UMOWA Nr …/2018

Projektu umowy dla cz. I zamówienia

UMOWA Nr …/2018

ZAWARTA W DNIU 2018 roku

Pomiędzy:

Dyrektorem Urzędu Morskiego w Gdyni, z siedzibą w Gdyni, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, (kod pocztowy 81-338), zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………..

przy kontrasygnacie Głównego Księgowego …………………..

a:

……………………………………………………… z siedzibą w ……………………………………………………

zarejestrowanym w (Sąd-nr KRS/Urząd-wpis do ewidencji działalności gospodarczej)

1) w przypadku spółek prawa handlowego - art.206, 230 i 374 Kodeksu spółek handlowych

2) w przypadku s. c. - imiona i nazwiska wspólników, nazwy i adresy prowadzenia działalności gospodarczej, NIP, REGON

3) w przypadku osób fizycznych - imię i nazwisko, nazwa i adres prowadzenia działalności gospodarczej, NIP, REGON

zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” , reprezentowanym przez:

…………………………………………

którego ofertę wybrano w wyniku prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Urzędu Morskiego w Gdyni:

I część zamówienia: dostawa wkładów atramentowych, kaset z tonerami do urządzeń firmy Hewlett-Packard.

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować sukcesywną dostawę fabrycznie nowych, pełnowartościowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zwanych w dalszej treści niniejszej umowy

„towarem” zgodnie z asortymentem określonym w zestawieniu materiałowym dla części I (Załącznik nr 1 A) do niniejszej umowy.

2. Strony ustalają, iż podane ilości w zestawieniu materiałowym dla części I (Załącznik nr 1 A) do niniejszej umowy stanowią szacunkową ilość przewidzianą do realizacji w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający informuje, że ostateczna ilość zamawianego towaru może być w rzeczywistości inna i nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji min. 80 % dostaw będących przedmiotem umowy, odpowiednio do potrzeb Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu w ramach materiałów z formularza oferty, stanowiącego przedmiot zamówienia w granicach do 20% ilości. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zamówienia innej ilości towaru niż określona w formularzu oferty - załącznik nr 1A do niniejszej umowy.

§ 2

Warunki dostawy

1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw towaru w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Miejscem dostaw towaru jest:

Magazyn Centralny Urzędu Morskiego w Xxxxx, 00-000 Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0.

3. Dostawa żądanego towaru, zamówionego przez Zamawiającego, na miejsce o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni roboczych licząc od daty złożonego Wykonawcy zamówienia.

4. Dostawy towaru następować będą na podstawie zamówień częściowych składanych Wykonawcy przez Zamawiającego. W zamówieniu przesłanym faksem lub e-mailem Zamawiający wskaże rodzaj oraz ilość zamawianego towaru.

5. Dostawa zamówionego towaru będzie następować w dni robocze w godz. 7.30 – 14.30.

6. O dokonywanej dostawie Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na co najmniej jeden dzień przed dostawą.

7. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru.

8. Realizacja dostawy niezgodna z zamówieniem, o którym mowa w ust. 4 zobowiązuje Wykonawcę do wymiany towaru w terminie do 7 dni roboczych, od daty otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o niezgodności na towar zgody ze złożonym zamówieniem.

9. Wykonawca gwarantuje stałość cen asortymentu, o którym mowa w wypełnionym przez Wykonawcę zestawieniu materiałowym dla części I (Załącznik nr 1A)

do niniejszej umowy stanowiącym integralną część zawartej umowy, do końca trwania umowy.

§ 3

Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności

1. Zamawiający za realizację niniejszego przedmiotu umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w maksymalnej wysokości: …………………. zł brutto (słownie ), w tym podatek VAT w stawce 23 %.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji niniejszej umowy, w tym koszty transportu towaru na miejsce dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie częściowo, zgodnie z dokonywanymi na rzecz Zamawiającego dostawami.

4. Faktury częściowe wystawiane będą przez Wykonawcę na podstawie zamówienia Zamawiającego, określającego szczegółowo rodzaj i ilość zamawianego towaru.

5. Faktury częściowe będą płatne przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy przelewem, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury – z rachunku bankowego Zamawiającego na, wskazany na fakturze, rachunek bankowy. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wynagrodzenie za dostawę, w której część towaru jest niezgodna ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem zostanie uregulowana w ciągu 30 dni po otrzymaniu towaru właściwego.

7. Oświadczamy ze jesteśmy płatnikami podatku VAT i posiadamy następujące numery identyfikacji podatkowej:

a) Zamawiający: PL 5860014932

b) Wykonawca: ………………..

8. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.

§ 4

Rękojmia za wady fizyczne i prawne

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne towaru.

2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność towarów z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zestawieniu materiałowym.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne towarów, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe

i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw, w tym, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem towarów do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

§ 5

Gwarancja jakości, reklamacje

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że towary dostarczone w ramach umowy są wolne od wad fizycznych w rozumieniu § 4 umowy. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne towarów.

2. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w towarach w chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne towarów powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność (w szczególności jeżeli towar nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, lub gdy po zainstalowaniu towaru do urządzenia pojawi się informacja o pustym tonerze), pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.

3. Na dostarczony towar Wykonawca jest zobowiązany udzielić gwarancji obejmującej minimum 12 miesięcy od daty odbioru towaru. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiążąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę.

4. Jeżeli w dostarczonych przez Wykonawcę towarach ujawnione zostaną wady w trakcie trwania niniejszej umowy i obowiązującej strony umowy gwarancji na towar (ust. 3 niniejszego paragrafu), wówczas Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o wadach, takiej samej ilości niewadliwych towarów.

5. W przypadku awarii urządzenia zaistniałej wskutek dostarczenia materiałów eksploatacyjnych nieodpowiadających wymaganiom lub wadliwych, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie oraz pokrycia w całości innych szkód, jakie awaria ta spowodowała. W przypadku jeżeli czas naprawy uszkodzonego urządzenia w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego urządzenia o takich samych parametrach.

6. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku o którym mowa w ust. 5 powyżej, Zamawiający zleci naprawę innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności sporządzania dodatkowych dokumentów na okoliczność udzielenia gwarancji.

§ 6

Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy

1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części, i gdy to opóźnienie wynosi co najmniej 14 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od powstania opóźnienia do odstąpienia od umowy.

2. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 niniejszego paragrafu są kary umowne.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za opóźnienie, w wykonaniu dostawy w terminie o którym mowa w § 2 ust. 3 lub w wymianie towaru w terminie o którym mowa w § 2 ust. 8 oraz § 5 ust. 4 umowy, w wysokości 0,5 % wartości zamówienia częściowego brutto za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia, w którym towar powinien być dostarczony, lub w którym Wykonawca miał obowiązek uzupełnić brakującą ilość dostawy lub wymienić wadliwy jakościowo towar na nowy,

b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w tym w sytuacji o której mowa w ust. 1 w wysokości 10 % od wartości kwoty brutto umowy,

c) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % od wartości kwoty brutto umowy,

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych - do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, chyba że zachodzą okoliczności, o których mowa w ust. 8 i 9.

6. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

7. Termin płatności za naliczone kary umowne, o których mowa w niniejszej umowie, wynosi 7 dni od otrzymania przez Wykonawcę noty księgowej obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

8. Jedna ze Stron umowy, niezależnie od pozostałych praw przysługujących jej w związku z naruszeniem przez drugą Stronę postanowień niniejszej umowy, może odstąpić od umowy za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony, gdy wobec drugiej Strony otwarta zostanie likwidacja lub złożony zostanie wniosek o ogłoszenie jej upadłości.

9. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 7

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu określonego w § 2 ust. 1 umowy, w przypadku gdy ilość zakupionego towaru nie przekroczy ilości określonej w § 1 ust 1 umowy, do wysokości kwoty przewidzianej w § 3 ust. 1 umowy.

3. Strony przewidują, że niniejsza umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku:

a) zrealizowania dostaw w ilości określonej w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, stanowiącej przedmiot umowy,

b) wydatkowania kwoty przewidzianej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy.

4. Zamawiający, zgodnie z treścią ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość zmiany umowy w razie zmiany obowiązującej stawki VAT, jeżeli powoduje to zwiększenie bądź obniżenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia bądź obniżenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie, a dopiero po wyczerpaniu takiej możliwości na drodze sądowej – właściwym jest sąd siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowania mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

4. Integralną częścią umowy są:

a) zestawienie materiałowe dla I części zamówienia – załącznik 1 A, b) wypełniony formularz cenowy dla części I - załącznik nr 2A .

Zamawiający Wykonawca

………………….. …………………..