o wykonanie instalacji monitoringu wizyjnego

UMOWA nr CRU/TBS/    /2024

o wykonanie instalacji monitoringu wizyjnego

w dniu        2024 roku w Warszawie pomiędzy:

Towarzystwo Budownictwa Społecznego Warszawa Północ Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-471) przy ul. Gen. T. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000019230, NIP: 000-00-00-000, o kapitale zakładowym

                 zł, reprezentowana przez:

                                                   ,

                                                   , zwana dalej „Zamawiającym”,

a

   , prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą     z siedzibą w     ( -   ) przy ul.     , wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej / wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy    ,    Wydział Gospodarczy za numerem KRS    , posiadającym/posiadającą Regon _   , NIP:     , zwanym / zwaną dalej „Wykonawcą”, (elektroniczny wydruk z CEiDG / z KRS stanowi załącznik nr 1 do umowy), zwanych łącznie ,,Stronami”,

Na podstawie art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, po oszacowaniu wartości umowy, nie stosuje się do umowy przepisów tej ustawy.

§1

POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem budynków położonych w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxx 00, Xxxxxx 0 oraz Xxxxxxxxxxxx 00, a także, że posiada środki finansowe umożliwiające realizowanie przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada wystarczającą wiedzę fachową, uprawnienia własne lub podległych mu podwykonawców i dysponuje niezbędnymi informacjami w dziedzinie objętej przedmiotem Umowy. Ponadto Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami techniczno-organizacyjnymi umożliwiającymi profesjonalną realizację przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej.

3. Wykonawca oświadcza, że nie zgłasza żadnych zastrzeżeń lub uwag do dokumentów wiążących dla Stron na podstawie niniejszej umowy, a ponadto Wykonawca stwierdza, że nie zachodzą żadne przeszkody techniczne, prawne lub przeszkody innego rodzaju, uniemożliwiające lub utrudniające terminowe i bezusterkowe wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z treścią niniejszej Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, na kwotę brutto nie niższą niż wskazana w § 6 ust. 1 umowy. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał opłaconą polisę ubezpieczenia a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia na czas realizacji przedmiotu umowy na sumę nie mniejszą niż wartość wynagrodzenia brutto. W przypadku nie objęcia polisą ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej całego okresu trwania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest okazać Zamawiającemu nową polisę ubezpieczeniową w określonym powyżej zakresie, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy ubezpieczeniowej. Wykonawca doręczy Zamawiającemu odpis polisy w zakresie ubezpieczenia, o którym

mowa wyżej, najpóźniej do dnia przekazania terenu budowy oraz na 10 dni przed upływem okresu dotychczasowego ubezpieczenia. Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy stanowi załącznik nr 6 do umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej.

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca, zgodnie ze złożoną ofertą, przyjmuje do wykonania prace związane z wykonaniem instalacji monitoringu wizyjnego budynków przy ul. Xxxxxxxxx 00, Xxxxxx 0 oraz Xxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx.

2. Zakres prac do wykonania obejmuje:

2.1. budynek przy ul. Xxxxxxxxx 00:

• montaż 3 szt. kamer wewnątrz budynku;

• montaż 5 szt. kamer na zewnątrz budynku;

• montaż 8 szt. puszek pod adaptery do kamer;

• montaż i programowanie rejestratora;

• montaż dysku twardego do pracy ciągłej;

• montaż przełącznika sieciowego (SWITCH);

• montaż zasilacza awaryjnego UPS;

• montaż urządzeń zasilających;

• dostarczenia niezbędnych materiałów instalacyjnych (przewody, listwy, rury PCV, kołki, uchwyty);

• montaż okablowania;

• obrobienie i naprawa uszkodzeń tynku w miejscach przejść przez przegrody budowlane lub elewację budynku;

2.2 budynek przy ul. Parola 1:

• montaż 7 szt. kamer;

• montaż 6 szt. puszek pod adaptery do kamer;

• montaż i programowanie rejestratora;

• montaż dysku twardego do pracy ciągłej;

• montaż zasilacza awaryjnego UPS;

• montaż urządzeń zasilających;

• dostarczenia niezbędnych materiałów instalacyjnych (przewody, listwy, rury PCV, kołki, uchwyty);

• montaż okablowania;

• obrobienie i naprawa uszkodzeń tynku w miejscach przejść przez przegrody budowlane lub elewację budynku;

2.3 budynek przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00:

• montaż 3 szt. kamer na zewnątrz budynku;

• montaż 3 szt. puszek pod adaptery do kamer;

• montaż 3 szt. przełączników sieciowych (SWITCH);

• 1 sztuka obudowy hermetycznej;

• dostarczenia niezbędnych materiałów instalacyjnych (przewody, listwy, rury PCV, kołki, uchwyty);

• montaż okablowania;

• obrobienie i naprawa uszkodzeń tynku w miejscach przejść przez przegrody budowlane lub elewację budynku;

• podłączenie wykonywanej instalacji do istniejącej instalacji monitoringu wizyjnego budynków przy ul. Strzeleckiej 21/25 oraz Xxxxxxxxxxxx 00/00 x Xxxxxxxxx.

3. Szczegółowy zakres Przedmiotu umowy określa:

1) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Prac – załącznik nr 3,

2) Formularz ofertowy Wykonawcy – załącznik nr 4.

§ 3

TERMIN REALIZACJI

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy w terminie nieprzekraczającym

30 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia        2024 r.

2. Podstawę do przystąpienia do prac stanowi protokół wprowadzenia Wykonawcy wskazany w § 2 ust. 1 umowy, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego w ciągu 3 dni od zawarcia umowy, ustalający x.xx. stan techniczny pomieszczeń, w których prowadzone będą prace związane z wykonaniem zamówienia oraz uzgodniony przez Strony harmonogram ich wykonywania.

3. W trakcie prowadzenia prac oraz każdorazowo po ich zakończeniu Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia terenu wykonywania Przedmiotu umowy w stanie nieuszkodzonym i uprzątniętym. Wykonując prace Wykonawca będzie w jak najmniejszym stopniu zakłócał prawidłowe funkcjonowanie innych mieszkańców budynków sąsiadującym z miejscem realizacji prac.

4. Za datę zakończenia umowy uznaje się datę protokolarnego odbioru przez zamawiającego bez zastrzeżeń przedmiotu umowy.

§ 4

OBOWIĄZKI STRON

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) wprowadzenie Wykonawcy na teren wykonywania prac na podstawie protokołu wprowadzenia;

2) zapewnienie nadzoru;

3) przystąpienie do odbioru wykonanych prac nie później niż w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do ich odbioru;

4) odebranie prawidłowo wykonanego Przedmiot umowy, na podstawie protokołu odbioru prac, sporządzonego komisyjnie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy;

5) terminowa wypłata ustalonego wynagrodzenia.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją, o której mowa w § 2 ust. 3 umowy, obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej, postanowieniami niniejszej umowy, ofertą Wykonawcy. Prace muszą być wykonywane przy użyciu sprzętu, urządzeń i materiałów o jakości odpowiadającej stosownym przepisom, normom, standardom oraz zgodnie z dokumentami wymienionymi w tekście umowy, a także z pisemnymi uzgodnieniami dokonanymi w trakcie ich realizacji;

2) ubezpieczenie prac od wszelkich nieprzewidzianych zdarzeń losowych, odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków związanych z realizacją przedmiotu umowy, co najmniej na kwotę nie mniejszą niż wartość oferty Wykonawcy, na jedno i wszystkie zdarzenia ubezpieczeniowe;

3) protokolarne przejęcie od Zamawiającego terenu prac;

4) zabezpieczenie terenu prac na swój koszt, z zachowaniem najwyższej staranności i uwzględnieniem specyfiki przedmiotu umowy oraz jego przeznaczenia. Koszty zabezpieczenia terenu prac obciążają Wykonawcę;

5) wykonanie wszystkich niezbędnych prac przygotowawczych. Koszty prac przygotowawczych obciążają Wykonawcę;

6) wykonanie przedmiotu umowy z wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane; oraz spełniających parametry techniczne szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru prac. Wykonawca przed użyciem wyrobów zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w zdaniu poprzednim i uzyskanie jego akceptacji na użycie danych wyrobów;

7) prowadzenie prac w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz zapewniający ochronę przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej a w przypadku, gdy w wyniku niewłaściwego prowadzenia prac przez Wykonawcę nastąpi ww. uszkodzenie lub zniszczenie – naprawienie lub odtworzenie uszkodzonej własności na swój koszt i ryzyko;

8) zorganizowanie podstawowego zaplecza prac, ponoszenie kosztów zużytej podczas wykonania prac energii elektrycznej i wody. Sposób rozliczenia zużycia zostanie określony w protokole przekazania terenu prac, a rozliczenie, dokonane zostanie w formie załącznika do protokołu odbioru;

9) zapewnienie własnym staraniem zabezpieczenia przeciwpożarowego, ochrony znajdującego się na terenie prac mienia oraz zapewnienie warunków bezpieczeństwa, w tym również przestrzeganie wszystkich przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za pracowników w przypadku szkody powstałej w wyniku prowadzenia prac;

10) stałe utrzymywanie czystości i porządku na terenie prac i w miejscu ich prowadzenia;

11) stosowanie w czasie realizacji Przedmiotu umowy wszystkich przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego. Ewentualne opłaty i kary za naruszenie w trakcie realizacji prac norm i przepisów dotyczących ochrony środowiska obciążają Wykonawcę;

12) ponoszenie pełnej odpowiedzialność za Przedmiot umowy do czasu jego końcowego odbioru. Wykonawca, od dnia protokolarnego przejęcia terenu prac celem ich wykonania do dnia podpisania ostatecznego protokołu ich odbioru ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe w trakcie ich prowadzenia;

13) zagospodarowanie odpadów powstałych w trakcie realizacji Przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. Utylizacja na własny koszt gruzu i innych odpadów nienadających się do wykorzystania, w miejscach zorganizowanego składowania odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym x.xx. Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów;

14) utrzymywanie w czasie realizacji prac terenu w stanie bez przeszkód komunikacyjnych, usuwanie zbędnych materiałów, odpadów i śmieci. Odpady i śmieci powstałe w wyniku wykonywania robót zostaną wywiezione przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu umowy. Wykonawca musi posiadać dokumenty potwierdzające przyjęcie odpadów przez składowiska i dokonanie stosownych opłat;

15) przerwanie prac na żądanie Zamawiającego oraz zabezpieczenie wykonanych prac przed ich zniszczeniem;

16) bezwzględne przestrzeganie terminu wykonywania prac oraz do zawiadomienia Zamawiającego o ewentualnych utrudnieniach wynikających z prowadzonych prac, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem – z wyjątkiem sytuacji awaryjnych. Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe z braku właściwego powiadomienia;

17) wykonanie pomiarów i prób związanych z odbiorem końcowym prac;

18) natychmiastowe usuwanie wszelkich awarii powstałych na skutek wykonywania prac;

19) zgłoszenie na piśmie na adres: ul. Gen. T. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub na adres Zamawiającego xxx@xxxxxxxxx.xx, przedmiotu umowy do odbioru końcowego oraz uczestniczenie w czynnościach odbioru i zapewnienia usunięcia stwierdzonych wad;

20) dbanie o należyty stan i porządek na terenie prac, uporządkowanie terenu prac do daty odbioru poszczególnych prac;

21) dbanie o należyty stan i porządek na terenie, w którym prowadzone są prace,

22) natychmiastowe usuwanie z terenu przyległego do prowadzonych prac zanieczyszczeń/odpadów powstałych w związku z prowadzonymi pracami;

23) podejmowanie wszelkich innych czynności nie ujętych wyżej, a niezbędnych dla prawidłowego wykonania Przedmiotu umowy z dbałością o przestrzeganie przepisów prawa;

24) stosowanie się do poleceń inspektora nadzoru;

25) wykonywanie prac w sposób minimalizujący ich uciążliwość dla mieszkańców, w szczególności emisję hałasu i pyłu. Prace powinny być wykonywane w dni powszednie w godzinach od godz. 8:00 do 18.00.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i zobowiązany będzie do ich naprawienia w pełnej wysokości, na własny koszt i ryzyko.

4. Wykonawca poniesie wszystkie konsekwencje finansowe i prawne wykonania prac bez zgody Zamawiającego.

5. Wykonawca odpowiada w stosunku do Zamawiającego za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania, za działania i zaniechania osób trzecich, którymi posługuje się przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

1. Strony ustalają, że przedmiotem:

§ 5

ODBIÓR

1)odbioru końcowego – będzie Przedmiot Umowy po zakończeniu prac, sprawdzeniu, a także weryfikacji terenu prac,

2)odbioru w okresie gwarancji – będzie ocena stanu technicznego wykonanych prac powstałych w wyniku realizacji Przedmiotu umowy w trakcie obowiązywania okresu gwarancji.

2. Ustala się, że Zamawiający powoła Komisję odbiorową oraz wyznaczy datę i rozpocznie czynności odbioru końcowego w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, w formie pisma do siedziby Zamawiającego.

3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu będą przysługiwały następujące uprawnienia, w przypadku:

1) wykonania przedmiotu umowy niezgodnie z dokumentacją i zasadami wiedzy technicznej lub przepisami prawa – Zamawiający odmówi odbioru do czasu usunięcia wad, wyznaczając jednocześnie termin na ich usunięcie,

2) wad nie nadających się do usunięcia – Zamawiający może:

a) obniżyć wynagrodzenie proporcjonalnie do wartości elementów wadliwie wykonanych, wyliczone na podstawie kosztorysów ofertowych przekazanych Zamawiającemu oraz dokumentów przekazanych Zamawiającemu na podstawie

§ 2 ust. 3 umowy,

b) odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia procedury odbioru końcowego lub żądać wykonania Przedmiotu umowy po raz drugi według własnego wyboru, gdy wady kolidują z przyjętą estetyką lub jakością, zachowując przy tym prawo do naliczania kar w trybie ustalonym w § 10 niniejszej umowy oraz prawo do domagania się naprawienia szkody na zasadach ogólnych.

§ 6

WYNAGRODZENIE

1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu umowy, określonego w § 2 umowy oraz innych zobowiązań określonych w umowie, Strony ustalają łączną kwotę wynagrodzenia, w wysokości:         brutto (słownie:          złote/ych,     /100), w tym 23% należnego podatku od towarów i usług (VAT). W wynagrodzeniu mieszczą się wszelkie koszty wykonania Przedmiotu umowy, w tym x.xx. koszty wbudowywanych urządzeń, koszty transportu, prac przygotowawczych, demontażowych, porządkowych, dokumentacji powykonawczej, badań, udzielonej gwarancji, utrzymania i zabezpieczenia terenu prac, wywozu i utylizacji odpadów i gruzu, ubezpieczenia, utrzymania zaplecza budowy, mediów, udzielonego zabezpieczenia, ochrony, itp.

2. Rozliczenie wynagrodzenia za faktycznie i prawidłowo wykonany Przedmiot umowy, określonego w § 6 ust. 1 umowy, nastąpi fakturą końcową po zakończeniu i odebraniu Przedmiotu umowy, wystawioną po zakończeniu wszystkich czynności i prac i podpisaniu protokołu odbioru końcowego Przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, nie podlega waloryzacji.

4. Dla celów wystawienia faktur Strony ustalają co następuje:

1) Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, NIP 000-00-00-000 i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT,

2) Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, NIP               i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT.

5. W przypadku podmiotu zagranicznego nie zarejestrowanego w Polsce jako czynny podmiot podlegający podatkowi VAT, Wykonawca oświadcza, że nie posiada siedziby działalności gospodarczej oraz stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Polski, nie jest zarejestrowany w Polsce jako czynny podmiot podlegający podatkowi VAT. W związku z tym obowiązek podatkowy w zakresie podatku VAT spoczywa na Zamawiającym, zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług. W związku z powyższym Wykonawca wystawi faktury na kwoty netto, podatek od towarów i usług będzie uiszczony przez Zamawiającego.

6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Za nieterminowe realizowanie faktur, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.

8. Wykonawca wystawi faktury na Towarzystwo Budownictwa Społecznego Warszawa Północ Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, NIP 000-00-00-000. Faktury należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Gen. T. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

9. Należności z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr             , w ciągu 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

10. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią wskazaną w § 6 ust. 8 umowy, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej prawidłowego wpływu do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zapisami §6 ust. 8 umowy.

11. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać numer umowy, na podstawie której jest wystawiona.

12. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

13. Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie lub na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

14. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

15. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

16. Zapłata wynagrodzenia może nastąpić jedynie na rachunek umieszczony w tzw. białej księdze podatników podatku VAT (wykaz prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie przepisów art. 96b Ustawy o podatku od towarów i usług).

§ 7

PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Osobą wyznaczoną do nadzoru prac ze strony Wykonawcy jest:

          , tel.         , e-mail:               .

2. Osobą wyznaczoną do nadzoru ze strony Zamawiającego, jest:

• Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx tel. 000-000-000; e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, dotyczy budynku przy ul. Parola 1;

• Xxx Xxxxx Xxxxxxxx tel. 000-000-000; e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, dotyczy budynków przy ul. Xxxxxxxxx 00 i Xxxxxxxxxxxx 00.

3. Zmiana osób wymienionych w § 7 ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany treści umowy i odbywać się będzie jedynie za pisemnym powiadomieniem stron.

4. Wymieniona w § 7 ust. 2 umowy osoby do nadzoru ze strony Zamawiającego nie posiada pełnomocnictwa do podejmowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx decyzji niosących skutki finansowe lub powodujących zwiększenie wynagrodzenia umownego Wykonawcy.

§ 8

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (obejmujące okres wykonania Umowy oraz okres gwarancji i rękojmi), zwane dalej Zabezpieczeniem, stanowiące 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy, w łącznej wysokości       zł (słownie:          złote/ych    /100) w pieniądzu. Potwierdzenie wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi załącznik nr 2.

2. Wpłaty należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego prowadzone w ING Bank Śląski SA o numerze: 51 1050 1025 1000 0022 7761 3200.

3. Kwota Zabezpieczenia wniesiona w pieniądzu będzie podlegała zwrotowi – z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku, prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, po należytym wykonaniu zobowiązań umownych, wynikających z niniejszej umowy.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w następujący sposób:

1) 70% wartości zabezpieczenia     zł – w terminie 30 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę i przyjęcia przez Zamawiającego robót jako należycie wykonanych i zatwierdzonych protokołem końcowego odbioru robót bez zastrzeżeń z potwierdzeniem usunięcia wszystkich wad, (jeżeli takowe wystąpią),

2) 30% wartości zabezpieczenia     zł – najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi i gwarancji za wady.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i zaspokojenie wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczeń o usunięcie wad, zapłatę kar umownych, pokrycie kosztów robót wykonanych zastępczo przez innego Wykonawcę, gdy Wykonawca, jako strona Umowy, robót tych nie wykona lub wykona je nienależycie.

§ 9

GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany Przedmiot umowy oraz na użyte do jego wykonania materiały i urządzenia, w ramach której zobowiązuje się do:

1) usunięcia ujawnionych wad i usterek,

2) wymiany materiałów i elementów wadliwych na wolne od wad i usterek,

3) obniżenia ceny w przypadku, gdy usterki i wady nie będzie można usunąć, proporcjonalnie do rozmiarów usterek i wad.

2. Okres udzielenia gwarancji wynosi 36 miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy). Bieg terminu okresu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, a w przypadku stwierdzenia w protokole odbioru końcowego wad, które nie nadają się do usunięcia i nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa do odstąpienia od umowy lub żądania ponownego wykonania Przedmiotu umowy, od dnia sporządzenia takiego protokołu odbioru końcowego.

3. Okres rękojmi rozszerza się odpowiednio do okresu gwarancji, jeżeli zgodnie z przepisami prawa okres rękojmi byłby krótszy od okresu gwarancji.

4. Okres gwarancji określony w § 9 ust. 2 umowy ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania likwidacji wad. Wady lub usterki zgłoszone przed zakończeniem okresu gwarancji i rękojmi i nie usunięte przed zakończeniem okresu gwarancji i rękojmi, zostaną usunięte przez Wykonawcę w ramach gwarancji i rękojmi.

5. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne na zamontowane materiały wraz z dokumentami odpowiednich atestów i certyfikatów, wystawione przez ich producentów.

6. O wykryciu wady lub usterki Zamawiający będzie obowiązany zawiadomić na piśmie lub

za pośrednictwem poczty e-mail na adres            w terminie 14 dni od daty ich ujawnienia.

Wykonawcę,

7. Istnienie wady lub usterki stwierdzone będzie protokolarnie z wyznaczeniem przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad lub usterek.

8. W okresie gwarancji i rękojmi wszelkie naprawy lub wymiany dokonywane są w ramach wynagrodzenia umownego. Zamawiający nie ponosi jakichkolwiek kosztów związanych z naprawami lub wymianami bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

9. Usunięcie wad i usterek będzie każdorazowo stwierdzone protokołem podpisanym przez przedstawicieli Stron.

10. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć te wady we własnym zakresie lub przy pomocy osoby trzeciej, na ryzyko i koszt Wykonawcy. W przypadku nie dokonania przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wypłaty kosztów usunięcia wad, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia poniesionych kosztów na zasadach ogólnych, to jest w myśl przepisów Kodeksu cywilnego. Wykonawca wyraża w takiej sytuacji zgodę na usunięcie wad lub usterek przez Zamawiającego bez uzyskania zgody sądu na wykonanie zastępcze.

11. Odpowiedzialność za wady obejmuje również odpowiedzialność odszkodowawczą z art. 566 Kodeksu cywilnego.

12. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny.

§ 10

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust. 1 umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego brutto,

2) za zwłokę w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze prac lub w okresie gwarancji lub rękojmi, w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w §6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od upływu

terminu wyznaczonego na usunięcie wad lub usterek, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego brutto,

3) za odstąpienie przez którąkolwiek ze Stron od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 umowy,

4) za każde inne naruszenie przez Wykonawcę postanowień umowy w wysokości

1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy.

2. W przypadku, gdy zwłoka, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 1 umowy, przekroczy 7 dni kalendarzowych, a zaawansowanie prac będzie wskazywało, iż prawidłowe wykonanie Przedmiotu umowy wymagałoby okresu dłuższego niż 14 dni, Zamawiający może – w terminie 14 dni od upływu siedmiodniowego terminu zwłoki, o której mowa powyżej – odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy.

2. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktury za odbiór końcowy Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. W przypadku odstąpienia od umowy, postanowienia niniejszego paragrafu pozostają wiążące dla Stron.

5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający wynosi 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 umowy.

§ 11

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od upływu terminów wymienionych w § 11 ust. 1 pkt 1, 2, 4 umowy oraz od upływu terminu wyznaczonego zgodnie z § 11 ust. 1 pkt 3 umowy w następujących przypadkach:

1) niepodjęcia przez Wykonawcę wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy w terminie 7 dni od daty wprowadzenia na teren prac,

2) przerwania przez Wykonawcę wykonania prac z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – za wyjątkiem przyczyn spowodowanych siłą wyższą – zaś przerwa będzie trwała dłużej niż 7 dni,

3) realizowania przez Wykonawcę Przedmiotu umowy niezgodnie z warunkami technicznymi wykonania prac i nie dokonania ich naprawy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

4) realizowania prac wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego lub jego przedstawicieli i nieprzystąpienia przez Wykonawcę do właściwego ich wykonywania w ciągu 7 dni od daty powiadomienia o tym Wykonawcy przez Zamawiającego.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego:

1) Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych,

2) Wykonawca sporządzi w terminie 7 dni przy udziale Zamawiającego (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego) protokół inwentaryzacji prac w toku na dzień odstąpienia od umowy oraz zabezpieczy na swój koszt przerwane prace w zakresie uzgodnionym przez Xxxxxx, a następnie protokolarnie przekaże Zamawiającemu teren prac. Jeżeli Wykonawca nie sporządzi Protokołu inwentaryzacji prac w terminie, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia takiego protokołu jednostronnie. Protokół sporządzony w takich okolicznościach przez Zamawiającego będzie wiążący dla stron,

3) Zamawiający ustali należne Wykonawcy wynagrodzenie za prace faktycznie wykonane i odebrane na podstawie protokołu odbioru. W zakresie prac i materiałów, za które Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, mimo odstąpienia przez Zamawiającego od

umowy, obowiązuje udzielona przez Wykonawcę gwarancja i rękojmia na warunkach określonych w §9 niniejszej umowy.

3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w § 11 ust. 1 i ust. 2 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

5. W przypadku, o którym mowa w § 11 ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Przedmiotu umowy.

6. Nad to w przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca jest zobowiązany do:

a. Sporządzenia w terminie 7 dni przy udziale Zamawiającego protokołu inwentaryzacji prac w toku, wg stanu na dzień odstąpienia,

b. Zabezpieczenia na własny koszt przerwanych prac w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

c. Powiadomienia Zamawiającego i uczestniczenia w czynnościach odbioru wykonanych prac, prac w toku i prac zabezpieczających,

d. Przekazania Zamawiającemu terenu prac.

§ 12

ZMIANA UMOWY

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie zmiany do umowy możliwe są wyłącznie po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego i muszą być uzasadnione prawidłową realizacją przedmiotu umowy.

§ 13

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności ustawy Kodeks Cywilny, Prawo budowlane.

2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania o każdej zmianie adresu siedziby pod rygorem uznania za doręczoną z chwilą upływu okresu awizacji przesyłki pocztowej, korespondencję przesłaną na adres wskazany w umowie lub doręczona bezpośrednio na ww. adres. Obowiązek trwa przez cały okres trwania gwarancji i rękojmi na wykonany Przedmiot umowy.

3. Wszelkie zawiadomienia i korespondencja związana z umową powinna być kierowana pod następujące adresy:

Xxxxxxxxxxxxx – 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00.

Wykonawcy –                                 .

4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy będę rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie na zasadach porozumienia stron. W przypadku braku takiego porozumienia sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Wszelkie zmiany warunków umowy oraz oświadczenia jej dotyczące pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.

6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

7. W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy właściwym do rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 14

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

3. Zamawiający, w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane osobowe pracowników Zamawiającego, projektantów dokumentacji projektowej, inspektora nadzoru inwestorskiego i inspektora nadzoru autorskiego do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

4. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy dane osobowe zwykłe oraz dane dotyczące następujących kategorii osób:

1) dane osobowe pracowników Zamawiającego w postaci imienia, nazwiska i stanowiska służbowego;

2) projektantów dokumentacji projektowej w postaci imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, numeru uprawnień projektowych i numeru przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego;

3) inspektora nadzoru inwestorskiego i inspektora nadzoru autorskiego w postaci: imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, numeru uprawnień projektowych i numeru przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego;

wyłącznie w/w celu realizacji Umowy i przepisów prawa.

5. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej Umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

6. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

7. Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie Umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania Umowy, jak i po jej ustaniu.

9. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 9, winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych.

11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.

12. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym

obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej.

15. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania Umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

16. Wykonawca po zakończeniu Umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych.

17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

18. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, że ze względu na przepisy RODO oraz możliwe dalsze zmiany w przepisach krajowych dotyczących ochrony danych osobowych, może zajść konieczność zmiany Umowy poprzez wprowadzenie do jej treści dodatkowych klauzul dotyczących ochrony danych osobowych lub modyfikacji zapisów, w których mowa w niniejszym paragrafie, jeżeli takie obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

19. Z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, administratorem danych staje się            ; e-mail:              .

20. Z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, administratorem danych staje się Towarzystwo Budownictwa Społecznego Warszawa Północ Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Gen. T. Xxxxxxxxxxxxx 00.

21. Zamawiający zapewnia kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w TBS za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej xxxx@xxxxxxxxx.xx

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1. Elektroniczny wydruk z CEDiG/ KRS Wykonawcy /załącznik nr 1/.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – potwierdzenie wpłaty /załącznik nr 2/.

3. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Prac /załącznik nr 3/.

4. Formularz ofertowy Wykonawcy /załącznik nr 4/.

5. Warunki dokonania odbioru prac stanowiące podstawę do sporządzenia protokołu końcowego odbioru prac /załącznik nr 5/.

6. Kopia aktualnej polisy odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzona za zgodność z oryginałem /załącznik nr 6/.

Załącznik nr 5 do umowy nr CRU/TBS/    /2024 z dn.        2024 r.

Warunki dokonania odbioru robót

stanowiące podstawę do sporządzenia ostatecznego protokołu końcowego odbioru robót

Podstawą do sporządzenia protokołu odbioru robót budowlanych są warunki zawarte w art. 57 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane Dotyczy to w szczególności niżej wymienionych dokumentów przedłożonych do wglądu podczas dokonywania odbioru robót i stanowiących załączniki do protokołu odbioru robót:

1) Umowa.

2) Protokół wprowadzenia na roboty.

3) Oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu robót.

4) W przypadku zlecenia robót podwykonawcom, złożenie przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawców o uregulowaniu przez Wykonawcę wszelkich zobowiązań i płatności oraz o zrzeczeniu się wszelkich roszczeń podwykonawców w stosunku do Zamawiającego.

5) Protokoły:

a) robót zanikających i ulegających zakryciu,

6) Dokumentacja zamontowanych urządzeń technicznych z instrukcją użytkowania i obsługi w języku polskim wraz z certyfikatami.

7) Dokumenty udzielonych gwarancji na urządzenia i zabezpieczenie serwisu producenta / dostawcy na okres gwarancji i rękojmi.

8) Certyfikaty dopuszczenia wbudowanych materiałów, aprobaty, deklaracje zgodności, atesty.

9) Protokół rozliczenia zużytych mediów dla potrzeb robót – woda, ciepło, itp. z określeniem wielkości i ceny.