Umowa wsparcia w ramach PSF nr …………….
Umowa wsparcia w ramach PSF nr …………….
Indywidualny numer identyfikacyjny (numer ID wsparcia):……………………………………………………………….
zawarta w dniu r. w Łodzi pomiędzy:
Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi przy xx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00X, kod pocztowy 90-349, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000014128, NIP: 000-000-00-00, kapitał zakładowy 24 927 000 zł, opłacony w całości reprezentowaną przez:
1.
2.
zwaną dalej Operatorem, a
w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:
imię i nazwisko przedsiębiorcy ................................................................................... prowadzący działalność
gospodarczą pod firmą (firma przedsiębiorstwa) ....................................................................................................
PESEL: ......................................................, adres prowadzenia działalności: ...........................................................
NIP:.............................................................., REGON: ..............................................................................................
/jeśli dotyczy/ reprezentowanym przez: .................................................. na podstawie pełnomocnictwa stanowiącego załącznik do Umowy
w przypadku spółek prawa handlowego:
firma wraz z oznaczeniem formy prawnej (siedziba i
adres), wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
....................... pod numerem KRS ................................... NIP: ,
REGON:…………………….…………, ………………………………… , ………………………………………………
(oznaczenie kapitału zakładowego i opłaconego kapitału zakładowego –jeżeli dotyczy),
reprezentowaną przez: .
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
..................................................................................... (zgodnie ze sposobem reprezentacji wynikającym z KRS)
lub
....................................................................................... (na podstawie pełnomocnictwa stanowiącego załącznik
do umowy)
w przypadku wspólników spółek cywilnych
imiona i nazwiska wszystkich wspólników, adresy, numer PESEL/NIP...................................................................
działających jako wspólnicy spółki cywilnej firma spółki ...................................... z siedzibą w ........................
adres..........................., NIP spółki.............................., REGON....................................
reprezentowanych przez (imię i nazwisko wspólnika)
lub
....................................................................................... (na podstawie pełnomocnictwa stanowiącego załącznik
do umowy)
zwaną/ym dalej MŚP lub przedsiębiorcą,
o następującej treści.
§ 1
Definicje
1. Wszelkie użyte w niniejszej Umowie pojęcia rozumieć należy w sposób zdefiniowany w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie „Strefa RozwoYou 2”, zwanym dalej: „Regulaminem”.
2. Przedsiębiorca oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu wraz z załącznikami (dostępnym na stronie internetowej Projektu xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx), rozumie go, w pełni akceptuje i zobowiązuje się przestrzegać jego postanowień w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy. Regulamin stanowi integralną część niniejszej Umowy.
3. Przedsiębiorca oświadcza, że spełnia warunki uznania go za MŚP w rozumieniu Regulaminu Regulamin
rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pn. „Strefa RozwoYou 2”.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Na warunkach określonych w niniejszej Umowie, Operator przyznaje MŚP dofinansowanie do usług rozwojowych dla personelu przedsiębiorstwa z wykorzystaniem bonów rozwojowych, w łącznej kwocie wynoszącej ……………… (słownie: złotych 00/100 gr.).
2. Dofinansowanie udzielone jest w ramach projektu pn. „Strefa RozwoYou 2” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Osi priorytetowej X Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Działania X.2 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw, Poddziałania X.2.1 Konkurencyjność przedsiębiorstw i ich pracowników Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 -2020.
3. Dofinansowanie stanowi dla MŚP pomoc de minimis / pomoc publiczną1.
4. Operator w dniu zawarcia niniejszej Umowy ma obowiązek wystawienia dla MŚP zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis2, na którym będzie wskazana data niniejszej Umowy.
5. MŚP zobowiązane jest przechowywać dokumentację związaną z otrzymaną pomocą de minimis / pomocą publiczną3 przez okres 10 lat, licząc od dnia podpisania niniejszej Umowy oraz udostępniania jej na uzasadnione żądanie Operatora, nawet po zakończeniu trwania niniejszej Umowy.
6. Warunki korzystania z dofinansowania usług rozwojowych określa Regulamin.
1 Niepotrzebne skreślić. Na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dn. 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz
pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020.
2 Jeśli dotyczy.
3 Niepotrzebne skreślić.
§ 3
Warunki udzielania dofinansowania
1. Termin realizacji usług rozwojowych w ramach niniejszej Umowy wsparcia określa się: od dnia podpisania niniejszej Umowy wsparcia do dnia utraty ważności bonów rozwojowych, tj. do dnia wskazanego w nr ID wsparcia nadanym w Bazie Usług Rozwojowych oraz na bonie rozwojowym. Ważność bonu rozwojowego co do zasady wynosi 3 miesiące.
2. W przypadku usług długoterminowych (np. studia podyplomowe, kursy językowe, szkolenia specjalistyczne trwające dłużej niż 3 miesiące) MŚP na etapie aplikacji zadeklaruje chęć udziału w usługach długoterminowych, wnioskując jednocześnie do Operatora o przedłużenie ważności bonów rozwojowych. Na etapie podpisywania Umowy wsparcia przedsiębiorca ma obowiązek przekazania karty usługi, z której chce skorzystać lub w przypadku jej braku oświadczenia o planowanym terminie i rodzaju usługi. W przypadku złożenia oświadczenia MŚP zobowiązane jest do niezwłocznego przekazania karty usługi Operatorowi najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych od złożenia w/w oświadczenia. Operator może przedłużyć ważność bonów rozwojowych tylko na wskazane w kartach długoterminowe usługi. Nieprzedstawienie przez przedsiębiorcę karty usługi skutkuje nie przedłużeniem ważności bonów rozwojowych na inne wskazane przez MŚP usługi (wówczas ważność bonów wynosi standardowo 3 miesiące). Bony rozwojowe automatycznie tracą ważność po terminie wskazanym w nr ID wsparcia nadanym w Bazie Usług Rozwojowych.
3. MŚP zobowiązuje się do wpłaty wkładu własnego w wysokości (słownie:
………………………………….złotych 00/100 gr.) PLN na rachunek bankowy o nr
……………………………………………., w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej Umowy. Przelewu środków należy dokonywać bezpośrednio z konta firmowego MŚP, bez udziału pośredników np.: Blue Media. Za dzień dokonania wpłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Operatora.
4. Kwota dofinansowania, o której mowa w § 2 ust. 1 oraz kwota wkładu, o którym mowa § 3 ust. 3, stanowią iloczyn: liczby zamówionych bonów rozwojowych oraz wartości nominalnej, tj. 70 PLN.
5. W przypadku, gdy wpłacona kwota nie będzie zgodna ze wskazaną w ust. 3, tj.:
a. będzie niższa – MŚP zostanie wezwane do dokonania dopłaty brakującej kwoty w terminie 3 dni
roboczych,
b. będzie wyższa – nadpłata zostanie zwrócona niezwłocznie przez Operatora na rachunek bankowy MŚP.
6. W przypadku, gdy MŚP ostatecznie nie dokona poprawnej wpłaty wkładu własnego w terminie, o którym mowa w ust. 3 i 5a. niniejsza Umowa wygasa, a kwota wkładu własnego wpłacona po terminie podlega zwrotowi na rachunek MŚP.
§ 4
Przeznaczenie bonów rozwojowych
1. Bony rozwojowe można wykorzystać wyłącznie na usługi rozwojowe znajdujące się w BUR, odpowiadające w największym stopniu na aktualne potrzeby MŚP, posiadające status „współfinansowane z EFS”.
2. Uczestnik Projektu w trakcie trwania usługi rozwojowej, w której uczestniczy, musi być zatrudniony i świadczyć pracę u przedsiębiorcy (nie dotyczy umów regulowanych Kodeksem Pracy), co najmniej 3 miesiące przed zgłoszeniem do Projektu (na dzień złożenia Formularza Zgłoszeniowego).
3. Przedsiębiorca w dniu zawarcia Umowy wsparcia oraz w trakcie jej trwania nie może mieć zawieszonej działalności gospodarczej.
4. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszej usługi rozwojowej, MŚP przekazuje Operatorowi Oświadczenie uczestnika Projektu stanowiące Załącznik nr 3 do Umowy wsparcia, oraz wygenerowany w ISOBR i wydrukowany formularz dla uczestników indywidualnych (w tym osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą) stanowiący Załącznik nr 5 do Umowy wsparcia. W przypadku zamieszkania członka personelu poza terenem województwa łódzkiego wraz z Załącznikiem nr 5 do Umowy wsparcia przedsiębiorca zobowiązany jest do dostarczenia Operatorowi oświadczenia dotyczącego miejsca świadczenia pracy, podpisanego przez członka personelu.
5. Bony rozwojowe nie mogą być przeznaczone na usługę rozwojową, która:
a. polega na opracowaniu analizy potrzeb rozwojowych lub planu rozwoju przedsiębiorcy lub grupy przedsiębiorców – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania 2.2 PO WER,
b. dotyczy funkcjonowania na rynku zamówień publicznych lub wdrażania strategii wejścia na zagraniczne rynki zamówień publicznych – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania 2.2 PO WER,
c. dotyczy zasad realizacji przedsięwzięć w formule Partnerstwa Publiczno-Prywatnego (PPP) oraz
przygotowania oferty do przedsięwzięcia realizowanego w formule PPP lub procesu negocjacji
– w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania
2.2 PO WER,
d. dotyczy zwiększania zdolności adaptacyjnych mikro, małych i średnich przedsiębiorców poprzez szkolenia i doradztwo w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, w tym zarządzania zasobami ludzkimi
– w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania
2.21 PO WER,
e. dotyczy zwiększania zdolności adaptacyjnych przedsiębiorców poprzez szkolenia i doradztwo w zakresie procesów innowacyjnych – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania 2.21 PO WER,
f. dotyczy zwiększania zdolności adaptacyjnych przedsiębiorców poprzez szkolenia i doradztwo w zakresie sukcesji w firmach rodzinnych – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania 2.21 PO WER,
g. dotyczy zwiększenia zdolności adaptacyjnych przedsiębiorców poprzez szkolenia i doradztwo w zakresie rekomendowanym przez sektorowe rady do spraw kompetencji – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania 2.21 PO WER,
h. dotyczy zwiększenia zdolności adaptacyjnych przedsiębiorców w trudnościach lub ponownie podejmujących działalność gospodarczą – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania 2.21 PO WER,
i. dotyczy zwiększenia zdolności adaptacyjnych przedsiębiorców poprzez szkolenia i doradztwo w zakresie wdrażania i rozwoju technologii kompensacyjnych i asystujących
– w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania
2.21 PO WER;
j. jest świadczona przez podmiot i/lub trenera, tj. osobę prowadzącą dla MŚP Usługę rozwojową z ramienia Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową (PŚUR), niezależnie od podstawy prawnej stosunku istniejącego między trenerem a PŚUR), z którym przedsiębiorca jest powiązany kapitałowo lub osobowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności:
− udział w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
− posiadanie co najmniej 20% udziałów lub akcji spółki,
− pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,
− pozostawanie w stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową, w szczególności:
a) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
b) pozostawanie przez wspólnika lub akcjonariusza / członka zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej / prokurenta MŚP wspólnikiem lub akcjonariuszem posiadającym co najmniej 20% udziałów lub akcji / członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej / prokurentem, wspólnikiem spółki cywilnej w innej aniżeli MŚP spółce prawa handlowego lub spółce cywilnej,
w której wspólnikiem / członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej / prokurentem jest także Podmiot Świadczący na rzecz MŚP Usługę Rozwojową lub trener.
k. obejmuje koszty niezwiązane bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności koszty środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub ich personelowi, koszty dojazdu i zakwaterowania, z wyłączeniem kosztów związanych z pokryciem specyficznych potrzeb osób z niepełnosprawnościami, które mogą zostać sfinansowane w ramach Projektu w ramach mechanizmu racjonalnych usprawnień, o którym mowa w Wytycznych Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020,
l. dotyczy kosztów usługi rozwojowej, której obowiązek przeprowadzenia na zajmowanym stanowisku pracy wynika z odrębnych przepisów prawa lub dotyczy usług doradczych mających charakter ciągły i okresowy, lub które są związane ze zwykłymi kosztami operacyjnymi przedsiębiorstwa, takimi jak rutynowe usługi doradztwa podatkowego, regularne usługi prawnicze lub reklama,
ł. jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora,
m. jest usługą typu e-learning (szeroko rozumiane usługi świadczone drogą elektroniczną) oraz nie
zawiera się w katalogu usług rozwojowych ujętych w Regulaminie,
n. obejmuje koszty udziału w Usłudze rozwojowej personelu MŚP, którzy nie spełniali wymogów określonych w Regulaminie,
o. jest świadczona przez podmiot, który równocześnie ma status MŚP (w trakcie trwania Umowy Wsparcia) oraz Podmiotu Świadczącego Usługi Rozwojowe w Projekcie Strefa RozwoYou 2.
§ 5
Ścieżka rozliczenia zrealizowanych usług rozwojowych
1. MŚP przekazuje Podmiotowi Świadczącemu Usługę Rozwojową bony rozwojowe (tj. zestawienie bonów rozwojowych przeznaczonych na wybraną przez MŚP usługę rozwojową), zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
2. MŚP opłaca usługę rozwojową bonami rozwojowymi do limitu wartości bonów. Usługi rozwojowe rozliczane są do wysokości iloczynu zrealizowanych godzin usługi oraz limitu kwotowego przysługującego za godzinę zrealizowanej usługi rozwojowej. Rozliczenie bonów rozwojowych dokonywane jest do wysokości kosztów rzeczywistych usługi, z uwzględnieniem wysokości limitu kwotowego za godzinę zrealizowanej usługi rozwojowej oraz limitu na 1 członka personelu (o których to limitach mowa w Regulaminie). W przypadku, gdy cena godziny usługi rozwojowej jest wyższa od limitu kwotowego, MŚP zobowiązuje się do pokrycia nadwyżki należności bezpośrednio na konto Podmiotu Świadczącego Usługi Rozwojowe. W przypadku, gdy
godzina usługi jest niższa od limitu kwotowego, Operator zwraca MŚP nadpłacony wkład własny w stosunku do faktycznie poniesionego kosztu usługi rozwojowej po utracie ważności przyznanych bonów.
3. Operator pokrywa wartość netto usługi rozwojowej. W przypadku, gdy faktura zawiera podatek VAT MŚP jest zobowiązane do pokrycia ww. podatku bezpośrednio na konto bankowe Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową.
4. MŚP oraz jego personel biorący udział w usłudze wypełniają ankiety oceniające usługę rozwojową w BUR, zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych oraz dostarczają do siedziby Operatora Formularze uczestników projektu oraz oświadczenia, których wzory stanowią załączniki nr 3 i 5 do niniejszej Umowy wraz z oświadczeniem dotyczącym miejsca świadczenia pracy (jeśli dotyczy).
5. Wypełnienie ankiet, o których mowa w ust. 4, jest jednym z warunków dokonania płatności za usługę rozwojową na rzecz Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową.
6. Podmiot Świadczący Usługę Rozwojową wystawia fakturę/rachunek dla MŚP, a jego kopię wraz ze zrealizowanymi bonami, potwierdzeniem zapłaty kwoty przewyższającej limity dofinansowania i zapłaty podatku VAT(jeśli dotyczą), kopią listy obecności osób biorących udział w usłudze rozwojowej oraz kopią dokumentu potwierdzającego fakt ukończenia udziału w usłudze rozwojowej oraz osiągnięcia przewidywanych efektów kształcenia przez MŚP i/lub jego personel przekazuje Operatorowi do rozliczenia.
7. Faktura lub rachunek powinny być odpowiednio opisane tj. zawierać dane uczestnika instytucjonalnego (nazwa przedsiębiorstwa) i indywidualnego uczestniczącego w usłudze rozwojowej (imię i nazwisko), daty przeprowadzenia usługi rozwojowej, tytuł i numer usługi rozwojowej oraz liczbę godzin z Karty Usługi w BUR.
8. Operator weryfikuje dokumenty otrzymane od Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową i dokonuje rozliczeń/płatności na rzecz stron co do zasady nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia przedłożenia ww. dokumentów.
9. Warunkiem dokonania przez Operatora płatności na konto Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową jest poprawność złożonych dokumentów, o których mowa w ust. 6, dostarczenie ww. dokumentów w formie elektronicznej Operatorowi przez system ISOBR oraz wypełnienie przez MŚP obowiązków wskazanych w ust. 4 niniejszego paragrafu oraz w § 4 ust. 4.
10. W przypadku niedopełnienia warunków, o których mowa w ust. 9, MŚP zobowiązuje się pokryć 100%
wartości faktury/rachunku za usługę rozwojową ze środków własnych.
11. W przypadku, gdy Podmiot Świadczący Usługi Rozwojowe nie przedłoży dokumentów rozliczeniowych do Operatora w terminie 28 dni kalendarzowych od dnia zakończenia usługi rozwojowej, MŚP pokrywa 100% wartości faktury/rachunku za usługę rozwojową ze środków własnych.
12. Podmiot Świadczący Usługi Rozwojowe jest zobowiązany do złożenia wyjaśnień, uzupełnień, korekt lub innych braków wskazanych przez Operatora w ciągu 10 dni roboczych od momentu wezwania do złożenia ww. uzupełnień. W przypadku ich niezłożenia w ww. terminie koszty danej usługi rozwojowej ponosi MŚP.
13. W przypadku zaistnienia na etapie rozliczania usługi rozwojowej jakiejkolwiek przesłanki wskazanej w niniejszej Umowie lub Regulaminie, generującej konieczność uznania przez Operatora kosztów danej usługi rozwojowej za niekwalifikowalne, Operator odmawia ich rozliczenia i zapłaty Podmiotowi Świadczącemu Usługę Rozwojową należności wskazanej w przedłożonej fakturze/rachunku. W przypadku, gdy Operator za daną usługę już zapłacił, a po zapłacie powziął wiedzę o zaistnieniu przesłanek niekwalifikowalności – wzywa MŚP do zwrotu należności wpłaconej na rzecz Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową. W takim przypadku to wyłącznie MŚP zobowiązane jest do zapłaty na rzecz Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową ww. należności.
14. Operator dokonuje zwrotu wpłaconego wkładu własnego proporcjonalnie do wartości niewykorzystanych bonów na konto MŚP, z którego nastąpiła wpłata wkładu własnego. Wyłączną odpowiedzialność za wykorzystanie bonów w terminie ich obowiązywania ponosi MŚP. W przypadku delegowania personelu na usługę rozwojową po upływie terminu ważności bonów, koszty usługi rozwojowej pokrywa MŚP.
§ 6
Niewłaściwe wykorzystanie dofinansowania i rozwiązanie Umowy
1. W przypadku, gdy na podstawie sprawozdań Operatora lub czynności kontrolnych uprawnionych podmiotów zostanie stwierdzone, że:
a. MŚP pobrało dofinansowanie nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
b. MŚP wykorzystało dofinansowanie niezgodnie z przeznaczeniem,
c. MŚP narusza inne postanowienia Umowy wsparcia lub Regulaminu skutkujące niemożnością lub niecelowością jej prawidłowej realizacji, w szczególności:
− w celu uzyskania dofinansowania przedstawiło fałszywe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty,
− poświadczyło nieprawdę,
− przekazało bony rozwojowe Podmiotowi Świadczącemu Usługi Rozwojowe niezgodnie z ich
przeznaczeniem,
− dokonało zakupu usług rozwojowych w sposób sprzeczny z Umową wsparcia.
Operator może żądać od MŚP zwrotu całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia podpisania Umowy wsparcia, a niezależnie od powyższego uprawnienia Operator może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez wypłaty jakichkolwiek odszkodowań na rzecz MŚP.
2. W każdym z przypadków, o których mowa w ust. 1, MŚP zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia podpisania Umowy wsparcia.
3. MŚP dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 2, na pisemne wezwanie Operatora, w terminie 14 dni
kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany przez Operatora.
4. W przypadku gdy MŚP nie dokona zwrotu w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 3, Operator podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych.
§ 7
Kontrola, audyt, ewaluacja
1. MŚP zobowiązuje się poddać kontroli, audytowi, ewaluacji dokonywanej przez Operatora, Dysponenta środków oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotowej Umowy na podstawie Regulaminu Kontroli w ramach Projektu pn. „Strefa RozwoYou 2”.
2. Kontrole prowadzone przez Operatora w odniesieniu do uczestników projektu (przedsiębiorcy delegującego
personel do udziału w usłudze rozwojowej oraz personelu przedsiębiorcy) są przeprowadzane:
a. na dokumentach, w tym w siedzibie Operatora,
b. w miejscu realizacji Usługi Rozwojowej (UR) – wizyty monitoringowe,
c. w siedzibie przedsiębiorcy (realizowane również w siedzibie Operatora na dokumentach dostarczonych przez MŚP na żądanie Operatora).
3. Istotny element kontroli projektu PSF WŁ prowadzonej przez Operatora stanowi wizyta monitoringowa na miejscu realizacji usługi rozwojowej, której celem jest sprawdzenie faktycznego dostarczenia usługi rozwojowej i jej zgodności ze standardami określonymi x.xx. w Karcie Usługi.
4. Operator zastrzega sobie prawo do weryfikacji poprawności wypełnienia Karty Usługi zamieszczonej w
BUR.
5. W uzasadnionych przypadkach wizyty monitoringowe, o których mowa w ust. 3, mogą być prowadzone przez IZ RPO WŁ.
6. W przypadku kontroli, audytu, ewaluacji, o której mowa w ust. 1, MŚP zapewni kontrolerom, audytorom, ewaluatorom oraz innym uprawnionym osobom lub podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W przypadku powzięcia informacji o podejrzeniu powstania nieprawidłowości w realizacji Umowy wsparcia lub wystąpienia innych istotnych uchybień ze strony MŚP, Operator może przeprowadzić kontrolę doraźną bez uprzedniego powiadomienia.
8. Zakres kontroli obejmuje prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Umowy wsparcia, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków.
9. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie realizacji przedmiotu
Umowy oraz po jej zakończeniu przez okres 10 lat podatkowych, licząc od dnia przyznania pomocy.
10. Jeżeli na podstawie czynności kontrolnych lub podczas wizyt monitoringowych stwierdzone zostaną nieprawidłowości w korzystaniu z usług rozwojowych bądź w ich realizacji, MŚP zobowiązane jest do pokrycia kosztów usługi we własnym zakresie lub zwrotu otrzymanego dofinansowania w całości lub w części wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych w terminie i na rachunek wskazany przez Operatora.
11. Odmowa poddania się kontroli jest równoznaczna z niedotrzymaniem warunków Umowy wsparcia i skutkuje koniecznością pokrycia przez MŚP kosztów usługi rozwojowej we własnym zakresie lub koniecznością zwrotu otrzymanego dofinansowania.
§ 8
Ochrona danych osobowych i polityka prywatności
1. Administratorem danych osobowych jest odpowiednio:
1) Zarząd Województwa Łódzkiego dla zbioru danych osobowych i kategorii osób, których dane dotyczą przetwarzanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020,
2) Minister właściwy ds. rozwoju regionalnego dla zbioru danych osobowych przetwarzanych w Centralnym systemie teleinformatycznym wspierającym realizację programów operacyjnych.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się wysyłając wiadomość na adres poczty
elektronicznej:
1) w zakresie danych osobowych i kategorii osób, których dane dotyczą przetwarzanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020: xxx@xxxxxxx.xx
2) w zakresie danych osobowych przetwarzanych w Centralnym systemie teleinformatycznym
wspierającym realizację programów operacyjnych: xxx@xxxx.xxx.xx lub na adres poczty: xxx@xxx.xxxx.xx.
3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Projektu pn. „Strefa RozwoYou 2”, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
4. Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 - dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014- 2020 na podstawie:
1) w odniesieniu do zbioru danych osobowych i kategorii osób, których dane dotyczą przetwarzanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020:
a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006,
c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności
finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020;
2) w odniesieniu do zbioru danych osobowych przetwarzanych w Centralnym systemie
teleinformatycznym wspierającym realizację programów operacyjnych:
a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006,
c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności
finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020,
d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi.
5. Kategorie odnośnych danych, to: dane adresowe, dane identyfikacyjne, dane kontaktowe
6. Odbiorcą danych jest:
1) Minister właściwy ds. rozwoju regionalnego, xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,
2) Instytucja Zarządzająca – Zarząd Województwa Łódzkiego, Xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx,
3) Beneficjent realizujący projekt pod nazwą „Strefa XxxxxXxx 0” – Xxxxxx Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A., xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxx,
4) Podmioty, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu „Strefa RozwoYou 2” na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Administratora, Instytucji Zarządzającej lub ŁSSE. Dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Administratora, Instytucji Zarządzającej oraz ŁSSE kontrole i audyt w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.
9. Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w art. 17 i 18 RODO.
10. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Źródłem pochodzenia danych jest Instytucja Zarządzająca RPO WŁ na lata 2014-2020.
12. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania wsparcia. Konsekwencją odmowy podania
danych jest brak możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu.
13. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowania.
§ 9
Pomoc de minimis/pomoc publiczna
1. Pomoc de minimis / pomoc publiczna w ramach Umowy wsparcia jest udzielana zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach krajowych i unijnych, w tym w szczególności w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1), rozporządzeniu Komisji
(UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020 (Dz. U. 2015, poz. 1073).
2. Za dzień udzielenia pomocy de minimis / pomocy publicznej uznaje się dzień zawarcia niniejszej Umowy wsparcia. Wartość przyznanej pomocy określa § 2 ust. 1 Umowy wsparcia. W dniu udzielenia pomocy de minimis Operator zobowiązuje się do wystawienia MŚP zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis.
3. Przedsiębiorca zobowiązuje się przechowywać dokumenty
związane z realizacją Umowy wsparcia przez okres 10 lat podatkowych, licząc od dnia przyznania pomocy, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo.
4. W przypadku, gdy nie zostały dotrzymane warunki udzielenia pomocy określone w rozporządzeniach pomocowych, w szczególności gdy stwierdzone zostanie, że pomoc została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem oraz na skutek udzielenia pomocy na podstawie Umowy stwierdzone zostanie niedotrzymanie warunków dotyczących dopuszczalnego pułapu pomocy de minimis określonego w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju, o którym mowa w ust. 1 lub zostanie stwierdzone niedotrzymanie warunków dotyczących dopuszczalnej intensywności pomocy publicznej przedsiębiorca zobowiązuje się do zwrotu całości przyznanej pomocy wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych od dnia udzielenia pomocy, na zasadach i w terminie określonym w § 6 Umowy wsparcia.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem ich nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.
2. Usługa rozwojowa musi zakończyć się najpóźniej ostatniego dnia ważności bonów rozwojowych. Bony rozwojowe automatycznie tracą ważność po terminie ich obowiązywania zgodnie z ID wsparcia nadanym w Bazie Usług Rozwojowych.
3. W terminie 14 dni roboczych od dnia utraty ważności bonów, Operator dokonuje zwrotu wpłaconego wkładu własnego, który nie został wykorzystany przez MŚP na usługi rozwojowe na konto MŚP. Zmiana kwoty dofinansowania następuje automatycznie i nie wymaga formy aneksu do Umowy.
4. Operator zamieszcza na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx informację o wszelkich zmianach w dokumentach i wzorach, o których mowa w niniejszej Umowie.
5. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa unijnego i prawa krajowego.
6. Prawa i obowiązki MŚP wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
7. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.
8. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla
siedziby Operatora.
9. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Operatora, a drugi dla MŚP.
10. Przedmiot Umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
11. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz Zgłoszeniowy.
Załącznik nr 2 – Formularz ubiegania się o pomoc de minimis/pomoc publiczną.
Załącznik nr 3 – Oświadczenia uczestnika Projektu.
Załącznik nr 4 – Formularz dla uczestników instytucjonalnych. Załącznik nr 5 – Formularz dla uczestników indywidualnych. Załącznik nr 6 – Oświadczenie o odpowiedzialności.
Podpisy:
............................................... ................................................
................................................ ................................................