UCHWAŁA NR 292/124/2022
ZARZĄDU POWIATU W BRODNICY
z dnia 4 lutego 2022 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji w 2022 roku zadań publicznych powiatu brodnickiego przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji; upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz ochrony i promocji zdrowia
Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1, ust. 2, art. 13, 14, 15 i 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. z 2020r. poz. 1057, Dz.U. z 2021 r. poz. 1038, 1243, 1535, 2490) oraz uchwały nr XXXII/194/2021 Rady Powiatu w Brodnicy z dnia 30 listopada 2021r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Powiatu Brodnickiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi dzialalność pożytku publicznego na 2022 rok, Zarząd Powiatu w Brodnicy uchwala, co następuje:
§ 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wsparcie wykonania zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu powiatowego w 2022 roku przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie:
1) upowszechniania i rozwoju kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji;
2) upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych;
3) ochrony i promocji zdrowia.
2. Ogłoszenie konkursowe stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 2. Wzór oferty realizacji zadania publicznego, wzór umowy oraz wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego stanowią odpowiednio zał. Nr 2, zał. Nr 3, zał. Nr 4 do niniejszej uchwały.
§ 3. Ogłoszenie o konkursie zostanie zamieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Brodnicy oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Brodnicy.
§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Naczelnikowi Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji oraz w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych i Naczelnikowi Wydziału Promocji i Rozwoju, Turystyki i Spraw Społecznych w zakresie ochrony i promocji zdrowia.
§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Członkowie Zarządu Powiatu: Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Załącznik Nr 1 do uchwały Nr 292/124/2022
Zarządu Powiatu w Brodnicy z dnia 4 lutego 2022 r.
Zarząd Powiatu w Brodnicy
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji w 2021 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji; upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz ochrony i promocji zdrowia
Rozdział 1.
Rodzaj zadania
§ 1. Upowszechnianie i rozwój kultury i sztuki, ochrona dóbr kultury i tradycji:
§ 2. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych:
2. organizacja imprez rekreacyjnych ogólnie dostępnych dla mieszkańców powiatu, w tym osób
niepełnosprawnych, popularyzujących rozwój masowej kultury fizycznej;
3. organizacja szkoleń sportowych dla dzieci i młodzieży.
§ 3. Ochrona i promocja zdrowia:
1. organizacja prelekcji, szkoleń, konkursów, zawodów i innych imprez w zakresie zdrowego stylu życia dla różnych grup wiekowych oraz w zakresie zapobiegania wypadkom, a także zwiększenia sprawności i skuteczności pomocy doraźnej w nagłym zagrożeniu życia z wyłączeniem imprez o charakterze sportowo-rekreacyjnym.
Rozdział 2.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
§ 1. Na realizację zadań, zgodnie z budżetem Powiatu na 2022 rok, zaplanowano środki
w następującej wysokości:
1. rozwój kultury i sztuki, ochrona dóbr kultury i tradycji – 20 000,00 zł;
2. kultura fizyczna i sport – 57 000,00 zł;
3. ochrona i promocja zdrowia – 8 000,00 zł.
§ 2. W przypadku zwiększenia w 2022 roku środków budżetowych na realizację niniejszych zadań Zarząd Powiatu może przeznaczyć środki na ogłoszenie nowego konkursu.
§ 3. Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanych przez Powiat na realizację zadań
w roku 2021 wyniosła:
- kultura fizyczna i sport – 57 000,00 zł - na nastepujące zadania: Gminny Klub Sportowy „Orzeł”
„Prowadzenie zajęć sportowych i treningów w zakresie tenisa stołowego dla dzieci, młodzieży i dorosłych” - 1.200,00 zł; UKS Gol Brodnica „Organizacja imprezy sportowej – XXXIV Mistrzostwa Polski Młodzieży Szkolnej w brydżu sportowym” - 2.000,00 zł; UKS Gol Brodnica „Prowadzenie zajęć rekreacyjno-sportowych dla dzieci i młodzieży z zakresu brydża sportowego” - 2.000,00 zł; Ludowy Zespół Sportowy w Świedziebni „Organizacja szkoleń sportowych dla dzieci i młodzieży” - 7.000,00 zł; Liga Obrony Kraju Organizacja Powiatowa w Brodnicy „Organizacja Zawodów Sportowo- Rekreacyjnych w Strzelectwie Sportowym dla dzieci, młodzieży i dorosłych” - 6.000,00 zł; Miejski Uczniowski Klub Lekkoatletyczny „BRODNICA” „Prowadzenie zajęć treningowych z młodzieżą z zakresu lekkoatletyki przygotowanie jej do rywalizacji sportowej” - 6.000,00 zł; Brodnicki Klub Sportowy SPARTA „Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w piłce nożnej oraz udział we współzawodnictwie sportowym” - 14.000,00 zł; Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Kujawsko- Pomorska HUFIEC BRODNICA „Zielony Rajd Rowerowy” - 800,00 zł; Międzyszkolny Klub Sportowy Brodnica „Organizacja szkoleń sportowych dla dzieci i młodzieży” - 4.000,00 zł; Towarzystwo Gimnastyczne „SOKÓŁ” „Organizacja szkoleń sportowych dzieci i młodzieży” - 2.400,00 zł; Ochotnicza Straż Pożarna w Gorczenicy „Powiatowy Turniej Piłki Nożnej z okazji 95-lecia OSP w Gorczenicy o puchar Starosty Brodnickiego” oraz „Bieg Strażaka dla dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Brodnickiego” - 4.500,00 zł; Uczniowski Klub Sportowy „OSIR” „Organizacja szkolenia sportowego dla dzieci i młodzieży w tenisie stołowym” - 2.000,00 zł; Klub Sportowy UNIFREEZE Górzno „Zajęcia sportowe piłki nożnej dla wszystkich w UKS Unifreze Górzno - 3.300,00 zł; Brodnickie Stowarzyszenie Pojazdów Zabytkowych „Zawody Pucharu Polski Pit-Bike” - 1.800,00 zł;
- rozwój kultury i sztuki, ochrona dóbr kultury i tradycji – 20 000,00 zł - na następujące zadania: Fundacja Brama Epok, „Mogliśmy być pokoleniem Kolumbów” - 1.000,00 zł; Stowarzyszenie Przyjaciół Kultury i Sztuki „BRACTWO” III Ogólnopolski Festiwal Piosenki Anglojęzycznej „Brodnica Pop Festiwal” - 6.000,00 zł; Fundacja Lokalni Bohaterowie „Wystawa fotografii – Niebo nad Brodnicą”
- 700,00 zł; Stowarzyszenie Karmel „Karmel – online” - 2.000,00 zł; Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Kujawsko – Pomorska Hufiec Brodnica „Festiwal Jakubowy” - 2.800,00 zł; Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Kujawsko – Pomorska Hufiec Brodnica „IX Festiwal Piosenki Harcerskiej, Żeglarskiej i Turystycznej” - 3.000,00 zł; Stowarzyszenie Do korzeni „Pamięć o tych, których nie ma” - 4.500,00 zł;
- ochrona i promocja zdrowia – 6 550,00 zł na następujące zadania: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Miasta Brodnicy "Kobieta bez barier" - 3 600,00 zł.; Brodnicki Klub Sportowy "Sparta" Witaminkowe ABC dla przedszkolaków 2 950,00 zł.
Rozdział 3.
Zasady przyznania dotacji
§ 1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w formie wsparcia wykonania zadania publicznego.
§ 2. Uchwała Zarządu Powiatu w Brodnicy, o której mowa w rozdziale 6 § 6 stanowi podstawę do zawarcia umowy z Oferentem wyłonionym w konkursie.
§ 3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, nie gwarantuje również przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez Oferenta. Zarząd Powiatu w Brodnicy może przyznać dofinansowanie niższe niż wnioskowane w ofercie. W takim przypadku Oferent może:
§ 4. Zarząd Powiatu w Brodnicy może odmówić Oferentowi wyłonionemu w konkursie przyznania dofinansowania i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, Oferent lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową Oferenta.
§ 5. Zarząd Powiatu w Brodnicy odmówi podpisania umowy z Oferentem wyłonionym w konkursie, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej Oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane lub rozliczone nieprawidłowo.
§ 6. W przypadku, gdy nieprawidłowości, o których mowa w § 4 i 5, wyjdą na jaw po podpisaniu umowy Zarząd Powiatu w Brodnicy rozwiąże tę umowę z winy Oferenta, nawet gdyby Xxxxxxx podjął już działania organizacyjne i poniósł wydatki związane z realizowanym zadaniem.
§ 7. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji zgodnie z następującymi zasadami:
1. kwota dofinansowania ze środków Powiatu nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów zadania w przypadku ofert składanych na zadania dotyczące upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych;
2. kwota dofinansowania ze środków Powiatu nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania w przypadku ofert składanych na zadania dotyczące ochrony i promocji zdrowia oraz na zadania dotyczące upowszechniania i rozwoju kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.
§ 8. Oferenci mają możliwość wniesienia, w ramach udziału własnego, pozafinansowego wkładu osobowego (w formie świadczenia wolonatriuszy i pracy społecznej członków organizacji) oraz wkładu rzeczowego (przedmioty służące do realizacji zadania oraz usługi świadczone na rzecz realizacji zadania) w wysokości 5% całkowitych kosztów zadania, przy czym dopuszczalne jest:
§ 9. Kalkulacja wartości wkładu rzeczowego winna być dokonana jedynie w zakresie w jakim wkład ten będzie wykorzystywany podczas realizacji zadania i powinna opierać się na podstawie cen rynkowych.
§ 10. Wkład osobowy w formie pracy wykonywanej przez wolontariuszy może być wniesiony pod warunkiem przestrzegania następujących zasad:
2) wolontariusz zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco karty pracy wraz ze szczegółowym
opisem wykonywanej pracy;
§ 11. W otwartym konkursie ofert nie akceptuje się wydatków przeznaczonych na wyżywienie uczestników realizacji przedsięwzięć pokrywanych z dotacji udzielonej z budżetu powiatu. Wydatki te mogą być pokrywane ze środków własnych lub innych źródeł finansowania.
Rozdział 4.
Termin i warunki realizacji zadania
§ 1. Zadanie winno być wykonane w roku 2022, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie powinien następować nie wcześniej, niż po rozstrzygnięciu konkursu ofert. Ostateczny termin zakończenia realizacji zadania powinien następować nie później niż do dnia 31 grudnia 2022r.
§ 2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
§ 3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z oferty objęta była
jak największa liczba mieszkańców Powiatu Brodnickiego.
Rozdział 5.
Termin i warunki składania ofert
§ 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty, wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do uchwały nr 292/124/2022 Zarządu Powiatu w Brodnicy, w terminie do dnia 3 marca 2022r. w zaklejonej i opieczętowanej kopercie z dopiskiem "Konkurs - z zakresu kultury”, "Konkurs - z zakresu kultury fizycznej i sportu", "Konkurs - z zakresu ochrony i promocji zdrowia" w Starostwie Powiatowym w Brodnicy, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, do skrzynki podawczej umieszczonej przed siedzibą Starostwa, w godz. od 7.30 do 15.30 lub przesłać pocztą. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego w Brodnicy lub data stempla pocztowego (w przypadku przesłania pocztą).
Oferty złożone po terminie oraz złożone w innej formie niż określona powyżej nie będą
rozpatrywane, podlegają odrzuceniu.
§ 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, w sposób zgodny ze statutem tej organizacji lub innym dokumentem określającym sposób reprezentacji.
§ 3. Oferta powinna być wypełniona czytelnie we wszystkich miejscach i rubrykach oraz opieczętowana w wymaganych miejscach. W przypadku gdy dana pozycja oferty nie będzie wypełniona, należy wpisać „nie dotyczy” lub wstawić cyfrę „0” w miejscach, które wymagają podania wartości liczbowych.
§ 4. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą zostać potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu przystępującego do konkursu.
§ 5. Oferty złożone po terminie, przesłane faxem lub pocztą elektroniczną, złożone na niewłaściwych formularzach, niekompletne, nieczytelne lub podpisane przez osoby nieuprawnione, nie będą rozpatrywane, podlegają odrzuceniu.
§ 6. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty po terminie złożenia.
§ 7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
§ 8. Obowiązek złożenia kompletnej oferty spoczywa na Oferencie.
§ 9. Na zadanie wyłonione w konkursie Oferent nie może ubiegać się o inne dodatkowe środki
z budżetu Powiatu.
§ 10. Do oferty można dołączyć następujące załączniki:
1) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru/ewidencji
potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
4) inne dokumenty, np. pełnomocnictwo osób do reprezentowania oferenta, jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu.
Rozdział 6.
Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
§ 1. Wybór ofert do realizacji i tym samym ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonanie rozstrzygnięć w kilku etapach, wówczas termin ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu może ulec przedłużeniu, jednakże nie więcej niż o kolejne 15 dni.
§ 2. Zarząd Powiatu w Brodnicy powołuje Komisję Konkursową celem opiniowania złożonych ofert.
Komisja Konkursowa opiniuje oferty na podstawie oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert.
§ 3. Ocena formalna przeprowadzona będzie zgodnie z następującymi kryteriami:
1. złożenie oferty na druku zawierającym prawidłowe dane,
2. złożenie oferty przez podmiot uprawniony do jej złożenia, którego działalność statutowa zgadza
się z zakresem zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu,
3. oferta zgodna z celami i założeniami konkursu,
4. oferta złożona w wymaganym terminie,
5. oferta podpisana i opieczętowana przez osoby uprawnione,
6. oferta zawiera termin realizacji zadania zgodny z wymaganym terminem w ogłoszeniu.
7. oferent zadeklarował wymagany wkład własny w realizację zadania zgodnie z ogłoszeniem.
Oceny spełniania wymagań formalnych dokona się na podstawie spełniania lub niespełniania kryteriów. Błędy formalne podlegają uzupełnieniu w terminie 7 dni od pisemnego powiadomienia Oferenta. Za błędy formalne uznaje się oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe. Brak uzupełnienia błędów formalnych skutkuje odrzuceniem oferty.
O odrzuceniu oferty z przyczyn formalnych Oferent zostaje powiadomiony pisemnie.
§ 4. Ocena merytoryczna przeprowadzona będzie zgodnie z następującymi kryteriami merytorycznymi:
1. możliwość realizacji zadania poprzez ocenę celowości realizacji zadania (uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, określenie grupy docelowej, znaczenie realizacji zadania dla społeczności i odbiorców, jej zakres rzeczowy, zasięg) oraz rezultatów realizacji zadania (zakładane efekty ilościowe i jakościowe, trwałość efektów po zakończeniu realizacji zadania, realność kontynuacji zadania) - maksymalna ilość punktów - 10;
2. efektywność ekonomiczna i finansowa zadania (prawidłowość sporządzenia budżetu, kompleksowość, czytelność budżetu, prawidłowość kalkulacji kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań i oczekiwanych rezultatów) - maksymalna ilość punktów - 10;
3. zasoby osobowe i doświadczenie wnioskodawcy (posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w realizacji podobnych zadań oraz potencjału ludzkiego, kompetencje i kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania) - maksymalna ilość punktów - 10;
4. planowany udział środków finansowych własnych (ocenie podlega wkład własny finansowy przekraczający minimalny wymagany wkład finansowy) lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania oraz planowany wkład rzeczowy, osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) - maksymalna ilość punktów – 5;
5. analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne (rzetelność, terminowość, sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków) – maksymalna ilość punktów - 5.
§ 5. Komisja Konkursowa sporządza protokół wraz z propozycją wyboru zaopiniowanych ofert i wysokością proponowanej kwoty dotacji i przedstawia Zarządowi Powiatu w Brodnicy propozycję wyboru ofert z wysokością proponowanej kwoty dotacji. Do dofinansowania rekomendowane przez Komisję Konkursową będą oferty, które uzyskały w ocenie merytorycznej nie mniej niż 30 punktów. Oferty, które uzyskały w ocenie merytorycznej mniej niż 30 punktów podlegają odrzuceniu.
§ 6. Decyzję o wyborze ofert oraz wysokość udzielonego dofinansowania podejmuje Zarząd Powiatu w Brodnicy w trybie uchwały.
§ 7. Do uchwały Zarządu Powiatu w Brodnicy w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego.
§ 8. O wynikach postępowania konkursowego Oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie. Informacje na temat rozstrzygnięcia konkursu zamieszczone zostaną w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego oraz na stronie Starostwa Powiatowego i na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Brodnicy, ul. Kamionka 18.
Rozdział 7.
Postanowienia końcowe
§ 1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Zarząd Powiatu w Brodnicy z przyczyn opisanych w rozdziale 3, Zarząd może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
§ 2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa
pomiędzy Powiatem Brodnickim a Oferentem.
§ 3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany do zamieszczania we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, itp., informacji o tym, iż zadanie jest dofinansowane przez Powiat Brodnicki. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
§ 4. Nie będą przyznawane dofinansowania na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów. Dofinansowania nie będą przyznawane również na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
§ 5. Dopuszcza się możliwość dokonania przesunięć między poszczególnymi pozycjami kosztów
określonymi w szacunkowej kalkulacji przewidywanych kosztów o 10% danej pozycji kosztorysowej.
§ 6. Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Powiatu jest zobowiązany do:
1. wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania;
§ 7. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Powiat, nie będą uwzględniane
dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
§ 8. W związku z aktualną sytuacją epidemiologiczną w kraju, już na etapie sporządzania oferty, zaleca się dostosowanie okresu realizacji zdania, zakresu podejmowanych działań oraz grup odbiorców do obecnie panujących warunków epidemiologicznych.
§ 9. Oferent jest zobowiązany do sporządzenia i złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie zgodnie z zał. nr 4 do uchwały nr 292/124/2022 Zarządu Powiatu w Brodnicy.
§ 10. Klauzula Informacyjna - Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „RODO” informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe z siedzibą w Brodnicy przy ul. Xxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx; tel. 000000000 e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
w momencie otrzymania danych zawartych we wniosku.
2. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych Pana Xxxxxx Xxxxx z którym może się Pani/Pan skontaktować drogą elektroniczną pod adresem: e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx lub telefonicznie pod numerem 564950818; oraz na adres siedziby Administratora w sprawach związanych z ochroną danych;
4. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celu określonym w pkt.3 odbiorcami danych
mogą być:
b) podmioty, z którymi Administrator podpisał stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu następujące
uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę
przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
NEGO* /
Załącznik Nr 2 do uchwały Nr 292/124/2022 Zarządu Powiatu w Brodnicy
OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZz dnia 4 lutego 2022 r.
OFERTA WSPÓLNA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO*,
O KTÓREJ MOWA W ART. 14 UST. 1* / 2* USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE
(DZ. U. Z 2018 R. POZ. 450, Z PÓŹN. ZM.)
POUCZENIE co do sposobu wypełniania oferty:
Ofertę należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszonymi przy poszczególnych polach lub w przypisach.
W przypadku pól, które nie dotyczą danej oferty, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.
Zaznaczenie „*”, np., „Oferta realizacji zadania publicznego*/Oferta wspólna realizacji zadania publicznego*”, oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź i pozostawić prawidłową. Przykład: „Oferta realizacji zadania publicznego* /Ofe ta wspól a eal zacj zada a publ cz ego*”.
I. Podstawowe informacje o złożonej ofercie
1. Organ administracji publicznej, do którego jest adresowana oferta | |
2. Rodzaj zadania publicznego1) |
II. Dane oferenta(-tów)
1. Nazwa oferenta(-tów), forma prawna, numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innej ewidencji, adres siedziby, strona www, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu | |
2. Dane osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej) | |
III. Opis zadania
1. Tytuł zadania publicznego |
1) Wypełnić jedynie w przypadku, gdy oferta została złożona w związku z ogłoszonym przez organ otwartym konkursem ofert. Należy wskazać rodzaj zadania, o którym mowa w art. 13 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wynikający z ogłoszenia o otwartym konkursie ofert.
1
2. Termin realizacji zadania publicznego | Data rozpoczęcia | Data zakończenia | ||||
3. Syntetyczny opis zadania (należy wskazać i opisać: miejsce realizacji zadania, grupę docelową, sposób rozwiązywania jej problemów/zaspokajania potrzeb, komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty) | ||||||
4. Plan i harmonogram działań na rok ………………. (należy wymienić i opisać w porządku logicznym wszystkie planowane w ofercie działania oraz określić ich uczestników i miejsce ich realizacji) | ||||||
Lp. | Nazwa działania | Opis | Grupa docelowa | Planowany termin realizacji | Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy2) | |
5. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego (należy opisać: 1) co będzie bezpośrednim efektem (materialne „produkty” lub „usługi” zrealizowane na rzecz uczestników zadania) realizacji oferty? 2) jaka zmiana społeczna zostanie osiągnięta poprzez realizację zadania? 3) czy przewidywane jest wykorzystanie rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji oferty w dalszych działaniach organizacji? – trwałość rezultatów zadania) | ||||||
2) Dotyczy zakresu działania tej części zadania, która będzie realizowana przez podmiot niebędący stroną umowy, o którym mowa w art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2
6. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego3) | ||
Nazwa rezultatu | Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa) | Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika |
IV. Charakterystyka oferenta
1. Informacja o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne |
2. Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania |
V. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego
3) Organ w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert może odstąpić od wymogu składania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów w realizacji zadania publicznego, jeżeli rodzaj zadania uniemożliwia ich określenie.
3
V.A Zestawienie kosztów realizacji zadania (w sekcji V-A należy skalkulować i zamieścić wszystkie koszty realizacji zadania niezależnie od źródła finansowania wskazanego w sekcji V-B) | ||||||||
Lp. | Rodzaj kosztu | Rodzaj miary | Koszt jednostkowy [PLN] | Liczba jednostek | Wartość [PLN] | |||
Razem | Rok 1 | Rok 2 | Rok 34) | |||||
I. | Koszty realizacji działań | |||||||
I.1. | Działanie 1 | |||||||
I.1.1. | Koszt 1 | |||||||
I.1.2. | Koszt 2 | |||||||
… | … | |||||||
I.2. | Działanie 2 | |||||||
I.2.1. | Koszt 1 | |||||||
I.2.2. | Koszt 2 | |||||||
… | … | |||||||
I.3. | Działanie 3 | |||||||
I.3.1. | Koszt 1 | |||||||
I.3.2. | Koszt 2 | |||||||
… | … | |||||||
Suma kosztów realizacji zadania | ||||||||
II. | Koszty administracyjne | |||||||
II.1. | Koszt 1 | |||||||
II.2. | Koszt 2 | |||||||
… | … | |||||||
Suma kosztów administracyjnych | ||||||||
Suma wszystkich kosztów realizacji zadania | ||||||||
V.B Źródła finansowania kosztów realizacji zadania | |||
Lp. | Źródło finansowania kosztów realizacji zadania | Wartość [PLN] | Udział [%] |
1. | Suma wszystkich kosztów realizacji zadania | 100 | |
2. | Planowana dotacja w ramach niniejszej oferty | ||
3. | Wkład własny5) | ||
3.1. | Wkład własny finansowy | ||
3.2. | Wkład własny niefinansowy (osobowy i rzeczowy) | ||
4. | Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania | ||
V.C Podział kosztów realizacji zadania pomiędzy oferentów6) | |||||
Lp. | Źródło finansowania kosztów realizacji zadania | Wartość [PLN] | |||
Razem | Rok 1 | Rok 2 | Rok 37) | ||
1. | Oferent 1 | ||||
2. | Oferent 2 | ||||
3. | Oferent 3 | ||||
… | |||||
Suma wszystkich kosztów realizacji zadania | |||||
VI. Inne informacje
1. Deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
2. Działania, które w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególni oferenci oraz sposób ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej – w przypadku oferty wspólnej.
3. Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII.
4) Tabelę należy rozszerzyć w przypadku realizacji oferty w dłuższym okresie.
5) Suma pól 3.1. i 3.2.
6) Sekcję V.C należy uzupełnić w przypadku oferty wspólnej.
7) Tabelę należy rozszerzyć w przypadku realizacji oferty w dłuższym okresie.
4
VII. Oświadczenia
Oświadczam(-my), że:
1) proponowane zadanie publiczne będzie realizowane wyłącznie w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta(-tów);
2) pobieranie świadczeń pieniężnych będzie się odbywać wyłącznie w ramach prowadzonej odpłatnej działalności pożytku publicznego;
3) oferent* / oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega(-ją)* / zalega(-ją)* z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych;
4) oferent* / oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega(-ją)* / zalega(-ją)* z opłacaniem należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne;
5) dane zawarte w części II niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym* / właściwą ewidencją*;
6) wszystkie informacje podane w ofercie oraz załącznikach są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;
7) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których dotyczą te dane, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
................................................................. Data ........................................................
.................................................................
.................................................................
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy
osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferentów)
5
Załącznik nr 3
WZÓR
Załącznik Nr 3 do uchwały Nr 292/124/2022 Zarządu Powiatu w Brodnicy
z dnia 4 lutego 2022 r.
Dziennik Ustaw – 12 – Poz. 2057
UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO* /
UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO NA PODSTAWIE OFERTY WSPÓLNEJ*,
O KTÓREJ MOWA W ART. 16 UST. 1* / 6* USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZ. U. Z 2018 R. POZ. 450, Z PÓŹN. ZM.)
nr ……………
pod tytułem:
……………………………………………………………………………………......................,
zawarta w dniu …………………………………………... w ,
między:
…………………………………………………………………………………………….........., z siedzibą w ……………………………………………….., zwanym dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………….,
a
………………………………………………………………………………………………….., z siedzibą w ……..........……………...................................................... wpisaną(-nym) do Krajowego Rejestru Sądowego* / innego rejestru* / ewidencji* pod numerem
…………………, zwaną(-nym) dalej „Zleceniobiorcą”, reprezentowaną(-nym) przez:
1. ………………………………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko oraz numer XXXXX)
2. ………………………………………………………………………………………………...
(imię i nazwisko oraz numer XXXXX)
zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru* /ewidencji* / pełnomocnictwem*, załączonym(i) do niniejszej umowy, zwanym(i) dalej „Zleceniobiorcą(-cami)”.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy(-com), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej
„ustawą”, realizację zadania publicznego pod tytułem:
……………………………………………………………………………………………… określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę(-ców) w dniu
........................................., zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się wykonać zadanie publiczne na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w ofercie.
1
Dziennik Ustaw – 13 – Poz. 2057
2. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy(-com) środki finansowe, o których mowa w § 3, w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy.
3. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego* / o wsparcie realizacji zadania publicznego1)* w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy.
4. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust. 5.
5. Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań* / harmonogramu* / kalkulacji przewidywanych kosztów* / szacunkowej kalkulacji kosztów2)*, stanowiące załączniki do niniejszej umowy, są integralną częścią umowy w ustalonym końcowym brzmieniu.
6. Osobą do kontaktów roboczych jest:
1) ze strony Zleceniodawcy ,
tel. ……………………….., adres poczty elektronicznej ;
2) ze strony Zleceniobiorcy(-ców) ,
tel. ……………………..…, adres poczty elektronicznej …………………..………….. .
§ 2
Sposób wykonania zadania publicznego
1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się: od dnia r.
do dnia r.
2. Termin poniesienia wydatków ustala się:
1) dla środków pochodzących z dotacji: od dnia r.
do dnia r.;
2) dla innych środków finansowych: od dnia r.
do dnia r.
3. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań* / harmonogramu* / kalkulacji przewidywanych kosztów* / szacunkowej kalkulacji kosztów2)*, w terminie określonym w ust. 1.
4. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do wykorzystania środków, o których mowa w § 3 ust. 1 i 5, zgodnie z celem, na jaki je uzyskał(-ali), i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w § 10.
5. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień ust. 4 uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości.
1) Należy wybrać „powierzenie realizacji zadania publicznego”, jeżeli Zleceniobiorca(-cy) nie zobowiązuje(-ją) się do wykorzystania środków finansowych innych niż dotacja, a „wsparcie realizacji zadania publicznego”, jeżeli zobowiązuje(-ją) się do wykorzystania innych środków finansowych.
2) Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji).
2
Dziennik Ustaw – 14 – Poz. 2057
§ 3
Finansowanie zadania publicznego
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych w wysokości ............................................. (słownie) ,
na rachunek bankowy Zleceniobiorcy(-ców):
nr rachunku(-ków) ,
w następujący sposób:
1) w przypadku zadania publicznego realizowanego w roku budżetowym (istnieje możliwość przekazania dotacji jednorazowo w pełnej wysokości albo w transzach):
a) w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w pełnej wysokości* albo
b) I transza w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości
…………………......................... (słownie) ,
II transza w terminie …………………………… w wysokości …....…………………
(słownie) *;
2) w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych (należy wskazać wysokość dotacji przekazywanej w poszczególnych latach realizacji zadania; istnieje możliwość wypłaty dotacji na dany rok w transzach):
a) dotacja w ……… r. w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości ……………........................... (słownie) ,
b) dotacja w …….… r. w terminie ………...… w wysokości …………………………
(słownie) …………………………………………………………………………….. .
2. Wysokość dotacji przekazanej w kolejnym roku budżetowym jest uzależniona od wysokości środków publicznych zaplanowanych w budżecie dysponenta części budżetowej na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy3)*.
3. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
4. Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(ją), że jest/są jedynym(i) posiadaczem(-czami) wskazanego (-nych) w ust. 1 rachunku(-ków) bankowego(-wych) i zobowiązuje(-ją) się do utrzymania rachunku wskazanego w ust. 1 nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust. 5. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym(-ych) rachunku(-kach) i jego/ich numerze(-rach).
5. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do przekazania na realizację zadania publicznego4) (w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych należy wskazać wysokość środków oraz wartość wkładu w poszczególnych latach):
1) innych środków finansowych w wysokości5) …………….............................................
(słownie) ;
2) wkładu osobowego o wartości ....................................... (słownie) *;
3) wkładu rzeczowego o wartości ...................................... (słownie) *.
3) Należy zawrzeć tylko w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych.
4) Nie dotyczy zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji). W treści umowy należy zawrzeć tylko jedno spośród dwóch wskazanych brzmień ust. 5.
5) Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego.
3
Dziennik Ustaw – 15 – Poz. 2057
5. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego6) (w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie przekraczającym rok budżetowy należy wskazać wysokość środków oraz wartość wkładu w poszczególnych latach): ……………........................... (słownie) ………………………
*.
6. Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwot dotacji i środków, o których mowa w ust. 5, i wynosi łącznie ……………….…...… (słownie) ,
z tego (w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych należy wskazać koszt całkowity zadania publicznego w poszczególnych latach realizacji zadania):
1) w …………. r. …………………………………… (słownie) ;
2) w …………. r. …………………………………… (słownie) …………………………. .
7. Wysokość środków ze źródeł, o których mowa w ust. 5 pkt 1, oraz wartość wkładu osobowego oraz wkładu rzeczowego, o których mowa w ust. 5 pkt 2 i 3, może się zmieniać, o ile nie zmniejszy się wartość tych środków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji7).
8. Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 4–7, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
9. Przekazanie kolejnej dotacji nastąpi, z zastrzeżeniem ust. 2, po złożeniu* / zaakceptowaniu* sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 9 ust. 38)*.
10. Przekazanie kolejnej transzy dotacji nastąpi po złożeniu* / zaakceptowaniu* sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 9 ust. 29)*.
§ 4
Wykonanie części zadania przez podmiot niebędący stroną umowy (zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy)*
1. Zleceniodawca wyraża zgodę na realizację przez Zleceniobiorcę(-ców) następujących działań we współpracy z podmiotem trzecim …………………………………………….…
…………..................................................................................................................................
(określenie części zadania publicznego wraz ze wskazaniem nazwy działania zgodnie z pkt
III.4 oferty lub pozycji kalkulacji przewidywanych kosztów10)).
2. Za działania bądź zaniechania podmiotu, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca(-cy) odpowiada(-ją) jak za własne.
§ 5
Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków
6) Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji). Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego. W treści umowy należy zawrzeć tylko jedno spośród dwóch wskazanych brzmień ust. 5.
7) Nie dotyczy zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji).
8) Dotyczy zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych. Postanowienie fakultatywne.
9) Postanowienie fakultatywne.
10) W przypadku zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji) należy wskazać część zadania publicznego, która będzie realizowana we współpracy z podmiotem trzecim, wraz z pozycją szacunkowej kalkulacji kosztów zgodnie z pkt IV oferty.
4
Dziennik Ustaw – 16 – Poz. 2057
1. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w wielkościach i na zasadach określonych w Regulaminie konkursu/ ogłoszeniu o konkursie/ dokumentacji konkursowej*.
2. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
§ 6
Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego
1. Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-cy) realizował (-ali) zadanie publiczne.
3. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 i 2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo.
§ 7
Obowiązki i uprawnienia informacyjne
1. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do umieszczania logo Zleceniodawcy lub* / i* informacji, że zadanie publiczne jest współfinansowane* / finansowane* ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy, na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
2. Logo oraz treść wymaganych informacji Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy11)*.
3. Zleceniobiorca(-cy) upoważnia(ją) Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy(-ców), przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub niezłożeniu sprawozdania z wykonania zadania publicznego.
4. Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o:
1) zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji;
2) ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego.
11) Postanowienie fakultatywne.
5
Dziennik Ustaw – 17 – Poz. 2057
§ 8
Kontrola zadania publicznego
1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ców), w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 5. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, o którym mowa w § 6 ust. 2.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca(-cy) na żądanie kontrolującego zobowiązuje(-ją) się dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy(-ców), jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
4. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzane również w siedzibie Zleceniodawcy.
5. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę (-ców), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
6. Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Zleceniodawcy.
§ 9
Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy(-ców)
1. Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega na weryfikacji przez Zleceniodawcę założonych w ofercie rezultatów i działań Zleceniobiorcy.
2. Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę(-ców) do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057)* / wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. poz. 2055)12)*. Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) do dostarczenia sprawozdania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
12) Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji).
6
Dziennik Ustaw – 18 – Poz. 2057
3. Zleceniobiorca(-cy) składa(-ją) sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 2, w terminie(-nach):
………………….………………………………………………………………………13)*.
4. Zleceniobiorca(-cy) składa(-ją) sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 2, w terminie 30 dni od dnia zakończenia roku budżetowego14)*.
5. Zleceniobiorca(-cy) składa(-ją) sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 2, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
6. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca(-cy), w wyznaczonym terminie, przedstawił(-ili) dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań, o których mowa w ust. 2–5. Żądanie to jest wiążące dla Zleceniobiorcy(-ców).
7. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 2–5, w terminie Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę(-ców) do ich złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
8. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 7, skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077, z późn. zm.).
9. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 2, 6 lub 7, może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę.
10. Złożenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę(-ców) jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.
§ 10
Zwrot środków finansowych
1. Przyznane środki finansowe dotacji określone w § 3 ust. 1 oraz uzyskane w związku z realizacją zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przekazanej dotacji, Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) wykorzystać w terminie:
1) 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego15),
2) 21 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego16)
– nie później jednak niż do dnia 31 grudnia każdego roku, w którym jest realizowane zadanie publiczne.
2. Niewykorzystaną kwotę dotacji przyznaną na dany rok budżetowy Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) zwrócić:
1) w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 117)*;
2) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 118)*;
13) Dotyczy zadania publicznego finansowanego w sposób określony w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. b i pkt 2 (w transzach). Postanowienie fakultatywne.
14) Dotyczy zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych.
15) Dotyczy zadania realizowanego w kraju.
16) Dotyczy zadania realizowanego za granicą.
17) Dotyczy zadania realizowanego w kraju.
7
Dziennik Ustaw – 19 – Poz. 2057
3) odpowiednio do dnia 31 stycznia następnego roku kalendarzowego lub w przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 119)*.
3. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze ………………………………………………………………………………... .
4. Odsetki od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, podlegają zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze
……………………...………………………. Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji.
5. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ust. 2–4.
6. Kwota dotacji:
1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,
2) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości
– podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych.
§ 11
Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron
1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.), które uniemożliwiają wykonanie umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1 skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole.
§ 12
Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę(-ców)
1. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy Zleceniobiorca(-cy) może/mogą odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż do dnia przekazania dotacji, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zleceniobiorca(-cy) może/mogą odstąpić od umowy, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie.
§ 13
Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę
1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;
18) Dotyczy zadania realizowanego za granicą.
19) Dotyczy umowy zawieranej przez zleceniodawcę będącego jednostką samorządu terytorialnego.
8
Dziennik Ustaw – 20 – Poz. 2057
2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego;
3) przekazania przez Zleceniobiorcę(-ców) części lub całości dotacji osobie trzeciej w sposób niezgodny z niniejszą umową;
4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę(-ców) sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę(-ców) kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniobiorcę(-ców) w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
6) stwierdzenia, że oferta na realizację zadania publicznego była nieważna lub została złożona przez osoby do tego nieuprawnione.
2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
§ 14
Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji
1. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
2. Z ważnych przyczyn Zleceniodawca może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca(-cy) zobowiąże(-żą) się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.
§ 15
Forma pisemna oświadczeń
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów wyboru oferty Zleceniobiorcy(-ców).
2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy będą wyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
§ 16
Odpowiedzialność wobec osób trzecich
1. Zleceniobiorca(-cy) ponosi(-szą) wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.
2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca(-cy) postępuje(-ją) zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
9
Dziennik Ustaw – 21 – Poz. 2057
dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
§ 17
Postanowienia końcowe
1. W odniesieniu do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1458, z późn. zm.).
2. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
§ 18
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.
§ 19
Niniejsza umowa została sporządzona w …… jednobrzmiących egzemplarzach, z tego …...
egzemplarz(y) dla Zleceniobiorcy(-ców) i …… dla Zleceniodawcy.
Zleceniobiorca(-cy): Zleceniodawca:
.................................................... ..............................................
ZAŁĄCZNIKI:
1. Oferta realizacji zadania publicznego.
2. Kopia aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji* / pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego*.
3. Zaktualizowany harmonogram działań.
4. Zaktualizowana kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania. 5 Zaktualizowana szacunkowa kalkulacja kosztów realizacji zadania20).
6. Zaktualizowany opis poszczególnych działań.
POUCZENIE
Zaznaczenie „*”, np.: „rejestrze* / ewidencji*”, oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź i pozostawić prawidłową. Przykład: „rejestrze* / ewidencji *”.
20) Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji).
10
Dziennik Ustaw – 22 – Poz. 2057
Konstruując umowę na podstawie niniejszego wzoru, należy stosować się do wskazań zawartych w przypisach odnoszących się do poszczególnych postanowień.
Umowa ma charakter ramowy. Oznacza to, że można ją zmieniać, w tym uzupełniać, o ile te zmiany nie wpływają na zmianę znaczenia istotnych postanowień umowy.
11
SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA ZADANIA P
O KTÓRYM MOWA W ART. 18 UST. 4 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA
Załącznik Nr 4 do uchwały Nr 292/124/2022 Zarządu Powiatu w Brodnicy
UBLICZNEGO,
2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU
z dnia 4 lutego 2022 r.
PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZ. U. Z 2018 R. POZ. 450, Z PÓŹN. ZM.)
Pouczenie co do sposobu wypełniania sprawozdania:
Sprawozdanie należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszonymi przy poszczególnych polach oraz w przypisach.
W przypadku pól, które nie dotyczą danego sprawozdania, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.
Zaznaczenie „*”, np. „Częściowe* / Końcowe*”, oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź i pozostawić prawidłową. Przykład: „Częściowe* / Końcowe*”.
Rodzaj sprawozdania | Częściowe* / Końcowe* |
Okres, za jaki jest składane sprawozdanie |
Tytuł zadania publicznego | |||
Nazwa Zleceniobiorcy(-ców) | |||
Data zawarcia umowy | Numer umowy, o ile został nadany | ||
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Opis osiągniętych rezultatów wraz z liczbowym określeniem skali działań zrealizowanych w ramach zadania (należy opisać osiągnięte rezultaty zadania publicznego i sposób, w jaki zostały zmierzone; należy wskazać rezultaty trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyniła się do osiągnięcia jego celu)
2. Szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań (opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z umową, z uwzględnieniem stopnia oraz skali ich wykonania, a także wyjaśnić ewentualne odstępstwa w ich realizacji; w opisie należy przedstawić również informację o zaangażowanym wkładzie osobowym i wkładzie rzeczowym w realizację działań; w przypadku realizacj działania przez podmiot niebędący stroną umowy1) należy to wyraźnie wskazać w opisie tego działania)
1) Dotyczy podzlecenia realizacji zadania, o którym mowa w art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
1
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków
1. Rozliczenie wydatków za rok … | |||
Lp. | Rodzaj kosztu | Koszty zgodnie z umową (w zł) | Faktycznie poniesione wydatki (w zł) |
I. | Koszty realizacji działań | ||
I.1. | Działanie 1 | ||
I.1.1. | Koszt 1 | ||
I.1.2. | Koszt 2 | ||
… | … | ||
I.2. | Działanie 2 | ||
I.2.1. | Koszt 1 | ||
I.2.2. | Koszt 2 | ||
… | … | ||
Suma kosztów realizacji zadania | |||
II. | Koszty administracyjne | ||
II.1. | Koszt 1 | ||
II.2. | Koszt 2 | ||
… | … | ||
Suma kosztów administracyjnych | |||
Suma wszystkich kosztów realizacji zadania | |||
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania zadania publicznego | ||||
Lp. | Źródło finansowania | Koszty zgodnie z umową | Faktycznie poniesione wydatki | |
1 | Dotacja, w tym odsetki bankowe od dotacji oraz inne przychody ogółem: | zł | ||
1.1 | Kwota dotacji | zł | zł | |
1.2 | Odsetki bankowe od dotacji | zł | ||
1.3 | Inne przychody | zł | ||
2 | Inne środki finansowe ogółem2): (należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 2.1–2.4) | zł | zł | |
2.1 | Środki finansowe własne | zł | zł | |
2.2 | Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego | zł | zł | |
2.3 | Środki finansowe z innych źródeł publicznych2), 3) | zł | zł | |
Nazwa(-wy) organu(-nów) administracji publicznej lub jednostki(-tek) sektora finansów publicznych, który(-ra,-re) przekazał(a, y) środki finansowe): ……………………………………………………………………………………………………………………………….... | ||||
2.4 | Pozostałe2) | zł | zł | |
3 | Wkład osobowy i wkład rzeczowy ogółem: (należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 3.1 i 3.2) | zł | zł | |
3.1 | Koszty pokryte z wkładu osobowego | zł | zł | |
3.2 | Koszty pokryte z wkładu rzeczowego4), 5) | zł | zł | |
4 | Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego6) | % | % | |
2) Wypełnić jedynie w przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego.
3) Na przykład dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych.
4) Xxxxxxxx jedynie w przypadku, gdy umowa dopuszczała wycenę wkładu rzeczowego.
5) Wkładem rzeczowym są np. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia. Zasobem rzeczowym może być również zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz tej organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie (np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna itp.) wykorzystana w realizacji zadania publicznego.
6) Procentowy udział kwoty dotacji, o której mowa w pkt 1.1, w całkowitych kosztach zadania publicznego należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2
5 | Udział innych środków finansowych w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji7) | % | % |
6 | Udział wkładu osobowego i wkładu rzeczowego w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji8) | % | % |
3. Informacje o innych przychodach uzyskanych przy realizacji zadania publicznego
(należy opisać przychody powstałe podczas realizowanego zadania, które nie były przewidziane w umowie, np. pochodzące ze sprzedaży towarów lub usług wytworzonych lub świadczonych w ramach realizacji zadania publicznego)
4. Informacje o świadczeniach pieniężnych pobranych w związku z realizacją zadania od odbiorców zadania (należy wskazać warunki, na jakich były pobierane świadczenia pieniężne, jaka była faktyczna wysokość świadczenia poniesiona przez pojedynczego odbiorcę oraz jaka była łączna wartość tych świadczeń)
Część III. Dodatkowe informacje
Oświadczam(y), że:
1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ców);
2) wszystkie informacje podane w niniejszym sprawozdaniu są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;
3) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których dotyczą te dane, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………...
Podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych
do składania oświadczeń woli w zakresie zobowiązań finansowych w imieniu Zleceniobiorców. W przypadku podpisów nieczytelnych należy czytelnie podać imię i nazwisko osoby podpisującej.9)
Data ……………………………………………….
POUCZENIE
Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą na adres Zleceniodawcy w terminie przewidzianym w umowie.
Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570, z późn. zm.), za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy, lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.
7) Procentowy udział innych środków finansowych, o których mowa w pkt 2, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8) Procentowy udział środków niefinansowych, o których mowa w pkt 3, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9) Nie dotyczy sprawozdania sporządzanego w formie dokumentu elektronicznego.
3
1. Potrzeba podjęcia uchwały
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji w 2022r. zadań publicznych powiatu brodnickiego przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące dzialalność pożytku publicznego w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji; w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz w zakresie ochrony i promocji zdrowia, zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwałą nr XXXII/194/2021 Rady Powiatu w Brodnicy z dnia 30 listopada 2021r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Powiatu Brodnickiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2022 rok, Zarząd Powiatu w Brodnicy ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych w 2022 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego.
3. Oczekiwane skutki społeczne
Organizacje pozarządowe działające na terenie Powiatu Brodnickiego stanowią uzupełnienie działań organów samorządu powiatowego w zakresie rozwoju społeczeństwa obywatelskiego oraz zwiększenia stopnia zaspokojenia potrzeb społecznych. Są one ważnym ogniwem wspólnoty samorządowej. Ogłoszenie konkursu ofert umożliwa wsparcie zadań realizowanych przez organizacje pozarządowe w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji; w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz w zakresie ochrony i promocji zdrowia..
3. Skutki finansowe
Na realizację zadań w ramach ogłoszonego konkursu są zabezpieczone środki w budżecie powiatu na 2022r. w wysokości:
- rozwój kultury i sztuki, ochrona dóbr kultury i tradycji – 20 000,00 zł;
- kultura fizyczna i sport – 57 000,00 zł;
- ochrona i promocja zdrowia – 8 000,00 zł.