Załącznik do Uchwały Nr 11474/2024

Załącznik do Uchwały Nr 11474/2024

Zarządu Województwa Opolskiego

z dnia 22.01.2024 r.

UMOWA nr /2024

z dnia…………………………

na powierzenie realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego pod nazwą „Ja. Tu zaczyna się zdrowie. Holistyczne wsparcie zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży z województwa opolskiego”, zawarta na podstawie art. 14 ust. 3 i art. 17 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz.U. z 2022 r. poz. 1608 z xxxx.xx), pomiędzy:

Województwem Opolskim z siedzibą w Opolu, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000, xxxxxx dalej

„Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez:

1. …………………………………………………-……………………………………………………..

2. …………………………………………………-……………………………………………………..

a

Stowarzyszeniem Przeciw Bierności z siedzibą Nowa Wieś Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, numer KRS 0000647557, zwanym dalej „Zleceniobiorcą”, reprezentowanym przez:

1. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu;

2. Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Wiceprezesa Zarządu.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym, zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego pt.: „Ja. Tu zaczyna się zdrowie. Holistyczne wsparcie zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży z województwa opolskiego”, zwanego dalej „zadaniem” - określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu 16.10.2023 r. oraz korektą z dnia 2.11.2023 r. .

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie wskazane w ust.1 w zakresie określonym

i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

3. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy środki finansowe, o których mowa w § 3,

w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania z zakresu w sposób zgodny z postanowieniami niniejszej umowy.

4. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania w rozumieniu art. 14 ust. 3 ustawy.

5. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust. 2.

6. Oferta, o której mowa w § 1 ust. 1, stanowi odpowiednio załącznik nr 1 do niniejszej umowy i jest integralną częścią niniejszej umowy.

7. Osobami do kontaktów roboczych są:

1) ze strony Zleceniodawcy Xxxxxx Xxxxx – Główny Specjalista w Departamencie Zdrowia i Polityki Społecznej, tel. 00 000 00 00, adres poczty elektronicznej xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx,

2) ze strony Zleceniobiorcy Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 000 000 000, adres poczty elektronicznej xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

3) zmian w zakresie dotyczącym w/w osób można dokonywać poprzez wymianę

korespondencji elektronicznej pomiędzy stronami niniejszej umowy.

§ 2

Sposób wykonania zadania z zakresu zdrowia publicznego

1. Termin realizacji zadania ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2024 r.

2. Termin poniesienia wydatków ustala się dla środków pochodzących z dotacji od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2024 r.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie zgodnie z ofertą, w terminie określonym w ust. 1.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa

w § 3 ust. 1 i 5, zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania

wyłącznie na zasadach określonych

w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na

zasadach określonych w § 10.

5. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków

przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień ust. 4 uznaje się

za dotację pobraną w nadmiernej wysokości.

6. Zleceniobiorca odpowiada za przedstawienie do akceptacji Zleceniodawcy: harmonogramu wycieczek oraz listy zrekrutowanych szkół w ramach przedmiotowego zadania, w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy.

§ 3

Finansowanie zadania z zakresu zdrowia publicznego

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania środków

finansowych

w wysokości 275 300,00 zł (słownie: dwieście siedemdziesiąt pięć tysięcy trzysta złotych

00/100), na następujący rachunek bankowy Zleceniobiorcy: 52 1090 2154 0000 0001

3587 8376,

w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.

2. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.

3. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania rachunku wskazanego w ust. 1 nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust. 2. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa

w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym rachunku i jego numerze.

4. Całkowity koszt zadania wynosi łącznie 275 300,00 zł (słownie: dwieście siedemdziesiąt pięć tysięcy trzysta złotych 00/100), z tego dotacja z budżetu województwa opolskiego 275 300,00 zł (słownie: dwieście siedemdziesiąt pięć tysięcy trzysta złotych 00/100).

5. Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 3-4, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.

§ 4

Udział dotacji w całkowitych kosztach zadania

Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi 100%.

§ 5

Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków

1. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kosztorysie zawartym w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, maksymalnie o 30% wartości danej pozycji kosztorysu, bez konieczności aneksowania umowy. O przesunięciach, wraz z uzasadnieniem, należy poinformować w sprawozdaniu końcowym z realizacji zadania, o którym mowa w § 9 ust. 2.

2. Zmiany określone w ust. 1 nie mogą zmieniać całkowitej wysokości dotacji określonej w § 3 ust. 1.

3. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1 uważa się za pobranie części dotacji

w nadmiernej wysokości.

§ 6

Dokumentacja związana z realizacją zadania z zakresu zdrowia publicznego

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający

identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków

finansowych, zgodnie z wymogami określonymi w art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994

r. o rachunkowości.

4. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1, ust.2 oraz ust.3, uznaje się –

w zależności od zakresu jego naruszenia - za niezrealizowanie części albo całości zadania,

chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo.

§ 7

Obowiązki i uprawnienia informacyjne

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest finansowane ze środków

otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć

w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczania herbu Zleceniodawcy i informacji,

że zadanie jest finansowane przez Samorząd Województwa Opolskiego, na materiałach,

w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych,

dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość

i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.

3. Herb oraz treść wymaganych informacji Zleceniobiorca pobierze ze strony internetowej Zleceniodawcy.

4. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub niezłożeniu sprawozdania

z wykonania zadania.

5. Zleceniobiorca jest zobowiązany do informowania Zleceniodawcy z odpowiednim

wyprzedzeniem w formie korespondencji elektronicznej lub informacji telefonicznej

o realizacji elementów zadania objętego niniejszą umową, w których możliwy jest udział

przedstawicieli Zleceniodawcy.

6. Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie

14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o:

1) zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych

do reprezentacji,

2) ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego.

§ 8

Kontrola zadania z zakresu zdrowia publicznego

1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez

Zleceniobiorcę,

w tym wydatkowania przekazanej dotacji, o której mowa w § 3 ust. 1. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, o którym mowa w § 6 ust. 2.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę

mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego zobowiązuje się dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz

udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno

w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania.

4. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzane również w siedzibie

Zleceniodawcy.

5. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

6. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania

wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Zleceniodawcy.

§ 9

Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca składa sprawozdanie końcowe z wykonania zadania w terminie do 15 stycznia 2025 r., sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2.

2. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca, w wyznaczonym terminie,

przedstawił dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań.

3. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1 w terminie Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

4. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 4, skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

5. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 4, może być podstawą

do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę.

6. Złożenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych

w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach

urzędowych.

§ 10

Zwrot środków finansowych

1. Przyznane środki finansowe dotacji określone w § 3 ust. 1 tj.

1) dotacja w wysokości 275 300,00 zł (słownie: dwieście siedemdziesiąt pięć tysięcy trzysta złotych 00/100) oraz uzyskane w związku z realizacją zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przekazanej dotacji, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania – nie później jednak niż do dnia 30 grudnia każdego roku, w którym jest realizowane zadanie.

2. Niewykorzystaną kwotę dotacji przyznaną na dany rok budżetowy Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić odpowiednio do dnia 15 stycznia następnego roku kalendarzowego lub w przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy,

w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1. Zwrot niewykorzystanej całości lub części dotacji określonej w § 3 ust. 1 pkt 1, może zostać wypłacony w roku kolejnym na wniosek Przyjmującego.

3. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 49 1160 2202 0000 0000 6013 8467.

4. Odsetki od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, podlegają zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych

na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 49 1160 2202 0000 0000 6013 8467.

Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin

zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji.

5. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ust. 2–4

6. Kwota dotacji:

1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem – podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych.

2) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości – podlega zwrotowi wraz z odsetkami

w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych

w przepisach o finansach publicznych.

§ 11

Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, które

uniemożliwiają wykonanie niniejszej umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1 skutki finansowe

i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole lub w porozumieniu wskazanym w ust.1.

§ 12

Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę

1. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż do dnia przekazania dotacji,

z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, nie później jednak niż do dnia przekazania

dotacji, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie.

§ 13

Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę

1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej,

2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności

zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania,

3) przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej w sposób niezgodny z niniejszą umową,

4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdania z wykonania zadania w terminie

określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie,

5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia przez

Zleceniobiorcę w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,

6) stwierdzenia, że oferta na realizację zadania była nieważna lub została złożona przez

osoby do tego nieuprawnione.

2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami

w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

§ 14

Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.

2. Z ważnych przyczyn Zleceniodawca może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem

terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.

§ 15

Forma pisemna oświadczeń

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy będą wyjaśniane w formie

pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

§ 16

Informacje dotyczące RODO

Zgodnie z art.13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Nr 679/2016 (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) Zleceniodawca informuje:

1. Administratorem danych osobowych jest Marszałek Województwa Opolskiego, ul. Xxxxxxxxxx 00,

45-082 Opole.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w UMWO możliwy mailowo: xxx@xxxxxxxx.xx.

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy, zadań wynikających z przepisów prawa - art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust.2 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

5. Dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z przepisów prawa.

6. Istnieje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

7. Istnieje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Urzędu Ochrony Danych

Osobowych.

8. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne na mocy przepisu prawa a także w celu zawarcia i realizacji niniejszej umowy. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

§ 17

Odpowiedzialność wobec osób trzecich

1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe

w związku z realizacją zadania.

2. W zakresie związanym z realizacją zadania, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów

informatycznych, Zleceniobiorca postępuje zgodnie z postanowieniami rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego

i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w

związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.

UE.L 119

z 04.05.2016, str. 1).

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się w zakresie związanym z realizacją zadania do stosowania

zapisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze

szczególnymi potrzebami.

§ 18

Postanowienia końcowe

1. W odniesieniu do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia

11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

2. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

§ 19

Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu

na siedzibę Zleceniodawcy.

§ 20

Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w tym

jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy i jeden dla Zleceniodawcy.

Zleceniobiorca Zleceniodawca

Załączniki:

1. Oferta realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego,

2. Wzór sprawozdania częściowego/końcowego.

3. Zobowiązanie do stosowania znaków i informacji graficznych i tekstowych oraz

cyfrowych i audiowizualnych dotyczących zadania publicznego Samorządu Województwa Opolskiego