Wzór umowy/Umowa
Załącznik nr 3 do SWZ
Wzór umowy/Umowa
(dalej określana jako: umowa)
zawarta w dniu ……r. w Zielonej Górze pomiędzy:
Zamawiający:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej MSWiA w Zielonej Górze NIP: 9730344188, KRS: 0000038429, adres: ul. Wazów 42, 65-044 Zielona Góra reprezentowanym przez: …przy kontrasygnacie Głównego Księgowego – …… zgodnie z informacją KRS aktualną na dzień podpisania umowy
adres e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx
osoba do kontaktu: ……/ adres e-mail: …… / telefon: ……
określany dalej jako: Zamawiający a
Wykonawcą:
……, NIP: ……,REGON: ……, KRS: ……, adres: ……, reprezentowanym przez: ……
zgodnie z informacją z CEIDG/KRS aktualną na dzień podpisania umowy
osoba do kontaktu: ...... / adres e-mail: ...... / telefon: ......
określany dalej jako: Wykonawca
Zamawiający i Wykonawca określani dalej odpowiednio jako strona lub strony.
Osoby podpisujące niniejszą umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu strony, którą reprezentują ze skutkiem prawnym dla niej, i że umocowanie to nie wygasło.
Preambuła
Strony w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej określana jako PZP) w trybie podstawowym bez negocjacji zawarły umowę na wykonanie zadania pn. „Kompleksowe świadczenie usług żywienia pacjentów” – ZP/07/2021.
§ 1
Przedmiot umowy
1. W ramach przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązuje się od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy sukcesywnie (zamówieniami częściowymi określanymi według potrzeb Zamawiającego) przygotowywać, sprzedawać i dostarczać Zamawiającemu posiłki – szczegółowo określone w przekazywanych wykazach diet obowiązujących u Zamawiającego, a Zamawiający zobowiązuje się te posiłki odbierać i płacić za nie ustalone wynagrodzenie.
2. W zakresie nie uregulowanym umową zostanie ona wykonana zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) obowiązującej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego w wyniku którego została zawarta umowa.
3. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług kompleksowych związanych z całotygodniową i całodobową obsługą polegającą na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków do kuchenki oddziałowej dla określonej przez Zamawiającego dziennej ilości pacjentów (maksymalnie 77 pacjentów, w tym: 1) 24 z Oddziału Kardiologii;
2) 29 z Oddziału Rehabilitacji; 3) 24 z Oddziału Wewnętrznego; w systemie termosowym do Oddziałów położonych w budynku Zamawiającego w Zielonej Górze, ul. Wazów 42.
4. Zamawiający przewiduje, że łączna ilość dostarczonych posiłków w okresie 12 miesięcy trwania umowy wyniesie 21.500 sztuk. Wskazana liczba posiłków jest ilością szacunkową przygotowaną na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącą zarazem wartość maksymalną umowy, która nie może zostać przekroczona. Faktyczna i ostateczna wielkość zamówienia uzależniona będzie od rzeczywistej liczby zamówionych oraz dostarczonych posiłków. Nie może ona jednak przekroczyć w/w wartości maksymalnej. Z uwagi na powyższe, Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania w pełni ilości posiłków będących przedmiotem umowy i z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego. Zamawiający może zlecić w trakcie realizacji Umowy mniejszą ilość Usług niż ta określona w Umowie, jednakże nie mniej niż 50 % liczby szacunkowej posiłków.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamawianych posiłków o odpowiedniej jakości oraz odpowiadających obowiązującym normom i standardom żywienia pacjentów Zamawiającego zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytutu Żywności i Żywienia w Warszawie oraz przepisami w zakresie ochrony zdrowia i żywienia pacjentów.
6. Zamawiający zapewni utylizację niespożytych posiłków i resztek pokonsumpcyjnych oraz Zamawiający zapewni pojemniki na odpady pokonsumpcyjne. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, jego pracownika lub przez Wykonawcę braków ilościowych posiłków lub niedopełnienia warunków określonych w ust. 5 Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia w przeciągu 45 minut, stwierdzonych braków ilościowych i wydanych posiłków. Okoliczności te wymagają udokumentowania.
7. W razie braku możliwości wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku przygotowania i dostarczenia posiłków dla pacjentów Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest zapewnić wyżywienie pacjentów bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
8. Wykonawca będzie przygotowywał i wydawał posiłki z zachowaniem wymogów sanitarno
– epidemiologicznych w zakresie produkcji i zatrudnienia personelu oraz ponosi odpowiedzialność za ich naruszenie.
9. Zamawiający ma prawo do kontrolowania gramatury ilości dostarczanych posiłków zgodnie z jadłospisem. Zamawiający ma prawo do kontroli pomieszczeń kuchni, w której będą przygotowywane posiłki dla pacjentów zamawiającego. Fakt przeprowadzenia kontroli podlega udokumentowaniu w książce kontroli. Kontrole będą przeprowadzane każdorazowo w obecności upoważnionego pracownika ze strony Wykonawcy.
10. W czasie trwania umowy Wykonawca na własny koszt zapewni: niezbędne ilości urządzeń i sprzętu do transportu posiłków na poszczególne Oddziały Zamawiającego.
11. Podstawę do sporządzania posiłków dla pacjentów Zamawiającego stanowią: 1) wykaz diet obowiązujących w SP ZOZ MSWiA; 2) skład diet. Rodzaje i skład diet określa zamawiający. Zatwierdzony u zamawiającego dekadowy jadłospis stanowi podstawę do opracowania przez wykonawcę dziennego jadłospisu wraz z określeniem wydajności potraw wynikającej z dziennej normy żywienia pacjenta. Wykonawca w oparciu o przedłożone przez zamawiającego wykazy oraz skład diet zapewni opracowanie profesjonalnego jadłospisu przez dietetyka i przedłoży go
do zatwierdzenia zamawiającemu (z określeniem wydajności potraw wynikających z dziennej normy żywienia pacjenta, a w przypadku diet normalnej z wyliczeniem kalorii, białka, tłuszczy i węglowodanów). Każda dokonana przez Wykonawcę zmiana zatwierdzonego jadłospisu wymaga zgody zamawiającego. Dzienny jadłospis przekazuje się na poszczególne Oddziały za pokwitowaniem wraz z dystrybucją pierwszego posiłku. Zestawienie ilości diet ze wszystkich komórek organizacyjnych zamawiającego na każdy dzień upoważniony pracownik zamawiającego przekazuje wykonawcy najpóźniej do godz. 1100 dnia poprzedniego. Zastrzega się możliwość wprowadzania zmian do ilości i rodzaju zamawianych posiłków najpóźniej na 15 minut przed terminem dostawy danego rodzaju posiłku. Zabrania się stosowania w posiłkach w jakiejkolwiek postaci parówek i mortadeli, a wędliny mają być podawane na gorąco z pieca (zabrania się podawania wędlin z wody).
12. Wykonawca dokonuje dystrybucji posiłków na poszczególne Oddziały SP ZOZ MSWiA, stosując w tym celu odpowiednie pojazdy (wózki) i urządzenia zapewniające utrzymanie odpowiedniej jakości i temperatury posiłków (temperatura minimalna u pacjenta + 650 C). Wyżej wskazane środki transportu i urządzenia Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie i na swój koszt. Przed wydaniem posiłków pacjentom upoważniony pracownik Zamawiającego dokonuje kontroli jakości i walorów smakowych, wpisując uwagi do książki kontroli. W przypadku zastosowania systemu dystrybucji posiłków tacowo- termosowego - w ramach jednego Oddziału - może być zastosowany tylko system tacowy lub system termosowy, z wyłączeniem pacjentów żywionych sondą lub karmionych dietą ścisłą.
13. Wykonawca dostarcza posiłki do poszczególnych komórek Zamawiającego w następujących godzinach, z wyłączeniem pacjentów z dietą ścisłą oraz żywionym przez sondę posiłki w przypadku których posiłki będą dostarczane w czasie określonym przez pielęgniarkę Oddziału:
1) śniadania godz. 08.30;
2) drugie śniadanie godz. 11.00;
3) obiady godz. 12.30;
4) podwieczorek godz. 16.00;
5) kolacje godz. 18.00.
14. Odbiór posiłków potwierdza pisemnie pielęgniarka oddziałowa lub inny upoważniony przez nich pracownik na zbiorczym zestawieniu ilości i rodzajów zamawianych posiłków dla danej komórki organizacyjnej.
15. Wykonawca może dostarczać śniadanie z drugim śniadaniem oraz obiad z podwieczorkiem lub podwieczorek z kolacją w jednym transporcie.
§ 2
Dodatkowe obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia do wykonania umowy.
2. Wykonawca jest zobowiązany w okresie trwania umowy do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej okres trwania i wartość umowy.
3. Odpis polisy stanowiącej dowód zawarcia w/w umowy Wykonawca przedłożył Zamawiającemu w dniu zawarcia umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności oraz przestrzegania Karty Praw Pacjenta przy wykonywaniu umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że zatrudnia na podstawie stosunku pracy osoby w zakresie, w jakim
Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 PZP określił w Specyfikacja Warunków Zamówienia wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj.: przygotowanie posiłków, dostawa posiłków, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że osoby wykonujące te czynności będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy, przy czym wykonanie tych zobowiązań
„Obowiązek Zatrudnienia” może nastąpić również poprzez zatrudnienie osób wskazanych przez podwykonawców.
6. Przed rozpoczęciem realizacji czynności, do których odnosi się Obowiązek Zatrudnienia, w stosunku do osób mających wykonywać te czynności, Wykonawca lub podwykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, następujące dokumenty:
1) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, zawierających informacje, w tym dane osobowe niezbędne do zweryfikowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób, do których odnosi się Obowiązek Zatrudnienia. Kopia umowy/umów powinna zawierać informacje, w tym dane osobowe niezbędne do zweryfikowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
- pod rygorem niedopuszczenia tych osób do realizacji tych czynności. W przypadku zmiany składu osobowego personelu Wykonawcy lub podwykonawcy realizującego czynności, do których odnosi się Obowiązek Zatrudnienia, przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania poszczególnych czynności Wykonawca lub podwykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dla tych osób dokumenty, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do realizacji tych czynności.
7. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwania Zamawiającego w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się przedłożyć dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) i 2), w celu potwierdzenia spełnienia obowiązku zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę. Nieprzedłożenie dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 1) i 2) w powyższym terminie stanowi przypadek naruszenia Obowiązku Zatrudnienia.
8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania przepisów prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez organy władzy publicznej posiadające uprawnienia w tym zakresie, w tym x.xx. Państwową Inspekcję Pracy.
9. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 6 niniejszej umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości … złotych brutto za jeden posiłek (osobodzień).
2. Cena jednostkowa zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy.
3. Wykonawcy z tytułu wykonania umowy przysługuje wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby zamówionych posiłków i ceny jednostkowej za 1 osobodzień zgodnie z udziałem procentowym poszczególnych posiłków. W przypadku wystąpienia diet niepełnych (pacjenci przyjęci w godzinach popołudniowych lub opuszczający SP ZOZ MSWiA po śniadaniu) udział procentowy poszczególnych posiłków wynosi:
1) śniadanie i drugie śniadanie – 30% ceny jednostkowej;
2) obiad i podwieczorek – 50 % ceny jednostkowej;
3) kolacja – 20% ceny jednostkowej.
§ 4
Warunki płatności
1. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).
2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).
3. Rozliczenia będą następowały na podstawie faktur częściowych wystawianych przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca trwania umowy. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę częściową do 7-go dnia następnego miesiąca kalendarzowego.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wystawioną fakturę w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury, przelewem bankowym na wskazane na fakturze konto Wykonawcy.
5. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. W przypadku błędnie podanego na rachunku / fakturze numeru rachunku bankowego, wszelkie koszty związane z dokonaniem przelewu (koszty manipulacyjne), którymi bank obciąży Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany zwrócić Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji w tym zakresie.
§ 5
Wykonanie umowy
Umowę uważa się za wykonaną gdy spełni się jedna ze wskazanych poniżej okoliczności, a mianowicie:
1) zostanie wykonany przedmiot umowy w ilości określonej w załączniku do umowy albo zostanie wypłacona wartość maksymalna umowy wynikająca z załącznika do umowy;
2) upłynie termin na który zawarto umowę, niezależnie od wysokości zapłaconego Wykonawcy wynagrodzenia i ilości dostarczonych posiłków.
§ 6
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonywanie umowy oraz kontakt z Wykonawcą będą:
1) Naczelna Pielęgniarka;
2) Pielęgniarka Oddziału Wewnętrznego;
3) Pielęgniarka Oddziału Kardiologii;
4) Pielęgniarka Oddziału Wewnętrznego;
5) …, tel. …, faks …, e-mail …
2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za prawidłowe wykonywanie umowy oraz kontakt z Zamawiającym będzie: …, tel. …, faks …, e-mail …
3. Strony mają prawo zmienić osoby funkcyjne o których mowa w ust. 1 – 2. Zmiana osób wskazanych w punkcie 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i zostanie dokonana poprzez pisemne zawiadomienie o drugiej strony umowy o takiej zmianie.
§ 7
Rozwiązanie i odstąpienie od umowy
1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 PZP,
b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 PZP,
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art.258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
- w przypadku, o którym mowa w pkt 2) lit. a), Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy. W przypadkach, o których mowa w pkt 1), wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3) Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób uchybiający postanowieniom umowy, zasadom prawidłowego żywienia lub przepisom prawa i mimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie następuje w zakreślonym terminie zmiana sposobu ich wykonywania;
4) nastąpiło rozwiązanie Wykonawcy, bądź rozpoczęła się likwidacja Wykonawcy lub wszczęto wobec niego postępowanie upadłościowe;
5) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, który jest niezbędny do wykonania umowy;
6) w przypadku niezawinionego braku środków finansowych w budżecie jednostki, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawierania umowy.
2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa ust. 1. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszania jej postanowień przez Wykonawcę, w szczególności z zakresie jakości dostarczanych posiłków, lub utratę przez niego uprawnień koniecznych do prowadzenia działalności gospodarczej.
5. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę na mocy porozumienia stron.
6. Niezależnie od powyższego, umowa wygasa z dniem zaprzestania działalności leczniczej lub zmiany profilu tej działalności przez Zamawiającego.
§ 8
Kary umowne, odsetki
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie umowy strony zgodnie ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) za rozwiązanie / odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% szacowanej maksymalnej wartości umowy wynikającej z załącznika do umowy;
2) za nieuzasadnione rozwiązanie umowy przez Wykonawcę, w wysokości 20% szacowanej maksymalnej wartości umowy wynikającej z załącznika do umowy.
3) za nie zrealizowanie każdorazowo obowiązku (za każdego pracownika), o którym mowa w § 2 ust. 5 niniejszej umowy w wysokości 0,1 % szacowanej maksymalnej wartości umowy wynikającej z załącznika do umowy, jednak nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia.
4) W przypadku zwłoki w przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 7 lub ust. 9 niniejszej umowy w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki;
5) Zamawiający może dochodzić kar umownych do łącznej maksymalnej kwoty wynoszącej 30 % szacowanej maksymalnej wartości umowy wynikającej z załącznika do umowy. Zamawiający może dochodzić kumulatywnie kar umownych na podstawie różnych tytułów.
2. Kary umowne nie wykluczają możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności określonego na fakturze, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek od daty wymagalności.
4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 kary umownej w wysokości określonej w ust. 1. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jej nieważnością. Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę w terminie 21 dni od dnia dokonania potrącenia zawierającą szczegółowe naliczenie kary umownej w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1.
5. Wykonawca ponosi w szczególności odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz pacjentom SP ZOZ MSWiA na zasadach określonych w przepisach prawa cywilnego Odpowiedzialność przewidziana w niniejszym ustępie jest niezależna od odpowiedzialności za naruszenie w czasie obowiązywania niniejszej umowy przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz innych przepisów prawnych, dotyczących przygotowania posiłków i świadczenia usług żywienia dla pacjentów zakładów opieki zdrowotnej.
§ 9
Siła wyższa
1. Jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nagłe, poza kontrolą zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy, gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność strony do wykonania umowy, oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków.
2. Za siłę wyższą nie uznaje się między innymi: brak środków u Wykonawcy, czy niedotrzymanie zobowiązań przez jego kontrahentów lub podwykonawców.
3. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zaistnieniu siły wyższej i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. Powiadomienia, o którym mowa należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej. Do powiadomienia należy dołączyć dowody na poparcie zaistnienia siły wyższej.
4. Nie można powoływać się na siłę wyższą w przypadku braku zawiadomienia zarówno o zaistnieniu jak i o ustaniu okoliczności siły wyższej, jak również nie przedstawienia dowodów,
o których mowa w ust. 3.
§ 10
Przeniesienie wierzytelności wynikających z umowy
Na podstawie art. 509 i nast. x.x. Xxxxxxxxx nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 11
Dane osobowe i poufność informacji
1. Dane osób, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2 będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez te strony postanowień zawartych w niniejszej umowie.
2. Dane, o których mowa w ust. 1 zabezpieczone są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanym dalej RODO.
3. Strony oświadczają, że stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO.
4. Strony, w związku ze obustronnym powierzeniem do przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO mają względem siebie wzajemne prawo do kontroli (audytu) zastosowanych środków bezpieczeństwa przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Przedmiotowa kontrola powinna być realizowana w godzinach pracy kontrolowanej strony i z minimum 7 dniowym uprzedzeniem.
5. Strony zobowiązują się do usunięcie uchybień stwierdzonych podczas kontroli w możliwie najkrótszym terminie, nie dłuższym niż 7 dni.
6. Strony wzajemnie udostępniają wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO oraz w miarę możliwości pomagają sobie w niezbędnym zakresie wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.
7. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na formę ich uzyskania.
8. Strony zobowiązują się do zapewnienia zachowania poufności osób posiadających dostęp do danych przetwarzanych w związku z realizacją umowy.
9. Strony po zakończenia świadczenia usług związanych z przetwarzaniem, usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
10.Strony, w przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych względem powierzonych do przetwarzania danych osobowych, bez zbędnej zwłoki informują się o stwierdzonym naruszeniu. 11.Poufnością objęte są wszelkie informacje, materiały i dane, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie
wykonywania umowy na rzecz Zamawiającego niezależnie od formy ich utrwalenia, lub jej braku.
12.Wykorzystywanie, rozpowszechnienie, lub ujawnienie informacji, materiałów i danych objętych poufnością jest dopuszczalne jedynie za pisemną, uprzednią zgodą Zamawiającego, chyba że obowiązek ich ujawnienia:
1) wynika z obowiązujących przepisów prawa;
2) następuje w związku z żądaniem uprawnionych organów na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
3) informacja została udostępniona publicznie przez Zamawiającego.
00.Xx rozpowszechnienie uważa się także udostępnienie informacji, materiałów i danych, zaniechanie ich zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich, jak również umyślną ich utratę, lub utratę spowodowaną rażącym niedbalstwem.
14.Wykonawca nie może utrwalać, zwielokrotniać, kopiować, rozpowszechniać ani w inny sposób przetwarzać dostarczonych mu przez Zamawiającego lub stworzonych przez siebie w ramach stosunku pracy informacji, materiałów i danych, chyba że rzeczone utrwalenie, zwielokrotnienie, kopiowanie, przetworzenie, lub rozpowszechnienie nastąpiło w wykonaniu obowiązków powierzonych na mocy dodatkowych uzgodnień stron na piśmie.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa;
2) zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy;
3) urzędowej zmiany stawek podatku VAT w okresie trwania umowy – wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT;
4) zmiany terminu (czasu trwania umowy), zakresu, sposobu albo wielkości realizacji przedmiotu zamówienia, gdy uzasadnione są x.xx. aktualnymi potrzebami Zamawiającego lub zmianami organizacyjnymi w jego strukturze, o ile zmiany te nie powodują przekroczenia szacowanej maksymalnej wartości umowy wynikającej z załącznika do umowy;
5) po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem wirusa Covid-19, o których mowa w ustawie z dnia 02 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem Covid19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte
wykonanie niniejszej umowy Strony mogą dokonać zmiany umowy w zakresie, trybie i przy spełnieniu warunków określonych w art. 15r ustawy.
2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 1 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia dotyczące umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Podstawą wprowadzenia zmiany jest pisemne wystąpienie strony, która jest inicjatorem jej wprowadzenia. Zmiana lub uzupełnienie umowy zostanie dokonane w formie aneksu.
4. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego i obowiązujące przepisy w zakresie ochrony zdrowia i żywienia pacjentów.
5. Wykonawca oświadcza, ze znany mu jest fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
6. W przypadku zaistnienia sporów wynikających przy wykonywaniu umowy, strony w pierwszej kolejności będą rozwiązywały je w drodze dwustronnych negocjacji, a w razie nie dojścia do porozumienia, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
8. Załącznikiem stanowiącym integralną część umowy jest oferta i Specyfikacja Warunków Zamówienia.
Podpisy stron