Umowa nr WI-II.261.11.2019 – projekt

Umowa nr WI-II.261.11.2019 – projekt

zawarta w dniu roku w Zielonej Górze pomiędzy:

LUBUSKIM ODDZIAŁEM WOJEWÓDZKIM NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

w Zielonej Górze, xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx NIP: 000-000-00-00

zwanym w treści umowy Zamawiającym i reprezentowanym przez:

………………………………… –………………………………………………………..

a

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanym przez:

……………………………….. – ………………………

§1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest:

a) dostawa serwera typu x86 ………………………………………..(producent, typ, model zaoferowanego urządzenia),

b) udzielenia wsparcia serwisowego na dostarczony sprzęt przez okres miesięcy,

c) certyfikowane przez producenta urządzenia warsztaty z zarządzania i konfiguracji serwera (np. typu HPE HE643S) przeprowadzone na terenie Polski dla 4 pracowników Zamawiającego,

d) konfiguracja dostarczonego serwera wg wytycznych Zamawiającego i integracja z siecią LAN i SAN.

2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy znajduje się w Załączniku nr 1.

3. Przedmiot umowy jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego, do spełnienia których Wykonawca zobowiązał się w swojej ofercie, załączonym opisem przedmiotu zamówienia, sporządzonym na podstawie oferty Wykonawcy.

4. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego, tj. Lubuski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Xxxxxxxx Xxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxx 0X.

5. Przedmiot umowy dostarczony zostanie w terminie: ……. dni od dnia zawarcia umowy, tj. do

………………….. roku.

6. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanym terminie dostawy, przynajmniej 2 dni przed dostawą, pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej wysłanej na adres: xxxx@xxx-xxxxxxxxxxx.xx

7. Ilekroć w umowie lub jej załącznikach jest mowa o dniach roboczych, należy przez to rozumieć dni pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy przypadających w tym okresie.

8. Wszelkie czynności związane z realizacją umowy w zakresie pkt. 1 a) będą realizowane w dni robocze, o których mowa w ust. 7, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:00 – 16:00.

9. Umowa w zakresie pkt. 1 c) zrealizowana zostanie w ciągu 1 roku od dnia podpisania protokołu odbioru sprzętu.

§2 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie całkowite Wykonawcy z tytułu zrealizowania niniejszej umowy wynosi netto………………………………, brutto zł,

słownie brutto :…………………………………………………………………..

2. Zapłata nastąpi w formie przelewu w terminie 21 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą dokonania płatności będzie protokół odbioru sprzętu, sporządzony przez Wykonawcę, podpisany przez obie strony umowy po wykonaniu zadań określonych w §1 pkt 1 a i d.

3. Wykonawca dostarczy oryginał faktury do siedziby Zamawiającego w Zielonej Górze przy

xx. Xxxxxxxxx 0X.

4. Faktura winna być wystawiona na Nabywcę: Narodowy Fundusz Zdrowia, xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 1070001057 oraz Odbiorcę i Płatnika: Lubuski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx.

5. W cenie brutto zawierają się wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w szczególności transport sprzętu, opakowanie, ewentualne delegacje, rozładunek, wniesienie na miejsce wskazane przez Zamawiającego, serwis, a także opłaty i daniny publiczne wynikające z obowiązującego prawa oraz koszty szkolenia i egzaminu.

6. Płatności uważane będą za zrealizowane w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§3 GWARANCJA ORAZ WSPARCIE TECHNICZNE

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji oraz wsparcie serwisowe na dostarczone urządzenia na okres …. miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru.

2. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych telefonicznie w godzinach pracy Zamawiającego, o których mowa w §1 ust. 8, za pośrednictwem poczty elektronicznej (przez całą dobę) lub za pośrednictwem strony WWW (przez całą dobę).

3. Wszelkie nieprawidłowości w działaniu urządzeń będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie pod numer ……….……………, lub pocztą elektroniczną na adres email Data

przekazania zgłoszenia pocztą elektroniczną jest tożsama z datą wpływu zgłoszenia na konto poczty elektronicznej Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązuje się zareagować na zgłoszenie, tj. skontaktować się z Zamawiającym oraz zdiagnozować usterkę w ciągu trzech dni roboczych licząc od dnia przekazania zgłoszenia.

5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieprawidłowość w działaniu urządzenia w ciągu jednego dnia roboczego od dnia zdiagnozowania usterki. Pod pojęciem „usunięcie nieprawidłowości” rozumie się naprawę lub wymianę wadliwego podzespołu lub urządzenia.

6. W sytuacji, gdy Wykonawca stwierdzi, iż czas usunięcia nieprawidłowości w działaniu danego urządzenia będzie dłuższy niż określony w ust. 5, zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o niniejszym fakcie Zamawiającego (pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej wysłanej na adres: info@nfz- xxxxxxxxxxx.xx), podając przyczynę wydłużenia terminu oraz określając faktyczny termin zakończenia czynności przywracających danemu urządzeniu gwarantowaną sprawność. Czas naprawy nie może przekroczyć 14 dni roboczych.

7. W razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 6, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na swój koszt, do czasu usunięcia nieprawidłowości, urządzenie zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach technicznych w stosunku do urządzenia naprawianego.

8. Okres gwarancji dla urządzenia naprawianego w ramach gwarancji ulega każdorazowo wydłużeniu o czas naprawy, a w przypadku dostarczenia nowego urządzenia biegnie od nowa od momentu dostarczenia nowego urządzenia i podpisania protokołu odbioru.

9. Świadczenie usługi gwarancyjnej i wsparcia serwisowego odbywać się będzie w siedzibie Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Xxxxxxxx Xxxxx xxxx xxxxx Xxxxxxxxx 0x.

10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich i patentów.

§4 KARY UMOWNE

1. Obciążające Wykonawcę:

a) w przypadku opóźnienia w stosunku do terminu określonego w §1 ust. 5 umowy z przyczyn powstałych po stronie Wykonawcy, Wykonawcy naliczona zostanie kara za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia 1 000,00 zł, w wysokości nie wyższej niż za 7 dni. W przypadku, gdy opóźnienie będzie dłuższe niż 7 dni, Zamawiający dodatkowo zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej opisanej lit. d).

b) w przypadku nie dotrzymania terminów o których mowa w §3 ust. 4-6 umowy Wykonawcy zostanie naliczona kara za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia 300,00 zł, w wysokości nie wyższej niż za 7 dni.

c) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 000,00 zł,

d) w przypadku nie dostarczenia urządzenia zastępczego, o którym mowa w §3 ust.7, Wykonawca zapłaci karę umowna w wysokości 8 000,00 zł.

2. Obciążające Zamawiającego:

a) w przypadku przekroczenia terminu płatności podanego w §2 ust.2 niniejszej umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości odsetek ustawowych za zwłokę w transakcjach handlowych, za okres od dnia wymagalności do dnia zapłaty,

b) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 000,00 zł.

3. Zamawiający może potrącić należną karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

4. W razie powstania szkody przewyższającej wartość kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

5. Odstąpienie od umowy, niezależnie od podstawy odstąpienia i Strony, która odstąpiła, nie powoduje utraty przez umowę mocy w zakresie postanowień dotyczących odpowiedzialności Wykonawcy i postanowień dotyczących przewidzianych umową kar, które stały się należne do dnia odstąpienia od umowy bądź, kar które zostały zastrzeżone na wypadek odstąpienia od umowy.

§5 SPORY

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji.

2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne kierowane będą do sądu powszechnego właściwego dla siedziby LOW NFZ w Zielonej Górze.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.

§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej z zastrzeżeniem ust.4.

2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:

a) Opis przedmiotu umowy – Załącznik nr 1,

b) Umowa o zachowaniu poufności – Załącznik nr 2,

3. Osobami reprezentującymi obie strony do przestrzegania realizacji postanowień umowy są:

a) Ze strony Zamawiającego: …………………………………………………………

b) Ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………..

przy czym odbioru sprzętu dokona Zespół przyjmujący.

4. W okresie trwania umowy strony zobowiązują się do pisemnego zawiadamiania o:

a) ogłoszeniu upadłości firmy,

b) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy firma,

c) zawieszeniu działalności,

d) zmianie siedziby lub nazwy firmy,

e) zmianie osób reprezentujących strony,

w terminie 7 dni od zaistnienia powyższych okoliczności.

5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

Zamawiający: Wykonawca:

…………………………………. ………………………………

Załącznik Nr 1 do Umowy

Szczegółowy opis przedmiotu umowy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwera typu rack x86 wraz z usługami wdrożenia – 1 sztuka.

Ogólne wymagania w zakresie dostarczanych rozwiązań:

1. Oferowane urządzenie w dniu składania ofert nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.

2. Oferowane urządzenie musi być fabrycznie nowe. Urządzenie musi pochodzić z legalnego źródła, zakupione w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta w Unii Europejskiej.

Dostarczony serwer (np. typu HPE DL360 Gen10) o parametrach nie gorszych niż:

1. Procesor dedykowany do serwera: architektura x86, 64-bit, 8 rdzeni, częstotliwość taktowania: min. 2,5 GHz (np. Intel® Xeon® Silver 4215) - 2 szt.

Wydajność procesora na poziomie min. 15000 punktów w teście PassMark - CPU Mark xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx

2. Pamięć RAM dedykowana do serwera: (moduł Dimm 32GB – 2 szt.) łącznie 64GB DDR4, 2666MHz, możliwość rozbudowy pamięci serwera do 1TB,

3. Dyski twarde:

3.1 Dysk twardy 600GB SAS 10k 2,5” 12Gb/s hot-plug – 4 szt.

3.2 Dysk twardy 240GB SSD 2,5” hot-plug, pracujący w trybie Mixed Usage – 2 szt.

4. Wbudowany kontroler RAID (0,1,10,50,60) 12Gb/s SAS, 2GB cache z podtrzymaniem bateryjnym,

5. Porty USB 2.0 – 4 szt. (w tym 2 porty dostępne z przodu obudowy serwera),

6. Karta graficzna VGA, VGA port D-Sub,

7. Karta FC HBA (SAN) 2-port 16Gbit,

8. Karta LAN 4-port 1Gbit RJ45 z funkcją Wake-On-LAN,

9. Karta LAN 2-port 10Gbit SFP+ wraz z wkładkami optycznymi,

10. Wbudowana karta (interfejs sieci Ethernet RJ45) do zdalnego zarządzania serwerem z funkcjonalnością zdalnego wdrażania oprogramowania w formie obrazów ISO. Karta musi zapewniać możliwość przejmowania zdalnej konsoli tekstowej i graficznej oraz mapowania wirtualnych napędów,

11. Obudowa typu rack 1U, z miejscem na 8 dysków twardych 2,5”, szyny montażowe do szafy rack,

12. WOL Support, PXE Support, TPM 1.2 and 2.0 support,

13. Redundantne: wentylatory typu hot-plug i zasilacze o mocy min. 450W,

14. System operacyjny: Windows Server 2019 PL lub ENG Std oem lub nowszy.

Miejsce dostarczenia: Xxxxxxx Xxxx, xx. Xxxxxxxx 0x, xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia.

Warunki wsparcia serwisowego:

a. Na dostarczany sprzęt musi być udzielona min. 48 miesięczna gwarancja. Zamawiający wymaga, by serwis był autoryzowany przez producenta urządzeń, to jest by zapewniona była naprawa lub wymiana urządzeń lub ich części, na części nowe i oryginalne, zgodnie z metodyką i zaleceniami producenta;

b. Serwis gwarancyjny świadczony ma być w miejscu instalacji sprzętu, czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć jednego dnia roboczego. Usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w przeciągu następnego dnia roboczego od momentu zdiagnozowania usterki. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), e-mail lub WWW (przez całą dobę), Wykonawca ma udostępnić pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń dla wszystkich dostarczanych rozwiązań;

c. W przypadku sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy czas na naprawę, Zamawiający dopuszcza podstawienie na czas naprawy sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki;

d. Zamawiający uzyska bezpośredni dostęp do części chronionych stron internetowych producentów rozwiązań, umożliwiający: pobieranie nowych wersji oprogramowania, dostęp do narzędzi konfiguracyjnych i dokumentacji technicznej oraz do pomocy technicznej producentów.

Warsztaty z zarządzania i konfiguracji serwera

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni dla czterech pracowników Zamawiającego opłacony voucher ważny 1 rok na certyfikowane przez producenta urządzenia warsztaty zarządzania i konfiguracji serwera (np. typu HPE HE643S) przeprowadzone na terenie Polski. Zakwaterowanie, wyżywienie oraz dojazd pokrywa Zamawiający.

Usługi wdrożeniowe

Konfiguracja nowego serwera wg wytycznych Zamawiającego. Integracja z siecią LAN i SAN (rekonfiguracja przełączników, macierzy 3PAR i EVA, MPIO).

Przeniesienie lub wdrożenie na nowym serwerze poniższych systemów (tak aby zachować dotychczasową funkcjonalność), które obecnie działają na innych serwerach:

1. HP Data Protector 9.0 (Installation Server),

2. HP P6000 Command View Software,

3. HP 3PAR Managment Console,

4. HP System Insight Manager (SIM).

W przypadku braku możliwości instalacji któregokolwiek z ww. systemów na nowym serwerze w konfiguracji z systemem operacyjnym wymienionym w punkcie 14, Zamawiający dopuszcza możliwość ich instalacji na innych, wskazanych serwerach, którymi dysponuje, np. z systemem operacyjnym Windows Serwer 2012 R2.

Załącznik Nr 2 do Umowy

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

zawarta dnia 2019 roku w Zielonej Górze pomiędzy:

LUBUSKIM ODDZIAŁEM WOJEWÓDZKIM NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

w Zielonej Górze, xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx NIP: 000-000-00-00

zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1. …………………………. - ………………………

a

……………………………………………………………… zwany dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

1. …………………… – ………………………..

2.

W związku z zawarciem umowy nr WI-II.261.11.2019 z dnia 2019, której przedmiotem jest

dostawa serwera typu x86, zwanej dalej „umową podstawową”, strony w celu właściwej ochrony danych poufnych udostępnianych wzajemnie w trakcie realizacji umowy podstawowej postanawiają co następuje:

§ 1.

Ilekroć w umowie użyte zostają wyrazy „Informacje Poufne” oznaczają one:

1) przekazywane Wykonawcy wszelkie informacje lub dane, ustne, na piśmie lub zapisane w inny sposób, dotyczące spraw, planów działalności gospodarczej lub przedsięwzięć strony związanych z realizacją umowy podstawowej,

2) wszelkie rozmowy lub rokowania prowadzone pomiędzy przedstawicielami stron w związku z realizacją umowy oraz informacje przekazywane w ich trakcie przez Zamawiającego.

§ 2.

1. Z uwagi na udostępnianie Informacji Poufnych Wykonawca, zobowiązuje się do:

1) zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych, niezależnie od formy w jakiej zostały mu przekazane;

2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie na użytek prowadzonej współpracy w zakresie realizacji umowy;

3) zapewnienia odpowiedniego i bezpiecznego sposobu przechowywania wszystkich uzyskanych Informacji Poufnych w czasie, gdy znajdują się one w posiadaniu Wykonawcy;

4) ujawnienia Informacji Poufnych wyłącznie osobom biorącym udział w realizacji umowy podstawowej ze strony Wykonawcy, którym informacje te są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy;

5) poinformowania pracowników, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4) umowy o zachowaniu poufności, o poufnym charakterze udostępnianych i przekazywanych i formacji, pouczenia w sprawie ich traktowania jako poufnych oraz odebrania oświadczenia wskazanego w § 2 ust. 4 umowy o zachowaniu poufności;

6) niekopiowania, niepowielania ani niezwielokrotniania Informacji Poufnych w jakikolwiek sposób, chyba że wcześniej w sposób wyraźny udzielona zostanie na taką czynność pisemna zgoda i dokonanie czynności jest obiektywnie niezbędne w związku z realizacją umowy. Zamawiający zobowiązuje się do ujawnienia Informacji Poufnych na potrzeby realizacji umowy osobom biorącym udział w realizacji umowy podstawowej ze strony Wykonawcy, które okażą upoważnienie Zamawiającemu do udziału w realizacji umowy;

7) na pisemny wniosek Zamawiającego lub w przypadku zakończenia współpracy, niezwłocznego zwrócenia lub zniszczenia na własny koszt wszelkich materiałów zawierających jakiekolwiek Informacje Poufne Zamawiającemu, wraz ze wszystkimi kopiami, będącymi w jego posiadaniu.

2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków dotyczących Informacji Poufnych, o których mowa w niniejszej Umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł za każdą ujawnioną Informację Poufną, na żądanie Zamawiającego, w terminie do 30 dni od dnia w którym Zamawiający dowiedział się o ujawnieniu informacji poufnej.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania w wysokości przewyższającej karę umowną, w przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Stronę poszkodowaną przekracza wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 2.

4. Osoby biorące udział w realizacji umowy ze strony Wykonawcy złożą oświadczenie zobowiązujące ich do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych według wzoru określonego w załączniku do umowy, które Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu.

§ 3.

1. Zobowiązania określone w § 2 nie mają zastosowania do Informacji Poufnych:

1) które są w dniu ujawnienia publicznie znane;

2) których ujawnienie wymagane jest od Wykonawcy na mocy przepisów prawa.

2. Jeżeli Wykonawca zostanie zobowiązany na mocy prawa lub wezwania sądu do ujawnienia jakichkolwiek Informacji Poufnych, niezwłocznie zawiadomi na piśmie Zamawiającego przed dokonaniem ujawnienia.

3. Wykonawca zobowiązany na mocy prawa lub wezwania sądu do ujawnienia Informacji Poufnych, będzie uprawniony do ujawnienia Informacji Poufnej wyłącznie w zakresie wymaganym prawem oraz zobowiązany do podjęcia wszelkich uzasadnionych środków, mających na celu upewnienie się, że Informacje Poufne są traktowane jako poufne.

§ 4.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszej umowy przez swoich pracowników lub inne osoby, które będą zaangażowane w proces realizacji umowy .

§ 5.

Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres obowiązywania umowy podstawowej, z tym że zobowiązanie do zachowania tajemnicy i poufności Informacji Poufnych i odpowiedzialność z tego tytułu, pozostają w mocy także po wygaśnięciu niniejszej Umowy oraz umowy podstawowej.

§ 6.

Wykonawca potwierdza i wyraża zgodę na to, że nie będzie uprawniony do nabycia żadnych praw do Informacji Poufnych przekazanych przez Zamawiającego lub od niego uzyskanych.

§ 7.

Strony poddają pod rozstrzygnięcie sporów, powstałych na gruncie niniejszej umowy, właściwemu miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego sądowi powszechnemu.

§ 8.

Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9.

Załącznik do umowy stanowi integralną część umowy o zachowaniu poufności.

Podpisano w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: Podpisano w imieniu Wykonawcy:

…………………………...…….… ………………………………………

Załącznik do Umowy o zachowaniu poufności

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

OFERENTÓW I KONTRAHENTÓW WSPÓŁPRACUJĄCYCH LUB ZAMIERZAJĄCYCH

WSPÓŁPRACOWAĆ Z LUBUSKIM ODDZIAŁEM WOJEWÓDZKIM NFZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), podajemy następujące informacje:

● ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Narodowy Fundusz Zdrowia, reprezentowany przez Dyrektora Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ, w zakresie danych osobowych przetwarzanych w oddziale wojewódzkim, z którym mogą się Państwo skontaktować w następujący sposób:

▪ listownie na adres siedziby administratora: xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx

▪ za pomocą platformy ePUAP

▪ e-mailem: xxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxxxxxx.xx

● INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych przez Lubuski Oddział Wojewódzki NFZ można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

▪ listownie na adres siedziby administratora: xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx

▪ telefonicznie: 68 3287 684

▪ e-mailem: xxx@xxx-xxxxxxxxxxx.xx

● CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku ze złożoną ofertą, a następnie w związku z ewentualnym zawarciem i realizacją umowy, zleceniem usług lub zamówieniem dostaw oraz ich realizacją. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych są w szczególności:

▪ RODO, w szczególności art. 6 ust. 1 lit c - w zakresie danych osobowych zawartych w dokumentach wynikających z ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz podlegających archiwizacji na podstawie przepisów prawa;

▪ RODO, w szczególności art. 6 ust. 1 lit b – w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy;

▪ RODO, w szczególności art. 6 ust. 1 lit f – w zakresie niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionego interesu polegającego na weryfikacji i wyborze najkorzystniejszej oferty;

▪ ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

▪ ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;

▪ ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych;

▪ ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny;

▪ ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

▪ ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

▪ ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

▪ ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

● ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty posiadające upoważnienie do pozyskiwania danych osobowych na postawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego (w tym na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych). Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Administrator danych osobowych nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego, z zastrzeżeniem sytuacji gdy taki obowiązek wynika z przepisu prawa powszechnie

obowiązującego.

● OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane do chwili realizacji zadania, do którego zostały zebrane oraz

przez czas niezbędny do obrony roszczeń, a także przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

● PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W odniesieniu do danych przetwarzanych we wskazanym celu osobie, której dane dotyczą przysługuje:

▪ prawo dostępu do treści swoich danych;

▪ prawo do sprostowania danych;

▪ prawo do ograniczenia przetwarzania;

▪ prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

▪ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Każde z w/w żądań zostanie indywidualnie rozpatrzone, zgodnie z RODO.

● INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rozpatrzenia oferty, zawarcia umowy lub/i jej realizacji, zlecenia usług lub zamówienia dostaw oraz ich realizacji. Ich niepodanie może uniemożliwić realizację ww. czynności.

● INFORMACJA W ZAKRESIE ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJI ORAZ PROFILOWANIA

Państwa dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji jak również profilowania.

…………………………………………

(imię i nazwisko)

OŚWIADCZENIE

o zobowiązaniu do zachowania poufności

dla Wykonawcy / osoby reprezentującej Wykonawcę

Ja niżej podpisany, w związku z realizacją umowy nr WI-II.261.11.2019, z uwagi na udostępnianie Informacji Poufnych, zobowiązuje się do:

1) zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych uzyskanych podczas realizacji umowy, przedmiotem której jest dostawa serwera typu x86, w okresie realizacji zamówienia, a także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy, niezależnie od formy w jakiej zostały mi przekazane.

2) wykorzystywania Informacji Poufnych uzyskanych podczas realizacji umowy wyłącznie w celu realizacji umowy.

…………………………………….. ……………………………..

miejscowość, data czytelny podpis