zwana dalej Umową

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

UMOWA

nr … ………………………

zwana dalej Umową

na usługę organizacji przestrzeni wystawienniczej na konferencji „Infoshare” w dniach 16-19 maja 2017 r. w Gdańsku na których Zamawiający będzie promował program „e-Pionier” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, oś priorytetowa Cyfrowe kompetencje społeczeństwa (Działanie 3.3)

zawarta w dniu 2017 r. w Gdańsku

pomiędzy:

EXCENTO Sp. z o.o., z siedzibą przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx,

NIP: 9571068929; REGON: 221890770 KRS: 0000461676

reprezentowaną przez:

1. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Prezesa zarządu

2. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Wiceprezesa zarządu Zwaną dalej: Zamawiającym,

....................................................................................................................................................

(pełna nazwa Wykonawcy wraz z adresem) NIP: ...................................; REGON: .........................................

wpisanym do KRS w .......................................... pod nr / CEIDG

reprezentowanym przez:

1. ..................................................... - ......................................................................

2. ..................................................... - ......................................................................

zwanym dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej razem Stronami.

§ 1 Przedmiot Umowy

Przedmiotem niniejszej umowy (dalej: Umowy) jest organizacja przestrzeni wystawienniczej na konferencji „Infoshare” odbywającej się w dniach 16-19 maja 2017 r. w Gdańsku.

§ 2 Obowiązki Wykonawcy

1. Na gruncie Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

1) zagospodarowania przestrzeni wystawienniczej o powierzchni 6 m2 na stoisku networkingowym podczas konferencji Infoshare przy xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx w dniach 17-19 maja 2017 r.

2) zagospodarowania przestrzeni wystawienniczej o powierzchni 6 m2 na stoisku networkingowym podczas „InfoShare Startup Contest” przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx w dniu 16 maja 2017 r.;

3) zapewnienia w przestrzeni wystawienniczej określonej w pkt 1 i 2 niżej wymienionych mebli:

a) 2 lub 3 puffy,

b) 1 niski stolik wystawienniczy (dostosowany swoim rozmiarem do puffów);

4) zapewnienia dodatkowego miejsca niewliczonego do powierzchni wystawienniczej o której mowa w pkt 1 i 2 pozwalającego na postawienie rollup-ów oraz umieszczenie ulotek i innych gadżetów promocyjnych w przestrzeni ogólnej stanowiska networkingowego;

5) umieszczenia prezentacji Zamawiającego na sprzęcie telewizyjnym (stanowiącym wyposażenie konferencyjne lub dostarczonym przez Wykonawcę) na stoisku networkingowym;

6) zapewnienia dostępu do standardowego gniazdka elektrycznego na stoisku networkingowym

7) demontażu wszelkich dostarczonych przez Wykonawcę elementów przestrzeni wystawienniczej niezwłocznie po zakończeniu imprezy targowej (nie później niż następnego dnia po zakończeniu imprezy targowej), przy czym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub opóźnień w wykonaniu wskazanych wyżej obowiązków odpowiedzialność ponosi wyłącznie Wykonawca (w szczególności w zakresie ewentualnych roszczeń Organizatora targów lub innych podmiotów);

8) transportu rollup-ów Zamawiającego,

9) informowania przedstawicieli Zamawiającego o wszelkich przeszkodach niezależnych od Wykonawcy a uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie niniejszej umowy nie później niż w dniu zaistnienia takiej przyczyny oraz dokonywania z nimi wszelkich uzgodnień związanych z realizacją umowy.

1. Użyte do realizacji zlecenia elementy wyposażenia po zakończeniu imprezy targowej pozostają własnością Wykonawcy.

§ 3 Obowiązki Zamawiającego

Na gruncie Umowy Zamawiający zobowiązany jest do:

1) Kooperacji z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotu Umowy w celu umożliwienia Wykonawcy prawidłowej jej realizacji.

2) Zapłaty Wynagrodzenia Umownego na zasadach określonych w § 5 Umowy

§ 4 Osoby kontaktowe

1. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji Umowy jest: Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 00 00, mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

2. Osobą do kontaktu ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji Umowy jest:

……………………………., tel.: …………………… mail: ………………………………..

§ 5 Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy wynosi

…………………………. zł brutto (słownie: /100).

2. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowi prawidłowo wystawiona faktura VAT sporządzona po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń.

3. Zapłata wynagrodzenie nastąpi przelewem w terminie do 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

§ 6 Odpowiedzialność i kary umowne

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez Zamawiającego powstałe w związku z:

1) Niewykonaniem zagospodarowania przestrzeni wystawienniczej przed rozpoczęciem eventów wskazanych w §1 ust. 1 pkt 1 i 2, lub wykonanie ww. zagospodarowania przestrzeni wystawienniczej z błędami;

2) Niewywiązaniem się z obowiązków innych Wykonawcy wskazanych w § 1 pkt 3-9

2. W przypadku określonym ust. 1 pkt 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 umowy, a w pozostałych przypadkach naruszenia postanowień Umowy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia za każde

z naruszeń z osobna. Zapłata kary umownej lub kar umownych nie wyłącza prawa dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości przekraczającej wysokość kary lub kar umownych.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwóch tysięcy 00/100 złotych) w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, w tym w szczególności z uwagi na wadliwe lub sprzeczne z Umową wykonanie przedmiotu Umowy, opóźnienie w rozpoczęciu lub wykończeniu przedmiotu Umowy w stopniu uniemożliwiającym wykonanie dzieła we wskazanych w niniejszej umowie terminach, przy czym zapłata kary umownej nie wyłącza prawa dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkody w wysokości przekraczającej karę umowną.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 6 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może jednostronnie odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2. Wskazane w ust. 1 odstąpienie od umowy nastąpi w ciągu 7 dni od zaistnienia określonych w ust.1 okoliczności.

§ 7 Potwierdzenie należytego wykonania Umowy

1. Potwierdzeniem należytego wykonania umowy będzie podpisanie bez zastrzeżeń:

1) protokołu zdawczo-odbiorczego – w momencie przekazania przestrzeni wystawienniczej;

2) protokołu zdawczo-odbiorczego – potwierdzającego dokonanie demontażu przestrzeni wystawienniczej w ciągu 7 dni od zakończenia targów.

Wszelkie zastrzeżenia Zamawiającego co do wykonania przedmiotu umowy zostaną wpisane do wskazanych wyżej protokołów i będą wyłącznie wiążące dla stron

2. Przekazanie przez Wykonawcę przestrzeni wystawienniczej do użytku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w dniu 15 maja 2017 r. w stosunku do stanowiska o którym mowa w § 2 ust 1 pkt 2 (na stoisku „InfoShare Startup Contest”) oraz najpóżniej w dniu 16 maja 2017 r. w stosunku do stanowiska o którym mowa w § 2 ust 1 pkt 1 (konferencja Infoshare) Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu ze strony Zamawiającego są osoby wymienione w § 4 ust. 1 i 2 Umowy .

3. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania własnego wzoru protokołu lub wykorzystania wzoru protokołu stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy.

§ 8 Zmiany Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmiany umowy:

1) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym zmiana stawki podatku od towarów i usług.

2) w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku działania siły wyższej za które uważa się zdarzenia w charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie;

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy z 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (tj. Dz.U. 2017 poz. 459).

2. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia w terminie 10 dni od dnia podjęcia negocjacji - właściwymi miejscowo do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji Umowy są sądy powszechne w Gdańsku.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

…………………………………….. ……...…………………………………..

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1 do Umowy

Gdańsk, dnia…………………..

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

dotyczący przekazania – odbioru Przedmiotu Umowy wykonanego dla Umowy nr z

dnia , zawartej pomiędzy:

WYKONAWCA	ZAMAWIAJĄCY
	Politechnika Xxxxxxx xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00 80-233 Gdańsk
Przedstawiciel Wykonawcy:	Przedstawiciel Zamawiającego:

Przedmiot Umowy:

usługę organizacji przestrzeni wystawienniczej na konferencji „Infoshare” w dniach 16-19 maja 2017 r. w Gdańsku na których Zamawiający będzie promował program „e-Pionier” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, oś priorytetowa Cyfrowe kompetencje społeczeństwa (Działanie 3.3)

Potwierdzenie przekazania przestrzeni wystawienniczej / dokonania demontażu przestrzeni wystawienniczej*:

W dniu …………………………… Wykonawca przekazuje a Zamawiający przyjmuje bez zastrzeżeń przestrzeń wystawienniczą/ potwierdza dokonanie demontażu przestrzeni wystawienniczej* na stoisku networkingowym podczas konferencji InfoShare/ InfoShare Startup Contest*.

*) niepotrzebne skreślić

Uwagi dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy:*

………………………………………………………………………………………………………………………

*) niepotrzebne skreślić

Termin usunięcia nieprawidłowości i uzupełnienia braków:*

………………………………………………………………………………………………………………………

*) niepotrzebne skreślić

….……………………………………… ….…………………………………………

(podpis upoważnionego pracownika Zamawiającego) (podpis upoważnionego pracownika

Wykonawcy)

Document Metadata

zwana dalej Umową

Document Metadata