytaj urząd”.
  3. użytkownik zalogowany o pełnej identyfikacji - użytkownik instytucjonalny. Użytkownik taki po zarejestrowaniu musi być aktywowany przez administratora serwisu po zweryfikowaniu danych podanych w formularzu rejestracyjnym. Użytkownik taki ma prawo do wpisów do wątków konsultacji zamkniętych, przeznaczonych dla użytkowników instytucjonalnych .
2. Użytkownicy wewnętrzni (pracownicy urzędu):
  1. administrator - ustala strukturę portalu konsultacji i nadaje uprawnienia dla moderatorów.
  2. moderator tematu konsultacji - inicjuje wątki konsultacji otwartych, zamkniętych i wniosków budżetowych.
Wymagania ogólne dla modułu konsultacji społecznych.
1. Z poziomu wątku powinna być możliwość linkowania do aktu normatywnego lub innego dokumentu poddanego konsultacji.
2. Do tematu konsultacji powinna być możliwość podłączania dowolnych plików binarnych.
3. Wpis dokonany przez pracownika urzędu powinien być w specjalny sposób oznaczany, tak aby można było go zidentyfikować bez konieczności wczytywania się w jego treść.
4. Moderator tematu konsultacji musi mieć możliwość zablokowania tematu, jeżeli uzna że zawiera on treści nie nadające się do publikacji.
5. Dla każdego tworzonego nowego tematu powinna być możliwość definiowania przez moderatora następujących jego atrybutów:
  1. aktywność wątku (wątek aktualny lub wątek archiwalny). Atrybut ten determinuje miejsce wyświetlania wątku.
Obsługiwane tryby konsultacji społecznych.
1. Konsultacje otwarte w sprawie projektów zamierzeń (aktów normatywnych i innych dokumentów i zamierzeń samorządu) w postaci forum dyskusyjnego.
2. Konsultacje zamknięte w sprawie projektów zamierzeń (aktów normatywnych) z wyodrębnioną grupą podmiotów (organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami i związkami).
3. Konsultacje w formie badania ankietowego.
4. Listy poparcia/sprzeciwu.
5. Wnioski do budżetu.
6. Zapytaj urząd.
Konsultacje społeczne otwarte w sprawie projektów zamierzeń (aktów normatywnych i innych dokumentów) w postaci forum dyskusyjnego.
1. System powinien umożliwiać prowadzenie forum dyskusyjnego.
2. Poszczególne wątki forum będą dotyczyły określonych zamierzeń poddawanych konsultacjom społecznym.
3. Wątek forum powinien być skojarzony z projektem aktu normatywnego.
Konsultacje w formie badania ankietowego.
1. System powinien umożliwiać konstruowania ankiety oraz udostępnianie jej w strefie publicznej.
2. System powinien umożliwiać wysyłanie emailem linku do ankiety.
3. System powinien umożliwiać zbieranie i rejestrowanie ankiet.
4. Na podstawie zebranych ankiet, system powinien generować raporty i zestawienia wyników i wizualizować je w postaci wykresów.
5. System powinien umożliwiać publikowanie wyników ankiet.
6. Wyniki badania ankietowego powinny być skojarzone z projektem aktu normatywnego.
Listy poparcia/sprzeciwu.
1. System powinien umożliwiać utworzenie listy poparcia/sprzeciwu.
2. Zalogowani użytkownicy systemu powinni posiadać możliwość dopisywania się do tych list.
3. Lista poparcia/sprzeciwu powinna być skojarzona z projektem aktu normatywnego.
Wnioski do budżetu.
1. System powinien umożliwiać konstruowania formularza umożliwiającego wypełnienie i zarejestrowanie wniosku do projekty budżetu jednostki.
2. Na podstawie zebranych wniosków, system powinien generować raporty i zestawienia wniosków.
3. System powinien umożliwiać publikowanie wniosków.
4. Wnioski do budżetu, raporty i zestawienia powinny być skojarzone z projektem uchwały budżetowej.
Konsultacje społeczne zamknięte.

System powinien umożliwiać kierowanie projektu aktu do zaopiniowania przez uprawnione do tego jednostki lub wskazane przez urząd. Wyznaczając akt normatywny do konsultacji społecznych, uprawniony użytkownik wskazuje jednostki uprawnione do opiniowania oraz określa termin składania opinii. System powiadamia określonymi kanałami komunikacji o skierowaniu aktu do konsultacji i uprawniony użytkownik systemu sporządza dokument opinii/konsultacji.

Uprawnieni do uczestnictwa w procesie konsultacji
1. Na wniosek jednostki uprawnionej do konsultacji, administrator systemu zakłada użytkownika i nadaje mu uprawnienia „Konsultacje społeczne”.
2. Do użytkownika przypisywane są dopuszczalne kanały komunikacji powiadamiania o udostępnieniu projektu aktu do konsultacji. Dopuszczalne jest powiadamianie poprzez SMS, email lub listownie.
3. System generuje komunikat o udostępnieniu aktu i wysyła go kanałem, jaki został przypisany do użytkownika uprawnionego do konsultacji.

MAPA INTERAKTYWNA

W ramach zamówienia wraz z portalem Wykonawca dostarczy mapę interaktywną miasta Przasnysza. Podstawowe wymagania dotyczące mapy:

Na portalu informacyjno-promocyjnym (opisanym w pkt. 29) należy uruchomić usługę „Interaktywna mapa z mechanizmem wyszukiwania”. Mapa powinna być przygotowana i uruchomiona, a następnie zamieszczona na portalu informacyjno-promocyjnym.

Mapa ta ma być źródłem wielu informacji o mieście. Dla mieszkańców, przedsiębiorców i turystów ma to być narzędzie do lokalizowania miejscowości, ulic, urzędów, zakładów produkcyjnych, obiektów zabytkowych i kulturalnych oraz innych miejsc np. służących promocji turystycznej i wartych zobaczenia. W ramach tej usługi należy udostępnić formularz pozwalający na zgłoszenie przez mieszkańców innych miejsc wartych zobaczenia na terenie miasta oraz panel administracyjny pozwalający na dodawanie obiektów i ich opisów.

Mapę należy w całości wykonać w technologii ogólnodostępnej i ogólnie rozpowszechnionej, którą potrafi obsłużyć każdy komputer (np. Flash).

Zamawiający nie dopuszcza umieszczania map ze zdjęć ani żadnych bitmap. Plan powinien być wykonany w krzywych, czyli wektorach, i rozłożony na poszczególne warstwy (drogi, tereny zabudowane, zielone, rzeki, budynki itd.). Plan należy przygotować w uzgodnieniu z Wydziałem Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego Urzędu Miasta Przasnysza. Plan powinien składać się z kompletnej siatki dróg, od krajowych po małe uliczki. Naniesione powinny być budynki (tylko na terenach silnie zurbanizowanych, np. centrum), tereny zielone, ulice. Zaznaczone powinny być również wszystkie rzeki, cieki wodne, mosty, wiadukty, ronda, a także kościoły, cmentarze, stacje benzynowe, sygnalizacje świetlne, ścieżki rowerowe i dukty piesze.

Musi być możliwość przybliżania i oddalania planu za pomocą specjalnych przycisków (+/-) oraz przesuwania planu we wszystkich kierunkach za pomocą myszki (przytrzymania przycisku na planie i przesuwania). Plan powinien się wczytywać od razu przy załadowaniu i nie wymagać później powtórnego ładowania.

Każdy element planu musi być możliwy do wydrukowania, tzn. po powiększeniu odpowiedniego kawałka mapy i naciśnięcia odpowiedniego przycisku obok planu powinien się wydrukować zaznaczony fragment mapy.

Plan powinien posiadać bazę najważniejszych obiektów i instytucji, z których wszystkie powinny być opisane (dane teleadresowe, odnośniki do stron internetowych) i zlokalizowane na mapie.

Dla sprawniejszego wyszukania obiektów, ulic itp. udostępniona powinna być wyszukiwarka która po wpisaniu słowa bądź hasła wyszuka dane obiekty i zlokalizuje je na mapie.

Cala aplikacja powinna być umieszczona na portalu informacyjno-promocyjnym. Wraz z aplikacją należy zainstalować pełny panel administracyjny do mapy pozwalający na dodawanie/usuwanie i edytowanie poszczególnych obiektów.

Wykonawca dostarczy aplikację z licencją na czas nieokreślony. Jeżeli realizacja usługi wymagać będzie dostawy dodatkowego edytora/narzędzia/oprogramowania to Wykonawca musi dostarczyć takie narzędzie/oprogramowanie w ramach tego zamówienia.

WIRTUALNY SPACER

W ramach zamówienia wraz z portalem Wykonawca dostarczy aplikację tzw. ”wirtualny spacer”. Aplikacja powinna umożliwiać odwiedzającym portal promocyjny miasta Przasnysza odbycie wirtualnego spaceru po mieście.

Podstawowe parametry aplikacji.

Aplikacja „Wirtualny Spacer” musi umożliwiać:

samodzielne opiswyanie scen panoramicznych za pomocą przyjaznego interfejsu (tekst, galerie zdjęć, tabele, itp.),

zmiany nazw wirtualnych panoram

dowolne kształtowanie trasy wirtualnego spaceru (w dowolny sposób łączenie panoramy aktywnymi punktami),

kształtowanie spisu panoram w menu, od których można rozpoczynać wędrówkę (kolejność menu, panoramy startowe, ukrywanie panoram, itp.),

regulowanie tempa i sposobu obrotu oraz kąt startu panoramy,

tworzenie grup i grupowanie panoram (zabytki, punkty widokowe, obiekty sportowe, itp.),

samodzielne wprowadzanie do opisu mapki planów umożliwiające prezentacje lokalizacji sceny panoramicznej i korelowanie widoku panoramy z lokatorem prezentującym kąt i kierunek patrzenia na scenę,

wymianę znaku wodnego zabezpieczającego zdjęcia panoramiczne

Aplikacja powinna składać się z podstawowych elementów takich jak: zdjęcie panoramiczne, punkt aktywny, lista widoków, panel sterowania, opis, wersje językowe realizujących następujące zadania:

Zdjęcie panoramiczne - umożliwia interaktywne zwiedzanie wybranych miejsc. Zmiana widoku następuje poprzez kliknięcie na panoramę i przeciągnięcie kursora w prawo lub lewo.
Punkt aktywny - umożliwia po kliknięciu przejście do kolejnej sceny spaceru. Po najechaniu kursorem na punkt aktywny pojawia się nazwa skrócona sceny, do której prowadzi.
Lista widoków - spis wybranych najważniejszych lub ciekawych miejsc, umożliwiający bezpośrednie znalezienie się w określonym miejscu Przasnysza.
Panel sterowania - służy do interaktywnej nawigacji: zbliżenie i oddalenie lub ukrycie aktywnych punktów panoramy.
Opis - zawiera szczegółowe informacje dotyczące oglądanych powyżej panoram.
Wersje językowe - umożliwiające zapoznanie się z miastem przez osoby nie znające języka polskiego.

Zakres niniejszego zamówienia obejmuje:

przygotowanie scenariusza prezentacji,
wykonanie i montaż zdjęć panoramicznych (min. 5 szt.)
połączenie zdjęć w wirtualny spacer,
przygotowanie projektu graficznego spaceru,
połączenie zdjęć panoramicznych z przygotowanymi opisami i dodatkowymi zdjęciami,
przygotowanie wersji językowych,
instalację spaceru na stronie internetowej,
wykonanie internetowej prezentacji w postaci interaktywnych panoram,
wykonanie modułu pozwalającego na samodzielne umieszczenie dodatkowych informacji (grafika, zdjęcie, tekst, plan szlaku turystycznego) pod aktualnie oglądaną panoramą,
możliwość wykorzystania prezentacji na płycie CD w wersji off –line,

OBRAZ Z KAMER INTERNETOWYCH NALEŻĄCYCH DO URZĘDU MIASTA

W ramach zamówienia Wykonawca przygotuje i zaimplementuje do portalu informacyjno - promocyjnego Miasta Przasnysz aplikację umożliwiającą podgląd on-line obrazu z kamer opisanych w punkcie 28 należących do UM Przasnysz. Obraz z kamer będzie dostępny w czasie rzeczywistym na ekranach komputerów interesantów odwiedzających stronę Urzędu Miasta.

Meble do BOI

Stolik pod komputer (3 sztuki):

szer. 1000 mm, głęb. 600 mm, wys. 760 mm,
wykonane z płyty o strukturze powierzchni biurowej z atestem higieniczności w kolorze olcha,
na stelażu płytowym, nogi i zasłona przednia z płyty o grub. 18 mm, blat z płyty o grub. 28 mm,
wąskie płaszczyzny blatu i nóg oklejone doklejką PCV o grub. 2 mm z zaokrąglonymi krawędziami,
nogi wyposażone w stopki do poziomowania,
w blacie biurka umieszczone dwa przepusty kablowe o śred. 60 mm w kolorze czarnym,
osłona przednia biurka o wysokości 400 mm,

Krzesło konferencyjne (3 sztuki):

na metalowym stelażu w kolorze czarnym z tapicerowanym siedziskiem i oparciem w kolorze grafitowym,
wysokość całkowita 840 mm,
szerokość całkowita 540 mm,
głębokość całkowita 560 mm,
wysokość siedziska 480 mm,
szerokość siedziska 470 mm,
głębokość siedziska 440 mm,

Lada (1 sztuka):

szer. 2780 mm, głęb. 700 mm, wys. 1100 mm,
wykonana z płyty o strukturze powierzchni biurowej z atestem higieniczności w kolorze olcha,
front łukowy lady w kolorze aluminium,
wykonana z dwóch elementów – prostego i łukowego, element prosty o szerokości 2780 mm, element łukowy to ćwiartka koła o prom. 700 mm,
lada wykonana jest w formie biurka z nadstawką, biurko na stelażu płytowym, nogi i zasłona przednia z płyty o grub. 18 mm, blat z płyty o grub. 28 mm,
nogi biurka wyposażone w stopki do poziomowania,
w blacie biurka umieszczone dwa przepusty kablowe o śred. 60 mm w kolorze czarnym,
osłona przednia biurka od ziemi do blatu,
nadstawka o wysokości gwarantującej ustawienie w niej segregatorów, blat nadstawki wykonany z płyty o grub. 28 mm, korpus nadstawki wykonany z płyty o grub. 18 mm,
wąskie płaszczyzny blatu i korpusu lady oklejone doklejką PCV o grub. 2 mm z zaokrąglonymi krawędziami,

Krzesło obrotowe (2 szt.)

z profilowanym w okolicy lędźwiowej oparciem,
regulowaną wysokością siedziska,
regulowanym kątem odchylenia oparcia,
regulowaną głębokością siedziska,
regulowaną wysokością oparcia,
na krzyżaku z kółkami przystosowanymi do podłóg z wykładziną,
wyposażone w podłokietniki,
wysokość całkowita: 960mm do 1080mm
wysokość oparcia: 510mm
szerokość oparcia: 480mm
wysokość siedziska: 440mm do 560mm
głębokość siedziska: 440mm do 490mm
szerokość siedziska: 460mm
szerokość całkowita: fi 580mm
w kolorze grafitowym z tapicerowanym siedziskiem i oparciem,

Kontener trzyszufladowy (2 sztuki):

szer. 435 mm, głęb. 520 mm, wys. 590 mm,
wykonany z płyty o strukturze powierzchni biurowej z atestem higieniczności w kolorze olcha,
blat kontenera wykonany z płyty o grub. 28 mm, korpus i fronty szuflad z płyty 18 mm,
wąskie płaszczyzny blatu i frontów oklejone doklejką PCV o grub. 2 mm z zaokrąglonymi krawędziami, wąskie płaszczyzny korpusu oklejone doklejką PCV o grub. 1 mm,
wyposażony w kółka oraz trzy szuflady z centralnym zamkiem,
szuflady zamontowane na prowadnicach gwarantujących lekki i cichy przesuw z domykiem,
szuflady z uchwytami metalowymi dwupunktowymi w kolorze aluminium.

Szafa aktowa 3 drzwiowa z drzwiami przesuwnymi (1 sztuka):

szer. 1500 mm, głęb. 460 mm, wys. 1833 mm,

szafa wykonana w konstrukcji wieńcowej z płyty o strukturze powierzchni biurowej z atestem higieniczności w kolorze olcha,
wieniec górny wykonany jest z płyty o grub. 28 mm, fronty, korpus i wieniec dolny z płyty o grub. 18 mm,
wąskie płaszczyzny wieńca górnego i frontów oklejone doklejką PCV o grub. 2 mm z zaokrąglonymi krawędziami, wąskie płaszczyzny korpusu oklejone doklejką PCV o grub. 1 mm,
plecy szafy wykonane z płyty o grub. 18 mm w kolorze korpusu,
szafa zamykana na zamek z dwoma kluczami,
uchwyty metalowe dwupunktowe w kolorze aluminium,
wyposażona w cztery półki dzielące wnętrze na pięć przestrzeni segregatorowych.,
półki zamontowane za pomocą złączy uniemożliwiających przypadkowe ich wysunięcie,
szafa wyposażona w stopki do poziomowania z możliwością regulacji od wewnątrz mebla,
drzwi przesuwne zamontowane na prowadnicach z tworzywa sztucznego wpuszczonych w wieńce górny i dolny.

Zestawy do składania bezpiecznych podpisów elektronicznych – 2 sztuki

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Klasa produktu	Zestaw do składania bezpiecznych podpisów elektronicznych
2.	Komponenty zestawu	Czytnik kart kryptograficznych podłączany za pomocą kabla USB Chipowa karta kryptograficzna Płyta z niezbędnym do poprawnego działania oprogramowaniem Instrukcja obsługi Certyfikat kwalifikowany ważny 2 lata
3.	Pozostałe wymagania	W ramach zamówienia Wykonawca musi przeprowadzić na własny koszt pełną procedurę związaną z wydaniem certyfikatów. Procedura weryfikacji tożsamości subskrybentów musi się odbyć w siedzibie Zamawiającego.

Oprogramowanie i systemy komputerowe

Oprogramowanie – TYP 1 - Serwerowy system operacyjny – 1 pakiet instalacyjny (5 licencji dostępowych)

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Parametry techniczne oferowanego oprogramowania
1.	Klasa produktu	Serwerowy system operacyjny
2.	Zgodność	Zgodne lub równoważne z Microsoft OEM Windows Server Std 2008 R2 64 Bit/x64, 1-4CPU, 5 User Polish, 1pk
3.	Pozostałe wymagania	Dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania

Oprogramowanie - TYP 2 - Licencje dostępowe do serwerowego systemu operacyjnego – 5 pakietów (25 licencji)

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Parametry techniczne oferowanego oprogramowania
1.	Klasa produktu	Licencje dostępowe do systemu operacyjnego serwera
2.	Zgodność	Zgodne lub równoważne z Microsoft OEM Windows 2008 Server CAL 5 User Polish, 1pk

Oprogramowanie TYP 3 – Oprogramowanie antywirusowe – sztuk 30 (30 licencji)

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
	Klasa produktu	Oprogramowanie antywirusowe
	Zgodność	Zgodne lub równoważne z Kaspersky Business Space Security
	Wersja językowa	Polska
	Typ licencji	Nowa licencja

Oprogramowanie TYP 4 – Oprogramowanie typu e-paper – sztuk 5 (5 licencji)

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
	Klasa produktu	Oprogramowanie typu e-apaper
	Zgodność	Zgodne lub równoważne z FineReader 10.0 Professional Edition
	Typ licencji	Nowa licencja na 1 użytkownika
	Wersja produktu	Box

Oprogramowanie TYP 5 – Oprogramowanie biurowe

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Klasa produktu	Oprogramowanie biurowe do edycji grafiki
2.	Zgodność	Zgodne lub równoważne z CS5 Design Std. V.5 PL Win
3.	Wersja językowa	Polska
4.	Typ licencji	Nowa licencja na 1 użytkownika
	Wersja produktu	Box

Oprogramowanie TYP 6 – Oprogramowanie biurowe do zarządzania siecią

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Klasa produktu	Oprogramowanie do zarządzania siecią
2.	Zgodność	Zgodne lub równoważne z Axcence nVision Professional
3.	Wersja językowa	Polska
4.	Typ licencji	Nowa licencja na 25 użytkowników
5.	Wersja produktu	Box

Oprogramowanie TYP 7 – Oprogramowanie do obróbki grafiki

Lp.	Parametry/ funkcjonalność	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Klasa produktu	Oprogramowanie do edycji grafiki
2.	Zgodność	Zgodne lub równoważne z Photoshop CS5 v.12 PL Win
3.	Wersja językowa	Polska
4.	Typ licencji	Nowa licencja na 1 użytkownika
5.	Wersja produktu	Box

Oprogramowanie – TYP 8 - Archiwum Elektroniczne – 1 licencja

Archiwum elektroniczne powinno być systemem umożliwiającym długoterminowe przechowywanie dokumentów elektronicznych. System ten powinien również pełnić rolę repozytorium, czyli przechowywać dokumenty, które są na bieżąco wykorzystywane przez użytkowników. System musi umożliwiać przechowywanie dowolnych dokumentów, a w szczególności dokumentów podpisanych elektronicznie. Umożliwiać konserwację podpisu elektronicznego, prowadzącą w efekcie do utrzymania wartości dowodowej przechowywanych dokumentów, opatrzonych podpisem elektronicznym.

Lp.

Parametry/ funkcjonalność

Wymagane minimalne parametry techniczne

Podstawowe funkcje

Archiwum elektroniczne musi umożliwiać przechowywanie dokumentów elektronicznych w dowolnych formatach i zapewniać:

nadawanie cech niezaprzeczalności przechowywanym danym,
integralność archiwizowanych danych w długich okresach czasu,
dostępność 24/7/365 przechowywanych danych,
gromadzenie danych dowodowych w odniesieniu do archiwizowanych dokumentów oznaczonych znacznikiem czasu lub certyfikatem,
dostarczanie dowodów poświadczających istnienie danych i ich integralności,
archiwizowanie, oprócz podpisanych elektronicznie dokumentów, także certyfikatów, list odwołań, odpowiedzi OCSP i znaczników czasu,
stosowanie nowych danych dowodowych i mechanizmów kryptograficznych, np. ponowne znakowanie czasem przy użyciu silniejszych algorytmów – co w efekcie będzie skutkować stworzeniem bezpiecznej pod względem kryptograficznym historii archiwizowanych danych.

Oprogramowanie – TYP 9 Elektroniczny Obieg Dokumentów – 50 licencji
Oprogramowanie - TYP 10 Platforma Elektroniczny Urząd

1) Wymagania minimalne dla sytemu elektronicznego obiegu dokumentów

Poniżej określono podstawowe funkcjonalności, których posiadanie w zaoferowanym systemie elektronicznego obiegu dokumentów (dalej EOD) bezwzględnie wymaga Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do ich zrealizowania.

Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę systemy posiadały wszystkie wymagane funkcjonalności na dzień złożenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia, w toku oceny oferty czy zadeklarowane przez Wykonawcę funkcjonalności systemów są zgodne ze stanem faktycznym, zgodnie z zapisami SIWZ. W tym celu Wykonawca na wniosek Zamawiającego może zostać poproszony o zademonstrowanie w siedzibie Zamawiającego funkcjonalności oferowanych systemów. Zadeklarowane funkcjonalności uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, jeśli wykonana demonstracja wykaże, że wszystkie deklarowane funkcjonalności rzeczywiście są zawarte w systemie. Zamawiający ma prawo żądać zmodyfikowania wartości parametrów, bądź danych wprowadzanych do systemu na wartości podane przez niego, celem sprawdzenia czy opisywana funkcjonalność nie jest symulowana. W przypadku braku wykazania przez Wykonawcę w trakcie demonstracji, że funkcjonalność danego systemu zadeklarowana w ofercie jest rzeczywiście zawarta w oferowanym systemie oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona.

Oferowany przez Wykonawcę system elektronicznego obiegu dokumentów musi umożliwiać zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, przepływem dokumentów, informowaniem o terminach oraz komunikację między Urzędem Miasta Przasnysz a interesantami, w szczególności z wykorzystaniem platformy e-Urząd a także platformy e-PUAP. System EOD musi być dostarczony i zintegrowany z oferowanym modułem (platformą) stanowienia prawa miejscowego zgodnym/zgodną z, przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (j. t. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 449) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.). System EOD musi być oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), tworząc centralną uporządkowaną bazę dokumentów i informacji: pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, poleceń służbowych, umów, uchwał, regulacji wewnętrznych itp. Ponadto musi zapewnić sprawny dostęp do dokumentów i informacji, kontrolować drogę ich obiegu oraz stan realizacji, usprawniać obsługę interesantów. System powinien rozwiązywać problemy przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem a jego otoczeniem. System musi spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać: gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych.

Wraz z systemem EOD Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niezbędną dokumentację oprogramowania dla administratora systemu (instrukcję instalacji i administracji systemem) oraz „Instrukcje obsługi” w języku polskim dla użytkowników systemu (1 egz. w formie papierowej oraz instrukcję w postaci elektronicznej dostępnej z poziomu aplikacji dla każdego użytkownika systemu).

System EOD powinien być dostarczony w dwóch niezależnie od siebie działających instalacjach:

użytkowej,
testowej - gdzie będzie można dowolnie dokonywać wszystkich czynności i sprawdzać wszystkie nowe możliwości systemu (informacja o pracy w wersji testowej powinna być stale widoczna dla użytkownika, tak jak i informacja o osobie zalogowanej).

W ramach wdrożenia Wykonawca powinien zapewnić wszelkie niezbędne czynności prowadzące do skutecznego wdrożenia przedmiotowego oprogramowania. Wszystkie aplikacje muszą zostać odpowiednio zainstalowane i dokładnie skonfigurowane. Użytkownicy muszą zostać szczegółowo poinstruowani, co do prawidłowego i funkcjonalnego korzystania z wdrożonych aplikacji.

Do oferowanego oprogramowania Wykonawca powinien zapewnić opiekę techniczną systemu przez okres 24 miesięcy polegającą na:

zapewnieniu telefonicznego wsparcia użytkowników systemu przy rozwiązywaniu merytorycznych problemów podczas korzystania z oprogramowania w godzinach pracy urzędu.
modernizacji i rozszerzaniu funkcjonalności programów w ramach zaplanowanych przez Wykonawcę uaktualnień
uaktualnianiu systemu, jeżeli potrzeba zmiany wynika ze zmiany stanu prawnego.

Lp.		Wymagania minimalne – opis wymaganych funkcjonalności dla systemu EOD
1.		Wykonawca musi zapewnić zgodność oferowanego systemu EOD ze stanem prawa obowiązującym w dniu przekazania systemu do użytku Zamawiającego. W szczególności system EOD musi być zgodny z następującymi wymogami prawnymi:
		Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
		Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz.U. Nr 227, poz. 1664).
		Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U Nr 112, poz. 1319 ze zm.).
		Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.)
		Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz.U. Nr 187, poz. 1330).
		Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.).
		Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej (Dz.U. Nr 151, poz.1078).
		Ustawa z dnia 10 grudnia 2003 r. o czasie urzędowym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 16, poz. 144)
		Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983r. (tekst jednolity Xx. X. 00 z 16 maja 2006 r. poz. 673 z xxxx.xx.)
		Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206 poz. 1517)
		Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. Nr 206 poz. 1518)
		Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz. U. nr 206 poz. 1519).
		Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. nr 64 poz. 565 z późn. zm.).
		Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651)
		Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766)
		Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz. U. Nr 205, poz. 1692)
		Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej (Dz.U. nr 214, poz. 1781)
		Rozporządzenie Ministra Nauki i Informatyzacji z dnia 29 sierpnia 2005r. w sprawie sposobu prowadzenia oraz trybu dostarczania i udostępniania danych z Krajowej Ewidencji Systemów Teleinformatycznych i Rejestrów Publicznych (Dz.U. nr 200, poz. 1655).
		Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
		Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024 z późn. zm.).
		Ustawa z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz.449 z późn. zm.).
		Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm).
		Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (Dz. U. Nr 128, poz. 1402 z późn. zm.).
		Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.).
2.		Wykonawca musi zapewnić zgodność oferowanego systemu EOD z następującymi wymaganiami ogólnymi:
		posiadać jednolity, intuicyjny i przejrzysty interfejs graficzny
		w sposób czytelny pokazywać poszczególne etapy obiegu dokumentów
		mieć możliwość zdefiniowania struktury podległości służbowej oraz wielu niezależnych od niej struktur funkcjonalnych powoływanych w celu np. realizacji projektów
		posiadać w pełni polskojęzyczny interfejs użytkownika, pełną obsługę danych wprowadzanych w języku polskim, podsystem pomocy w języku polskim, polską dokumentację użytkownika, moduł wyszukiwania pełnotekstowego uwzględniający polską fleksję i ortografię
		być wykonany w architekturze trójwarstwowej
		zapewnić obieg dokumentów zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej
		umożliwiać rozproszoną rejestrację wszelkiej korespondencji każdego typu wpływającej do Zamawiającego wraz z załącznikami oraz jej automatycznym numerowaniem w EOD i oznaczaniem kodem kreskowym dokumentu, który wpłynął w wersji papierowej oraz podglądem i drukowaniem raportów
		umożliwiać wielostronicowe skanowanie dokumentów z poziomu aplikacji oraz rejestrowanie ich formy elektronicznej
		umożliwiać optyczne rozpoznawanie tekstu w dokumentach przechowywanych w formie graficznej i konwersję tych dokumentów do plików tekstowych (obróbka OCR)
		umożliwiać rejestrację treści skanowanych dokumentów po obróbce OCR
		umożliwiać rejestrację i nadzorowanie obiegu korespondencji wewnętrznej Zamawiającego (pomiędzy pracownikami i komórkami organizacyjnymi)
		udostępniać bazę nadawców i odbiorców korespondencji
		posiadać możliwość wielopoziomowej dekretacji wpływającej korespondencji z możliwością niezależnego kierowania oryginałów dokumentów i sporządzania dowolnej ilości ich kopii, tworzonych na dowolnym etapie ich obiegu; każda z utworzonych kopii dokumentów powinna być nadzorowana
		rejestrować każdą czynność związaną z poszczególnym dokumentem, np. w postaci historii, przypisując jednoznacznie odpowiedzialność za każdą czynność i dając możliwość szybkiego odczytania tych informacji
		umożliwić w ramach obsługi procesów podpisywania kolejnych decyzji (czynności) (np. dekretacji, dołączania dokumentu do sprawy) bezpiecznym podpisem elektronicznym z użyciem certyfikatu kwalifikowanego lub niekwalifikowanego, zapewniając zdefiniowaną odpowiedzialność za podejmowane decyzje (administrator wskazuje, które typy decyzji mają być zatwierdzane w ten sposób)
		posiadać możliwość nadawania terminów realizacji związanych z korespondencją
		posiadać jednolity terminarz organizacji z możliwością wpisywania terminów i rocznic poszczególnym użytkownikom i grupom pracowników oraz ich powiadamiania wraz z potwierdzeniem
		posiadać możliwość udzielania zastępstw przez pracowników oraz pracę w zastępstwie (przy czym w historii musi być widoczne, że w czasie zastępstwa czynności na obiekcie wykonała osoba zastępująca wraz z jej wskazaniem)
		zapewniać jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności za każdy z dokumentów
		ewidencjonować i nadzorować dokumenty wraz z ich stanami (wersjami); powinna istnieć możliwość odtworzenia stanu (wersji) dokumentu obowiązującej w danym dniu, jeżeli dokument w systemie zmienił stan (wersję)
		umożliwiać rejestrowanie i prowadzenie spraw wraz z dokumentami związanymi; powinna istnieć możliwość kontrolowania stanu sprawy (stopnia realizacji) i poszczególnych terminów realizacji wraz z powiadamianiem o opóźnieniach
		sprawy powinny być powiązane z teczkami rzeczowego wykazu akt i udostępniane zgodnie z uprawnieniami
		system powinien umożliwiać przekazywanie prowadzonych spraw innym pracownikom do dalszego prowadzenia
		umożliwiać definiowanie – obok dokumentów – również innych obiektów, np. sprzęt multimedialny, sale konferencyjne itp., z określeniem, jakie metadane będą je opisywać wraz z podaniem typu danych (liczba, data, tekst)
		umożliwiać zdefiniowanie i prowadzenie rejestrów wszystkich typów dokumentów z zakresu działalności urzędu zgodnie z wymaganiami prawnymi dotyczącymi tych dokumentów (np. ewidencja działalności gospodarczej, ewidencja uchwał itd.)
		umożliwiać prowadzenie rejestrów obiektów nie będących dokumentami, np. posiedzeń rady, wyjazdów służbowych, kontroli itd.
		być wyposażony w wyszukiwarkę, która w prosty i szybki sposób znajduje odpowiednie dokumenty (i inne obiekty) i interesantów
		zawierać zintegrowanego klienta poczty elektronicznej (szczegółowe wymagania zawarto w punkcie 4,
		posiadać interfejs oparty na przeglądarce internetowej (pełna - łącznie z wprowadzaniem danych - obsługa musi być możliwa przy użyciu przeglądarki), dopuszczalne jest odstępstwo od tego wymagania dla funkcji administratora (konfiguracja systemu, definiowanie procesów)
		umożliwiać prezentację danych opisujących dokumenty i sprawy (tzw. metryk) dla wielu dokumentów / spraw jednocześnie
		zapamiętywać profile pracy poszczególnych użytkowników i udostępniać je po zalogowaniu na dowolnej stacji roboczej
		cechować się rozbudowanym modułem zarządzającym dostępem użytkowników zarówno do odpowiednich typów dokumentów, jak i funkcji systemu
		umożliwiać logowanie do systemu za pomocą certyfikatu niekwalifikowanego
		wielkość repozytorium, w którym przechowywane są dokumenty powinna być ograniczona jedynie zasobami sprzętowymi serwera
		zapewnić zgodność formatu metadanych eksportowanych dokumentów ze standardem tzw. „paczki archiwalnej” opracowanym przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych
		być wyposażony w komunikator typu “Instant Messaging”, pozwalający na wymianę wiadomości tekstowych zarówno między użytkownikami systemu, jak i przekazywanie użytkownikowi komunikatów przez system; komunikator musi przekazywać wiadomości również wtedy, gdy użytkownik nie ma uruchomionego systemu na swojej stacji roboczej
		być zintegrowany z Platformą Usług Administracji Publicznej (e-PUAP)
		być wyposażony w mechanizmy dokonujące eksportu wybranych danych do platformy ePUAP zgodnie z obowiązującymi standardami formatu danych. Interfejs musi zapewniać dostęp do informacji o sprawach i dokumentach wyznaczonych do publikowania na platformie e-PUAP. System musi informować o dacie umieszczenia dokumentu w – ePUAPie oraz dacie aktualizacji tych dokumentów.
		być wyposażony w mechanizmy pozwalające na eksport wybranych danych (np. stanu realizacji spraw) do platformy e-Urząd. System musi informować o dacie umieszczenia informacji o sprawach w e-Urzędzie oraz dacie aktualizacji tych informacji..
		Zamówienie przewiduje dostarczenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z platforma e-PUAP (podstawowe wymagania dotyczące integracji zostały opisane w punkcie 4,
3.		Wykonawca musi zapewnić zgodność oferowanego systemu EOD z następującymi wymaganiami niefunkcjonalnymi
		system powinien być zbudowany w oparciu o nowoczesne technologie (bazy danych, języki programowania) i standardy,
		dostarczona z systemem EOD baza danych powinna być bez limitu rozmiaru, na minimum 100 użytkowników
		system powinien być niezależny od systemu operacyjnego serwera i działać zarówno na platformie Microsoft Windows Server jak też na przynajmniej jednej platformie Open Source.
		system musi zapewniać pracę na bezpłatnej bazie danych oraz przynajmniej jednej komercyjnej bazie danych
		system powinien umożliwiać pracę na różnych przeglądarkach internetowych (wymagane poprawne działanie przynajmniej na IE 7 oraz Mozilla Firefox 3
4.		Wykonawca musi zapewnić zgodność oferowanego systemu EOD z następującymi wymaganiami funkcjonalnymi: 1) w zakresie prowadzenia bazy interesantów:
		rejestrowanie interesantów
		kojarzenie z obiektami – obiekty w systemie mogą mieć przypisanego adresata bądź nadawcę z bazy interesantów w określonym kontekście (np. pełnomocnik, wnioskodawca, twórca, osoba upoważniona do odbioru korespondencji)
		korekta danych – poprawianie błędnych wpisów (przede wszystkim literówki) - zmiana powodująca zmianę we wszystkich obiektach do których przypisana była dana pozycja z bazy interesantów, z zapisem w historii
		aktualizacja danych – zmiana danych przy zachowaniu danych poprzednich - zmiana nie powodująca zmian w dotychczasowych obiektach, do których przypisana była dana pozycja z bazy interesantów; informowanie użytkownika o istnieniu wielu wersji danych interesanta z dostępem do danych w każdej z wersji
		wyszukiwanie adresata w bazie przynajmniej wg pól: instytucja, nazwisko, imię, miejscowość, e-mail
		zapisywanie historii wpisów zawierającej informacje dotyczące: daty utworzenia wpisu, osoby która utworzyła wpis, każdorazowej edycji wpisu (zarówno korekty jak i aktualizacji), osoby która edycji dokonała, oraz daty
		wersjonowanie – zapisywanie wszystkich wersji (stanów) danych adresowych
		zachowanie danych na określony dzień – odtworzenie stanu danych adresowych na wybrany dzień
		import danych dostarczonych przez GUS (TERYT) do systemu
		stosowanie słowników TERYT – możliwość wyboru korzystania ze słowników lub nie, w zależności od potrzeb jednostki
		przy stosowaniu słowników TERYT, możliwość wprowadzania danych, których nie ma w słowniku TERYT
		scalanie dokumentów oraz teczek spraw interesantów poprzez przeniesienie wszystkich dokumentów z konta jednego interesanta na konto drugiego interesanta
		2) w zakresie struktury organizacyjnej:
		odwzorowanie organizacji jednostki i podległości poszczególnych jej komórek organizacyjnych i stanowisk
		definiowanie niezależnych układów struktury organizacyjnej: układ podległości – układ podstawowy, wynikający z regulaminów organizacyjnych i statutów organizacji, odwzorowujący podległość elementów organizacji jednostki (jednostek podległych, komórek organizacyjnych i stanowisk) wielu układów funkcjonalnych (projektowe) – wynikających z bieżących potrzeb urzędu, odwzorowujących struktury doraźnie powoływanych zespołów zadaniowych, pokazujących zależności alternatywne (funkcjonalne), zdefiniowane przez użytkownika
		przyporządkowanie użytkownika do wielu stanowisk (praca na wielu stanowiskach)
		pokazywanie całej struktury i wybranych fragmentów i elementów
		zarządzanie strukturą (dodawanie elementów, edycja itp.)
		wyszukiwanie struktury po elementach, osobach
		3) w zakresie wyszukiwania:
		wyszukiwanie dokumentów, innych obiektów i interesantów według opisujących je metadanych
		przeszukiwanie pełnotekstowe uprzednio indeksowanych zasobów z uwzględnieniem polskiej fleksji - odnajdywanie wyrazów w treści dokumentów niezależnie od ich formy gramatycznej
		wyszukiwanie wyrazów o podobnej pisowni (sugerowanie przez wyszukiwarkę wyrazów o podobnej pisowni)
		wyszukiwanie według kryteriów łączonych – stosowanie w jednym zapytaniu kryteriów według metadanych dokumentu, jak i wyrazów znajdujących się w jego treści
		indeksowanie treści pliku (dotyczy typów plików: Word, Excel, Power Point, pdf, rtf, HTML, XML, open document, txt), nazwy pliku, rozmiaru, daty modyfikacji
		indeksowanie dokumentów w języku polskim, angielskim, niemieckim,
		ograniczenie zapytania do zadanego rodzaju pliku itd.
		wybór źródeł zasobów podlegających wyszukiwaniu
		generowanie raportu zawierającego listę wszystkich zapytań, listę najczęstszych zapytań itp.
		podświetlanie wyszukiwanych słów/fraz w wynikach wyszukiwania
		sortowanie wyników wg trafności
		wyświetlanie wyników jako dokument typu html/txt/pdf lub oryginalny format
		definiowanie rejestrów dokumentów przychodzących i wychodzących
		rejestrowanie dokumentów przychodzących i wychodzących tradycyjnych oraz elektronicznych za pośrednictwem ePUAP
		definiowanie maski numeru dla poszczególnych typów obiektów
		automatyczne wypełnianie części numeru pobierając dane np. ze struktury organizacyjnej
		przechowywanie treści dokumentów wraz z załącznikami – format załącznika może mieć dowolną postać (dokumenty elektroniczne i pliki graficzne w dowolnym formacie, dokumenty skanowane, maile, pliki dźwiękowe i inne)
		opisanie dokumentów za pomocą metryki zawierającej najważniejsze informacje o danym dokumencie, w przypadku formularzy elektronicznych powinno się to odbywać automatycznie
		przechowywanie wszystkich stanów dokumentu od momentu jego zarejestrowania w systemie, automatyczne zapisywanie kolejnych stanów po każdej zmianie w treści pliku dokumentu lub zmianie metadanych
		przypisanie nadawcy bądź adresata z bazy interesantów i określenie jego statusu w stosunku do dokumentu (np. pełnomocnik, wnioskodawca, twórca, osoba upoważniona do odbioru korespondencji)
		możliwość wyświetlania różnych zestawów metadanych w różnych rejestrach dla jednego dokumentu
		przeniesienie dokumentu do innego rejestru poprzez zmianę opisujących go metadanych
		rejestracja dokumentu potwierdzającego dostarczenie pisma adresatowi
		drukowanie potwierdzenia przyjęcia dla klienta / interesanta (odpowiednik pieczęci wpływu przybijanej na kopii dokumentu dla interesanta) zawierającego: datę wpływu pisma, numer pod którym zostało zarejestrowane we właściwym rejestrze, dane osoby która złożyła pismo, dane osoby która zarejestrowała pismo, temat pisma, oraz dane dodatkowe: numer kodu kreskowego identyfikujący dokument i umożliwiający sprawdzenie stanu załatwienia swojej sprawy przez interesanta
		drukowanie etykiety wpływu zastępującej pieczęć wypływu na drukarce kodów kreskowych (wymagana co najmniej obsługa protokołu EPL / EPLII)
		skanowanie dokumentów, w tym wielostronicowych, z poziomu systemu - aplikacja skanująca musi umożliwiać: skanowanie w kolorze, odcieniach szarości i czarno – białe tworzenie plików wielostronicowych skanów w formacie TIFF ze skanera podgląd plików wielostronicowych skanów w formacie TIFF edycję organizacji plików wielostronicowych skanów (dodawanie nowych stron, usuwanie stron, zmiana kolejności stron) prostą edycję obrazu stron (co najmniej obracanie obrazu strony o dowolny kąt oraz 90, 180 i 270 stopni, zmianę jasności obrazu, zmniejszanie głębi kolorów obrazu strony)
		rozpoznawanie tekstu (OCR) i zapis wyniku rozpoznawania do pliku tekstowego przyporządkowanego do dokumentu
		weryfikację ważności certyfikatu kwalifikowanego użytego przy składaniu podpisu elektronicznego pod podaniem/ wnioskiem przesyłanym za pośrednictwem platformy e-PUAP. Weryfikacja ta ma się odbywać bez ingerencji pracownika oraz bez stosowania dodatkowego oprogramowania zewnętrznego (w pełni automatycznie), a jej rezultat ma być widoczny dla użytkownika systemu z poziomu interfejsu systemu
		5) w zakresie obsługi dokumentów i innych obiektów
		wielopoziomowa dekretacja wpływającej korespondencji z możliwością niezależnego kierowania oryginałów dokumentów i sporządzania dowolnej ilości ich kopii, tworzonych na dowolnym etapie ich obiegu; każda z utworzonych kopii dokumentów powinna być nadzorowana
		rejestrowanie i prowadzenie spraw wraz z dokumentami związanymi
		kontrolowanie stanu sprawy (stopnia realizacji) przez uprawnionych użytkowników i poszczególnych terminów realizacji
		przekazywanie prowadzonych spraw innym pracownikom do dalszego prowadzenia
		tworzenie i przechowywanie wielu wersji (stanów) dokumentu, informowanie o liczbie wersji (proponowana jest zawsze najnowsza wersja), dostęp do treści w każdej z wersji
		przywracanie stanu poprzedniego – pozwala na zapisanie plików i metadanych jako stan aktualny ze stanu wybranego przez operatora
		dołączanie do obiektów dyspozycji przełożonych oraz uwag i komentarzy (tzw. „żółtych karteczek”)
		zarządzanie dostępem użytkowników do różnych rodzajów dokumentów, spraw oraz rejestrów
		definiowanie szablonów dokumentów sporządzanych w popularnych edytorach tekstów (przynajmniej MS Word, Open Office) z poziomu aplikacji (pisma wychodzące, wewnętrzne i inne dokumenty), z możliwością wstawiania do treści pisma znaczników, których zawartość jest automatycznie odczytywana z bazy danych dokumentów i interesantów
		ewidencja i nadzór nad dokumentami wewnętrznymi organizacji wraz z ich stanami i wersjami
		rejestrowanie historii życia dokumentu i sprawy
		klasyfikacja dokumentów i spraw za pomocą rzeczowego wykazu akt, możliwość modyfikacji JRWA
		tworzenie podteczek spraw. System powinien umożliwiać automatyczną oraz ręczną numerację każdej z podteczek
		przypisanie jednoznacznej odpowiedzialności (również w przypadku zastępstw) za każdy z dokumentów i sprawę do poziomu stanowiska, pracownik może pracować w systemie na wielu stanowiskach, zachowując swój indywidualny profil dla każdego ze stanowisk odrębnie
współpraca z urządzeniami identyfikującymi kod kreskowy (w tym wielowymiarowy) umożliwiająca szybką identyfikację dokumentów
podpisywanie dokumentów bezpiecznym i zwykłym podpisem elektronicznym (weryfikowanym certyfikatami wszystkich centrów kwalifikowanych działających w Polsce) z poziomu aplikacji, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania na stacjach roboczych
przetwarzanie i wykorzystywanie danych zawartych w formularzach otrzymywanych za pośrednictwem ePUAP, formularze mogą być nośnikiem danych w obiegu wewnętrznym
archiwizowanie dokumentów i spraw w archiwum zakładowym oraz - po upływie określonego czasu - przekazywanie do archiwum państwowego, w strukturach wymaganych ustawą o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach
obsługa udzielania zastępstw przez pracowników oraz obsługa pracy w zastępstwie (zastępujący dziedziczy uprawnienia zastępowanego)
6) w zakresie ustawień osobistych
zintegrowany terminarz organizacji
przeglądanie informacji zgromadzonych w kalendarzu w różnych widokach (ciągły, dzienny, tygodniowy, miesięczny, grupowy – definiowana lista stanowisk)
definiowanie terminów w kalendarzu; terminy mogą być definiowane dla siebie bądź dla innych pracowników zgodnie z uprawnieniami oraz jako jednorazowe bądź cykliczne
zwrotne informowanie użytkownika o zapoznaniu się z terminem przez osobę do której był kierowany termin
zarządzanie zasobami organizacji takimi jak np.: samochody służbowe, rzutniki, sale konferencyjne
definiowanie podręcznych list obiektów systemu takich jak dokumenty czy sprawy
7) w zakresie zarządzania procesami pracy (workflow):
modelowanie procesów za pomocą graficznego interfejsu
uruchamianie instancji procesów, zarządzanie ich realizacją wg definicji procesów
śledzenie poszczególnych etapów procesu i dostarczanie odpowiednich informacji dla użytkowników
zapis i przeglądanie historii wykonywanych instancji procesów, wykonywanych czynności oraz daty rozpoczęcia i daty zakończenia
definiowanie dowolnej liczby procesów wraz z ich wersjonowaniem
wizualizacja przebiegu procesu wg ścieżki jego faktycznego wykonania
8) w zakresie klienta poczty e-mail:
możliwość odbierania poczty poprzez POP3 i IMAP
możliwość wysyłania poczty poprzez SMTP i SMTPS
możliwość przeszukiwania folderów poczty co najmniej wg tematu, nadawcy lub odbiorcy i treści
możliwość automatycznego zarejestrowania e-maila przychodzącego jako pismo w systemie obiegu dokumentów z poziomu klienta poczty
możliwość automatycznego zarejestrowania e-maila wychodzącego jako pismo w systemie obiegu dokumentów z poziomu klienta poczty (w jednym kroku z wysyłaniem oraz w kolejnym kroku – rejestracja w systemie po wysłaniu e-maila)
możliwość zachowywania szkiców (wersji roboczych) e-maili
9) w zakresie integracji z komunikatorem typu Instant Messaging :
integracja danych użytkowników (login) z bazą użytkowników systemu
odbieranie komunikatów z systemu i wysyłanie ich do odbiorców (użytkowników) komunikatora jako powiadomienia systemowe, również wówczas, gdy użytkownik nie jest zalogowany w systemie
możliwość zapisu w systemie (jako dokument) treści rozmów, zarówno indywidualnych jak i grupowych (chat-room)
10) w zakresie obsługi interesanta z wykorzystaniem Internetu:
realizować kompleksową obsługę interesanta z wykorzystaniem Internetu jako kanału komunikacji i wymiany danych, przy wykorzystaniu dostarczanej w ramach niniejszego zamówienia platformy e-Urząd zintegrowanej z dostarczonym systemem EOD
realizować kompleksową obsługę interesanta z wykorzystaniem Internetu jako kanału komunikacji i wymiany danych poprzez platformę ePUAP zintegrowaną z dostarczanym systemem EOD
11) w zakresie obsługi dokumentów elektronicznych po stronie urzędu :
umożliwiać Zamawiającemu przyjęcie dokumentów składanych za pośrednictwem aktywnych formularzy XML podpisanych podpisem elektronicznym kwalifikowanym, z możliwością automatycznego rejestrowania tych danych w bazie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, poczty elektronicznej lub złożonych osobiście na nośniku danych
integracja z e-PUAP, zgodnie z rekomendacją Portalu Interoperacyjności oraz dokumentami i informacjami umieszczonymi na stronach informacyjnych e-PUAP
12) w zakresie archiwum elektronicznego:
przechowywanie danych z EOD z materiałami przeznaczonymi do archiwum
archiwizację dokumentów wszelkiego typu i rodzaju: nie tylko pliki dokumentów ale również nagrania audio, wideo itp. informacje które były przechowywane w systemie i zostały wyeksportowane do archiwum
wyszukiwanie dokumentów w archiwum
wyświetlanie zawartości dokumentów znajdujących się w archiwum (podstawowych danych)
wyświetlanie wszelkich załączników dołączonych do dokumentów znajdujących się w archiwum
zaawansowane wyszukiwanie według danych zawartych w plikach opisujących sprawy
generowanie raportów z przekazania spraw do archiwum w danym czasie
eksportowanie dokumentów i spraw do państwowego elektronicznego archiwum w określonym formacie „paczki archiwalnej”
spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać: gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych. Materiały archiwalne mają być przechowywane w systemie w formacie w jakim zostały zarejestrowane razem z odnoszącymi się do nich metadanymi zapisywanymi w formacie XML
13) w zakresie ochrony danych osobowych:
odnotowanie (dla każdej osoby, której dane osobowe są przetwarzane w systemie informatycznym — w celu udostępnienia go na piśmie): daty pierwszego wprowadzenia danych do systemu identyfikatora użytkownika wprowadzającego dane osobowe do systemu źródła danych, w przypadku zbierania danych, nie od osoby, której one dotyczą informacji o odbiorcach, w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych, którym dane osobowe zostały udostępnione, dacie i zakresie tego udostępnienia, chyba że system informatyczny używany jest do przetwarzania danych zawartych w zbiorach jawnych sprzeciwu, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 8 ustawy o ochronie danych osobowych
odrębny identyfikator dla każdego użytkownika
dostęp do danych wyłącznie po wprowadzeniu identyfikatora i dokonaniu uwierzytelnienia
W ramach zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu opis struktury zbioru danych wskazujący zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązań miedzy nimi.
14) w zakresie bezpieczeństwa:
zapewniać niepodważalność przesyłania korespondencji
zawierać rozbudowany model uprawnień zarządzający dostępem użytkowników zarówno do odpowiedniego typu dokumentów jak i funkcji systemu
15) w zakresie integracji z systemem e-PUAP:
zapewniać współpracę i integrację z systemem e-PUAP , zgodnie z wytycznymi w tym zakresie zamieszczonymi na stronie informacyjnej e-PUAP
zapewniać wymianę dokumentów z e-PUAP poprzez WebService opartą na wzorach CRD
zapewniać możliwość konfiguracji wymiany danych (dokumentów itp.) pomiędzy systemem a platformą e-PUAP
		zapewnić integrację EOD pomiędzy platformą e-Urząd a systemem e-PUAP
		16) w zakresie formularzy elektronicznych umieszczonych na platformie e-PUAP:
		być skutecznym prawnie dokumentem elektronicznym, dokumentem w formacie XML o jasno zdefiniowanej składni (przy użyciu schematu XML) a przez to łatwym do automatycznego przetwarzania w systemach i aplikacjach, zgodne z obowiązującymi przepisami oraz Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów e-PUAP
		formularze powinny być sporządzone w strukturze zgodnej z wzorcami umieszczonymi w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów prowadzonym przez MSWiA
		w pliku wzoru formularza powinny być zapisywane informacje dotyczące reguł weryfikacji poszczególnych pól formularza, wraz opisami sytuacji błędnych. Opisy mają być wyświetlane przez aplikację do używania formularza podczas procesu weryfikacji poprawności danych wprowadzanych do formularza
		przewidywać zapisanie we wzorze formularza tekstów „podpowiedzi” i „pomocy” dla poszczególnych komponentów formularza, które ułatwiają poprawne wypełnienie jego pól przez użytkownika
		formularze, dokumenty XML i dokumenty powstające z formularzy muszą być zgodne z formatem zgodnym z CRD (Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów) zapewniając tym samym integrację z e-PUAP i wszelkimi innymi instytucjami integrującymi się z platformą ePUAP. Rekomendacją przy tworzeniu takich dokumentów jest Portal Interoperacyjności oraz dokumenty i informacje umieszczone na stronach informacyjnych e-PUAP
		17) Dodatkowe wymagania
		Jeśli system wymaga zastosowania dodatkowego oprogramowania służącego do pełnego wykorzystania zastosowanego systemu przez Wykonawcę w ramach zamówienia Wykonawca musi dostarczyć takie oprogramowanie. Np., jeśli system ma: rozpoznawać tekst (OCR) i zapisywać wynik rozpoznania do pliku tekstowego przyporządkowanego do dokumentu to wiąże się to z dostarczeniem takiego oprogramowania na każde stanowisko, które będzie przystosowane do przyjmowania dokumentów wpływających do urzędu tj., w ilości minimum 1 sztuki
		Podczas wdrożenia Wykonawca:
		przeprowadzi analizę obejmującą identyfikację min. 5 wybranych przez Zamawiającego procesów związanych z obsługą dokumentów oraz mapowanie tych procesów. ustali i wprowadzi parametry startowe systemu niezbędne do rozpoczęcia eksploatacji, w tym: strukturę organizacyjną, słownik klasyfikacji dokumentów i spraw (JRWA lub inny), rejestry, rodzaje i właściwości ewidencjonowanych obiektów. zainstaluje i skonfiguruję bazę danych oraz aplikacje systemowe na infrastrukturze sprzętowej wskazanej przez Zamawiającego. poinstruuje wszystkich pracowników Zamawiającego będących użytkownikami systemu EOD w zakresie szczegółowej obsługi dostarczonej aplikacji. Instruktaż prowadzony będzie w grupach 10-12 osobowych. Czas wdrożenia przewidziany dla jednej grupy – nie dłuższy niż 4 godziny dziennie. Przewidziany czas wdrożenia dla szeregowego pracownika (w tym pracowników sekretariatów i kancelarii) – min. 8 godzin, 6 godz. dla kierownictwa. Instruktaż dla administratorów – min. 30 godzin. Musi być zagwarantowana możliwości przeprowadzenia dodatkowych zajęć instruktażowych dla pracowników po wstępnym okresie eksploatacji programu. Poszczególne etapy wdrożenia powinny być prowadzone w trybie i terminach określonych w harmonogramie uzgodnionym z Zamawiającym. Instruktaże dla pracowników powinny być przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego. zapewni w okresie wdrożenia i w ciągu 24 miesięcy po wdrożeniu bezpłatne asysty techniczne w miejscu instalacji na prośbę Zamawiającego i bezpłatne konsultacje telefoniczne oraz za pośrednictwem poczty internetowej w zakresie rozwiązywania problemów eksploatacyjnych i metodologicznych w godzinach pracy Zamawiającego. prace przedwdrożeniowe i wdrożeniowe przebiegać powinny w trybie i terminach określonych w szczegółowym harmonogramie uzgodnionym z Zamawiającym. Harmonogram powinien wyznaczać kamienie milowe, umożliwiające kontrolowanie przebiegu wdrożenia. Prace określone w pkt. 1 – 5 obligatoryjnie muszą być zrealizowane przez Wykonawcę osobiście z wyłączeniem osób trzecich (podwykonawców). System przed rozpoczęciem jego eksploatacji przez Zamawiającego powinien być w pełni przygotowany do pracy. Powinien zawierać pełną strukturę organizacyjną jednostki, listę prowadzonych w jednostce teczek, uzupełnione słowniki systemowe, zdefiniowane sposoby numeracji spraw i dokumentów. Warsztaty wdrożeniowe powinny się odbywać na wersji testowej systemu. Wdrożenie ma być prowadzone etapami. Oprócz zajęć warsztatowych musi istnieć możliwość dodatkowej formy wdrożenia w formie indywidualnych konsultacji. Wdrożenie przeznaczone dla pracowników kancelarii powinno być uzupełnione o asystę na stanowisku pracy przy wprowadzaniu przynajmniej kilku pierwszych dokumentów do systemu. System powinien zapewnić możliwość zmiany wprowadzonych w ramach przygotowania do wdrożenia danych.
		Wymagania minimalne dla platformy e-Urząd zintegrowanej z oferowanym systemem EOD:
		Aplikacja powinna być rozwiązaniem usprawniającym procesy związane z obsługą mieszkańców: implementować podpis elektroniczny w elektronicznej korespondencji urzędowej,
		prowadzić nieodpłatnie dla interesantów bezpieczne, personalne konta, służące do wysyłania wniosków w sprawach i odbierania odpowiedzi urzędowych w ramach usługi e-Urząd będącej częścią niniejszego zamówienia,
		zapewnić interesantowi - po złożeniu wniosku o założenie konta otrzymanie mailem automatycznie generowanego przez system hasła dostępu do portalu e-Urząd
		zawierać instrukcje dotyczące procedury założenia nowego konta, jak i sposobu posługiwania się kontem już założonym w e-Urzędzie
		umożliwiać składanie wniosków w sprawach za pomocą interaktywnych formularzy elektronicznych dostępnych na platformie e-Urząd (w skład zamówienia wchodzi wdrożenie 10 sztuk formularzy elektronicznych przygotowanych w porozumieniu z Zamawiającym), e-maili oraz nośników informatycznych z możliwością rejestrowania tych danych w bazie systemu
		umożliwiać interesantom bezpieczny wgląd przez Internet w stan swoich spraw w Urzędzie poprzez spersonalizowane konta na platformie e-Urząd
		umożliwiać automatyczne generowanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru dla interaktywnego formularza podpisanego podpisem elektronicznym kwalifikowanym, a także manualnego wystawiania UPO dla dokumentów wprowadzonych z nośnika informacji,
		umożliwiać automatyczne gromadzenie formularzy w elektronicznej skrzynce podawczej i zapewniać ich eksport do systemu

Lp.		Minimalne wymagania dla platformy stanowienia prawa miejscowego
1.		System musi być wyposażony w edytor aktów normatywnych zgodny z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tj. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 449) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.). System powinien zapewnić zarządzanie zbiorem aktów normatywnych w formie elektronicznej w całym cyklu życia aktu oraz po jego uchwaleniu (redagowanie tekstów ujednoliconych).
2.	System powinien być zintegrowany z systemem EOD. Integracja powinna obejmować co najmniej: wspólne logowanie do obu systemów – użytkownik zalogowany do jednego systemu nie musi logować się ponownie w drugim systemie,
	zarządzanie użytkownikami z poziomu jednego systemu,
	linkowanie do aktów normatywnych z poziomu systemu obiegu dokumentów.
	jednolity interfejs użytkownika
	System musi zapewniać wparcie urzędu w następujących obszarach: przygotowanie, udostępnianie i nadzorowanie procesu legislacji projektów aktów normatywnych dla pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych podległych z wykorzystaniem co najmniej dwóch najbardziej popularnych przeglądarek internetowych w tym przeglądarki Firefox w wersji 3.0 oraz Internet Explorer w wersji 7.0
	udostępnianie aktów normatywnych projektowanych i uchwalonych zgodnie ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r.
	oraz przesyłanie aktów normatywnych do publikacji w dzienniku urzędowym województwa.
	udostępnienie dla radnych elektronicznej platformy komunikacji i dostępu do dokumentów rady.
	udostępnienie dla mieszańców elektronicznej platformy konsultacji społecznych projektów uchwał i innych zamierzeń samorządu
	System musi zapewnić obsługę aktów normatywnych w następujących obszarach: Tworzenie i zarządzanie elektronicznym zbiorem wszystkich aktów normatywnych tworzonych w urzędzie. Udostępnianie uchwalonych aktów normatywnych, ich tekstów jednolitych i wskazanych projektów do publicznej wiadomości. Udostępnianie dokumentów na posiedzenia organów i komisji w formie elektronicznej. Wpieranie procesu konsultacji społecznych.
	W zakresie obszaru A, system musi zapewniać funkcjonalność polegającą na umożliwieniu realizacji co najmniej następujących zadań: przygotowanie projektów aktów normatywnych za pomocą przyjaznego dla użytkownika edytora, zapewniającego:
	zgodność struktury XML aktu ze strukturą systemu EDAP MSWiA,
	możliwość wygenerowania wszystkich typów aktów podejmowanych przez organy gminy,
	zapewnienie numerowania każdego typu aktu zgodnie ze zdefiniowaną maską numeracji,
	automatyczna numeracja jednostek redakcyjnych z których zbudowany jest akt,
	rejestrowanie historii wersjonowania treści aktu,
	dołączanie uzasadnienia do projektu aktu,
	dołączanie do aktu plików graficznych,
	dołączanie załączników do aktu w formacie XML i plików binarnych,
	możliwość linkowania do załączników do aktu,
	możliwość linkowania do innych aktów normatywnych,
	zapewnienie weryfikacji treści wersji pisemnej aktu z jego wersją elektroniczną poprzez wydruk unikalnego identyfikatora dokumentu.
	walidacja poprawności aktu – w trakcie zapisu nowej wersji aktu, system musi sygnalizować użytkownikowi, że projektowany przez niego akt posiada błędy. Jeżeli akt jest na etapie projektu, system musi umożliwiać użytkownikowi wyjście z edytora i zapis aktu w systemie pomimo wykrytych błędów.
	klasyfikowanie aktów za pomocą słownika zdefiniowanego przez urząd,
	definiowane metadanych opisujących akt normatywny,
	grupowanie aktów w układzie drzewa nawigacji zdefiniowanym przez urząd,
	grupową pracę nad dokumentem - projektem aktu
	udostępnianie aktów normatywnych dla pracowników urzędu w edytorze XML
	tworzenie i udostępnianie tekstów ujednoliconych aktów normatywnych
	automatyczne rejestrowanie historii życia aktu
	możliwość nadzorowania aktu na etapie projektu dokumentu, legislacji, konsultacji społecznych oraz publikacji
	kontrolowanie stanu aktu normatywnego oraz relacji z innymi aktami
	automatyczne generowanie wniosku do nadzoru prawnego wojewody, Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz do wniosku o publikację aktów w dzienniku urzędowym województwa
	przesyłenie aktów w formie elektronicznej do tych instytucji
	podpisywanie aktu podpisem elektronicznym z możliwością znakowania czasem oraz weryfikacja tego podpisu
	wyszukiwanie aktów normatywnych
	W zakresie administrowania system powinien realizować co najmniej następujące funkcje: definiowanie użytkowników oraz ról i uprawnień takich jak: twórca aktu, edytujący akt, akceptujący, podpisujący, zarządzający zbiorem dokumentów,
	blokowanie i odblokowywanie użytkowników,
	definiowanie typów obsługiwanych aktów normatywnych,
	definiowanie maski numerowania dokumentów,
	definiowanie słowników klasyfikacyjnych,
	definiowanie słowników systemu
	przekazywania aktów normatywnych oraz wszelkiego typu pism i innych dokumentów w postaci elektronicznej pomiędzy redakcją dziennika i podmiotami zobowiązanymi do publikacji aktów normatywnych w dzienniku urzędowym województwa, przy czym: wnioski mają mieć postać elektronicznych formularzy (które mają być dostarczone z systemem) zgodnie z wymogami określonymi w przepisach rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej (Dz. U. Nr 151, poz. 1078),
	do jednego wniosku można będzie dołączyć dowolną liczbę aktów prawnych, a do każdego z nich można będzie dołączyć dowolną liczbę załączników,
	doręczanie pism do podmiotów zobowiązanych realizowane ma być przez system elektronicznych doręczeń spełniający wymagania określone w przepisach rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 227, poz. 1664). Zamawiający dostarczy rozwiązanie techniczne do składania automatycznych urzędowych poświadczeń odbioru (UPO).
	system musi posiadać archiwum doręczonych dokumentów i wystawionych urzędowych poświadczeń odbioru,
	system musi zapewnić możliwość podpisywania wniosków z użyciem zestawów do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego wszystkich trzech dostawców tego rozwiązania tj. PCCE Sigillum, UNIZETO, KIR zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.), oraz znakowania czasem określanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 grudnia 2003r. o czasie urzędowym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 16, poz. 144);
	W zakresie obszaru B, system musi zapewniać funkcjonalność polegającą na umożliwieniu realizacji, co najmniej następujących zadań: Udostępnianie aktów uchwalonych i projektowanych w formacie PDF.
	Grupowanie udostępnianych aktów normatywnych w strukturze drzewa nawigacji zdefiniowanego przez urząd.
	Udostępnianie tekstów ujednoliconych aktów normatywnych.
	Informacja o stanie aktu normatywnego oraz powiązaniach z innymi aktami
	Publikacja prawa miejscowego
	Weryfikacja podpisu elektronicznego, którym opatrzono akt normatywny
	Wyszukiwanie aktów normatywnych po metadanych i treści aktów
	Zapewnienie weryfikacji treści wersji pisemnej aktu z jego z wersją elektroniczną poprzez wydruk unikalnego identyfikatora dokumentu
	Udostępnianie dokumentów związanych z działalnością organów uchwałodawczych i wykonawczych

III. GWARANCJA, RĘKOJMIA i WARUNKI SERWISU:

1. Gwarancja jakości:

Wykonawca w dniu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia dostarczy Zamawiającemu następujące gwarancje:
1. na wykonane prace, usługi montażowe i poprawność działania instalacji monitoringu wizyjnego, systemu Internetu bezprzewodowego w budynku Urzędu Miasta Przasnysz - 5 lat gwarancji (dokument w formie pisemnego oświadczenia),
2. na zestawy komputerowe, komputery przenośne, infomat zewnętrzny, monitory – 5 lat gwarancji (gwarancja typu: NBD – naprawa najpóźniej w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu usterki na miejscu u klienta),
3. na serwery, streamery – 5 lat gwarancji (gwarancja typu: NBD – naprawa najpóźniej w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu usterki na miejscu u klienta),
4. skanery – 12 miesięcy gwarancji producenta (np. karty, umowy gwarancyjne),
5. systemy bezpieczeństwa (firewall) – 3 lata gwarancji producenta (np. karty, umowy gwarancyjne),
6. na konsole KVM z monitorem LCD oraz zasilacze UPS, centralny zasilacz awaryjny – 2 lata gwarancji producenta (np. karty, umowy gwarancyjne),
7. system bezpieczeństwa (firewall) – 3 lata gwarancji producenta (np. karty, umowy gwarancyjne)
8. na wdrożone oprogramowanie wymienione w SIWZ – 2 lata gwarancji (dokument(y) w formie pisemnego oświadczenia),
9. na pozostały zainstalowany przez Wykonawcę sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy, aparat fotograficzny, projektor multimedialny i ekran, meble biurowe, drzwi antywłamaniowe i inne elementy określone w SIWZ, a nie wymienione powyżej według gwarancji producenta (należy dołączyć dokumenty potwierdzające gwarancję np. karty, umowy gwarancyjne lub oświadczenia),
Wykonawca w ramach 2-letniej gwarancji na dostarczone oprogramowanie zapewni bezpłatną opiekę techniczną nad wdrożonymi systemami elektronicznego obiegu dokumentów, portalem e-Urząd, archiwum elektronicznym oraz pozostałym oprogramowaniem wymienionym w SIWZ polegającą na zapewnieniu w godzinach pracy urzędu usługi telefonicznego wsparcia użytkowników przy rozwiązywaniu merytorycznych i technicznych problemów podczas korzystania z zaoferowanego oprogramowania oraz bezpłatną profesjonalną pomoc w usuwaniu usterek i awarii wynikłych podczas eksploatacji oprogramowania w ciągu 24 godzin od zgłoszenia.
Wykonawca zapewni bezpłatne aktualizacje wdrożonego systemu elektronicznego obiegu dokumentów (przez okres 2 lat, licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru) - wynikające z wykonywania modernizacji i rozszerzeń funkcjonalności tego systemu w ramach zaplanowanych przez Wykonawcę uaktualnień oraz aktualizacji wynikających ze zmian w przepisach prawa.
W ramach 2-letniej gwarancji Wykonawca zapewni również dokonywanie bezpłatnych aktualizacji i modyfikacji w funkcjonowaniu platformy e-Urząd oraz wchodzącej w jego skład platformy stanowienia prawa miejscowego pod kątem zgodności z powszechnie obowiązującym prawem (opublikowanym w Dzienniku Ustaw lub Monitorze Polskim).
W przypadku wystąpienia nieprawidłowości w działaniu autorskiego oprogramowania Wykonawcy, dokona on naprawy gwarancyjnej, usunie wszelkie nieprawidłowości/wady i zapewni jego prawidłowe działanie.
Wykonawca w dniu odbioru końcowego dostarczy Zamawiającemu wszystkie licencje na dostarczone w ramach zamówienia oprogramowanie.

2. Rękojmia za wady fizyczne i prawne

Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne przedmiotu dostawy w okresie 36 miesięcy od podpisania końcowego protokołu odbioru.
Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność przedmiotu dostawy z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu zamówienia, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem przedmiotu dostawy do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Zamawiający zwolniony jest od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem przedmiotu dostawy do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Warunki serwisu i napraw prowadzonych w ramach gwarancji, reklamacje

Okres gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia następnego po dniu podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania w okresie gwarancyjnym przedmiotu zamówienia, w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx z zastrzeżeniem pkt 7.
Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot zamówienia dostarczony w ramach Umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych.
Zamawiający może wykonywać uprawnienia w tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu dostawy.
Czas reakcji serwisu gwarancyjnego wynosi do 24 godz. (w dni robocze) od zgłoszenia przez Zamawiającego wady tj. awarii lub błędu w przedmiocie zamówienia.
Czas usunięcia wady tj. awarii lub błędu w przedmiocie zamówienia w przypadku:

awarii, która uniemożliwia korzystanie ze sprzętu lub systemu lub błędu w wyniku którego system lub sprzęt nie realizuje podstawowych funkcjonalności - 24 godz. od zgłoszenia przez Zamawiającego wady drogą telefoniczną, faxem, e - mailem, pisemnie,
awarii, która utrudnia korzystanie ze sprzętu lub systemu lub błędu który wpływa na obniżenie standardu eksploatacji systemu lub sprzętu - 5 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego wady drogą telefoniczną, faxem, e - mailem, pisemnie.

Jeżeli serwis i inne czynności z tym związane będą możliwe do wykonania tylko u Wykonawcy lub w miejscu przez niego wskazanym, Wykonawca zobowiązuje się odebrać sprzęt na własny koszt niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego.
Dopuszcza się dłuższy czas naprawy niż określony w pkt 6 lit. b) dla sprzętu, w przypadku konieczności dokonania naprawy przez serwis producenta sprzętu lub wymiany części nie znajdujących się w zestawie części zamiennych (konieczność zakupu i sprowadzenia), jednakże nie przekraczający 30 dni od dnia zgłoszenia sprzętu do naprawy. W takim przypadku Wykonawca na własny koszt dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy sprzęt zamienny o nie gorszych parametrach.
Okres gwarancji przedłużany jest automatycznie po każdej naprawie gwarancyjnej o czas naprawy liczony od dnia zdemontowania sprzętu lub jego elementów i przyjęcia do naprawy przez Wykonawcę do dnia dostarczenia przez Wykonawcę naprawionego sprzętu lub jego elementów i sprawdzenia poprawności działania.
W okresie gwarancji, po trzykrotnej nieskutecznej próbie naprawy sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany na nowy sprzęt wolny od wad z zachowaniem prawa do bezpłatnej naprawy lub wymiany serwisowej.
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do odebrania sprzętu przeznaczonego do naprawy i dostarczenia naprawionego sprzętu na własny koszt.
Zgłoszenie wady może nastąpić telefoniczne, faksem, e-mail lub pisemnie przez Zamawiającego.
W okresie gwarancji Wykonawca zapewni stały kontakt w celu udzielania nieodpłatnych konsultacji i pomocy technicznej w dni robocze w godz. 8-15.
Gwarancja obejmuje:

a) wady materiałowe i konstrukcyjne, a także nie spełnianie deklarowanych przez producenta parametrów lub funkcji użytkowych,

b) naprawę wykrytych uszkodzeń komponentów urządzeń, w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe,

c) usuwanie wykrytych usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu urządzeń i oprogramowaniu,

d) inne wynikające z przepisów Kodeksu Cywilnego oraz gwarancji udzielanej przez producenta.

Fakt awarii, naprawy i ewentualnie wymiany sprzętu na nowy będzie odnotowywany każdorazowo w karcie gwarancyjnej.
Wady nieusunięte w wyznaczonym terminie Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej - na koszt Wykonawcy.
Do każdego dostarczonego urządzenia dołączona będzie instrukcja użytkowania w języku polskim.
Oprogramowanie musi być w oryginalnych opakowaniach producenta, z dołączoną licencją, nośnikami i dokumentacją.

str. 82

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Typy użytkowników

Użytkownicy zalogowani:

Administrator

Redaktorzy stron i podstron

Użytkownicy niezalogowani.

Personalizacja ustawień użytkownika

Dostęp do systemu przez infomat

Systemu musi być wykonany w taki sposób, aby można było go udostępniać przez infomat.

Struktura serwisu

System musi zapewniać możliwość tworzenia struktury serwisu, jej modyfikacji oraz rozbudowy do minimum siedmiu poziomów oraz pełne zarządzanie strukturą i zawartością serwisu. Musi istnieć możliwość ustalania kolejności prezentacji poszczególnych gałęzi serwisu.

Zmienne schematy graficzne serwisu

System powinien zawierać zmienne schematy graficzne serwisu zgodne z:

Systemem Identyfikacji Wizualnej (z uwzględnieniem istniejącej Strony BIP),

Systemem Identyfikacji Wizualnej ePUAP.

System musi umożliwiać szybkie przełączenie się w panelu administratora na żałobną (czarno-białą) wersję serwisu.

Instrukcja obsługi

System powinien być wyposażony w wielojęzyczną kontekstową instrukcję obsługi.

System powinien umożliwiać wydrukowanie instrukcji w postaci jednolitego dokumentu.

Wymagania szczegółowe:

Wymagania dotyczące CMS (Content Management System)

System powinien umożliwiać zarządzanie treścią w serwisie BIP bez konieczności znajomości języków programowania (do obsługi ma być wystarczająca podstawowa znajomość programów do edycji tekstu, zarówno w panelu administracyjnym, jak i redakcyjnym).

System zarządzania treścią musi być aplikacją lub zestawem aplikacji pozwalającym na tworzenie, aktualizację oraz rozbudowę serwisu przez administratora.

Struktura systemu CMS musi opierać się na budowie modułowej.

CMS musi zostać zrealizowany w oparciu o relacyjną bazę danych w standardzie SQL.

Wymagania w zakresie architektury informacji

informację podstawową,

informację wspierającą (pomoc).

Prezentacja treści

Warstwa prezentacyjna systemu musi uwzględniać wymagania wobec WCAG 2.0 na poziomie co najmniej A.

Strona główna, jak i podstrony BIP muszą być uporządkowane, tzn. teksty należy podzielić na bloki i sekcje.

W całym serwisie wygląd linków musi być spójny (ten sam kolor, stan podkreślenia oraz sposób reakcji na kursor - wyraźna zmiana koloru po najechaniu kursora na link).

Pomiędzy kolorem linków, a kolorem tekstów musi istnieć wyraźna różnica. Ponadto tylko linki mają być podkreślone.

Linki do podstron serwisu muszą otwierać się w obecnie używanym oknie przeglądarki.

Załączone pliki (np. PDF, doc i inne) muszą otwierać się w nowym oknie (pop-up).

Nazewnictwo i język

System musi umożliwić dodanie w dowolnym momencie kolejnej wersji językowej serwisu bez potrzeby wykonywania jakichkolwiek prac programistycznych, czy też zakupu dodatkowych licencji.

CMS musi dawać możliwość delegowania uprawnień do określonej wersji językowej dla redaktorów.

Serwis ma prezentować tylko te kategorie, które zostały przetłumaczone na dany język.

Wszystkie elementy graficzne muszą zawierać tzw. tekst alternatywny (wyświetlany w przypadku tekstowego formatu strony lub problemów z ładowaniem grafiki).

Nawigacja

System powinien posiadać tylko jedną stronę główną, rozpoczynającą nawigację po serwisie.

Do strony głównej mają kierować się wszystkie linki powrotu.

Strona główna musi odróżniać się od reszty stron układem graficznym i musi zawierać ogólny wstęp do nawigacji po serwisie.

Elementy nawigacyjne serwisu muszą być spójne a ich przeznaczenie musi być oczywiste dla użytkownika.

Logo BIP umieszczone w lewym górnym rogu ekranu musi być zawsze podlinkowane do strony głównej BIP.

Przycisk „Wstecz” musi umożliwiać powrót do poprzedniej strony.

Grafika musi posiadać opisy, które umożliwią korzystanie z serwisu również przy pomocy przeglądarek tekstowych oraz ułatwią korzystanie osobom niedowidzącym.

Na każdej stronie z plikami do pobrania w formacie PDF musi występować link pozwalający pobrać program Adobe Reader.

Moduły systemu:

Moduł tekstowy

Moduł jest wykorzystywany w celu:

publikacji treści informacji,

wstawiania tabel i linków,

tworzenia wypunktowań.

Moduł musi posiadać:

edytor z funkcjonalnością WYSIWYG,

funkcję podglądu tekstu przed publikacją,

umożliwiać określenie okresu publikacji informacji, (od kiedy, do kiedy informacja ma być prezentowana).

Edytor tekstu musi umożliwiać podstawowe formatowanie tekstu:

Wytłuszczenie tekstu, kursywa, podkreślenie, przekreślenie, indeks górny, indeks dolny, kolor tekstu, kolor tła tekstu,

Wyrównanie do lewej, wyśrodkowanie, wyrównanie do prawej, wyjustowanie,

Tworzenie list: numerowana, nienumerowana, element listy,

Wstawianie linków, obrazów, załączników,

Wstawianie tabel, edycja wierszy i kolumn, edycja komórek.

Redaktor musi mieć możliwość zmiany :

treści,

czasu dostępności,

pozycji,

usuwania już istniejących wiadomości z listy.

W przypadku zmiany treści wiadomości, system musi wersjonować wiadomości opatrując je każdorazowo metadanymi oraz odnotować zdarzenie w historii zmian.

Moduł Aktualności

Wiadomości są prezentowane na liście zawierającej:

temat,

datę udostępnienia,

autora wiadomości,