Regulamin
Regulamin
Konkursu ofert na dzierżawę od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2032 r. nieruchomości gruntowych z przeznaczeniem na nośniki reklamowe w formie słupów wolnostojących na nieruchomościach stanowiących własność Gminy Miasta Sopotu.
1. Konkurs jest organizowany przez Prezydenta Miasta Sopotu.
2. Celem Konkursu jest wyłonienie dzierżawcy nieruchomości gminnych znajdujących się w pasie drogowym oraz na pozostałych terenach należących do gminy z przeznaczeniem na ustawienie maksymalnie 50 słupów reklamowych.
3. Ogólne warunki dzierżawy:
3.1 Miejsca utytułowania słupów reklamowych:
Organizator konkursu wskazał przykładowe lokalizacje słupów reklamowych (mapa dostępna na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/x/0/xxxx?xxxx0X0XxxX0XxXxxxxx-xxxx0X0Xx0-XXXxx&xxxxxxxxxxx) obrazujące możliwości lokalizacji przykładowych 45 nośników reklamowych w mieście. Ostateczne miejsca dzierżawy zostaną wskazane przez oferenta, który następnie uzyska odpowiednie uzgodnienia.
Przewiduje się zawarcie umowy dzierżawy z jednym oferentem na dzierżawę wszystkich nieruchomości
przeznaczonych na usytuowanie słupów reklamowych.
3.2 Ustawienie słupów reklamowych
Miasto udostępnia teren z przeznaczeniem do posadowienia 50 słupów ogłoszeniowych i prowadzenia przez Dzierżawcę ogólnodostępnych usług informacyjno-reklamowych na rzecz osób trzecich, które obejmują przyjmowanie do zawieszenia ogłoszeń, plakatów i innych materiałów reklamowych, umieszczanie ich na obiektach w określonym czasie, dbanie o stan i estetykę naklejonych ogłoszeń i plakatów, a następnie ich usuwanie z obiektów.
Nośniki reklamowe, ustawione zostaną zgodnie z zapisami UCHWAŁA NR XXXIX/521/2018 RADY MIASTA SOPOTU z dnia 26 marca 2018 r. zwanej dalej Uchwałą Krajobrazową, której wyciąg stanowi załącznik nr. 1 do Regulaminu.
Słupy reklamowe pozostają własnością dzierżawcy i z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania umowy zostaną przez niego usunięte na własny koszt.
3.3 Estetyka słupów reklamowych
Słupy ogłoszeniowe posadowione na postumencie betonowym z możliwością regulacji i umieszczenia na nierównym gruncie. Postument słupa powinien być wykonany z betonu piaskowanego zaś elementy wykończeniowe zewnętrzne ze stali lakierowanej w kolorystyce RAL 7016.
Słupy powinny zapewniać dobrą ekspozycję treści w świetle dziennym.
Gmina dopuszcza możliwość zaproponowania w ofercie słupów podświetlonych od wewnątrz jak i oświetlonych od dołu i góry powierzchni ekspozycyjnej w liczbie do 40% wszystkich słupów. Natężenie
światła zostanie ustalone z oferentem przez Gminę indywidualnie rozpatrując każdą lokalizację. Gmina
zastrzega, że proporcja słupów podświetlonych może być zmieniona w trakcie trwania umowy dzierżawy.
3.4 Świadczenia na rzecz Gminy
Dzierżawca przekaże do wyłącznego użytku 5 słupów, o łącznej powierzchni co najmniej 58m2 na potrzeby Gminy Miasta Sopotu. Sugerowane rozmieszczenie słupów przekazanych na potrzeby Gminy oznaczone zostało na poglądowej mapie xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/x/0/xxxx?xxxx0X0XxxX0XxXxxxxx- cadt0E0Zy1-UPQwb&usp=sharing kolorem żółtym. Słupy przekazane w całości na użytek Gminy będą czyszczone przez dzierżawcę raz na kwartał w terminie uzgodnionym z Gminą. Materiały rozwieszane będą na nośnikach przez Gminę.
Ponadto dzierżawca przekaże do wyłącznego użytku część powierzchni reklamowej na pozostałych słupach, wskazanych przez gminę przed zawarciem umowy) o powierzchni co najmniej 93m2. Powierzchnia udostępniana będzie na wybranych przez gminę słupach jako co najmniej 1/3 powierzchni nośnika reklamowego. Sposób przekazania materiałów do ekspozycji na tej powierzchni zostanie ustalony przed podpisaniem umowy.
Na powierzchnię reklamową zajmowaną w powyższy sposób przez gminę obowiązuje stawka 0,05 zł/m2 określona w Uchwale Rady Miasta Sopotu Nr XIII/228/2020 z dnia 30 stycznia 2020 roku w sprawie ustalenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg publicznych na terenie miasta Sopotu, którą ponosić będzie Dzierżawca.
3.5 Opłaty za dzierżawę
Oferent przedstawi propozycję dziennej stawki świadczenia pieniężnego z tytułu umieszczenia 1 m2 reklamy. Zaproponowana stawka nie może być mniejsza niż stawki wynikające z Uchwale Rady Miasta Sopotu Nr XIII/228/2020 z dnia 30 stycznia 2020 roku. Stawki określone w uchwale uzależnione są od powierzchni reklamowej w zależności od kategorii drogi odpowiednio wojewódzkiej/ powiatowej/ gminnej odpowiednia za 1 m2/dzień - powierzchni reklamowej 3,00 zł/ 2,50 zł/ 2,00 zł
Oferowana stawka zostanie wyrażona w procentach w stosunku do stawek określonych w uchwale. W przypadku uzyskania równiej liczby punktów przewidziana jest możliwość licytacji między dwoma oferentami którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów.
Ustalone w umowie stawki czynszu mogą być aktualizowane raz do roku w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, ogłaszany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim. Waloryzacja czynszu nie wymaga aneksu do umowy, lecz winna być poprzedzona pisemnym powiadomieniem Dzierżawcy o dokonanej podwyżce.
W przypadku potrzeby pobierania energii elektrycznej, dzierżawca może być zobowiązany do zamontowania licznika poboru energii elektrycznej.
3.6 Umowa dzierżawy będzie obejmowała okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2032 r. Ustalona w Konkursie opłata za zajęcie pasa drogowego płatna będzie w sposób ustalony przez strony w umowie.
Umowa dzierżawy winna być podpisana najpóźniej w dniu 28 lutego 2022r.
3.7 Po podpisaniu umowy dzierżawy i jednocześnie przed rozpoczęciem działalności Dzierżawca zobowiązany jest uzyskać pozwolenia wynikające z wymaganych prawem przepisów, w tym przepisów Ustawy Prawo budowlane.
3.8 Dzierżawca przed rozpoczęciem działalności będzie zobowiązany uzgodnić wygląd słupów reklamowych z Konserwatorem Zabytków Miasta Sopotu, dokonać drobnych ewentualnych zmian (na własny koszt) oraz uzyskać decyzję Konserwatora Zabytków Miasta Sopotu lub Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na terenach nieobjętych porozumieniem z dnia 15 lipca 2011 r. pomiędzy Wojewodą Pomorskim a Gminą Miasta Sopotu w sprawie prowadzenia spraw z zakresu właściwości Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku przez Gminę Miasta Sopotu (Dz. Urz. Woj. Pom. 2011 r. Nr 104, p. 2112)
3.9 Oferenci winni złożyć oferty w formie wizualizacji słupa reklamowego wraz ze szczegółowym opisem, podać wymiary, materiały, kolorystykę oraz sposób posadowienia i ew. oświetlenie. Szczegółowe informacje o wymaganych dokumentach, które powinny zostać złożone w ofercie, zostały podane w punkcie 6.
3.10 Oferentowi nie przysługuje roszczenie o zwrot poniesionych kosztów na przygotowanie oferty.
4. Warunki udziału
Ofertę może złożyć każdy przedsiębiorca działający na rynku powyżej 2 lat, który posiada własne nośniki reklamowe w przestrzeni publicznej ustawione na terenie gminy/miasta, ternie otwartym (na powietrzu) i ogólnodostępnym w liczbie co najmniej – 10 szt.
W przypadku gdy oferent zawierał wcześniej umowy z Gminą Miasta Sopotu, może złożyć ofertę w przedmiotowym Konkursie wyłącznie w przypadku gdy poprzednia umowa została zakończona i wszelkie roszczenia z tytułu jej zakończenia spełnione (zarówno finansowe jak i materialne).
5. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest złożenie oferty zawierającej:
- rysunki wszystkich typów słupów proponowanych do ustawienia na terenie Gminy Miasta Sopotu, wraz z opisem technicznym, wymiarami, przedstawionym sposobem posadowienia
- oferowaną stawkę za zajęcie pasa drogowego (nie mniejszą niż w punkcie 3.5, wyrażoną w procentach)
- harmonogram ustawiania słupów reklamowych z wyróżnieniem terminu ustawienia słupów przeznaczony na wyłączny i częściowy użytek miasta.
- informację o dotychczasowej działalności przedsiębiorstwa w szczególności w zakresie dotyczącym słupów reklamowych niezbędnym jest złożenie pozytywnych referencji od właściciela/zarządcy terenu na którym do tej pory były stawiane słupy reklamowe przez oferenta.
Oferta oraz wszystkie oświadczenia i załączniki winny być podpisane przez Oferenta lub przez osoby przez niego upoważnione,
6. Oferty należy składać w kancelarii urzędu z dopiskiem „słupy reklamowe” lub drogą e-mail na adres xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxx.xx w terminie do dnia 31.01.2022 roku, do godziny 13.00.
7. Przebieg i rozstrzygnięcie Konkursu:
7.1. Ogłoszenie o Konkursie zostanie podane do wiadomości w dniu 10.01.2022 roku na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxx.xx
7.2. Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone przez Komisję, powołaną zarządzeniem przez
Prezydenta Miasta Sopotu.
Komisja odmawia zakwalifikowania oferty do części niejawnej przetargu jeżeli oferta: nie odpowiada warunkom konkursu, została złożona po wyznaczonym terminie, nie zawiera danych zawartych w punkcie niniejszego ogłoszenia lub dane te są niekompletne, jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej treści.
7.3. Wyboru ofert, spośród spełniających w/w wymagania formalne Regulaminu, dokona Komisja na posiedzeniu niejawnym w terminie do pięciu dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania ofert.
7.5. Konkurs zostanie uznany za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli żaden z Oferentów nie zaoferuje miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego wyższej lub równiej stawce określonej w punkcie 3.3 Konkursu lub gdy na Konkurs nie wpłynie żadna oferta.
7.6 Kryteria oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty:
Każda oferta zostanie oceniona pod kątem estetyki zaproponowanych nośników reklamowych, zaproponowanej stawki za zajęcie pasa drogowego wyrażonej w procentach (w stosunku do obowiązujących opłat wyrażonych w uchwale rady miasta określająca stawki za zajęcie pasa drogowego) oraz terminu ustawienia słupów ogłoszeniowych przekazanych do wyłącznego użytku gminy oraz nośników na których częściowo udostępniana będzie powierzchnia reklamowa dla gminy.
a) Estetyka nośników reklamowych oraz spełnienie warunków określonych w punkcie 3.3 Konkursu (max. 30 pkt.) oceniona zostanie pod kątem spełnienia warunków określonych w punkcie 3.3 niniejszego Konkursu, spełnienia warunków określonych w Uchwale Krajobrazowej oraz innych walorów estetycznych ocenionych przez komisję konkursową.
b) Termin ustawienia słupów przeznaczonych na wyłączny użytek Gminy oraz słupów na których część powierzchni ekspozycyjnej przekazana zostanie na użytek Gminy (max. 30 pkt. z zaokrągleniu do pełnych punków w dół, np. 8,5 = 8)
najszybszy zaproponowany termin ustawienia słupów reklamowych przeznaczonych
na wyłączny użytek gminy proponowany w wyrażony w dniach od podpisania umowy
_ x 15 termin ustawienia słupów reklamowych przeznaczonych na wyłączny użytek Gminy
proponowany w badanej ofercie wyrażony w dniach od podpisania umowy
najszybszy zaproponowany termin ustawienia słupów reklamowych na których część powierzchni ekspozycyjnej przekazana zostanie na użytek Gminy wyrażony w dniach od podpisania umowy
x 15 termin ustawienia słupów reklamowych na których część powierzchni ekspozycyjnej
przekazana zostanie na użytek Gmin w badanej ofercie wyrażony w dniach od podpisania umowy
od podpisania umowy
c) Miesięczna stawka opłaty za zajęcie pasa drogowego (max. 40 pkt. z zaokrągleniu do pełnych
punków w dół, np. 10,5 = 10)
stawka proponowana w badanej ofercie
x 40 stawka najwyższa z ofert
UWAGA: Komisja odrzuci oferty które:
• nie odpowiadają warunkom niniejszego Konkursu;
• nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów;
• wygląd słupów jest niezgodny z wytycznymi określonymi w punkcie 3.3 niniejszego Regulaminu,
8. Zastrzeżenia: Prezydentowi Miasta Sopotu przysługuje prawo odwołania Konkursu jedynie z ważnych powodów na każdym etapie konkursu, a także zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert. Informację o odwołaniu Konkursu lub jego zamknięciu bez wybrania oferty wraz z podaniem powodów, podaje się niezwłocznie do publicznej wiadomości.
9. Administrator wypełnia wobec oferentów obowiązek informacyjny w postaci Klauzuli informacyjnej z at.13 RODO dla oferenta w formie pisemnej lub elektronicznej (w wiadomości e-mail) w zależności od wybranego kontaktu z oferentem.
Xxxxx Xxxxxxxxx Prezydent Miasta Sopotu
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx