UMOWA Nr .................................

ZAŁĄCZNIK NR 9 do SIWZ

UMOWA Nr .................................

zawarta w Warszawie, w dniu , pomiędzy:

Muzeum Xxxx Xxxxx XX i Prymasa Wyszyńskiego z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowanym w Rejestrze Instytucji Kultury pod numerem 96/2016, XXX 0000000000, Regon 364481345, reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - Dyrektora Muzeum Xxxx Xxxxx XX i Prymasa Wyszyńskiego zwanym w dalszej treści Umowy Zamawiającym

a

………………….

zwanym w dalszej treści Umowy Wykonawcą

Niniejsza umowa, zwana w dalszej części Umową, została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawa, montaż i uruchomienie Systemu Oświetlenia Ekspozycyjnego i rozbudowa infrastruktury elektroenergetycznej rozdzielczej Muzeum Xxxx Xxxxx XX i Prymasa Wyszyńskiego”

zgodnie z przepisami art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 r., poz. 1579 ze zm.), z Wykonawcą, którego oferta w postępowaniu została wybrana przez Xxxxxxxxxxxxx jako najkorzystniejsza.

Definicje:

Ilekroć w Umowie jest użyte pojęcie:

1) SIWZ - należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w wyniku którego zawarto Umowę;

2) ustawa PZP - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z póź. zm.);

3) Muzeum - należy przez to rozumieć Muzeum Xxxx Xxxxx XX i Prymasa Xxxxxxxxxxxx, przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

4) Wykonawca lub Dostawca - należy przez to rozumieć Wykonawcę, z którym została zawarta Umowa;

5) Obiekt - należy przez to rozumieć nieruchomość budynkową zlokalizowaną w Warszawie przy ulicy Prymasa Augusta Hlonda 1;

6) Towar – należy przez to rozumieć stanowiące Przedmiot umowy całość urządzeń, sprzętu niezbędnego do uruchomienia Systemu Oświetlenia Ekspozycyjnego i rozbudowa infrastruktury elektroenergetycznej rozdzielczej a w szczególności: systemy i urządzenia, oświetlenie i rozdzielnia elektryczna;

7) Harmonogram - należy przez to rozumieć harmonogram realizacji Przedmiotu umowy, uzgodniony przez Strony na podstawie Wstępnego harmonogramu stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy;

8) Dokumentacja techniczna – należy przez to rozumieć dokumentację, którą opracuje Wykonawca składającą się z projektu montażowego dla wszystkich urządzeń, wraz z koncepcją działania całego Systemu oświetleniowego, Plan Eksploatacji i Konserwacji, dokumentacja powykonawcza;

9) Karta materiałowa – identyfikator urządzeń, sprzętu niezbędnego do uruchomienia Systemu Oświetlenia Ekspozycyjnego i rozbudowy infrastruktury elektroenergetycznej rozdzielczej, zawierający potwierdzenie autoryzacji producenta urządzeń, sprzętu który po zatwierdzeniu przez Zamawiającego potwierdza zgodność cech technicznych i jakościowych z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia urządzeń, sprzętu;

10) Umowa o podwykonawstwo - należy przez to rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są dostawy lub usługi stanowiące część Przedmiotu umowy, zawartą między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą);

11) Wada – wada fizyczna lub prawna w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego oraz jakakolwiek ilościowa lub jakościowa niezgodność Towaru z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, przepisami prawa, odpowiednimi normami, jakimikolwiek postanowieniami czy zobowiązaniami określonymi w Umowie, opisem Towaru, zaakceptowanymi referencjami, katalogami, specyfikacjami, projektami, jak i oświadczeniami i gwarancjami producenta lub Wykonawcy;

12) Siła wyższa – wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający nie maja wpływu, wystąpieniu której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec, której, w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu.

Jeżeli inne terminy (pojęcia) użyte w Umowie posiadają definicje ustawowe lub są używane w ustawie w określonym znaczeniu, to na potrzeby Umowy należy rozumieć je w taki sposób jaki wynika z tych ustaw, chyba że z Umowy wynika inaczej.

Interpretacje:

1) Postanowienia Umowy są interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.

2) W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy:

- ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z póź. zm. ).

- ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 ze zm.).

Solidarna odpowiedzialność Wykonawców występujących wspólnie (Konsorcjum firm):

1) Jeżeli Wykonawcą jest Konsorcjum firm, wówczas Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialni przed Zamawiającym za wykonanie Umowy.

2) Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązani są do pozostawania w Konsorcjum przez cały czas trwania Umowy łącznie z okresem gwarancji jakości i rękojmi za wady.

3) Konsorcjum zobowiązuje się do każdorazowego przekazania Zamawiającemu kopii zmian umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie wchodzących w skład Konsorcjum w przypadku dokonania jakichkolwiek zmian w umowie.

4) Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z Wykonawców wchodzących w skład Konsorcjum w zakresie wskazanym w umowie regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie lub w pełnomocnictwach przedłożonych Zamawiającemu. Upoważnienia mogą zostać zmienione za zgodą Zamawiającego.

5) W przypadku rozwiązania umowy Konsorcjum przed upływem okresu gwarancji lub rękojmi za wady Zamawiający jest uprawniony do żądania wykonania całości lub części Przedmiotu Umowy lub zobowiązań wynikających z gwarancji lub rękojmi za wady od wszystkich, niektórych lub jednego z Wykonawców wchodzących w skład Konsorcjum.

§ 1

Przedmiot umowy

1.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zakup, przechowanie, dostawę, montaż i uruchomienie Systemu Oświetlenia Ekspozycyjnego i rozbudowy infrastruktury elektroenergetycznej rozdzielczej Muzeum Xxxx Xxxxx XX i Prymasa Wyszyńskiego zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy) złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto Umowę, dalej jako „Przedmiot umowy”.

2. W zakres Przedmiotu umowy wchodzi całość systemu i urządzeń, aparatura, wyroby elektryczne, oświetlenie, sprzęt niezbędne do uruchomienia Systemu Oświetlenia Ekspozycyjnego i rozbudowy infrastruktury elektroenergetycznej rozdzielczej, a w szczególności: systemy i urządzenia, oświetlenie oraz główna rozdzielnia elektryczna.

3. Ze względu na charakter Muzeum Zamawiający wymaga, aby całość Systemu oświetleniowego była przystosowana do ciągłej i wielkogodzinnej pracy. Całość infrastruktury, systemów i wszystkie urządzenia powinny być rozwiązaniami profesjonalnymi, cechującymi się trwałością, stabilnością działania i niezawodnością. Wszystkie urządzenia oświetleniowe powinny cechować się odpowiednią jakością opisaną niezmiennymi w czasie parametrami technicznymi.

4. Ze względu na rozległość Systemu oświetleniowego, należy zastosować system umożliwiający nadzorowanie i kontrolowanie funkcjonowania poszczególnych podsystemów oraz systemu jako całości.

5. W ramach Przedmiotu umowy Wykonawca opracuje Dokumentację techniczną obejmującą wszystkie urządzenia i systemy niezbędne do działania Systemu oświetleniowego wymienione i nie wymienione w Umowie.

6. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny dla całości Towaru i będzie w imieniu Zamawiającego wypełniał wszelkie niezbędne czynności z nim związane, przez cały czas trwania gwarancji. Dodatkowo Wykonawca opracuje Plan Eksploatacji i Konserwacji, umożliwiający oszacowanie kosztów i zaplanowanie wydatków na bieżące prace konserwacyjne Systemu oświetleniowego i rozdzielni elektrycznej na okres 5 lat.

7. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe i szkolenia dla obsługi Systemu oświetleniowego i rozdzielni elektrycznej wskazanej przez Zamawiającego.

8. Po zakończeniu prac Wykonawca dostarczy kompletną Dokumentację powykonawczą, wszystkie wymagane przepisami i inne niezbędne materiały informacyjno-techniczne.

9. Montaż urządzeń wchodzących w skład Towaru będzie się odbywał równolegle z innymi pracami wykończeniowo-instalacyjnymi. Wykonawca będzie zobowiązany do oddelegowania swojego kompetentnego przedstawiciela na wszystkie spotkania koordynacyjne, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego.

10. Wykonawca będzie zobowiązany do przechowania na własną odpowiedzialność Towaru od momentu zakupu, do momentu zamontowania ich w Obiekcie. Całość realizacji Przedmiotu umowy odbędzie się zgodnie ze wspólnie uzgodnionym, po podpisaniu Umowy, Harmonogramem, stworzonym na podstawie Wstępnego harmonogramu (Załącznika nr 5 do Umowy).

11. W ramach realizacji Przedmiotu umowy, Wykonawca:

1) Opracuje projekt montażowy dla wszystkich urządzeń, wraz z koncepcją działania całego Systemu oświetleniowego;

2) Dostarczy, zamontuje i uruchomi rozdzielnię elektryczną, wraz z całym niezbędnym okablowaniem i osprzętem;

3) Dostarczy, zamontuje i uruchomi System oświetleniowy, wraz z całym niezbędnym okablowaniem i osprzętem;

4) Zapewni serwis gwarancyjny dla całości Przedmiotu umowy;

5) Wykona kompletną Dokumentację powykonawczą.

12. Przedmiot umowy realizowany będzie na zasadach określonych w dokumentach wymienionych poniżej według hierarchii ważności:

1) Umowa (niniejszy dokument),

2) Wyjaśnienia Zamawiającego treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwana w treści

„SIWZ”),

3) Załączniku nr 1 do Umowy – SIWZ wraz z załącznikami,

4) Załączniku nr 2 do Umowy - Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.

13. Przedmiot umowy obejmuje ponadto, w szczególności:

1) Zakup i dostawę Towaru transportem własnym, na swój koszt i ryzyko do Obiektu oraz przechowanie Towaru na swój koszt i ryzyko - Wykonawcy;

2) Wniesienie Towaru i jego rozładunek w miejscu wskazanym przez upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx osobę;

3) Zamontowanie, uruchomienie i oddanie do użytku Towaru w stanie pełnej sprawności technicznej i użytkowej;

4) Wydanie dokumentów gwarancji na poszczególne elementy Towaru;

5) Wydanie niezbędnych dokumentów, w szczególności.: kart gwarancyjnych, instrukcji dla użytkowników, dokumentacji producenta, zasad konserwacji.

6) Serwis gwarancyjny;

7) Ubezpieczenie transportu, rozładunku i montażu Towaru;

8) Podatek VAT (jeśli dotyczy);

9) Cło (jeśli dotyczy);

10) Podatek akcyzowy (jeśli dotyczy)

oraz wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, niezbędne do prawidłowej realizacji Przedmiotu umowy.

14. Wykonawca gwarantuje, że Towar składający się na Przedmiot umowy jest fabrycznie nowy wyprodukowany najpóźniej w 2018r., kompletny, potwierdzającego autoryzację producenta oraz, że do jego poprawnego użytkowania nie jest wymagany zakup jakichkolwiek dodatkowych elementów, urządzeń, części, usług lub akcesoriów.

15. Na etapie realizacji Umowy Wykonawca umożliwi weryfikację dostarczanego Towaru, a w przypadku stwierdzenia niezgodności w stosunku do oferty Wykonawcy możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. W celu dokonania weryfikacji Wykonawca każdorazowo, na wezwanie Zamawiającego, dostarczy dokumentację Towaru wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx. Decyzja co do tego jakie dokumenty ma dostarczyć Wykonawca należy wyłącznie do Zamawiającego.

16. Dostarczony Towar musi być zgodny z ofertą Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza zmianę Towaru wyłącznie w sytuacji kiedy po złożeniu oferty przez Wykonawcę dany Towar stał się niedostępny. Towar zamienny nie może mieć parametrów ani właściwości gorszych niż Towar oferowany zgodnie z ofertą Wykonawcy. Wykonawca będzie obowiązany udowodnić, iż dany Xxxxx stał się niedostępny po złożeniu oferty. Postanowienia ust. 15 stosuje się odpowiednio.

17.Wykonawca gwarantuje, że:

1) Towar stanowiący Przedmiot umowy jest wyłączną jego własnością i nie istnieją żadne zobowiązania, w wyniku których Wykonawca nie byłby uprawniony do przeniesienia na Zamawiającego własności Towaru lub byłby zobowiązany do zbycia Towaru na rzecz jakichkolwiek innych podmiotów niż Zamawiający,

2) Towar dostarczany w ramach Umowy będzie fabrycznie nowy, kompletny, posiadający autoryzację producenta wolny od wszelkich wad i spełnia wszelkie normy i parametry określone przez prawo

Polskie oraz przez prawo Unii Europejskiej w tym zakresie, w szczególności przeniesienie na Zamawiającego własności Towaru nie stanowi naruszenia prawa lub jakiejkolwiek regulacji,

3) Każdy Towar będzie oznaczony znakiem CE oraz posiadać odpowiednie certyfikaty dopuszczające go do eksploatacji i zostanie zmontowany bez żadnego uszczerbku,

4) Montaż, rozmieszczenie i uruchomienie Przedmiotu umowy nie będzie wymagało po stronie Zamawiającego żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji,

5) Towar będzie objęty gwarancją producenta lub Dostawcy oraz będzie objęty rękojmią wynikającą z przepisów prawa,

6) Do każdego Towaru będzie dołączona karta gwarancyjna, instrukcja dla użytkownika, dokumentacja produktowa i inne informacje związane z użytkowaniem Towaru na terytorium przeznaczenia w języku polskim, poprawnym gramatycznie (bez translacji typu google).

7) Dostawa i montaż Towaru w Obiekcie będą się odbywały pod nadzorem Zamawiającego oraz Koordynatora/Kierownika Robót elektrycznych wskazanego w ofercie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się stosować do wszystkich poleceń, nakazów i zakazów Zamawiającego.

§ 2

Realizacja Umowy

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawem opcji jest możliwość zamówienia w ramach Umowy większej ilości dostaw i usług Towaru, ponad zamówienie podstawowe, zgodnie z Formularzem cenowym oferty Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Przedmiot umowy składa się z zamówienia podstawowego obejmującego strefę oznaczoną w załączniku nr 7 kolorem niebieskim oraz z zamówienia objętego prawem opcji obejmującego pozostałe strefy oznaczone w Załączniku nr 1a stanowiącym cześć Załącznika nr 1 do SIWZ.

3. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

4. Warunkiem przystąpienia do realizacji dostaw w ramach zamówienia podstawowego jest pisemne oświadczenie (Zlecenie) Zamawiającego o żądaniu wykonania dostawy, montażu i uruchomienia Towaru kwalifikowanego przez Zamawiającego jako zamówienie podstawowe.

5. Warunkiem przystąpienia do realizacji dostawy Towaru w ramach prawa opcji jest pisemne oświadczenie (Zlecenie) Zamawiającego o żądaniu wykonania dostawy, montażu i uruchomienia Towaru kwalifikowanego przez Zamawiającego jako prawo opcji.

6. Wykonawca nie jest uprawniony do odmowy przyjęcia Zlecenia zarówno w ramach zamówienia podstawowego jak i w ramach prawa opcji.

7. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie w trakcie realizacji Umowy do dnia 29 listopada 2019r.

8. Końcowy protokół odbioru Przedmiotu umowy zostanie podpisany przez Xxxxxx w dniu zakończenia realizacji Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

9. Warunkiem dokonania Końcowego odbioru Przedmiotu umowy jest zatwierdzenie przez Zamawiającego wszystkich wymaganych Kart materiałowych.

10. W ramach Umowy Wykonawca zobligowany jest w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2 Umowy do przechowania od momentu zakupu do momentu instalacji/uruchomienia Towaru w stanie niepogorszonym.

11. Wykonawca powinien przechowywać Towar w taki sposób, jaki wynika z właściwości przechowywanego Towaru, aby nie uległ on uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie tj. w pomieszczeniu w którym Towar ma być przechowywany ma być temperatura nie niższa i nie wyższa niż zalecana przez producenta Towaru, pomieszczenie ma być suche i ochraniane lub monitorowane na koszt i ryzyko Wykonawcy.

12. Wykonawca jest uprawniony, a nawet obowiązany zmienić określone w Umowie miejsce i sposób przechowania Towaru, jeżeli okaże się to konieczne dla jego ochrony przed utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Jeżeli uprzednie uzyskanie zgody składającego jest możliwe, Wykonawca powinien ją uzyskać przed dokonaniem zmiany. Postanowienia ust. 11 stosuje się odpowiednio.

13. Wykonawcy nie wolno używać Towaru bez zgody Zamawiającego, chyba że jest to konieczne do jego zachowania w stanie nie pogorszonym.

14. Wykonawca nie może oddać Towaru na przechowanie innej osobie, chyba że jest do tego zmuszony przez okoliczności. W wypadku takim obowiązany jest zawiadomić niezwłocznie Zamawiającego, gdzie i u kogo rzecz złożył, i w razie zawiadomienia odpowiedzialny jest tylko za brak należytej staranności w wyborze zastępcy. Zastępca odpowiedzialny jest także względem Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca ponosi odpowiedzialność za czynności swego zastępcy jak za swoje własne czynności, ich odpowiedzialność jest solidarna.

15. Zamawiający może w każdym czasie żądać wydania Towaru przed upływem terminu do jego przechowania nie później do 30 maja 2019r.

16. Wykonawca nie może żądać odebrania Towaru przed upływem terminu oznaczonego w Umowie na przechowanie

17. Wydanie Towaru ma nastąpić w siedzibie Zamawiającego w terminie do 00 xxxx 0000x. na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 3

Warunki dostawy

1. Towar ma być opakowany w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem, na opakowaniu ma znajdować się informacja o rodzaju i ilości Towaru.

2. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia bądź utraty Towaru aż do chwili podpisania przez Strony Końcowego protokołu odbioru Przedmiotu umowy o którym mowa w §2 ust. 8 Umowy .

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Towar na własny koszt i ryzyko do Obiektu. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Xxxxx będzie dostarczany i montowany w czasie realizacji innych prac wykończeniowo-instalacyjnych w Obiekcie. W związku z powyższym, Wykonawca ma obowiązek dostosować się do wymagań Zamawiającego w szczególności w zakresie przestrzegania przepisów bhp oraz czasu pracy w jakim będzie mógł realizować Przedmiot umowy.

4. Po zakończeniu montażu Wykonawca na swój koszt usunie wszelkie zbędne materiały, odpady i śmieci oraz na swój koszt dokona ich utylizacji. Zamawiający informuje, iż nie istnieje możliwość pozostawienia odpadów czy śmieci na terenie Obiektu.

5. W przypadku dokonania w trakcie transportu, wnoszenia, montażu lub rozmieszczenia Towaru zniszczeń lub uszkodzeń w Obiekcie, Wykonawca jest zobowiązany do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego (sprzed zniszczeń lub uszkodzeń) na swój koszt w terminie nie przekraczającym 5 dni nie później jednak niż w dniu Końcowego odbioru Przedmiotu umowy o którym mowa w § 2 ust. 8 Umowy.

§ 4

Termin wykonania Umowy

1.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Towar do Obiektu, zmontować oraz rozmieścić na własny koszt i ryzyko w nieprzekraczalnym terminie do 29 listopada 2019 r. zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2. Łączny czas realizacji dostawy, montażu rozmieszczenia i uruchomienia Przedmiotu umowy w Obiekcie nie może przekroczyć daty 30 maj 2019r. dla części podstawowej. Termin rozpoczęcia dostawy i montażu Przedmiotu umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego i przekazany do wiadomości Wykonawcy z 14-to dniowym wyprzedzeniem, najpóźniej na 10 tygodni przed 29 listopada 2019 r. Przewidywany termin realizacji dostawy, montażu, rozmieszczenia i uruchomienia od września do 29 listopada 2019 r.

3. Termin opracowania i przekazania Zamawiającemu Planu Eksploatacji i Konserwacji do dnia 29 listopada 2019r.

4. Termin opracowania i przekazania Zamawiającemu projektu montażowego wraz z koncepcją działania całego Systemu oświetleniowego i rozdzielni elektrycznej do dnia 28 lutego 2019r.

5. Termin opracowania i przekazania Zamawiającemu kompletnej Dokumentacji powykonawczej do dnia 29 listopada 2019r.

§ 5

Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy

1. Do sprawowania nadzoru i kontroli nad wykonywaniem Umowy Zamawiający wyznacza: Pana Xxxxx Xxxxxxxxxx adres email: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxx0xxx.xx tel. 00 000 00 00

2. Ze strony Wykonawcy bezpośredni nadzór przy prowadzeniu prac pełnić będzie: ………………….

3. Pozostałe funkcje z ramienia Wykonawcy pełnić będą, zgodnie z ofertą Wykonawcy Koordynator/Kierownik Robót elektrycznych ………………..

4. Wykonawca nie jest uprawniony do zmiany osób o których mowa w ust. 2 i 3 bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku konieczności dokonania zmiany którejkolwiek z osób o których mowa w ust. 2 i 3, Wykonawca do wniosku o taką zmianę dołączy dokumenty z których będzie wynikało w sposób nie budzący wątpliwości, iż nowa osoba spełnia odpowiednie warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ dla funkcji, którą ma objąć.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu umowy obejmuje wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy w ramach zamówienia podstawowego oraz za wykonanie w całości Przedmiotu umowy w ramach prawa opcji w przypadku gdy Zamawiający skorzysta z niego w pełnym zakresie.

2. Maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu umowy wynosi …..

zł brutto (słownie: ……..), tj. …… zł netto (słownie:……..) plus należny podatek VAT w kwocie …. zł (słownie: ……), w tym:

a) za wykonanie Przedmiotu umowy w ramach zamówienia podstawowego ……. zł brutto (słownie: ), w tym:

aa) za zakup i przechowanie Towaru ………. zł brutto tj. …… zł netto (słownie ) plus należny

podatek VAT w kwocie …. zł (słownie: ……),

ab) za dostawę, montaż i uruchomienie Towaru ………. zł brutto tj. …… zł netto (słownie )

plus należny podatek VAT w kwocie …. zł (słownie: ……),

b) w przypadku skorzystania z Przedmiotu umowy w ramach prawa opcji, maksymalnie do zł

brutto (słownie ),

ba) za zakup i dostawę Towaru ………. zł brutto tj. …… zł netto (słownie:……..) plus należny podatek VAT w kwocie …. zł (słownie: ……),

bb) za montaż i uruchomienie Towaru ………. zł brutto tj. …… zł netto (słownie:……..) plus należny podatek VAT w kwocie …. zł (słownie: ……),

3. Strony postanawiają, że kwoty wskazane w ust. 2 będą obowiązywały przez okres ważności Umowy i nie będą podlegały zmianom z zastrzeżeniem § 14 Umowy.

4. Wynagrodzenie wskazane w ust. 2 ma charakter ryczałtowy i obejmuje w szczególności: koszty transportu, koszty rozładunku, koszty przechowania, koszty rozmieszczenia, koszty montażu, koszty pakowania, koszty wykonania dokumentacji technicznej, koszty gwarancji i związane z nimi koszty dojazdów, noclegów i diet, koszty części zamiennych w okresie gwarancji, koszty serwisu, opłaty skarbowe, koszty należności celnych, koszty ubezpieczenia, koszty szkolenia, koszty montażu i uruchomienia, podatek VAT oraz wszelkie inne koszty jakie może ponieść Wykonawca w związku z realizacją niniejszej Umowy.

5. Płatność za wykonanie Przedmiotu umowy w ramach zamówienia podstawowego będzie podzielona na dwie części, tj. kwota o której mowa w ust. 2 pkt a) ppkt aa) za zakup i przechowanie Towaru w ramach zamówienia podstawowego zostanie zapłacona po podpisaniu przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, Protokołu częściowego odbioru zamówienia podstawowego lub podpisaniu przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, Protokołu usunięcia wad (o ile Protokół usunięcia wad zostanie sporządzony) oraz kwota o której mowa w ust. 2 pkt a) ppkt ab) za wykonanie dostawy, montażu i uruchomienia Przedmiotu umowy w ramach zamówienia podstawowego oraz wydania dokumentów gwarancji i wszystkich wymaganych dokumentów o których mowa w § 1 ust. 13 pkt 5 w tym dokumentacji technicznej zostanie zapłacona po podpisaniu przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, Protokołu odbioru końcowego w ramach zamówienia podstawowego lub po podpisaniu, przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, Protokołu usunięcia wad zamówienia podstawowego (o ile Protokół usunięcia wad zostanie sporządzony).

6. Płatność za wykonanie Przedmiotu umowy w ramach prawa opcji będzie podzielona na dwie części, tj. kwota o której mowa w ust. 2 pkt b) ppkt ba) za zakup i wykonanie kompletnej dostawy Towaru w ramach prawa opcji zostanie zapłacona po podpisaniu przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń,

Protokołu częściowego odbioru zamówienia w ramach prawa opcji lub podpisaniu przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, Protokołu usunięcia wad (o ile Protokół usunięcia wad zostanie sporządzony) oraz kwota o której mowa w ust. 2 pkt b) ppkt bb) za wykonanie montażu i uruchomienia Przedmiotu umowy w ramach prawa opcji oraz wydania dokumentu gwarancji i wszystkich wymaganych dokumentów o których mowa w § 1 ust. 13 pkt 5 w tym dokumentacji technicznej zostanie zapłacona po podpisaniu przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, Protokołu odbioru końcowego w ramach prawa opcji lub po podpisaniu, przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, Protokołu usunięcia wad (o ile Protokół usunięcia wad zostanie sporządzony).

§ 7

Warunki płatności

1. Płatności będą dokonywane na podstawie prawidłowo wystawionych faktur częściowych po podpisaniu, przez Zamawiającego, odpowiedniego Protokołu odbioru zgodnie z §6 ust. 5 i 6.

2. Termin płatności faktury częściowej wynosi 14 dni licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.

3. Faktury będą płatne przelewem przez Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.

4. Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność faktury częściowej do czasu ustania przyczyny – w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z Umowy.

5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca wystawi fakturę tak, aby Towar na wystawionej fakturze był wyszczególniony w analogiczny sposób jak w złożonym Formularzu ofertowym oferty Wykonawcy.

§ 8

Rękojmia za wady i gwarancja

1.Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu umowy w ramach zamówienia podstawowego przez okres równy okresowi gwarancji zgodnie z ofertą Wykonawcy od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego w ramach zamówienia podstawowego lub Protokołu usunięcia wad zamówienia podstawowego, o których mowa w §6 ust. 5, na zasadach określonych w ustawie Kodeks cywilny.

2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu umowy w ramach prawa opcji przez okres równy okresowi gwarancji zgodnie z ofertą Wykonawcy od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego w ramach prawa opcji lub Protokołu usunięcia wad w ramach prawa opcji, o których mowa w § 6 ust. 6, na zasadach określonych w ustawie Kodeks cywilny.

3. Wykonawca udziela na dostarczony Towar (w tym jego prawidłowe działanie) oraz montaż i uruchomienie gwarancji na okres …. miesięcy zgodnie z ofertą Wykonawcy licząc od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru zamówienia podstawowego lub Protokołu usunięcia wad zamówienia podstawowego, o których mowa w §6 ust. 5, na zasadach określonych w dokumencie gwarancji stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy.

4. Wykonawca udziela na dostarczony Towar (w tym jego prawidłowe działanie) oraz montaż i uruchomienie gwarancji na okres …. miesięcy zgodnie z ofertą Wykonawcy licząc od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego w ramach prawa opcji lub Protokołu usunięcia wad zamówienia w ramach prawa opcji, o których mowa w §6 ust. 6, na zasadach określonych w dokumencie gwarancji stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy.

5. Okres gwarancji równy jest okresowi rękojmi.

6. W przypadku ujawnienia wad Towarów, zostaną one zwrócone do Wykonawcy w ramach rękojmi lub gwarancji (według wyboru Xxxxxxxxxxxxx).

7. Wszelkie naprawy dokonywane będą na koszt Wykonawcy przez Wykonawcę lub inny upoważniony Podmiot wskazany przez Wykonawcę. Każda naprawa gwarancyjna nie może trwać dłużej niż 7 dni. Czas przystąpienia do naprawy nie może być dłuższy niż 24 godziny od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego (w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku).

8. Jeżeli czas naprawy przekroczy 7 dni Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu towaru zastępczego, o nie gorszych parametrach niż Towar, który wymaga naprawy oraz spełniającego

wymagania Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Dostarczenie towaru zastępczego nastąpi najpóźniej w dniu, w którym upływa termin dokonania naprawy wadliwego Towaru.

9. Naprawa, o ile Zamawiający tak postanowi, będzie odbywała się w obecności pracownika Zamawiającego i będzie potwierdzona protokołem naprawy, podpisanym przez Strony.

10. Niezależnie od innych postanowień Umowy, Wykonawca naprawi szkodę (straty i utracone korzyści) wyrządzoną Zamawiającemu powstałą w związku z wadami dostarczonych Towarów lub nieprawdziwymi oświadczeniami lub gwarancjami.

11. Do okresu gwarancyjnego nie jest zaliczany okres realizacji reklamacji (tj. okres od daty zgłoszenia wady do daty podpisania przez strony protokołu naprawy).

12. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany Towaru na nowy po 2 naprawach gwarancyjnych tego samego Towaru w przypadku dalszego wadliwego działania Towaru. Procedura opisana w niniejszym ustępie nie dotyczy uszkodzeń powstałych z winy użytkownika.

13. Wykonawca gwarantuje minimum 10-letni dostęp do części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów liczony od dnia podpisania Końcowego protokołu odbioru Przedmiotu umowy.

14. Szczegółowe warunki gwarancji stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

§ 9

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci kary umowne:

1) za zwłokę w dostawie, montażu i uruchomieniu Towaru w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 1 – w wysokości 0,1 % Maksymalnego łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 6 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki

2) za brak dostarczenia w dniu podpisania Końcowego protokołu odbioru Przedmiotu umowy jakiegokolwiek z dokumentów wskazanych w § 1 ust. 17 pkt 6 Umowy – w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, odrębnie za każdy przypadek

4) za nieterminowe usunięcie wad Towarów wchodzących w skład Przedmiotu umowy w okresie gwarancji lub rękojmi – w wysokości 1.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

5) w przypadku odstąpienia, wypowiedzenia lub rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 15% Maksymalnego łącznego wynagrodzenia Wykonawcy netto, określonego w § 6 ust. 2 Umowy.

6) za zwłokę w naprawie zniszczeń lub uszkodzeń w Obiekcie w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 5 – w wysokości 0,2% Maksymalnego łącznego wynagrodzenia Wykonawcy netto , określonego w § 6 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

9) za zwłokę w czasie reakcji serwisowej w stosunku do terminu określonego w §8 ust. 7 – w wysokości 500,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.

10) za każdy przypadek nieprzedłożenia Zamawiającemu kopii zmian umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie wchodzących w skład Konsorcjum w przypadku dokonania jakichkolwiek zmian w takiej umowie - w wysokości 3.000,00 zł.

11) w wysokości 0,01 % Maksymalnego łącznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust 2 Umowy za każdy dzień zwłoki w przekazaniu podpisanej klauzuli informacyjnej zgodnie z § 17 Umowy, odrębnie za każdą nie przekazaną klauzulę;

2.Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w ustawie Kodeks cywilny, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.

3.Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w ust. 1 wynosi 30% Maksymalnego łącznego wynagrodzenia Wykonawcy netto, określonego w § 6 ust. 2 Umowy.

4. Strony ustalają, że wymagalność kar umownych następuje z dniem wymagalności roszczenia o zapłatę Wykonawcy z Umowy, chyba że Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę karą umowną w terminie następującym po dniu wymagalności roszczenia o zapłatę Wykonawcy.

5. Kara umowna należna na podstawie Umowy zostanie zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. Kara umowna może być również potrącona z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, w tym także niewymagalnego.

6.Naliczenie bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z Umowy.

7. W przypadku gdy Wykonawca odmówi usunięcia wady powstałej w okresie trwania rękojmi lub gwarancji, Zamawiający ma prawo do usunięcia wady we własnym zakresie. Kosztem usunięcia wady obciążony zostanie Wykonawca. Powyższe nie uchybia uprawnieniu Zamawiającego do nałożenia na Wykonawcę kary umownej zgodnie z ust. 1.

§ 10

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, w wysokości 10% Maksymalnego łącznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 6 ust. 2 Umowy, w formie ………………..

2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone przez Zamawiającego i przekazane Wykonawcy na następujących zasadach:

a) 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 30 dni po podpisaniu Końcowego protokołu odbioru Przedmiotu umowy;

b) 30 % kwoty zabezpieczenia zostaje zwrócone w 15-tym dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

3. W przypadku przesunięcia terminu wykonania umowy i przedłużenia okresu rękojmi, zabezpieczenie należytego wykonania Umowy również będzie odpowiednio przedłużone. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, jak również roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Zamawiający jest upoważniony do potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jak również z innych kwot należnych Wykonawcy, wszelkich należności z tytułu kar umownych, lub innych odszkodowań należnych Zamawiającemu na podstawie Umowy oraz kwot wynagrodzenia zapłaconych przez Zamawiającego podwykonawcom.

5. Wypłata środków z wniesionego zabezpieczenia może nastąpić w każdym przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy, roszczeń z tytułu kar umownych bądź nie usunięcia wad ujawnionych w okresie gwarancji/rękojmi.

6. Zamawiający przed potrąceniem jakichkolwiek kwot z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy powiadomi o tym Wykonawcę.

§11

Odstąpienie i wypowiedzenie Umowy

1.Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku kiedy wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych osiągnie limit 20% wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 6 ust. 2.

3. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli:

1) Wykonawca nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym 7 dniowym terminie nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego;

2) Wykonawca dokonuje cesji Umowy lub jej części;

3) w razie wszczęcia wobec Wykonawcy postępowania określonego w ustawie z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017r. poz. 2344, 2491 z późn. zm.) lub w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508, z późn. zm.) chyba, że przepisy powyższych ustaw stanowią inaczej;

4. W przypadku wypowiedzenia Umowy na podst. ust. 3, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za Towary odebrane przez Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami Umowy, do daty odstąpienia.

5. Odstąpienie i wypowiedzenie Umowy nie wpływa na prawa i obowiązki Stron wynikające z Umowy, powstałe przed wypowiedzeniem lub odstąpieniem.

§ 12

Podwykonawcy

1.Wykonawca jest uprawniony, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie do:

1) powierzenia realizacji części Przedmiotu umowy podwykonawcy (podwykonawcom),

2) rezygnacji z wykonania części Przedmiotu umowy przez podwykonawcę (podwykonawców).

2. W przypadku gdy zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na zasoby którego Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca jest obowiązany:

1) wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w odpowiednich postanowieniach SIWZ,

2) przedstawić Zamawiającemu wszystkie oświadczenia podwykonawców (lub inne dowody w formie pisemnej) potwierdzające zapłatę przez Wykonawcę należnego podwykonawcom wynagrodzenia za wykonane usługi lub dostawy do dnia dokonania zmiany podwykonawcy.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne.

4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom.

5. W przypadku, w którym w wyniku umowy o podwykonawstwo miałby powstać utwór chroniony przepisami o prawie autorskim i prawach pokrewnych, umowa zawiera określenie zakresu autorskich praw majątkowych i zależnych, jakie Wykonawca nabywa. Zakres ten nie może być mniejszy od określonego w

§ 13 Umowy.

§ 13

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. w Dz. U. z 2018 r., poz. 1191) i nie naruszy majątkowych oraz osobistych praw osób trzecich, a Utwory powstałe w związku z realizacją Umowy lub jej części przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób, w szczególności:

1) w chwili przedstawienia do odbioru Przedmiotu umowy lub jego części będą przysługiwały mu w całości i na wyłączność majątkowe prawa autorskie i prawa zależne do każdego z Utworów powstałych w związku z realizacją Umowy lub jej części w zakresie ustalonym niniejszą Umową, na podstawie odpowiednich umów zawartych w formie pisemnej;

2) nie istnieją żadne ograniczenia, które uniemożliwiałyby Wykonawcy przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych w zakresie opisanym w pkt 1) powyżej do Utworów powstałych w związku z realizacją Umowy lub jej części, w szczególności Wykonawca oświadcza, iż prawa te nie zostały ani nie zostaną zbyte, ani ograniczone w zakresie, który wyłączałby lub ograniczałby prawa Zamawiającego, jakie nabywa on na podstawie niniejszej Umowy;

3) autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do Utworów powstałych w związku z realizacją Umowy lub jej części nie są i nie będą przedmiotem zastawu lub innych praw na rzecz osób trzecich i zostaną przeniesione na Zamawiającego bez żadnych ograniczeń;

4) przeniesienie autorskich praw majątkowych na Wykonawcę nie jest, a w przypadku jeżeli w chwili podpisania Umowy prawa takie mu nie przysługują, nie będzie dokonane pod warunkiem, który nie uległ ziszczeniu przed dniem przekazania Przedmiotu umowy lub jej części Zamawiającemu;

5) zapewnił sobie, a w przypadku jeśli tego nie uczynił, to będzie dysponował zapewnieniem twórcy Utworów powstałych w związku z realizacją Umowy lub jej części, w chwili odbioru Przedmiotu umowy lub jego części przez Zamawiającego, iż w przypadku powstania nowych pól eksploatacji Przedmiotu umowy lub jego części nieznanych w chwili zawarcia Umowy, prawo do eksploatacji Przedmiotu umowy lub jego części na tych polach zostanie na niego przeniesione, a on przeniesie je w ramach Wynagrodzenia na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze żądanie. Powyższe odnosi się także do pól eksploatacji Przedmiotu umowy lub jego części znanych w chwili zawarcia Umowy, lecz w niej niewymienionych.

6) W przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z wymienionych wyżej zobowiązań czy też oświadczeń, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia szkód poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu.

2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 2 Umowy bez dodatkowego wynagrodzenia przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa do Utworów powstałych w ramach realizacji Przedmiotu umowy z chwilą ich przekazania Zamawiającemu, w tym prawa autorskie, prawa pokrewne i prawa własności przemysłowej, które niezbędne są dla użytkowania Przedmiotu Umowy.

3. Przekazanie praw nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokonywania korekt, zmian i uzupełnień wynikających z realizacji Przedmiotu umowy. Jeśli Wykonawca nie jest autorem jakiegokolwiek Utworu ma obowiązek uzyskać zgodę autora na przeniesienie tych praw na Zamawiającego.

4. Z chwilą odbioru przez Zamawiającego Utworów powstałych w związku z realizacją Umowy lub jej części, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 2 Umowy:

1) przenosi na Zamawiającego bezwarunkowo, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wyłączność, całość autorskich praw majątkowych do Utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, bez względu na ilość egzemplarzy, wytworzonych w związku z realizacją Umowy lub jej części, w szczególności takich jak: Dokumentacja techniczna i inne dokumenty przekazane Zamawiającemu w wykonaniu Umowy, obejmujących prawo do rozporządzania i korzystania z wyłączeniem innych osób, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie;

2) udziela Zamawiającemu wyłączne prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności poprzez zezwolenie na dokonywanie opracowań i zmian Utworów, na korzystanie z opracowań Utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami, w szczególności w sytuacji, gdy zmiany w Utworach następują na skutek sprawowania nadzoru autorskiego oraz gdy są konieczne i uzasadnione ze względu na realizację Przedmiotu umowy. Wprowadzenie zmian oraz nadzór autorski może zostać wykonane przez Zamawiającego lub powierzone dowolnej osobie bez pozbawienia autorów Utworów praw do korzystania z osobistych praw autorskich, a Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do działania w imieniu autorów w zakresie tego potwierdzenia. Wykonawca zobowiązany jest, aby autorzy wszelkich Utworów stworzonych w ramach Umowy, wyrazili zgodę na naruszanie integralności, w tym formy i treści Utworów, poprzez wprowadzanie do nich zmian – niezależnie od tego, jaki podmiot dokonywać będzie tych zmian.

5.Zamawiający z chwilą przeniesienia na niego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Utworów powstałych w związku z realizacją Umowy będzie mógł korzystać z nich w zakresie i na zasadach określonych w ust. 4 powyżej, na następujących polach eksploatacji:

1) użytkowania Utworów na własny użytek oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,

2) utrwalenia Utworów na wszelkich rodzajów nośnikach, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.),

3) zwielokrotniania Utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

4) wprowadzanie do obrotu,

5) wprowadzania Utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,

6) wystawiania, ekspozycji, wyświetlania i publicznego odtwarzania Utworu,

7) nadawania całości lub wybranych fragmentów Utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,

8) nadawania za pośrednictwem satelity,

9) reemisji,

10) wymiany nośników, na których Utwór utrwalono,

11) wykorzystania w utworach multimedialnych,

12) wykorzystywania całości lub fragmentów Utworu do celów promocyjnych i reklamy,

13) wprowadzania zmian, skrótów,

14) sporządzenia wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora,

15) publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym,

16) najem,

17) dzierżawa,

18) udzielanie licencji na wykorzystanie,

19) wielokrotne wykorzystywanie do realizacji inwestycji,

20) publikowanie części lub całości.

6. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do Utworów Zamawiający nabywa w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 2 Umowy własność wszystkich egzemplarzy lub nośników, na których Utwory zostały utrwalone. Wynagrodzenie, o którym mowa w §6 ust. 2 obejmuje także wynagrodzenie za wykorzystywanie Utworów na poszczególnych polach eksploatacji.

7. Zamawiający na podstawie Umowy nabywa prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych uzyskanych na podstawie niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich, a także nabywa prawo do korzystania i rozporządzania zależnym prawem autorskim w zakresie określonym niniejszą Umową.

8.Strony ustalają, iż wykonywanie nabytych praw na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust. 5 powyżej może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po zarchiwizowaniu w formie elektronicznej i drukowanej, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji itd.

9.W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich lub praw zależnych, zarówno osobistych, jak i majątkowych, jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z realizacją Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca:

1) przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń;

2) w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Xxxxxxxxxxxxx w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania;

3) poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.

10.Wykonawca zobowiązuje się, wraz z przekazaniem części Przedmiotu umowy, a przed podpisaniem przez Strony Końcowego odbioru Przedmiotu umowy uzyskać oświadczenia autora lub – w przypadku wielości – autorów tej części w przedmiocie ich zobowiązania do niewykonywania przysługujących im osobistych praw autorskich do przekazanej części Przedmiotu umowy przez okres 10 lat. Wykonawca, w przypadku jeśli będzie to konieczne, jest zobowiązany do zapłaty autorowi części Przedmiotu umowy wynagrodzenia za powstrzymanie się od wykonywania osobistych praw autorskich na zasadach określonych w ustępie poprzedzającym. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty jakichkolwiek kwot na rzecz autora w odniesieniu do zobowiązania do powstrzymania się od wykonywania osobistych praw autorskich.

Zamawiający udziela Wykonawcy niewyłącznej licencji na czas wykonywania Umowy, w celu niezbędnym do realizacji Przedmiotu umowy, do korzystania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej z Wymagań Zamawiającego oraz materiałów dołączonych do SIWZ, które stanowią Utwory w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 5

§ 14

Ubezpieczenie

1.Wykonawca zobowiązuje się być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem umowy przez okres realizacji Umowy na sumę gwarancyjną co najmniej 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych). Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do dostarczenia potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składki z

zachowaniem ciągłości ubezpieczenia, na dalszy okres w terminie 7 dni od upływu terminu na który została zawarta poprzednia umowa. Brak ciągłości umowy ubezpieczenia, w tym nie zapłacenie należnych składek może stanowić podstawę do wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. Wykonawca przedłoży w dniu zawarcia Umowy polisę ubezpieczeniową z dowodem opłacenia wymagalnych składek. Poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopia Polisy ubezpieczeniowej oraz dowody opłacenia wymagalnych składek będą stanowić Załącznik nr 3 do Umowy.

3. Wykonawca zobligowany jest do ubezpieczenia Towaru na całkowitą wartość zgodnie z ofertą Wykonawcy do czasu odebrania bez zastrzeżeń Towaru przez Zamawiającego.

§ 15

Zmiany Umowy

1. Zmiany Umowy mogą być dokonywany wyłącznie w formie pisemnej za zgodą Stron. Zakazane jest dokonywanie zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy PZP (Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z poź. zm.) lub zmiana nie jest zmianą istotną w myśl przepisu art. 144 ust. 1e powołanej ustawy PZP.

2.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania Umowy w następujących przypadkach:

1) gdy konieczność zmiany terminu wykonania Umowy wynika z działania siły wyższej,

2) gdy konieczność zmiany terminu wykonania Umowy wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje również możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy (x.xx. zmian stawki podatku VAT). W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku od towarów i usług a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń, o ile ocena złożonych dokumentów będzie pozwalała na przyjęcie, iż zmiana stawki podatku VAT realnie zwiększyła koszty Wykonawcy, Strony mogą przystąpić do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, przy czym wynagrodzenie umowne netto pozostanie bez zmian. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulega zmianie w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji Umowy. Wówczas, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian.

§ 16

Klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Umowy, jakie powziął lub poweźmie w toku zawarcia Umowy oraz jej realizacji, w szczególności do zachowania tajemnicy wszelkich dokumentów, opracowań, materiałów i innych informacji wyrażonych pisemnie lub w jakiejkolwiek innej formie w tym także informacji przekazywanych lub udostępnianych w ramach bezpośrednich, roboczych kontaktów przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcą, dotyczących Umowy. Strony Umowy będą związane klauzulą poufności bezterminowo.

2. Informacje związane z realizacją Umowy oraz dotyczące Przedmiotu umowy mogą być rozpowszechniane i/lub publikowane przez Wykonawcę wyłączenie w uzgodnieniu z Zamawiającym.

3. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca uzgodni z Zamawiającym treść rozpowszechnianych i/lub publikowanych informacji.

4. Materiały udostępnione Wykonawcy do wglądu zostaną wykorzystane w celu realizacji Umowy. Wszelkie kopie tych materiałów muszą zostać zniszczone po wykonaniu Umowy, a oryginały powinny zostać zwrócone Zamawiającemu niezwłocznie po ich wykorzystaniu.

5. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 1, nie obejmuje informacji powszechnie znanych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.

§ 17

Postanowienia końcowe

1.Prawa i obowiązki wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego na dokonanie takiej czynności. Powyższe dotyczy także przelewu wierzytelności Wykonawcy przysługujących mu względem Zamawiającego, w szczególności w formie cesji, faktoringu lub innych czynności o takim skutku.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć między Stronami w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane polubownie w przypadku natomiast jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

3.Wszelkie oświadczenia Stron dotyczące Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba, że Strony w Umowie wskazały inną formę.

4.Wykonawca oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) (dalej: „RODO”) danych osobowych osób wskazanych w Umowie, jako osoby reprezentujące Wykonawcę, jako osoby kontaktowe lub odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań wynikających z Umowy.

5. Wykonawca udostępnia niniejszym dane osobowe osób wskazanych w ust. 4 w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy.

6. Zamawiający zobowiązuje się do przetwarzania danych udostępnionych zgodnie z ust. 4 powyżej wyłącznie do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, obejmujących w szczególności wykonanie Umowy lub dochodzenie roszczeń wynikających z Umowy lub z nią związanych.

7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny wobec osób o których mowa w ust 4 powyżej, w tym poinformować je o udostępnieniu ich danych Zamawiającemu w zakresie i celach opisanych powyżej, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie 13 i 14 RODO, poprzez wręczenie ww. osobom klauzul informacyjnych stanowiących Załącznik nr 6 do Umowy, a następnie przekazać oryginały podpisanych klauzul Zamawiającemu. Podpisane klauzule informacyjne powinny zostać przedłożone Zamawiającemu w terminie 30 dni od zawarcia Umowy.

§ 18

Porozumiewanie się Stron

1.Wymiana korespondencji w sprawach bieżących będzie realizowana za pomocą poczty elektronicznej przez Przedstawicieli o których mowa w § 5 Umowy, chyba że postanowienia Umowy będą wymagać formy pisemnej.

2.Wszelka korespondencja między Stronami Umowy powinna powoływać się na numer Umowy. 3.Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:

Korespondencja kierowana do Zamawiającego:

Muzeum Xxxx Xxxxx XX i Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xx. Xxxxxxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxx

Korespondencja kierowana do Wykonawcy:

……………………………………………………………

4.Zmiana danych wskazanych powyżej w ust. 3, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

§ 19

Egzemplarze umowy, załączniki

1. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

2. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

3. Załącznikami do niniejszej Umowy są:

1) Załączniku nr 1 do Umowy – SIWZ wraz z załącznikami

2) Załączniku nr 2 do Umowy - Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.

3) Załącznik nr 3 do Umowy – Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia Polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy wraz z dowodami opłacenia wymagalnych składek.

4) Załącznik nr 4 do Umowy – Szczegółowe warunki gwarancji,

5) Załącznik nr 5 do Umowy – Wstępny harmonogram

6) Załącznik nr 6 do Umowy – Klauzula informacyjna

7) Załącznik nr 7 do Umowy – Zakres zamówienia podstawowego

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 4 do Umowy nr……………….....z dn r.

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI GWARANCJI

(dane podmiotu – nazwa, adres siedziby)

.......................................................................

.......................................................................

REGON ...................., NIP ............................ , KRS.............................

zwany dalej w treści dokumentu gwarancji Wykonawcą lub Dostawcą.

W związku z realizacją umowy na „Dostawa, montaż i uruchomienie Systemu Oświetlenia Ekspozycyjnego i rozbudowa infrastruktury elektroenergetycznej rozdzielczej Muzeum Xxxx Xxxxx XX i Prymasa Wyszyńskiego”

, zawartej w dniu , zwanej dalej Umową,

Wykonawca udziela niniejszym Muzeum Xxxx Xxxxx XX i Prymasa Wyszyńskiego z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

zwanemu dalej Zamawiającym, gwarancji jakości o następującej treści:

Gwarancja niniejsza udzielana jest na okres kolejnych miesięcy i rozpoczyna się od dnia następującego

po dniu ………………………...

W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego do wykonywania poniższych obowiązków przy zastosowaniu reguł przewidzianych dla wykonywania dostawy opisanej w Umowie.

W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się względem Xxxxxxxxxxxxx do: 1.

Lp.	OPIS	Parametr oferowany zgodnie z ofertą
1.	Pełna gwarancja (bez wyłączeń ) na zakup, przechowanie, dostawę, montaż i uruchomienie Systemu Oświetlenia Ekspozycyjnego i rozbudowy infrastruktury elektroenergetycznej rozdzielczej Muzeum Xxxx Xxxxx XX i Prymasa Wyszyńskiego na okres minimum 24 miesięcy (liczone od daty podpisania przez Strony Końcowego protokołu odbioru Przedmiotu umowy).	Tak, podać ……………
2.	Wymiana Towaru na nowy po 3 naprawach gwarancyjnych tego samego Towaru w przypadku dalszego wadliwego działania (z wyjątkiem uszkodzeń z winy Zamawiającego). W razie dalszego wadliwego działania Wykonawca dostarczy	Tak

	Zamawiającemu nowy Towar.
3.	Każda naprawa gwarancyjna trwająca dłużej niż 5 dni przedłuża okres gwarancji o całkowity czas trwania naprawy.	Tak
4.	Czas przystąpienia do naprawy maksymalnie 24 godziny od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego (w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku).	Tak
5.	Maksymalny czas usunięcia zgłoszonych wad i wykonania naprawy nie może przekroczyć 7 dni roboczych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego.	Tak
6.	Gwarancja minimum 10-letniego dostępu do części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów po okresie zakończenia realizacji Przedmiotu umowy.	Tak
7.	Forma zgłoszenia reklamacji i napraw: poczta elektroniczna na adres: ………………	Tak

2.

Zapłaty na rzecz Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w niniejszej Gwarancji kar umownych w następujących przypadkach i następujących wysokościach:

- za nieterminowe usunięcie wad Towarów stanowiących Przedmiot umowy w okresie gwarancji lub rękojmi – w wysokości 1.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

…………………………………………… Data i podpis Wykonawcy

Załącznik nr 6 do Umowy nr……………….....z dn r.

I N F O R M A C J A

na temat przetwarzania danych osobowych

Wykonawca ma obowiązek przedstawić poniższe informacje swoim pracownikom/współpracownikom oraz osobom, których dane przekazuje w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Administratorem danych osobowych udostępnianych w procesie przeprowadzania zamówienia publicznego oraz wykonania Umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznego na tej podstawie jest Muzeum Xxxx Xxxxx XX i Prymasa Wyszyńskiego z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx (dalej jako „Muzeum”). Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail:. x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx0xxx.xx lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych

Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie przez Muzeum postępowania związanego z zamówieniem publicznym oraz wykonanie Umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznego na tej podstawie. Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy;

b) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;

c) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);

w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów – dane osobowe w nim zawarte.

Okres przechowywania danych

Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez Muzeum zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania Umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania Umowy oraz okres do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto odbiorcami danych mogą być podmioty, z którymi Muzeum jest powiązane, jak również podmioty współpracujące z Muzeum, w tym

np.: banki, podmioty świadczące usługi informatyczne, doradcy prawni oraz księgowi, właściciel kompleksu Centrum Opatrzności Bożej oraz wszelkie podmioty, którym zostało zlecone zarządzenie tym Obiektem.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia przetwarzania.

Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych związanych z udziałem w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego. Brak podania wymaganych danych spowoduje odrzucenie oferty. Ponadto zebranie ww. danych osobowych i przekazanie ich celem przetwarzania przez Muzeum było konieczne w związku z zawarciem Umowy, a następnie jej wykonaniem przez obie strony. Konsekwencją nie podania danych osobowych byłaby niemożliwość jej zawarcia lub wykonania.