Gmina Świebodzice
Gmina Świebodzice
xx. Xxxxx 0,
00-000 Xxxxxxxxxxx
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
udzielanego w trybie przetargu nieograniczonego
na
„KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE
GMINY ŚWIEBODZICE WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI NA LATA 2020-2022
z możliwością przedłużenia do 2024 r.” Sygnatura postępowania: RS.271.11.2020
Opracowanie:
BENEFIT BROKER Sp. z o.o.
Dokument podlega ochronie prawnej
na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Zatwierdził: 21.10.2020r Burmistrz Miasta Świebodzice
Xxxxx Xxxx
Własnoręczny podpis znajduje się na oryginale dokumentu
Strona 1 z 21
Spis treści
Rozdział I. Informacje ogólne 3
3. Przedmiot zamówienia 3
5. Termin wykonania zamówienia 4
6. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 5
7. Dopuszczalność składania ofert częściowych 5
8. Dopuszczalność składania ofert wariantowych 5
Rozdział II. Wymagania dotyczące wykonawców 5
9. Warunki udziału w postępowaniu 5
11. Oświadczenia i dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia 6
12. Ocena spełniania wymagań 7
13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia. 7
14. Sposób wykonania zamówienia 7
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 8
Rozdział III. Sposób porozumiewania i osoby do kontaktu 8
17. Wyjaśnienia treści specyfikacji 8
18. Modyfikacja treści specyfikacji 8
19. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami 8
20. Informacja o udziale brokera w postępowaniu 8
Rozdział IV. Sporządzanie ofert 9
21. Sposób przygotowania oferty 9
Rozdział V. Składanie ofert 10
24. Zmiana lub wycofanie oferty 10
25. Miejsce i termin składania ofert 11
27. Termin związania ofertą 11
28. Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie 11
30. Kryterium dodatkowe - warunki ubezpieczenia 12
Rozdział VII. Zawarcie umowy 13
31. Procedura zawarcia umowy 13
32. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umów 13
33. Warunki rozliczeń 13
Rozdział VIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 14
Rozdział IX. Środki ochrony prawnej 14
35. Dopuszczalne zmiany postanowień umownych 14
36. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie Zamówienia publicznego 15
Rozdział XI. Załączniki do SIWZ 16
37. Wykaz załączników do SIWZ 16
1.1. Dane Zamawiającego: Gmina Świebodzice xx. Xxxxx 0
00-000 Xxxxxxxxxxx xxx. xxxxxxxxxxxx, tel. 000 000-00-00,
1.2. Adres strony internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxxx.xx/
2.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych – tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 288, 1086 z późniejszymi zmianami (w treści SIWZ używany jest również skrót uPzp), a także wydanych na podstawie uPzp rozporządzeń wykonawczych.
2.2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp.
2.3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przewidzianym art. 24aa uPzp, tj. z zastosowaniem
tzw. „procedury odwróconej”
2.4. W sprawach nieuregulowanych uPzp stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. 2020 poz. 1740 z późn. zm.), jeżeli przepisy uPzp nie stanowią inaczej.
3.1. Zamówienie dotyczy ubezpieczenia Gminy Świebodzice oraz jednostek organizacyjnych w zakresie obejmującym ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków.
3.2. Ochrona ubezpieczeniowa mienia dotyczy zarówno mienia własnego jak i mienia osób trzecich użytkowanego na postawie umów cywilnoprawnych oraz innych tytułów powodujących, że ryzyko utraty lub uszkodzenia mienia ciąży na ubezpieczonym.
3.3. Ochrona ubezpieczeniowa realizowana będzie na rzecz ubezpieczonych podmiotów
w drodze następujących umów (rodzajów) ubezpieczenia:
3.3.1. Ubezpieczenie mienia wg formuły „od wszystkich ryzyk” w zakresie ryzyk żywiołowych oraz ryzyk kradzieży z włamaniem, rabunku i wandalizmu;
3.3.2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego wg formuły „od wszystkich ryzyk”;
3.3.3. Ubezpieczenie maszyn od awarii mechanicznych i elektrycznych (uszkodzeń) wg formuły „od wszystkich ryzyk”
3.3.4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, w zakresie ryzyk ponoszonych
w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem;
3.3.5. Obowiązkowe ubezpieczenie OC zarządcy nieruchomości;
3.3.6. Inne ubezpieczenia dodatkowe i uzupełniające.
3.4. Dane, informacje i dokumenty zawarte w treści SIWZ przeznaczone są wyłącznie do wykorzystania w celu przygotowania oferty i nie mogą być wykorzystywane w innym celu oraz udostępniane osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne dla przygotowania oferty i udziału w postępowaniu.
3.5. Zgodnie z regulacjami ust. z 11 września 2015 o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 381) z późniejszymi zmianami, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności co do wszelkich danych, informacji i dokumentów pozyskanych w związku z udziałem w niniejszym postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jeste również zobowiązać do zachowania poufności osoby trzecie, o których mowa w pkt. 3.4
3.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w ZAŁĄCZNIKU nr 7, oraz
dokumentach uzupełniających stanowiących ZAŁĄCZNIKI 8 do 15.
3.7. Informacje o charakterze poufnym wykonawca może uzyskać składając wniosek za pomocą formularza elektronicznego na stronie xxx.xxxxxxx.xxx.xx dostępnego w zakładce przetargi, w odnośniku dotyczącym przedmiotowego postępowania, podając dane osoby wnioskodawcy oraz wykonawcy, którego wnioskodawca reprezentuje.
Wspólny słownik zamówień (CPV):
4.1. 66515000-3; usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty,
4.2. 66515400-7; usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów,
4.3. 66516000-0; usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
4.4. 66516400-4; usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej,
5. Termin wykonania zamówienia
5.1. Termin wykonania zamówienia – 24 miesiące (okres podstawowy), od wskazanego przez zamawiającego przy zawarciu umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia następującego od dnia zawarcia umowy i jednocześnie nie wcześniej niż od 15 listopada 2020 roku oraz nie później niż ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zawarto umowę. W dacie wszczęcia postępowania to okres 24 miesięcy następujących bezpośrednio po wygaśnięciu aktualnej umowy ubezpieczenia, tj. od dnia 15 listopada 2020 roku do dnia 14 listopada 2022 roku.
5.2. Okres ubezpieczenia dzieli się odpowiednio na dwa dwunastomiesięczne okresy
rozliczeniowe (okresy polisowe).
5.3. Umowa ulegnie przedłużeniu na kolejny roczny okres obowiązywania (III/IV okres rozliczeniowy), jeżeli żadna ze stron nie złoży w oświadczenia o odstąpieniu od przedłużenia umowy we wskazanym terminie przed końcem bieżącego okresu rozliczeniowego.
5.4. Przedłużenie na IV okres rozliczeniowy możliwe jest w trakcie III okresu rozliczeniowego w przypadku uprzedniego przedłużenia podstawowego okresu obowiązywania umowy. Umowa może ulec przedłużeniu nie więcej niż dwukrotnie, a łączny okres obowiązywania Umowy z uwzględnieniem dodatkowych okresów polisowych nie może przekroczyć 4 lat.
5.5. Umowa nie podlega przedłużeniu na III lub odpowiednio na IV okres ubezpieczenia, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o odstąpieniu od przedłużenia umowy z uwagi na wysoki poziom szkodowości, przy czym uprawnienie do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od przedłużenia umowy przysługuje Wykonawcy, do końca miesiąca, w którym upływa:
5.5.1. 21 miesięcy od początku obowiązywania umowy, tj. do dnia 31 sierpnia 2022 roku
– w odniesieniu do przedłużenia umowy na III okres polisowy,
5.5.2. 33 miesiące od początku obowiązywania umowy, tj. do dnia 31 sierpnia 2023 roku
– w odniesieniu do przedłużenia umowy na IV okres polisowy w wypadku, gdy
Umowa uprzednio została przedłużona na III okres polisowy.
5.6. Wykonawca ma prawo do odstąpienia od przedłużenia Umowy poprzez złożenie stosownego oświadczenia w przypadku, gdy średni poziom wskaźnika szkodowości z ubezpieczeń w okresie obliczeniowym przekroczy 60%.
5.7. Okres obliczeniowy, o którym mowa w pkt. powyżej obejmuje odpowiednio szkody zgłoszone do Ubezpieczyciela od początku obowiązywania Umowy do końca miesiąca poprzedzającego termin złożenia oświadczenia o odstąpieniu od przedłużenia umowy (dla przyjętych terminów - do dnia 31 lipca danego okresu obliczeniowego).
5.8. Wskaźnik szkodowości obliczony zostanie łącznie dla wszystkich grup ryzyk/rodzajów ubezpieczenia objętych Umową wg wzoru: wskaźnik szkodowości = (odszkodowania wypłacone + rezerwy) /składka przypisana brutto przypadająca na okres obliczeniowy.
5.9. Do oświadczenia o odstąpieniu od przedłużenia Umowy Wykonawca załącza zestawienie wypłaconych odszkodowań oraz szkód w trakcie likwidacji dla wszystkich polis z podaniem co najmniej numeru szkody, numeru polisy, przyczyny szkody, daty szkody, wysokości wypłaconego odszkodowania i/lub utworzonej rezerwy.
5.10. W przypadku, gdy o prawie odstąpienia Wykonawcy od przedłużenia umowy ubezpieczenia decydować będzie kwota rezerw, Zamawiający zastrzega prawo żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących utworzenia i wysokości tych rezerw oraz uzasadnionych aktualizacji.
5.11. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od przedłużenia umowy w formie jednostronnego oświadczenia na 14 dni przed końcem danego (II lub III) okresu rozliczeniowego, bez konieczności spełniania dodatkowych warunków bądź przedstawienia uzasadnienia.
5.12. Skorzystanie z prawa przedłużenia Umowy w braku złożonego w przewidzianym w umowie terminie oświadczenia którejkolwiek ze stron o odstąpieniu od przedłużenia umowy następuje automatycznie, bez konieczności składania dodatkowego oświadczenia przez Zamawiającego i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej Umowy.
5.13. Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć (zaktualizować) dane niezbędne do wystawienia polis na każdy kolejny okres ubezpieczenia. Polisy lub inne dokumenty ubezpieczenia zostaną wystawione w ciągu 14 dni od przekazania kompletu danych przez Zamawiającego.
5.14. Na każdy okres polisowy zostaną wystawione dokumenty ubezpieczenia (polisy, certyfikaty itp.) dla poszczególnych ubezpieczonych jednostek osobno uwzględniające aktualne sumy ubezpieczenia oraz wysokość składki za dany okres rozliczeniowy. Określone w Umowie limity (np. przewidziane w poszczególnych klauzulach lub dla poszczególnych ryzyk) stosuje się w pełnej wysokości dla każdego okresu rozliczeniowego.
5.15. Umowy ubezpieczenia, których początek przypadał będzie w trakcie obowiązywania niniejszej umowy mogą być zawierane na inny niż roczny okres ubezpieczenia, którego koniec będzie przypadał w dniu końca danego rocznego okresu obowiązywania umowy.
6. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6
6.1. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 uPzp, dotyczących:
6.1.1. przedłużenia okresu ubezpieczenia nie będącego wznowieniem umowy w sprawie zamówienia publicznego na kolejny roczny okres ubezpieczenia, w tym przedłużenia pojedynczych umów ubezpieczenia.
6.1.2. ubezpieczenia mienia nabytego lub mienia, którego wartość wzrosła w trakcie trwania umów ubezpieczenia zawartych na podstawie niniejszego postępowania (doubezpieczenie), a także w czasie przygotowywania i prowadzenia postępowania przetargowego – pomiędzy sporządzeniem wykazów mienia a zawarciem umów ubezpieczenia i ich początkiem obowiązywania.
6.1.3. ubezpieczenia mienia, w stosunku do którego zapotrzebowanie na zawarcie umów ubezpieczenia powstanie po zawarciu umów na podstawie niniejszego postępowania,
6.1.4. zmiany i rozszerzenia umów ubezpieczenia zawartych na podstawie niniejszej SIWZ związane ze zmianą rodzaju lub zakresu działalności prowadzonej przez podmiot, którego dotyczy umowa ubezpieczenia
6.1.5. ubezpieczenia nowej jednostki organizacyjnej lub jednostki, w stosunku do której zapotrzebowanie na zawarcie umowy ubezpieczenia powstanie po zawarciu umowy na podstawie niniejszego postępowania,
6.1.6. ubezpieczeń wynikających z realizowanych inwestycji,
6.1.7. pozostałych przypadkach wynikających z treści SIWZ, w tym klauzul dodatkowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia,
6.1.8. innych ubezpieczeń dodatkowych i towarzyszących zawieranych doraźnie.
6.2. W przypadku zamówień dotyczących kategorii mienia lub rodzajów działalności objętych postępowaniem i realizowanych automatycznie lub na wniosek ubezpieczającego zgodnie z warunkami przewidzianymi w SIWZ, zastosowanie będą miały stawki nie wyższe niż wynikające ze stawek zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie.
6.3. W przypadku, gdy charakter zamówienia uniemożliwia zastosowanie analogii, tj. przyporządkowania zamówienia do jednego z obszarów zamówienia opisanego w SIWZ warunki ubezpieczenia podlegają odrębnym uzgodnieniom.
7. Dopuszczalność składania ofert częściowych
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
8. Dopuszczalność składania ofert wariantowych
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Rozdział II. Wymagania dotyczące wykonawców
9. Warunki udziału w postępowaniu
9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
9.1.1. Nie podlegają wykluczeniu,
9.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim zostały określone przez Zamawiającego.
9.2. Zamawiający wyznacza następujące warunku udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:
9.2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP, zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, w zakresie, co najmniej pokrywającym się z przedmiotem zamówienia.
W przypadku prowadzenia działalności na podstawie innej niż zezwolenie Wykonawca przedkłada inny dokument potwierdzający jednoznacznie, że Wykonawca uprawniony jest do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
9.2.2. Posiadania zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku składając oświadczenie wg wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK 4 do SIWZ.
9.2.3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku składając oświadczenie wg wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK 4 do SIWZ.
9.3. Podwykonawcy
Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopuszcza się powierzenia podwykonawcom części podstawowej przedmiotu zamówienia, tj. udzielenia ochrony ubezpieczeniowej.
10.1. W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania na podstawie:
10.1.1. Przesłanek obligatoryjnych wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt.12-23 uPzp.
10.1.2. Przesłanki fakultatywnej wskazanej w art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp,
11. Oświadczenia i dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia
11.1. W celu wykazania braku podstawy do wykluczenia, określonej w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
11.1.1. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;
11.1.2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi ZAŁĄCZNIK nr 5 do SIWZ.
11.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w niniejszym postępowaniu wskazanego w pkt. 9.2.1 wykonawca przedkłada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP, zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, w zakresie, co najmniej pokrywającym się z przedmiotem zamówienia, lub inny dokument potwierdzający uprawnienie do wykonywania działalności .
11.3. W celu potwierdzenia spełnienia pozostałych warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia wykonawca przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w pkt. 10 oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 9.2. (oświadczenie wg wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK 4 do SIWZ).
11.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
12.1. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedłożonych przez wykonawców dokumentów oraz oświadczeń wg formuły: „spełnia / nie spełnia”.
12.2. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie przystąpi do badania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
12.3. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp. wskazanych w pkt. 11.2 oraz 11.3
12.4. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z wykonawców.
13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia.
13.1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art.
23 uPzp.
13.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie im zamówienia, o którym mowa w niniejszej SIWZ, powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ; przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
13.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie im zamówienia, o którym mowa w niniejszej SIWZ, powinni spełniać łącznie warunki udziału w postępowaniu za wyjątkiem warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, który każdy z wykonawców musi spełniać samodzielnie.
13.4. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
13.5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
13.6. Wszelkie decyzje podejmowane przez Pełnomocnika w związku z realizacją zamówienia są równoznaczne z decyzjami pozostałych wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielnie zamówienia publicznego.
13.7. W razie wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
13.8. Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy płatne będzie Pełnomocnikowi ze skutkiem wobec pozostałych wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielnie zamówienia publicznego.
13.9. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie im zamówienia publicznego zgodnie z art. 141 uPzp, ponoszą odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy.
14. Sposób wykonania zamówienia
14.1. Zamawiający żąda na podstawie art. 36b ust. 1 uPzp wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
14.2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
15. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział III. Sposób porozumiewania i osoby do kontaktu
16.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania przetargowego między Zamawiającym a wykonawcami, będą przekazywane drogą elektroniczną lub faksem oraz umieszczane na stronie internetowej Zamawiającego. Na życzenie stron będą one niezwłocznie potwierdzone.
16.2. Strona internetowa Zamawiającego, na której publikowane będą informacje dotyczące postępowania oraz wskazany sposób pobrania dokumentów dotyczących postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxxx.xx/
16.3. Niezależnie od powyższego w każdym przypadku dopuszczalna jest forma pisemna.
16.4. Forma pisemna jest wymagana dla wniesienia, zmiany i wycofania oferty.
17. Wyjaśnienia treści specyfikacji
17.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
17.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
17.3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
o udzielenie wyjaśnień.
17.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
17.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
18. Modyfikacja treści specyfikacji
18.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
18.2. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje
o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie.
19. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
19.1. W sprawach formalnych:
Xxxxxx Xxxxxxx tel. 00 000 00 00, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
19.2. W sprawach merytorycznych ze strony brokera reprezentującego Zamawiającego:
Xxxxxx Xxx, tel. 00 000 00 00, email: xxxxxx.xxx@xxxxxxx.xxx.xx Xxxxxxxx Xxxxxx, tel. 00 000 00 00 email: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
20. Informacja o udziale brokera w postępowaniu
20.1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego; umowy ubezpieczenia zawarte w wyniku postępowania zostaną zawarte za pośrednictwem brokera reprezentującego zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Broker prowadzić będzie również obsługę zawartych umów ubezpieczenia w okresie ich obowiązywania, w zakresie kompetencji brokera wynikających z przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2017 o dystrybucji ubezpieczeń (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1881 z późn. zm.).
20.2. Koszty związane z czynnościami brokerskimi wykonywanymi w związku z udziałem brokera w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, oraz obsługą zawartej na podstawie tego postępowania umowy, broker pokrywa wyłącznie z wynagrodzenia otrzymanego od ubezpieczyciela (kurtażu brokerskiego).
20.3. Warunki współpracy z brokerem oraz podstawowe warunki technicznej obsługi polis wykonawca uzgadnia z brokerem przed złożeniem oferty, przy czym wszystkim wykonawcom broker wskazuje jednolite obowiązujące warunki rozliczeń standardowo stosowane na rynku dla umów danego rodzaju a uzgodnieniom podlegają kwestie techniczne i organizacyjne uwzględniające praktykę wykonawcy. Uzgodnienie nie jest wymagane, jeśli warunki rozliczeń brokera z wykonawcą uregulowane są w ramach porozumienia regulującego zasady rozliczeń wzajemnych, o którym mowa w art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń lub ustalonej praktyki dotyczącej wzajemnych rozliczeń.
20.4. Broker reprezentujący zamawiającego w niniejszym postępowaniu: BENEFIT Broker sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxx,
tel: 00 000 00 00
Zezwolenie KNUiFE na prowadzenie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń nr 1295/03 z dnia 18.12.2003r;
nr wpisu do rejestru brokerów: 00001170/U
Rozdział IV. Sporządzanie ofert
21. Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem następujących zasad:
21.1. każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
21.2. wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści;
21.3. ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności;
21.4. wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań - osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na załącznikach oraz w miejscach, w których wykonawca naniósł zmiany;
21.5. forma formularzy/wzorów stanowiących załączniki do SIWZ nie jest traktowana przez Zamawiającego jako obowiązkowa,
21.6. jeśli oferta jest składana przez przedstawiciela lub pełnomocnika do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty;
21.7. ofertę oraz załączniki do oferty, których wzory zostały określone w załącznikach nr 1-5 do niniejszej SIWZ składa się w oryginale. Pełnomocnictwa mogą być składane w oryginale bądź w kopii poświadczonej notarialnie. Pozostałe oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszej SIWZ mogą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”;
21.8. wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane; strony puste nie wymagają numeracji, numerowanie nie jest wymagane dla załączanych wzorców umownych (ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia) o ile ich sposób opracowania pozwala na jednoznaczne stwierdzenie, że przedłożony dokument jest kompletny (numerowanie, zszycie w sposób uniemożliwiający dekompletację bez pozostawienia śladów). Zaleca się dołączenie wykazu załączanych wzorców umownych.
21.9. wymaga się, by wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę;
21.10.pojęcia, których znaczenie jest niejednoznaczne powinny być precyzyjnie zdefiniowane; w przypadku niejednoznaczności przyjmowane będzie znaczenie bardziej korzystne dla Zamawiającego;
21.11.wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2019r., poz.1010 z późn. zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania, winny być załączone na końcu oferty w osobnym opakowaniu w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i być opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.
21.12.wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.
00.00.Xx treść oferty i jej kompletność odpowiada Wykonawca.
22.1. Dokumenty, jakie powinna zawierać składana oferta:
22.1.1. wypełniony i podpisany przez umocowanych przedstawicieli formularz oferty – ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ;
22.1.2. Wypełniony i podpisany przez umocowanych przedstawicieli formularz cenowy -
ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ;
22.1.3. Wypełniony i podpisany przez umocowanych przedstawicieli formularz akceptacji
kryteriów dodatkowych – ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ;
22.1.4. Wypełniony i podpisany przez umocowanych przedstawicieli formularz oświadczenia wykonawcy dotyczący przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu – ZAŁACZNIK NR 4 do SIWZ
22.1.5. pełnomocnictwa lub inne dokumenty wykazujące uprawnienie osób składających ofertę, jeśli umocowanie do złożenia oferty nie wynika z pozostałych dokumentów składanych wraz z ofertą; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
22.1.6. komplet ogólnych warunków ubezpieczenia, wzorów umów oraz innych zapisów mających zastosowanie przy zawarciu umowy lub wykaz tych warunków wraz z wskazaniem cech jednoznacznie identyfikujących (pełna nazwa, numer, okres obowiązywania), jeśli wykonawca wszystkie te warunki i wzory publikuje na swojej stronie internetowej w formie ogólnodostępnej, wraz ze wskazaniem adresu tej strony.
22.2. Koszty sporządzenia oferty
Koszty związane z przygotowaniem, sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania.
Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być opieczętowana pieczęcią firmową, zawierać nazwę i adres wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz oznaczenie postępowania, tj.:
OFERTA PRZETARGOWA
NA „KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE GMINY ŚWIEBODZICE WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI na lata 2020-2022
z możliwością przedłużenia do 2024 r.”
NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT
24. Zmiana lub wycofanie oferty
24.1. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
24.2. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu powinno nastąpić w formie określonej dla składania ofert, z oznaczeniem na kopercie odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE.
24.3. Wykonawca nie może dokonać zmian lub wycofać oferty po upływie ostatecznego terminu składania ofert.
25. Miejsce i termin składania ofert
25.1. Oferty należy składać do dnia 02.11.2020r. do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego – sekretariat (obecnie przyjmuje dokumenty punkt informacyjny na parterze budynku Ratusza) lub przesyłać na adres Zamawiającego: Urząd Miejski, xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx.
25.2. Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu. Urząd czynny jest poniedziałek - środa- czwartek od 7:30 do 15:30, we wtorek 7.30-16.00, w piątek 7.30-15.00.
25.3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
26.1. Otwarcie ofert przez Komisję Przetargową nastąpi w dniu 02.11.2020r. o godz. 12:00
w siedzibie w siedzibie Zamawiającego pokój nr 7.
26.2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele wykonawców, jednakże ze względu na pandemię ilość osób jest ograniczona do jednego przedstawiciela danego wykonawcy (konieczne jest zakrywanie nosa i ust).
26.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
26.4. Oferty, w stosunku do których zgłoszono zmianę (pierwotne) bądź wycofanie nie będą
otwierane.
26.5. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
26.6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje
dotyczące:
26.6.1. Kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
26.6.2. Firm oraz adresów wykonawców którzy złożyli oferty w terminie,
27. Termin związania ofertą
27.1. Uczestnik przetargu pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
27.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.
28. Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie
28.1. Oferty nie spełniające warunków obligatoryjnych zostaną odrzucone. Pozostałe oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane wg następujących kryteriów:
28.1.1. Cena - 60 %,
kryteria dodatkowe (pozacenowe), tj.
28.1.2. Warunki ubezpieczenia – 40 %
28.2. Łączna maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100. Ostateczna liczba punktów stanowić będzie sumę punktów za kryterium „cena” i punktów za kryteria dodatkowe - warunki ubezpieczenia i zakres ubezpieczenia. Umowa zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów.
28.3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
29.1. Maksymalna liczba punktów możliwych do otrzymania za kryterium cena wynosi 60. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów obliczoną wg wzoru:
P = N/O x 60, gdzie:
P – liczba punktów za kryterium cena
N – cena najtańszej nieodrzuconej oferty
O – cena badanej oferty
29.2. Podstawą oceny ofert w kryterium cena będzie cena ubezpieczenia za dwuletni, podstawowy okres obowiązywania umowy, obliczony jako dwukrotność rocznego kosztu ubezpieczenia. Roczny koszt ubezpieczenia wykonawca określa wg danych określonych w SIWZ, uwzględniając wszystkie zwyżki, zniżki i inne okoliczności mające wpływ na cenę oferty. Zastosowane stawki, składki i metody kalkulacji wykonawca wykazuje w formularzu cenowym.
29.3. Stawki podane w ofercie jak i metody kalkulacji składki są wiążące przez cały okres obowiązywania umowy.
29.4. Wykonawca podaje cenę jak i jej składowe z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy). Dopuszcza się stosowanie w ofercie zaokrągleń (nie dalej, niż do pełnych 100 zł), z uwzględnieniem konsekwencji matematycznych tych zaokrągleń. W razie wątpliwości, w szczególności jeśli zaokrąglenia wpłynęłyby na wybór oferty, decyduje wynik matematyczny obliczeń, a ewentualnie zastosowane przez Wykonawcę zaokrąglenia Zamawiający skoryguje wg wyniku arytmetycznego.
29.5. Cena wynikająca z oferty ma charakter wyłącznie kalkulacyjny. Wiążące są stawki i metody kalkulacji przyjęte w ofercie, a ostateczna cena będzie wynikiem obliczeń z użyciem zadeklarowanych przez wykonawcę stawek i sum ubezpieczenia wskazanych do wystawienia polis.
30. Kryterium dodatkowe - warunki ubezpieczenia
30.1. Specyfikacja zawiera 11 warunków szczególnych punktowanych w ramach kryterium
warunki ubezpieczenia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
30.2. Za akceptację każdego z warunków przyznawana jest liczba punktów od 1 do 8 wskazana w opisie warunku.
30.3. Maksymalna liczba punktów za akceptację wszystkich warunków szczególnych wynosi 40, co odpowiada wadze kryterium.
30.4. Stanowisko (akceptacja lub brak akceptacji) kryteriów dodatkowych, o których mowa w pkt. 30 wykonawca określa w formularzu stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do niniejszej SIWZ, wpisując w polu akceptacja odpowiednio TAK lub NIE stosownie do decyzji w sprawie wprowadzenia do umowy danego kryterium dodatkowego. W przypadku, kiedy pole nie zostanie wypełnione (brak zaznaczenia TAK lub NIE) przyjmuje się, że wykonawca nie zaakceptował warunku i Wykonawcy nie zostaną przyznane punkty za dany warunek/klauzulę – bez względu na wpisaną liczbę punktów.
30.5. W przypadku, gdy wykonawca zaznaczy TAK przy większej liczbie opcji dla danej klauzuli/warunku wykonawcy przyznane zostaną pkt za najwyżej punktowaną zaakceptowaną opcję (oznaczoną „TAK”).
30.6. W przypadku rozbieżności pomiędzy pozycją oznaczoną „TAK” a przypisaną jej liczbą punktów decydujące znaczenie ma zaznaczenie odpowiedzi „TAK” i zgodnie z tym zaznaczeniem oznaczającym akceptację warunku/klauzuli przyznane zostaną punkty.
W przypadku kiedy podana w formularzu oferty łączna liczba punków będzie różna od wynikającej ze zsumowania liczby punktów w ZAŁĄCZNIKU NR 3, Zamawiający dokona poprawienia podanej liczby zgodnie z sumą wynikającą z zaakceptowanych warunków
Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
31.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
31.2. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
32. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umów
32.1. W wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarta z wyłonionym wykonawcą umowa wg wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 6 do niniejszej SIWZ, określająca podstawowy zakres i warunki realizacji zamówienia.
32.2. Integralną częścią umowy będą:
32.2.1. Zapisy zawarte w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia odpowiadające treścią obligatoryjnym warunkom zamówienia,
32.2.2. Zaakceptowane przez wykonawcę warunki szczególne zawarte w niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
32.2.3. Treść ogólnych warunków ubezpieczenia i innych przedłożonych dokumentów mających wpływ na warunki ubezpieczenia;
32.2.4. Określone w ofercie stawki za ubezpieczenie poszczególnych grup mienia
i rodzajów ubezpieczenia,
32.2.5. Warunki płatności.
32.2.6. Inne postanowienia przewidziane w SIWZ
32.2.7. Polisy ubezpieczeniowe i inne dokumenty ubezpieczenia określające warunki ochrony dla poszczególnych grup mienia, osób oraz ubezpieczonych jednostek.
33.1. Rozliczenia miedzy Zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. W przypadku zawarcia w umowie ubezpieczenia zapisów odnoszących się do kwot określonych w walutach obcych (np. franszyzy, suma gwarancyjna w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej itp.) przeliczane będą one na walutę polską wg stosownych przepisów.
33.2. W braku takich przepisów stosowany będzie średni kurs NBP: na dzień zawarcia umowy – do obliczenia składki i na dzień szkody - do naliczania odszkodowań. Dopuszczalne waluty obce to EURO i Dolar USA.
34.1. Płatność z tytułu umów ubezpieczenia dokonywana będzie w czterech ratach.
34.2. W przypadku, gdy wykonawca pobiera opłatę za rozłożenie płatności na raty w ofercie należy uwzględnić cenę dla płatności ratalnej.
34.3. W przypadku wyrównywania okresu ubezpieczenia lub zawierania polis krótkoterminowych składka będzie naliczana proporcjonalnie do czasu udzielania ochrony ubezpieczeniowej, a w przypadku ubezpieczeń regulowanych odrębnymi przepisami – zgodnie z tymi przepisami.
34.4. W przypadku udzielenia zamówienia wykonawcy działającemu w formie Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych Zamawiający nie będzie zobowiązany do dopłaty składki lub innego świadczenia na pokrycie zrównoważenia ryzyka lub pokrycia ujemnego wyniku Towarzystwa.
Rozdział VIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
35. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział IX. Środki ochrony prawnej
36. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone przepisami działu VI uPzp.
37. Dopuszczalne zmiany postanowień umownych
37.1. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień umownych:
37.1.1. Termin realizacji umowy – wskutek wystąpienia okoliczności, niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji zamówienia;
37.1.2. Osób będących przedstawicielami Zamawiającego z przyczyn niezależnych od
niego;
37.1.3. Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych, gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją – Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.
37.1.4. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umownych jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia lub wystąpią zdarzenia związane z siłą wyższą.
37.2. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:
37.2.1. zmiany obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dostosowania do nich warunków umowy i zasad wykonywania zamówienia,
37.2.2. zmian struktury organizacyjnej Zamawiającego i jednostek organizacyjnych Zamawiającego,
37.2.3. wartościowych bądź ilościowych zmian przedmiotu ubezpieczenia (ubezpieczonego mienia) deklarowanych do ubezpieczenia,
37.2.4. odtworzenia limitów odpowiedzialności i sum ubezpieczenia pomniejszonych w wyniku wypłaty odszkodowań,
37.2.5. potrzeby ubezpieczenia wynikającej z zawartej umowy cywilnoprawnej,
37.2.6. zmian wynikających z treści klauzul i postanowień szczególnych wynikających
z treści SIWZ,
37.2.7. zmian wysokości wynagrodzenia wykonawcy w okolicznościach przewidzianych
w art. 142 ust. 5 pzp.
37.2.8. pozostałych przypadkach wskazanych w treści SIWZ
37.3. Ponadto zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umownych w związku z :
37.3.1. utrzymaniem założonego poziomu oraz zakresu ochrony ubezpieczeniowej w okresie realizacji umowy, jeśli potrzeba zmiany, uściślenia lub korekty warunków ubezpieczenia wynika z weryfikacji lub zmian w czasie stanu lub wartości majątku, zmian organizacyjnych u Zamawiającego lub ubezpieczonych jednostek podrzędnych, zmian charakteru lub poziomu ryzyka,
37.3.2. dostosowaniem zapisów szczególnych, klauzul dodatkowych oraz zapisów
o charakterze technicznym do wzorców umownych stosowanych przez wykonawcę (OWU) oraz treści poszczególnych polis, pod warunkiem, że zmiany te nie będą prowadziły do ograniczenia zakresu ochrony ubezpieczeniowej opisanego w SIWZ,
37.3.3. dostosowaniem limitów ochrony ubezpieczeniowej do wartości mienia lub ryzyka, którego dotyczą, w tym także ewentualnych odnowień wyczerpanych limitów określonych w systemie „na pierwsze ryzyko” oraz doubezpieczeń mienia, w przypadkach konsumpcji sumy ubezpieczenia po szkodzie.
37.3.4. W przypadku zmiany ogólnych warunków ubezpieczenia stosowanych przez wykonawcę w trakcie realizacji umowy Zamawiający dopuszcza zastosowanie w kolejnym rocznym okresie realizacji umowy nowych OWU, przy czym ewentualne zmiany prowadzące do ograniczenia zakresu ochrony w stosunku do treści zawartej umowy w wyniku postępowania nie będą miały zastosowania i w razie takiej potrzeby zostaną skorygowane w drodze postanowień szczególnych.
Rozdział XI. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym
z udzieleniem zamówienia publicznego.
38.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych 17 i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, informujemy, że:
38.1.1. administratorem danych zbieranych w celu przeprowadzenia postępowania, zawarcia umowy oraz realizacji umowy jest Burmistrz Miasta Świebodzice z siedzibą przy xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx;
38.1.2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych - xxx@xxxxxxxxxxx.xx;
38.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
38.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy.
38.1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
38.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
38.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
38.1.8. posiada Pan/Pani
38.1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
38.1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
38.1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
38.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
38.1.9. nie przysługuje Pani/Panu:
38.1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia
danych osobowych;
38.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20
RODO;
38.1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Rozdział XII. Załączniki do SIWZ
39.1. Część jawna
ZAŁĄCZNIK NR 1 – Formularz oferty
ZAŁĄCZNIK NR 2 – Formularz cenowy
ZAŁĄCZNIK NR 3 – Formularz akceptacji kryteriów dodatkowych
ZAŁĄCZNIK NR 4 – Formularz oświadczenia wykonawcy dotyczący przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu
ZAŁĄCZNIK NR 5 – Formularz oświadczenia o braku przynależności lub przynależności do
tej samej grupy kapitałowej ZAŁĄCZNIK NR 6 – Wzór umowy
39.2. Część poufna
ZAŁĄCZNIK NR 7 – Opis przedmiotu zamówienia
ZAŁĄCZNIK NR 8 - Wykaz jednostek, zestawienie sum ubezpieczenia, wyszczególnienie mienia dla poszczególnych jednostek (podział wg arkuszy w EXCELU)
ZAŁĄCZNIK NR 9 - Wykaz zabytków w powiecie świdnickim
ZAŁĄCZNIK NR 10 - Wykaz lokali nieużytkowanych w budynkach 100% udziału Gminy ZAŁĄCZNIK NR 11 - Rozliczenie prac remontowych w roku 2020
ZAŁĄCZNIK NR 12 - Plan imprez 2020
ZAŁĄCZNIK NR 13 - Wykaz dróg Gmina Świebodzice
ZAŁĄCZNIK NR 14 - Zbiorcza analiza ryzyka ubezpieczeniowego jednostek organizacyjnych
Gminy Świebodzice
ZAŁĄCZNIK NR 15 - Zbiorcze zestawienie wypłaconych odszkodowań w latach 2017-2020
Załącznik nr 6 do SIWZ– projekt umowy
Umowa nr…….
zawarta w Świebodzicach, dnia roku pomiędzy:
Gminą Świebodzice, z siedzibą xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx zwanym dalej „Ubezpieczającym” , w imieniu której działają:
1. …………………………………………………………………………
2. przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Świebodzice
………………………………………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
....................................................................................
zwaną/ym dalej „ubezpieczycielem”, lub „Wykonawcą”
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………..
na
„KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE GMINY ŚWIEBODZICE WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI NA LATA 2020- 2022
z możliwością przedłużenia do 2024r.”
§1. Podstawa prawna umowy
1. Umowa została zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 roku poz. 1843 z późn. zm).
2. Na podstawie niniejszej umowy wystawiane będą dokumenty ubezpieczenia (polisy, certyfikaty) dotyczące poszczególnych przedmiotów ubezpieczenia, ryzyk oraz jednostek organizacyjnych wyszczególnionych w Załączniku nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na
„KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE GMINY ŚWIEBODZICE WRAZ Z JEDNOSTKAMI
ORGANIZACYJNYMI NA LATA 2020-2022 z możliwością przedłużenia do 2024r.”
3. Dokumenty ubezpieczenia sporządzone będą na podstawie treści przywołanej SIWZ oraz zgodnie z przedłożoną przez Wykonawcę ofertą, z zachowaniem zasad określonych w SIWZ.
4. Niniejsza umowa zastępuje dokumenty ubezpieczenia, o których mowa w ust. 2 i 3 do czasu ich wystawienia.
§2. Przedmiot umowy
1. Na mocy niniejszej umowy ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową mienie i odpowiedzialność cywilną ubezpieczonych podmiotów, tj. Gminy Świebodzice oraz jednostek organizacyjnych określonych w ZAŁĄCZNIKU NR 8 do SIWZ jako ubezpieczonych. Ochrona ubezpieczeniowa mienia dotyczy zarówno mienia własnego jak i mienia osób trzecich użytkowanego na podstawie umów cywilnoprawnych oraz innych tytułów powodujących, że ryzyko utraty lub uszkodzenie mienia ciąży na ubezpieczonym.
2. Ochrona ubezpieczeniowa realizowana będzie na rzecz ubezpieczonych podmiotów w drodze
następujących umów (rodzajów) ubezpieczenia:
2.1. Ubezpieczenie mienia wg formuły „od wszystkich ryzyk” w zakresie ryzyk żywiołowych oraz ryzyka kradzieży z włamaniem, rabunku i wandalizmu;
2.2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego wg formuły „od wszystkich ryzyk”;
2.3. Ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń wg formuły „od wszystkich ryzyk”;
2.4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej, w zakresie ryzyk
ponoszonych w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem;
2.5. Ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości;
2.6. Inne ubezpieczenia dodatkowe i uzupełniające.
3. Szczegółowy zakres, warunki, przedmiot i sumy ubezpieczenia określą poszczególne polisy lub inne dokumenty ubezpieczenia z zachowaniem zasad i wymogów określonych w SIWZ oraz ofertą przedłożoną przez Wykonawcę.
4. Do Umowy mają zastosowanie wzorce umowne (ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia oraz klauzule dodatkowe) wskazane w ofercie ubezpieczyciela zwane dalej ogólnymi warunkami ubezpieczenia lub w skrócie OWU, które wskazane zostały przez Wykonawcę w przełożonej ofercie. OWU mają zastosowanie w zakresie nieuregulowanym w SIWZ.
5. Postanowienia Umowy i SIWZ mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w ogólnych lub szczególnych warunkach ubezpieczeń. Ustala się, że w razie rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z powyższych postanowień, zastosowanie znajdą te, które są korzystniejsze dla Zamawiającego lub Ubezpieczonego. W przypadku, w którym niemożliwa lub utrudniona jest ocena, które postanowienia są korzystniejsze dla Zamawiającego lub Ubezpieczonego, Zamawiający lub Ubezpieczony jest uprawniony do dokonania wyboru.
§3. Okres obowiązywania umowy
1. Umowa została zawarta na okres ubezpieczenia wynoszący 24 miesiące, tj. na okres od dnia 15.11.2020 roku do 14.11.2022 roku.
2. Okres ubezpieczenia dzieli się na następujące dwunastomiesięczne okresy rozliczeniowe (okresy polisowe):
2.1. I okres rozliczeniowy od dnia 15.11.2020 roku do dnia 14.11.2021 roku,
2.2. II okres rozliczeniowy od dnia 15.11.2021 roku do dnia 14.11.2022 roku.
3. Umowa ulegnie przedłużeniu na kolejny roczny okres obowiązywania (III/IV okres rozliczeniowy), jeżeli żadna ze stron nie złoży w oświadczenia o odstąpieniu od przedłużenia umowy we wskazanym terminie przed końcem bieżącego okresu rozliczeniowego.
4. Przedłużenie na IV okres rozliczeniowy możliwe jest w trakcie III okresu rozliczeniowego w przypadku uprzedniego przedłużenia podstawowego okresu obowiązywania umowy. Umowa może ulec przedłużeniu nie więcej niż dwukrotnie, a łączny okres obowiązywania Umowy z uwzględnieniem dodatkowych okresów polisowych nie może przekroczyć 4 lat.
5. Umowa nie podlega przedłużeniu na III lub odpowiednio na IV okres ubezpieczenia, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o odstąpieniu od przedłużenia Umowy z uwagi na wysoki poziom szkodowości, przy czym uprawnienie do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od przedłużenia Umowy przysługuje Wykonawcy:
5.1. do dnia 31 sierpnia 2022 roku – w odniesieniu do przedłużenia Umowy na III okres polisowy,
5.2. do dnia 31 sierpnia 2023 roku – w odniesieniu do przedłużenia Umowy na IV okres polisowy
w wypadku, gdy Umowa uprzednio została przedłużona na III okres polisowy.
6. Wykonawca ma prawo do odstąpienia od Umowy na III lub IV okres ubezpieczenia poprzez złożenie oświadczenia w przypadku, gdy średni poziom wskaźnika szkodowości z ubezpieczeń w okresie obliczeniowym przekroczy 60%.
7. Okres obliczeniowy, o którym mowa w pkt. 6 powyżej obejmuje odpowiednio szkody zgłoszone do Ubezpieczyciela od początku obowiązywania Umowy do 31 lipca bieżącego okresu obliczeniowego.
8. Wskaźnik szkodowości obliczony zostanie łącznie dla wszystkich grup ryzyk/rodzajów ubezpieczenia objętych Umową wg wzoru: wskaźnik szkodowości = (odszkodowania wypłacone + rezerwy) /składka przypisana brutto przypadająca na okres obliczeniowy.
9. Do oświadczenia o odstąpieniu od przedłużenia Umowy Wykonawca załącza zestawienie wypłaconych odszkodowań oraz szkód w trakcie likwidacji dla wszystkich polis z podaniem co najmniej numeru szkody, numeru polisy, przyczyny szkody, daty szkody, wysokości wypłaconego odszkodowania i/lub utworzonej rezerwy.
10. W przypadku, gdy o prawie odstąpienia Wykonawcy od przedłużenia Umowy ubezpieczenia decydować będzie kwota rezerw, Zamawiający zastrzega prawo żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących utworzenia i wysokości tych rezerw oraz uzasadnionych aktualizacji.
11. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od przedłużenia umowy w formie jednostronnego oświadczenia na 14 dni przed końcem danego (II lub III) okresu rozliczeniowego, bez konieczności spełniania dodatkowych warunków bądź przedstawienia uzasadnienia.
12. Skorzystanie z prawa przedłużenia Umowy w braku złożonego w przewidzianym w umowie terminie oświadczenia którejkolwiek ze stron o odstąpieniu od przedłużenia umowy następuje automatycznie, bez konieczności składania dodatkowego oświadczenia przez Zamawiającego i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej Umowy.
13. Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć (zaktualizować) dane niezbędne do wystawienia polis na każdy kolejny okres ubezpieczenia. Polisy lub inne dokumenty ubezpieczenia zostaną wystawione w ciągu 14 dni od przekazania kompletu danych przez Zamawiającego.
14. Na każdy okres polisowy zostaną wystawione dokumenty ubezpieczenia (polisy, certyfikaty itp.) dla poszczególnych ubezpieczonych jednostek organizacyjnych osobno uwzględniające aktualne sumy ubezpieczenia oraz wysokość składki za dany okres rozliczeniowy. Określone w Umowie limity (np. przewidziane w poszczególnych klauzulach lub dla poszczególnych ryzyk) stosuje się w pełnej wysokości dla każdego okresu rozliczeniowego.
15. Umowy ubezpieczenia, których początek przypadał będzie w trakcie obowiązywania niniejszej umowy mogą być zawierane na inny niż roczny okres ubezpieczenia, którego koniec będzie przypadał w dniu końca danego rocznego okresu obowiązywania umowy.
§4. Składka
1. Składka z tytułu poszczególnych umów ubezpieczenia naliczana będzie zgodnie z ujednoliconymi stawkami wskazanymi w ofercie przedłożonej przez Wykonawcę. Zestawienie stawek obowiązujących dla poszczególnych rodzajów ubezpieczenia i grup mienia wraz z zaakceptowanymi warunkami dodatkowymi stanowi załącznik do niniejszej Umowy.
2. Ubezpieczyciel gwarantuje Zamawiającemu niezmienność stawek w trakcie trwania Umowy
ubezpieczenia.
3. Składka z tytułu ubezpieczeń obowiązujących na okresy inne niż 1 rok naliczana będzie proporcjonalnie do okresu, w którym Ubezpieczyciel ponosi ryzyko, w wysokości 1/365 składki rocznej za każdy dzień ochrony.
4. Składka w pierwszym i kolejnych okresach ubezpieczenia będzie płatna w czterech ratach, z zastrzeżeniem, że I rata nie będzie wcześniej niż 30 dni od daty wystawienia polis. Zmiana terminu płatności nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu.
§5. Postanowienia końcowe
1. Zmiany do niniejszej umowy mogą być dokonane pod rygorem jej nieważności wyłącznie w
formie pisemnej.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
2.1. stawki podatku od towarów i usług,
2.2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
2.3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:
3.1. zmiany z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub z powodu nieprzewidzianych okoliczności:
3.1.1. termin realizacji umowy – wskutek wystąpienia okoliczności, niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji zamówienia;
3.1.2. osób będących przedstawicielami Zamawiającego,
3.1.3. zmiany obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dostosowania do nich warunków umowy i zasad wykonywania zamówienia.
3.1.4. Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych, gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SIWZ – Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.
3.1.5. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umownych jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia lub wystąpią zdarzenia związane z siłą wyższą.
3.2. Ponadto Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy z następujących przyczyn
leżących po stronie Zamawiającego:
3.2.1. zmian struktury organizacyjnej Zamawiającego i jednostek organizacyjnych
Zamawiającego,
3.2.2. wartościowych bądź ilościowych zmian przedmiotu ubezpieczenia (ubezpieczonego
mienia) deklarowanych do ubezpieczenia,
3.2.3. odtworzenia limitów odpowiedzialności i sum ubezpieczenia pomniejszonych w wyniku wypłaty odszkodowań,
3.2.4. potrzeby ubezpieczenia wynikającej z zawartej umowy cywilnoprawnej,
3.2.5. realizacją obowiązku wynikającego z zawartych umów leasingu, najmu, dzierżawy lub innych o podobnym charakterze, a także decyzjami wydanymi przez inne organy,
3.2.6. skorzystania z ubezpieczenia oferowanego przez podmiot finansujący,
3.2.7. zmian wynikających z treści klauzul i postanowień szczególnych wynikających
z treści SIWZ,
3.2.8. pozostałych przypadkach wynikających z treści SIWZ.
4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
5. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z Umowy jest sąd właściwy dla
Zamawiającego.
6. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
7. Integralną część umowy stanowi treść oferty wykonawcy , w tym stawki i zaakceptowane/zadeklarowane warunki ubezpieczenia w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert, a także treść obligatoryjnych warunków ubezpieczenia wynikających z Załącznika nr 7 do SIWZ.
................................................ ............................................
Zamawiający Wykonawca