Projekt Umowa
Projekt Umowa
nr X000.000.0.000.0000.XX
zawarta w dniu w Gdańsku
pomiędzy
Uniwersytetem Gdańskim
z siedzibą: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0
NIP 000-000 00-00, REGON 000001330
reprezentowanym przez: ………………………………………………………
zwanym dalej Zamawiającym
a
……………………….……………………………….
z siedzibą: …………………………………………………………………………………………..
wpisanym do ……………. prowadzonego przez …………………….. pod numerem …………………………………
REGON:……………………. NIP:………………………………..
reprezentowanym przez: ………………………………………………..
zwanym dalej Wykonawcą.
Projekt: „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr umowy: POWR.03.05.00 00-Z308/17-00
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie diagnozy kompetencji studentów w postaci bilansu wybranych kompetencji podstawowych metodą Assessment & Development Center (dalej A&DC) wraz z przygotowaniem indywidulanych rankingów rekomendacji działań rozwojowych oraz opracowania raportów ewaluacyjnych działań rozwojowych studentów, poprzez diagnozę testami sprawnościowymi przed i po działaniach rozwojowych dla Wydziału Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej usługą.
2. Kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowane w III etapach:
1) Etap I załącznika nr 1a do SIWZ, obejmujący dostarczenie przez Wykonawcę:
a) zakresu kompetencji i ich wskaźników, diagnozowanych w formule A&DC (dla wypracowania
rekomendacji rozwojowych) oraz testami sprawnościowymi (dla ewaluacji działań rozwojowych);
b) listy proponowanych do diagnozy kompetencji wraz z uzasadnieniem ich kluczowego charakteru dla funkcjonowania na rynku pracy,
c) skal obserwacyjnych typu BARS dla proponowanych kompetencji i ich wskaźników, gdzie skala będzie
rozpisana dla każdego z 5 poziomów oceny z osobna, dla każdego wskaźnika z osobna,
d) macierzy „Zadania-kompetencje”,
e) zestawu materiałów zadań jakie zostaną użyte w trakcie sesji oraz treści testu lub kwestionariusza
osobowości, który ma być wypełniony rzez uczestników oceny.
2) Etap II załącznika nr 1a do SIWZ, obejmujący:
a) diagnozę zachowań metodą obserwacji bezpośredniej A&D,
b) przekazanie Zamawiającemu raportów indywidualnych z rankingami rekomendacji działań rozwojowych oraz bazy danych cząstkowych wyników przeprowadzonej diagnozy A&DC i osobowości.
Projekt „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3) Etap III załącznika nr 1a do SIWZ, obejmujący:
a) wykonanie diagnozy pre i retest zgodnie z przekazanym Wykonawcy harmonogramem działań
rozwojowych,
b) wykonanie i przekazanie raportów ewaluacji działań rozwojowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszej umowy zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym.
4. Szczegółowy opis usługi określa załącznik nr 1a do SIWZ, stanowiący jednocześnie załącznik nr 2 do umowy.
5. Zamawiający zastrzega prawo do:
1) zgłaszania uwag (zastrzeżeń), w zakresie prawidłowości realizowania zamówienia, w tym co do jego zakresu i sposobu realizacji prac, na każdym etapie wykonywania umowy, w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w terminie i zakresie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia;
2) oddelegowania na każdy etap realizacji sesji A&DC maksymalnie dwóch obserwatorów sesji. Wykonawca zostanie o tym fakcie pisemnie poinformowany na co najmniej 2 dni robocze przed daną sesją A&DC.
6. Umowę uzna się za zrealizowaną po dostarczeniu wszystkich przewidzianych zamówieniem efektów, tj.:
1) Lista proponowanych do diagnozy kompetencji wraz z uzasadnieniem ich kluczowego charakteru dla funkcjonowania na rynku pracy.
2) Macierz „Zadania-kompetencje”.
3) Skale obserwacyjne typu BARS dla proponowanych kompetencji i ich wskaźników, gdzie skala będzie rozpisana dla każdego z 5 poziomów oceny z osobna, dla każdego wskaźnika z osobna.
4) Zestaw materiałów zadań jakie zostaną użyte w trakcie sesji oraz testu osobowości, który ma być wypełniany przez uczestników oceny.
5) Opracowane dla każdego uczestnika badania kompetencji raporty indywidualne, zawierające:
a) Imię i nazwisko uczestnika badania
b) Opis metodologii badania oraz specyfikację kompetencji poddanych ocenie
c) Opis skali oceny
d) Opis przyjętej metodologii określania rankingu potrzeb rozwojowych
e) Wyniki końcowe przeprowadzonej diagnozy na poziomie pełnych kompetencji
f) Wyniki końcowe przeprowadzonej diagnozy osobowości wraz z ich interpretacją (nie wymagamy surowych odpowiedzi osób badanych)
g) Ranking działań rozwojowych uczestnika badania
6) Zbiorcza baza danych wyników, zawierająca:
a) Imię i nazwisko uczestnika badania
b) Oceny cząstkowe dla każdego z ocenianych wskaźników, w ramach każdej ocenianej kompetencji, dla każdego zadania z osobna
c) Oceny cząstkowe, zagregowane dla każdego wskaźnika, w ramach każdej ocenianej kompetencji
d) Oceny końcowe, zagregowane dla każdej z diagnozowanych kompetencji
e) Wyniki końcowe przeprowadzonej diagnozy osobowości (nie wymagamy surowych odpowiedzi osób badanych)
7) Opracowane przez Wykonawcę rankingi rozwojowe dla każdego z uczestników badania.
8) Raport z ewaluacji działań rozwojowych, zawierający indywidualne wyniki diagnozy osób uczestniczących w szkoleniach z zakresu kompetencji podstawowych.
7. Usługa ma być realizowana w sposób zgodny z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020.
§ 2
Termin realizacji umowy
1. Termin realizacji całości zamówienia: do 31 grudnia 2021r.
2. Termin realizacji obejmuje III etapy i nie może być dłuższy niż:
1) Etap I – maksymalnie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy,
2) Etap II – maksymalnie do 250 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Projekt „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3) Etap III - maksymalnie do dnia 31.12.2021r.
3. Niezwłocznie po podpisaniu umowy, nie później jednak niż w terminie 7 dni, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić harmonogram, określający szczegółowe terminy realizacji zamówienia i uzgodnić go z Zamawiającym. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu zamówienia określone w harmonogramie wymagają zaakceptowania przez Zamawiającego. Uzgodniony przez strony harmonogram musi zostać sporządzony w formie pisemnej, podpisanej przez obie strony.
4. Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 3 do umowy.
§ 3
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za kompleksowe wykonanie przedmiotu umowy wynosi: brutto: …………………….…… PLN (słownie: ), w tym:
1) Etap I – obejmujący usługi zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1:
Brutto: PLN;
2) Etap II – obejmujący usługi zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 2:
Brutto: PLN;
3) Etap III – obejmujący usługi zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 3:
Brutto: PLN,
na podstawie złożonej oferty, otwartej w dniu roku, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.
2. Wysokość wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całkowity koszt wykonania zamówienia, a także wszelkie inne koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające z niniejszej umowy i SIWZ, jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji i wynagrodzenie za wykonywanie prawa zależnego, o których mowa w § 7. W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenia w kwocie netto, rozumianej jako kwota brutto pomniejszona o wymagane przepisami prawa potrącenia*.
3. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani odszkodowanie z tytułu zmiany terminu realizacji umowy.
4. Zamawiający informuje, że zamówienie będzie współfinansowane z projektu „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z308/17-00, kod księgowy 516-R400-0868-17-00.
*Zapisy będą zastosowane odpowiednio, w zależności z jakim Wykonawcą zostanie zawarta umowa
§ 4
Sposób rozliczenia i warunki płatności
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie określone w § 3 ust. 1, zgodnie z ceną oferty wyrażoną w załączniku nr 1 do umowy, za należycie wykonane zamówienie.
2. Strony ustalają, że Wykonawca wystawi trzy faktury/rachunki*, na kwoty wynikające z § 3 ust. 1 dla danego etapu. Podstawą przyjęcia faktur/rachunków* jest protokół odbioru - załącznik nr 4 do umowy, podpisany przez strony bez zastrzeżeń po realizacji etapów, o których mowa w § 1 ust. 2 oraz po dostarczeniu zgód, o których mowa w § 15 ust. 7.
3. Wykonawca wystawi fakturę/rachunek* na adres: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, 00 – 000 Xxxxxx, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx
8, NIP 000-000-00-00.
4. Oryginał faktury/rachunku* Wykonawca przesyła do przedstawiciela Zamawiającego wyznaczonego do realizacji umowy, wymienionego w § 5 ust. 5, na adres wskazany w § 5 ust. 1. Wykonawca może wysłać Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 09.11.2018r.
o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz
partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018, poz. 2191)
5. Termin płatności faktur/rachunków* częściowych z tytułu realizacji zamówienia wynosi do 30 dni od dnia
Projekt „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
przyjęcia przez przedstawiciela Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę
faktury/rachunku* częściowego.
6. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę/rachunek* zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2020r. poz.106 z xxxx.xx).
7. Faktura/rachunek* wystawiony nieprawidłowo, bezpodstawnie lub w przypadku, gdy nie doszło
do podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, nie rodzi obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego.
8. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.
9. W przypadku nieterminowej płatności faktury/rachunku*, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek
w ustawowej wysokości.
10. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, który wskaże na fakturze do realizacji płatności na jego rzecz
będzie zgłoszony do właściwego Urzędu Skarbowego.
*zapisy będą zastosowane odpowiednio, w zależności z jakim Wykonawcą zostanie zawarta umowa
§ 5
Realizacja umowy
1. Miejsce realizacji umowy: Wydział Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxx.
2. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków wykonania zamówienia i w razie potrzeby udzielania Wykonawcy niezbędnych wskazówek.
3. W razie stwierdzenia uchybień w realizacji warunków realizacji zamówienia, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. W przypadku niezastosowania się do zaleceń/wskazówek Zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 3.
5. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli: ……………………….… tel./e-mail ,
a przedstawicielem Zamawiającego będzie: …………………………………………… tel./e-mail:…………………………
6. Osoby wymienione powyżej mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne za uprzednim, pisemnym poinformowaniem strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.
7. Wykonawca skieruje do realizacji umowy, następujące osoby:
1) …………………………….., tel.: …………………….…… poczta elektroniczna (e-mail): ………..@…….
2) …………………………….., tel.: …………………….…… poczta elektroniczna (e-mail): ………..@…….
8. Osoby wymienione w ust. 7 posiadają odpowiednie doświadczenie zawodowe niezbędne do realizacji
zamówienia.
9. Zamawiający zaaprobuje proponowane zastąpienie osób wskazanych w ust. 7 jedynie wtedy, gdy zostanie
spełniony warunek określony w rozdziale V pkt 1 ppkt 3 SIWZ.
10. W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 7, Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany tych osób, nie później niż w terminie 5 dni przed planowanym dopuszczeniem ich do udziału w wykonywaniu przedmiotu umowy. Zmiana osób wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
11. Jakiekolwiek zawieszenie świadczenia przedmiotu umowy, wynikające z braku osób, o których mowa w ust. 7, będzie traktowane jako wynikłe z wyłącznej winy Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminów realizacji umowy.
§ 6
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia i zezwolenia do świadczenia zamówienia objętego przedmiotem niniejszej umowy; Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o utracie wymaganych uprawnień i zezwoleń niezbędnych do prawidłowej realizacji niniejszej umowy oraz innych zmian w tym zakresie,
2. Wykonawca zobowiązuje się:
Projekt „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1) terminowo wykonać zamówienie, zgodnie z terminami określonymi w § 2,
2) przekazać harmonogram, o którym mowa w § 2 ust. 3,
3) przekazać podpisane zgody uczestników badania dotyczące przetwarzania danych osobowych i wyników
przeprowadzonej diagnozy, o których mowa w § 15 ust. 7,
4) dostarczyć na swój koszt wszystkie materiały biurowe oraz materiały wymagane przez zadania i testy
diagnostyczne,
5) w przypadku braku możliwości przeprowadzenia stacjonarnych sesji oceny A&DC, po wcześniejszym uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, przeprowadzić diagnozę przy użyciu narzędzi do zdalnej komunikacji. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć (w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia) specjalne wersje zadań dostosowanych do diagnozy online. Diagnoza taka zostanie przeprowadzona:
a) w oparciu o ustaloną dla sesji stacjonarnych macierz „Zadania-kompetencje”,
b) będzie umożliwiała diagnozę w ramach zadań grupowych i indywidualnych,
c) będzie skutkowała takimi samymi jak dla sesji stacjonarnych raportami: indywidualnymi i zbiorczym.
3. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania działań jego pracowników lub osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu swoich obowiązków.
4. Wykonawca zachowa standardy Polskiego Towarzystwa Psychologicznego we wszystkich aspektach wykonywanej diagnozy, wszędzie tam, gdzie dochowanie takich standardów jest konieczne. W szczególności Wykonawca w ramach sesji oceny przeprowadzi diagnozę osobowości przez siebie wybranym, wystandaryzowanym testem psychologicznym i diagnoza taka zostanie przeprowadzona zgodnie ze standardami PTP, czyli przeprowadzenie diagnozy osobowości, obliczenie wyniku i jego interpretacja przeprowadzane będą przez osobę z tytułem magistra psychologii
§ 7
Autorskie prawa majątkowe
1. Efekty realizacji umowy wymienione w § 1 ust. 6, w pkt 1-2 oraz 5-8, zwane w dalszej części Utworami, zostają przekazane Zamawiającemu wraz z majątkowymi prawami autorskimi.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) stworzone w ramach umowy Utwory stanowią utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2019r. poz. 1231),
2) stworzone w ramach umowy Utwory nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich i są oryginalnymi utworami stworzonymi dla Zamawiającego, jak też nie były one nigdy opublikowane, wydawane lub rozpowszechniane,
3) przeniesienie autorskich praw w ramach umowy nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności
praw autorskich osobistych lub majątkowych tych osób,
4) przysługują mu w pełni autorskie prawa majątkowe do stworzonych w ramach umowy Utworów i jest w pełni uprawniony do ich przeniesienia na określonych niżej warunkach.
3. Wykonawca oświadcza, iż z momentem odbioru stworzonych w ramach umowy Utworów przez Zamawiającego przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 całość autorskich praw majątkowych do utworów, w tym prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji, a w szczególności:
1) w zakresie korzystania z Utworów w dowolnych celach - bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, w szczególności dla realizacji projektu: „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG), jak też podczas prowadzonych przez Zamawiającego zajęć dydaktycznych,
2) w zakresie niezbędnym dla wywiązania się z umowy o dofinansowanie projektu: „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)”, w szczególności w zakresie określonym w § 23 tej umowy, w tym przeniesienia, na wniosek Instytucji Pośredniczącej, autorskich praw majątkowych do Utworów, łącznie z wyłącznym prawem do udzielenia zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, na Instytucję Pośredniczącą, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Zamawiającego na korzystanie z ww. utworów,
Projekt „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworów lub ich dowolnej, wybranej przez Zamawiającego części - wytwarzanie i zwielokrotnianie dowolną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
4) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono – wprowadzanie do obrotu, zbycie, najem lub użyczenie, nadawanie drogą przewodową i bezprzewodową, wystawianie, odtworzenie, reemitowanie - w wersji pierwotnej lub zmienionej,
5) w zakresie rozpowszechniania Utworów lub ich dowolnej, wybranej przez Zamawiającego części w sposób inny niż określony w pkt 3 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
6) w zakresie wprowadzania Utworów lub ich dowolnej, wybranej przez Zamawiającego części do pamięci komputera lub innych urządzeń i do sieci multimedialnej oraz sporządzanie kopii takich zapisów dla potrzeb eksploatacji, w nieograniczonej liczbie nadań i wielkości nakładów,
7) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania drukiem lub podobną techniką Utworów lub ich dowolnej, wybranej przez Zamawiającego części, w nieograniczonej liczbie nadań i wielkości nakładów,
8) w zakresie wprowadzenia Utworów lub ich dowolnej, wybranej przez Zamawiającego części do Internetu i do innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe w nieograniczonej ilości nadań,
9) w zakresie wydania Utworów w formie tradycyjnej książki lub e-booka, w dowolnej liczbie egzemplarzy w wydawnictwie Zamawiającego lub innym wybranym przez Zamawiającego, jak też oferowania do sprzedaży na warunkach ustalonych przez Xxxxxxxxxxxxx,
10) w zakresie wykorzystywania Utworów lub ich dowolnej, wybranej przez Zamawiającego części z prawem obejmującym – modyfikowanie i korzystanie z Utworów lub ich elementów w każdej formie z użyciem wszelkich środków technicznych; korzystanie z badań przeprowadzonych w ramach wykonania utworu oraz wyników tych badań w dowolnym zakresie oraz w dowolnym celu, opracowanie w dowolny sposób, dowolną techniką i w dowolnym zakresie w szczególności tłumaczenie, adaptację utworu, rozporządzenie i korzystanie z opracowania oraz wykonywanie praw zależnych na zasadzie wyłączności,
11) w celach promocyjnych, jak i działalności Zamawiającego, w tym wydrukowanie egzemplarzy pokazowych w dowolnej ilości egzemplarzy,
12) na polach eksploatacji wskazanych pisemnie Zamawiającemu przez Instytucję Pośredniczącą.
4. Powyższe uprawnienia Zamawiającego odnoszą się w szczególności do Utworów oraz do ich nowych wersji,
modyfikacji, wszelkich adaptacji oraz innych zmian.
5. Wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa własności do oryginałów i wszystkich wydanych Zamawiającemu egzemplarzy Utworów i nośników, na których wydał Zamawiającemu Utwory, za wynagrodzeniem ujętym w kwocie wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1- jeśli dotyczy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania w stosunku do Zamawiającego autorskich praw osobistych do Utworów, w sposób utrudniający korzystanie z Utworów zgodnie z zakresem określonym w niniejszej umowie.
7. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych w imieniu Wykonawcy.
8. Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia do Utworów, w szczególności w zakresie praw autorskich praw majątkowych lub praw własności przemysłowej osób trzecich, Wykonawca po zawiadomieniu przez Zamawiającego nie uchyli się od niezwłocznego przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko, a nadto że zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Uniwersytetu Gdańskiego (lub zawarcia ugody) regresowo zwróci Zamawiającemu w terminie przez Zamawiającego wskazanym całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.
9. Przeniesienie praw autorskich w zakresie określonym w niniejszej umowie zostanie potwierdzone przez
Wykonawcę w protokole odbioru.
Projekt „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 8
Kary umowne
1. Zamawiający naliczał będzie kary umowne w wysokości:
1) 0,2% łącznej wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 - za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia, przekraczający termin wykonania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1,
2) 0,2% wartości brutto wynagrodzenia za dany etap określonego w § 3 ust. 1 - za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia, przekraczający terminy realizacji etapów, o których mowa w § 2 ust. 2.
3) 20% łącznej wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 - za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
4) 30% łącznego wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 - za rozwiązanie przez Zamawiającego umowy z przyczyn, o których mowa w § 12 ust. 1 pkt 2.
2. Kary, o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżącej należności Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. Z powyższych kwot kar umownych, Zamawiający będzie uprawniony zaspokajać swoje roszczenia wynikające z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, ewentualnych odszkodowań, kar umownych, kosztów zastępczego usunięcia wad oraz kosztów zastępczego wykonania zobowiązań umownych – z zastrzeżeniem art. 15r1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374, 567, 568, 695, 875), zwanej „Tarczą antykryzysową 3.0”, zmienionej ustawą z dnia 19 czerwca 2020 r. o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym postępowaniu o zatwierdzenie układu w związku z wystąpieniem COVID-19 (Dz. U z 2020
r. poz. 1086), zwanej „Tarczą antykryzysową 4.0”.
3. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania przedmiotu umowy.
4. Przez opóźnienie strony przyjmują każde, niezależnie od przyczyny, nieterminowe wywiązanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych, z wyjątkiem sytuacji, gdy nastąpiło ono z wyłącznej winy Zamawiającego lub z przyczyny wynikającej z zaistnienia siły wyższej, o której mowa w § 9.
§ 9
Siła wyższa
1. Przez określenie siła wyższa strony umowy rozumieją wystąpienie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwiają realizację zobowiązań umownych, w szczególności:
1) wojny (wypowiedziane lub nie) oraz inne działania zbrojne, inwazje, mobilizacje, rekwizycje lub embarga;
2) terroryzm, rebelia, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny lub wojna domowa;
3) promieniowanie radioaktywne lub skażenie przez radioaktywność od paliwa jądrowego lub odpadów jądrowych, ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych składników;
4) klęski żywiołowe, takie jak trzęsienie ziemi, powódź, pożar lub inne, ogłoszone zgodnie z przepisami
obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej;
5) epidemia, pandemia, zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia, w tym obejmującymi
skutki wprowadzenia stanu epidemicznego, epidemii, pandemii.
2. Jeżeli którakolwiek ze stron stwierdzi, że umowa nie może być realizowana z powodu działania siły wyższej lub z powodu następstw działania siły wyższej, niezwłocznie powiadomi o tym na piśmie drugą stronę.
3. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub jej następstw uniemożliwiających kontynuację wykonywania zamówienia zgodnie z umową, strony spotkają się w celu uzgodnienia wzajemnych działań minimalizujących negatywne skutki wystąpienia siły wyższej.
4. Jeżeli czas trwania siły wyższej trwa przez okres dłuższy niż 14 dni i jeżeli nie osiągnięto w tej kwestii stosownego porozumienia, to każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy w zakresie niewykonanej części umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania.
Projekt „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 10
Zmiany postanowień zawartej umowy
1. Zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikające z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2) zaistnienia siły wyższej, o której mowa § 9 – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, z uwzględnieniem postanowień pkt 3 lit. a),
3) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy określonego w § 2:
a) poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, w wyniku zaistnienia siły wyższej, o której mowa w § 9,
b) poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku np. choroby osoby skierowanej do realizacji zamówienia, co będzie udokumentowane oświadczeniem Wykonawcy,
4) gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia ma zastąpić nowy Wykonawca:
a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców,
5) zmiany, jeżeli nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy, niezależnie od ich wartości,
6) zmiany Podwykonawcy wskazanego w § 14 ust. 1 lub zmiany zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy lub wprowadzenie Podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że wykona zamówienie samodzielnie – w tych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczynę, firmę Podwykonawcy i zakres podwykonawstwa,
7) zmiany osób wskazanych w § 5 ust. 7, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne osoby w szczególności w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych x.xx. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, pod warunkiem, że zaproponowane osoby będą posiadały kwalifikacje zgodne z wymaganiami opisanymi w rozdziale V pkt 1 ppkt 3 SIWZ,
8) innych przewidzianych w ustawie oraz w art. 15r¹ ust. 1 ustawy, o której mowa w § 8 ust. 2.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy, o których mowa w ust. 1, wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. Wniosek o wprowadzenie tych zmian musi być złożony na piśmie i uzasadniony przez stronę występującą o zmianę postanowień umowy.
§ 11
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza
w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia zgodnie z art. 145 ustawy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2) W przypadku określonym w pkt 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt 1 i 2, w wypadku: likwidacji
przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy.
Projekt „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4) Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku, gdy opóźnienie w realizacji zamówienia przekroczy 7 dni w stosunku do terminu określonego w § 2, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 3.
5) Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku, gdy zamówienie jest realizowane wadliwie lub sprzecznie z umową, po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy nie krótszego niż 7 dni dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 3.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 5, w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Ustanie obowiązywania umowy, niezależnie od przyczyny i podstawy, w tym na skutek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w umowie.
§ 12
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający, zgodnie z art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych, może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Pzp,
2) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,
3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
2. W przypadku, o którym mowa w § 9 ust. 3 strony mogą rozwiązać umowę w drodze porozumienia stron.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 4.
§ 13
Przedstawiciele
1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli: ……………………….………………….… tel ,
a przedstawicielem Zamawiającego będzie: ………………………………….. tel. ………………………………………
2. Osoby wymienione w ust. 1, mogą zostać zmienione na inne za uprzednim, pisemnym poinformowaniem drugiej strony. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.
§ 14
Podwykonawcy
1. Wykonawca powierzy następującym Podwykonawcom następującą część zamówienia:
1) Podwykonawca………………………., część zamówienia ……………………………………..
2) Podwykonawca………………………., część zamówienia ……………………………………..
2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania lub zaniechania własne.
4. Umowa o podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę.
5. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych podwykonawcy zadań.
Projekt „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami.*
* w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się podwykonawcami
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 – 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo
zamówień publicznych.
3. Korespondencję uważa się za doręczoną, jeśli została przekazana na wskazany przez strony adres mailowy drogą elektroniczną lub na wskazany adres.
4. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby spory w pierwszej kolejności były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich
z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącą załącznik nr 5 do niniejszej umowy, w rozumieniu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych oraz art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przed dokonaniem przekazania lub udostępnienia danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania od każdego uczestnika diagnozy lub ewaluacji zgody na przetwarzanie jego danych osobowych oraz zgody na przekazanie Zamawiającemu wyników przeprowadzonej diagnozy. Zgody o których mowa powyżej, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu każdorazowo po zakończeniu danego etapu realizacji umowy, o którym mowa w § 4 ust. 2. Treść zgody stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej
ze stron.
9. Załącznikami do umowy są:
1) załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy
2) załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia
3) załącznik nr 3 – harmonogram
4) załącznik nr 4 – wzór protokołu
5) załącznik nr 5 – umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
6) załącznik nr 6 – klauzula informacyjna powierzenia danych uczestnika diagnozy lub ewaluacji na potrzeby realizacji projektu
…………………………………….. …………………………………..
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA