PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

załącznik nr 3 do ZO

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnişcia ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr sprawy ZGK/ZO/11/2023

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje siş do kompleksowego świadczenia usług z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, w tym w szczególności w zakresie realizacji obowiązków wynikających z niżej wymienionych przepisów:

a) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2020 poz. 1320 z późn. zm.), b)

rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.

U. z 1997 r. nr 109, poz. 704 z późn. zm.),

c) ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. 2021 poz. 869 z

późn. zm.),

d) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnştrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów z 7 czerwca 2010 r. (Dz.U. Nr 109, poz. 719),

e) pozostałych obowiązujących aktów wykonawczych z zakresu BHP i p.poż.,

2. Niezależnie od treści ust. 1 powyżej, Zleceniobiorca zobowiązuje siş do kontroli terminów ważności okresowych szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz do ich przeprowadzania właściwych szkoleń wobec Pracowników Zleceniodawcy.

3. Przedmiot niniejszej Umowy nie obejmuje usług z zakresu doradztwa.

§ 2

OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY

1. Zleceniodawca zobowiązuje siş do udostşpnienia Wykonawcy dokumentów niezbşdnych do wykonania przedmiotu umowy oraz przekazania niezbşdnych danych osobowych pracowników, w celu realizacji zadań wnikających z § 1 i 2 Umowy.

2. Zleceniodawca zobowiązuje siş do zapłacenia Zleceniobiorcy wynagrodzenia na zasadach

określonych w § 4 Umowy.

§ 3

OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY

1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia do wykonania usług określonych w § 1 Umowy, a także odpowiednią wiedzş i doświadczenie w tym zakresie.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje siş:

1) wykonywać Przedmiot Umowy z należytą starannością;

2) pozostawać w kontakcie telefonicznym ze Zleceniodawcą pod numerem telefonu

3) przybywać w miejsce realizacji usług objştych przedmiotem umowy na czas potrzebny do ich wykonania;

4) nieprzetwarzania i nieudostşpniania danych otrzymanych od Zleceniodawcy w ramach realizacji Przedmiotu Umowy w celach i zakresie innym niż przewidzianych z Umowie i związanych z jej realizacją,

5) zabezpieczenia danych otrzymanych od Zleceniodawcy w ramach realizacji Przedmiotu Umowy przed dostşpem osób nieuprawnionych.

§4

WYNAGRODZENIE

1. Za wykonywanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa § 1 Umowy, Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie miesişczne w formie ryczałtu w wysokości brutto:

▪ ………………………………..zł (słownie brutto ).

2. Za wykonywanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa § 1 pkt. 2 Umowy, Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w formie ryczałtu w wysokości brutto:

▪ ………………………………..zł (słownie brutto ).

za jedno przeprowadzone szkolenie. Zleceniobiorca zobowiązany jest do szkolenia

pracowników łącznie każdorazowo jeżeli wystşpuje taka możliwość.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej, płatne bşdzie z dołu na podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcş na zakończenie każdego miesiąca faktury na rachunek bankowy wskazany w fakturze.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje siş do sporządzania oraz przedkładania Zleceniodawcy załącznika do faktury, obejmującego wykaz przeprowadzonych w danym miesiącu szkoleń, o których mowa w § 2 1 ust. 2 Umowy.

5. Za datş zapłaty uważa siş każdorazowo dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. Termin zapłaty wskazany w fakturze, o jakiej mowa w ust. 3, nie może być krótszy aniżeli 14 dni.

§5

TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od …………... r. do ………………… r.

2. Każda ze Stron, w każdym przypadku, niezależnie od przyczyny rozwiązania Umowy, może rozwiązać Umowş składając drugiej Stronie oświadczenie o rozwiązaniu Umowy z zachowaniem 1-miesişcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Strony zgodnie postanawiają, że oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy, bez wzglşdu na

przyczynş rozwiązania, nie wymaga uzasadnienia.

§6

POUFNOŚĆ

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest zachować w poufności informacje, które uzyskał od Zleceniodawcy w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ujawniać ich osobom trzecim

bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje siş wykorzystywać informacje, o których mowa w ust. 1

powyżej, wyłącznie w celu należytego wykonania niniejszej umowy.

3. Obowiązek zachowania poufności informacji obejmuje w szczególności informacje prawnie chronione, które Zleceniobiorca uzyska w trakcie trwania niniejszej umowy lub w związku z jej realizacją, bez wzglşdu na sposób i formş ich utrwalenia lub przekazania, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, przeczeń sądów lub decyzji odpowiednich organów.

4. Obowiązek zachowanie poufności nie dotyczy informacji lub dokumentów powszechnie

dostşpnych.

5. Zobowiązanie do zachowania poufności jest nieograniczone w czasie i obowiązuje także po ustaniu obowiązywania umowy.

§7

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - dalej „RODO”, informujemy, iż:

2. Administratorem danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o., z siedzibą przy ul. św. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Kalwaria. Z Administratorem można skontaktować siş pod nr tel.: (00) 00 00 000 oraz za pośrednictwem adresu e-mail: xxx@xxxx.xx.

3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować siş we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe IOD: Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xxx@xxxxxxxxxxx.xx.

4. Administrator przetwarza dane osobowe odbiorców usług w nastşpujących celach:

a) zawierania i realizacji łączącej nas umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz świadczenia oferowanych przez nas usług, w tym w szczególności czynności wynikających z zawartej umowy, realizacji płatności, obsługi reklamacji

b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów ksişgowych, a także dla celów archiwizacyjnych,

c) ochrony praw Spółki zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia roszczeń, zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych, jako prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

d) przeprowadzania działań marketingowych oraz przesyłania informacji technicznych i handlowych, na podstawie uprzednio wyrażonej w tym celu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

a) podmioty, z którymi Administrator zawarł umowş współpracy, w szczególności banki, firmy windykacyjne, podmioty świadczące usługi ksişgowe, spółki świadczące usługi pocztowe, informatyczne i kurierskie,

b) organy nadzorujące, organy władzy i inne osoby trzecie, w przypadku, gdy jest to niezbşdne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem, Dane osobowe mogą być przekazywane organom nadzorującym, sądom, organom podatkowym, organom ścigania, niezależnym doradcom zewnştrznym (np. audytorom) lub podmiotom udzielającym świadczeń.

6. Dane osobowe bşdą realizowane przez okres niezbşdny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy

powszechnie obowiązującego prawa.

7. Okresy przechowywania danych zależą od celu, dla którego dane zostały zebrane:

a) dane osobowe, których podstawą prawną jest zawarta umowa, bşdą przechowywane przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wygasł stosunek umowny.

a. Okres ten może zostać wydłużony na wypadek dochodzenia ewentualnych

roszczeń lub obrony przed nimi.

b) dane osobowe, których podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda, bşdą

przetwarzane do momentu jej cofnişcia.

8. Przysługuje Państwu prawo do:

a) żądania dostşpu do danych osobowych, a wişc uzyskania potwierdzenia czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeśli ma to miejsce - do uzyskania dostşpu do nich,

b) sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe,

c) żądania usunişcia danych osobowych, o ile dane są już zbşdne dla celów, w których zostały zebrane, a nie zachodzą okoliczności przewidziane prawem dla dalszego ich przetwarzania,

d) ograniczenia przetwarzania,

e) przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym siş do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub na podstawie wyrażonej zgody,

f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które odbywa siş w ramach prawnie uzasadnionych interesów Spółki, z przyczyn związanych z Państwa szczególna sytuacją,

g) cofnişcia zgody na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnişciem,

h) wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzşdu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie narusza przepisy RODO.

9. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania uniemożliwi realizacjş

celów, o których mowa w pkt 3.

10. Dane osobowe nie bşdą przekazywane do państw trzecich ani organizacji

mişdzynarodowych.

11. Dane osobowe nie bşdą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W zakresie nieuregulowanym w Umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy lub oświadczenia prowadzące do jej rozwiązania lub

wygaśnişcia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania siş o wszelkich zmianach w zakresie przekazanych sobie danych kontaktowych i adresowych (w szczególności firmy, siedziby, numerów telefonów, faxu oraz adresów poczty e-mail). W razie niepoinformowania kontrahenta o zmianach w tym zakresie, wszelkie oświadczenia kierowane na ostatni wskazany adres pocztowy, adres poczty e-mail lub numer fax Strony bşdą uważana za skutecznie złożone.

4. Ewentualne spory wynikające z niniejszej Umowy bşdą w pierwszej kolejności

rozstrzygane polubownie, a w razie braku porozumienia - przez sąd właściwy miejscowo

dla Zleceniodawcy.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej

ze stron.