Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XIII Wydział...
Umowa Nr
zawarta w dniu 2019r. w Warszawie,
dalej: „Umowa”, pomiędzy:
Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000372110, XXX 0000000000, Regon 100999489, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
a
z siedzibą w , wpisanym/ą do prowadzonego przez , KRS , REGON , NIP , zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
zwanymi także dalej łącznie „Stronami”, o następującej treści:
W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego najmu 3 sztuk fabrycznie nowych samochodów przez okres 36 miesięcy, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późń. zm.), dalej: „Ustawa Pzp.”, o wartości nie przekraczającej równowartość kwoty 144 000 euro, została zawarta Umowa o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest 36 miesięczny najem, dalej: „Okres najmu”, 3 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych, dalej: „Pojazdy”, przez Zamawiającego wraz ze świadczeniem usług dodatkowych, tj. usług technicznych, ubezpieczeniowych oraz innych usług określonych w Umowie na warunkach w niej wskazanych.
2. Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w opisie przedmiotu zamówienia, dalej: „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
§2
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez cały Okres najmu Pojazdów z zastrzeżeniem, że Okres najmu Pojazdów będzie liczony od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego odbiór samochodów typu „A” oraz typu „B”.
2. Termin dostawy Pojazdów wynosi1:
1) 1 samochód typu „A”- dni od dnia zawarcia Umowy;
2) 2 samochody typu „B” - dni od dnia zawarcia Umowy.
1. Wykonawca oświadcza, że:
§3
OGÓLNE OŚWIADCZENIA STRON
1) posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
2) przedmiot Umowy zostanie wykonany:
a) z dochowaniem najwyższej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia;
b) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem wszelkich zmian oraz wyjaśnień udzielonych w odpowiedzi na pytania wykonawców, które miały miejsce w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającego zawarcie Umowy;
3) Pojazdy są fabrycznie nowe, dopuszczone do ruchu drogowego, nie posiadają wad fizycznych ani prawnych, a ich parametry, cechy techniczne i konstrukcyjne jak też wyposażenie odpowiadają wszelkim obowiązującym normom i wymaganiom bezpieczeństwa, jak też pojazdy nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich;
4) zobowiązuje się do przekazywania na wniosek Zamawiającego wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy w terminie 4 dni od otrzymania wniosku;
5) zapoznał się z OPZ i warunkami realizacji Umowy i nie wnosi uwag ani zastrzeżeń w tym zakresie;
6) w dniu przekazania Pojazdów i przez cały okres trwania Umowy będzie przysługiwał mu tytuł prawny do dysponowania Pojazdami, nieobciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich, uniemożliwiającymi prawidłową realizację Umowy, w szczególności korzystanie przez Zamawiającego z Pojazdów na zasadach określnych w Umowie;
7) jeśli w okresie trwania Umowy lub po jej zakończeniu zostaną podniesione jakiekolwiek roszczenia o naruszenie praw osób trzecich w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z Pojazdów, Wykonawca zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności za te roszczenia i pokryje wszelkie koszty, które Zamawiający będzie musiał ewentualnie ponieść z tego tytułu;
8) jeśli utraci tytuł prawny do dysponowania którymkolwiek z Pojazdów, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego oraz w terminie 2 dni od dnia utraty tytułu prawnego, dostarczy
1Niniejszym termin stanowi kryterium oceny ofert i zostanie wpisany zgodnie z ofertą Wykonawcy.
Zamawiającemu pojazd posiadający parametry zgodne z Umową. W takiej sytuacji, Zamawiający może odmówić odbioru Pojazdu oraz odstąpić od Umowy w terminie 60 dni od dnia powzięcia informacji o utracie przez Wykonawcę tytułu prawnego do dysponowania którymkolwiek z Pojazdów.
2. Zamawiający oświadcza, że:
1) będzie współdziałał z Wykonawcą w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa oraz Umową;
2) nie ustanowi na Pojazdach ani ich częściach składowych jakichkolwiek obciążeń lub praw osób trzecich;
3) będzie użytkował Pojazdy zgodnie z przepisami prawa, ich przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi każdego z Pojazdów;
4) zobowiązuje się do przekazywania informacji dotyczących eksploatacji Pojazdów;
5) niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wszelkich usterkach i uszkodzeniach powstałych w Pojazdach.
3. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że:
1) jeżeli Strony nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca;
2) celem Umowy jest umożliwienie Zamawiającemu, od daty podpisania protokołu odbioru Pojazdów do upływu Okresu najmu, nieprzerwanego i niezakłóconego korzystania ze sprawnych technicznie, ubezpieczonych oraz dopuszczonych do ruchu Pojazdów lub samochodów zastępczych.
§4
PRZEKAZANIE POJAZDÓW
1. Pojazdy zostaną przekazane Zamawiającemu:
1) 1 samochód typu „A” - nie później niż do dnia do godz. 14:00;
2) 2 samochody typu „B” - nie później niż do dnia do godz. 14:00;
2. Strony uzgodnią termin przekazania Pojazdów co najmniej na 5 dni przed datą określoną w ust. 1 powyżej.
3. Przekazanie Pojazdów nastąpi na podstawie protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy w siedzibie Zamawiającego.
4. Wraz z przekazywanymi Pojazdami Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie informacje, dokumenty oraz rzeczy niezbędne do rozpoczęcia korzystania z Pojazdów, w tym określone w OPZ.
5. Pojazdy w chwili przekazania będą posiadać ważne badania techniczne, ważny przegląd okresowy zlecany przez producenta pojazdu, zatankowane do pełna, w pełni sprawne, zarejestrowane, ubezpieczone, dopuszczone do ruchu oraz gotowe do natychmiastowego korzystania.
6. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, w przypadku gdy którykolwiek z Pojazdów ma jakąkolwiek wadę lub nie odpowiada Umowie, Zamawiający może odmówić odbioru. W takiej sytuacji, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Pojazdu wolnego od wad i odpowiadającego Umowie w terminie 7 dni od dnia odmowy odbioru. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w ciągu 60 dni od dnia powzięcia informacji o podstawie do odstąpienia.
[Postanowienia ogólne]
§5
OBOWIĄZKI STRON
1. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Pojazdów na terenie Unii Europejskiej.
2. Usługa serwisowa oraz serwis ogumienia świadczone będą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Umową.
3. Zamawiający w związku z korzystaniem z Pojazdów ponosić będzie we własnym zakresie wyłącznie następujące koszty:
1) paliwa, płynu do spryskiwaczy;
2) mycia, polerowania pojazdu i czyszczenia wnętrza pojazdu;
3) opłat parkingowych lub garażowania, płatnych dróg i autostrad.
4. Zamawiający zobowiązany jest do uzyskania zgody Wykonawcy na dokonanie jakichkolwiek zmian w Pojazdach, w tym na zainstalowanie dodatkowego wyposażenia ingerującego w strukturę bądź budowę Pojazdu.
5. W przypadku wykrycia jakichkolwiek usterek, nieprawidłowości w funkcjonowaniu Pojazdu oraz powstania szkody w Pojeździe lub kradzieży Pojazdu, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o nich Wykonawcę drogą elektroniczną na adres e-mail: , lub telefonicznie .
6. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o utracie dowodu rejestracyjnego, kluczyków, tablic rejestracyjnych lub części składowych Pojazdu oraz jego przynależności.
7. Z zastrzeżeniem poniższego ust. 8, w przypadku przeznaczenia Pojazdu do kasacji lub jego utraty (np. kradzieży), Wykonawca zastąpi taki Pojazd innym pojazdem o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż przeznaczony do kasacji lub utracony Pojazd i dostarczy go Zamawiającemu w terminie określonym w:
1) §2 ust. 2 pkt. 1) Umowy – dotyczy zastąpienia samochodu typu „A”;
2) §2 ust. 2 pkt. 2) Umowy – dotyczy zastąpienia samochodu typu „B”;
z tym zastrzeżeniem, że wskazane terminy liczone są od dnia podjęcia przez ubezpieczyciela decyzji o kasacji lub zgłoszenia Wykonawcy utraty Pojazdu.
8. Jeśli do kasacji Pojazdu lub jego utraty doszło w ciągu ostatnich 180 dni Okresu Najmu, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w zakresie tego Pojazdu z zachowaniem 30-dniowgo okresu wypowiedzenia. W takiej sytuacji §9 ust. 6 i ust. 8 Umowy stosuje się odpowiednio.
9. W celu wykonania:
1) usługi serwisowej, Zamawiający dostarczy Pojazd do autoryzowanej stacji obsługi producenta wskazanej przez Wykonawcę, znajdującej się w promieniu 20 km. od siedziby Zamawiającego, a następnie dokona odbioru Pojazdu z tego miejsca;
2) serwisu ogumienia, Zamawiający dostarczy Pojazd do punktu serwisowego ogumienia wskazanego przez Wykonawcę, znajdującego się w promieniu 10 km. od siedziby Zamawiającego, a następnie dokona odbioru Pojazdu z tego miejsca.
[Usługa serwisowa]
10. W ramach usługi serwisowej Wykonawca zobowiązuje się do:
1) utrzymywania pojazdów w pełnej sprawności technicznej;
2) zapewnienia serwisu oraz dokonywania wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw Pojazdów;
3) ponoszenia wszelkich opłat wynikających z eksploatacji Pojazdów;
4) terminowego dokonywania wszelkich przeglądów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi producenta Pojazdów;
5) wykonywania niezbędnych czynności konserwacyjnych;
6) naprawy usterek i uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji Pojazdów.
[Serwis ogumienia]
11. W ramach serwisu ogumienia, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) utrzymania opon i felg w pełnej sprawności technicznej;
2) wykonywania niezbędnych czynności konserwacyjnych;
3) sezonowej wymiany opon (letnich oraz zimowych), w tym:
a) relokacji, dostawy i przechowywania opon, wyważenia kół, naprawy lub wymiany felg i opon na nowe w sytuacji uszkodzenia;
b) wymiany opon na letnie i zimowe przez Okres najmu.
[Ubezpieczenie]
12. Zamawiający zobowiązuje się przestrzegać ogólne warunki ubezpieczenia przekazane przez Wykonawcę.
13. W ramach ubezpieczenia, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poniższych usług oraz zawarcia umowy ubezpieczenia co najmniej w poniższym zakresie:
1) zapewnienia zarządzania i ponoszenia kosztów czynności związanych z ubezpieczeniami zawartymi na Okres najmu;
2) zapewnienia ubezpieczenia OC z tytułu spowodowania wypadku w czasie jazdy lub na postoju, z limitem kosztów odszkodowania zgodnym z przepisami prawa;
3) zapewnienia polisy AC obejmującej wszystkie przypadki, które mogą powodować obciążenie Zamawiającego z tytułu uszkodzenia Pojazdów, w tym: zderzania się samochodów, zderzenia samochodu z martwym obiektem z zewnątrz samochodu, osobami, zwierzętami, kradzieży, uszkodzenia samochodu przez osoby trzecie, pożaru, zatopienia, wybuchu, działania sił przyrody, niezależnie od miejsca ich powstania, nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz samochodu;
4) ubezpieczenia NNW, z minimalną kwotą ubezpieczenia w wysokości 15 000,00zł na jeden Pojazd, obejmującą swym zakresem co najmniej ryzyka następstw nieszczęśliwych wypadków związane z ruchem ubezpieczonego Pojazdu lub postoju, w wyniku którego doszło do uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia lub śmierci ubezpieczonego;
5) zapewnienia 24 godzinnego Assistance przez 7 dni w tygodniu, w ramach którego pomoc dotrze w miejsce użytkowania w ciągu maksymalnie jednej godziny na terenie Warszawy i maksymalnie dwóch godzin na pozostałym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, pod rygorem podjęcia przez Zamawiającego samodzielnych działań w zakresie naprawy Pojazdu na koszt oraz ryzyko Wykonawcy. Assistance obejmuje skierowanie Pojazdu do najbliższego punktu serwisowego, stacji diagnostycznej, udzielenie pomocy na miejscu/holowanie do serwisu, konsultacje techniczne z warsztatem, ocenę kalkulacji naprawy i zakresu, autoryzacji naprawy, pokrycie kosztów naprawy;
6) prowadzenia całego procesu likwidacji szkody, poza zgłoszeniem szkody przez Zamawiającego;
7) utrzymania ubezpieczenia Pojazdów, w zakresie określonym w Umowie, przez Okres najmu.
[Samochód zastępczy]
14. Bez uszczerbku dla pozostałych postanowień Umowy, w przypadku:
1) przeglądu lub naprawy trwających ponad 24 godziny od momentu dostarczenia Pojazdu; lub
2) utraty Pojazdu (np. kradzieży); lub
3) likwidacji szkody ubezpieczeniowej;
Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 24h od momentu zgłoszenia samochód zastępczy, na czas pozostawania przez Zamawiającego bez Pojazdu, pod rygorem samodzielnego wynajęcia przez Zamawiającego samochodu zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
15. Przebieg samochodu zastępczego nie jest wliczany do limitu przebiegu Pojazdów wskazanych w OPZ.
§6
WYNAGRODZENIE
1. Maksymalne całkowite wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu należytego wykonania całości przedmiotu Umowy wynosi brutto …………………. zł (słownie: ………………………… złotych 00/100), w tym kwota netto …………………. zł (słownie złotych, 00/100) oraz należny podatek VAT w
kwocie: ………………. zł (słownie: 00/100).
2. Wynagrodzenie płatne jest miesięcznie z dołu. Miesięczne wynagrodzenie stanowi zryczałtowaną opłatę, na którą składa się czynsz najmu z tytułu używania Pojazdów oraz wykonania przez Wykonawcę pozostałych usług określonych w Umowie. Miesięczne wynagrodzenie zawiera wartość wszystkich usług i kosztów składających się na realizację przedmiotu Umowy.
3. Miesięczne wynagrodzenie uiszczane jest w stałych ratach przez cały Okres najmu i wynosi brutto
……………………. zł (słownie: złotych 00/100).
4. Jeżeli okres realizacji przedmiotu Umowy nie obejmuje pełnego miesiąca, wówczas wynagrodzenie należne Wykonawcy w tym miesiącu ustala się proporcjonalnie, przyjmując, że jednemu dniowi świadczenia w tym miesiącu usług określonych w Umowie, odpowiada 1/30 (słownie: jedna trzydziesta) wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3.
5. Miesięczne wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto bankowe w niej wskazane.
6. W przypadku ujawnienia okoliczności wskazujących na nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy bieg terminu płatności faktury ulega zawieszeniu do czasu jej akceptacji przez Zamawiającego.
7. Miesięczne wynagrodzenie nie obejmuje opłaty za przekroczenie limitu kilometrów Pojazdów wskazanych w OPZ. Opłata ta zostanie rozliczona po zakończeniu Okresu najmu. Po zsumowaniu przekroczenia limitu przebiegu kilometrów łącznie dla całego Okresu najmu dla samochodu typu A oraz samochodów typu B, Zamawiający zobowiązany będzie do uiszczenia opłaty za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów w wysokości ……………….. zł brutto (słownie: ……………………….. ) za każdy przejechany kilometr powyżej przyjętego limitu określonego w OPZ2. W celu rozliczenia wspomnianej opłaty ust. 5 stosuje się odpowiednio.
8. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o fakcie przekroczenia limitu przebiegu kilometrów, a następnie raz w miesiącu przesyłania informacji o stanie przebiegu Pojazdów;
2) udzielania na wniosek Wykonawcy informacji o stanie przebiegu Pojazdów.
10. Podstawą do wystawienia pierwszej faktury jest odebranie przez Zamawiającego Pojazdów zgodnie z
§4 Umowy.
11. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu.
§ 7
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy udziale następujących podwykonawców: …
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 1 dnia od zmiany danych.
2 Niniejsza stawka stanowi kryterium oceny ofert i zostanie wpisana zgodnie z ofertą Wykonawcy.
5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.
6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale, którego w wykonaniu Umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby, którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, to jest zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co, do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków lub kryteriów selekcji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby, którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, to jest zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków lub kryteriów selekcji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków lub kryteriów, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
9. Jeżeli Wykonawca w toku realizacji Umowy zamierza powierzyć realizację jej części podwykonawcy dotychczas nieujawnionemu zgodnie z postanowieniami powyższymi, jest zobowiązany do przedstawienia na żądanie Zamawiającego dotyczących tego Podwykonawcy oświadczeń, w tym oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 5 Ustawy Pzp. lub dokumentów podmiotowych potwierdzających brak podstaw jego wykluczenia – w zależności od treści żądania Zamawiającego. Dokumenty powinny zostać dostarczone w terminie określonym w żądaniu Zamawiającego, nie później, niż na 5 dni przed planowanym powierzeniem prac Podwykonawcy.
10. Niezależnie od powyższego, Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co, do którego Wykonawca nie wykonał wskazanych powyżej obowiązków, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych oświadczeń lub dokumentów, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
11. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy, o którym mowa w ustępie powyżej, zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania odpowiedniej części zamówienia podwykonawcy. W przypadku niewykonania tego zobowiązania Zamawiający jest uprawniony, według swego wyboru, do:
1) naliczenia kary umownej w wysokości 2% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego netto wskazanego w §6 ust. 1 Umowy za każdy przypadek posłużenia się podwykonawcą co do którego zachodzą podstawy wykluczenia, lub
2) wypowiedzenia Umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 7% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego netto wskazanego w §6 ust. 1 Umowy.
12. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za własne działania, niezależnie od podjętych przez Zamawiającego działań sprawdzających wynikających z niniejszej Umowy lub przepisów prawa.
§8
KARY UMOWNE
1. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.
2. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie w zakresie każdego z Pojazdów. Kary mogą być kumulowane.
3. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia, niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia.
4. Kwoty kar umownych będą płatne w terminie wskazanym w żądaniu Zamawiającego. Powyższe nie wyłącza możliwości potrącenia naliczonych kar.
5. Całkowita łączna kwota kar umownych naliczonych z tytułu Umowy nie może przekroczyć 100% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego netto wskazanego w §6 ust. 1 Umowy.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
7. Kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy noty.
8. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku:
1) opóźnienia w dostarczeniu któregokolwiek z Pojazdów – w wysokości 2% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego netto wskazanego w §6 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia względem terminu wskazanego w §4 ust. 1 Umowy;
2) opóźnienia w usunięciu wad któregokolwiek z Pojazdów - w wysokości 2% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego netto wskazanego w §6 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia względem terminu wskazanego w §4 ust. 6 Umowy;
3) niedostarczenia samochodu zastępczego zgodnie z §5 ust. 14 Umowy – w wysokości 2500zł za każdy przypadek, chyba że Zamawiający skorzysta z wykonania zastępczego, zgodnie z
§5 ust. 14 Umowy;
4) wypowiedzenia/odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego netto wskazanego w §6 ust. 1 Umowy.
§9
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub części, bez obowiązku wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, w przypadku:
1) opóźnienia w dostarczeniu któregokolwiek z Pojazdów przekraczającego 6 dni względem terminu wskazanego w §4 ust. 1 Umowy;
2) co najmniej dwukrotnego nie dostarczenia samochodu zastępczego zgodnie z §5 ust. 14 Umowy;
3) opóźnienia w usunięciu wad któregokolwiek z Pojazdów przekraczającego 6 dni względem terminu wskazanego w §4 ust. 6 Umowy.
lub w innych przypadkach określonych w Umowie.
2. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający może wykonać w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia.
3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dnioweg okresu wypowiedzenia, jeśli Wykonawca dopuścił się istotnego naruszenia postanowień Umowy związanych ze świadczeniem usług w niej określonych.
4. Przed złożeniem oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do należytego wykonania Umowy i wyznaczy mu w tym celu termin, nie krótszy niż 7 dni.
5. Niezależnie od przypadków, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania Umowy w okolicznościach, o których mowa w art. 145a Ustawy Pzp., oraz w okolicznościach,
o których mowa w Kodeksie Cywilnym z dnia z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późń. zm.).
6. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy zostanie złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i będzie zawierało zwięzłe uzasadnienie.
7. Żadne postanowienia Umowy nie mogą być interpretowane jako wyłączenie lub ograniczenie uprawnień Zamawiającego do rozwiązania Umowy z przyczyn wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
8. Wykonawca zobowiązany jest, po otrzymaniu oświadczenia o rozwiązaniu Umowy, do zaprzestania wykonywania przedmiotu Umowy oraz dokonania inwentaryzacji wykonanych prac przy udziale osoby wyznaczonej przez Zamawiającego, co zostanie potwierdzone pisemnym protokołem wskazującym w szczególności na stan realizacji Umowy na dzień złożenia oświadczenia o rozwiązaniu Umowy.
§10
ZWROT POJAZDU
1. W termie do 10 dni od dnia rozwiązania Umowy, Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu Pojazdów.
2. Zwrot Pojazdów nastąpi na podstawie protokołu odbioru w siedzibie Zamawiającego.
2. Zamawiający nie ponosi kosztów utraty wartości Pojazdów spowodowanych ich użytkowaniem w okresie trwania Umowy.
3. Jednocześnie ze zwrotem pojazdów Zamawiający zwróci wszystkie dokumenty, wyposażenie oraz inne rzeczy, które otrzymał w momencie wydania Pojazdów.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zużycie Pojazdów będące następstwem prawidłowego używania.
5. Strony zastrzegają, iż uszkodzenia, które zostały zgłoszone przez Zamawiającego w trakcie trwania Umowy, przed dniem zwrotu Pojazdów, a które są wynikiem wcześniej przeprowadzonych przez Wykonawcę napraw lub innych czynności serwisowych, nie będą stanowiły podstawy do obciążenia Zamawiającego kosztami potrzebnymi do przywrócenia Pojazdu do należytego stanu.
6. W momencie zwrotu pojazd powinien być umyty i czysty wewnątrz.
§ 11
INFORMACJE POUFNE
1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w poufności informacji poufnych, tj. jakiekolwiek informacji – bez względu na sposób ich utrwalenia (forma ustna, pisemna, elektroniczna, inna) – uzyskanych przez Wykonawcę w związku z Umową lub pozyskanych w inny sposób, nieujawnionych wcześniej do publicznej wiadomości, a dotyczących wszelkich aspektów zamówienia objętego Umową. Informacjami Poufnymi są w szczególności informacje techniczne, dokumenty, dane oraz wszelkie inne materiały przekazywane w jakiejkolwiek formie Wykonawcy przez Zamawiającego, w tym z zastrzeżeniem poufności, dalej: „Informacje Poufne”, od momentu ich otrzymania do upływu 10 lat od momentu ustania obowiązywania Umowy, niezależnie od przyczyny jej wygaśnięcia.
2. Obowiązek zachowania w poufności Informacji Poufnych nie dotyczy informacji, które:
1) w momencie ujawnienia są powszechnie znane, poza przypadkami, gdy ujawnienie takie nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa lub postanowień Umowy,
2) w czasie obowiązywania Umowy stały się informacjami powszechnie znanymi, poza przypadkami, gdy ujawnienie takie nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa lub postanowień Umowy,
3) zostały ujawnione na podstawie przepisów prawa (np. na żądanie sądu, organów ścigania) – wyłącznie w zakresie tych Informacji Poufnych, które zostały ujawnione na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa uprawnionym organom i wyłącznie wobec tych uprawnionych organów,
4) zostaną ujawnione przez Wykonawcę po uprzednim uzyskaniu pisemnej pod rygorem
nieważności zgody Xxxxxxxxxxxxx.
3. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się, że Informacje Poufne będą wykorzystywane wyłącznie w związku z realizacją Umowy, przy czym Wykonawca:
1) zobowiązuje się ograniczyć dostęp do Informacji Poufnych w taki sposób, aby posiadali go wyłącznie ci członkowie personelu, którzy zostaną bezpośrednio zaangażowani w realizację Umowy i dla których znajomość Informacji Poufnych będzie konieczna dla realizacji Umowy,
2) może udostępnić Informacje Poufne personelowi po odebraniu od nich ich pisemnego zobowiązania do nieujawniania Informacji Poufnych na zasadach analogicznych do opisanych w Umowie, a podwykonawcom po zobowiązaniu ich, aby zapewnili środki ochrony poufności Informacji Poufnych w sposób nie mniejszy, niż obowiązki Wykonawcy określone w niniejszym paragrafie,
3) w sytuacji, o której mowa w pkt 1) obowiązany jest do należytego zabezpieczenia Informacji Poufnych przed dostępem osób nieuprawnionych.
4. Wykonawca zachowa Informacje Poufne w tajemnicy, w szczególności podejmie w stosunku do nich co najmniej takie same środki ostrożności oraz takie same środki zabezpieczające jak te stosowane przez Wykonawcę w stosunku do jego własnych Informacji Poufnych, i w stosunku, do których Wykonawca gwarantuje, że zapewniają one odpowiednią ochronę w szczególności przeciwko nieupoważnionemu ujawnieniu, kopiowaniu lub wykorzystaniu.
5. W przypadku powzięcia przez Wykonawcę wątpliwości, czy dana informacja stanowi Informację Poufną, Wykonawca powinien przyjąć domniemanie, że informacja jest Informacją Poufną. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie, czy dana informacja stanowi Informację Poufną. Brak powzięcia wątpliwości przez Wykonawcę lub brak skierowania wniosku do Zamawiającego w sytuacji, kiedy dane informacje stanowiły Informacje Poufne, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za ich ujawnienie.
6. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, że Zamawiający jest uprawniony do ujawnienia treści Umowy oraz okoliczności związanych z wykonywaniem Umowy w zakresie, jaki ciąży na Zamawiającym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów regulujących dostęp do informacji publicznej.
§12
ZMIANY UMOWY
1. W każdym czasie obowiązywania Umowy, Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 144 ust. 1e Ustawy Pzp.
2. Niezależnie od postanowienia ust. 1 powyżej, w razie wykrycia po zawarciu Umowy oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści Umowy, dotyczącej w szczególności wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub terminu wykonania poszczególnych czynności w ramach Umowy, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w zakresie poprawienia oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej.
3. Niezależnie od postanowienia ust. 1 powyżej, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności i w poniższym zakresie:
1) w przypadku zmiany przepisów prawa (jej zaistnienia lub wejścia w życie) lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa lub wydane wytyczne lub interpretacje wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;
2) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z prowadzonymi przez Xxxxxxxxxxxxx projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze
zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, w zakresie w jakim te przyczyny wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;
3) w przypadku wprowadzenia przez producenta nowego modelu Pojazdów, Zamawiający dopuszcza zmianę modelu Pojazdów pod warunkiem, że nowy model pojazdu spełnia wymagania określone w Umowie;
4) w przypadku zakończenia produkcji, wycofania z produkcji lub z obrotu Pojazdów, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu pojazdu o parametrach spełniających wymagania określone w Umowie;
5) w przypadku zmiany zakresu przedmiotu Umowy, w ramach przyjętego wynagrodzenia, w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane, dopasowanie przedmiotu umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny, w tym techniczne, polegające w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji;
6) w przypadku ujawnienia się wad Pojazdów, Zamawiający dopuszcza zastąpieniu danego Pojazdu pojazdem, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w Umowie, dla pojazdu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad;
7) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
8) niezbędna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację przedmiotu Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu;
9) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy.
4. W przypadku zaistnienia którejkolwiek przesłanki zmiany Umowy, Strony dokonując zmiany Umowy mogą dokonać także zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy, jeżeli zmiana Umowy będzie się wiązała z potrzebą poniesienia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę lub spowoduje zmniejszenie ponoszonych przez Wykonawcę kosztów wykonania Umowy lub zaistnienie oszczędności. Wykonawca zobowiązuje się wykazać zaistnienie okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim, poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji kosztów.
5. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 847);
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
⎯ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
6. Warunkiem dokonania zmiany Umowy jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę, zawierającego w szczególności opis propozycji zmian, ich uzasadnienie, a w przypadku jeśli wniosek
pochodzi od Wykonawcy i wskazuje na potrzebę zmiany wysokości wynagrodzenia, także kalkulację uzasadniającą tę zmianę.
7. Każda ze Stron powinna ustosunkować się w formie pisemnej do wniosku o zmianę Umowy drugiej Strony poprzez zaakceptowanie proponowanej zmiany Umowy, odrzucenie zmiany Umowy lub zaproponowanie stosownej modyfikacji, w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku.
8. Każda ze Stron może zwrócić się do drugiej Strony z wnioskiem o wyjaśnienie wniosku o zmianę Umowy.
9. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji oraz dowodów ich prawidłowości, niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.
10. Zmiana wysokości Wynagrodzenia nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości Wynagrodzenia będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy
§ 13
Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
1. Zgodnie z §12 ust. 5 Umowy, Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w formie aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust. 2 – 12 niniejszego paragrafu, jeżeli wskazane okoliczności będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanek, o której mowa w ust. 1 będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających:
1) stawkę podatku od towarów i usług;
2) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej;
3) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) wysokości wynagrodzenia pracowników w związku z objęciem ich pracowniczymi planami kapitałowymi.
3. W przypadku zmiany:
1) której mowa w ust. 1 pkt. 1), zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku. W takiej sytuacji, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów;
2) o której mowa w ust. 1 pkt. 2), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi na podstawie Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego
wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia;
3) o której mowa w ust. 1 pkt.) 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi na podstawie Umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy;
4) o której mowa w ust. 1 pkt.) 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z objęciem pracowników świadczących usługi na podstawie Umowy pracowniczymi planami kapitałowymi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
4. W celu zawarcia aneksu, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności:
1) szczegółowe wyliczenie kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie;
2) datę, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy.
5. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 2)-4), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt.2) i pkt. 4);
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw.” danych wrażliwych”), wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi
– w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt.3).
6. W terminie do 30 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 4 Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
7. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§14
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
……………………, e-mail: …………,tel. kom: …………….., tel. …………………..
Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
……………………, e-mail: …………,tel. kom: …………….., tel. …………………..
2. Osoby wymienione w ust. 1 odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy.
3. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zawiadomienie takie powinno zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Stron.
§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia wymagane Umową lub z nią związane, składane przez Strony Umowy, będą dokonywane w formie pisemnej i doręczane osobiście, za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy i Zamawiającego, pod rygorem uznania ich za niedoręczone. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pisemnie pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną pod dotychczasowym adresem. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
1) Wykonawca:……………………………………………………………………….……………
2) Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Spory powstałe w związku z realizacją Umową Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Protokoły odbioru wskazane w Umowie wystawiane będą według wzoru zawartego w Załączniku nr 3.
5. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.
6. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
7. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
8. Integralną część Umowy stanowią Załączniki.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia;
2. Oferta Wykonawcy;
3. Protokół odbioru.