UMOWA NR …/ FIO/
2023/………. o dofinansowanie na realizację projektu w ramach programu MIKRODOTACJE, LOKALNE PRZEDSIĘWZIĘCIA FIO w WOJEWÓDZTWIE ZACHODNIOPOMORSKIM 2021-2023

Strona15

UMOWA NR …/ FIO/
2023/……….

o dofinansowanie na realizację projektu w ramach programu MIKRODOTACJE, LOKALNE PRZEDSIĘWZIĘCIA FIO w WOJEWÓDZTWIE ZACHODNIOPOMORSKIM 2021-2023

zawarta w dniu: .…………………………… w: ………………..………………………….

pomiędzy:

1. Fundacja Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych KOMES z siedzibą w Xxxxxxxxxx, xx. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr: 0000350657, NIP: 8522569855 reprezentowaną przez:

Xxxx Xxxxxxxx - Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu

zwanym dalej Operatorem,

a:

2.

A)…………………….. zamieszkałym: ………………………………….., …………………………….. nr PESEL: ………………………………

występującym jako Lider

oraz

B)…………………………….. zamieszkałym: …………………………………., ………………………………. nr PESEL: ………………………………

oraz

C)……………………………… zamieszkałym: ………………………………………, …….………………………., nr PESEL: ……………………………….

występującymi w imieniu grupy nieformalnej/samopomocowej

zwanej dalej Realizatorem.

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Działając na podstawie umowy 5/III/2021 zawartej w dniu ………………. pomiędzy Narodowym Instytutem Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, a Fundacją Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych KOMES, Fundacją Nauka dla Środowiska, Koszalińską Agencją Rozwoju Regionalnego SA. oraz Fundacją Pod Aniołem; Operator zleca Realizatorowi realizację projektu

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

(Pełna nazwa projektu)

określonego szczegółowo we wniosku o dofinansowanie zarejestrowanym pod numerem ………… i złożonym przez Realizatora w dniu ………………..…………, z uwzględnieniem aktualizacji wniosku o dofinansowanie, zwanego dalej „projektem”, a Realizator zobowiązuje się wykonać projekt w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz we wniosku stanowiącego załącznik do umowy.

2. Na warunkach określonych w niniejszej umowie, Operator przyznaje Realizatorowi środki finansowe, o których mowa w § 3, w formie dotacji, której celem jest realizacja projektu określonego w niniejszej umowie, w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy,
   przez co rozumie się w szczególności zgodność realizacji projektu z wnioskiem o dofinansowanie.

3. Realizator zobowiązuje się stosować przy realizacji niniejszej umowy dokumenty i wytyczne dostępne na stronach internetowych Operatorów, tj. xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx xxxx://xxxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxx.xx/ xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx i FB Operatorów (jeśli dotyczy).

4. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez właściwego Operatora sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 8 ust. 2.

5. Wniosek o dofinansowanie oraz jego aktualizacje, o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki do niniejszej umowy, począwszy od numeru 1.

6. Realizator zobowiązuje się do pozostawania w bieżącym kontakcie z przedstawicielem właściwego Operatora. Osobą do kontaktów roboczych ze strony Realizatora jest: ……………………………………………………………… tel. ………………………………………..,
   e-mail::………………………………

§ 2.

Sposób realizacji projektu

1. Termin realizacji projektu ustala się od dnia …………………….. do dnia ………………………………. zgodnie z  wnioskiem o dofinansowanie z uwzględnieniem jego aktualizacji.

2. 
   Realizator zobowiązuje się, że pozyskane na projekt środki finansowe mogą być przeznaczone wyłącznie na działalność pożytku publicznego.

3. Realizator zobowiązuje się zrealizować projekt zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, z uwzględnieniem jego aktualizacji.

4. Realizator zobowiązuje się do niepobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców realizowanego projektu.

5. Zmiany we wniosku o dofinansowanie dotyczące projektu mogą być zgłaszane Operatorowi
   nie później niż na 3 przed dniem zakończenia realizacji projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1. Zmiany wymagają aneksu do niniejszej umowy pod rygorem nieważności, za wyjątkiem dopuszczalnych zmian wymienionych w § 4 ust. 4.

6. Realizator zobowiązuje się do dokonywania płatności ze środków o których mowa w § 3, związanych z realizacją projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1 zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie w porozumieniu z Realizatorem. Umowy cywilno-prawne oraz inne zobowiązania dotyczące projektu zgodne z niniejszą umową oraz wnioskiem o dofinansowanie, o którym mowa w § 1 ust. 1., może zawierać wyłącznie właściwy Operator.

7. Realizator zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa w § 3, zgodnie z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wysokości przekazanych środków oraz odsetek bankowych od przekazanych przez właściwego Operatora środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację projektu.

8. Realizator zobowiązuje się do uczestniczenia w spotkaniach edukacyjnych z mentorem
   w zakresie realizowanej przez siebie inicjatywy w wymiarze średnio 3 godziny, w czasie realizacji projektu. Forma spotkania (stacjonarna/online) powinna być ustalona pomiędzy zainteresowanymi stronami. Spotkania z mentorem mają na celu profesjonalizację, zwiększenie potencjału i trwałości oddolnych inicjatyw w społecznościach lokalnych przez wzmocnienie liderów lokalnych w zakresie kompetencji i organizacji realizowanych przez nich działań.

9. 
   Realizator zobowiązuje się do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, wynikającymi z art. 4 ust. 3 i ust. 4 oraz art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2020 r., poz. 1062 ze zm.) i zakresie określonym w przedmiotowym wniosku o dofinansowanie.

§ 3.

Wysokość dotacji w całkowitym koszcie projektu

1. Operator zobowiązuje się do przekazania na realizację projektu kwoty dotacji w wysokości …………….. zł (słownie: ………………………………. zł), pod warunkiem otrzymania przez Operatora środków finansowych przekazanych przez Narodowy Instytut Wolności na podstawie umowy, o której mowa
   w § 1 ust. 1.

2. Ponoszone przez Realizatora wydatki będą opłacane przez właściwego Operatora po przedstawieniu prawidłowo wystawionych dokumentów związanych z ich poniesieniem (faktury, rachunki itp.). Dokumenty księgowe wystawiane będą na Operatora z odroczonym terminem płatności, przy czym każdorazowy termin zapłaty rachunku musi mieścić się w terminach realizacji projektu. Faktury, których termin płatności nie jest tożsamy z czasem realizacji wnioskowanego projektu, będą uznane za niekwalifikowane i Operator nie będzie pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu zapłaty za ww. faktury.

3. Realizator oświadcza, że osobą odpowiedzialną za kwestie finansowe w ramach grupy nieformalnej jest:

Imię i nazwisko: …………………………

PESEL: …………………………..

adres e-mail: ………………………..

tel.: ………………………………………..

4. Właściwy Operator upoważnia osobę wskazaną w par. 3 ust. 3 do odbioru od wystawcy dokumentów księgowych wystawionych na właściwego Operatora, dotyczących realizacji projektu.

5. Realizator zobowiązany jest do przesłania drogą mailową na adres podany przez właściwego Operatora, skanu lub kserokopii oryginału wystawionej na właściwego Operatora faktury, najpóźniej w ciągu 2 dni licząc od dnia wystawienia takiego rachunku.

6. Realizator zobowiązany jest do wysłania oryginału rachunku w ciągu 1 dnia, po przesłaniu dokumentu w sposób opisany w par. 3 ust. 5, na adres siedziby właściwego Operatora.

7. Każdy rachunek (faktura) powinien zostać opisany zgodnie ze wzorem wskazanym przez Operatorów.

§ 4.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

1. Właściwy Operator zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu przez okres 5 lat licząc od początku roku w którym realizowany był projekt, przy czym termin ten może zostać wydłużony przez Operatora. O ewentualnej zmianie terminu Operator poinformuje pisemnie.

2. Właściwy Operator zobowiązany jest do gromadzenia i opisywania dokumentacji finansowej w sposób zgodny z przepisami prawa oraz z wytycznymi dostępnymi na stronach internetowych Operatorów, tj. xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx xxxx://xxxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxx.xx/ xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx i FB Operatorów (jeśli dotyczy). Każdy rachunek (faktura) powinien zostać opisany zgodnie ze wzorem wskazanym przez Operatorów.

3. Realizator zobowiązany jest do ponoszenia wydatków zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. Dopuszczalne są następujące zmiany, o ile są uzasadnione i nie powodują zmiany zasadniczego zakresu projektu i spodziewanych rezultatów, przedłużenia realizacji działań po ………………….. r. oraz zwiększenia kosztów pośrednich finansowanych z mikrodotacji powyżej 20% mikrodotacji:

1. przesuwanie środków pomiędzy kategoriami kosztów bezpośrednich i pośrednich
   do wysokości 10%, o ile przesunięcie to nie wpłynie na przekroczenie limitów określonych
   w Regulaminie konkursu.

2. przesuwanie środków pomiędzy poszczególnymi wydatkami wewnątrz danej kategorii do 20%.

Wszelkie inne zmiany w budżecie projektu wymagają akceptacji Operatora
oraz w uzasadnionych przypadkach aneksu do niniejszej umowy.

§ 5.

Obowiązki informacyjne Realizatora

1. Realizator zobowiązuje się do informowania, o współfinansowaniu projektu ze środków otrzymanych z RZĄDOWEGO PROGRAMU FUNDUSZ INICJATYW OBYWATELSKICH NOWE FIO NA LATA 2021-2030. Wszelkie materiały wytworzone w wyniku realizacji projektu (w szczególności: publikacje, ulotki, materiały informacyjne) powinny być w widocznym miejscu opatrzone nadrukiem „Projekt współfinansowany ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO na lata 2021–2030”.

2. Realizator zobowiązuje się do umieszczania minimum 7 logo, tj.: logo Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO, logo NIW - CRSO, logo Komitetu ds. Pożytku Publicznego i logo wszystkich Operatorów tj. Fundacji Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych KOMES, Fundacji Nauka dla Środowiska, Koszalińskiej Agencji Rozwoju Regionalnego SA i Fundacji Pod Aniołem. Powinny one się znaleźć na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych środkach trwałych, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność. Obowiązkowi oznakowania podlegają ponadto wszystkie wydarzenia sportowe, kulturalne itp. realizowane w ramach działań podjętych w ramach projektu MIKRODOTACJE, LOKALNE PRZEDSIĘWZIĘCIA FIO w WOJEWÓDZTWIE ZACHODNIOPOMORSKIM 2021-2023. WW logotypy dostępne są na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx xxxx://xxxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxx.xx/ xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx i FB Operatorów (jeśli dotyczy) oraz u Animatora, dodatkowo Logo Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich oraz Narodowego Instytutu Wolności, Komitetu ds. Pożytku Publicznego, pobrać można ze strony: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxx/

3. Obowiązek informacyjny w zakresie stosowanej nazwy i oznakowania dotyczy również:

1. stron internetowych Realizatorów (dopisek o brzmieniu: „projekt współfinansowany ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO na lata 2021–2030”);

2. portali społecznościowych wraz z aktywnym linkiem oraz oznaczeniami #NOWEFIO, #NIW (i dopiskiem o brzmieniu: “sfinansowano ze środków @narodowyinstytutwolnosci ze środków #NOWEFIO, @KomitetPozytku”);

3. innych materiałów typu gify, grafiki, ilustracje, filmy, animacje, materiały dźwiękowe, np. spoty itp. umieszczane na ww.

4. Niestosowanie się do obowiązków informacyjnych może skutkować uznaniem wydatków związanych z realizacją umowy za niekwalifikowane oraz koniecznością zwrotu przyznanych środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi. W przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2 Wnioskodawca/Realizator może zostać obciążony obowiązkiem zapłaty Operatorowi kary umownej w wysokości 1% kwoty dotacji za każdy przypadek naruszenia.

§ 6.

Uprawnienia informacyjne Operatora

1. Realizator upoważnia Operatorów, Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Wnioskodawcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków dot. zadania publicznego, a także innych informacji publicznych związanych z realizacją zadania publicznego (z zastrzeżeniem danych wrażliwych).

2. Operatorzy są uprawnieni do bezpłatnego korzystania z rezultatów projektu, w szczególności z raportów, opracowań oraz innych materiałów wytworzonych przez Realizatora przy realizacji projektu.

3. Realizator zobowiązuje się do uczestnictwa w badaniach ewaluacyjnych przeprowadzanych przez Operatorów, Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego lub podmioty przez nich wyznaczone w terminie do pięciu lat od roku w którym zadanie się zakończyło.

§ 7.

Kontrola projektu

1. Operatorzy sprawują kontrolę prawidłowości realizacji projektu przez Realizatora, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 3. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji projektu oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku,
   o którym mowa w § 4 ust. 2. (wraz z weryfikacją oryginałów dokumentów księgowych). Nie poddanie się zapowiedzianej kontroli przez Realizatora skutkować będzie zwrotem środków przyznanej mikrodotacji na konto bankowe właściwego Operatora.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez właściwego Operatora mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, sprzęty zakupione ze środków mikrodotacji i inne, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania projektu, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania projektu. Realizator na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Operatorów zarówno w siedzibie Realizatora, jak i w miejscu realizacji projektu.

4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, właściwy Operator poinformuje Realizatora,
   a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

5. Realizator jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia otrzymania wniosków
   i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym właściwego Operatora.

6. Realizator zobowiązuje się do poddania kontroli prowadzonej przez inne uprawnione podmioty,
   w tym w szczególności przez Narodowy Instytut Wolności, jak też podmioty, którym podlegają Operatorzy w ramach realizacji niniejszego projektu.

§ 8.

Obowiązki sprawozdawcze Realizatora

1. Właściwy Operator może wezwać Realizatora do złożenia sprawozdania częściowego z  realizacji projektu określając wzór tego sprawozdania. Realizator jest zobowiązany do dostarczenia sprawozdania w terminie 10 dni od dnia doręczenia wezwania. Poczytuje się za skuteczne wezwanie złożone w formie elektronicznej na adres właściwego Operatora.

2. Sprawozdanie końcowe z realizacji projektu powinno zostać sporządzone przez Realizatora według wzoru, o którym mowa w ust. 1, i dostarczone do właściwego Operatora, w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia realizacji projektu, określonego w § 2 ust. 1. Przed złożeniem sprawozdania właściwemu Operatorowi, Realizator zobowiązany jest do skonsultowania roboczej wersji tegoż sprawozdania z przedstawicielem Operatora, o którym mowa w § 2 ust. 6.

3. Realizator zobowiązany jest do dołączenia do sprawozdania kserokopii prawidło opisanej dokumentacji księgowo - finansowej, kserokopii umów cywilnoprawnych, porozumień wolontariackich dotyczących realizacji projektu oraz dokumentację zdjęciową przeprowadzonych działań związanych
   z realizacją projektu, dokumentację fotograficzną potwierdzającą prawidłowe oznakowanie i promocję projektu. Właściwy Operator ma prawo żądać, aby Realizator, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia oraz o dołączenie kserokopii dokumentacji merytorycznej do sprawozdań, o których mowa w ust. 1 - 2.

4. W przypadku niezłożenia sprawozdań i informacji, o których mowa w ust. 1 - 2 w terminie właściwy Operator wzywa pisemnie Realizatora do ich złożenia, w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania lub też braku jego odbioru i skutecznej awizacji pod adresem Realizatora wskazanym w niniejszej umowie.

5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 - 2 Operator wzywa pisemnie do ich usunięcia w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania lub też braku jego odbioru i skutecznej awizacji pod adresem Realizatora wskazanym w niniejszej umowie.

6. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 5, skutkuje uznaniem dotacji
   za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.) i może być podstawą
   do natychmiastowego rozwiązania umowy przez właściwego Operatora.

7. Dostarczenie sprawozdania końcowego przez Realizatora jest równoznaczne z udzieleniem właściwemu Operatorowi prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach.

§ 9.

Zwrot środków finansowych

1. Przyznane środki finansowe dotacji, określone w § 3 ust.1 Realizator jest zobowiązany wykorzystać do dnia zakończenia realizacji projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1.

2. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Realizator, po rozpoznaniu sprawy jest zobowiązany zwrócić w terminie 10 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1.

3. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy właściwego Operatora o numerze ……………………………………………….. prowadzony przez Bank: ………………………………….

4. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu, które należy zwrócić na rachunek bankowy właściwego Operatora o numerze …………………………………………………… prowadzony przez Bank: ………………….

5. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji, podlegają zwrotowi
   na rachunek bankowy właściwego Operatora na zasadach określonych w ust. 1-3.

6. Kwota dotacji:

1. wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,

2. pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości

- podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 5 dni od dnia stwierdzenia okoliczności, o którym mowa w pkt. 1 i 2, na rachunek bankowy wskazany przez Operatora.

§ 10.

Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, przez co należy zrozumieć przypadki siły wyższej określone w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 121), które uniemożliwiają wykonanie umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie, o którym mowa w ust. 1, skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole.

§ 11.

Odstąpienie od umowy przez Realizatora

1. Realizator może odstąpić od umowy do dnia przekazania dotacji, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy z przyczyn niezależnych od Realizatora.

2. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust. 1, dotacja zostanie przyznana kolejnej grupie na liście rezerwowych.

3. W przypadku niewywiązania się przez Realizatora z postanowień umowy po przekazaniu przez właściwego Operatora dotacji, Operatorowi przysługuje kara umowna w wysokości 5% kwoty określonej w § 3 ust. 1. Zapłata kary umownej nie wyłącza dochodzenia przez właściwego Operatora naprawienia powstałej szkody na zasadach ogólnych.

§ 12.

Rozwiązanie umowy przez Operatora

1. Umowa może być rozwiązana przez właściwego Operatora ze skutkiem natychmiastowym w szczególności, gdy:

1. doszło do wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;

2. doszło do nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego projektu;

3. doszło do nieprzedłożenia przez Realizatora sprawozdań z wykonania projektu w terminach i na zasadach określonych w niniejszej umowie;

4. doszło do odmowy poddania się przez Realizatora kontroli albo nie doprowadzenia przez Realizatora lub Opiekuna w terminie określonym przez właściwego Operatora do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

2. Właściwy Operator, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia wykonania płatności przez Operatora na rzecz wykonawcy zlecenia wynikającego z niniejszej umowy z uwzględnieniem wniosku o dofinansowanie i jego aktualizacji. Termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty wskaże Operator.

3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, o którym mowa w ust. 2.

§ 13.

Zabezpieczenie

Realizator przedstawia, przed zawarciem umowy, zabezpieczenie środków finansowych w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.

Weksel oraz deklaracja wekslowa podpisywane są przez wszystkich reprezentantów grupy nieformalnej (tj. Realizatorem) na wartość mikrodotacji, o której mowa w § 3 ust. 1. W przypadkach wskazanych w umowie oraz deklaracjach wekslowych Operator ma prawo dochodzić swoich roszczeń od reprezentantów grupy nieformalnej, o których mowa w komparycji Umowy.

§ 14.

Zawiązywanie umów z podwykonawcami projektu

1. W przypadku konieczności nawiązania umowy cywilno– prawnej z podwykonawcą niezbędnym do zrealizowania danego projektu umowa podpisywana jest pomiędzy właściwym Operatorem, a podwykonawcą.

2. Właściwy Operator jest płatnikiem dokumentu związanego z realizacją projektu, odpowiedzialność merytoryczną za wykonanie zapisów umowy przez wykonawcę jest obowiązkiem Realizatora.

3. W przypadku niewywiązania się podwykonawcy ze zleconych zadań lub wykonanie
   ich niewłaściwie, Operator uważa ten wydatek za niekwalifikowany i zobowiązuje Realizatora
   do zwrotu środków z tytułu wypłaty wynagrodzenia podwykonawcy.

4. Wzór umowy cywilno-prawnej stanowy załącznik do Regulaminu konkursu.

§ 15

Wolontariat

1. W przypadku konieczności nawiązania umowy wolontariatu niezbędnej do zrealizowania danego projektu umowa podpisywana jest pomiędzy właściwym Operatorem, a wolontariuszem.

2. Wzór umowy wolontariatu stanowy załącznik do Regulaminu konkursu.

§ 16.

Prawa majątkowe i zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji

1. Po zakończeniu realizowania projektu, właściwy Operator może przekazać Realizatorowi lub innemu podmiotowi do użytkowania dobra materialne i niematerialne zakupione ze środków dotacji na podstawie umowy użyczenia, pod warunkiem wykorzystywania ich nieodpłatnie na rzecz społeczności lokalnych zgodnie z wnioskiem/umową przez okres minimum 5 lat. Ostateczna decyzja o przekazaniu sprzętu leży po stronie właściwego Operatora.

2. Po zakończeniu realizacji projektu, właściwy Operator przygotuje właściwy dokument (np. umowę użyczenia), na podstawie której ww. dobra zostaną oddane do użytkowania. Właściwy Operator może wskazać Realizatorowi podmiot, któremu przekaże ww. dobra do bezpłatnego użytkowania w zakresie zgodnym z wnioskiem/umową.

3. Miejsce składowania/przechowywania ww. dóbr wskazane zostanie w protokole, którego wzór określą Operatorzy i który stanowił będzie załącznik do umowy użyczenia o której mowa w par. 16 ust. 1 i 2.

4. Realizator lub podmiot, któremu zostaną przekazane dobra, o których mowa w par. 16 ust. 1, zobowiązuje się, że będzie używać przedmiotu użyczenia zgodnie z jego przeznaczeniem,
   że utrzyma go w należytym stanie, że wykona na własny koszt wszelkie naprawy niezbędne
   do zachowania dóbr materialnych w stanie nie pogorszonym, wynikającym z prawidłowej eksploatacji.

5. Realizator lub podmiot, któremu zostaną przekazane dobra, zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją projektu rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące
   z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.

§ 17.

Forma pisemna oświadczeń

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.

2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

§ 18.

Odpowiedzialność wobec osób trzecich

1. Realizator ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją projektu.

2. Realizator zobowiązuje się zwolnić właściwego Operatora z roszczeń skierowanych względem niego przez osoby trzecie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy w części dotyczącej obowiązków pozostających po stronie Realizatora.

3. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Realizator przestrzega przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) uraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. poz. 1000), w tym w szczególności dopełnia obowiązków informacyjnych a także odbiera stosowne oświadczenia o zgodzie na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych, od osób, których dane dotyczą.

§ 19.

Ochrona danych osobowych

1. Realizator wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Operatorów w zakresie i na potrzeby realizacji projektu.

2. W przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją projektu, Realizator zapewni, że on sam oraz osoby zaangażowane w jego realizację będą przestrzegać właściwych przepisów o ochronie danych osobowych.

3. W przypadku zamiaru wykorzystania w materiałach promocyjnych lub sprawozdawczych wizerunku uczestników projektu lub innych osób trzecich, każdorazowo Realizator zobowiązany jest do uzyskania uprzedniej zgody danej osoby. Zgoda ta powinna obejmować możliwość wykorzystania wizerunku tych osób przez Operatorów.

Jednocześnie Realizator przyjmuje do wiadomości, że:

1. administratorem danych osobowych jest Fundacja Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych KOMES z siedzibą przy ul. gen. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxxxx,

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Fundacji KOMES: e-mail: xxxxxxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx

3. dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji projektu „MIKRODOTACJE, LOKALNE PRZEDSIĘWZIĘCIA FIO w WOJEWÓDZTWIE ZACHODNIOPOMORSKIM 2021-2023”, obowiązków wynikających z realizacji umowy nr 5/III/2021 o realizację zadania publicznego zleconego w ramach „Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO na lata 2021-2030” oraz przepisów prawa: Art. 6 ust 1 lit c) oraz art. 9 ust 2 lit b) oraz h) RODO, a także ART. 14 UST. 1 I 2 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZ. U. Z 2016 R. POZ. 239 I 395)

4. odbiorcą danych osobowych uczestników będą pozostali Operatorzy tj. Fundacja Nauka dla Środowiska, Koszalińska Agencja Rozwoju Regionalnego SA. oraz Fundacja Pod Aniołem i firmy, którym Fundacja Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych KOMES i pozostali Operatorzy powierzyli świadczenie usług księgowych, kadrowych, teleinformatycznych i prawnych.

5. dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia umowy;

6. uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

7. uczestnik ma prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

8. podanie przez uczestnika danych osobowych jest wymogiem dobrowolnym.

9. dane uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

§ 20.

Oświadczenia i zobowiązania Realizatora

1. Realizator oświadcza, co następuje:

a) wszystkie przedłożone przez niego dokumenty, udzielone informacje oraz złożone oświadczenia zawarte w umowie i załącznikach do niej lub przekazane Operatorowi przed zawarciem umowy,
w tym we wniosku o dofinansowanie, w szczególności dotyczące jego statusu prawnego są prawdziwe, aktualne i wiążące,

b) nie zataił przed Operatorem jakichkolwiek informacji dotyczących sytuacji prawnej ani
ekonomiczno-finansowej reprezentantów Realizatora, ani też innych informacji mogących mieć wpływ na zawarcie i realizację umowy,

c) wobec reprezentantów Realizatora nie toczy się w dniu zawarcia umowy postępowanie egzekucyjne ani zabezpieczające,

d) nie będzie korzystał z innych środków publicznych w celu pokrycia kosztów kwalifikowalnych ponoszonych w związku z realizacją projektu objętego dofinansowaniem ani nie będzie wykorzystywał dofinansowania na pokrycie kosztów pokrywanych już z innych środków publicznych (zakaz podwójnego finansowania),

e) że realizowany przez niego projekt nie przyniesie zysku.

3. Realizator ponadto zobowiązuje się do:

a) przeprowadzenia działań w ramach Projektu zgodnie z opisem znajdującym się w Załączniku 1
do niniejszej Umowy i z należytą starannością,

b) przygotowania sprawozdania z realizacji Projektu wg wytycznych Operatora,

c) świadczenia pracy społecznej/wolontariatu, stanowiącej wkład własny Realizatora do Projektu, zgodnie z opisem znajdującym się w Załączniku 1 do niniejszej Umowy.

4. Realizator odpowiada za realizację działań i wykorzystanie środków z mikrodotacji zgodnie z opisem i budżetem Projektu znajdującym się w Załączniku 1.

5. Realizator zobowiązuje się do wykorzystania dofinansowania wyłącznie na realizację projektu. Wnioskodawca zapewnia, że wszelkie czynności związane z realizacją projektu i jego finansowaniem odbywać się będą zgodnie z warunkami umowy.

6. Realizator zobowiązuje się do niezwłocznego informowania właściwego Operatora o przeszkodach przy realizacji projektu, w szczególności o możliwości zaprzestania realizacji projektu.

7. Realizator zobowiązuje się do pełnego stosowania wszystkich właściwych przepisów prawa.

8. Realizator zobowiązuje się do pokrycia kosztów dochodzenia roszczeń od Wnioskodawcy,
w tym kosztów procesu, zastępstwa procesowego, kosztów windykacji i kosztów egzekucyjnych, poniesionych przez Operatora.

9. Realizator zobowiązuje się unikać konfliktu interesów oraz bezzwłocznie poinformować Operatora
o każdej sytuacji prowadzącej lub mogącej doprowadzić do takiego konfliktu.

10. Realizator ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku
z realizacją projektu, w szczególności przyjmuje na siebie ryzyko za straty i szkody bądź inne negatywne skutki spowodowane przez projekt.

§ 21.

Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy prawa krajowego, w szczególności w  szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.)., ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r., nr 234, poz. 1536 ze zm.) , ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 330 ze zm.), oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.).

§ 22.

Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę właściwego Operatora sądu powszechnego.

§ 23.

Umowa niniejsza została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 3 egzemplarze dla Realizatora i 1 dla Operatora.

Realizator: Operator:

...................................... ..............................................

......................................

......................................

ZAŁĄCZNIKI:

1. wniosek o dofinansowanie;

2. weksel wraz z deklaracją wekslową;

* oznacza niepotrzebne skreślić.