UMOWA NR …../RKA/PN/2019 zawarta dnia ……………. 2019 r.

ZAŁĄCZNIK NR 11

UMOWA

NR …../RKA/PN/2019

zawarta dnia ……………. 2019 r.

pomiędzy:

Uniwersytetem Przyrodniczym w Poznaniu, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx zwanym dalej w treści "Zamawiającym", w imieniu którego działa:

…………………………………………………..

przy kontrasygnacie …………………………………

a firmą

………………………… z siedzibą w…………….., znajdującą się przy ul. ………………. wpisaną do KRS pod numerem ……………, nr NIP ………………………..

zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”

reprezentowaną przez:

- …………………………………………

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy wyłonionego w trybie przetargu nieograniczonego nr RZ-262-70/2019 rozstrzygniętego w dniu ……… r. zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U z 2019 r., poz.1843) wskazane wyżej  strony zawarły Umowę o następującej treści:

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Przedmiotem Umowy jest wynajem aparatury badawczej niezbędnej do realizacji zadań badawczych w ramach projektu badawczego pod nazwą „Prace badawczo- rozwojowe nad prototypową technologią zbioru i przetwarzania rdzeni kolb kukurydzy na cele energetyczne” (nr projektu: POIR.04.01.04.-00-0018/18).

2. Przedmiot Umowy, w podziale na poniższe części, został szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

Część nr 1 - najem wytrząsarki z sitami,

Część nr 2 - najem pieca muflowego,

Część nr 3 – najem młynka tnącego precyzyjnego,

Część nr 4 – najem młynka tnącego,

Część nr 5 – najem wagi najazdowej

Część nr 6 – najem wagi analitycznej,

Część nr 7 – najem suszarki laboratoryjnej,

Część nr 8 – najem kalorymetru automatycznego,

Część nr 9 – najem analizatora elementarnego C,H,N,S.

3. Najem, o którym mowa powyżej obejmuje: dostawę Przedmiotu Umowy do jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, wymienionej w § 4 ust. 2 Umowy, a także wniesienie, uruchomienie i instalację urządzeń.

4. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się na własny koszt i we własnym zakresie zapewnić transport urządzeń do miejsca przeznaczenia i ubezpieczenie, a także szkolenie – zgodnie z § 4 ust. 5 Umowy i transport powrotny.

§ 2

Płatności i okres najmu

1. Usługa będąca przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczona za zapłatą wynagrodzenia umownego.

2. Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy miesięczny czynsz najmu dla każdej części, w wysokości zgodnej z ofertą cenową. Harmonogram płatności czynszu stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

3. Całkowita wartość Umowy wynosi:

…….. netto: ………….. PLN (słownie: .................. .......)

……… brutto:..................... PLN (słownie: .........................).

Do ceny doliczono podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości ….%.

4. Zapłata miesięcznych rat wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, będzie następować przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT dla każdego urządzenia.

5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia oryginału faktury VAT dla każdego urządzenia do 5 dnia każdego miesiąca, wystawionej na Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, NIP 000-00-00-000, z podaniem nazwy adresu Użytkownika (jednostki organizacyjnej Zamawiającego określonej w § 4 ust. 2 Umowy) i przekazanie jej do Działu Aparatury Naukowo-Badawczej i Dydaktycznej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

6. Wykonawca będzie przekazywał Faktury VAT zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.

7. Czynsz najmu, o którym mowa w ust. 2 jest rozumiany jako wynagrodzenie stałe za korzystanie z Umowy i nie podlega zmianie. Wynagrodzenie to uwzględnia wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu należytego wykonania niniejszej Umowy oraz obejmuje spełnienie wszystkich świadczeń i obowiązków określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia i niniejszej Umowie.

8. Przez okres trwania Umowy, urządzenia będące jej przedmiotem stanowią własność Wykonawcy.

§ 3

Okres obowiązywania Umowy

Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy najmu tj. od daty podpisania pozytywnego protokołu odbioru każdego z urządzeń.

§ 4

1. Wydanie Przedmiotu Umowy nastąpi w obecności przedstawiciela Zamawiającego, po jego instalacji i uruchomieniu w miejscu użytkowania, na podstawie obustronnie podpisanego pozytywnego protokołu odbioru i instalacji. Data sporządzenia i podpisania protokołu jest datą wydania przez Wykonawcę zamawianego Przedmiotu Umowy.

2. Odbiorcą Przedmiotu Umowy jest Instytut Inżynierii Biosystemów z siedzibą przy xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

3. Wraz z dostawą przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć instrukcję obsługi w języku polskim.

4. Osobami uprawnionymi do podpisania protokołu odbioru i instalacji ze strony Zamawiającego są wybrani przedstawiciele Użytkownika (jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu wskazanej w § 4 ust. 2 Umowy).

5. Wykonawca niezwłocznie po instalacji przeprowadzi na własny koszt szkolenie dla 6 osób z obsługi i rutynowej pracy na urządzeniach.

6. Urządzenie zostanie dostarczone przez Wykonawcę do miejsca jego użytkowania w terminie do ……tygodni – dla części nr 1-9 od daty zawarcia Umowy, pod warunkiem, że Zamawiający właściwie przygotuje miejsce pod instalację zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Wykonawcę.

7. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni od daty planowanej dostawy urządzenia o wymogach jakie należy spełnić w celu prawidłowej instalacji przedmiotu Umowy.

8. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy z 3 dniowym wyprzedzeniem. Dostawa nastąpi w dniu roboczym dla Zamawiającego.

9. W przypadku braku gotowości Zamawiającego do instalacji nie wynikłych z winy Wykonawcy, Wykonawca nie będzie ponosił żadnej kary w przypadku przekroczenia terminu podanego w niniejszej umowie.

10. Osobami uprawnionymi do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego są:

………………………………………………………………………………………………………

11. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy jest dopuszczony do używania i obrotu, jest kompletny, w pełni sprawny technicznie i gotowy do funkcjonowania bez konieczności zakupu jakichkolwiek części.

12. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone urządzenia są:

1. niezgodne z opisem zawartym w ofercie lub nie są kompletne,

2. posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia,

Zamawiający odmówi odbioru, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy następnie termin dostarczenia urządzeń nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru pozostanie powtórzona.

§ 5

Prawa i obowiązki stron

1. Wykonawca oświadcza, że jest wyłącznym właścicielem urządzeń stanowiących Przedmiot Umowy, a urządzenia te nie są przedmiotem jakichkolwiek ograniczonych praw rzeczowych ustanowionych na rzecz osób trzecich, jak również nie są przedmiotem jakichkolwiek postępowań sądowych, administracyjnych, czy też sądowo-administracyjnych, których konsekwencją jest (mogłoby być) ograniczenie czy też wyłączenie prawa Wykonawcy do rozporządzania nimi.

1. W okresie trwania najmu Zamawiający zobowiązuje się do użytkowania urządzeń w miejscu zainstalowania, z należytą starannością, zgodnie z przeznaczeniem oraz dostarczoną instrukcją obsługi. Zmiana miejsca użytkowania urządzeń może być dokonana jedynie w porozumieniu z Wykonawcą. Zamawiający zobowiązuje się również utrzymywać urządzenia w stanie odpowiadającym normalnemu zużyciu eksploatacyjnemu.

2. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji zamówienia, na czas trwania najmu zobowiązuje się na własny koszt i we własnym zakresie do serwisu technicznego urządzeń w zakresie napraw, łącznie z częściami zamiennymi niezbędnymi do ich wykonania oraz przeglądów technicznych zalecanych przez producenta, łącznie z materiałami użytymi do ich wykonania.

3. Koszty związane z bieżącą eksploatacją Przedmiotu Umowy pokrywa Zamawiający.

4. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie Przedmiotu Umowy tylko w przypadku, gdy będzie używał go w sposób sprzeczny z Umową, albo jego właściwościami lub przeznaczeniem.

5. W okresie obowiązywania Umowy, Zamawiający będzie zgłaszał wszelkie uszkodzenia pisemnie w formie mailowej, za potwierdzeniem do siedziby Wykonawcy w dniach roboczych w godzinach 8⁰⁰ - 16⁰⁰. Zgłoszenia otrzymane po godz. 16⁰⁰ będą traktowane jako zgłoszenia otrzymane o godzinie 8⁰⁰, w następnym dniu roboczym.

6. Zamawiający nie może na własną rękę (lub jakikolwiek podmiot inny niż Wykonawca i jego serwis) i bez porozumienia z serwisem Wykonawcy dokonywać napraw urządzeń, stosować innych części lub materiałów eksploatacyjnych niż zalecanych przez Wykonawcę.

7. Jeżeli danej wady, awarii lub usterki nie da się usunąć poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonych elementów, Wykonawca wymieni całe urządzenie na w pełni sprawne technicznie i dokona ponownej jego instalacji.

§ 6

Kary umowne

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy lub nie uruchomienie Przedmiotu Umowy (z wyłączeniem działania siły wyższej) w wysokości 0,1% wartości Umowy brutto za każdy dzień opóźnienia.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającego karę umowną za odstąpienie Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wartości Umowy brutto.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, za każdy dzień zwłoki w dokonaniu zapłaty faktury.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

6. Kar umownych nie stosuje się w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

7. W przypadku naliczenia kar umownych przez Zamawiającego, wysokość tych kar może zostać potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.

8. Zwłoka lub niewykonanie zobowiązań określonych w niniejszej Umowie przez którąkolwiek ze stron, wynikająca z wystąpienia przypadku siły wyższej, nie uprawnia drugiej strony do żądania jakiegokolwiek odszkodowania.

9. Za przypadek siły wyższej uważa się takie wydarzenia jak wojna, strajki, akty władzy państwowej, takie jak wydanie nowych praw lub przepisów, pożar, powódź, epidemia i wszelkie inne wydarzenia pozostające poza racjonalną kontrolą, i bezpośrednio uniemożliwiające wykonanie zobowiązań niniejszej Umowy.

§ 7

Zmiana umowy

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić – pod rygorem nieważności – za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, o ile nie będzie to sprzeczne z ustawą Prawo zamówień publicznych i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany harmonogramu realizacji Umowy wynikającego z postanowień umowy Zamawiającego z NCBiR, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie zawartej z NCBiR, w terminie 30 dni od dnia rozwiązania.

4. W każdym przypadku Strony zobowiązują się do niezwłocznego przekazania informacji o zaistniałej sytuacji i dokonania stosownej zmiany Umowy w zakresie przewidzianym Umową.

5. W przypadku zmiany terminów realizacji Umowy z powodów określonych w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca nie może zgłaszać żadnych roszczeń finansowych do Zamawiającego.

6. W przypadku zmiany stawek podatku VAT strony uzgadniają, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę wynikającą z obliczenia ceny brutto zgodnej z nowo wprowadzonym podatkiem.

7. Ewentualne spory mogące wynikać z tytułu niewłaściwego wykonania, bądź niewykonania Umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi rzeczowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności zwartych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r, poz. 1843).

Postanowienia końcowe

§8

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których każdy stanowi

oryginał i dwa z nich otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Umowa NR …/RKA/PN/2019

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki do Umowy:

1) Kopia opis parametrów technicznych

2) Harmonogram płatności czynszu

ZAŁĄCZNIK NR 2 do Umowy nr …/RKA/PN/2019

HARMONOGRAM PŁATNOŚCI CZYNSZU

za wynajem aparatury badawczej

HARMONOGRAM PŁATNOŚCI CZYNSZU
L.p.	Rodzaj urządzenia	Cena netto /1 mies.	Cena netto /12 mies.	VAT	Cena brutto /1 mies.	Cena brutto /12 mies.
Część nr 1
1	Wytrząsarka z sitami
Część nr 2
1	Piec muflowy
Część nr 3
1	Młynek tnący
Część nr 4
1	Młynek tnący precyzyjny
Część nr 5
1	Waga najazdowa
Część nr 6
1	Waga analityczna
Część nr 7
1	Suszarka laboratoryjna
Część nr 8
1	Kalorymetr automatyczny
Część nr 9
1	Analizator elementarny C,H,N,S

1