Contract

Zakup energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia ulic, parków, budynków Urzędu Miasta oraz zasilania pompowni ścieków deszczowych na terenie Milanówka (znak: XX.000.0.0.0000.XX), Zadanie nr 2 - Zakup energii elektrycznej na potrzeby zasilania budynków Urzędu Miasta Milanówka.

UMOWA NR W/272/650/TI/655/23

Niniejsza umowa została zawarta w dniu 17 listopada 2023 r. w Milanówku pomiędzy:

Gminą Milanówek

z siedzibą w Milanówku (05-822) przy ulicy Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, Xxxxx: 013269150, NIP: 000-00-00-000,

reprezentowaną przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta Milanówka przy kontrasygnacie Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Skarbnika Miasta Milanówka

zwaną dalej ,,Zamawiającym’’ a

Respect Energy S.A. (nazwa Wykonawcy)

z siedzibą: ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx REGON: 341470612, NIP: 8762459238, KRS: 0000759658

adres do korespondencji: j.w.

reprezentowanym przez (umocowanie ustalone na podstawie odpisu z

KRS/CEiDG/pełnomocnictwa/innego dokumentu, z którego wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy - stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej umowy): Xxxxxxxx Xxxxxx - Pełnomocnika - Specjaliście ds. Klientów Instytucjonalnych do samodzielnego reprezentowania Spółki RESPECT ENERGY S.A.

zwanym dalej ,,Wykonawcą’’

Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami” lub każdy z osobna - „Stroną”.1

1 Komparycja umowy w zakresie danych Wykonawcy, niezbędnych do zawarcia umowy, zostanie odpowiednio zmodyfikowana, zgodnie z formą organizacji prawnej Wykonawcy.

Reprezentanci Stron oświadczają, że są w pełni uprawnieni do zawarcia niniejszej umowy

oraz, że ich umocowania nie wygasły ani nie zostały ograniczone. W szczególności działający w imieniu Wykonawcy oświadczają, że posiadają wymagane zgody, zezwolenia niezbędne do skutecznego zawarcia niniejszej umowy oraz jej wykonania.

§ 1.

TRYB POSTĘPOWANIA

Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zakup energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia ulic, parków, budynków Urzędu Miasta oraz zasilania pompowni ścieków deszczowych na terenie Milanówka” w podziale na trzy zadania (znak sprawy: XX.000.0.0.0000.XX.),

w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019

r. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) dalej jako: „ustawa Pzp”.

§ 2.

POSTANOWIENIA OGÓLNE, PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji umowę na Zakup energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia ulic, parków, budynków Urzędu Miasta, zasilania pompowni ścieków deszczowych na terenie Milanówka: Zadanie 1*:………...

i/lub Zadanie 2*: i/ lub Zadanie 3*: Zakup energii elektrycznej na potrzeby zasilania budynków Urzędu Miasta Milanówka,

w okresie od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy, administrowanych przez podmioty wymienione w załączniku nr 2 do Umowy, obejmującą zakup energii elektrycznej na warunkach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach

prawa i kluczowych dokumentach, w tym w szczególności w:

1) ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022 r., poz. 1385 zE zm.), zwanej dalej jako: „Prawo energetyczne” i wydanych do niej przepisach wykonawczych;

2) koncesji na obrót energią elektryczną;

3) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r., poz. 326 ze zm.).

2. Użyte w umowie pojęcia oznaczają:

1) OSD - Operator Systemu Dystrybucyjnego - przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się dystrybucją energii elektrycznej;

2) Generalna Umowa Dystrybucyjna - umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą, a OSD określająca ich wzajemne prawa i obowiązki związane ze świadczeniem usługi dystrybucyjnej w celu realizacji niniejszej Umowy;

3) Standardowy profil zużycia - zbiór danych o przeciętnym zużyciu energii elektrycznej zużytej przez obiekty Zamawiającego;

4) Umowa o świadczenie usług dystrybucji - umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a OSD, określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usługi dystrybucji energii elektrycznej;

5) Punkt poboru - miejsce dostarczania energii elektrycznej wskazane w załączniku nr 2 do Umowy.

6) Okres rozliczeniowy - okres pomiędzy dwoma kolejnymi rozliczeniowymi odczytami urządzeń do pomiaru mocy i energii elektrycznej, zgodny z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD.

§3.

WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży, a Zamawiający zobowiązuje się do zakupu energii elektrycznej do Punktów poboru – zadanie 1* i/lub 2* i/ lub 3*, w których

określono również prognozowe (szacunkowe) zużycie energii w okresie obowiązywania umowy (dla Punktów poboru wskazanych w załączniku nr 2 do Umowy), zgodnie

z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SWZ oraz tej umowie.

2. Zamawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczona energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy.

3. Zamawiający oświadcza, że określone przez niego w SWZ prognozowane (szacunkowe) zużycie energii wynoszące:

- zadanie 1: 1 629 423,00 kWh*

- zadanie 2: 101 800,00 kWh*

- zadanie 3: 5 660,00 kWh* łącznie:*

ma charakter jedynie orientacyjny i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości, a Wykonawca niniejsze przyjmuje do wiadomości i akceptuje.

4. Zamawiający oświadcza, iż prognoza (szacunkowe) zużycie energii może ulec

zmniejszeniu lub zwiększeniu o +/- 10% w ramach określonych w ofercie grup taryfowych (zadania). Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w przetargu ceny energii czynnej w poszczególnych grupach taryfowych, zawierające

wszystkie opłaty, w tym opłatę handlową. Wykonawca nie może dochodzić

od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania Umowy Zamawiający zakupi od Wykonawcy mniejszą lub większą ilość energii elektrycznej niż prognozowana (szacunkowa) ilość energii, w ramach

poszczególnych grup taryfowych (zadania), w szczególności spowodowanej zwiększeniem lub zmniejszeniem ilości zamawianej energii dla poszczególnych Punktów poboru, zmianą mocy umownej lub parametrów technicznych Punktów poboru, faktycznym poborem

energii w ramach poszczególnych Punktów poboru.

5. Wykonawca zobowiązuje się również do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedawanej w ramach niniejszej umowy

w ramach wynagrodzenia, o którym mowa § 8 ust. 1 i 2 umowy.

Wykonawca dokonywać będzie bilansowania handlowego energii zakupionej przez Zamawiającego na podstawie standardowego profilu zużycia mocy umownej lub na podstawie danych pomiarowych z układów pomiarowych przystosowanych do korzystania z zasady TPA.

6. Energia elektryczna kupowana na podstawie niniejszej Umowy i zużywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego. Zamawiający oświadcza, że dokonuje zakupu energii na własny użytek.

§ 4.

STANDARDY JAKOŚCI OBSŁUGI

1. Standardy jakości obsługi dotyczącej sprzedaży energii elektrycznej na rzecz Zamawiającego zostały w szczególności określone w obowiązujących przepisach wykonawczych wydanych na podstawie Prawa energetycznego.

2. W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi dotyczącej sprzedaży energii elektrycznej Zamawiającemu - na jego pisemny wniosek - przysługuje prawo bonifikaty według stawek określonych w § 42 Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz

rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 503 z późn. zm.) lub w innych później wydanych aktach prawnych określających te stawki.

3. Wykonawca uwzględni należną Zamawiającemu bonifikatę w fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy, którego bonifikata dotyczy, a jeżeli nie jest to możliwe z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, najpóźniej w fakturze za następny, bezpośrednio przypadający okres rozliczeniowy, w stosunku do okresu rozliczeniowego, którego dotyczy bonifikata. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania bonifikat za

niedotrzymanie przez Sprzedawcę standardów jakościowych obsługi odbiorcy w

terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiło niedotrzymanie standardów jakościowych obsługi odbiorców.

4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do Punktów poboru w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD.

5. Standardy jakościowe dotyczące usług OSD będą regulowane na podstawie odrębnej umowy pomiędzy Zamawiającym a OSD.

§5.

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY

1. Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:

1) pobierania energii elektrycznej zgodnie z warunkami Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa;

2) terminowego regulowania należności za zakupioną energię elektryczną.

2. Na mocy niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) sprzedaży energii elektrycznej zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Umowie, ustawie Prawo energetyczne i aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie;

2) posiadania Generalnej Umowy Dystrybucyjnej zawartej z OSD przez cały okres obowiązywania Umowy i wskazania jej numeru Zamawiającemu, najpóźniej przed zawarciem (niniejszej) Umowy. Wykonawca zapewnia, że Generalna Umowa

Dystrybucyjna pozostanie ważna przez cały okres obowiązywania Umowy. W przypadku braku zawarcia Generalnej Umowy Dystrybucyjnej przed zawarciem (niniejszej) Umowy lub jej rozwiązania, Zamawiający ma prawo odpowiednio nie

zawierać Umowy lub odstąpić od Umowy w terminie 7 dni od powzięcia informacji o powyższej okoliczności, w trybie natychmiastowym;

3) skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy energii elektrycznej u Operatora Systemu Dystrybucyjnego, aby nie nastąpiła przerwa w dostawie energii

elektrycznej oraz, aby Zamawiający nie posiadał jednocześnie dwu umów na dostawę energii elektrycznej;

4) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego;

5) w przypadku nie dotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych

obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat

w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy lub innym obowiązującym w chwili zaistnienia przywołanej okoliczności aktem prawnym;

6) uwzględnienia należnej Zamawiającemu bonifikaty w fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy z uwzględnieniem zapisu § 4 ust. 3 Umowy, którego bonifikata dotyczy, a jeżeli nie jest to możliwe z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi

odpowiedzialności, najpóźniej

w fakturze za następny, bezpośrednio przypadający okres rozliczeniowy, w stosunku do okresu rozliczeniowego, którego dotyczy bonifikata;

7) posiadania ważnej, przez cały okres realizacji Umowy, koncesji na sprzedaż energii elektrycznej wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;

§ 6.

WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI

1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej na skutek:

1) działania klęsk żywiołowych lub siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD albo z wyłącznej winy

Zamawiającego;

2) niezawinionej awarii w sieci elektroenergetycznej na czas niezbędny do jej usunięcia oraz

w wypadku ograniczeń w dostawie energii elektrycznej w związku z zagrożeniem życia, zdrowia lub mienia;

3) wykonania prawomocnego orzeczenia sądu albo ostatecznej decyzji właściwego organu administracji;

4) z powodu wyłączeń dokonanych przez OSD.

§ 7.

ZASADY ROZLICZEŃ

1. Sprzedawana energia elektryczna będzie rozliczana według cen jednostkowych energii elektrycznej (brutto) określonych w złożonej ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do

Umowy w wysokości określonej dla danej grupy taryfowej (zadania).

2. Ceny jednostkowe energii elektrycznej określone dla danej grupy taryfowej, będą stanowiły podstawę wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym obejmują one wszystkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, w tym opłatę handlową oraz pozostałe koszty.

3. Zwiększenie punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SWZ oraz wycenione w Ofercie. Wykonawca zapewnia stałość cen jednostkowych brutto 1 kWh energii elektrycznej określonych dla danej grupy taryfowej przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy. Ceny jednostkowe określone w §8

ust. 1 Umowy obowiązują także dla nowo przyłączonych obiektów do sieci elektrycznej OSD.

4. Należność Wykonawcy za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych

obliczana będzie indywidualnie dla każdego Punktu poboru jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i ceny jednostkowej energii

elektrycznej obowiązującej w danej grupie taryfowej.

5. Odczyty rozliczeniowe układów pomiarowo-rozliczeniowych i rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą w okresach rozliczeniowych wskazanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) w udostępnionych (przekazanych) Wykonawcy danych pomiarowo-rozliczeniowych.

6. Pierwszy odczyt rozliczeniowy odbędzie się na koniec okresu rozliczeniowego określonego przez OSD.

§ 8. ZAPŁATA

1. Szacunkową (prognozowaną) wartość wynagrodzenia umownego z tytułu realizacji przedmiotu umowy ustalono na podstawie oferty Wykonawcy na kwotę w wysokości 75 315,45 zł netto, wraz z podatkiem 23% VAT, co łącznie stanowi kwotę brutto 92 638,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt dwa tysiące sześćset trzydzieści osiem 00/100

złotych), wg cen jednostkowych brutto określonych w ofercie dla danej grupy taryfowej (zadanie *1 i/lub *2 i/ lub *3), w wysokości:

Zadanie – grupa taryfowa	Cena jednostkowa brutto [zł/1kWh]
* Zadanie 1: C11o (w strefie całodobowej) -oświetlenie uliczno-parkowe
* Zadanie 2: C11 (w strefie całodobowej, w szczycie, w dzień) - budynki Urzędu Miasta	0,91
* Zadanie 3: C21 (w strefie całodobowej,

w szczycie, w dzień) - Przepompownie

ścieków

2. Ostateczna wartość wynagrodzenia zostanie obliczona wg ceny jednostkowej brutto podanej w ofercie (z poprawą oczywistej omyłki) dla danego zadania oraz ilości

faktycznie zużytej energii elektrycznej przez Zamawiającego, w okresie obowiązywania niniejszej Umowy o którym mowa

§ 11 ust. 1 Umowy.

3. Sprzedawana energia elektryczna będzie rozliczana według cen jednostkowych energii elektrycznej brutto, określonych w ofercie w ramach danego zadania.

4. Zamawiający będzie uiszczał należności za faktycznie zużytą energię elektryczną.

5. Należności z tytułu sprzedaży energii elektrycznej dokonywane będą zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD, w oparciu o fakturę wystawioną przez

Wykonawcę w terminie 15 dni od dnia otrzymania danych pomiarowo-rozliczeniowych od OSD, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury - przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę na Gminę Milanówek. Na fakturze należy wskazać, iż nabywcą jest Gmina Milanówek z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxxx, xxxxxxxx zaś jest zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy – dana lokalizacja Gminy Milanówek (zgodnie kolumną Nazwa/ Przeznaczenie obiektu).

6. Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości, Strony przyjmują, że Wykonawca będzie prowadził rozliczenia dla danego zadania (obiektu) zgodnie z poniższą tabelą, dotyczy to szczególnie wystawiania i doręczania faktur, przy czym dla każdego w zestawieniach zbiorczych dla każdego z punktów poboru będą podane numery punktów wraz z adresem. Należności z tytułu sprzedaży energii elektrycznej księgowane będą na osobne konta rozliczeniowe Wykonawcy zgodnie z poniższym podziałem .

Konta rozliczeniowe (zgodnie z załącznikiem nr 2 – Nr Zadania/Przeznaczenie obiektu)	Ilość pkt PPE
* Zadanie 1 - Oświetlenie uliczno-parkowe	63 szt.

* Zadanie 2 - Urząd Miasta Milanówka	2 szt.
* Zadanie 3 - Pompownia wód deszczowych	3 szt.

7. Do każdej faktury Wykonawca załączy specyfikację określającą ilość energii elektrycznej pobranej w poszczególnych Punktach poboru oraz wysokość należności z tego tytułu.

8. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Zamawiający może skorzystać z odbioru faktur VAT wystawionych w związku z realizacją postanowień Umowy w formie elektronicznej. Odbiór faktur w formie elektronicznej

realizowany jest za pośrednictwem internetowej platformy, z której po zarejestrowaniu się, można pobrać faktury bezpośrednio lub można skorzystać z przesłania faktury z platformy na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail xxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

10. Za przekroczenie terminu płatności określonego w ust. 5, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej za opóźnienie od niezapłaconej kwoty, począwszy od następnego dnia po upływie dnia, w którym mijał termin zapłaty, do dnia zapłaty, z wyłączeniem dnia, w którym nastąpiła zapłata.

W przypadku niewywiązania się przez Zamawiającego z terminu płatności zostaną naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie od niezapłaconej kwoty za każdy dzień opóźnienia.

11. Nadpłata wynikająca z korekty rozliczeń podlega zwrotowi na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx lub podlega zaliczeniu na poczet pierwszej wystawionej faktury zgodnie z podziałem wskazanym w Załączniku nr 2 do Umowy wg kolumna Nazwa/ Przeznaczenie obiektu, zgodnie z indywidualną decyzją Zamawiającego

Niedopłata podlega doliczeniu do pierwszej wystawionej faktury zgodnie z podziałem wskazanym w załączniku nr 2 do Umowy wg kolumny Nazwa/ Przeznaczenie obiektu.

§9

PODWYKONAWCY

1. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona z udziałem/ bez udziału Podwykonawców.2

1) Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot.

Podwykonawców (zmiana osób, danych kontaktowych Podwykonawców, lub osób do kontaktów z nimi) w trakcie realizacji niniejszego przedmiotu umowy;

2) Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię zawartej umowy

o Podwykonawstwo;

3) termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy przewidziany w umowie o Podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej

Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy pracy. Jeżeli w przedstawionej

Zamawiającemu, poświadczonej „za zgodność z oryginałem”, kopii zawartej umowy

o Podwykonawstwo, terminy zapłaty wynagrodzenia są dłuższe niż wskazane w tym ustępie, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy, pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej;

4) Zamawiający zgłasza w formie pisemnej zastrzeżenia lub też akceptuje

przedstawioną poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię zawartej umowy

o Podwykonawstwo w ciągu 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania;

5) niezgłoszenie w formie pisemnej zastrzeżeń do przedłożonej poświadczonej „za

zgodność z oryginałem” kopii zawartej umowy o Podwykonawstwo w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania uważa się za jej akceptację przez

Zamawiającego.

2. Powierzenie Podwykonawcom realizacji dostawy nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego

2 Zapisy umowy zostaną dostosowane do treści wybranej oferty.

Podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.

3. Zakres prac powierzony Podwykonawcy przez Wykonawcę nie może zostać powierzony przez Podwykonawcę osobie trzeciej, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.

§ 10.

ZASADY KORYGOWANIA ROZLICZEŃ I WYSTAWIONYCH FAKTUR

1. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za pobraną energię elektryczną, Wykonawca dokonuje korekty uprzednio wystawionych faktur na podstawie danych przekazanych przez OSD.

2. Korekta faktury w wyniku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w ust. 1, obejmuje cały okres rozliczeniowy lub okres występowania nieprawidłowości albo błędów.

3. Podstawą rozliczenia przy korekcie faktur jest wielkość błędu wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego. Jeżeli określenie tego błędu nie jest możliwe, podstawę rozliczenia stanowi średnia za okres doby liczba jednostek energii, obliczana na podstawie sumy jednostek energii elektrycznej prawidłowo wskazanych przez układ pomiarowy w poprzednim lub następnym okresie rozliczeniowym, pomnożona przez liczbę dni okresu, którego dotyczy korekta faktury. W korekcie należy uwzględnić

sezonowość poboru energii oraz inne udokumentowane uwarunkowania mające wpływ na wielkość poboru energii.

4. W każdym przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury adresat złoży pisemną reklamację, dołączając jednocześnie kopię spornej faktury. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie 15 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania. Wniesienie przez adresata faktury reklamacji do Wykonawcy nie zwalnia go z obowiązku terminowej zapłaty należności w wysokości

określonej na fakturze.

W przypadku błędnych danych wyszczególnionych na otrzymanej fakturze, Zamawiający będzie wystawiał odpowiednie noty korygujące, które następnie będzie wysyłał do siedziby Wykonawcy celem ich podpisu i wysyłki na adres Urzędu Miasta Milanówka

przy ul. Xxxxxxxxxx 00. Oryginały not korygujących będą dołączane do ww. reklamacji.

§ 11.

OBOWIĄZYWANIE UMOWY, WYPOWIEDZENIE UMOWY, KARY UMOWNE

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony liczony od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w terminie 30 dni ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy zagrozi podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 456 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. Wykonawca może wypowiedzieć

Umowę bądź wstrzymać dostarczanie energii elektrycznej w przypadku, gdy

Zamawiający opóźnia się z zapłatą za pobraną energię elektryczną, co najmniej trzy

miesiące od upływu terminu płatności, pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego dwutygodniowego

terminu do zapłaty zaległych należności.

3. Strony postanawiają, że na wniosek Zamawiającego i przy akceptacji Wykonawcy

możliwe jest zaprzestanie sprzedaży energii elektrycznej dla poszczególnych Punktów poboru ujętych w załączniku nr 2 i nie stanowi ono rozwiązania całej Umowy.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku powzięcia informacji, iż umowa dystrybucji zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD została

rozwiązana lub wygasła, w terminie 30 dni od powzięcia powyższej informacji.

5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku powtarzającego się naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę, pomimo pisemnego wezwania i wyznaczenia

terminu 14 dni do zaprzestania naruszeń, w terminie 30 dni od upływu terminu na zaprzestanie naruszeń.

6. W przypadku zaprzestania świadczenia przedmiotu umowy lub nierozpoczęcia z winy Wykonawcy świadczenia przedmiotu umowy we wskazanym terminie Wykonawca zobowiązany będzie pokryć ewentualną szkodę Zamawiającego stanowiącą różnicę w cenie zakupu energii elektrycznej od sprzedawcy rezerwowego w stosunku do ceny

energii elektrycznej z oferty wyłonionego w postępowaniu Wykonawcy w okresie pomiędzy datą rozpoczęcia sprzedaży energii przez sprzedawcę rezerwowego a datą zakończenia umowy sprzedaży rezerwowej.

7. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 50 000 zł brutto w przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 2 Umowy.

8. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania

przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza wartość kar umownych.

9. W przypadku naliczenia kary umownej, Zamawiający każdorazowo wystawi notę obciążeniową.

10. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za terminowość i poprawność przekazanych danych, niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.

§ 12.

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia w zakresie:

1) zmiany miejsca dostawy, zmiany ilości, nazwy lub zmiany lokalizacji Punktów poboru wskazanych w załączniku nr 2 do Umowy, w tym rezygnacji przez Zamawiającego

z Punktów poboru - w przypadku przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu podmiotowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji Punktu poboru;

2) zmiany ilości dostaw spowodowanej faktycznym zużyciem energii elektrycznej oraz zmianą ilości Punktów poboru, przy nieprzekroczeniu wartości Umowy;

3) w zakresie zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy, uzasadnionej potrzebami podmiotów, na rzecz których jest wykonywana lub uzasadnionymi potrzebami

Zamawiającego;

4) zmiany rozwiązań technicznych spowodowanych postępem technologicznym lub zmianą obowiązujących przepisów;

5) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością prowadzenia dostaw;

6) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ lub Umową;

7) zmiany sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy, w szczególności w związku z wprowadzeniem zmian w tym zakresie, w przepisach powszechnie obowiązujących;

8) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - nie więcej niż o 10 % wartości Umowy. W takim przypadku szacunkowe wynagrodzenie

przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami; pomimo takiej zmiany, wszelkie ewentualne należności wynikające z Umowy, odnoszące się do szacunkowego (prognozowanego) wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy (np. kary umowne), obliczane zostają od wartości pierwotnej (przed zmianą);

9) zmiany mocy umownej lub parametrów technicznych Punktów poboru, uzasadnionych potrzebami Zamawiającego, w ramach określonych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia grup taryfowych (zadań);

10) waloryzacji wynagrodzenia określonego w §8 ust. 1 Umowy w poniższym zakresie:

a) zmiany przepisów prawa podatkowego, w tym w szczególności stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października

2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 2207),

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,

o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 43).

e) zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy Prawo energetyczne, ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy,

f) ustawowej zmiany ceny jednostkowej energii, wprowadzonej np. Ustawą o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w 2023 roku na zasadach przewidzianych w ustawie.

g) zmiany wysokości całkowitego wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany ceny kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.

h) W wypadku zmiany, o której mowa w pkt 10 lit. a) powyżej wartość netto

wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

11) W wypadku zmiany, o której mowa w pkt 10 lit. g powyżej Zamawiający określa:

a) poziom zmiany kosztów uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany

wynagrodzenia to zmiana wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem

o min. 5% ogłaszana w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w kwartale w stosunku do poprzedniego kwartału,

b) okresy, w których może następować zmiana wynagrodzenia Wykonawcy – raz na kwartał począwszy od IV kwartału roku 2023,

c) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 – 20 %.

12) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z art. 439 ust. 2 pkt 1

– 3 ustawy Pzp, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego

Podwykonawcy, z którym zawarł Umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy.

13) w przypadku opublikowania przepisów skutkujących wystąpieniem zmian, o których mowa w pkt 10, każda ze Stron Umowy może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o zmianę wysokości Wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 w zakresie

Wynagrodzenia dotyczącego części przedmiotu umowy pozostałej do wykonania.

Wniosek wskazany w zdaniu poprzedzającym powinien zawierać uzasadnienie wraz z analizą wpływu przedmiotowych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy oraz wyliczenie kwoty zmiany kosztów wykonania zamówienia,

14) po zaakceptowaniu przedmiotowego wniosku przez obie Xxxxxx oraz zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych przez Zamawiającego Strony zawrą aneks

do Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianami, o których mowa w pkt 13 powyżej. Aneks będzie obejmował wynagrodzenie należne

Wykonawcy począwszy od daty złożenia wniosku, jednak nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie przepisów przywołanych we wniosku,

15) zwiększenie ilości Punktów poboru możliwa jest jedynie w obrębie danego zadania, które zostało/(y) ujęte w SWZ oraz wycenione w ofercie Wykonawcy,

2. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Pzp:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

3. Wykonawca zobowiązany jest powiadamiać niezwłocznie Zamawiającego o zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi.

§ 13.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

1. Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i

Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w

związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, że tożsamość i dane kontaktowe Administratora - Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z udzieleniem zamówień publicznych jest

Urząd Miasta Milanówka, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - we wszystkich sprawach dotyczących

przetwarzania danych osobowych kontaktować się można z Inspektorem Ochrony Danych Panią Xxxxxx Xxxxxxxxx za pośrednictwem poczty e-mail: xxxxx@xxxxxx.xx lub pod

numerem telefonu: 22 350 01 40.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych - celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia publicznego, w szczególności weryfikacja okoliczności uzasadniających wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj.

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

4. Okres przechowywania danych - dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, czyli przez okres 4 lata od dnia

zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia ( jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania

dokumentacji obejmuje cały okres obowiązywania umowy) – zgodnie z art. 78 ust.1 i 4 ustawy Pzp; 5 lat liczonych od końca roku, w którym postępowanie zostanie zakończone – w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia; 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana – w przypadku umów zawartych w postępowaniu o udzielenie zamówienia; w przypadku postępowań finansowych ze środków unijnych przez czas trwania projektu.

5. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców - Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów, a także podmioty, które na podstawie zawartych przez administratora umów, świadczą usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych

będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień

publicznych.

6. Prawa osób, których dane są przetwarzane - osoby, których dane osobowe są

przetwarzane przez Urząd Miasta Milanówka w związku z udzielaniem zamówień publicznych mają prawo do złożenia wniosku:

1) na podstawie art. 15 RODO o dostęp do danych oraz mogą żądać od administratora informacji o celu i sposobie przetwarzania danych, przy czym w przypadku, gdy

wykonanie obowiązków,

o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

2) na podstawie art. 16 RODO o sprostowanie (poprawienia) danych, które są

nieprawidłowe lub niekompletne, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie

niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

3) na podstawie art. 17 RODO o usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie;

4) na podstawie art. 18 RODO o ograniczenie przetwarzania, przy czym wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przewarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

5) na podstawie art. 20 RODO o przeniesienie danych do innego administratora, o ile dane przetwarzane są na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany.

6) na podstawie art. 21. RODO o sprzeciw wobec przetwarzania jej danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest interes publiczny lub prawnie uzasadniony interes administratora. Administrator nie będzie już mógł przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże, że istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw

do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec

interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez

wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w tych przypadkach, gdy przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

7. Zamiar przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.

8. Informacja o wymogu podania danych - obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje

niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu:

Administrator nie będzie podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilować przetwarzanych danych osobowych.

§ 14

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Strony postanawiają, że wynikająca z zapisów niniejszej umowy realizacja obowiązku informowania lub powiadamiania Stron umowy, każdorazowo będzie następowała w drodze korespondencji kierowanej na następujące adresy:

a. Zamawiającego: Urząd Miasta Milanówka ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx- sekretariat e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx lub na adresy e-mail wysyłane jednocześnie: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

b. Wykonawcy: Respect Energy S.A. (nazwa Wykonawcy), ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx lub adres email: xxx@xxxxxxx.xxxxxx

c. W przypadku korespondencji kierowanej za pośrednictwem poczty

elektronicznej, za datę doręczenia uznaje się datę wysłania wiadomości, natomiast za datę doręczenia korespondencji wysłanej w formie papierowej uznaje się datę wpływu do Urzędu Miasta Milanówka.

d. Osobami koordynującymi realizację niniejszej umowy:

z ramienia Zamawiającego jest: Xxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00 wew. 225, email: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx,

z ramienia Wykonawcy jest: Zespół Biura Obsługi Klienta tel. x00 00 000 00 00, email: xxx@xxxxxxx.xxxxxx.

2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej tj. aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.

3. Strony deklarują, iż w razie powstania jakichkolwiek sporów wynikających z interpretacji lub wykonania Umowy, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia

takiego sporu. Jeśli negocjacje, o których mowa powyżej nie doprowadzą do rozwiązania sporu w terminie

30 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia negocjacji, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

4. W razie nierozstrzygnięcia sporu sposób polubowny, będzie on rozstrzygnięty przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz Prawa energetycznego, a także akty wykonawcze do tych ustaw.

6. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach – 1 egzemplarz dla Wykonawcy i 3 dla Zamawiającego.

7. Integralną część Umowy stanowią:

1) Oferta Wykonawcy – załącznik nr 1 do umowy;

2) Wykaz Punktów poboru – załącznik nr 2 do umowy;

3) Koncesja na obrót energią elektryczną – załącznik nr 3 do umowy;

4) Odpowiedzi na pytania Wykonawców wraz z załącznikami (o ile wystąpią w toku procedury) – załącznik nr 4 do umowy;

5) Odpis KRS, pełnomocnictwo - załącznik nr 5 do umowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Przygotowała:

Klasyfikacja budżetowa:

900/90015/4260 - zakup energii na potrzeby oświetlenia ulic i parków w Milanówku 750/75023/4260 - zakup energii na potrzeby zasilania budynków Urzędu Miasta; 750/75095/4260 - zakup energii na potrzeby zasilania budynków Urzędu Miasta; 900/90001/4260 - zakup energii na potrzeby zasilania przepompowni wód;