UMOWA NR …../…../2017 DZIERŻAWY PROGRAMU ……………… I UTRZYMANIA SERWERA

UMOWA NR …../…../2017

DZIERŻAWY PROGRAMU ……………… I UTRZYMANIA SERWERA

zwana dalej Umową, zawarta w Kielcach, w dn. ………………………………… r. pomiędzy:

Świętokrzyskim Centrum Onkologii Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Kielcach, ul. Xxxxxxxxxxxx 0 (nr kodu: 25-734), REGON: 001263233, NIP: 000-00-00-000, zwanym w treści umowy „Zleceniodawcą”, w mieniu którego działa :

- ………………………………………………………….,

- ………………………………………………………….,

a

……………………………………………………………………………………………………………,

zwanym w treści umowy „Zleceniobiorcą”, w mieniu którego działa :

- ……………………………………………………….

§1

DEFINICJE

1. Strona – Zleceniodawca lub Zleceniobiorca.

2. ………………. – program komputerowy o handlowej nazwie ………………………….., służący do zarządzania i archiwizacji badań patomorfologicznych, utworzony przez Zleceniobiorcę.

3. Serwer – system komputerowy dostarczony przez Zleceniodawcę, z zainstalowanym przez Zleceniobiorcę programem ……………………….

4. Informacja Chroniona – za Informacje Chronione, uważa się:

1. wszelkie informacje ekonomiczne, finansowe, techniczne, technologiczne, handlowe, organizacyjne, prawne i osobowe Stron;

2. informacje podlegające ochronie na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922);

3. informacje związane z przedmiotem działalności każdej ze stron podlegające ochronie na podstawie odrębnych przepisów, w szczególności dane objęte tajemnicą lekarską;

4. program …………………………………., w szczególności jego kod źródłowy i wynikowy, opisy procedur jego obsługi, Baza Danych oraz stosowane technologie i sposoby ich zabezpieczeń;

5. treść niniejszej Umowy;

6. inne informacje, o których ochronę zawnioskuje pisemnie jedna ze Stron;

nie wyłączone z ochrony na podstawie dalszych postanowień Umowy oraz przepisów prawa;

5. Baza Danych – zbiór informacji niezbędnych do pracy programu ………………………. objętych prawem autorskim Zleceniobiorcy oraz danych wprowadzonych przez Zleceniodawcę. Struktura i treść Bazy Danych w zakresie tabel niezbędnych do pracy programu ……………….. stanowi Informację Chronioną Zleceniobiorcy, a treść Bazy Danych w pozostałym zakresie stanowi Informację Chronioną podmiotu, który te informacje wprowadził;

6. Użytkownik – osoba posiadająca uprawnienia do korzystania z programu …………………….;

7. Ustawa - ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. 2016 poz. 922)

8. Siła Wyższa - zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki, strajki i akty władzy publicznej.

9. Komputer Klienta – zestaw komputerowy służący do wyświetlania wyników pracy programu ………………………….

10. Umowa – niniejsza umowa dzierżawy serwera i programu ……………………..

§2

PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem niniejszej Umowy jest:

1. dzierżawa przez Zleceniodawcę od Zleceniobiorcy programu …………………….. do zarządzania i archiwizacji badań patomorfologicznych;

2. obsługa serwisowa przez Zleceniobiorcę systemu operacyjnego Serwera z zainstalowanym programem ………………………;

3. przeprowadzenie migracja danych z obecnego systemu Zakładu Patologii Nowotworów do oferowanego;

4. przeprowadzenie integracji z systemem szpitalnym CliniNet;

5. wsparcie techniczne dla Użytkowników;

6. obsługa serwisowa programu ………………………. z nadzorem autorskim.

§3

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. W przypadku zmiany programu ………………….. w wyniku aktualizacji wersji, postanowienia Umowy zachowują swoją moc.

2. Zleceniobiorca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP: ………………………………….

3. Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP: …………………………….. i upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez swego podpisu. Upoważnienie wygasa z chwilą zakończenia obowiązywania Umowy lub na wyraźne pisemne cofnięcie upoważnienia.

§4

DZIERŻAWA PROGRAMU

1. Zleceniobiorca oświadcza, że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do programu ……………….. i jest uprawniony do jego dzierżawy, licencjonowania i użyczania.

2. W oparciu o Umowę Zleceniobiorca wydzierżawi Zleceniodawcy działający program …………………….. i zainstaluje go na Serwerze, którego obsługa jest przedmiotem Umowy.

3. Program ……………………… jest przeznaczony wyłącznie do zarządzania i archiwizacji badań patomorfologicznych.

4. Pełna specyfikacja funkcjonalna programu ………………….. stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. W ramach Umowy Zleceniodawca otrzyma dostęp do funkcjonalności w ramach „Licencji Podstawowej” opisanej w Załączniku nr 2 do Umowy oraz następujących funkcji dodatkowych:

2.3 - Obsługa drukarek i czytników kodów kreskowych w celu jednoznacznego znakowania materiału diagnostycznego, bloczków parafinowych i szkiełek mikroskopowych.

2.4 - Hurtowe generowanie kodów kreskowych do późniejszego wykorzystania (np. znakowanie materiałów, bloczków, preparatów itp.).

2.6 - Podpisywanie plików PDF kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w tym podpisywanie hurtowe. Obsługa znakowania dokumentów znacznikiem czasu (zgodnie z normą RFC3161).

4.28 - Obsługa wycinków HP wymagających odwapniania lub dotrwalania.

4.29 - Obsługa paneli barwień dodatkowych.

6.3 - Zlecenia barwień dodatkowych (np. immunohistochemia, histochemia itp.) wraz z kontrolą poprawności zlecenia (np. rodzaj preparatu wykonywany przez daną pracownię, której wystawia się zlecenie). Zlecenie może opcjonalnie obejmować etap wyszukiwania bloczka w archiwum.

6.6 - Kontrola negatywna dla barwień dodatkowych: możliwość zdefiniowania dla każdego typu preparatu dodatkowego preparatu kontroli negatywnej, który będzie się automatycznie dodawać przy wystawianiu zleceń barwień dodatkowych.

10.1 - Możliwość udostępnienia wyników w trybie tylko do odczytu dla użytkowników zdalnych (w tym poprzez bezpieczne tunele OpenVPN).

10.4 - Możliwość udostępnienia podpisanych cyfrowo wyników w postaci plików PDF.

Pozostałe funkcjonalności programu …………………….. będą niedostępne dla Zleceniodawcy. W każdej chwili Zleceniodawca może zwrócić się do Zleceniobiorcy z wnioskiem o rozszerzenie dostępnej funkcjonalności programu ……………………. o kolejne funkcje opisane w Załączniku nr 1 do Umowy, za dodatkowym wynagrodzeniem przysługującym Zleceniobiorcy.

5. Program ………………….. funkcjonuje jako aplikacja webowa, tzn. jest udostępniany przez Serwer dla innych komputerów w sieci komputerowej (w tym sieć Internet) poprzez przeglądarkę internetową, w postaci dynamicznej strony internetowej.

6. Każdy Komputer Klienta musi spełniać następujące minimalne wymagania programowe i sprzętowe:

   1. procesor zgodny z architekturą Intel i386, zegar 1.2 GHz;

   2. 2GB pamięci operacyjnej RAM;

   3. 1GB miejsca na twardym dysku;

   4. karta sieciowa 100Mbit/s, dostęp do sieci Internet o przepustowości min. 2Mbit/s, za pośrednictwem której osiągalny jest Serwer;

   5. System operacyjny Microsoft Windows XP lub późniejszy;

   6. Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w aktualnej wersji;

   7. karta graficzna i monitor (wyświetlacz) zgodne z minimalną rozdzielczością 1280x768 pikseli (mniejsze rozdzielczości są dopuszczalne, ale mogą ograniczać komfort pracy z programem ……………………….).

7. Do poprawnej pracy z programem ……………………. wymagane jest zainstalowanie na Komputerze Klienta aktualnej wersji przeglądarki internetowej Mozilla Firefox, dostępnej darmowo na stronie internetowej jej producenta: xxx.xxxxxxx.xx. Zleceniobiorca zaleca korzystanie z przeglądarki w wersji ESR, przeznaczonej do zastosowań biznesowych.

8. Do poprawnej pracy z programem ……………………… wymagane jest zainstalowanie dodatku do przeglądarki Mozilla Firefox o nazwie CaManCustomPrint, dostarczanego razem z programem …………………... Program ……………………….. posiada wbudowany instalator ww. dodatku, dostępny dla każdego Użytkownika po zalogowaniu się do programu ……………………...

9. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za ewentualne wady lub nieprawidłowe funkcjonowanie programu ………………….. zgodnie z przepisami dotyczącymi praw autorskich z zastrzeżeniem pkt. 10.

10. Zleceniobiorca nie będzie ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody (obejmujące zwłaszcza utracone korzyści, szkody wynikłe z zakłócenia działalności, utratę informacji gospodarczych lub inne straty finansowe) wynikłe z:

1. wadliwego funkcjonowania sprzętu, na którym będą wyświetlane wyniki pracy programu …………………….;

2. ingerencji Zleceniodawcy lub osób trzecich w oprogramowanie lub Serwer;

3. przyczyn losowych, np. awaria systemu zasilania, wyładowania elektryczne i elektrostatyczne, powódź, pożar, awaria infrastruktury technicznej w siedzibie Zleceniodawcy itp.;

4. działania Siły Wyższej.

11. Zleceniodawca ma prawo do wykorzystywania programu ……………………. zgodnie z jego przeznaczeniem przez czas obowiązywania Umowy.

12. Zleceniodawca będzie miał prawo do jednoczesnego korzystania z programu …………………. na 10 (dziesięciu) Komputerach Klienta.

13. Zleceniodawca nie może wykonywać kopii programu …………………….

14. Zleceniodawca nie może wynajmować, oddawać w dzierżawę, sprzedawać, udzielać licencji, przydzielać lub w jakikolwiek inny sposób przekazywać programu ………………….. bez pisemnej zgody Zleceniobiorcy.

15. Zleceniodawca nie może programu ………………. wstecznie odtwarzać (reverse engineering), dekompilować ani dezasemblować, z wyjątkiem sytuacji, gdy niezależnie od niniejszego ograniczenia działania takie są wyraźnie dozwolone przez prawo i tylko w zakresie takiego zezwolenia.

16. Zleceniodawca nie może udostępniać w jakikolwiek sposób kopii programu …………… lub informacji w nim zawartych bez pisemnej zgody Zleceniobiorcy.

17. Zleceniodawca zobowiązuje się nie wykonywać samodzielnie czynności serwisowych i konfiguracyjnych programu ………………… i zlecać je każdorazowo Zleceniobiorcy.

18. Program …………….. stanowi przedmiot prawa autorskiego Zleceniobiorcy w myśl postanowień Xxxxxx o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

19. W ramach odrębnej umowy wdrożenia i odrębnego wynagrodzenia Zleceniobiorca może dokonać integracji programu ………………. z innymi programami lub systemami wykorzystywanymi przez Zleceniodawcę, a także dokonać przeniesienia danych z innych programów do programu …………………..

20. Jeżeli program ……………………… został zainstalowany i funkcjonuje prawidłowo, Zleceniodawca zobowiązany jest podpisać protokół odbioru.

§5

OBSŁUGA SERWISOWA PROGRAMU

1. W oparciu o Umowę, Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania następujących usług na rzecz Zleceniodawcy:

1. Uruchomienie programu …………………… w siedzibie Zleceniodawcy i jego wstępna konfiguracja, nie później niż 3 miesiące od zawarcia Umowy.

2. Konsultacje techniczne dotyczące wykorzystania programu ………………….

3. Pomoc techniczna dotycząca programu ………………………, konfiguracja programu …………………….., w tym pomoc zdalna przy użyciu narzędzi zdalnego dostępu.

4. Odtworzenie systemu z kopii zapasowych w przypadku awarii.

5. Codzienna archiwizacja danych programu ……………………. na wskazany przez Zleceniodawcę wolumin sieciowy/serwer.

6. Archiwizacja danych programu ………………………… na trwałym nośniku – każdorazowo na zlecenie Zleceniodawcy.

2. Strony dopuszczają zdalną administrację Serwerem i świadczenie usług wsparcia technicznego poprzez sieć Internet.

3. Koszty utrzymania łącza internetowego o minimalnej przepustowości 5 Mbit/s ponosi Zleceniodawca.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zastosowania wymaganych prawem środków technicznych w celu zabezpieczenia transmisji przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich, jej podsłuchem i naruszeniem integralności poprzez odpowiednie szyfrowanie.

§6

OBSŁUGA SERWERA

1. Na mocy niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się zainstalować program …………………… na Serwerze Zleceniodawcy, znajdującym się w serwerowni Zleceniodawcy, spełniającym wszystkie wymagania programowe i sprzętowe programu ……………….:

   1. 4 rdzenie CPU (64-bitowe) taktowane zegarem min. 1.2 GHz;

   2. 8GB RAM;

   3. 100GB HDD;

   4. dostęp do lokalnej sieci komputerowej Zleceniodawcy;

   5. dostęp do sieci Internet przynajmniej w zakresie dostępu do aktualizacji systemu operacyjnego (Linux Ubuntu Server LTS) oraz nawiązania bezpiecznego połączenia serwisowego z koncentratorem VPN Zleceniobiorcy.

2. Strony dopuszczają zastosowanie jako Serwera tzw. serwera wirtualnego w infrastrukturze Zleceniodawcy.

3. Zleceniobiorca odpowiada za utrzymanie systemu operacyjnego Serwera w stanie aktualności, sprawności programowej i zobowiązuje się do całodobowego monitoringu jego pracy, informując Zleceniodawcę o zauważonych anomaliach w pracy.

4. Zleceniodawca zobowiązuje się do fizycznego utrzymania Serwera w ciągłej gotowości do pracy.

5. Zleceniodawca pokrywa koszt energii elektrycznej zużywanej przez Serwer.

6. W ramach niniejszej Umowy program …………………….. będzie dostępny pod adresem internetowym https://....................................... Zleceniobiorca zapewni bezpieczny certyfikat SSL do szyfrowania połączenia HTTPS, zgodny ze wskazanym adresem internetowym i zobowiązuje się do jego niezbędnej aktualizacji przez cały okres trwania Umowy.

7. Za zabezpieczenie Serwera i dostępu do niego (także poprzez sieć komputerową lub sieć Internet) odpowiada Zleceniodawca. Za zabezpieczenie i utrzymanie w poufności danych dostępowych do programu …………………….. (np. nazwy użytkowników i hasła) odpowiada Zleceniodawca. Zleceniobiorca nie odpowiada za udostępnienie przez Zleceniodawcę osobom nieupoważnionym ww. danych.

8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zastosowania wymaganych prawem środków technicznych w celu zabezpieczenia transmisji przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich, jej podsłuchem i naruszeniem integralności poprzez odpowiednie szyfrowanie.

9. Zleceniobiorca zobowiązuje się zabezpieczyć system operacyjny i usługi Serwera przed dostępem osób niepowołanych zgodnie z wytycznymi przekazanymi w trybie roboczym przez Zleceniodawcę.

10. Serwer pozostaje własnością Zleceniodawcy.

11. Jeżeli program ……………… został zainstalowany i funkcjonuje prawidłowo, Zleceniodawca zobowiązany jest podpisać protokół odbioru.

§7

TAJEMNICA DANYCH OSOBOWYCH I PRZEDSIĘBIORSTWA

Zważywszy na fakt, iż Xxxxxx niniejszej Umowy współpracować będą w zakresie realizacji postanowień Umowy, z których realizacją wiąże się dostęp do informacji wymagających zachowania poufności, Strony zawierają następujące postanowienia i zobowiązują się ich przestrzegać:

1. Każda ze Stron Umowy zobowiązuje się:

1. powstrzymać się od przekazywania lub ujawniania Informacji Chronionych w jakiejkolwiek formie lub sposobie osobom lub podmiotom nieuprawnionym do dostępu do tej tajemnicy, a także od nieuzasadnionej modyfikacji lub zniszczenia tych informacji oraz od wykorzystania w sposób sprzeczny z interesem Strony, której dane Informacje Chronione dotyczą;

2. wykorzystywać pozyskane Informacje Chronione jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań i prac związanych z przedmiotem współdziałania Stron;

3. postępować z Informacjami Chronionymi oraz nośnikami tych informacji otrzymanymi od drugiej Strony w sposób zapewniający ochronę przed ich utratą, ujawnieniem, wglądem do treści, przetwarzaniem oraz modyfikacją przez osoby nieupoważnione;

4. podjąć wszelkie niezbędne kroki do zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących Informacje Chronione nie ujawni ich zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzedniego pisemnego wyraźnego upoważnienia od Strony, z której Informacja Chroniona pochodzi i z zachowaniem zasad ochrony tych informacji;

5. udostępniać Informacje Chronione tylko tym pracownikom, zleceniobiorcom, podwykonawcom i doradcom, którym będzie to niezbędne dla wykonywania zadań wynikających ze współpracy Stron i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zlecenia lub zadania, z zachowaniem zasad ochrony tych Informacji;

6. powstrzymać się od wykorzystywania Informacji Chronionych w sposób sprzeczny z celem, dla którego zostały Xxxxxxx przekazane lub w sposób naruszający interes prawny Strony, której te informacje dotyczą;

7. wykonywać kopie materiałów stanowiących Informacje Chronione wyłącznie w przypadku, gdy jest to konieczne do realizacji zadań wynikających z Umowy. Po wykonaniu zlecenia Zleceniobiorca jest zobowiązany przekazać utworzone kopie Zleceniodawcy lub je zniszczyć.

2. Każda ze Stron odpowiada za naruszenie postanowień Umowy przez podmioty, o których mowa w p. 1 lit. e) niniejszego paragrafu jak za działania własne.

3. Postanowienia p. 2 niniejszego paragrafu nie będą miały zastosowania w odniesieniu do Informacji Chronionych lub jakiejkolwiek ich części, przekazanych przez którąkolwiek ze Stron jeśli informacje te:

1. są opublikowane, znane i oficjalnie podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszej Umowy;

2. zostaną ujawnione przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą Strony, której Informacje Chronione dotyczą;

3. zostały przekazane przez osobę trzecią zgodnie z obowiązującymi przepisami i bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań wobec Stron Umowy o nieujawnianiu tych informacji.

4. Informacje Chronione pozostają przez cały czas własnością Strony ujawniającej.

5. Każda ze stron zobowiązuje się do zwrotu lub zniszczenia w sposób ustalony przez Strony, wszelkich przekazanych materiałów zawierających Informacje Chronione, jak również ich wszelkich kopii po zakończeniu Umowy. W przypadku zniszczenia Informacji Chronionych na wniosek drugiej Strony, Strona otrzymująca żądanie zobowiązana jest do złożenia Stronie ujawniającej pisemnego oświadczenia z potwierdzeniem dokonania zniszczenia tych informacji. Żądanie zwrotu lub zniszczenia Informacji Chronionych nie może uniemożliwiać lub utrudniać realizacji Umowy drugiej Stronie.

§8

1. Zleceniodawca i Zleceniobiorca zobligowani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych w związku z realizowaną Umową, także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

2. Zleceniobiorca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zleceniodawcy lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych.

§9

CZAS TRWANIA UMOWY

1. Postanowienia Umowy wchodzą w życie dn. ………………………………………… 2017 r.

2. Umowa zawierana jest na czas oznaczony 15 miesięcy, z zastrzeżeniem, że umowa wygasa w przypadku osiągnięcia łącznej wartości Umowy określonej w §13 ust. 1.

3. Strony mogą przedłużyć umowę o kolejny okres w przypadku nie wykorzystania łącznej wartości Umowy, o której mowa w §13 ust. 1 poniżej pod warunkiem zawarcia stosownego aneksu do Umowy na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Niniejszą Umowę Zleceniodawca lub Zleceniobiorca może rozwiązać z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

5. Prawo do wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym przysługuje każdej ze Stron, jeżeli druga strona rażąco nie wywiązuje się ze swych obowiązków określonych w Umowie.

6. Jedna ze Stron Umowy, może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony, gdy:

   1. wobec drugiej Strony otwarta zostanie likwidacja lub złożony zostanie wniosek o ogłoszenie jej upadłości;

   2. po upływie 6 miesięcy od dnia zawieszenia realizacji obowiązków drugiej Strony wynikających z Umowy w rezultacie wystąpienia Siły Wyższej, jeżeli przed upływem powyższego terminu nie ustanie działanie Siły Wyższej;

   3. po ustaniu Siły Wyższej druga Strona nie przystąpiła niezwłocznie do wykonania Umowy.

7. W przypadku rozwiązania Umowy, niezależnie od przyczyn, Zleceniobiorca dostarczy Zleceniodawcy w przeciągu 7 dni kopię danych programu …………………… na nośniku tylko do odczytu (np. płyta CD/DVD) w postaci pliku CSV oraz wyniki badań z Bazy Danych w postaci plików PDF, chyba że Strony zawrą nową umowę w celu kontynuacji współpracy w zakresie dzierżawy programu …………………… lub zakupu niewyłącznej licencji.

§10

SIŁA WYŻSZA

1. Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu.

2. Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, kary umowne lub odstąpienie od Umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków Umownych.

3. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej.

4. Z zastrzeżeniem postanowień §10 pkt. 7 lit. b-c., w przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy.

§11

ZOBOWIĄZANIA STRON

1. W ramach niniejszej Umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

1. Wykonywania usług zgodnie z niniejszą Umową.

2. Podejmowania w możliwie najkrótszym czasie, nie dłuższym jednak niż 16 godzin roboczych, działań wynikających z Umowy po odebraniu od Zleceniodawcy informacji o konieczności dokonania działań. Strony dopuszczają następujące formy przekazania informacji: pismo, e-mail, telefon – rozmowa bezpośrednia, telefon – automat zgłoszeniowy (automatyczna sekretarka).

3. Usuwania awarii w terminie 24 godzin roboczych, liczonych od zawiadomienia o konieczności podjęcia działań.

4. Za godziny robocze uważa się godziny od 8⁰⁰ do 16⁰⁰ od poniedziałku do piątku z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.

2. W ramach niniejszej Umowy Zleceniodawca zobowiązany jest do terminowego regulowania należności z tytułu wykonanych usług.

§12

WYNAGRODZENIE I SPOSÓB ROZLICZEŃ

1. Łączna całkowita wartość Umowy wynosi ………………… zł (słownie: …………………………………………) netto. Powyższa wartość stanowi maksymalne wynagrodzenie Zleceniobiorcy za wykonanie przedmiotu Umowy w okresie jej obowiązywania.

2. W przypadku nie wykorzystania kwoty, o której mowa w ust. 1 powyżej Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.

3. Na wynagrodzenie Zleceniobiorcy będą składały się kwoty określone w ust. 4 – 5 oraz 8 poniżej.

4. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy cenę w wysokości …………………. zł (słownie: ……………………………….) powiększoną o podatek VAT wg obowiązującej stawki za każde nowe badanie zarejestrowane w Bazie Danych programu ………………….. Za badanie uważa się pojedyncze zlecenie wykonania badań danemu pacjentowi (tzw. przypadek).

5. Za obsługę systemu operacyjnego Serwera i wsparcie techniczne dla Użytkowników Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy cenę w wysokości ……………………….. zł (słownie: ………………………… 00/100) powiększoną o podatek VAT wg obowiązującej stawki za każdy miesiąc kalendarzowy.

6. Za przeprowadzenie migracji danych z posiadanego sytemu w Zakładzie Patologii Nowotworów do sytemu który jest przedmiotem umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy cenę w wysokości ……………………….. zł (słownie: ………………………… 00/100) powiększoną o podatek VAT wg obowiązującej stawki.

7. Za przeprowadzenie integracji z systemem szpitalnym CliniNet Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy cenę w wysokości ……………………….. zł (słownie: ………………………… 00/100) powiększoną o podatek VAT wg obowiązującej stawki /kwota uwzględniająca wszystkie koszty w tym koszty ewentualnych licencji/.

8. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy opisane w niniejszym paragrafie Umowy zaczyna przysługiwać z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w §6 pkt. 11 bez uwag.

9. Niedopuszczalne jest edytowanie (nadpisywanie) przez Zleceniodawcę już wprowadzonych badań do programu …………………….. w celu uniknięcia lub zmniejszenia opłaty za rejestrację nowych badań.

10. Za wykonanie kopii archiwalnej danych programu na trwałym nośniku opłata dodatkowa wynosi …….. zł (słownie: …………………………) plus podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury – każdorazowo na zlecenie Zleceniodawcy.

11. Zleceniodawca będzie regulować należności wobec Zleceniobiorcy na rachunek bankowy o numerze ……………………………………………….. w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.

§13

KOMUNIKACJA MIĘDZY STRONAMI UMOWY

1. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji niniejszej Umowy Strony wyznaczają osoby upoważnione do bezpośredniej współpracy:

   1. ze strony Zleceniodawcy:

• ..................................., tel. ..........................., e-mail: ......................................

• ..................................., tel. ..........................., e-mail: ......................................

1. ze strony Zleceniobiorcy:

1. ..................................., tel. ..........................., e-mail: ......................................

2. ..................................., tel. ..........................., e-mail: ......................................

1. Rutynowe czynności dotyczące obsługi serwisowej powinny być zgłaszane przez Zleceniodawcę przy użyciu poczty elektronicznej na adres e-mail: ………………………. lub telefonicznie pod nr ………………………… (całodobowo).

2. Osoby upoważnione do bezpośredniej współpracy ze strony Zleceniodawcy są upoważnione do zlecania i odbioru od Zleceniobiorcy usług wynikających z Umowy.

3. Strony zobowiązują się do każdorazowego niezwłocznego informowania o zmianach nazwy, adresów, siedzib i osób upoważnionych do bezpośredniej współpracy. Niezawiadomienie o zmianie tych danych skutkuje uznaniem, że korespondencja kierowana na ostatni znany adres będzie uważana za doręczoną.

§14

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Bez zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać żadnej czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela w szczególności zawrzeć umowy poręczenia w stosunku do zobowiązań Zamawiającego.

2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim.
   Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany do niniejszej Umowy mogą nastąpić za wspólną zgodą Stron w formie pisemnych aneksów pod rygorem nieważności.

4. Wszelkie unormowania związane z ochroną danych osobowych, reguluje Ustawa.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. nr 90 z 2006 r., poz. 631 z późn. zm.).

6. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania Umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Strony pozwanej.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Każda ze stron Umowy jest parafowana.

Załączniki:

1. Specyfikacja funkcjonalna programu ……...………. – lista wszystkich realizowanych funkcji.

2. Specyfikacja funkcjonalna programu ………………. – lista funkcji dostępnych dla Zleceniodawcy w poszczególnych wersjach licencyjnych programu.

3. Umowa powierzenia danych osobowych.

Zleceniodawca Zleceniobiorca

(Świętokrzyskie Centrum Onkologii SP ZOZ)

8