ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

w postępowaniu o udzielenie zamówienia na budowę instalacji fotowoltaicznej – 1 komplet

w ramach projektu

„Budowa farmy fotowoltaicznej o mocy do 2 MW wraz z niezbędną infrastrukturą

VeggieFresh Sp. z o.o."

Nr postępowania 4.2/1/2019 Biłgoraj , dnia 13.05.2019

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach działania 4.2. Produkcja energii z OZE w przedsiębiorstwach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego.

Zamawiający:

Nazwa: VEGGIEFRESH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adres: Xxxxx Xxxx 00

Kod: 00-000 Xxxxxxxxxxx: Xxxxxxxx Nip: 7931622598

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień przez VEGGIEFRESH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ na realizację

projektu „Budowa farmy fotowoltaicznej o mocy do 2 MW wraz z niezbędną infrastrukturą VeggieFresh Sp. z o.o." (zwanym dalej Regulaminem) w trybie konkursu ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, do czasu zawarcia umowy. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest budowa instalacji fotowoltaicznej z energii słonecznej do wytwarzania energii elektrycznej o mocy 397,987 [MWhe/rok] -1 komplet. Dostawa, montaż i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej posadowionej na gruncie w miejscowości Komarów- Osada (wieś) odbędzie się wg projektu budowlanego Zamawiającego. Przedmiot zamówienia to budowa nowej instalacji OZE z energii słonecznej do wytwarzania energii elektrycznej posadowionej na gruncie w miejscowości Komarów-Osada (wieś) o następujących parametrach:

a. Zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych [MWe]: 0,3744

b. Zdolność wytwarzania energii ze źródeł odnawialnych [MW]: 0,3744

c. Szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarnianych (CI34) [xxxx xxxxxxxxxxxx CO2/rok]: 132,243

d. Produkcja energii elektrycznej z nowo wybudowanych instalacji wykorzystujących OZE [MWhe/rok]: 397,987

W projekcie zaplanowano budowę nowej jednostki wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii, tj. najbardziej czystego, podstawowego źródła naturalnego o nieograniczonym zasobie na Ziemi pochodzącego z promieniowania słonecznego (energia słoneczna do 2 MWe/MWt; planowana średnia produkcja netto energii elektrycznej w okresie trwałości projektu jest mniejsza niż 400 MWh/rok) do zero emisyjnej produkcji energii elektrycznej poprzez montaż paneli fotowoltaicznych, których wykorzystanie nie powoduje emisji zanieczyszczeń i może być eksploatowana przez wiele lat (ograniczenie szkodliwego procesu spalania.

W ramach zadania zaplanowano roboty instalacyjno-budowlane związane z budową instalacji fotowoltaicznej wraz z instalacją inteligentnego systemu zarządzania energią wykorzystującą technologie informacyjno -komunikacyjne o zainstalowanej mocy elektrycznej 397,987 [MWhe/rok]. Wytwarzana energia będzie sprzedawana do sieci elektroenergetycznej, poprzez

przyłącze i linie średniego napięcia. Zastosowane będą panele o mocy 300 W. Wszystkie dane pomiarowe będą dostępne on line przez 24 godziny na dobę.

Miejsce realizacji inwestycji:

Województwo: LUBELSKIE Powiat: zamojski

Gmina: Komarów-Osada (gmina wiejska) Miejscowość: Komarów-Osada (wieś) Kod pocztowy: 22-435

Numer księgi wieczystej nieruchomości: ZA1T/00062134/2 Numer działki: 73/4

Prace budowalne obejmą:

- montaż systemowej konstrukcji stalowej z powłoką magnelis lub równoważne przeznaczonej pod panele fotowoltaiczne

- montaż instalacji fotowoltaicznej składającej się z 1248 sztuk paneli fotowoltaicznych na konstrukcji stalowej z powłoką magnelis na gruncie

- montaż 13 szt. inwerterów

- wykonanie tras kablowych

- dostawa i montaż trafostacji

- montaż monitoringu pracy TIK

- wykonanie instalacji elektrycznej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przedmiotowym zakresie w przypadku nieudzielenia dofinansowania do budowy „Budowa farmy fotowoltaicznej o mocy do 2 MW wraz z niezbędną infrastrukturą VeggieFresh Sp. z o.o." z funduszu Unii Europejskiej.

Montaż instalacji obejmuje swoim zakresem x.xx.:

- budowę zalicznikowych lini kablowych nN,

- budowę złącza kablowego nN,

- wykonanie instalacji zmiennoprądowej (AC) instalacji fotowoltaicznej,

- wykonanie instalacji stałoprądowej (DC) instalacji fotowoltaicznej,

- układy pomiarowo-rozliczeniowe energii elektrycznej,

- układy transmisji danych pomiarowych,

- układy pomiarowe (kontrolne) energii elektrycznej,

- ochronę odgromową i przeciwporażeniową.

Specyfikacja techniczna instalacji:

1. Moduły fotowoltaiczne monokrystaliczne o mocy min.300 Wp

2. Konstrukcja wsporcza stalowo-aluminiowa - 1 kpl.

3. Inwerter o następujących parametrach: min. 30 kW

4. Okablowanie DC - kabel solarny 6mm2

5. Instalacja uziemiająca - 1 kpl.

6. Okablowanie AC - 1 kpl.

7. System monitorowania i zarządzania energią TIK

Panele fotowoltaiczne o parametrach nie niższych niż :

Liczba sztuk: 1248

Cechy fizyczne:

• Moduł monokrystaliczny PERC min . 300 Wp

• min. 60 ogniw , min. 3 diody bypass

• min 5 bussbar w ogniwie

• waga max. 18,3 kg

Parametry elektryczne nie niższe niż:

• współczynnik skuteczności modułu min. 18,40%

• min. IP67

• współczynnik wypełnienia min 0,777

Wymagania nie niższe niż:

• Certyfikat lub dokument z akredytowanej jednostki laboratoryjnej potwierdzające pozytywny wynik testów odporności modułów na obciążenie minimum 6000 Pa.

• ubezpieczenie producenta paneli fotowoltaicznych na wypadek bankructwa.

Żywotność paneli PV - min. 25 lat. Gwarancja Producenta paneli PV na produkt musi obejmować wszelkie ewentualne wady ukryte i wynosić min. 10 lat. 25 lat - liniowej gwarancji mocy, w pierwszym roku zachowanie co najmniej 97 % mocy a po 25 latach 80,2% mocy.

Konstrukcje wsporcze:

-konstrukcja stalowa z powłoką magnelis lub równoważne,

-stal zetowa magnelis lub równoważne,

-profile stalowe magnelis lub równoważne,

-gwarancja min. 25 lat.

Inwerter o parametrach nie niższych niż:

-beztransformatorowy trójfazowy

- moc min. 30 kWp

- stopień ochrony min. IP 65

- gwarancja na produkt min 5 lat

- sprawność min. 98,3 %

- napięcie startowe DC z możliwością regulacji

- pomiar prądów dla każdego ze stringów

- Duży zakres napięć wejściowych

- Ochrona przed zmianą polaryzacji

- Warystory dla każdego MPPT

- Możliwość kontroli mocy biernej

- Wykrywanie zwarcia doziemnego

- Szeroki zakres temperatury pracy

- system pozwalający na użycie modułów cienkowarstwowych jak również zapewniający ochronę przed zjawiskiem degradacji PID dla modułów krystalicznych

Okablowanie o parametrach nie niższych niż :

-przekrój min. 1x6 mm

- giętkość żyły min. klasa 5,

- izolacja i powłoka zewnętrzna : guma bezhalogenowa nierozprzestrzeniająca płomienia, niewydzielająca dymu

- minimalna temperatura pracy -40°C

- maksymalna temperatura pracy +120°C

- odporność na promieniowanie UV

- odporność na wodę : min. AD8

- przewidywana żywotność min. 30 lat

- spełniający normy UNE-EN 60332-1; IEC 60332-1, UNE EN 60228; IEC 60228; UNE EN 60754-1; IEC 60754-1; UNE EN 61034; IEC 61034; UNE EN 60754-2; IEC 60754-2;; EN

50618; UN-EN 60216-2

Okablowanie AC

-Zasady układania podziemnych linii kablowych określa Norma N SEP-E-004 Elektroenergetyczne i sygnalizacyjne linie kablowe. Projektowanie i Budowa.

Kable elektroenergetyczne niskiego napięcia miedziane o izolacji i powłoce polwinitowej Norma IEC60502-1; PN-HD 603 S1; XX-XX 00000

Kable elektroenergetyczne niskiego napięcia aluminiowe o izolacji i powłoce polwinitowej i powłoce polwinitowej.

Norma PN-93/E-90401 oraz PN-93/E-90400; IEC 60502-1; PN-HD 603 SI; PN-EN 60228

Kable elektroenergetyczne średniego napięcia jednożyłowe z żyłą aluminiową o izolacji z politylenu usieciowanego z żyłą miedzianą koncentryczną i powłoką polwinitową ZN-TF-500.

Trafostacja

Typowa kontenerowa stacja transformatowa z transformatorem o mocy do 400 kW wraz z infrastrukturą.

Gwarancja min. 15 lat.

System monitorowania i zarządzania energią TIK o parametrach nie niższych niż :

-umożliwia pomiar użycia energii na własne potrzeby

- zarządzanie energią

- diagnostyka i lokalizacja usterek

Montaż:

- parce montażowe - gwarancja min. 15 lat

Odbioru przedmiotu zamówienia dokona upoważniony pracownik Zamawiającego. Z odbioru zostanie sporządzony protokół.

Na dostarczone urządzenia Wykonawca udzieli gwarancji jakości.

Okres gwarancji:

- żywotność paneli PV - min. 25 lat liniowej gwarancji mocy, w pierwszym roku zachowanie co najmniej 97 % mocy a po 25 latach 80,2% mocy od daty odbioru przedmiotu zamówienia

- gwarancja Producenta paneli PV na produkt musi obejmować wszelkie ewentualne wady ukryte i wynosić min. 10 lat. 25 lat - liniowej gwarancji mocy, w pierwszym roku zachowanie co najmniej 97 % mocy a po 25 latach 80,2% mocy od daty odbioru przedmiotu zamówienia.

Przyjmujemy do wiadomości, iż w przypadku zaoferowania okresu gwarancyjnego krótszego niż powyżej od daty odbioru przedmiotu zamówienia, oferta zostanie odrzucona na podstawie weryfikacji kart katalogowych paneli fotowoltaicznych załączonych do oferty.

Dokumentacja projektowa inwestycji dostępna jest w siedzibie zamawiającego lub jest wysyłana elektronicznie za żądanie potencjalnego wykonawcy.

II. TERMIN WYKONANIA UMOWY.

Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 31.12.2019 r.

III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone dokumenty i oświadczenia Wykonawców opisane w pkt. IV.4.1-IV.4.3 (zgodnie z zasadą spełnia/ nie spełnia). Wykonawcy zobowiązani są złożyć wszystkie dokumenty oraz oświadczenia. Niespełnienie tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie jego oferty.

Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców zgodnie z art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności (jeśli przepisy nakładają taki obowiązek).

3.2 Wiedza i doświadczenie

Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, pozwalające na poprawną realizację zamówienia. Oferent musi udokumentować, że w okresie ostatnich 5 lat liczonych przed terminem złożenia oferty, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie łącznie (załącznik nr 4):

1. Wykonał i uruchomił dwie instalacje fotowoltaiczne o mocy min. 400 kWp każda, potwierdzone referencjami dołączonymi do oferty.

3.3. Potencjał techniczny

Wykonawca musi posiadać odpowiedni potencjał techniczny, pozwalający na poprawną realizację zamówienia.

3.4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie że będzie dysponował osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia , niezbędne do wykonania zamówienia , które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia:

- kierownik budowy posiadający uprawnienia do projektowania i kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy. Kierownik budowy powinien posiadać uprawnienia budowlane bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( tekst jedn. Dz.U. z 2016, poz. 290 z poźn. zm. ) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie ( tekst jedn. Dz.U. z 2014 r., poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Zgodnie z art. 12 a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie , określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby , których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy z dnia 22 grudnia 2015 r.

o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej ( Dz.U. 2016,poz. 65)

- Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia - montaż instalacji musi zostać dokonany przez uprawnionego instalatora, który zagwarantuje poprawność instalacji oraz spełnienie wymogów dotyczących bezpieczeństwa pracy instalacji w obiekcie oraz sieci elektroenergetycznej. Przez uprawnionego instalatora rozumie się osobę posiadającą (załącznik nr 4):

a. ważny certyfikat potwierdzający posiadanie kwalifikacji instalowania odnawialnych źródeł energii (art. 136 i art. 145 ustawy o oze)

lub

b. ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci

lub

c. uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

3.5. Potencjał finansowo-ekonomiczny 3.5.1

Wykonawca musi znajdować się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, pozwalającej na poprawną realizację zamówienia.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wpłacenie przez Oferenta wadium w wysokości 10.000,00 PLN.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych,

c) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

d) gwarancjach bankowych,

e) gwarancjach ubezpieczeniowych,

f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr 62 1050 1562 1000 0090 3050 6696 tytułem: wadium postępowanie ofertowe w ramach projektu

„Budowa farmy fotowoltaicznej o mocy do 2 MW wraz z niezbędną infrastrukturą VeggieFresh Sp. z o.o." Wpływ wadium wnoszonego w pieniądzu na rachunek Zamawiający sprawdzi w momencie upływu terminu otwarcia ofert. Oferty podmiotów, którzy nie wpłacili wadium lub wpłacili wadium po terminie, będą odrzucone bez rozpatrywania.

Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna należy dołączyć do oferty (w formie oryginału). Wadium zostanie zwrócone Oferentom niezwłocznie po podpisaniu umowy z wybranym Oferentem lub po unieważnieniu niniejszego postępowania (załącznik nr 6).

3.5.2.

Oferent ponadto musi posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1.800.000,00 PLN (jeden milion osiemset tysięcy złotych) i zobowiązać się wobec Zamawiającego do utrzymania tej sumy gwarancyjnej przynajmniej do końca realizacji przedmiotu zamówienia potwierdzonego podpisanym bez zastrzeżeń przez Strony protokołem odbioru końcowego prac (załącznik 5).

IV. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

4.1. Wypełniony formularz oferty oraz pełnomocnictwa szczególne lub rodzajowe, jeżeli oferta została podpisana przez osoby niewskazane we właściwym rejestrze, jako uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Formularz oferty stanowi Załącznik nr 1 niniejszego Zaproszenia.

4.2. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, tj.:

1) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

2) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności będących przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

3) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia lub załączą do oferty pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,

4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, oraz w stosunku do którego nie było prowadzone przez Zamawiającego postępowanie egzekucyjne i którzy nie znajdują się w okresie likwidacji, upadłości lub w stosunku do których nie jest prowadzone postępowanie naprawcze.

Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu do niniejszego Zaproszenia.

4.3. Wykonawca jest zobowiązany ponadto dostarczyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1) Dokument rejestrowy wydrukowany z ogólnodostępnej bazy internetowej Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

2) Oświadczenie o doświadczeniu wraz z podaniem wymaganych informacji, w tym o zrealizowanych dostawach (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 oświadczanie o doświadczeniu do niniejszego Zaproszenia).

3) Potwierdzenie spełnienia parametrów technicznych wymaganych dla oferowanego przedmiotu zamówienia (np. karty katalogowe produktów, specyfikacja techniczna instalacji itp.).

4) Potwierdzenie wniesienia wadium (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 oświadczanie o wadium do niniejszego Zaproszenia).

5) Kopia ważnej polisy lub inny ważny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej

1.800.000 PLN (jeden milion osiemset złotych) (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 oświadczanie o polisie OC do niniejszego Zaproszenia).

6) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21Pzp odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu , w zakresie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i6 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentu składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru

, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument , w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt13,14 i 21 Pzp. Przedmiotowe dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

7) Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków , wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert , lub innego dokumentu potwierdzającego , że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

8) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

9) Oferent mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 6 i 7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat , składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości . Przedmiotowe dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z POTENCJLANYMI WYKONAWCAMI ORAZ OSOBACH UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Porozumiewanie się Zamawiającego z potencjalnymi Wykonawcami będzie się odbywało drogą pisemną wyłącznie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje przekazane za pomocą drogi elektronicznej uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

Adres do korespondencji:

Nazwa: VEGGIEFRESH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adres: Xxxxx Xxxx 00

Kod: 00-000 Xxxxxxxxxxx: Xxxxxxxx Nip: 7931622598

Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest Xxx Xxxxx Xxxxxx. Tel. 000 000 000

E-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Godziny pracy przedstawicieli Zamawiającego od 8:00 do 16:00.

VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE KWOTY WADIUM

Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania są obowiązani do wniesienia wadium. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wpłacenie przez Oferenta wadium w wysokości 10.000,00 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych,

c) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

d) gwarancjach bankowych,

e) gwarancjach ubezpieczeniowych,

f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.)

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr 62 1050 1562 1000 0090 3050 6696 tytułem: wadium postępowanie ofertowe w ramach projektu

„Budowa farmy fotowoltaicznej o mocy do 2 MW wraz z niezbędną infrastrukturą VeggieFresh Sp. z o.o." Wpływ wadium wnoszonego w pieniądzu na rachunek Zamawiający sprawdzi w momencie upływu terminu otwarcia ofert. Oferty podmiotów, którzy nie wpłacili wadium lub wpłacili wadium po terminie, będą odrzucone bez rozpatrywania.

Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna należy dołączyć do oferty (w formie oryginału). Wadium zostanie zwrócone Oferentom niezwłocznie po podpisaniu umowy z wybranym Oferentem lub po unieważnieniu niniejszego postępowania.

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

8.1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, czytelnie.

8.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami umieszczonymi w Zaproszeniu, dołączyć wszystkie wymagane dokumenty oraz wypełniony formularz oferty. Formularz oferty stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.

Uwaga:

Oferty złożone na formularzu niezgodnym z opisem niniejszego Zaproszenia zostaną odrzucone.

8.3. Oferta i wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, ujawnione we właściwym rejestrze lub posiadające odpowiednie pełnomocnictwo szczególne lub rodzajowe, które należy załączyć do oferty.

8.4. Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy.

8.5. Oczywiste omyłki w tekście oferty zostaną poprawione, o czym niezwłocznie zostanie powiadomiony Wykonawca.

8.6. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, która powinna być zaadresowana do Zamawiającego następująco:

Nazwa: VEGGIEFRESH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adres: Xxxxx Xxxx 00

Kod: 00-000 Xxxxxxxxxxx: Xxxxxxxx

lub na adres e-mail:

xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

oraz zatytułowana:

„Oferta - Instalacja fotowoltaiczna -1 komplet" nie otwierać przed 14.06.2019 r. Godz. 09:00 .

Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.

8.7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych i częściowych.

8.8. Cena oferty musi uwzględniać całość kosztów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności:

1) podatek VAT.

8.9. W ofercie nie można podawać upustów.

8.10. Wycofanie oferty lub jej zmiany.

1) Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert.

2) Zmiany, poprawki i uzupełnienia dotyczące informacji wypełnianych przez Wykonawców w formularzu oferty winny zawierać:

- wskazanie miejsca dokonania zmian, poprawek i uzupełnień,

- treść pierwotną w przypadku zmian lub poprawek,

- treść poprawioną (w przypadku zmian lub poprawek) lub treść uzupełnienia.

3) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta z dopiskiem „ZMIANA”.

4) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie to powinno być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta z dopiskiem „WYCOFANIE”.

Uwaga:

1. Zmiany, poprawki i uzupełnienia muszą być podpisane przez osoby uprawnione (wskazane we właściwym rejestrze jako uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy) lub osoby posiadające właściwe pełnomocnictwa szczególne lub rodzajowe.

2. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być podpisane przez osoby uprawnione (wskazane we właściwym rejestrze jako uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy) lub osoby posiadające właściwe pełnomocnictwa szczególne lub rodzajowe. Do powiadomienia o wycofaniu oferty należy załączyć dokument, o którym mowa w pkt. IV.4.3.1) niniejszego Zaproszenia, lub stosowne pełnomocnictwo szczególne lub rodzajowe.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

Oferty należy składać w formie papierowej VEGGIEFRESH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres: Xxxxx Xxxx 00, kod: 37-630

miejscowość: Oleszyce do dnia 14.06.2019 do godz. 09.00 lub na e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Oferty złożone po terminie będą zwracane Wykonawcy bez rozpatrzenia.

Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich doręczenia przez pocztę do Zamawiającego do dnia 14.06.2019 włącznie do godziny 09.00

X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY.

Cenę oferty należy obliczyć jako wartość netto wykonania przedmiotu zamówienia powiększoną o kwotę podatku VAT.

C=Cn+VAT

gdzie:

C- cena oferty

Cn – wartość netto wykonania przedmiotu zamówienia VAT – wartość podatku VAT

XI. INFORMACJE DOTYCZACE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A DOSTAWCĄ.

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.

Przewidziano następujące kryteria oceny ofert:

1) cena (przez cenę rozumie się łączną cenę brutto dostawy, instalacji i uruchomienia) - 60%; kryterium to wyliczane będzie zgodnie z zależnością:

C = (C min / C of) * 60%, gdzie:

C - ilość punktów za łączną cenę brutto badanej oferty; C min - cena z oferty z najniższą ceną;

C of - cena z oferty ocenianej;

2) gwarancja dla instalacji (przez gwarancję dla instalacji rozumie się gwarancję na konstrukcje wsporcze) - 15%; kryterium to wyliczane będzie zgodnie z zależnością:

G = (G of / G max) * 15%, gdzie:

G - ilość punktów za gwarancję badanej oferty;

G max - najdłuższy okres udzielonej gwarancji wyrażony w miesiącach; G of - okres gwarancji z oferty ocenianej wyrażony w miesiącach;

3) czas reakcji serwisowej od chwili zgłoszenia usterki/ awarii przez ustalony kanał komunikacji do chwili podjęcia reakcji - 20%; kryterium to wyliczane będzie zgodnie z zależnością:

T = (T godz. / T of) * 20%, gdzie:

T - ilość punktów za czas reakcji badanej oferty;

T godz. - najkrótszy zaoferowany czas reakcji; (ilość godzin) T of - czas reakcji z oferty badanej (ilość godzin)

4) termin wykonania instalacji -rozumiany jako ilość dni wykonania instalacji liczony od podpisania umowy-5% kryterium to wyliczone będzie zgodnie z zależnością :

T= (Tn/Tob)*5 % gdzie:

T- ilość punktów za termin wykonania badanej oferty Tn - termin najkrótszy (ilość dni)

Tob - termin oferty badanej (ilość dni)

XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony pisemnie o fakcie wyboru jego oferty.

2. Termin na zawarcie umowy będzie nie krótszy niż 4 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

Nie dotyczy

XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ NA TAKICH WARUNKACH.

Do Zaproszenia dołączony jest wzór umowy (Załącznik nr 3) stanowiący jej integralną część.

Zamawiający przewiduje następujące warunki płatności:

• w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury za wykonany przedmiot zamówienia.

Warunki zmiany umowy:

1 Strony przewidują możliwość zmian umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2 W zakresie zmiany terminu wykonania umowy zmiana umowy jest dopuszczalna w następujących przypadkach:

2.1 konieczności wykonania zamówień dodatkowych, niezbędnych dla wykonania przedmiotu zamówienia. Nie stanowi zmiany w umowie udzielenie przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy zamówień na dodatkowe dostawy, polegających na częściowej wymianie dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększeniu bieżących dostaw lub rozbudowie istniejących instalacji, a zmiana wykonawcy prowadziłaby do nabycia materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji. Możliwość zastosowania tego postanowienia będzie

każdorazowo oceniana przez Zamawiającego w świetle postanowień Wytycznych horyzontalnych.

2.2 konieczności przedłużenia terminu wykonania zamówienia z przyczyn, których nie dało się wcześniej przewidzieć, wynikających z konieczności zachowania zasad sztuki budowlanej, niezbędnych dla prawidłowego zakończenia prac budowlanych objętych przedmiotem zamówienia — termin wykonania umowy zostanie wówczas wydłużony o czas niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia tych prac zgodnie z wyżej wymienionymi zasadami.

2.3 wystąpienia siły wyższej; przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał dowolną nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie lub po stronie ich podwykonawców, i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością.

2.4 podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie projektu zmieniającego zasady i terminy jej realizacji,

2.5 przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji stosownych decyzji, zezwoleń, uzgodnień,

2.6 konieczności uzyskania przez Zamawiającego dodatkowych decyzji administracyjnych, pozwoleń i uzgodnień,

2.7 ustalenia, że wykonanie umowy zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową nie jest możliwe, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

2.8 wystąpią lub zostaną ujawnione wady dokumentacji projektowej skutkujące koniecznością dokonania w niej zmian jeżeli uniemożliwia to lub wstrzymuje realizację przedmiotu umowy lub w inny sposób wpływa realizację przedmiotu umowy,

2.9 wystąpią lub zostaną ujawnione odbiegające w sposób istotny od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki terenu budowy, w szczególności dotyczące nie zinwentaryzowanych lub błędnie zinwentaryzowanych sieci, instalacji lub innych obiektów budowlanych,

2.10 zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by odpowiadała obowiązującym regulacjom prawnym.

3 W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 2 termin przewidziany na zrealizowanie przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności lub o czas niezbędny do odwrócenia skutków powołanych wyżej okoliczności.

4 W zakresie pozostałych uregulowań umownych zmiana umowy jest dopuszczalna w następujących przypadkach:

4.1 zmiany Generalnego Wykonawcy, gdy wynika ona z sukcesji uniwersalnej lub częściowej w prawa i obowiązki pierwotnego wykonawcy, w wyniku restrukturyzacji, w tym przejęcia, połączenia, nabycia lub upadłości, przez innego wykonawcę, który spełnia pierwotnie ustalone kryteria kwalifikacji podmiotowej, pod warunkiem że nie pociąga to za sobą innych istotnych modyfikacji umowy i nie ma na celu obejścia zasad, wynikających z niniejszego zapytania ofertowego, umowy o dofinansowanie zawartej z Województwem Lubelskim oraz postanowień Wytycznych horyzontalnych.

4.2 zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by opowiadała obowiązującym regulacjom prawnym.

4.3 wystąpi konieczność zrealizowania jakiejkolwiek części robót, objętych przedmiotem umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych, materiałowych lub technologicznych, niż wskazane w dokumentacji projektowej, a wynikających ze stwierdzonych wad tej dokumentacji lub zmiany stanu prawnego, w oparciu o który je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wykonaniem nienależytym przedmiotu umowy,

4.4 wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową nie jest możliwe, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

4.5 zaistnieją inne okoliczności (np. prawne lub techniczne), skutkujące niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy, zgodnie z jej postanowieniami lub z zasadami wiedzy inżynierskiej/sztuki budowlane'

4.6 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie wymagań wobec inwerterów: w zakresie liczby oraz mocy inwerterów. Warunkiem wyrażenia zgody a zmianę umowy jest wykazanie przez Wykonawcę, że proponowana przez niego liczba i moc inwerterów jest wystarczająca dla osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu, opisanych w niniejszym zapytaniu.

5 W przypadku wystąpienia okoliczności, wymienionych w ust. 4, powodujących ograniczenie zakresu realizowanych robót budowlanych, wynagrodzenie umowne ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu.

6 Wszystkie powyższe postanowienia ust. 2 i 4 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

W toku postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia Wykonawcy, którego interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku, przysługują środki ochrony zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez VEGGIEFRESH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ na realizację projektu „Budowa farmy fotowoltaicznej o mocy do

2 MW wraz z niezbędną infrastrukturą VeggieFresh Sp. z o.o.” dostępnego w siedzibie Zamawiającego.

Załącznikami do niniejszego Zaproszenia są:

1. Formularz oferty.

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

3. Wzór umowy.

4. Oświadczenie o doświadczeniu.

5. Oświadczenie o polisie OC.

6. Oświadczenie o wadium.