UMOWA
Signature Not Verified
Dokument podpisany przez Xxxx Xxxxxx; UMWM Data: 2019.09.26 14:37:45 CEST
UMOWA
Znak sprawy: IS.I.272.10.2019
Załącznik nr 9 do SIWZ
Na zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Systemu składającego się z Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwarte Dane, wraz z dostawą licencji, zapewnieniem szkoleń oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju, w związku z realizacją Projektu pn.
„Zintegrowany System Informatyczny – narzędzia IT wspomagające zarządzanie Województwem Małopolskim”.
zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy:
Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie (31-156), xx. Xxxxxxxx 00, adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 351554287, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego, z upoważnienia działa:
………………………………………………….. zwanym dalej „Zamawiającym”
a
............................................................. – ...................................................
NIP .........................; REGON .............................; KRS ;
reprezentowanym przez
............................................................. – ...................................................
............................................................. – ...................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”,
Zamawiający oraz Wykonawca będą dalej zwani łącznie „Stronami” lub oddzielnie „Stroną”.
Niniejsza Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
Słownik pojęć i skrótów
1. „Awaria Krytyczna” – nieprawidłowość polegająca na:
a) zatrzymaniu Systemu,
b) niedostępności Systemu,
c) utracie danych lub naruszeniu ich spójności, w wyniku, którego niemożliwe jest prowadzenie bieżącej działalności przy użyciu Systemu.
2. „Błąd” – nieprawidłowość polegająca, na wystąpieniu co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a) komponenty Systemu działają w sposób niezgodny z Dokumentacją Powykonawczą,
b) występują istotne ograniczenia w działaniu komponentów Systemu (ale nie powodujące jego przeciążenia),
c) nastąpiła awaria powodująca ograniczenie wydajności Oprogramowania, w tym komponentów wytworzonych, bądź dostosowanych przez Wykonawcę,
d) Zamawiający nie może korzystać z komponentów Systemu wytworzonych, bądź dostosowanych przez Wykonawcę, ale uzyskanie oczekiwanych efektów jest możliwe w inny sposób (Obejście).
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Biuro Inwestycji Strategicznych xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx adres do korespondencji: Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
3. „Czas Naprawy” – czas, jaki upłynie od zgłoszenia w Systemie Obsługi Zgłoszeń Serwisowych Awarii Krytycznej, Usterki lub Błędu, do momentu usunięcia Nieprawidłowości w działaniu Systemu przez służby techniczne Wykonawcy tj. do usunięcia lub obejścia Awarii Krytycznej, Usterki lub Błędu i potwierdzenia przez Zamawiającego usunięcia Nieprawidłowości przez Zamawiającego. Do Czasu Naprawy nie wlicza się czasu oczekiwania na odpowiedź Zamawiającego. Czas Naprawy zgłoszeń dla Błędów i/lub Usterek liczony jest w Dniach Roboczych i w Godzinach Roboczych. Czas Naprawy zgłoszeń dla Awarii Krytycznej liczony jest bez przerw tj. w systemie 24/7/365 (dla roku przestępnego 366 dni).
4. „Czas Reakcji” – czas, jaki upłynie od zgłoszenia w Systemie Obsługi Zgłoszeń Serwisowych Awarii Krytycznej, Błędu, Usterki do potwierdzenia rozpoczęcia analizy zgłoszenia i usuwania Awarii Krytycznej, Błędu, Usterki przez służby techniczne Wykonawcy.
5. „Dni Kalendarzowe” – kolejne następujące po sobie dni obejmujące 24 godziny, od godz. 00:00 do godz. 23:59.
6. „Dni Robocze” – kolejne dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni wolnych zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 90) w Godzinach Roboczych (8:00 – 16:00).
7. „Dokumentacja” – wszelkie dokumenty sporządzone przez Wykonawcę lub wspólnie przez Xxxxxx Xxxxx, w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy przekazywane Zamawiającemu zgodnie z Umową i Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).
8. „Dokumentacja Powykonawcza” – dokumentacja eksploatacyjna, dokumentacja instalacyjna i konfiguracyjna poszczególnych komponentów, dokumentacja powdrożeniowa, wykaz haseł loginów adresacji sieciowej, materiały szkoleniowe dla poszczególnych grup Użytkowników.
9. „Etap” – wyodrębnione poszczególne części realizacyjne przedmiotu Umowy.
10. „Formularz Zlecenia” – zestaw niezbędnych informacji wymaganych do wykonania zadania w ramach realizacji Usługi Rozwoju.
11. „Godziny Robocze” – godziny pracy Zamawiającego, tj. 8:00 – 16:00, w Dni Robocze.
12. „Harmonogram Ogólny” – dokument realizacji prac określony w Tabeli 42 w SOPZ.
13. „Harmonogram Szczegółowy” – dokument, obejmujący szczegółowe prace wykonywane w ramach realizacji Projektu, w tym terminy dostarczania Produktów, który zostanie uzgodniony przez Strony na Etapie 0.
14. „Infrastruktura Zamawiającego” – infrastruktura informatyczna (w tym sprzęt i oprogramowanie) Zamawiającego.
15. „Kod źródłowy” – zestaw plików zawierających nieskompilowany kod Oprogramowania napisany w języku programowania, wynikającym z przyjętej technologii rozwiązania oraz w formie czytelnej dla człowieka, normalnie używanej dla umożliwienia wprowadzenia modyfikacji (w tym również komentarze oraz kody proceduralne, takie jak skrypty w języku opisu prac i skrypty do sterowania kompilacją i instalowaniem), jak również Dokumentacja niezbędna do użycia takiego kodu.
16. „Komitet Sterujący” – zespół przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy sterujący realizacją Projektu.
17. „Nieprawidłowość” – wszelkie niezgodności w działaniu Systemu, w tym Awarie Krytyczne, Błędy, Usterki.
18. „Obejście” – przywrócenie działania Oprogramowania do stanu sprzed wystąpienia Awarii Krytycznej, Błędu lub Usterki z możliwymi ograniczeniami sposobu korzystania z Oprogramowania, umożliwiającymi jednak realizację funkcji obsługiwanych przez Oprogramowanie. Obejście nie stanowi usunięcia Wady w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
19. „Odbiór” – potwierdzenie przez Zamawiającego wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie wykonania poszczególnych Etapów, Przyrostów w ramach Etapu 3, lub całości Umowy. Dowodem dokonania Xxxxxxx jest odpowiedni Protokół Odbioru.
20. „Odbiór Systemu”- Odbiór stanowiący potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę zobowiązań określonych Przedmiotem Zamówienia mających na celu wykonanie Systemu oraz stanowiący potwierdzenie gotowości do rozpoczęcia świadczenia Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju. Odbiór Systemu jest jednocześnie odbiorem Etapu 3.
21. „Oprogramowanie” – całość lub dowolny element oprogramowania dostarczany lub wykonywany w ramach realizacji Umowy. W skład oprogramowania wchodzi:
1) „Oprogramowanie Standardowe” – oprogramowanie będące podstawą do stworzenia Systemu i/lub tworzące środowisko, w którym uruchamiany jest System, istniejące i dostępne powszechnie na zasadach komercyjnych lub niekomercyjnych gotowe do wykorzystania przed rozpoczęciem prac związanych z realizacją Przedmiotu Zamówienia, w tym standardowe oprogramowanie aplikacyjne, narzędziowe, bazodanowe. Za oprogramowanie standardowe uznaje się oprogramowanie: wytwarzane seryjnie, gotowe do sprzedaży lub udostępniane na zasadach licencji, o dojrzałej i czytelnej dokumentacji technicznej, o dostępnych usługach szkoleniowych, a także posiadające minimum 3 wdrożenia.
2) „Oprogramowanie Dedykowane” – oprogramowanie tworzone przez Wykonawcę lub osoby którymi się posługuje w wykonaniu zobowiązań z Umowy, w tym rozbudowa lub modyfikacja Oprogramowania Standardowego. Oprogramowanie przygotowane dla Zamawiającego poprzez zaprojektowanie algorytmu i przygotowanie Kodu źródłowego przez Wykonawcę w celu dostarczenia określonej funkcjonalności.
22. „Produkt” – Wydzielona cześć oprogramowania lub dokumentacji przekazana Zamawiającemu do odbioru w ramach realizacji zamówienia.
23. „Projekt” - Powiązane ze sobą działania mające na celu realizację Przedmiotu Umowy, w tym Systemu.
24. „Protokół Odbioru” – dokument stanowiący potwierdzenie dokonania Odbioru w zakresie realizacji poszczególnych Etapów, Przyrostów w ramach Etapu 3, lub całości Umowy, sporządzony zgodnie ze wzorcem opracowanym w ramach Etapu 0.
25. „Karta uwag” – dokument, w którym Zamawiający wskazuje uwagi, zastrzeżenia, co do zakresu, jakości lub zgodności z Umową wykonanych prac. Wzór karty uwag zostanie opracowany w ramach Etapu 0.
26. „Przedmiot Umowy” – Przedmiotem Umowy jest zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Systemu składającego się z Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwarte Dane, wraz z dostawą licencji, zapewnieniem szkoleń oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju, w związku z realizacją Projektu pn. „Zintegrowany System Informatyczny – narzędzia IT wspomagające zarządzanie Województwem Małopolskim”.
27. „Przyrost” - Wdrożenie kolejnego obszaru tematycznego HD/BI bądź udostępnienie kolejnej grupy danych w ramach modułu Otwarte Dane bądź inna grupa zadań ujęta przez Zamawiającego w Umowie i rozumiana przez niego jako zamknięta całość.
28. „Serwis Utrzymaniowy” – opisane Umową i SOPZ usługi mające na celu zapewnienie poprawnego działania Systemu oraz wsparcie Zamawiającego w korzystaniu z Systemu.
29. „SLA” – (ang. Service Level Agreement) – opisane Umową i SOPZ parametry obrazujące poziomy świadczenia przez Wykonawcę Serwisu Utrzymaniowego.
30. „System” – opisane Umową i SOPZ dzieło, składające się z Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwarte Dane, dostosowane do wymagań Umowy, zdefiniowanych w Załączniku nr 1 - SOPZ do Umowy. System stanowi dzieło w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
31. „System Obsługi Zgłoszeń Serwisowych” – system udostępniony przez Zamawiającego na potrzeby zgłaszania Nieprawidłowości związanych z funkcjonowaniem Systemu w okresie trwania Serwisu Utrzymaniowego.
32. „SOPZ” to Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik 1 do Umowy (tożsamy z Załącznikiem nr 8 do SIWZ)
33. „UMWM” to Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie
34. „Usługi Rozwoju” – opisane Umową i SOPZ usługi mające na celu zapewnienie modyfikacji i rozbudowy Systemu.
35. „Usterka” – nieprawidłowość o charakterze ergonomicznym niemająca wpływu na wynik pracy Użytkownika.
36. „Utwór”– utwór powstały w wyniku wykonywania lub w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1191 z późn. zm.).
37. „Użytkownik” - osoba korzystająca z Systemu, w tym Administrator, Superuser, Analityk, Użytkownik, Opiekun konta, Opiekun zbioru danych osobowych.
§ 1 Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem niniejszej Umowy i jednocześnie Przedmiotem Zamówienia jest Zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Systemu składającego się z Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwarte Dane, wraz z dostawą licencji, zapewnieniem szkoleń oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju, w związku z realizacją Projektu pn.
„Zintegrowany System Informatyczny – narzędzia IT wspomagające zarządzanie Województwem Małopolskim” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, w ramach 2 Osi priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do Umowy
i stanowi jej integralną część. Wymogi w nim zawarte są tożsame z załącznikiem nr 8 do SIWZ.
§ 2 Oświadczenia i obowiązki
1. Strony deklarują współpracę w celu realizacji Umowy. W szczególności Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania o ważnych okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym na ewentualne opóźnienia. Powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza charakteru Umowy w zakresie dotyczącym dostarczenia Systemu jako umowy o dzieło, ani też nie wyłącza ani nie ogranicza ewentualnej odpowiedzialności Stron.
2. Językiem Umowy i językiem stosowanym podczas jej realizacji jest język polski. Dotyczy to także całej komunikacji między Stronami. Wszystkie Produkty oraz inne rezultaty prac zostaną dostarczone w języku polskim.
3. Wykonawca jest uważany za profesjonalistę w zakresie działalności związanej z realizacją Projektu. Niezależnie od zakresu wiedzy informatycznej, organizacyjnej i projektowej, którą dysponuje Zamawiający, Zamawiający nie jest uważany za profesjonalistę w tej dziedzinie.
4. Wykonawca oświadcza, że:
a) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz odpowiednią ilość personelu do realizacji Umowy w terminach w niej określonych,
b) wykona Przedmiot Umowy, mając na uwadze dobro Zamawiającego i przy uwzględnieniu zawodowego i profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności,
c) zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji Przedmiotu Umowy, w tym do niezwłocznego, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od wezwania, udzielania Zamawiającemu na każde wezwanie pisemnych lub ustnych informacji na temat stanu zaawansowania prac, mających na celu prawidłowe wykonanie Umowy, według wyboru Zamawiającego,
d) podczas realizacji Umowy, a także podczas korzystania z Systemu w zakresie i na zasadach opisanych Umową, Zamawiający nie będzie zobowiązany do nabywania żadnych usług ani uprawnień innych niż wyraźnie zdefiniowane Umową. W szczególności zobowiązanie Wykonawcy oznacza, że nie jest konieczne nabycie przez Zamawiającego żadnych dodatkowych licencji ani uprawnień poza opisanymi Umową i objętymi Wynagrodzeniem, a korzystanie z Systemu nie spowoduje konieczności nabycia takich licencji lub uprawnień. Wszelkie ryzyka związane z szacowaniem ilości potrzebnych licencji lub innych uprawnień koniecznych do korzystania z Systemu zgodnie z Umową obciążają Wykonawcę.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy wykonać z najwyższą należytą starannością, na warunkach:
a) określonych w Umowie, Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy (SOPZ), Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: dalej SIWZ (z uwzględnieniem udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień i zmian do SIWZ) oraz jej załącznikach,
b) zgodnie ze złożoną ofertą przetargową z dnia ……… r., której kopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, z bezwzględnym przestrzeganiem warunków decyzji o dofinansowaniu Projektu oraz wynikających z niej terminów i obowiązków
c) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
d) zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Zamawiającego w ramach wymaganego współdziałania z Zamawiającym,
e) zgodnie z innymi oświadczeniami i dokumentami przekazanymi mu w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub w związku z wykonywaniem Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres realizacji Umowy do zabezpieczenia Systemu przed nieuprawnionym dostępem i przejmuje odpowiedzialność za usunięcie skutków naruszeń oraz naprawienie szkody wynikającej z nieuprawnionego dostępu, spowodowanego niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań przez Wykonawcę. Zabezpieczenie to musi być zgodne z obowiązującymi Zamawiającego przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi w zakresie bezpieczeństwa informacji.
7. Zamawiający będzie organizował spotkania z udziałem Kierownika Projektu Wykonawcy oraz osobami wchodzącymi w skład Personelu Wykonawcy, merytorycznie kompetentnymi
i niezbędnymi do rozstrzygnięcia wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx zagadnienia. W ramach każdego Etapu Kierownik Projektu Wykonawcy zobowiązany jest do osobistej obecności na przynajmniej 80% spotkań z Zamawiającym, przy czym za obecność na spotkaniu uznaje się obecność trwającą co najmniej 80% czasu danego spotkania. Wykonawca w raportach ze stanu realizacji prac umieszcza informację o frekwencji kierownika Projektu na spotkaniach. Brak stawiennictwa na spotkaniu lub niezłożenie raportu uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar
umownych określonych w § 15 Umowy.
8. Wszelkie prace będą wykonywane zgodnie z Harmonogramem Ogólnym realizacji prac określonym w Tabeli 42 w SOPZ.
9. Wykonawca oświadcza, że dostarczone i wdrożone przez niego rozwiązania nie będą posiadać żadnych ukrytych / nieudokumentowanych mechanizmów mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo danych i funkcjonowanie Systemu i ponosi w tym zakresie pełną odpowiedzialność na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym..
10. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osoby z Personelu Wykonawcy. Skład Personelu Wykonawcy na dzień zawarcia Umowy określa Załącznik nr 3 do Umowy.
11. Zmiany w składzie Personelu Wykonawcy nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy (z wyjątkiem sytuacji, o której mowa §9 ust. 11 Umowy), niemniej w przypadku dokonania zmiany osoby pełniącej rolę, dla której w SIWZ określono wymagania odnośnie jej kompetencji lub doświadczenia, osoba zastępująca musi spełniać wymagania określone dla tej roli. Na zmianę osób pełniących role dla których w SIWZ określono wymagania odnośnie jej kompetencji lub doświadczenia konieczna jest uprzednia pisemna zgoda Zamawiającego, wydana po przedstawieniu dokumentów potwierdzających kompetencje lub doświadczenie.
12. W przypadku niedostępności osoby pełniącej rolę, dla której w SIWZ określono wymagania w zakresie jej kwalifikacji lub doświadczenia, trwającej dłużej niż 15 dni roboczych, Wykonawca ma obowiązek zapewnienia zastępstwa przez osobę spełniającą tożsame wymagania, przygotowaną do pełnienia zastępstwa, której Wykonawca przekazał informacje i ustalenia dotyczące realizacji przedmiotu Umowy. Zamawiający ma prawo odmówić zgody na czasowe zastępstwo i uznać niedostępność za naruszenie warunków Umowy w przypadku, gdy zastępujący nie będzie posiadał odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia dla przejęcia obowiązków osoby zastępowanej.
13. Wykonawca ma obowiązek działać zgodnie z przedstawionymi mu do stosowania regulaminami, uchwałami, zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego i dokumentami zarządczymi dotyczącymi Projektu. Zamawiający przedstawi mające zastosowanie do Wykonawcy regulacje wewnętrzne oraz dokumenty zarządcze dotyczące Projektu w terminie 3 dni roboczych po podpisaniu Umowy oraz każdorazowo, po wejściu w życie nowej lub zmienionej regulacji w powyższym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania swoich pracowników (współpracowników) o wewnętrznych procedurach oraz regulaminach obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostępu do pomieszczeń Zamawiającego dla osób, które nie przestrzegają wewnętrznych procedur oraz regulaminów obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi negatywnych skutków ograniczenia dostępności dla takich osób.
14. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych od zaistnienia zdarzenia, informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach
i działaniach mających lub mogących mieć wpływ na niewykonanie Umowy wraz z propozycjami działań zaradczych. Nieprzekazywanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej Umową staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę.
15. System musi być zgodny z ze stanem prawnym obowiązującym na dzień zakończenia Etapu 3 –
Wdrożenie systemu oraz przepisami pozostającymi na ten dzień w okresie vacatio
legis, ogłoszonymi nie później niż do połowy Etapu 3. Dostosowanie Systemu do zmienionych lub nowych przepisów prawa ogłoszonych po upływie połowy Etapu 3 nastąpi w ramach Serwisu Utrzymaniowego.
16. W ramach Projektu został powołany Kierownik Projektu ze strony Zamawiającego oraz Kierownik
Projektu ze strony Wykonawcy, którzy będą odpowiedzialni za bieżącą realizację Umowy i koordynację współpracy między Stronami.
17. Wykonawca w okresie realizacji Umowy zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu do akceptacji raportów ze stanu realizacji prac nią objętych, nie rzadziej niż raz w miesiącu w terminie do piątego (5) Dnia Kalendarzowego każdego miesiąca oraz na każde żądanie Zamawiającego w terminie do trzech (3) Dni Roboczych od dostarczenia wezwania do Wykonawcy. Wzór raportu zostanie ustalony w ramach opracowania w ramach Etapu 0.
18. Wykonawca, w trakcie realizacji przedmiotu Umowy oraz po jego wykonaniu zobowiązuje się do poddania audytowi i kontroli prawidłowości wykonania Umowy, która może być przeprowadzona przez Zamawiającego lub inne podmioty uprawnione do audytu i kontroli (w tym podmioty zewnętrzne powołane do przeprowadzenia audytu przez Zamawiającego, zobowiązane na podstawie umowy z Zamawiającym do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z przeprowadzanym audytem). Audyt może mieć charakter ciągły lub być wykonywany w razie potrzeby.
19. Wykonawca jest zobowiązany do:
a) udzielenia audytującym wyczerpujących wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy,
b) przekazywania audytującym wszelkich dostępnych informacji związanych z realizacją Umowy,
c) udostępnienia rutynowo wykonywanych raportów i dokumentów, oraz wszelkiej powstałej w czasie trwania Umowy dokumentacji,
d) przeprowadzania wskazanych przez audytujących operacji i prac, mających na celu wykazanie prawidłowość przebiegu procesu realizacji Umowy.
e) zapewnienia w tym celu nieograniczonego prawa do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizowaną Umową, w tym dokumenty finansowe dotyczące realizacji Umowy .
20. Zamawiający przedstawi Wykonawcy wyniki audytu. W przypadku zauważonych uchybień Wykonawca w terminie do siedmiu (7) Dni Kalendarzowych przedstawi plan naprawczy tzn. na piśmie odniesie się do przedstawionych uwag oraz zaproponuje odpowiednie działania korygujące. Czas usunięcia uchybień nie może przekroczyć trzydziestu (30) Dni Kalendarzowych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego planu naprawczego i poinformowania Wykonawcy o jego zatwierdzeniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zatwierdzeniu planu naprawczego w formie elektronicznej
21. Wykonawca jest obowiązany do współdziałania z pracownikami Zamawiającego oraz osobami podmiotami trzecimi świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, w tym pracownikami i osobami przeprowadzającymi kontrolę realizacji projektu.
22. Wykonawca zapewnia, iż wszystkie prace wdrożeniowe u Zamawiającego prowadzone będą w sposób zachowujący ciągłość pracy Zamawiającego, w trybie ustalonym przez Xxxxxx..
23. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, informacji przekazywanej środkami masowego przekazu, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych w przypadku podjęcia działania niezgodnego z postanowieniami Umowy lub zaniechania działania, do którego Wykonawca był zobowiązany.
24. Przy realizacji postanowień niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania wskazówek i zaleceń Zamawiającego zgłaszanych w trakcie wykonywania zobowiązań objętych Umową, z zastrzeżeniem, że wskazówki i zalecenia nie mogą pozostawać w sprzeczności z postanowieniami Umowy, treścią wcześniej zaakceptowanych dokumentów ani prowadzić do przekroczenia określonych w Harmonogramie Ogólnym terminów.
25. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania w trakcie realizacji Umowy z usług osób podmiotów trzecich, celem kontroli jakości i sposobu prowadzenia całości lub poszczególnych
prac objętych Umową. Koszty związane z powyższymi usługami ponosi Zamawiający. Osobom Podmiotom takim (zobowiązanym na podstawie umowy z Zamawiającym do zachowania poufności informacji uzyskanej w związku z przeprowadzaną kontrolą) takim , posiadającym pisemne upoważnienie ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie udzielać niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni od dnia wystosowania doręczenia zapytania do Wykonawcy, wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie oraz udostępniać i zaprezentować rezultaty prowadzonych prac, jak również zapewnić możliwość ich kontroli.
Koszty wszelkich działań w celu dokonywania własnych testów, ekspertyz i innych wykonywanych przez Zamawiającego lub zlecanych przez Zamawiającego czynności ponosi Zamawiający. Działania takie nie mogą powodować obciążenia Wykonawcy skutkami przekroczenia określonych w Harmonogramie Ogólnym terminów, wynikającymi z takich czynności. W przypadku uzgodnionego z Zamawiającym wstrzymania prac wdrożeniowych z ww. powodów, Harmonogram Ogólny zostanie zmieniony stosownie do czasu trwania prac.
§3 Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zapewni warunki niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności poprzez:
a) udostępnienie Wykonawcy danych i informacji określonych w SOPZ;
b) przekazanie z własnej inicjatywy lub na pisemne wystąpienie Wykonawcy informacji, dokumentów oraz materiałów, które są niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, pozostających w dyspozycji Zamawiającego przy jednoczesnym braku przeszkód,
w szczególności prawnych do ich udostępnienia,
2. Każdorazowe przekazanie lub udostępnienie zasobów (materiałów, danych lub oprogramowania) zostanie potwierdzone protokołem przekazania/udostępnienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
3. Zamawiający zapewni dostęp do pomieszczeń i budynków, w których będą prowadzone prace związane z realizacją przedmiotu Umowy, z zachowaniem procedur i regulaminów obowiązujących w tychże pomieszczeniach i budynkach, w szczególności w zgodności z aktualnymi regulacjami wewnętrznymi w zakresie bezpieczeństwa informacji obowiązującymi u Zamawiającego.
4. Zamawiający zapewni dostęp, o którym mowa w ust. 3, w godzinach pracy Zamawiającego lub w innych godzinach i dniach, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Zamawiający zapewni również możliwość zdalnego dostępu do środowiska teleinformatycznego na czas jego wdrożenia, zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi w zakresie bezpieczeństwa informacji obowiązującymi u Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązany jest dotrzymywać obustronnie ustalonych terminów oraz zapewnić udział osób wyznaczonych do obsługi Systemu w instruktażach i szkoleniach organizowanych przez Wykonawcę.
6. Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy z wnioskiem o dokonanie zmiany członka Personelu Wykonawcy, w sytuacji, kiedy narusza on zasady określone w Umowie bądź nienależycie wywiązuje się z realizacji przedmiotu Umowy w szczególności, gdy jego działania są niezgodne z SOPZ. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wniosku Zamawiającego w szczególności, gdy dany członek Personelu:
a) nie przystąpił do realizacji prac określonych w Umowie,
b) wykonuje powierzone zadania nienależycie lub bez zachowania uzgodnionych standardów i procedur,
c) nie przestrzega przedstawionych mu zasad zachowania poufności,
d) nie posiada wiedzy i umiejętności zadeklarowanych w trakcie procesu wyboru Wykonawcy,
e) dopuszcza się czynu stwarzającego zagrożenie dla innych osób.
7. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 6, osoba ta zostanie odsunięta od wykonywania prac ze skutkiem natychmiastowym tj. najpóźniej w momencie złożenia przez Zamawiającego wniosku o dokonanie zmiany danego członka zespołu. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wskazania innej osoby, spełniającej minimum odpowiednie warunki udziału w postępowaniu (dotyczy osoby wskazanej w zał. nr 3 do Umowy), nie później jednak niż w terminie do 3 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia pisemnego wniosku
8. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 6 Wykonawca zapewni, by dotychczas wykonujący usługi przekazał, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych liczonych od dnia akceptacji nowej osoby, wszystkie swoje obowiązki i realizowane zadania tej osobie. Czas niezbędny dla przekazania obowiązków nie będzie wliczany do czasu pracy nowego specjalisty ani nie powoduje przedłużenia terminu wykonania Etapów czy też terminu wykonania Przedmiotu Umowy.
§ 4 Termin realizacji Umowy
1. Termin rozpoczęcia realizacji Umowy ustala się na dzień zawarcia Umowy.
2. Termin wykonania Umowy ustala się na 84 miesiące od dnia zawarcia Umowy.
Szczegółowe terminy wykonania i odbioru Etapów / Przyrostów określa Harmonogram Ogólny realizacji prac zawarty w Tabeli 42 SOPZ.
3. Termin wdrożenia Systemu (liczony od daty zawarcia Umowy do dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu) nie może przekroczyć 24 miesięcy. Termin w jakim Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi gwarancyjne wynosi 3 lata od daty podpisania protokołu Odbioru Systemu oraz termin świadczenia usługi Serwisu Utrzymaniowego wynosi 5 lat od podpisania Protokołu Odbioru Systemu. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usługi Rozwoju w wymiarze 1000 roboczogodzin do wykorzystania w okresie 2 lat od daty podpisania protokołu Odbioru Systemu.
§ 5 Odbiór Przedmiotu Umowy
1. Terminy oraz procedura odbioru prac:
Przedmiot Odbioru | Weryfikacja przez Zmawiającego | Poprawa przez Wykonawcę | Weryfikacja przez Zamawiającego |
Etap 0 – Organizacja Projektu | 5 dni roboczych | 3 dni robocze | 2 dni robocze |
Etap 1 – Analiza przedwdrożeniowa | 10 dni roboczych | 5 dni roboczych | 5 dni roboczych |
Etap 2 - Dostawa licencji i oprogramowania | 10 dni roboczych | 5 dni roboczych | 5 dni roboczych |
Etap 3 – Przyrost 1 Otwarte Dane – Dane taboru kolejowego Województwa Xxxxxxxxxxxxx | 00 dni roboczych | 5 dni roboczych | 5 dni roboczych |
Etap 3 – Przyrost 2 Otwarte Dane – Baza Gospodarstw Agroturystycznych | |||
Etap 3 – Przyrost 3 Otwarte Dane – Ewidencja Obiektów Hotelarskich Województwa Małopolskiego |
Etap 3 – Przyrost 4 Otwarte Dane - Baza biur podróży Województwa Małopolskiego | |||
Etap 3 – Przyrost 5 Obszar Organizacja Urzędu | 5 dni roboczych | 3 dni robocze | 2 dni robocze |
Etap 3 – Przyrost 6 Obszar Transport | 10 dni roboczych | 5 dni roboczych | 5 dni roboczych |
Etap 3 – Przyrost 7 Dane udostępnianie z obszaru transport i komunikacja | 10 dni roboczych | 5 dni roboczych | 5 dni roboczych |
Etap 3 – Przyrost 8 Obszar Środowisko | 10 dni roboczych | 5 dni roboczych | 5 dni roboczych |
Etap 3 – Przyrost 9 Obszar Dotacje | 10 dni roboczych | 5 dni roboczych | 5 dni roboczych |
Etap 3 – Przyrost 10 Dokumentacja powykonawcza, kody źródłowe, autorskie prawa majątkowe | 5 dni roboczych | 3 dni roboczych | 2 dni roboczych |
Odbiór Systemu | 5 dni roboczych | 3 dni robocze | 2 dni robocze |
2. Odbiorom podlegają rezultaty prac Wykonawcy w podziale na Etapy oraz Przyrosty w ramach Etapu 3,
3. System jako część Umowy będzie objęty odrębnym Odbiorem Systemu, potwierdzającym wykonanie całości prac w ramach Wdrożenia, niezależnie od Odbioru Etapów / Przyrostów wchodzących w zakres Wdrożenia.
4. Wykonawca zgłaszać będzie Zamawiającemu w formie pisemnej lub e-mailem gotowość danego świadczenia do Odbioru w terminie określonym w Harmonogramie Szczegółowym uzgodnionym w Etapie 0, który będzie uwzględniać terminy określone w Tabeli 42 SOPZ.
5. Zamawiający przeprowadzi weryfikację realizacji prac w ramach danego Etapu, / Przyrostu zgodnie z tabelą zamieszczoną powyżej.
6. Uwagi do danego Etapu będą zgłaszane w formie Karty uwag, której wzór zostanie uzgodniony przez Xxxxxx w trakcie realizacji Etapu 0. Jeżeli po zgłoszeniu przez Wykonawcę po raz drugi rezultatu prac do Odbioru, Zamawiający po dokonaniu weryfikacji wniesie zastrzeżenia to sytuacja ta będzie stanowiła nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę i jest podstawą do naliczenia kar umownych przez Zamawiającego, zgodnie z § 15 - Kary Umowne.
7. Dowodem dokonania Xxxxxxx jest odpowiedni Protokół Odbioru.
8. Za datę Xxxxxxx uważa się datę podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru. Protokół Odbioru sporządzony zostanie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający nie dopuszcza jednostronnych Protokołów Odbioru podpisanych przez Wykonawcę.
9. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Odbiór jest czynnością jednostronną Zamawiającego.
10. Zamawiający ma prawo do weryfikacji należytego wykonania świadczenia przedstawionego do Odbioru dowolną metodą, w tym także z wykorzystaniem opinii zewnętrznego podmiotu (audytora).
11. Po wykonaniu wszystkich Produktów oraz innych świadczeń wchodzących w zakres każdego z Etapów 0 - 2 lub Przyrostów w ramach Etapu 3, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednio Etapów/Przyrostów do Odbioru.
12. Odbiór Etapu polega na weryfikacji przez Zamawiającego, czy wszystkie Produkty oraz inne
świadczenia wchodzące w skład Etapu zostały należycie zrealizowane.
13. Zamawiający zastrzega, że w zakresie Odbioru Systemu Przedmiotem Umowy jest wykonanie dzieła, a pełna weryfikacja dzieła – w tym jego ewentualna integracja z innym oprogramowaniem oraz wydajność – będzie możliwa wyłącznie po jego całkowitym wykonaniu i wdrożeniu. Jakiekolwiek Odbiory poszczególnych Produktów lub Etapów nie wyłączają prawa Zamawiającego do weryfikacji całości Systemu.
14. Serwis Utrzymaniowy jako część Umowy będzie objęty comiesięczną Procedurą Odbioru realizowaną na podstawie Raportów z realizacji świadczenia Serwisu Utrzymaniowego, o których mowa w § 10 – Gwarancja, rękojmia oraz Serwis Utrzymaniowy i Usługi Rozwoju.
§ 6 Warunki wynagrodzenia
1. Wynagrodzenie za wykonanie całości przedmiotu Umowy ustala się, zgodnie z ofertą przedłożoną przez Wykonawcę, w wysokości zł netto powiększone o
…………………….. zł stanowiące należność z tytułu podatku od towarów i usług (VAT), co stanowi łącznie zł brutto (słownie
brutto:……………………………………………….. złotych ……/100), w tym
………………………………………. zł brutto z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, na co składa się wynagrodzenie:
1) z tytułu wykonania czynności w ramach Etapu 0 w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia tj zł brutto, płatne po odbiorze Etapu 0.
2) z tytułu wykonania czynności w ramach Etapu 1 - w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia tj zł brutto płatne po odbiorze Etapu 1.
3) z tytułu wykonania czynności w ramach Etapu 2 - w wysokości 25% łącznego wynagrodzenia tj zł brutto, płatne po odbiorze Etapu 2.
4) z tytułu wykonania czynności w ramach Etapu 3 - w wysokości 40% łącznego wynagrodzenia tj zł brutto, płatne częściowo po odbiorze danego
Przyrostu tj.
a) z tytułu wykonania czynności w ramach Przyrostu 1 - w wysokości 9 % wynagrodzenia za Etap 3 tj zł brutto;
b) z tytułu wykonania czynności w ramach Przyrostu 2 - w wysokości 9 % wynagrodzenia za Etap 3 tj zł brutto;
c) z tytułu wykonania czynności w ramach Przyrostu 3 - w wysokości 9 % wynagrodzenia za Etap 3 tj zł brutto;
d) z tytułu wykonania czynności w ramach Przyrostu 4 - w wysokości 9 % wynagrodzenia za Etap 3 tj zł brutto;
e) z tytułu wykonania czynności w ramach Przyrostu 5 - w wysokości 9 % wynagrodzenia za Etap 3 tj zł brutto;
f) z tytułu wykonania czynności w ramach Przyrostu 6 - w wysokości 9 % wynagrodzenia za Etap 3 tj zł brutto;
g) z tytułu wykonania czynności w ramach Przyrostu 7 - w wysokości 9 % wynagrodzenia za Etap 3 tj zł brutto;
h) z tytułu wykonania czynności w ramach Przyrostu 8 - w wysokości 9 % wynagrodzenia za Etap 3 tj zł brutto;
i) z tytułu wykonania czynności w ramach Przyrostu 9 - w wysokości 9 % wynagrodzenia za Etap 3 tj zł brutto;
j) z tytułu wykonania czynności w ramach Przyrostu 10 - w wysokości 19 % wynagrodzenia za Etap 3 tj zł brutto;
5) z tytułu wykonania czynności w ramach Etapu 4 - w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia tj zł brutto, płatne po odbiorze wszystkich czynności
w ramach Etapu 3 tj. odbiorze Systemu.
2. Kwota, o której mowa w ust. 1, stanowi całkowite zaspokojenie całości roszczeń Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej Umowy, zgodnie z ceną zawartą w ofercie oraz obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do przedmiotu Umowy na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w Umowie, udzielenie wszelkich licencji, zezwoleń i upoważnień oraz przeniesienie własności egzemplarzy w zakresie określonym w niniejszej Umowie, a także koszt dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu, przeszkolenia, asysty technicznej, gwarancji, rękojmi oraz wszelkie należne cła i podatki.
3. Faktury VAT wystawiane będą na:
Nabywca:
WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
NIP: 676 21 78 337
Odbiorca:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Biuro IS xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
W przypadku braku możliwości wystawienia faktury ze wszystkimi danymi wskazanymi wyżej faktury powinny zawierać następujące dane:
Nabywca:
WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE
UMWM Biuro IS
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
NIP: 676 21 78 337
4. Zamawiający informuje, iż w związku z obowiązkiem odbioru ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, w szczególności faktur elektronicznych adres Konta Podmiotu na Platformie Elektronicznego Fakturowania (PEF) dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego zamieszczony jest na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx.
5. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż Wykonawca przesyłając Zamawiającemu fakturę elektroniczną za pomocą konta PEF zobowiązany jest do umieszczania na fakturze elektronicznej oprócz elementów wymaganych przepisami ustawy o VAT następujących informacji:
a) numeru umowy: ………………………………………
b) danych odbiorcy płatności: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Biuro IS xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
6. Zapłata nastąpi z rachunku bankowego Zamawiającego……………………………………
7. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy: ……………………………….
8. Podstawą wystawienia każdej faktury VAT będą sporządzone przez Wykonawcę i podpisane przez obie Strony Protokoły odbioru odpowiednich Etapów lub/i Przyrostów, po odbiorze których została przewidziana płatność wynagrodzenia.
9. Zamawiający jest czynnym podatnikiem podatku VAT.
10. Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku VAT/ korzysta ze zwolnienia w zakresie podatku
VAT/nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT1.
11. Terminy płatności ustala się do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
12. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. Zamawiający zastrzega a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zamówienie jest współfinansowane z środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (RPO). W przypadku opóźnień ze strony instytucji zarządzającej RPO związanych z przekazaniem środków termin zapłaty ulega odpowiedniemu przedłużeniu.
§7 Podmioty wspólnie realizujące Umowę
(paragraf ma zastosowanie w przypadku zawarcia Umowy z konsorcjum wykonawców)
1. Podmioty realizujące wspólnie Umowę (konsorcjum wykonawców) są solidarnie odpowiedzialne za jej wykonanie oraz wszelkie szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
2. Podmioty realizujące wspólnie Umowę wyznaczają niniejszym spośród siebie Lidera, udzielając mu pełnomocnictwa do ich reprezentowania obejmującego upoważnienie do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich podmiotów realizujących wspólnie Umowę. Liderem będzie
………………………
3. Zmiana lidera konsorcjum wymaga zgodnego oświadczenia wszystkich członków konsorcjum i jest skuteczna wobec Zamawiającego z chwilą otrzymania stosownego zawiadomienia w tym zakresie.
4. Postanowienia Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podmiotów realizujących wspólnie Umowę.
5. Przed podpisaniem niniejszej Umowy podmioty realizujące wspólnie Umowę przedłożyły Zamawiającemu oryginał Umowy określającej zakres obowiązków podmiotów przy wspólnej realizacji niniejszej Umowy.
6. Członkowie konsorcjum solidarnie odpowiadają za zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy jak również za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
7. Wszelkie oświadczenia składane przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy będą doręczane liderowi konsorcjum ze skutkiem doręczenia dla wszystkich członków konsorcjum, w tym zakresie pozostali członkowie konsorcjum ustanawiają lidera konsorcjum pełnomocnikiem do doręczeń.
8. Wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy dla swej ważności i skuteczności muszą zostać złożone przez wskazanego Zamawiającemu lidera konsorcjum, który będzie działał w imieniu wszystkich członków konsorcjum.
9. Członkowie konsorcjum we własnym zakresie dokonają odpowiednich rozliczeń pomiędzy sobą z tytułu należnej każdemu z członków konsorcjum części wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie w żadnym wypadku ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu roszczeń pomiędzy członkami konsorcjum, z tytułu należnej każdemu z nich części wynagrodzenia.
10. Całość rozliczeń wynikających z niniejszej Umowy, w tym w szczególności wypłaty odpowiedniej części lub całości wynagrodzenia będzie dokonywana przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy za pośrednictwem lidera konsorcjum, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego faktur wystawianych przez lidera konsorcjum zgodnie z niniejszą Umową.
1 Niepotrzebne skreślić
11. Odstąpienie od Xxxxx przez którykolwiek z podmiotów realizujących wspólnie Umowę lub wstąpienie w prawa i obowiązki umowne takiego podmiotu przez osobę trzecią stanowi podstawę uprawnienia do odstąpienia od Umowy przez Xxxxxxxxxxxxx. W takim przypadku żaden
z podmiotów realizujących wspólnie Umowę nie będzie uprawniony do odszkodowania z tytułu rozwiązania Umowy.
§ 8 Podwykonawcy
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za własne działanie lub zaniechanie jak i za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza.
2. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o powierzeniu części prac Podwykonawcom, informując o nazwie Podwykonawcy oraz zakresie powierzonych mu zadań, z zastrzeżeniem, że w przypadku jeśli dotyczy to prac dla których w SIWZ określono wymagania związane z posiadaniem określonych kwalifikacji lub doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że Podwykonawca posiada wymagane kwalifikacje lub doświadczenie przed powierzeniem mu wykonywania prac.
3. Wykonawca zobowiązany jest nabyć od Podwykonawców autorskie prawa majątkowe i przekazać je Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia umownego, jeżeli takie prawa autorskie miałyby powstać w trakcie realizacji niniejszej Umowy.
4. Niespełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w niniejszym paragrafie uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiedzy o przyczynie odstąpienia.
§ 9 Zasady komunikacji Stron
1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej Umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania niniejszej Umowy.
2. Komunikacja pracowników Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego należącymi do Zespołu Projektowego Zamawiającego będzie odbywać się w Dni Robocze w godzinach pracy Zamawiającego.
3. Strony ustalają, że komunikacja w ramach Umowy będzie odbywać się za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji:
a) spotkania bezpośrednie,
b) wideokonferencje,
c) poczta elektroniczna (e-mail),
d) System Obsługi Zgłoszeń Serwisowych, udostępniony przez Zamawiającego na potrzeby
świadczenia Serwisu Utrzymaniowego,
e) telefon.
4. Jeżeli z postanowień niniejszej Umowy lub SOPZ nie wynika inaczej, wszystkie zawiadomienia, żądania oraz inna korespondencja dokonywane na podstawie niniejszej Umowy będą sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysyłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską lub za pośrednictwem e-mail, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo inną drogą elektroniczną wskazaną przez Zamawiającego (w tym za pośrednictwem odpowiedniego narzędzia/narzędzi informatycznych) na podany w ust. 7 adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej albo inny adres wskazany przez Xxxxxx. Tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Xxxxxx nie zawiadomiła.
5. Zawiadomienia dokonane w sposób określony ust. 4 będą uważane za dokonane z chwilą
doręczenia. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia.
6. Strony uzgadniają, iż oświadczenia/zawiadomienia dotyczące wypowiedzenia lub odstąpienia od niniejszej Umowy będą składane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności lub za pośrednictwem e-mail, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową:
1) Zamawiający: Województwo Małopolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego; Biuro Inwestycji Strategicznych; 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 0; tel.: 12/ 00 00 000, faks: 12/ 61 60 321; e-mail: r………………………………
2) Wykonawca: ………………………………………, ……………………….., tel ,
faks: …………………… e-mail: ……………………… oraz ………......................................
8. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie ,
nr tel…………. adres e-mail: …………………………………...
9. Odbiór przedmiotu Umowy:
a) ze strony Zamawiającego wykonywać będzie: Dyrektor Biura Inwestycji Strategicznych lub Zastępca Dyrektora Biura Inwestycji Strategicznych, e-mail xxxxxxxxxxx.XX@xxxx.xx lub osoba przez ww. osoby upoważniona;
b) ze strony Wykonawcy wykonywać będzie: ………………................, email: ……………….
10. O każdej zmianie osób upoważnionych o których mowa w ust. 9 Strony poinformują się nawzajem pisemnie. Zmiana osób upoważnionych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Strona informująca o zmianie osób upoważnionych wysyła pismo w tej sprawie do drugiej strony.
11. Realizację obowiązków wynikających z Umowy ze strony Wykonawcy, koordynować będzie Kierownik Projektu ………………………………………….. nr tel adres e-mail:
…………………………………... Zmiana osoby wykonującej obowiązki Kierownika Projektu wymaga zawarcia aneksu do Umowy oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających kompetencje lub doświadczenie, o których mowa w §2 ust. 11 Umowy.
12. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
§ 10 Gwarancja, rękojmia oraz usługi Serwisu Utrzymaniowego i Usługi Rozwoju
1. Wykonawca udziela gwarancji na Przedmiot Umowy i wchodzące w jego skład Produkty a także udziela rękojmi za wady na okres równy okresowi gwarancji jakości.
2. Okres gwarancji dla Produktu Przedmiotu Umowy wynosi 3 lata (słownie: trzy lata) i rozpoczyna się od dnia następnego po podpisaniu Protokołu odbioru Produktu Systemu .
3. Rękojmia:
a) Udzielenie gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi, której obowiązywanie Strony ustalają na okres równy okresowi gwarancji.
b) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków wynikających z rękojmi za wady.
4. Wykonawca w okresie gwarancji, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt. 4 będzie testował wewnętrznie, weryfikował wpływ na środowisko produkcyjne, rekomendował wdrożenie przedstawiając wynik testów wewnętrznych oraz dostarczał, instalował i konfigurował:
a) niezbędne lub celowe poprawki, w tym wpływające na bezpieczeństwo Systemu (w tym
tzw. łaty programowe - ang. „patch”) Oprogramowania standardowego wchodzącego w skład Systemu;
b) aktualizacje Oprogramowania standardowego wchodzącego w skład Systemu do najnowszej dostępnej wersji, jeżeli takie aktualizacje pojawią się na rynku;
c) aktualizacje lub poprawki Oprogramowania dedykowanego wchodzącego w skład Systemu, w tym również w przypadku konieczności poprawek sposobu wyświetlania zawartości dla użytkowników korzystających z nowych wersji przeglądarek internetowych, oraz dostosowaniem Oprogramowania dedykowanego do aktualizacji Oprogramowania standardowego, wraz z przekazaniem kompletnej dokumentacji poprawek, instrukcji instalacji, instrukcji użytkowania i Kodów źródłowych; Każda nowa poprawka lub aktualizacja Oprogramowania dedykowanego musi posiadać unikalny numer. Zasady wersjonowania zostaną uzgodnione przez Strony w ramach Etapu 0.
5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Serwisu Utrzymaniowego dla Systemu przez okres 5 lat od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu.
6. W ramach Serwisu Utrzymaniowego Wykonawca zapewni nieprzerwane, bezawaryjne funkcjonowanie Systemu, w tym realizację usługi obejmujących w szczególności:
a) zapewnienie ciągłego, poprawnego działania Systemu, zgodnego z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 - SOPZ do Umowy, Analizą Przedwdrożeniową, Dokumentacją Powykonawczą,
b) przyjmowanie, rejestrowanie oraz usuwanie wszelkich Nieprawidłowości w działaniu Systemu, w tym napraw Usterek, Błędów i Awarii Krytycznych zgodnie z parametrami SLA określonymi w ust. 7 niniejszego paragrafu,
c) zapewnienie zgodność dostarczonej funkcjonalności Systemu ze zmieniającymi się przepisami prawa w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
d) prawo do nowej wersji Systemu rozumiane jako zapewnienie aktualności Systemu zainstalowanego u Zamawiającego obejmującego aktualizację oraz jej instalację (realizację upgrade) bez dodatkowych opłat licencyjnych Wykonawcy z tego tytułu,
e) zarządzanie zmianami Oprogramowania, np. szerokie wsparcie w zakresie zmian ustawień konfiguracyjnych lub upgrade’ów Oprogramowania,
f) konsultacje telefoniczne lub wsparcie zdalne Użytkowników w zakresie użytkowania Systemu w wymiarze nieprzekraczającym 120 Godzin Roboczych, do wykorzystania w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia Serwisu Utrzymaniowego,
g) prowadzenie zdalnego Serwisu Utrzymaniowego umożliwiającego wykonywanie za pośrednictwem Internetu napraw nieprawidłowości w działaniu Systemu (Usterek, Błędów i Awarii Krytycznych) bezpośrednio po ustaleniu ich przyczyny,
h) umożliwienie zabezpieczenia Systemu w przypadku awarii Infrastruktury Sprzętowej lub Oprogramowania,
i) aktualizację Dokumentacji.
7. Parametry SLA przedstawiono w poniższej tabeli:
Lp. | Rodzaj nieprawidłowości | Czas Reakcji | Czas Naprawy |
1. | Awaria Krytyczna | Do 1 Godziny Roboczej | Do 4 Godzin Roboczych |
3. | Błąd | Do 8 Godzin Roboczych | Do 48 Godzin Roboczych |
4. | Usterka | Do 16 Godzin Roboczych | Do 10 Xxx Xxxxxxxxx |
0. Dostępność Systemu w skali roku obowiązywania Umowy nie może być niższa niż:
a) 96,0% w Godzinach Roboczych, co oznacza maksymalny czas niedostępności (w wyniku Awarii krytycznej, prac konserwacyjnych) Systemu Hurtowni Danych 105 godzin w w/w okresie,
b) 90% poza Godzinami Roboczymi, co oznacza maksymalny czas niedostępności (w wyniku Awarii krytycznej, prac konserwacyjnych) Systemu 684 godzin w w/w okresie.
9. Wykonawca zapewni świadczenie usług Serwisu Utrzymaniowego w miejscu użytkowania Systemu lub świadczenia Usługi, w formie konsultacji osobistych w siedzibie Zamawiającego lub w postaci pomocy zdalnej, zgodnie z decyzją Zamawiającego chyba że Zamawiający postanowi inaczej, z zastrzeżeniem konsultacji osobistych, które nie mogą być świadczone zdalnie. Wszystkie koszty związane z dojazdem personelu Wykonawcy oraz usunięciem Nieprawidłowości i przywróceniem Systemu do prawidłowego działania pokrywa Wykonawca.
10. Zgłoszeń serwisowych dotyczących Błędów, Usterek i Awarii Krytycznych, konsultacji bezpośrednich, Zamawiający zobowiązany jest dokonywać w Dni Robocze w godz. 8:00- 16:00 w Systemie Obsługi Zgłoszeń Serwisowych. Strony dopuszczają możliwość telefonicznego zgłoszenia Błędów, Usterek lub Awarii Krytycznych, pod numerem …………
(wskazany przez Wykonawcę). Przyjęcie zgłoszenia telefonicznego wymaga jego potwierdzenia przez Wykonawcę za pośrednictwem dokonania przez niego wpisu do Systemu Obsługi Zgłoszeń Serwisowych. Zgłoszenia dokonane po godzinie 16.00 lub w dzień ustawowo wolny od pracy będą rejestrowane następnego dnia roboczego.
11. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Serwisu Utrzymaniowego w sposób zapobiegający utracie danych Zamawiającego, w tym także tych, do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania usług. W przypadku gdy wykonanie danej czynności przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego w oparciu o rekomendację Wykonawcy wiąże się z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonania takiej czynności lub z chwilą przekazania takiej rekomendacji Zamawiającemu.
12. Czas Naprawy uważa się za dochowany z chwilą zgłoszenia dokonania naprawy, jeżeli Nieprawidłowość została faktycznie usunięta, co zostanie sprawdzone przez Zamawiającego i potwierdzone w postaci wpisu do Systemu Obsługi Zgłoszeń Serwisowych, Jeżeli okaże się podczas weryfikacji usunięcia Nieprawidłowości, że Nieprawidłowość nie została usunięta, Czas Naprawy jest dochowany dopiero z chwilą zgłoszenia poprawki faktycznie usuwającej Wadę.
13. Jeżeli Wykonawca w Czasie Naprawy dostarczy Obejście, Czas Naprawy Nieprawidłowości wydłuża się dwukrotnie w stosunku do parametrów SLA zdefiniowanych w ust. 7 niniejszego paragrafu.
14. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, iż przyczyna Nieprawidłowości leży poza Systemem dostarczanym przez Wykonawcę, w szczególności w Infrastrukturze Zamawiającego, Wykonawca nie jest zobowiązany do usunięcia Nieprawidłowości, lecz jest zobowiązany:
a) wskazać prawdopodobną (potencjalną) przyczynę nieprawidłowego działania Systemu poprzez wskazanie elementu, który ją powoduje, a jeżeli to możliwe także podmiotu odpowiedzialnego za usunięcie takiej Nieprawidłowości działania Systemu,
b) w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego do wsparcia osoby trzeciej podmiotu trzeciego usuwającego przyczynę zgłoszenia, w tym udzielenia takiej osobie takiemu podmiotowi wszelkich informacji o Systemie, będących w posiadaniu Wykonawcy, potrzebnych do przywrócenia jego pełnej funkcjonalności.
15. Powyższe nie ma zastosowania w przypadku, gdy przyczyna Nieprawidłowość leży poza Systemem, ale Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jej wystąpienie, w szczególności w przypadku gdy przyczyna Nieprawidłowości leży w Infrastrukturze Zamawiającego, ale jest skutkiem nieprawidłowej konfiguracji lub parametryzacji Infrastruktury Zamawiającego przez
Wykonawcę. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do dotrzymania Czasu Naprawy i innych zobowiązań wynikających z parametrów SLA.
16. W przypadku ujawnienia w okresie Serwisu Utrzymaniowego, że System nie realizuje funkcji określonych w Umowie, Wykonawca dokona jego wymiany na wersję Systemu poprawną w terminie nie dłuższym niż czternaście (14) Dni Roboczych od dnia zgłoszenia mu tego faktu.
17. Wykonawca zobowiązuje się w całym okresie Serwisu Utrzymaniowego nieodpłatnie usuwać Wady w funkcjonowaniu Systemu lub dostarczonego Oprogramowania na własny koszt i ryzyko.
18. Każdy miesiąc świadczenia Serwisu Utrzymaniowego będzie potwierdzany odpowiednim raportem z realizacji Serwisu Utrzymaniowego. Raport zostanie przygotowany przez Wykonawcę w terminie 5 Dni Roboczych po zakończeniu danego miesiąca.
19. Raporty ze świadczenia Serwisu Utrzymaniowego powinny zawierać co najmniej następujący zakres:
a) liczbę zgłoszonych Wad wraz z opisem dotrzymania lub opóźnienia w SLA,
b) liczbę przeprowadzonych konsultacji,
c) wysokość ewentualnych należnych Zamawiającemu kar umownych,
d) opis przekazanych aktualizacji,
e) inne informacje wskazane na żądanie Zamawiającego
Wskazane w lit e) informacje Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie umożliwiającym mu dochowanie terminu, o którym mowa w ust. 18.
20. Raport przygotowany przez Wykonawcę będzie przedmiotem akceptacji Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od dnia jego przedstawienia
21. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę w odniesieniu do Serwisu Utrzymaniowego z ważnych powodów z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. Za ważne powody uzasadniające wypowiedzenie Umowy przez Zamawiającego uznawane będą w szczególności następujące sytuacje:
a) łączna suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego przekroczyłaby 50% Wynagrodzenia łącznego Wykonawcy z tytułu świadczenia Serwisu,
b) niedochowany został w danym miesiącu kalendarzowym Czas Naprawy Awarii Krytycznej więcej niż trzy razy,
c) Wykonawca dopuścił się istotnego naruszenia postanowień Umowy, w szczególności w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych, zasad zachowania poufności, dostarczenia Zamawiającemu rezultatów obarczonych wadami prawnymi,
d) zaszły zmiany organizacyjne Zamawiającego skutkujące tym, że dalsze świadczenie Serwisu Utrzymaniowego będzie nieuzasadnione gospodarczo.
22. Na żądanie Zamawiającego, zgłoszone po złożeniu przez którąkolwiek ze Stron oświadczenia o wypowiedzeniu, Wykonawca w ramach Wynagrodzenia za Serwis Utrzymaniowy i na żądanie Zamawiającego – zobowiązany będzie:
a) przekazać Zamawiającemu lub osobie trzeciej wskazanej przez Zamawiającego, w terminie 7 Dni Kalendarzowych od przekazania takiego żądania, całości informacji umożliwiających korzystanie z Systemu,
b) przeprowadzić transfer wiedzy do Zamawiającego lub osoby trzeciej wskazanej przez Zamawiającego w zakresie, który umożliwi im samodzielną kontynuację działań
związanych z Serwisem Utrzymaniowym po wygaśnięciu Umowy w łącznym wymiarze nie przekraczającym 24 Godzin Roboczych.
23. Niezależnie pozostałych postanowień Umowy, w tym zapisów regulujących prawa własności intelektualnej, Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego wykorzystania lub do przekazania osobie trzeciej, w celu zapewnienia przejęcia Serwisu Utrzymaniowego, wszelkich Produktów, dokumentów, prezentacji, rezultatów prac Wykonawcy otrzymanych w ramach realizacji Umowy oraz dokumentacji realizacyjnej (np. ustaleń Kierowników Projektu, notatek Komitetu Sterującego etc.).
24. W zakresie jakichkolwiek utworów dostarczonych przez Wykonawcę w ramach Serwisu Utrzymaniowego mają zastosowanie postanowienia zapisów regulujących prawa własności intelektualnej. Zamawiający nabywa – odpowiednio – prawa majątkowe lub licencje do utworów dostarczonych w ramach Serwisu Utrzymaniowego.
25. Wykonawca jest zobowiązany, na zlecenie Zamawiającego do podjęcia Usługi Rozwoju w ilości nieprzekraczającej 1 000 (słownie: jeden tysiąc) Godzin Roboczych przez okres 2 lat od daty Odbioru Systemu.
26. W ramach Usługi Rozwoju Wykonawca będzie realizować prace opisane poniżej:
a) tworzenie nowych oraz dostosowanie istniejących funkcji Systemu do nowych potrzeb i wymagań zdefiniowanych przez Zamawiającego;
b) dodawanie nowych obszarów tematycznych do Hurtowni Danych oraz opracowywanie dla nich wzorów raportów w ramach Business Intelligence;
c) przeprowadzenie dodatkowych szkoleń w zakresie obsługi Systemu, poza limitem określonym w Załączniku nr 1 - SOPZ;
d) udzielanie dodatkowych konsultacji Zamawiającemu w zakresie obsługi Systemu, po wyczerpaniu limitu określonego dla Asysty Powdrożeniowej lub Serwisu Utrzymaniowego.
27. Usługi Rozwoju będą zlecane przez Zamawiającego zgodnie z poniższą procedurą:
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy zlecenie Usług Rozwoju, w którym określi:
a) przedmiot Usługi Rozwoju,
b) oczekiwany termin wykonania Usługi Rozwoju,
2. Wykonawca w terminie do 7 Dni Kalendarzowych od otrzymania zlecenia Zamawiającego wystosuje do Zamawiającego odpowiedź obejmującą:
a) uzupełniony Formularz Zlecenia Usługi Rozwoju, stanowiący Załącznik 11 do Umowy, zgodnie z treścią zlecenia, albo
b) złożenie oświadczenia o rezygnacji z realizacji Usługi Rozwoju z przedstawieniem uzasadnienia odmowy.
3. W przypadku otrzymania uzupełnionego Formularza Zlecenia, Zamawiający zaakceptuje jego treść lub przystąpi do jego negocjacji z Wykonawcą w szczególności w zakresie przewidywanej pracochłonności.
4. W przypadku przeprowadzenia negocjacji Strony podpiszą Formularz Zlecenia lub zrezygnują z realizacji Usługi Rozwoju.
28. Wszelkie oświadczenia składane w toku procedury, opisanej w ust. powyżej, przez Zamawiającego i Wykonawcę powinny być dokonane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
29. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Serwisu Utrzymaniowego zgodnie z § 10 Umowy dla wykonanych Usług Rozwoju od momentu ich Odbioru przez Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi w § 5 Umowy.
30. Usługi Rozwoju mogą być realizowane w siedzibie Zamawiającego lub za pomocą połączenia zdalnego udostępnionego przez Zamawiającego.
§ 11 Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że Utwory powstałe w wyniku wykonywania lub w związku z wykonywaniem Umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej innych osób, w szczególności praw autorskich osobistych i majątkowych praw autorskich oraz nie będą obciążone żadnymi wadami prawnymi, szczególnie prawami osób trzecich.
2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania Dedykowanego na następujących polach eksploatacji:
A. Trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Oprogramowania Dedykowanego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie Oprogramowania Dedykowanego dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania Oprogramowania Dedykowanego, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Oprogramowania Dedykowanego dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;
B. Tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w Oprogramowaniu Dedykowanym;
C. Obrót Oprogramowaniem Dedykowanym, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem Oprogramowania Dedykowanego, a także rozpowszechnianie Oprogramowania Dedykowanego w inny sposób, w tym jego publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Obrót Oprogramowaniem Dedykowanym obejmuje w szczególności:
a) rozpowszechnianie, w tym użyczenie lub najem, programu komputerowego lub jego kopii,
b) modyfikację oraz nowe funkcjonalności Oprogramowania,
c) wykonywania autorskich praw zależnych, w tym modyfikowania całości lub części utworu, wprowadzania jakichkolwiek zmian,
d) łączenia fragmentów z innymi utworami i dostosowywania,
e) przekształcania formatu pierwotnego utworu na dowolny inny format, wymagany przez Zamawiającego i dostosowania do platform sprzętowo-systemowych wybranych przez Zamawiającego,
f) modyfikację Kodu źródłowego oraz udostępniania do modyfikacji Kodu źródłowego osobom trzecim,
g) wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy oraz instruktaży wewnętrznych.
3. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego:
a) Prawo zezwalania na wykonanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Oprogramowania Dedykowanego (lub jego poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej;
b) Własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostało utrwalone
Oprogramowanie Dedykowane (lub jego poszczególne elementy).
4. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, nastąpi z chwilą Odbioru Oprogramowania Dedykowanego. Niezależnie od powyższego Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Oprogramowania Dedykowanego w zakresie uprawnień wskazanych w ust. 2 pkt A i B oraz ust. 3 poprzednich ustępach od daty jego instalacji w Infrastrukturze Sprzętowej, do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Xxxxxxxxxxxxx, a Wykonawca zapewnia, że korzystanie takie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.
5. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji stworzonej w wyniku wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Przeniesienie praw obejmuje następujące pola eksploatacji:
A. Trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Dokumentacji w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie takiej Dokumentacji dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;
B. Obrót Dokumentacją, w tym wprowadzenie do obrotu, użyczanie lub najem Dokumentacji, a także rozpowszechnianie Dokumentacji w inny sposób, w tym jej publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
C. przeglądanie, dowolne modyfikowanie i wykorzystywanie Utworów, przez Zamawiającego na jego potrzeby, w tym w szczególności:
a) umieszczanie w zasobach komputerów,
b) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w Utworze,
c) rozpowszechnianie, w tym użyczanie lub najem Utworów lub ich kopii,
d) utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy nośnikach oraz na wszelkich innych nośnikach jakie mogą powstać w przyszłości,
e) prezentowanie, wyświetlanie, ukazywanie oraz wprowadzanie do pamięci komputera przez Zamawiającego,
f) tworzenie utworów zależnych.
6. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego:
a) Prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Dokumentacji (lub jej poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej;
b) Własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których została utrwalona Dokumentacja (lub jej poszczególne element) w celu ich przekazywania Zamawiającemu, z chwilą wydania tych nośników Zamawiającemu.
7. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego praw do Dokumentacji, o których mowa powyżej, nastąpi z chwilą jej wydania Zamawiającemu.
8. O ile Umowa wyraźnie nie stanowi inaczej, w przypadku, w którym Wykonawca w wykonywaniu zobowiązań wynikających z Umowy dostarczy lub stworzy inne Utwory, niż opisane w poprzednich ustępach, w tym instrukcje, struktury baz danych, zbiory i informacje słownikowe lub materiały graficzne, Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do takich Utworów na następujących polach eksploatacji:
a) Trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Utworów w całości lub w części, jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Utworów dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;
b) Obrót Utworami, w tym wprowadzenie do obrotu, użyczanie lub najem Dokumentacji, a także rozpowszechnianie Utworów w inny sposób, w tym jej publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
9. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Zamawiający ma prawo do dowolnej modyfikacji takich Utworów. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego:
a) Prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Utworów (lub ich poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej;
b) Własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone Utwory (lub ich poszczególne elementy) w celu ich przekazywania Zamawiającemu z chwilą wydania tych nośników Zamawiającemu.
10. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego praw do Utworu, o których mowa powyżej, nastąpi z chwilą ich wydania Zamawiającemu. Przez „wydanie” należy w niniejszym paragrafie rozumieć dostarczenie Zamawiającemu poszczególnych Utworów, w tym wszystkich ich wersji, w dowolny sposób i w dowolnej formie, nawet jeśli nie sporządzono Protokołu Odbioru.
11. Niezależnie od postanowień poprzednich ustępów, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wiedzy technicznej, operacyjnej i innej, zawartej w przekazanych Zamawiającemu Oprogramowaniu, Dokumentacji i innych Utworach. Wiedza ta może być wykorzystywana w dowolny sposób przez Zamawiającego teraz i w przyszłości, w tym x.xx. przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx osobom trzecim z nim współpracującym.
12. Wynagrodzenie określone w § 6 Umowy obejmuje również wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji, określonych w niniejszym paragrafie.
13. Dla uniknięcia wątpliwości, Wykonawca oświadcza, że aktualizacja i modyfikacja Oprogramowania, nie powoduje zmian pól eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie.
14. Strony zgodnie potwierdzają, że Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku wyodrębnienia się po zawarciu Umowy nowych pól eksploatacji Utworów, do przeniesienia na Zamawiającego na jego żądanie autorskich praw majątkowych do Utworów w zakresie dotyczącym tychże nowych pól eksploatacji, za odrębnym wynagrodzeniem Wykonawcy za każde takie nowe pole eksploatacji.
15. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 14 niniejszego paragrafu będzie płatne przez Zamawiającego jednorazowo w wysokości uzgodnionej z Wykonawcą.
16. Wykonawca wyraża zgodę na pierwsze publiczne udostępnienie przez Zamawiającego utworów będących przedmiotem niniejszej Umowy.
17. Wykonawca oświadcza, iż zgody i prawa wyrażone w treści niniejszego paragrafu nie zostaną przez niego cofnięte, natomiast dokonanie przez niego cofnięcia któregokolwiek uprawnienia Zamawiającego powodować będzie odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania Umowy.
18. Ilekroć zgodnie z postanowieniami Umowy Zamawiający nabywa na jakiejkolwiek podstawie prawnej uprawnienie do tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub wprowadzania jakichkolwiek innych zmian do określonego Oprogramowania Dedykowanego lub korzystania i rozporządzania autorskimi prawami zależnymi do opracowań Oprogramowania Dedykowanego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Oprogramowanie Dedykowane również w formie Kodu
źródłowego.
19. Kod źródłowy, o którym mowa w ust. 18 niniejszego paragrafu, zostanie dostarczony na informatycznym nośniku danych, w formie umożliwiającej Zamawiającemu swobodny odczyt Kodu źródłowego, a także zapisanie kodu na innym nośniku i doprowadzenie tego Kodu źródłowego do formy wykonywalnej (w szczególności w drodze kompilacji) na odpowiednio wyposażonym stanowisku komputerowym. Wraz z Kodem źródłowym Wykonawca dostarczy kompletny wykaz narzędzi programistycznych, bibliotek i innych elementów niezbędnych do doprowadzenia takiego Oprogramowania do formy wykonywalnej. Wykonawca nie jest uprawniony do stosowania jakichkolwiek technik lub ograniczeń, które uniemożliwiłyby lub istotnie utrudniły Xxxxxxxxxxxxx odczyt lub zapisanie kodu, w szczególności szyfrowania.
20. Kod źródłowy zostanie przekazany Zamawiającemu wraz z danym Oprogramowaniem Dedykowanym, w każdym przypadku nie później niż na 10 dni przed datą Odbioru Wdrożenia.
21. W przypadku, w którym Wykonawca zaktualizuje Kod źródłowy w wyniku świadczenia Usług Serwisu Utrzymaniowego lub Rozwoju, Wykonawca przekaże Zamawiającemu taki kod po wprowadzeniu zmian, przy czym przewidziane Umową wymagania co do sposobu przekazania i udokumentowania kodu oraz co do elementów, które mają być przekazane wraz z Kodem źródłowym, stosuje się do aktualizacji kodu.
§12 Warunki udzielania licencji na Oprogramowanie Standardowe
1. Wykonawca udziela lub zapewnia udzielenie Zamawiającemu licencji na Oprogramowanie standardowe na warunkach nie gorszych niż następujące:
1) Wszystkie licencje, certyfikaty oraz inne dokumenty (usługi wsparcia producentów) winny być wystawione na Zamawiającego.
2) Wykonawca oświadcza, że przysługują mu prawa do udzielenia lub sprzedaży licencji / sublicencji na Oprogramowanie standardowe oraz jego dokumentację, w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w niniejszej Umowie.
3) Licencje na oferowane Oprogramowanie standardowe powinny być licencjami nieodwoływalnymi, nieograniczonymi czasowo, bez możliwości wypowiedzenia, za wyjątkiem przypadków naruszenia warunków licencji przez użytkownika.
4) Dla Oprogramowanie standardowego nie będącego własnością Wykonawcy, Wykonawca przekaże licencję/sublicencję i umożliwi Zamawiającemu korzystanie z przedmiotowego oprogramowania w zakresie i na prawach określonych stosowną Umową licencyjną producenta danego oprogramowania lub licencją/sublicencją na warunkach GNU / GPL,
BSD, freeware lub inną. Warunki Umowy licencyjnej nie mogą być jednak sprzeczne z warunkami opisanymi w niniejszej Umowie.
5) Zamawiający wymaga, aby udzielone licencje oraz sublicencje (a w nich wskazane pola eksploatacji) nie ograniczały jego praw w użytkowaniu Systemu w zakresie i celu określonym w SOPZ.
6) Zamawiający wymaga, aby udzielone licencje oraz sublicencje dostarczanego Oprogramowania standardowego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 1, umożliwiały wykorzystywanie oprogramowania, przynajmniej na następujących polach eksploatacji:
a) Xxxxxxxxxxx z oprogramowania przez Zamawiającego lub podmioty trzecie działające na jego zlecenie lub z jego upoważnienia,
b) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania na komputerach posiadanych bądź wskazanych przez Zamawiającego (w tym komputerach podmiotów trzecich działających na zlecenie lub z upoważnienia Zamawiającego) pod
warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji,
c) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych,
d) wprowadzanie danych, aktualizacja danych, kasowanie danych, dokonywanie eksportu danych,
e) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania,
2. Wraz z udzieleniem licencji na Oprogramowanie standardowe Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet nośników instalacyjnych dostarczanego Oprogramowania standardowego, kody źródłowe oprogramowania (jeżeli są dostępne dla użytkownika), kompletną dokumentację techniczną i instrukcje obsługi w języku polskim w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF na nośnikach CD/DVD (2 egzemplarze), oraz instrukcje instalacji, konfiguracji, dokumenty licencyjne oraz inną niezbędną dokumentację. Dokumenty licencyjne muszą obejmować wszystkie dostarczane licencje, zaś dokumentacja musi być po jednym komplecie dla każdego rodzaju oprogramowania.
3. Po instalacji poprawek lub modyfikacji Oprogramowania Wykonawca przekaże komplet nośników instalacyjnych dostarczonych modyfikacji, kody źródłowe oprogramowania (jeżeli są dostępne dla użytkownika), kompletną dokumentację techniczną i instrukcje obsługi w języku polskim w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF na nośnikach CD/DVD (2 egzemplarze), oraz instrukcje instalacji, konfiguracji, dokumenty licencyjne oraz inną niezbędną dokumentację.
4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji/sublicencji na korzystanie z Oprogramowania standardowego od chwili odbioru Etapu Zarządczego 4. Do chwili odbioru Etapu Zarządczego 4 uprawnienie do korzystania z Oprogramowania standardowego w zakresie w jakim jest to niezbędne do przeprowadzenia wdrożenia Systemu zobowiązany jest posiadać Wykonawca.
5. Wykonawca oświadcza, że Oprogramowanie standardowe, którego jest producentem jest wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
6. W przypadku licencji na korzystanie z Oprogramowania Standardowego oraz Dokumentacji Oprogramowania Standardowego, do którego autorskie prawa majątkowe przysługują innemu podmiotowi niż Wykonawca, Wykonawca zobowiązuje się, że podmiot udzielający licencji nie utraci praw niezbędnych , jeśli podmiot udzielający licencji utraci prawa niezbędne do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z tego oprogramowania przez okres obowiązywania umowy licencyjnej, a w wypadku gdyby takie zdarzenie miało miejsce Wykonawca w ramach otrzymanego z tytułu Umowy wynagrodzenia dostarczy i wdroży zamienne Oprogramowanie.
7. Licencja na Oprogramowanie Standardowe zostaje udzielona z dniem podpisania stosownego Protokołu Odbioru. Umowa licencji stanowić będzie załącznik do Protokołu Odbioru.
8. Wykonawca nie może złożyć wypowiedzenia licencji na jakiekolwiek Oprogramowanie Standardowe przed upływem 15 lat od daty Odbioru licencji przy czym okres wypowiedzenia licencji nie może być krótszy niż 5 lat. Powyższe postanowienia nie dotyczą możliwości wypowiedzenia licencji przez Wykonawcę, w przypadku potwierdzonego poważnego naruszenia przez Zamawiającego standardowych warunków licencyjnych.
9. Zamawiający może odstąpić w terminie 30 Dni Kalendarzowych od Umowy w zakresie odnoszącym się do warunków licencji lub ją wypowiedzieć z zachowaniem rocznego terminu wypowiedzenia w przypadku:
1) gdy Utwór ma wady prawne,
2) zaprzestania przez Wykonawcę aktualizacji i modyfikacji Oprogramowania wynikających ze zmieniających się przepisów prawa w okresie obowiązywania Serwisu Utrzymaniowego określonego Umową.
10. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku odstąpienia od Umowy w zakresie odnoszącym się warunków licencji lub wypowiedzenia Umowy w zakresie odnoszącym się do warunków licencji na skutek przypadków określonych w ust. 9 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo dochodzenia roszczeń od Wykonawcy na zasadach ogólnych. Dodatkowo w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu wpłaconych kwot za licencje Oprogramowania Standardowego.
11. W przypadku nieprzestrzegania postanowień umowy licencyjnej przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek wezwać Zamawiającego na piśmie do zaprzestania działań dotyczących nieprzestrzegania postanowień umowy licencyjnej. Jeżeli Zamawiający nie zastosuje się do wezwania w ciągu trzydziestu (30) Dni Kalendarzowych, Wykonawca ma prawo wypowiedzieć umowę licencyjną z rocznym okresem wypowiedzenia.
§13 Postanowienia wspólne dla praw autorskich i licencji; prawa do baz danych
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wobec Zamawiającego, związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z zaoferowanych rozwiązań technicznych, Oprogramowania lub Dokumentacji.
3. W każdym przypadku zgłoszenia roszczeń przez osoby trzecie w stosunku do Zamawiającego związanych z prawami autorskimi osób trzecich, Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej pomocy w celu obrony praw Zamawiającego oraz zapłaci na rzecz Zamawiającego wszelkie kwoty należne z tego tytułu na rzecz osób trzecich, w tym wynikające z zawartych przez Zamawiającego ugód sądowych lub pozasądowych. Niezależnie od postanowień poprzedzających, Wykonawca zobowiązuje się na każde wezwanie przystąpić do toczących się z udziałem Xxxxxxxxxxxxx postępowań sądowych po stronie Zamawiającego, a po uzyskaniu zgody uczestników postępowania - wstąpić do postępowania w miejsce Zamawiającego. Zobowiązanie powyższe pozostaje w mocy po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
4. Wykonawca dołoży należytej staranności, aby realizacja przedmiotu Umowy nie spowodowała naruszenia praw, warunków licencji, warunków gwarancji lub serwisu Oprogramowania komputerowego wchodzącego w skład Infrastruktury Zamawiającego,
w szczególności Oprogramowania systemowego i narzędziowego eksploatowanego przez Zamawiającego na dzień zawarcia Umowy lub nabytego w ramach Infrastruktury.
5. Postanowienia Umowy dotyczące przeniesienia autorskich praw majątkowych obejmują również prawa do wytworzonych przez Wykonawcę w wykonaniu Umowy baz danych spełniających cechy utworu. W odniesieniu do baz danych chronionych prawami sui generis Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy prawo do pobierania danych i wtórnego ich wykorzystywania w całości lub istotnej części.
§14 Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części ze skutkiem na dzień zawarcia Umowy lub na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w przypadkach przewidzianych w Umowie a także:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu albo wystąpiły istotne zmiany legislacyjne dotyczące zakresu działań i funkcjonowania organizacji Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części
Umowy.
2) Wykonawca nie zastosuje się w terminie do żądania Zamawiającego, by naprawił zaniedbanie, które ma poważny istotny wpływ na właściwe i terminowe wykonanie Umowy;
3) Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązku realizacji usługi przez osoby posiadające wymaganych kwalifikacji i doświadczenia;
4) Zaistniała niewypłacalność Wykonawcy albo została rozpoczęta likwidacja Wykonawcy;
5) Wykonawca w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy nie przystąpił do czynności związanych z wykonaniem Umowy;
6) Wykonawca naruszył zobowiązanie do zachowania poufności;
7) Zaistniało opóźnienie w realizacji Etapów 1 - 3 Umowy, wywołane przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy, przekraczające 30 dni kalendarzowych;
8) Zaistniało opóźnienie w usuwaniu Błędu, wywołane przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy, przekraczające 7 dni kalendarzowych,
9) Wykonawca nie przedłożył lub nie przedłużył ważności polisy ubezpieczeniowej,
10) W przypadku zaistnienia sytuacji o której mowa w § 10 ust. 17 Umowy,
11) W przypadku, gdy Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązku należytej i terminowej realizacji Usług Serwisu Utrzymaniowego lub Rozwoju,
2. Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie pisemnej, ze wskazaniem przesłanki odstąpienia, zakresu odstąpienia (w całości lub w części) oraz dnia, na który następuje odstąpienie. Złożenie oświadczenia o odstąpieniu nie wymaga uprzedniego wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonywania Umowy. W przypadkach odstąpienia od Umowy w części, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za elementy Przedmiotu zamówienia odebrane przez złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oraz za elementy Przedmiotu zamówienia, które Zamawiający uzna za możliwe do odbioru na dzień odstąpienia. Autorskie prawa majątkowe do utworów odebranych przez Zamawiającego pozostają przy Zamawiającym nawet w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca przekaże w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia rozwiązania Umowy zaktualizowaną dokumentację oraz kod źródłowy produktów do których autorskie prawa majątkowe przeszły na Zamawiającego, o ile dokumentacja ta i kod źródłowy nie zostały przekazane Zamawiającemu wcześniej.
3. Z prawa odstąpienia od Umowy Zamawiający może skorzystać w terminie do 60 (sześćdziesięciu) dni od powzięcia informacji o przyczynie uprawniającej do odstąpienia od Umowy, z zastrzeżeniem ust 1 pkt 1).
§ 15 Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kar umownych, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty nałożonych na niego kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, do wysokości 65% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1, w następujących przypadkach i wysokościach:
1) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę albo rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1;
2) z tytułu opóźnienia w terminowym wykonaniu Etapu 0, 1, 2 wynikające z okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający- w wysokości 0,03% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminowym wykonaniu Etapu (począwszy od pierwszego dnia opóźnienia) albo 0,05% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminowym
wykonaniu Etapu (począwszy od dziesiątego dnia opóźnienia); kary, o której mowa w niniejszym postanowieniu nie nalicza się w przypadku naliczania kary umownej, o której mowa w pkt.1;
3) z tytułu opóźnienia w terminowym wykonaniu Przyrostów w ramach Etapu 3 wynikających z okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający- w wysokości 0,01% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminowym wykonaniu Przyrostu (począwszy od pierwszego dnia opóźnienia). albo począwszy od pierwszego dnia opóźnienia w terminowym wykonaniu Etapu 3 Zamawiający naliczy karę w wysokości 1% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1;
4) w przypadku, gdy Wykonawca posługuje się przy realizacji Umowy osobą nieposiadającą wymaganych kwalifikacji lub doświadczenia Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 1.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień wykonywania Umowy przez taką osobę;
5) w przypadku dokonania zmiany członka personelu bez wymaganej Umową zgody Zamawiającego, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 1.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień wykonywania Umowy przez taką osobę;
6) w przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu kopii lub oryginału polisy ubezpieczeniowej lub nieposiadania ważnej umowy ubezpieczenia w okresie trwania Umowy w wysokości 5.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
7) w przypadku niewywiązania się z zobowiązań wynikających z gwarancji w zakresie terminów usuwania Awarii Krytycznych, Błędów, Usterek Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 500,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w usuwaniu Awarii Krytycznej, natomiast w przypadku usuwania Błędu - w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w przypadku usuwania Usterki - w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
8) w przypadku niewywiązania się z innych zobowiązań wynikających z gwarancji Wykonawca zapłaci kary umowne za opóźnienia w realizacji tych zobowiązań w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
9) w przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu wykonania usługi Serwisu Utrzymaniowego Wykonawca zapłaci kary umowne za opóźnienia w realizacji tych zobowiązań w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
10) w przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu wykonania Usługi Rozwoju Wykonawca zapłaci kary umowne za opóźnienia w realizacji tych zobowiązań
w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
11) W przypadku braku stawiennictwa przedstawicieli Wykonawcy na spotkaniu zorganizowanym przez Zamawiającego lub innego naruszenia o którym mowa w § 2 ust. 7 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1000,00 zł za każdy taki przypadek.
12) W przypadku niezłożenia w terminie raportu okresowego (§ 2 ust. 17 Umowy) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy taki przypadek.
13) W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień § 18 ust. 1 Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20.000,00 zł za każdy taki przypadek.
14) W przypadku stwierdzenia innego nienależytego wykonania przedmiotu Umowy w wysokości 5 000,00 zł za każdy przypadek.
2. Kara/kary umowne należne Zamawiającemu mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę na podstawie przedłożonego mu oświadczenia Zamawiającego, lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, według uznania
Zamawiającego.
3. Obowiązek zapłaty kar umownych nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przekroczy wysokość kary umownej.
4. Kary umowne stają się wymagalne w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni kalendarzowych od doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej. Nota obciążeniowa zostanie przesłana na adres Wykonawcy wskazany w Umowie.
5. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane działaniem siły wyższej, które całkowicie lub częściowo uniemożliwiają wywiązanie się ze zobowiązań.
6. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszej Umowy są zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne, niezależne od Stron, których nie dało się przewidzieć przed podpisaniem niniejszej Umowy, a zwłaszcza klęski żywiołowe: powodzie, huragany, epidemie, pożary, trzęsienia ziemi oraz zdarzenia nadzwyczajne polegające na zaburzeniu życia zbiorowego, tj. wojny, zamieszki, rewolucje, strajki, lokauty.
7. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego – nie później niż w terminie 2 (słownie: dwóch) dni roboczych - powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej, przy czym w braku możliwości skomunikowania Stron, dwudniowy termin rozpoczyna bieg z chwilą ustania przyczyn powodujących brak komunikacji.
§ 16 Zmiana Umowy
1. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Oferty Wykonawcy, w zakresie wskazanym w ustępie 3 – 9.
3. Zmiany Umowy mogą być dokonane w razie wystąpienia następujących okoliczności:
1) zaistnienie okoliczności siły wyższej, która będzie miała wpływ na termin realizacji Umowy, sposób realizacji lub przedmiot zamówienia, pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony na piśmie o fakcie wystąpienia takiej okoliczności oraz udokumentowania jej właściwymi dowodami, przy czym za okoliczność siły wyższej Strony uznają zdarzenie zewnętrzne, nagłe, niepewne, którego żadna ze Stron przy zachowaniu należytej staranności nie mogła w chwili zawarcia Umowy przewidzieć, ani mu zapobiec
2) stwierdzenie, że którekolwiek z postanowień Umowy jest niezgodne z prawem, bądź zostanie uznane za niezgodne z prawem na skutek zmiany obowiązujących przepisów prawa, dokonanej po dacie zawarcia Umowy;
3) wystąpienie zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego lub jego zadań, których nie można było przewidzieć przed datą zawarcia Umowy, mających wpływ na przedmiot Umowy lub na warunki jego realizacji;
4) zaistnienia konieczności zastosowania odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż pierwotnie przewidywane, w sytuacji gdy ich niezastosowanie grozi niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy;
5) pojawienie się problemów o charakterze technicznym, technologicznym lub związanych z funkcjonalnością oprogramowania, w tym leżących po stronie Zamawiającego, które mają istotny wpływ na sposób wykonania przedmiotu Umowy;
6) pojawienie się na rynku nowszych technologii wykonania przedmiotu Umowy, pozwalających na zmniejszenie kosztów eksploatacji lub uzyskanie lepszej jakości efektów objętych Projektem;
7) opóźnienie w odbiorach po stronie Zamawiającego;
8) opóźnienie Xxxxxxxxxxxxx w przekazaniu materiałów i informacji;
9) opóźnienie w realizacji Harmonogramu Ogólnego wynikające z konieczności zakupu dodatkowej infrastruktury informatycznej na potrzeby realizacji przedmiotu Umowy.
10) opóźnienie w realizacji Harmonogramu Ogólnego wynikające z przyczyn wskazanych w § 2 ust.25.
4. Istotne zmiany postanowień niniejszej Umowy, w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 3 mogą dotyczyć:
1) terminu realizacji Umowy;
2) terminu realizacji Etapu/Etapów;
3) procedur o charakterze formalnym, w szczególności zmiany wzorców dokumentów stanowiących załączniki do Umowy lub szablonów, lub stanowiących załączniki do SOPZ;
4) usunięcia rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób;
5) wymagań określonych w SOPZ.
5. Ponadto, zmiana terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia może nastąpić, gdy:
1) konieczność zmiany terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia wystąpi w następstwie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku czasowego wstrzymania prac przez Zamawiającego lub konieczności wykonania dodatkowych testów lub prób w trakcie procedury odbioru a także w przypadku, jeśli zmiana terminu jest korzystna dla procesu realizacji Zamówienia,
2) wystąpiły opóźnienia wynikające z braku współdziałania lub opóźnienia partnerów Projektu,
3) wystąpiły trudności w pozyskaniu danych zasilających System,
4) wystąpiły opóźnienia związane z koniecznością przedłużenia czasu weryfikacji Produktów po stronie Zamawiającego,
5) wystąpiły przyczyny wynikające ze zmiany przepisów prawa, które wpływają na realizację Umowy,
6) w Umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, powiązanych z przedmiotem Umowy, nastąpią zmiany wymuszające konieczność zmiany terminu realizacji Umowy, oraz w przypadku zmiany decyzji Instytucji Zarządzającej, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Umowy,
7) wykonanie przedmiotu Umowy w zakreślonym pierwotnie terminie, nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego.
6. Zmiany, o których mowa powyżej nie mogą spowodować zwiększenia wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
7. Wykonawca nie będzie podnosił w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń wynikających ze zmiany zakresu oraz harmonogramów dokonanych zgodnie z postanowieniami Umowy, w tym w szczególności roszczeń finansowych.
8. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w niniejszym ustępie termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do prawidłowego ukończenia przedmiotu Umowy, wynikający z przesłanek opóźnienia.
9. Zmiana dotycząca wynagrodzenia jest dopuszczalna, gdy:
1) nastąpi zmiana przepisów prawnych w zakresie finansów publicznych mająca wpływ na finansowanie inwestycji regionalnych lub zmiana sytuacji finansowej Zamawiającego,
2) nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, o ile zmiana ta będzie miała wpływa na koszt wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
3) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
4) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
5) nastąpi rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku
z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami, a poczynione do czasu poinformowania Wykonawcy o zamiarze rezygnacji z realizacji części zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy,
6) nastąpi konieczność wprowadzenia zmian będących następstwem zmian decyzji
o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu- konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym Instytucją Zarządzającą.
7) Nastąpi konieczność zmian zakresu realizowanego projektu „Zintegrowany System Informatyczny – narzędzia IT wspomagające zarządzanie Województwem Małopolskim” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata
2014-2020, w ramach 2 Osi priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E- administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych w zakresie sposobu realizacji przedmiotu Umowy lub zmniejszenia wynagrodzenia maksymalnie o 20% jego wartości brutto.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany oprogramowania na oprogramowanie o parametrach i właściwościach nie gorszych niż określono w SOPZ w przypadku wycofania z rynku określonego w Umowie oprogramowania. Zamawiający dopuszcza też możliwość zamiany oprogramowania
o parametrach i właściwościach nie gorszych niż określono w SOPZ z uwagi na fakt dostępności na rynku nowszej wersji oprogramowania. Zmiany te nie mogą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy oraz każdorazowo wymagają akceptacji Zamawiającego.
11. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o zmianę postanowień zawartej Umowy, Strona zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z ww. przesłanek.
12. Zmiany, o których mowa ust. 9 pkt 2 - 4 wymagają złożenia wniosku przez Wykonawcę określającego podstawę prawną dokonania zmiany wynagrodzenia tj. wskazanie aktu prawnego i daty wejścia w życie jego przepisów oraz podstawę faktyczną dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia w tym określającej wpływ zmian przepisów na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dowodów potwierdzających ponoszenie kosztów wykonania zamówienia w określonej wysokości (np. w postaci zaświadczeń z odpowiednich organów, takich jak Urząd Skarbowy lub ZUS) przed dokonaniem zmian przepisów i dowodów potwierdzających ponoszenie innych kosztów wykonania zamówienia po wejściu w życie zmian przepisów, w szczególności zawierających:
a) liczbę osób, dane osób oraz wysokość dotychczasowego wynagrodzenia osób, które
wykonywały przedmiot Umowy, i które były wynagradzane w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej lub
b) liczbę osób, dane osób oraz wysokość składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego osób, które wykonywały przedmiot Umowy.
13. Zamawiający do wniosku Wykonawcy ustosunkuje się w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od daty jego otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx lub zwróci się do Wykonawcy o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dodatkowe wyjaśnienia
w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, nie krótszym niż 3 (słownie: trzy) dni robocze, jednak nie dłuższym niż 7 (słownie: siedem) dni roboczych od daty dostarczenia wezwania do Wykonawcy.
14. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić tylko po terminie wejścia w życie zmian, o których mowa ust. 9 pkt 2-4.
15. Strony zgodnie postanawiają, że Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, może zastąpić nowy wykonawca tylko z zachowaniem okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 4. W przypadku wystąpienia tych okoliczności:
a) Wykonawca zapewni ciągłość realizacji Umowy przez następcę, który przejmie działania Wykonawcy,
b) Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby została zachowana ciągłość realizacji Umowy przez następcę, który przejmie działania Zamawiającego.
16. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 17 Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca podejmuje się przetwarzania danych osobowych znajdujących się w systemach wykorzystywanych przez Zamawiającego, do których dostęp Wykonawca uzyska w związku z realizacją Umowy.
2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowi Załącznik 8.
§ 18 Ochrona poufności
1. Wykonawca Umowy zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, powierzonych mu w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy lub uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą Umową, także po zakończeniu jej realizacji. Obowiązek ten nie dotyczy informacji stanowiących informację publiczną.
2. Dane i informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego lub od ich dysponentów w związku z wykonaniem Umowy, nie będące danymi z zakresu informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej, są poufne i nie mogą być przez Wykonawcę wykorzystywane, upubliczniane lub udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zabrania się utrwalania i zwielokrotniania całości lub części opracowań, w tym wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską lub cyfrową, wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu, publicznego pokazu, kopiowania, reprodukcji, przedrukowywania, korzystania z wyników opracowań w całości lub w części oraz ich łączenia
z innymi opracowaniami poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnianie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, układu, itp. za wyjątkiem działań podejmowanych w związku oraz w celu należytego wykonania Umowy.
3. Wykonawca podejmie wszelkie kroki służące zachowaniu wszelkich informacji oraz danych osobowych w poufności przez swoich pracowników mających dostęp do tych danych, a także co do sposobu ich zabezpieczania, zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również po jej wygaśnięciu.
4. Wykonawca oświadcza, że pracownicy skierowani przez niego do wykonania niniejszej Umowy zobowiązani są do podpisania i przekazania Zamawiającemu oświadczenia o poufności, którego treść znajduje się w Załączniku nr 8 do niniejszej Umowy.
5. W przypadku skierowania przez Wykonawcę dodatkowych pracowników do wykonania niniejszej Umowy, Wykonawca przekaże niezwłocznie Zamawiającemu podpisane przez nich oświadczenia o poufności zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu.
6. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu listy pracowników, skierowanych przez niego do wykonania niniejszej Umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszej Umowy. W przypadku zmiany pracowników Wykonawcy skierowanych do wykonania niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaktualizowania listy pracowników oraz przekazania jej niezwłocznie do Zamawiającego.
7. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w okresie 10 lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Wykonawca nie będzie publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją Umowy.
8. Wszystkie dokumenty, plany oraz nośniki danych przekazane Wykonawcy oraz pozyskane przez Wykonawcę od osób trzecich w związku z realizacją niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu po wykorzystaniu, najpóźniej zaś w dniu podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Zamówienia. Zwrot materiałów zostanie potwierdzony w formie protokołu.
9. Zobowiązanie do zachowania poufności nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom, jak również uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności oraz informacji, których obowiązek ujawnienia określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
10. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
11. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i będzie przestrzegać postanowień aktualnych regulacji wewnętrznych w zakresie bezpieczeństwa informacji obowiązujących u Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności informacji prawnie chronionych. Zachowanie poufności obowiązuje Wykonawcę również po zakończeniu Umowy.
13. Naruszenie postanowień regulacji wewnętrznych w zakresie bezpieczeństwa informacji przez Wykonawcę lub jego pracowników może stanowić podstawę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na zasadach wskazanych w § 14 ust. 1 pkt. 6 i żądania pokrycia kosztów powstałej szkody oraz zapłaty kary umownej.
§ 19 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto tj zł (słownie:
…………………………….zł) w formie w dniu zawarcia
Umowy.
2. Część zabezpieczenie należytego wykonania Umowy stanowiąca 70% kwoty zabezpieczenia tj.:
…………………………………. zł (słownie zł) zostanie
zwrócone w terminie 30 dni po podpisaniu Protokołu odbioru Przedmiotu Zamówienia.
3. Pozostała część zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócona Wykonawcy, zgodnie z art. 151 ustawy Pzp, nie później niż w 15 (słownie: piętnastym) dniu po upływie okresu
rękojmi.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu mniejszej kwoty zabezpieczenia, niż wynika to z ust. 1-3, ale tylko w przypadku pokrycia z wniesionego zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy, w tym roszczeń o zapłatę naliczonych kar umownych.
§20 Ubezpieczenie Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości … (słownie: …) zł.
2. Wykonawca przedkłada do Umowy opłaconą polisę/inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że aktualnie posiada ww. ubezpieczenie obejmujące cały okres realizacji Umowy, obejmujący także okres, kiedy Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady i gwarancji. W przypadku, gdy ubezpieczenie obejmuje jedynie część okresu wskazanego w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność
z oryginałem polisy lub innego dokumentu potwierdzających posiadanie wymaganego ubezpieczenia w dalszym okresie w terminie 14 (słownie: czternastu) dni kalendarzowych od wygaśnięcia poprzedniej. Niewykonanie tego zobowiązania skutkować może naliczeniem kary Umownej lub odstąpieniem od Umowy przez Zamawiającego.
§ 21 Rozstrzyganie sporów
1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy.
2. Jeżeli dojdzie do sporu, Xxxxxx niniejszej Umowy mają obowiązek poinformować się wzajemnie
o swoich stanowiskach w sporze, a także o możliwych rozwiązaniach zaistniałej sytuacji w sposób polubowny.
3. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 22 Postanowienia końcowe
1. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, w tym również odszkodowawczych
i odsetkowych.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych.
3. Umowę sporządzono w 3 (słownie: trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (słownie: dwa) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (słownie: jeden) egzemplarz dla Wykonawcy.
4. Integralnymi składnikami niniejszej Umowy są:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zgodny z treścią załącznika nr 1 do SIWZ),
Załącznik nr 2 – Kopia oferty Wykonawcy, Załącznik nr 3 – Wykaz Personelu Wykonawcy
Załącznik nr 4 - Wzór Protokołu przekazania (materiałów, danych lub oprogramowania) Załącznik nr 5 - Wzór Protokołu odbioru Etapu/Przyrostu/Systemu
Załącznik nr 6 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 7 - Wskazanie informacji, które Wykonawca powinien przekazać osobom fizycznym od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Umowy
Załącznik nr 8 – Oświadczenie o zachowaniu poufności Załącznik nr 9 – Formularz zlecenia usługi rozwoju
………………………………… …………………………………… Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 3 do Umowy
WYKAZ PERSONELU WYKONAWCY
Tabela personelu z Oferty Wykonawcy
Załącznik nr 4 do Umowy
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA / UDOSTĘPNIENIA ZASOBÓW
(MATERIAŁÓW, DANYCH LUB OPROGRAMOWANIA)
z dnia…………………..
związany z realizacją Umowy nr …………………..z dnia na zaprojektowanie,
wdrożenie i utrzymanie Systemu składającego się z Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwarte Dane, wraz z dostawą licencji, zapewnieniem szkoleń oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju, w związku z realizacją Projektu pn. „Zintegrowany System Informatyczny – narzędzia IT wspomagające zarządzanie Województwem Małopolskim”.
sporządzony przez ………………….. reprezentowanego przez (Przekazującego)
i ………………………….. reprezentowanego przez (Przyjmującego)
Lp. | Nazwa przedmiotu przekazania / udostępnienia | Ilość | Potwierdzenie przekazania (data i podpis Przekazującego) | Potwierdzenie przyjęcia (data i podpis Przyjmującego) |
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Ze strony Przekazującego Ze strony Przyjmującego
………………………………. ………………………………..
Załącznik Nr 5 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU ETAPU /PRZYROSTU/ SYSTEMU/2.
Przedstawiciele Zamawiającego:
1. _ –
2. _ – _ _
Przedstawiciele Wykonawcy:
1. _ – _ _
2. _ – _ _
Potwierdza się wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu Umowy
nr Technicznego/Zarządczego1 Nr ……
- Przedmiotu Zamówienia1
z dnia _ , tj.:- Etapu
Zgodnie z §11 ust. 3 Umowy z chwilą podpisania przez Zamawiającego niniejszego Protokołu odbioru Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku wykonywania lub w związku z wykonywaniem odebranego przedmiotu Umowy.
Zakres i kompletność wykonanej usługi został wykonany bez zastrzeżeń/z następującymi zastrzeżeniami:*
_ _ _
_ _ _
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przekazał Zamawiającemu następujące dokumenty:
1. _
2. _ _
Protokół Odbioru sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy
………………………………. ………………………………..
2 Zbędne skreślić.
Załącznik Nr 6 do Umowy UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy:
Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie (31-156), xx. Xxxxxxxx 00, adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 351554287, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego, z upoważnienia działa:
…………………………………………………..
zwanym dalej „Zamawiającym” a
............................................................. – ...................................................
NIP .........................; REGON .............................; KRS ;
reprezentowanym przez
............................................................. – ...................................................
............................................................. – ...................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”,
A. DEFINICJE
Użyte w niniejszej umowie określenia:
a) ustawa – oznacza ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.),
b) RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
c) dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”), powierzone do dalszego przetwarzania
w związku z realizacją umowy, której przedmiot określony został w § 2 umowy na zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Systemu składającego się z Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwarte Dane, wraz z dostawą licencji, zapewnieniem szkoleń oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju, w związku z realizacją Projektu pn.
„Zintegrowany System Informatyczny – narzędzia IT wspomagające zarządzanie Województwem Małopolskim”.,
d) możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna – oznacza osobę, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię
i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej,
e) administrator – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych,
f) podmiot przetwarzający – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora,
g) podprocesor – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu podpowierzono dane przez podmiot przetwarzający w imieniu administratora,
h) przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie; w zakresie niezbędnym do realizacji umowy,
i) naruszenie ochrony danych osobowych – oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
§1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator powierza, a Podmiot przetwarzający podejmuje się przetwarzania danych osobowych znajdujących się w aplikacjach oraz systemach wykorzystywanych przez Administratora, do których dostęp Podmiot przetwarzający uzyska w związku z realizacją Umowy.
2. Podmiot przetwarzający niniejszym oświadcza, iż:
a) są mu znane wszelkie obowiązki nałożone przez przepisy ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, na podmiot przetwarzający dane osobowe powierzone mu do przetwarzania przez Administratora, a w szczególności treść art. 28 RODO,
b) dysponuje odpowiednimi środkami oraz stosuje je, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO,
c) przygotował i wdrożył stosowne polityki ochrony danych osobowych wymagane od podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO,
d) zapewnia gwarancję wdrożenia i stosowania odpowiednich środków technicznych
i organizacyjnych, aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których przetwarzane na podstawie niniejszej Umowy dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający jest podmiotem przetwarzającym dane na zlecenie w rozumieniu art. 28 RODO.
§2 Cel przetwarzania danych osobowych oraz rodzaj i kategoria osób, których dane dotyczą
1. Podmiot przetwarzający nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.
2. Podmiot przetwarzający może przetwarzać następujące dane osobowe wyłącznie w celu
związanym z realizacją niniejszej Umowy:
a) rodzaj danych osobowych powierzonych do przetwarzania przewidzianym w niniejszej Umowie tj. imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nr telefonu, adres e-mail;
b) kategoria osób, których dane dotyczą tj. pracownicy Zamawiającego biorący udział w realizacji Umowy.
§3 Dalsze powierzenie danych osobowych do przetwarzania (podpowierzenie)
Administrator umocowuje Podmiot przetwarzający do dalszego powierzenia danych osobowych w imieniu i na rzecz Administratora wyłącznie podmiotom wykonującym czynności związane z realizacją Umowy, uwzględniając ogólną zgodę Administratora tj. możliwość wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 28 RODO.
§4 Zadania i obowiązki podmiotu przetwarzającego
1. Przy przetwarzaniu danych osobowych Podmiot przetwarzający przestrzega zasad wskazanych w niniejszej Umowie, w ustawie o ochronie danych osobowych oraz w RODO.
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych oraz spełnia wymagania określone w przepisach ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, a także podejmie środki zabezpieczające powierzone dane przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych zapewniające adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
3. W przypadku dalszego powierzenia przez Podmiot przetwarzający przetwarzania danych osobowych zgodnie z §3 niniejszej Umowy, postanowienia ust. 1, 2 niniejszego paragrafu znajdują zastosowanie również odnośnie osób/podmiotów wskazanych w §3, przy czym za ich realizację przez osoby/podmioty wskazane w §3 odpowiada również Podmiot przetwarzający, jak za własne działania lub zaniechania.
4. W przypadku, gdyby w toku realizacji niniejszej Umowy, doszło do zmian wymagań prawnych związanych z przetwarzaniem danych osobowych w szczególności wymagań dotyczących zabezpieczenia danych osobowych, Podmiot przetwarzający zobowiązany jest własnym kosztem i staraniem do zapewnienia przetwarzania danych osobowych, w tym ich zabezpieczenia
w sposób zgodny z przepisami prawa polskiego.
5. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Podmiotu przetwarzającego posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją niniejszej umowy. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika bądź odwołania upoważnienia.
6. Administrator umocowuje Podmiot przetwarzający do wydawania i odwoływania pracownikom Podmiotu przetwarzającego imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Podmiot przetwarzający w swojej siedzibie.
7. Podmiot przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z wymaganiami art. 30 ust 2 RODO i pisemnie poinformuje o tym Administratora.
8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania przez Administratora danych oraz do nie przekazywania ich osobom niezaangażowanym w realizację niniejszej Umowy.
9. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.
10. W szczególności Podmiot przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne informacje zapewni pomoc Administratorowi w wywiązaniu się z obowiązków określonych w RODO, w tym pomoże Administratorowi wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądanie osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw oraz obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.
§5 Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, powierzonych mu w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy lub uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności
objętych niniejszą Umową, także po wygaśnięciu niniejszej Umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Administrator ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji, które stanowią informacje publiczną lub które zostały opublikowane przez Administratora.
2. Podmiot przetwarzający zobowiąże swoich pracowników i będzie od nich wymagał bezwzględnego zachowania wszelkich informacji oraz danych osobowych, a także sposobu ich zabezpieczania w poufności, zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również po jej wygaśnięciu.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, że pracownicy skierowani przez niego do wykonania niniejszej Umowy zobowiązani są do podpisania i przekazania Administratorowi oświadczenia o poufności, którego treść znajduje się w załączniku do niniejszej Umowy.
§6 Prawo kontroli
1. Administrator uprawniony jest do żądania od Podmiotu przetwarzającego wyjaśnień dotyczących:
a) stosowanych przez Podmiot przetwarzający środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym stosowanych środków sprzętowych i programowych,
b) przetwarzania powierzonych danych osobowych.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Administratora o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa oraz tajemnicy danych osobowych lub ich niewłaściwym użyciu, a także o wszelkich czynnościach związanych z niniejszą Umową, prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, urzędy publiczne, policję lub sądy.
3. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 godzin.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do podjęcia środków zabezpieczających dane osobowe.
5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do (zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO):
a) umożliwienia Administratorowi dokonania audytu w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, w zakresie stosowania niniejszej Umowy, w terminie ustalonym przez Strony nie później jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Podmiotu przetwarzającego przez Administratora o zamiarze przeprowadzenia audytu, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych,
b) w przypadku powzięcia przez Administratora wiadomości o rażącym naruszeniu przez Podmiot przetwarzający zobowiązań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, RODO lub niniejszej Umowie, Podmiot przetwarzający umożliwi Administratorowi dokonanie niezapowiedzianego audytu,
c) zastosowania się do zaleceń po audytowych Administratora, dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania.
§7 Usunięcie danych osobowych
1. Podmiot przetwarzający w przypadku rozwiązania umowy, odstąpienia od umowy lub zakończenia realizacji niniejszej umowy, jeżeli odrębne przepisy powszechnie obowiązującego prawa nie nakazują ich dalszego przechowywania, trwale zniszczy wszystkie powierzone mu do przetwarzania dane osobowe na podstawie Umowy i ich kopie. Podmiot przetwarzający przedstawi Administratorowi Oświadczenie potwierdzające niniejsze zniszczenie danych
2. Na każde wezwanie Administratora, niezależnie od zastosowania ust. 1, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zniszczyć wskazaną cześć przekazanych danych w terminie 5 dni od dnia wezwania oraz przedstawić Oświadczenie potwierdzające ich zniszczenie.
§8 Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność za działania swoich pracowników i innych osób, przy pomocy których przetwarza powierzone dane osobowe, jak za własne działanie i zaniechanie.
2. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zamawiający Wykonawca
……………………. ………………………………..
Załącznik Nr 7 do Umowy
Wskazanie informacji, które Wykonawca powinien przekazać osobom fizycznym od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Umowy na zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Systemu składającego się z Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwarte Dane, wraz z dostawą licencji, zapewnieniem szkoleń oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju, w związku z realizacją Projektu pn.
„Zintegrowany System Informatyczny – narzędzia IT wspomagające zarządzanie Województwem Małopolskim”..
Wykonawca powinien przekazać osobom fizycznym, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Umowy na zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Systemu składającego się z Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwarte Dane, wraz z dostawą licencji, zapewnieniem szkoleń oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju, w związku z realizacją Projektu pn. „Zintegrowany System Informatyczny – narzędzia IT wspomagające zarządzanie Województwem Małopolskim”. poniższe informacje:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych pozyskanych w celu realizacji ww. Umowy jest Województwo Małopolskie z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres do korespondencji xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, reprezentowane przez Marszałka Województwa Małopolskiego, który powołał Inspektora Ochrony Danych działającego pod tym samym adresem, email: xxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx.
2. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją Umowy na „Zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Systemu składającego się z Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwarte Dane, wraz z dostawą licencji, zapewnieniem szkoleń oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju, w związku z realizacją Projektu pn. „Zintegrowany System Informatyczny – narzędzia IT wspomagające zarządzanie Województwem Małopolskim”..
3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji i Okres trwałości projektu.
4. Administrator będzie przetwarzać kategorie Pani/Pana danych wskazane w Załączniku nr 8 do Umowy.
5. Posiada Pani/Pan prawo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom, realizującym na zlecenie Administratora, Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Małopolskiego na lata 2014 - 2020 (Zarządowi Województwa Małopolskiego) kontrole i audyt w ramach RPO WM.
8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych;
− prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załącznik nr 8 do Umowy
Oświadczenie o poufności
Ja, niżej podpisany _ _
(imię i nazwisko)
Pracownik _
(pełna nazwa firmy wraz z adresem)
zobowiązuję się do bezwzględnego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, a w szczególności danych objętych tajemnicą przedsiębiorstwa, danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w których posiadanie wejdę w czasie prac wykonywanych dla Zamawiającego w ramach realizacji Umowy nr _ z dnia , której przedmiotem jest „Zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Systemu składającego się z Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwarte Dane, wraz z dostawą licencji, zapewnieniem szkoleń oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju, w związku z realizacją Projektu pn. „Zintegrowany System Informatyczny – narzędzia IT wspomagające zarządzanie Województwem Małopolskim” realizowanego przez Biuro Inwestycji Strategicznych UMWM, zarówno w trakcie jej obowiązywania, jak i po zakończeniu.
…………………………………….. …………………………………………….. (miejscowość, data) (podpis)
Załącznik nr 9 do Umowy Znak sprawy: IS.I.272.10.2019
FORMULARZ ZLECENIA USŁUGI ROZWOJU
/wzór/
Nr umowy | |
Nr zlecenia | |
Zakres zlecenia | |
Miejsce realizacji | |
Termin realizacji | |
Przewidywana liczba roboczogodzin | |
Inne istotne dla realizacji zadania informacje, w tym osoba wykonująca zlecenie | |
Załączniki |
_ _ _
Zamawiający Wykonawca