UMOWA
Załącznik nr 4 do SWKO
UMOWA
o udzielenie świadczeń zdrowotnych - badania laboratoryjne
zawarta w dniu1 2022 roku w Otwocku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym im. xxxx. Xxxxx Xxxxx CMKP z siedzibą w Otwocku, adres: 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000047820, NIP 000-00-00-000, REGON 000290156,
reprezentowanym przez:
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
zwanym dalej „Udzielającym zamówienia” a
dla spółek
z siedzibą w , adres:
, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS ,
NIP: , REGON: ,
kapitał zakładowy: ,
reprezentowaną przez uprawnioną/uprawnionego/uprawnionych do jednoosobowej/łącznej reprezentacji spółki na podstawie odpisu z KRS, który stanowi załącznik nr do umowy / na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia
, które stanowi załącznik nr do umowy, udzielonego przez osoby uprawnione do reprezentowania spółki na podstawie odpisu z KRS, który stanowi załącznik nr do umowy,
zwaną dalej: „Przejmującym zamówienie”
dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:
, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą
w prowadzącym/ą
działalność gospodarczą pod firmą _ , adres stałego miejsca
wykonywania działalności: , adres do doręczeń:
, wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, z której wydruk stanowi załącznik do umowy, NIP: ,
zwanym/ą dalej „Przejmującym zamówienie”
§1
1. W wyniku przeprowadzonego konkursu na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 711 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2021
1 W przypadku umów zawieranych w postaci elektronicznej, w zw. z brzmieniem §14 ust. 6 umowy data zawarcia umowy nie będzie wypełniana
r., poz. 1285 z późn. zm.) strony zawierają umowę o udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej.
2. Udzielający zamówienia oświadcza, że jest podmiotem leczniczym wpisanym do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Mazowieckiego pod numerem 000000018611 i wykonuje działalność leczniczą w zakładach leczniczych uwidocznionych w rejestrze. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że jest podmiotem leczniczym wpisanym do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez pod
numerem ………………………….. i wykonuje działalność leczniczą w zakładach leczniczych uwidocznionych w rejestrze.
3. Świadczenia, o których mowa w ust. 1, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać w okresie 36 miesięcy począwszy od dnia 1 lutego 2022 roku.
§2
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się przez cały okres trwania umowy do:
1) wykonywania badań laboratoryjnych określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 24 września 2013 roku w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej (t. j. Dz. U. z 2021r. poz. 540), wyszczególnionych w kosztorysie cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy,
2) świadczenia usług przez wykwalifikowany personel - osoby legitymujące się aktualnymi wymaganymi uprawnieniami i kwalifikacjami, z najwyższą starannością, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym standardami, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (t. j. Dz. U. 2019 r. poz. 1923 z późn. zm.),
3) świadczenia usług przy użyciu własnej aparatury, sprzętu i materiałów w zakresie wykonywania badań diagnostycznych,
4) serwisowania, kalibrowania i kontrolowania sprzętu służącego do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi procedurami i wymogami producenta,
5) prowadzenia dokumentacji dotyczącej aparatury pomiarowej oraz sprzętu stanowiącego wyposażenie laboratorium zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6) przekazywania Udzielającemu zamówienia wyników badań autoryzowanych przez diagnostę laboratoryjnego, w formie przewidzianej w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, zawierających co najmniej: imię i nazwisko pacjenta, XXXXX pacjenta, datę wykonania badań, imię i nazwisko diagnosty autoryzującego badania.
2. Przyjmujący zamówienie będzie wykonywał badania na podstawie niniejszej umowy każdorazowo na podstawie zlecenia, którego wzór stanowi załącznik 2do umowy.
§3
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się ponadto przez cały okres trwania umowy do:
1) codziennego odbioru materiału biologicznego do badań analitycznych własnym środkiem transportu i na swój koszt w godzinach 08:00-16:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) z siedziby Udzielającego zamówienia – Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej i codziennego (z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) wykonywania badań;
2) zapewnienia materiałów do pobrania materiału biologicznego
3) uzupełniania na podstawie zleceń wystawionych przez Udzielającego zamówienia wszystkich niezbędnych materiałów, o których mowa w pkt. 2, w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia e-mailem na adres
lub faksem na nr tel.
,
4) wykonywania badań laboratoryjnych przy użyciu odczynników spełniających wymagania oraz wprowadzonych do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 00 xxxx 0000x. o wyrobach medycznych,
2 wzór ustala Przyjmujący zamówienie przy zawarciu umowy
5) prowadzenia dokumentacji medycznej związanej z udzielanymi świadczeniami zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących w podmiotach leczniczych,
6) poddania się kontroli przeprowadzonej przez Udzielającego zamówienia, w tym również przez organy i instytucje uprawnione do kontroli Udzielającego zamówienia, w zakresie prawidłowości wykonania przedmiotu umowy, w tym kontroli miejsca wykonywania badań i aktualności dokumentów związanych z działalnością Przyjmującego zamówienie,
7) poddania się kontroli przeprowadzonej przez Narodowy Fundusz Zdrowia w zakresie określonym w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
2. Przyjmujący zamówienie gwarantuje jakość i terminowość wykonywania badań, o których mowa w niniejszej umowie.
3. Przyjmujący zamówienie gwarantuje ciągłość udzielanych świadczeń w okresie obowiązywania umowy.
4. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość wykonania świadczeń objętych umową.
§4
Przyjmujący zamówienie na podstawie niniejszej umowy, w ramach zaoferowanego wynagrodzenia umownego, zobowiązany jest do udostępnienia Udzielającemu zamówienia systemu internetowego lub platformy internetowej w celu umożliwienia zapoznania się z wynikami przekazanych badań, z zastrzeżeniem §6 ust. 2.
§5
Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:
1) ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o diagnostyce laboratoryjnej (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 866 z późn. zm.),
2) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 roku w sprawie wymagań, jakim powinno odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne (Dz. U. nr 43 poz.408 z późn. zm.),
3) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (t. j. Dz. U. 2019 r. poz. 1923 z późn. zm.),
4) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 711 z późn. zm.),
5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1285 z późn. zm.),
6) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L.2016.119.1),
7) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.),
8) zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia określających warunki realizacji świadczeń zdrowotnych, obowiązujących w okresie trwania umowy.
§6
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania badań w terminach określonych w kosztorysie cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania badań standardowych oraz dostarczania ich wyników Udzielającemu zamówienie nie rzadziej niż raz w tygodniu3.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do wykonywania badań „na cito” i dostarczania ich wyników Udzielającemu zamówienie w dniu pobrania materiału biologicznego.
4. Maksymalny czas od pozyskania materiału do wykonania badań określa załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych.
§7
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania badań ujętych w formularzu cenowym i zgodnie z kosztorysem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Liczba badań określona przez Udzielającego zamówienia stanowi wartości orientacyjne.
3. Liczba faktycznie zleconych badań, określonych szacunkowo w formularzu cenowym, będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Udzielającego zamówienia.
4. Niezrealizowanie przez Udzielającego Zamówienie pełnego zamówienia, określonego szacunkowo w kosztorysie cenowym, nie powoduje powstania jakichkolwiek roszczeń Przyjmującego zamówienie w stosunku do Udzielającego zamówienia. Udzielający zamówienia jest zobowiązany do zapłaty jedynie za wykonane badania.
§8
1. Przyjmujący zamówienie ponosi wobec Udzielającego zamówienia pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu umowy.
2. Przyjmujący zamówienie nie ponosi odpowiedzialności za wyniki badań, które są obarczone błędem przedanalitycznym powstałym z winy Udzielającego zamówienia (np. zamiana probówki, zamiana nazwiska pacjenta, itp.), który nie mógł być wykryty przez Przyjmującego zamówienie przed wykonaniem badania.
3. W przypadku stwierdzenia błędów związanych z dostarczoną próbką Przyjmujący zamówienie zastrzega sobie prawo do odmowy wykonania badania.
4. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie takich jak :
a) nieprawidłowe wykonanie badania,
b) prowadzenie dokumentacji medycznej w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, niekompletny lub jej brak,
c) braku realizacji zaleceń pokontrolnych.
5. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkody Udzielającego zamówienie spowodowane nałożeniem przez Narodowy Fundusz Zdrowia kar na podstawie umów zawartych pomiędzy NFZ a Udzielającym zamówienia, jeżeli nałożenie tych kar było wynikiem niewłaściwego wykonania przez Przyjmującego zamówienie zadań i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
6. W sytuacji nieprawidłowego wykonania badania przez Przyjmującego zamówienie z przyczyn, za które Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do ponownego wykonania badania bez obciążania kosztem tego badania Udzielającego zamówienia.
§9
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przedłożenia Udzielającemu zamówienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy procedury prawidłowego opisywania materiału do badań oraz zasad wypełniania zleceń laboratoryjnych, która będzie stanowiła załącznik nr 3 do umowy, a także przeprowadzenia szkoleń personelu medycznego Udzielającego zamówienia z zasad pobierania, przechowywania i transportu materiału do badań oraz sposobu pobierania materiału w domu pacjenta i transportu do laboratorium Przyjmującego zamówienie.
§10
1. Na okres udzielania świadczeń objętych umową Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z
3 Przez tydzień strony umowy rozumieją dni od poniedziałku do piątku.
ich udzielaniem na warunkach i w wysokości zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami, tj. rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą.
2. Przyjmujący zamówienie przedkłada Udzielającemu zamówienia polisę ubezpieczeniową w dniu zawarcia niniejszej umowy.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do utrzymywania ważnego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy, nie zmniejszania kwoty gwarancyjnej ubezpieczenia i jego zakresu oraz przedłożenia potwierdzonej kopii nowej polisy ubezpieczenia na pozostały okres obowiązywania umowy, najpóźniej do ostatniego dnia ważności poprzedniej polisy.
§ 11
1. Wynagrodzenie za udzielone świadczenia będzie płatne raz w miesiącu za udzielone w poprzednim miesiącu świadczenia na podstawie szczegółowej, prawidłowej pod względem merytorycznym i formalnym faktury VAT wystawionej przez Przyjmującego zamówienie w oparciu o cennik badań zawarty w kosztorysie cenowym, stanowiącym załącznik nr 2do umowy.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do załączania do faktury wykazu wykonanych w danym miesiącu badań oraz kopii skierowań wystawionych przez Udzielającego zamówienia.
3. W przypadku niezgodności faktury z dokumentami, o których mowa w ust. 1 i 2, Udzielający zamówienia ma prawo żądać usunięcia uchybień i wystawienia przez Przyjmującego zamówienie faktury korygującej. Do czasu doręczenia Udzielającemu zamówienia korekty faktury lub skorygowanych dokumentów uzupełniających, wynagrodzenie zostaje wstrzymane.
4. Strony zobowiązują się do przesyłania dokumentów w sposób gwarantujący bezpieczeństwo danych osobowych świadczeniobiorców.
5. Płatność będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie wskazany w fakturze VAT w terminie 30 dni od daty doręczenia Udzielającemu zamówienia prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem ust. 7. Faktura może zostać doręczona na adres siedziby Zamawiającego, w formie elektronicznej na adres xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
6. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że w fakturach wystawianych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, każdorazowo będzie wskazany numer rachunku bankowego, który jest ujawniony w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług („wykaz podatników VAT”).
7. W przypadku wskazania przez Przyjmującego zamówienie w fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie podatników VAT, Udzielający zamówienia uprawniony będzie do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie ujawniony w wykazie podatników VAT. W razie braku jakiegokolwiek rachunku Przyjmującego zamówienie ujawnionego w powyższym wykazie, bieg terminu płatności rozpoczyna się od dnia wskazania przez Przyjmującego zamówienie, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w wykazie podatników VAT.
8. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo dokonania przelewu metodą podzielonej płatności (split payment).
9. Udzielający zamówienia jest zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia w zapłacie należności.
10. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Udzielającego zamówienia.
§ 12
1. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron lub przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca.
2. Udzielający zamówienia może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Przyjmującego zamówienie zakazów lub niewykonania obowiązków określonych w §3 ust. 1 pkt 6-7, §10 ust. 2 i 3 umowy.
3. Oświadczenia stron w zakresie, o którym mowa w niniejszym paragrafie, wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej.
§ 13
1. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu niniejszej umowy zasad wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.).
2. Każda ze Stron, jako podmiot wykonujący działalność leczniczą, jest odrębnym administratorem danych osobowych pacjentów, których dotyczą badania wykonywane na podstawie niniejszej umowy.
§ 14
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechne obowiązujące przepisy prawa.
3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, rozwiązywać będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Udzielającego zamówienia.
4. Przyjmujący zamówienie nie może bez pisemnej zgody udzielającego zamówienia powierzać wykonania zamówienia innemu podmiotowi.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron/ Umowa sporządzona została w postaci elektronicznej i opatrzona zostaje przez Strony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia, przy czym za dzień zawarcia umowy uznaje się datę otrzymania podpisanej umowy, po podpisaniu przez ostatnią Stronę (data złożenia podpisu przez ostatnią stronę podpisującą umowę w imieniu Xxxxxx
Załączniki:
- zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą Udzielającego zamówienia,
- zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą Przyjmującego zamówienie,
- formularz ofertowy
- kosztorys cenowy,
- wzór zlecenia,
- procedura prawidłowego opisywania materiału do badań oraz zasad wypełniania zleceń laboratoryjnych,