Contract
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin jest załącznikiem do umowy zawieranej pomiędzy
Uczestnikiem, a Organizatorem Targów.
2. Organizatorem Targów GOLDEXPO WARSZAWA jest Fundacja dla Rozwoju Polskiej Branży Złotniczo-Jubilerskiej zarejestrowana pod nr KRS 0000661724 występująca dalej jako Fundacja.
3. Data i miejsce najbliższej edycji Targów GOLDEXPO WARSZAWA:
03-05.10.2024 roku
Centrum EXPO XXI Warszawa
ul. Xxxxxxxxxxxxx 00/00
01-222 Warszawa
§ 2. ZASADY UDZIAŁU W TARGACH
1. Uczestnikiem może być osoba prawna lub fizyczna, prezentująca swoją własną lub podmiotu z którym ma stałą umowę o współpracy, ofertę zgodnie z zakresem tematycznym Targów, zaakceptowaną przez Funda- cję.
2. Do zawarcia umowy uczestnictwa w Targach między Fundacją, a Uczest- nikiem dochodzi po przesłaniu pocztą, pocztą elektroniczną podpisanych przez osobę uprawnioną do reprezentacji Uczestnika kart zgłoszenio- wych, przygotowanych przez Fundację i potwierdzeniu przez Fundację za- kwalifikowania Uczestnika do udziału w Targach. Fundacja potwierdzi przyjęcie karty zgłoszenia drogą pocztową lub elektroniczną. Brak po- twierdzenia uczestnictwa przez Fundację skutkuje nie zawarciem umowy. Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa przez Fundację.
3. Taka sama procedura dotyczy zawierania umów na inne usługi świad- czone przez Fundację, które nie zostały określone odrębnym regulami- nem.
4. Uczestnik może utracić prawo do udziału w Targach z chwilą:
a. niezapłacenia wyliczonych należności wynikających z otrzymanych fak-
tur pro forma w określonych terminach;
b. nieprzestrzegania przepisów Regulaminu.
Jeżeli Fundacja korzysta z uprawnienia do rozwiązania Umowy z powyż- szych przyczyn, składa Uczestnikowi oświadczenie w formie dokumento- wej o rozwiązaniu umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia i ma prawo domagać się od Uczestnika uiszczenia wszelkich należności z tytułu udziału w Targach oraz odszkodowania.
5. Fundacja może odmówić przyjęcia zgłoszenia z uzasadnionych przyczyn. W takim wypadku pisemnie lub mailowo powiadamia zgłaszającego o od- mowie w terminie 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia. Fundacja za- strzega możliwość uzależnienia decyzji o zakwalifikowaniu do udziału w targach od uregulowania na rzecz Fundacji wszelkich zaległych należ- ności danego Uczestnika lub podmiotu niebędącego wystawcą, który do- konuje zgłoszenia uczestnictwa wystawców.
6. W razie odmowy przyjęcia i potwierdzenia zgłoszenia przez Fundację, Uczestnikowi przysługuje zwrot wszystkich wpłaconych przez niego kwot. Nie przysługują natomiast inne roszczenia z tego tytułu.
7. Warunkiem udziału w Targach jest uiszczenie wszystkich wyliczonych na- leżności do dnia rozpoczęcia targów.
§ 3. ZASADY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wysokość i terminy wnoszenia opłat za udział w Targach GOLDEXPO WAR- SZAWA określa Zarząd Fundacji.
2. Opłaty za powierzchnię wystawienniczą są ustalane, według poniższych
zasad:
a. cena promocyjna określona w tabeli opłat 1 w KARCIE ZGŁOSZENIA ma zastosowanie w przypadku rezerwacji powierzchni do 31 maja i doko- nania 100% wpłaty w terminie określonym na podstawie wystawionej faktury pro forma;
b. w przypadku rezerwacji powierzchni wystawienniczej do 31 lipca i do- konania 100% wpłaty w terminie określonym w wystawionej fakturze pro forma, obowiązują ceny promocyjne określone w tabeli opłat 2 w KARCIE ZGŁOSZENIA;
c. w przypadku rezerwacji powierzchni wystawienniczej po 31 lipca obo- wiązują ceny regularne określone w tabeli opłat 3 w KARCIE ZGŁOSZE- NIA;
3. Wpłaty w terminach określonych w § 3 pkt. 2 lit. a-b uprawniają do skorzy- stania z promocyjnej ceny uwzględniającej rabat za wcześniejsze zgłosze- nie i wpłatę. Brak wpłaty w okresie promocyjnym skutkuje obowiązkiem wniesienia opłat w wysokości ceny regularnej.
4. Warunkiem uczestnictwa w targach jest udokumentowanie dokonania wszystkich wpłat lub uregulowanie pozostałej należności na miejscu przed wejściem na hale targowe.
5. Do podanych cen należy doliczyć opłatę licencyjną w wysokości 20zł/1m2 zabudowy. Opłata licencyjna dotyczy Wystawców, którzy zlecą wykonanie indywidualnej zabudowy stoiska zewnętrznej firmie. Do podanych wyżej cen należy doliczyć podatek VAT w obowiązującej wysokości. Należność określoną w EURO należy uiszczać na dedykowany rachunek bankowy. Płatność w EURO dokonaną na rachunek PLN należy przeliczyć na PLN wg kursu zakupu Banku PEKAO S.A. obowiązującego w dniu księgowania płatności.
§ 4. PODWYSTAWCY
1. Wynajęte stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Wystawcy. Udostępnia- nie powierzchni lub stoiska przez Wystawcę osobom trzecim, zwanym da- lej Podwystawcami może nastąpić tylko za zgodą Organizatora Targów po zgłoszeniu udziału na KARCIE ZGŁOSZENIA.
2. Zgłoszenie Podwystawcy wiąże się z obowiązkiem uiszczenia opłaty w wy- sokości 600 zł netto za każdego zgłoszonego Podwystawcę.
3. Podwystawca podlega takim samym warunkom uczestnictwa jak Wy-
stawca, jednak nie łączy go stosunek umowny z Organizatorem Targów.
4. Przyjęcie przez Wystawcę Podwystawcy bez wymaganej zgody upoważnia Organizatora Targów do usunięcia go ze stoiska na koszt Wystawcy i wy- stawienie faktury usunięcia go ze stoiska na koszt Wystawcy oraz nalicze- nia kary umownej w kwocie 1.000 zł netto za jednego Podwystawcę.
5. Nazwa, znak firmowy, ulotki i inne materiały reklamowe Podwystawcy mogą zostać umieszczone na stoisku Wystawcy pod warunkiem wniesie- nia przez Wystawcę obowiązującej opłaty, o której mowa w § 4.2.
6. Podwystawca może umieścić wpis w Katalogu Targowym pod warunkiem wniesienia przez Wystawcę opłaty, o której mowa w § 4.2, dostarczenia w terminie odpowiedniego formularza i wniesienia obowiązkowej opłaty za wpis do katalogu w wysokości 300 zł netto.
7. Za działania Podwystawcy wszelką odpowiedzialność wobec Organiza-
tora Targów ponosi Wystawca.
§ 5. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W TARGACH
1. W przypadku zgłoszenia przez Uczestnika rezygnacji z udziału w Targach, Fundacji przysługuje prawo odstępnego (koszy manipulacyjne).
2. W przypadku wpłynięcia rezygnacji w terminie dłuższym niż 30 dni przed datą rozpoczęcia Targów, Fundacji przysługuje prawo naliczenia odstęp- nego w wysokości 20 % wyliczonej należności za powierzchnię wystawien- niczą.
3. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach w terminie krótszym niż 30 dni, a nie przekraczającym 15 dni (okres montażu) przed datą rozpoczęcia Targów, Fundacja ma prawo naliczenia odstępnego w wysokości 80 % wy- liczonej należności za powierzchnię wystawienniczą.
4. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach w terminie krótszym niż 15 dni lub w przypadku nieobjęcia stoiska przez Uczestnika, Uczestnikowi nie przysługuje prawo zwrotu wszystkich wpłaconych kwot związanych z udziałem w targach. Fundacja ma prawo dochodzić odszkodowania w wysokości całości kwoty należnej za uczestnictwo w Targach, o ile nie zo- stała ona wcześniej uregulowana.
5. Zwroty i nadpłaty będą realizowane w terminie do 30 dni od daty zakoń-
czenia Targów.
6. Uczestnik, który nie obejmie stoiska jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w kwocie 5.000 zł netto. Niezależnie od kary umownej Fundacja może dochodzić odszkodowania w wysokości pełnej kwoty, wynikającej ze złożonych zamówień oraz wszelkich udokumentowanych kosztów po- niesionych przez Fundację w związku z jego zgłoszeniem i nieobjęciem stoiska.
7. Rezygnację z udziału w Targach Uczestnik składa w formie pisemnej pocztą na adres Fundacji i przesyła informacyjnie do Fundacji drogą mai- lową na adres: xxxxx@xxxxxx.xx, przy czym o zakwalifikowaniu rezygnacji jako wynikającej z § 5 punktu 2 lub 3 Regulaminu decyduje data doręcze- nia rezygnacji do Fundacji.
8. W wyjątkowych wypadkach związanych z sytuacjami losowymi za indywi- dualną zgodą Zarządu Fundacji może nastąpić odstąpienie od zasad okre- ślonych w § 5.
9. Nieobjęciem stoiska stanowi również brak zgłoszenia się Wystawcy w punkcie rejestracji na 2 godziny przed rozpoczęciem targów. W takim przypadku Fundacja ma prawo przekazania stoiska innemu podmiotowi bez prawa do odszkodowania.
10. W przypadku braku dokonania opłaty w terminie określonym w § 3 ust. 2 wynikającym z wybranej opcji cenowej Fundacja ma prawo po 7-dniowym uprzedzeniu, wypowiedzieć umowę na wynajem stoiska w trybie natych- miastowym. Wypowiedzenie takie jest traktowane jak rezygnacja z winy Wystawcy z utratą odstępnego i konsekwencjami wynikającymi z Regula- minu.
11. W przypadku braku zgłoszenia wystarczającej ilości wystawców Fundacja zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy. W tym przypadku wszelkie uiszczone zaliczki zostaną zwrócone Wystawcom bez odsetek w terminie 21 dni od ogłoszenia odwołania imprezy.
12. Zmniejszenie zamówionej powierzchni wystawienniczej poprzez zmianę zgłoszenia jest traktowane jak rezygnacja z udziału w Targach ze skutkami wynikającymi z regulaminu i ponowne zamówienie powierzchni wysta- wienniczej po aktualnej cenie. Ponowne zamówienie powierzchni nie daje gwarancji zachowania dotychczasowej lokalizacji.
§ 6. ZASADY ZABUDOWY I EKSPLOATACJI POWIERZCHNI WYSTAWOWEJ
1. W przypadku zamówienia przez Uczestnika powierzchni zabudowanej, Fundacja może zapewnić wykonanie standardowego stoiska w systemie OCTANORM z wyposażeniem standardowym opisanym w KARCIE ZABU- DOWA STOISKA.
2. Wszelkie zmiany w wyposażeniu stoiska oraz zamówionych mediów, zgło- szone przez Uczestnika na mniej niż 14 dni przed terminem Targów, będą realizowane w miarę możliwości oraz wymagać mogą dodatkowej opłaty. Uczestnik zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń w sytuacji, w której Fundacja nie może zrealizować zgłoszonych zmian.
3. Uczestnik zamawiający powierzchnię niezabudowaną i zlecający wykona- nie stoiska firmie innej niż wskazana przez Fundację, jest zobowiązany za- poznać się z Regulaminem Warszawskiego Centrum EXPO XXI, podać na- zwę firmy wykonującej zabudowę, przedłożyć Fundacji do akceptacji na 30 dni przed datą Targów projekt stoiska oraz uproszczony schemat insta- lacji elektrycznej o ile będzie wykonywana na stoisku. W przypadku braku akceptacji propozycji ze strony Fundacji lub Warszawskiego Centrum EXPO XXI, Fundacja zastrzega sobie prawo nie wpuszczenia firmy zabudo- wującej na teren Targów.
a. Uczestnik obowiązany jest uiścić opłatę licencyjną (§ 3 p. 4).
4. Uczestnik jest zobowiązany po zakończeniu prac montażowych i demon- tażowych stoiska do usunięcia wszelkich pozostałości (kartony, folie, de- ski, taśmy, itp.). W przypadku pozostawienia nieuporządkowanej po- wierzchni Fundacja zleci wykonanie prac porządkowych na koszt Uczest- nika.
5. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za działania swojego realizatora za- budowy jak za własne, w tym za przestrzeganie przez niego przepisów Fundacji, Regulaminu Warszawskiego Centrum EXPO XXI, przeciw pożaro- wych i BHP obowiązujących na terenie Targów oraz za szkody wyrządzone przez niego Fundacji lub innym uczestnikom. W przypadku stwierdzenia naruszeń w powyższym zakresie, Fundacja jest uprawniona do zażądania zaniechania naruszeń, a jeżeli nie zostaną one zaniechane - do rozwiąza- nia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
6. Fundacja zastrzega sobie prawo zmiany przyznanej lokalizacji stoiska, która wynika z projektu zabudowy na danej imprezie.
7. W przypadku korzystania z zabudowy standardowej Fundacji zabrania się umieszczania na ścianach stoiska eksponatów lub materiałów reklamo- wych za pomocą techniki, która powoduje ich trwałe uszkodzenie.
8. Uczestnik odpowiada materialnie za uszkodzenia zabudowy i wyposaże- nia. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia Fundacja obciąży Uczestnika dodatkowymi kosztami.
9. Podczas Targów zmiana wystroju stoiska może być dokonywana tylko
w godzinach, w których wystawa jest nieczynna dla zwiedzających.
10. Przyłącza elektryczne, wodno-kanalizacyjne, internetowe mogą być wy- konywane wyłącznie przez osoby upoważnione przez Warszawskie Cen- trum EXPO XXI.
11. Wszelkie instalacje elektryczne, wodne oraz wykorzystujące sprężone po- wietrze, mogą być uruchomione dopiero po ich odbiorze i dopuszczeniu do użytku przez wskazanego przez Warszawskie Centrum EXPO XXI uprawnionego pracownika.
12. Jakiekolwiek usterki w dostawie mediów należy niezwłocznie zgłaszać do serwisu technicznego Targów. Fundacja nie będzie odpowiadać za szkody spowodowane przez takie usterki. W przypadku, gdy usterka nie została niezwłocznie zgłoszona, Fundacja jest uprawniona do obciążenia Uczest- nika kosztami jej usunięcia.
13. Uczestnik zobowiązuje się do utrzymywania dostępnego dla odwiedzają- cych stoiska przez cały okres Targów. W przypadku opróżnienia stoiska bez zgody Fundacji w godzinach trwania Targów, Wystawca zostanie ob- ciążony karą umowną w wysokości 5.000 zł netto.
§ 7. ZABEZPIECZENIE MIENIA I EKSPONATY
1. Uczestnik ma obowiązek ochrony i zabezpieczenia we własnym zakresie
swojego mienia i klientów na wynajmowanej powierzchni.
2. Eksponaty nie mogą być umieszczane w ciągach komunikacyjnych, a po- kazy sprzętu nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego poru- szania się uczestników i publiczności ani naruszać ich spokoju. Zabrania się naruszania konstrukcji hali wystawowej.
3. Fundacja zastrzega sobie prawo odmowy zezwolenia na zainstalowanie eksponatów, które uzna za niebezpieczne lub uciążliwe, jak również nie- zgłoszonych na karcie eksponatów, bez ponoszenia jakiejkolwiek odpo- wiedzialności z tego tytułu.
4. Umieszczenie na wystawie eksponatów wymagających specjalnych za- bezpieczeń lub konieczności spełnienia specjalnych technicznych warun- ków może się odbyć tylko po uzyskaniu pisemnej zgody Fundacji.
5. Jeżeli eksponaty wymagają zapewnienia określonych warunków, Uczest- nik jest zobowiązany do uzyskania pisemnego potwierdzenia możliwości ich spełnienia.
6. Eksponaty powinny spełniać normy ppoż., być oznaczone zgodnie z wy- maganiami Państwowej Inspekcji Pracy, itp.
7. Za eksponaty, w szczególności za wyrządzone przez nie szkody, ich wła- ściwe zabezpieczenie (także w czasie, kiedy pozostają one w pomieszcze- niach wystawienniczych po zakończeniu zwiedzania), a także spełnianie przez nie wszelkich wymaganych przepisami norm i posiadanie niezbęd- nych certyfikatów i atestów jest odpowiedzialny wyłącznie Uczestnik.
§ 8. KATALOG, REKLAMA, IMPREZY TOWARZYSZĄCE
1. Każdy Uczestnik ma obowiązek zamieszczenia wpisu w Katalogu Targo- wym. Jeśli Uczestnik zgodnie z KARTĄ KATALOG TARGOWY nie nadeśle wpisu, Fundacja umieści w katalogu dostępne mu dane adresowe Uczest- nika (adres podany w KARCIE ZGŁOSZENIA), z pominięciem pozostałych elementów, a Uczestnik zostanie obciążony pełnymi kosztami wpisu.
2. Obowiązkowa opłata za wpis do katalogu wynosi 300 zł netto.
3. Skład i druk katalogu jest wykonywany przez podmioty zewnętrzne.
4. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za treści umieszczone w Katalogu,
otrzymane od Uczestników.
5. Podczas Targów prezentacje, działania reklamowe lub programy rozryw- kowe mogą odbywać się za wcześniejszą zgodą Fundacji. Nie mogą one w jakikolwiek sposób przeszkadzać innym uczestnikom oraz gościom, ani zakłócać ogólnego porządku Targów.
6. Bez zgody Uczestnika zabrania się fotografowania i filmowania cudzych
eksponatów prezentowanych na stoisku.
7. Fundacja oraz podmioty jej podległe zastrzegają sobie prawo do filmowa- nia i fotografowania stoisk oraz do wykorzystania tych materiałów do wła- snych celów bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Uczestników lub osób trzecich.
8. Maksymalne indywidualne nagłośnienie stoiska nie może być wyższe niż 65 Db. Zabronione jest kierowanie kolumn głośników w stronę sąsiednich stoisk.
9. W przypadku odtwarzania na stoisku muzyki lub innych materiałów au- diowizualnych, Uczestnik zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności publicznoprawnych związanych z publicznym odtwarzaniem oraz innymi prawami, zgodnie z przepisami prawa obowiązującego na te- rytorium Polski. Przy czym odtwarzanie muzyki nie może zakłócać swo- bodnego udziału pozostałym uczestnikom targów.
10. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw uczestników Targów, wynikających z uzyskanej przez nich ochrony prawnej wyna- lazku, wzoru przemysłowego, praw autorskich itp.
11. Wszelka reklama poza stoiskiem może się odbywać jedynie w formach ustalonych z Fundacją oraz po uiszczeniu odpowiedniej opłaty. Reklama umieszczona bez zgody Fundacji będzie usuwana na koszt i odpowiedzial- ność Uczestnika.
12. Wystawcy, ich pracownicy i goście poprzez uczestniczenie w Targach oraz imprezach towarzyszących wyrażają zgodę na publiczne wykorzystanie wizerunku w materiałach informacyjno-promocyjnych wytwarzanych przez Fundację.
§ 9. PRZEPISY PORZĄDKOWE
1. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania przepisów budowlanych
i ppoż. obowiązujących na terenie Targów.
2. Uczestnik ma obowiązek udostępnić komisji przeciwpożarowej wszelkie pomieszczenia na terenie swojego stoiska, celem sprawdzenia zabezpie- czeń przeciwpożarowych.
3. Uczestnik zobowiązany jest do objęcia swojego stoiska, zagospodarowa- nia i opuszczenia w czasie wyznaczonym przez Fundację.
4. W czasie trwania Targów Uczestnik oraz jego przedstawiciele obowiązani są do noszenia identyfikatora otrzymanego od Fundacji.
5. Uczestnik nie jest upoważniony do wprowadzania na teren Targów bez zgody Fundacji osób nie będących obsługą stoiska.
§ 10. BEZPIECZEŃSTWO, OCHRONA, UBEZPIECZENIE
1. Fundacja nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki osób ani uszkodzenia czy zaginięcia eksponatów znajdujących się na terenach tar- gowych przed, po i w trakcie trwania imprezy.
2. Fundacja nie odpowiada za pojazdy, ani inne ruchomości pozostawione
na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI.
3. Fundacja nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą z włamaniem do pomieszczeń wystawienniczych lub miejsc składowych, za szkody wy- rządzone z winy uczestników, za przerwę w dostawie prądu lub wody oraz za szkody spowodowane siłą wyższą jak np.: strajki, zamieszki, pożar, ude- rzenie pioruna, huragan, powódź, grad, deszcz, zamach terrorystyczny. Dotyczy to również okresu po zakończeniu imprezy, w przypadku gdy eks- ponaty, obudowa urządzenia i inne towary pozostają na terenie targo- wym.
4. Wyłączenie odpowiedzialności nie podlega jakimkolwiek ograniczeniom, pomimo podjęcia przez Fundację szczególnych środków ochrony.
5. Uczestnik zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w imprezie targowej, jak również do ubezpieczenia eksponatów.
6. Zabrania się wnoszenia na teren Targów przez osoby nie posiadających stosownych zezwoleń broni, materiałów wybuchowych oraz przedmio- tów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywają- cych na Targach.
7. Podłączane urządzenia na stoisku Uczestnika nie mogą przekraczać za- mówionej przez niego mocy. W przypadku niestosowania się do tego za- strzeżenia Uczestnik zostanie obciążony wszelkimi kosztami z związanymi z naprawą uszkodzeń zasilania elektrycznego oraz zapłatą odszkodowań.
8. Fundacja nie odpowiada za odwołanie, opóźnienie czy przerwanie Tar- gów spowodowane siłą wyższą jak np.: strajki, zamieszki, pożar, uderzenie pioruna, huragan, powódź, grad, deszcz, zamach terrorystyczny.
9. Tereny targowe zabezpieczone są przez służby właścicieli terenów wysta- wowych, Fundacja nie odpowiada za bezpieczeństwo.
10. Uczestnik zobowiązany jest do zabezpieczenia na własny koszt ekspona- tów, urządzeń i sprzętu przed ewentualnymi szkodami, a przed zamknię- ciem ekspozycji zabezpieczenia ich w sposób uniemożliwiający kradzież lub uszkodzenie.
11. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za dostosowanie się do wymo- gów epidemiologicznych wynikających z obowiązujących przepisów i na- kazów uprawnionych służb i organów, jeśli te zostaną wprowadzone.
§ 11. ZAKOŃCZENIE TARGÓW
1. Niedozwolone jest demontowanie ekspozycji i usuwanie eksponatów
przed oficjalnym zamknięciem Targów.
2. Uczestnik zobowiązany jest zdemontować ekspozycję, usunąć eksponaty oraz przywrócić zajmowaną powierzchnię wystawienniczą do pierwot- nego stanu, najpóźniej do dnia wyznaczonego przez Fundację.
3. W przypadku pozostawienia nieuporządkowanej powierzchni Fundacja zleci wykonanie prac porządkowych na koszt Uczestnika.
4. W przypadku nieopróżnienia powierzchni wystawienniczej w terminie określonym przez Fundację, przysługuje Fundacji prawo przemieszczenia w inne miejsce pozostawionych towarów i eksponatów na koszt i ryzyko Uczestnika, nawet jeżeli nie odpowiadałoby to wymogom niezbędnym dla właściwości eksponatów.
5. Pozostawione bez akceptacji Fundacji elementy ekspozycji i inne urządze- nia nieusunięte przez Uczestnika w okresie likwidacyjnym uważa się za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania na własność Fundacji.
§ 12. REKLAMACJE I FORMA UZGODNIEŃ
1. Wszelkie reklamacje i roszczenia wynikające z udziału w Targach winny być zgłaszane w formie pisemnej najpóźniej do zakończenia Targów. Po upływie tego terminu żadne reklamacje i roszczenia nie będą uwzględ- niane.
2. Wszelkie porozumienia pomiędzy Uczestnikiem i Fundacją oraz wszelkie decyzje z nich wynikające, jak i oświadczenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnicy biorący udział w Targach organizowanych przez Fundację na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI zobowiązani są do stosowania obowiązujących przepisów i przestrzegania niniejszego regulaminu, do- datkowych regulaminów poszczególnych imprez oraz regulaminów obo- wiązujących w obiekcie, w którym odbywają się Targi. Uczestnicy nieprze- strzegający niniejszych warunków ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Fundację lub osoby trzecie.
2. W przypadku okoliczności od niej niezależnych Fundacja zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, odłożenia lub częściowego zamknięcia imprezy.
3. W przypadkach określonych w § 12 pkt. 2 oraz § 9 pkt. 8, z wyjątkiem od- wołania imprezy z wyłącznej winy Fundacji, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania, redukcji lub zwrotu opłat za uczestnictwo w imprezie.
4. W przypadku odwołania imprezy z wyłącznej winy Fundacji Uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconych kwot bez odsetek.
5. Wszelkie spory, mogące wynikać z tytułu udziału w Targach organizowa- nych przez Fundację oraz robót, dostaw i usług zlecanych Fundacji przez Uczestnika poddaje się wyłącznie prawu polskiemu i orzecznictwu Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Fundacji.
6. Przyjęcie warunków niniejszego Regulaminu następuje z chwilą złożenia przez Uczestnika zgłoszenia udziału w Targach.
7. Językiem regulaminu jest język polski. Jeśli otrzymają Państwo tłumacze- nie treści regulaminu na inny język wiążąca jest wersja w języku polskim, zaś tłumaczenia na inny język należy traktować jako pomoc.
8. Integralną częścią niniejszego regulaminu są: Regulaminy Warszawskiego
Centrum EXPO XXI - xxx.xxxxxxx.xx
9. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 1 marca 2024 r.