POROZUMIENIE

POROZUMIENIE

O WSPÓŁPRACY WOLONTARIACKIEJ

Zawarta w Warszawie dnia (zwana dalej Porozumieniem), pomiędzy:

Fundacją Teach for Poland z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 6/12 lok. 766, 00-503 Warszawa, wpisana do rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000848996, NIP: 7010989594, REGON: 386504276, reprezentowaną przez:

Wiceprezes Zarządu – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx zwaną dalej „Korzystającym” lub „Fundacją”,

a

Imię i nazwisko Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxx:

……………………………………………………………………………………………………………………………….. Nr Pesel:………………………………………………………

Adres zamieszkania:………………………………………………………………………………………………..…….

………………………………………………………………………………………………………………………………. Klasa: …………………..

Nazwa i adres szkoły:

………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części Wolontariuszem,

przy czym każda z nich zwana jest dalej także „Stroną”, a obie łącznie ”Stronami”.

W związku z prowadzonym przez Fundację Projektem „ROZMOWY BEZ OCENY” postanowiły zawrzeć niniejsze Porozumienie.

§ 1

Fundacja oświadcza, że jest podmiotem, na rzecz którego zgodnie z art. 42 ust. 1 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mogą być wykonywane świadczenia przez wolontariuszy.

§ 2

Strony zgodnie ustalają, że porozumienie niniejsze obejmuje świadczenie o charakterze wolontariackim, które ma charakter dobrowolny i bezpłatny.

§ 3

1) Xxxxxxxxxxxx zostaje członkiem Zespołu Projektowego realizującego Projekt „ROZMOWY BEZ OCENY” i na mocy niniejszego Porozumienia będzie wykonywał na rzecz Korzystającego świadczenia

następującego rodzaju:

a) współtworzenie i opiniowanie treści merytorycznych, dotyczących tematyki edukacji,

b) konsultowanie i opiniowanie działań Fundacji,

c) zgłaszanie i podejmowanie inicjatyw w obszarze edukacji,

d) przygotowywanie, tworzenie i prowadzenie autorskich podcastów;

e) organizowanie spotkań, debat młodzieży i dorosłych sprzyjających dialogowi,

f) udział w spotkaniach / wydarzeniach organizowanych przez Fundację,

g) działania mające na celu promowanie Fundacji i jej działalności,

h) prezentowanie misji i działalności Fundacji,

i) drobne prace biurowe i administracyjne,

j) inne czynności wynikające z realizacji celów statutowych Fundacji.

2) W szczególnych przypadkach może zostać przygotowany szczegółowy harmonogram zadań Wolontariusza w ustalonym przez obie strony terminie. Przygotowanie i zmiana takiego harmonogramu nie stanowi zmiany niniejszego Porozumienia.

§ 4

1. Wolontariusz zobowiązuje się do brania aktywnego udziału w spotkaniach on-line oraz spotkaniach stacjonarnych Zespołu Projektowego.

2. Fundacja zobowiązuje się pokryć koszty podróży służbowych i diet Wolontariusza oraz Opiekuna nieletniego Wolontariusza, jak również do zwrotu Wolontariuszowi wydatków niezbędnych, poczynionych w celu należytego wykonania świadczenia, na które Fundacja uprzednio wyraziła zgodę.

3. Zwrot wydatków nastąpi w terminie 30 dni po dostarczeniu przez Wolontariusza stosownego rozliczenia wraz z dowodami poniesionych wydatków.

4. Fundacja zobowiązuje się zapewnić Wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania świadczeń, w tym, w zależności od rodzaju świadczeń i zagrożeń związanych z ich wykonywaniem, odpowiednie środki ochrony indywidualnej.

5. Fundacja zobowiązuje się wydać Wolontariusza pisemne zaświadczenie o wykonywaniu świadczeń przez Wolontariusza. Zaświadczenie to będzie zawierało informację o okresie oraz zakresie wykonywanych świadczeń.

6. Fundacja zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania porozumienia Wolontariuszowi wykonującemu świadczenia przez okres nie dłuższy niż 30 dni.

7. Wolontariuszowi wykonującemu świadczenia w okresie powyżej 30 dni przysługuje ubezpieczenie podstawie odrębnych przepisów z ustawy o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach.*

§ 5

1) Wolontariusz oświadcza, że:

a) posiada zgodę opiekuna prawnego na zawarcie niniejszego porozumienia, która stanowi załącznik nr 1 do Porozumienia oraz posiada kwalifikacje a jednocześnie nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania powierzonych mu niniejszym Porozumieniem czynności i spełnia wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń.

b) nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie przeciwko życiu i zdrowiu, wolności, rodzinie i opiece;

c) zapoznał się z zasadami realizacji zadań na rzecz Fundacji, w szczególności zasadami

bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi w miejscach wykonywania świadczenia i zobowiązuje się do ich przestrzegania;

d) został poinformowany o możliwym ryzyku dla zdrowia związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami;

e) został poinformowany, iż w trakcie wykonywania wolontariatu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów oraz przyjmowania jakichkolwiek środków odurzających i zobowiązuje się dostosować do tej zasady.

2) Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, które uzyskał w związku

w wykonywaniem świadczeń na rzecz Korzystającego, a które stanowią tajemnicę Korzystającego.

§ 6

W celu realizacji niniejszej Umowy Strony będą kontaktowały się ze sobą na poniżej wskazane dane kontaktowe:

a) ze strony Wolontariusza:

telefon: ………………………………...………

e-mail: ………………………………………………………………………………………………….

b) ze strony Fundacji:

osoba wyznaczona do kontaktów: ………………………………………………..…………….

telefon: ……………………………………………………

e-mail: ………………………………………………………………………………………..…….

§ 6

1. Porozumienie zawarte zostaje do 31 lipca 2024r. i obowiązuje od daty z chwilą podpisania przez Xxxxxx.

2. Wolontariusz będzie świadczył usługi na rzecz Fundacji w dniach i godzinach na bieżąco ustalanych pomiędzy Stronami.

3. Porozumienie może zostać rozwiązane przez każdą ze Stron z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie Strony o wypowiedzeniu Porozumienia winno być złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Porozumienie może zostać rozwiązane przez Fundację, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonywanie Porozumienia, w szczególności z powodu:

a. utraty przez Wolontariusza możliwości realizacji przedmiotu Porozumienia, w szczególności ze względu na stan zdrowia;

b. rażącego naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx postanowień Porozumienia, działania na szkodę Fundacji i jej Partnerów, działania niezgodnego z prawem lub dobrymi obyczajami.

5. W sprawach nie uregulowanych porozumieniem zastosowanie ma kodeks cywilny oraz Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

6. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

KORZYSTAJĄCY WOLONTARIUSZ

………………………………………………… …………………………………………………

*Jeśli czas współpracy jest dłuższy niż 30 dni ubezpieczenie NNW jest gwarantowane przez Państwo Polskie na podstawie; wolontariusz objęty zostaje ubezpieczeniem z tytułu nieszczęśliwych wypadków na

mocy Ustawy o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach z dnia 30 października 2002r:

Art. 2

1. Za wypadek uzasadniający przyznanie świadczeń uważa się nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło:

12) przy wykonywaniu świadczeń przez wolontariusza, o którym mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873)

Podpisanie z wolontariuszem porozumienia o współpracy – umowy wolontarystycznej jest promesą polisy ubezpieczeniowej.

Załącznik nr 1 do Porozumienia o współpracy wolontariackiej

OŚWIADCZENIE

Rodziców / Opiekunów osoby nieletniej

Ja niżej podpisany/na

imię i nazwisko: …………………………………………………………………………………………………

nr PESEL: ……………………………………………………………………………………………………….

adres zamieszkania: …………………………………………………………………………………………….

nr telefonu: ……………………………………………………………………………………………………….

adres e-mail:………………………………………………………………………………………………………

będąc przedstawicielem ustawowym – rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka:

………………….………………………………………………………………………………………………….. (imię i nazwisko dziecka)

1) Zgoda na udział w Projekcie i wykonywania wolontariatu

Wyrażam zgodę na udział dziecka w Projekcie „ROZMOWY BEZ OCENY” oraz wykonywanie przez syna/córkę pracy o charakterze wolontarystycznym na rzecz Fundacji Teach for Poland przez okres i na zasadach określonych w Porozumieniu o współpracy wolontariackiej.

................................................................................................

(data i podpis rodzica/opiekuna)

2) Akceptacja Regulaminu

Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Projektu „ROZMOWY BEZ OCENY” i akceptuję jego zapisy.

................................................................................................

(data i podpis rodzica/opiekuna)

3) Zgoda na przetwarzanie danych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych dziecka w celu wykonania Porozumienia wolontariackiego.

Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie. Oświadczam ponadto, że zostałem/łam poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści tych danych i możliwości ich poprawiania, a także o prawie wycofania zgody na przetwarzanie tych danych w każdym czasie.

................................................................................................

(data i podpis rodzica/opiekuna)

4) Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Wyrażam zgodę na rejestrowanie wizerunku mojego Dziecka (w tym twarzy, ubioru, zachowania, głosu, wypowiedzi, sposobu wyrażania myśli) w trakcie realizacji Projektu „ROZMOWY BEZ OCENY” oraz innych działań realizowanych na podstawie Porozumienia wolontariackiego na rzecz Fundacji Teach for Poland oraz udzielam Korzystającemu, tj. Fundacji Teach for Poland, z siedzibą w Warszawie zgody na bezterminowe rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka utrwalonego w formie nagrania i zdjęć do celów promocyjnych wolontariatu oraz do własnych celów promocyjnych działalności statutowej Fundacji.

.

Zgody udzielam/y nieodpłatnie i bez ograniczeń terytorialnych, czasowych oraz ilościowych. Zgoda obejmuje utrwalanie, obróbkę, przerabianie, powielanie materiałów z utrwalonym wizerunkiem Dziecka oraz ich rozpowszechnianie za pośrednictwem dowolnego medium (każda forma utrwalania i przesyłania obrazu i dźwięku), w tym:

a) publiczne rozpowszechnianie w sieci Internet w szczególności na stronach internetowych i profilach społecznościowych Fundacji Teach for Poland,

b) publiczne rozpowszechnianie nagrań w postaci podkastów i vlogów na platformach streamingowych i podkastowych;

c) publiczne rozpowszechnianie w innych prezentacjach i publikacjach drukowanych, w tym w prasie w artykułach dotyczących działań statutowych Fundacji Teach for Poland,

d) powielanie, drukowanie i zwielokrotnianie w dowolnych ilościach i w nakładzie dowolnej wielkości.

Fundacja jest ponadto uprawniona do przekazywania materiałów zawierających utrwalony wizerunek Dziecka, a także jego danych osobowych w zakresie niezbędnym do identyfikacji (imię i nazwisko, klasa) podmiotom, z którymi Fundacja współpracuje, w celach promocji,

wykorzystania i upowszechniania rezultatów Projektu oraz prowadzonej przez Fundację działalności. Oświadczam ponadto, że wykorzystanie wizerunku Xxxxxxx zgodnie ze Zgodą nie narusza jego dóbr osobistych ani praw.

Jestem świadomy/-a, że wyrażenie powyższej zgody nie wiąże się z koniecznością wypłaty mi wynagrodzenia z tytułu jej wyrażenia.

................................................................................................

(data i podpis rodzica/opiekuna)

5) Prawa autorskie

Wyrażam zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Fundację z utworów wytworzonych przez moje dziecko w trakcie realizacji Porozumienia wolontariackiego w celach związanych z promocją lub prezentacją Projektu „ROZMOWY BEZ OCENY” oraz działalnością statutową Fundacji, bez ograniczenia w zakresie czasu, miejsca i formy.

Fundacja uzyskuje autorskie prawa majątkowe do w/w utworów na następujących polach eksploatacji:

a. utrwalanie utworów, w całości lub w części, w jakiejkolwiek formie i jakimikolwiek środkami, w tym na nośnikach materialnych i elektronicznych (płyty CD, DVD, Blu-ray, pamięć USB),

technikami poligraficznymi, fotograficznymi, magnetycznymi oraz cyfrowymi;

b. zwielokrotnianie, w całości lub w części, dowolną techniką i w dowolny sposób, w szczególności przy zastosowaniu techniki drukarskiej, reprograficznej, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, a także wszelkich urządzeń odtwarzająco przegrywających, audio- wideo (magnetofony, magnetowidy, odtwarzacze i nagrywarki CD, DVD i Blu-ray), w postaci

drukowanej na opakowaniach, plakatach, billboardach, folderach reklamowych, katalogach itp., niezależnie od ilości egzemplarzy oraz formatu i rozmiaru;

c. w zakresie rozpowszechnienia utworów w całości lub w części – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne

udostępnienie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym przy wykorzystaniu social mediów i innych platform internetowych (x.xx. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, LinkedIn);

d. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

e. wykorzystanie, w całości lub w części, w celu promocji i reklamy, zwłaszcza w formie plakatów, folderów reklamowych, ogłoszeń, reklam audiowizualnych lub zamieszczanych w prasie;

f. wprowadzanie utworów do pamięci komputera oraz sieci Internet.

Ponadto, Organizator jest uprawniony do wykonywania praw zależnych do utworów w zakresie uzasadnionym wykorzystywaniem go na powyższych polach eksploatacji, w tym do dokonywania modyfikacji utworów, łączenia go z innymi utworami, przekazywania innym podmiotom w celu modyfikacji. Dodatkowo, Fundacja może nie oznaczać utworu imieniem, nazwiskiem czy pseudonimem dziecka czyli udostępniać je anonimowo.

W przypadku wystąpienia przeciwko Fundacji przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszeniem praw związanych z utworami, Opiekun dziecka zobowiązuje się do ich pełnego zaspokojenia i zwolnienia Fundacji z odpowiedzialności w tym zakresie. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej roszczeń, o których mowa w zdaniu poprzednim, Opiekun zwycięzcy zobowiązuje się do przystąpienia w procesie po stronie pozwanego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w sprawie.

................................................................................................

(data i podpis rodzica/opiekuna)

Załącznik nr 1 do Porozumienia o współpracy wolontariackiej

KLAUZULA INFORMACYJNA

Informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Fundacja Teach for Poland z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 6/12 lok. 766, 00-503 Warszawa, xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx wpisana do rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000848996, NIP: 7010989594, REGON: 386504276 („Fundacja”).

Dane będą przetwarzane w celu:

realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na: realizacji Porozumienia o współpracy wolontariackiej oraz ułatwieniu komunikacji związanej z jej wykonywaniem wraz z zapewnieniem niezbędnych rozliczeń w związku z zawartą umową, a także dochodzeniu ewentualnych roszczeń lub obronie przed nimi – przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jednak nie dłużej niż do chwili wyrażenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).

Dane osobowe Wolontariusza w postaci wizerunku będą przetwarzane również w celach promocyjnych wolontariatu oraz działalności statutowej Fundacji na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust 1 lit a) RODO.

Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Pani/Pana sytuację.

Administrator pozyskał następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: identyfikacyjne i kontaktowe.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1) podmioty świadczące usługi prawne,

2) podmiot dostarczające oprogramowanie i narzędzia wykorzystywane przez Administratora,

3) podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe,

4) podmiot dostarczający pocztę elektroniczną,

5) podmioty dostarczające usługi pocztowe i kurierskie,

6) podmioty współpracujące z Fundacją w celu świadczenia usług usług promocji, jak również dostawcy portali społecznościowych Facebook, Instagram, LinkedIn.

Z uwagi na wykorzystywane przez Administratora narzędzia i systemy IT, w szczególności pocztę elektroniczną, Pani/Pana dane mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku, gdy przekazanie Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy będzie niezbędne, to nastąpi ono na podstawie prawnej zawartej w RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w udzielonym zakresie. Zmiana lub cofnięcie zgody nie będą miały wpływu na przetwarzanie, którego dokonano wcześniej na podstawie udzielonej zgody. Wszelkich zmian w zakresie udzielonej zgody można dokonać wysyłając wiadomość na adres: xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx

Dodatkowo przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.